Pova?ujete se za v?konn?ho v pr?ci? I kdy? si mnoz? z n?s r?di mysl?, ?e jsme stoprocentn? efektivn?, pravdou je, ?e v?t?ina z n?s m? siln? a slab? str?nky, kter? ovliv?uj? n?? v?kon. V?t?in? lid? zabere pr?ce hodn? ?asu. Ale m? to n?jak? vyu?it?? Co je t?eba ud?lat, aby se pracovn? ?as neztr?cel? Zlep?en? efektivity pr?ce se t?k? jak zam?stnavatel?, tak zam?stnanc?, v?etn?.

Jak zlep?it efektivitu pr?ce?

Zde je to, co nab?zej? mana?e?i velk?ch rusk?ch a zahrani?n?ch spole?nost?.
1. Up?ednostn?te. Jedn?m z nejd?le?it?j??ch krok? k efektivit? je zn?t sv? pracovn? c?le. Koneckonc?, kdy? nev?te, ?eho chcete dos?hnout, jak m??ete podle toho stanovit priority? Pokud si nestanov?te priority, nebudete schopni rozli?it, co je d?le?it? a co ne. Analyzujte svou sou?asnou pr?ci a odhalte sv? nejd?le?it?j?? c?le.

2. Zlep?en? efektivity va?? pr?ce do zna?n? m?ry z?vis? na tom, jak nakl?d?te se sv?m ?asem. Za?n?te v?novat pozornost sv?mu denn?mu rozvrhu. V?te, jak ka?d? den tr?v?te ?as? Pokud ne, odpov?? v?s mo?n? p?ekvap?! Pomoc? protokolu aktivit m??ete analyzovat, kolik ?asu v?nujete e-mail?m, telefonn?m hovor?m, vedlej??m konverzac?m a dal??m. S nejv?t?? pravd?podobnost? zjist?te, ?e tr?v?te spoustu ?asu ?koly, kter? v?m nepomohou dos?hnout va?ich c?l?.

3. Dal??m d?le?it?m tipem, kter? p??mo ovliv?uje propagaci, je, ?e byste se nem?li zdr?ovat pozd? v pr?ci, pokud nen? pot?eba produkce. Mus?te pracovat maxim?ln? pades?t hodin t?dn?, proto?e pak p?ich?z? ?nava. Aby nez?st?vali v pr?ci, m?li by si ti, kdo r?di ne?navn? pracuj?, napl?novat na ve?er n?jak? podnik, nap??klad p??telsk? ve??rek nebo cvi?en? v posilovn?. Je velmi d?le?it? um?t spr?vn? odbour?vat stres z pr?ce. Jinak se bude hromadit ?nava, kter? nakonec povede ke stresu. A nadm?rn? stres m??e zp?sobit zdravotn? probl?my, kr?tkodob? i dlouhodob?.

4. Za?a?te do sv?ho pracovn?ho rozvrhu drobnosti. Nej?ast?ji je nemo?n? pustit se do v??n?ch projekt? kv?li mal?m v?cem, kter? rostou jako sn?hov? koule a odv?d?j? pozornost od d?le?it? pr?ce. I n?kup pot?eb do dom?cnosti a telefon?ty z?kazn?k?m ?i obchodn?m partner?m je t?eba pl?novat p?edem.

Zlep?en? efektivity pr?ce. Kl??ov? body.

• Kdy? jsme v pr?ci opravdu efektivn?, hospoda??me s ?asem, dok??eme pod??zen?m srozumiteln? vysv?tlit jejich ?koly a m?me dobr? vztahy v t?mu.
• Vysoce v?konn? jsou ?asto nejrespektovan?j?? a nejproduktivn?j?? a ?asto jsou prvn?mi, kte?? p?ich?zej? v ?vahu pro propagaci. Rozhodn? tedy stoj? za n?mahu neust?le zdokonalovat sv? dovednosti!
• Analyzujte svou pr?ci, abyste mohli l?pe ??dit sv?j ?as, efektivn?ji komunikovat a zvl?dat jak?koli druh stresu.
• Tak? se ujist?te, ?e v?nujete dostatek ?asu dal??mu vzd?l?v?n? a rozvoji kari?ry. Nikdy nev?te, jak a kdy se v?m tyto nov? dovednosti vyplat?!

Dnes budeme mluvit o zlep?en? efektivity pr?ce, pr?ce a zva?te n?kolik d?le?it?ch pravidel, kter? n?m napov? jak zlep?it efektivitu. V dne?n? dob? se zvy?ov?n?m efektivity pr?ce je vyu?it? pracovn? doby velmi d?le?itou ot?zkou nejen pro zam?stnavatele, ale tak? pro lidi pracuj?c? pro sebe: podnikatele, osoby na voln? noze atd., jako? i pro zam?stnance, jejich? v?d?lky p??mo z?vis? na v?sledku. , t?ch je taky hodn?.

Proto zv???m n?kter? ??inn? metody pro zv??en? osobn? efektivity pr?ce, to znamen?, ?e v?m ?eknu, jak zv??it efektivitu pr?ce a n?sledn? i osobn? p??jem.

Metody zvy?ov?n? efektivnosti osobn? pr?ce.

1. Nerecyklujte! Existuje n?zor, ?e abyste vyd?lali hodn?, mus?te tvrd? pracovat, tvrd? pracovat. Nen? to v?ak ?pln? spr?vn?: spr?vn?j?? by bylo ??ci ne „hodn?“, ale „efektivn?“. A kdy? ?lov?k pracuje p??li? mnoho, co jeho t?lo nevydr??, efektivita jeho pr?ce naopak kles?. Pokud tedy uva?ujete o zv??en? efektivity sv? pr?ce, nikdy byste se nem?li sna?it tvrd? pracovat – takov? pr?ce v?m nep?inese nic dobr?ho.

Poj?me si rozebrat, jak pracuje typick? kancel??sk? pracovn?k s 8hodinov?m a nepravideln?m pracovn?m dnem a 5-6denn?m pracovn?m t?dnem. Nem? prakticky ??dn? osobn? ?as, nikdy nem? dostatek sp?nku, je neust?le unaven?, v pond?l? p?ich?z? do pr?ce s my?lenkami na p?tek, kter? ho cel? t?den „h?ej?“. V?, ?e v organizaci nen? zvykem odch?zet z pr?ce v?as – je nutn? z?stat alespo? hodinu, aby ??f vid?l, ?e „pracuje“. Takov? zam?stnanec nikdy nebude schopen efektivn? pracovat. V?emo?n?mi zp?soby se bude sna?it co nejv?ce nat?hnout sv?j pracovn? den, bude neust?le rozptylov?n: pit?m k?vy (ostatn? nem? dostatek sp?nku), osobn?mi z?le?itostmi (ostatn? nem? na nic jin? ?as kou?en? (z p?ep?t?), tr?ven? ?asu na soci?ln?ch s?t?ch (ale bu?te v pr?ci, aby ??f vid?l jeho snahu) atd.

A p?edstavte si zam?stnance, kter? by m?l mo?nost kdykoliv odej?t z pr?ce, jakmile dopln? seznam sv?ch povinnost?. Bude fungovat mnohon?sobn? efektivn?ji ne? prvn?! A stejnou pr?ci, kterou ten prvn? nat?hne na 8-9-10 hodin, zvl?dne dokon?it maxim?ln? za 4-6 hodin, aby m?l mo?nost rychleji se v?novat sv?m osobn?m z?le?itostem. Toto je efektivn? pr?ce.

V pracovn?m procesu si ?lov?k mus? rozhodn? vy?lenit ?as na odpo?inek, jinak se v?konnost pr?ce sn???: ??m v?ce se ?lov?k unav?, t?m m?n? efektivn? pracuje. Ale samoz?ejm? by tento odpo?inek m?l b?t rozumn? a disciplinovan? – v tomto ohledu hodn? pom?h?.

Mus?me se sna?it pracovat ne hodn?, ale efektivn?, co? jsou z?sadn? odli?n? v?ci.

2. Nau?te se ??kat „ne“. Dal??m d?le?it?m pravidlem, kter? p??mo ovliv?uje zv??en? efektivity pr?ce, je schopnost odm?tat nepot?ebn? v?ci, kter? neprosp?vaj? tomu, na ?em pracujete, a soust?edit se v?hradn? na to hlavn?.

Pr?ce by se m?la ??dit t?m, ?e 20 % ?sil? p?in??? 80 % v?sledku a 80 % ?sil? p?in??? pouze 20 % v?sledku. Pokud objektivn? zanalyzujete svou pr?ci a vlastn? i jakoukoli jinou svou ?innost, uvid?te, ?e tento z?kon skute?n? funguje, tak jak je. Pokud se tedy nau??te vy?lenit p?esn? t?chto 20 nejefektivn?j??ch procent sv? pr?ce a zam???te se na n?, va?e pracovn? efektivita se jednodu?e v?razn? zv???.

Psychologicky je to docela t??k?: odm?tnout nap??klad, kdy? v?s kolega po??d? o pomoc s jeho prac?, proto?e „nem? ?as“. Ale pr?v? tato vlastnost je jedn?m z d?le?it?ch rozd?l? mezi ?sp??n?m ?lov?kem.

?sp??n? lid? se vyzna?uj? t?m, ?e um?j? odm?tnout, ??ci „ne“. A to nejen ostatn?m, ale i sob?. Pokud se to nenau??te, bude pro v?s velmi obt??n? zv??it efektivitu va?? osobn? pr?ce, proto?e spoustu ?asu v?m v?dy zaberou zbyte?n? a zbyte?n? v?ci.

3. Delegujte pravomoc.?asto se st?v?, ?e si ?lov?k d? postoj: d?lat v?echno s?m, proto?e „nikdo to neud?l? l?pe ne? j?“. I kdy? je to pravda, ne v?echny pr?ce mus? b?t provedeny dokonale (v?ce o tom v dal??m pravidle). N?kter? lze snadno vyrobit.

Pokud se „chytnete za v?echno“ sami, bude celkov? efektivita pr?ce v?dy n?zk?, proto?e ?lov?k bude ztr?cet sv?j nenahraditeln? ?as i na v?emo?n?ch mali?kostech, kter? by ve skute?nosti mohl ud?lat n?kdo jin?, ani? by se soust?edil na hlavn? ?kol. Pro zv??en? efektivity pr?ce je mo?n? a dokonce nutn? v p??pad? pot?eby delegovat sv? pravomoci (jak pracovn?, tak osobn?) na jin? osoby.

Mimochodem, o pomoc m??ete po??dat nejen sv? pod??zen?, ale i sv? vedouc?, jako?to zku?en?j?? lidi, kte?? v?m mohou pomoci efektivn?ji vykon?vat pot?ebnou pr?ci.

Nikdo nem??e d?lat v?echno stejn? dob?e. P?i p?em??len? o tom, jak zv??it efektivitu pr?ce, se proto mus?te soust?edit na sv?j hlavn? ?kol a zbytek pr?ce delegovat pokud mo?no na ostatn?.

4. Neusilujte o dokonalost! Existuje p??slov?: „dokonal? je nep??telem dobra“, a je to naprost? pravda. Kdy? se ?lov?k sna?? d?lat svou pr?ci perfektn?, na 110 %, str?v? u toho mnohem v?ce ?asu, ne? by sta?ilo na dokon?en? t?to pr?ce, ?ekn?me z 90-95 %, co? by bylo tak? docela dost. ?lov?k usiluj?c? o dokonalost (perfekcionista) si v??m? ka?d? mali?kosti, ka?d?ho detailu, ?ek? na ide?ln? ?as pro dokon?en? d?la, d?lo v?cekr?t p?ed?l?v?, pokud mu alespo? trochu nevyhovuje.

Vezm?me si jednoduch? p??klad. P?edpokl?dejme, ?e ??f po??dal o vypracov?n? ur?it? zpr?vy, nap??klad pro v?po?et procenta pln?n? m?s??n?ho pl?nu spole?nosti. Perfekcionistick? pracovn?k p?iprav? data, ji? je zad? k odesl?n? e-mailem. A p?i kontrole p?ich?z? s my?lenkou, ?e jeden z ukazatel? by se dal vypo??tat pon?kud p?esn?ji: celkov? v?sledek se od toho p??li? nezm?n?, ale bude spr?vn?j??. A znovu sesb?r? pot?ebn? data, p?epo??t? cel? v?kaz. Pak si mysl?, ?e v t?to podob? sestava n?jak „nevypad?“, a rozhodne se ji naform?tovat jako tabulku v excelu. Vytvo?? tabulku, zad? v?echna data, vypln? vzorce. Pak se rozhodne tabulku vybarvit, zv?raznit r?zn?mi barvami a fonty, aby byla kr?sn?j?? atd. To znamen?, ?e touto prac? tr?v? mnohon?sobn? v?ce ?asu, a?koli ??f ve skute?nosti toto v?echno nepot?ebuje - pot?ebuje pouze jednu kone?nou cifru, to je v?e!

Snaha o dokonalost je to, co v?dy stoj? v cest? zlep?ov?n? efektivity pr?ce. Sna?te se proto svou pr?ci d?lat efektivn?, ale ne dokonale – va?e pr?ce tak bude mnohem efektivn?j??.

5. Automatizujte procesy. Pokud m?te n?jakou st?lou rutinn? pr?ci, sna?te se jej? prov?d?n? co nejv?ce zautomatizovat. I kdy? na to budete muset vynalo?it ur?it? mno?stv? ?asu nebo dokonce pen?z jednor?zov?, ve v?sledku u?et??te mnohem v?ce a budete moci zv??it svou osobn? efektivitu.

Nyn?, pokud by sestava, kterou jsem uva?oval v p?edchoz?m p??kladu, musela b?t prov?d?na denn? / t?dn? / m?s??n?, pak by naopak m?lo smysl jednou vytvo?it pohodlnou tabulku se vzorci, kter? by automaticky vypo??tala po?adovan? ukazatel. Ve v?sledku by to poka?d? umo?nilo spot?ebovat m?n? ?asu na pod?v?n? zpr?v a v?novat jej jin?m, v?znamn?j??m ?kol?m.

V na?? dob? v?po?etn? techniky mus? b?t ve?ker? rutinn? pr?ce sv??ena robotick?m po??ta??m a ?lov?ku zb?v? jen to, co po??ta? nezvl?dne, kde je vy?adov?no ?iv? my?len?. Automatizace proces? povede k v?razn?mu zv??en? efektivity pr?ce.

6. Neobjevujte znovu kolo. Lid? ?asto vynakl?daj? obrovsk? mno?stv? ?asu, ?sil? a n?kdy i pen?z, aby p?i?li na to, co je ji? tak dlouho zn?m?. O jak? efektivit? pr?ce m??eme v tomto p??pad? mluvit?

Zvl??t? ?asto lze tento probl?m pozorovat u lid?, kte?? cht?j? rozv?jet sv?j podnikatelsk? n?pad roky, ztr?cet ?as a potenci?ln? p??jem, m?sto toho, aby pou?ili n?jakou ji? zn?mou, a co je nejd?le?it?j??, osv?d?enou mo?nost.

Chcete-li zv??it efektivitu pr?ce, mus?te vyu??t zku?enost? t?ch, kte?? ji? pro?li podobnou cestou a vyvarovat se jejich chyb. Sami nemus?te b?t odborn?kem v ??dn? oblasti - m??ete se spolehnout na n?zory t?ch, kte?? jsou ji? odborn?ky, a to bude mnohem efektivn?j??.

Pokud ?lov?k pracuje s daty, kter? se pozd?ji uk??ou jako nespolehliv?, ud?l? prost? zbyte?nou, nadbyte?nou pr?ci, jej?? v?sledky nelze nijak vyu??t.

Vezm?me si tento p??klad: ?lov?k si chce otev??t obchod a nev?, jak? dokumenty je k tomu pot?eba shrom??dit. Pou?ije vyhled?va? a skon?? na n?jak? str?nce, kde n?kdo um?stil seznam takov?ch dokument?. Za??naj?c? podnikatel shroma??uje v?e, co je uvedeno v tomto seznamu, a kdy? p?ijde k registra?n?m org?n?m, uk??e se, ?e polovina dokument? je nadbyte?n? a mnoho dokument? chyb?. Ve?kerou pr?ci mus?me ud?lat znovu, ale kdyby si okam?it? prostudoval aktu?ln? legislativn? r?mec nebo alespo? dostal kompetentn? rady od stejn?ch org?n?, pracoval by efektivn?ji.

Pokud v?m z?le?? na zv??en? efektivity pr?ce, p?ij?mejte pro pr?ci pouze p?esn? data, ani? byste ztr?celi ?as propracov?n?m pochybn?ch informac?.

Pou?it?m t?chto metod ke zlep?en? va?? osobn? pracovn? efektivity se v?m poda?? v?razn? zv??it efektivitu va?? pr?ce, ??m? dos?hnete lep??ch v?sledk? a ve v?sledku i lep??ch v?d?lk?.

To je v?e. Z?sta?te a nau?te se efektivn? vyu??vat svou pr?ci, ?as a osobn? finance. Brzy se uvid?me!

Pod?vejme se na demotiv?tory, kter? sni?uj? efektivitu person?lu. ?eho se vyvarovat p?i pr?ci s kolegy, stejn? jako p?i komunikaci se zam?stnanci. Tato ot?zka se t?k? veden?. Je pot?eba zam?stnance spr?vn? motivovat, b?t loaj?ln?, pak se n?vratnost a efektivita pr?ce dostane na vy??? ?rove?.

V materi?lu se budeme podrobn? zab?vat samotn?m pojmem demotivace a tak? se sezn?m?me s jej?mi metodami a mor?ln?mi demotiva?n?mi faktory.

Ka?d? ?editel mus? v?d?t, ?e z?kladem ?sp??n?ho rozvoje ka?d? spole?nosti je vysok? n?vratnost jej?ch zam?stnanc?.

Z?kladem produktivity a efektivn? pr?ce je spr?vn? motivace, jej? n?stroje, kter? se v praxi vyu??vaj?. Ka?d? ?editel mus? rozum?t tomu, jak? kroky podniknout ve vztahu ke sv?m pod??zen?m, aby pracovali s touhou a chodili do pr?ce s radost?.

Neobjektivn? postih sni?uje efektivitu pr?ce

Tento koncept se tak? naz?v? materi?ln? demotivace. N?kdy veden? vid?, ?e jejich ni??? kolegov? se vyh?baj? p??m?m povinnostem a cht?j? je n?jak?m zp?sobem vybi?ovat.

K tomu „od??zli“ plat person?lu. (Jeliko? jste vy ob?an? l?n? a pracujete bez nad?en?, rozhoduji se v?m platit m?n?).

Je v?ak t?eba poznamenat, ?e p?ijat? rozhodnut? je nespr?vn?. Proto?e m?lokdo p?edvede v?kony za tak n?zk? honor??. Pokud zam?stnanec d??ve pracoval ?patn?, p?ijat? opat?en? pro n?j nebudou motivac?. V takov? situaci je veden? odvol?no z funkce a nalezen kompetentn?j?? a objektivn?j?? ?lov?k, kter? je schopen pod??zen? spr?vn? motivovat.

Ne?cta a neust?l? „pilov?n?“ odrazuje od touhy plnit sv? povinnosti v jak?mkoli ?lov?ku. Pokud nikdy nepochv?l?te pracuj?c? person?l, ale budete je inspirovat, ?e jsou hloup?, pr?m?rn?, jako nulov? specialist?, pak je t??k? od nich o?ek?vat plnou n?vratnost.

Existuje je?t? jeden zp?sob, kter? negativn? ovliv?uje p??stup koleg? (viz), je latentn?. Jde o zam?stnance, takzvan? sabot?ry, ?ed? kardin?ly. V t?mech jsou takov? kolegov?, kte?? se ke sv?m povinnostem chovaj? nezodpov?dn?, neust?le chatuj? na mobilu, vysed?vaj? na soci?ln?ch s?t?ch. Takov? postoj m? ?kodliv? vliv na slu?bu cel?ho pracovn?ho person?lu, proto?e mnoz? n?sleduj? ?patn? p??klad, napodobuj?.

Poj?me diskutovat o nejb??n?j??ch zp?sobech materi?ln?ho a mor?ln?ho vlivu na kolegy:

Finan?n? faktory

• Nedostatek pr?mi?, pob?dek, pr?mi? za dobrou pr?ci zam?stnanc?.
• V?daje zam?stnanc? se nehrad?. Nap??klad mobiln? komunikace, cestov?n? atd.

Mor?ln? faktory, kter? sni?uj? v?konnost zam?stnanc?

• Z?jem zam?stnanc? o rozvoj nov?ch projekt? a n?pad? nen? podporov?n.
• Jak?koli iniciativa person?lu je zam?tnuta.
• Pro ka?dou pozici neexistuje jasn? syst?m ?kol? (viz).
• Pravideln? vy?izov?n?, p?es?asov? z?t??.
• Pro zam?stnance jsou stanoveny p??li? obt??n? ?koly.
• ?patn? zach?zen? s kolegy.
• Ignorov?n? pravidel obchodn? etikety.
• Nepln?n? slib?, nedostatek kari?rn?ho r?stu.
• Siln? tlak ze strany mana?era, ?ast? hnidopi?stv?, instalace controllingov?ch n?stroj?. Nap??klad je mo?n? nainstalovat maj?ky na telefony, kter? minutu po minut? hl?s? o proveden? pr?ci.

Znaleck? posudek: Co sni?uje efektivitu zam?stnanc??

Olga Nilov?

Vedouc? konzultant n?boru Kelly Services CIS

V?kon zam?stnanc? m??e ovlivnit mnoho faktor?. Rozd?lil bych je na dv? ??sti: osobn? okolnosti a vn?j?? faktory.

Osobn? okolnosti ovliv?uj?c? kvalitu pr?ce

Mezi osobn?mi momenty stoj? za zm?nku motivace zam?stnanc? k v?konu pr?ce a tak? znalosti a dovednosti nezbytn? k v?konu ur?it?ch funkc?.

Zam?stnanec pravd?podobn? nebude efektivn?, pokud se mu absolutn? nel?b?, co d?l?. M??e za to nejen nap??klad zpo??tku ?patn? volba povol?n?, ale i to, ?e zam?stnanec „vyho?el“, pot?ebuje novou v?zvu. Zam?stnanec vy?erpan? monot?nn? prac? rozhodn? nen? p?ipraven na produktivn? pr?ci. Stejn? jako zam?stnanec, kter? nem? pot?ebn? zku?enosti a kompetence k v?konu jemu sv??en? pr?ce, bude rozhodn? vykazovat n?zk? v?sledky.

Vn?j?? faktory ovliv?uj?c? produktivitu zam?stnanc?

Mezi vn?j?? okolnosti pat?? nep??zniv? pracovn? podm?nky, nedostatek zdroj?, p??li? mnoho pr?ce a ?patn? vztahy v t?mu.

P?edstavte si, ?e pracujete v kancel??i se ?patn?m v?tr?n?m, v takov?m p??pad? m??e nedostatek kysl?ku nejen sn??it produktivitu, ale tak? negativn? ovlivnit zdrav? zam?stnanc?. Nebo v?s rozptyluj? nekone?n? h?dky a konflikty va?ich koleg?: to nejen pokaz? nervov? syst?m, ale tak? v?m ubere drahocenn? pracovn? ?as.

Jak? demotiva?n? faktory l?d?i pou??vaj?, ani? by o tom v?d?li?

Problematika motivace zam?stnanc? je v posledn?ch letech jedn?m z prvn?ch bod? z hlediska person?ln?ho ??zen?. Ve snaze dos?hnout efektivity vyv?jej? mana?e?i r?zn? motiva?n? syst?my pro sv? zam?stnance. Jsou v?ak tyto metody v?dy ??inn??

Nap??klad syst?my pokut st?le pou??van? v mnoha spole?nostech: existuje n?zor, ?e to zvy?uje motivaci nap??klad obchodn?ch mana?er?. Takov? zam?stnanec se m??e sna?it pracovat l?pe, ale jak dlouho bude v t?to firm? pracovat, je velk? ot?zka. Nebo neust?l? kritika a napom?n?n?: mana?er si mysl?, ?e to bude prosp??n? a zam?stnanec naprav? svou pr?ci, ale ve skute?nosti m??e tato metoda dos?hnout ?pln? demotivace.

Demotivovat zam?stnance je velmi snadn?. Sta?? mu d?t to, co opravdu nepot?ebuje. Nap??klad p?ev?st ho z jednatele na mana?erskou pozici. Zam?stnanec bude ze zdvo?ilosti souhlasit s pov??en?m, ale bude se c?tit nepat?i?n?. Jak v?te, ne v?ichni lid? usiluj? o kari?rn? r?st.

?patn? komunikace m??e m?t negativn? dopad i na motivaci: st?v? se, ?e mana?er jasn? nestanov? ?koly a v d?sledku toho zam?stnanec nerozum? tomu, co se po n?m po?aduje, ?asto jsou zam?stnanci zad?ny nere?ln? term?ny pln?n? ?kol?. To v?e n?sledn? vede tak? k vyho?en? a demotivaci person?lu.

Nyn? jste obezn?meni s faktory, kter? mohou m?t negativn? vliv na efektivn? pr?ci person?lu. V d?sledku toho zpo?d?n? ve v?voji spole?nosti, ?patn? v?konnost. Sna?te se vyvodit spr?vn? z?v?ry, tyto chyby byste p?i ??zen? koleg? d?lat nem?li. Bu?te k pracovn?k?m up??mn?, ohledupln? a trp?liv?. Uka?te zam?stnanc?m, ?e si jich v???te a slu?eb, kter? poskytuj?, pod?kujte jim za jejich pr?ci. Pak se va?e organizace stane silnou, mocnou, bude vzkv?tat p?ed na?ima o?ima.

Maxim Yurin

Spolumajitel, ?editel strategie v Little Big Agency. Pracoval jako ?editel SMM ve spole?nosti Red Keds.

Pracujete velmi tvrd? a tvrd?? Z?st?v?te ?asto dlouho vzh?ru? M?? pr?ci na v?kend? Dokon?ili jste v posledn? dob? hrdinsky n?jakou pr?ci jin?ho odd?len?? Mus?te neust?le d?lat v?echno sami, proto?e je t??k? naj?t n?koho, kdo si s va?imi ?koly porad? l?pe?

Gratulujeme, jste neefektivn?.

Neust?le sleduji p??sp?vky ve feedu o zpracov?n?, exkluzivit? a nepostradatelnosti, absenci dovolen? po dobu t?? let, hrdinstv? v duchu: „Vypil jsem 8 ??lk? k?vy, sn?dl p?r pr??k? na uklidn?n? a p?esto dokon?il projekt - ach, co jsem skv?l? ?lov?k!"

Autory t?chto p??sp?vk? v?t?inou spojuje neot?esiteln? p?esv?d?en?, ?e jsou neuv??iteln? efektivn? a cool. A v?ude kolem jsou bezcenn? l?n? a st?edn? roln?ci: pracovn? den kon?? a? o p?l hodiny pozd?ji, n?kdy dokonce odch?zej? z pr?ce v?as a v?t?inu ?kol? p?ev?d?j? na jin?!

Na prvn? pohled se zd? v?e v po??dku: zam?stnanec d?l? v?c ne? ostatn?, je mu ?patn? z pr?ce, neustoup? tv??? v tv?? pot???m. Z?zrak.

Ale nen? to ??dn? z?zrak a tady je d?vod.

1. Jednotky mohou toto tempo udr?et po dlouhou dobu. 99% vyho??. Obvykle po n?kolika m?s?c?ch za?nou poruchy: zam?stnanec je zklam?n svou pozic? / ??fem / oblast? ?innosti. Za??n? tragick? propou?t?n?, hled?n? sebe sama: "Odlet?l jsem d?lat j?gu a otev??t ?akry v Goa." Nav?c ?asto takov? lid? za?nou v?let sud na spole?nost, kter? je „vyu??vala a podce?ovala“.

2. Takov? ?lov?k (zejm?na pokud je ve vrcholn? pozici) vrh? v?echny kolem sebe do propasti fale?n? efektivity: pod??zen?, kontraktory, agentury, sekret??ku, dom?cnost, ko?ku. V?ichni kolem za??naj? zpracov?vat, sp?chat od jednoho k druh?mu a sna?? se v?echno stihnout. P?ijm?te v?c, ne? byste m?li. D?lejte pr?ci n?koho jin?ho. Ostatn? i okol? (a zejm?na pod??zen?) se cht?j? „superv?konn?mu ??fovi“ vyrovnat. V d?sledku toho se ve firm? postupn? za??n? d?t neregulovan? chaos, vis? velk? fluktuace, h?dky a celkov? nezdrav? atmosf?ra.

3. V?dce takov?ch lid? tak? nen? snadn?. Kdy? se n?kter? ze zam?stnanc? vymyk? pravidl?m (by? v pozitivn?m smyslu), je pro ??fa obt??n?j?? ho ovl?dat, ?asto mu mus?te vymyslet speci?ln? podm?nky, projevit zvl??tn? p??stup. Nap??klad odpustit chyby, proto?e „cel? minul? t?den neode?el z pr?ce p?ed 22:00“. To v?e tak? vede k chaosu.

Ve st?edn?dob?m a dlouhodob?m horizontu je efektivn? jin? typ zam?stnanc?. Ti, kte?? mohou:

• organizujte si pracovn? dobu a procesy tak, abyste sv? ?koly zvl?dli v r?mci pracovn? doby (osobn? si mysl?m, ?e se jedn? o 4-5 hodin ?ist? pracovn? doby denn?);
• vy?lenit ?as na klidn? p?em??len? o tom, zda jsou jeho pracovn? procesy a firemn? procesy spr?vn? organizov?ny, optimalizovat je, generovat a implementovat nov? n?pady, ??st/sledovat n?co u?ite?n?ho pro sebe a firmu, ale p??mo nesouvisej?c? s aktu?ln?mi aktivitami;
• strukturujte sv? soubory, dokumenty, procesy, ?koly a odpov?dnosti tak, aby byly snadno pochopiteln? a nap??klad sd?len? s ostatn?mi;
• naj?t n?koho, komu m??ete ?koly delegovat, a delegovat je spr?vn?;
• dodr?ovat norm?ln? rovnov?hu mezi pracovn?m a soukrom?m ?ivotem, m?t kon??ky, osobn? ?ivot, jin? hodnoty krom? pr?ce;
• odm?tat a ??kat „ne“ nov?m ?kol?m, povinnostem a ?emukoli jin?mu, co by mohlo st?t v cest? prov?d?n? prvn?ch p?ti krok?.

Pokud jste zam?stnavatelem nebo l?drem takov?ho ?lov?ka, p?esta?te se p??li? radovat z jeho ?sp?ch? a p?es?as?. Pokuste se m?rnit jeho z?pal a v dobr?m slova smyslu ho zav?st do norm?ln?ho pracovn?ho r?mce. Nyn? m??ete t??it z jeho superv?konnosti, ale s nejv?t?? pravd?podobnost? prohrajete v budoucnu: mezi ostatn?mi zam?stnanci bude ?padek, z?chvaty vzteku, hrozby, chaos.

Pokud jste takov? „superv?konn?“ zam?stnanec, prvn? v?c, kterou mus?te ud?lat, je p?estat se chlubit nebo st??ovat na Facebooku. Za druh?, p?ij?te dnes brzy dom?, pohla?te svou ?enu, obejm?te ko?ku a znovu si p?e?t?te a osvojte si 6 bod? skute?n? efektivn?ho zam?stnance.

Uva?uj? se ?ty?i typy faktor? ovliv?uj?c?ch efektivitu pr?ce t?mu (skupiny):

organiza?n? - stav, velikost a slo?en? skupiny;

prost?ed?, ve kter?m skupina p?sob?, stav komunikac? a konkr?tn? m?sto, kde skupina p?sob?;

d?le?itost a povaha ?kol?, kter?m lid? ?el?;

svobodu organizovat si vlastn? pr?ci, co? lidem umo??uje skute?n? pracovat harmoni?t?ji a se z?jmem.

Hlavn? zp?soby, jak zajistit efektivitu pr?ce t?mu:

M?t siln?ho v?dce z?jem o ?sp?ch t?mu (form?ln? i neform?ln?). Ka?d? skupina m? zpravidla sv?j vlastn? zp?sob pr?ce a sv? specifick? tradice, kter? ??d? jej? ka?dodenn? chov?n?. Ovliv?ov?n? komunity lid? znamen?, ?e se jejich zaveden? vzorce chov?n? mus? zm?nit, a toho lze nejsn?ze dos?hnout interakc? s t?mi, kdo maj? v takov?ch skupin?ch moc.

Norm?ln? psychologick? klima. Vz?jemn? podpora lid?, otev?en? diskuse o neshod?ch, neochota p?est?hovat se na nov? m?sto sv?d?? o jej? p??tomnosti. Je lep??, kdy? je t?m r?znorod?, skl?d? se z odli?n?ch lid?, co? slibuje v?t?? efektivitu pr?ce.

Psychologov? si v?imli, ?e soudr?nost je naka?liv? a m??e m?t na ostatn? pozitivn? vliv, rad? ji proto c?len? posilovat, a to i prost?ednictv?m form?ln?ch i neform?ln?ch spole?n?ch akc? – od sch?zek a setk?n? a? po exkurze a po??d?n? slavnostn?ch ve?e??.

Nauka o mana?ersk?m chov?n? p?ikl?d? velk? v?znam rozvoji kontakt?, konzultac? a osobn?ch vazeb mezi vedouc?m a pod??zen?mi. D?v?ra je z?kladem pro vytvo?en? zdrav?ho a produktivn?ho t?mu. D?v?ra se rod?, kdy? lid? ??kaj?, co si mysl?, a eliminuj? se oblasti nejistoty a profesn? slabosti.

Pracovn? s?la mus? m?t optim?ln? rozm?ry. Velikost t?mu je d?na jeho c?li a ovliv?uje p?ipravenost jednotliv?ch ?len? na ur?it? ?sil?, s?lu t?mu a v?sledky jeho ?innosti.

Jasnost c?l?. Ka?d? by si m?l p?edstavit, o jak? v?sledky se m? sna?it, jasn? pochopit a sd?let c?le t?mu. Optim?ln? kompromis mezi osobn?mi a kolektivn?mi z?jmy zam?stnanc? umo?n? mana?erovi uvolnit energii pod??zen?ch a nasm?rovat ji k dosa?en? c?l? organizace.

Tvorba relevantn? normy a standardy ten po?ad. kter? chov?n? o?ek?van? od ?len? t?mu.

Pouze pokud jsou tyto normy dodr?ov?ny, m??e jednotliv? ?lov?k po??tat s podporou a uzn?n?m druh?ch a tak? s vhodnou stimulac? sv?ho p??sp?vku ke spole?n? v?ci.

Hled?n? nov?ch poznatk?, n?pad?, perspektivn?ch metod pr?ce. Hled?n? se st?v? vnit?n? pot?ebou lid? v takov?m t?mu, stimuluje rozvoj individu?ln?ch tv?r??ch schopnost? ka?d?ho zam?stnance. Efektivita ??zen? z?vis? na tom, jak bude mana?er schopen vytv??et a udr?ovat kreativn? atmosf?ru v t?mu.

Obecn? vzorce formov?n? ?ivotaschopn?ho a efektivn? funguj?c?ho t?mu:

t?m je produktem rozvoje skupiny jako celku i v?ech jej?ch ?len? jednotliv? v r?mci spole?n? spole?ensky v?znamn? aktivity;

podm?nkou pro vytvo?en? t?mu je p??tomnost ve skupin? norm?ln?ch mezilidsk?ch vztah? a soulad mezi form?ln?mi a neform?ln?mi vztahy;

to druh? by m?lo b?t vyj?d?eno v ?sp??n? interakci v procesu ??zen? vedouc?ho a neform?ln?ho v?dce skupiny.

Pouze vytvo?en?m efektivn? funguj?c?ho t?mu si m??ete b?t jisti, ?e ?koly organizace budou ?sp??n? vy?e?eny. Nezbytnou podm?nkou je ale z?rove? aktivn? ??ast l?dra ve v?ech procesech jeho formov?n?, rozvoje a realizace c?l?.