Hlavn? objem dokument?, kter? poskytuj? v?m?nu informac? mezi organizacemi a struktur?ln?mi divizemi, jsou: odkazy, memoranda a vysv?tlivky, shrnut?, zpr?vy, akty, dopisy, telefonick? zpr?vy. Informace obsa?en? v t?chto dokumentech mohou inspirovat k akci nebo mohou b?t pouze br?ny v ?vahu. Zva?te rozd?ly ve slo?en? a designu pozn?mky, pozn?mky a Reference.

Hl??en? a kancel??sk? pozn?mky Obvykle se jedn? o intern? dokumenty organizace. Maj? pomocn? charakter ve vztahu k organiza?n?m a administrativn?m dokument?m. Ve Stru?n?m slovn?ku typ? a odr?d dokument?, vyvinut?m Hlavn?m archivem SSSR, VNIIDAD, TsGADA v roce 1974, jsou uvedeny definice t?chto dokument?, z nich? vypl?vaj? n?kter? rozd?ly v jejich ??elu:

• memorandum- dokument ur?en? veden?, uv?d?j?c? p??padn? probl?m se z?v?ry a n?vrhy zpracovatele.
• pozn?mka- pozn?mka o v?konu jak?koli pr?ce zaslan? jedn?m ??edn?kem druh?mu.

memorandum

memorandum(jednotn? k?d formul??e 0286041 dle OKUD) je sestaven za ??elem informov?n? veden? o aktu?ln? situaci, skute?nostech, kter? se staly atd. a povzbudit k rozhodov?n?.

Pozn?mky m??e b?t ?ist? informativn?. Takov? pozn?mky zpravidla obsahuj? informace o postupu jak?koli pr?ce. Oznamovac? memoranda informuj? o pln?n? ?kol?, pl?n?, pokyn? a pr?ce. Memorandum tedy poskytuje komunikace ??dic?ch objekt? na vertik?ln? ?rovni- zdola nahoru, to znamen?, ?e jsou odes?l?ny od ni???ho ??edn?ka k vy???mu ??edn?kovi.

V z?vislosti na adres?tovi pozn?mky m??e b?t:

• vnit?n? , t?ch. zasl?no vedouc?mu struktur?ln? jednotky nebo instituce a
• extern? - adresov?no vy???m org?n?m.

Intern? memorandum

Intern? pozn?mky sestaven? na standardn?m listu pap?ru, ale s uveden?m v?ech nezbytn?ch podrobnost?, um?st?n?ch v souladu s GOST 6.30-2003 „Jednotn? syst?my dokumentace. Jednotn? syst?m organiza?n? a administrativn? dokumentace. Po?adavky na p??pravu dokument?. Mezi tyto rekvizity pat??:

• n?zev konstruk?n? jednotky;
• typ dokumentu (MEMORY);
• datum;
• eviden?n? ??slo;
• n?zev textu;
• text;
• destinace;
• podpis p?eklada?e (s uveden?m pozice).

Text jak?hokoli informa?n?ho a referen?n?ho dokumentu je form?tov?n p?smem Times New Roman, velikost 14, s mezerami 1,5.

Nejl?pe p?i v?rob? memorandum pou?ijte ?hlov? uspo??d?n? detail? hlavice (tento po?adavek v?ak nen? rigidn?). P??klady um?st?n? z?hlav? intern? memorandum dv? cesty:

v intern? memorandum v lev?m horn?m rohu je n?zev konstruk?n? jednotky - autor dokumentu.

N?zev typu dokumentu se p??e velk?mi p?smeny (MEMORY) a m??e b?t um?st?n uprost?ed nebo od okraje lev?ho okraje (v z?vislosti na zvolen?m zp?sobu uspo??d?n? z?hlav? dokumentu) po 2 ??dc?ch.

Datum a index memorandum naps?no na jednom ??dku. Datum se zapisuje arabsk?mi ??slicemi, nap??klad 02/02/2006, nebo v alfanumerick?m form?tu, nap??klad 2. ?nora 2006. extern? memorandum je to datum podpisu a zpravidla i odesl?n?. datum intern? memorandum bude datum seps?n? a podpisu.

Registra?n? ??slo pro intern? memorandum se vylepuje bu? v m?st? sestaven? nebo v m?st? p??jmu v z?vislosti na nastaven? registra?n?ho syst?mu, kter? v organizaci funguje. Reviz? memorandum z?jemc?m se na n?j nalep? schvalovac? v?za a po rozhodnut? usnesen? p?ednosty. P?ijet? usnesen? je posledn? f?z? ?vahy memorandum.

memorandum m??e m?t nadpis, kter? stru?n? popisuje obsah dokumentu. Nadpis memoranda se formuluje podle obecn?ch pravidel pro sestavov?n? nadpis? dokument?: pomoc? p?edlo?ky "o" a slovesn?ho podstatn?ho jm?na v p?edlo?kov?m p?du. Nap??klad: „o p?ekladu Koroleva O.V. do ??etnictv?."

V text memoranda dv? ??sti jsou jasn? odli?eny. V prvn? ??sti jsou uvedeny skute?nosti, kter? vedly k vypracov?n? dokumentu, ve druh? jsou uvedeny konkr?tn? z?v?ry, po?adavky a n?vrhy. Text memoranda m??e sest?vat i ze t?? ??st?. V tomto p??pad? budou v prvn? ??sti (konstatov?n?) uvedeny d?vody, skute?nosti nebo ud?losti, kter? vedly k jej?mu seps?n?, druh? ??st - rozbor sou?asn?ho stavu, mo?n? ?e?en? a t?et? - z?v?ry a n?vrhy konkr?tn?ch opat?en?. kter? je t?eba vz?t podle kompil?toru memorandum. memorandum mohou b?t prezentov?ny v textov? a tabulkov? form? nebo v kombinaci obou.

Pokud existuje ??dost, je o n? p?ed podpisem u?in?na pozn?mka:

Extern? memorandum

Extern? memorandum seps?no na spole?n?m formul??i a podeps?no vedouc?m organizace. V tomto p??pad? se pou?ije cel? nebo zkr?cen? n?zev mate?sk? organizace v souladu se z?izovac? listinou organizace. Jm?no organizace-autora je uvedeno n??e.

pozn?mka

V celorusk?m klasifik?toru mana?ersk?ch dokument? (OKUD) neexistuje ??dn? takov? typ dokumentu jako „ pozn?mka". Tento typ dokumentu je v?ak ?iroce pou??v?n v mana?ersk? praxi. V t?to souvislosti navrhujeme vypracovat „ pozn?mka“ v souladu s po?adavky GOST 6.30-2003 „USD. USORD. Po?adavky na vyhotoven? dokument? “za ??elem sjednocen? prov?d?n? ??d?c? dokumentace.

Kancel??sk? pozn?mky, Na rozd?l od pozn?mky, zaji??uj? komunikaci ??dic?ch objekt? na horizont?ln? ?rovni, to znamen?, ?e je sestavuje zam?stnanec nebo vedouc? ?tvaru jm?nem vedouc?ho nebo specialisty jin?ho ?tvaru. To je t?eba m?t na pam?ti kancel??sk? pozn?mky jsou obvykle odes?l?ny od jednoho vedouc?ho k druh?mu nebo od jednoho zam?stnance k druh?mu, pouze pokud maj? rovnocenn? ofici?ln? status, jinak tomu tak bude memorandum.

Obvykle, kancel??sk? pozn?mky jsou zpracov?ny k problematice materi?ln? technick?ho, informa?n?ho, organiza?n?ho a ekonomick?ho zabezpe?en?. Kancel??sk? pozn?mky je druh korespondence mezi struktur?ln?mi d?len?mi. Obvykle obsahuj? konkr?tn? popt?vku nebo nab?dku. Vyd?vaj? se servisn? listy stejn? jako zpr?vy.

P??klad memoranda:

Odkaz

Informa?n? memoranda?asto nahrazen takov?m dokumentem, jako je certifik?t, a naopak, co? je nez?konn?. Odkaz je dokument obsahuj?c? popisy a potvrzen? ur?it?ch skute?nost? nebo ud?lost?, v?etn? t?ch, kter? maj? biografick? nebo ofici?ln? charakter; na rozd?l od zpr?v, to nevy?aduje od mana?era ??dnou akci.

V z?vislosti na ??elu reference mohou existovat:

• analytick?,
• hl??en? pop?
• informa?n?.

Analytick? reference obsahuj? informace o probl?mu nebo probl?mu, kter? je t?eba ?e?it. Obvykle analytick? reference maj? zna?n? mno?stv? textu (a? 3 strany). Analytick? text se skl?d? ze t?? ??st?. Prvn? ??st nasti?uje z?klad pro sestaven?, druh? - anal?za situace nebo probl?mu, t?et? - z?v?ry a n?vrhy.

Referen?n? p?ehledy obsahuj? zobec?uj?c? souhrnn? informace o v?sledc?ch ?innosti, proto je v n?zvu v?kazu uveden ?daj o ?asov?m obdob?, ke kter?mu se ?daje uveden? v certifik?tu vztahuj?, nap?.: Osv?d?en? o objemu pracovn?ho postupu podniku v roce 2006.

Informa?n? reference jsou sestavov?ny za ??elem informov?n? veden? o stavu v?ci a mohou m?t nap?. n?sleduj?c? nadpis: Prohl??en? o postupu prac? na z?klad? smlouvy s OJSC Luna. Jsou vypracov?ny na vy??d?n? a p?edlo?eny ve stanoven?ch lh?t?ch.

Odkazy mohou b?t v z?vislosti na adres?tovi:

• vn?j?? a
• vnit?n?.

Extern? reference jsou vypracov?ny na obecn?m hlavi?kov?m pap??e organizace, podepsan? vedouc?m organizace a obsahuj? stejn? podrobnosti jako pozn?mky.

Intern? reference jsou vyhotoveny na standardn?m listu pap?ru stejn?m zp?sobem jako intern? memorandum a podeps?ny vedouc?m struktur?ln? jednotky a/nebo odborn?m zpracovatelem.

Text jak informa?n?, tak i reportovac? reference lze form?tovat ve form? tabulky, zahrnout sekce a podsekce (viz p??klad sestaven? intern?ho certifik?tu v p??kladu 6).

P?ipravuje se n?vrh n?pov?dy je nutn? pe?liv? upravit jeho obsah ve smyslu:

• ?plnost a spolehlivost fakt? a informac?;
• spr?vnost prost?edk? zp?tn? vazby (adresa, telefon atd.);
• p?esnost datov?n?;
• dodr?ov?n? ?rovn? podpisu.

To v?e je nezbytn?, aby certifik?t nezp?soboval dal?? ot?zky, a je?t? v?ce n?sledn? vysv?tluj?c? korespondence.

Osv?d?en? biografick?ho nebo ??edn?ho charakteru slou?? k potvrzen? jak?chkoli pr?vn?ch skute?nost?, nap??klad potvrzen? zast?van? funkce, platu, m?sta bydli?t? atd. Pokud jsou situace, pro kter? se certifik?ty vyd?vaj?, typick?, vytvo?? se v organizaci jednotn? ?ablony formul???.

Text biografick? informace za??n? uveden?m v nominativn?m p??pad? p??jmen?, jm?no, patronymie osoby, o n?? jsou informace hl??eny. Text jak?koli n?pov?dy by nem?l obsahovat archaick? fr?ze obsahuj?c? zbyte?n? slova jako „skute?n? pomoc“, „skute?n? funguje“ atd. Na konci certifik?tu je uveden n?zev instituce, kde se p?edkl?d?. Certifik?t je podeps?n osobami, kter? jej sestavily a jsou odpov?dn? za prezentovan? ?daje. V z?vislosti na ??elu certifik?tu to m??e b?t vedouc? organizace a hlavn? ??etn? nebo vedouc? organizace a vedouc? person?ln?ho odd?len?. Tyto certifik?ty mus? b?t potvrzeny pe?et? organizace.
P??klad obchodn?ho certifik?tu:

Pom?rn? velk? procento populace je spojeno s prac? v organizac?ch r?zn? velikosti a charakteru ?innosti. P?i pln?n? povinnost? zam?stnanci pravideln? nutn? komunikovat s nad??zen?mi vy?e?it ur?it? probl?my.

Vzhledem k tomu, ?e se s t?mto typem obchodn? korespondence m??e setkat ka?d?, pod?vejme se bl??e na hlavn? ot?zky: kdy a jak se sepisuje memorandum, jak? jsou rozd?ly p?i sestavov?n? ofici?ln?ho dokumentu pro veden??

V??en? ?ten??i! Na?e ?l?nky hovo?? o typick?ch zp?sobech ?e?en? pr?vn?ch probl?m?, ale ka?d? p??pad je jedine?n?.

Pokud to chcete v?d?t jak p?esn? vy?e?it v?? probl?m - kontaktujte prost?ednictv?m online poradce vpravo nebo zavolejte telefonicky konzultace zdarma:

V jak?ch p??padech se p??e memorandum?

Pozn?mka je jedn?m z prvk? intern?ho pracovn?ho postupu. S jeho pomoc? mohou zam?stnanci spole?nosti co nejrychleji a nejefektivn?ji ?e?it v?robn? probl?my a situace.

pozn?mka navr?en? k ?e?en? obchodn?ch probl?m? a probl?m? spojen? s prac? konkr?tn?ho zam?stnance nebo cel?ho odd?len?. ?e?en? probl?mu p?itom m??e z?viset jak na jin?m zam?stnanci spole?nosti, tak i na zcela jin?m konstruk?n?m celku.

Hlavn? rozd?l oproti zpr?v? spo??v? v tom, ?e se pou??v? v obchodn? komunikaci mezi zam?stnanci nebo struktur?ln?mi jednotkami, kter? maj? v organizaci rovnocenn? postaven?. Jin?mi slovy, ??dn? p??m? pod??zenost.

Psan? pozn?mky p?in??? dal?? v?hody. Tento dokument dokazuje, ?e zam?stnanec, kter? jej sestavil, uvedl probl?m v oblasti jeho odpov?dnosti.

Pokud specialista neschopn? na to p?ij?t s probl?mem, kter? se objevil, m??e sepsat pozn?mku a p?edlo?it probl?m k posouzen? dal??m odborn?k?m. V tomto p??pad? se bude moci zbavit odpov?dnosti za nekvalitn? nebo v?asn? zv??en? ?kolu.

V n?kter?ch p??padech je na z?klad? memoranda vypracov?n p??kaz k proveden? ur?it? akce.

Co by m?l text dokumentu obsahovat?

P?esto?e nen? p?esn? stanovena forma vypln?n? uveden?ho obchodn?ho dopisu, lze ur?it n?kolik hlavn?ch bod?, povinn? pro ozna?en? v dokumentu. Seznam rekvizit obsahuje:

1. Hlavi?ka, do kter? jsou zaps?na data p??jemce, jako je cel? jm?no a pozice.
2. N?zev ofici?ln?ho listu.
3. Datum z?pisu a ??slo.
4. Nadpis, ze kter?ho je p?edm?t korespondence okam?it? jasn?.
5. „T?lo“ dokumentu, kter? zpo??tku popisuje aktu?ln? situaci, na?e? kompil?tor uvede sv?j po?adavek.
6. Funkce zam?stnance, kter? sestavil ofici?ln? zpr?vu, jeho podpis a cel? jm?no autora.

Text pozn?mky ?asto za??n? slovy „Upozor?uji ...“, po kter?ch n?sleduj? hlavn? informace. Nen? to ale povinn? pravidlo.

Jak skl?dat a ps?t?

Za??tek dokumentu by m?l b?t ?daje o organizaci a p?vodci ??edn?ho dopisu. Uprost?ed je naps?n n?zev samotn?ho dokumentu. Hlavn? text by m?l za??nat n??e a ?ervenou ?arou. Jak jsme ji? zm?nili, podstata probl?mu je p?ed?v?na ve voln? form?. Dokument kon?? datem sestaven? a podpisem.

Pokud by m?l b?t hlavn? text pozn?mky velk?, je to je t?eba rozd?lit do n?kolika odstavc?:

• popis hlavn?ho probl?mu;
• ??dost;
• odd?len? a jm?na zam?stnanc?, kte?? n?tu sestavili, jde-li o hromadn? odvol?n?.

V tom druh?m p??pad? kl??ov? podpis na dokumentu vkl?d? vedouc? odd?len?, pod?n? slu?by . Do hlavn?ho dokumentu je dodate?n? p?id?na aplikace s podpisem v?ech zam?stnanc?.

Pozn?mka mus? b?t naps?na na listu A4, stejn? jako jak?koli jin? dokument. Taky mus? m?t "?iv?" podpis ru?n? d?lan?.

Pozn?mka je naps?na spolu s po?adov?m ??slem a datem seps?n?.

Na p??n? lze dokument sestavit v editoru na po??ta?i a n?sledn? vytisknout, podpis v?ak mus? prov?st i s?m p?eklada?.

Vlastnosti designu pozn?mky (se vzorky)

V z?vislosti na tom, jak? druh pozn?mky je vypracov?n, se tak? m?n? nuance prov?d?n? dokumentu a situace, kdy by m?l b?t vypracov?n.

?editel nebo veden? spole?nosti

Na jm?no tohoto mana?era jsou vypracov?ny r?zn? pozn?mky, poj?me si tedy promluvit o tom, jak je nejl?pe p?ev?st. Doporu?uje se vypracovat dokument ve dvou origin?ln?ch verz?ch.

Podle pravidel se dokument p?enese na sekret??ku, od kter?ho nebude nadbyte?n? obdr?et zn?mku o p?ijet? dokumentu k posouzen?. Pot? po?kejte na rozhodnut? ??ad?.

Na slu?ebn? cest?: obnoven? a zru?en?

Pozn?mka slou?? jako potvrzen?, ?e cestuj?c? zam?stnanec je na m?st?, plus stanov? data p??jezdu a n?vratu ze slu?ebn? cesty. Tento doklad m??e b?t vyd?n, pokud:

• zam?stnanec cestuje pronajat?m, osobn?m nebo slu?ebn?m vozidlem;
• zam?stnanec nem? doklady potvrzuj?c? jeho fakt cestov?n? a pobytu.

Recenze z dovolen?

?ast? jsou p??pady, kdy z provozn?ch d?vod? mana?e?i mus? b?t odvol?n od jednoho ze zam?stnanc?.

V t?to situaci se zpracovatelem memoranda st?v? vedouc? odd?len?, ve kter?m je uveden zam?stnanec na ro?n? placen? dovolen?.

Vedouc? organizace se mus? sezn?mit s p?edlo?en?m dokumentem a uve?te sv?j souhlas nebo zam?tnut? ??dosti opraveno v dokumentu.

Podle ?l?nku 99 z?kon?ku pr?ce Rusk? federace je odvol?n? zam?stnance z dovolen? mo?n? pouze s jeho osobn?m souhlasem.

Tak? podle ?l?nku 125 z?kon?ku pr?ce Rusk? federace je zak?z?no odstoupit z dovolen?:

• t?hotn? ?ena;
• nezletil? zam?stnanci;
• pracovn?k? spojen?ch s nebezpe?n?mi nebo ?kodliv?mi pracovn?mi podm?nkami.

Na odchodu

Krom? dovolen? mohou zam?stnanci organizac? za ur?it?ch podm?nek z?skat tzv. „volno“, tzn. vz?t si volno z pr?ce. Proto?e v z?kon?ku pr?ce je tento pojem odstran?n, se pou??vaj? pojmy „doba odpo?inku nav?c“ nebo „jin? doba odpo?inku“.

Dokument, kter?m zam?stnanec vyjad?uje sv? p??n? ??ad?m, m??e b?t bu? prohl??en?, nebo pozn?mka.

Zam?stnanec m? n?rok na dovolenou, kdy?:

• pracoval p?es?as;
• pracoval o v?kendech nebo sv?tc?ch;
• m?l celkov? zpracov?n? b?hem rota?n? pr?ce;
• aktivn? se ??astnil d?rcovsk?ho hnut? a d?rcovstv? krve;
• zam?stnanec;
• na pr?zdniny.

O zm?n? rozvrhu pr?ce nebo posunut? pracovn? doby

Ka?d? zam?stnanec m??e m?t dobr? d?vody na kter?m se m??e obr?tit na veden? s ??dost? o zm?nu rozvrhu pr?ce.

Pokud se iniciativa projev? pr?v? na stran? zam?stnance, kdo m??e dokumentovat pot?ebu ?prav, sep??e memorandum adresovan? vedouc?mu podniku.

V p??pad?, ?e je d?vod opravdu dobr?, zam?stnavatel nem? pr?vo odm?tnout zam?stnance v souladu s ?l?nkem 93 z?kon?ku pr?ce Rusk? federace.

Dokument by m?l uv?d?t aktu?ln? rozvrh a po?adovan?.

Na n?kup vybaven?

Tuto pozn?mku p??e odd?len?, kter? pot?ebuje koupit nov? nebo vym?nit star? za??zen?.

P??kladem m??e b?t po?adavek z ekonomick?ho nebo person?ln?ho odd?len? na vedouc?ho odd?len? informa?n?ch technologi? s po?adavkem na co nejrychlej?? v?m?nu vadn?ho po??ta?e.

Forma pozn?mky k n?kupu po??ta?e: .

O po??d?n? akc?

Pozn?mky k ?e?en? organiza?n?ch z?le?itost? p?i po??d?n? akc?, maj? sv? specifika. ?ast? vyu?it? na?ly i ve vzd?l?vac?ch instituc?ch.

Do pozn?mky bude pot?eba uv?st z?kladn? ?daje o p?ipravovan? akci, p??padn? kontaktn? ?daje na osoby odpov?dn? za jej? kon?n?.

O poskytov?n? informac?

Jeden z nej?ast?ji pou??van?ch typ? servisn? pozn?mky. Pou??v? se k pod?n? ??dosti o z?sk?n? t? ?i on? informace a je postaven podle n?sleduj?c?ho principu:

1. je nutn? uv?st kl??ovou my?lenku, vytvo?it po?adavek;
2. poskytnout podrobnosti, kter? m??e p??jemce pot?ebovat;
3. p?ipomenout hlavn? my?lenku dotazu a poskytnout dal?? informace.

O potrest?n? zam?stnance

Uveden? typ dokumentu se pou??v? v p??padech, kdy se jedn? o chov?n? zam?stnance na pracovi?ti nebo jeho nevhodn? postoj k pracovn?m povinnostem vy?aduje pat?i?n? napomenut?.

Zpracovatel memoranda mus? v maxim?ln? mo?n? m??e uv?st fakta objektivn? i neemocion?ln? aby veden? mohlo incident ?e?it.

O pot?eb? nov?ho zam?stnance

Dokument se vyhotovuje p?i po?adavku nov?ho zam?stnance v n?kter?m ze struktur?ln?ch ?tvar? spole?nosti. Pot? m? vedouc? odd?len? pr?vo p?edlo?it tento prvek intern? obchodn? korespondence veden?.

V n?m mus? uv?st objektivn? d?vody pro kter? bude rozhodnut? objektivn? a p?ijateln?.

Servisn? pozn?mka k p?ijet? nov?ho zam?stnance: .

Za pr?ci p?es?as

?ast?m d?vodem pro sestavov?n? takov?ch dokument? je p??tomnost mimo??dn?ch ud?lost?, v r?mci kter?ho bude nutn? zapojit zam?stnance do ?e?en? problematiky po skon?en? pracovn? doby.

Z?znam sepisuje vedouc? sm?ny nebo odd?len? jm?nem p??m?ho nad??zen?ho. V textu dokumentu d?vody ??dosti a seznam t?ch, kte?? se pl?nuj? zapojit do pr?ce p?es?as.

P?ij?m?n? zam?stnance na pr?ci p?es?as: .

O vytvo?en? nov?ho konstruk?n?ho celku

Ot?zku vytv??en? nov?ch strukturn?ch celk? lze tak? vy?e?it pomoc? po?adavku vyj?d?en?ho pomoc? memoranda. ??el t?to akce je zv?razn?n v t?le dokumentu. Mezi nimi:

• zv??en? ?rovn? p??d?lov?ho syst?mu pr?ce;
• efektivn?j?? ?e?en? ur?it?ch ?kol?;
• zlep?en? s person?lem a dal?? d?vody.

Pozn?mky v n?kter?ch situac?ch mohou nahradit prohl??en? a p?sob? v?ce „jemn?“. Nej?ast?ji se pou??vaj? pro intern? procesy souvisej?c? s organizac? v?roby.

Pokud spole?nost podporuje elektronick? syst?m spr?vy dokument?, design pozn?mek se prakticky neli?? od pap?rov? verze. Kl??ov? rozd?l – m?dia p?evedeny mezi struktur?ln?mi divizemi spole?nosti.

Videoklip n??e odhaluje n?kter? aspekty pr?ce s pozn?mkami v elektronick? podob?:

Pokud ne ka?d? zam?stnanec organizace pot?ebuje vypracovat pozn?mky nebo pozn?mky, m??e b?t vzorov? vysv?tluj?c? pozn?mka d??ve nebo pozd?ji vy?adov?na t?m?? ka?d?m zam?stnancem. Ka?d? z t?chto typ? ??edn? dokumentace m? sv?j specifick? ??el informa?n? a referen?n? povahy. Zva?te, jak? typy pozn?mek se nejl?pe hod? pro konkr?tn? p??pad.

Typ dokumentu pro informa?n? nebo referen?n? ??ely ur?en? opr?vn?n? osob?, nap??klad vedouc?mu odd?len? nebo vedouc?mu podniku, se naz?v? zpr?va. Legislativa tomu ned?v? jasnou definici, m? p?edkl?dat z?v?ry, n?vrhy s c?lem povzbudit hlavu k jak?mukoli rozhodnut?.

M??e b?t vypracov?n jak z podn?tu zam?stnance, tak v souladu s ?stn?m pod?n?m na p??kaz hlavy. Nej?ast?ji s jeho pomoc? pod?vaj? n?vrhy souvisej?c? se zlep?en?m technick?ho vybaven? ve v?rob?, vyjad?uj? nesouhlas s jak?mkoli rozhodnut?m veden?, uv?d?j? sv?j postoj v konfliktech s kolegy.

Uk?zka vysv?tluj?c? pozn?mky

V hlavn?m textu tohoto dokumentu se p?edpokl?d? formulace vlastn?ho postoje a jasn? prezentace argument? o podstat? probl?mu.

Existuj? n?sleduj?c? typy p?ehled?:

• Hl??en?. P?edpokl?dejme informov?n? o dokon?en? jak?koli pr?ce nebo etap, realizaci zak?zek atd.;
• Informa?n?. Sestaveno k prezentaci v?sledk?, podrobnost?, postupu a zp?sobu prov?d?n? pr?ce. jsou pravideln?;
• Iniciativa. Obsahuje iniciativy, n?vrhy, doporu?en? atd.

Vzor memoranda

Zpr?vy mohou b?t extern? nebo intern?, podle toho, kdo je adres?tem dokumentu.

Extern? adresy jsou adresov?ny vedouc?mu vy???ho podniku nebo organizace. K sestaven? tohoto dokumentu pou?ijte obecn? formy podniku. Podle p??kladu by memorandum m?lo sest?vat z n?sleduj?c?ch prvk?:

• n?zev instituce, podniku;
• Term?ny
• index;
• registra?n? adresy;
• ?daje o adres?tovi;
• n?zev t?matu zpr?vy;
• uveden? text;
• podpisy ??d?c? osoby;
• Cel? jm?no interpreta s kontaktn?m telefonem.

Memorandum o nepln?n? slu?ebn?ch povinnost?

Vnit?n? memoranda se vypracov?vaj? na jm?no vedouc?ho organizace, k jejich n?vrhu se pou??vaj? b??n? listy. Takov? dokument obsahuje n?sleduj?c? prvky:

• ozna?en? odd?len?;
• N?zev dokumentu;
• datum a registra?n? ??slo;
• nadpis t?matu;
• text;
• cel? jm?no adres?ta;
• podpis, p??jmen? a inici?ly a tak? funkce sestavovatele.

Jedn?m z typ? intern?ch dokument? je memorandum o nepln?n? slu?ebn?ch povinnost?. M? informovat o nepln?n? nebo nespr?vn?m pln?n? bezprost?edn?ch povinnost? zam?stnance a obsahuje i n?vrh na ulo?en? k?ze?sk?ho postihu tohoto zam?stnance.

Servisn? list - p??klad psan? a ??etn?ho den?ku

Jednou z odr?d memorand je slu?ba. Jedn? se o informa?n? dokument a slou?? k interakci r?zn?ch horizont?ln?ch (tj. vz?jemn? nepod??zen?ch) objekt? ??d?c? struktury za ??elem ?e?en? ot?zek souvisej?c?ch s jejich kompetenc?. Jak se p??e memorandum?

V?erusk? klasifik?tor ??d?c? dokumentace (OKUD) s t?mto typem dokumentace nepo??t?. Sou?asn? se pou??vaj? pro r?zn? pr?myslov? ??ely:

• po?adovat informace;
• p?i vyd?v?n? pokyn?;
• jako pr?vodn? doklad;
• jako informa?n? dopis.

Text tohoto typu dokladu obsahuje ?daje o tom, co zp?sobilo jeho vystaven?, tzn. popt?vka, ??dost, nab?dka atd. M??e obsahovat informace o konan?ch porad?ch, person?ln?ch pohybech zam?stnanc?, p??padn?ch zm?n?ch v pr?ci organizace a jej?ch diviz? atd. Dokument m??e obsahovat i informace pro bezpe?nostn? slu?bu o zam?stnanc?ch pracuj?c?ch o v?kendech za ??elem umo?n?n? vstupu do are?lu spole?nosti.

Za pracovn? ?sp?chy zam?stnanc? mohou s cenn?m darem nebo titulem diplom. Za t?mto ??elem vedouc? odd?len?, odborov? organizace nebo t?mu sep??e memorandum o ocen?n?.

Servisn? pozn?mka k ocen?n?

V legislativ? neexistuj? ??dn? p??sn? po?adavky na proveden? memoranda. Vzor vypln?n? memoranda je v?ak svou formou podobn? memorandu, lze jej vypracovat a sestavit p??mo v organizaci s p?ihl?dnut?m ke specifik?m podniku.

Pro kontrolu dokumentace by m?l b?t veden speci?ln? protokol. Podle vzoru protokolu evidence p??pis? m??e obsahovat ?daje o eviden?n?ch ??slech doklad?, jejich datu, jm?nu nebo souhrnu, ?daje o ??edn?kovi, kter? doklad podepsal atd.

Uk?zka den?ku registrace servisn?ch pozn?mek

Krom? evidence do den?ku je zaji?t?no i kartov? nebo automatick? ??tov?n? dokumentace.

Formul?? vysv?tluj?c? pozn?mky

K objasn?n? okolnost? jak?chkoli ud?lost? a skute?nost? je takov? typ dokumentu poskytov?n jako vysv?tlivka vypracovan? zam?stnancem podniku jm?nem vy???ho ??edn?ka.

M? b?t naps?n ru?n? v jednom exempl??i na oby?ejn? pap?r na jm?no osoby, kter? o to po??dala. N?kter? organizace umo??uj? proveden? vysv?tluj?c? pozn?mky na po??ta?i. Forma vysv?tlivky nen? na legislativn? ?rovni pevn? stanovena, v n?kter?ch instituc?ch v?ak existuj? standardn? formul??e pro jej? proveden?. Z?rove? je platn? vysv?tlivka, kter? nen? ve formul??i vyhotovena.

Podle z?kon?ku pr?ce Rusk? federace (?l?nek 193) je t?eba p?ed ulo?en?m disciplin?rn? sankce zam?stnanci po??dat o vysv?tlivku, ve kter? m??e zam?stnanec ozn?mit okolnosti a d?vody p?ijat?ch opat?en?.

Vysv?tlivky m??e vypracovat bu? zam?stnanec, nebo organiza?n? jednotka jako celek.

Memo je informa?n? a referen?n? dokument, n?stroj pro obchodn? korespondenci v r?mci organizace.

Memo je vypracov?no za ??elem zd?razn?n? jak?chkoli obchodn?ch probl?m? souvisej?c?ch s prac? odd?len? nebo konkr?tn?ho zam?stnance, jejich? ?e?en? z?vis? na jin? struktur?ln? jednotce organizace nebo zam?stnance.

Psan? pozn?mek se na rozd?l od pozn?mek prov?d? mezi struktur?ln?mi jednotkami nebo zam?stnanci s rovnocenn?m ??edn?m postaven?m, kte?? nejsou p??mo pod??zeni.

Na zam?stnaneck? bonusy

Ozn?men? o odm?n?ch je podkladem pro vyd?n? p??kazu k povzbuzen? zam?stnance, vypracov?v? jej vedouc? odd?len? jm?nem vy???ho veden?, uv?d? d?vody a d?vody pro odm?ny, ?daje zam?stnance a kompil?tor. Aby to hlava zv??ila, je nutn? zapsat pozn?mku. Po rozhodnut? o bonusu je vyd?n p??kaz.

O zv??en? platu

LLC "spole?nost"

OBJEDN?VKA ?. 25\10982 ze dne 25.11.2010

o zv??en? platu Ivanova V.A.

Vzhledem k dobr?m prodejn?m v?sledk?m mana?era Ivanova V.A. podle v?sledk? prvn?ho t?et?ho ?tvrtlet? roku 2010

OBJEDN?V?M:

1. Stanovte ofici?ln? plat ve v??i 25 000 (dvacet p?t tis?c) rubl? od 1. prosince 2010 vedouc?mu obchodn?ho odd?len? Ivanovu Viktoru Aleksandrovi?ovi.

2. Hlavn? ??etn? Vasilyeva A.V. Zajistit v?asn? vyplacen? mzdy uveden? v odst. 1 tohoto p??kazu a dal??ch ??stek na jej?m z?klad? vypo?ten?ch.

3. Vedouc?mu person?ln?ho odd?len? Fedorovovi G.I.:

3.1. Prove?te zm?ny v person?ln? tabulce nastaven?m platu na pozici obchodn?ho mana?era na 25 000 (dvacet p?t tis?c) rubl?.

3.2. Uzav?ete s Ivanovem V.A. dodate?n? dohoda k pracovn? smlouv? ze dne [datum pracovn? smlouvy] [?. pracovn? smlouvy] o stanoven? platu ve v??i 25 000 (dvacet p?t tis?c) rubl? od 01.12.2010.

2.4. Sezn?mit se s t?mto ??dem Ivanov V.A. pod malov?n?m.

Gener?ln? ?editel LLC "spole?nost"

?danov V.V.

Jsem sezn?men s objedn?vkou ____________________ Vasilyeva A.V.

Sezn?mil se s ??dem _____________________ Fedorov G.I.

Sezn?mil jsem se s objedn?vkou ____________________ Ivanov V.A.

Z?kladem pro zv??en? platu m??e b?t tak?:

- p??pis od vedouc?ho odd?len?, do kter?ho zam?stnanec pat??

- zv??en? cen v zemi a v d?sledku toho pot?eba reindexace plat? pro spole?nost - zv??en? plat? zam?stnanc?

- p?id?len? nov?ch pracovn?ch povinnost? zam?stnanci.

P?i nepln?n? povinnost?

MEMORANDUM
04.10.2013 № 6

O nepln?n? povinnost?

Upozor?uji, ?e ?idi? spedice Sokolov Ivan Igorevi? nep?istavil jemu p?id?len? v?z (st?tn? ??slo C 042 MK 83) k pl?novan? technick? prohl?dce, ??m? poru?il ustanoven? pracovn? n?pln? ze dne 06.10.2010.

V souvislosti se sp?chan?m p?estupkem navrhuji vyhl?sit Sokolov I.I napomenut?.

Memorandum o nepln?n? slu?ebn?ch povinnost? se sepisuje na list pap?ru A4.

O p?estupc?ch v pr?ci

INFORMA?N? ODD?LEN? gener?ln? ?editel

TECHNOLOGIE Beseda LLC

MEMORANDUM

09.12.2014 № 10-23/158

O poru?en? pracovn? k?zn?

Informuji, ?e v?era, 8.12.2014, do 2 hodin od 16:00 do konce pracovn?ho dne, byl na pracovi?ti nep??tomen specialista odd?len? informa?n?ch technologi? Roman Viktorovich Fregatov.

Podp?rn? dokumenty, sv?d??c? o opr?vn?nosti d?vod? nep??tomnosti, Fregatov R.The. nep?edlo?eno.

V souvislosti s poru?en?m, vzhledem k jeho opakovan? povaze, navrhuji Fregatovu R.V. vydat d?tku.

Vedouc? odd?len? E.S. Ljubim?ikov

Na z?klad? uveden?ch p??klad? memorand je nyn? snadn? vytvo?it vlastn? p??klady.

Evgenia Stripe

Na n?kup psac?ch pot?eb

V pozn?mce "K n?kupu psac?ch pot?eb" jsou uvedeny skute?nosti v?robn? pot?eby n?kupu ur?it?ho mno?stv? psac?ch pot?eb, v p??loze je seznam psac?ch pot?eb (n?zev, mno?stv?).

O p?id?len? finan?n?ch prost?edk?

Zam?stnanec ___________________________/_____________/

SOUHLASENO

Vedouc? odd?len? __________________________/_____________/

POZORNOST

Odpov?dnost za ??tov?n? a skladov?n? literatury zakoupen? speci?ln? pro odd?len? maj? vedouc? t?chto odd?len?.

Rozhodnut? o p?id?len? finan?n?ch prost?edk? na n?kup literatury:

Dozorce

Firemn? univerzita ____________________________/_____________ /

??stka ve velikosti

Rubl? ______________ / _____________ / "__" _______ 200_

Zavazuji se poskytnout tr?by a pokladn? doklady, jako? i nevy?erpan? finan?n? prost?edky do v??e 25 "____________" 200_. ____________________________/_____________/

Komoditn? a pen??n? p??jmy, jako? i nevy?erpan? finan?n? prost?edky ve v??i

Rubl? _______________ / _____________ / "__" _______ 200_

pozn?mka- Jedn? se o informa?n? a referen?n? dokument, n?stroj pro obchodn? korespondenci v r?mci organizace.

Memo je vypracov?no za ??elem zd?razn?n? jak?chkoli obchodn?ch probl?m? souvisej?c?ch s prac? odd?len? nebo konkr?tn?ho zam?stnance, jejich? ?e?en? z?vis? na jin? struktur?ln? jednotce organizace nebo zam?stnance.

Na rozd?l od toho se psan? pozn?mek prov?d? mezi struktur?ln?mi jednotkami nebo zam?stnanci s rovnocenn?m ??edn?m postaven?m, kte?? nejsou p??mo pod??zeni.

Jak napsat pozn?mku

A?koli je forma psan? pozn?mky libovoln?, p?i sestavov?n? je t?eba vz?t v ?vahu n?sleduj?c? podrobnosti:

• „klobouk“, kter? ozna?uje, komu je ur?en (postaven?, p??jmen?, jm?no, patronymie v p??pad? dativu);
• n?zev dokumentu - Memo;
• datum sestaven? a ??slo;
• n?zev k textu dokumentu - hovo?? o p?edm?tu pozn?mky;
• text dokumentu - nejprve je pops?n aktu?ln? stav, pot? n?jak? konkr?tn? po?adavek;
• funkce sestavovatele, podpis a p?epis podpisu - p??jmen?, jm?no, patronymie autora.

Uk?zka pozn?mky k n?kupu po??ta?e

pozn?mka
05.10.2013 № 2
Moskva m?sto

O oprav? (v?m?n?) po??ta?e

R?d bych v?s informoval, ?e od 20. z??? 2013 doch?z? ?asto na osobn?m po??ta?i p?id?len?m person?ln?mu mana?erovi Moroz Tatyan? Ivanovn? k softwarov?m poruch?m.

V t?to souvislosti v?s ??d?m o opravu tohoto po??ta?e nebo jeho v?m?nu.

Vzor servisn?ho listu k v?deji produkt?

MEMO
2013-09-20-CN ze dne 20.09.2013

O vyd?v?n? produkt?

Pros?m o souhlas s kon?n?m akce na TM "J".

??el akce:
- zv??en? prodeje d?us? TM "J" v maloobchod?;
- zv??en? ??seln?ho a kvalitativn?ho rozd?len?.

Obdob? propagace: ??jen–listopad 2013

Oblast: Petrohrad, Voron??

??astn?ci akce: prodejci maloobchodn?ch prodejen

Propaga?n? mechanismus: p?i objedn?n? 5 litr? d?usu TM "J" v maloobchod? je 1 litr d?usu TM "J" poskytnut jako d?rek.

Rozd?len? prize poolu:
Petrohrad - 400 balen? (po 1l)
Voron?? - 60 balen? (ka?d? 1l)
Efektivita: pl?novan? n?r?st tr?eb je 30-40%.
Zbytek nepou?it?ch produkt? bude vr?cen do skladu.

Registrace pozn?mky se prov?d? na listu form?tu A4, pokud organizace neudr?uje elektronickou spr?vu dokument?.