Летом 2016 года был принят ФЗ-54, обязавший предпринимателей устанавливать кассы на торговые автоматы с июля 2018 года.

После этого поднялась целая волна слухов и домыслов. Кто-то говорит, что можно установить кассу только на 15% кофейных автоматов. Кто-то считает, что касса для вендинга - это смертный приговор, который съест всю выручку.

На самом деле, не произошло ничего из ряда вон выходящего.

Давайте разберемся по пунктам.

1. Онлайн кассы для вендинга не стоят сумасшедших денег

Большинство до сих пор помнит классические дорогие кассы с ЭКЗЛ. Но их уже отменили. Сейчас «касса» представляет собой обычный онлайн-мониторинг с отправкой фискальных данных. И стоит это всего 10 – 12 тысяч рублей.

2. Электронный чек – дешево и законно

Можно поставить термопринтер – это обойдется примерно в 15 000 рублей. Но в ФЗ-54 о кассах для вендинга (пункт 2 ст. 1.2.) сказано

«пользователь обязан выдать кассовый и (или) чек в бумажном и(или) электронном виде».

3. Почти все кофейные автоматы готовы к кассам

Пожалуй, самый распространенный миф – что у современных автоматов нет технической возможности для установки касс и придется их продавать, а взамен покупать какие-нибудь жутко дорогие новинки.

Успокою вас сразу – это не так.

Уже сейчас существуют онлайн-модемы с функцией передачи данных в налоговую. И эти модемы совместимы с любыми автоматами, которые работают на протоколах MDB и EXE – а это 99% вендингового оборудования. Даже бу аппараты 2003 года поддерживают установку таких девайсов.

Если нужен термопринтер (хотя, как я уже сказал, он совсем необязателен), то место под установку есть также практически у любого автомата. Разве что у модели малых габаритов с местом будут проблемы – зато можно прикрепить принтер на бок автомата в специальном металлическом боксе.

Последний, но не менее важный нюанс – мощность. Современные термопринтеры потребляют до 2А, а запасы мощности современных автоматов позволяют дополнительно подключить оборудования до 4А. Так что мощности вам хватит с запасом.

Итак, повторюсь…

У 99% автоматов не возникнет никаких проблем с обеспечением кассового обслуживания.

Посмотрите схему работы вендингового автомата с онлайн-кассой – все очень просто!

4. Для "белой" бухгалтерии никаких проблем

Некоторых предпринимателей беспокоит, что выручку будет видеть налоговая. Да, это не очень хорошая новость для тех, кто предпочитает скрывать свои доходы. Но в любом случае это естественное развитие отрасли.

Для добросовестных налогоплательщиков ничего не поменяется. Тем же, кто предпочитает «серые доходы», советую получить грамотную консультацию по налогам. Поверьте, вы неожиданно обнаружите, что для начинающего предпринимателя (особенно в вендинге) белая бухгалтерия скрывает немало плюсов (вплоть до кредитования на развитие бизнеса, государственных субсидий и прочих льгот).

5. Не успели? Не беда

Каждый решает за себя. И, конечно, мы не призываем нарушать закон. Но факт остается фактом, такой микробизнес, как вендинг, проверить очень сложно.

За 8 лет практики SuperVending у наших клиентов было всего 2 случая, когда выписали штраф за отсутствие чека в торговом автомате. Кстати, штрафы были всего на 10 000, и их потом легко оспорили в суде.

70% автоматов в России установлены не то что без касс для вендинга, но даже оформления юр лица. По факту, это незаконное предпринимательство. Но даже за это штрафов почти никто не получает.

И если ваш бизнес совсем не позволяет установить кассы на торговые автоматы, возможно, вам будет выгоднее раз в пять лет попадать на штраф в 10 000 рублей, нежели тратить на установку ККМ на кофейный аппарат и ежемесячно оплачивать фискального оператора.

Адаптация к ФЗ-54 обойдется предпринимателю в 25 – 40 тысяч единоразово и в 500 рублей в месяц на текущее обслуживание модема и фискально оператора.

Причем оборудование легко ставится на 99% автоматов (даже бу 2003 года).

Поэтому вендинговому бизнесу ничего не угрожает и нет никаких причин для беспокойства!

В связи с большим количеством вопросов о том, как быть вендингу после 1 июля 2018 года, как избежать штрафов, какие новости в законодательстве о контроль-кассовой технике, мы подготовили актуальный обзор.

Напомним, что в действующем Законе:

Действующая редакция Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ в части регулирования торговых автоматов и применения ккт закрепляет:

11. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, могут не применять в составе таких торговых автоматов контрольно-кассовую технику до 1 июля 2018 года.

(данная норма дополнена следующим пунктом)

11.1. Указанные в части 11 настоящей статьи индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, вправе не применять контрольно-кассовую технику до 1 июля 2019 года.

Как видно, при продлении отсрочки до 2019 года были исключены организации (то есть, ООО, АО), а из индивидуальных предпринимателей отсрочку предоставили только тем, кто не имеет сотрудников на трудовых договорах.

И выход…

Таким образом, единственный вариант сохранить отсрочку, вне зависимости от размера парка торговых автоматов - переоформить (или передать в управление) свой бизнес ИП, в котором нет сотрудников на трудовом договоре! Самый простой вариант - зарегистрировать новое ИП, и вести деятельность от его имени, или же, если у Вас уже ИП - вывести всех сотрудников за штат (переоформить, например, на договор подряда).

Соответственно, если деятельность с торговыми автоматами будет осуществляется от имени ИП (не имеющем сотрудников с заключенным трудовым договором), то данный бизнес вправе не применять контрольно-кассовую технику до 1 июля 2019 года! (о том, как быть после 2019 года - читайте ниже)

Как быть с заключенными договорами на аренду/установку торговых автоматов, ведь данные договора заключены от имени «старой» организации/ИП?

Для организаций самый верный вариант - переоформить договор на новое ИП. Еще один вариант - оформить договор передачи парка торговых автоматов в управление ИП. При этом, сохраняются риски того, что налоговые органы не «зачтут» такой передачи, а значит последуют штрафы.

Что с механическими торговыми автоматами? Должны ли организации и ИП, оперирующие механическим торговыми автоматами, перейти на использование ККТ?

Формально - да, если у такого ИП есть сотрудники на трудовых договорах. Это связано с тем, что Законопроект об освобождении механики от КТТ все еще находится на рассмотрении Государственной думы РФ (на данный момент прошел только первое чтение). Причина задержек в том, что это комплексный Законопроект, касающийся не только механических торговых автоматов, с его принятием полномочные органы не спешат.

Еще раз подчеркнем, до принятия ожидаемого Закона, парк механических торговых автоматов также должен быть под управлением ИП (без сотрудников на трудовых договорах).

Как поступить, если налоговые органы предъявляют претензии?

Заметим, что налоговые органы могут начать выписывать штрафы с 1 июля 2018 года не вникая в особенности нюансов ИП-ООО-наличия сотрудников (хотя, следует оговориться, что ФНС были направлены инструкции о том, при каких условиях работает отсрочка до 2019 года).

Итак, если Вы все же получили постановление о привлечении к административной ответственности, при этом полностью соблюли требования Закона (и у Вас ИП без сотрудников на трудовом договоре), то следует направить жалобу на постановление по делу об административном правонарушении, которая подается судье, в орган, должностному лицу, которыми вынесено постановление. В жалобе достаточно сослаться на действующий Закон, предоставляющий отсрочку до 1 июля 2019 года.

В ближайшей перспективе Законодателем, наконец-то, будет разделен весь вендинг на механический и электрический. Для механического вендинга - полное освобождение от применения ККТ. Для всех остальных торговых автоматов ККТ будет обязательна, при этом реализуя продукцию через вендинговые автоматы продавец получит право использовать один кассовый аппарат для нескольких торговых автоматов. Печатать кассовый чек и отправлять его в электронной форме покупателю будет необязательно.

Здравствуйте, друзья.

Уже добрые полгода в вендинговом сообществе ходят слухи о возможной отсрочке установки ККТ в торговые автоматы до 2021 года. По этому вопросу, вендинговая общественность разделилась на лагерь оптимистов и группу пессимистов…

…есть еще и пофигисты, но о них как-нибудь потом поговорим…

«Оптимисты» уверены, что ККТ для вендинга в 2018 году не введут, а отложат установку минимум до 2021 года.

Какие у них имеются основания для таких надежд? Примерно следующие:

1. Очевидность того факта, что установка ККТ на все торговые автоматы в стране к положенному сроку невозможна. Отсылка к логике и здравому смыслу законотворцев.
2. Положительное .
3. Внесение на рассмотрение Государственной Думы двух похожих законопроектов, суть которых заключается в переносе сроков установки онлайн-касс, для отдельных категорий налогоплательщиков, на 2021 год. Якобы активность и инициатива депутатов в этом направлении – хороший признак.

Некоторые из этих доводов кажутся убедительными, однако, группа кассовых «пессимистов», к которой я отношу и себя, готова доказать всю несостоятельность каждого вышеуказанного пункта.

Итак, онлайн-кассы для вендинга не отложат на 2021 год, хотя бы потому, что:

1. Правительству, налоговой и прочим органам власти нет никакого дела до того, какими способами и на какие средства операторы будут производить оснащение автоматов кассами. Есть только финансовая целесообразность и задача – собрать налоги с малого бизнеса, вывести его из тени и сделать прозрачным. И это еще мы не будем брать в расчет личную материальную заинтересованность отдельных лиц ()… На все наши жалобы и стенания власть в 115-й раз расскажет нам о ККТ в платежных терминалах и о 18 тысячах рублей благословенного вычета за покупку онлайн-кассы.
2. Механические автоматы скорее всего исключат из 54-ФЗ, но этот факт ничего не подтверждает. Дело в том, что, когда закон о ККТ принимали, то о механических автоматах просто забыли. Так уж повелось на Руси, что традиционно наш вендинг – это кофе и снеки… такая несправедливость. Вот именно для кофейных автоматов закон и писался, именно о них говорит новый текст 54-ФЗ. Все остальные виды вендинга пошли прицепом, в том числе и механические автоматы. По просшедствии некоторого времени, обнаружились нестыковки, и законотворцев уведомили об абсурде и нелепости в отношении механических автоматах, те в свою очередь, обещали проблему решить (а как иначе..). Исключение, только подтверждает правило.
3. На рассмотрение Государственной Думы действительно внесены законопроекты, предлагающие сделать отсрочку на установку ККТ до 2021 года. Есть одно но – эти законопроекты не про вендинг и не для вендинга. Проблемы вендинга в них не учитываются, наши интересы никто специально по этим законопроектам не представляет, мы там просто за компанию.

Один из таких законопроектов (№130388-7) внесен депутатом Госудумы Тамарой Плетневой, которая предлагает отложить внедрение онлайн-касс для предпринимателей, работающих на ЕНВД или ПСН (патенте).

Обоснованием необходимости отсрочки до 2021 года являются два основных факта:

— в 2021 году должен быть полностью и повсеместно отменен ЕНВД, поэтому ввести кассы и отменить ЕНВД единовременно депутату представляется логичным. Тут особо не поспоришь, хотя если вспомнить сколько было разговоров вокруг отмены ЕНВД, сколько раз называли год отмены (да хотя бы 2017, потом 2018, сейчас 2021)…

— ПСН не предполагает налоговой отчетности, следовательно, передавать данные о доходах в ФНС (через онлайн-кассы) нет никакой необходимости. Но много ли операторов сегодня у нас на патенте? Предполагаю, что единицы. И кто сказал, что несмотря на отсутствие уплачиваемых налогов с продаж, государство не хочет знать о размере доходов «патентников».

Итак, заветный документ уже больше полугода находится на рассмотрении. Появились ли за это время какие-то заключения и отзывы из высших инстанций по предложениям Плетневой и других инициативных граждан?

К сожалению, да:

Выдержка из письма: Таким образом, предложение о переносе срока обязательного применения ККТ при осуществлении торговли с использованием торговых автоматов на 01.07.2021 противоречит большинству целей данного Федерального закона.

Принятие законопроекта приведет к нивелированию тех задач, на которые был направлен Федеральный Закон от 3 июля 2016 года 290-ФЗ … Учитывая изложенное, Правильством Российской Федерации законопроект не поддерживается.

По-моему, все ясно, как день — в ближайшем будущем, в плане ККТ, вендингу вряд ли стоит ожидать каких-либо поблажек. Разве что возникнет критический дефицит онлайн-касс для автоматических устройств или нехватка фискальных накопителей на 36 месяцев… поживем, увидим.

Спасибо за внимание.

Казалось бы, времени для подготовки к работе в условиях обновленного 54-ФЗ достаточно. Если бы не серьезные трудности. Владельцы автоматов говорят, что в существующем оборудовании не предусмотрена интеграция дополнительных кассовых модулей.

Так ли это? Насколько в связи с таким положением дел реальный срок установки онлайн-касс может отличаться от планируемого? Эти и другие вопросы портал Retail-Loyalty задал Владимиру Мартемьянову, техническому директору компании «Эфор», разрабатывающей ККТ для вендинга.

В.М. : В существующих торговых автоматах действительно не была предусмотрена установка контрольно-кассового оборудования. Вендинговый рынок использует несколько протоколов обмена данными. Некоторые из них позволяют встроить кассовое оборудование. С другими протоколами, к сожалению, реализовать все требования нового фискального закона невозможно.

У нашей компании есть рабочее решение для автоматов на протоколе EXECUTIVE. Решение для протокола MDB в процессе разработки. Также мы взаимодействуем с производителями вендингового оборудования с целью доработки их программного обеспечения под новый закон. Мы ожидаем, что скоро пилотные решения встраивания ККТ в торговые автоматы представят еще несколько компаний. Впрочем, и в этом случае не все оборудование удастся адаптировать.

Retail & Loyalty : Сколько онлайн-касс вы уже встроили в вендинговые автоматы?

В.М. : Сейчас мы проводим опытную эксплуатацию нескольких торговых автоматов, оснащенных онлайн-кассами. Массовой интеграцией ККТ в торговые автоматы пока не занимаемся, так как для вендинговой индустрии срок внедрения по сравнению с остальной розницей сдвинут на год.

Retail & Loyalty : Какие трудности возникают при установке онлайн-касс?

В.М. : В первую очередь — сложности интеграции кассового оборудования с каждой конкретной моделью торгового автомата. Часто — отсутствие места для установки чекового принтера внутри корпуса торгового автомата.

Retail & Loyalty : В какой срок затраты на установку онлайн-касс реально окупить? Повлияют ли расходы на онлайн-кассы на ценовую политику вендинга?

В.М. : Стоимость комплекта на один торговый автомат, по нашим оценкам, будет составлять 30 тысяч рублей. Если учесть, что среднемесячная по индустрии выручка с одного торгового автомата равна 20 тысячам рублей, а рентабельность – около 25% или 5000 рублей, срок окупаемости составит полгода. Кроме единовременных расходов, вендинговым компаниям придется дополнительно платить 12 тыс. руб. в год за обслуживание каждой ККТ.

Расходы на онлайн-кассы вряд ли скажутся на стоимости продукции в торговых автоматах. После последнего падения курса рубля цены на оборудование и ингредиенты поднялись почти в два раза. Доходы же населения выросли незначительно. В этих условиях большинство вендоров уже подняли цены, чтобы компенсировать расходы на сырье и амортизацию. Внедрение кассового оборудования, несомненно, будет тяжелым бременем для большинства представителей вендинговой индустрии.

Retail & Loyalty : Имеются ли какие-либо риски, связанные с переходом на онлайн-систему контроля за продажами?

В.М. : Для законопослушных вендоров, которые уже сейчас платят все налоги, серьезных рисков я не вижу.

Retail & Loyalty : Видите ли Вы в онлайн-фискализации новые возможности? Есть ли в установке онлайн-касс плюсы для вендинга в целом?

В.М. : Для тех компаний, которые уже используют системы контроля за торговыми автоматами, фискальное оборудование станет дополнительным бременем. Для остальных это откроет возможности оптимизации бизнес-процессов с использованием систем телеметрии, разработкой которой занимается наша компания.

В соответствии с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 г., вендинговый бизнес обязан перейти на новый порядок расчетов с покупателями с 1 июля 2018 года. Все владельцы торговых автоматов должны оборудовать их автоматическими устройствами для печати бумажных чеков и передачи информации о произведенной операции в ФНС.

Вендинговые аппараты и онлайн кассы: до момента внесения изменений в закон № 54-ФЗ данные понятия не пересекались. Владельцы торговых автоматов могли не применять кассовую технику по указанному виду деятельности. С изменением порядка расчетов применение кассовой техники в вендинговом бизнесе стало обязательным. Рассмотрим особенности и сроки перехода на новые ККТ владельцами вендинговых аппаратов с обзором основных моделей ККМ для указанной деятельности.

Владельцы торговых автоматов обязаны перейти на новый порядок расчетов в июле 2018 года. До этого момента они могут работать в старом порядке, без применения ККТ.

Срок действия фискального накопителя (ФН)

1. ИП и организации на ОСНО должны приобрести ФН со сроком действия 13 месяцев.
2. ИП и организации на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН) со сроком действия 36 месяцев.

Порядок перехода на новую кассовую технику

• Уточнить, имеется ли возможность доработки торгового автомата

Не все вендинговые автоматы предусматривают и установки на них онлайн-касс. Если торговых аппарат невозможно модернизировать, то использовать его нельзя.

• Приобрести ККТ

Для установки на автоматическое устройство (вендинговый аппарат) новой ККТ необходимо приобрести саму кассу, фискальный накопитель и чековый термопринтер.

Обратите внимание , что ККТ должна быть внесена в , ведущийся налоговой службой. Покупка кассы, не поименованной в данном списке, повлечет ее недействительность и нарушение порядка применения ККТ с последствиями в виде штрафных санкций и приостановления деятельности.

На ноябрь 2017 года в реестре ККТ зарегистрированы 7 моделей онлайн-касс для вендингового бизнеса. Их обзор предоставлен ниже.

• Выбрать оператора фискальных данных

Так же, как и онлайн касса, оператор фискальных данных должен быть включен в специальный реестр, ведущийся ФНС. Отдельных ОФД, работающих только с вендинговым бизнесом, нет. Предприниматель вправе выбрать любой из подходящих ему ОФД.

После выбора ОФД с ним необходимо заключить .

Обратите внимание , что цены у разных ОФД могут меняться. Также часто ОФД предоставляют скидку при покупке кассы у своих партнеров.

• Зарегистрировать онлайн-кассу

Поставить на учет новую кассовую технику можно в режиме онлайн – на сайте ФНС или ОФД в Личном кабинете.

• Внести сведения в ККТ

Фискализация кассы заключается во внесении в нее данных о номере кассы (регистрационном и заводском), номере фискального накопителя (далее – ФН), режиме налогообложения и т. д.

• Завершить регистрацию

Регистрация завершается печатью первого чека и внесением сведений с него в форму на сайте ФНС и ОФД.

Обзор основных моделей онлайн ККТ для вендинга

Таблица № 1. Модели кассовой техники для торговых аппаратов