Zcela b??n?m jevem v ekonomick? ?innosti podnikatelsk?ch subjekt? je akt odsouhlasen? vz?jemn?ch vypo??d?n?. Nejobl?ben?j?? oblast? jeho pou?it? jsou dodavatelsk? smlouvy. Kdy? je zbo?? zas?l?no ve v?ce d?vk?ch po ur?itou dobu a platba je splatn? pozd?ji.

Akt odsouhlasen? vz?jemn?ch vypo??d?n? je v?ak mo?n? uplatnit i na z?klad? jak?chkoli jin?ch dohod, kdy je nutn? dluh dolo?it. M??e b?t seps?n po, stejn? jako v jak?mkoli jin?m pr?vn?m vztahu, kter? stanov? vypo??d?n? mezi subjekty v ur?it? lh?t?.

P??klad aktu odsouhlasen? vz?jemn?ch vyrovn?n?

mezi Selkhozmash LLC a vedouc?m rolnick? farmy Isaevem Eduardem Yuryevi?em

My, n??e podepsan?, hlavn? ??etn? spole?nosti Selchozmash LLC Ladoshkin Andrej Viktorovi? na jedn? stran? a vedouc? rolnick? farmy Eduard Jurjevi? Isaev na stran? druh?, jsme vypracovali tento akt vyrovn?n? podle ??etn?ch ?daj? takto:

Podle Selkhozmash LLC dluh KFH Isaev E.Yu. ve prosp?ch Selkhozmash LLC je 181 207 rubl?.

Gener?ln? ?editel Selkhozmash LLC Burmistrov S.I.

Hlavn? ??etn? Selkhozmash LLC Ladoshkin A.V.

Vedouc? KFH Isaev E.Yu.

hlavn? ??etn? KFH __________

Pros?me v?s, abyste podepsali akt odsouhlasen? ?editelem (IP) a hlavn?m ??etn?m. Pokud je akt podeps?n opr?vn?nou osobou, je t?eba p?ilo?it kopii. Podepsan? origin?l zpr?vy o odsouhlasen? za?lete zp?t na adresu: 630015, Novosibirsk, st. Kukla?ev, 19 let. 305.

Pro? je vypracov?n akt o odsouhlasen? vz?jemn?ch vyrovn?n?

??el dokumentu je z?ejm? – skute?n? uzn?n? dluhu jedn? strany v??i druh?. Doporu?ujeme sepsat akt o odsouhlasen? vz?jemn?ch vyrovn?n?:

kdy je spolupr?ce mezi organizacemi (??astn?ky smlouvy) dlouhodob?, trval?

p?ed uzav?en?m dal??ch dohod a jin?ch smluv

p?i povolen? odkladu (spl?tkov?ho pl?nu) platby

Je akt sm??en? vz?jemn?ch vyrovn?n?? D?kazy soud samoz?ejm? hodnot? na z?klad? vnit?n?ho p?esv?d?en?. O existenci pr?vn?ch vztah? mezi stranami, existenci dluhu a dokonce jeho velikosti sv?d?? i akt podepsan? ob?ma stranami. Sm?r?? akt bez podpisu opr?vn?n? osoby je p?itom kontroverzn?m d?kazem. Soud p?ezkoum? takov? dokument a odpov?daj?c? n?mitky druh? strany. A v ka?d?m p??pad? by prim?rn? dokumenty (n?kladn? listy, platebn? p??kazy, n?kladn? listy atd.) m?ly b?t p?ezkoum?ny v procesu.

Akt odsouhlasen? vz?jemn?ch vypo??d?n? sestav? ??etn? pomoc? programu 1-C. Jednotliv? podnikatel? v?ak ?asto p?eb?raj? povinnosti ??etn?ho sami. V dokumentu mus? b?t uvedeny n?sleduj?c? informace:

jm?na stran;

d?vody vzniku dluhu (podrobnosti smlouvy);

podrobnosti o prim?rn?ch dokumentech;

skute?n? p??jem a v?dej finan?n?ch prost?edk? mezi protistranami;

podpisy opr?vn?n?ch osob. Dokument mus? b?t podeps?n ?editelem.

Pokud protistrana nechce podepsat akt o odsouhlasen? vz?jemn?ho vyrovn?n?, nem? tedy v ?myslu uznat dluh, co? m??e nazna?ovat nutnost zaslat smlouvu o dod?vce a podat ?alobu.

Aby nedo?lo k omylu p?i vz?jemn?m vypo??d?n?, vypracuj? pr?vnick? osoby a fyzick? osoby podnikatel? na z?klad? v?sledk? obdob? z?kon o odsouhlasen?.

Co je akt sm??en?

Akt o odsouhlasen? vz?jemn?ch vypo??d?n? je dokument, kter? sepisuj? dv? pr?vnick? osoby nebo pr?vnick? osoba a samostatn? podnikatel za ??elem dohody o platb?ch a pochopen?, zda jedna dlu?? druh?.

Toto nen? z?vazn? dokument: je vypracov?n, pokud ob? strany souhlas? s jeho podpisem. Navzdory tomu z?kon o usm??en? vyu??v? v?t?ina organizac? ve v?ech odv?tv?ch hospod??stv?.

K ?emu se pou??v?

Spole?nosti obvykle srovn?vaj? ?daje o ur?it?ch smlouv?ch nebo faktur?ch za konkr?tn? ?asov? obdob?. ??elem sestaven? aktu o odsouhlasen? je naj?t a zaznamenat nesrovnalosti ve v?ech p??jmech pen?z.

Identifikovan? dluh pom?h? stran?m dohodnout se na na?asov?n? jeho splacen?. Akt odsouhlasen? spolu se smlouvou, fakturami, n?kladn?mi listy potvrd? poru?en? lh?t p?i pod?n? ?aloby k soudu.

Za ??elem splacen? p??padn?ch dluh? mus? b?t ka?doro?n? vypracov?n akt o odsouhlasen? vz?jemn?ch vyrovn?n?.?l?nek 196 ob?ansk?ho z?kon?ku stanov? proml?ec? lh?tu pro p??pady souvisej?c? s vr?cen?m dluhu. A podle ?l. 200 ob?ansk?ho z?kon?ku Rusk? federace se m??ete obr?tit na soud nejpozd?ji do t?? let od okam?iku, kdy byl dluh objeven.

Pokud do t?? let neud?l?te nic, m??e se dlu?n?k u soudu odvolat na to, ?e proml?ec? lh?ta uplynula. Soud rozhodne v jeho prosp?ch a vy sv? pen?ze nedostanete.

Proml?ec? lh?tu lze p?eru?it. Chcete-li to prov?st, mus?te do t?? let od vzniku dluhu vypracovat a podepsat akt o vyrovn?n?. Pokud dlu?n?k, kter? akt podepsal, dluh neuhradil, m??ete se obr?tit na soud, kter? rozhodne o p?eru?en? proml?en?. A na vym?h?n? dluhu budete m?t je?t? t?i roky.

Kdo se pod?l? na p??prav? dokumentu

Kter?koli ze stran dohody m??e po??dat o akt sm??en? vz?jemn?ch vyrovn?n?. Sestavuje jej ??etn? pro finan?n? doklady: faktury, faktury, ?kony proveden? pr?ce atd.

P?ed odesl?n?m dokumentu protistran? jej podep??e hlavn? ??etn?, vedouc? organizace nebo jin? pov??en? osoba. Odsouhlasovac? akt bude m?t pr?vn? moc, pokud jej podep??e vedouc? organizace nebo ??etn? m? plnou moc, kter? mu umo??uje podepsat v?echny d?le?it? dokumenty organizace.

Jak sladit ??ty

Akt usm??en? se skl?d? z jedn? z pozic:

• Podle n?zvu produktu nebo ??sla artiklu.
• Pod smlouvou.
• Pro konkr?tn? dod?vku.
• Po ur?itou dobu.

Uzav?en? smlouvy je lep?? sepsat po obdr?en? pen?z nebo a? po dod?n? zbo??.

St?v? se, ?e p?i inventarizaci majetku a finan?n?ch prost?edk? organizace je seps?n sm?r?? akt. Obvykle se po takov? kontrole najde pohled?vka nebo z?vazek. Na z?klad? v?sledk? inventury mus?te okam?it? vypracovat zpr?vu o odsouhlasen? a odeslat ji protistran?.

Jak prov?st akt usm??en?

Neexistuje ??dn? obecn? uzn?van? standardn? formul?? pro seps?n? aktu. Dokument je vyhotoven ve voln? form? nebo podle vlastn?ho vzoru.

Obvykle se akt skl?d? z ?vodn? ??sti, kter? uv?d? n?zev dokumentu, datum jeho vyhotoven?, ??el a podrobnosti o organizac?ch, kter? jej podepsaly, a tabulky, kter? uv?d?j? data p?evodu pen?z a p?ijet? zbo??. , podrobnosti o podp?rn?ch dokumentech, debetn? a kreditn? ??stky.

Z?kon je vyti?t?n ve dvou exempl???ch. Ka?d? strana dostane sv?.

Podepsan? a vypln?n? akty za?lete protistran?. Protistrana ov??uje informace uveden? v dokumentu. Pokud nejsou ??dn? nesrovnalosti, pak protistrana akt podep??e, jednu kopii si ponech? pro sebe a druhou za?le zp?t.

Od roku 2016 nelze dokumenty ov??ovat pe?et?. Ale je lep?? to ud?lat, proto?e bez pe?eti nebude akt o sm??en? u soudu platn?.

Aby druh? strana podepsala akt o odsouhlasen? co nejd??ve, uve?te ?asov? r?mec, ve kter?m mus? protistrana vr?tit druhou kopii zp?t.

Jak vytvo?it akt na Elb?

Elba vygeneruje odsouhlasen? v sekci "Dodavatel?" -> po?adovan? protistrana -> vytvo?it nov? -> obdob? odsouhlasen?. Z?kon bude obsahovat ?daje z ??st? „Pen?ze“ a „Doklady“.

Pokud m? nap??klad jednotliv? podnikatel na Elb? odchoz? fakturu, p??choz? akt a ??tenku v sekci „Pen?ze“ od jedn? LLC, bude akt odsouhlasen? vypadat takto:

Podle tohoto z?kona dlu?? LLC IP 119 400 rubl?, a pokud to LLC podep??e, bude s dluhem souhlasit.

N?kter? podniky (zejm?na mal? podniky) stav? svou pr?ci na naprost? d?v??e v partnersk? podnik.

V jejich praxi veden? finan?n?ch z?znam? neexistuje ??dn? tak d?le?it? a nezbytn? dokument, jako je akt odsouhlasen? vz?jemn?ch vyrovn?n?.

T?m se p?ipravuj? o pot?ebn? argumenty p?i ?e?en? kontroverzn?ch ot?zek souvisej?c?ch s dluhy, kr?tk?mi dod?vkami atp.

Co je akt sm??en?

Akt odsouhlasen? vz?jemn?ch z??tov?n? je zvl??tn? dokument, jeho? prost?ednictv?m obchodn? partne?i (dodavatel? a kupuj?c?) up?es?uj? v p??pad? nesrovnalost? nebo potvrzuj? spr?vnost v?po?t? za ur?it? ?asov? obdob?.

Formul?? pro tento dokument si mohou partnersk? podniky vytvo?it samy, proto?e neexistuj? ??dn? formul??e ofici?ln? schv?len? na legislativn?m z?klad?. Ale existuj? doporu?en?, jak to ud?lat.

Kdo pot?ebuje tento dokument?

Srovn?n? vz?jemn?ch vypo??d?n? m??e b?t vy?adov?no v t?chto p??padech:

1. p?i dod?n? zbo?? nebo slu?by kupuj?c?mu prodlen? s proveden?m povinn? platby;
2. Za st?l? spolupr?ce (partnerstv?) mezi kupuj?c?m a dodavatelem;
3. Pokud sortiment zbo?? zahrnuje velk? mno?stv? polo?ek a dodavateli jsou r?zn? partne?i.
4. Kdy? jsou n?klady na slu?by nebo zbo?? vysok?;
5. P?i prodlou?en? spolupr?ce nebo podpisu dal??ch dohod.

Prov?d?n? hlavn?ch dohod je mo?n? jednostrann? sladit

Ta poslou?? jako pojistka v p??pad?, ?e partner odm?tne vypracovat odsouhlasovac? zpr?vu z d?vodu, ?e se mu prost? nechce znovu vrtat v ??etn? dokumentaci (faktury, faktury, p??kazy k ?hrad? atd.).

Akty odsouhlasen? vz?jemn?ch vypo??d?n? sestavuje a d?le ov??uje ??etn? podniku. Doporu?uje se vypracovat jej ve form? registru, kter? by m?l obsahovat v?echny finan?n? transakce za konkr?tn? obdob? (nap??klad za ?tvrtlet?).

Formul?? aktu o odsouhlasen? vz?jemn?ho vypo??d?n? mus? b?t vyhotoven ve dvou vyhotoven?ch.

Ka?d? z nich je podeps?n vedouc?m a hlavn?m ??etn?m podniku inici?tora auditu. Jejich podpisy jsou oraz?tkov?ny.

Ob? instance formul??e jsou pot? odesl?ny partnersk?mu podniku. Mus? b?t tak? podeps?ny ?editelem a ??etn?m tohoto podniku a pot? sv? podpisy ov??ovat pe?et?.

Pot? je jedna kopie aktu vr?cena podniku, kter? inspekci zah?jil.

Podle v?sledk? sesouhlasen? se mus? ?daje na formul???ch od obou podnik? shodovat. V p??pad? jejich rozporu mus? podnik, u kter?ho jsou identifikov?ny, poskytnout pr?vodn? doklad nebo p?semn? vysv?tlen? v z?kon? o d?vodech nesouladu.

Pokud m? jeden z podnik? finan?n? dluh v??i jin?mu, doporu?uje se uv?st lh?tu, ve kter? mus? b?t podepsan? kopie aktu v??itelem vr?cena podniku. V tomto p??pad? mus? b?t v aktu uvedeno datum splatnosti dluhu.

Dlu?n?k podpisem aktu s podm?nkami ?hrady dluhu souhlas? se stanoven?mi podm?nkami a zavazuje se uhradit v?echny stanoven? ??stky ve sjednan? lh?t?.

Sm?r?? akt bude p?ed soudem slou?it jako nezpochybniteln? skute?nost prokazuj?c? vinu ob?alovan?ho

V p??pad? nedodr?en? podepsan?ch dohod m??e dot?en? podnik podat ?alobu k soudu.

Jak prob?h? odsouhlasen? vz?jemn?ch vyrovn?n?

Nej?ast?ji doch?z? k odsouhlasen? vz?jemn?ch vypo??d?n? na jedn? z pozic: konkr?tn? dod?vka nebo p?edm?t zbo?? v r?mci jedn? smlouvy.

Maxim?ln? objektivity lze dos?hnout odsouhlasen?m za obdob? po dal?? dod?vce nebo posledn?m vz?jemn?m vypo??d?n?.

Jeho postup je n?sleduj?c?:

• Zahajuj?c? podnik zkontroluje vlastn? dokumentaci, nap?. o dod?vce zbo?? za aktu?ln? m?s?c a hotovostn?ch z??tov?n?ch s dodavatelem. V?echny ?daje jsou zaneseny do aktu, ov??eny p??slu?n?mi podpisy a pe?et? podniku. Pot? jsou odesl?ny do podniku, kter? zbo?? dod?v?.
• ??etn? dodavatelsk? spole?nosti kontroluje ?daje uveden? v z?kon? sv?mi ??etn?mi doklady. Pokud se shoduj?, jsou certifikov?ny a jedna kopie je vr?cena podniku zab?vaj?c?mu se prodejem zbo??.

Ka?d? podnik se m??e st?t inici?torem sm??en?: dod?n?m zbo?? nebo jeho prodejem

Jak prov?st odsouhlasen? v programu 1C: ??etnictv?

Akt o odsouhlasen? vz?jemn?ch vypo??d?n? lze tak? vyplnit ve speci?ln?m po??ta?ov?m programu 1C: ??etnictv?, osm? verze.

Za t?mto ??elem mus? ??etn? dodavatelsk?ho podniku p?ej?t do nab?dky „Prodej“ a ??etn? n?kupn?ho podniku do nab?dky „N?kup“. Pokud jsou um?st?ny v p??kazov?m ??dku hlavn?ho panelu funkc?, najdete je na odpov?daj?c?ch kart?ch.

1. V z?lo?ce "N?kupy / prodeje" otev?ete sekci "Vyrovn?n? s protistranami".
2. Je t?eba k n?mu p?idat nov? dokument: akt odsouhlasen? vz?jemn?ch vyrovn?n?. Chcete-li to prov?st, klikn?te na tla??tko "Vytvo?it".
3. Otev?e se dokument, ve kter?m mus?te zadat:
   1. protistrana, vyrovn?n?, se kter?mi je p?edm?tem odsouhlasen?,
   2. m?na, ve kter? byly platby provedeny,
   3. ??slo smlouvy o dod?vce/kupu.
4. Akt ov??en? v programu 1C: 8.2 obsahuje n?kolik z?lo?ek.
   1. V prvn?m z nich se ru?n? nebo pomoc? tla??tka "Vyplnit" zad?vaj? ?daje o vlastn?m podniku. V t?to z?lo?ce je t?eba zadat finan?n? ??stky do jednoho ze sloupc?. Pokud existuje dluh v??i va?emu vlastn?mu podniku, zap??e se do sloupce "Debet". Pokud je dlu?n?kem vlastn? podnik, pak ve sloupci „Kredit“.
   2. Ve druh? z?lo?ce jsou sloupce o partnersk?m podniku vypln?ny zrcadlov? s vypln?n?m prvn? z?lo?ky.
   3. T?et? z?lo?ka obsahuje b??n? ??ty, ze kter?ch je vybr?n jeden nebo v?ce ??t? pro ov??en?.
   4. ?tvrt? sloupec obsahuje informace o osob?ch podepisuj?c?ch akty o slad?n?. Konfiguruje tak? nastaven? tisku dokumentu.

Tento dokument nevy?aduje ??dn? za??tov?n?.

5. Po dokon?en? odsouhlasen?, kdy jsou akty podeps?ny ob?ma stranami, lze na dokument za?krtnout odpov?daj?c? za?krtnut? uv?d?j?c?, ?e odsouhlasen? bylo odsouhlaseno. To znamen?, ?e v?echny informace obsa?en? v dokumentu jsou chr?n?ny a nelze je m?nit.

Odsouhlasen? vz?jemn?ch z??tov?n? si m??ete zjednodu?it a urychlit, pokud se napoj?te na syst?m elektronick? spr?vy dokument? SBiS. P?i pr?ci s n?m se prov?d?j? n?sleduj?c? operace:

• Dodavatelsk? podnik ("Prod?vaj?c?") p?iprav? p??slu?n? dokument (z?kon o odsouhlasen?) v programu 1C: 8.2. Pot? jej nahraje do syst?mu SBS. Nyn? zb?v? pouze prov?st vlastn? schv?len?, vlo?it digit?ln? elektronick? podpis a odeslat jej partnerovi (protistran?) ke schv?len?.
• Partnersk? podnik („Kupuj?c?“) po obdr?en? odsouhlasovac?ch ?kon? od protistrany e-mailem je odsouhlas? s ?daji vlastn?ho ??etn?ho odd?len?. S ?plnou shodou v?ech ?daj? na akt nasad? vlastn? EDS a akt ode?le „Prod?vaj?c?mu“. T?m je usm??en? uzav?eno.
• Pokud se vyskytnou nesrovnalosti, p?iprav? svou verzi sm?r??ho aktu, ve kter? se up?esn?, a postup se opakuje pouze v obr?cen? chronologii.

Akt o odsouhlasen? vz?jemn?ho vypo??d?n? na elektronick?ch m?di?ch m? stejnou pr?vn? s?lu jako na pap??e.

To potvrzuje z?kon o EDS p?ijat? v roce 2002. M??e b?t pou?it u soudu jako d?kazn? podklad, pokud neexistuj? jin? ??etn? doklady, pokud ?alovan? nebo ?alobce nemaj? n?mitky.

Akt odsouhlasen? z??tov?n? lze pou??t k ov??en? plateb finan?n?m ??ad?m, penzijn?mu fondu atd. Takovou kontrolu m??e iniciovat i samotn? da?ov? podnik.

Chcete-li jej prov?st, mus?te po??dat finan?n? ??ad s odpov?daj?c? ??dost?. Uv?d? druhy plateb a obdob?, na kter? byly zahrnuty do rozpo?tu a kter? podl?h? odsouhlasen?. Akt tohoto typu odsouhlasen? je vypracov?n pln? v souladu s po?adavky Pokynu ?. 276, bod 9.4.

Formul??e nebo p??klady sepisov?n? formul??? aktu o sm??en? si m??ete v?dy st?hnout z internetu. Zde v?m doporu?ujeme pod?vat se na vzorov? akt odsouhlasen? vz?jemn?ch vyrovn?n?.

Pod?vejte se na formy aktu odsouhlasen? vz?jemn?ch vyrovn?n?:

Akt odsouhlasen? vz?jemn?ch vypo??d?n? je jedn?m z prim?rn?ch ??etn?ch doklad?. Je ur?en k ozna?en? stavu vz?jemn?ho vypo??d?n? mezi partnery k ur?it?mu datu. Abyste p?ede?li chyb?m a nedorozum?n?m, mus?te v?d?t, jak prov?st akt odsouhlasen? vz?jemn?ch vyrovn?n? spr?vn?m a relevantn?m.

Kdy je nutn? akt?

Mezi trvale spolupracuj?c?mi subjekty doch?z? k pravideln?mu dokon?ov?n? aktu odsouhlasen?. Spole?n?ky mohou b?t dodavatel a p??jemce zbo??, pl?tce dan? a st?tn? fond, dv? divize velk? korporace atp.

D?vody pro to, krom? dlouhodob? interakce, jsou:

• schopnost platit za zbo?? a slu?by v budoucnu;
• nutnost navigace ve velk?m po?tu polo?ek;
• pracovat s drah?mi produkty;
• prov?d?n? soupisu s?del;
• nutnost prezentovat stav osad nad??zen?m nebo st?tn?m ??ad?m.

Jak? jsou optim?ln? na?asov?n??

Akt odsouhlasen? vz?jemn?ch vyrovn?n? m??e b?t na z?klad? dohody stran vypracov?n na m?s?c, p?l roku, rok a dokonce i na del?? obdob?. Neexistuj? ??dn? pevn? term?ny. V ka?d?m p??pad? v?ak mus? akt obsahovat v?echny transakce, kter? prob?hly ve zvolen?m obdob?. V?t?ina spole?nost? vyd?v? v?pisy m?s??n?.

V n?kter?ch p??padech jsou vy?adov?ny dva samostatn? dokumenty mezi stejn?mi partnery. To je mo?n? a dokonce ??douc?, kdy? je spolupr?ce heterogenn?: nap??klad firma A je dodavatelem pro firmu B pro n?kter? zbo?? a kupuj?c?m pro jin?. V tomto p??pad? se frekvence prov?d?n? ?kon? v r?zn?ch oblastech m??e li?it.

Aby byla zachov?na relevance akt?, mus? b?t vypln?ny od za??tku spole?n?ch ?innost? a v budoucnu ihned po podpisu dal??ho aktu.

Jak vyplnit akt sm??en??

Neexistuj? ??dn? jednotn? po?adavky na to, jak se tvo?? spr?vn? akt slad?n?. Existuje v?ak n?kolik z?sad, jak vyplnit akt o sm??en?:

• Dokument mus? m?t jm?no a datum vyhotoven? a tak? jm?na obou stran.
• V dokumentu mus? b?t uvedeni ??edn?ci, jejich? podpisy jsou um?st?ny na konci aktu o odsouhlasen?.
• V?echna data mus? b?t p??sn? distribuov?na podle smluv.

Krom? toho je ??douc?, aby ??etn? dodr?oval z?kladn? po?adavky platn? pro prim?rn? dokumenty obecn?. Obvykle je akt vypracov?n ve form? seznamu dokument? ?azen?ch v chronologick?m po?ad?. M?sto toho m??ete specifikovat povahu akce (nabyt? zbo??, p?evod pen?z, prodej majetku).

Uk?zka spr?vn?ho aktu odsouhlasen? je uvedena na obr?zku:

Jak prov?d?t sm??en??

Vypo??d?n? s b??n?mi obchodn?mi partnery prob?h? podle jednoho ?l?nku – smlouvy, n?zvu produktu nebo slu?by, samostatn? dod?vky atd. Aby se p?ede?lo dvoj? pr?ci, je mo?n? zorganizovat odsouhlasen? b?hem inventury, kter? se prov?d? jednou za rok. rok.

V p??pad? zji?t?n? nesrovnalost? v z?vazc?ch nebo pohled?vk?ch je nutn? neprodlen? sepsat z?kon a zaslat jej protistran? s p??slu?n?m upozorn?n?m. St?v? se, ?e dlouholet? dluh nem??e protistrana splatit z d?vodu, ?e se dostala do ?padku, a pak je v??e dluhu zohledn?na ve v?dajov? polo?ce. Aby se p?ede?lo takov?m probl?m?m, m?lo by se usm??en? prov?d?t co nej?ast?ji.

Co d?lat po seps?n? z?kona?

I s p?ihl?dnut?m k tomu, ?e se na sestaven? dokumentu pod?lej? ??etn?, forma odsouhlasen? p?edpokl?d?, ?e obsahuje podpis vedouc?ho. Proto je v prvn? ?ad? nutn? p?edlo?it dokument k podpisu ?editeli.

Pot? z?stupce firmy, kter? z?kon vypracovala, za?le dv? vyhotoven? partnersk? firm? osobn? nebo po?tou. Protistrana se zase s dokumentem sezn?m?, ob? kopie podep??e a jednu z nich pak po?le zp?t.

M? akt pr?vn? s?lu?

Platn? z hlediska z?kona je origin?l spr?vn?ho aktu odsouhlasen?, kter? je opat?en podpisy a raz?tky jednatel? obou spole?nost?.

Partner si vyhrazuje pr?vo odm?tnout akt podepsat a dokument pak nebude m?t pr?vn? moc. Odm?tnut? potvrzen? ?inu partnerem ve v?t?in? p??pad? znamen? neochotu p?iznat p??tomnost vlastn?ho dluhu.

Aby se takov?m situac?m p?ede?lo, m?l by b?t ve smlouv? stanoven postup pro odsouhlasen? vz?jemn?ho vyrovn?n? a podepisov?n? akt?. V p??pad? jeho poru?en? by m?ly b?t stanoveny sankce. Neexistuj? ??dn? jin? pr?vn? metody, jak p?inutit protistranu k podpisu.

Podle soudc? nen? ?in dostate?n?m d?kazem dluhu, ale p?sob? jako dobr? dodate?n? artefakt v p??tomnosti prim?rn?ch dokument? p??mo souvisej?c?ch s dluhem. Pomoc? ?konu lze nav?c proml?ec? dobu zv??it, nebo?. za??n? se po??tat nikoli ode dne uzav?en? sporn? transakce, ale ode dne podeps?n? posledn?ho ze sm?r??ch akt?.

Sm?r?? akt tedy nen? jen form?ln? dokument, je to skute?n? n?stroj pr?vn?ho vlivu na obchodn? partnery.

Dokumenty, bez ohledu na to, jak se o n? star?te, se st?le n?kdy ztr?cej?. Nedostanou se k va?im kupuj?c?m nebo nem?te dodavatelsk? dokumenty. A to vede k r?zn? v??i dluh? v ??etnictv? organizac?. Odsouhlasen? dluh? s protistranami pom?h? identifikovat takov? neshody.

V tomto postupu nen? nic slo?it?ho. Pouze se vyzna?uje velk?m mno?stv?m pr?ce. Pravidelnost odsouhlasen? v?po?t? z?vis? na va?? touze a schopnostech. Ale jednou za rok - p?i ro?n? inventu?e - je to povinn?. T?m je potvrzen z?statek z??tovac?ch ??t?.

Jak:

• ?e?it neshody p?i aktu usm??en? vyrovn?n?
• zaplatit dluhy v r?mci aktu sm??en?

p?e?t?te si tento ?l?nek.

1. Co je to sm?r?? akt a p??klad jeho vypln?n?

2. M??e ??etn? podepsat akt odsouhlasen??

3. Kdo by m?l prov?st akt usm??en?

4. Neshody p?i sm?r??m aktu

5. Co m? ??etn? d?lat, pokud v ??etnictv? jeho organizace nejsou ??dn? doklady?

6. Co m? ??etn? d?lat, pokud na ??tu protistrany nejsou ??dn? doklady?

7. Zaplacen? dluhu v r?mci aktu o sm??en?

8. Odsouhlasen? s protistranami v 1Cverze 8.3

Tak jdeme popo?ad?.

1. Co je to sm?r?? akt a p??klad jeho vypln?n?

Akt usm??en?- jedn? se o dokument, kter? odr??? dohody mezi organizacemi za ur?it? obdob?. Prod?vaj?c? takov?m ?konem ukazuje vznik pohled?vky kupuj?c?ho a platbu od n?j p?ijatou. A kupuj?c? - jeho ??ty splatn? dodavateli, se kter?m odsouhlas? vyrovn?n? a jeho splacen?.

Akt o usm??en? je podeps?n a zpe?et?n ob?ma organizacemi (pokud existuj?).

Schv?len? forma aktu o sm??en? neexistuje. Nav?c to nen? prim?rn? dokument. Proto p?i v?voji formul??e um?t pou?ijte podrobnosti prim?rn?ho dokumentu, kter? jsou stanoveny odstavcem 2 ?l?nku 9 feder?ln?ho z?kona "o ??etnictv?" ze dne 06.12.2011 ?. 402-FZ.

A pochopte, ?e akt usm??en?, stejn? jako jak?koli jin? akt mezi organizacemi, je oboustrann?. Mus?te tedy poskytnout p??slu?n? pole pro podpisy.

Obvykle akt odsouhlasen? podepisuje hlavn? ??etn? a vedouc?.

Akt m??ete vyplnit uveden?m obchodn?ch transakc? pro ka?dou organizaci, ale je pohodln?j?? to ud?lat v kontextu smluv. Pak bude v p??pad? nesrovnalost? hned jasn?, pod jakou smlouvou se obraty nesbli?uj?.

Vypl?te akt sm??en? pouze v pen?z?ch.

P??klad vypln?n? aktu o sm??en?. Metel LLC, dodavatel l?tek, vypracoval akt usm??en? s ateli?rem Vyuga LLC k 31. b?eznu 2018.

Osoba odpov?dn? za vypracov?n? aktu o odsouhlasen? ve spole?nosti Metel LLC jej vyplnila ve dvou kopi?ch, podepsala jej s ?editelem a hlavn?m ??etn?m a odeslala spole?nosti Vesna LLC.

Vesna LLC zkontrolovala obrat, vyplnila ze sv? strany ob? kopie aktu, podepsala a jeden hotov? akt odeslala spole?nosti Metel LLC. Po zad?n? pov??en? v obou organizac?ch vypad? akt usm??en? takto.

V tomto p??kladu ob? organizace potvrzuj?, ?e Vesna LLC m? dluh v??i Metel LLC ve v??i 150 000 rubl?.

2. M??e ??etn? podepsat akt odsouhlasen??

V organizac?ch, kter? maj? mnoho protistran a pravideln? s nimi odsouhlasuj? vyrovn?n?, mus? hlavn? ??etn? a mana?er tr?vit spoustu ?asu podepisov?n?m akt? o odsouhlasen?.

Pro uvoln?n? ?asu je vystavena pln? moc pro jednoho z ??etn?ch. D?ky tomu m??e podepsat jak?koli akt usm??en?. Z?rove? m??e st?le kontrolovat spr?vnost sepisov?n? z?kon? kolegy.

3. Kdo by m?l prov?st akt usm??en?

Inici?torem odsouhlasen? dluhu s protistranou m??e b?t kter?koli strana transakce. P?edpisy nestanov? povinnost usm??en? mezi organizacemi. To je pr?vo spole?nost?. Proto je mo?n? a nutn? upravit postup a ?etnost odsouhlasen? vyrovn?n? ve smlouv?ch.

Ve spole?nostech nen? ??etnictv? v?dy sou??st? sestavov?n? odsouhlasovac?ch akt? a jejich zas?l?n? protistran?m. Na p??kaz veden? to mohou b?t dal?? zam?stnanci – ti, kte?? p??mo spolupracuj? s n?kup??mi a dodavateli.

V mnoha ??etn?ch programech, v?etn? 1C, je ??tov?n? vypo??d?n? s protistranou organizov?no na samostatn?ch pod??tech - karty. Pokud jsou tedy v?echny doklady v?as zaneseny do syst?mu, nen? t??k? vylo?it obraty na konkr?tn? kartu. A ot?zka: „Kdo by m?l prov?st akt usm??en?“ nevyvol?v? mnoho kontroverz?.

V?sledkem sm??en? m??e b?t:

• akt podepsan? protistranou, ve kter?m nejsou ??dn? neshody
• akt nesouhlasu

Odsouhlasen? bez nesouhlasu je pro ??etn?ho nejoptim?ln?j?? a nejjednodu???. Co d?lat, kdy? dojde k neshod??

4. Neshody p?i sm?r??m aktu

Hlavn?m d?vodem neshod v aktu odsouhlasen? z??tov?n? je prom?tnut? doklad? do ??etnictv? jedn? organizace a neprom?tnut? stejn?ch doklad? do ??etnictv? jin?.

To je mo?n?, pokud:

1. dokumenty protistran? nedorazily
2. v r?mci spole?nosti nebyly doklady p?ed?ny ??etn? k prom?tnut? do ??etnictv?
3. ??tov?n? na dokumentech v prvn? spole?nosti bylo provedeno v jednom obdob? a ve druh?m - obdob? d??ve nebo pozd?ji

Krom? toho nemus? existovat ??dn? dokumenty:

• na ??tu va?? spole?nosti
• na ??et protistrany

P?i kontrole aktu o odsouhlasen? z??tov?n?, kter? poskytla protistrana, je okam?it? jasn?, ve kter?ch dokumentech jsou neshody.

5. Co m? ??etn? d?lat, pokud v ??etnictv? jeho organizace nejsou ??dn? doklady?

Situace 1: spole?nost - n?kup?? hmotn?ch hodnot

Krok prvn?. Je nutn? zkontrolovat, zda tyto doklady nebyly za??tov?ny v jin?m obdob?, nap?. po obdob? odsouhlasen?. Pokud nem?te dokumenty, na kter?ch jsou neshody v aktu odsouhlasen? vypo??d?n? v ??etnictv?, pokra?ujte krokem 2.

krok dva. Informujte se u odpov?dn?ho pracovn?ka firmy, kter? spolupracuje s protistranou, a zda nezapomn?l p?edat doklady o n?kupu do ??t?rny. Pokud jste zapomn?li, okam?it? si dokumenty vyzvedn?te a zkontrolujte, zda jsou v souladu s t?m, co protistrana uvedla ve zpr?v? o odsouhlasen?, a zaznamenejte je.

Krok t?i. Vy??dejte si od protistrany duplik?ty nezaznamenan?ch dokument?. P?ij?mat, kontrolovat a dr?et je na ??tu.

V ka?d?m z t?chto krok? m??ete narazit na jednu z mo?nost?:

1. protistrana za??tovala va?e pohled?vky p?ed?asn?. Nap??klad podle podm?nek smlouvy p?evod vlastnictv? - v okam?iku p?evzet? zbo?? kupuj?c?m. Zam?stnanci va?? spole?nosti p?ijali zbo?? v m?s?ci n?sleduj?c?m po odsouhlasen?. M??ete podepsat akt s nesrovnalostmi a uveden?m d?vodu
2. dokumenty byly zohledn?ny pozd?ji, ne? m?lo b?t provedeno. Podepi?te akt poskytnut? va??m dodavatelem.

Situace 2: spole?nost je odb?ratelem slu?eb.

Je pot?eba postupovat stejn? jako v p??pad? n?kupu hmotn?ho majetku. Mus?me si v?ak pamatovat hlavn? rozd?l – datum poskytnut? slu?by, a tedy datum vzniku pohled?vky – ??slo, kter?m byl ve va?? organizaci podeps?n akt dokon?en?.

V?jimkou jsou in?en?rsk? s?t?, jejich? cena je stanovena na z?klad? ode?t? m??ic?ch za??zen?. V tomto p??pad? se datum ?konu rovn? datu poskytnut? slu?by.

6. Co m? ??etn? d?lat, pokud na ??tu protistrany nejsou ??dn? doklady?

Situace 1- va?e spole?nost prod?v? produkty, zpr?va o odsouhlasen? zaslan? protistranou neodr??? va?e dokumenty o z?silk?ch na jejich adresu.

V tomto p??pad? se mus?te ujistit, ?e evidujete v?nosy a pohled?vky v souladu s podm?nkami smlouvy. Pokud je v?e v po??dku, zkontrolujte, zda byly dokumenty zasl?ny protistran?.

Kdy? va?e organizace ud?l? v?e spr?vn?, p?idejte nezpracovan? dokument do aktu o usm??en? a podepi?te jej s neshodami.

Pokud jsou na va?? stran? probl?my, mus?te je nejprve vy?e?it. A pak bu? zahrnout dokument, u kter?ho jsou nesrovnalosti, do zpr?vy o odsouhlasen?, nebo souhlasit s ??stkami kupuj?c?ho.

Situace 2- va?e spole?nost dokon?ila pr?ci, ale jej? n?kup se neprojevil ve zpr?v? o odsouhlasen? zaslan? kupuj?c?m.

Algoritmus akce:

• zkontrolujte datum podpisu na osv?d?en? o dokon?en? z?kazn?kem
• nena?li kopii aktu, kter? je podeps?n ob?ma stranami? Pot? zjist?te, zda byl akt odesl?n kupuj?c?mu
• na z?klad? v?sledk? „?et?en?“ vyvodit z?v?ry. A bu? p?idat obraty do aktu o odsouhlasen? kupuj?c?ho a podepsat jej v t?to podob?, s nesouhlasem, nebo souhlasit s ??sly protistrany

P??klady neukazuj? v?echny situace, kter? mohou v?st k nesrovnalostem v aktech usm??en? vypo??d?n?. U? te? je ale jasn?, ?e d?vody, pro? n?kter? dokumenty nespadaj? do aktu o sm??en?, mohou b?t r?zn?. Od ?patn?ho v?kladu podm?nek smlouvy a? po zapomn?tlivost zam?stnanc?. A to od kter?koli z protistran.

7. Zaplacen? dluhu v r?mci aktu o sm??en?

P?i odsouhlasen? m??e b?t odhaleno, ?e jedna organizace m? dluh v??i druh?, k tomu m??e doj?t z n?sleduj?c?ch d?vod?:

• prim?rn? doklad se v ??etnictv? dlu?n?ka neprom?t?
• ve v?po?tech jsou chyby, nap??klad p?i p?evodu m?ny na rubly

V ??etnictv? dlu?n?ka nen? ??dn? po?adovan? doklad. V tomto p??pad? spole?nost, kter? je platba splatn?, za?le duplik?ty prim?rn?ch dokument? na adresu dlu?nick? organizace. Po jejich proveden? se v ??etnictv? objev? dluh, kter? lze uhradit b??n?m zp?sobem. V platebn?m p??kazu v poli z?klad mus?te uv?st fakturu, ?kon nebo jin? dokument - d?vod dluhu.

Chyby ve v?po?tech lze opravit sestaven?m ??etn?ho v?kazu a jeho prom?tnut?m do ??etnictv?. Pot?, co dluh vznikne, m??e b?t zaplacen. V tomto p??pad? m??ete dluh uhradit podle z?kona o odsouhlasen? a uv?st jej jako z?klad v platebn?m p??kazu.

Pokud najdete ve sv?m ??etnictv? chybu, je pot?eba ji opravit. V tomto p??pad? v?m pom??e.

8. Jak se sm??it s protistranami ve verzi 1C 8.3

Jak prov?st odsouhlasen? s protistranami pomoc? programu 1C: Accounting 8 ed.3.0, viz video.

Sm?r?? akt je velmi d?le?it?m a nezbytn?m dokumentem, jeho? vytvo?en? nebo ov??en? n?kdy vy?aduje velk? ?sil?. Smi?ov?n? se spole?nostmi, se kter?mi m?te velk? pen??n? a/nebo nomenklaturn? obraty, je proto nejlep?? prov?d?t pravideln?, mo?n? i m?s??n?.

Je t?eba p?ipomenout, ?e akt odsouhlasen? nen? prim?rn?m dokumentem, jak?koli ?daj v n?m se objevil po ??etn?m z?pisu, kter? byl naopak proveden na z?klad? odpov?daj?c?ho prim?rn?ho dokumentu.

V p??pad? nesrovnalost? je nutn? hledat p???inu - dodate?n? nebo neza??tovan? doklad a pomoc? n?j ji? objasnit situaci.

S jak?mi obt??emi se p?i usmi?ov?n? pot?k?te? Pokud m?te ot?zky, jak se sm??it s protistranami, zeptejte se jich v koment???ch!

Jak prov?st sm??en? s protistranami a vypracovat akt