Belgelerle ?al???rken hem teori hem de uygulama mevcuttur. Diki? / yan?p s?nen ?ok sayfal? belgeler evraklar?m?z? ifade eder. Bu nedenle, ?nce - Cevap pratik.

Ofis ?al??malar?nda, gerekirse ?ok sayfal? belgeler 3 ponksiyon ?zerine dikilir. Muhasebe ve dergiler kitaplar?, end?striyel y?ntemle (bask?) zaten d???r?lm?? ve dikilmi? / sabitlenmi?se, 2 ponksiyon ?zerinde dikilmesine izin verilir. Derleme ve belgenin y?r?t?lmesi s?ras?nda, bunun dikilmesi ve m?h?rlenmesi gerekti?ini zaten biliyorsan?z, 20 mm de?il, sol alan i?in 35 mm b?rakman?z? ?neririz.

Ancak sol alan?n standart boyutu olsa bile, belge sayfas?n?n yatay olarak yar?ya b?l?nd???n? hayal etmek gerekir. Sol alan?n ortas?nda (bu yatay ?izgide), ilk (orta) delinme planlanmaktad?r. Sayfan?n ?st ve alt k?s?mlar? zihinseldir (veya bir cetvelin yard?m?yla, ancak hi?bir ?ey ?izmeden) her birini tekrar yar?ya b?l?yoruz. Sol alanda, bu zihinsel yatay ?izgilerde ?st ve alt delinmeler planlanmaktad?r. Delmelerin kendileri, ofis ekipman? i?in mevcut ara?lar kullan?larak yap?l?r - kal?n bir i?ne, bir bant, bir matkap veya ?zel ekipman ?zerinde - bir diki?. Yan?p s?nen, do?al keten, ipek veya pamuk iplikleri veya ?rg?ler yapay lifler eklenmeden kullan?lmal?d?r.

?ok sayfal? belge (bir t?r “paket”) ?n taraf? a?a?? do?ru yerle?tirir ve son sayfan?n yan?ndan bir iplik ?st ve alt delinmelere di?lenir. “Paket” d?n?yor ve ipli?in ?st ve alt delinmelerden u?lar? ayn? anda orta ponksiyona s??ar. “Paket” yine ?n tarafa yerle?tirilir ve ortalama ponksiyon ?zerindeki ipli?in u?lar? ge?ilir ve geciktirilir, b?ylece daha ?nce a??r? delinmelerden ?ekilen bir iplik d???me girer. Diki?in arkas?ndaki ipli?in serbest u?lar? ?yle bir uzunlukta b?rak?r ki, y?r?t?len sertifika (sertifika) yaz?t?na sahip ayr? bir ka??t tabakas?n?n alt?ndan en az 2-3 cm ??karlar. Bu sayfa, diki? d???m?n? ve i? par?ac???n?n serbest u?lar?n?n bir k?sm?n? kapatacak ?ekilde yap??t?r?lm??t?r. Bir ?ok sayfal?k bir diki? yapmaktan bahsediyoruz ??nk? evrensel PVA tutkal?na yap??t?rmak daha iyidir orijinal ve hi?bir durumda silikat tutkal?yla. Yap??t?r?c? kalem ve kendili?inden yap??kan etiketler, sertifikay? (sertifika) yap??t?rmak i?in kullan?labilir. kopyalar?ok sayfal? belge.

G?ven (sertifika) yaz?t ayr? bir ka??t ?zerinde yap?l?r (bak?n?z ?rnek 1). Yaz?t?n veya bir k?sm?n?n t?m metni (?rne?in, say?lar? ve kelimeleri olan sayfalar?n say?s?) elle yap?l?rsa, o zaman daha iyidir, o zaman daha iyidir. yetkili bir ki?inin bu diki?ini onaylar. Organizasyonun m?h?r?, yap??t?r?lm?? tabakan?n bir k?sm?ndan bir sertifika yaz?t?yla ve diki?in son tabakas?n?n arkas?n?n bir k?sm?ndan etkilenecek ?ekilde yap??t?r?lm??t?r.

?rnek 1

Diki?in arkas?nda yaz?t ?ekim

G?stermek i?in d?n

?imdi - Sorun Teorisi. Belge, tan?mlamas?na izin veren detaylara sahip malzeme ortam?nda kaydedilen bir bilgilerdir. Belgenin nesnel ?z? Form Birli?i(Ka??t - Dergiler, Kitaplar, Standart Bi?imler, Formlar; Elektronik Belgelerin Sunumu i?in Formatlar), Resmi(belgenin detaylar?n?n ve ?zerine i?aretlerin kompozisyonu) ve i?erik(Bir veya ba?ka bir t?r belgenin metninin sunumu i?in yap? ve kurallar, kelime da?arc??? ve dilbilgisi). En ?nemli ?zellikleri bilgi do?as?, malzeme ortam? ve yasal g??t?r. Dahas?, t?m bu i?aretler birbirine ba?l?d?r ve belgenin kendisinin do?as?n? olu?turur.

?ok sayfal?k orijinaller olarak yarat?lan belgelerin diki? veya di?er sabitleme sorunlar? sadece g?venlik a??s?ndan kabul edilir Malzeme ta??y?c?n?n b?t?nl??? Belge, sahtecilikten korunma, tabakalar?n ikame ve de?i?tirilmesi. ?ok sayfal?k belgelerin ta??y?c?s?n?n b?t?nl???n? sa?laman?n en kolay yolu, sayfalar?n?n numaraland?r?lmas? ve z?mba braketleri ile basit sabitleme. Kurulu?un “i?” i? ortam?nda, bu belgenin b?t?nl???n? “koruma” y?ntemi genellikle yeterli kabul edilir.

?ok sayfal? belge yaln?zca kurulu? i?inde de?il, ayn? zamanda “harici” ortamda da mevcutsa, sayfalar?n numaraland?r?lmas?na (ikincisinden ba?layarak) ve tabakalar?n basit bir ?ekilde sabitlenmesine ek olarak, b?t?nl??? koruman?n ba?ka bir yolu olabilir. Kullan?labilir - Her sayfan?n paraf edilmesi. Paraff, bu t?r bir belge veya i?lemdeki ba?lat?c?n?n, y?neticinin veya yetkili ki?inin sadece k?salt?lm?? bir imzas?ndan (ki?isel inme) olu?an ?zel bir vize bi?imidir ve ?ok sayfal?k belgenin b?t?nl???n? “korur”. Bir ?rnek, her bir sayfada taraflar?n her birinden ba?lat?c?lar?n veya sanat??lar?n imzalar? verildi?inde, imzalamadan ?nce s?zle?melerin parafindir. Ve malzeme ta??y?c?n?n b?t?nl???n? sa?laman?n ???nc? yolu, ?ok sayfal?k bir belgeyi dikmek / yan?p s?nmektir.

Formda ?ok sayfal?k orijinaller ve diki? tekni?i olacak belgelerin y?r?t?lmesi ve imzalanmas? s?ras?nda diki? veya tabakalar?n di?er sabitleme y?k?ml?l???, ya genel evrak kurallar? veya kurallar taraf?ndan do?rudan d?zenlenmez. noter ofis ?al??mas?.

?ok sayfal? belgenin orijinalinin b?t?nl???n? ve ikame, sahtecilik, tabakalar?n de?i?tirilmesi Kurulu? taraf?ndan ba??ms?z olarak kararla?t?r?l?rlar ve ofis ?al??mas? veya d?zenlemeler i?in talimatlarda sabitlenirler Belirli bir t?r belgelerle yay?n veya ?al??ma. ?rne?in, ?rg?tsel belgelerin yay?nlanmas? veya s?zle?meye ba?l? ?al??man?n d?zenlenmesi konusunda, ?ok sayfal? belgeleri sabitleme / dikme y?ntemi ve tekni?i sorusunu, “daha sonra sonraki sunumlar?n? dikkate alarak,“ harici ”i? ortam? veya noter sertifikalar i?in ve devlet kayd? i?in.

Ge?erli d?zenleyici yasal eylemler i?in gereklilikler sabitleme ?ekli?ok sayfal? belgeler, genel olarak sadece Diki? veya yan?p s?nme ihtiyac? ve ?ar?aflar?n numaraland?r?lmas? Originaller noter bir sertifika, baz? y?ll?k raporlama t?rleri, kitaplar ve dergiler veya belgelerin kopyalar? sundu.

?rnek 2

D?zenleyici yasal eylemlerin dikilmesi gereken belgelerin ?rnekleri

G?stermek i?in d?n

Dolay?s?yla, ayl?k, ?? ayl?k ve y?l i?in nakit defteri, 06.12.2011 No. 402-зз “Muhasebe” federal yasas?n?n gerekliliklerine uygun olarak dikilmelidir.

Tefti?lerin kontrollerinin kontrol?, bir t?zel ki?ilik veya bireysel giri?imcinin m?hr? taraf?ndan dikilemeli, numaraland?r?lmal? ve sertifikaland?r?lmal?d?r (26 Aral?k 2008 Federal Yasas?'n?n 16. Maddesi No. 294-зз “Yasal haklar?n korunmas? ?zerine“ Devlet Kontrol? (Denetim) ve Belediye Kontrol? Kullan?m?nda Varl?klar ve Bireysel Giri?imciler ”).

Yar??maya kat?l?m i?in t?m ba?vurular ve Tom'un rekabete kat?l?m i?in yap?lan uygulamalar?n?n t?m sayfalar?, sanat uyar?nca dikilmeli ve numaraland?r?lmal?d?r. 21.07.2005 No. 94-зз tarihli federal yasan?n 25'i “mal tedariki, i?in performans?, devlet ve belediye ihtiya?lar? i?in hizmetlerin sa?lanmas? i?in emirlerin verilmesi ?zerine”.

Ve Rusya Adalet Bakanl???'na devlet kayd?na ba?vuran federal y?r?tme organlar?, kendileri taraf?ndan verilen d?zenleyici yasal eylemler, belgenin dikilmesinin ve numaraland?rmalar?n yan? s?ra, orijinal Yasal Yasan?n her sayfas?n?n arkas?n? koymas?n? sa?lamal?d?r. Federal Y?r?tme Organ? Yasal Hizmet Ba?kan? Vizesi (05/26/2009 tarihinde De?i?iklikte 04/04/2007 No. 88 tarihli Rusya Adalet Bakanl??? Sipari?i “ Federal y?r?tme organlar?n?n d?zenleyici yasal eylemlerinin haz?rlanmas? ve devlet kay?tlar? ”).

B?ylece, kurulu? (ve ofis ?al??malar?), “i?” i? ortam?nda belgelerin b?t?nl???n? sa?lama kurallar? ba??ms?z olarak belirler ve bunlara uyur ve elbette devlet organlar? ve yerel kendi devlet organlar? taraf?ndan belirlenen benzer gereksinimleri yerine getirir.

Belgeler, bilgileri d?zg?n kaydedilmi? ve belirli i?letmeler veya kurumlar i?in belirli bir de?er ta??yan makalelerdir. Makalelerinizin do?ru bir ?ekilde tasarlanabilmesi i?in, diki? belgeleri gibi bir prosed?r de dahil olmak ?zere bir?ok ?ey bilmeniz gerekir. Makalede, vergi i?in veya ar?ivde i? par?ac?klar? ile belgelerin nas?l d?zg?n bir ?ekilde dikilece?ini, bu prosed?re hangi gereksinimleri nas?l getirilece?ini ele alaca??z.

Neden belgeleri dikmeniz gerekiyor?

Ka??tlar?n dikilmesiyle ilgili kesin gereksinimler ve talimatlar yoktur, ancak belirli kurumlarda farkl? belgeler haz?rlarken, belgelerin sunulmas?na sadece dikilmi? bir bi?imde izin verildi?ini s?yleyen normlar vard?r:

• ar?ive, herhangi bir belge g?nderirken;
• rapor g?nderirken vergi m?fetti?li?ine;
• davalar? devrederken mahkemelere;
• ka??t tasarlarken ve beslerken ihaleye kat?lmak;
• i?letmelerin devlet kayd?n?n y?r?t?lmesinde;
• Bankaya, belgelerin sertifikal? kopyalar?n? aktar?rken vb.

Diki? i?lemi a?a??daki ara?lar kullan?larak ger?ekle?ebilir:

• iplikler, AWL ve i?neler;
• braket ve z?mba;
• ?zel mekanik cihazlar.

?nemli! Birden fazla sayfadan seslerinde derlenen belgelerin dikilmesi gerekir.

Diki? belgeleri i?in ?ok ?e?itli se?enekler se?imi ile, baz? yerler do?rudan diki?li ka??t gerektirir, bu g?venlik amac?yla yap?l?r, ??nk? tabakalar? bir iplik ile de?i?tirmek neredeyse imkans?zd?r ve di?er se?eneklerin aksine ?slak bir contaya sabitlenir. .

Belgeleri dikmek i?in kurallar ve gereksinimler

Bug?n evrensel ve sadece belgelerin dikilmesi i?in talimatlar yoktur, ancak d?zenleyici belgeler aras?nda kurum i?in ne t?r bir evrak i?i gerekli oldu?unu bulman?za yard?mc? olacak belgeler vard?r.

Ar?ivde diki? i?in evrak i?leri

Ar?ivde belgelerin dikilmesini haz?rlarken, a?a??daki b?l?mlerden olu?an belgenin bir envanterini haz?rlamak gerekir:

• belgenin ad?;
• envanterin derlendi?i tarih;
• k?sa soyut;
• Seri numaras?, tarih ve ad?yla ilgili verileri i?eren bir tablo olan bir envanter, notlar;
• Sayfalar?n say?s?, say?lar? hem say?lar hem de harflerle g?sterilir;
• Katipin imzas?.

Belgenin a?a??daki i?lemleri ger?ekle?tirmeye haz?r olmas? i?in.

Vergi Hizmeti i?in Diki? Belgelerinin ?zellikleri Nelerdir?

Vergi hizmeti, d?zenli raporlar gerektiren ve ?zg?nl??? ve infaz?n do?rulu?una ili?kin belgeleri ba??ms?z olarak do?rulayabilen ciddi bir organd?r. Kontrol ederken, vergi m?fetti?i genellikle sertifikal? belgeler gerektirir. T?m kopyalar orijinal ve sertifikal? tamamen ?o?altmal?d?r. Tamamlanmas? i?in, ka??tlar?n g?c?n? yasal a??dan sa?layan ayr?nt?lar? belgeye yerle?tirmek gerekir. Ayr?ca, orijinallerin yan? s?ra belgelerin kopyalar? yan?p s?nd?r?lmelidir.

150 par?ay? a?mayan sayfa say?s?na sahip belgeler dikilir. Numaralama, Arap rakamlar? olan ilk sayfada ger?ekle?ir. ?r?n yaz?l?m? iki veya d?rt katmanda ger?ekle?ir. Ba?l? iplikler, bellenimi ve d???m? kapatan y???n?n arkas?ndaki bir yaprakla tak?lmal?d?r. ??kartman?n boyutu 5x5 santimetreyi ge?memelidir. ??kartma, bir g?ven imzas?, sayfa say?s? ve liderin ve m?h?r?n ba? harfleri ve soyad? i?erir.

Vergi hizmetine belge g?nderirken, uygun kurulu?a tam olarak ve hangi cilt sa?lad???n?z? belirtmek i?in e?lik eden bir mektup uygulamak gerekir.

?plikli diki? belgeleri

A?a??da bir belgenin nas?l dikilece?ini anlamak i?in, foto?rafl? bir ad?m -ad?m talimat? verilir. Diki? s?reci ?nemlidir, ??nk? evraklar?n do?rulu?u bir?ok y?nden ona ba?l?d?r. Disiplin belgeleri, belgelere ve makalelere neler oldu?una dair t?m s?re?lerle ilgili bilgileri i?erir. Bu disiplinin seyrinden sonra, bir ki?i kendisini n?anslara a?ina oldu?unu d???nebilir ve cesurca t?m b?ro prosed?rlerine kat?labilir. S?radan bir giri?imci genellikle ilk kez belgeleri s?rd?rme ?zellikleriyle ili?kilendirilir. Ancak ba??ms?z olarak, geri d?n?p ihtiyac?n?z olan her ?eyi ??renmek olduk?a m?mk?nd?r.

?yleyse, birka? sayfadan olu?an bir belgenin nas?l dikilece?ini d???nelim. Her ?eyden ?nce, a?a??daki ara?lara ihtiyac?m?z var:

• AWL;
• i?ne;
• naylon iplik veya sicim;
• ?ans?lye tutkal;
• Ka??t yapra?? temizleyin.

?? delikte s?k?la?t?rmak en yayg?n diki? t?rlerinden biridir. Belgeleri dikme teknolojisi bir yenilik de?ildir, eski zamanlarda bile, kitaplar?n, i?lerin ve di?er ka??tlar?n dikti?i bir i?ne ve ipliklerin yard?m?yla idi. Bug?n, ?r?n yaz?l?m?, bir ad?m -diki? s?recine g?re bir ad?m?n foto?raflar?n? nas?l sa?layaca??n? ?nemli ?l??de de?i?tirmemi?tir.

?lk olarak, bir delik a??yor. Bazen delikler bir delik a??s?yla yap?l?r. Bizim durumumuzda Shila'n?n yard?m?n? kullanaca??z. Delikler sol kenardan yakla??k 2 santimetre mesafede bulunur. Fark edebilece?iniz gibi i?ne basit, ama kal?n ve uzun, "?ingene" i?nesi denir. Bu i?neye ?nceden yakla??k 40 santimetre ?nceden bir iplik koyduk, bu iki ?r?n yaz?l?m? i?in yeterli olmal?d?r, b?ylece i? par?ac?klar? depolama s?ras?nda y?pranmaz. ??ne arkadan kapan?r ve kenarlar? b?rak?r, bu da ?r?n yaz?l?m?n?n sonunda bulunan kenarla ili?kilendirilir.

A?a??daki belgeyi ortada ortada k?r?lm?? bir deli?e dikiyoruz, ipli?in ucunu yakla??k 10 santimetre serbest b?rak?yoruz.

??neye ula?t?ktan sonra, belgenin ?n k?sm?na g?t?r?yoruz ve ?st deli?e yap??t?r?yoruz, ipli?i i?ine s?nd?r?yoruz.

Belgenin alt?ndan orta deli?in yan?ndan bir iplik ?iziyoruz ve i?neyi alt delikten itiyoruz, ?n taraftaki ipli?i ??kar?yoruz.

??neyi hafif?e ?r?n yaz?l?m? yapmaya ba?lad?klar? orta deli?e geri d?nd?r?n.

Arkada iki iplik bulunur ve ?ift d???m ba?lan?r.

Bir sonraki an d???m ?zerinde k???k bir yaprak yap??t?rmak ve belgenin tamamlanmas?.

Belgeleri dikerken 3 hata

Belgeleri dikerken s?kl?kla yap?lan 3 ana hatay? d???n?n:

• ?o?u zaman, d???m s?radan ka??tla m?h?rlenir - bu bir hatad?r. D???m? ?zel bir inan? ka??d? - sigara ile kaplamak gerekir, b?ylece nod?l?n varl??? belirgindir;
• Makalelerin bir profesyonele kaydedilmesini sa?lay?n. Yanl?? y?r?t?len belgeler makalelerin geri d?nmesine neden olabilece?inden, bu becerilere sahip bir ki?iye belge haz?rlamak gerekir;
• G?ven sayfas?n? yap??t?r?rken el ele gelen tutkal kullanarak. Hi?bir durumda tutkal olmayan tutkal kullanmay?n, bu y?r?tme i?in bir ?n ko?uldur.

Belgeler, sabitleme sayfas? i?in delik say?s?nda farkl?l?k g?steren ?e?itli s?r?mlerde dikilir, a?a??daki ?zellikleri ve t?rleri g?z ?n?nde bulundurun:

Ayr?ca bir i?ne ve iki ile belgeleri dikme se?ene?i de vard?r. Ayr?nt? talimatlar? a?a??da g?sterilmi?tir.

?r?n yaz?l?m? kesinlikle simetrik ve dikey olarak ger?ekle?tirilir. T?m diki?ler e?it olarak yap?l?r, bunun i?in delikler tam olarak h?k?mdar?n alt?nda yap?lmal?d?r. Bu resim d?rt delik ?zerinde ka??t dikilece?ini g?steriyor. Yukar?daki resim, belgelerin arka ve y?z taraf?ndaki i?nenin y?n?n? g?stermektedir. ??lem, ipliklerin g??l? bir ?ift d???m haline getirilmesi ger?e?iyle herhangi bir bi?imde sona erer, kenarlar serbest kal?r ve m?h?rlenir.

Belgeleri nerede dikebilirim?

Diki? Belgeleri Prosed?r ?nemli ve karma??kt?r. Bu konuda nas?l ve ne yapaca??n?z? bilen bir belgeseliniz yoksa ve kendiniz ?ok say?da hata yapabilece?inizi anlarsan?z, her zaman uzmanlara d?nme f?rsat? vard?r. Kural olarak uzmanlar, en yak?n bask? evinde veya ar?ivde. Bu hizmet ?denmesini talep edecektir, ancak bu kurumlar?n ?al??anlar? tam olarak y?ksek kalitelidir, profesyonel ve h?zl? bir ?ekilde belgelendirme ?r?n yaz?l?m? yapar.

Belgelerin fla?? ile ilgili g?ncel sorular?n cevaplar?

Soru No. 1. Hangi belgeler ?r?n yaz?l?m? gerektirir?

?kiden fazla sayfadan olu?an t?m belgeler diki? gerektirir

Soru No. 2. Kopyalarla ne yapmal? ve diki?li orijinaller ve kopyalar aras?ndaki fark nedir?

Kopyalar da dikildi, fark, d???m?n m?h?rlenmemesi ve conta konulmamas?

Soru No. 3. Neden belgeleri kabul etmiyorsunuz?

Belgeleriniz do?ru bir ?ekilde dikilmezse, herhangi bir hizmet ka??t kabul etmeyi reddedebilir

Soru No. 4. Neden ??kartmay? yap??t?r?n ve ipliklerin u?lar?n? b?rak?n?

Bu prosed?r, ipliklerin tam olarak d???m ?zerinde ba?land???n? g?rmek i?in icat edildi.

Soru No. 5. Numaralarda hatalar yap?l?r m??

D?zeltmelere izin verilmedi?inden numaraland?rma dikkatle ger?ekle?melidir. Sayfalar? ge?mesi durumunda, kurumun izniyle, say?lar? harflerle kullanabilirsiniz.

Belgelerle ?al??maya ba?lamadan ?nce, belge y?netimi ve ofis ?al??malar? konular?yla ilgili ?ok say?da gerekli talimatlara en kapsaml? a?ina olmas? gerekmektedir. Bu normlar olduk?a karma??kt?r ve her t?rl? k???k detay ve n?ans i?erir. Bir k??e i?in belgeler nas?l al?n?r? Envanter kendi i?inde ne i?eriyor? Muhasebe belgelerini ?s? ile transmited bir makineyle almak m?mk?n m?? Acemi katip ba??n? k?racak bir ?ey var.

?tme?

?lk bak??ta, davay? resmile?tirme ve ar?ive g?nderme prosed?r? tamamen karma??k de?ildir, ancak uygulama tam tersini g?sterir. Ofis ?al??ma kurallar?ndan herhangi birinin ihlal edilmesi durumunda, bu kurum g?nderilen belgeyi kabul etmeyi reddedecek ve t?m ?al??malar? tekrar ba?latman?z gerekecektir. Bu t?r durumlar hayat?n?zda zaten toplanm??sa, makalemizi okuyun - bu sorunu anlamaya ?al??aca??z.

Neden belgeleri soluyorlar? Bu prosed?r?n d?zenlendi?i herhangi bir standart var m?? Evet, bir?o?u var. ?ncelikle Aral?k 2009'da Rosarchiv emriyle onaylanan ofis ?al??malar? i?in metodolojik ?nerilerle ilgilidir. ?kincisi, ar?iv durumu ve evrak i?lerine adanm?? ve gerekli t?m tan?mlar? ve terimleri i?eren Gost R 51141 hakk?nda. Ayr?ca, belgelerin dikildi?i ba?ka yasal normlar da vard?r.

Kapakla ba?layal?m

Tiyatro bir ask? ile ba?larsa, prosed?r?m?z sadece kapaktan. Ve karton "kabuk" se?imi, belgenin "ambalajlama" s?recindeki ilk g?revlerden biridir. ?lk bak??ta, mevcut ?ok say?da ?e?it aras?ndaki fark? bulamazs?n?z. Ancak, daha yak?ndan bakt?ktan sonra, kapaklar?n standart, standart olmayan ve uzun vadeli depolama i?in kullan?ld???n? anlayacaks?n?z.

?o?u zaman, 229x324 mm format?nda standart bir kapak bulabilirsiniz. Tipik boyuttaki tabakalar dikildi?inde t?m durumlarda kullan?l?r. Belirli nedenlerle, belgenin olduk?a spesifik bir g?r?n?me ve parametreleri varsa, standart olmayan bir kapak ?e?idi gerekir. ?kinci tip, 25 y?l veya daha fazla belgelerin saklanaca?? t?r? i?erir.

Mevzuat normlar?na g?re, bu t?r kapaklar sadece ?nemli bir ?al??ma d?nemi ile ba?lant?l? olarak kat? kartondan yap?l?r. Uygun belge t?r?n? korumak i?in ?nlemler almak ve ciddi bir zaman diliminden sonra kullan?ma uygunlu?unu almak gerekir. Bir istatistike ge?meyi ama?layan belgeler, bedensel bir karton gibi malzemeden yap?lm?? kapaklarda saklan?r.

?arp?lar?n numaraland?r?lmas? hakk?nda konu?al?m

Belgeleri d?zg?n bir ?ekilde i? par?ac??? almadan ?nce, hepsi do?ru s?raya katlanmal?d?r. Bundan sonra, numaraland?rma prosed?r? d?zenli bir basit kalem kullan?larak ger?ekle?tirilir. Buradaki ana kural, belgenin sayfalar?n? de?il, ?ar?aflar? uyu?turmakt?r. Arap?a fig?r sa? ?st k??esindeki her sayfaya yap??t?r?lm??t?r. Ayn? zamanda, i?aretlerimizin metne “taramamas?” gerekmektedir. ?ar?aflar?n genel numaraland?r?lmas? ait de?ildir

Numarada hangi incelikler var? Belgelerin listesi bir harf veya ?ok say?da ?ey i?eriyorsa, ilk ba?ta zarf? uyu?tururlar, o zaman d?n???ml? olarak - i?ine g?m?l? sayfalar?n her biri. Gelen birimlerin say?s? 250'nin ?zerindeyse, onu birka? cilde b?lmek gelenekseldir. Dahas?, her birinin kendi numaraland?rmas? vard?r.

Ar?iv i?inin i?inde, ?rne?in kendi sayfalar?na sahip olan belgeler, ?rne?in periyodik yay?n mevcut olabilir. Ancak, ar?ivdeki davay? ortaya koyarak, di?erlerinin yan? s?ra, genel d?zeni ihlal etmeden numaraland?r?l?rlar.

Yuvalanm?? tabakan?n geni? bir format? varsa, a??klamay? sa? k??eye koymak ve koymak gelenekseldir. Metne ?cretsiz eri?im olas?l??? sa?lanmal?d?r. E?er tabakalardan herhangi birinde, ayr? par?alar ayr?lmalar?n?n imkans?zl??? ile yap??t?r?l?rsa, verilen paket bir olarak numaraland?r?l?r. Ayn? zamanda, arkada veya bo? alanda yap?lan yap??t?r?lm?? par?alar?n bir envanterini ?izmek gerekir. Yap??t?r?lm?? belgenin bir g?stergesi, sertifika yaz?t?nda veya ad?n? g?steren genel envanter notlar?nda bulunmal?d?r. ?o?u zaman, bu t?r serbest yat?r?mlar kontroller, al?nt?lar veya foto?raflard?r.

Hatalar?n d?zeltilmesi ve belgelerin envanteri

?? s?ras?nda ?ok ciddi olmayan baz? hatalara izin verilmedi?inde (?rne?in, bir ?ift sayfa ka??r?l?r), t?m diziyi yeniden ya?amak yerine, harf atamas?n? yeniden kullanabilirsiniz. Ayn? zamanda, di?er sayfalardaki say?lar de?i?mez. Bu t?r hatalar?n ortadan kald?r?lmas? sadece ar?iv personeli ile uyumludur. Kaba hatalar bulunursa, belgenin tekrar numaraland?r?lmas? gerekir. Ayn? zamanda, eski say?lar olabildi?ince do?ru bir ?ekilde kesilir ve yenilerini koyar. Ayn? zamanda, g?ncellenen numaraland?rma yine bir sertifika yaz?t?yla onaylanm??t?r.

Envanter olmadan, tek bir ar?iv i?ini kabul etmeyeceksiniz. ??inde yer alan bilgiler belgenin ad?, derleme tarihi, ek a??klama ve tablo, sayfalar?n seri numaralar?n?, say?lar?n? ve notlar?n? (gerekirse) do?rudan g?steren tablo i?in ge?erlidir. Her ?ey, kelimelerle kopyalanan bir fig?r ?eklinde belge say?s? hakk?nda bilgi ile biter, o zaman her ?ey katipin imzas?yla f.i.o.

Konulu belgeler nas?l d?zg?n bir ?ekilde al?n?r

Diki? prosed?r?n? ba?latarak, gerekli t?m malzemelerin ve aletlerin elinizde oldu?undan emin olmal?s?n?z. Ger?ek duruma ek olarak, astar belgeleri ve ?zel i? par?ac?klar? i?in bir AWL, bir i?neye, bir kartona ihtiyac?n?z olacakt?r. ?kincisi olarak, sert veya ?r?n yaz?l?m? L-210 i? par?ac?klar? ile saklan?rlar. Son ?e?itlilik, ofis ?al??mas?n?n ihtiya?lar? i?in en s?k kullan?l?r.

??in ba??nda, belgeden herhangi bir klips ve di?er metal nesneler ??kar?l?r, daha sonra kasan?n tabakalar? d?z bir aya?? ile olu?turulur. Alanlar?n alan?nda sol tarafta, i?ne veya bantl? ?? delik yap?l?r. Onlar?, geri ?ekilme i?in solda, yani yakla??k bir bu?uk santimetrelik bir mesafede, bo? bir alan?n ortas?na yerle?tirmek en iyisidir. Bu a??klama ?nemlidir - sonu?ta, aksi takdirde, belgelerin belgelerinden sonra, bunlar? okumak zor olacakt?r.

Deliklerin e?it kenarlar? sizin i?in temel ?neme sahipse, deli?i delin. Ama unutmay?n ki ?ok fazla sayfan?n “onun i?in ?ok zor”. Her ?? deli?in e?it olarak bulundu?undan ve ortalamalar?n?n sayfan?n ortas?na d??mesi gerekti?inden yakla??k 3 cm oldu?undan emin olun.

Ba?l?k tabakas?na zarar vermeyi ve davan?n ??k???n? ?nlemek i?in, genellikle ?n tarafta yan?p s?nme ve kartonu arkadaki kartonu g??lendirmesi ?nerilir. Bir i? par?ac??? ka??r?lacak. Her zamanki boyutu 70 cm'dir.

3 delikte nas?l dikilir

??te b?yle bir belge ba?lay?c?s?n?n algoritmas?n?n i?eri?i. ?lk olarak, i?ne deliklerden ortadan ge?irilir ve ipli?in ucu arka tarafta kal?r. O zaman onu deliklerin ?st?ne koymal?s?n?z. Sonu? olarak, her iki ucu da diki? tabakalar?n?n s?ras?na getirilir. ??neyi deliklerin alt?ndan uzat?r?z ve ?n tarafa bir iplik ?izeriz. Sonra tekrar i?neyi orta deli?e indirin. B?ylece, i? par?ac???m?z?n gerekli t?m deliklerden ?ekildi?i ortaya ??kt?, bundan sonra her iki u? da belgenin arkas?na g??l? bir d???mle ba?land?. U?lar yakla??k 5 cm uzunlu?unda kald?.

Sertifikasyon yaz?tl? bir ka??t par?as? do?rudan d???me yap??t?r?l?r. A?a??da ?retiminin teknolojisini ele alaca??z.

Belge 4 delikle yan?p s?nebilir. Nas?l yap?l?r? Prosed?r hi? karma??k de?ildir. D?rt delik, tek bir eksendeki konumla dikey olarak simetrik olarak k?r?l?r. ?pli?in kuyru?unu ilk deli?in arkas?na b?rakarak, ?r?n yaz?l?m?n? diki?lerle al?yoruz, sonra d???m? yukar?da a??klananlara benzer ?ekilde ba?lar?z. G?? ve g?venilirli?i sa?lamak i?in ?r?n yaz?l?m? iki kez ?o?alt?lmal?d?r.

Bir G?ven Yaz?t

Numbing ve ?r?n yaz?l?m?ndan sonraki bir sonraki a?ama, davam?z?n g?ven yaz?t?yla tedarikidir. 4x6 cm boyutunda ??kartma "ba?lat?ld? ve numaraland?r?ld? ... tabakalar" (say?s? hem say? hem de kelimelerle g?sterilir). A?a??da, belgeyi bir tarih ve ki?isel imza ile diken bir ?al??an?n pozisyonunu g?sterir. Bir m?h?r gerekiyorsa, bu da not edilmelidir. Yaz?t, ba?lad???m?z d???m?n ?st?ne yap??t?r?l?r, ipliklerin ipu?lar? serbest kalmas? gereken. ?mza, tutkal zaten kuru oldu?unda, t?m prosed?r?n sonuna yerle?tirilir. Bu, bula?mas?n? ?nlemek i?in yap?l?r. Yazd?r (varsa) k?smen yaz?t?n kendisine, k?smen sayfaya konur.

Ve ancak konu dikildikten, numaraland?r?ld?ktan, imza ve m?h?rle m?h?rlendikten sonra, ar?ive g?nderilebilir.

Gizli yaz?t?n tutumu ciddi ve ?zenli olmal?d?r. Davan?n dokunulmazl???n?n belgesel bir kan?t? olan odur. B?t?nl???n?n veya yerinden edilmesinin ihlali durumunda, belge kontrol kurulu?lar? taraf?ndan kabul edilmeyebilir veya mahkemede meydan okumak m?mk?nd?r.

Ne ve neden dikiliyoruz

Ar?ive veya vergi m?fetti?li?i, emeklilik fonu ve benzeri bir?ok belgeyi i?eren herhangi bir denetim kurulu?una sunulacak t?m belgeler dikilir. Bir z?mba ile yap??t?r?lm?? veya tutturulmu? belgeleri teslim edemezsiniz. Daha ?nce de belirtildi?i gibi, tutars?zl?k durumunda, bunu kabul etmeyeceksiniz.

Benzer bir prosed?r esas olarak personelin aidiyetine ve muhasebesine tabidir. Tamamland??? evrak i?leri, bir y?l sonra kurulu?un veya i?letmenin ar?ivine teslim edilmektedir. ?zel ar?iv kurumlar? davalar? son yasal raf ?mr? ile aktar?r. Belge t?r?ne ba?l? olarak yasa ile belirlenir. ?rne?in, en az 75 y?l boyunca noter kay?tlar, i? muhasebe defterleri ve personel bilgilerle belgeleri saklamak gerekir.

Tasar?m ?izimlerinin raf ?mr? ?ok daha azd?r - sadece 20 y?ld?r. Foto?raf belgelerini 5 y?l boyunca korumak gelenekseldir. Ar?iv kurumlar?nda hem eyalet hem de ?zel i?letmeler sunulmaya tabidir. Ayr?ca, herhangi bir devlet d??? yap?n?n g?revi, Federal Ar?iv Hizmeti ile bu konuda bir anla?ma yapmakt?r.

Sadece bu y?k?ml?l??? olan ?al??an?n i? tan?m?na kay?tl? oldu?u unutulmamal?d?r. Belgelerin kalitesiz bir ba?lant?s? olmas? durumunda, ?zellikle de?i?iklikler veya bireysel ?nemli sayfalar?n eksikli?i durumunda baz? yapt?r?mlar sizi bekler.

Ba?lay?c?n?n teknolojisine geri d?nelim

Yukar?da a??klanan diki? y?ntemleri hem ar?iv hem de vergi m?fetti?i i?in uygundur. Ancak, uzun s?re (10 y?ldan fazla) depolanan muhasebe belgelerinin dikilmesi ?zellikle g??l? olmal?d?r - ?o?unlukla 5 delik i?in. Gizli yaz?t ?zel bir sigara ka??d?nda yap?l?r, b?ylece etiketin alt?nda bulunan d???m a??k?a g?r?lebilir ve belgenin b?t?nl??? hakk?nda ??phe yoktur.

Ofis ofisinde delikler geleneksel k?rtasiye ile delinirse, gerekirse b?y?k miktarlarda ka??t belgeleri ?izmek i?in (?rne?in, bas?l? evlerde), profesyonel ekipman ka??t kontroll? makineler veya ba?lama makineleri ?eklinde kullan?l?r. . Bu t?r mekanizmalar ciddi g?ce sahiptir ve hem manuel hem de elektrikli s?r?c? ile donat?lm?? olabilir.

Makinenin mekanizmas?

Bu sistemler veya makineler yaylar kullanan klasik bir y?nteme dayanmaktad?r. B?yle bir ba?lanma makinesi bir perforasyon cihaz? ile donat?lm??t?r. Ba?ka bir mekanizma, bir plastik yay?nda bir belge ile dikilir, daha sonra blo?un alt?ndan ve ?st?nden karton veya plastik kapaklar eklenir.

Ba?lay?c? makinenin avantaj?, ?ok hacimli belgelerin sabitleme olas?l???d?r. Blo?un kal?nl??? 500 sayfaya ula?abilir. Ve ayr?ca - zaten i? i?e ge?mi? bir belgede sayfa ve sayfalar? kald?rma veya ekleme olas?l???. Dezavantajlar aras?nda olduk?a ciddi bir karma??kl?k ve ?ok y?ksek g?? olmad???n? i?erir.

Belgeleri yalama i?in ba?lama makinesi, belirli bir ad?m?n tak?ld??? ve deliklerin buna g?re k?r?ld??? metal yaylarla donat?lm??sa, daha sonra s?k??t?r?lm?? ve kapal? esnek bir ?elik yay ?zerinde ka??t bloklar giyilir. Metal yayl? cihaz?n avantajlar?, plastik yaylar?n ba?lanmas?na k?yasla daha prezentabl bir nihai formda ve artan g?venilirliktir. Ancak ayn? zamanda tabakalar? hasar g?rmeden eklemek veya ??karmak imkans?zd?r.

Yaylara ek olarak, di?leri k?vr?lan plastik bir tarak ?zerinde ba?lanma prensibi ?zerinde hareket eden cihazlar vard?r. Spiral ?zerinde bir ba?lama da var, ?apraz ?izgili takvimlerde, diz?st? bilgisayarlarda ve g?nl?klerde bize a?ina. ??lerindeki delikleri delik a?t?ktan sonra, bir spiral s?k???r (elle 3-4 d?n??, geri kalan? otomatik olarak).

?lerleme hareketsiz durmuyor

Termal al?c? nedir? Bu, h?zl? ve deneyimsiz ba?lant?lar?n?n m?mk?n oldu?u solma belgeleri i?in modern bir makinedir. Heat Translite makineleri yard?m?yla, ?ok say?da malzemeyi tamamlayabilir ve tek ?rnekleri resmile?tirebilirsiniz. Bu se?enek ?zellikle posta yoluyla g?nderilen raporlar, s?zle?meler ve reklam materyalleri i?in uygundur.

Bir makine, farkl? renk ve boyutlara sahip termal kahverengi katlar ve termal denetimler kullanarak bu t?r bir ba?lama i?in ?al???yor. Kasan?n sayfa say?s?na ba?l? olarak, belirli bir kal?nl?k i?in bir termal kapak se?ilir, daha sonra her ?ey birlikte cihaza yerle?tirilir. Kapa??n ucunun i?i bir polimer yap??t?r?c? tabakas? taraf?ndan ka??r?l?r. Makine, bu polimerin eritildi?i ve t?m tabakalar s?cak bir katmana lehimlendi?i bir ?s?tma eleman? ile donat?lm??t?r.

Ofis ?al??malar?nda numaraland?rma ve diki? vakalar?n?n ?zellikleri.

?leti?im, mevcut d?zenleyici belgelere dikkat ve s?rekli uymay? gerektiren karma??k bir s?re?tir. Buna g?re, depolama ar?ivine belge g?ndermek i?in, bir envanter yap?larak do?ru ?ekilde dikilmelidir.

Belgenin ve ba?l?k sayfas?n?n belgenin ?st?nde olmas? gerekir. Hem karton hem de d?z ka??ttan yap?labilir. Karton ?rt?s? yaln?zca belgeler 25 y?ldan fazla bir s?re i?in g?nderilirse gereklidir. Di?er durumlarda, yeterli sayfa var.

Numaraland?rma ile ilgili olarak, baz? ?zellikler var. Her ?eyden ?nce, kapaktan de?il, davan?n en ba??ndan beri numaraland?r?l?r. Ayn? zamanda, belgenin envanteri numaraland?r?lmam??t?r. Ayr?ca, eklemeler s?z konusu oldu?unda, mektup numaraland?rmas?na izin verilir. ?rne?in, 5a. En ilgin? ?ey, say?lar?n sa? ?st k??ede ayarlanmas? gerekti?idir. Sayfalar?n numaraland?r?lmad???n?, tabakalar?n numaraland?r?lmad???n? belirtmek gerekir.

Konu: Gost Kurallar? ile Belgeler Nas?l Do?ru Dizilir

Belgeleri dikmek i?in bir?ok kural vard?r. Belgelerin bir z?mba ile sabitlenmesine izin verilmez. ?ingene i?nesi ve kal?n iplikler kullan?l?r. Delikli bir delik a??s?yla ?nceden ayarlayabilir ve ard?ndan ipli?i dikebilirsiniz. Dahas?, ba?lang?? ve sonun iplikleri b?k?lm??t?r ve u?lar olduk?a uzun b?rak?l?r. Genellikle kurulu?un ad?n?n veya damgas?n?n yaz?t?yla bir par?a ka??t yap??t?r?n. ?ar??t say?s? ve numaraland?rma tarihi de belirtilmi?tir.

Bu ama?lar i?in ince bir sicim kullan?l?r. ?pli?in kalitesi i?in ?zel bir gereklilik yoktur. Genellikle sert iplikler veya lavsan bant kullan?n.

Bir K??e ??in Belgeler Nas?l Dizilir: ?ema

K??edeki belgelerin nas?l dikilece?i hakk?nda, videoda izleyin.

Video: K??edeki belgeleri dikmek

Bu en basit se?eneklerden biridir. Bunu yapmak i?in ?? deli?i ?zetlemeniz gerekir. Delikler aras?ndaki orta mesafede 3 cm'den fazla olmamal?d?r.

Talimatlar:

• Belgeleri bire katlay?n. Bundan sonra, cetveli kullanarak, son ile ayn? mesafeyi ?l??n ve merkezde
• Bu noktadan itibaren, 3 cm her y?nde ?l??n
• AWL'nin yard?m?yla delikler yap?n ve iplikler yap?n
• ?pli?in deliklerin her taraf?na ka??t yuvarlamas? gerekir
• Diyagramda daha fazla ayr?nt? g?r?lebilir
• Bundan sonra, sicimin ba?lang?c?n? ve ucunu ba?lay?n, bir par?a ka??t yap??t?r?n ve bir damga koyun

Bu se?enek, i?te ?ok say?da ?ar?afla kullan?l?r. Delikli delikleri delmek ve diki?e devam etmek gerekir.

Talimatlar:

• Deliklerin sol kenardan 3 cm mesafede olmas? gerekir.
• Delikler aras?ndaki mesafe ayn? olmal?
• ?plik arkadan tan?t?l?r ve ba?ka bir delikten tekrar geri kald?r?l?r
• Delikler aras?nda a??lmam?? yer olmamas? gerekir
• En ?ok iplikler arkadan g?r?nt?lenir. Bir d???m var ve damgan?n bir segmenti yap??t?r?ld?

Belgeleri hangi taraftan bir z?mba ile sabitlemek m?mk?n m??

Bu videoyu izleyin.

Video: Belgeleri bir z?mba ile sabitleme

Vergi i?in belgeler nas?l dikilir: Kurallar, ?rnek

Kurallara uymak gerekir:

• 5 delikli vergi i?in rapor raporlar? dikildi
• D???m sirer ka??t ile yap??t?r?lm??t?r
• Numaralama sa? ?st k??eye konur

Video: Vergi i?in bir rapor haz?rl?yoruz

Dava nas?l dikilir?

Gost ve belirli kurallara uymak gerekir.

Talimatlar:

• K?l?flar ?? veya d?rt delik halinde dikilir
• Banka sicimi etek i?in al?n?r
• Delikler aras?ndaki t?m mesafelerin ipliklerle ?rt??mesi i?in d??emeye de?er
• Bundan sonra, iplikler d???me ba?lan?r ve k???k bir segment yap??t?r?l?r
• Sayfa say?s?n?, imzas?n? ve diki? yapan ki?inin ad?n? g?sterir
• Kurumun damgas?, bask? bir bro??rde ve istikrarl? bir sayfada olacak ?ekilde konur.

Video: K?l?f? dikmek

Ba?lang??ta ar?ive bir diz?st? bilgisayar veya dergi teslim etmeniz gerekiyorsa, yukar?da belirtildi?i gibi dikemezsiniz. Her ?ey ?ok daha kolay yap?l?r.

Talimatlar:

• Defterin alt k?sm?nda, diki? alan?na iki delik a??n
• Bankay? uzat?n ve arkaya ba?lay?n
• ?imdi bir par?a ka??t yap??t?r?n ve ?ar?af say?s?n? yaz?n
• Bir not defterini uyu?turdu?unuzdan emin olun. Bu sa? ?stte yap?l?r
• M?hr? ve imzay? bir ka??da koyun

Belgelerle bir klas?r nas?l yan?p s?ner?

Videodaki cilt?i hakk?nda daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Video: Belgeli Rulman Klas?r?

Ar?iv, dosyalanmam?? bir ?eyleri kabul etmez. Onlar? ge?meden ?nce d?zg?n bir ?ekilde d?zenlemek gerekir.

Talimatlar:

• ?? veya d?rt delikli iplikli
• Bundan sonra, iplikleri ba?lay?n ve envanteri ?st?ne tak?n
• Sayfa veya dergi say?s?n? ayr?nt?l? olarak tan?mlamas? gerekir
• Arkaya yap??t?r?lm?? bir ka??t par?as?nda, sayfa say?s? yaz?lm?? ve imza
• Bir i?letme veya at?lye damgas? gereklidir

Video: Ar?iv i?in Yatak

?leti?im, belgelerin do?ru y?r?t?lmesini ima eden karma??k ve titiz bir ?al??mad?r. T?m Gostlara ve D?zenleyici Belgelere uyun.

Video: Depolama i?in kiral?yoruz

Evraklarda, birden fazla sayfadan olu?an t?m belgelerin diki? ve sertifikaya tabi oldu?u konusunda bir kural verilmi?tir.

Bu s?recin onaylanm?? tek emrinin olmamas?na ra?men, genellikle i?letmelerde ve devlet organlar?nda da, ar?ivler i?in olu?turulmu? t?m belgeleri dikmek, herhangi bir ?rne?e g?z ?n?nde bulundurulmas? gerekir (?rne?in, yasal kurulu?lar? kaydederken , bireysel giri?imciler, ihalelere kat?l?m i?in) vb.

Bu nedenle, herhangi bir katip ve faaliyetlerinde ?ok say?da belgeyle kar??la??lan bir ki?i i?in ?nemlidir, belgeleri nas?l d?zg?n bir ?ekilde yan?p s?nece?ini bilmek ?nemlidir. Sonu?ta, bu aktivite olduk?a ?zenlidir ve dikkat ve do?ruluk gerektirir.

Belgeleri fla? etmek i?in, bunu yapacak bir uzman a?a??daki ??elere ihtiya? duyacakt?r:

• ??ne (AWL, Delik Yumruk, Matkap) - Hangi ka??tlar?n dikilece?ine ba?l? olarak;
• LSH-21 i? par?ac?klar? (veya bankac?l?k sicimi);
• Davan?n kapa?? 229 x 324 mm'dir (ar?iv i?lerini olu?turman?z ve fla? etmeniz gerekiyorsa);
• Ka??t ??kartma 4x8 cm-a sheet-rahip;
• makas;
• ?ans?lye yap??t?r?c?s?.

Haz?rl?k ?al??mas?

T?m kurumlarda, belgelerin stituating, bu yetkilere, belgelerin tedavisi kurallar?n? d?zenleyen i? departman eylemleri temelinde (?ef D?zeni, Hizmet Talimat?) aktar?lan bir uzman taraf?ndan ger?ekle?tirilir.

?rg?t?n b?yle bir ?al??an?na katip denir.

Kural olarak, ?zel bir e?itim al?rsa, belirli belgeleri nas?l yan?p s?nece?ini bilmelidir.

Bununla birlikte, ?o?u zaman, do?ru bilgiye sahip olmayan bir ki?i bu pozisyonda oturabilir.

Bu durumda, belgeleri dikmeden ?nce a?a??dakilerin gerekli oldu?unu bilmelidir:

• Ka??tlar?n dikilmesi s?ras?nda kullan??l? olacak t?m ara?lar? haz?rlay?n.
• T?m belgeleri tarihlerine ve say?lar?na, sa? tarafa ve do?ru s?raya g?re katlay?n.
• Diki?ten ?nce, ?ar?aflarda klips ve parantez olmad???ndan emin olun ve bir yere tutturulurlarsa ??kar?lmal?d?r. Bu t?r yabanc? k?rtasiye diki? s?recine m?dahale edecektir ve daha sonra belgelerin depolanmas?yla bile gereksizdir.
• Daha sonra bir paket diki? e?it ?ekilde katlanmal?d?r, b?ylece her sayfa herkesle ayn?d?r. Bunu izlemezseniz, sabitleme sonucunda paketin ?zensiz g?r?nmesi ve k?r?k tabakalar?n kenarlar? da??t?lacakt?r. Tesviye i?in ?ok b?y?k bir diki?li tabaka ile ?zel bir ara? kullan?l?r.
• En az 70 cm uzunlu?unda bir iplik haz?rlay?n.

Step -By -by -tep K?lavuzu ?r?n Yaz?l?m?

1. Bir kez daha, tek bir pakete katlanm?? belgelerin numaraland?r?lmas?n? ve do?rulu?unu kontrol etmelisiniz.
2. Ayr?ca, bir i?ne, ?zel bir b?k?lme veya ka??tta delik a?mak i?in ba?ka bir ara?la (paketin kal?nl???na ba?l?d?r) silahland?r?lm??, dikey olarak ???nc? delikten yapmak gerekir. Aralar?ndaki mesafe, tabakan?n merkezine g?re 3 cm'den az olmamal?d?r.
3. ?nceden haz?rlanm?? bir iplik al?n, belgeleri dikmek i?in bir i?neye koyun.
4. Kolayl?k sa?lamak i?in, belgedeki delikler yukar?dan a?a??ya belirtilmelidir, ?rne?in: No. 1, No. 2 ve No. 3. Uzman, i?neyi 2 numaral? deli?e yan?p s?nmeye ba?lamal?d?r, i? par?ac???n?n ucu ka??t paketinin arkas?nda b?rak?lmal?d?r. T?m fla? i?lemi boyunca, i? par?ac???n?n bu k?sm?n?n orada kalmas?n? sa?laman?z gerekir.
5. Sonra ?n tarafta i?neyi 1 numaral? delikten atlaman?z ve geride kalman?z gerekir.
6. Arka taraftan, i?neyi tekrar 2 numaral? deli?e koyun. ?imdi i?ne yine tabakan?n d???ndan.
7. Ard?ndan, i?neden ka??d?n d???ndan 3 numaral? deli?e ge?meli ve arkadan almal?s?n?z.
8. Ba?lang??ta arkadan kalan ve 3 numaral? delikten ortaya ??kan ipli?in sonunu alarak, e?itlenmeli ve a??r? uzunlu?u makasla kesmelidir.
9. ?ki i? par?ac???n?n u?lar?, belgenin arkas?na yak?n, 2 kez d???me ba?l?d?r. Belge ne kadar g??l? olursa, onu ?evirmek o kadar uygun olur. Buna ek olarak, ayr? tabakalara da??lmayacak ve uzun s?re kapal? bir bi?imde saklanacakt?r.
10. Fla??n son a?amas?, e?lik eden yaz?tlarla k???k bir ka??t yap??t?r?yor. Bunu yapmak i?in, 2*5 cm boyutunda bir ka??t olan tutkal alman?z gerekir, diki?in tamamland??? yere yap??t?r?n. Sayfa d???m? ve k?smen i? par?ac???n?n u?lar?n? tamamen kapatmal?d?r. Ve kalan 1-2 cm.
11. Bir ??kartma ile sabitlenen belgenin hem onun hem de bir k?sm?n? yakalamas? gereken, kurulu?un m?hr?, e?lik eden yaz?tl? bir sayfaya yerle?tirilir. Bu, diki?li belgeleri a?ma ve tabakalar?n ikame etme olas?l???n? ?nleyecektir.

Konular ile belgeler nas?l do?ru dikilir - foto?raf

Bir paket belge ?ok kal?n de?ilse (5 sayfaya kadar), tabakalardaki delikler i?ne taraf?ndan yan?p s?nmek i?in dikkatle yap?labilir. Ayn? zamanda, belgeyi ??r?k olmadan iyi durumda tutmak ?nemlidir.

Beraberindeki yaz?tlar

Bu, belgeyi arkadan sabitleyen bir ka??t ?zerine yaz?lm?? bir metindir.

Kural olarak ?unlar? i?erir:

• yaz?t "y?zle?ti, numaraland?r?ld?";
• numaraland?r?lm?? sayfalar?n, say?lar?n ve kelimelerin say?s?;
• Pozisyon ve f.i.o. sorumlu ki?i;
• ?mza ve ?ifre ??zme yeri.

Bilgisayardaki kod ??zmeyi ?nceden yazd?rabilir, bitmi? ??kartmalar olu?turabilir ve bunlar? yayabilir veya beraberindeki yaz?t?n t?m metnini elle yazabilirsiniz.

?kisi de bir hata olmayacak ve belge bundan ger?ekli?ini kaybetmeyecek.

?rnek

1. Uygulamada en yayg?n olan?, diki? gerektiren makalelerdir, t?zel ki?ilerin, bireysel giri?imcilerin veya birle?ik Devletler Kay?tlar? veya Birle?ik Devletler Kay?tlar? Kay?tlar?nda De?i?iklikler i?in vergi i?in haz?rlanan belgelerdir. Onlar?n kabul edilmesi ve kay?t yapt?rmay? reddetmeleri i?in a?a??daki makalelerden g?vence alt?na al?nmal?d?r.
2. Charter (kurulu?lar i?in).
3. ?fadenin resmi ?ekli.
4. Genel toplant?n?n protokolleri.

Di?er belgeler.

Baz? belgeler noteri diker ve garanti eder.

Damgal? diki?li dergi