Emek hareketi g?stergelerinin hesaplanmas?. ?al??anlar? i?e almak i?in devir oran?
Bir?ok i?veren, ?retim s?recini tam olarak anlayabilmeleri ve operasyonlar?n? optimize edecek kararlar alabilmeleri i?in ?al??anlar?n kendi kurulu?lar?nda uzun s?re ?al??mas?n? ister. ?irketin personelinin daha kapsaml? bir de?erlendirmesi i?in ?ok ?e?itli katsay?lar kullan?l?r ve bunlar?n aras?nda, ?e?itli y?netim kararlar?n?n al?nabilece?i personel sabitli?i katsay?s? ?ne ??kar.
Personeli elde tutma oran?n?n ?z?
Personel devaml?l?k oran?n?n ?z?, i?letmede uzun s?redir ?al??an ve kurulu?un faaliyetleri i?in maksimum miktarda faydal? sonu? getirebilecek personel i?indeki ?al??anlar?n oran?n? belirlemek i?in kullan?labilmesidir.
Bu g?sterge, personel devri veya devri olup olmad???n? g?sterir ve bu nedenle, i?letmedeki genel personel politikas?n? ve acil y?netim kararlar? alma ihtiyac?n? buna dayanarak analiz etmek m?mk?nd?r.
- Bu g?sterge, ?irket personelinin tutarl?l???n?n di?er ?zellikleri gibi, a?a??daki sorunlar? ??zmek i?in tasarlanm??t?r:
- personel kompozisyonunun gruplara g?re belirlenmesi;
- belirli bir i?letmede uzun bir ?al??ma ge?mi?ine sahip ?al??anlar?n oran?n?n belirlenmesi;
- personel de?i?iminin nedenlerinin belirlenmesi;
- personel cirosunu azaltmak i?in rezervlerin analizi ve belirlenmesi;
kurulu?un kal?c? bir insan kaynaklar? potansiyeli olu?turma olas?l???.
Personel tutma oran?n?n hesaplanmas? ihtiyac?, i?letmede varsa ?al??an devir h?z?n?n nesnel nedenlerinin temel olarak belirlenmesinden ve seviyesinin olduk?a y?ksek olmas?ndan kaynaklanmaktad?r.
??letmenin etkinli?inin b?y?k ?l??de personelin bile?imine, niteliklerine ve beceri d?zeyine ba?l? oldu?unu a??k?a anlamak gerekir. ?al??anlar?n i?letmede ne kadar uzun bir ?al??ma ge?mi?i varsa, mesleki faaliyetleri de o kadar verimli olur.
Buna g?re personel tutma oran?n?n d???k olmas?, hatalarla veya mevcut ekonomik durum dikkate al?nmadan y?r?t?len personel politikas?nda baz? sorunlara i?aret ediyor olabilir. Katsay?n?n hesaplanmas?, personel politikalar?n? iyile?tirebilecek ve i?letmedeki insan kaynaklar? kay?plar?n? azaltabilecek yetkin y?netim kararlar? alman?n m?mk?n olaca?? objektif sonu?lar?n elde edilmesini ama?lamaktad?r.
Personel tutma oran?na ba?l? olarak ?e?itli sonu?lar elde edebilir ve bunlar? i?letmenin personel politikas?n? geli?tirirken uygulayabilirsiniz. Personeli elde tutma oran?n?n hesaplanmas?n?n sonu?lar?n? kullanan faaliyetler ?unlar? i?erir: | Etkinlik |
Tan?m | Personel kompozisyonu ve yap?s?n?n analizi |
Etkinlik, ?al??anlar?n ya? ve nitelik kompozisyonunun analiz edilmesini ama?l?yor | ??letmedeki hizmet s?resine g?re ?al??an gruplar?n?n belirlenmesi |
Etkinlik, ?al??anlar? kurulu?ta ?al??t?klar? s?reye g?re b?lmeyi ama?l?yor | ?al??an devir sorunlar?n?n belirlenmesi |
?al??anlar?n ?rg?tten ayr?lma nedenlerinin belirlenmesi | Yedek personel rezervlerini aray?n |
?htiya? duyulmas? halinde kurulu?un personelini geni?letme olanaklar?n?n analizi
Katsay?y? hesaplamak i?in form?l
Bir takvim y?l? i?in personel tutma oran?n? hesaplamak i?in a?a??daki bi?imde sunulabilen ?zel bir form?l kullan?l?r:
K p = Ch p / Cha avg
K p – personel sabitli?i katsay?s?;
N p – analiz edilen raporlama d?neminde tam olarak ?al??an ?al??anlar?n say?s?;
Bu durumda raporlama d?neminin tamam?nda tam olarak ?al??an ?al??an say?s?, d?nem ba??nda bordroda yer alan ?al??anlar ile bu d?nemde ayr?lan ?al??anlar aras?ndaki fark olarak hesaplan?r. Bu s?re i?inde kurulu?a kat?lan ve d?nem sonundan ?nce ayr?lan ?al??anlar, sene ba??nda orada olmad?klar? i?in dikkate al?nmaz. Bu ba?lamda, sabitlik katsay?s?n? hesaplama form?l? biraz farkl? bir bi?imde olabilir:
K p = (Ch n – Ch v) / Cha av
burada: Chn – analiz edilen d?nemin ba??ndaki ?al??an say?s?;
N in – analiz edilen d?nemde ayr?lan ?al??anlar?n say?s?.
Katsay?n?n standart g?stergeleri
Do?al olarak bu g?stergenin d???k de?eri, ?irketin s?k s?k personel de?i?ikli?i yapt???n?, yani kurulu?ta bir s?re ?al??m?? ?al??anlar?n herhangi bir nedenle ayr?lmaya karar verdi?ini g?sterir. Ancak ayn? zamanda katsay?n?n bire yak?n s?rekli y?ksek bir de?eri ?ok iyi bir g?sterge de?ildir, ??nk? personelin bile?iminin de?i?medi?ini ve dolay?s?yla "taze g??ler" ak???n?n olmad???n? g?sterebilir. d???k ?al??an de?i?imine kar??l?k gelir. Bu nedenle, ?rne?in ?al??anlar?n ?o?unlu?unun emeklilik ?ncesi ya?ta olmas? ve dolay?s?yla k?sa s?re i?inde emekli olmas? durumunda gelecekte baz? sorunlar ortaya ??kabilmektedir.
Oranlar?n hesaplanmas?nda yayg?n hatalar
Personel tutma oran?n? hesaplarken hangi ?nemli hatalar?n ortaya ??kabilece?ini d???nelim. Kural olarak, bunlar bir takvim y?l? i?in ortalama ?al??an say?s?n?n belirlenmesiyle veya kurulu?tan ayr?lan ?al??anlar?n yanl?? tan?mlanmas?yla ili?kilendirilebilir.
?imdi bu yanl??l?klara daha yak?ndan bakal?m: Hata #1.
yanl?? hesaplanan ortalama say?
Bu g?sterge, takvim y?l? i?in a?a??daki forma sahip ?zel bir form?l kullan?larak hesaplan?r:
Ortalama ortalama (y?l) = [ Ortalama ortalama (Ocak) + Ortalama ortalama (?ubat) + Ortalama ortalama (Mart) + Ortalama ortalama (Nisan) + Ortalama ortalama (May?s) + Ortalama ortalama (Haziran) + Ortalama ortalama (Temmuz) + Ortalama ortalama (A?ustos) + Ortalama ortalama (Eyl?l) + Ortalama ortalama (Ekim) + Ortalama ortalama (Kas?m) + Ortalama (Aral?k) ] / 12
Yukar?daki form?lden de g?r?lebilece?i gibi, y?ll?k ortalama say?, her birinin ayr?ca hesaplanmas? gereken ayl?k g?stergelere ba?l?d?r:
Yaln?zca yukar?daki form?lleri kullanarak ortalama y?ll?k rakam? do?ru bir ?ekilde hesaplayabilirsiniz ve sonu? olarak personel tutma katsay?s? ger?ek bir de?ere sahip olacakt?r.
Hata #2. Analiz edilen y?lda i?ten ayr?lan ?al??an say?s?
Bazen bu g?sterge hesaplan?rken ayr?lan t?m ?al??anlara ait veriler dikkate al?n?yor ancak bu do?ru bir yakla??m de?il. G?stergeyi hesaplamak i?in, yaln?zca ba?lang??ta listelerde yer alan ve daha sonra belirtilen s?re i?inde herhangi bir nedenle kurulu?tan ayr?lan ?al??anlar? hesaba katmal?s?n?z. Ayn? zamanda, katsay? bir b?t?n olarak i?letme i?in hesaplan?yorsa, i?ten ??kar?lma ba?ka bir b?l?me transferle kar??t?r?lmamal?d?r - bu durumda ?al??an hala ?irkette ?al??maya devam eder, yaln?zca yap?sal b?l?m veya pozisyon de?i?ir.
Orana g?re al?nan y?netim kararlar?
Birka? y?l i?inde personel tutma oran?ndaki de?i?im dinamiklerinin elde edilen sonu?lar?na dayanarak, i?letmenin personel politikas?n? iyile?tirmeyi ama?layan belirli y?netim kararlar? vermek m?mk?nd?r. Ayn? zamanda ?ncelikli olarak ele al?nmas? gereken en acil sorunlar?n belirlenmesi de gerekmektedir. Bunlar aras?nda, d???k ?cretler, yetersiz ?al??ma ko?ullar? ve ekipteki sorunlar olabilecek ?al??anlar?n kurulu?tan i?ten ??kar?lmas?yla ilgili konular yer almaktad?r.
Personel s?reklilik oran?, personelde yak?n gelecekte tespit edilmesi ve ??z?lmesi gereken herhangi bir ?at??ma durumu veya olumsuz durum oldu?unu g?sterir. ?stelik bunlar a??k ya da gizli olabilir, ancak her iki durumda da m?mk?n olan en k?sa s?rede belirlenip ??z?me kavu?turulmalar? gerekir.
Organizasyondaki personelde herhangi bir de?i?iklik olmad??? i?in personel tutarl?l???n?n y?ksek olmas? da biraz olumsuz bir noktad?r. Yeni ?al??an ak??? yok veya bir takvim y?l? i?inde kat?l?p hemen ayr?l?yorlar, bu da ekipte baz? gizli sorunlar?n oldu?unu g?steriyor. Yani yeni i?e al?nan ?al??anlar aras?nda devir h?z?n?n y?ksek olmas?, i? g?c?n? olumsuz etkiliyor.
Katsay? hesaplama ?rne?i
Strela LLC organizasyonunda bir personel hizmetleri ?al??an?, 2015 y?l? i?in personel tutma oran?n? hesaplamaya karar veriyor. Bunu yaparken a?a??daki g?stergeleri dikkate al?r:
Tabloda sunulan hesaplamadan, ortalama ?al??an say?s?n?n y?ksek olmas? nedeniyle personel tutma katsay?s?n?n d???k oldu?u a??kt?r. Bu nedenle ortalama ?al??an say?s?n?n y?lba??ndaki ?al??an say?s?ndan bu kadar farkl? olmas?n?n nedenlerini analiz etmek gerekiyor. Bir veya daha fazla ay ?al??an, yani ayn? y?l i?inde i?e al?nan ve i?ten ??kar?lan ?al??anlar? i?erir. ??ten ??kar?lma nedenlerine ?zellikle dikkat edilmelidir; bunlar:
- standart (belirli i?lemleri ger?ekle?tirmek i?in mevsimlik ve ge?ici ?al??anlar);
- standart d??? (ekipteki ?at??malar, d???k ?cretler, zor ?al??ma ko?ullar?).
?lk durumda, d???k personel tutma oran?, kurulu?un faaliyetlerinin ?zellikleriyle, yani y?netiminin y?n? ile ili?kilidir. ?kinci durumda ekipteki sorunlar?n daha dikkatli de?erlendirilmesi veya i?letmenin personel politikas?n?n iyile?tirilmesi gerekir.
Elde Tutma Oran? Hakk?nda 4 Yayg?n Soru
1 numaral? soru. Personeli elde tutma oranlar? ne s?kl?kla hesaplanmal?d?r?
Bu oran? y?lda en az bir kez hesaplamak en iyisidir, ancak ?ok say?da ?al??an veya ?nemli personel de?i?imi varsa bunu daha s?k yapabilirsiniz. Ger?ek ?u ki, bu g?sterge, personel politikas?ndaki gizli sorunlar?n belirlenmesine ve ?al??an eksikli?i veya yedeklerinin bulunmamas?ndan kaynaklanan olumsuz durumlar?n ortaya ??kmas?n?n ?nlenmesine yard?mc? olmaktad?r.
2 numaral? soru. Bir kurulu? personeli elde tutma oran?n? hesaplam?yorsa bu ne anlama gelebilir?
Personel de?i?imi ve ciro konusunda i?letmedeki genel durumun nas?l oldu?unu analiz etmek gerekir. Genel olarak ciddi bir sorun yoksa, personel ve yap? b?y?k olas?l?kla normal s?n?rlar i?indedir. Ancak gelecekte olumsuz durumlara yol a?abilecek risklerin ?ng?r?lebilmesi i?in bu g?stergenin hesaplanmaya ba?lanmas? gerekmektedir.
3 numaral? soru. Sadece personel tutma oran?n? hesaplamak yeterli midir?
Bu, hesaplama gerektiren ana g?stergelerden biridir, ancak ba?ka bir?ok katsay? ve ?zelli?in de oldu?u dikkate al?nmal?d?r. Yaln?zca bunlar?n kombinasyonu, devam eden personel politikas?n?n etkili olup olmad???n? veya iyile?tirilmesi i?in acilen herhangi bir ?nlem al?nmas? gerekip gerekmedi?ini belirlemeyi m?mk?n k?lacakt?r.
4 numaral? soru.?er?eve kal?c?l?k katsay?s? hesaplan?rken bire yak?n bir de?er elde edilir. Bu ne anlama gelir?
Bu durum i?letmede personel de?i?iminin olmad???n? yani uzun y?llard?r ayn? ?al??anlar?n i?yerlerinde ?al??t???n? g?stermektedir. Bir yandan bu iyi ??nk? ?retim ve ekonomik s?reci derinlemesine incelemi?ler ve y?ksek d?zeyde bilgi ve profesyonelli?e sahipler. Ancak ?te yandan gelecekte onlar?n yerini alabilecek yeni ?al??anlar olmad???ndan bu bilgiyi kimseye aktaramazlar. Ve uzun s?re ?al??m?? ?al??anlar?n emekli olmas? durumu ortaya ??kt???nda, bunlar?n yerine kurumun faaliyetleri hakk?nda hi?bir fikri olmayan ?al??anlar?n getirilmesi gerekecektir.
Personel i?e al?m devir oran? (RPC):
Kpr = ??e al?nan personel say?s? / Ortalama personel say?s? = 226/2943 = 0,08.
Bertaraf devir oran? (Q):
Kv = ??ten ayr?lan ?al??an say?s? / Ortalama ?al??an say?s? = 1140/2943 = 0,39.
Hesaplamalardan g?r?lebilece?i gibi Kv, Kpr'den ?ok daha b?y?kt?r, bu da manuel eme?in otomasyonundan kaynaklan?yor olabilir.
Personel devir h?z? (Ktk):
Ktk = Kendi iste?iyle ve i? disiplinini ihlal ederek istifa eden ?al??an say?s? / Ortalama ?al??an say?s? = 924/2943 = 0,31.
??letme personeli kompozisyonunun sabitlik katsay?s? (Kps):
Kps = T?m y?l boyunca ?al??an ?al??an say?s? / Ortalama ?al??an say?s? = 1156/2943 = 0,39.
Dolay?s?yla, bu g?stergeleri hesaplad?ktan sonra, i?letmenin kompozisyonunda olduk?a d???k bir tutarl?l?k katsay?s?na sahip oldu?u ve bunun da yeni personel al?m? ihtiyac?n? gerektirdi?i a??kt?r. Bunun nedeni, al?nan y?netim kararlar?n?n kalitesinin d???k olmas? olabilir.
3.2 Belirli bir pozisyon i?in aday?n de?erlendirilmesi i?in i?e al?m ve y?ntemler
Daha ?nce de ??rendi?imiz gibi, bir i?letme i?in personel al?m? konusunda y?netim karar? vermek i?in personel gereksinimlerini planlamak gerekir. Emek s?recinin zaman?na ili?kin verilerin kullan?m?na dayal? bir y?ntem kullanarak Schetmash OJSC'nin b?yle bir ihtiyac? olup olmad???n? g?rece?iz.
S?re? s?resine ili?kin veriler, say?s? do?rudan s?recin emek yo?unlu?una g?re belirlenen par?a i??isi veya zamanl? ?al??an say?s?n? hesaplamay? m?mk?n k?lar. 083 numaral? at?lyede ihtiya? duyulan i??i say?s?n? hesaplayal?m. Bu at?lyede 8 isimlendirme ??esinden olu?an adsorberler ve 2 isimlendirme ??esinden olu?an araba h?z sens?r? rotorlar? ?retilmektedir.
Onlar i?in planlanan maliyet miktar? 11097,4't?r.
Hesaplama i?in form?l (1)'i kullanaca??z.
Bu durumda:
Nper = Fiili ?al??ma g?n? say?s?/Takvim g?n? say?s? = =225/250 = 0,9,
Tpol = ?al??ma g?n?n?n uzunlu?u * Fiili ?al??ma g?n? say?s? = 8*225 = 1800 (saat).
Adsorberler i?in:
Kv1 = Teknolojiye g?re bir birim ?r?n ?retme s?resi/bir birim ?r?n ?retmek i?in gereken ger?ek s?re = 3/2,5 = 1,2,
Kv2 = 3,2/2,6 = 1,2,
Kv3 = 3,5/3,4 = 1,03
Kv4 = 4,2/4 = 1,05,
Kv5 = 3,8/4 = 0,95,
Kv6 = 3,5/3,4 = 1,03,
Kv7 = 4,1/4,0 = 1,03,
Kv8 = 4,0/4,0 = 1.
Dolay?s?yla, zaman standartlar?n?n ortalama yerine getirilme oran?:
Kare ortalamas? = (1,2+1,2+1,03+1,05+0,95+1,03+1,03+1)/8 = 1,06.
Rotorlar i?in:
Kv1 = 5/4,2 = 1,2,
Kv2 = 5,5/4,8 = 1,15.
Rotorlar i?in zaman standartlar?n?n ortalama kar??lanma oran?:
Ortalama kare = (1,2+1,15)/2 = 1,18.
083 numaral? at?lye i?in ortalama adsorber say?s? ??yle olacakt?r:
Kads=(4400+7000+600+10000+600+2200+2000+18500)/8=5662(adet)
083 numaral? at?lye i?in ortalama rotor say?s? ??yle olacakt?r:
Mol = (1100+2600)/2 = 1850 (adet).
Buna kar??l?k, ?retim program?n? tamamlamak i?in gereken s?reyi form?l (3) kullanarak belirliyoruz:
Tn = (8*27,9*5662+3)/1,06 + (2*9*1850+3)/1,18 = 1192333 + 28222,88 = 1220555,88 (saat).
B?ylece, bu t?r bir ?r?n? ?retmek i?in gerekli i??i say?s?n? belirliyoruz:
H = 1220555,88 *0,9/1800 = 610 (ki?i).
Rosenkrantz'? kullanan y?netim personeli say?s?n?n hesaplanmas?, Tablo 8'de belirtilen ba?lang?? verilerine g?re a?a??da verilmektedir.
Y?netim i?levlerinin yerine getirilmesi i?in toplam s?re ?u ?ekilde belirlenir:
(500*1) + (3000*0,5) + (300*3) = 2900
Gerekli zaman ay?rma fakt?r?:
Knrv = 1,3*1,12*1,1 = 1,6.
Ger?ek zaman da??t?m oran?:
Gerekli birim say?s?n?n hesaplanmas? Rosencrantz form?l? kullan?larak a?a??daki ?ekilde ger?ekle?tirilir:
H = ? 29 ki?i.
Tablo 9 - Gerekli y?netim personeli say?s?n? hesaplamak i?in ilk veriler
Y?netim fonksiyonlar? |
??levleri ger?ekle?tirmek i?in yap?lacak eylem say?s? |
??levleri ger?ekle?tirmek i?in gereken s?re, saat |
S?zle?meye g?re bir ?al??an?n ayl?k zaman fonu, saat. | ||
Ek i?levlere harcanan zaman | ||
?al??an dinlenmesine harcanan zaman?n oran? | ||
?al??an say?s? d?n???m fakt?r? | ||
Planlanan hesaplamalarda dikkate al?nmayan ?e?itli i?ler i?in ayr?lan s?re, saat. | ||
Ger?ek birim say?s?, ki?i. |
Kaynak verilerde (Tablo 8) belirtildi?i ?zere ger?ek ?nite say?s? 30 ki?idir. Sonu? olarak, gerekli say?n?n hesaplanmas?, ger?ek ?al??an say?s?ndan belirli bir fazlal?k (1 ki?i) g?sterdi.
Bu nedenle, OJSC "Schetmash"?n, ?u ana kadar 512 ki?iyi istihdam etti?i ve y?netim personeli say?s? gereken say?y? a?t??? i?in, d???nd???m?z 083 numaral? at?lye i?in personel almas? gerekiyor.
Her ne kadar y?netim kadrosunda fazlal?k g?zlemlesek de i?letmede y?netim s?recinin s?rekli ve etkin bir ?ekilde y?r?t?lebilmesi i?in emekli ?al??anlar?n yerine ge?ebilecek y?netici rezervinin olu?turulmas? gerekmektedir.
Rezerv adaylar?n? de?erlendirmek i?in ikili kar??la?t?rma y?ntemini kullanaca??z. Y?netim rezervi adaylar? aras?nda OJSC "Schetmash" Sergeev I.P., Novikov L.I.'den uzmanlar yer al?yor. ve Martynov L.Ya.
Adaylar?n niteliklerini de?erlendirip her nitelik i?in ortalama puan? hesaplayaca??z.
Derecelendirmelerin de?eri:
"5" - kalitenin s?rekli olarak ortaya ??k?p ??kmad???n? ayarlay?n;
“4” - kalite neredeyse her zaman g?r?n?r;
“3” - kalitenin tezah?rlerinin ve tezah?r etmemelerinin say?s? ayn?d?r;
"2" - kalite nadiren ortaya ??kar;
“1” - kalite kendini ?ok nadiren g?steriyor veya hi? g?stermiyor;
"0" - de?erlendirilmesi imkans?z (ortalama derecelendirmeler hesaplan?rken dikkate al?nmaz).
?lgili tabloyu doldural?m (Ek D).
Her aday?n her niteli?ine ili?kin ortalama puan?, Ek B'de verilen ilgili niteli?in ?nemine ili?kin puanla ?arpal?m.
Sovyet tarz? personel memuru ile insan kaynaklar? y?neticisi aras?ndaki fark nedir? Personel memuru ofis i?leriyle ilgilenir - i?e alma, i?ten ??karma, do?um izni, maa?lar?n ?denmesi vb. Personel departman?nda ka??t okyanuslar? vard?r. ?K y?neticisi kaynak y?netimiyle ilgilenir. G?venilir istatistikler toplar, bunlar? analiz eder, planlar, riskleri hesaplar ve de?i?iklik ?nerir. ?? orta?? olarak an?lan geli?mi? ?irketlerde i? s?re?lerinin y?netimine kat?l?r.
?er?eve Hareket Oranlar?: B?y?k D?rtl?
Modern ?K y?netiminin temeli, katsay?lar?n hesaplanmas?, grafiklerin olu?turulmas?, rakamlardaki de?i?ikliklerin ay, ?eyrek ve y?la g?re analizi ve de?ifre edilmesiyle ilgili istatistiklerdir. Kabul devir oran?, personel analizinin temel bile?enlerinden biridir. Personelin nitelik ve niceli?indeki de?i?iklikleri kaydeden “D?rt B?y?k” katsay?lar?n bir par?as?d?r. Bunlar de?erler:
- ??e al?m devir oran?, i?e al?nan ?al??anlar?n kurulu?taki toplam ?al??an say?s? i?indeki y?zde olarak pay?d?r.
- ??ten ??karma cirosu, i?ten ??kar?lan ?al??anlar?n toplam say? i?indeki pay?d?r.
- Tam ciro - i?e al?nanlar?n ve i?ten ??kar?lanlar?n toplam say?dan pay?.
- Personel cirosu (i?ten ??karma nedeniyle i?ten ayr?lma ile kar??t?r?lmamal?d?r), disiplin ihlali nedeniyle ve kendi iste?iyle i?ten ??kar?lanlar?n toplam ?al??an say?s? i?indeki pay?d?r.
Bu g?sterge ailesi, en ?nemli s?reci - eme?in hareketini - personel hareketlerinin (i?e alma, i?ten ??karma veya transfer) bir sonucu olarak i??i say?s?ndaki de?i?iklik - m?kemmel bir ?ekilde tan?mlamaktad?r.
B?y?k D?rtl?: a??klamalar ve form?ller
Personel istatistikleri, ?nemli say?da n?ans ve k???k ama asl?nda ?nemli ayr?nt?larla ay?rt edilir. ?rne?in, herhangi bir d?nem i?in ortalama personel bile?imi olduk?a zahmetli bir ?ekilde hesaplan?r: d?nemin her g?n?ndeki ?al??an say?s?n?n toplam?n?n bu g?nlerin say?s?na b?l?nmesiyle elde edilir. Bu t?r aritmeti?e uymak gerekli ve hakl?d?r: g?nl?k personel de?i?iklikleri g?r?nd???nden ?ok daha yo?undur. Bu sadece i?e alma ve i?ten ??karma de?il, ayn? zamanda transferler, do?um izni, e?itim, yeniden yap?lanma ve ?ok daha fazlas?d?r - personel de?i?imini ?ok dikkatli izlenmesi gereken s?rekli bir s?re? haline getiren her ?ey.
Giri?te:
D?nem ba??na i?e al?nan ?al??an say?s? / d?nem ba??na x 100%
?al??anlar? i?e almak i?in ciro oran?n? analiz etme kurallar?
Herhangi bir personel istatistiklerini analiz ederken en ?nemli kurallara uymal?s?n?z:
- Yaln?zca analiz yap?n (yani oranlar, mutlak say?lar yok).
- G?stergeleri yaln?zca ba?kalar?yla birlikte de?erlendirin, asla tek ba??na de?erlendirin.
- G?stergeleri yaln?zca dinamik olarak (daha ?nce oldu?u gibi) ve di?er ilgili b?l?m veya ?irketlerin istatistikleriyle kar??la?t?rarak de?erlendirin.
Kabul ciro oran? form?l?n? kullanarak bir rakam? hesaplamak, onu bir tabloya girip orada b?rakmak bizim se?ene?imiz de?il. ?irkete tam olarak kim geldi? Yeni bir depo i?in bir grup nakliyeci mi? Yoksa alt? ayd?r aranan iki ?st d?zey y?neticiyi stratejik planlama departman?na ?ekmeyi ba?ard?n?z m?? Ka? ki?i i?e al?nd?, ka? ki?i serbest b?rak?ld?? Kendi ?zg?r iradenle mi yoksa kovuldun mu? Ka? de?erli ?al??an tutulmad?? Lojistik?iler neden s?rekli gelip gidiyor?
%17: Sevinmek mi yoksa sa??n?z? yolmak m??
?rne?in bir ?irketin yeni ba?kan?s?n?z. ?K direkt?r? gururla ?irketinizin i?e al?m ciro oran?n?n son ?eyrekte %17 oldu?unu bildirdi. Sevinmeli misin yoksa sa??n? yolmal? m?s?n? Prensip olarak her iki se?enek de uygundur, hangisini se?melisiniz?
?lk ?nce ayn? katsay?y? talep edin, ancak i?ten ??kar?lma i?in. Ayn? zamanda, tam ciro ve personel devri - bu ?ok b?y?k d?rtl? - personelin hareketi i?in rakamlard?r. Onlarla birlikte, ayn? ?eyrek i?in, ancak ge?en y?l ve ?nceki y?l i?in ayn? g?stergeleri isteyin. Bu t?r verilerle spek?lasyon yap?labilir. Bu arada, e?er ?K direkt?r? gerekli say?lar? geciktirirse veya bu t?r istatistikleri toplamad?ysa, onu kovun - bu do?ru karar olacakt?r. Bu t?r personel memurlar?n?n zaman? ge?ti. ?imdi% 17'yi bulman?n zaman? geldi - ?ok mu yoksa az m??
Y?ksek u?an ?K: d???nme ve ak?l y?r?tme
?nemli! Kabul devir h?z?na ili?kin bir standart yoktur. Verileri yaln?zca t?m ?er?eve hareketi g?stergeleri ailesini analiz ederek %17 olarak tahmin etmek m?mk?nd?r. Odaklanabilece?iniz tek rakam personel de?i?imidir (kendi iste?iyle ve ortalama ?al??an say?s?n?n ihlali nedeniyle i?ten ??kar?lanlar?n pay?). Bu ?ok yakla??k ve ortalama %5’lik bir rakamd?r. ??ten ayr?lma veya "?K'n?n en k?t? kabusu" ayn? zamanda bir?ok fakt?re ve her ?eyden ?nce tam olarak kimin i?ten ayr?ld???na ba?l?d?r. B?y?k kalibreli y?neticilerin ayr?lma olas?l??? en d???kt?r; ?o?unlukla s?r?c?ler, y?kleyiciler, asistanlar ve sat?? g?revlileri. Bu t?r ki?iler i?in devir oran? %40 olabiliyor. Hadi gidelim:
1. Verilen:
Kabul cirosu %17, i?ten ??kar?lma cirosu %3, cirosu %2'dir.
Te?his: bu ?irket geni?liyor, yo?un bir yeni ?al??an al?m? var, baz?lar? ba?ka pozisyonlara transfer edildi (ve b?y?yen bir ?irkette bu do?ald?r), neredeyse hi? kimse ayr?lm?yor (ayn? zamanda do?al), hatta deneme s?resi i?inde yeni gelenler bile ?irket se?iminde hata yapmay?n: ??e al?m departman? iyi ?al???yor, pozisyonlara do?ru adaylar? se?iyor, herkes mutlu. Anlay??l? bir y?neticinin kalbini sevindiren m?kemmel bir personel tablosu.
2. Verilen:
??e alma cirosu %17, i?ten ??karma cirosu %32, ciro %23
Te?his: tamamen farkl? bir durum. G?r?n??e g?re ?irket zor bir yeniden yap?lanma s?recinden ge?iyor: personel azalt?m? (i?e al?nan ki?i say?s?, i?ten ??kar?lan ki?i say?s?ndan daha az), departmanlar?n yap?s?ndaki ve ba?l?l???n yap?s?ndaki de?i?iklikler, pozisyonlar ve i?levsel sorumluluklardaki de?i?iklikler, ?al??anlar?n r?tbe indirilmesiyle sertifikaland?r?lmas? muhtemeldir (?ok i?ten ??kar?lmalarda y?ksek devir oran?, giri?teki katsay?dan daha y?ksek). T?m ?al??anlar bu de?i?ikliklerden memnun de?il; insanlar kendi ?zg?r iradeleriyle ayr?lmaya ba?lad? - ciro artt?. Gelenlerden ?ok gidenler var. Ancak bu hareket planl?d?r, s?rpriz yoktur. Personel tablosu m?lkiyet de?i?ikli?ine benzer.
3. Verilen:
Kabul cirosu %17, i?ten ??kar?lma cirosu %0, cirosu %26'd?r.
Te?his: Endi?e verici tablo: ?ok say?da insan ayr?l?yor (TOP'tan ta??nanlara kadar ortalamada %26 ?ok fazla). Kimsenin yeri de?i?tirilmiyor, kimse do?um yapmak veya okumak i?in ayr?lm?yor. Yeni insanlar i?e al?n?r, ancak daha az insan kaybedilir. ?flasa do?ru mu gidiyor? ?iddetli kriz mi? Bu arada, ?al??anlar?n i?e al?nmas? i?in devir oran?% 26 olsayd?, yani i?ten ??kar?lma ile ayn? olsayd?, o zaman kayg? derecesi daha d???k olurdu: bu t?r ?al??an devri genellikle perakende ticaret ?irketlerinde g?r?l?r (klasik sat?? personeli cirosu) .
S?rd?rmek
Personel hareketinin D?rt B?y?k g?stergesi, di?er personel katsay?lar?yla birlikte, d???nmeyi seven ve bilen herkes i?in b?y?leyici bir matristir. Bu, insan kaynaklar? ve i? geli?tirme konusunda stratejik kararlar almak i?in m?kemmel ve objektif bir kaynakt?r. Bu t?r g?stergelerin bilgisi ve anla??lmas?, gelece?i d???nen herhangi bir lider i?in gerekli ve son derece alakal? bir beceridir.
Ama?. ?evrimi?i hesap makinesi, i? ak??? g?stergelerini hesaplamak i?in kullan?l?r.
??g?c? istatistiklerinde iki t?r i?ten ??karma devri ay?rt edilir:
- Gerekli ciro, ?retim i?inin hacmindeki art?? veya azalma, Orduya zorunlu askerlik veya e?itime kay?t ile ili?kili, ?retim veya ulusal nitelikteki nedenlerden dolay? ayr?lan ?al??anlar?n say?s?d?r.
- Fazla ciro, ki?isel nedenlerden dolay? i?ten ayr?lan ?al??anlar?n say?s?d?r. Fazla devir, emek devrini temsil eder.
Raporlama verilerine g?re mutlak g?stergelere dayanarak a?a??daki katsay?lar hesaplan?r:
- Kabul ciro oran?= d?nem i?in kabul edilen say? / bu d?nem i?in ortalama liste say?s?
- Bertaraf devir oran?= d?nem i?in ayr?lan ki?i say?s? / bu d?nem i?in ortalama say?
- De?i?tirme oran?= (i?e al?nanlar?n say?s? - ayr?lanlar?n say?s?) / bordrodaki ortalama ?al??an say?s?
- Ciro oran?= i?ten ayr?lma nedeniyle ayr?lan ki?i say?s? - bu, adli makamlar?n karar?yla devams?zl?k ve di?er ihlaller nedeniyle kendi ?zg?r iradesiyle i?ten ??kar?lmad?r / d?nem sonunda personel say?s?
- Personeli elde tutma oran?= raporlama y?l?n?n tamam?nda ?al??an ?al??an say?s? / d?nem sonundaki say?
?rnek. ??letmenin 2002 y?l? ortalama verileri insanlar taraf?ndan biliniyor:
Y?l?n ba??nda ?al??an say?s? - 400;
??e al?nan - 80;
??ten ??kar?ld?, toplam - 100;
ki?inin kendi iste?i ?zerine devams?zl?k da dahil olmak ?zere,
i? disiplininin ihlali nedeniyle - 50.
Tan?mlamak:
1. ortalama ?al??an say?s?;
2. ??g?c? endeksi;
3. toplam i?g?c? devrinin g?stergesi;
4. kabul devir oran?;
5. Bertaraf i?in devir oran?
6. ??g?c? devir h?z?.??z?m.
1. ?al??an devir h?z?n?n mutlak g?stergeleri.
kabul cirosu - i?in organizasyonu i?in ilgili sipari?e g?re incelenen d?nemde kay?tl? ki?ilerin say?s?;
?n = 80
i?ten ??kar?lma cirosu - belirli bir kurulu?ta i?ten ayr?lan, ayr?l??? veya transferi emirle resmile?tirilen ?al??anlar?n yan? s?ra ?l?m nedeniyle ayr?lan ?al??anlar?n say?s?;
?u = 100
toplam i?g?c? cirosu – i?e alma ve i?ten ayr?lma cirosunun toplam?.
Cho = 80 + 100 = 180
Gerekli ciro, ?retim i?inin hacmindeki art?? veya azalma, Orduya zorunlu askerlik veya e?itime kay?t ile ili?kili, ?retim veya ulusal nitelikteki nedenlerden dolay? ayr?lan ?al??anlar?n say?s?d?r.
Fazla ciro, ki?isel nedenlerden dolay? i?ten ayr?lan ?al??anlar?n say?s?d?r. Fazla devir, emek devrini temsil eder. Uygulamada, personel devri genellikle hem g?n?ll? i?ten ??karmay? hem de ?al??an ile idare aras?ndaki s?zle?me y?k?ml?l?klerinin ihlali durumunda idarenin inisiyatifiyle i?ten ??karmay? i?ermektedir.
?i = 50
D?nem sonu ?al??an say?s?
T 1 = 400 + 80 - 100 = 380
Ortalama ?al??an say?s?
T = (T 0 + T 1)/2 = (400 + 380)/2 = 390
2. i?e al?m ciro oran?, raporlama d?neminde i?e al?nan ?al??an say?s?n?n ortalama ?al??an say?s?na oran?na e?ittir
Kp = 80/390 = 0,205
3. Bertaraf i?in devir oran?
??ten ayr?lma oran? – raporlama d?neminde i?ten ??kar?lan ki?i say?s?n?n ortalama ?al??an say?s?na oran?n? temsil eder
Ku = 100/390 = 0,256
4. devir oran?
Devir h?z? - kendi iste?iyle ayr?lan ve disiplin ihlali nedeniyle i?ten ??kar?lan ?al??an say?s?n?n ortalama ?al??an say?s?na oran?
Kt = 50/390 = 0,128
veya
Devir oran? = i?ten ayr?lma nedeniyle ayr?lan ki?i say?s? - bu, adli makamlar?n karar?yla devams?zl?k ve di?er ihlaller nedeniyle kendi ?zg?r iradesiyle i?ten ??kar?lmad?r / d?nem sonunda personel say?s?
Kt = 50/380 = 0,132
5. yenileme oran?
De?i?tirme oran? = i?e al?nan ?al??an say?s? / emekli olan ?al??an say?s?
Kz = 80/100 = 0,8
veya
De?i?tirme oran? = (i?e al?nanlar?n say?s? - ayr?lanlar?n say?s?) / bordrodaki ortalama ?al??an say?s?
Kz = (80-100)/390 = -0,0513
6. Stabilite fakt?r?
Kst = T?m raporlama d?nemi boyunca ?al??an ?al??an say?s? / d?nem sonu personel say?s?
Kst = 390/(390 + 80-100) = 0,949
7. ?l?eklendirme fakt?r?n? g?ncelleyin
yenileme ?l?ek fakt?r? = Raporlama d?neminde i?e al?nan ?al??an say?s? / d?nem sonundaki personel say?s?
Km = 80/380 = 0,211
