Platni list obrasca T-51 sastavlja se ako se plata zaposlenog prenosi na platnu karticu jedne od banaka. Ne mo?e se koristiti za pla?anje zaposlenika (za razliku od obra?una i pla?anja). Popunjavanje obrazaca za pla?anje i poravnanje nije obavezno.

FILES

Diriguje ko

Odgovornost za popunjavanje ovog papira u velikoj ve?ini slu?ajeva pada na ra?unovo?e platnog spiska. Ako u kompaniji postoji samo jedan ra?unovo?a, onda ?e to biti on. On mora dodijeliti serijski broj svakoj izjavi koja se formira. Pogodnije je to u?initi od po?etka godine ili izvje?tajnog perioda, kreiraju?i nove svakog kalendarskog mjeseca.

Koji dokumenti se kreiraju na osnovu toga?

Podaci sa platnog spiska idu na platni spisak i prema njemu se obra?unavaju plate. U ovom procesu u?estvuje samo zadnja kolona T-51. Da biste ga kreirali, potreban vam je vremenski list. Sva ova dokumenta se pripremaju za svakog zaposlenog posebno.

U?estalost punjenja

U ve?ini slu?ajeva zaposlenima se ispla?uju dva puta mjese?no. Takvi uslovi su navedeni u Zakonu o radu Ruska Federacija, za njegovo kr?enje preduze?e rizikuje da snosi administrativnu odgovornost. ?tavi?e, prva isplata se smatra avansom (obi?no procenat od plate), a druga isplata se smatra glavnom uplatom (preostali dio iznosa). Tako ?e se za avans izdati obi?an platni list (ozna?ava iznos koji je upla?en u prvoj polovini mjeseca).

Obrazac T-51 slu?i za ilustraciju i dokumentaciju glavnog dijela isplate zarada zaposlenima u ustanovi.

U koloni „Zadr?ano i ura?unato“ u tabelarnom dijelu dokumenta mora se uzeti u obzir i prethodni dio – podaci iz prvog rada.

Odobreno od

Ovaj dokument je odobren Rezolucijom Dr?avnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1. Pominjanje ove ?injenice mora biti prisutno na obrascu, u gornjem desnom dijelu.

Forma

Najpogodnije je popuniti polja dokumenta elektronski, u programu 1C. Izvod je imperativ pretvoriti u papirnu verziju najmanje jednom mjese?no. Ali tako?er je prihvatljivo dr?ati ga u potpunosti u papirnatom obliku.

Ako se posao izvodi u 1C i potrebno je bilo kakvo prilago?avanje datuma (treba ga kreirati s datumom koji nije trenutni), onda da biste to u?inili, odaberite tra?eni broj u "Parametrima" ili odaberite "Tablica ”, zatim “Prikaz” i “Ure?ivanje” i promijenite podatke ?eljene ?elije u ru?nom na?inu rada.

Algoritam punjenja

Za punu funkcionalnost, papir se mo?e izdati u jednom primjerku. Na vrhu dokumenta popunite:

• Osnovni detalji. OKPO kod je ve? upisan u obrazac - 0301010. OKUD je popunjen.
• Puni naziv kompanije, ako postoji, strukturni dio kompanije u okviru kojeg se popunjava obrazac.
• Naziv izjave, njen broj, datum potpisa.
• Period za koji su napravljeni prora?uni.

Datum sastavljanja dokumenta mo?e se odabrati proizvoljno, ali pod uslovom da ovaj dan ne bude prije posljednjeg dana teku?eg mjeseca i najkasnije do stvarnog dana otpisa sredstava sa blagajne organizacije.

Osim toga, na drugoj stranici izvoda nalazi se tabela ?ija se svaka kolona mora popuniti (ina?e se u ?eliju tabele stavlja crtica).

Ukupno, dokument sadr?i 18 kolona sa sljede?im nazivima:

• serijski broj radnika kome je isplata namenjena;
• broj osoblja istog radnika;
• prezime, ime i patronim (potonji su skra?eni na inicijale);
• radno mjesto, zanimanje ili specijalizacija na kojoj je zaposlenik anga?ovan;
• plata ili tarifni stav;
• koliko je dana ili sati odra?eno u navedenom periodu (vikendi i radni dani su posebno nazna?eni);
• iznos koji je organizacija akumulirala ovom zaposleniku za mjesec (kolona je podijeljena na razli?ite vrste naknada, uklju?uju?i „op?enitu“ kolonu koja sumira podatke);
• koji iznos je zadr?an i odobren ranije (akontacija, porez na dohodak, itd.);
• dugovi zaposlenika prema organizaciji ili, obrnuto, ta?an iznos;
• koliko novca treba da bude ispla?eno zaposlenom prema ovoj izjavi.

Potpisao

U od?tampanom dokumentu mora biti nazna?en polo?aj, potpis i prepis potpisa slu?benog lica koje je sa?inilo dokument. To mo?e biti glavni ra?unovo?a ili ra?unovo?a ljudskih resursa.

PA?NJA! Izjava ne?e biti va?e?a bez pe?ata organizacije na posljednjoj stranici.

Ina?e, prema pravilima, dozvoljeno je popuniti onoliko redova izjave koliko je potrebno. Mo?e imati dva, tri, ?etiri ili vi?e listova, sastavljenih prema uzorku tabelarnog dijela rada.

Prije primanja plate, zaposleni ima pravo da u svakom trenutku pregleda generirani dokument.

Nijanse punjenja

Prilikom popunjavanja, personalni broj zaposlenog se automatski preuzima iz njegovog. Rad se mo?e ?tampati u jednom primerku. Nalazi se u arhivi organizacije. Na ve? zavr?enom papiru ne bi trebalo biti ispravki. Sva potrebna pode?avanja se vr?e elektronski.

Ako za obavljanje slu?benih du?nosti nije potrebno da zaposleni bude u kancelariji, onda izjava ide u arhivu kompanije. Tamo se mora skladi?titi, u skladu sa utvr?enim zahtjevima, najmanje 5 godina.

Uslovi pla?anja

Nakon popunjavanja obrasca gotovina mora biti primljen od strane zaposlenog ?to je prije mogu?e. Maksimalni dozvoljeni period ka?njenja je 5 radnih dana. Ako uplata nije izvr?ena na vrijeme, izvod ?e biti ozna?en sa „Deponirano“.

Va?na ta?ka! Podaci u koloni dokumenta „Pla?eno” moraju se ta?no poklapati sa kolonom u obrascu T-49 „Iznos”. Ako nisu jednake, to zna?i da se gre?ka uvukla u ra?unovodstvene obra?une za isplatu zarada.

Zakonodavstvo na?e dr?ave gra?anima daje pravo na rad. Su?tina posla je da zaradite novac da biste opskrbili sebe i svoju porodicu. Svaki rad mora biti pla?en.

Dakle, u glavnom dokumentu koji reguli?e odnos izme?u zaposlenih i poslodavaca je nazna?ena visina plate.

Takav dokument je ugovor o radu. To je skup svih uslova koji su dogovoreni prilikom prijema radnika na poziciju.

Ra?unovodstvo mjese?no obra?unava novac koji je zaradio svaki ?lan radne snage. Ovi iznosi se zatim pripisuju na li?ne ra?une zaposlenih. Neke organizacije novac koji zarade zaposleni ispla?uju putem kase.

Naravno, potrebno je voditi evidenciju o izdatim sredstvima pomo?u obra?una zarada, ?iji obrazac mo?ete preuzeti na kraju ?lanka.

Dokumentirati obra?un izdatih plata

Prvi zadatak takvog dokumenta je evidentiranje ?injenice izdavanja novca. Druga funkcija je da nazna?i iznose koji se izdaju po imenu. Takav dokument se naziva obra?un pla?a.

Zakonodavstvo dozvoljava kori?tenje gotovinskih i tro?kovnih naloga u te svrhe. Ali to nije sasvim zgodno, posebno kada preduze?e zapo?ljava veliki tim. Za razliku od naloga, izjava vam omogu?ava da izdate plate za nekoliko zaposlenih na osnovu jednog dokumenta.

Prilikom popunjavanja obra?una platnog spiska (obrazac mo?ete preuzeti ispod), zapamtite: niti jedna kolona dokumenta ne mo?e se mijenjati ili prenositi po va?em naho?enju. Stoga, nakon preuzimanja obrasca, trebat ?ete ga samo popuniti.

Naravno, redni broj ove izjave je upisan u koloni „broj“. Datum - odnosno datum sastavljanja. Ovo ne treba brkati sa datumom izdavanja novca. Mo?da se ne poklapaju. A izdavanje se ne mora dogoditi istog dana.

Ovaj dokument mo?e imati nekoliko stranica. Morate navesti njihov broj u odgovaraju?em redu. Njihov broj zavisi od broja zaposlenih u organizaciji.

Nakon popunjavanja tabele, izvod se prenosi iz ra?unovodstva u blagajnu. Prije nego ?to to u?inite, morate jo? jednom provjeriti da li je ispravno popunjen. Ispravnost pretpostavlja samo ispravnost imena i brojeva. Precrtavanje i ispravke nisu dozvoljeni u dokumentu.

Ako se utvrde nedostaci, dokument se mora revidirati i ponovo izdati. Dokument potpisuje ra?unovo?a na naslovnoj strani.

Nakon izvr?ene uplate, blagajnik popunjava izvod. Potpisuje ga (zadnji list) i dostavlja glavnom ra?unovo?i na odobrenje.

Ispod se nalazi standardni obra?un plate, ?iji obrazac mo?ete besplatno preuzeti.

Platni spisak za platni spisak: besplatni obrazac za preuzimanje

Ovaj dokument ima za cilj da prika?e plate ispla?ene zaposlenima u gotovini. Za radnike ?ije se plate prenose na bankovne kartice, takav platni spisak nije pripremljen (vidi Rezoluciju Dr?avnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1).

Dokument je sastavljen u 1 primjerku, potpisan od strane ?elnika kompanije i glavnog ra?unovo?e. Zatim se prenosi na blagajnu.

Obi?no se za njegovu registraciju koristi standardizovani obrazac T-53, odobren gore navedenom rezolucijom Dr?avnog odbora za statistiku, iako od 01.01.2013. godine upotreba jedinstvenog obrasca nije obavezna za privatne organizacije, pa su mo?e samostalno razviti odgovaraju?i oblik. Istovremeno, obrazac koji je sastavila organizacija koriste?i svoj vlastiti obrazac mora i dalje biti u skladu sa zahtjevima propisanim zakonom za primarne ra?unovodstvene dokumente (vidi ?lan 9. Zakona o ra?unovodstvu od 6. decembra 2011. br. 402-FZ) .

Obrazac standardizovanog obrasca obra?unskog obra?una mo?ete prona?i na linku: Isplatni list po obrascu T-53 - uzorak.

Ako zaposleni nije primio platu na vrijeme, onda se u kolonu 5 izvoda upisuje sljede?a oznaka: „Deponirano“. O periodu nakon kojeg organizacija mo?e otpisati iznos obra?unatih, a nepotra?enih plata sazna?ete iz na?eg ?lanka na linku Zastarelost obaveza-201 6.

Platni list

Drugi naziv za ovaj dokument je platni list, a za njega je odobren i standardni obrazac T-51 (opciono za privatne kompanije). Ovaj dokument se koristi za obra?un iznosa isplate zaposlenom (i akontacija i isplata pune plate).

BITAN! Ako preduze?e koristi platni list (i u standardnom obrascu T-49 i u slobodnom formatu), tada se obrazac T-51 ne popunjava.

Izrada takvog dokumenta vr?i se u odnosu na sve zaposlene, uklju?uju?i i prijenos plata na ra?une plasti?nih kartica, za razliku od gore navedenih obrazaca T-53 i T-49, koji se sastavljaju samo za zaposlene koji primaju pla?e u gotovini .

Uzorak standardiziranog obrasca mo?ete prona?i na linku ispod: Platni spisak - obrazac T-51: uzorak.

Ako organizacija samostalno izradi obrazac platnog lista, mora se pridr?avati zahtjeva utvr?enih ?l. 9 Zakona o ra?unovodstvu u vezi sa primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom.

Podaci u platni spisak unose se na osnovu podataka iz primarne dokumentacije za evidentiranje proizvodnje, stvarno odra?enih sati (vidi i ?lanak Kako napraviti raspored evidentiranja radnog vremena zaposlenih?) i drugih dokumenata.

Uzorak zbirne platne liste

Ova vrsta dokumentacije se koristi za kontrolu tokova sredstava od zarada i pogodna je za sastavljanje finansijskih izvje?taja.

Jedinstveni obrazac sa?etka nije odobren, pa ga svaka organizacija sastavlja samostalno, uzimaju?i u obzir svrhe upotrebe.

Tipi?no, informacije prikazane u sa?etku izjave uklju?uju:

• mjese?na razgrani?enja za svakog zaposlenog (uklju?uju?i bonuse, akontacije i druga razgrani?enja);
• odbici za isti period u odnosu na svakog zaposlenog;
• iznosi doprinosa vanbud?etskim fondovima i dr.

Tako?e, u zavisnosti od svrhe sastavljanja sumarnog iskaza, u njega se mogu zapisati slede?i parametri:

• oblik zaposlenja;
• nazive radnih mjesta zaposlenih;
• broj odra?enih sati;
• faza izvo?enja radova;
• iznos pla?anja po jedinici radnog vremena itd.

Dakle, zbirni izvod prikazuje po?etna i zavr?na stanja, promet sa detaljima po zaposlenima, kartice ra?una, izvje?taje o knji?enju i primarnu dokumentaciju.

Uzorak takvog dokumenta mo?ete preuzeti sa linka: Sa?etak plata - uzorak.

Dakle, platni spisak je namijenjen za obra?un iznosa plata koje ?e se izdati/prenijeti na kartice zaposlenih, a platni spisak za evidentiranje iznosa ispla?enih zarada. Postoji i platni spisak koji kombinuje prethodna 2 obrasca.

Uzorak obra?una za isplatu zarada mo?e se sastaviti ili prema standardizovanom obrascu T-53, ili u slobodnom obliku, koji sadr?i sve atribute potrebne za primarnu ra?unovodstvenu dokumentaciju. Na sli?an na?in se mo?e pripremiti i platni list (obrazac T-51).

Preduze?e u toku svog poslovanja, u skladu sa ugovorima o radu zaklju?enim sa zaposlenima, mora da ispla?uje nov?anu naknadu za njihov rad. Ona to mo?e u?initi u gotovini ili bez gotovine. Za obradu isplate plata mo?e se koristiti nekoliko dokumenata, uklju?uju?i platni spisak.

Prema zakonu, poslodavci po ugovoru o radu moraju ispla?ivati plate dva puta mjese?no. Ovi rokovi su utvr?eni internim aktima preduze?a i moraju se striktno po?tovati.

Ako se izdavanje provodi na dovoljno veliki broj zaposlenih putem blagajne, preporu?ljivo je koristiti platni spisak, za koji Dr?avna slu?ba za statistiku daje obrazac T-53. Izdaje ga ra?unovo?a nakon obra?una zarada za protekli mjesec ili u roku koji dru?tvo odredi kao period za izdavanje avansa. Osnova za popunjavanje ovog dokumenta je platni list.

U skladu sa ra?unovodstvenom politikom, preduze?e ima pravo da umesto ova dva obrasca koristi dokument kao ?to je obrazac platnog spiska 49. ?esto se koristi u malim preduze?ima u cilju optimizacije toka dokumenata. Glavna razlika izme?u platnog spiska i platnog spiska je u tome ?to je namenjen samo za isplatu novca. Obra?un plata, kao i iznosi odbitaka, vr?i se u drugom dokumentu ().

Obrazac za obra?un pla?a je obezbe?en u svim posebnim ra?unovodstvenim programima u kojima se popunjava automatski. Mogu?e je koristiti i ?tampane obrasce koji se popunjavaju ru?no. Nakon kreiranja dokumenta, on se prenosi na blagajnu preduze?a i, u utvr?enom roku, slu?benici izdaju gotovinu, a zaposleni, po prijemu, potpisuju izjavu.

Blagajnik ili ra?unovo?a izdaje gotovinski obra?un za ukupnu ispla?enu platu. Blagajnik pri zatvaranju izvoda sumira platu koju zaposleni nisu primili na vreme u dokumentu i ?alje je banci sa oznakom „Deponovano“. To zna?i da je ovaj novac rezervisan na teku?em ra?unu i da ga kompanija ne mo?e tro?iti u druge svrhe.

U velikim preduze?ima, platni spisak se mo?e sastojati od nekoliko listova. IN U poslednje vreme Sa razvojem platnih projekata u bankama, ovaj dokument postaje irelevantan.

Uzorak popunjavanja platnog lista T-53

Prednja strana

Na vrhu obrasca se nalazi naziv firme, registracioni kod OKPO u statistici, kao i naziv odjela ako postoji zna?ajna organizaciona struktura. Ispod kodova morate navesti odgovaraju?i ra?un.

Zatim se evidentiraju utvr?eni rokovi za isplatu zarada u preduze?u, tokom kojih ?e one biti ispla?ene. U osnovi, to su tri dana zaredom. Sljede?i red ozna?ava ukupan iznos novca koji se izdaje rije?ima i brojevima.

Zatim platni spisak ovjeravaju direktor i glavni ra?unovo?a s prikazom njihovih pozicija i punim imenom i prezimenom.

Ispod, pored naziva obrasca, nazna?en je redosledni broj dokumenta i datum njegovog izdavanja. Zatim se u kolone upisuju datum po?etka i zavr?etka perioda za koji su pla?e ispla?ene.

Zadnja strana lista

U prvoj koloni se navodi broj evidencije, zatim broj osoblja zaposlenog, a zatim potpuno li?ni podaci. U sljede?oj koloni brojevima se upisuje iznos novca koji je potrebno predati zaposleniku. ?injenicu primanja novca zaposlenik odra?ava svojim li?nim potpisom u petoj koloni. IN Odjeljak "Napomena". Blagajnik mu upisuje potrebne bilje?ke, na primjer, ime i detalje punomo?i kada zaposlenik ne prima novac li?no.

Ukoliko plata nije primljena na vrijeme, blagajnik bilje?i uplatu u koloni “Potpis”.

Poslednji red odre?uje ukupan iznos.

List mo?e sadr?avati nekoliko listova, pa je njihov broj naveden u nastavku.

Sljede?i red sadr?i podatke o izdatom RKO () - njegov broj i datum registracije.

Nakon ?to odgovorni slu?benik provjeri platni spisak, on ga potvr?uje i stavlja pe?at na datum. Ovdje trebate navesti njegove li?ne podatke.

Platni spisak - preuzimanje formularakoji je dostupan na na?oj web stranici - nije promijenio oblik (poznat kao T-53) od svog usvajanja. Obrazac ove izjave odobren je Uredbom Dr?avnog odbora za statistiku od 5. januara 2004. godine broj 1.

?ta je platni listi??

Platni list (obrazac T-53), zaveden u OKUD pod brojem 03010111, fiskalni organi preporu?uju za registraciju prilikom izdavanja zarada zaposlenima. Platni obra?un, koji popunjava ra?unovo?a i potpisuje direktor, predaje se blagajniku radi izdavanja gotovine zaposlenima preduze?a prema spisku koji je u njemu naveden.

Platni listi?, ?iji obrazac mo?e imati vi?e stranica (u zavisnosti od broja zaposlenih), izdaje se na period koji obi?no nije du?i od tri dana. Nakon isteka ovog perioda, platni list T 53 (koji treba preuzeti unaprijed) blagajnik zatvara i predaje ra?unovo?i na provjeru.

Platni listi? se razlikuje od platnog lista po tome ?to je samo nazna?en iznos koji treba platiti, tj. ve? minus potrebni odbici. Prilikom prijema sredstava, svaki zaposleni se potpisuje u posebno za to predvi?enu kolonu. Ako iz nekog razloga zaposlenik naveden na listi ne dobije dospjeli iznos, blagajnik ?e pored njegovog imena u koloni „potpis“ ozna?iti „deponirano“ - ova sredstva ?e biti vra?ena nazad u blagajnu.

Pla?a uzorka T-53 evidentiraju se u posebnom dnevniku, koji se vodi tokom cijele kalendarske godine, a zatim ?uva u preduze?u 5 godina. Svaki izvod ima serijski broj kojim se ovaj primarni nov?ani dokument evidentira u dnevniku.

Imate li pitanja o obra?unu platnog spiska ili primarnoj dokumentaciji koju inspekcijski organi tra?e za potvrdu njenog obra?una? Idite na na? forum i pitajte ih! Na primjer, mo?ete pojasniti koji dokumenti se moraju koristiti za potvrdu isplate pla?a u gotovini, kao i oni koji se prenose na kartice zaposlenih.

Platni listi?: uzorak popunjavanja

Naslovna stranica platnog lista sadr?i sljede?e podatke:

• naziv i OKPO kod kompanije;
• debitni ra?un;
• rok va?enja dokumenta;
• ukupan iznos namenjen za pla?anje po ovoj izjavi;
• potpisi rukovodioca preduze?a i glavnog ra?unovo?e sa datumom potpisa;
• naziv dokumenta, njegov broj i datum;
• trajanje obra?unskog perioda.

Platni list (uzorak koji razmatramo) mo?e se sastaviti na nekoliko stranica, a njihov ukupan broj mora biti naveden u odgovaraju?em redu. Ovi listovi, koji prate naslovnu stranicu, sadr?e tabelu koja pokazuje:

• serijski broj zapisa;
• broj osoblja i puno ime i prezime zaposlenog;
• iznos, a u slede?oj koloni zaposlenik stavlja oznaku na priznanicu (svoj li?ni potpis) ili, ako novac nije primljen, blagajnik pi?e „deponovan“.

Kolona “Napomena” obi?no ozna?ava broj identifikacionog dokumenta koji je predo?io primalac novca. Ovo se praktikuje ako je osoblje jako puno i blagajnik ne poznaje svakoga iz vi?enja.

Na samom dnu dokumenta, blagajnik ozna?ava koliko je novca upla?eno, a koliko polo?eno. Stavlja se potpis osobe odgovorne za izdavanje novca (obi?no blagajnika), a stavlja se broj i datum naloga za prijem novca. Ra?unovo?a koji je uz gotovinske izvje?taje provjerio izvod koji je predao blagajnik, stavlja svoj potpis i ozna?ava datum ?eka.

Popunjen uzorak obrasca T-53 mo?ete preuzeti na na?oj web stranici:

Obrazac platnog lista: gdje preuzeti besplatno

Obrazac platnog lista (?iji je uzorak jedinstven) mora sadr?avati sve potrebne podatke. Me?utim, prilikom ?tampanja obrazaca mogu?e je ure?ivanje. Dakle, detalji mogu biti raspore?eni malo druga?ijim redoslijedom, ili se mogu dodati jo? neki - ako kompanija koristi posebnu tehnologiju za obradu ra?unovodstvenih informacija. U tom slu?aju potrebno je osigurati dostupnost svih potrebnih detalja.

Ve?ina ra?unovo?a radije koristi gotov obrazac platnog lista (mo?ete ga besplatno preuzeti u Excel formatu na na?oj web stranici, pogledajte link ispod). U ovom obrascu zgodno je ispuniti potrebne detalje, a tako?er ih je prili?no jednostavno obraditi pomo?u ra?unalnih funkcija ugra?enih u uredski program.

Da li su dozvoljene ispravke u uplatnici plate?

Na platnom spisku se mogu vr?iti korekcije, ali one u velikoj meri privla?e pa?nju inspektora prilikom proveravanja po?tovanja nov?ane discipline u preduze?u. Dakle, ako postoje ispravke i nije mogu?e zamijeniti obrazac novim (izdavanje novca prema dokumentu je ve? po?elo i postoje potpisi koji potvr?uju njihov prijem), onda ih je potrebno ispravno popuniti.

Otkrivena gre?ka se pa?ljivo precrtava, a nova se pravi na vrhu ovog unosa. Ispravke moraju potpisati direktor, glavni ra?unovo?a i blagajnik. Bilo bi korisno pripremiti ra?unovodstvenu potvrdu u kojoj bi se objasnio razlog ispravke.

Rezultati

Platni spisak je primarni dokument koji preduze?a ?esto koriste prilikom izdavanja plata. Ovaj dokument je zgodan jer sadr?i samo podatke o uplati navedenih sredstava. Istovremeno, svi zaposleni koji primaju sredstva potpisuju istu izjavu, ?to pojednostavljuje obradu informacija.