Общее описание складского учёта. Функции и задачи склада, автоматизация складского учета. Анализ деятельности исследуемого предприятия и уровня его автоматизации. Формирование заказа на поставку продукции. Рассмотрение системы "1С: Склад и логистика".

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

хорошую работу на сайт">

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http :// www . allbest . ru /

АВТОМАТИЗАЦИЯ СКЛАДСКОГО УЧЕТА (НА ПРИМЕРЕ ООО «ЮНИТОЙС»)

Глава 1. Складской учет

1.1 Общее описание складского учёта

1.2 Ведение складского учета

1.3 Организация складского учета

1.4 Автоматизация складского учета

Глава 2. Анализ деятельности ООО «Юнитойс» и уровня его автоматизации

2.1 Характеристика предприятия и его деятельности

2.2 Организационная структура управления предприятием

2.3 Средство автоматизации, используемое в ООО «Юнитойс»

Глава 3. Система управления складским комплексом ООО «Юнитойс»

3.1 Анализ эффективности использования складского помещения ООО «Юнитойс»

3.2 Анализ бизнес-процессов на складе ООО «Юнитойс»

3.3 Прием товара

3.4 Размещение товара на складе

3.5Топологии склада и учет товара на складе ООО «Юнитойс»

3.6 Отбор, упаковка и отгрузка товара

3.7 Подпитка

3.8 Инвентаризация

3.9 Отчетность

3.10 Управление задачами и ресурсами

3.11 Штрихкодирование

Заключение

Список литературы

Введение

складской учёт автоматизация

Развитие информационных технологий в настоящее время происходит очень динамично. Практически для любой области бизнеса, финансовой и хозяйственной деятельности имеется специальное программное обеспечение, автоматизирующее и упрощающее работу предприятий.

В современных условиях на больших предприятиях сотрудникам приходится иметь дело с большим количеством часто изменяющейся информации, которую просто невозможно обработать «вручную». На предприятиях, имеющих значительный оборот продукции, существует необходимость учёта и контроля большого объёма кадровой, финансовой, закупочно-сбытовой, производственной, маркетинговой и другой информации.

Актуальность темы данного дипломного проекта связана с необходимостью автоматизации процесса складского учета в многофилиальном предприятии, занимающемся розничной и оптовой торговлей.

Целью данного дипломного проекта является анализ системы учета товаров на складе ООО “Юнитойс”.

Для достижения поставленной цели необходимо решить перечисленные ниже задачи.

· Выполнить анализ деятельности предприятия ООО «Юнитойс», в том числе управление складским учетом.

· Рассмотреть систему «1С: Склад и логистика»

В данном дипломном проекте значительное внимание уделяется автоматизации складского учета, в частности, формированию заказа на поставку продукции. Так как от формирования заявки во многом зависит скорость, точность и качество выполнения заказа.

Объектом исследования является ООО «Юнитойс».

Предметом исследования является автоматизация процесса складского учета в ООО «Юнитойс».

Структура и объем дипломного проекта.

Диплом состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.

Во введении обоснована актуальность выбранной темы, указана цель и задачи проекта, объект и предмет исследования, подчеркнута практическая значимость выбранной темы дипломного проекта.

В первой главе описывается функции и задачи склада, автоматизация складского учета.

Во второй главе приводится анализ деятельности предприятия ООО “Юнитойс” и уровень его автоматизации.

В третьей главе рассматривается автоматизации складского учета в ООО «Юнитойс».

Заключение дипломного проекта посвящено подведению итогов, изложены способы достижения цели и методы решения поставленных в дипломном проекте задач.

Глава 1. Складской учет

1.1 Общее описание складского учёта

Успешная работа предприятия складывается из суммарного воздействия различных факторов и грамотного выполнения ключевых функций. При этом стоит отметить, что правильный учет товара можно отнести к одному из основных условий стабильной работы компании.

Это понятие используется для определения постоянного количественного и сортового учета, осуществляемого на складе. На складе без учета товаров, трудно обеспечить их сохранность. Для такого процесса используется карточка складского учета материалов, которая является утвержденной законодательством формой для фиксации движения на складе материалов отдельного вида, размера и сорта. Карточки заполняются на каждый номенклатурный номер материала, ведением занимается материально ответственное лицо, например, заведующий складом или кладовщик. С ним заключается, как правило, договор. В нем описываются виды работ, которые выполняет сотрудник, и степень ответственности в случае потери или повреждения продукции, хранящейся на складе.

Склады являются одним из важнейших элементов логистических систем. Этим объясняется наличие большого количества разнообразных видов складов. Движение материальных потоков через склад увеличивает стоимость товара, что связано с соответствующими затратами. Поэтому необходимо изучать проблемы и методы эффективной организации и функционирования складов для рационализации движения материальных потоков в логистической цепи и снижения издержек обращения.

На практике складами могут быть как открытые участки, где такое сырье, как уголь, руда или овощи, хранят в кучах; так и современные сооружения, обеспечивающие необходимые условия для хранения, например, замороженных продуктов.

Специалисты используют несколько разных терминов для складов, чаще их называют распределительными (distribution centers) и логистическими центрами (logistics centers). Иногда считают, что распределительные центры - это места хранения готовой продукции (ГП) на пути к конечным потребителям, в то время как логистические центры хранят более широкий ассортимент продукции и могут находиться в разных точках цепи поставок.

Склад - это любое место, где хранятся запасы материалов при прохождении через цепь поставок.

Склад - это здания, сооружения и разнообразные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения, поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю. Склад должен рассматриваться как интегрированная составная часть цепи поставок, поскольку его характеристики напрямую влияют на эффективность транспортной и распределительной деятельности, определяют возможности управления запасами и др.

К основным функциям склада можно отнести следующие:

1. Создание необходимого ассортимента в соответствии с заказом потребителей . В закупочной и производственной логистике эта функция направлена на обеспечение необходимыми материально- техническими ресурсами (по количеству и качеству) различных фаз производства. В распределительной логистике данная функция имеет особое значение. Склады торговли осуществляют преобразование производственного ассортимента в потребительский, в соответствии с заказом клиента. Создание нужного ассортимента на складе содействует эффективному выполнению заказов потребителей и осуществлению более частых поставок в том объеме, который требуется клиенту.

2. Складирование и хранение . Выполнение этой функции позволяет выравнивать временную разницу между выпуском продукции и ее потреблением, дает возможность на базе создаваемых запасов обеспечивать непрерывный производственный процесс и бесперебойное снабжение потребителей. Хранение товаров в распределительной системе необходимо также и в связи с сезонным потреблением некоторых товаров.

3. Унитизация партий отгрузки и транспортировка грузов . Многие потребители заказывают со складов партии «меньше чем вагон» или «меньше чем трейлер», что значительно увеличивает издержки, связанные с доставкой таких грузов. Для сокращения транспортных расходов склад может осуществлять функцию объединения (унитизацию) небольших партий грузов для нескольких клиентов до полной загрузки транспортного средства.

4. Предоставление услуг . С целью обеспечения более высокого уровня обслуживания потребителей склады могут оказывать клиентам различные услуги: подготовка товаров для продажи (фасовка продукции, заполнение контейнеров, распаковка и т.д.); проверка функционирования приборов и оборудования, монтаж; придание продукции товарного вида; транспортно-экспедиционные услуги и т.д.

Цель складирования - оказывать поддержку более широким логистическим функциям, обеспечивая комбинацию высокого уровня обслуживания потребителей и низких затрат. Эти цели подразумевают выполнение ряда задач, например:

Надежное хранение материальных ресурсов в необходимых условиях и с минимальными повреждениями;

Обеспечение высокого уровня обслуживания потребителей;

Минимизация затрат при высоком качестве операций;

Эффективный контроль за перемещением материалов;

Быстрое выполнение складских операций;

Возможность хранения всего ассортимента необходимых материалов;

Обеспечение безопасных условий работы и др.

1.2 Ведение складского учета

Учет хозяйственных операций на складе, его порядок или правильность ведения зависят от многих факторов. Только при соблюдении всех этих факторов, складское хозяйство защищено от беспорядка в хранении товаров, недостач и хищений.

Порядок ведения складского учета на предприятии в значительной мере сказывается на успешности всего предприятия в целом.

Именно по этой причине каждый руководитель должен обращать пристальное внимание на все вопросы, связанные с функционированием этого важного подразделения любой фирмы, будь она производственной или коммерческой.

Офо рмление документации

Для ведения учета складских операций необходимо тщательно фиксировать движение продукции на складе. Большую помощь в этом оказывает первичная документация.

Кладовщик, отвечающий за сохранность материальных ценностей на складе, оперирует этой документацией и предоставляет ее в бухгалтерию для отчетности.

К первичной документации относятся все бумаги, сопровождающие товарные единицы при движении от поставщика на склад и со склада - к потребителю.

От поставщика товар поступает на склад с товаросопроводительными документами по всем правилам перевозок груза.

К тако го рода документам относятся:

Накладные,

Железнодорожные накладные,

Товарно-транспортные накладные,

Счета-фактуры.

Если товар был доставлен на автомобиле, выписывается товарно-транспортная накладная, состоящая из двух составных частей - транспортной и товарной. К поставке может прилагаться дополнительная документация.

При перевозках железнодорожными путями поставку сопровождает железнодорожная накладная. Иногда к ней прилагаются отмечаемые в накладной дополнительные описания заказанного товара, а также иные коммерческие документы.

Счета-фактуры выписываются в том случае, когда количество продукции небольшое. Может быть использован и счет, не отличающийся по содержанию от счета-фактуры. Поставщик выписывает счет как основание для выплаты за груз.

При учете на самом складе предприятия кладовщиком используется книга учета материалов, если движение товара происходит активно. Иногда заменой книге служат складские карты, заполняемые также кладовщиком, особенно когда склад крупный. Огромную роль в управлении склада играет подбор сотрудников, которые должны иметь соответствующую квалификацию. Большое значение имеет также и автоматизация рабочих процессов на складе.

Используя компьютерные программы, можно организовать правильный синтетический и аналитический учет склада.

Если складское хозяйство является автоматизированным, в этом случае предпочтение в ведении документации следует отдать машинограммам-ведомостям. Они используются в тех же целях, что и карты и книги. С их помощью управлять складским хозяйством можно более эффективно и оперативно.

По этим документам в бухгалтерии производят проверку всего оприходованного товара. Выдача продукции со склада не должна производиться, если перечень документов по ней не является полным, а ответственность за это несет заведующий складом.

При проверке бухгалтер обязан установить подлинность всей представленной ему документации, правильное заполнение отчета, соответствия в данных, содержащихся в отчете. Если выявляются ошибки, то бухгалтер вносит исправления и извещает об этом кладовщика, который расписывается в своем согласии.

Оборудование складов

Для оптимизации ведения учета товара на складе надо обращать особое внимание на оснащение складского хозяйства. То, чем склад оборудован, решающим образом сказывается на рациональности распределения товара и правильности его хранения.

В первую очередь правильное обустройство склада позволяет скрыть от ненужных глаз проведение приемки товара, его распаковку и документальное оформление. Потребителю представляются уже аккуратно выложенные товарные единицы.

Один из важнейших элементов хранения товара - температура, при которой производится сохранение материальных ценностей на складе. Разумный подбор оборудования порой решает очень многое в успешном развитии предпринимательской деятельности.

Большое значение имеет правильное оборудование зон погрузки и загрузки товара. Такого рода зоны представляют собой пространство- площадку, где и происходит выгрузка или загрузка из транспорта. Здесь производится и приемка товара, разбор сопроводительной документации.

Упорядочивание товара осуществляется зачастую за счет полочных стеллажей. Эти универсальные конструкции активно используются для хранения товара. Их можно выстроить в отдельные ряды секций, где распределяется товар разного сорта и вида.

При использовании стеллажей пространство склада используется рационально, каким бы образом оно ни было выстроено. Эта разновидность стеллажей используется, если товар на их полки выкладывается и снимается вручную.

Габариты товара обычно определяют, какие именно стеллажи выбрать для хранения. Существует много разновидностей стеллажей, на которых можно хранить разнокалиберный товар. Для крупных или длинных товарных единиц подходят консольные стеллажи. Существуют конструкции, приспособленные для сохранения и скоропортящейся продукции.

Не всегда обычные конструкции подходят для хранения продукции, если она является нестандартной. Однако на сегодняшний день разработчики оборудования для хранения такого товара создают стеллажи с дополнительными элементами или поддержками, подвесные стеллажи, чтобы товар негабаритный или нестандартный был на них размещен как можно более удобно.

При выборе складского оборудования необходимо учитывать такие элементы, как доступность и правильность распределение, что обеспечивает удобство товарного учета (возможность выстраивания секций, обустройство проходами для разгрузок и погрузок).

Такие важные элементы оборудования склада, как весы и другие измерительные приборы, должны быть хорошего качества и регулярно проверяться на точность.

Рациональное расположение складских помещений

Не всегда предприятие ограничивается наличием всего лишь одного склада. На промышленных предприятиях складов может быть несколько.

Внутри предприятия склады могут располагаться рядом и соединяться как можно более комфортно для обеспечения удобства ведения учета складского хозяйства.

Если на предприятии избыток продукции, логично будет завести несколько складских помещений. Важно, чтобы связь между ними осуществлялась органично и непрерывно для большего удобства ведения учета. Как вести учет на таком складе, должен решать глава складского хозяйства предприятия, но в подобных случаях целесообразно использовать специализированные складские программы.

Как правило, приказом определяется нумерация складов и выделяется центральный склад, где хранится основная масса необходимой продукции или материалов.

Если цеховое производство требует немедленного доступа к некоторым необходимым материалам, в этом случае они не хранятся на центральном складе.

Для цехов оборудуются отдельные складские помещения, куда всегда есть доступ ко всему, что требуется для производства. Центральный склад обязан регулярно пополнять материальные запасы таких складских помещений, чтобы не было полного расходования запасов и не останавливалось производство.

Иногда возникает необходимость в обустройстве промежуточных складов, которые обозначаются как кладовые и также хранят материалы или продукцию. Заведуют ими кладовщики, которые осуществляют выдачу хранимых материальных ценностей.

Для получения ключа ЭЦП нужен сертификат, выдаваемый на основе письма владельца ключа. Ключи бывают открытыми и закрытыми.

Согласно действующему порядку, проверка подлинности электронной подписи осуществляется с помощью единого сервиса проверки с использованием средств информационной системы головного удостоверяющего центра.

Для ведения такого складского хозяйства естественно недостаточно одного человека. На каждый склад назначается ответственное лицо, над которыми стоит руководитель складского хозяйства. Все они подотчетны бухгалтерии и обязаны вести учет в рамках своего склада.

Итак, в успешном ведении складского хозяйства большую роль играют три главных фактора. Ведение документации должна подтверждать передвижение каждой товарной единицы. От достоверности отраженной в документах информации зависит рентабельность всего предприятия.

Оборудование склада должно быть подобрано и установлено таким образом, чтобы можно было правильно складировать товар, чтобы он не портился, легко извлекался и загружался, а также проверялся в ходе учета.

Если складское хозяйство состоит из нескольких складов, они должны взаимодействовать друг с другом, обеспечивая производству или реализации постоянный доступ к необходимым материалам и оборудованию.

1.3 Организация складского учета

Согласно распоряжению Министерства Финансов России, организация складских операций возлагается на материально-ответственное лицо.

Лет 15 - 20 назад практически все коммерческие организации ведение складских операций осуществляли вручную, так как далеко не все предприятия могли себе позволить использовать компьютерную технику.

Сегодня ситуация кардинально изменилась и ведение складского учёта осуществляется посредством специально разработанного программного обеспечения и полной автоматизации работы склада.

Складское помещение может использоваться в следующих целях:

Для хранения товаров, подлежащих дальнейшей реализации;

Для хранения готовой продукции;

Для хранения рабочей одежды, инвентаря, ветоши, средств индивидуальной защиты и т. д;

Для хранения запасных частей и комплектующих, задействованных в производственных и ремонтных процессах;

Для ответственного хранения товарных и материальных ценностей.

Роль работников склада в организации складских операций

Ни один склад не будет эффективно работать без участия таких высококвалифицированных специалистов, как: заведующий складом, кладовщик (если склад принадлежит крупному предприятию, то кладовщиков может быть несколько) и конечно, деятельность склада немыслима без грузчиков и уборщиц.

На каждого работника склада возлагаются определённые обязанности, которые должны быть прописаны в учётной политике предприятия.

Требования, предъявляемые к заведующему складом Руководитель склада должен грамотно организовать работу всех сотрудников, находящихся в его подчинении. Он лично контролирует все движения по складу: приход товаров, расход товаров, внутреннее перемещение товаров.

На заведующего складом возлагается и материальная ответственность за сохранность доверенных ему товарных и материальных ценностей.

На такую должность могут претендовать специалисты, отвечающие следующим требованиям:

Люди, имеющие среднее или высшее образование по специальностям, связанным с бухгалтерским учётом, финансами и экономикой;

Люди, занимавшие ранее руководящие должности;

Люди, имеющие определенный стаж работы на складе (при наличии соответствующего образования).

Требования, предъявляемые к кладовщику Кладовщик - работник склада, в обязанности которого входит организация складского учета материальных ценностей.

Ежедневно он выполняет следующие функции:

Принимает поступившие на склад товарные и материальные ценности;

Выполняет проверку их сопроводительной документации;

Самостоятельно вносит данные о прибывшем товаре в складскую учётную документацию;

Выдает товарные и материальные ценности;

Выписывает расходные документы;

Делает соответствующие отметки в складской учётной документации;

Проводит переучёт имеющихся на складе товарных и материальных ценностей и т. д.

Согласно опыту компаний, предоставляющих услуги по обеспечению информационной безопасности, основная доля утечки данных происходит по вине сотрудников компании. Грамотный и профессиональный подход к обеспечению безопасности информации банков подразумевает слаженную работу всех отделений и беспрерывное функционирование финансовых систем.

Требования, предъявляемые к грузчикам и младшему обслуживающему персоналу Приём людей на должность грузчика склада производится при условии соответствия кандидата определенным требованиям.

В частности, грузчик должен: обладать хорошим здоровьем, быть физически развит, и должен уметь управлять специализированной техникой, которая обычно задействуется при поднятии и перемещении большого количества груза (погрузчики). Дополнительное требование к кандидату на должность грузчика - отсутствие вредных привычек.

Младший обслуживающий персонал должен содержать помещение склада в чистоте, делая регулярную сухую и влажную уборку, а также своевременно вывозить скопившийся мусор.

До кументальное оформление операций при организации складского учета ТМЦ

Работники склада должны заполнять первичную документацию при совершении любой хозяйственной операции, касающейся товарных и материальных ценностей.

Также в их обязанности входит составление регулярных отчётов, которые относятся к внутренней документации предприятия. Сроки и порядок их составления устанавливается непосредственно руководством компании, которой принадлежит склад.

Согласно действующему на территории России Федеральному законодательству, организация складского учета на предприятии должна происходить при соответствующем документальном оформлении каждой совершённой операции с ТМЦ.

К таким документам относятся:

Акт формы МХ - 1 «О приёме - передаче ТМЦ на хранение»;

Акт формы МХ - 3 «О возврате ТМЦ, которые были сданы на хранение»;

Складское свидетельство;

Складская квитанция;

Доверенности М -- 2, М -- 2а, на основании которых можно получить товары со склада от имени любого предприятия;

Приходный ордер М -- 4 -- документ, необходимый для учёта ТМЦ, прибывших от поставщиков;

Акт приёмки ТМЦ М-7, где указываются все данные о поступившем на склад товаре;

Лимитно-заборная карта М-8;

Накладная - требование М-11. Используется для внутреннего учёта ТМЦ;

Накладная М-15, заполняемая при отгрузке товарных и материальных ценностей сторонним организациям;

Карточка учёта ТМЦ М-17, предназначенная для внутрискладского учёта материальных ценностей;

Акт приходования ТМЦ М-35, заполняемый при демонтаже основных фондов и т. д.

Систему защиты информации образует комплекс определённых мер (законодательные, административные, аппаратно-программные, физические), которые будут направлены на устранение угрозы безопасности, Качественные системы информационной безопасности предприятия учитывают всевозможные объекты угроз, их источники, цели, способы овладения информацией, а также варианты и средства защиты.

На каждом складе, помимо первичной документации, должны вестись учётные регистры, в которые регулярно ответственные лица вносят соответствующие данные.

Ответственность за знание номенклатуры товарных и материальных ценностей, их сортов, видов, свойств и т. д., возлагается на кладовщика. Этот сотрудник склада должен знать складские программы, свободно ориентироваться в помещении и при первом требовании получателя выдать необходимое количество ТМЦ.

В конце каждого месяца заведующий складом должен подвести итоги его работы. Для этого он изучает отчёты кладовщиков и вносит сводные данные (точное количество принятых и отгруженных за отчётный период товаров) в книгу складского учёта.

После этого им собирается вся полученная и выписанная первичная документация и, вместе с заполненной заборной картой (в ней помимо данных о ТМЦ указывается информация относительно возвратной тары), передаётся сотрудникам бухгалтерии.

Ответствен но сть за д оп ущен ны е нар ушен и я п ри ор ган и зац ии складского учета

В том случае, когда работниками склада нарушаются требования действующего законодательства, касающиеся документального учёта прихода или расхода товарных и материальных ценностей, ответственные лица подвергаются финансовым санкциям.

Последующие нарушения, произошедшие в течение одного отчётного года, могут повлечь за собой увеличение штрафных санкций, сумма которых может возрасти. Эти требования, к которым относится правильная организация учета складских операций, регламентированы статьёй 120 Налогового кодекса Российской Федерации.

Каждый руководитель давно работающего или только открытого ООО, коммерческого или государственного предприятия должен со всей ответственностью подходить к организации работы своего склада.

Это касается как сотрудничества с высококвалифицированными специалистами, так и современного технического оснащения складского помещения (компьютерной техникой, специализированной грузоподъёмной техникой и т. д.).

Регулярный контроль работы склада поможет исключить хищение товарных и материальных ценностей, утечки информации, что негативно сказывается на финансовом благополучии любого предприятия, независимо от формы его собственности.

1.4 Автоматизация складского учета

Работникам предприятия приходится выполнять большое количество действий по поиску сводной информации по предприятию в целом. Выполнение этой работы вручную требует значительного времени, введение автоматизации на производстве позволяет значительно повысить производительность труда и качество выпускаемой продукции, сократить долю рабочих, занятых в различных сферах производства.

Автоматизация -- одно из направлений н аучн о - тех ническо го прогресса , использующее саморегулирующие технические средства и математические методы с целью освобождения человека от участия в п ро ц ессах получения, преобразования, передачи и использования энергии , материалов , изделий или информации , либо существенного уменьшения степени этого участия или трудоёмкости выполняемых операций.

Автоматизация склада - процесс смены рутинного ручного труда на аппаратные и программные новшества.

Автоматизация торговли -- это комплекс мероприятий по внедрению в торговый бизнес-процесс высокотехнологичного оборудования и программного обеспечения с целью повысить эффективность использования трудовых ресурсов и качество обслуживания. Кроме того, автоматизация торговли это экономия и увеличение рабочего времени за счет сокращения числа ревизий, возможность прослеживания всего пути товара и денежных средств, контроль остатка товара.

Перед руководителями небольших торговых предприятий и производств все чаще встает вопрос, автоматизировать ли по примеру их более крупных коллег складской учет или вести его по старинке в журналах, тетрадках, таблицах Exсel.

До внедрения средств автоматизации замещение физического труда происходило посредством механизации основных и вспомогательных операций производственного процесса. Интеллектуальный труд долгое время оставался не механизированным (ручным). В настоящее время операции физического и интеллектуального труда, поддающиеся формализации, становятся объектом механизации и автоматизации.

Автоматизация склада позволить значительно уменьшить время работы сотрудников и упростит процесс получения различной сводной информации.

Рассмотрим причины, заставляющие малый и средний бизнес пересматривать устоявшиеся складские процессы и переводить их на современные рельсы?

1. Человеческий фактор -этот фактор играет самую важную роль. Склад - это большое хозяйство, а человек непосредственно ведает приемом, размещением и отпуском товаров, только и знают где какой товар расположен, в каких количествах, что в резерве, а что залежалось, когда истекает срок хранения, не пропало ли, не испортилось ли чего и сколько осталось свободного места, но удержать в голове, ничего не напутать на бумаге или в электронной таблице, когда счет идет на несколько сотен, а то и тысяч наименований - задача практически невыполнимая.

А если на складе занято несколько человек, то отследить все, что происходит без автоматизированной системы складского учета вообще невозможно.

Но замена сотрудников в данной связи только усугубит проблему. Им просто необходимо дать современный инструмент - программу складского учета, с помощью которой не только все обозначенные выше факторы будут сведены к минимуму, но и решится еще целый ряд проблем, связанных с функционированием склада.

2. Единая система учета

Прежде, чем выбирать специализированную программу складского учета, необходимо задуматься - а не стоит ли изначально внедрять складскую учетную систему, которая являлась бы частью единой управленческой программы, охватывающей деятельность всего предприятия?

Информация по современному автоматизированному складу должна быть вполне удобной, доступной всем сотрудникам.

3. Документооборот - это еще одна причина, побуждающая руководителей внедрять на своих складах автоматизированную систему учета. Аккуратное, грамотное и быстрое оформление складских, транспортных и прочих документов, их учет и своевременная передача в бухгалтерию предприятия - довольно сложная задача для сотрудников среднего звена, ответственных, помимо этого, за прием, размещение, сохранность и отпуск товаров.

Автоматизированная система складского учета, оснащенная такими новинками как:

· кассовые POS -системы , намного повышающие эффективность работы кассовых узлов -- обычно самых «узких» мест в торговом предприятии;

· оборудование штрих -кодирования , принтеры и сканеры штрих- кода, автоматизирующие процессы учёта товародвижения;

· торговые весы с принтером этикеток и возможностью объединения в сеть;

· терминалы сбора данных

· информационные киоски

· торговые автоматы

· электронные ценники

Они позволяют в считанные секунды принимать и отпускать товар, отмечая эти операции в обширных базах данных, содержащих тысячи наименований и распечатывая необходимые документы, не задерживая поставщиков и заказчиков.

Инвентаризация на складе с использованием этих средств становится достаточно быстрой - теперь ее можно проводить хоть каждую неделю, а не раз в год, как это делалось ранее. Инвентаризационные ведомости, акты, а также внутренние складские документы о перемещении посредством программы легко и безошибочно составляются любым сотрудником и не являются больше священной тайной бухгалтера.

4. Оптимизация пространства

Автоматизированный складской учет представляет собой не только внесение всех наименований и партий товара, сведений о них в некую базу данных, оснащенную удобным поиском и системой формирования документов. Он подразумевает реорганизацию всего складского пространства. Как правило, склады переходят на адресную систему хранения запасов.

Существует несколько разновидностей адресной системы хранения, на которых мы не будем здесь останавливаться. Главное же то, что все пространство склада необходимо разделить на определенные зоны - например, приемки, хранения, комплектации и отпуска товаров.

Зоны делят на участки:

· оперативный,

· резервный,

· крупногабаритных

· нестандартных грузов,

· возвращенных товаров,

· холодный и т. п.

На складе устанавливают оборудование - стеллажи, паллеты, стойки и т. п. ,размечаются на ячейки и нумеруются. Таким образом, из наименования зоны, участка, ряда, этажа и места возникает адрес ячейки, который заносится в систему и присваивается размещаемому на хранение товару или партии товаров.

После такой реорганизации, любой человек может найти нужный груз даже на огромном складе - то есть, скорость поиска комплектующих или набора заказа возрастает в разы. Кроме этого, кладовщик всегда четко знает, какие ячейки у него пусты и как оптимально расставить поступающие на хранение ценности, чтобы быстрооборачиваемый товар находился ближе к зоне отпуска, а некондиция размещалась на верхних этажах и не мешала движению.

Такая оптимизация позволяет в несколько раз увеличить как вместимость, так и пропускную способность склада, а также безболезненно пережить переезд. При этом ничего не теряется, не пылится бесхозно, не валяется под ногами.

5. Контроль

Итак, внедрив на складе своего предприятия автоматическую систему учета, руководитель может контролировать над:

· товарными запасами,

· оборотами,

· остатками,

· неликвидами,

· сроками годности

· и любыми другими параметрами,

· каждым сотрудником, занятом на складе,

· производительностью его труда,

· скоростью обслуживания поставщиков и клиентов.

Благодаря автоматизации на складе, как бы он ни был велик и сколько бы наименований продукции не содержал, любой новичок, ознакомленный с принятой системой адресов, сможет быстро найти любую необходимую партию или единицу товара.

Таким образом сводится к нулю зависимость от конкретных сотрудников, прошлым становятся хищения, ошибки, пересортица, инвентаризация проводится так часто, как это необходимо - контроль над складом в любое время доступен руководителю. Документооборот также практически полностью автоматизируется.

Теперь руководителю не нужно довольствоваться отчетами бухгалтерии, базирующимися только на проведенных первичных документах. Оперативная информация в режиме реального времени, анализ данных по нескольким складам и предприятиям - мощный управленческий ресурс, который возможен только при автоматизированной системе складского учета, реализованной с помощью онлайн-программы.

Поэтому в настоящее время все более актуальным становится автоматизация видов деятельности людей путем создания специализированных информационных систем на базе электронной вычислительной техники.

Глава 2. Анализ деятельности ООО “Юнитойс ” и уровня его автоматизации

2.1 Характеристика предприятия и его деятельности

ООО «Юнитойс» один из крупнейших импортеров и дистрибьюторов детских игрушек в России. Компания была основана в 1996 году и зарекомендовала себя на самом высоком уровне с момента создания. В своей работе компания «Юнитойс» проводит активную взвешенную политику, направленную на поддержание высоко-конкурентного ассортиментного предложения, гибкой ценовой и кредитной политики, укрепление и развитие долгосрочных отношений с клиентами компании.

Цель компании - занять лидирующие позиции на рынке игрушек России.

Успех компании на рынке был достигнут благодаря ряду факторов:

· привлекательным ценам,

· неизменно отличному качеству продукции,

· высокому уровню и индивидуальному подходу к обслуживанию клиентов,

· постоянному наличию товаров на специально оборудованном складе компании,

· четко выстроенной структуре распространения и активного продвижения торговых марок,

· постоянному расширению и развитию национальной сети сбыта. Работая для максимального удовлетворением потребностей клиентов, компания ведет свою работу по двум основным направлениям, ориентированным как на оптовых, так и на розничных клиентов.

Партнерами компания ООО «Юнитойс» на территории всей России являются крупнейшие специализированные сети магазинов товаров для детей, гипер и супермаркеты (Ашан, Дети, Твой дом) собственные специализированные магазины (Детский мир, Кораблик), а так же непрофильные разноформатные торговые точки(Седьмой континент, Метро). Факторы повышения экономической эффективности производства вступают техническое и организационное развитие, внешнеэкономические, социальные и природные условия хозяйствования.

Основные функции, выполняемые на предприятии:

· поиск клиентов;

· заключение договоров;

· закупка игрушек;

· хранение игрушек на складе;

· учетная деятельность (бухгалтерский учет, складской учет, налоговый учет, кадровый учет).

2.2 Организационная структура управления предприятием

Приведенная ниже схема на рисунке 1 отражает общую организационную структуру управления организации ООО «Юнитойс», с описанием аппарата управления и объекта управления. Схема носит целостный характер.

Рис. 1 . Схема организационной структуры управления предприятием ООО «Юнитойс МСК»

Детальная характеристика основных обязанностей и видов деятельности по должностям.

Генеральный директор - руководителя ООО «Юнитойс» осуществляет общее руководство деятельностью компании. Он является ее представителем при общении со всеми заинтересованными лицами и организациями. Функции генерального директора заключаются в общем руководстве производственно-хозяйственной деятельностью компании. Именно он несет полную ответственность за все принятые решения, за результаты деятельности предприятия и сохранность его имущества.

Финансовый директор- является одним из высших руководящих лиц компании -- он управляет финансовой системой, денежными потоками, заведует финансовой отчетностью. Должность финансового директора является одной из ключевых в любой компании. Именно от его действий зависит положение предприятия на рынке и его финансовая стабильность. Подчиняется финдиректор непосредственно генеральному директору. К основным из задач относятся:

· обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;

· оптимизация денежного оборота;

· обеспечение эффективного использования вложенного капитала,

· совершенствование расчётной политики предприятия,

· максимизация прибыли при допустимом уровне риска,

· обеспечение экономической стабильности компании.

Директор по развитию - осуществляет руководство программами развития, направленными на поддержание конкурентоспособности компании и повышение ее дохода. Совместно с генеральным директором и акционерами разрабатывает стратегию бизнеса на долгосрочный и среднесрочный период. Руководит деятельностью подчиненных, организует и контролирует выполнение заказов, изучает, организует планово- экономическую работу организации, составляет и анализирует статистическую отчетность, ценообразование, отвечает за внедрение перспективных стратегических направлений. Определяет направления для налаживания внешних связей компании, например, с госструктурами в соответствии со стратегией фирмы

Финансовый контролер - осуществляет контроль за финансами организации, занимается разработкой бюджета организации, планированием расходов.

Экономист - это специалист в сфере экономики, который занимается разработкой системы бюджетирования в компании, контролирует исполнение бюджета и ведет периодическую и управленческую отчетность.

Главные должностные обязанности экономиста:

· Финансовый анализ деятельности предприятия.

· Расчет и контроль себестоимости товара.

· Составление управленческой отчетности.

· Учет ТМЦ и остатков на складах.

· Экономическое планирование хозяйственной деятельности.

· Учет кредиторской и дебиторской задолженности.

· Работа с договорами и первичной документацией.

· Взаимодействие с внешними и внутренними аудиторами.

Главный бухгалтер

Осуществляет контроль над материальными и денежными средствами предприятия. Руководит расходами, кассовыми и банковскими операциями. Распределяет денежные средства. Координирует работу сотрудников бухгалтерии и контролирует все вопросы решаемые бухгалтерией.

Координатор

Принимать участие в разработке укрупненных календарных планов проекта на фазах подготовки предложения, проведения переговоров и выполнения проекта, уделяя особое внимание требованиям к инженерно- техническим документам, спискам критических деталей, требованиям к оборудованию и т.д., чтобы гарантировать соответствие требованиям поставки. Отслеживать все затраты по проектам, чтобы удостовериться в соответствии этих затрат запланированным. Анализировать отклонения от бюджета и рекомендовать корректирующие действия. Собирать необходимую информацию и готовить оценку стоимости всех производственных операций до их завершения.

Отдела кадров

· Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

· Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

· Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение.

· Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

· Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

· Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Юрист

Консультирует сотрудников по юридическим вопросам. Анализирует информацию для обнаружения фактов дела. Анализирует доказательства и факты. Анализирует юридические вопросы. Собирает доказательства и другую информацию для предоставления в суде. Участвует в судебных слушаниях. Определяет основания для судебного иска. Определяет весомость и достаточность доказательств для инициации судебного иска. Руководит сбором и подготовкой доказательств. Готовит проекты законов. Составляет договоры и соглашения. Участвует в слушаниях. Пишет юридические документы.

Бухгалтер - это специалист, который учитывает доходы и расходы, оформляет бухгалтерскую документацию, готовит и сдает отчеты в налоговую инспекцию и другие проверяющие организации. Он также составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), производит начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов во внебюджетные фонды, заработной платы сотрудников, налогов и т. д. Работа данного специалиста жестко регламентирована инструкциями, указами и постановлениями Министерства финансов.

Программист

Разрабатывает на основе анализа математических моделей и алгоритмов решения экономических и других задач программы, обеспечивающие возможность выполнения алгоритма и соответственно поставленной задачи средствами вычислительной техники, проводит их тестирование и отладку. Определяет информацию, подлежащую обработке средствами вычислительной техники, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и вывода, методы ее контроля. Выполняет работу по подготовке программ к отладке и проводит их отладку. Проводит корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных. Определяет возможность использования готовых программных продуктов. Разрабатывает и внедряет системы автоматической проверки правильности программ. Выполняет работу по унификации и типизации вычислительных процессов. Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов в электронном виде, подлежащих компьютерной обработке, в проектировании программ, позволяющих расширить область применения вычислительной техники. Обеспечивает правильную техническую эксплуатацию, бесперебойную работу компьютеров и отдельных устройств.

Оператор - приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии.

Менеджер - это, в первую очередь, профессиональный специалист, который занимается организаторской и управленческой деятельностью предприятия, в зависимости от направления деятельности предприятия и специализации менеджера. Менеджерами займа называют подписавшиеся на выпуск ценных бумаг финансовые организации. Также термин "менеджер" применим к программному обеспечению разных видов, которое осуществляет управление компьютерными программами Осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей. Сотрудничает с поставщиками заключает соглашения, договора, оценивает степень возможного риска.

Заведующий складом -- это общее название сотрудников фирмы, которые обеспечивают прием, хранение и выдачу материальных ценностей. Руководствует работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе. Организовывает проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций. Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Кладовщик - это универсальный сотрудник склада. В большинстве случаев именно он осуществляет прием и выдачу материальных средств, а также производит перемещение запасов внутри хранилища. Обеспечивает сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, предотвращающих порчу и потери товарно- материальных ценностей. Перемещение товарно-материальных ценностей к местам хранения с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам. Комплектование партий товарно- материальных ценностей по расходным накладным и их отпуск. Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

Грузчик - обеспечивает перемещение материальных ценностей на складе. Основные производственные операции этого сотрудника заключаются в следующем:

· погрузка и разгрузка товаров;

· переноска и укладка;

· взвешивание и переупаковка (фасовка).

В ООО “Юнитойс” структура организации и должностные обязанности играют не мало важную роль. Так как компания большая и по структуре организации можно увидеть кто, кому подчиняется, а по должностной инструкции можно рассмотреть обязанности сотрудника. А программа “1C: Предприятие”, «1С-Логистика: Управление складом» в которой работает компания ООО «Юнитойс» помогает проследить, чтоб сотрудник ни сделал одну и ту же работу несколько раз.

2.3 Средство автоматизации, используемое в ООО «Юнитойс»

В ООО «Юнитойс» ведется автоматизированный бухгалтерский учет в системе «1С: Предприятие” и складской учет в системе «1С-Логистика: Управление складом».

«1С:Предприятие 8» -- популярная версия технологической платформы фирмы 1С, на которой разрабатываются прикладные решения по автоматизации деятельности компаний.

Для управления складскими операциями и создания для этих целей менеджера склада в ООО «Юнитойс»: предлагается использовать решение «1С-Логистика: Управление складом».

Рис. 2 Логистика запасов и складская логика

«1С-Логистика: Управление складом» -- программный продукт нового поколения, который позволяет автоматизировать управление технологическими процессами современного складского комплекса. Это совместный продукт фирмы «1С» и компании «AXELOT». Система ориентирована на предприятия, которые стремятся наилучшим образом управлять складскими операциями, оборудованием и персоналом.

"1С-Логистика: Управление складом" использует преимущества новой технологической платформы "1С: Предприятие 8.0", что позволяет в реальном времени осуществлять управление интенсивными складами (более 1000 заказов в сутки) с подключением большого количества радиотерминалов сбора данных.

"1С-Логистика: Управление складом" - это система автоматизированного принятия решений, "мозг" современного складского комплекса. Она позволяет существенно повысить эффективность его работы, а именно:

· оптимизировать использование площади склада

· сократить затраты на хранение товара на складе

· сократить время проведения всех складских операций

· сократить количество ошибочных складских операций

· повысить точность учета товара

· избежать потерь, связанных с ограниченным сроком реализации товара

· уменьшить зависимость от "человеческого фактора"

Многочисленные успешные внедрения системы подтверждают, что она может эффективно использоваться на складе любого размера и типа - от небольшого магазина до крупного распределительного центра или склада готовой продукции крупного промышленного предприятия в самых разных отраслях.

Для автоматизации работы небольшого склада может применяться сравнительно недорогая "бумажная" технология работы. При внедрении системы в крупных складских комплексах, требующих управления ресурсами (работниками, оборудованием) в режиме реального времени, применяется технология штрихкодирования с использованием радио терминалов сбора данных.

Программа может использоваться на складе ответственного хранения (склады 3PL-операторов) - "1С-Логистика: Управление складом" позволяет вести учет операций и товара в разрезе его владельцев и рассчитывать стоимость оказанных услуг по различным критериям.

...

Подобные документы

Отличие торговых систем от бухгалтерских, правила применения штрих-кодов. Основные подходы к автоматизации торговли. Организация складского хозяйства предприятия. Сравнительная характеристика некоторых программ для торговли и склада. Мобильная торговля.

контрольная работа , добавлен 26.09.2010


Роль складов в логистике. Проблемы выбора складского помещения. Общая характеристика складского процесса. Анализ состояния складского и тарного хозяйства на ЗАО "Атлант". Мероприятия по совершенствованию склада и расчёт эффективности деятельности склада.

курсовая работа , добавлен 16.10.2013


Задачи и функции складской логистики. Классификация складских помещений. Общая характеристика организации складского хозяйства. Выбор складской программы. Автоматизация склада с помощью программы "ИП: Торговый склад Проф". Обзор рынка складских программ.

дипломная работа , добавлен 16.06.2010


Определение и роль склада в логистике. Причины использования складов, функции и задачи. Сравнительный анализ продуктов, предназначенных для автоматизации работы склада. Автоматизация складской деятельности с применением платформы "1С: Предприятие".

дипломная работа , добавлен 20.06.2013


Общая характеристика деятельности компании "Вимм-Билль-Данн". Обоснование решения автоматизации складского хозяйства и анализ имеющихся систем автоматизации на рынке России. Календарный план и расчет срока окупаемости проекта, оценка его эффективности.

практическая работа , добавлен 14.01.2011


Теоретические аспекты организации работы складского хозяйства. Функции склада, складские операции. Складской учет как фактор повышения эффективности работы склада ООО "Микс". Система складирования в организации. Штриховое кодирование складского учета.

курсовая работа , добавлен 15.01.2014


Склад как главный элемент логистических систем. Функции и задачи складского хозяйства, выбор складского помещения. Эффективность функционирования складов, методы определения их месторасположения. Условия создания независимых распределительных центров.

курсовая работа , добавлен 15.10.2013


Характеристика организации складского хозяйства в оптовой торговле, функции складов товаров, их классификация. Требования к устройству складов, планировка складских помещений. Организация и развитие складского хозяйства на примере ООО ТД "Электроснаб".

курсовая работа , добавлен 02.01.2017


Предметная область логистики и обзор существующих модулей информационных систем. Классификация бизнес-процессов. Разработка структурного метода автоматизации логистических бизнес-процессов предприятия. Реализация решения, его информационная безопасность.

дипломная работа , добавлен 05.12.2011


Теоретические основы организации складской деятельности предприятий на примере ООО "ЛМЛ Ультра". Основные показатели оценки работы склада. Совершенствование организации складского хозяйства на основе логистического подхода. Оптимизация работы склада.

Склад компании, магазина, завода часто воспринимается как что-то неприкосновенное, тайное. Практически как пещера с сокровищами или трюмы с золотом на пиратском корабле. В советское время заведующий складом всегда бы птицей высокого полёта, поскольку мог «достать» и «подогнать» нужную вещь, которую на прилавках не сыщешь. Сейчас значимость этой должности уменьшилась, что, тем не менее, не исключает старых привычек. Самое страшное, что зачастую от ревизии до ревизии жизнь склада остаётся тайной даже для руководства компании, в то время как неграмотное управление складом или халатность могут привести к солидным убыткам. В то же время сделать складской учёт прозрачным просто - достаточно полностью автоматизировать процессы и наблюдать за товародвижением в режиме онлайн.

Немного складской теории

Поскольку управление складом является довольно специфической темой, расскажем немного о том, как же работает склад. Конечно, универсальную схему представить невозможно, поскольку каждая компания имеет свои особенности и масштабы: от двух комнат при розничном магазине до огромных складов с аллеями, по которым ездят погрузчики и где человеку помогает огромное количество умных и сильных машин. Однако в целом работа склада выглядит как товародвижение, обеспеченное потребностью и закрывающееся набором документации.

Задачи организации склада:

• оперативное бесперебойное снабжение производства/внешних клиентов ресурсами: материалами, комплектующими, готовой продукцией и т.д.
• оценка наличия товара, остатков, информация о движении товаров
• обеспечение сохранности товара и комплектующих, построение системы контроля за материально-ответственными лицами (МОЛ)
• переоценка товаров в зависимости от набора факторов, влияющих на стоимость

Существует два основных метода складского учёта: сортовой и партионный. При выборе системы автоматизации склада важно обратить внимание на то, чтобы система поддерживала тот метод, который вы используете. Сортовой метод складского учёта предполагает, что товар хранится и учитывается по наименованиям. Каждому виду товара присваивается номенклатурный номер (артикул), новый товар присоединяется к товарам того же наименования. МОЛ (материально ответственные лица) ведут учёт товаров в натуральном выражении (штуки, килограммы, блоки и т.д.) Учёт ведётся на основании приходных и расходных документов. При партионном учёте каждая новая партия хранится отдельно от уже поступившего на склад товара. На поступившую партию заводится карточка учёта с указанием товара, его количества, даты поступления. Метод используется в случаях, когда, например, на склад поступает всего один вид продукции.

Если ассортимент товаров значительный, то лучше организовать адресную систему хранения. При этом весь склад разбивается на ячейки с уникальными номерами (можно использовать буквенно-цифровые обозначения) и в карточке учета товара указывается адрес, на котором тот хранится. Этот метод позволяет быстро отыскать нужную продукцию, а также облегчает проведение инвентаризации. Система автоматизации склада или складской модуль в xRM должны обязательно учитывать возможность работы с ячейками.

Например, мы в реализовали это так. При организации ячеистого (адресного) учета после регистрации приходного ордера товар приходуется на склад, указанный в документе в зону приёмки. Для дальнейшего перемещения данного товара в необходимую ячейку нужно воспользоваться документом движение по складу, которым осуществляется движение товаров по складу между ячейками склада. После регистрации документа товар будет перемещён между ячейками и это будет отраженно в разделе состояния склада. При организации на складе ячеистого (адресного) учета имеется возможность автоматического распределения товара по ячейкам. Свободные пространства ячеек по весу и объёму пересчитываются в автоматическом режиме.

Со склада товары отпускаются по накладным, любое движение товара должно быть задокументировано. В дальнейшем все складские документы передаются в бухгалтерию, где они проверяются и товар ставится на учёт или списывается с учёта (в зависимости от того, приходный или расходный документ).

Важный аспект работы склада - перманентный контроль. Периодически проводится полная инвентаризация склада (минимум ежегодно). В процессе инвентаризации происходит сверка фактического наличия товара и учёта заведённых в систему автоматизации (CRM, xRM, ERP) данных по наличию товаров. Наличие расхождений должно стать сигналом для проверки несоответствия в том числе с целью выявления хищений, организованных сотрудниками склада (увы, это совсем не редкость).

Склад может занимать разное место в цепочке бизнес-процесса компании. Например, если компания производственная, склад обеспечивает комплектующими и материалами производство. Если речь о торговой компании, имеющей розничные магазины, то склад накапливает и передаёт в розницу готовые товары из ассортимента. Соответственно, и задачи складского менеджмента стоят разные. В случае производства важно учитывать наличие необходимых запчастей, анализировать остатки и отправлять заказы поставщикам в случае недостатка нужных наименований. Если речь идёт о товарном складе, то важно учитывать остатки и дополнительно анализировать структуру покупок в рознице, чтобы своевременно поставлять востребованные наименования и выявлять позиции номенклатуры, спрос на которые упал, и выводить их из ассортимента. Если не управлять ассортиментом, можно столкнуться с затовариванием и затем со списанием просроченного/неликвидного товара, а это потенциальный источник убытка компании.

Самый честный сотрудник склада - система автоматизации

Дополнительная ценность управления складом особенно ощущается в современном мире развитого ритейла, когда несколько поставщиков (десятков, сотен поставщиков) формируют складской запас торговой сети. Но ещё больше системы управления складами нужны интернет-магазинам, имеющим собственные склады и пунктам доставки, представляющим собой ни что иное, как склад. Важность оперативного и точного складского учёта для онлайн-ритейлеров обусловлена необходимость быстро и полностью обеспечивать формирование и отправку заказов клиентам. Поэтому управление современными складами без автоматизации и соответствующего софта практически невозможно.

Автоматизировать склад просто. И это серьёзно. Просто, потому что все процессы на складе можно описать стандартной схемой и вмешательство сторонних сил в их ход затруднительно, в отличие, например, от рекламного отдела или отдела разработки. Главное, правильно подготовиться к внедрению и грамотно реализовать этапы. Подготовка к внедрению должна стать важным процессом внутри компании, так как от её результатов будет зависеть изменение качества и скорости работы, а также стоимости операций в важном и для многих компаний ключевом подразделении.

• Разработка основных этапов внедрения и составление календарного плана работ по внедрению, установление ответственных и их обязанностей на каждом этапе.
• Сбор требований от владельцев бизнес-процессов, связанных со складом (бухгалтерия, логистика, транспорт, производство, отдел продаж и проч.) Фактически, все бизнес-процессы, связанные с товародвижением, должны быть подвергнуты детальному аудиту.
• Выбор системы автоматизации с особым вниманием к оборудованию, которое будет необходимо для комплексной автоматизации (кассы, POS, принтеры этикеток, считыватели штрих-кодов). В случае, если склады между собой или склады и магазины/производство удалены друг от друга, продумайте, каким образом будет организована работа с системой автоматизации. Для серверных решений это возможности с использованием VPN, для облачных всё гораздо проще - нужно только подключение к Интернету.

Ключевые функции программы автоматизации склада выглядят следующим образом:

• автоматизация складских операций: приёмка, комплектация заказов, учёт в разрезе мест хранения (в том числе управление распределёнными складами), отгрузка товаров и формирование закрывающей документации, работа с браком
• быстрый и своевременный учет материальных ценностей, их прихода и перемещения
• точное ведение всей складской документации
• своевременное и удобное ведение складского журнала (карточек)
• наличие всех необходимых инструментов для корректного проведения инвентаризации
• представление и обработка системы складских помещений
• управление персоналом склада
• анализ складского процесса и выбор лучшего варианта организации бизнес-процессов, увязанных со складом
• отслеживание результатов работы склада и анализ товаропотока
• повышение производительности работников склада
• повышение качества выполнения складских операций за счёт высокой точности обработки и значительного сокращения человеческого фактора
• сбор и обработка данных по складским операциям и возможность воздействия на управление складом (мотивация и проч.).

Когда не стоит внедрять автоматизацию склада? Бывают и такие ситуации - мы честно заявляем об этом, если с ними сталкиваемся.

1. Склад работает с однотипным товаром, движение товаров на складе простое и линейное (одно наименование).
2. Склад товара очень небольшой и на нём работают надёжные люди. В случае небольшого склада внедрение системы может не окупиться.

В остальных случаях, как правило, автоматизация решает колоссальные проблемы, значительно облегчает труд работников склада, помогает перераспределить нагрузку на персонал и избавиться от многочисленных и запутанных бумажных журналов и книг учёта. Вы не поверите, но до сих пор на многих складах магазинов встречается учёт, в ходе которого приход и расход товара записывается в разлинованную тетрадь шариковой ручкой. И происходит это не в глухих деревнях, а в компаниях городов-миллионников.

Как реализована система управления складом в Рули24?

Когда мы разрабатывали модуль управления складом, то ставили перед собой важные задачи.

Включить автоматизацию склада в комплексную систему автоматизации всех бизнес-процессов компании. Несмотря на то, что достаточно легко интегрируется с 1С и сервисом «Мой склад», мы пришли к пониманию, что xRM всё же должна быть единой IT-инфраструктурой для целей управления. Нам удалось построить систему комплексного управления предприятием, начиная от управления контактами и продажами, заканчивая HR-функционалом. Очевидно, что представить такой комплекс без складской программы было странно.

Улучшить качество обслуживания внутреннего (в случае производства) и внешнего клиента за счёт оперативного формирования заказов с учётом того, что именно комплектация заказа является самой трудоёмкой и дорогостоящей операцией на складе, особенно в случае интернет-магазина. Кстати, ведение истории заказов также положительно сказывается на клиентской лояльности.

Повысить ответственность МОЛ (материально-ответственных лиц) и одновременно облегчить работу персонала склада. Когда ведётся электронный учёт в режиме реального времени, шансы хищения сокращаются, а вот продуктивность и количество совершаемых в единицу времени операций растёт, по оценкам пользователей, до 30%. В своё время был такой кейс: на складе эмалированной, металлической и пластиковой посуды была хроническая недостача. Инвентаризации и проверки не помогали, к тому же постоянно приходилось списывать эмаль с внешними сколами. После того, как на складе внедрили систему учёта, штрих-коды и поставили камеры наблюдения доля брака резко сократилась, недостачи упали почти до нуля, а заведующая складом упреждающе уволилась. Чуть позже при общении руководителя и кладовщиков выяснилось, что она активно «брала со склада», а сколы организовывала, чтобы списывать посуду и сбывать её по сниженной цене. Рядом с системой учёта её «дела по-старинке» выгорать перестали.

Внедрить максимум возможностей для складского учёта: работу с серийными номерами, штрих-кодами, артикулами; партионный учёт и учёт по ячейкам; работу с торговым оборудованием, прайс-листами, дисконтными картами; формирование всего пакета необходимой документации при поступлении на склад и дальнейшем товародвижении.

Обеспечить интеграцию с Интернет-магазинами и Битрикс24 для тех, кто предпочитает использовать их корпоративный портал+CRM и наш складской модуль. Мы это успешно реализовали посредством API.

В ходе решения задач возникали новые, мы активно апробировали решение и в итоге получилась довольно глубокая система складского учёта, которая отлично вписалась в остальные модули нашей . В Рули24 можно вести неограниченное количество складов, вам всегда будет доступна информация об остатках в режиме реального времени, а для внутренних и внешних клиентов всегда будет обеспечена быстрая комплектация заказов.

Схема настройки и работы с системой довольно простая - все данные хранятся и обрабатываются в таблицах, информация заводится в систему с помощью понятных форм с набором необходимых полей. Для работы со складским модулем Рули24 необходимо минимальное знание компьютера и умение работать с устройствами ввода, мышкой и клавиатурой.

В самом начале работы в складском модуле регистрируются материально-ответственные лица, которые закрепляются за складом. Затем в зависимости от типа управления складом определяются правила хранения и размещения товара. Так, при ячеистой организации хранения можно не только привязывать товар к ячейкам, но и определять, как будет организовано товародвижение на складе, с каким приоритетом размещения в ячейках (в свободных, в однородных по товару, с заполнением не до конца заполненных и проч.).

Товар может заводиться в систему по штрих-коду (более популярно) и по серийному номеру.

В прямой взаимосвязи со складскими функциями находится раздел номенклатуры, данные номенклатурных справочников используются во всех задачах системы, в которых ведётся учёт и регистрация движений товарно-материальных ценностей и услуг. позволяет вести учёт номенклатуры по её характеристикам, под номенклатурой понимается совокупность названий и параметров каких-либо предметов, товаров, продукции и так далее.
Отдельно стоит сказать о возможностях партионного учёта в , который, как правило, применяется для товаров с ограниченным сроком годности, например продовольственных товаров. Система Рули24 Склад позволяет вести учет партий товаров посредством документа «Партионная карта». Партионная карта указывается при оформлении приходного ордера или создаётся автоматически при установке соответствующего признака в приходном ордере. Наличие товара хранится в регистре «Состояние склада» в разрезе партий. В расходных документах при вводе количества товара с признаком «Партионный учет» по методу FIFO автоматически рассчитывается количество по партиям и записываются в детальную таблицу «Количества по партиям» в базовых единицах, при этом есть возможность ручного указания партий и количеств по ним.

Таким образом, внутри системы формируются карточки товаров (партий товаров), по которым можно легко находить нужное, формировать заказы, проводить инвентаризацию.

Все действия с товарами сопровождаются документами, предусмотренными для целей складского учёта: актами списания, накладными на реализацию и перемещение, инвентаризационными ведомостями. Прямо в системе проводится обработка заказов и реализация товаров (как оптовая, так и розничная), оформляется возврат товаров и осуществляется резервирование, если есть такая необходимость. Ну и конечно, оговоримся ещё раз, что модуль Рули24 Склад является частью комплексной системы автоматизации, а значит, на практике позволяет управлять товародвижением исходя из сделки, клиента, структуры заказа или особенностей производства.

Во времена наших бабушек было такое понятие - «снимать склад». В любой организации, от строительной до молокозавода, эти простые слова были синонимом гигантского аврала, с непременными последующими разборками, недостачами, излишками и списаниями.Тем не менее, как мы уже говорили выше, до сих пор многие не спешат расстаться с ручным учётом. Причина в этом чаще всего одна - жажда наживы и стремление обмануть руководителя. Бывает так, что автоматизация склада на какое-то время вносит сумятицу в работу и сотрудникам порой даже кажется, что работы стало больше. Это проходит по мере адаптации к новой информационной среде. Эффект от автоматизации склада видно сразу: в ассортиментном отношении и стоимостном выражении, в оптимизации труда работников. Если компания сталкивается с саботажем складской программы, это сигнал к тому, что что-то идёт не так. И верный шаг тут один: автоматизировать складской учёт, обучать сотрудников и видеть позитивные итоги. Короче, не позволяйте нечистоплотному персоналу ловить рыбку в мутной воде ручного складского учёта.

Автоматизация складского учёта Добавить метки

В логистической цепочке перемещение товаров требует концентрации запасов в определенном месте, для их хранения предназначены склады.

Склад – помещение для приемки, размещения, хранения товаров перед отправкой.

Логистика склада – методы и принципы хранения, размещения и отгрузки товаров.

Автоматизация склада – система сортировки и хранения товаров с одинаковыми параметрами и габаритами в одном месте.

Управление складом – комплекс процедур, осуществляемых в процессе движения товарного потока. Для эффективного управления необходимо координировать материальные и информационные потоки для качественного функционирования и адаптации программы для автоматизации склада.

Виды складов по типу продукции, которая хранится

Планирование склада

Для автоматизации работы склада, равномерного распределения ответственности и упорядоченной работы складского персонала территорию разбивают на зоны по технологическим операциям, таким как приемка, размещение, хранение, обработка, отгрузка.

Все характеристики помещения, складской техники и оборудования, правила работы вносятся в программу управления складом WMS.

Автоматизация складского учета и основные функции склада

Автоматизация складского учета с ABM WMS покрывает все главные функции склада:

Логистические процессы склада

Склад должен уметь консолидировать, разукрупнять и комплектовать грузы в партии, обеспечить грамотное хранение товаров, знать где и какой товар находится в режиме реального времени, предоставлять услуги переупаковки, отгрузки, перегруппировку товаров разных партий и разных размеров, свободные площади склада сдавать в аренду, вести сопроводительные документы всего цикла.

Оптимальная взаимосвязь и автоматизация учета товаров на складе обеспечивают надежное и оперативное взаимодействие всех процессов логистики.

Принципы учета логистики склада

FIFO (first in-first out/первый пришел-первый ушел) – зависимость очередности отправки груза от времени его поступления на склад.

LIFO (last in-first out/последним пришел – первым ушел) – в первую очередь отгружаются товары, которые поступили на склад последними, то есть находятся в самом верху списка.

FEFO (first expire-first out/истекает первым-уходит первым) – товары с самым маленьким сроком хранения отгружаются в первую очередь.

FPFO (first product-first out/первым произведен-первым уходит, в основном для складов производства) – товары, которые произведены давно, отгружаются первыми.

Задачи автоматизации работы склада, принципы автоматизации склада

Автоматизация склада позволяет высвободить человеческие ресурсы и упростить работу, снизить издержки на обслуживание склада. Считав штрих-код на упаковке, данные о характеристиках товара, количестве, приемке, перемещении, отгрузке автоматически вносятся в базу – не нужны ворохи бумаг.

А значит основные задачи:

Использование современных прогрессивных инструментов управления складом, планирования склада и автоматизации склада позволит увеличить продажи, повысить эффективность управления складом в целом.

Клиенты компании ABM Cloud работают в разных регионах, филиалы и представительства компаний расположены в 15 странах мира. Россия: Москва, Санкт-Петербург, Барнаул, Владивосток, Екатеринбург, Заозерный, Заринск, Зеленогорск, Змеиногорск, Ижевск, Казань, Калининград, Ковров, Краснодар, Набережные Челны, Нефтекамск, Нижний Новгород, Новосибирск, Красноярск, Мариинск, Междуреченск, Минусинск, Назарово, Новоалтайск, Новокузнецк, Новосибирск, Омск, Оренбург, Пермь, Ростов-на-Дону, Самара, Саратов, Ступино, Сыктывкар, Тольятти, Уфа, Чайковский, Челябинск, Ярославль, Абакан, Алейск, Анжеро-Судженск, Асино, Ачинск, Барабинск, Барнаул, Белово, Белокуриха, Бийск, Бородино, Горно-Алтайск, Горняк, Дивногорск, Железногорск, Калтан, Канск, Кемерово, Киселевск, Ленинск-Кузнецкий, Прокопьевск, Рубцовск, Саяногорск, Северск, Томск, Ужур, Черепаново, Черногорск, Шарыпово. Украина: Киев, Васильков, Винница, Днепр, Житомир, Ивано-Франковск, Запорожье, Кропивницкий (Кировоград), Краматорск, Кременчуг, Купянск, Львов, Николаев, Одесса, Полтава, Лубны, Тернополь, Свалява, Ужгород, Харьков, Херсон, Чернигов, Черновцы. Крым, Севастополь, Симферополь. Беларусь: Гомель, Минск, Бобруйск, Осиповичи, Жлобин, Могилёв, Житковичи, Речица, Добруш. Азербайджанан: Баку. Грузия: Тбилиси. Казахстан: Алматы, Астана, Шымкент, Кокшетау. Польша: Варшава, Краков. Чехия: Прага. Венгрия: Будапешт. Словакия. Индокитай: Джакарта. Объединенные Арабские Эмираты.

Автоматизация склада позволит значительно уменьшить издержки на обслуживание технологического помещения и упростит работу персоналу. Для осуществления процедуры понадобятся внушительные затраты, но окупаемость наступит довольно быстро.

В век широкомасштабного развития информационных технологий трудно найти какое-либо рабочее помещение, не оснащенное компьютером. Это компактное по размерам устройство поможет отказаться от заполнения целой кипы бумаг при приеме и выдаче товара. Достаточно будет считать специальным прибором штрих код на упаковке и все количественные и качественные изменения на складе будут автоматически внесены в базу.

Использование передовых технологий и автоматизация складов набирает обороты

Автоматизированные склады активно внедряются как на государственных предприятиях, так и частными компаниями. В личном бизнесе это происходит значительно быстрее, так как предприниматели привыкли считать свои деньги, поэтому сразу же берутся за все доступные законные способы уменьшения издержек. Их не пугают крупные стартовые затраты, так как в долгосрочной перспективе они в итоге приведут к приумножению прибыли.

На государственных предприятиях не всегда хватает выделяемых бюджетом средств для модернизации производства. Поэтому они очень часто вынуждены годами ждать внедрения передовых технологий. Некоторые заводы стараются привлекать сторонних инвесторов, дабы ускорить автоматизацию склада, если это не запрещено уставом. Обычно больше денег из бюджета получают наиболее успешные предприятия, так что, чтобы получить средства на обновление оборудования необходимо повысить свои финансовые показатели.

Автоматический склад подразумевает не только ведение информационного учета. Наиболее дорогие варианты модернизации позволяют также установить крановое и подъемное оборудование для размещения продукции на местах. С каждым годом земельные участки под строительство дорожают, поэтому выгоднее строить помещения не в ширину, а в высоту. Но тогда необходимо позаботиться об автоматизации склада и о доступе персонала на верхние ярусы склада.

Использование лестниц будет отнимать много сил и рабочего времени, поэтому стоит обратиться к более передовым методам решения проблемы. Автоматизация склада и установка подъемного управляемого механизма позволит оперативно перемещаться между разными секторами, а рабочие будут обеспечены комфортными условиями труда.

Что касается подъема крупногабаритных и тяжелых грузов на большую высоту, то здесь тоже может возникнуть проблема. Транспорт-погрузчик имеет ограниченный радиус действия, поэтому более выгодно обзавестись краном-манипулятором с дистанционным управлением. Установка указанного оборудования позволит получить современный и высокотехнологичный склад.

Автоматизация складского учета

Автоматизация складского учета осуществляется при помощи установки специального программного обеспечения. Все данные о поступлении и выдаче продукции будут храниться в памяти компьютера. При этом в любой момент можно будет найти в архиве, кто доставил груз, кто его принимал или под чью ответственность он был выдан. Четкий контроль сводит к минимуму возможность краж на производстве.

Потенциального злоумышленника отпугнет невозможность скрыть следы своего преступления. При помощи настроек системы автоматизации склада системный администратор компании ограничивает права доступа обслуживающему персоналу, чтобы они не могли самовольно вносить изменения в учетные данные.

Также оплаченная лицензия за софт предполагает, что данные хранятся не только непосредственно на жестком диске компьютера, но и на облачных серверах представителя услуг. Это позволит восстановить всю информацию даже при физическом уничтожении жесткого диска.

Автоматизация работы склада может проводиться двумя методами: с закрытием и без закрытия помещения на время проведения работ. Второй подход осуществим только при условии внедрения информационного управления без установки дополнительного оборудования. В этом случае достаточно просто закупить оборудование для печати и считывания штрих кодов, а также установить специальное программное обеспечение.

Но проведение полной ревизии для внесения всей продукции в базу может занять несколько дней, так что для продолжения работы склада во время модернизации может потребоваться привлечение дополнительных сотрудников. Если же запланирована автоматизация скалда и установка технологического оборудования, то не получится обойтись не только без закрытия помещения, но также потребуется и эвакуация всей продукции. Поэтому придется еще и арендовать на время проведения работ по автоматизации склада дополнительное поиещение.

Принцип работы складской автоматической системы

Система автоматизации склада должна иметь централизованное управление с рабочего места обслуживающего персонала. При этом все работники должны быть проинструктированы о правилах безопасности и научены работе с блоками управления. Проведение модернизации стоит дорого, поэтому лучше потратить еще небольшую сумму на обучение работников, чтобы они знали все возможности нового рабочего места и не сломали что-либо по незнанию.

При покупке лицензии на программное обеспечение для автоматизированного управления складом фирма поставщик услуг бесплатно проводит ознакомительную лекцию, а также гарантирует информационную и техническую поддержку на протяжении всего периода действия лицензионного договора. Также покупатель имеет право на бесплатное получение всех обновлений, которые исправляют выявленные баги или вносят улучшения в интерфейс.

Эффективная работа склада зависит, прежде всего, от учёта движения товаров – прибытия на склад, перемещений внутри него и выдачи со склада, а также оптимального управления товарными запасами. Как автоматизировать этот процесс, чтобы избежать потерь и недостач? Расскажем в нашем материале.

Что такое складской учет?

Складской учет - это сопровождение получения, хранения и отправки товаров на складе, документами (товарными накладными, актами о расхождении и т.д.), которые заполняются и сдаются в бухгалтерию материально ответственными лицами.

Организация работы склада

Различают следующие методы учета товаров на складе:

• Партионным методом учитывают обычно насыпные товары или если на складе хранится только один вид товара. Плюсы – усиленный контроль за хранением товаров, минусы – не вполне рациональное использование складских помещений и «непрозрачность» ситуации с остатками товара.
• Сортовая система учёта фиксирует товар по наименованиям или сорту (номенклатурным номерам) без учёта времени прибытия товара и его стоимости; вновь поступивший товар присоединяется к товарам того же наименования.

На каждый товар заводят отдельную карту, например, карточку количественно-стоимостного учета товара по форме ТОРГ-28 (если товаров немного, их заносят на отдельную страницу специальной книги), в которой отмечают все характеристики товара и все операции, которые проделывают с товаром.

Сортовой метод учёта товарно-материальных ценностей хорош тем, что экономично использует складские площади, позволяет оперативно управлять остатками товара; но при этом сложно среди товаров одного сорта/наименования выделить, какие «части» из них по каким ценам и когда поступили.

• При количественно-суммовом учёте запасы товаров одновременно фиксируются на складе и в бухгалтерии в натуральном и денежном выражении, причём в бухгалтерии, и на складе заводятся аналогичные (дублирующие) карты на один товар. Данные карточек ежемесячно сверяются.
• При сальдовом методе учёта бухгалтерия фиксирует ТМЦ только в денежном выражении, а склад – в количественном. В конце отчетного периода складские карточки вместе с первичными документами сдаются в бухгалтерию, данные всех документов и карточек сводятся в одну сальдовую ведомость.

Благодаря онлайн-сервису для автоматизации склада Бизнес.Ру заполнять документацию вручную больше не нужно. Вы можете вести контроль перемещений товара со склада в режиме онлайн, и автоматически выгружать необходимые накладные.

Зачем нужна автоматизация складского учёта

Сложности при неавтоматизированном складском учете:

1. Удалённость офиса от склада - трудно контролировать деятельность сотрудников и производимые ими операции;
2. Случайные и специальные ошибки работников при заполнении документов вручную, приписки, хищения и т.д;
3. Отсутствие прозрачности при проведении операций закупки/продажи;
4. Несогласованность действий персонала друг с другом из-за отсутствия общей информационной базы;
5. Большие временные затраты на заполнение и сдачу документации в бухгалтерию;
6. Отсутствие представления об остатках товара на складе;
7. Возможные проблемы при резервировании товара для отдельных клиентов;
8. Трудности при отслеживании движения товара по цепочке производитель-склад-покупатель;
9. Необходимость частых внеплановых проверок состояния склада;
10. Большие затраты времени и человеческих ресурсов на проведение инвентаризаций.

Чтобы избежать всего этого, предприятиям, занимающимся складским хранением, целесообразно рассмотреть возможность автоматизировать учёт на складе с помощью .

Программы складского учета

Современные сервисы автоматизации помогут:

• Управлять складом из любого места и с любого электронного устройства;
• Распределять продукцию по местам хранения (ячейкам, стеллажам и пр.), по партиям;
• Назначать ответственных лиц, следить за их работой в реальном времени;
• Пересчитывать складские остатки товаров в динамике;
• Отслеживать движение товара внутри склада;
• Отслеживать перевозку грузов от поставщика и к покупателю;
• Проводить инвентаризацию на складе;
• Выписывать приходные складские ордера;
• Составлять комплекты товаров, например, из материалов для склада готовой продукции;
• Формировать отпускные цены.

Онлайн-сервис для торговли и складского учета Бизнес.Ру

Система автоматизации складского учета Бизнес.Ру позволяет:

1. Проводить все основные операции по складу: оприходование/списание товара, выписка ордеров и других документов;

2. Облегчить проведение инвентаризации: благодаря автоматическому созданию списка всех товаров с учётным остатком, работнику, проводящему инвентаризацию, достаточно будет только проставить фактическое количество товаров на складе. Результат проверки появится сразу и по её итогам можно будет тут же делать списание недостач или оприходование излишков;

3. Вести учёт товаров по нескольким складам одновременно. Количество складов не ограничено; в системе можно формировать внутренние заказы, перемещая товар между складами;

4. Быстро и без дополнительных усилий создать из внутреннего заказа «внешний» и переотправить его поставщику;

5. Сделать процедуру резервирования товаров для отдельных клиентов прозрачной. В системе предусмотрен специальный модуль резервирования, который автоматически составляет резервы, просчитывает остатки и при следующих операциях не позволяет продать зарезервированные товары;

6. Учитывать товары в различных единицах измерения: одну указать как основную, другие как дополнительные, возможные для расчётов;

7. Контролировать все передвижения товара: от прибытия на склад до отправки его покупателям; все операции, проводимые с товаром, наглядны и отслеживаются в режиме реального времени;

8. Управлять работой склада удалённо – из офиса, дома, любого другого места и с любого электронного устройства (планшета, компьютера, ноутбука).

Автоматизация ведения складского учета поможет вам в реальном времени контролировать движение товаров, управлять его остатками и запасами, свести к минимуму рутинную работу с бумагами, значительно уменьшить количество ошибок, допускаемых при проведении типовых операций складского учета, оптимизировать кадры.

Всё это направлено на повышение эффективности работы вашего предприятия и увеличение его прибыльности.