schvaluji
N?m?stek ministra financ?
Rusk? Federace
P.V. ?ERNOMORD
30. srpna 1993 ?. 104

PRAVIDLA MODELU
PROVOZ HOTOVOSTN?CH VOZ? P?I REALIZACI
HOTOVOSTN? VYPO??D?N? S OBYVATELSTV?M

V souladu se z?konem Rusk? federace „O pou??v?n? registra?n?ch pokladen p?i prov?d?n? hotovostn?ho vypo??d?n? s obyvatelstvem“ ze dne 18. 6. 93 N 5215-1 stanov? Ministerstvo financ? Rusk? federace n?sleduj?c? vzorov? pravidla pro provozov?n? pokladen p?i prov?d?n? hotovostn?ho z??tov?n? s obyvatelstvem.

I. Obecn? ustanoven?

P?i hotovostn?m z??tov?n? s kupuj?c?mi (klienty) se pou??vaj? dva typy registra?n?ch pokladen: elektromechanick? pokladny a elektronick? kontroln? a z?znamov? stroje (EKRM). Pokladna je po??tac? a s??tac?, po??tac? a tiskov? za??zen?.

Podniky mohou provozovat pouze ty typy registra?n?ch pokladen, jejich? s?riov? vzorky byly p?edepsan?m zp?sobem p?ezkou?eny a zaps?ny do st?tn?ho rejst??ku.

Uveden? do provozu, ?dr?bu, opravy a odpisy registra?n?ch pokladen by m?li prov?d?t v?robci nebo specializovan? podniky, technick? st?ediska vybaven? p??slu?n?mi pr?vy pro tento typ ?innosti.

Registra?n? pokladny pou??van? pro pen??n? vypo??d?n? s obyvatelstvem podl?haj? registraci u finan?n?ch ??ad? v m?st? podniku.

Kontrolu dodr?ov?n? pravidel pro pou??v?n? registra?n?ch pokladen, ?plnosti za??tov?n? pen??n?ch p??jm? u podnik? prov?d?j? da?ov? slu?by.

II. Provozn? ??d

2.1. Pr?ce na pokladn? je povolena osob?m, kter? si osvojily pravidla pro obsluhu pokladen v rozsahu technick?ho minima a prostudovaly tato „Vzorov? pravidla“. S osobami p?ijat?mi do pr?ce je uzav?ena dohoda o odpov?dnosti.

2.2. Ka?d? bankomat m? sv? s?riov? ??slo (na ?t?tku), kter? mus? b?t uvedeno ve v?ech dokumentech souvisej?c?ch s t?mto automatem (pokladn? doklad, ohla?ovac? list, pas, „Kniha pokladn?ho oper?tora“ atd.). jako doklady odr??ej?c? st?hov?n? pokladny (odesl?n? na opravu, p?evod k jin? firm? apod.).

2.3. Bankomat mus? m?t pas stanoven?ho formul??e, do kter?ho se zapisuj? informace o uveden? automatu do provozu, pr?m?rn?ch a v?t??ch oprav?ch. Pas obsahuje podrobnosti o tomto kli?? s n?zvem podniku a ??slem pokladny.

2.4. P?evod ode?t? sou?tov?ch pokladen na nuly (zaslepen?) lze prov?st p?i uv?d?n? nov?ho stroje do provozu a p?i inventarizaci a v p??pad? pot?eby v p??pad? opravy pokladen v d?ln?ch pouze po dohod?. s ??d?c? organizac? za povinn? ??asti jej?ho z?stupce. Kontroln? organizac? se rozum? org?ny st?tn? da?ov? slu?by Rusk? federace.

2.5. P?evod ode?t? s??tac?ch pen??n?ch po??tadel, kontrola po??tadel p?ed a po jejich p?eveden? na nulu se vyhotovuje aktem ve tvaru N 26 (p??loha N 1) ve dvou vyhotoven?ch, z nich? jeden jako kontroln? , je p?eveden do ??etn?ho odd?len? ??d?c? organizace a druh? z?st?v? v tomto podniku (obchod, kav?rna atd.).

2.6. P?ed?n? stroje jin?mu podniku nebo d?ln? k oprav? a zp?t se prov?d? podle faktury a je vyhotoveno aktem ve formul??i N 27 (p??loha N 2), kter? zaznamen?v? stavy sek?n?ch a kontroln?ch po??tadel (evidence ). Faktura a ?kon se odevzd?vaj? ??etn?mu odd?len? podniku nejpozd?ji n?sleduj?c? den. P??slu?n? pozn?mka o tom je uvedena v "Knize pokladn?ho - pokladn?ho" na konci z?pisu pro dan? den. Spolu s autem je p?ed?n tak? jeho pas, ve kter?m je uveden odpov?daj?c? z?znam.

2.7. P?i oprav?ch pokladn?ch m??i?? p??mo v podnic?ch se sepisuje tak? z?kon ve formul??i N 27 se z?znamem ode?t? pokladn?ch a kontroln?ch m??i?? p?ed a po oprav?.

2.8. N?hradn? stroje jsou a? do uveden? do provozu skladov?ny dob?e promazan? z d?vodu ochrany proti korozi, zakryt? kryty na polic?ch nebo reg?lech. Klimatick? parametry m?stnosti mus? odpov?dat parametr?m uveden?m v n?vodu k obsluze.

III. P??prava registra?n?ch pokladen do pr?ce

3.1. Uveden? nov?ch stroj? do provozu prov?d? mechanik z organizace, kter? zaji??uje z?ruku a ?dr?bu a opravy tohoto typu stroje. P?i uv?d?n? do provozu elektronick?ho ovl?d?n? - registra?n?ch automat? a pokladn?ch termin?l? je nutn? p??tomnost program?tora - elektroniky. Mechanik (program?tor) mus? m?t osv?d?en? pro opr?vn?n? k ?dr?b? a oprav? stroj? tohoto typu a p?edlo?it jej veden? podniku, instituce.

3.1.1. P?i uv?d?n? stroj? do provozu mus? b?t jako finan?n? odpov?dn? osoby p??tomny pokladn?.

3.2. Mechanik pro opravy pokladen (v p??pad? pot?eby program?tor elektroniky) zkontroluje provozuschopnost, otestuje pokladnu v provozu a vypracuje jej? p?evod do provozu, vypln? v?echny ?daje do tov?rn?ho pasu.

Mechanik je povinen stroj zaplombovat po instalaci zna?kov?ho kli?? s n?zvem podniku a ??slem s?deln? jednotky nebo jej zadat do programu stroje.

3.3. P?ed zapnut?m pokladen mus? b?t z?mek zav?en? a kl?? (krom? kl??? pro p?evod sek?n?ch pen??n?ch po??tadel na nuly) si ponech? ?editel podniku. Kl??e pro p?evod pokladn?ch p?ep??ek na nulu p?ed?v? ?editel (vedouc?) podniku ??d?c? organizace - da?ov? inspekce, kde jsou ulo?eny v trezorech a vyd?ny p?semn?m p??kazem vedouc?ho a hlavn?ho ??etn?ho t?to organizace do specialista opr?vn?n? prov?d?t audit.

3.4. Na pokladn? zap??e spr?va "Knihu pokladn?ka - oper?tora" ve formul??i N 24 (p??loha 3), kter? mus? b?t ?n?rov?na, o??slov?na a opat?ena podpisy da?ov?ho inspektora, ?editele a hlavn?ho (hlavn?ho) ??etn?ho podnik a pe?e?. "Kniha pokladn?ho - pokladn?ho" v?ak nenahrazuje pokladn? zpr?vu (formul?? N 25).

3.5. P?i instalaci pokladen do reg?l? prodejen nebo pro pr?ci ???n?ka je "Kniha pokladn?ho - pokladn?ho" vedena ve zkr?cen? podob? N 24-a (P??loha 4).

3.6. Je povoleno v?st spole?nou knihu pro v?echny stroje. V tomto p??pad? by m?ly b?t z?znamy prov?d?ny v po?ad? ??slov?n? v?ech pokladen (NN 1, 2, 3 atd.) s uveden?m v ?itateli - tov?rn? ??slo pokladny, indik?tory po??tadel neaktivn?ch pokladen jsou opakuj? se denn? s uveden?m d?vod? ne?innosti (skladem, v oprav? atd.) a jsou potvrzeny podpisem z?stupce spr?vy podniku.

V?echny z?znamy v knize jsou provedeny v chronologick?m po?ad? inkoustem, bez skvrn. P?i oprav?ch v knize mus? b?t projedn?ny a ov??eny podpisy pokladn?ka - pokladn?ka, ?editele (vedouc?ho) a hlavn?ho (hlavn?ho) ??etn?ho.

3.7. Pas pokladny, "Knihu pokladn?ka - oper?tora", ?kony a dal?? dokumenty vede ?editel (vedouc?) podniku, jeho z?stupce nebo hlavn? (senior) ??etn?.

3.8. P?ed zah?jen?m pr?ce na pokladn?:

pokladn? dost?v? od ?editele (vedouc?ho) podniku, jeho z?stupce nebo vrchn?ho (star??ho) pokladn?ka v?e pot?ebn? k pr?ci (kl??e od pokladny, kl??e od pohonu pokladny a od pokladny, drobn? mince a bankovky ve v??i nezbytn? pro vypo??d?n? se z?kazn?ky, p??slu?enstv? pro provoz a ?dr?bu stroje pod malbou).

3.8.1. ?editel (vedouc?) podniku nebo jeho z?stupce, konaj?c? spr?vce je povinen:

Otev?ete z?mek pohonu a po??tadel stroje a spole?n? s pokladn? ode?t?te (po?i?te si v?kaz hl??en?) sek?n?ch a kontroln?ch po??tadel a porovnejte je s ?daji zaznamenan?mi v "Knize pokladn?ka - oper?tora" pro p?edchoz? den;

Ujist?te se, ?e se ?daje shoduj? a zapi?te je do knihy pro aktu?ln? den na za??tku pr?ce a potvr?te sv?mi podpisy;

Sepi?te za??tek kontroln? p?sky, uve?te na n? typ a s?riov? ??slo stroje, datum a ?as zah?jen? pr?ce, stavy sek?n?ch a kontroln?ch po??tadel (registr?), ov??te ?daje na kontroln? p?sce podpisy a zav??t z?mek pen??n?ch p?ep??ek;

Dejte pokladn?m (kontrolor?m - pokladn?, prodava?i, ???n?ci) kl??e od z?mku pohonu stroje;

Pou?te pokladn?ka o opat?en?ch k zamezen? pad?l?n? ?ek? (?ifrov?n? ?ek?, konkr?tn? barva pou?it? ?ekov? p?sky, maxim?ln? v??e ?eku atd.);

Poskytnout pokladn?kovi drobn? a bankovky v rozsahu hotovostn?ho z?statku na pokladn? ve v??i nezbytn? pro vypo??d?n? se z?kazn?ky, d?le ?ekov? p?sky odpov?daj?c? velikosti, barvic? p?sky a dal?? spot?ebn? materi?l dod?van? pro tento typ stroje;

Pou?te pokladn?ka (kontrolor - pokladn?, prodava?, ???n?k atd.) k zah?jen? pr?ce, ujist?te se, ?e stroj je v dobr?m stavu a pracovi?t? je p?ipraveno k zah?jen? pr?ce.

3.8.2. Pokladn?k (kontrolor - pokladn?, prodava?, ???n?k atd.) je povinen:

Zkontrolujte provozuschopnost blokovac?ch za??zen?, dopl?te kontroln? a kontroln? p?sku, nastavte datum na aktu?ln? datum, nastavte ?itatel na nuly;

P?ipojte stroj k s?ti a po obdr?en? kontroly nuly zkontrolujte jeho provoz z elektrick?ho pohonu;

Vytiskn?te dva nebo t?i ?eky bez uveden? ??stky (nuly) za ??elem kontroly ?itelnosti tiskov?ch ?daj? na kontroln?ch a kontroln?ch p?sk?ch a spr?vn? instalace datumovky a ?itatele;

P?ipojte nulov? ?eky na konci dne k pokladn? zpr?v?;

Ot?ete kryt such?m had??kem a na stranu kupuj?c?ho (klienta) nainstalujte cedulku s va??m jm?nem;

Um?st?te invent?? nezbytn? pro pr?ci (mikrokalkula?ka).

IV. Pr?ce pokladn? b?hem sm?ny

4.1. Pokladn?k-oper?tor nebo jin? finan?n? odpov?dn? osoba (kontrolor-pokladn?, ???n?k, prodava?, barman, p??jemce objedn?vky atd.) mus?:

Zajist?te pe?livou p??i a pe?liv? zach?zen? se strojem, udr?ujte jej ?ist? a uklizen?;

Operace pro zad?v?n? ??stek prov?d?jte v souladu s n?vodem k obsluze pro tento typ pokladen;

Pro jednoho kupuj?c?ho (klienta) ur?ete celkovou ??stku n?kupu, slu?eb na?ten?m pokladn?ho ukazatele nebo pomoc? po??tac?ch za??zen? a pojmenujte ji kupuj?c?mu (klientovi);

p?ij?mat od kupuj?c?ch (klient?) pen?ze za poskytnut? zbo?? nebo slu?by dle ??stky vy??dan? kupuj?c?m (klientem), uveden? v cen?ku za poskytovan? slu?by, cenovce za prod?van? zbo??, uveden? v nab?dce stravovac?ch za??zen?, nebo cenovky v n?sleduj?c?m po?ad?:

a) jasn? uv?st v??i p?ijat?ch pen?z a tyto pen?ze samostatn? vlo?it p?ed kupuj?c?ho (klienta);

b) vytisknout ?ek - p?i platb?ch pomoc? pokladny;

c) pojmenujte dlu?nou ??stku a p?edejte ji kupuj?c?mu (klientovi) spolu se ?ekem (sou?asn? se rozd?vaj? pap?rov? bankovky a drobn?).

4.2. ?eky pokladen pro n?kup zbo?? jsou platn? pouze dnem jejich vystaven? kupuj?c?mu (klientovi). Pokladna-oper?tor m??e vystavit pen?ze na ?eky vr?cen? kupuj?c?mi (klienty) pouze tehdy, je-li na ?eku podpis ?editele (vedouc?ho) nebo jeho z?stupce a pouze na ?eku vystaven?m v t?to pokladn?.

4.3. V p??pad? chyby pokladn?ka - pokladn?ka:

P?i zad?n? ??stky a nemo?nosti proplacen? ?eku b?hem sm?ny se na konci sm?ny aktivuje nevyu?it? ?ek;

P?i vystaven? zm?ny kupuj?c?mu (klientovi) m? kupuj?c? v p??pad? sporu pr?vo po?adovat, aby spr?va vybrala pokladnu;

Vypracovat a vydat spolu se spr?vou podniku z?kon ve form? N 54 (p??loha N 5) o vr?cen? pen??n?ch prost?edk? kupuj?c?m (klient?m) na nepou?it? pokladn? doklady, vyplatit je, nalepit na arch pap?ru a p?edejte je spolu s ?konem ??etn?mu odd?len? (kde jsou ulo?eny s textov?mi doklady na dan? ??slo);

Zapi?te si do "Knihy pokladn?ho - pokladn?ka" ??stky zaplacen? na ?ekech vr?cen?ch kupuj?c?mi (klienty) a po?et nulov?ch ?ek? vyti?t?n?ch v dan? den;

Pokladn?k nem? pr?vo: odstranit pokladnu bez povolen? spr?vy;

Nevystavujte kupuj?c?mu (klientovi) pokladn? doklad.

4.4. V p??pad? instalace pokladny na pracovi?ti prod?vaj?c?ho, p??jemce objedn?vek, se na n? vztahuj? povinnosti pokladn?ka - pokladn?ka.

4.5. Pokladn?k m? pr?vo:

B?hem sm?ny na pokyn ?editele (z?stupce ?editele) zm??te k?d, aplikujte raz?tka a otisky "vykoupen?", "??et", "kontrola" atd.;

P??jem v?tisk? z pokladny;

Zm??te spole?n? s program?torem (oper?torem) ?ifru v pokladn?.

4.6. V p??pad? poruchy mus? pokladn?:

Vypn?te bankomat;

Zavolejte z?stupce spr?vy pomoc? popla?n?ho syst?mu instalovan?ho v kabin?;

Spole?n? se z?stupcem spr?vy ur?ete povahu poruchy;

V p??pad? nejasn?ch tiskov?ch ?daj? na ?eku, nevystaven? ?eku nebo poru?en? kontroln? p?sky spolu se z?stupci spr?vy otisky ?eku na kontroln? p?sce zkontrolujte, ?ek podepi?te (pokud ?ek nepro?el vyjd?te, m?sto toho z?skejte nulu), uve?te spr?vnou ??stku na zadn? stran? (rubly slovy, kopejky v ??slech) a po kontrole nep??tomnosti mezer v ??slov?n? podepi?te m?sta, kde se kontroln? p?ska zlom?;

Nen?-li mo?n? pokra?ovat v pr?ci z d?vodu poruchy pokladny, sep??e pokladn? spole?n? se z?stupcem spr?vy konec pr?ce na tomto bankomatu stejn? jako na konci sm?ny s t?m, ?e pozn?mku v "Knize pokladn?ho - oper?tora" u t?to pokladny, ?as a d?vod ukon?en? prac.

Spr?va, pokud nen? mo?n? odstranit poruchu pokladn?kem, zavol? technick?ho specialistu (mechanik, program?tor, specialista na elektroniku, ??dic? syst?my, komunikace), provede p??slu?n? z?znam do protokolu hovor? technick?ho specialisty a zaeviduje pr?ci. provedeno (p??loha N 6, formul?? N 30).

4.7. Pokladn? m? zak?z?no:

Pracujte bez kontroln? p?sky nebo lepidla v m?stech zlomen?;

umo?nit neopr?vn?n?m osob?m vstup do pokladny k pokladn?, krom? ?editele (vedouc?ho) podniku, jeho z?stupce, ??etn?, konaj?c?ho spr?vce a s jejich svolen?m technick?mu specialistovi nebo kontroln? osob? kontrolu pokladny;

Opustit pokladnu bez upozorn?n? administrativy a bez vypnut? bankomatu, bez zamyk?n? pokladny, pokladny s kl??em. V p??pad? nutnosti opu?t?n? pokladny mus? pokladn? uschovat v?echny kl??e (od pokladny, pracovn? kl?? od pokladny a pokladn? z?suvky);

Nez?visle prov?d?t zm?ny v programu provozu pokladn?ho termin?lu (proto mus? b?t termin?l chr?n?n p?ed neopr?vn?n?m p??stupem);

Nesm? m?t osobn? pen?ze v pokladn? a pen?ze neza??tovan? prost?ednictv?m bankomatu (krom? pen?z vydan?ch p?ed n?stupem do pr?ce).

V. Vlastnosti bezhotovostn?ho vypo??d?n? s kupuj?c?mi

5.1. Vypo??d?n? prost?ednictv?m vypo??dac?ch kontrol instituc? Sberbank.

Kontrola vypo??d?n? m? ?adu a ??slo a je formou stanoven?ho vzorku. Uv?d? ??stku, na kterou byl ?ek vystaven (??sly i slovy), p??jmen?, jm?no a patronymii majitele ?eku, ?daje o bankovn? instituci, kter? ?ek vystavila, a dobu platnosti ?eku. . Kontrolu z??tov?n? osv?d?uj? podpisy zam?stnanc? bankovn?ho ?stavu a ??edn? raz?tko s uveden?m data vystaven?.

P?i p?edlo?en? z??tovac?ho ?eku p?i platb? za zbo?? pokladn?k zkontroluje soulad ?ekov?ho formul??e se zaveden?m vzorkem, nep??tomnost v?maz?, opravy textu a v??i ?eku, soulad kontroln?ch ??slic s ??stkou napsan? na ?eku, dobu platnosti ?eku, p??tomnost z?eteln?ho otisku ??edn? pe?eti a podpis? zam?stnanc? bankovn?ho ?stavu, na?e? osv?d?? toto?nost dr?itele ?eku cestovn?m pasem nebo dokladem nahrazuj?c?m cestovn? pas.

?ivnostensk? podnik je finan?n? odpov?dn? za p?evzet? a proplacen? zbo?? ?ekem vypln?n?m p?i poru?en? "Pokyn? k postupu p?i pou??v?n? z??tov?n?".

Po zkontrolov?n? a p?ijet? potvrzen? o ?hrad? jako platby za zbo?? pokladn? kontrolor na zadn? stranu oraz? raz?tko s textem „?ek p?ijat jako platba za zbo??“ s uveden?m ??sla a n?zvu prodejny a data p?ijet? ?ek, podep??e se na raz?tku a tak? zaznamen? ?daje ve zvl??tn?m prohl??en? o cestovn?m pasu p?edlo?en?m kupuj?c?m nebo v dokumentu, kter? jej nahrazuje. Pot? proraz? ??stku uvedenou na ?eku p?es bankomat do druh? sekce (heslo), p?es kterou se prov?d?j? pouze bezhotovostn? platby, a vystav? pokladn? doklad.

Z??tovac? ?eky (plat? i pro ?ekov? kn??ky) akceptovan? jako platba za zbo??, obchod doru?? do bankovn?ho servisn?ho ?stavu spolu s pen??n?m v?nosem prost?ednictv?m bankovn?ho inkasa.

5.2. Platba ?ekov?mi kn??kami.

?ekov? kn??ka je vystavena na jakoukoli ??stku v mez?ch disponibiln?ch prost?edk? vkladatele na ??tu u bankovn?ho ?stavu.

?ekov? kn??ka je jmenovit? dokument. Uv?d? p??jmen?, jm?no a patronymii majitele, ??slo pobo?ky banky, kter? knihu vyd?v?, po?et ?ek? v knize, jejich s?rii a vlastn? ??sla. D?le je uvedeno ??slo ??tu, na jeho? z?klad? byla ?ekov? kn??ka vystavena, a ??stka, na kterou byla vystavena. Datum a platnost knihy jsou ov??eny podpisy zam?stnanc? bankovn? instituce a raz?tkem t?to instituce. ?ekov? kn??ka m? pevn? stanovenou dobu platnosti, kterou lze prodlou?it, o ?em? se provede p??slu?n? z?pis, kter? je ov??en podpisem zam?stnance bankovn?ho ?stavu a pe?et?.

Na ka?d?m ?eku je uvedeno po?adov? ??slo, s?rie a vlastn? ??slo ?eku a na zadn? stran? ??slo bankovn?ho ?stavu, jeho s?dlo, ??slo vkladov?ho ??tu a dal?? ?daje souvisej?c? s bankovn?m ?stavem. Ka?d? ?ek m? v knize ?tr?ek se stejn?m ??slem.

P?i n?kupu zbo?? majitel ?ekov? kn??ky vypln? ?ek a ?tr?ek k n?mu. Vypln?n? ?ek, neodd?len? od ?ekov? kn??ky, se p?edkl?d? pokladn?kovi spolu s pasem jako platba za zbo??.

Pokladn? p?i p?evzet? ?eku ov??? toto?nost majitele ?ekov? kn??ky a porovn? ?daje s odpov?daj?c?m z?znamem na zadn? stran? ?eku a tento podpis ov??? sv?m podpisem. Kontroluje dobu platnosti ?ekov? kn??ky a tak? spr?vnost vypln?n? stejn?m zp?sobem, jak je pops?no p?i pr?ci s kontrolami.

Spr?vn? vypln?nou ?ekovou platbu za zbo?? akceptuje pokladn?k odd?len?m od ?ekov? kn??ky. Ud?l? zna?ku (vlo?? otisk raz?tka obchodu) na zadn? stranu ?eku s uveden?m data p?ijet? (m?s?c slovy) a podep??e. P?i p??prav? v?t??ku k doru?en? do banky uve?te na zadn? stran? p?ed?vac?ho listu a faktury k ??stce s pokladn?mi doklady ve sloupci „Seznam p?edlo?en?ch ?ek?“ ??sla a ?ady ?ek?, ??slo ??tu a n?zev po?et z?suvek, ??stku ka?d?ho ?eku a celkovou ??stku v?ech ?ek?.

5.3. Platba kreditn?mi kartami.

Kreditn? karta je plastov? obd?ln?k s magnetick?m prou?kem, kter? obsahuje ?daje pot?ebn? k platb? za zbo??.

Produkt se p?i n?kupu vlo?? do slotu bankomatu syst?mov?ho pokladn?ho termin?lu, kter? m? spojen? s bankou, komunika?n?m kan?lem se nahl?s? ??slo ??tu majitele kreditn? karty, potvrd? se jeho platebn? schopnost a je d?n p??kaz odepsat zadanou ??stku z ??tu (n?klady na n?kup nebo slu?bu). Pot? je karta vr?cena majiteli. P?i vlo?en? kreditn? karty do vozu se zad? osobn? k?d, kter? zn? pouze majitel.

VI. Konec pr?ce na pokladn?

6.1. Kdy? je podnik uzav?en nebo p?i p??jezdu sb?ratele, pokud doraz? podle pl?nu p?ed uzav?en?m podniku, mus? pokladn?:

P?ipravte si pokladn? doklady a dal?? platebn? doklady;

Sestavte pokladn? sestavu a v?t??ek spolu s pokladn? sestavou na ??tenku p?edejte vrchn? (hlavn?) pokladn? (v mal?ch podnic?ch s jednou nebo dv?ma pokladnami pokladn? p?ed? pen?ze p??mo bankovn?mu v?b?r??mu).

Z?stupce administrativy za p??tomnosti pokladn?ka ode?te ode?ty sek?n?ch a kontroln?ch p?ep??ek (registr?), obdr?? v?tisk nebo sejme z pokladny p?es den pou??vanou kontroln? p?sku. Z?stupce spr?vy podep??e konec kontroln? p?sky (v?tisk), uvede na n? typ a ??slo stroje, stavy sek?n?ch a kontroln?ch po??tadel (registr?), denn? v?d?lky, datum a ?as dokon?en? pr?ce.

Vykazov?n? sv?deck?ch v?pov?d? na konci pracovn?ho dne se vejde do "Knihy pokladn?ho - pokladn?ka".

Podle ode?t? ?sekov?ch ??ta?? (registr?) se na za??tku a na konci ur?? v??e tr?by. V??e v?t??ku mus? odpov?dat stav?m pokladn?ch p?ep??ek a kontroln? p?sky. Mus? se shodovat s ??stkou p?edanou pokladn? - pokladn? vrchn? pokladn? a vlo?enou do sb?rn?ho s??ku p?i z?v?re?n? kontrole pokladny.

Po proveden? ode?t? po??tadel (registr?) nebo tisku, zji?t?n? a ov??en? skute?n? v??e tr?by je proveden z?pis do "Knihy pokladn?ka - oper?tora" a zape?et?n? podpisy pokladn?ka a z?stupce spr?vy.

6.2. V p??pad? nesrovnalost? se skute?n? v??e v?nosu ur?? se?ten?m ??stek vyti?t?n?ch na kontroln? p?sce. V p??pad? nesouladu mezi v?sledky s??t?n? ??stek na kontroln? p?sce s tr?bou zji?t?nou p?ep??kami (registry), mus? z?stupce spr?vy s pokladnou zjistit d?vod nesrovnalost?.

Zji?t?n? manka nebo p?ebytky se zapisuj? do p??slu?n?ch sloupc? „Knihy pokladn?ho – pokladn?ho“.

Na z?klad? v?sledk? auditu mus? spr?va podniku v p??pad? nedostatku finan?n?ch prost?edk? u?init opat?en? k jejich vym?h?n? od pachatel? p?edepsan?m zp?sobem a v p??pad? p?ebytku finan?n?ch prost?edk? je kapitalizovat podle ??etnictv? s. p?ipisov?n? v?sledk?m hospod??sk? ?innosti.

6.3. Po dokon?en? prov?d?n? pokladn?ch doklad? pokladn?k vyrob?:

Meziopravov? ?dr?ba stroje a jeho p??prava na dal?? den v souladu s po?adavky n?vodu k obsluze pro tento typ pokladn?ho za??zen?.

Pokladn?ci (kontrolo?i - pokladn?, prodava?i, ???n?ci atd.) pracuj?c? na pokladn?ch mus? b?t vybaveni t?mto p??slu?enstv?m pro p??i o n?:

Kart??e pro ?i?t?n? p?sem mechanismu pro tisk ?ek?;

?t?tce pro malov?n? pol?t??k? a v?le?k? mechanismu pro tisk ?ek?;

Pinzety pro odstra?ov?n? p?ilepen?ch kontroln?ch p?sek;

Formal?n nebo jin? prost?edky pro periodickou dezinfekci pokladn?ch z?suvek registra?n?ch pokladen;

Vhodn? kl??e k pokladn?m.

Kl?? pro zru?en? technick?ch j?zd mus? uschovat vedouc? pokladn?.

Po ?dr?b? pokladn?:

Uzav?e pokladnu krytem, kter? byl p?edt?m odpojen od s?t?;

P?ed? kl??e od pokladny, pokladny ?editeli (vedouc?mu) podniku, konaj?c?mu spr?vci nebo vrchn?mu (hlavn?mu) pokladn?kovi k ulo?en? proti stvrzence.

Vedouc? (hlavn?) pokladn? po obdr?en? v?ech pot?ebn?ch podklad? vyhotov? souhrnn? hl??en? na formul??i N 25 (P??loha 7) za aktu?ln? den.

Souhrnn? sestava je spolu s ?kony, p??jemkami a v?dajov?mi p??kazy p?ed?na do ??t?rny p?ed za??tkem dal?? sm?ny.

6.4. Pou?it? pokladn? doklady a kopie prodejn?ch doklad? uchov?vaj? finan?n? odpov?dn? osoby po dobu minim?ln? 10 dn? od data prodeje zbo?? na nich a ov??en? komoditn?ho hl??en? ??etn?m odd?len?m.

Pou?it? kontroln? p?sky jsou ulo?eny v balen? nebo zape?et?n? podob? v ??etn?m odd?len? podniku po dobu 15 dn? po proveden? a podeps?n? v?sledk? posledn? inventury a v p??pad? nedostatku - a? do ukon?en? p??padu.

Data v pam?ti po??ta?e jsou zni?ena po dobu (3 roky), kter? nen? krat?? ne? u elektromechanick?ch pokladen.

?editel? (mana?e?i) a majitel? podnik? odpov?daj? za uchov?v?n? pokladn?ch doklad?, kopi? prodejn?ch doklad?, kontroln?ch p?sek a uchov?v?n? informac? v pam?ti stroj? po stanovenou dobu.

Po uplynut? stanoven? doby skladov?n? jsou pou?it? pokladn? doklady, kopie prodejn?ch doklad?, kontroln? p?sky, v?tisky p?ed?ny v r?mci aktu jejich odpisu (zni?en?) organizac?m k v?kupu druhotn?ch surovin.

VII. Odpov?dnosti servisn?ch organizac? a mechanik?
(provozovatel) pro opravy a ?dr?bu
pokladny

Ve m?stech s rozvinutou s?t? obchodn?ch podnik? vybaven?ch velk?m po?tem pokladen je nutn? organizovat a zaji??ovat ?innost republikov?ch (republiky v r?mci Rusk? federace) a region?ln?ch (?zemn?, region?ln?, meziregion?ln?, okresn?, m?stsk?) technick? centra pro jejich opravy a ?dr?bu.

7.1. Technick? st?edisko je povinno:

Po?lete do podniku z?stupce (na jeho ??dost), aby otev?el tov?rn? balen? a znovu aktivoval zakoupenou pokladnu;

Zajistit vstupn? kontrolu nov?ch registra?n?ch pokladen poch?zej?c?ch z v?robn?ch z?vod?; prov?st pot?ebn? pr?ce na konzervaci, se??zen? a technick? prohl?dce, diagnostice;

Zajist?te spolehliv? upevn?n? ?t?tku se s?riov?m ??slem stroje, s v?jimkou jeho v?m?ny;

Zape?etit pokladny spole?n? s finan?n?m ??adem;

Vyrobte a nainstalujte firemn? kli?? s n?zvem obchodn?ho podniku a ??slem z??tovac? jednotky (pokladny) nebo jej zadejte softwarovou metodou;

Uve?te stroje do provozu a vezm?te je na ?dr?bu;

Prov?d?t ro?n? ?dr?bu, technick? prohl?dky a v?echny druhy oprav;

Prov?d?t odpisy opot?ebovan?ch a zastaral?ch pokladen, jejich demont?? a likvidaci.

?dr?ba stroj? se prov?d? tak, aby byly udr?ov?ny v trvale dobr?m stavu, p?edch?zelo se poruch?m p?i provozu a prodlu?ovala se jejich ?ivotnost. P?i organizaci ?dr?by se ??d? p??slu?n?mi GOST. ?dr?ba znamen? p??sn? dodr?ov?n? struktury pl?novan? preventivn? ?dr?by (PPR) a period gener?ln?ch oprav poskytovan?ch pro ka?d? typ stroje a zahrnuje: gener?ln? opravu, kontrolu stroje, b??n? a gener?ln? opravy.

?dr?bu mezioprav prov?d?j? pokladn? denn?.

7.2. Odpov?dnost mechanika za opravy a ?dr?bu pokladen.

Mechanik prov?d? pl?novan? technick? prohl?dky v?etn? kontroly stavu mechanizm? stroje, odstra?ov?n? drobn?ch z?vad.

7.2.1. Mechanik mus?:

P?edlo?it ?editeli nebo z?stupci spr?vy nebo hlavn?mu pokladn?kovi podniku ??edn? osv?d?en? s fotografickou kartou a se souhlasem spr?vy podniku zkontrolovat a opravit bankomat v p??tomnosti pokladn?ka ( kontrolor - pokladn?, prodava?, ???n?k apod.) a vrchn? (nad??zen?) pokladn?;

Pravideln? kontrolujte a prov?d?jte preventivn? opravy pokladny v souladu se strukturou PPR tohoto modelu, proma?te v?echny t?ec? ??sti a kontrolujte ?innost mechanismu tisku ?ek? (p??sun kontroln? a kontroln? p?sky), ?innost ?itatele, barvic? za??zen?, z?mky a dal?? mechanismy pokladny;

Zkontrolujte z?mky stroje;

Vypl?te protokol vol?n? technick?ch specialist? a zaznamenejte provedenou pr?ci, zaznamenejte provedenou pr?ci do den?ku a pasu stroje;

Po dokon?en? opravy zape?etit (pokud je plomba odstran?na) vlastn? plombou a informovat finan?n? ??ad o nutnosti zaplombov?n? tohoto stroje (pr?ce na pokladn? p?ed instalac? nov? plomby da?ov? kontroly je zak?z?na);

Nainstalujte a p?ipojte (v p??pad? pot?eby) n?hradn? bankomat;

Je-li nutn? opravit pokladn? a kontroln? pulty, upozorn?te veden? ?ivnostensk?ho podniku na nutnost zaslat stroj k oprav? do technick?ho st?ediska (nebo jin? servisn? organizace).

7.2.2. Opravy a ?dr?ba soukrom?mi osobami jsou zak?z?ny.

7.2.3. Opravu pokladen prov?d?jte a? po ode?tu pokladn?ch a kontroln?ch po??tadel a odstran?n? plomby z pouzdra za??zen? (je-li to nutn?).

7.2.4. Po dokon?en? opravy se zkontroluj? stavy pokladn?ch a kontroln?ch pult? a zaplombuje se pl??? pokladny. O v?sledc?ch kontroly stroje a ut?sn?n? pl??t? je za ??asti mechanika vypracov?n z?kon ve formul??i N 27 (P??loha 2).

7.3. Povinnosti provozovatele p?i oprav?ch a ?dr?b? elektronick?ch pokladn?ch termin?l? a kontroln?ch - z?znamov?ch automat?.

7.3.1. Specialist? na ?dr?bu a opravy p?edlo?? ?editeli (vedouc?mu) podniku, slu?ebn?mu nebo vrchn?mu (star??mu) pokladn?kovi ??edn? potvrzen? s fotografickou kartou a se souhlasem spr?vy podniku provedou v p??tomnosti pokladn?ka kontrolu (kontroln? - pokladn?, ???n?k) a vrchn? (star??) pokladn?, ?dr?ba elektronick? pokladny.

Uveden? do provozu prov?d? specializovan? dodavatel na z?klad? samostatn? smlouvy podle formul??e pro pokladnu.

7.3.2. Zm?ny programu pr?ce elektronick? pokladny jsou dohodnuty s ??d?c? organizac?. Oprava stroje se prov?d? a? po ode?tu pokladn?ch a kontroln?ch po??tadel a v p??pad? pot?eby sejmut? plomby z pl??t? stroje.

Po dokon?en? opravy se zkontroluj? stavy pokladn?ch a kontroln?ch pult? a zaplombuje se pl??? pokladny. O v?sledc?ch kontroly a zaplombov?n? pl??t? pokladny je seps?n z?kon ve tvaru N 27 za ??asti ?editele, pokladn?ka - oper?tora, specialisty technick?ho st?ediska a z?stupce finan?n?ho inspektor?tu.

7.3.3. Doklady o nefunk?nosti pokladny nebo kontroln?ch p?ep??ek a z?v?r o vhodnosti elektronick? pokladny pro dal?? pr?ci nebo odesl?n? do technick?ho st?ediska k oprav? p?iprav? program?tor, vypln? pas pro automat a den?k pro vol?n? technick?ch specialist? a evidov?n? proveden?ch prac? s p??slu?n?mi z?znamy.

7.3.4. Nastaven? tiskov?ho mechanismu prov?d?j? osoby, kter? maj? bezpe?nostn? kvalifika?n? skupinu minim?ln? t?et?. P?i ustavov?n? vyu??vejte n?vod k sestaven? a p?ej?mce, n?vod k obsluze a p??padn? prov?d?jte jednotliv? pr?ce na technologick?m chodu v d?ln?ch se zkou?kou na stojanech.

7.3.5. ?dr?bov? a oprav?rensk? pr?ce prov?d? specializovan? organizace na smluvn?m z?klad? se spot?ebitelem. Z?ru?n? opravu pokladny prov?d? na n?klady v?robce v?robce nebo specializovan? organizace, kter? m? s v?robcem dohodu.

7.3.6. Servisn? (servisn?) slu?by mus? spot?ebiteli vydat technick? pas automatu a osoby obsluhuj?c? bankomaty mus? do pasu zadat n?sleduj?c? ?daje:

1) datum a ?as p?ijet? ??dosti u?ivatele o opravu;

2) datum a ?as zah?jen? opravy;

3) obecn? popis v?sledk? kontroly vn?j??ho po?kozen? stroje (p??tomnost nebo nep??tomnost t?sn?n? na p?sce pl??t? stroj? atd.);

popis projev? (znak?) poruch, poruch apod.;

4) popis ?innost? pro opravu nebo ?dr?bu stroje, s odstran?n?m stroje z m?sta instalace nebo bez n?j;

5) ??slo posledn?ho vystaven?ho ?eku;

6) datum a ?as dokon?en? pr?ce a podpis osoby prov?d?j?c? slu?bu;

7) datum a ?as zp?tn?ho dod?n? stroje v p??pad?, ?e pr?ce nebyla provedena v m?st?, kde byl stroj instalov?n.

VIII. Bezpe?nostn? p?edpisy

8.1. P?i obsluze a ?dr?b? pokladny je nutn?, aby pokladn?k - obsluha a techni?t? specialist? dodr?ovali bezpe?nostn? po?adavky stanoven? v PTB, PTE, PUE, jako? i v n?vodu k obsluze tohoto typu pokladen, v?. :

Pracovi?t? pokladny mus? b?t vybaveno tak, aby byla vylou?ena mo?nost kontaktu s proudov?mi za??zen?mi, uzem?ovac?mi sb?rnicemi, radi?tory, vodovodn?m potrub?m;

Stroj mus? b?t p?ipojen k s?ti p?es speci?ln? z?suvku, kter? mus? b?t uzemn?na;

Nen? dovoleno pou??vat pojistky, kter? nejsou dimenzov?ny na proud poskytovan? technick?mi charakteristikami tohoto stroje, a p?ipojovat stroj k s?ti bez pojistky (pojistku vym??te za „?t?nici“);

P?ed p?ipojen?m elektromechanick?ho stroje k s?ti je nutn? zkontrolovat ot??en? rukojeti ru?n?ho pohonu proti sm?ru hodinov?ch ru?i?ek;

P?ed zapnut?m stroje v elektrick? s?ti je nutn? zkontrolovat z?str?ku, kabel, z?suvku a ujistit se, ?e jsou v dobr?m stavu (nejsou na nich praskliny, odkryty atd.);

Je t?eba pamatovat na to, ?e u stroj? s automatick?m otev?r?n?m pen??n? z?suvky je p?i vystaven? prvn?ho ?eku z?suvka na pen?ze vysunuta p?soben?m pru?in alespo? o 1/3 sv? d?lky;

Nen? dovoleno zasahovat do provozu stroje po jeho spu?t?n? a? do konce pracovn?ho cyklu;

P?i zastaven? stroje z nezn?m?ho d?vodu, stejn? jako p?i n?hl?m zastaven? (zastaven? stroje s nedokon?en?m pracovn?m cyklem), je nutn? jej odpojit od nap?jen?. Ve?ker? pr?ce na kontrole elektromechanick?ho stroje se prov?d?j? pomoc? ru?n?ho pohonu. Z?rove? by se nem?lo vynakl?dat nadm?rn? ?sil? na kontrolu mechanism? stroje, kter? se z nezn?m?ho d?vodu zastavil;

Je zak?z?no prov?d?t ?dr?bu stroje p?ipojen?ho k elektrick? s?ti;

Po ukon?en? pr?ce na stroji je nutn? vypnout nap?jen? vyta?en?m z?str?ky ze z?suvky;

Osob?m, kter? nejsou obezn?meny s pravidly pr?ce a bezpe?nosti, by nem?lo b?t dovoleno na stroji pracovat.

8.2. Pro zaji?t?n? bezpe?nosti pr?ce pokladny je nutn? pokladn? budku vybavit za??zen?m pro p?ivol?n? ostrahy a administrativy a rovn?? zajistit nouzov? osv?tlen? pokladny.

Souhlas
M?stop?edseda
V?bor Rusk? federace pro obchod
N.A.LUPEY
Z?stupce vedouc?ho
St?tn? da?ov? slu?ba Ruska
N.V.IVANOV
M?stop?edseda
V?bor Rusk? federace pro stroj?renstv?
A.N. VOLDORIN
Prvn? n?m?stek
P?edseda St?tn?ho standardu Ruska
S.I. AVERIN

P??loha 1



s obyvatelstvem

Od 1. ledna 1999 nam?sto formul??e N 26 vstoupil v platnost formul?? N KM-1, schv?len? v?nosem St?tn?ho v?boru pro statistiku Rusk? federace ze dne 25. prosince 1998 N 132 (dopis Ministerstva dan? z r. Rusk? federace ze dne 27. srpna 1999 N VG-6-16 / 685).

P??loha 2
na Standardn? provozn? ??d
pokladny na
hotovostn? vyrovn?n?
s obyvatelstvem

Od 1. ledna 1999 byl m?sto formul??e N 27 zaveden pro obyvatelstvo formul?? N KM-2

Ministerstvo pro dan? a cla Rusk? federace
ODD?LEN? Petrohrad

SCHV?LEN?
dopisem UMNS Rusk? federace pro Petrohrad
ze dne 14.12.2000 N 04-07/20342

Jak prov?st zdravotn? prohl?dku
pokladny v Centru
?dr?ba KKM

Tento postup byl vypracov?n v souladu s „P?edpisy o pou??v?n? registra?n?ch pokladen p?i prov?d?n? hotovostn?ho vypo??d?n? s obyvatelstvem“, schv?len?mi na??zen?m vl?dy Rusk? federace ze dne 8.7.1998 N 904.

??elem zaveden? tohoto Postupu je zv??en? odpov?dnosti u?ivatel? KKM a st?edisek ?dr?by KKM (KKM TsTO) a zamezen? provozu poruchov?ch KKM v?. se zastaral?mi a nestandardn?mi verzemi intern?ho softwaru (OS) a aplika?n?ch softwarov?ch bal?k? (APP) do aktivn?ch syst?mov?ch pokladen, ale i pokladen s neopr?vn?n?mi konstruk?n?mi ?pravami.

Kontrola provozuschopnosti CMC se prov?d? ka?doro?n?, zpravidla v lednu a? ?noru, ve stacion?rn?ch podm?nk?ch centr?ln? v?topny pomoc? stoln?ch, m???c?ch a dal??ch za??zen? doporu?en?ch gener?ln?mi dodavateli CFC.

V?echny POS registry registrovan? u?ivatelem, v?. a v z?loze.

Odpov?dnost za v?asnou kontrolu provozuschopnosti maj? u?ivatel? KKM a CTO KKM.

I. Kontrola provozuschopnosti KKM v ?T? KKM

1.1. Kontrola p??tomnosti plomby, ozna?en? v?robce, prost?edky vizu?ln? kontroly (SVK) - "St?tn? registr" (s ozna?en?m roku nejd??ve 1998), "Service-2000".

1.2. Kontrola kvality, ?plnosti a spr?vnosti odrazu po?adovan?ch ?daj? na ?eku vystaven?m kupuj?c?m (klient?m) nebo dopl?kov?m (z?kladn?m) dokladu. Mezi povinn? ?daje pat??:

- n?zev organizace (pro pr?vnickou osobu - ?pln? nebo zkr?cen? n?zev organizace v ru?tin? v souladu se statutem organizace, pro jednotliv?ho podnikatele - p??jmen? a inici?ly);

- da?ov? identifika?n? ??slo (DI?);

- v?robn? ??slo KKM;

- po?adov? ??slo ?eku;

- datum a ?as n?kupu (poskytnut? slu?by);

- n?klady na n?kup (poskytnut? slu?eb);

- znak fisk?ln?ho re?imu.

1.3. Kontrola kvality, ?plnosti a spr?vnosti tiskov?ch detail? na kontroln? p?sce KKM.

1.4. Kontrola spr?vnosti prov?d?n? operac? stanoven?ch Technick?mi po?adavky na registra?n? pokladny a jejich fisk?ln? pam??.

1.5. Kontrola mo?nosti z?sk?n? ?daj? obsa?en?ch ve fisk?ln? pam?ti pokladny odstran?n?m zkr?cen?ch fisk?ln?ch sestav od 1. ledna (nebo od zah?jen? provozu, pokud byla pokladna evidov?na po 1. lednu) do 31. prosince roku p?edch?zej?c?ho kontrole, a od 1. ledna do kontroly spr?vnosti pokladny .

1.6. Otev?en? sk??n?, kontrola a ov??en? elektronick?ch jednotek a komponent? KKM z hlediska jejich souladu s dokumentac? v?robce za ??elem identifikace a odstran?n? abnorm?ln?ch konstruk?n?ch vylep?en? nebo v?m?ny nestandardn?ch elektronick?ch jednotek.

1.7. Kontrola intern?ho softwaru (SW) pokladny a p??padn? v?m?na SW za verzi doporu?enou gener?ln?m dodavatelem testovan?ho modelu pokladny.

1.8. Kontrola shody pou?it?ho aplika?n?ho softwarov?ho bal?ku (APP) s certifikovanou verz? PPP a mo?nosti jeho pou?it? s kontrolovan?m CCM v souladu s rozhodnut?mi GMEC o CCM a v p??pad? pot?eby instalace nov?ho PAP.

1.9. Zaplombov?n? KKM dle stanoven?ho postupu, mont?? SVK "Servisn? ?dr?ba-2001" a p??padn? v?m?na SVK "St?tn? evidence".

Pozn?mka:

V souladu s "Postupem pro pou??v?n? n?stroj? vizu?ln? kontroly na pokladn?ch", schv?len?m GMEC pro pokladny, lze instalaci "Servisn? ?dr?by" SVK s ozna?en?m aktu?ln?ho roku prov?st v pr?b?hu ledna-?ervna. .

1.10. Instalace vizu?ln? kontroln? cedule na pouzdro KKM o proveden? kontrole provozuschopnosti KKM ve form? dle p??lohy ?. 2 tohoto postupu *.
_______________
* Dokument byl zve?ejn?n bez P??lohy ?. 2. - Pozn?mka "K?D".

II. Evidence v?sledk? kontroly provozuschopnosti KKM

2.1. V?sledky kontroly provozuschopnosti KKM se vyhotovuj? aktem ve form? podle p??lohy ?. 1 tohoto ??du, jeho? prvn? vyhotoven? se p?ed? u?ivateli KKM a uchov?v? se u n?j po dobu nejm?n? 5 let, druh? - spolu s fisk?ln?mi zpr?vami TsTO KKM je p?ed?na finan?n?m ??ad?m v m?st? registrace KKM do m?s?ce po ov??en?, t?et? je ulo?ena v ?T? KKM po dobu nejm?n? 5 let.

2.2. Do pasu (formul??e) KKM se provede z?znam o prost?edc?ch vizu?ln? kontroly instalovan?ch na KKM „St?tn? rejst??k“ a „Slu?ba“.

2.3. O kontrole provozuschopnosti KKM se provede z?znam do protokolu volaj?c?ch technick?ch specialist? a evidence proveden?ch prac? (formul?? N KM-8).

2.4. Pokud p?i kontrole spr?vnosti pokladny do?lo k v?m?n? verze Softwaru nebo k instalaci nov?ho softwaru do aktivn? syst?mov? pokladny, zap??e se o tom informace do pasu (formul??e) pokladny v p?edepsan?m zp?sobem.

2.5. ?T? KKM je d?le povinen poskytnout inspekci Ministerstva dan? Rusk? federace na region?ln? ?rovni informace o u?ivatel?ch KKM, s nimi? jsou smluvn? vztahy ukon?eny k 1. lednu b??n?ho roku (n?zev organizace, DI?, typ a spr?vce N KKM).

2.6. TsTO KKM odpov?d? za spr?vnost ?daj? p?edkl?dan?ch finan?n?m ??ad?m v souladu s platn?mi pr?vn?mi p?edpisy.

P??loha 1 k na??zen?. Akt kontroly provozuschopnosti KKM v TsTO "_________"

P??loha ?. 1


Inspektor?tu Ministerstva dan? a dan? Rusk? federace pro ___________ okres Petrohrad

Text dokumentu je ov??en:
"Konzultant podnikatele"
Dodatek k novin?m "Podnikatel Petrohradu",
N 1-2, leden 2001

V platnost vstoupily zm?ny z?kona 54-FZ „O pou??v?n? registra?n?ch pokladen“: od roku 2018 zaveden? registra?n?ch pokladen postihla i podnikatele ve zvl??tn?ch re?imech. V roce 2019 by si ka?d? m?l nainstalovat CCP.

P?echod na novou pokladnu je krok za krokem. N?kup nov?ho vybaven? nesta??. Pro tisk n?zv? zbo?? na ??tenky pot?ebujete pokladn? program. Vyzkou?ejte bezplatnou aplikaci Checkout MySklad - podporuje tento a v?echny dal?? po?adavky 54-FZ.

Kdo by m?l od roku 2019 pou??vat registra?n? pokladny?

Jsou od roku 2018 zavedeny pokladny pro fyzick? osoby podnikatele? Co d?lat IP v roce 2019?

• poskytuje slu?by obyvatelstvu a vytv??? jejich formy p??sn? odpov?dnosti. V?ce o
• uplat?uje UTII a PSN, pracuje v maloobchod? nebo ve stravov?n? a nem? zam?stnance.

Zbytek m?l dodat nov? CCP do l?ta 2018.

Od 1. ?ervence 2019 nem? ??dn? podnikatel pr?vo prov?d?t platby bez pou??v?n? nov?ch registra?n?ch pokladen.

Registra?n? pokladna pro fyzick? osoby od roku 2018: novinky

• Od 1. ledna 2019 mus? online pokladna podporovat form?t fisk?ln?ch dat 1.05 a sazbu DPH 20 %. Bez aktualizac? to nep?jde.
• Koncepce v?po?t? byla zm?n?na. Nyn? zahrnuj? nejen pohyb pen??n?ch prost?edk?, ale tak? zapo?ten? z?lohy a p??jem dal??ch v?c? za zbo??.
• Po obdr?en? online platby mus? b?t nejpozd?ji n?sleduj?c? pracovn? den vygenerov?n ?ek.
• Od 1. ?ervence 2019 bude p?i zapo?ten? z?lohov? platby nutn? prorazit dva ?eky: p?i p?ijet? pen?z a p?i p?evodu zbo??.
• Jednotliv? podnikatel? na imputaci nebo patentu mohou vr?tit a? 18 000 rubl? ve form? da?ov?ho odpo?tu za n?kup nebo nastaven? nov? pokladny.
• Podnikatel? a spole?nosti se zvl??tn?mi re?imy (USN, UTII a patent) budou pokutov?ny a? 10 000 rubl? za pou??v?n? fisk?ln?ch jednotek po dobu 13 m?s?c?. Finan?n? ??ady vysv?tlily, ?e mal? podniky mohou FN uplat?ovat pouze po dobu 36 m?s?c?.
• Od roku 2017 si m??ete zaregistrovat KKM p?es internet - je to pohodln? a rychl?. V?ce o registraci pokladn?ho >>
• Pokud podnikatel nespln? po?adavky 54-FZ, hroz? mu pokuta a? do v??e 50% ??stky p?ijat? b?hem jeho pr?ce bez pokladny (ale ne m?n? ne? 10 000 rubl?). Od ?ervence 2018 m??e b?t jednotliv?m podnikatel?m ulo?ena pokuta 10 000 rubl? za vypo??d?n? prost?ednictv?m CCP, kter? ve skute?nosti neexistovalo, a tak? 50 000 rubl? za nespr?vn? ozna?en? zbo?? uveden? na ?eku. Stejn? pokuta se ukl?d? za pozdn? p?ed?n? fisk?ln?ch ?daj?.

Co se d? d?lat hned te??

V roce 2018 museli registrovat pokladnu t?m?? v?ichni podnikatel?. Celkem podle odborn?k? letos na novou zak?zku p?e?lo asi 1 milion podnikatel?. Zbytek podnikatel? mus? pokladnu doru?it do 1. ?ervence 2019. Doporu?ujeme myslet na pokladny ji? nyn?: m??e b?t nedostatek fisk?ln?ch jednotek a nov?ch model?. Odkl?d?n? n?kupu je nebezpe?n?: jak uk?zala lo?sk? praxe, v?t?ina podnikatel? t?hne do posledn?ho – a je jich v?ce ne? 1 milion!

Dotknou se nov? pravidla internetov?ch obchod? a prodejn?ch spole?nost??

Ano, online obchody mus? tak? nainstalovat CCP. Kontrola je nutn? v?dy – i kdy? klient plat? n?kup na d?lku kartou. V takov? situaci je pot?eba zaslat doklad na email kupuj?c?ho. Pokud existuje dod?vka v hotovosti, kur?r vystav? ?ek.

Automaty by mohly bez pokladen fungovat do 1. ?ervence 2018. Pokud jste ale samostatn? podnikatel bez zam?stnanc?, m??ete si registra?n? pokladnu z??dit a? od 1. ?ervence 2019.

Jak? pokladny lze pou??vat v roce 2019?

V?echny modely CCP povolen? k pou?it? jsou v registru na webov?ch str?nk?ch Feder?ln? da?ov? slu?by. Od roku 2017 mus? b?t online pokladny p?ipojeny k internetu - p?ibyl ethernetov? port, p?ibyl vestav?n? GPRS nebo WiFi modem. Nejlevn?j?? vzorky pou??vaj? internet na po??ta?i, ke kter?mu jsou p?ipojeny p?es USB port. Od roku 2017 by m?la m?t nov? pokladna fisk?ln? mechaniku - obdobu elektronick? p?sky (EKLZ). Samotn? EKLZ je minulost? - pokladny s n?m se ji? nevyd?vaj?.

Kolik stoj? nov? pokladny v roce 2019?

Podnikatel? si mus? CCP zm?nit na vlastn? n?klady. ?asto je n?kup nov? pokladny levn?j?? ne? rafinace star?. N?klady na modernizaci z?vis? na po?tu vozidel a jejich modelech.

Dal?? v?dajovou polo?kou jsou slu?by OFD. Za jednu pokladnu stoj? asi 3 000 rubl? ro?n?. Stoj? za to zv??it n?klady na p?ipojen? k internetu - z?kon p?edpokl?d?, ?e ka?d? z?suvka mus? b?t p?ipojena k s?ti. Ka?d?ch 13 m?s?c? je nav?c nutn? m?nit fisk?ln? jednotku. Pr?vnick? osoby na UTII, USN nebo patentu - jednou za t?i roky.

Nov? pokladny tak? vy?aduj? n?klady na ?dr?bu. Dnes si v?ak podnikatel m??e vybrat: zaplatit za st?l? servis v servisn?m st?edisku nebo jej kontaktovat a? po poru?e.

Jak prob?h? v?m?na pokladen v roce 2019?

Pro p?eregistraci st?vaj?c? pokladny je pot?eba zjistit, zda ji lze upgradovat – pokladna mus? m?t mo?nost p?ipojen? k internetu. D?le je nutn? zkontrolovat, zda je mo?n? na pokladnu nainstalovat fisk?ln? disk. Zjist?te v?ce ve va?em servisn?m st?edisku. Pokud va?i pokladnu nelze dokon?it, budete si muset koupit novou. Pot? je pot?eba uzav??t smlouvu s OFD a registrovat pokladnu, to lze prov?st p?es internet.

Jak nyn? prob?h? fiskalizace?

Fiskalizaci lze prov?st na internetu – podnikatel nemus? chodit na finan?n? ??ad ani kontaktovat st?edisko technick?ch slu?eb. To bude vy?adovat kvalifikovan? elektronick? podpis (QES) - obdobu osobn?ho podpisu.

CEP m??ete z?skat v certifika?n?m st?edisku akreditovan?m Ministerstvem komunikac?. Adresy jsou zve?ejn?ny na webu katedry – elektronick? podpis je nutn? vyzvednout osobn?.

Je pot?eba servisovat nov? pokladny ve slu?b? ?T?

Nen? nutn?. Registra?n? pokladny jsou podporov?ny v?robcem, co? m??e p?il?kat partnersk? servisn? st?ediska, kter? ji? nemus? z?sk?vat povolen? od finan?n?ch ??ad?. Nen? se tedy ?eho ob?vat, pokud tam od 1. ledna 2017 nebudou trvale obsluhov?ny nov? pokladny. Registrace ?st?edn? protistrany v da?ov? smlouv? s ?T? ji? nen? podm?nkou.

Kdo neum? instalovat nov? pokladny v?bec?

Jsou ?innosti, kter?ch se 54-FZ nedotklo. A nez?le?? na tom, zda takov? podnik provozuje individu?ln? podnikatel nebo LLC, v roce 2019 nepot?ebuje registra?n? pokladnu.

• tykve, zelenina a ovoce, stejn? jako ?iv? ryby;
• zmrzlina a nealkoholick? n?poje v kiosc?ch a st?nc?ch;
• prodava?stv? a na maloobchodn?ch trz?ch a veletrz?ch (s v?jimkou obchodu v odd?len?ch kryt?ch pavilonech nebo obchodech);
• ml?ko, m?slo nebo petrolej pro pln?n? do lahv?;
• noviny a ?asopisy;
• v?robky um?leck?ch lidov?ch ?emesel.

Osvobozeni od pou??v?n? registra?n?ch pokladen a ti, kte?? poskytuj? slu?by:

• or?n? zahrad a ?ez?n? palivov?ho d??v?;
• opravy a lakov?n? obuvi;
• na v?robu kl??? a drobn? opravy ?perk? a br?l?.
• ch?vy a zdravotn? sestry;
• vr?tn? na ?elezni?n?ch stanic?ch;

Na seznamu CCP osvobozen?ch od pou??v?n? jsou tak? sb?rny odpadu a skla, l?k?rny a zdravotn? asistenti ve venkovsk?ch oblastech a dal?? zdravotnick? za??zen?.

Jak budou nov? pravidla fungovat v t??ko dostupn?ch oblastech, kde nen? internet?

V odlehl?ch vesnic?ch a m?stech m??ete pracovat bez p?enosu dat na finan?n? ??ad p?es internet. Ani tam ale v?m?nu pokladen v roce 2018 nikdo nezru?il: v?echny pokladny by nad?le m?ly m?t fisk?ln? pohon. Seznam s?del, ve kter?ch m??ete pracovat bez p?ipojen? k internetu, ur?uj? m?stn? ??ady.

V?ichni podnikatel? a organizace, kter? jsou v souladu se z?konem povinny pou??vat online registra?n? pokladny, mohou pou??vat pouze modely registra?n?ch pokladen zapsan? v ofici?ln?m registru Feder?ln? da?ov? slu?by Rusk? federace. Jedn? se o za??zen? vybaven? modulem pro p??stup k internetu a tak povinnou sou??st?, jako je fisk?ln? jednotka (FN). FN m? podle norem stanoven?ch st?tn?m na??zen?m omezenou dobu pou??v?n?. Jak se li?? FR od FN, jak vybrat spr?vn? fisk?ln? disk, jak? krit?ria by m?l spl?ovat, co ur?uje jeho cenu, po jak? dob? by m?l b?t vym?n?n? Odpov?di najdete v na?em ?l?nku.

Uk??eme V?m, kter? pokladna z na?eho katalogu je vhodn? pro Va?e podnik?n?.

Fisk?ln? registr?tor: funkce, ?ivotnost

Fisk?ln? registr?tor je speci?ln? modul, kter? k?duje a eviduje informace o z??tov?n? a hotovostn?ch transakc?ch prov?d?n?ch podnikateli - prodej, vratka, z?loha atd.

Mohou b?t extern? a pln? vlastn? funkci online pokladny, to znamen?, ?e krom? ukl?d?n? a ?ifrov?n? platebn?ch doklad? zas?laj? jejich elektronick? verze provozovateli fisk?ln?ch dat (OFD). Mnoho model? je po p?ipojen? k ??dic?mu po??ta?i nebo jin?mu mobiln?mu za??zen? schopno generovat a tisknout pokladn? doklady. Ve skute?nosti je to tento apar?t, kter? je ozna?en pojmem „fisk?ln? registr?tor“. Jako ka?d? ?KP pat?? p?i v?po?tu odpis? do ?tvrt? skupiny majetku. Proto m? fisk?ln? registr?tor ?ivotnost 5 a? 7 let.

Podobn?m za??zen?m zabudovan?m do pokladny je fisk?ln? disk. M??e pouze ukl?dat a p?en??et data o proveden?ch v?po?tech. To je jeho hlavn? ?kol a je zbaven dopl?kov?ch funkc?. Dal?? sou??sti online pokladny zodpov?daj? za tvorbu a tisk ?ek?, pr?ci s komoditn? z?kladnou a integraci s perifern?m za??zen?m.

N?kte?? za??naj?c? podnikatel? se myln? domn?vaj?, ?e FN a FR se neli??. Ve skute?nosti nen?. Akumula?n? modul je ur?en pouze pro fixaci platebn?ch ?daj?. Lze jej nainstalovat do online pokladny nebo extern?ho FR.

Bez hlavn? sou??sti online pokladny je dnes ?innost v?t?iny individu?ln?ch podnikatel? v rozporu se z?konem. Proto je d?le?it? spr?vn? vybrat a v?as vym?nit tento komponent online pokladny nebo fisk?ln?ho registr?tora, proto?e m? omezenou ?ivotnost.

V?b?r FN pro fisk?ln?ho registr?tora s p?ihl?dnut?m k dob? ?ivotnosti

Funk?n? vlastnosti a technick? charakteristiky t?chto modul? pou??van?ch v CCP jsou stanoveny na ?rovni standard? stanoven?ch registra?n?m org?nem (FTS). V da?ov? evidenci je 14 r?zn?ch za??zen?. Rozd?ly mezi jejich jednotliv?mi druhy jsou zna?n?. Podle z?konem stanoven?ch norem m? kter?koli z navrhovan?ch pohon? vlastn? ?ivotnost 13, 15 nebo 36 m?s?c?. Z?stupci soukrom?ch podnik? by to m?li vz?t v ?vahu p?ed n?kupem a instalac? do sv?ch online pokladen.

Da?ov? syst?m a druh ?innosti ekonomick?ho subjektu

V souladu s odstavcem 6 ?l. 4.1 z?kona ?. 54-FZ by si pam??ov? moduly s maxim?ln? ?ivotnost? m?li po?izovat podnikatel?, kte?? p?i sv? ?innosti pou??vaj? zjednodu?en? patentov? syst?m zdan?n?, plat?c? jednor?zovou imputovanou da? nebo jedinou zem?d?lskou da?.

V?jimku tvo?? jednotliv? podnikatel?, kte??:

• zab?vaj? se prodejem alkoholu, tab?ku a jin?ch v?robk? podl?haj?c?ch spot?ebn? dani, jako? i sez?nn?ho zbo??;
• jsou platebn? agenti, podagenti;
• pracovat v t??ko dostupn?ch, odlehl?ch oblastech a pou??vat registra?n? pokladny, kter? nep?en??ej? informace o fisk?ln?ch transakc?ch online prost?ednictv?m OFD;
• kombinovat dva syst?my placen? dan?, v p??padech, kdy to stanov? z?kon. Nen? nap??klad mo?n? kombinovat zjednodu?en? zdan?n? s obecn?m da?ov?m syst?mem.

Pozn?mka! V?ichni jednotliv? podnikatel? a firmy spadaj?c? do t?chto kategori? maj? mo?nost dle vlastn?ho v?b?ru instalovat takov? za??zen?, kter? maj? platnost 13, 15 nebo 36 m?s?c?. Pokud organizace pou??vaj? OSNO, maj? pr?vo vybrat si FR s jakoukoli dobou platnosti.

Kapacita pam?ti a skute?n? ?ivotnost

Mnoho fyzick?ch osob a jednatel? spole?nost?, kte?? jsou povinni pou??vat online pokladny nebo FR, si mysl?, ?e ??m del?? je ?ivotnost fisk?ln?ho registr?tora pro fisk?ln?ho registr?tora, t?m v?t?? je jeho pam??ov? kapacita. Ve skute?nosti to nen? pravda. Pokud se nap??klad rozhodnete po??dit moduly ne na 15, ale na 36 m?s?c?, pak bude jejich pam?? prakticky stejn?. Ale ve srovn?n? s 13 m?s?ci pam?ti za??zen? je to asi o 50 % vy???.

Fisk?ln? pam?? ur?en? na 15 m?s?c? nem? samostatn? status. Pat?? do ?ady FN, funguje 13 m?s?c?. V?robci t?chto za??zen? v?ak v d?sledku jejich vylep?en? a zv??en? celkov? pam?ti umo?nili soukrom?m podnik?m rozhodnout se ve prosp?ch n?kupu datov?ho disku na 15 m?s?c?.

Pokud p?edpisy nezavazuj? jednotliv?ho podnikatele k n?kupu za??zen? s maxim?ln? dobou platnosti, m??ete se v z?jmu ?spory pen?z rozhodnout pro za??zen? s dobou platnosti 15 m?s?c?.

Pokud je obchodn? z?stupce povinen zakoupit modul, kter? funguje t?i roky, ale rozhodl se jej v z?jmu ?spory pen?z nahradit opc? s krat?? dobou provozu, ?ekaj? ho v??n? probl?my v podob? administrativn?ho pokuta a do?asn? pozastaven? ?innosti ze strany finan?n?ch ??ad?.

Pozn?mka! Fisk?ln? atributov? kl?? dodan? s online pokladnou nenabude ??innosti po registraci online pokladny u finan?n?ho ??adu, ale a? po fiskalizaci pohonu.

P?ipoj?me pokladnu k OFD za pouh? 1 den bez va?? ??asti!

Zanechte sv? telefonn? ??slo, my V?m zavol?me zp?t a zodpov?me Va?e dotazy!

Co ur?uje n?klady na FN pro fisk?ln?ho registr?tora

Rozd?l v cen? bude z?viset nejen na jeho ?ivotnosti, ale tak? na v?robci za??zen?.

Pr?m?rn? ceny za modul, kter? opravuje hotovostn? transakce:

• po dobu 13 m?s?c? - 7 000 rubl?;
• po dobu 15 m?s?c? - 8 000 rubl?;
• na 3 roky - 12 000 rubl?.

V?m?na FN u fisk?ln?ho registr?tora po uplynut? doby ?ivotnosti

Po uplynut? ?ivotnosti pohonu, pokud podnikatel pokra?uje ve sv? p?edchoz? ?innosti, je nutn? jej vym?nit za obdobn?. Bezprost?edn? pot? jsou informace dostupn? v datov?m skladu, kter? maj? b?t nahrazeny, p?eneseny na pracovn?ka IFTS.

Je nutn? pamatovat! V souladu s ?l. 5 odst. 2 normativn?ho aktu 54-FZ mus? b?t pou?it? FN ulo?en na bezpe?n?m nebo jin?m bezpe?n?m m?st? a skladov?n po dobu p?ti let. Za jeho bezpe?nost odpov?d? bu? s?m podnikatel, nebo j?m pov??en? osoba. Za ztr?tu i zastaral?ho datov?ho ?lo?i?t? je poskytov?na administrativn? odpov?dnost.

Ne? zad?te sv?j osobn? ??et na webu Feder?ln? da?ov? slu?by a po??d?te o registraci zakoupen?ho modulu, mus?te m?t kl?? pro elektronick? podpis. P?i n?kupu nov?ho za??zen? se ujist?te, ?e je zahrnuto v registru Feder?ln? da?ov? slu?by a doba jeho platnosti nen? v rozporu se z?konem.

P?enos dat do OFD

P?ed v?m?nou se mus?te ujistit, ?e v?echna data zaznamenan? v pou?it?m pam??ov?m modulu byla p?enesena na finan?n? ??ad. Chcete-li to prov?st, p?ipojte pokladnu k internetu a po?kejte na dokon?en? procesu p?evodu.

Podnikatel nem??e v?m?nu dat s OFD ovlivnit. KKM to d?l? podle sv?ch vlastn?ch algoritm?. V p??pad? poruch p?evodovky byste si m?li pe?liv? prostudovat technickou dokumentaci k CCP nebo se obr?tit na podporu v?robce nebo na CTO. Pokud v pr?b?hu p?edchoz? ?innosti do?lo ke st??nostem na jedn?n? OFD, m??ete v dob? p?eregistrace pokladny zvolit jin?ho oper?tora. V tomto p??pad? lze pozd?ji uzav??t novou smlouvu a v tuto chv?li je aktivov?na Zku?ebn? doba pr?ce.

Uzav?en? archivu FN

Po p?ed?n? platebn?ch doklad? na OFD n?sleduje uzav?en? archivu. Po dokon?en? p?evodu platebn?ch dokument? do Feder?ln? da?ov? slu?by by m?l b?t archiv informac? o hotovostn?ch transakc?ch uzav?en. Postup je podobn? pro v?echna za??zen?, ale m??e se li?it v detailech v z?vislosti na softwaru a modelu online pokladny.

Po uplynut? doby platnosti fisk?ln?ho atributov?ho kl??e bude problematick? archiv zav??t. Pro dokon?en? procedury je tedy nutn? p?ev?st ?as nastaven? v online pokladn? p?r minut zp?t p?ed koncem posledn? sm?ny (nap??klad ve 23:57). Pot? se uzav?en? archivu opakuje.

Abyste p?ede?li v??n?m probl?m?m spojen?m s blokov?n?m datov?ho ?lo?i?t?, pom??e jeho v?asn? v?m?na. Pokud je za??zen? zablokovan?, je pot?eba nastavit ?as na pokladn? zp?t den p?ed koncem posledn? pracovn? sm?ny. To lze v n?kter?ch pokladn?ch prov?st rozebr?n?m t?la za??zen? a vyjmut?m baterie na n?kolik minut, aby hodiny fungovaly v re?ln?m ?ase.

Aktualizace softwaru online pokladny pro FFD 1.05.

Podnikatel?, kte?? si v roce 2017 nakoupili a fiskalizovali online pokladny ve form?tu FFD 1.0, s nimi mohou pracovat a? do za??tku roku 2019. Pot? mus? ka?d? upgradovat na FFD 1.05 nebo nov?j??. Abyste p?ede?li dal??m probl?m?m, je lep?? prov?st upgrade pokladn?ho softwaru na vy??? verze p?edem.

Bu? opatrn?! B?hem procesu aktualizace mohou zmizet v?echna p?edchoz? nastaven? ve form? cel?ho jm?na. Fyzick? podnikatel, jeho DI?, bezpe?nostn? k?dy, registra?n? ??slo CCP. Proto je lep?? ulo?it nastaven? p?edem vyti?t?n?m diagnostick?ch kontrol pro rychlej?? obnovu.

V?m?na star?ho disku za nov?

Um?st?n? pam?ti pokladny z?vis? na modelu pokladny. Nej?ast?ji je p?ihr?dka, kde je instalov?n disk, uzav?ena v?kem a upevn?na ?rouby nebo z?padkami um?st?n?mi ve spodn? ??sti online pokladny. V modelech, jako je "Evotor", je FN um?st?n v kontejneru, ve kter?m je instalov?na kontroln? p?ska. V KKM "Mercury 185F" je mo?n? vym?nit FN pouze po otev?en? z?ru?n?ch plomb.

Registrace nov?ho FN

Po fyzick? zm?n? disku byste m?li p?ej?t do ??sti „Re-registration“ v nab?dce spr?vy pokladn? tisk?rny a proj?t procesem registrace za??zen?. Pokud software automaticky nezkop?ruje v?echny d??ve zadan? informace, budete muset data zadat znovu ru?n?. Pot? program online pokladny nab?dne aktivaci nov?ho pam??ov?ho modulu. P?i po?adavku na software je KKM fiskalizov?n podle FFD 1.05. Pokud pou?ijete star? form?t, budete muset vym?nit disk do konce prosince 2018, po op?tovn? registraci pod FFD 1.05.

P?eregistrace ?KP na osobn?m ??tu poplatn?ka

V osobn?m ??tu poplatn?ka uve?te d?vod odvol?n?. Pot? vypl?te p?ihl??ku.

Pozn?mka! Bez platn?ho elektronick?ho podpisu majitele firmy nebude mo?n? online pokladnu p?eregistrovat.
Pamatujte, ?e po v?m?n? pam?ti mus?te CCP znovu zaregistrovat do 1 pracovn?ho dne. Postarejte se proto o p??tomnost platn?ho elektronick?ho podpisu p?edem.

Z?v?rem: fisk?ln? registr?tory, stejn? jako v?echny pokladny, maj? svou vlastn? ?ivotnost. D?le?it? je vybrat spr?vn? pohon, kter? se n?sledn? nainstaluje do FR nebo do online pokladny. V?m?na a op?tovn? registrace pam??ov?ho modulu zahrnuje n?kolik krok?. Mus?te je p?edat spr?vn? a v?as, jinak v?m budou hrozit sankce ze strany regula?n?ch org?n?.

"Informa?n? bulletin "Expresn? ??etnictv?", 2011, N 29

Ekonomick? subjekty, kter? prov?d?j? hotovostn? vypo??d?n? se sv?mi z?kazn?ky, jsou v?emi prost?edky (a? na vz?cn? v?jimky) povinny pou??vat registra?n? pokladny. Krom? toho nejsou povoleny ??dn? modely CCP, ale pouze modely zahrnut? v odpov?daj?c?m st?tn?m rejst??ku. Probl?m je, ?e v n?m neust?le prob?haj? zm?ny. Bu? do n? bude zaps?na nov? pokladn? „jednotka“, nebo naopak ze st?tn?ho rejst??ku vy?azen jak?koli model CCP. Ale co kdy? pr?v? na n?m byly vy?azeny ?eky pro kupce?

Povinnost firem a podnikatel? pou??vat pokladny p?i prov?d?n? hotovostn?ho z??tov?n?, jako? i z??tov?n? pomoc? platebn?ch karet, pro zbo??, pr?ce, slu?by, stanov? odst. 1 ?l. 2 z?kona ze dne 22. kv?tna 2003 N 54-FZ (d?le jen - z?kon N 54-FZ). Podnikatelsk? subjekty jej mohou ignorovat pouze ve ?ty?ech p??padech:

• v p??pad? poskytov?n? slu?eb ve?ejnosti a vyd?v?n? p??sn?ch formul??? pro hl??en? kupuj?c?m (?l?nek 2, ?l?nek 2 z?kona N 54-FZ);
• p?i placen? jedin? dan? z imputovan?ho p??jmu (?l?nek 2.1, ?l?nek 2 z?kona N 54-FZ);
• p?i prov?d?n? ?innost? uveden?ch v odst. 3 ?l. 2 Z?kon N 54-FZ;
• v p??pad? podniku nach?zej?c?ho se v odlehl?ch a t??ko dostupn?ch oblastech podle seznamu schv?len?ho krajsk?mi ??ady (?l?nek 3, ?l?nek 2 z?kona N 54-FZ).

Ve v?ech ostatn?ch situac?ch je nepou?it? registra?n?ch pokladen a nevyd?n? pokladn?ho dokladu kupuj?c?mu uzn?no jako spr?vn? delikt. Odpov?dnost za to je stanovena v odstavci 2 ?l. 14.5 z?kon?ku spr?vn?ch delikt? a je napomenut?m nebo pokutou. Pro jednotliv? podnikatele to bude od 3 do 4 tis?c rubl?, pro pr?vnick? osoby - od 30 do 40 tis?c rubl?.

Takov? sankce jsou v?ak poskytov?ny nejen za p??m? nepou??v?n? registra?n?ch pokladen, ale i za pou?it? pokladn?ho za??zen?, kter? nespl?uje stanoven? po?adavky nebo je pou??v?no v rozporu s postupem a podm?nkami pro jeho evidenci a aplikaci. A na??zen?m vl?dy Rusk? federace ze dne 23. ?ervence 2007 N 470 pln? v souladu s odstavcem 1 ?l. 4 z?kona N 54-FZ schv?lila zvl??tn? vyhl??ku o postupu a podm?nk?ch registrace a pou??v?n? registra?n?ch pokladen (d?le jen vyhl??ka). Rovn?? bl??e specifikuje po?adavky na registra?n? pokladny podle z?kona N 54-FZ.

N?s v?ak v tomto ?l?nku budou zaj?mat dv? nepostradateln? podm?nky pro pou??v?n? registra?n?ch pokladen. Poj?me si je vyjmenovat:

• m?ly by b?t povoleny pouze modely registra?n?ch pokladen za?azen? do st?tn?ho rejst??ku (?l?nek 1, ?l?nek 3 z?kona N 54-FZ);
• CCP mus? b?t registrov?n u finan?n?ho ??adu v m?st? registrace poplatn?ka s uveden?m adresy m?sta jeho instalace.

Registrac?

Podle odstavce 2 ?l. Postup p?i veden? st?tn?ho rejst??ku ?st?edn?ch protistran, po?adavky na jeho strukturu a skladbu informac?, jako? i feder?ln? v?konn? org?n opr?vn?n? jej aktualizovat, stanov? podle ?l. 3 z?kona N 54-FZ vl?da. P??slu?n? p?edpisy schv?lil kabinet ministr? usnesen?m ?. 39 ze dne 23. ledna 2007; Usnesen?m ?. 438 ze dne 5. ?ervna 2008 vl?da Rusk? federace pov??ila veden?m registru Ministerstvo pr?myslu a obchodu.

P?itom samotn? st?tn? rejst??k i jeho dodatky podl?haj? ??edn?mu zve?ejn?n? do 10 dn? ode dne jejich p?ijet?. Mimochodem, naposledy byl dokument aktualizov?n Ministerstvem pr?myslu a obchodu Ruska pom?rn? ned?vno - na??zen?m ze dne 10. ?ervna 2011 N 777. Pot? prvn? odd?l registru obsahuj?c? informace o modelech CCP pou??van?ch organizacemi a individu?ln?ch podnikatel?, v?etn? informac? o softwarov?m a hardwarov?m komplexu RECOVER-K.

Z?rove? n?kdy mohou b?t informace o konkr?tn?m modelu CCP naopak z registru vy?azeny. Znamen? to, ?e podnikatelsk? subjekt mus? automaticky sh?n?t finan?n? prost?edky na n?kup nov? registra?n? pokladny, jeliko? mu p?i pou?it? „zam?tnut?ho“ modelu hroz? pokuta? Na?t?st? ne.

Podle normy

Je zcela jasn?, ?e firma nebo podnikatel nem??e p?edv?dat vy?azen? konkr?tn?ho modelu z rejst??ku. Klidn? se tedy m??e st?t, ?e teprve instalac? nov? pokladny se podnikatelsk? subjekt pot?k? s t?m, ?e jej? typ ji? nen? povolen k provozu. Ukl?dat mu v takov? situaci povinnost okam?it? nahradit ?KP vzorem „schv?len?m“ MPO je p?inejmen??m nef?r. V tomto ohledu odstavec 5 ?l. 3 z?kona N 54-FZ v?slovn? stanov?, ?e dal?? pou??v?n? d??ve pou??van? pokladny v p??pad? jej?ho vy?azen? z evidence je p??pustn? do uplynut? standardn? doby jej?ho provozu. To potvrdili i specialist? Ministerstva financ? Ruska v dopise ze dne 7. ?ervna 2006 N 03-01-15 / 4-124.

V tomto p??pad? je t?eba se ??dit klasifikac? OS schv?lenou na??zen?m vl?dy Rusk? federace ze dne 1. ledna 2002 N 1. V souladu s t?mto dokumentem z?stupci Feder?ln? da?ov? slu?by Ruska uveden? v dopise z ?ervna 24, 2011 N AS-4-2 / 10176, jako prost?edek mechanizace a automatizace mana?ersk?ch a in?en?rsk?ch prac? za??zen? pokladen pat?? do ?tvrt? odpisov? skupiny (majetek s dobou pou?itelnosti nad 5 let a? 7 let v?etn? ). Odborn?ci da?ov? slu?by proto vysv?tlili, ?e pokud je model CCP vy?azen ze st?tn?ho rejst??ku, aby se zjistila mo?nost jeho dal??ho pou?it?, m?lo by se vych?zet ze standardn? doby odpisov?n?, kter? je a? 7 let v?etn? od okam?iku, kdy majetek je uveden do provozu. Datum uveden? do provozu je v tomto p??pad? t?eba ch?pat jako prvotn? registraci za??zen? u finan?n?ho ??adu. Modernizace takov? pokladny nav?c podle finan?n?ch ??ad? nem??e tuto lh?tu prodlou?it.

Mimochodem, sami audito?i by m?li sledovat vypr?en? standardn? ?ivotnosti ?st?edn? protistrany vy?azen? ze st?tn?ho rejst??ku. Podle ?l?nku 19 na??zen? v tomto p??pad? odhl??en? za??zen? prov?d?j? samostatn?. Tuto ud?lost jsou povinni ozn?mit hospod??sk?mu subjektu jako hotovou v?c nejpozd?ji den n?sleduj?c? po dni uplynut? doby odpisov?n? KKM.

Samoz?ejm?, ?e pokud se takov? ozn?men?, jak se ??k?, po cest? „ztrat?“, v souvislosti s n?m? bude spole?nost a podnikatel nad?le „nepou?iteln?“ bankomat pou??vat, ru?? podnikatelsk? subjekt podle ?l. 14,5 z?kon?ku o spr?vn?ch deliktech, finan?n? ??ady pravd?podobn? neusp?j?. Sv?d?? o tom rozhod?? praxe (usnesen? FAS Z?padosibi?sk?ho distriktu ze dne 30. ??jna 2008 N F04-6708 / 2008 (15252-A03-3), FAS Povol?sk?ho distriktu ze dne 18. prosince 2007 ve v?ci N. A55-11564 / 07- 37). Samotn? jeho p??tomnost v?ak tak? nazna?uje, ?e s nejv?t?? pravd?podobnost? nebude mo?n? se z t?to situace dostat pokojn?.

Pravidla a v?jimky

Legislativa tedy umo??uje pou??vat pro platby v hotovosti model registra?n? pokladny vylou?en? ze st?tn? evidence. Vzhledem k tomu, ?e pou?it? za??zen? je zpravidla levn?j?? ne? nov?, p?irozen? se nab?z? ot?zka: pro? neu?et?it n?kupem za??zen?, kter? ji? nen? evidov?no v rejst??ku, od jin?ho podnikatelsk?ho subjektu, kter? si po??dil nov?j?? model?

Bohu?el tento man?vr v praxi pravd?podobn? nebude fungovat. Tento z?v?r vypl?v? zejm?na z vysv?tlen? Ministerstva financ? Ruska ze dne 16. ?ervence 2008 N 03-01-15 / 9-267, ze dne 7. ?ervna 2006 N 03-01-15 / 4-124. Odborn?ci z finan?n?ho odboru v nich p??mo uv?d?j?, ?e pokladn? za??zen? vy?azen? ze st?tn? evidence, by? s neuplynulou standardn? dobou odpisov?n?, po??zen? od osoby, kter? d??ve pat?ilo, nepodl?h? registraci u finan?n?ho ??adu. Obdobn? pravidlo bylo toti? n?sledn? zakotveno ve Spr?vn?m ??du pro evidenci registra?n?ch pokladen finan?n?mi ??ady, schv?len?m v?nosem Ministerstva financ? ze dne 10. b?ezna 2009 N 19n. ?l?nek 22 tohoto dokumentu stanov? p??pady, kdy nelze vykon?vat st?tn? funkci registrace registra?n?ch pokladen, a mezi nimi je uvedeno pod?n? k registraci modelu KKM, kter? nen? zahrnut ve st?tn?m registru registra?n?ch pokladen nebo je z n?j vylou?en.

Pou??v?n? neregistrovan? pokladny se rovn? jej?mu nepou??v?n? v?bec.

Provozov?n? bankomatu vy?azen?ho z rejst??ku je tak p??pustn? pouze pro ty podnikatelsk? subjekty, kter? jej d??ve p??mo vyu??valy. Z?rove? mohou tyto firmy i podnikatel? pot?ebovat zaregistrovat za??zen?, nebo sp??e znovu zaregistrovat pokladnu. Zejm?na to bude vy?adov?no v p??pad? st?hov?n?. Jak v?ak upozornili specialist? Ministerstva financ? Ruska v dopise ze dne 7. ?ervna 2006 N 03-01-15 / 4-124, a z?stupci Feder?ln? da?ov? slu?by upozornili sv? zam?stnance v Dopis ze dne 15. ?ervna 2006 N MM-6- 06/ [e-mail chr?n?n?], v tomto p??pad? by nem?l b?t ??dn? probl?m. Vlastn?k ?KP v posuzovan? situaci nakonec z?st?v? stejn?, m?n? se pouze um?st?n? pokladny. Stejn? tak je snadn? p?eregistrovat pokladnu v p??pad? zm?ny n?zvu firmy nebo cel?ho jm?na. podnikatel.

Z?rove? je t?eba poznamenat, ?e ??edn?ci tak? identifikovali ?adu situac?, kdy za??zen? vylou?en? z rejst??ku st?le podl?h? p?eregistraci, i kdy? se alespo? de jure zm?n? vlastn?k CCP. Mluv?me o takov?ch p??padech:

• reorganizace;
• registrace organizace podnikatelem, na kter?ho byl bankomat d??ve registrov?n;
• registrace fyzick? osoby jako samostatn?ho podnikatele, jej?? ?innost jako fyzick? osoba byla d??ve ukon?ena.

Da?ov? ??ady nav?c umo??uj? registraci za??zen? vylou?en?ho z rejst??ku, i kdy? bylo p?ijato jako vklad do z?kladn?ho kapit?lu. Bav?me se o situaci, kdy se skute?n? m?n? majitel za??zen?. Ale tak ?i onak, podobn? z?v?ry pro prodej registra?n?ch pokladen zjevn? neplat?.