Pra?jo tie laikai, kai pavaldiniai „aklai“ sek? savo lyder?. Keit?si laikai, pasikeit? ir ?mon?s. ?iandien da?nai galite pasteb?ti, kad darbuotojai savo profesin?mis savyb?mis, i?silavinimo lygiu ar intelektu jokiu b?du nenusileid?ia savo vir?ininkui. Ir kartais jie kai kuriais at?vilgiais netgi pranoksta. Bosai nebeg?sdina ?moni? taip, kaip anks?iau. Darbuotojas gali laisvai i?eiti i? darbo savo pra?ymu ir gauti kit? darb?. Tod?l vir?ininkui r?pi, kad ?mon?s b?t? ?alia sav?s ir geri ne tik tarpasmeniniai, bet ir grup?s viduje santykiai. Ta?iau ne visi gali juos tinkamai valdyti. Tai visas menas – menas valdyti.

Yra keletas HR patarim?, be kuri? neapsieina n? vienas vir?ininkas. ?tai keletas i? j?:
1. Atsi?velgiant ? pagrindines ?inias. Kiekvienas ?mogus turi savo ?ini? lyg?. Tai, vis? pirma, priklauso nuo i?silavinimo lygio ir nuo to, kiek ?mogus gerai skaito. Renkantis instrukcijas, tur?tum?te atid?iai suformuluoti savo kalb?, kad adresatas suprast?, kas sakoma.
2. Ai?ki prasm?. Tai rei?kia, kad vir?ininkas netur?t? duoti ?sakym? naudodamas dvigub? reik?m? turin?ius ?od?ius.
3. Kalb?kite ne savo, o ?mon?s vardu. Prie?ingu atveju pavaldinys ?sakymus suvoks kaip asmeninius vir?ininko norus, o ne kaip organizacijos tikslus ir poreikius.
4. Atkreipkite d?mes? ? intonacij?. Net pa?ios tiksliausios informacijos neapdorota forma darbuotojas nesuvoks – d?l vir?ininko tono. Smegenys yra sukurtos taip, kad ?mogus gal?t? dirbti su emocijomis arba su logika. Kartu – niekaip.
5. „Tikras vardas“. Veiksmingiausias b?das paveikti – kreiptis ? darbuotoj? vardu ir pavarde. Kaip sak? m?s? prot?viai, ?mogui n?ra gra?esnio garso u? jo vardo garsus. I?ties daugelis psicholog? pabr??ia tai, kad ?aukiamas vardu ?mogus i?siugdo teigiam? po?i?r?.
6. Komplimentai. Nor?dami nuo pat pokalbio prad?ios savo pavaldinyje sukelti teigiamas emocijas, tur?tum?te pasakyti jam nedidel? kompliment?.

Norint pasiekti maksimal? rezultat? – u?sakymo ?vykdym?, rekomenduojama vienu metu naudoti kelis ta?kus.

1. Personalo valdymas

Kad versle pasisekt?, turite b?ti tikrai verslus ?mogus – nenuilstantis, ry?tingas ir ??valgus.

Nor?dami s?kmingai pl?toti versl?, turite atid?iai apsvarstyti visus su darbuotoj? samdymu susijusius klausimus. Nepamir?kite, kad j?s? samdomi darbuotojai gali nepasi?ym?ti tomis savyb?mis, kurias turite j?s, o darbas ?mon?je gali juos patraukti visi?kai kitaip nei j?s.

Perskait? ?i? bro?i?r? su?inosite, kaip organizuoti ?mon?s darbuotoj? darb? ir kaip valdyti kiekvieno darbuotojo darb?. Tai pad?s suma?inti rizik? ir i?spr?sti kai kurias su darbuotoj? samdymu susijusias problemas. Pasamd? papildomus darbuotojus ir tinkamai organizuodami j? darb?, i?pl?site savo verslo apimt? ir i? komercin?s veiklos i?trauksite papildomo pelno.

2. Valdymo stiliai

Valdymo stilius – tai technik? visuma, vadovo elgesio b?das pavaldini? at?vilgiu, leid?iantis priversti juos daryti tai, kas ?iuo metu b?tina norint pasiekti tam tikr? rezultat?. Did?iajai daugumai pavaldini?, gaunant vir?ininko ?sakym?, labai svarbu, kokiu tonu ?sakymas buvo duodamas, kaip elg?si vir?ininkas, ar jis, pavaldinys, atsi?velg? ? jo nuomon?, savo profesin? potencial?. , ir galimybes. ?ia atsiranda vadovavimo stilius.

Taigi, yra trys sprendimo pri?mimo b?dai:

sprendim? priima pats vadovas asmeni?kai (autoritarinis stilius);

sprendimas priimamas kolektyviai, kai vadovas tariasi su savo pavaldiniais ir kartu prieina bendros nuomon?s (demokratinis stilius);

Vadovas paveda savo pavaldiniams priimti tok? pat? sprendim? (delegavimo stilius).

Autoritarinis valdymo stilius – tai valdymo technik? visuma, kuri? taikydamas vadovas sutelkia d?mes? ? savo ?inias, interesus ir tikslus. Autoritarinis lyderis nesitaria su kolegomis ar pavaldiniais, u?ima grie?tas pozicijas ir naudoja administracinius poveikio ?mon?ms metodus, primesdamas jiems savo vali? per prievart? ar atlyg?.

?is stilius yra paklausiausias formavimosi laikotarpiu, tai yra pradiniame organizacijos ir jos darbo j?gos formavimo etape, kai darbuotojai n?ra i?siugd? ?g?d?i? matyti tikslus ir b?dus jiems pasiekti. Prie neigiam? autoritarinio stiliaus savybi? priskiriama tai, kad jis padeda ma?inti pavaldini? k?rybin? iniciatyv?, blogina socialin?-psichologin? klimat?, lemia darbuotoj? kait?.

Demokratinis valdymo stilius yra valdymo metod? rinkinys, vadovo elgesys, pagr?stas vadovavimo vienyb?s principo deriniu su aktyviu pavaldini? ?traukimu ? sprendim? pri?mimo, valdymo, organizavimo ir kontrol?s procesus. Demokratinis lyderis nori daryti ?tak? ?mon?ms per ?sitikinimus, pagr?st? tik?jim? savo pavaldini? veikla ir ?g?d?iais.

Komandiniams santykiams formuoti tinkamiausias demokratinis stilius, kuris sukuria geranori?kum? ir atvirum? santykiuose tiek tarp vadovo ir pavaldinio, tiek tarp pa?i? pavaldini?. ?is stilius maksimaliai apjungia ?tikinimo ir prievartos metodus, padeda kiekvienam darbuotojui ai?kiai suformuluoti savo asmeninius tikslus, u?megzti efektyv? vadovo ir pavaldinio bendravim?. Neigiamos demokratinio stiliaus naudojimo pasekm?s apima papildom? laik?, praleist? aptariant problem?, o tai ekstremaliomis s?lygomis gali smarkiai suma?inti valdymo efektyvum?.

Deleguojantis valdymo stilius yra valdymo technik? visuma, vadovo elgesys, pagr?stas u?duo?i? perdavimu pavaldiniams, kurie prisiima dal? atsakomyb?s u? j? ?gyvendinim?. Delegavimo stiliui pirmenyb? teikiantis vadovas savo pavaldiniams suteikia beveik visi?k? laisv?.

Delegavimo stilius skirtas vadovams, turintiems ger? situacijos suvokim? ir gebantiems atpa?inti darbuotoj? brandos lyg?, deleguoti jiems tik tas pareigas, kurias gali atlikti. Apie delegavim? galime kalb?ti tik tuo atveju, jei tai yra labai efektyvios komandos ir jei tie, kuriems suteikiama teis? savaranki?kai spr?sti problem?, yra auk?tos klas?s specialistai.

Taigi, kok? stili? tur?t? pasirinkti lyderis? Atrodo, kad tai padaryti jis pirmiausia tur?t? ?vertinti pavaldin?. Jei tai pradedantysis, kuris taip pat neturi auk?tos kvalifikacijos, tokiu atveju pirmenyb? bus teikiama autoritariniam stiliui, pasirei?kian?iam ai?kiai apibr??tomis u?duotimis, nurodan?iomis reikaling? i?tekli? ?altinius. Norint vadovauti patyrusiam darbuotojui, kuris yra savo srities profesionalas, neabejotinai geriau rinktis demokratin? ar deleguojant? stili?.

Jei reikia spr?sti sud?tingas problemas ir yra laiko sukurti optimal? sprendim?, o pavaldiniai n?ra pradedantieji, geriau kreiptis ? demokratin? stili?. Ekstremalioje, kritin?je ar skubioje situacijoje, net ir susik?rusiai komandai, autoritarinis stilius v?l bus geriausias.

Vadovavimo stilius tur?t? keistis augant pavaldini? profesiniams ?g?d?iams bei darbo patir?iai ir atitikti situacij?, kurioje yra pavaldinys.

3. Bendrosios pastabos

Jei norite, kad kiekvienas darbuotojas duot? maksimali? naud?, turite b?ti tikri, kad:

jis tikrai supranta, ko i? jo tikit?s;

jis gali atlikti darbus, kuriuos jam patik?jote ar ketinate patik?ti;

jis turi visas galimybes susidoroti su pavestu darbu.

Nepamir?kite to pakviesdami ? darb? nauj? darbuotoj?. Nuo to priklauso j?s? verslo s?km?!

Pabandykite patikrinti, kaip ?iuo metu susidorojate su ?ia u?duotimi ir kaip gal?tum?te su ja susidoroti idealiai. B?kite labai atviri ir negalvokite apie norus.

Pabandykite nustatyti, ko tikit?s i? kiekvieno savo darbuotojo.

Kad b?t? lengviau atlikti u?duot?, prisiminkite ir u?sira?ykite kai kuriuos pastarojo meto ?vykius, kurie, j?s? manymu, kilo d?l to, kad pavaldinys tiksliai ne?inojo, k? tam tikroje situacijoje tur?t? daryti (pavyzd?iui, neteisingai nustat? savo veiksm? sek?). ).

Dabar u?sira?ykite, k? tur?tum?te daryti, kad ateityje i?vengtum?te pana?ios situacijos.

Pagalvokite: ar darbuotojas tikrai paj?gus atlikti j?s? pavest? darb??

U?sira?ykite kelis pavyzd?ius situacij?, kai pavaldinys ne?inojo, k? tur?t? daryti, arba tiksliai ne?inojo, kaip tur?t? atlikti konkret? darb?.

Kaip manote, k? reik?t? daryti, kad tai nepasikartot??

Ar j?s? darbuotojui suteikiama galimyb? atlikti jam pavest? darb??

Pagalvokite apie atvejus, kai darbas nebuvo baigtas, nes pavaldinys netur?jo reikiamos ?rangos, med?iag? ar ?ranki?.

K? tur?tum?te padaryti, kad pagerintum?te esam? situacij??

J?s? atsakymai tur?t? pad?ti:

pasiekti didesn?s naudos i? pokalbi? su pavaldiniais apie j? darbo pareigas ir kaip tiksliai reikia atlikti t? ar kit? darb?;

palengvinti personalo atrank? (?iuo klausimu jums pad?s ir bro?i?ra „Kandidat? ? pareigas apklausa“);

tobulinti personalo mokymo formas ir metodus;

tobulinti pasirinktus darbo organizavimo metodus, ?rangos parinkim?, veiklos planavimo formas ir b?dus.

4. Personalo darbas ma?oje ?mon?je

Jokia organizacija negali ignoruoti ?mogi?k?j? i?tekli?. Darb? su personalu vidutin?se ir didel?se ?mon?se da?niausiai atlieka personalo tarnybos, ma?ose – arba organizacijos vadovas, arba darbuotojas, kuriam ?is darbas patik?tas. Personalo tarnyb? funkcijos ir u?daviniai turi skirting? turin?, priklausomai nuo organizacijos i?sivystymo lygio.

Yra keletas personalo darbo ypatybi?, b?ding? ma?oms ?mon?ms:

Pirma, darbo su personalu turin? labai riboja ma?os ?mon?s galimyb?s ir poreikiai. Smulkios ?mon?s personalo darbas turi b?ti paprastas – atliekamos tik tos funkcijos, kurios yra b?tinos.

Antra, kaip taisykl?, ma?oje ?mon?je n?ra specializuoto personalo aptarnavimo. Darb? su personalu atlieka 1-2 ?mon?s, ?skaitant organizacijos vadov?.

Tre?ia, did?i?ja dalimi personalo darbas yra neformalus ir j? daugiausia lemia j? atliekan?io darbuotojo asmenyb?.

Ketvirta, personalo darbo funkcijos ma?oje ?mon?je atliekamos su pertraukomis. Pavyzd?iui, nauj? darbuotoj? samdymo funkcija vykdoma ne nuolat, o tod?l, kad organizacijai reikalingi darbo i?tekliai.

Penkta, personalo darbas yra skirtas organizacijos veiklos interesams u?tikrinti.

?e?ta, kai kuri? tip? personalo dokumentacijos, b?dingos vidutin?ms ir didel?ms ?mon?ms, ma?ose n?ra.

Ma?os ?mon?s personalo darbui b?dingas toks pagrindini? ir pagrindini? funkcij? rinkinys:

personalo atranka ir ?darbinimas;

personalo atleidimas;

darbo u?mokes?io tvarkymas;

organizacijos drausm?s sistemos valdymas.

?gyvendinant ?ias ?mogi?k?j? i?tekli? funkcijas, turi b?ti atliekamos ?ios pareigos:

reikiamos kvalifikacijos darbuotoj? paie?ka, atranka ir samdymas;

nustato ?mon?s darbuotoj? darbo u?mokes?io dyd?, formas ir materialinio skatinimo tvark?;

priimtino lygio darbuotoj? darbo ir veiklos drausm?s u?tikrinimas;

kit? darbuotoj? atostog? nustatymas;

atliekan?i? darbuotoj? atleidimo i? darbo proced?r? pagal galiojan?ius teis?s aktus.

Pa?ym?tina ir tai, kad nepaisant reik?ming? personalo darbo skirtum? skirtingo i?sivystymo lygio organizacijose, turin?iose skirting? ekonomin? specializacij?, organizacines ir teisines verslo formas ir pan., personalo tarnybos turi sutampan?i?, universali? pareig?. Vienas i? j? – personalo dokument? tvarkymo organizavimas.

?ios u?duoties negalima nuvertinti. Racionalus ir teisi?kai teisingas biuro darbo organizavimas prisideda prie:

dokument? srauto optimizavimas ma?inant dokumentacijos kiek?;

u?tikrinti, kad b?t? laikomasi galiojan?i? darbo, mokes?i? ir pensij? ?statym?;

didinant personalo darbo efektyvum? sprend?iant pagrindines jo pareigas.

Kartu su auk??iau nurodytomis pareigomis personalo darbas turi i?spr?sti papildomas pareigas, skirtas ?mon?s pl?trai ir darbo drausm?s palaikymui, b?tent:

Bendrov?s personalo politikos k?rimas;

?mon?s vidaus darbo taisykli? sudarymas;

naujo darbuotojo adaptacijos renginio organizavimas ?mon?je, tam tikram laikotarpiui paskiriant jam mentori?;

papildom? ?mon?s darbuotoj?, specialist?, vadov?, reikaling? specialybi? darbuotoj? poreiki? planavimas;

vykdo sisteming? ir sisteming? personalo vertinim? ir atestavim? efektyvaus darbuotoj? geb?jim? panaudojimo ir ugdymo po?i?riu;

personalo atestavimo reglament? rengimas;

pagalbos teikimas ir personalo atestavimo rezultat? steb?jimas;

?moni? darbuotoj? mokymo programos parengimas, mokymo grup?s formavimas, sta?uotoj? grup?s formavimas, sutarties sudarymas su auk?tojo, vidurinio specializuoto, profesinio ir kitomis mokymo ?staigomis d?l personalo mokymo, perkvalifikavimo ir kvalifikacijos k?limo;

vis? kategorij? darbuotoj? darbo proceso organizavimo u?tikrinimas, darbo apsaugos b?kl?s steb?jimas, darbo organizavimo, darbo laiko panaudojimo ir reguliavimo, personalo k?rybin?s veiklos tobulinimas;

?mon?s darbuotoj? darbo apmok?jimo ir pried? nuostat? rengimas;

kontrol?s funkcij? ?gyvendinimas i? vis? personalo darbe ?gyvendinam? priemoni? atitikties darbo teis?s standartams pozicij?.

Siekiant padidinti personalo darbo efektyvum?, visgi tikslingiau visas min?tas pareigas priskirti konkre?iam atlik?jui, pavyzd?iui, generalinio direktoriaus pavaduotojui ar personalo vadovui ir parengti personalo tarnybos (personalo valdymo tarnybos) ar darbo reglament?. ?ios pareigos apra?ymas. Ta?iau visa tai gali padaryti pats ?mon?s vadovas.

Kompetentingas personalo vadovas gali aktyviai daryti ?tak? darbuotoj? veiklos drausm?s lygiui. Tai yra specifinis jos geb?jimas padidinti darbo na?um?. Tai netiesiogiai veikia pajam? did?jim?. Toliau pateikiami keli praktiniai b?dai, kuriais vadovas gali daryti ?tak? organizacijos pajamoms.

Kai j?s? verslas auga, anks?iau ar v?liau tur?site samdyti darbuotojus. Nuo ?iol verslo s?km? daugiausia priklausys ne tik nuo j?s? asmeni?kai, bet ir nuo geb?jimo valdyti kiekvieno darbuotojo darb?.

Nor?dami klest?ti savo versl?, turite:

kruop??iai atrinkti darbuotojus, priimti nauj? ?mog? tik ?sitikinus, kad jis tikrai paj?gus atlikti reikiam? pavedim?, taip pat u?megzti su juo gerus dalykinius santykius;

ai?kiai paai?kinkite darbuotojui, ko i? jo reikalaujama ir kaip tiksliai jis tur?t? atlikti ?? darb? (ir b?tinai ?sitikinkite, kad jis jus tikrai supranta);

?sitikinkite, kad jis tikrai gali padaryti tai, ko jums reikia;

pasir?pinti, kad darbuotojas b?t? apr?pintas viskuo, ko reikia darbui atlikti;

nustatyti motyvus, galin?ius paskatinti darbuotoj? atlikti daugiau darb? arba dirbti intensyviau;

?sitikinkite, kad esate susipa?in?s su visais ?mon?s reikalais ir, jei reikia, esate pasireng?s koreguoti darbuotojo darb? pradiniame etape;

nebijokite i?reik?ti pritarimo ir pagirti gerai dirban?ius darbuotojus;

stenkit?s vis? darb? neatlikti patys, nors jums gali b?ti lengviau: leiskite savo darbuotojams atlikti darbus, u? kuriuos mokate.

R O M N I T E:

J?S? DARBUOTOJAI NETURI B?TI „VE?IMAI ANT RATAI“! SVARBU, KAIP DARBAS VEIKIA NE JUMS BAIGTI, o KAI Tavo N?RA APTA.

Personalo apskaita yra b?tina bet kurioje ?mon?je, nepriklausomai nuo nuosavyb?s formos, veiklos ir darbuotoj? skai?iaus. Norint j? atlikti kompetentingai ir profesionaliai, reikia gerai i?manyti darbo teis?, steb?ti teis?s akt? poky?ius ir tur?ti ?g?d?i? personalo dokument? tvarkymo srityje.

Kas yra personalo apskaita ir kam ji reikalinga?

Neatsiejama kiekvienos ?mon?s veiklos dalis yra personalo apskaita. Atstovauja ?statymo reglamentuotam darbui d?l organizacijos darbuotoj? registravimo, apskaitos ir jud?jimo steb?jimo.

Personalo veikla apima registracij?:

• darbuotoj? pri?mimas;
• atleidimai i? darbo;
• horizontal?s (perk?limas tarp skyri?) ir vertikal?s (pavyzd?iui, karjeros augimas) judesiai;
• verslo kelion?s;
• nedarbingumo atostogos;
• laiko apskaitos ?iniara?tis;
• lapai (bet kokio tipo - metiniai, be u?mokes?io, n??tumo ir kt.);
• kiekvieno darbuotojo asmenin?s kortel?s ir kt.

? personalo apskait? taip pat ?eina:

• tvarkyti karinius ?ra?us;
• darbo santyki? reguliavimas;
• ?vairi? ?sakym? ir nurodym? k?rimas ir registravimas (pavyzd?iui, d?l darbuotojo pri?mimo ? darb?, atlyginimo ir pan.);
• darbo organizavimo ir kitais klausimais.

Visa dokumentacija rengiama tik laikantis reikiam? norm? ir taisykli?. Kai kurios formos yra suvienodintos, kitos yra ?diegtos pa?ioje ?mon?je.

Kompetentingas personalo apskaitos organizavimas i?sprend?ia daugyb? ?mon?s problem? ir u?davini?. ?inoma, yra t?kstan?iai niuans?, ta?iau yra pagrindini? dalyk?, kurie galioja kiekvienai ?monei.

Kaip organizuoti ir kam patik?ti personalo apskait??

Yra keletas b?d?, kaip organizuoti apskait?. Viskas priklauso tik nuo ?mon?s ypatybi? ir nuo vadovo pasirinkimo. Da?niausiai pasitaikantys variantai:

Sukurkite vis? personalo skyri?, jei ?mon?je dirba daug ?moni?

O kai darbuotoj? nedaug, galima samdyti vien? specialist?. ?io metodo privalumai yra tai, kad darb? vadovas organizuoja taip, kaip jam patinka ir yra reguliuojamas bei kontroliuojamas pagal savo principus.

Yra ir tr?kum?: sunku patikrinti priimamo specialisto profesionalum?, tod?l kyla rizika, kad bus priimtas ne visai kompetentingas personalo pareig?nas.

Teks skirti laiko ir pinig? mokymams arba ie?koti kito darbuotojo.

?io buhalterin?s apskaitos organizavimo varianto privalumai yra tai, kad jei ?mogus yra rekomenduojamas, tai (galb?t) jis tikrai atlieka darb?, tai yra, yra patikrintas byloje. ?inoma, su tokiu personalo pareig?nu reikia aptarti darbo s?lygas, kad jos tikt? abiem pus?ms.

Personalo reikalus patik?kite buhalteriui arba gerai sekretorei

Argumentai "u?": taupo laik? ir pinigus. Tai rei?kia, kad nereikia rinktis personalo pareig?no, n?ra joki? i?laid? u? ?ra?? tvarkym?.

Tr?kumai: pagrindin? problema renkantis ?? b?d? yra ta, kad darbuotojai po pagrindinio atlieka papildomus darbus, d?l kuri? atsiranda klaid?, klaid?, sprag? ir papras?iausiai tr?ksta reikiam? dokument?. Ir, ?inoma, ?ia svarbios profesin?s ?inios personalo ?ra?? tema. Ir jei juos turi ta pati sekretor?, tada komplikacij? rizika ?iuo atveju yra suma?inta. Ir atvirk??iai.

Patik?kite HR ?ra?us u?sakom?j? paslaug? organizacijai

Gerai: visa personalo veikla gula ant u?sakom?j? paslaug? ?mon?s pe?i?, kuri toki? atsakomyb? prisiima sutarties pagrindu. Be to, kad personalo klausimais teikiama nuolatin?, nenutr?kstama pagalba, pasirinkus ?? b?d? gerokai suma?inamos i?laidos.

Tr?kumai: reikia rinktis nusistov?jusi?, rimt? ?mon?, taip pat reikia u?megzti s?veik?, sukurti darbo su specialistais, kurie dirbs ne biure, koncepcij?.
Vadovas tiesiog turi pasirinkti jam patogiausi? ir tinkamiausi? personalo apskaitos vedimo b?d?, pasverdamas kiekvieno metodo privalumus ir tr?kumus.

Personalo darbuotojo darbo funkcijos

Personalo pareig?nui pagal instrukcijas ir darbo sutart? paskiriamos ?ios pareigos:

Tai yra nei?samus personalo darbuotojo pareig? s?ra?as. Reikalavimai yra apytiksliai. Gali b?ti daugiau nei auk??iau i?vardint? (arba ma?iau), ta?iau i? viso tai yra ?g?d?iai ir geb?jimai, kuriuos turi tur?ti personalo specialistas.

Personalo ?ra?ai: koki? dokument? reikia?

Paprastai kiekviena ?mon? privalo tur?ti ?i? tip? dokumentus, susijusius su personalu:

• administraciniai (asmeniniai ir gamybos u?sakymai);
• darbo veiklos patvirtinimas;
• informacija ir skai?iavimas;
• vidin? korespondencija;
• kontrol?s ir registracijos ?urnalus.

Kai kurie personalo dokumentai turi b?ti ?mon?je. Jie apima:
PVTR (vidaus darbo taisykl?s);

Visi dokumentai saugomi tam tikr? met? skai?i?. Reguliuojama:

• Darbo kodekso straipsnis ar skirsnis;
• Valstybinio statistikos komiteto nutarimas;
• Federalinis ?statymas ir kiti teis?s aktai.

Jei ko nors (instrukcij?, ?sakym? ir pan.) n?ra, tai ?? fakt? reik?s pataisyti. Apskritai vienas i? personalo vadovo darbo princip? yra savalaiki?kumas. Tai labai palengvina kasdien? darb? ir netgi suteikia teisin? gali? kai kuriems veiksmams. I? tikr?j? labai svarbu nepamir?ti einam?j? reikal?. Prie?ingu atveju jie link? augti kaip sniego gni??t?.

Personalo apskaitos organizavimas: kaip j? saugoti, nuo ko prad?ti?

?sik?r? naujose personalo pareig?no pareigose, pirmiausia turite atlikti privalomos dokumentacijos audit?. Jei paai?k?ja (ir taip atsitinka), kad kai kuri? svarbi? popieri? i? s?ra?o tr?ksta, tada juos reikia atkurti. ?inoma, per vien? dien? toki? darb? atlikti nepavyks.

Tod?l reik?t? i?skirti svarbiausias pozicijas ir nuo j? prad?ti. Patikrinkite, ar dizainas yra ir teisingas (ir jei reikia taisyti ar sudaryti nauj? dokument?): personalo grafikas, atostog? grafikas, darbo sutartys, ?sakymai, ?ra?ai darbo apskaitoje.

Tvarkykite darbo sutar?i? ir personalo ?sakym? ?urnalus. Sukurkite darbo ?ra?? knyg?. Suprasti asmenines korteles (T-2). Dirbkite pagal vietines taisykles.
Svarbiausia yra laiku u?pildyti visus esamus dokumentus. Darbas pagal Darbo kodeks? ir biuro darbo taisykles. Ir nesunaikinkite personalo ?ra??. J? saugojimo laikas patvirtintas Federalinio archyvo ("S?ra?as..." 2000-06-10).

Darbo santyki? skaidrumui reikalingi visi apskaitos dokumentai. Personalo sistemoje nustatomos normos ir principai, u?tikrinantys organizacijos darbuotojams stabilum?, o administracijos sudaro patogias s?lygas personalo valdymui.

Apskaitos automatizavimas - 1C: darbo su programa privalumai

Personalo apskaitos tvarkymas, ypa? didel?je ?mon?je, yra nepaprastai atsakingas ir did?iulis darbas. Ta?iau klaidos ?ia neleid?iamos! Bet ?iandien yra galimyb? automatizuoti personalo pareig?n? veikl?, kuri gali ?enkliai palengvinti ir supaprastinti skyriaus darb?, efektyvinti veikl?, ?enkliai suma?inti klaid? rizik?.

Naudodami 1C program? galite tvarkyti ?ra?us pagal teisinius reikalavimus. Duomen? baz? u?tikrina patikim? reikiamos informacijos apie darbuotojus saugojim?. Jai kaupiantis, atsiranda galimyb? kurti ?vairias ataskaitas, kurios gali pad?ti analizuojant darb? ir kuriant naujas kryptis. Pavyzd?iui, ataskaitos gali b?ti tokios:

• darbuotoj? kaitos rodiklis;
• personalo statistika;
• darbuotoj? jud?jimas ir kt.

Programa padeda i?spr?sti beveik visas personalo apskaitos problemas ir u?duotis. 1C d?ka ?mon?s vadovas turi galimyb? gauti informacijos apie reikal? b?kl? tam tikrame skyriuje, atlikti analiz? ir priimti teisingus valdymo sprendimus. Taip pat automatizavimas leid?ia sinchronizuoti keli? ?mon?s paslaug? (buhalterin?s apskaitos, ?mogi?k?j? i?tekli?, darbo u?mokes?io skyriaus) veikl?, o tai gerina darbo efektyvum?, taip pat sukuria visas s?lygas laiku mok?ti atlyginimus.

Koki? psichologini? paslaug? gali prireikti? ?is straipsnis jums pasakys apie visas test? paslaptis.

Nor?dami atlikti mokes?i? audit?, perskaitykite straipsn?: visos mokes?i? audito specialisto pasirinkimo paslaptys.

I?vada

Taigi, apibendrinant galime atkreipti d?mes? ? ?iuos dalykus:

• Personalo ?ra?ai yra svarbiausia bet kurios ?mon?s dalis.
• Yra keletas b?d?, kaip organizuoti apskait?. Pasirinkimas priklauso nuo vadovo.
• Personalo darbuotojo darbo pareigas nustato nurodymai ir darbo sutartis.
• Yra su personalo darbu susijusi? dokument? s?ra?as, kuris turi b?ti kiekvienoje ?mon?je. Ir j?s tur?tum?te prad?ti savo karjer? personalo skyriuje patikrin? ?iuos dokumentus.
• Tvarkyti ?ra?us daug lengviau, jei jis automatizuotas.

Personalo ?ra?ai yra normalios ir veiksmingos bet kurios ?mon?s veiklos pagrindas. Tod?l ? jos valdym? reikia ?i?r?ti su visa atsakomybe.

Susisiekus su

Kasdienes personalo pareig?no pareigas reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1998 m. rugpj??io 21 d. nutarimas. Jame detalizuojamos specialisto atsakomyb?s sritys, pavaldumo ribos, nurodoma, kokia normin? baz? yra b?tina Rusijos Federacijos darbuotojui. personalo skyrius, dokumentacijos pateikimo ir tvarkymo tvarka. Vieningas kvalifikacij? ?inynas apibr??ia 17 profesij?, kurios, eidamos tarnybines pareigas, vadovaujasi personalo darbuotojo pareigyb?s apra?ymu. Darbuotoj? veikl? reglamentuojan?io skyriaus strukt?ra atsispindi atitinkamuose „D?l Personalo skyriaus“ nuostatuose.

HR specialistas – pareigos

Personalo specialisto pareigyb?s apra?ymas nustato darbo santyki? tvark?, pareig? spektr?, darbuotojui pavestas funkcijas, jam keliamus reikalavimus, reikiam? i?silavinimo lyg? ir pavaldum?. Specialistas – asmuo, turintis pakankam? profesin? pasirengim?, i?silavinim? ir ne ma?esn? kaip 12 m?nesi? patirt?.

U? instrukcij? rengim? ir turin? atsako personalo skyriaus vadovas, j? tvirtina ?mon?s vadovas. Tai atspindi visas personalo specialisto darbo pareigas. J? sud?tis, vykdymo taisykl?s ir ?galiojimai yra detalizuoti ?mon?s administraciniuose aktuose, vidaus taisykl?se, federaliniuose ir regioniniuose teis?s aktuose. Jie susideda i? ?i? u?duo?i? atlikimo:

• darbuotoj? pri?mimo ir atleidimo, personalo perk?limo ? kitus personalo padalinius dokumentacija pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso normas ir valdymo ?sakymus;
• vis? lygi? - nuo direktoriaus iki bud?tojo - darbuotoj? veiklos ir asmens duomen? pasikeitim? fiksavimas pagal apskaitos dokument? standartus su informacini? bazi? pakeitimais;
• duomen? rinkimas sertifikavimui ir kvalifikacijos k?limui;
• paskat? ir nuobaud? mechanizmo suk?rimas;
• asmens byl? kaupimas ir tvarkymas, asmens duomen? rinkimas ir tvarkymas;
• darbo knygeli? registravimas - ?ra?? darymas, registravimas, apskaita ir saugojimas;
• darbo patirties formavimas;
• atostog? steb?jimas ir grafiko kontrol?;
• savalaikis dokumentacijos archyvui parinkimas ir jos registravimas;

Personalo specialisto veikla suteikia prieig? prie konfidenciali? duomen? – asmens byl?, komercini? paslap?i?. Jei d?l darbuotojo veiksm? organizacijai buvo padaryta turtin? ar finansin? ?ala, jis bus patrauktas atsakomyb?n pagal ?statymus.

Personalo specialistas gali atlikti savo pareigas vir?valand?ius. Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsniu, vir?valand?i? tarif? nustato ?mon?.

HR inspektorius – darbo pareigos

Kaip teigiama Vieningame kvalifikacij? ?inyne, ? personalo inspektoriaus pareigas svarstomi pretendentai, turintys vidurin? i?silavinim?, profesin?s patirties buvimas neturi reik?m?s. Visa personalo inspektoriaus darbo pareig? apimtis apibr??ta vidin?se instrukcijose. Tai apima kanceliarini? u?duo?i? atlikim?:

? personalo inspektoriaus pareigas, be biuro darb?, ?eina ir darbuotoj? atranka ? laisvas darbo vietas pagal profesinius reikalavimus ir bendravimo ?g?d?i? lyg?. Personalo pareig?nas talpina skelbimus spaudoje ir interneto portaluose, pateikia pra?ym? u?imtumo centrui, veda pokalbius. Jo u?duotis – ne tik atrinkti profesional?, bet surasti ?mog?, kuris lengvai ?silies ? kolektyv? ir netapt? konflikt? ?altiniu. Vadovyb? gali numatyti inspektoriaus pareig? organizuoti pretendent? konkurs?. Atrankos veikla ir i?laikymo kontrol? yra personalo pareig?nas.

Personalo skyriaus vadovo darbo pareigos

Personalo pareig?nams gali vadovauti tik auk?tojo mokslo diplom? turintis darbuotojas, ne ma?iau kaip 3 metus dirb?s pana?iose pareigose. Jo kandidat?r? nustato tik ?mon?s vadovas. Valdymo veikla vykdoma remiantis ?mon?s vidaus ?statais, grie?tai laikantis Rusijos darbo ir civilin?s teis?s bei personalo darbuotojo pareigyb?s apra?ymo. OK vadovas atskaitingas tik auk??iausiai ?mon?s vadovybei.

Personalo skyriaus vadovo pareigos apima ?ias pareigas:

• personalo politikos reglament? rengimas;
• organizacijos personalo atnaujinimo poreikio ?vertinimas;
• personalo valdymas pagal ?galiojimus ir kompetencij?;
• metodin? ir informacin? pagalba sertifikavimui, jos rezultat? organizavimui ir analizei;
• personalo perk?limo, atleidimo ar ?darbinimo proces? derinimas;
• pataisos veikla;
• nuolatinis personalo skyriaus specialist? darbo pareig? vykdymo steb?jimas;
• u?sakym? d?l atlygi? ir paskat? vykdymo kontrol?.

? personalo vadovo pareigas ?eina darbo drausm?s ?tvirtinimo ir komandos motyvacijos didinimo priemoni? ?gyvendinimas. Vadovas rengia ir tvirtina direktoriui skirt? oficiali? informacij?. Vadovyb? yra atsakinga u? personalo konsultavim? aktualiais personalo klausimais.

OC vadovo profesin? lyg? liudija Rusijos Federacijos darbo ir civilini? ?statym? i?manymas, darbuotoj? vertinimo metod? i?manymas, ?mon?s strukt?ra, popierizmo reikalavimai, prie?gaisrin?s saugos ir darbo apsaugos standartai.

Instrukcij? su personalo pareig?no – vir?ininko, inspektoriaus ar specialisto – pareigomis pasira?o pretendentas, kreipiantis d?l darbo. Dokumentas sura?omas kiekvienai darbuotoj? kategorijai pagal standartin? ?ablon?.

• 1. Personalo darbo organizavimui didel? ?tak? daro vadovo asmenyb?, tod?l pirmin? personalo valdymo u?duotis yra nuolatin? prie?i?ra vadovaujan?iu personalu, u?tikrinant nuolatin? vadovaujan?io personalo pasipildym? ?vie?iomis j?gomis; stiprinti vadovaujan?io personalo teorin? ir praktin? mokym?; principingu po?i?rio ? personal? u?tikrinimas j? atrankos ir pavadavimo metu; nuolat did?janti personalo atsakomyb? u? pavest? darb?; nuolatinio valdymo organ? veiklos tobulinimo praktini? priemoni? ?gyvendinimas.
• 2. Valstyb?s ir visuomen?s gyvenimo teisin?s baz?s stiprinimas, ?statym? laikymasis personalo darbo srityje visuose visuomen?s organizavimo lygiuose kaip valstyb?s ir visuomen?s interes? u?tikrinimo, kokybi?kos vis? visuomen?s sfer? pl?tros garantas.
• 3. U?tikrinti optimal? darbuotojo asmenini? savybi? atitikim? darbo reikalavimams (darbo vietai, pareigoms) yra pagrindinis personalo politikos u?davinys ir esmin? personalo darbo id?ja. Atsi?velgimas ? bendruosius ir specialiuosius darbuotojo geb?jimus, asmenines ir dalykines savybes yra pagrindinis personalo atrankos ir ?darbinimo mokslinio organizavimo reikalavimas, vienas pagrindini? personalo politikos princip?.
• 4. Demokratijos gilinimas, savivaldos pl?tra, personalo darbo skaidrumo didinimas - ?alies socialin?s ir ekonomin?s raidos veiksniai ir ?iuolaikin?s personalo politikos principai. Vadinasi, personalo darbo organizavimo principas yra vadovaujan?io personalo formavimo proces?, vald?ios ir valdymo organ? funkcionavimo demokratizavimas.
• 5. Personalo socialin?s-demografin?s ir profesin?s kvalifikacijos strukt?ros atnaujinimas ir tobulinimas d?l demografini? proces?, socialinio mobilumo, ?rangos ir technologij? poky?i? yra kitas personalo darbo principas, pagr?stas nuolatinio nauj? darbuotoj? antpl?d?io u?tikrinimu, optimaliu deriniu. patyr?s personalas, turintis didel? patirt? ir jauni, iniciatyv?s specialistai.
• 6. Darbuotoj? darbo panaudojimo pagal special? j? pasirengim? (i?silavinim?) principas, racionalus personalo paskirstymas ir perskirstymas tarp ?kio ?ak? ir ?alies region?, reik?mingas darbo imlios socialin?s pl?tros ir paslaug? sferos i?pl?timas bei pl?tra. Verslumas taip pat rei?kia esminius personalo politikos ir personalo darbo organizavimo principus.

HR sistema

Konceptualiai personalo darbas yra ?mogaus tobul?jimo profesija profesin?s veiklos kontekste; pagrindinis ?io darbo principas – kiekvieno materialin?s ir dvasin?s gamybos dalyvio vert?; vienas pagrindini? jos u?davini? – skatinti optimalias socialines strukt?ras gamyboje, u?tikrinant profesini? ?g?d?i? ugdym? ir ?moni? pasitenkinimo darbu formavim?. Nuo pat prad?i? ?mogi?k?j? i?tekli? praktika tur?t? b?ti orientuota ? pasitenkinim? ?mon?mis ir ?mogi?k?j? geb?jim? bei i?tekli? ugdym? profesin?je aplinkoje.

Taigi profesional?s personalo darbuotojai raginami u?tikrinti kuo i?samesn? ir harmoningesn? ?mogaus savirealizacij? darbo procese, pl?toti ir i? esm?s naudoti mokslo ?inias apie ?mogaus savybes, profesin?s veiklos ypatybes, komand? formavim? ir veikim? bei vis? visuomen?, pl?toti ?mogi?kuosius i?teklius individualiems, grupiniams ir nacionaliniams profesiniams poreikiams ir siekiams patenkinti.

Personalo darbuotojai u?siima personalo politikos planavimu, vertinimu, analize, praktiniu ?gyvendinimu, taikydami ?vairius metodinius metodus, dirbdami tam tikroje organizacin?je sistemoje ir u?tikrindami darbo su personalu efektyvum? ?vairiais lygiais: mikro lygiu – konkretus darbuotojas; mezo lygmuo - darbo kolektyvai, socio-demografin?s ir profesin?s kvalifikacijos grup?s; visuomen?s ir valstyb?s makrolygis – nacionalinis ir tarptautinis.

Personalo darbas visada atliekamas penkiuose kontekstuose, kurie yra holistin?s sistemos dalys, nors juos galima analizuoti atskirai. Tai yra ?ie kontekstai:

• o geografinis – visas personalo darbas sutelktas tam tikrose ribose, nesvarbu, ar tai b?t? organizacija, regionas ar ?alis;
• o politin? – kiekviena ?alis turi politin? sistem?, kuri sudaro socialin?-politin? aplink? personalo darbui;
• o socialinis ir ekonominis – tinkamos galimyb?s pasirinkti profesij?, ?gyti i?silavinim?, susirasti real? darb?, gauti medicinin? prie?i?r?, galimyb? gauti socialin? apsaug? ir socialines paslaugas;
• o kult?rin? – papro?iai, tik?jimai, tradicijos, tautini? grupi?, bendruomeni? ir taut? kult?ra; personalo darbo praktikoje atsi?velgiant ? nacionalines ypatybes;
• o dvasin? – filosofija, etika, mentalitetas, socialin?s vertyb?s, viltys ir idealai t?, su kuriais dirbama personalo srityje; profesionali? personalo darbuotoj? socialines vertybes.

?i? penki? kontekst? analiz? sustiprina esamus ry?ius ir vidin? ?mogi?k?j? i?tekli? sistemos logik? tam tikruose kontekstuose. D?mesys ?iems kontekstams suteikia s?moning? krypt? personalo darbo pastangoms ir praktikai, padeda identifikuoti ir panaudoti tam tikrus personalo ir socialin?s politikos komponentus dirbant su ?mon?mis.

Personalo valdymo sistem? patartina vertinti kaip vientis?, susiet? ir ilgalaik? kompleks?, u?tikrinant? nuolatin? tobul?jim?:

• o personalo strukt?ros visuose ekonomikos lygiuose ir lygiuose, atsi?velgiant ? kintan?i? organizacin? valdymo strukt?r?, socialines ir ekonomines s?lygas, nauj? ?rang? ir technologijas;
• o personalo darbo prognozavimo, analiz?s ir planavimo mechanizmas, jo reglamentavimo baz?;
• o organizaciniai, ekonominiai, teisiniai, socialiniai-psichologiniai, pedagoginiai svertai, taip pat paskatos darbo su personalu efektyvumui didinti, moksliniam darbo ir valdymo organizavimui;
• o personalo atrankos ir ?darbinimo formos ir metodai, personalo vertinimo ir profesinio skatinimo, mokymo, perkvalifikavimo ir kvalifikacijos k?limo priemoni? kompleksas.

Personalo valdymo sistema yra daugialypis rei?kinys, tod?l j? kuriant b?tina atsi?velgti tiek ? vidinius ?ios sistemos komponent? ry?ius, tiek ? i?orinius. Vidiniai ry?iai analizuojami ir ? juos atsi?velgiama sudarant pareigybi? apra?ymus, atrenkant, vertinant, ?darbinant personal?, nustatant personalo poreikius, nustatant kvalifikacijos lyg?, profesinio mokymo formas ir turin? ir kt. I?oriniai personalo sistemos ry?iai su kitomis sritimis. sprend?iant tokius klausimus, kaip visuomen?s ir individo poreiki? ir interes? susiejimas, vadovaujan?io personalo atranka ir valdymo aparato formavimas pagal konkre?ias valdymo funkcijas, mokslinis darbo organizavimas ir didinimas. sud?ting? socialini?-technini? sistem? (?moni?, organizacij?, ?staig? ir kt.) funkcionavimo efektyvumas.

Darbo su personalu formavimas ir tobulinimas glaud?iai susij?s su visos valdymo sistemos tobulinimu. ?inoma, kad ?ios valdymo sistemos k?rimas grind?iamas trij? po?i?ri? deriniu: nacionaliniu, sektoriniu ir teritoriniu. Tuo pa?iu principu reik?t? vadovautis ir sprend?iant personalo problemas. Kuriant viening? valstybin? darbo su personalu sistem? b?tinai reikia atsi?velgti ? sektorini? ir teritorini? aspekt? bei ypatybi? ?tak? jai.

Santrauka

• 1. Taigi personalo politika tur?t? b?ti suprantama kaip bendra personalo darbo kryptis, nulemta svarbiausi?, esmini? nuostat?, i?sakyt? Vyriausyb?s sprendimuose ilgalaikiam ar atskiram laikotarpiui, visuma. Personalo darbas suprantamas kaip tokie veiksmai, procesai ir operacijos, kurios kartu u?tikrina personalo politikos i?kelt? tiksl?, u?davini? ir princip? ?gyvendinim?.
• 2. Personalo politika – tai vis? pirma darbo su personalu princip? ir i? j? form?, metod?, kryp?i? ir kriterij? sistema, kuria siekiama apr?pinti visuomen?s gamybin? ir negamybin? sfer? kvalifikuotu personalu, turin?iu reikiam? profesi?kai svarbi? savybi?. .
• 3. Personalo politika tur?t? b?ti vertinama pla?i?ja ir siaur?ja prasme. Pla?i?ja prasme personalo politik? kuria centriniai valstyb?s vald?ios ir administravimo organai. Personalo politika siaur?ja prasme – tai ?mon?s, organizacijos administracijos darbas su personalu, atskiromis socialin?mis ir funkcin?mis grup?mis, su kiekvienu darbuotoju. ?iuo atveju personalo politika, kaip valdymo priemon?, yra organizuojama veikla, apimanti vis? ?mon?s darbuotoj? pastang? sujungim?, siekiant i?spr?sti organizacijos problemas.

Straipsnyje bus atskleisti pagrindiniai dalykai, susij? su personalo skyriaus darbu organizacijoje. Kokios jo pareigos, kokie bruo?ai ir atliekamos funkcijos, kokia strukt?ra – toliau.

?mogi?k?j? i?tekli? skyrius yra esminis bet kurios ?mon?s strukt?rinis elementas. Jo pareigos apima daugyb? funkcij?. Kokie veiklos bruo?ai, kokios atsakomyb?s?

Bendrieji aspektai

Pagrindiniai personalo politikos principai:

• orientuotis ? darbo teis?s akt? reikalavim? vykdym?;
• atsi?velgiant ? ?mon?s poreikius darbuotojams;
• s?lyg? kokybi?kam darbui sudarymas;
• ie?koti koleg?.

Darbo organizavimas turi 2 kryptis – taktin? ir strategin?. Pirmuoju atveju atliekama personalo poreiki? b?kl?s analiz?, rengiami ir atrenkami darbuotojai.

Antroji personalo skyriaus veiklos sritis yra skirta formuoti ?mon?s personalo politik? – reikalavimus personalui, ?vairi? veikl?.

Pagrindin? kryptis yra darbo i?tekli? formavimas ?mon?je. Personalo politikos komponentai:

Norint tinkamai organizuoti personalo tarnybos darb?, b?tina:

• su?inoti darbuotoj? skai?i?;
• paskirstyti tarp j? pareigas. Gali b?ti formuojamos grup?s, kurios u?siims tam tikra veikla;
• ?forminti kiekvieno personalo skyriaus darbuotojo darbo pareigas ir nustatyti jo teises;
• parengti dokumentus, kuriais vadovausis personalo skyrius savo darbe;
• pravesti personalo personalo mokymus.

Personalo skyriaus pareigas priskirti vyriausiajam buhalteriui galima tik tuo atveju, jei tai numatyta.

Jei tokios s?lygos n?ra, tai daryti draud?iama (). Darbas HR turi privalum? ir tr?kum?.

Pirmieji – ?i profesija paklausi, betarpi?kas bendravimas su organizacijos valdymo organais, ?vairus darbas. Tr?kumai: nuolatinis stresas, nereguliarios darbo valandos.

Kas tai yra

Pagrindinis ?mon?s i?teklius yra darbo j?ga. B?tent toks yra personalo skyrius – pagrindin? organizacijos darbuotoj? sud?tis.

Personalo politikos tikslas – suteikti ?monei pakankamai kvalifikacijos personal?, kad gal?t? laiku dirbti gamyboje.

Personalo aptarnavimas – tai organizacijos strukt?rini? padalini? visuma, kurios tikslas – valdyti ?mon?s darbuotojus.

Pareig?nai yra vadovai, specialistai ir techninis personalas. Jos esm? – darbas su ?mon?s personalu.

Pagrindin?s personalo skyriaus u?duotys suskirstytos ? sritis:

Atliktos funkcijos

? personalo skyriaus pareigas ?eina:

• personalo plano rengimas pagal organizacijos veikl?;
• j? registracija ? kitas pareigas;
• personalo apskaitos tvarkymas;
• atsakomyb? u? darbo knyg? saugojim? ir pildym?;
• kitos dokumentacijos tvarkymas;
• darbo s?lyg? suk?rimas;
• pasi?lymus d?l organizacijos veiklos tobulinimo;
• dokument? ir ataskait? rengimas komisijoms;
• darbuotoj? kontrol? ir mokymas;
• imtis priemoni? atleistiems darbuotojams rasti darb?;
• gamybos disciplinos kontrol?.

Renkantis u?duotis atsi?velgiama ?:

• ?mon?s dydis;
• veiklos kryptis;
• tikslai;
• kokiame etape yra organizacijos raida;
• Darbuotoj? skai?ius.

Normin? baz?

Pagrindines personalo tarnybos nuostatas ir klausimus reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Procesas personalo skyriuje vykdomas remiantis Rusijos Federacijos ?statymais, ?vairiomis taisykl?mis ir reglamentais.

Teisinis pagrindas:

Savo darbe personalo skyrius vadovaujasi ?iais nuostatais:

1. Darbo kodeksas.
2. Civilinio kodekso 2 dalis.
3. Administracinis kodeksas.

Darbo personalo skyriuje ypatumai 2019 m

?mon?s personalo tarnyba turi savo funkcijas ir ypatybes, kuri? reikia laikytis.

Personalo skyriaus darbuotojai privalo atlikti savo darb? pagal ?statym? reikalavimus, laiku parengti veiksm? plan? ir steb?ti ?mon?s dokumentacij?.

Nuostat? veiksmas (pavyzdys)

Nuostatai – teis?s aktas, nustatantis ?mon?s steigimo tvark?, teises ir pareigas bei darbo veiklos organizavim?.

Kitaip tariant, nuostatai yra dokumentas, reglamentuojantis visas organizacijos veiklos sritis atskiriems strukt?riniams padaliniams ir visai ?monei.

Personalo skyrius yra savaranki?ka strukt?ra, tod?l Nuostatai yra privalomi. Rengiamas dokumentas personalo tarnybos u?daviniams ir funkcijoms konsoliduoti.

Dizaino reikalavimai:

• pavadinime turi b?ti informacija apie ?mon?s vidaus dokumentus;
• organizacijos pavadinimas;
• dokumento pavadinimas, jo sura?ymo data ir vieta;
• skyriai – „Bendrosios nuostatos“, „Pagrindiniai tikslai“, „Funkcijos“, „Valdymas“, „Teis?s ir pareigos“, „Strukt?ra“, „Santykiai“. Ry?iai“.

Kiekvienas skyrius turi prasid?ti nauja eilute ir b?ti sunumeruotas arabi?ku skaitmeniu. Organizacijos vadovas sura?o Nuostatus taip pat turi teis? pasira?yti ir tvirtinti dokument?.

Atskiroje pastraipoje tur?t? b?ti dokument?, kuriais vadovaujamasi personalo tarnybos veiklos procese, s?ra?as.

Kokios yra pareigos (reikal? nomenklat?ra)

Nomenklat?ra yra privalomas s?ra?as dalyk?, kurie susidaro organizacijos veiklos procese.

Naudojamas:

• vienodos byl? formavimo tvarkos nustatymas;
• buhalterin? pagalba;
• greita dokument? paie?ka;
• nustatant bylos saugojimo termin?.

Atvej? s?ra?as priklausys nuo organizacijos veiklos krypties. Rengdami nomenklat?r? tur?tum?te atsi?velgti ? einamuosius reikalus ir ateinan?iais metais planuojamas atlikti u?duotis.

Atvejai tur?t? b?ti suskirstyti pagal j? svarb?. Nustatydami byl? saugojimo laikotarp?, galite vadovautis standartiniu dokument? s?ra?u, priimtu 2010 m.

Vieno dokument? s?ra?o n?ra, reglamentai nustato tik kai kuriuos i? j?.

Nomenklat?ros skirstomos ? ?iuos tipus:

Sudarant nomenklat?r? reikia pabr??ti ?iuos skyrius – „Atvejo indeksas“, „Pavadinimas“, „Kiekis“, „Saugojimo laikotarpis“, „Numeris“ ir „Pastabos“.

Nomenklat?ra sudaroma kiekvienais metais, paskutin? ataskaitin? ketvirt?. Met? pabaigoje jis tur?t? b?ti patvirtintas archyve.

Dokumento skyriai yra organizacijos padaliniai - buhalterin? apskaita, biuras ir kiti. Jei j? n?ra, skyriai gali b?ti ?mon?s veiklos sritys.

Kokios pozicijos galimos (strukt?ra)

Personalo tarnybos strukt?rai ?takos turi organizacijos veiklos kryptis ir darbuotoj? skai?ius. Personalo skyriaus darbuotoj? sud?t? ir skai?i? tvirtina organizacijos direktorius.

Personalo tarnybos vadovas yra personalo skyriaus ved?jas. Likusieji (pavaduotojai, pad?j?jai, specialistai) atsiskaito jam. Jei personalo skyrius turi kelis padalinius, kiekvienam i? j? vadovauja vir?ininkas.

HR inspektoriaus pareigos apima:

• kurti asmenines bylas darbuotojams;
• u?sakym? vykdymas;
• , juos pildant;
• darbas su dokumentais;
• nedarbingumo atostog? registravimas;
• i?laikant drausm?s kontrol?.

Pagal savo strukt?r? personalo skyri? sudaro ?ie skyriai:

• Darbo organizacija;
• darbuotoj? atranka;
• personalo perkvalifikavimas;
• skatinimo planavimas;
• sertifikavimas;
• darbuotoj? sauga ir sveikata.

Pareigos gali b?ti ?ios: darbo organizavimo in?inierius, laikininkas, darbo ekonomistas ir kt.

Kiekviena pareigyb? turi savo pareigas, kurias b?tina grie?tai vykdyti. Darbo organizavimo in?inierius privalo:

• parengti priemones darbinei veiklai gerinti;
• atlikti sertifikavim?;
• analizuoti gamybin?s veiklos s?lygas.

Kiekviena pareigyb? turi reikalavimus – tur?ti visi?k? auk?t?j? i?silavinim?, tam tikr? darbo patirt? ?ioje srityje.

Darbo plano sudarymas

Organizacijos strukt?rini? padalini? veikla turi b?ti suplanuota taip, kad b?t? nukreipta ? s?kming? reikal? u?baigim?.

Renginio planas gali b?ti sudarytas m?nesiui, ketvir?iui ar metams. Procesas paprastai skirstomas ? ?iuos etapus:

Rengiant veiksm? plan? svarbu atsi?velgti ? tikslus ir teisinius reikalavimus:

Tam tikri renginiai gali b?ti suplanuoti konkre?iam m?nesiui, pavyzd?iui, asmenini? byl? tikrinimas ar kvalifikacijos k?limas.

Paskutinis etapas – personalo tarnybos darbo plano patvirtinimas ir jo susitarimas su vadovybe.

Kokie turi b?ti dokumentai

Steigimo dokumentai yra privalomi bet kurioje organizacijoje. Personalo skyriaus dokument? sraut? sudaro: