P?edpokl?dejme, ?e m?te n?kolik p?ehled? prodeje pro r?zn? oblasti. Pokud chcete prov?d?t v?po?ty a vykreslovat grafy na cel?m mno?stv? dat, mus?te v?echna data shrom??dit na jednom souhrnn?m listu. P?ep?n?n? mezi v?ce se?ity, nekone?n? kop?rov?n? stovek ??dk? nebo psan? VBA m??e trvat dlouho.

S dopl?kem Merge Sheets m??ete shroma??ovat data do jednoho kontingen?n?ho listu b?hem n?kolika sekund:

• Sb?rejte data listu z r?zn?ch se?it? na jeden list
• Shroma??ujte data listu se stejn?m n?zvem a slu?ujte je podle n?zvu karty
• Slou?it data listu se stejnou strukturou pod jeden nadpis
• Ponechat form?tov?n? v kontingen?n?m listu v?sledk?

P?idat "Slou?it listy" do Excelu 2019, 2016, 2013, 2010

Vhodn? pro: Microsoft Excel 2019 - 2010, desktop Office 365 (32-bit a 64-bit).

Jak s dopl?kem pracovat:

Jak slou?it data z v?ce list? do jednoho do jednoho ve 3 kroc?ch

S dopl?kem Slou?it listy m??ete shroma??ovat a slu?ovat data z v?ce list? – az r?zn?ch se?it? – do jednoho hlavn?ho listu v pouh?ch 3 kroc?ch:

1. Klepn?te na tla??tko Slou?it listy na panelu XLTools > Vyberte typ operace:

• Slou?it data listu se stejn?m n?zvem na jeden list

2. Ozna?te listy, kter? je zdlouhav? slu?ovat. Strom dat zobrazuje v?echny listy ve v?ech otev?en?ch se?itech.

3. Klikn?te na tla??tko Slou?it > Hotovo! V?echna data se zkop?ruj? do jednoho hlavn?ho souhrnn?ho listu.

Jak kombinovat data z v?ce list? do jednoho pivotn?ho listu

?ekn?me, ?e m?te ?adu list? a ka?d? list obsahuje zpr?vu o prodeji pro konkr?tn? kategorii produkt?. Dopln?k v?m pom??e zkop?rovat v?echny tyto jednotliv? sestavy a spojit data do jednoho souhrnn?ho listu.

1. Klikn?te na tla??tko Slou?it listy > Vybrat Slou?it data z v?ce list? do jednoho listu.
2. 
   
3. Klikn?te na tla??tko Slou?it > Hotovo, v?echna data z vybran?ch list? se slou?? do jednoho vzorov?ho listu v nov?m se?itu.

Jak kombinovat data z list? se stejn?m n?zvem na jednom pivotn?m listu

?ekn?me, ?e m?te n?kolik knih a ka?d? obsahuje zpr?vu o region?ln?m prodeji. Ka?d? sestava je rozd?lena do list? s ?daji o konkr?tn?ch produktech – z?lo?ky v region?ln?ch sestav?ch tak maj? stejn? n?zev. Dopln?k v?m pom??e zkop?rovat data ze v?ech sestav do jednoho souhrnn?ho listu.

1. Klikn?te na tla??tko "Slou?it listy" > vyberte "Slou?it data z list? se stejn?m n?zvem do jednoho listu".
2. Pokud ano, za?krtn?te pol??ko „Tabulky se z?hlav?mi“.
   Tip: tak?e data budou slou?ena pod jedinou hlavi?kou. To je v?hodn?, pokud je struktura list?, kter? slu?ujete, jednotn?, nap??klad pokud jsou sestavy vytvo?eny podle stejn? ?ablony. Pokud se z?hlav? neshoduj?, bude ka?d? datov? rozsah p?id?n s vlastn?m z?hlav?m.
3. Vyberte listy, kter? chcete slou?it, za?krtnut?m p??slu?n?ch pol??ek ve stromu dat.
   Tip: m?sto slu?ov?n? list? se stejn?m n?zvem do skupin po jednom (jedna skupina jmen po druh?), m??ete je vybrat v?echny najednou. Dopln?k bude automaticky shroma??ovat data se stejn?mi n?zvy karet a zobrazovat je na odpov?daj?c?ch samostatn?ch listech souhrnn? knihy.
4. Klikn?te na tla??tko Slou?it > Hotovo, v?echna data vybran?ch list? se stejn?m n?zvem se shrom??d? do nov?ho souhrnn?ho se?itu.

Jak se data zkop?ruj? do kontingen?n?ho listu

Slou?en? dat v podstat? znamen? extrahov?n? a kop?rov?n? dat z v?ce zdrojov?ch list? do nov?ho listu.

• Data se zkop?ruj? kompletn? – cel? rozsah a? po posledn? pou?itou bu?ku na p?vodn?m listu.
• Zkop?rovan? rozsahy se p?id?vaj? postupn?, jeden rozsah pod posledn? ??dek p?edchoz?ho rozsahu.
• Dopln?k XLTools Merge Sheets zachov?v? form?tov?n? bun?k a tabulek, odkazy na bu?ky, funkce a vzorce, slou?en? bu?ky a dal??.
• P?vodn? ?daje se nezm?n?.

Jak slou?it v?ce list? do jednoho se?itu

Pomoc? dopl?ku XLTools Book Organizer m??ete spojit v?ce list? do jedn? knihy. Pom?h? v?m kop?rovat a spravovat v?ce list? sou?asn?.

Ti?t?nou publikaci zvanou bro?ura zn? ka?d? z n?s. Kdy? se ?ekne bro?ura, prvn? v?c, kter? v?s napadne, je mal? kniha, kter? obsahuje propaga?n? nebo u?ebn? informace. Popis bro?ury nalezen? na internetu ji tak? charakterizuje jako ti?t?n?, neperiodick? kni?n? vyd?n?, odvozen? z francouzsk?ho slova brocher - stitch.

Textov? obsah bro?ury se m?rn? odch?lil od origin?lu, dnes je materi?l vypl?uj?c? bro?uru referen?n? nebo reklamn?. Kapacita bro?ury a schopnost o produktu nejen vypr?v?t, ale i uk?zat ho d?ky pestr?m ilustrac?m u?inila z bro?ury jeden z nejobl?ben?j??ch reklamn?ch m?di?. Renomovan? firma mus? m?t ve sv?m arzen?lu nejen vizitky, bro?ury, let?ky ?i katalogy, ale tak? bro?uru, kter? dok??e s minim?ln?mi n?klady zprost?edkovat podrobn? informace velk?mu mno?stv? potenci?ln?ch z?kazn?k?. Bro?ura na rozd?l od bro?ury ?i let?ku vzbuzuje d?v?ru, je p??jemn? ji dr?et v rukou a listovat. Dob?e zpracovan? design, dob?e zvolen? a promy?len? text, p??jemn? kvalita pap?ru, z??iv? ilustrace dok??ou upoutat ?ten??ovu pozornost, ale nem?li bychom zapom?nat na tak d?le?it? faktor na cest? k dokonalosti, jako je upevn?n? na?? bro?ury. Tlou??ka bro?ury z?vis? na po?tu stran, proto je t?eba pe?liv? vyb?rat vazbu. Hlavn?m ?kolem bro?ury, samoz?ejm? krom? informa?n?ho, nen? skon?it v ko?i na pap?r, ale vydr?et co nejd?le.

1 Mezi mnoha zp?soby spojov?n? str?nek, kter? maj? u z?kazn?k? ?sp?ch, lze metodu se??v?n? nazvat svorkou. Metoda je spolehliv?, ?asem prov??en?, ekonomick?. Mo?nost se?it? kancel??skou sponkou je n?m dob?e zn?m? u? od d?tstv?, proto ?ili a nad?le upev?uj? b??n? se?ity. Mo?nost takzvan?ho „sedlov?ho“ ?it?, kdy konce sponky nebo kancel??sk? sponky prop?chnou st?ed ko?enov?ho z?hybu na dvou nebo v?ce m?stech a jsou upevn?ny a pevn? p?ipev?uj? listy produktu. Dal?? mo?nost sponkov?n? kancel??skou sponkou se naz?v? ?it? v kole?ku, zde sponka prop?chne z?hyb h?betu z p?edn? strany a konce spon se sev?ou nikoli uvnit? bro?ury, ale na jej? rubov? stran?. Ob? mo?nosti sponkov? vazby maj? sv? pro a proti. Pokud z?kazn?k zvol? zp?sob zap?n?n? „push-in“, pak se takto upevn?n? v?robek dostate?n? neotev?e. Co? samoz?ejm? ovlivn? jej? celkov? vzhled a ?ivotnost bro?ury. Ale pokud m? objednan? bro?ura mal? po?et list? nep?esahuj?c? 60 stran, pak je metoda se??vac? vazby lep?? ne? jak?koli jin?. Blok v?robku m??ete u??t i pomoc? nit?, tento zp?sob ?it? se pou??v?, pokud m? v?robek obal a obsahuje velk? mno?stv? list?. Listy jsou spojeny a pro?ity nit? a pot? pomoc? hork?ho lepidla je kryt p?ipevn?n k v?robku.

2 Bro?uru, kter? m? velk? po?et stran za p?edpokladu m?kk? vazby, lze sv?zat metodou CBS, co? znamen? bezlepkovou vazbu. Takto v?zan? bro?ura vypad? skv?le. Drobnou nev?hodou takov?ho zap?n?n? je stejn? nemo?nost otev??t bro?uru a jeliko? bro?ura obsahuje krom? textu i ilustrace, nelze se vyhnout pot???m p?i pln?m prohl??en?. ?ivotnost bro?ury vyroben? pomoc? KBS je n?kolik let a po celou tuto dobu lze str?nky na?? bro?ury neust?le otev?rat bez obav z po?kozen? vzhledu. I p?es to, ?e s pomoc? KBS m? bro?ura vcelku solidn? vzhled, je nutn? po??tat i s t?m, ?e ne v?echny materi?ly jsou pro tento zp?sob vazby vhodn?. N?kter? druhy siln?ho pap?ru, nap?. k??dov? pap?r, se ?patn? lep?, v takov?m p??pad? je nutn? zvolit jin?, vhodn?j?? zp?sob.

3 Prospektov? vazba s pru?inou je pova?ov?na za nejok?zalej?? a nejelegantn?j??. Bro?ura o pru?in? si porad? sama se sebou, vzbuzuje d?v?ru. Pru?ina, kter? upev?uje listy bro?ury, je zpravidla kovov? nebo plastov?. Obal takov? bro?ury m??e b?t m?kk? i tvrd?, vyroben? z r?zn?ch designov?ch materi?l?. Pou?it? embosovan?ho kartonu usnad?uje, aby se va?e bro?urka odli?ila od ostatn?ch. Tato na ja?e v?zan? bro?ura m? nej?ir?? rozsah, vy?aduje zm?ny str?nky a vydr?? d?le ne? v?t?ina ostatn?ch kampan?. Krom? toho se bro?ury na pru?in? vyzna?uj? schopnost? m?t minim?ln? i maxim?ln? po?et stran.

4 Bl?zk? p??buzn? bro?ur s pru?inovou vazbou, jedn? se o ?roubovou/krou?kovou variantu prospektov? vazby. Barevnost v p??pad? volby takov?ho zap?n?n? je rozs?hlej?? a v?j??ov? zap?n?n? dod? bro?urce origin?ln? vzhled.

V ka?d?m p??pad?, kterou mo?nost zp?sobu vazby pro bro?uru byste neup?ednostnili, pamatujte, ?e posledn? z v?robn?ch proces? tisku samoz?ejm? dod?v? bro?u?e hotov? vzhled, ale p?edev??m slou?? k pohodln? a dlouhodob?- dlouhodob? pou??v?n?, p?i?em? z?kazn?ky pot??? sv?m vzhledem.

Pomoc specialist? na tisk MoscowBrand p?i v?voji a v?rob? bro?ur, podrobn? informace, kompetentn? a komplexn? rady v?m pomohou s v?b?rem, zajist? vynikaj?c? kvalitu a n?zk? n?klady.

Na jedn? ze str?nek tohoto webu vy?el kr?tk? ?l?nek o jak ulo?it listy aktivn?ho excelov?ho se?itu do samostatn?ch soubor?. Je na ?ase se zamyslet nad obr?cenou ot?zkou, jak obecn? shroma??ovat informace z r?zn?ch soubor? a jak konkr?tn? spojit n?kolik soubor? do jedn? knihy. To lze prov?st snadno a rychle, ale o tom pozd?ji.

Sou?asn? pr?ce u?ivatel? v jednom se?itu

V n?kter?ch p??padech mus? n?kolik u?ivatel? shroma??ovat nebo zpracov?vat informace sou?asn?. Existuj? r?zn? metody, kter? v?m umo??uj? nep?en??et tabulku postupn? v ?et?zci od jednoho u?ivatele k druh?mu, ale pracovat v n? sou?asn? nebo paraleln?. Jednou z takov?ch metod je sd?len? dokumentu, kdy u?ivatel? mohou sou?asn? pracovat s daty v tomto dokumentu.

Dal??m zp?sobem, jak urychlit proces shroma??ov?n? nebo zpracov?n? dat, je rozd?len? se?itu na samostatn? listy a jejich n?sledn? slou?en? po vlastn?m zpracov?n?. Ji? jsme mluvili o tom, jak m??ete rozd?lit se?it na samostatn? listy a ulo?it tyto listy jako samostatn? soubory. Nyn? se pod?v?me bl??e na to, jak je zp?tn? zkombinovat.

Spojov?n? list? r?zn?ch se?it? do jednoho

Kombinace r?zn?ch soubor? do jednoho nebo ur?it?ch list? do jedn? knihy m? ?adu ?e?en?. Jedn? se o standardn? mo?nost s kop?rov?n?m a vkl?d?n?m list? do po?adovan? knihy a pou??v?n?m maker a instalac? dal??ch program?, kter? se specializuj? na slu?ov?n? soubor?, jako je MergeExcel. Ka?d? z t?chto metod m? sv? pro a proti. Ze sv? strany chci nab?dnout jin? zp?sob, jak vy?e?it probl?m spojov?n? list? z r?zn?ch knih do jedn?. Ani? byste museli zji??ovat k?d makra nebo instalovat dal?? programy, m??ete Excel rychle roz???it o nov? funkce pomoc? dopl?ku zvan?ho dopln?k.

Dopln?k pro spojov?n? r?zn?ch soubor? do jednoho byl vytvo?en na z?klad? makra VBA, ale ve srovn?n? s jeho snadnost? pou?it?. Dopln?k se snadno p?ipojuje a spou?t? se jedn?m kliknut?m na tla??tko zobrazen? p??mo v hlavn? nab?dce, po kter?m se objev? dialogov? okno. D?le je v?e intuitivn?, vyberou se soubory, vyberou se listy t?chto soubor?, vyberou se dal?? mo?nosti slou?en? a stiskne se tla??tko "Start".

makro (add-in) pro slou?en? v?ce excelov?ch soubor? do jednoho se?itu

Dopln?k umo??uje:

1. Jedn?m kliknut?m my?i vyvolejte dialogov? okno makra p??mo z panelu n?stroj? Excel;

2. vyberte soubory ke slou?en? a tak? upravte seznam vybran?ch soubor?;

3. slou?it v?echny listy vybran?ch soubor? do jednoho se?itu;

4. slou?it do se?itu pouze nepr?zdn? listy vybran?ch soubor?;

5. shrom??d?te listy s dan?m jm?nem ve fin?ln? knize (m??ete pou??t masku pomoc? speci?ln?ch symbol?);

6. shrom??dit listy vybran?ch soubor? s ur?it?m po?tem (indexem) nebo rozsahem ??sel do jedn? knihy;

7. sb?rat listy s konkr?tn? hodnotou v dan?m rozsahu bun?k;

8. nastavte dal?? parametry pro slou?en?, jako nap??klad:

a) p?i?azen? n?zv? spojen?ch soubor? k list?m;

b) odstran?n? vlastn?ch list?, kter? byly v t?to knize p?vodn?;

c) nahrazen? vzorc? hodnotami (v?sledky v?po?tu).

V p??pad? pot?eby lze n?zvy list? generovan?ho se?itu rychle zm?nit pomoc? dopl?ku pro automatick? p?ejmenov?n? list?.

Kombinov?n? rozsah? hodnot z r?zn?ch list? r?zn?ch se?it? na samostatn?m listu

Je tak? mo?n? automaticky proch?zet v?emi se?ity zadan?mi v dialogov?m okn?, vybrat v nich pouze pot?ebn? listy, zkop?rovat u?ivatelem definovan? rozsahy hodnot a vlo?it je na samostatn? list aktivn?ho se?itu. V tomto p??pad? si m??ete vybrat, jak um?stit data na list se sou?ty, rozsahy hodnot mohou b?t um?st?ny jeden po druh?m horizont?ln? i vertik?ln?. Tak je to mo?n?

Chcete-li shrnout a vyk?zat v?sledky ze samostatn?ch list?, m??ete data z ka?d?ho listu konsolidovat do hlavn?ho listu. Listy mohou b?t ve stejn?m se?itu jako hlavn? list nebo v jin?ch se?itech. P?i konsolidaci dat shroma??ujete data, abyste je mohli sn?ze aktualizovat a agregovat podle pot?eby.

M?te-li nap??klad v?kaz v?daj? pro ka?dou z va?ich region?ln?ch kancel???, m??ete pou??t konsolidaci k p?eveden? t?chto ?daj? do hlavn?ho v?kazu podnikov?ch v?daj?. Tento hlavn? list m??e tak? obsahovat celkov? a pr?m?rn? hodnoty prodeje, aktu?ln? ?rovn? z?sob a nejprod?van?j?? produkty pro cel? podnik.

spropitn?: Pokud ?asto konsolidujete data, m??e v?m pomoci vytvo?it nov? listy ze ?ablony listu, kter? pou??v? konzistentn? rozvr?en?. Dal?? informace o ?ablon?ch naleznete v ??sti: Vytvo?en? ?ablony. Toto je tak? ide?ln? ?as pro nastaven? ?ablony pomoc? tabulek Excel.

Zp?soby konsolidace dat

Existuj? dva zp?soby, jak konsolidovat data, bu? podle pozice nebo kategorie.

Konsolidace podle pozice: Data ve zdrojov?ch oblastech maj? stejn? po?ad? a pou??vaj? stejn? ?t?tky. Tuto metodu pou?ijte ke konsolidaci dat z ?ady list?, jako jsou listy rozpo?tu odd?len?, kter? byly vytvo?eny ze stejn? ?ablony.

Konsolidace podle kategori?: Kdy? data ve zdrojov?ch oblastech nejsou uspo??d?na ve stejn?m po?ad?, ale pou??vaj? stejn? ?t?tky. Tuto metodu pou?ijte ke konsolidaci dat ze s?rie list?, kter? maj? r?zn? rozvr?en?, ale maj? stejn? popisky dat.

Konsolidace dat podle kategori? je podobn? vytv??en? kontingen?n? tabulky. S kontingen?n? tabulkou v?ak m??ete kategorie snadno reorganizovat. Pokud pot?ebujete flexibiln?j?? konsolidaci podle kategori?, zva?te vytvo?en? kontingen?n? tabulky.

Pozn?mka: P??klady v tomto ?l?nku byly vytvo?eny pomoc? Excelu 2016. I kdy? se v?? pohled m??e li?it, pokud pou??v?te jinou verzi Excelu, postup je stejn?.

Jak konsolidovat

Chcete-li slou?it n?kolik list? do hlavn?ho listu, postupujte takto:

Ke konsolidaci dat pou?ijte vzorec

Pokud jsou data ke konsolidaci v r?zn?ch bu?k?ch na r?zn?ch listech:

Zadejte vzorec s odkazy na bu?ky na dal?? listy, jeden pro ka?d? samostatn? list. Chcete-li nap??klad konsolidovat data z list? s n?zvem Prodej (v bu?ce B4), HR (v bu?ce F5) a Marketing (v bu?ce B9), do bu?ky A2 hlavn?ho listu byste zadali n?sleduj?c?:

spropitn?: Chcete-li do vzorce zadat odkaz na bu?ku – nap??klad Prodej! B4 – bez psan?, zadejte vzorec a? do bodu, kde pot?ebujete odkaz, klepn?te na kartu listu a pot? na bu?ku. Excel za v?s dopln? n?zev listu a adresu bu?ky. POZN?MKA: vzorce v takov?ch p??padech mohou b?t n?chyln? k chyb?m, proto?e je velmi snadn? n?hodn? vybrat ?patnou bu?ku. Odhalit chybu po zad?n? slo?it?ho vzorce m??e b?t tak? obt??n?.

Pokud jsou data ke konsolidaci ve stejn?ch bu?k?ch na r?zn?ch listech:

Zadejte vzorec s 3D odkazem, kter? pou??v? odkaz na rozsah n?zv? listu. Chcete-li nap??klad konsolidovat data v bu?k?ch A2 od Prodeje po Marketing v?etn?, do bu?ky E5 hlavn?ho listu byste zadali n?sleduj?c?:

Pot?ebujete dal?? pomoc?

V?dy se m??ete zeptat odborn?ka v komunit? Excel Tech Community , z?skat podporu v komunit? odpov?d? nebo navrhnout novou funkci nebo vylep?en?

Pokud jsou data, kter? chcete analyzovat, na v?ce listech nebo ve v?ce se?itech, m??ete je slou?it na jeden list pomoc? p??kazu Konsolidovat. Pokud m?te nap??klad samostatn? v?dajov? list pro ka?dou region?ln? kancel??, m??ete pomoc? konsolidace vytvo?it podnikov? v?dajov? v?kaz zalo?en? na t?chto datech. Takov? list m??e obsahovat sou?ty a pr?m?ry prodej?, aktu?ln? ?rovn? z?sob a nejobl?ben?j?? produkty v cel? organizaci.

Typ konsolidace by m?l b?t zvolen s ohledem na to, jak vypadaj? listy, kter? maj? b?t slou?eny. Pokud jsou ?daje na listech uspo??d?ny jednotn? (n?zvy ??dk? a sloupc? se mohou li?it), pou?ijte konsolidaci podle um?st?n?. Pokud jsou na listech pro odpov?daj?c? kategorie pou?ity stejn? n?zvy ??dk? a sloupc? (data mohou b?t um?st?na odli?n?), pou?ijte konsolidaci kategori?.

Konsolidace podle m?sta

Konsolidace podle kategori?

Pr?m., a ostatn? - Pr?m?rn?

Konsolidace podle m?sta

Pro konsolidaci podle um?st?n? mus? b?t rozsah dat na ka?d?m ze zdrojov?ch list? ve form?tu seznamu bez pr?zdn?ch ??dk? nebo sloupc?.

Konsolidace podle kategori?

Pro konsolidaci podle kategorie mus? b?t rozsah dat na ka?d?m ze zdrojov?ch list? ve form?tu seznamu bez pr?zdn?ch ??dk? nebo sloupc?. Krom? toho se kategorie mus? jmenovat stejn?. Pokud je nap??klad zavol?n jeden ze sloupc? Pr?m., a ostatn? - Pr?m?rn?, konsolidace nebude tyto sloupce s??tat.