T?sinyje papasakosiu, kaip dirbti su Microsoft Excel, skai?iuokle, ?traukta ? Microsoft Office paket?.

Tie patys veikimo principai, kuriuos apsvarstysime ?ia, tinka ir nemokamam WPS Office paketui, kuris buvo aptartas ankstesn?je pamokoje (jei j?s? kompiuteryje n?ra Microsoft Office).

Internete yra daug svetaini?, skirt? darbui su „Microsoft Excel“. Skai?iuokli?, ?skaitant Excel, galimyb?s yra labai didel?s. Galb?t tod?l, 1979 metais pasirod?ius pirmajai tokiai programai „VisiCalc“, skirta „Apple II“ mikrokompiuteriui, jie buvo prad?ti pla?iai naudoti ne tik pramogoms, bet ir praktiniam darbui su skai?iavimais, formul?mis, finansais.

Nor?dami prad?ti pirmuosius ?ingsnius, kad suprastum?te darbo „Excel“ princip?, si?lau ?i? pamok?.
Galite man prie?tarauti – kam man reikia „Excel“ nam? skai?iavimams? Standartinis skai?iuotuvas, kuris yra . Jei sud?site du ar tris skai?ius, sutinku su jumis. Kokie yra skai?iuokli? prana?umai, a? jums pasakysiu.

Jei, ?vesdami kelis skai?ius, skai?iuokl?je pastebime klaid?, ypa? ?ra?o prad?ioje, turime i?trinti visk?, kas buvo ?vesta prie? klaid?, ir prad?ti ra?yti i? naujo. ?ia mes galime pataisyti bet kuri? vert?, nepaveikdami kit?; galime apskai?iuoti daug ver?i? vienu koeficientu, tada pakeisti tik j? kitu. Tikiuosi ?tikinau, kad tai labai ?domi programa, su kuria verta susipa?inti.

„Microsoft Excel“ paleidimas

Nor?dami paleisti program?, spustel?kite mygtuk? – Prad?ti – Visos programos – Microsoft Office – Microsoft Excel (jei turite nemokam? WPS Office paket? – Prad?ti – Visos programos – WPS Office – WPS skai?iuokl?s).

Nor?dami padidinti paveiksl?l?, spustel?kite paveiksl?l? pele, gr??kite - dar vienas paspaudimas

Atsidaro programos langas 1 pav. Kaip ir Word, galima pasirinkti kelias sritis – jos pa?ym?tos skai?iais.

1. 1. Skirtukai.
   2. Skirtuko ?rankiai.
   3. Lapo nar?ymo sritis.
   4. Formul?s sritis.
   5. Stulpeliai.
   6. Linijos.
   7. Puslapio i?d?stymo sritis.
   8. Vaizdo mastelis.
   9. Lapo darbo sritis.
   10. Knyg? nar?ymo sritis.

Dabar ?iek tiek i?samiau.

„Excel“ vadinama skai?iuokle, nes jos esm? yra lentel? su langeliais stulpeli? ir eilu?i? sankirtoje. Kiekvienoje l?stel?je gali b?ti skirting? duomen?. Duomen? formatas gali b?ti:

• tekst?
• skaitinis
• piniginis
• laikas
• procentais
• login?s reik?m?s
• formules

Tekstas, kaip taisykl?, reikalingas ne skai?iavimams, o vartotojui. Kad duomenys langelyje tapt? tekstu, pakanka eilut?s prad?ioje ?d?ti apostrof? – ‘. Tai, kas bus po apostrofo, bus suvokiama kaip eilut? arba pasirinkite langelio format? „Tekstas“. 2 pav
Skai?iai yra pagrindinis objektas, kuriame atliekami skai?iavimai. 3 pav
Data ir laikas – rodoma data ir laikas. Galite atlikti skai?iavimus datomis. 4 pav (skirtingi rodymo formatai)
B?lio reik?m?s gali tur?ti dvi reik?mes – „Tiesa“ ir „Klaidinga“. Naudojant formul?se, priklausomai nuo B?lio reik?m?s, galima atlikti skirtingas skai?iavimo ?akas. 5 pav
Formul?s l?stel?se reikalingos tiesiogiai skai?iavimams. Paprastai langelyje, kuriame yra formul?, matome skai?iavimo rezultat?; formul?s juostoje pamatysime pa?i? formul?, kai stovime ant ?io langelio. Formul? prasideda ?enklu „=“. Pavyzd?iui, norime prid?ti skai?i? langelyje A1 su skai?iumi langelyje B1 ir ?d?ti rezultat? ? langel? C1. Pirm? skai?i? ra?ome langelyje A1, antr?j? B1, langelyje C1 ra?ome formul? “=A1+B1” (A ir B angli?kos klaviat?ros i?d?styme) ir spaud?iame. C1 langelyje matome rezultat?. Gr??iname ?ymekl? ? langel? C1 ir formul?s juostoje matome formul?. 6 pav
Pagal numatytuosius nustatymus langelio formatas yra bendras, priklausomai nuo ?vestos reik?m?s, programa bando nustatyti reik?m? (i?skyrus atvejus, kai prad?ioje dedame apostrof? (‘) arba lyg? (=).

Skai?iai 5 ir 6 1 pav. rodo m?s? lentel?s stulpelius ir eilutes. Kiekviena l?stel? yra unikaliai identifikuojama pagal stulpelio raid? ir eilut?s numer?. ?ymeklis 1 pav. yra vir?utiniame kairiajame langelio A1 kampe (rodomas nar?ymo srityje po skai?iumi 3), ?alia de?in?s yra B1, o nuo A1 toliau ?emyn yra A2. 7 pav

Darbo su Microsoft Excel pavyzdys

Lengviausias b?das i?mokti dirbti „Excel“ yra mokytis pagal pavyzd?. Paskai?iuokime m?nesio nuom?. I? karto pasakysiu, kad pavyzdys yra s?lyginis, tarifai ir sunaudot? i?tekli? kiekiai yra s?lyginiai.

Perkelkime ?ymekl? ? A stulpel?, 8 pav.
ir spustel?kite j? kairiuoju pel?s mygtuku. Atsidariusiame meniu spustel?kite „Formatuoti langelius...“. Kitame atsidariusiame meniu 9 pav
Skirtuke „Skai?ius“ pasirinkite element? „Tekstas“. ?iame stulpelyje ?ra?ysime paslaug? pavadinim?.

I? antros eilut?s ra?ome:
Elektra
Saltas vanduo
Kiet?j? atliek? i?ve?imas
?ildymas

M?s? u?ra?ai eina ? stulpel? B. U?dedame ?ymekl? ant ribos tarp A ir B stulpeli?, jis virsta br?k?niu su dviem rodykl?mis ? kair? ir ? de?in?. Paspauskite kair?j? pel?s mygtuk? ir, perkeldami kra?tin? ? de?in?, padidinkite A stulpelio plot? 10 pav.

Laikydami ?ymekl? ant B stulpelio, paspauskite kair?j? pel?s mygtuk? ir, jud?dami ? de?in?, pasirinkite stulpelius B, C, D. De?iniuoju pel?s klavi?u spustel?dami pasirinkt? srit?, 11 pav.
Atsidariusio meniu skirtuke „Skai?ius“ pasirinkite „Skai?i?“ format?.
B1 langelyje ra?ome „Tarifas“, C1 „T?ris“, D1 „Suma“, 12 pav.

L?stel?je B2, „Elektros“ tarifas, ?vedame tarif?, C2 langelyje – t?r?, sunaudotos elektros energijos kilovat? skai?i?.
B3 – vandens tarifas, C3 – t?ris, sunaudoto vandens kubini? metr? skai?ius.
B4 – kiet?j? atliek? i?ve?imo tarifas, C4 – buto plotas (jei tarifas priklauso nuo ploto, arba gyventoj? skai?iaus, jeigu tarifas priklauso nuo ?moni? skai?iaus).
B5 tarifas yra ?ilumin?s energijos, B5 - buto plotas (jei tarifas priklauso nuo ploto).
Eikime ? langel? D2 13 pav.
para?ykite formul? „=B2*C2“ ir paspauskite. 14 pav. rezultatas rodomas langelyje D2.
Gr??tame ? langel? D2 15 pav.
Perkelkite ?ymekl? ? apatin? de?in?j? langelio kamp?, kuriame yra ta?kas. ?ymeklis virsta kry?iumi. Paspauskite kair?j? pel?s mygtuk? ir vilkite ?ymekl? ?emyn ? langel? D5. Nukopijuojame formules i? langelio D2 ? langel? D5 ir i?kart matome rezultat? 16 pav.
D2 langelyje para??me formul? „=B2*C2“, jei einame ? langel? D3 17 pav.
tada pamatysime, kad kopijuojant formuli? juostoje pasikei?ia ? “=B3*C3”, langelyje D4 bus formul? “=B4*C4”, D5 – “=B5*C5”. Tai yra santykin?s nuorodos, apie absoliu?ias – kiek v?liau.

Formul? ra??me ranka. Parodysiu dar vien? formul?s ?vedimo variant?. Paskai?iuokime galutin? rezultat?. ?veskite ?ymekl? ? langel? D6, kad ten ?terptum?te bendr? formul?. 18 pav. pateiktoje formul?s juostoje
kairiuoju pel?s klavi?u spustel?kite funkcijos etiket?, pa?ym?t? skai?iumi 1, atsidariusiame meniu pasirinkite funkcij? „SUM“, pa?ym?t? skai?iumi 2, apa?ioje (pary?kinta skai?iumi 3) yra u?uomina apie tai, kas tai funkcija veikia. Toliau spustel?kite „Gerai“. Atsidaro funkcij? argument? langas 19 pav.
kur pagal nutyl?jim? si?lomas sumavimo argument? diapazonas (skai?iai 1, 2). Jei asortimentas mums tinka, spustel?kite „Gerai“. D?l to gauname rezultat? 20 pav.

Galite i?saugoti knyg? bet kokiu pavadinimu. Kit? kart?, nor?dami su?inoti sum?, tiesiog atidarykite, ?veskite kito m?nesio vartojimo kiekius ir i?kart gausime rezultat?.

Absoliutus ir santykinis ry?ys

Kas yra absoliut?s ir santykiniai saitai. Ankstesniame pavyzdyje susid?r?me su santykin?mis nuorodomis. Kai nukopijavome formul?, m?s? langeli? adresai i? formul?s pasikeit? atsi?velgiant ? eilu?i? pakeitimus. Santykin? nuoroda ra?oma kaip A1 arba B5.

Dabar pa?velgsime ? kit? pavyzd?.

?veskime vaisi? s?ra??, kain?, svor?, kiek?, suma?int? sum?, nuolaid?, nuolaid?.
U?pildykime lentel? 21 pav.
D stulpelyje esan?iai sumai ?vesime sumos formul? ir nukopijuosime j? kaip ankstesniame pavyzdyje. ?d?kime ? langel? C2 nuolaid?, tarkime, 15%. Dabar langelyje F2 para?ykime nuolaidos sumos formul?. Jei ra?ome „=D2*G2“, tai kopijuojant ? 3 formuli? eilut? bus „=D3*G3“, o nuolaidos procentas yra langelyje „G2“, o langelyje „G3“ tu??ias. Kad formul? kopijuojant kopijuot?, lieka nuoroda ? langel? „G2“ ir yra absoliutus adresavimas.

Nor?dami tai padaryti, prie? stulpeli? ir eilu?i? pavadinimus pad?kite dolerio ?enkl?. Tai atrodo taip – „$ G$2“. Pabandykime taip para?yti formul? „=D2*$G$2“ ir tada nukopijuokite 22 pav.
Perkelkite ?ymekl? ? langel? F3 (pa?ym?t? numeriu 1) 23 pav.
formul?s juostoje matome formul? „=D3*$G$2“ (pa?ym?t? skai?iumi 2), t.y. ko mums reikia. Na, o dabar galime para?yti formul? sumos su nuolaida “=D2-D2*$G$2” (skai?ius 2) 23 pav.

Yra ir kito tipo nuorodos – mi?rios. Kai dolerio ?enklas rodomas tik prie? stulpelio pavadinim? arba tik prie? eilut?s pavadinim?.

Ma?as triukas. Kartais reikia sunumeruoti s?ra?? Microsoft Excel. Yra keletas b?d? tai padaryti. A? jums parodysiu vien? i? j?. Pateikiame s?ra?? 24 pav.
De?iniuoju pel?s mygtuku spustel?kite A stulpel? ir atsidariusiame meniu pasirinkite „?terpti“. Pasirinkite nauj? stulpel? 27 pav. ir nustatykite lygiavim? ? vidur? ir lygiavim? ? centr?. A1 langelyje dedame skai?i? 1, A2 – 2. Pa?ym?kite ?iuos du langelius ir pad?kite ?ymekl? apatiniame kairiajame kampe 25 pav.
(iki ta?ko), ?ymeklis virsta kry?iumi ir vilkite ?emyn iki s?ra?o pabaigos. Atleiskite pel?s mygtuk? – s?ra?as sunumeruotas 29 pav

?i? duomen? pakanka norint prad?ti dirbti Microsoft Excel. Toks yra ?ios pamokos tikslas.

Kaip dirbti „Microsoft Excel“ - ?i?r?kite Andrejaus Sukhovo vaizdo kurs?.

?is vaizdo kursas apima darbo su Microsoft Excel pagrindus. Naudodami Excel galite kurti ?vairius katalogus ir fail? spinteles, atlikti beveik bet kokio sud?tingumo skai?iavimus, analizuoti duomenis, kurti grafikus ir diagramas. „Excel“ galimyb?s yra beveik neribotos, o programa gali b?ti pritaikyta i?spr?sti daugyb? skirting? problem?. © Andrejus Suchovas.

Video kurso „Excel pradedantiesiems“ turinys

• 1-oji pamoka. Programos s?saja- programos ap?valga.
• 2 pamoka. Duomen? ?vedimas— Antrajame vaizdo ?ra?e su?inosite, kaip ?vesti duomenis ? skai?iuokl?, taip pat susipa?insite su automatinio pildymo operacija.
• 3 pamoka. Darbas su l?stel?mis— Tre?iojoje video pamokoje i?moksite lygiuoti skai?iuokl?s langeli? turin?, taip pat keisti lentel?s stulpeli? plot? ir eilu?i? auk?t?.
• 4 pamoka. Formatuokite tekst?— Ketvirtoje video pamokoje susipa?insite su teksto formatavimo operacijomis.
• 5 pamoka. Lentel?s langeli? kra?tin?s— Penktoje video pamokoje pagaliau suformatuosime ?eimos biud?eto form?, kuri? prad?jome dirbti ankstesn?se pamokose.
• 6 pamoka. Lentel?s u?pildymas— ?e?toje video pamokoje u?pildysime savo ?eimos biud?eto form? su duomenimis.
• 7 pamoka. Skai?iavimai Excel programoje— Septintoje video pamokoje kalb?sime apie ?domiausius dalykus – formules ir skai?iavimus.
• 8 pamoka. Baigkime darb?— A?tuntoje video pamokoje visi?kai baigsime dirbti su ?eimos biud?eto forma. Mes sudarysime visas reikalingas formules ir atliksime galutin? eilu?i? ir stulpeli? formatavim?.
• 9 pamoka. Diagramos ir grafikai— Paskutin?je devintoje pamokoje i?moksime kurti diagramas ir grafikus.

Atsisi?skite mokymo program?, kaip dirbti „Excel“ ir i?mokite program? naudodami praktinius pavyzd?ius!

Vaizdo ?ra?o informacija

„Excel“ yra viena i? galingiausi? program? visame „Office“ pakete. Juo naudojasi ne tik buhalteriai, ekonomistai, bet ir paprasti ?mon?s. Programa skirta darbui su skai?iais ir lentel?mis, tod?l informacij? galima pateikti pa?ia patogiausia suvokimui forma: diagramomis ir grafikais. ?ia galite atlikti sud?tingus skai?iavimus ir atlikti ?vairias matematines operacijas. Be to, vartotojui nereikia speciali? ?ini?, pakanka i?mokti dirbti „Excel“.

Kas yra ?i biuro programa?

„Excel“ veikia su failais, kurie sudaro tam tikr? knyg?, susidedan?i? i? atskir? lap?. Raid?s, simboliai ir skai?iai ?ra?omi ? lentel?s langelius. Juos galima nukopijuoti, perkelti arba i?trinti. Jei reikia, su jais atliekamos ?vairios operacijos: tekstin?s, matematin?s, login?s ir kitos. Pradedantieji, kurie tik mokosi dirbti su Excel, tur?t? ?inoti, kad bet kokia informacija gali b?ti rodoma ekrane grafik? ar diagram? pavidalu.

Kaip sukurti fail??

Pirmiausia turite atidaryti dokument?. Nor?dami j? sukurti, turite spustel?ti programos nuorod? arba eiti ? program? per „Prad?ti“.

Pagal numatytuosius nustatymus pavadinimas yra „1 knyga“, ta?iau eilut?je „Failo pavadinimas“ galite ?vesti bet kok? pavadinim?. Dirbdami tur?tum?te periodi?kai i?saugoti duomenis, kad i?vengtum?te informacijos praradimo kompiuterio gedimo ar u??alimo atveju.

Galite lengvai perjungti lapus spustel?dami atitinkam? u?ra?? puslapio apa?ioje. Jei skirtuk? yra daug, geriau naudoti klaviat?ros rodykles. Nor?dami ?terpti lap?, meniu „Pagrindinis“ turite rasti element? „?terpti“. Jame bus rodomi visi galimi lapams taikomi veiksmai, pvz., ?traukimas arba i?trynimas. Taip pat galima perkelti skirtukus.

Programos „veidas“.

Prie? i?siai?kindami, kaip dirbti „Excel“, verta i?studijuoti s?saj?. ?rankiai yra lango vir?uje ir apa?ioje, o likus? plot? u?ima sta?iakampiai, kurie yra langeliai. Skai?iuokli? ypatumas yra tas, kad vienose l?stel?se gali b?ti atliekami veiksmai, o kitose – rodomas rezultatas.

Kiekvienoje lentel?je yra stulpeliai, pa?ym?ti angli?kos ab?c?l?s raid?mis. Eilut?s sunumeruotos kair?je. Taigi bet kuri l?stel? turi savo koordinates. Kiekviename langelyje galite ?vesti ir duomenis, ir formules. Prie? ?vesdami pastar?j?, turite ?d?ti simbol? „=“.

Kiekviena l?stel? turi savo ypatybes

Kad suprast?, kaip i?mokti teisingai dirbti Excel, vartotojas turi ?inoti, kad prie? ?vesdamas reik?mes b?tina nustatyti stulpelio ar langelio matmenis. Tai priklausys nuo to, kaip bus matuojami duomenys. Nor?dami tai padaryti, de?iniuoju pel?s mygtuku spustel?kite pasirinkt? diapazon? ir dialogo lange pasirinkite "Format Cells".

Jei ?vestas skai?ius didesnis nei 999, turite nustatyti padalijim? skaitmenimis. J?s netur?tum?te patys ?eiti ? tarpus.

Kad duomenys b?t? rodomi teisingai, viename langelyje negalite ?vesti daugiau nei vienos atskiros reik?m?s. Taip pat ne?veskite s?ra??, atskirt? kableliais ar kitais simboliais. Kiekviena reik?m? turi tur?ti savo langel?.

Kaip ?vesti duomenis?

?inantys vartotojai netur?s problem? ?vesdami duomenis. Nor?dami tai padaryti, turite spustel?ti langel? ir klaviat?ra ?vesti raides arba skai?ius. Nor?dami t?sti darb?, turite paspausti „Enter“ arba TAB. Eilu?i? pertraukos atliekamos naudojant ALT + „ENTER“ kombinacij?.

?vesdami m?nes? ar skai?i? eil?s tvarka, tiesiog ?veskite reik?m? pradiniuose langeliuose ir vilkite ?ymekl? ? reikiam? diapazon?.

Apvyniokite tekst?

Da?niausiai vartotojai domisi i?mokti dirbti su tekstu „Excel“. Jei reikia, jis gali b?ti ?odinis br?k?nelis. Nor?dami tai padaryti, turite pasirinkti tam tikras l?steles ir skirtuke „Pagrindinis“ rasti parinkt? „Lygiuoti“, tada pasirinkti „Teksto apvyniojimas“.

Jei norite automati?kai pakeisti langelio plot? ir auk?t? pagal ?vest? tekst?, atlikite ?iuos veiksmus: eikite ? skirtuk? „Pagrindinis“ ir grup?je „L?stel?s“ pasirinkite „Formatas“. Toliau turite pasirinkti tinkam? veiksm?.

Formatavimas

Nor?dami formatuoti skai?ius, turite pasirinkti langel? ir skirtuke „Pagrindinis“ rasti grup? „Skai?ius“. Paspaud? ?alia punkto „Bendra“ esan?i? rodykl?, gal?site pasirinkti reikiam? format?.

Nor?dami pakeisti ?rift?, turite pasirinkti konkret? diapazon? ir eiti ? meniu „Pagrindinis“ „?riftas“.

Kaip sukurti lentel??

?inios, kaip dirbti „Excel“, grei?iausiai nebus naudingos vartotojui, jei jis ne?ino, kaip sukurti lentel?. Papras?iausias b?das yra pary?kinti konkret? diapazon? ir pa?ym?ti ribas juodomis linijomis, spustel?jus atitinkam? piktogram? puslapio vir?uje. Ta?iau da?nai reikalinga nestandartin? form? ar dokument? lentel?.

Vis? pirma, norint nustatyti langeli? plot? ir ilg?, reikia nuspr?sti, kaip tur?t? atrodyti lentel?. Pasirink? diapazon?, turite eiti ? meniu „Format Cells“ ir pasirinkti „Alignment“. Parinktis „Sujungti langelius“ pad?s pa?alinti nereikalingas ribas. Tada turite eiti ? meniu „Sienos“ ir nustatyti reikiamus parametrus.

Naudodami meniu Formatuoti langelius, galite sukurti skirtingas lentel?s parinktis prid?dami arba pa?alindami stulpelius ir eilutes bei keisdami kra?tines.

?inodamas, kaip dirbti su Excel lentele, vartotojas gal?s kurti antra?tes. Nor?dami tai padaryti, lange "Lentel?s formatavimas" turite pa?ym?ti langel? ?alia elemento "Lentel? su antra?t?mis".

Nor?dami prid?ti element? ? lentel?, turite naudoti skirtuk? Dizainas. Ten galite pasirinkti reikiamus parametrus.

Kam skirtos makrokomandos?

Jei vartotojas turi da?nai kartoti tuos pa?ius veiksmus programoje, ?inios apie makrokomand? veikim? Excel bus naudingos. Jie u?programuoti atlikti veiksmus tam tikra seka. Naudojant makrokomandas galima automatizuoti tam tikras operacijas ir palengvinti monotoni?k? darb?. Jie gali b?ti para?yti skirtingomis programavimo kalbomis, ta?iau j? esm? nesikei?ia.

Nor?dami sukurti makrokomand? ?ioje programoje, turite eiti ? meniu „?rankiai“, pasirinkti „Makrokomand?“, tada spustel?kite „Prad?ti ?ra?ym?“. Toliau reikia atlikti tuos veiksmus, kurie da?nai kartojami, o baig? darb? spustel?kite „Stabdyti ?ra?ym?“.

Visos ?ios instrukcijos pad?s pradedantiesiems suprasti, kaip dirbti su Excel: vesti ?ra?us, kurti ataskaitas ir analizuoti skai?ius.

Daugelis „Windows“ kompiuterini? sistem? su ?diegta „Microsoft Office“ naudotoj? tikrai susid?r? su MS Excel programa. Pradedantiesiems programa sukelia tam tikr? sunkum? ?sisavinant, ta?iau dirbti „Excel“ su formul?mis ir lentel?mis n?ra taip sunku, kaip gali pasirodyti i? pirmo ?vilgsnio, jei ?inote pagrindinius programos principus.

Kas yra Excel?

I? esm?s „Excel“ yra visavert? matematin? ma?ina, skirta daugeliui aritmetini?, algebrini?, trigonometrini? ir kit? sud?tingesni? operacij? atlikti, naudojant kelis pagrindinius duomen? tipus, ne visada susijusius su matematika.

Darbas su „Excel“ lentel?mis apima platesni? galimybi?, derinant skai?iavimus, paprast? tekst? ir daugialyp?s terp?s, naudojim?. Ta?iau pradine forma programa buvo sukurta b?tent kaip galingas matematinis redaktorius. Ta?iau kai kurie i? prad?i? klaidingai laiko taikym? tam tikram skai?iuotuvui su pa?angiomis galimyb?mis. Pats giliausias kliedesys!

Darbas Excel programoje su lentel?mis pradedantiesiems: pirmoji pa?intis su s?saja

Vis? pirma, atidarius program?, vartotojas mato pagrindin? lang?, kuriame yra pagrindiniai valdikliai ir ?rankiai darbui. V?lesn?se versijose, kai programa paleid?iama, pasirodo langas, kuriame pra?oma sukurti nauj? fail?, pagal numatytuosius nustatymus pavadint? „1 knyga“, arba pasirinkti ?ablon? tolesniems veiksmams.

Pradedantiesiems dirbant su „Excel“ lentel?mis pirmajame pa?inimo su programa etape reikia sukurti tu??i? lentel?. Dabar pa?velkime ? pagrindinius elementus.

Pagrindin? lauk? u?ima pati lentel?, suskirstyta ? langelius. Kiekvienas yra sunumeruotas d?l dvima?i? koordina?i? - eilut?s numerio ir stulpelio raid?i? ?ym?jimo (pavyzd?iui, imame Excel 2016). ?i numeracija reikalinga tam, kad priklausomyb?s formul?je b?t? galima ai?kiai identifikuoti duomen? langel?, kuriame bus atliekama operacija.

Vir?uje, kaip ir kitose biuro programose, yra pagrindin? meniu juosta, o ?emiau – ?ranki? rinkinys. Po juo yra speciali eilut?, kurioje ?vedamos formul?s, o ?iek tiek ? kair? galite pamatyti lang? su ?iuo metu aktyvios l?stel?s (ant kurios yra sta?iakampis) koordinat?s. Apa?ioje yra lapo skydelis ir horizontalaus jud?jimo slankiklis, o po juo yra mygtukai, skirti perjungti rodinius ir keisti mastel?. De?in?je yra vertikali juosta, skirta jud?ti auk?tyn / ?emyn per lap?.

Pagrindiniai duomen? ?vedimo tipai ir paprastos operacijos

I? prad?i? daroma prielaida, kad pradedantysis vartotojas i?moks dirbti „Excel“ su lentel?mis naudodamas jam pa??stamas operacijas, pavyzd?iui, tame pa?iame teksto rengykl?je „Word“.

Kaip ?prasta, galite kopijuoti, i?kirpti ar ?klijuoti duomenis ? lentel?, ?vesti tekstinius ar skaitmeninius duomenis.

Ta?iau ?vestis ?iek tiek skiriasi nuo teksto rengykl?se. Faktas yra tas, kad programa i? prad?i? sukonfig?ruota taip, kad automati?kai atpa?int?, k? vartotojas ra?o aktyvioje l?stel?je. Pavyzd?iui, ?vedus eilut? 2016-01-02, duomenys bus atpa?inti kaip data, o langelyje vietoje ?vest? skai?i? atsiras supaprastinta data – 2016-02-01. Ekrano format? galite pakeisti gana paprastai (apie tai pateiksime ?iek tiek v?liau).

Tas pats yra ir su skai?iais. Galite ?vesti bet kokius skaitinius duomenis, net ir su savavali?ku skai?iumi po kablelio, ir jie bus rodomi tokia forma, kokia yra ?pratusi juos matyti. Bet jei ?vedamas sveikasis skai?ius, jis bus pateiktas be mantisos (de?imtainiai skai?iai nuli? pavidalu). Tai taip pat galite pakeisti.

Ta?iau baig? ?vesti duomenis, daugelis pradedan?i?j? vartotoj? bando pereiti ? kit? langel? naudodami klaviat?ros rodykles (pana?iai, kaip tai galite padaryti „Word“ lentel?se). Ir tai neveikia. Kod?l? Taip, tik tod?l, kad darbas su Excel lentel?mis gana smarkiai skiriasi nuo Word teksto rengykl?s. Per?jimas gali b?ti atliktas paspaudus klavi?? Enter arba kairiuoju pel?s mygtuku spustel?jus aktyv?j? sta?iakamp? kitoje langelyje. Jei k? nors ?ra?? aktyviame langelyje paspausite klavi?? Esc, ?ra?as bus at?auktas.

Veiksmai su lapais

Darbas su lak?tais i? prad?i? netur?t? sukelti joki? sunkum?. ?emiau esan?iame skydelyje yra specialus lap? prid?jimo mygtukas, kur? paspaudus atsiras nauja lentel? su automatiniu per?jimu ? j? ir nustatydama pavadinim? („1 lapas“, „2 lapas“ ir kt.).

Dukart spustel?j? galite suaktyvinti bet kurio i? j? pervadinim?. Taip pat galite naudoti de?iniuoju pel?s mygtuku spustel?jus? meniu, kad b?t? parodytas papildomas meniu, kuriame yra kelios pagrindin?s komandos.

L?steli? formatai

Dabar svarbiausias dalykas yra langelio formatas – viena i? pagrindini? s?vok?, lemian?i? duomen? tip?, kuris bus naudojamas atpa?inti jo turin?. Format? galite redaguoti de?iniuoju pel?s mygtuku spustel?kite meniu, kuriame pasirinkta atitinkama eilut?, arba paspausdami klavi?? F2.

Kair?je esan?iame lange rodomi visi galimi formatai, o de?in?je – duomen? rodymo parinktys. Jei pa?velgsite ? anks?iau pateikt? datos pavyzd?, kaip formatas pasirenkamas „Data“, o de?in?je pus?je nustatoma norima i?vaizda (pavyzd?iui, 2016 m. vasario 1 d.).

Nor?dami atlikti matematines operacijas, galite naudoti kelis formatus, ta?iau papras?iausiu atveju pasirinksime skaitinius. De?in?je yra keletas ?vesties tip?, mantisos skaitmen? po kablelio rodiklis ir laukas t?kstan?io skyriklio nustatymui. Naudodami kitus skai?i? formatus (eksponentin?, trupmenin?, pinigin? ir kt.), taip pat galite nustatyti norimus parametrus.

Pagal numatytuosius nustatymus automatinis duomen? atpa?inimas nustatytas ? bendr? format?. Bet kai ?vedate tekst? ar kelis simbolius, programa gali spontani?kai j? paversti ka?kuo kitu. Tod?l nor?dami ?vesti tekst? aktyviam langeliui, turite nustatyti atitinkam? parinkt?.

Darbas Excel programoje su formul?mis (lentel?mis): pavyzdys

Pabaigai keli ?od?iai apie formules. Pirmiausia pa?velkime ? dviej? skai?i?, esan?i? langeliuose A1 ir A2, sumos pavyzd?. Program?l?je yra automatinis sumavimo mygtukas su kai kuriomis papildomomis funkcijomis (aritmetinio vidurkio, maksimumo, minimumo ir kt. skai?iavimas). Pakanka nustatyti aktyv? langel?, esant? tame pa?iame stulpelyje ?emiau, ir pasirinkus sum?, ji bus apskai?iuojama automati?kai. Tas pats veikia su horizontaliai i?d?stytomis reik?m?mis, ta?iau aktyvus sumos langelis turi b?ti nustatytas de?in?je.

Bet j?s galite ?vesti formul? rankiniu b?du (darbas su "Excel" lentel?mis taip pat rei?kia ?i? galimyb?, kai nenumatytas automatinis veiksmas). U? t? pa?i? sum? formul?s juostoje reik?t? ?d?ti lygyb?s ?enkl? ir operacij? para?yti forma A1+A2 arba SUM(A1;A2), o jei reikia nurodyti langeli? diapazon?, naudokite ?i? form? po lygyb?s. ?enklas: (A1:A20), po kurio jis bus Apskai?iuojama vis? skai?i?, esan?i? langeliuose nuo pirmos iki dvide?imtosios imtinai, suma.

Grafik? ir diagram? k?rimas

Darbas su „Excel“ lentel?mis ?domus ir tuo, kad naudojant special? automatizuot? ?rank? priklausomybi? grafikams ir diagramoms pagal pasirinktus diapazonus sudaryti.

Tam tikslui skydelyje yra specialus mygtukas, kur? paspaudus galima pasirinkti bet kokius parametrus arba norim? vaizd?. Po to diagrama arba grafikas bus rodomas lape kaip paveiksl?lis.

Kry?miniai saitai, duomen? importas ir eksportas

Programa taip pat leid?ia u?megzti ry?ius tarp duomen?, esan?i? skirtinguose lapuose, naudoti juos skirtingo formato failuose ar objektuose, esan?iuose serveriuose internete, ir daugelyje kit? pried?.

Be to, Excel failus galima eksportuoti ? kitus formatus (pavyzd?iui, PDF), nukopijuoti i? j? duomenis ir pan. Bet pati programa gali atidaryti failus, sukurtus kitomis programomis (teksto formatais, duomen? baz?mis, tinklalapiais, XML dokumentais ir kt. .).

Kaip matote, redaktoriaus galimyb?s yra beveik neribotos. Ir, ?inoma, jiems visiems apra?yti tiesiog neu?tenka laiko. ?ia pateikiami tik pagrindiniai dalykai, ta?iau suinteresuotas vartotojas tur?s perskaityti pagrindin? informacij?, kad ?sisavint? program? auk??iausiu lygiu.

?iandien n? vienas kompiuteris ar ne?iojamasis kompiuteris, kuriame veikia Windows operacin? sistema, neapsieina be skai?iuokli? rengykl?s. ?tai kod?l daugelis vartotoj? turi kuo daugiau su?inoti, kaip dirbti su „Excel“. Mes nusprend?me pad?ti visiems pradedantiesiems ir padaryti visk?, kad susipa?inimas su programa ?kv?pt? juos dirbti su visomis formul?mis, skai?iais ir funkcin?mis lentel?mis.

Taigi, pirmas dalykas, kur? verta pasakyti pradedant dirbti su Excel, yra tai, kad kai kurios informacijos r??ys yra geriau suvokiamos tik tada, kai yra susistemintos ir pateikiamos lentel?s forma. Jei norite i?mokti savaranki?kai konvertuoti i? i?orin?s aplinkos gautus duomenis, patariame prad?ti naudotis Excel nuo papras?iausio dalyko – lentel?s k?rimo.

Nor?dami sukurti nauj? lentel?, turite atidaryti redaktori? ir naudodami ?ymekl? pasirinkti reikiam? langeli? diapazon? darbalapyje. Pasirinkta zona u?sidegs ?viesiai pilka spalva, o jos ribos bus pa?ym?tos stora juoda linija. B?tent su ?ia zona ateityje stengsim?s j? paversti lentele.

Nustat? reikiamo dyd?io lentel?, eikite ? skirtuk? „Pagrindinis“ ir atsidariusiame lape raskite kategorij? „Lentel?s formatavimas“. Prie? jus tur?t? atsidaryti langas su stili?, kuriuos galite naudoti papuo?dami stal?, s?ra?u. Nurodykite visus reikiamus parametrus, ?veskite antra?tes ir patvirtinkite savo veiksmus spustel?dami mygtuk? „Gerai“. Jei visk? padar?te teisingai, langeliai, kuriuos pasirinkote pirmame etape, bus konvertuojami ? j?s? apibr??t? stili?.

Noriu atkreipti j?s? d?mes? ? tai, kad j?s? sukurtos lentel?s antra?t?se yra rodykli? mygtukai. Jie reikalingi patogiam duomen?, kurie bus ?vesti ? redaktoriaus tinklel?, filtravimui. Patogumui patariame nedelsiant nurodyti reik?mi? pavadinimus, ?ra?ydami juos stulpeli? antra?t?se.

Ar galima pakeisti lentel??

Pradin? j?s? sukurtos lentel?s i?vaizda gali b?ti pakeista bet kuriuo metu. Dirbdami su duomen? matrica turite galimyb? pakeisti jos dizain?, padidinti pridedant nauj? eilu?i? ir stulpeli? arba, prie?ingai, suma?inti pa?alinant pastar?sias. Be to, programoje „Excel“ galite kurti grafikus ir atlikti sud?tingus skai?iavimus bei veiksmus naudodami ? lentel? ?vestus duomenis. Kad gal?tum?te naudotis visomis programos funkcijomis, si?lome i?mokti prid?ti papildom? stulpeli? ir eilu?i? ? jau esam? ir veikian?i? lentel?.

Taigi, jei dirbdami su duomen? tinkleliu galvojate, kad neturite pakankamai vietos ?vesti visas reikiamas informacijos reik?mes, tuomet turite pakeisti ?io tinklelio dyd?. Tai galite padaryti dviem b?dais:

1. Pirmasis apima duomen? ?traukim? tiesiai ? langel?, esant? u? tinklelio srities. Tai yra, priklausomai nuo to, kokio elemento lentel?je jums tr?ksta - stulpelio ar eilut?s, duomenys bus ?traukti ? de?in? arba ? apa?i?, automati?kai i?ple?iant tinklelio darbo srit?;
2. Antrasis b?das prid?ti stulpelius ir eilutes yra tiesiog nutempti lentel?s r?mel? iki reikiamo atstumo.

Eksperimentuokite su stiliumi

Taip pat svarbu i?mokti pakeisti anks?iau pasirinkt? lentel?s stili?. Nor?dami tai padaryti, tinklelio darbo srityje tur?site pasirinkti bet kur? langel? ir eiti ? skirtuk? "Dizainas". Pasirod?iusiame funkciniame lape raskite kategorij? „Express Styles“ ir pasirinkite t?, kuris jums labiausiai patinka ir atitiks j?s? tinklelio dizaino reikalavimus.

Parametr? poky?iai

Jei i?moksite naudoti skirtuk? „Dizaineris“, per kelias sekundes gal?site ne tik pakeisti duomen? matricos i?vaizd?, bet ir prid?ti bei pa?alinti ?vairiausias parinktis. Pavyzd?iui, bet kuriuo metu tinklelyje galite pateikti parinkt? „Antra?t?“ arba „Kitai eil?“. Gali b?ti naudingos tokios parinktys kaip „Pirmasis stulpelis“ arba „I? viso“. Bet kokiu atveju, nor?dami pakeisti parametrus, turite pasirinkti reikiam? langeli? zon? ir eiti ? skirtuk? „Dizainas“. Ten, pa?ym?j? ir panaikin? atitinkamas „Stiliaus parinktis“, galite atlikti reikiamus pakeitimus.

Kaip i?trinti lenteles?

Na, paskutinis dalykas, kur? reikia i?mokti pirmajame „Excel“ pa?inimo etape, yra sukurt? lenteli? i?trynimo procesas. Atvejai, kai i?nyksta duomen? atribojimo poreikis, o pa?ios vertyb?s i?lieka, pasitaiko nuolat. ?tai kod?l labai svarbu, kad informacija b?t? saugi ir patikima, kad gal?tum?te su ja dirbti ir ateityje. Nor?dami i?trinti tinklel?, turite eiti ? „Dizaineris“ ir pasirinkti grup? „?rankiai“, kurioje yra komanda „Konvertuoti diapazon?“. Spustel?j? paskutin? ir patvirtin? savo veiksm?, lentel? gr??insite ? ?prast? diapazon?.

?iame straipsnyje pateikta informacija yra tik nedidel? dalis to, k? galite padaryti naudodami „Excel“. Tod?l dabar, kai jau turite pagrindin? supratim? apie redaktori? ir darb? su juo, vis? informacijos konvertavimo subtilybi? mokymosi procesas bus produktyvesnis ir vaisingesnis.