Online pokladna je fisk?ln? ?lo?n? za??zen?, kter? p?es internet p?en??? data o transakci proveden? na pokladn? provozovateli fisk?ln?ch dat, kter? n?sledn? p?esm?ruje obdr?en? informace spr?vci dan?.

V souladu se zm?nami z?kona ?. 54-FZ ze dne 22. kv?tna 2003 je v?t?ina podnikatel? povinna od ?ervence 2017 p?ej?t na aplikaci nov?ho CCP.

Online pokladna je pokladna s fisk?ln?m pohonem zabudovan?m v pouzd?e, pomoc? kter?ho jsou data o operac?ch prov?d?n?ch na pokladn? p?ed?v?na p?es internet provozovateli fisk?ln?ch dat (d?le jen FDO).

Poj?me prov?st srovn?vac? anal?zu hlavn?ch rozd?l? mezi online pokladnou a za??zen?m star?ho stylu

Podle nov?ch po?adavk? mus? organizace (i jednotliv? podnikatel?) od roku 2018 pou??vat registra?n? pokladny, kter? zaji??uj? p?enos informac? o platb?ch online. Program je st?le ve v?voji, n?kter? mo?nosti nefunguj?, nicm?n? CCP s funkc? p?enosu informac? jsou ji? v mnoha regionech aktivn? vyu??v?ny. Vyplat? se p?edem vybavit pokladny pokladen nov? generace. Od ledna 2017 mus? nov? registrovan? pokladny u finan?n?ho ??adu spl?ovat nov? legislativn? po?adavky.

Pro? pou??vat pokladnu s online p?enosem dat?

Automatizac? zpracov?n? dat p?ijat?ch online od ?st?edn?ch protistran bude mo?n? sn??it z?t?? zam?stnanc? regula?n?ch ??ad? a optimalizovat pr?ci da?ov?ch kontrolor?. Provoz registra?n?ch pokladen s mo?nost? on-line p?enosu dat do datab?ze IFTS je v?hodn? jak pro st?tn? org?ny, tak pro podniky a jednotliv? podnikatele.

Pou?it? pokladen s funkc? okam?it?ho p?enosu informac? sni?uje n?klady na provoz pokladn?ho za??zen?.

Registrace registra?n?ch pokladen funguj?c?ch online prob?h? elektronicky, nen? tedy t?eba nav?t?vovat finan?n? ??ad.

Kupuj?c? mohou prov?d?t platby prost?ednictv?m chytr?ch telefon?, tablet?, co? zv??? kupn? s?lu.

Nen? vy?adov?na ??dn? ka?doro?n? p?eregistrace pokladen s mo?nost? online p?enosu dat.

Nev?hody pou??v?n? registra?n?ch pokladen s funkc? p?enosu dat

P?i pou?it? pokladny, kter? p?en??? data online, se zjednodu?? interakce organizac? s regula?n?mi ??ady. Tato inovace m? ale n?kolik nev?hod:

je nutn? pro?kolit person?l pro pr?ci s t?mito pokladnami;

podnik?m je ??tov?n poplatek za komunikaci s oper?torem;

pokud je p?i online p?enosu dat nutn? ?prava, bude to obt??n?j?? ne? p?i pr?ci s konven?n? technologi?;

p?i nespr?vn?m pou?it? CCP jsou stanoveny dal?? sankce.

Informace obdr?en? od KKM budou ulo?eny v IFTS po dobu 5 let. Informace jsou d?vodem pro prov?d?n? kontrol, spr?vn?ch sankc? v??i majiteli podniku a zam?stnanc?m podniku.

Vyplat? se kupovat pokladnu s p?enosem dat?

P?sob?-li organizace nebo podnik v oblastech, kde nen? stabiln? p?ipojen? k internetu, pak podnikatel? nemus? provozovat nov? typ pokladny v re?imu zas?l?n? ?ek? na OFD. V tomto p??pad? fisk?ln? akumul?tor zafixuje platby. Byl definov?n preferen?n? seznam typ? obchodn?ch aktivit, ve kter?ch majitel? firem vyu??vaj? jak klasick? pokladny, tak za??zen? zaji??uj?c? online p?enos dat.

Kdo je povinen kupovat pokladny na karty s funkc? p?enosu dat?

Od roku 2015 mus? m?t organizace a jednotliv? podnikatel?, jejich? ro?n? p??jmy p?esahuj? 60 milion? rubl?, vybaven?, kter? z?kazn?k?m umo??uje platit bankovn?mi kartami. Nezbytn?:

n?kup vhodn?ho hotovostn?ho vybaven?;

zaregistrovat auto u IFTS;

uzav??t s bankou akvizi?n? smlouvu.

Organizace s p??jmem ni???m ne? 60 milion? rubl? maj? pr?vo provozovat konven?n? pokladny. Za nedodr?en? pr?vn?ch po?adavk? je stanovena spr?vn? odpov?dnost: podniky budou muset zaplatit pokutu, jej?? v??e dosahuje 50 000 rubl?, pro ??edn?ky a jednotliv? podnikatele je tato ??stka do 30 000 rubl?.

Pro? si po??dit pokladnu na karty s p?enosem dat na finan?n? ??ad?

Podniky a podnikatel? maj? z?jem na zv??en? obratu, proto je t?eba vytvo?it v?echny podm?nky, aby kupuj?c? mohl prov?st platbu. Mnoho lid? dnes pou??v? mzdov? bankovn? karty, ale i kreditn? karty, proto se vyplat? pokladnu vybavit za??zen?mi pro p?ij?m?n? bezhotovostn?ch plateb. V?daje na n?kup speci?ln?ho za??zen? pro online p?enos dat se spl?cej? v prvn?m m?s?ci a m?s??n? v?nos se zvy?uje a? o 40 %. Pro z?kazn?ky je snaz?? rozej?t se s virtu?ln?mi pen?zi ne? s bankovkami, tak?e jsou ochotn?j?? nakupovat a v?nuj? m?n? pozornosti cen? zbo??.

2018 ceny za pokladny s funkc? p?enosu dat

Katalog Avangard Service obsahuje modely nejnov?j?? generace pokladen - stroj? s mo?nost? bezhotovostn?ch plateb online. Spolehliv? a funk?n? vybaven? m??ete zakoupit prost?ednictv?m na?eho internetov?ho obchodu a pokud pot?ebujete pomoc, kontaktujte odborn?ky Avangard Service. Vyu?ijte mo?nost bezplatn?ho vol?n? a na?i odborn?ci vyberou za??zen?, kter? bude spl?ovat va?e po?adavky. V budoucnu nebudete muset ?e?it probl?my s ?dr?bou CCP – k prod?van?mu za??zen? poskytujeme slu?by technick? podpory

Povinnost pou??vat nov? typ pokladen p?ipadla v roce 2017 podnikatel?m. Online pokladny by m?ly vyu??vat v?echny organizace a jednotliv? podnikatel?, kte?? p?ij?maj? hotovost od fyzick?ch osob. Nav?c platba kartou je ekvivalentn? platb? v hotovosti. Online pokladna je tak? vy?adov?na p?i p?ij?m?n? plateb na webu nebo kdy? jednotlivci plat? ??ty prost?ednictv?m banky.

Samoz?ejm? existuj? v?jimky, ale je jich m?lo. Nap??klad na trz?ch nem??ete pou??t pokladnu, ale pouze pokud se nenach?z?te v p?id?len?m pavilonu nebo prodejn?. Cel? seznam v?jimek je uveden v ?l. 2 odst. 2 z?kona ?. 54-FZ.

Nov? online pokladny odes?laj? ?daje o prodeji v re?ln?m ?ase OFD (Fiscal Data Operator). Tam se shroma??uj? a uchov?vaj? po dobu 5 let.

Zm?ny v z?kon? o aplikaci T?

Novely z?kona byly p?ijaty 15. ?ervence 2016. D??ve z?kon vy?adoval pou?it? pokladen, ve kter?ch byl pou?it blok ECLZ. Tento blok zaznamen?val ?daje o kontrol?ch a byl ka?doro?n? za pomoci ?T? p?ed?v?n finan?n?mu ??adu. Nov? generace registra?n?ch pokladen vyu??v? fisk?ln? disk (FN), kter? p?en??? data do FTS online prost?ednictv?m speci?ln?ch organizac? – oper?tora fisk?ln?ch dat (OFD). Ka?d? pokladna mus? b?t nyn? p?ipojena k internetu. P??jemn?m bonusem z?kona pro podnikatele bylo zru?en? pokladn?ho ?asopisu.

Na?asov?n?

P?edpokl?d? se postupn? zav?d?n? FZ-54. Z?rove? doporu?ujeme term?n neodkl?dat a zakoupit si pokladnu s p?edstihem, abyste ji stihli p?ipojit a zaregistrovat.

Rozd?ly nov? pokladny

Nov? pokladny se vizu?ln? neli?? od t?ch star?ch. Ale algoritmus jejich pr?ce se zcela zm?nil. Nyn? by online pokladna m?la um?t odes?lat data na internet a p?en??et pot?ebn? informace na fisk?ln? disk. Pokud obchod d??ve pou??val pokladny, lze je upgradovat v?m?nou desky a softwaru (firmware).

Jak vybrat spr?vnou pokladnu

Mezi velk?m po?tem online pokladen lze rozli?it t?i hlavn? typy:

	Autonomn? pokladny doporu?en? pro jednotliv? podnikatele k do?asn?mu pou?it?. S pomoc? t?chto pokladen je pom?rn? obt??n? podrobn? up?esnit n?zvoslov?. N?kter? pokladny maj? webov? rozhran?, kter? ?kol zjednodu?uje, ale ne?e?? ?pln?. Anal?zu prodeje pomoc? takov?ch registra?n?ch pokladen lze z?rove? prov?d?t na velmi z?kladn? ?rovni.
	Chytr? termin?ly jsou vybaveny jednoduch?m softwarem, kter? umo??uje spustit nomenklaturu, zohlednit zb?vaj?c? produkty, vyu??t r?zn? slevy a v?rnostn? programy. Tyto pokladny doporu?ujeme pro jednotliv? podnikatele, pokud m?te m?n? ne? 2000 skladov?ch polo?ek a m?n? ne? 100 ??tenek denn?. Tato z?t?? se uk?zala jako optim?ln? pro chytr? termin?ly.
	Fisk?ln? registr?to?i- jedn? se o pokladny, kter? nefunguj? samy o sob? - je pot?eba je napojit na invent?? nebo pokladn? program. Li?? se od sebe rychlost? tisku, ???kou pokladn? p?sky, p??tomnost? port? pro p?ipojen? k po??ta?i a p??tomnost? automatick?ho o?ezu. P?i v?b?ru takov?ho za??zen? zkontrolujte, zda je kompatibiln? s va??m programem.

Kolik stoj? online pokladna

N?klady na pokladnu se skl?daj? z ceny samotn?ho za??zen? a ceny fisk?ln?ho disku.

Pokud lze samotnou online pokladnu koupit od 6 000 rubl?, budou n?klady na FN z?viset na jej? ?ivotnosti. FN na 13/15 m?s?c? bude st?t 7 500 rubl? a na 36 m?s?c? - 9 500 rubl?.

Nezapome?te tak? na z?vaznou smlouvu s OFD. Jeho cena za rok ?dr?by bude 3 000 rubl?.

Kde je nejlep?? koupit online pokladnu

Kde si pokladnu koup?, ?e?? ka?d?. Pokud m?te vlastn?ho IT specialistu, kter? um? obsluhovat pokladny, pak bude rozhodovat pouze cena a dodac? lh?ta. Pokud si nem??ete vybrat online pokladnu, zaregistrujte si ji a p?ipojte k programu sami, pak se obra?te na fullservisov? spole?nosti, kter? v?m v?echny tyto slu?by mohou nab?dnout.

Pro? pokladny nakupuj? u n?s

Spole?nost First BIT m? zku?enosti se spoluprac? s v?ce ne? 25 000 maloobchodn?mi organizacemi. Jsme p?ipraveni V?m nab?dnout celou ?adu slu?eb pro p?ipojen? registra?n? pokladny:

• Probl?m EDS
• Prodej KKM a FN
• Registrace online pokladny ve Feder?ln? da?ov? slu?b? a OFD
• Smlouva s OFD
• P?ipojen? k programu
• ?kolen? pokladn?

Krom? online pokladny si m??ete vybrat ve?ker? pot?ebn? obchodn? vybaven?: sn?ma? ??rov?ch k?d?, termin?l pro sb?r dat, elektronick? v?hy a dal??.

Jak zadat objedn?vku

Mana?e?i spole?nosti "First BIT" s v?mi zdarma porad? p?i v?b?ru online pokladny, kter? bude pro va?e podnik?n? nejefektivn?j??. Pro objedn?n? zavolejte do kancel??? spole?nosti.

Jak Feder?ln? da?ov? slu?ba p?ij?m? informace z pokladny?

P?enos informac? do Feder?ln? da?ov? slu?by se prov?d? pomoc? oper?tora fisk?ln?ch ?daj?. OFD obdr?? z bankomatu informace o p?ijat? platb?, zaregistruje doklad o finan?n? transakci a ode?le jej Feder?ln? da?ov? slu?b?. V?echny pokladny p?idan? do seznamu evidence da?ov? slu?by automaticky p?en??ej? fisk?ln? data ka?d?ho uskute?n?n?ho n?kupu. Informace se tak? ukl?daj? na jednotku, kter? je zabudov?na do za??zen? nebo p?ipojena k pokladn?. P?i ztr?t? spojen? s OFD nebo internetem je tedy m??ete p?ev?st na finan?n? ??ad.

Chcete-li odeslat informace o p?ijet? platby Feder?ln? da?ov? slu?b?, pot?ebujete:

Stabiln? p?ipojen? k internetu.

Pokladn? za??zen? nov?ho typu se skladem.

Smlouva s provozovatelem fisk?ln?ch ?daj?.

Postup pro p?enos informac? do Feder?ln? da?ov? slu?by

Krom? toho existuj? po?adavky na na?asov?n? poskytov?n? informac? o platb?ch finan?n?mu ??adu. Toto mus? b?t provedeno nejpozd?ji do 30 dn? od data n?kupu z?kazn?ka. ?eky jsou odes?l?ny v re?ln?m ?ase – trv? to jen n?kolik sekund a nevy?aduje zapojen? pokladn?ka.

Pokud podnikatel nebo pr?vnick? osoba zme?k? lh?tu pro p?enos dat do Feder?ln? da?ov? slu?by, software pokladny zablokuje funkci generov?n? fisk?ln?ho znamen?. Platebn? ?daje se proto d?le neukl?daj? a nebudou p?ed?ny finan?n?mu ??adu. Takov? poru?en? bude m?t za n?sledek pokuty.

Pokud se tedy obchod z n?jak?ho d?vodu do 30 dn? nep?ipoj? k internetu, ale z?rove? bude pokra?ovat v pun?ov?ch kontrol?ch, nebudou platn?.

Ve?ker? odpov?dnost za v?asn? p?enos informac? z online pokladny do Feder?ln? da?ov? slu?by spo??v? na majiteli pokladny.

Individu?ln? podnikatel nebo vedouc? pr?vnick? organizace mus? kontrolovat odes?l?n? ?ek? OFD jedn?m z n?sleduj?c?ch zp?sob?:

Online pokladna pravideln? informuje o p??tomnosti informac?, kter? nebyly p?ed?ny servisn? spole?nosti.

V osobn?m ??tu na webu provozovatele fisk?ln?ch ?daj? nejsou ??dn? d?rovan? ?eky. To znamen?, ?e nebyly odesl?ny ??dn? platebn? ?daje.

Hl??en? o stavu z??tov?n? uv?d? po?et ?ek?, kter? nebyly odesl?ny na OFD.

V takov?ch p??padech byste m?li kontaktovat p??mo OFD pro vy?e?en? probl?mu nebo se pokusit chybu opravit sami kontrolou p?ipojen? pokladny k internetu.

Abyste m?li plnou kontrolu a zajistili v?asn? ?e?en? probl?m?, doporu?ujeme zakoupit online pokladnu s upozorn?n?m. D?le doporu?ujeme zakoupit z?lo?n? zdroj pro p??pad v?padku proudu, zajistit p?ipojen? pokladny ke kabelov? a mobiln? s?ti internetu a m?t v?dy po ruce funk?n? z?lo?n? pokladnu pro p??pad v?padku hlavn?ho za??zen?.

Sankce za pozdn? p?edlo?en? informac? Feder?ln? da?ov? slu?b?

Pokud podnikatel nebo organizace poru?? postup pro p?ed?v?n? informac? da?ov? slu?b?, jsou na n? uvaleny sankce. Za zasl?n? fisk?ln?ch ?daj? pozd?ji ne? 30 dn? od data sv?ho zalo?en? m??e spole?nost obdr?et varov?n? nebo pokutu ve v??i 1500–3000 rubl? pro jednotliv? podnikatele a 5000–10000 rubl? pro pr?vnick? osoby. Za nespr?vn? informace m??e b?t spole?nost potrest?na ve v??i 20 000 a? 300 000 rubl?.

Abyste p?i pr?ci s online pokladnami neporu?ovali z?kon, m?li byste kontrolovat v?asn? odes?l?n? ?daj? Feder?ln? da?ov? slu?b?.

Nuance p?enosu informac? do dan?

Chcete-li poskytovat informace o platb?ch Feder?ln? da?ov? slu?b? v re?ln?m ?ase, budete pot?ebovat pokladnu, kterou lze p?ipojit k oper?torovi fisk?ln?ch dat. Jednotliv? podnikatel? a pr?vnick? osoby maj? na v?b?r: po??dit si nov? pokladny nebo upgradovat star? modely, pokud jejich design takov? zm?ny umo??uje. Mus? m?t konektor pro fisk?ln? za??zen? a mo?nost p?ipojen? k internetu. Krom? toho mus? b?t software za??zen? vhodn? pro spolupr?ci s da?ovou slu?bou a oper?torem.

Od 1. ?ervence 2017 se za?aly pou??vat online pokladny, kter? p?es internet p?ed?vaj? finan?n?mu ??adu informace o uskute?n?n?ch n?kupech. Nov? pokladna zas?l? ?eky provozovateli fisk?ln?ch dat a ten je zase p?ev?d? Feder?ln? da?ov? slu?b?. V tomto ohledu mus? organizace a jednotliv? podnikatel? nainstalovat vhodn? registra?n? pokladny.

Co je t?eba ud?lat pro p?echod na novou technologii?

Prvn? mo?nost:koupit pokladnu s online p?enosem dat. Des?tky jsou k va?im slu?b?m. maj?c? funkce p?enosu dat a certifikovan? Feder?ln? da?ovou slu?bou.

Druh? mo?nost:upgradovat star? vybaven?.

V obou mo?nostech je t?eba d?tkkt s p?ed?n?m fisk?ln?ch ?daj? finan?n?mu ??adu jako nov?mu.

Dal?? krok:podepsat smlouvu s provozovatelem fisk?ln?ch dat (OFD). Dnes m? n?kolik oper?tor? licenci a p?sob? v Rusku. Vyberte si „sv?j“ OFD bez ?ek?n? na „hodinu X“ (?ervenec 2017). V opa?n?m p??pad? riskujete, ?e budete m?t nedostatek nov?ch registra?n?ch pokladen a v d?sledku toho budete m?t probl?my s finan?n?mi ??ady.

T?et? krok:Za?n?te s pokladnou. Op?t bez prodlen?: pochopen? nov?ch pravidel hry potrv?.

Software funguje na jak?mkoli gadgetu, kter? m? p??stup k internetu - smartphone, tablet, netbook, notebook, po??ta?.

Program nen? n?ro?n? ani pro „dummy“. V?e je jasn? a srozumiteln?:

registrace prodeje

zm?na v?po?tu,

ulo?en? pen?z na v?m?nu,

sm??en? platba (hotovost + bankovn? p?evod),

pracovat s n?vratnost?

pokladn? sm?ny,

podpora v?rnostn?ch karet,

tisk prodejn?ch a pokladn?ch doklad? atd.

Program tak? poskytuje re?im "offline" - registraci transakc? p?i odpojen? od internetu.

Nov? online pokladny, kter? spl?uj? nov? z?konn? po?adavky, nejsou pouze funkc? p?enosu dat. Jedn? se o syst?m evidence z?sob, kter? umo??uje podnikateli spravovat v?echny prodejny online a snadno kontrolovat p??jmy prodejen.

Co to stoj??

N?klady na pokladnu s funkc? p?enosu dat finan?n?mu ??adu se skl?daj? z v?ce slo?ek.

1. Fisk?ln? registr?tor (nejjednodu??? - 17 tis?c rubl?). Alternativou je upgradovat starou CCP instalac? fisk?ln? jednotky (nejm?n? 5 tis?c rubl?).
2. Licencovan? pen??n? program (software + jeho podpora) - 5-10 tis?c rubl?.
3. Smlouva s oper?torem fisk?ln?ch dat (term?n - jeden rok na jednu pokladnu - asi 3 tis?ce rubl?).

Kdo by m?l pou??vat registra?n? pokladnu s funkc? p?ed?v?n? informac? finan?n?mu ??adu?

V?ichni podnikatel? provozuj?c? obchodn? ?innost mus? od 1. ?ervence 2017 pou??vat registra?n? pokladny s funkc? p?enosu dat. V?jimku tvo?? podniky obchoduj?c? na veletrz?ch a trz?ch, prod?vaj?c? novinov? a ?asopiseck? v?robky, kvas, zmrzlinu v kiosc?ch, melouny a melouny na ulic?ch atd.

Existuj? tak? druhy podnikatelsk?ch aktivit, kter? legislativa ulevila. Prodejn? spole?nosti, podnikatel? na patent, UTII tedy mohou a? do 1. ?ervence 2018 pou??vat star? pokladny. Odklad do roku 2018 dostali tak? podnikatel?, kte?? poskytuj? slu?by obyvatelstvu s vy?izov?n?m p??sn?ch formul??? hl??en? (BSO).