Tiems, kurie nesusitvarko su verslo popieriais, klausimas, kaip blykstel?ti dokumentus, gali atrodyti ?velniai tariant keistas.

Ta?iau biuro darbuotojams ir verslininkams, kuriems da?nai tenka su tuo susidurti savo darbe, b?tina ?inoti, kaip tinkamai susegti dokumentus.

Juk reguliavimo institucij? darbuotojai yra gana i?rank?s rengdami verslo dokumentus.

Kuriems dokumentams taikoma programin? ?ranga?

Teisyb?s d?lei reikia pa?ym?ti, kad ne visus ?staigose ir ?mon?se sura?ytus dokumentus reikia susegti.

Kiekvienas strukt?rinis padalinys turi nema?ai dokument?, kuri? vykdymui reikia juos pana?iai sujungti. Siekiant susisteminti ir u?daryti kalendorinius metus organizacijos biure, sujungiama visa gaunama ir i?siun?iama dokumentacija, dokument? kopijos ir kita.

Personalo skyriaus darbuotojai gamina programin?-aparatin? ?rang?:

• personalo u?sakym? knygos;
• ?sakym? knygas kitais organizacijos klausimais;
• personalo lentel? su visais pakeitimais (kartais paruo?iama saugojimui aplanke).

Buhalterijoje susegta gana daug dokument?. Visus buhalterin?s apskaitos ir kasos dokumentus nuolat turite sud?ti ? aplank?, nes daugelis j? yra archyvuojami. Kasdienin?ms kasos ataskaitoms naudojamas laikinas kampinis fiksavimas.

Pavyzd?iui, Pensij? fondui teikiamos ataskaitos turi b?ti ?ri?tos. Pana?iu b?du rengiami ?vairi? tip? dokumentai valstybin?ms ?staigoms, Federalinei mokes?i? tarnybai ir nebiud?etiniams fondams.

Atkreipkite d?mes?: 2013 m. i? Metodini? rekomendacij? buvo i?brauktas punktas d?l mokestin?s atskaitomyb?s privalomumo. Mokes?i? mok?tojai dabar gali pasirinkti, ar deklaracijas pateikti susegtus arba suri?tus.

Kokie dokumentai reglamentuoja susiuvim??

Iki ?iol nebuvo sukurtos ?vairi? tip? dokument? mirks?jimo taisykl?s. Ta?iau yra keletas tam tikr? institucij? reikalavim?, reglamentuojan?i? tam tikr? dokument? mirks?jimo tvark?.

Taigi, GOST R 7.0.8-2013 ir Federalinio archyvo patvirtintose metodin?se rekomendacijose galite rasti, kaip susi?ti A4 formato popierius.

Kai kurie tam tikr? standartini? form? rengimo reikalavimai, patvirtinti Rusijos Federacijos mokes?i? ir rinkliav? ministerijos 2003 m., reglamentuoja valstybinei registracijai reikaling? dokument? rengim?. LLC registracija.

Su?inokite, kaip teisingai susieti dokumentus

Taigi, kaip susi?ti dokumentus, nuo ko prad?ti, kuo jie naudojami siuvant ir kurioje pus?je yra antspauduoti – dabar visa tai panagrin?sime.

?iandien daugelyje biur? yra specialus bro?i?r? aparatas. Su jo pagalba galite ?ri?ti vis? tip? dokumentus. Pana?iai, pavyzd?iui, sudaroma sutartis su projekto ir s?matos dokumentacija. Ta?iau da?niau popieriai susiuvami rankomis.

Kad nesibla?kytum?te siuvant, tur?tum?te tur?ti atsarg?:

• si?lai;
• adata (darning);
• yla;
• ?irkl?s;
• biuro klijai;
• popierinis lipdukas 4 x 6 cm.

2 skyl?s

Tai papras?iausia programin? ?ranga. Pagal ?i? schem? FMS atnaujina nam? registr?. Pagal ?i? susiuvimo schem? 2 prad?rimai ne visada gali b?ti lapo viduryje. Pavyzd?iui, lapo apa?ioje ?prasta suvarstyti kasos knyg? ir darb? saugos ?urnal?.

Pirm? kart? si?lome si?l?, perkeldami j? ? titulin? puslap?. Tada kelet? kart? perveriame si?l? per skylutes ir paskutiniame puslapyje suri?ame jo galus mazgu.

Tada ant mazgo priklijuokite nedidel? kvadratin? popieri?, kuris tur?t? i? dalies u?dengti sriegio galus. Pridedam? u?ra?? lape patvirtiname organizacijos antspaudu ir vadovo para?u. Antspaudo ?spaudas turi t?stis iki lipduko kra?to.

3 skyl?s

?i 3 skyli? programin? ?ranga yra ?iek tiek sud?tingesn?.

Tai daroma ?ingsnis po ?ingsnio taip:

Mokes?i? deklaracijos ir LLC ?statai yra sujungti pana?iai.

4 skyl?s

?i? programin?s ?rangos schem? naudoju ruo?damas ypa? svarbius dokumentus.

Jai patogiau pirma padaryti skyles. Priklausomai nuo to, kiek lap? yra dokumentuose, galite jas pradurti gr??tuvu arba perforatoriumi.

?ingsnis po ?ingsnio dokumentai perkeliami ? 4 skylutes taip:

5 skyl?s

Kai mirksi pagal penki? skyli? model?, naudojamas blyksnis. Jis naudojamas susegiant ypa? svarbius dokumentus, pavyzd?iui, baud?iam?j? byl?, nes gali apsaugoti popierius nuo pakeitimo.

Be to, ?renginys leid?ia susegti gana didel? kiek? dokumentacijos, tod?l 5 skylu?i? ra?tas da?nai naudojamas einam?j? apskaitos dokument? ?forminimui.

Tada gerai sulygiuojame visus lak?tus, pritvirtiname juos spaustuku, o tada gr??iame 5 skylutes kair?je bloko pus?je. Du i? j? i?gr??iame i?ilgai kra?t? su 2 cm ?dubimu, tre?i? - centre. ?d?kite 4 ir 5 ? tarpus tarp centro ir i?orini? prad?rim?.

5 skylu?i? apvado modelis atrodo taip:

1. Adat? permetame i? nugaros per vidurin? ang?, paliekant ma?daug 10 cm si?l? uodeg?.
2. Dabar nuleid?iame adat? ?emyn per vir?utin? ang? ir v?l permetame per 2-?j? skyl? i? vir?aus.
3. Tada laikykite sriegio gal? centre ir perki?kite adat?, kuri baigiasi pradiniame ta?ke.
4. Dabar mes darome t? pat? su skyl?mis, esan?iomis ?emiau centro.
5. D?l to centrin?je angoje galin?je pus?je yra du galai, kuriuos suri?ame mazgu ir nupjauname perteklinius si?lus. Tik po to galite i?imti popierius i? spaudos.

Mazgas, kaip ir visais ankstesniais atvejais, u?klijuojamas sta?iakampiu popieriaus lapu. Nurodoma numeracija ir atitinkami duomenys apie padavim?.

Suri?t? dokument? tvirtinimas

Pagal GOST dokumentacija turi b?ti ne tik ?ri?ta ir sunumeruota, bet ir sertifikuota. Tai daroma ant sta?iakampio popieriaus lipniojo lapelio.

Jis ?klijuojamas toje vietoje, kur susiuvimo metu buvo suri?tas mazgas, o si?l? galai turi l?sti i? po lipduko.

Ant jo spausdinta arba ranka u?ra?ytas toks u?ra?as:

„Susi?ta, sunumeruota, u?antspauduota ___ (________) lapu___.

Be antspaudo, u?ra?? turi patvirtinti organizacijos vadovas savo para?u.

Atkreipkite d?mes?: para?o ir antspaudo atspaudas turi u?dengti lipduk? ir puslap?, ant kurio jis u?klijuotas. Sertifikavimas atliekamas po to, kai klijai i?d?i?vo, kad neb?t? pa?eistas lipduko vientisumas. Turi b?ti nurodyta dokumento patvirtinimo arba pasira?ymo data.

Nor?dami geriau suprasti, kaip teisingai susi?ti dokumentus su si?lu, turite pa?velgti ? pavyzd? - atitinkamas nuotrauk? instrukcijas. Tai taip pat pad?s ?ingsnis po ?ingsnio i?mokti vis? proces?.

Jei turite si?ti daug dokument? ir net ne?inote, kaip naudotis siuvimo ma?ina, geriau ?i?r?ti ir vaizdo ?ra??.

Prie? mirks?jim? b?tinai pa?alinkite i? popieri? visus pa?alinius daiktus: s?var??les, seges (patogiau nuimti segtuku). Sulenkite dokumentus pagal paruo?imo dat? ir taip, kad v?liau b?t? patogu juos per?i?r?ti.

Siekiant apsaugoti titulin? lap? nuo ply?imo, prakti?ka susiuvimo vietoje ?d?ti kartono juosteles ir per jas perverti si?l?.

Vir?eliui geriau naudoti kartoninius aplankus su u?ra?u „D?klas“. Jie gali b?ti skirtingo storio ir dyd?io.

Vieningo standarto, kuris paai?kint? dokument? ?ri?imo klausim?, nebuvimas da?nai sukelia gin?us d?l j? vykdymo. Teikdami dokumentus vyriausybin?ms ?staigoms, turite tur?ti omenyje, kad kai kuriose i? j? j? vykdymo reikalavimai gali skirtis nuo standart?, priimt? dirbant biure. Tod?l patartina tokius klausimus i?siai?kinti i? anksto, kad dokumentacija neb?t? gr??inta taisyti.

?i?r?kite vaizdo ?ra??, kuriame advokatas i?samiai paai?kina, kurie dokumentai turi b?ti mirks?ti, ir pateikia konkret? pavyzd?, kad parodyt? keli? lap? sudaryto dokumento mirks?jimo proced?r?:

Kaip teisingai susi?ti dokumentus si?lu?

Programin?s ?rangos problema pirmiausia domina darbuotoj?, kurio pareigyb?s apra?yme nurodyta ?i atsakomyb?. Da?niausiai ?io „amato“ na?ta krenta ant trapi? personalo pareig?n? ir buhalteri? pe?i?. Labai svarbu tobulinti savo ?g?d?ius: netinkamai atlikta programin? ?ranga gali pati savaime sukelti ?vairi? problem?, jei dingsta koks nors svarbus dokumentacijos lapas.

Taigi, kaip teisingai (?ingsnis po ?ingsnio) susi?ti dokumentus si?lu ir kam to reikia?

I? esm?s biuro darbe yra susiuvami personalo ir apskaitos dokumentai, kurie tur?t? b?ti saugomi daugiau nei de?imt met?. Nuo 2013 m. liepos m?n. steigimo dokumentus ir pra?ymus Federalinei mokes?i? tarnybai buvo leid?iama pateikti registracijai neprisiri?us.

Kaip teisingai susi?ti dokumentus su si?lu: ?ingsnis po ?ingsnio nuotraukos

• 1 ?ingsnis. ?ranga
• ?sitikinkite, kad gautame ry?ulyje yra ne daugiau kaip 250 lap? ir jis yra ma?esnis nei keturi centimetrai.
• Prie bloko prid?kite tu??i? popieriaus lap? antra?tei. Prad?ioje galite papildomai ?traukti lapus vidiniam inventoriui.

Archyvo knygos parametrai – maksimalus 32 x 23 cm.

2 veiksmas. Numeravimas Naudokite special? numeratori? arba juod? pie?tuk?. ?veskite puslapi? numerius. J? vieta yra vir?utiniame de?iniajame priekin?s pus?s kampe.

Jei pakuot?je yra lapelis, kuris ne?trauktas ? format?, galite j? vien? kra?t? apsi?ti ir sulankstyti bei sunumeruoti kaip vien? lap?. Bet jei perlenktas lapas yra apsi?tas per vidur?, jis turi b?ti skai?iuojamas kaip du lapai. Iliustracijos sunumeruotos kitoje lapo pus?je.

6 veiksmas. Firmware

Ilg? galiojimo laik? turintys dokumentai gali b?ti susiuvami kartu su kartoniniu dangteliu. Ta?iau visuotinai priimta proced?ra yra prad?ti apsi?ti lap? po ?ri?imo.

Ant pirmojo lapo u?d?kite kartono juostel?. Tai neleis si?lui greitai nusid?v?ti.

Dokumentai susiuvami du kartus.

Su trimis prad?rimais: popierius prad?kite si?ti nuo nugaros, nuo vidurio punkcijos, palikdami apie 7 cm si?l?.

I? priekin?s pus?s ?ki?kite si?l? ? vir?utin? ang?.

Adata buvo u? nugaros; nusi?skite j? ? apatin? punkcij?.

Taip pat palikite bent septynis centimetrus si?l?. Sujunkite ?i? likusi? sriegio dal? su ankstesne likusia dalimi ir suri?kite mazg?.

Keturi prad?rimai: prad?kite dygsn? nuo antrojo prad?rimo i? vir?aus. Tada ?ki?kite adat? ? vir?utin? ang? ir v?l ? antr?j? i? vir?aus.

Tada adata turi patekti ? tre?i? skyl?, o tada i? galo ? ketvirt?. Galiausiai ?ki?kite adat? ? tre?i? punkcij? i? priekin?s pus?s.

Suri?us mazg? turi likti 5–6 cm laisvo si?lo.

7 ?ingsnis. Sandarinimas ir sertifikavimas

Klijuokite servet?l?s popieri? taip, kad b?t? u?dengtas ir mazgas, ir dalis pakabinam? si?l?. Storas popierius negali b?ti naudojamas ?iems tikslams: mazgas turi b?ti ai?kiai matomas.

Byl? numeravimo ir susiuvimo ypatumai dirbant biure.

?ra?? tvarkymas yra sud?tingas procesas, reikalaujantis d?mesio ir nuolatinio galiojan?i? taisykli? laikymosi. Atitinkamai, norint pateikti dokumentus archyvui saugoti, jie turi b?ti tinkamai susi?ti, inventorizuojant.

B?tina, kad dokumento vir?uje b?t? vir?elis ir titulinis lapas. Jis gali b?ti pagamintas i? kartono arba paprasto popieriaus. Kartoninis vir?elis reikalingas tik tuo atveju, jei dokumentai pateikiami ilgesniam nei 25 met? laikotarpiui. Kitais atvejais pakanka lapo.

Kalbant apie numeracij?, yra keletas ypatum?. Vis? pirma, jis sunumeruotas ne nuo vir?elio, o nuo pa?ios bylos prad?ios. ?iuo atveju pats dokument? inventorius nenumeruojamas. Taip pat pried? atveju leid?iama raid?i? numeracija. Pavyzd?iui, 5a. ?domiausia tai, kad skai?ius turi b?ti dedamas vir?utiniame de?iniajame kampe. Verta pa?ym?ti, kad numeruojami ne puslapiai, o lapai.

Kaip teisingai susi?ti dokumentus su si?lu: GOST taisykl?s

Yra daug dokument? susegimo taisykli?. Neleid?iama susegti dokument?. Naudojama ?igoni?ka adata ir storas si?las. Pirmiausia galite padaryti skylutes skylut?mis, o tada jas susi?ti si?lais. Tokiu atveju prad?ios ir pabaigos si?lai suri?ami, o galai paliekami pakankamai ilgi. Da?nai ant popieriaus lapo priklijuojamas organizacijos pavadinimas ar jos antspaudas. Taip pat nurodomas lap? skai?ius ir numeravimo data.

?iems tikslams naudojamas plonas ?pagatas. Si?l? kokybei n?ra joki? speciali? reikalavim?. Da?nai naudojami at?iaur?s si?lai arba Mylar juosta.

Kaip si?ti dokumentus ant kampo: diagrama

Nor?dami su?inoti, kaip susi?ti dokumentus ant kampo, ?i?r?kite vaizdo ?ra??.

VIDEO: dokument? siuvimas ant kampo

Tai vienas i? papras?iausi? variant?. Nor?dami tai padaryti, turite pa?ym?ti tris skyles. Vidutinis atstumas tarp skyli? turi b?ti ne didesnis kaip 3 cm. Pa?ym?kite puslap? naudodami liniuot?.

Instrukcijos:

• Sulenkite dokumentus po vien?. Po to liniuote i?matuokite t? pat? atstum? nuo galo ir pad?kite ta?k? centre
• Nuo ?io ta?ko i?matuokite 3 cm kiekviena kryptimi
• Naudodami yl?, padarykite skylutes ir susi?kite si?lu.
• B?tina, kad si?las pynt? aplink popieri? i? vis? skyli? pusi?
• Daugiau informacijos galite pamatyti diagramoje
• Po to suri?kite ?pagato prad?i? ir gal?, priklijuokite popieriaus lap? ir u?d?kite antspaud?

?i parinktis naudojama tais atvejais, kai didelis skai?ius lak?tai. Reikia pradurti skylutes skylut?mis ir prad?ti susi?ti.

Instrukcijos:

• B?tina, kad skyl?s b?t? 3 cm atstumu nuo kairiojo kra?to
• Atstumas tarp skyli? turi b?ti vienodas
• Si?las ?ki?amas i? nugaros ir v?l i?traukiamas per kit? skyl?.
• B?tina, kad tarp skyli? neb?t? nesusi?t? viet?.
• Si?lai i?eina pa?iame gale gale. Ten daromas mazgas ir klijuojamas popierius antspaudui

Ar galima ir kaip teisingai, i? kurios pus?s susegti dokumentus segtuku?

?i?r?kite vaizdo ?ra?? apie tai.

VIDEO: dokument? susegimas

Kaip susegti dokumentus mokes?i? inspekcijai: taisykl?s, pavyzdys

Turite laikytis taisykli?:

• Mokes?i? ataskaitos yra susi?tos ? 5 skyles
• Mazgas padengtas mink?tu popieriumi
• Numeravimas dedamas vir?utiniame de?iniajame kampe

VIDEO: Mokes?i? ataskaitos pateikimas

Kaip pasi?ti d?kl??

B?tina laikytis GOST ir tam tikr? taisykli?.

Instrukcijos:

• D?klai susiuvami ? tris ar keturias skylutes
• Apsi?ti naudojama bankin? ?pagata
• Apsi?ti verta, kad visi atstumai tarp skyli? b?t? padengti si?lais
• Po to si?lai suri?ami ? mazg? ir klijuojamas nedidelis gabal?lis
• Jame nurodomas puslapi? skai?ius, para?as ir asmens, atlikusio susiuvim?, pavard?
• ?staigos antspaudas dedamas taip, kad atspaudas b?t? ant popieriaus lapo ir siuvamame lape

VIDEO: D?klo siuvimas

Jei i? prad?i? reikia archyvuoti bloknot? ar ?urnal?, jums nereikia jo susegti, kaip apra?yta auk??iau. Viskas daroma daug lengviau.

Instrukcijos:

• Padarykite dvi skylutes bloknoto apa?ioje netoli padavimo srities.
• I?tempkite ?pagat? ir suri?kite i? galin?s pus?s
• Dabar priklijuokite popieriaus lap? ir para?ykite lap? skai?i?
• B?tinai tur?tum?te sunumeruoti savo u?ra?? knygel?. Tai daroma vir?utiniame de?iniajame kampe
• U?d?kite savo antspaud? ir para?? ant popieriaus lapo

Kaip paleisti aplank? su dokumentais?

Daugiau informacijos apie segtuv? rasite vaizdo ?ra?e.

VIDEO: aplanko su dokumentais pildymas

Failai, kurie nebuvo pateikti, nebus priimami ? archyv?. Jie turi b?ti tinkamai u?pildyti prie? pateikiant.

Instrukcijos:

• Si?kite si?lu ? tris ar keturias skylutes
• Po to suri?kite si?lus ir ant vir?aus pritvirtinkite inventori?
• Jame reikia i?samiai apra?yti lap? ar ?urnal? skai?i?
• Ant popieriaus lapo, kuris yra priklijuotas prie nugaros, u?ra?omas lap? skai?ius ir para?as
• Taip pat reikalingas ?mon?s ar dirbtuv?s antspaudas

VIDEO: Archyv? segtuvas

Biuro darbas yra sud?tingas ir kruop?tus darbas, reikalaujantis teisingo dokument? ?forminimo. Laikykit?s vis? GOST ir normini? dokument?.

VIDEO: Dedame ? saugykl?

Kiek met? vyksta gin?as d?l knyg?, laikra??i?, popierini? dokument? likimo? J? ne ma?iau, nei pirmos, nei antros, nei tre?ios. Galb?t augimo tempas l?t?ja. Kartais prireikia susegti dokumentus ant keli? lap?. Negalite to padaryti su segtuku, taip pat negalite jo klijuoti. K? tur??iau daryti? Reikia susegti dokumentai. Taip, tiksliai susiuvimas! Tai yra, reikia paimti visus dokumentus su si?lu ir adata ir sutvirtinti kartu. A kaip teisingai susegti dokument? s? N? viena i? to reikalaujan?i? institucij? nepateikia i?sami? instrukcij?, taisykli? ar modeli?. Nors atrodyt?, gerai, nufotografuok kaip susegti dokumentus ir visiems bus geriau. O juk dokumentus reikia susi?ti teisingai, o ne taip, kaip nori, o „teisingai“ kil?s i? ?od?io „taisykl?“. Taisyklingas dokument? susegimas sukelia did?iausius klastojimo sunkumus, tod?l laikomas patikimiausiu b?du i?saugoti keli? puslapi? (keli? lap?) dokument?.

Deja, n?ra ai?ki? nurodym? ir taisykli? (tos pa?ios „taisykl?s“) d?l mirksin?i? dokument?. Ta?iau yra bendri ?vairi? institucij? reikalavimai, pavyzd?iui, bendr?sias rekomendacijas d?l A4 formato dokument? mirksin?i? galima i?semti i? patvirtint? metodini? rekomendacij? d?l darbo federalin?se vykdomosiose institucijose instrukcij? rengimo. 2009 m. gruod?io 23 d. Federalinio archyvo ?sakymu N 76 ir GOST R 51141-98 „Biuro darbas ir archyvavimas“. Ta?iau dauguma ?i? taisykli? galioja dokumentams, saugomiems ilgiau nei 10 met?, ir, kaip tur?t? ?inoti buhalteriai, valstyb? ?pareigoja tam tikr? ?mon?s dokumentacij? saugoti tam tikr? met? skai?i?, tai yra saugoti archyve, o po to v?l perduoti tam tikr? archyv?. dokumentus valstyb?s archyvams. Bet visa tai yra „g?l?s“ aktualesn?s ir d?mesio reikalaujan?ios situacijos, kai mokes?i? inspekcija pareikalaus dokument? kopij?, o tada pra?omi dokumentai turi b?ti parengti pagal Federalin?s mokes?i? tarnybos reikalavimus. ?ie reikalavimai, savo ruo?tu, yra pagr?sti Rusijos Federacijos mokes?i? kodekso str. 93. Pra?ymas d?l dokument? mokes?i? audito metu, taip pat d?l naujo Rusijos Federalin?s mokes?i? tarnybos 2019 m. ?sakymo 2018-11-07 Nr.ММВ-7-2/628@.

Apskritai, ?g?d?iai teisingai susi?ti dokumentus gali prireikti daugiau nei vien? kart?. Pavyzd?iui, teikiant ataskaitas reikia susegti dokumentus ? Pensij? fond?, taip pat susegti ataskait? dokumentus mokes?i? inspekcijai (pavyzd?iui, tai gali b?ti pajam? ir i?laid? knyga*) ir pan. Kartais atitinkam? skyri? darbuotojams tenka susi?ti dokumentus banke. Gal? gale reikia nuolat susi?ti apskaitos ir kasos dokumentus, tai daryti rengiant dokumentus konkursui, taip pat teikiant dokumentus archyviniam saugojimui.

I? esm?s visi buhalteriai dirba su buhalterin?mis programomis, dabar be j? neapsieiname. Ta?iau da?niausiai popieriai turi teisin? reik?m?, nes dokumentus el formos turi juridin? gali? tik tada, kai jos yra pasira?ytos skaitmeniniu para?u. Ir ?iuo atveju dubliuoti popieriuje nereikia. Tai taikoma s?skaitoms fakt?roms ir daugeliui kit? dokument?. I? principo, jei norite pabandyti dirbti be popieriaus arba j? suma?inti, taip pat lengvai atlikti visus skai?iavimus ?, galite kreiptis ? svarbiausi? internetin? apskaitos paslaug? Rusijoje - „Kontur Accounting“ i? vis? buhalteri?. ?mon? SKB Kontur. Populiariausia apskaitos sritis, kuriai naudojama internetin? apskaita, yra darbo u?mokes?io apskaita - jos tarifas yra prieinamiausias - 1500 rubli? per ketvirt? (?skaitant ataskaitas)! Tai labai ?domi alternatyva 1C, ir j?s galite dirbti su duomen? baz?mis, atsisi?stomis i? 1C! Daugelis nustebs, bet norint dirbti Kontur Buhalterijoje nereikia mokytis, tuo labiau lankyti mokamus kursus, nereikia diegti, licencijuoti, kviesti programuotojo ir pan. Prad?ti pa?intis/dirbti labai paprasta po greitos ir paprastos registracijos, paslauga gali naudotis vis? darbo m?nes?:

Bet visa tai yra gerai ir gra?u, bet buhalterija tur?s ilgai dirbti su popieriais, o tai reikia padaryti dabar! O kadangi reikia susegti skirtingus dokumentus, kurie turi skirtingas reik?mes, lap? form?, korpuso stor? (lap? ??snis), tai rekomendacijose/taisykl?se/praktikoje yra keli ?ingsni? nurodym? variantai. Tikriausiai patogumui reikia padalinti susiuvimo objektus:

1) keli A4 formato lapai

2) buhalterin? apskaita, ?skaitant kasos dokumentus, dokumentus

Skirtumas yra grynai i?orinis - pirmieji yra susegiami atskirai (paprastai kiekvienas dokumentas susegiamas atskirai), antrieji gali b?ti susegti ? bylas (kiekvien? byl? gali sudaryti bet koks dokument? skai?ius), ir atitinkamai jie gali tur?ti kartonin?s nugar?l?s.

Nor?dami tai suprasti, galite pa?velgti ? dokument? susiuvimo nuotrauk? naudodami papras?iausi? pavyzd? - keli? A4 formato lap? dokumentui:

Bet jei norite ?i?r?ti vaizdo ?ra?o instrukcijas, taip pat galite perskaityti. Kad vaizdo ?ra?as nedubliuot? nuotraukos, bus pateikta kita situacija, kai dokumentus galima/reikia susegti vir?uje paliko kampas:

Taigi, k? reikia paruo?ti prie? susiuvant dokumentus:

- dokumentas (-ai)
- antspaudas (jei toks yra, jis ne visada reikalingas, bet vargu ar bus perteklinis)
- si?lai (sunk?s)
- adata
- skylu?i? perforatorius
- biuro klijai
- apytiksliai 4*6 cm dyd?io lipduk? popierius

Tada kair?je lapo pus?je, ma?daug pus?s lauko atstumu be teksto, adata padaromos nuo trij? iki penki? dali? skyl?s. Prad?rimai turi b?ti i?d?styti simetri?kai 3 cm atstumu ir grie?tai vertikaliai.

Taigi, spr?skime visk? tvarkingai.

1) Dokument? ruo?imas.

Pirmiausia reikia padaryti skylutes (skyles), daugumai dokument? pakanka padaryti tris. Prad?rimai (skyl?s / skyl?s) turi b?ti i?d?styti simetri?kai ir grie?tai vertikaliai. Jei dokumentus reikia susi?ti su si?lu, o dokumentai susideda i? keli? lap?, tuomet galima adata daryti skylutes, tai yra i? karto „si?ti“, nors galima naudoti ir skylutes. Ypa? svarbiems dokumentams geriau padaryti penkias skyles. Yra nuomon?, kad dokument? siuvimas kartu su si?lais per tris skyles n?ra pakankamai patikimas, o keitimo galimyb? i?lieka. O programin? ?ranga per 5 skylutes yra dokumento apsaugos, kuri? gali tur?ti programin? ?ranga, riba. Skyl?s tur?t? b?ti kair?je, visi turi patirties „pramu?ti“ lapus ir juos ki?ti ? segtuvus, tod?l sunkum? netur?t? kilti, nes i? tikr?j? skyli? vieta dokumentams susi?ti; identi?kas.

Taip pat reik?t? atkreipti d?mes? ? tai, kad nesunku padaryti skylutes keliems A4 formato lapams, ta?iau skyli? perforatorius skirtas tam tikram lak?t? kr?vos storiui. Bet k? daryti, jei, pavyzd?iui, reikia susegti gryn?j? pinig? dokumentus ? stor? ??sn?? Tokiu atveju reik?t? naudoti yl? (turb?t biure nelengva rasti), arba, jei atvejis labai sud?tingas, pvz., reikia susi?ti buhalterinius dokumentus ? labai stor? ??sn?, tada galite naudokite a?tr? vin? ir plaktuk?. Taikymo sritis n?ra kanceliarin?, bet k? j?s galite padaryti?

Tada dokumente (-uose) reik?s sunumeruoti lapus: pirmiausia reikia nuimti s?var??les, tada sutvarkyti dokumentus ir sunumeruoti nuo pirmo lapo iki paskutinio.

2) Susiuvimas.

Paprastai dokumentus reikia susegti si?lais, ta?iau kartais galite naudoti plon? juostel? (kaip parodyta auk??iau esan?iame vaizdo ?ra?e). Nors daugelis buhalteri? nori susi?ti dokumentus ne bet kokiais si?lais, o ?pagatu arba siuvimo si?lu LSh-210. Tai yra, at?iaurus si?las vis dar yra pageidautinas.

D?l tvirtumo dokumentai susiuvami du kartus, o likusi sriegio dalis i? centrin?s skyl?s i?traukiama ? galin? pus? ir apkarpoma, ta?iau turi likti apie 6 cm laisvo galo. Po to si?lai suri?ami ? mazg?, kad ant j? b?t? galima klijuoti popieriaus lap? su atspaudu (?r. nuotrauk?/vaizdo ?ra?? auk??iau)

3) Suri?to dokumento patvirtinimas

Pirmiausia turite paruo?ti lipduk? popieri?, tai galite padaryti, pavyzd?iui, „Word“ sukurdami lentel? ir j? u?pildydami. Tada atsispausdinkite lap? ir i?kirpkite lentel?. Pavyzdys:

Susi?tas, sunumeruotas, pasira?ytas
ir antspaudas ___ (___________________________) lapas___

Generalinis direktorius
UAB "ZAO"

I.I. Ivanovas

Turite pasirinkti mink?t? popieri?, nes mazgas turi b?ti ai?kiai matomas, tod?l storo popieriaus naudoti negalima. Lipduko popieri? klijuokite taip, kad jis u?dengt? mazg? ir dal? si?l? ilgio, kuris tur?t? b?ti laisvas (?r. nuotrauk?/video). ?? popieri? reikia klijuoti ra?tin?s reikmen? klijais (skystas stiklas). Tada u?dedamas antspaudas ir dedamas para?as (organizacijos vadovo ar ?galioto asmens), o para?o ir antspaudo kra?tai turi t?stis u? lipduko popieriaus rib?. Po to antspaudas ir sriegio mazgas padengiami klijais i? vir?aus. Pastarasis ne visada reikalingas, pavyzd?iui, mokes?i? inspekcija pateiks i?ra?? i? registro, ta?iau antspaudo ir para?o klijais neu?pildys. Taigi j?s turite savaranki?kai nustatyti dokument?, kuriuos reikia susegti, svarb?. Maksimalus grie?tumas susegiant dokumentus da?niausiai skiriamas svarbiausiems apskaitos dokumentams. Juk auditoriai ir inspektoriai yra ?mon?s be gailes?io akyse ir be ?irdies :) Ir taip kaip teisingai susegti dokumentus niekas nieko nemoko, tada testavimo metu jie gali lengvai rasti kalt?.

Juk b?na kontroversi?k? situacij?.

Kartais tai ne apie kaip teisingai susegti dokumentus, ar tai i?vis b?tina daryti? Faktas yra tas, kad reguliavimo institucijos kartais reikalauja, kad kopijos b?t? patvirtintos. Ir jums gali nepatikti alternatyvus variantas – kai suvesti visi dokumentai. Pavyzd?iui, buvo toks atvejis.

Inspektoriai i? ?mon?s pareikalavo dokument?. Mokes?i? mok?tojas pateik? j? kopijas kartu, o paskutiniame lape u?d?jo vien? ?ra??, nurodant? lap? skai?i?, ?mon?s antspaud? ir atstovo para??. Inspektoriai segtuvo nepa?m? – sako, kiekvienas egzempliorius tur?jo b?ti patvirtintas atskirai. Mokes?i? mok?tojas kreip?si ? teism?, pra?ydamas ?pareigoti inspekcij? priimti ?mon?s patvirtintus dokumentus.

Teismas palaik? mokes?i? administratori? (Maskvos rajono federalin?s antimonopolin?s tarnybos 2009 m. lapkri?io 5 d. nutarimas Nr. KA-A41/11390-09). Nors visi lapai buvo ?ri?ti ir sunumeruoti, teis?jai nusprend?, kad Mokes?i? kodeksas reikalauja, kad kiekvienas dokumentas b?t? tvirtinamas atskirai.

Taigi prie? si?dami tur?tum?te tiksliai i?siai?kinti, k? reguliavimo institucijos nori gauti. Ypa? tikrinant (prie?prie?inio eismo ir pan.)

K? naudinga ?inoti buhalteriui:

Skaitmeniniu para?u pasira?yti dokumentai beveik niekada nedubliuojami popieriuje ir, atitinkamai, nereikalauja saugojimo, susegimo ir pan. Jie elektroniniu b?du saugomi specializuoto telekomunikacij? operatoriaus elektroniniame archyve. Vis? pirma, ?mon?s, naudojan?ios supaprastint?, skai?iuojam?j? ar bendr? mokes?i? sistem?, gali b?ti tvarkomos naudojant jau min?t? internetin? apskait?, kurioje yra viskas – nuo savaime atnaujinamo nemokamo individuali? ataskait? teikimo kalendoriaus iki bet kokio ?moni? skai?iaus aptarnavimo. ?inoma, tai gali b?ti laikoma alternatyva 1C ir kitoms apskaitos programoms, ta?iau i? esm?s tai yra kokybinis ?uolis automatizuojant buhalterio darb?. Elektroninis archyvas kuriamas automati?kai, nereikia niekur si?sti dokument?, atnaujinti ataskait? form?, skai?iavimo proced?r?, formuli? ir pan. vyksta centralizuotai ir nereikalauja joki? naudotoj? veiksm?, ?mon?s ataskait? teikimo kalendorius visada yra atnaujintas, po ranka ir jame yra tik tai, k? reikia padaryti konkre?iai ?monei, kai art?ja u?duotys, apie tai prane?a sistema apie tai el.pa?tu, SMS ?inute, taip ir j?s? asmenin?je paskyroje pasirodo prane?imas, galite pa?i?r?ti vaizdo ?ra?? apie kitus patogumus, o svarbiausia – i?bandyti! Ir ne apleistoje demonstracin?je versijoje, o pilnai veikian?ioje sistemoje per m?nes? po registracijos. Beje, naujiems „Kontur Accounting“ vartotojams ?teikiamos beveik niekur nematytos dovanos – m?nes? dovan? po registracijos, ketvirt? – per?jus prie bet kokio mokamo tarifo. Tokios dovanos teikiamos kaip akcija naujiems vartotojams, reklamos kodas yra 5000, ?vesti j? ? Apskaitos kont?r? galite tik registracijos puslapyje, atitinkamas laukas visada matomas. Viena vertus, tai patrauklu ir malonu, kita vertus, tai tiesiog b?tinyb?, nors ir lengva prisijungti prie Buhalterin?s apskaitos kont?ro ir lengva atsijungti, ta?iau pa?inti i? esm?s naujas buhalterio galimybes dar reikia pastang?. , o svarbiausia – b?tina, kad poreikiai sutapt? su galimyb?mis . ?tai kod?l tiek daug nuveikta d?l nauj? vartotoj? :)

* Rusijos Federacijos finans? ministerijos 2005 m. gruod?io 30 d. ?sakymas N 167n „D?l organizacij? ir individuali? verslinink?, taikan?i? supaprastint? apmokestinimo sistem?, pajam? ir i?laid? knygos formos patvirtinimo ir jos pildymo tvarkos“ :

1.5. Pajam? ir i?laid? knyga turi b?ti suvarstyta ir sunumeruota. Paskutiniame mokes?i? mok?tojo sunumeruotame ir suvarstytame pajam? ir i?laid? apskaitos knygos puslapyje nurodomas joje esan?i? puslapi? skai?ius, patvirtintas organizacijos vadovo (individualaus verslininko) para?u ir u?antspauduotas antspaudu. organizacijos (individualus verslininkas - jei yra), taip pat patvirtintas mokes?i? institucijos pareig?no para?u ir u?antspauduotas mokes?i? institucijos antspaudu prie? pradedant jos prie?i?r?. Mokes?i? mok?tojo sunumeruotame ir suvarstytoje Pajam? ir i?laid? apskaitos knygel?s, kuri mokestinio laikotarpio pabaigoje buvo saugoma elektroniniu b?du ir atspausdinta popieriuje, paskutiniame puslapyje nurodomas joje esan?i? puslapi? skai?ius, patvirtintas para?u. organizacijos vadovo (individualus verslininkas) ir u?antspauduotas organizacijos antspaudu (individualus verslininkas - jei yra), taip pat patvirtintas mokes?i? institucijos pareig?no para?u ir u?antspauduotas mokes?i? institucijos antspaudu.