?sakymai susij? su ?mon?s administraciniais dokumentais. U?sakym? tipai organizacijoje skirstomi tik ? du tipus – pagal pagrindin? veikl? ir pagal personal?. Kei?iantis darbo teis?s aktams, pasikeit? ir po?i?ris ? tam tikr? form? dokument?, tarp j? ir ?sakym?, naudojim?. Taigi, ar dabar galima nenaudoti priimt? form? T-1, T-2 ir pan.? Dabar i?siai?kinsime, kaip sisteminti, saugoti ir pakeisti j? form?.

?iek tiek istorijos

Iki 2010 m. pabaigos ?statym? leid?jai skrupulingai rinko statistinius duomenis apie vis? r??i? veikl?, kuri? pagrindu buvo kuriamos ?sakym? formos. Pagrindiniai dokumentai, susij? su darbo santykiais, indeksuojami raide „T“..

Nuo 2013 m. prad?ios buvo suvienodintos dokument? formos, kurias prival?jo naudoti visi tarnautojai neteko prievol?s teis?s . Ta?iau jie nenustojo b?ti aktual?s, nes kam i?radin?ti naujas dokument? r??is ar formas, jei jau yra kiekvienai veiklos r??iai pritaikytos? Galite naudoti jau priimtas arba patvirtinti savo dokument? formas.

Tai yra dabar galite saugiai naudoti savavali?kas u?sakym? formas vietoj anks?iau patvirtint?, bet jie turi ai?kiai atspind?ti esm?.

U?sakym? klasifikavimas pagal tipus ir saugojimo laikotarpius

Visose organizacijose u?sakymai skirstomi ? du tipus:

• pagal pagrindin? veikl?;
• pagal personal? (arba personal?).

Kiekvien? tip? galima suskirstyti ? dar kelet? subkategorij?, ta?iau viskas priklauso nuo ?mon?s krypties.

Kad neapkrautum?te sav?s nereikalingais dalykais, patvirtinkite tik tas formas, kuri? jums tikrai reikia, nieko nereikalingo.

U?sakymai pagrindinei veiklai gali b?ti skirstomi ?:

• ? bendruosius organizacijai;
• pagal skyri?;
• ?kinei ar administracinei veiklai.

Ir pagal personal? u?sakymai gali b?ti suskirstyti ? ?iuos tipus:

• apie pri?mim?;
• vertimas;
• atleidimas i? darbo;
• pagal disciplin?;
• apie atostogas.

IR, kad nepasimest? popieriuose, u?sakymus reikia indeksuoti. Galite naudoti bet kokius indeksus, ta?iau da?niausiai u?sakymui indeksas suteikiamas pagal pirm?j? jo objekto raid?. Pavyzd?iui, ?sakymai d?l pri?mimo indeksuojami raide „P“, d?l atleidimo - „U“ ir kt. Registracijos numeris dedamas po rodykl?s.. Pirmas darbuotojas priimtas ?iais metais, jo u?sakymo numeris bus 1-p; antrasis turi 2 p. Taigi jie atsidurs faile (aplanke su u?sakymais) ir atsispind?s registracijos ?urnale.

U?sakym? klasifikavimas pagal galiojimo laik? priklauso nuo j? tip?. Beveik visi personalo ?sakymai turi b?ti saugomi 75 metus!?is laikotarpis, anot ?statym? leid?j?, b?tinas norint bet kada i?siai?kinti darbo sta??, taigi ir teising? pensijos apskai?iavim?. Pavyzd?iui, terminai yra ?ie:

• ?sakymai d?l pri?mimo, perk?limo, atleidimo i? darbo - 75 metai;
• pagrindinei veiklai – 1 metai;
• apie atostogas, komandiruotes – 5 metai;

Atitinkamai, u?sakym? ?urnalai saugomi tiek pat laiko. Dokument? s?ra?as yra didelis, tod?l kai kuriuos i? j? galite naudoti kaip pavyzd?.

Kaip pateikti u?sakym?

Jei nenorite naudoti priimt? form?, o kurti savo arba pritaikyti viening? sau, turite laikytis taisykli?. Pagal FCS instrukcijas u?sakymuose turi b?ti nurodyta:

• ?mon?s pavadinimas;
• data ir u?sakymo numeris;
• pavadinimas (pvz., „D?l personalo lentel?s patvirtinimo“);
• tekstas;
• direktoriaus para?as;
• patvirtinimo arba susipa?inimo ?enklai;
• pastaba apie meninink? (da?niausiai ra?oma smulkiu ?riftu puslapio apa?ioje).

?iuo atveju reikia tur?ti omenyje:

• pirmiausia sura?oma preambul? (tai yra ?vyki?, d?l kuri? priimtas ?sakymas, apra?ymas. Galite prad?ti nuo ?od?i? „vykdant“ arba „pagal tiksl?“. Jei ?sakymo pagrindas yra kitas dokumentas, pavyzd?iui, sutartis d?l perk?limo ? kit? darb?, tada nurodomas jos pavadinimas, numeris ir data);
• tada ateina ?odis „A? ?sakau“;
• rengiama administracin? dalis (turi b?ti reikalavimas. Jei yra daugiau nei vienas, juos reikia suskirstyti ? pastraipas ar pastraipas);
• vienas i? administracin?s dalies punkt? bus ?sakymo vykdytoj? s?ra?as;
• paskutinis punktas – informacija apie tai, kas kontroliuos u?sakymo vykdym?;
• jei dokumentas anuliuoja kit? dokument?, tur?t? b?ti ?traukta s?lyga apie tai. Pavyzd?iui, tai: „Pripa?inti negaliojan?iu...“;
• visi sutikimai ir supa?indinimai sura?omi taip: para?as, pareigos, nuora?as, data;
• Direktoriaus para?as sura?omas taip: pareigos, asmeninis para?as, inicialai, pavard?;
• ?sakym? projektai turi b?ti suderinti su advokatu;
• jei nuken?ia finansin? dalis, u?sakym? taip pat reikia suderinti su vyriausiuoju buhalteriu.

Sudar? ?sakymo projekt? pagal auk??iau nurodytas taisykles, susitarkite d?l jo ir patvirtinkite direktoriaus. Remdamiesi ?iuo planu, ruo?ite likusius u?sakymus.

D?mesio!

Svarbu: vieninguose personalo ?sakymuose n?ra nei preambul?s, nei konstatuojan?ios dalies. Tod?l, jei patvirtinsite savo toki? u?sakym? form?, nepamir?kite apie tai.

Kaip u?registruoti u?sakym?

Prie? prad?dami registruotis, ?sitikinkite, kad administracija patvirtina j?s? form?. Vienodos formos tvirtinti nereikia, j? jau patvirtino Valstybinis statistikos komitetas.

Pirmiausia u?sakym? registre ?ra?ome numer? ir dat?, u?sakymo pagrind? ir pavadinim?. Jei u?sakymas skirtas personalui, tai ra?ome ir darbuotojo pavard?, ir pareigas.

U?pildome pat? u?sakym? – ?veskite visus duomenis, kuriuos reikia ?vesti. Prie ?sakymo pridedame prie?ast?, pavyzd?iui, parei?kim?. Jei j?s? parei?kimai yra saugomi kitame faile, tada kartu su ?sakymu turi b?ti pateikta pra?ymo kopija. Nors nor?dami neperkrauti dalyk?, vis tiek nekurkite papildom? aplank?.

?sakym? pasira?o direktorius ir jame nurodyti asmenys. Po to dokumentas dedamas ? byl?, o kopijos i?dalintos visiems suinteresuotiems asmenims. Jei dokumentas yra susij?s su personalu, tada jo kopija siun?iama ? darbuotojo asmens byl?.

I?ra?as i? u?sakymo

Kartais GIT inspektoriai ar prokurorai reikalauja, kad j?s pateiktum?te ka?kok? u?sakym?. Jei dokumentas yra susij?s su keliais darbuotojais, o klausimas svarstomas tik d?l vieno, gali b?ti daromas i?ra?as.

?sakymo i?ra?as fakti?kai yra i?ra?as i? ?sakymo administracin?s dalies, ta?iau pagal paskirt? yra atskiras dokumentas. ?tai kaip parengiamas parei?kimas ():

• visi?kai nukopijuojama u?sakymo antra?t? ir preambul?, jo numeris ir data (tik ?odis „U?sakymas“ pakei?iamas „I?ra?as i? u?sakymo“);
• ? administracin? dal? perkeliamas tik reikalingas fragmentas;
• nurodomos ?sakym? pasira?iusio asmens pareigos, inicialai ir pavard? (be asmeninio para?o!);
• i?ra?as patvirtintas (su ?od?iu „Teisingai“, data, para?u, pareigomis ir antspaudu).

Tavo ?iniai

Kadangi organizacijoje skiriasi u?sakym? tipai, skirsis ir i?ra?ai. I?ra?ams nereikia atidaryti atskiro failo, registruokite juos siun?iamoje dokumentacijoje.

Visi organizacijoje i?duoti ?sakymai yra susij? su administraciniais dokumentais ir juos galima suskirstyti ? 3 pagrindines grupes:

U?sakymai d?l pagrindin?s veiklos;

?sakymai administraciniais ir ?kiniais klausimais;

U?sakymai personalui.

?sakymai d?l personalo apima ?sakymus d?l pri?mimo ? darb?, perk?limo (perk?limo) ? kit? darb?, atleidimo, paauk?tinimo, atostog? suteikimo, komandiruo?i?, drausmini? nuobaud? skyrimo ir kt.

Norminiai aktai, reglamentuojantys u?sakym? vykdymo reikalavimus

Teis?s aktai nustato vienodus vis? r??i? u?sakym? rengimo ir vykdymo reikalavimus. Jos yra ?tvirtintos Baltarusijos Respublikos valstyb?s ?staigose ir organizacijose biuro darbo instrukcijose, patvirtintose Baltarusijos Respublikos teisingumo ministerijos 2009 m. sausio 19 d. nutarimu Nr. 4 (toliau – Instrukcijos). Baltarusijos Respublikos valstybinis standartas 6.38-2004 „Vieningos Baltarusijos Respublikos dokumentacijos sistemos. Organizacin?s ir administracin?s dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokument? rengimui“, patvirtintas Baltarusijos Respublikos valstybinio standartizacijos komiteto 2004 m. gruod?io 21 d. dekretu Nr. 69 (?gyvendinimo data 2005 m. liepos 1 d.) (toliau – STB 6.38- 2004), ir Vieninga organizacin?s ir administracin?s dokumentacijos sistema, patvirtinta Teisingumo ministerijos Archyv? ir dokument? tvarkymo departamento direktoriaus RB 2007-05-14 ?sakymu Nr.25.

?sakym? personalui i?davimo ypatyb?s

Instrukcijos 23 punkte numatytos 2 naudojimo formos. Tai lai?ko forma ir bendroji forma (vis? tip? organizaciniams ir administraciniams dokumentams). Formos parengtos pagal STB 6.38-2004. Rengiant konkret? dokument? (?sakym?, nurodym?, nurodym?, protokol? ir kt.) bendrojoje formoje, technin?mis priemon?mis taikomas jo r??ies pavadinimas. Dokumento tipo pavadinimas spausdinamas did?iosiomis raid?mis be tarpo (ORDER). Naudojant bendr?sias formas su i?ilginiu detali? i?d?stymu 2 kalbomis, dokumento pavadinimas spausdinamas 2 kalbomis (LOGIJOS U?SAKYMAS) (Instrukcij? 45 punktas).

Dokumento laukai

I?duodant u?sakym? pagal nusistov?jusi? biuro praktik?, naudoti form? ant standartinio A4 formato popieriaus lapo (210x297 mm) (Instrukcijos 24 punktas) laikantis para??i?: kair?je - 30 mm; de?in? - ne ma?iau kaip 8 mm; vir?uje ir apa?ioje – ne ma?iau kaip 20 mm (Instrukcij? 20 punktas).

Dokument? blankai kuriami remiantis i?ilginiu arba kampiniu detali? i?d?stymu, o pa?ios detal?s – centruotu arba v?liav?l?s b?du (Instrukcij? 27, 28 punktai).

1 pavyzdys

Bendra forma su kampo detal?mis viena kalba

(emblema)

?mon?s pavadinimas

Dokumento tipo pavadinimas

______________ № ____________

Surinkimo ar publikavimo vieta

2 pavyzdys

Bendrosios formos forma su i?ilginiu detali? i?d?stymu viena kalba

Baltarusijos Respublikos valstyb?s herbas

(emblema)

Pagrindin?s organizacijos pavadinimas

?mon?s pavadinimas

Strukt?rinio padalinio pavadinimas

Dokumento tipo pavadinimas

№ ____________

Surinkimo ar publikavimo vieta

3 pavyzdys

Bendrosios raid?s formos su i?ilginiu detali? i?d?stymu forma 2 kalbomis

Baltarusijos Respublikos valstyb?s herbas

(emblema)

Ma?iausia arganizanin? arbataPagrindin?s organizacijos pavadinimas

(emblema) B?tent organizavimas?mon?s pavadinimas

Naimenne strukturnaga padrazdzyalennia Strukt?rinio padalinio pavadinimas

Dokumento tipo pavadinimas Dokumento tipo pavadinimas

______________ № ____________

M?nesiai sulankstyti arba i?duoti Surinkimo ar publikavimo vieta

4 pavyzdys

U?sakymo forma su kampiniu detali? i?d?stymu v?liav?l?s b?du viena kalba

Baltarusijos Respublikos valstyb?s herbas

(emblema)

Pagrindin?s organizacijos pavadinimas

?mon?s pavadinimas

______________ № ____________

Surinkimo ar publikavimo vieta

Nevalstybin?ms organizacijoms ir nevalstybin?s nuosavyb?s organizacijoms teis? patalpinti Baltarusijos Respublikos valstyb?s herbo atvaizd? dokument? blankuose gali suteikti Prezidentas arba jo nustatyta tvarka.

?sakymo tekstas ir jo pavadinimas

Sudarant pavedim? b?tina nurodyti trump? ir glaust?, tiksliai ?sakymo prasm? perteikian?i? antra?t?, kuri n?ra ra?oma kabut?se ar u?daroma ta?ku (Instrukcij? 54 punktas).

Jei personalo ?sakymas susij?s su vienu darbuotoju, darbuotojo pavard? ir inicialai ?ra?omi antra?t?je: „D?l I. P. Davydenko ?darbinimo“, „D?l A. N. Strelnikovo komandiruot?s“. ir kt.; jei yra darbuotoj? grup?s, bet tuo pa?iu pagrindu, ?sakymas tur?s bendr? antra?t?: „D?l ?darbinimo“, „D?l darbo atostog? suteikimo“ ir kt.; jei ?sakyme d?l personalo apjungiami keli veiksmai (?darbinimas ir atleidimas i? darbo; ?darbinimas, perk?limas ir atleidimas ir kt.), antra?t? bus bendra: „D?l personalo“.

Administracinio dokumento (?sakymo) tekstas, kaip taisykl?, susideda i? konstatuojamosios ir administracin?s dali? (Instrukcij? 99 punktas). Konstatuojamojoje dalyje i?d?stomi tikslai, u?daviniai, prie?astys, faktai, kuriais remiantis buvo priimtas ?sakymas. ?sakymuose personalui dokumento i?davimo pagrindas nurodomas kiekvienos pastraipos pabaigoje. Jeigu keli? dokumento pastraip? i?davimo pagrindas yra tas pats, tai nurodoma teksto pabaigoje.

Administracin? ?sakymo dalis prasideda ?od?iu „U?SAKU“, kuris spausdinamas did?iosiomis raid?mis nuo kairiosios para?t?s kra?tin?s, be kabu?i? ir tarp?. U?sakymuose personalui administracin? dalis prasideda ?od?iu, tiksliai nurodan?iu numatyt? veiksm? („PRI?MI“, „PERVEDI“, „NUGINUOTI“ ir kt.). Administracinis ?odis „U?SAKU“ gali b?ti vartojamas sud?tingos strukt?ros personalo ?sakym? tekstuose.

Sud?tingo turinio ?sakym? ir nurodym? d?l personalo administracin?s dalies punktai i?d?styti tokia seka: pri?mimas ? darb?, perk?limas (perk?limas), atleidimas ir kt.

Ta?kus i?d?stome eil?s tvarka

Po administracinio ?od?io naujoje eilut?je, laikantis pastraipos, did?iosiomis raid?mis spausdinama darbuotojo pavard? (Instrukcij? 90 punktas), kuriam taikomas ?sakymas, o po to ma?osiomis raid?mis - vardas, t?vavardis ir visa kita. ?sakymo teksto.

Kiekvienas ?sakymas d?l personalo turi tur?ti pagrind?. Priimant ? darb? pagrindas yra darbuotojo pra?ymas priimti ? darb? ir darbo sutartis (sutartis), kitais atvejais - atitinkami dokumentai (pra?ymai, pa?ymos, atestavimo komisijos dokumentai ir kt.). Kiekvienas u?sakymo punktas gali tur?ti vien? ar daugiau pagrind?. Jie nurodomi po ?io punkto ir sunumeruoti arabi?kais skaitmenimis su ta?ku. Jei tuo pa?iu pagrindu i?duodami keli ?sakymo punktai, tai leid?iama nurodyti teksto pabaigoje.

?odis „Pagrindas“ spausdinamas i? tabulatoriaus nulin?s pad?ties (be pastraipos), o su juo susijusi informacija spausdinama stulpelyje su vienos eilut?s tarpu (ra?ant ra?om?ja ma?in?le) arba lygiai 14 pt (ra?ant ant kompiuteris) (Instrukcij? 87, 88 punktai). Po ?od?io „baz?“ yra dvita?kis.

U?sakymo data

?sakymo data yra jo pasira?ymo data (Instrukcijos 46 p.).

U?sakymo pasira?ymo data, datos tekste ir kituose jo rekviziuose (patvirtinimo viza, susipa?inimas) i?duodami skaitmeniniu b?du. Datos elementai nurodomi arabi?kais skaitmenimis vienoje eilut?je tokia seka: m?nesio diena, m?nuo, metai. M?nesio diena ir m?nuo para?yti 2 poromis arabi?k? skaitmen?, atskirt? ta?ku, metai - 4 arabi?kais skaitmenimis - „2011-12-25“.

Ypatingas d?mesys tur?t? b?ti skiriamas tai, kad personalo ?sakymuose pri?mimo, perk?limo ir atleidimo datos nurodomos be prielinksnio „nuo“, o terminai, kai nurodomi laikotarpiai, nurodomi naudojant prielinksnius „nuo“ ir „iki“.

Norint suteikti dokumentui teisin? gali?, reikia dar vienos detal?s – „Para?as“. Instrukcijos 57 punkte nustatyta, kad ?is rekvizitas susideda i? dokument? pasira?iusio asmens pareig? pavadinimo, jo asmens para?o ir para?o nuora?o (pirmiausia nurodomi inicialai, po to pavard? paskutin? pozicijos pavadinimo eilut? be tarp?).

Darbo pavadinimas turi b?ti spausdinamas i? tabulatoriaus nulin?s pad?ties (be pastraipos). Kartu prie pareig? pavadinimo (direktorius, rektorius ir pan.) ?prasta prid?ti konkret? organizacijos pavadinim? (pavyzd?iui, instituto rektorius, gamyklos direktorius ir pan.). Visi ?sakymai i?duodami vadovavimo vieningumo pagrindu, tod?l turi vien? para?? – vadovas arba kitas asmuo, turintis teis? leisti ?sakymus (da?niausiai vir?ininko pavaduotojas).

5 pavyzdys

Rekvizitas „Para?as“

Parduotuv?s direktorius I.I. Kozi?ius

Vidinis ?sakymo tvirtinimas ?forminamas tvirtinant jo projekt?. Instrukcijos 61 punkte nurodyta, kad „Vizos“ rekvizitai apima pareig? pavadinim?, ranka ra?yt? para??, dokument? tvirtinan?io asmens para?o nuora??, vizos dat?.

6 pavyzdys

Reikalavimai „Patvirtinimo viza“

Personalo skyriaus vadovas

Serova I.I. Serova

Viza supa?indinti darbuotoj? su ?sakymu d?l personalo i?duodama kiek kitaip. Jame yra ?od?iai „Perskai?iau ?sakym?“, darbuotojo para?as, para?o nuora?as (inicialai, pavard?) ir data. Supa?indinimo vizoje darbuotojo pareig? nurodyti nereikia, kaip nurodyta ?sakymo tekste. Jei ?sakymas d?l personalo yra susij?s su 2, 3 ar daugiau darbuotoj?, supa?indinimo su ?sakymu ?ra?as suformuluojamas daugiskaita: „?sakymas supa?indintas“, po kurio ra?omas dvita?kis.

Rengiant u?sakym? personalui, galima i? anksto atsispausdinti reikiam? tvirtinimo ir supa?indinimo viz? ?ablon? (reikaling? pareig? pavadinim? ir inicialus, u?sakym? tvirtinan?io darbuotojo pavard?; darbuotojo, kur? reikia atlikti, inicialus ir pavard?). susipa?in?s su ?iuo ?sakymu). O darbuotojams beliks tik savo rankomis tam skirtoje vietoje pasira?yti ir pasid?ti dat?.

7 pavyzdys

Rekvizito ?ablonas „?vadin? viza“(keli darbuotojai)

?sakymas perskaitytas: Para?as A.I. Petrova

Para?as S.F. ??upikovas

Vizos tvirtinamos po detale „Para?as“, esan?ios pirmojo egzemplioriaus paskutinio lapo priekin?je pus?je. Jei reikia i?duoti kelias vizas, jos i?d?stomos viena po kitos tvirtinimo tvarka: pirma viz? patvirtinimas, o tada supa?indinimas. Jei laisvos vietos n?ra, vizos i?duodamos paskutinio dokumento lapo gale arba atskirame lape.

Priskyrimas pagal u?sakym? raid?i? rodykl?

Pavyzdiniuose personalo u?sakymuose registracijos indeksai papildomi raid?i? indeksu - „k“ ir „l“. Kyla klausimas: kod?l vienos dokument? grup?s ?sakymai turi skirtingus registravimo indeksus?

Sub. 142.3, Instrukcijos 142 p., nustatyta, kad personalo administraciniai dokumentai, kuriems Baltarusijos Respublikos teis?s aktuose nustatyti skirtingi saugojimo terminai, registruojami atskirai.

?sakymams d?l pri?mimo, perk?limo, perk?limo, atleidimo, paauk?tinimo, premij?, ilgalaiki? (daugiau nei m?nesio) ir u?sienio komandiruo?i? nustatytas 75 met? saugojimo terminas; ?sakymai d?l atostog?, nuobaud?, komandiruo?i? suteikimo - 3 metai (Baltarusijos Respublikos valstyb?s vald?ios institucij? ir valdymo, ?staig?, organizacij? ir ?moni? tipini? dokument? s?ra?as d?l valdymo sistemos organizavimo, kainodaros, finans?, draudimo, valstyb?s turto valdymo , privatizavimas, u?sienio ekonominiai santykiai su saugojimo terminais, patvirtinti Baltarusijos Respublikos valstybinio archyv? komiteto 2001-08-06 dekretu Nr. 38).

SVARBU! Personalo u?sakymo registravimo indeksas yra eil?s registracijos numeris, jam suteiktas tarnybos metais, papildytas raide "k" - u?sakymams 75 metams arba "l" - u?sakymams 3 metams. saugojimo terminas (Instrukcij? 142.4 p. 142 p.).

U?sakym? pavyzd?ius rasite skyriuje

„Naudinga dokumentacija“ ?jungta

Su. 21-24 ?urnalai.

Natalija Novik, personalo specialist?, Baltarusijos dokument? valdymo ir archyv? reikal? mokslinio tyrimo instituto Dokument? valdymo skyriaus tyr?ja

Bet kurio proceso, kuriame dalyvauja daug atlik?j?, valdymas efektyviausiai vykdomas naudojant u?sakymus. Taip organizuojamas dideli? ?moni? darbas, kur vadovas leid?ia ?sakymus, leid?ian?ius koordinuoti organizacijos ?kin? veikl?. U?sakymo i?davimas gali b?ti susij?s su absoliu?iai bet kokia veiklos sritimi, ?skaitant darb? su darbuotojais, klientais ir kt. ?sakymai tampa pagrindiniu veiksm? motyvu, u?duotimi pavaldiniams, tod?l rengiant tokius dokumentus svarbu naudoti kuo ai?kesn? ir suprantamesn? strukt?r?. Kaip teisingai sura?yti u?sakymus?

?sakymo ra?ymas

Kiekvienas vadovas turi mok?ti teisingai sura?yti ?sakym?, nes jis j? i?duoda ir pasira?o. Vis? pirma, d?l da?niausiai didelio vidini? u?sakym? skai?iaus kiekvienam tokiam dokumentui turi b?ti suteiktas numeris. V?liau rekvizitai (numeris, paskelbimo data) ?ra?omi ? specialios u?sakymo ?urnalus. Tinkamai parinkta preambul? taip pat pad?s teisingai parengti dokument? – da?niausiai tai yra prie?astis, d?l kurios reik?jo i?duoti ?? organizacijos vadovyb?s ?sakym? (pavyzd?iui, „d?l patikrinimo“ ir pan.) ?ia galite taip pat remtis tam tikromis normomis, pavyzd?iui, Chartijos LLC, kolektyvine sutartimi ar Darbo kodeksu, numatan?iomis galimyb? atlikti tok? darb?. Kita privaloma ?sakymo dalis yra fraz?, kurioje yra ?odis „U?sakau“. Po jos tur?t? b?ti pateikiami konkret?s nurodymai ir ?sakymai, skatinantys atlikti konkre?ius veiksmus. Toliau da?niausiai nurodomi pavedimo ?vykdymo terminai, u? jo vykdym? atsakingi asmenys, j? pareigos. Kaip pasirinktis, prie dokumento pridedama eilut? „su ?sakymu susipa?inti prie? para??:“, kurioje pateikiami visi pareig?n? vardai ir pavard?s. U?sakymo pabaigoje turi b?ti vadovo para?as.

Kaip teisingai para?yti u?sakym?: pavyzdys

Paprastas u?sakymo pavyzdys gali atrodyti taip: Kartais u?sakymuose pateikiama gana daug informacijos. Tokiais atvejais leid?iama rengti ?sakymo priedus, pavyzd?iui, su grafikais, lentel?mis, diagramomis ir pan. Tokiu atveju pa?iame ?sakymo pagrindiniame tekste gali b?ti nuorod?, pavyzd?iui, „?r. Parai?ka Nr. 1“. V?liau gali tekti padaryti i?ra?? i? u?sakymo. ?iuo atveju tai rei?kia atskiro dokumento sura?ym?.

Naujas puslapis 1

Formos ir detal?s

?sakymus d?l pagrindin?s veiklos organizacijos vadovo pavedimu rengia skyri? vadovai, pasitelk? specialistus; kai kuriais atvejais, sprend?iant sud?tingus, sud?tingus klausimus, organizacijos vadovas gali sudaryti keli? padalini? atstov? komisij? u?sakymui parengti.

U?sakymai i?duodami specialioje u?sakymo formoje. Reikalingi u?sakymo duomenys:

?mon?s pavadinimas;

dokumento tipo pavadinimas (U?SAKYMAS);

paskelbimo data;

Registracijos numeris;

publikavimo vieta;

teksto pavadinimas;

tekstas;

para?as;

vizos.

Pagrindin?s u?sakymo dalies ?vykdymas

U?sakymo rengimas grind?iamas i?samiu ir visapusi?ku klausimo i?nagrin?jimu, kadangi ?sakymuose pateikiamos instrukcijos turi b?ti konkret?s ir real?s, jiems turi b?ti suteikti pakankamai logistini? ir finansini? i?tekli?, kad ateityje nereik?t? koreguoti ar at?aukti sprendimus, priimtus d?l j? nei?samumo ar netobulumo.

Eikite ? u?sakym? tur?t? b?ti suformuluotas ai?kiai ir kuo trumpiau, i?rei?kiant pagrindin? dokumento turin?.

· U?sakymo tekstassusideda i? dviej? dali?: valstybin?s ir administracin?s, atskirtos viena nuo kitos ?od?iu „u?sakau“. Konstatuojamojoje dalyje pateikiami nustatyt? veiksm? pagrindimas.

Nustatan?ioji dalis gali ir neb?ti, jeigu administracin?s dalies veiksmai nereikalauja pagrindimo.

Nurodomoji ?sakymo dalis nuo administracin?s atskiriama ?od?iu I U?SAKYMAS, kuris gali b?ti spausdinamas did?iosiomis raid?mis be tarpo naujoje eilut?je su pastraipa arba ma?osiomis raid?mis tarpas naujoje eilut?je be pastraipos ( ?sakymai), kaip nustatyta federalin?se vykdomosios vald?ios institucijose. Administracin?je dalyje yra instrukcijos, kuri? kiekviena yra atskira pastraipa. ?sakymo administracin?s dalies punktai gali b?ti organizacinio pob?d?io, tokiu atveju suformuluojamas tik valdymo veiksmas, re?iau ?vardijami jo vykdytojai.

Jeigu ?sakymo administracin?je dalyje nurodytos konkre?ios u?duotys, b?tina nurodyti:

· atlik?jo ar atlik?j? pavadinimas (pareigos, inicialai, pavard? arba organizacijos ar padalinio pavadinimas);

· pavedimas;

· u?sakymo ?vykdymo terminas.

Vykdymo laikotarpis?sakymo administracin?s dalies punktuose ir papunk?iuose nenurodyta, jei veiksmai yra reguliaraus ar norminio pob?d?io ir j? vykdymas numatytas vis? ?io ?sakymo galiojimo laik?.

Atlik?jas?sakyme gali b?ti vienas ar keli organizacijos padaliniai, pavald?ios organizacijos ar pareig?nai. Kiekvienos prek?s (subitemos) atlik?j? skai?ius neribojamas. Pirmas nurodytas vykdytojas yra atsakingas u?sakymo vykdytojas.

Jei yra tarpiniai terminai arba kai u?sakymas suskirstytas ? u?duotis, kiekviena j? ?forminama kaip atskiras papunk?iai. U?sakymo s?lygoje ar papunktyje turi b?ti tik viena u?duotis su vienu terminu, nes u?sakym? vykdymo kontrol? atliekama kiekvienam u?sakymui atskirai.

Paskutinis u?sakymo punktas – kontrol?s s?lyga, jame nurodomas u? dokumento ?forminim? atsakingo asmens pareig? pavadinimas, jo inicialai ir pavard?.

?sakymo administracin?s dalies pastraipos ir pastraipos numeruojamos arabi?kais skaitmenimis.

U?sakymo pried? ruo?imas

Jei teksto apimtis didel?, pa?iame ?sakyme nurodomi tik pagrindiniai klausimai, o likusi teksto dalis ?traukiama ? ?sakymo priedus.Pried?, grafik?, diagram?, lenteli?, s?ra??, organizacini? ir gali b?ti sura?yti teisiniai dokumentai - nuostatai, instrukcijos, taisykl?s, ?sakymu patvirtinti nuostatai ir kt. ?sakymo tekste atitinkamuose administracin?s dalies punktuose b?tina pateikti nuorodas ? priedus:

…(parai?ka) – jei yra tik viena parai?ka;

... (1 priedas) ... (2 priedas) – jei yra keli pra?ymai.

Dokumento, kuris yra priedas, pirmojo lapo vir?utiniame de?iniajame kampe spausdinamas ?odis „Priedas“, nurodantis, su kokia tvarka ar ?sakymo punktu jis susij?s.

Jeigu ?sakymo priedas yra patvirtintas dokumentas (nuostatai, taisykl?s, instrukcijos ir kt.), atitinkamoje administracin?s dalies pastraipoje daroma pastaba: ... (parai?ka), o dokumento patvirtinimo antspaudas u?dedamas ant parai?kos vir?utiniame de?iniajame kampe.

Programos etiket? gali b?ti suformatuota centruotai arba su linijomis, i?lygiuotomis ? kair?.

Patvirtinimas ir para?as

Prie? pateikiant pasira?yti ?sakym? vizuoja visi suinteresuoti pareig?nai, teisininkas ir organizacijos vadov? pavaduotojai. Jeigu ?sakym? tvirtinantis darbuotojas turi prie?taravim? ar papildym?, jie nurodomi atskiroje pa?ymoje, kuri pridedama prie dokumento projekto, o viza papildoma fraze „Pastab? yra“ arba „Pastabos pridedamos“. Redakcin?s pastabos gali b?ti pridedamos tiesiogiai prie pateikto dokumento projekto.

Jeigu tvirtinimo metu buvo pateikta reik?ming? pastab? ir papildym?, pavedim? patikslina vykdytojas ir patvirtina i? naujo. Jeigu derinimo metu daromi redakciniai patikslinimai, nekei?iantys dokumento esm?s, pakartotinio tvirtinimo nereikia.

?forminus u?sakym?, prie? pateikiant j? vadovui pasira?yti, u?sakymas turi b?ti vis? suinteresuot? ?ali? vizuotas. Vizos klijuojamos kitoje paskutinio u?sakymo lapo pus?je arba atskirame patvirtinimo lape, kuris pridedamas prie ?sakymo, sudaran?io neatskiriam? jo dal?. Vizoje nurodoma: darbuotojo pareigos, jo para?as, inicialai, pavard? ir data.

Po vizomis dedamas ?yma apie atlik?j?, susidedanti i? atlik?jo (projekto k?r?jo) vardo ir pavard?s bei biuro telefono numerio. Kitoje u?sakymo pus?je, lapo apa?ioje, ant u?sakymo paskirstymo gali b?ti dedamas ?enklas, nurodantis strukt?rinius vienetus ar j? galvutes. Informacija apie u?sakymo paskirstym? gali b?ti kaupiama atskirame lape – adres? s?ra?e (rodykl?, lapas).

Jeigu ?sakymus pasira?o organizacijos vadovas. Para?as ?sakyme sura?omas taip pat, kaip ir bet kuriame kitame ant firminio blanko sura?ytame dokumente. Pasira?omas tik vienas u?sakymo egzempliorius (i?skyrus bendrus u?sakymus). Vadovo para?as ant ?sakymo n?ra patvirtintas antspaudu.

Pirmasis ?sakymo egzempliorius po registracijos pateikiamas kartu su ?sakymais d?l pagrindin?s organizacijos veiklos. Pavedimai turi b?ti registruojami j? pasira?ymo dien?, antraip vykdytojams gali kilti problem? vykdant pavedim?, ypa? jei ?vykdymo terminas trumpas.

Pasira?ius ir u?siregistravus, daromos u?sakymo kopijos ir i?siun?iamos visiems atlik?jams. U?sakymams si?sti galima naudoti el. Jei ?sakymo kopijos i?duodamos pateikti kitoms organizacijoms, jos patvirtinamos naudojant „Kopijavimo sertifikavimo ?ymos“ rekvizit?.

?sakymas – organizacijos vadovo ar jo pavaduotoj? teis?s aktas, kuriame pateikiami privalomi nurodymai pavaldiems strukt?riniams padaliniams, pareig?nams ir eiliniams darbuotojams.

U?sakymai skirstomi ? tris grupes, kuri? kiekvienoje dokumento i?davimo tikslas yra:

1. D?l organizacini? klausim?:

• ?mon?s, ?staigos, organizacijos ar atskir? strukt?rini? padalini? k?rimas, likvidavimas ar reorganizavimas;
• kolegiali? ar patariam?j? organ? (taryb?, komisij? ir kt.) formavimas;
• organizacijos valdymo strukt?ros, etat? lentel?s ir j? derinimo tvirtinimas;
• organizacijos, ?mon?s, firmos valdymo sistemos vis? lygi? darbo koordinavimas (?galiojim? pasidalijimas tarp pareig?n?, dokument? pasira?ymo teis?s suteikimas ir kt.);
• organizacini? ir metodini? dokument? (nuostat?, ?stat?, instrukcij?, nuostat? ir kt.) tvirtinimas ir ?gyvendinimas.

2. Pagrindin?ms gamybos veikloms:

• u?tikrinti ir reglamentuoti organizacijos veiklos finansavimo tvark?;
• apr?pinimas med?iagomis, ?ranga, patalpomis efektyviai organizacijos veiklai;
• mokslo ir technologij? politikos formavimas ir ?gyvendinimas;
• kokybi?k? produkt? i?leidimo u?tikrinimas;
• organizacijos darbo rezultat? apibendrinimas, patikrinim? ir audit? rezultat? fiksavimas;
• sprend?iant kitus klausimus, kylan?ius i? pramon?s ?akos ir kitos organizacijos specifikos.

3. Pagal organizacijos personal? (personalus):

• personalo atrankos ir samdymo u?tikrinimas;
• sudaryti s?lygas personalo mokymui ir profesiniam tobul?jimui;
• perk?limo ? kit? darb? registracija;
• komandiruot? darbuotoj? registracija;
• darbuotoj? skatinimo ir nuobaud? registravimas;
• darbuotoj? atleidimo (atleidimo) registravimas;
• sprend?iant daugyb? socialini? klausim? (garantijos n???iosioms, papildomos atostogos, darbo apsauga ir kt.)

?sakymo tekstas turi b?ti para?ytas taisyklingai, sudarytas i? paprast? sakini?, b?ti terminologi?kai tikslus, naudojant oficialiam verslo stiliui b?dingas „standartines“ frazes ir kli?es. Reik?t? vengti ?od?i? ir santrump?, i?skyrus visuotinai priimtus, ir beprasmi? nurodym?, toki? kaip „atkreipkite d?mes?“, „stiprink kontrol?“ ir pan.

Tekste minimi vald?ios ir valdymo organ?, organizacij?, firm?, strukt?rini? padalini? pavadinimai turi b?ti ra?omi visi?kai laikantis ?statymi?kai nustatytos j? ra?ybos. I?imties tvarka leid?iami pakartotiniai ?sakymai tuo pa?iu klausimu su atitinkamomis organizacin?mis ir administracin?mis i?vadomis.

U?sakymai pagrindinei veiklai i?duodami specialioje u?sakymo formoje arba bendrojoje organizacijos formoje, nurodant dokumento r??? – U?SAKYMAS.

Sura?ius tekst?, ?sakymas derinamas su pareig?nais. Patvirtinimas i?duodamas vizos forma. J? vizuoja: ?sakym? parengusio skyriaus ved?jas, kit? suinteresuot? skyri? ved?jai, taip pat patar?jas teis?s klausimais - atleidimo, perk?limo, nuobaud? skyrimo klausimais; buhalter? - atleidimo, komandiruot?s, atostog? suteikimo, at?aukimo i? atostog?, premij? klausimais; profesin?s s?jungos komitetas – atleidimo, pad?k? paskelbimo, nuobaud? skyrimo klausimais.

Vizos tvirtinamos prie pirmojo ?sakymo projekto egzemplioriaus. Kruop??iai patikrintas (tikrinami skaitmeniniai duomenys, pavard?s, skyri? pavadinimai) ir vizuotas pirmasis ?sakymo egzempliorius, atspausdintas ant bendros formos, pasira?ytas ved?jo ar jo pavaduotojo. ?sakymas ?sigalioja nuo jo pasira?ymo momento (jei tekste nenurodyta kita jo ?sigaliojimo data).

Visi jame nurodyti asmenys turi b?ti susipa?in? su ?sakymu. Ant kopijos, patenkan?ios ? byl?, apatin?je dokumento para?t?je arba lapo gale arba atskirame lape darbuotojas u?ra?o „Perskai?iau ?sakym?“, pasira?o ir susipa?inimo dat?.