Nas?l a??klay?c? bir not al?n?r. A??klay?c? bir not ?rne?i. A??klay?c? bir not nas?l yaz?l?r
??yerinde bir hata, takip eden olaylara ba?l? olarak, hem can s?k?c? bir yanl?? anlama hem de ciddi ve hatta dramatik sonu?lar?n nedeni olabilir. B?y?k olas?l?kla, anl?k ?fkeye uygun olarak, yetkililer, personel memurunun yanl?? ?al??an?n karar?n?n ve i?teki ihmalinin tek ve ayn? olmad??? iddialar?n? dinleyemez ve istemezler. Duygular do?uruldu?unda, ?al??an taraf?ndan ihtiyatl? bir ?ekilde talep edilen i?teki hata hakk?ndaki a??klay?c? not, olay? ve k?k nedenini do?ru bir ?ekilde de?erlendirmeye yard?mc? olacakt?r.
D?zenleyici ?er?eve
Bir hatay? tespit ettikten veya tan?d?ktan sonra, bir uzman adresinde olduk?a ?irkin s?zc?kler duyabilir: ihmal ve para cezalar? ve bir emekteki “k?t?” bir makale. Y?netici o kadar s?cak olsa bile, durumun analizinden ?nce bile tehdit etmeye ba?layacak, ?al??an ?o?u durumda savunulacak mevzuat normlar?n? hat?rlamal?d?r.
Her ?eyden ?nce, i? kanununun hata, ihmal veya para cezas? gibi kavramlar? i?ermedi?ini anlamak gerekir. En kat? disiplin cezas? - ?n prosed?rler olmadan i?ten ??kar?lma - sadece sanat?n 6. paragraf?nda sa?lar. Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun ?? Kanunu'nun ?? Kanunu'nun ?? G?revlerinin Br?t ?hlalleri:
- Devams?zl?k;
- Sarho?luk;
- Gizli veya ki?isel bilgileri olu?turan bilgilerin a??klanmas?;
- H?rs?zl?k;
- ??g?c? korumas?n?n ihmali.
G?rd???n?z gibi, herhangi bir noktada tek hatan?n izin vermeyeceksiniz. “Makale alt?ndaki” ayr?lman?n bir ger?eklik haline gelmesi i?in, ?al??mada g?zetimlerin sistematik olarak ve hatta kas?tl? olarak sanat?n 5. paragraf? veya 5. maddesine izin vermek gerekir. 81 TC.
Herhangi bir d?zenlemede, hi? kimse derhal i?ten ??karmaya cesaret edemez, b?yle bir karar vermenize izin verir. Ayn? prosed?r, Hasar ???isi, Art. 247 TC. Y?netici yaz?l? bir a??klama talep etmek ve bir ?al??ana derlemesi i?in iki i? g?n? vermek zorundad?r. H?k?m?n reddedilmesi, bir Yasa taraf?ndan haz?rlanm?? ve tan?klar taraf?ndan imzalanmas? durumunda, ?al??anla ilgili olarak disiplin y?k?ml?l???n?n uygulanmas?n? engellemez. 193 TC.
Ad?m -By -Bir a??klay?c? haz?rlama i?in ad?m talimatlar
Herhangi bir tats?z ?al??ma durumunda, yetkililere itiraz etmek zor olmad??? i?in, ?al??an?n yaln?zca ka??t ?zerinde belirtilen arg?manlar?n dikkate alaca??n? anlamas? gerekir. Bu nedenle s?zl? konu?malar, ancak ko?ullar?n ve ayr?cal?klar?n d?zeltilmesi belgelenen ana kadar iyidir. ??veren bir a??klama iddias?n? imzalamay? istedi?i anda, kelimeler hemen kilo verir.
?al??an?n kendisini olanlardan su?lu olup olmad??? ya da kar?? ??k??lar yapabilece?inden, i?teki bir hata hakk?nda bir a??klay?c? nas?l yaz?laca??na da ba?l? olacakt?r. Bununla birlikte, derlemesinin ilkesi ayn?d?r:
- Bir ?apka yaz?yoruz. Burada muhatap, konumunu ve ad?n? belirlemeniz gerekiyor. Belgenin ?irketin d???nda, ?rne?in Federal Vergi Servisi veya FSS'de yeniden y?nlendirilmesi m?mk?nd?r.
- Genel durumdaki ?al??an?n ad?n? ve konumunu tamamen belirtiyoruz.
- "??teki hataya ili?kin a??klay?c? not" makalesinin ad?.
- ?z? a??k?a ortaya koyduk. Belgeler taraf?ndan desteklenmeyen bo? su?lamalar ve ifadelerden ka??narak bir i? tarz?na uyman?z gerekir. Durum objektif ve ayr?nt?l? olarak, ancak kapsaml? form?lasyonlar ve ak?l y?r?tme olmadan tan?mlanmal?d?r.
- Sorunu ??zmek veya bu y?nde zaten yap?lm?? ad?mlar? tan?mlamak i?in yollar sunuyoruz. Hemen bir hatay? ?nlemek i?in al?nan olaylardan bahsedebilirsiniz.
- Sonu? olarak. Anlat?n?n sonu, su?lu tarafla ilgili olarak ?al??an?n kendisinin pozisyonunu i?ermelidir.
- Tarihi ve imzay? koy
Web sitemizdeki a??klay?c? bir ?rnekle tan??abilirsiniz ()
Bir not derlemenin n?anslar? | ?arap bulunursa | Hata yalvarmazsa |
??z?m | ?al??an sadece “k?llerle serpilebilir” ve bunun bir daha ger?ekle?meyece?ine s?z verebilir. Ayr? olarak, bir uzman?n eylemlerinde hi?bir niyet veya benlik ilgisi olmad???n? belirtmek gerekir. | Kendi masumiyeti veya ortak sorumlulu?u ile ilgili sonu?, kendi yoluyla yorumlanamayacak ?ekilde derhal belirtilmelidir. E?er ?al??an durumun kontrolden ??kt???na inan?yorsa, birisi daha ?nce g?revlerini yerine getirmedi?i i?in, bu konuda yazman?z gerekir. |
Arg?manlar | Bir mazeret olarak, yorgunluk, a??r? y?k, emek s?recinde tepe aktivitesine veya k?t? kuyulara at?fta bulunabilirsiniz. | ?al??an?n eylemlerinin gerek?elendirilmesi durumuna en do?ru yakla??m, i? tan?m?n?n a??k bir ?ekilde uyumudur. Her ?ey bu belgeye s?k? bir ?ekilde yap?ld?ysa, i?letme i?in istenmeyen sonu?lar gelmi? olsa bile, ?al??an buna g?venle at?fta bulunabilir. Ayr? olarak, normal ?al??ma ko?ullar? kavram?n?n ?tesine ge?en durumdan bahsetmek gerekir. Bu durumda, ?al??an?n her ?eyi do?ru yapma niyetini do?rulayan ve onu bundan engelleyen belgelere ihtiya? vard?r. |
Ba?vuru | Belgelerin onaylanmas? olas? de?ildir. Daha fazla sempati i?in bir doktordan sertifika olmad??? s?rece. | Burada ihtiyatl?l??? g?stermeniz ve makaleleri stoklaman?z gerekir: sa?l???n ani bir bozulmas?, ???nc? taraf ?rg?tlerinin, ekipman?n teknik durumu veya maddi deste?in yeterlili?i hakk?nda. Tan?kl?klar bile uygundur. |
Bir a??klay?c? sa?lad?ktan sonra, i?verenin iyile?me ve iyile?me konusunda karar vermesi gereken 30 g?n? vard?r, Art. 193 TC.
A??klay?c? ?zellikler
?? hukuku s?z konusu oldu?unda, i?teki bir hata hakk?nda a??klay?c? bir not sa?lama veya sunmama karar?n?n ?al??an taraf?ndan ba??ms?z olarak verildi?ini belirtir. Sadece ?al??an i?in sorumluluk, davran??lar?n? yaz?l? olarak a??klamay? reddetti, kod sa?lamaz.
D?zenleyici makamlarda bu konuya biraz farkl? bir yakla??m. ?rne?in, Rusya Federasyonu'nun vergi kanunu, a??klamalar yapmay? reddetme i?in finansal para cezas? i?ermektedir. Polisin kat?l?m? veya kazalar?n soru?turmas? ile ilgili durumlara gelince, tan?kl?k etmeyi reddetme cezai sorumlulu?a neden olabilir.
Devlet yetkililerine kar?? a??klaman?n genellikle bir hata yapan bir ?al??an ad?na de?il, bir ekonomik kurulu? ad?na yaz?ld??? s?ylenmelidir. ?al??an?n bir a??klamas?, ?o?unlukla, i? kullan?m i?in bir belgedir veya personel kararlar? vermenin temelidir. Bir se?enek olarak, geliri para cezas? veya ba?ka bir maddi hasar verilecek bir ki?iyi se?mek i?in yararl? olabilir.
Vergiye ili?kin a??klamalar
Bildi?iniz gibi, Rusya'da i? kontrollerinin say?s?n? azaltmak i?in bir ders al?nd?. Ancak az say?da ki?i, IFT'lerde verilen herhangi bir ka??d?n masa do?rulamas?na maruz kald???n?n fark?ndad?r. Bu, raporlamadan sonra vergi m?fetti?lerinin i?eri?ini analiz etti?i, raporun kendisi i?indeki g?stergeleri ve Federal Vergi Servisi'nin elinde bulunan verileri kar??la?t?rd??? anlam?na gelir. Yakla?an kontrollere kadar.
E?er tutars?zl?k tespit edilirse, mali bir a??klama talep etme hakk?na sahiptir, sanat. Vergi kodunun 88'i. Bu belgenin bir rapor olmamas?na ra?men, be? g?nl?k bir s?re i?inde m?fetti?e g?nderilmelidir, ??nk? vermeyi gecikme veya reddetme, 5.000 ruble'ye mal olabilir.
A??klama g?ndermenin iki bi?imi vard?r:
- Asl?nda keyfi bir formda, tutars?zl?klar?n nedenlerinin ayr?nt?l? bir a??klamas? olan bir mektup;
- Yeni raporlaman?n y?n? veya a??klay?c? hesaplaman?n (bildirim), sapmalar ki?inin derlenmesinden sorumlu hatan?n sonucu ise.
FSS'deki a??klay?c? belgeler
Fonun raporlama i?in bir sorusu yoksa, bu, ?al??anlar?n?n ba?ka a??klamalar gerektirmeyece?i anlam?na gelmez. ?o?u zaman, bu, i? yaralanmalar sonucunda engellilik i?in sosyal g?venli?in atanmas?n?n ko?ullar? ve nedenleri i?in ge?erlidir.
Orada bir kaza veya ?retim yaralanmas? ger?e?i kaydedilirse, yaz?l? a??klamalar i?in daha kat? gereksinimler sunulur. Bu olay? ara?t?rmak i?in zorunlu bir olay, kurban ve tan?klardan a??klay?c? olan sanat?n toplanmas? ve analizidir. 229.2 TC.
Ma?durun kendisinin eylemlerini nas?l tan?mlad??? ve g?revlerini yerine getirme ihtiyac?, yaralanmas?n?n nitelikleri ve sigorta ?demelerinin miktar?n?n ba?l? olaca??. A??klay?c? bilin?li olarak sa?lanmazsa veya bunu elde etmek m?mk?n de?ilse, bu soru?turmay? durdurman?n temeli olmayacakt?r. Daha sonra sonu?lar g?rg? tan?klar?n?n ifadesi ve s?navlar?n sonu?lar? ?zerine in?a edilecektir.
Disiplin yapt?r?m?, komisyonundan en ge? alt? ay sonra uygulanabilir. ?stisna sadece denetim s?ras?nda tespit edilen hatalar i?in yap?lm??t?r. Onlar?n cezas? iki y?l sonra bile uygulanabilir, Art. 193 TC.
Bir muhasebecinin a??klay?c? hata
Muhasebe ve vergi muhasebesi, bu alanda nadir bir uzman?n hatalardan ka??nabildi?i o kadar ?ok sualt? ta??n? ve s?zle?mesini gizlemektedir. Bu mesle?in tehlikesi, herhangi bir yanl??l???n finansal kay?plarla tehdit etmesidir:
- Hesaplanan maa? miktar?ndaki bir hata, ?al??anla ilgili, mahkemeye kadar sorundur;
- Vergi Y?k?ml?l?kleri ve ?cretler - Federal Vergi Servisinden Sorun ve Para Cezalar?;
- ?deme veya Raporlama Ko?ullar? ile ge? - ?dari Sorumluluk veya Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nda yapt?r?mlar.
Bu nedenle ihlalden sorumlu muhasebeci, sadece y?netmen ad?na i?te bir hatan?n a??klay?c? bir notu yazmayacak, ayn? zamanda netle?tirici raporlama sa?lamak zorunda kalacakt?r.
Uzman?n istihdam s?zle?mesi, belirli bir muhasebecinin hatas? nedeniyle yap?lan para cezalar? i?in tazminat ?ng?r?rse, mali yapt?r?mlar?n miktar? maa??ndan tutulur. ?al??an?n s?zle?mesinde bu maddenin yoklu?unda, yaln?zca bir ay i?inde ortalama kazan? miktar?n? ve sadece ?al??an?n r?zas?yla, Art. 137 TC. Muhasebeci, a??klamada arg?manlar?n? itiraz eder ve e?er a??klamada verdiyse, hasar sadece mahkeme arac?l???yla m?mk?nd?r.
Hem?ireden yaz?l? a??klamalar
T?p, her saftan uzmanlar?n sadece i?e al?nan i??iler olarak de?il, ayn? zamanda insan ya?am?n? ve sa?l???n? etkileyen profesyoneller olarak da b?y?k bir sorumluluk ta??d??? ba?ka bir aland?r. Ve yanl?? doldurulmu? formlar?n ve dergilerin fiyat? genellikle k???kse, manip?lasyonlar ve prosed?rlerdeki hatalar en ?iddetli trajedilere d?n??t?r?l?r. Bu, ayn? ?ekilde, hem daha gen? hem de orta t?p temsilcileri i?in ge?erlidir.
?o?u zaman, hem?ireler ?al??malar?nda hasta ?ikayetleri veya yanl??l?klar hakk?nda a??klamalar yazmak zorunda kal?rlar. Bu t?r hatalar?n sonu?lar? ?rg?tsel sorunlar?n ?tesine ge?mezse, ?al??an?n yaz?l? t?vbesi bir disiplin yapt?r?m?n? (i? kanununun 193. maddesi) uygulamak veya onu reddetmenin temeli haline gelecektir (?? Kanunu'nun 192. maddesi).
Daha ciddi sonu?lar soru?turma gerektirecek ve duru?maya ula?abilir. Daha sonra, zaten ?al??madaki bir hata hakk?nda a??klay?c? bir not haz?rlama a?amas?nda, bir hem?irenin eylemlerini Sa?l?k ve Resmi G?revler Bakanl??? taraf?ndan onaylanan standartlarla dikkatlice kar??la?t?rman?z gerekir. Durumun emek i?levlerinin veya k?t? niyetinin ihmal edilmesinin sonucu olmad??? ger?e?ine de odaklanmak gerekir.
Bir hem?irenin mesle?inin tuhafl???, hastalar?n refah? i?in b?y?k bir ahlaki ve etik sorumlulu?a sahip olduklar? ger?e?inde yatmaktad?r. Bu alandaki ihlaller de yarg?lama ve iyile?me konusu olabilir. T?bbi i??inin basit ?z?r dilemenin yeterli olup olmad???n? veya daha y?ksek makamlar? ?ekmek i?in gerekli olaca??na nas?l makul bir ?ekilde belirleyece?ine ba?l? olacakt?r.
Profesyonel bir hata belirleme giri?imlerinden biri, bunun resmi g?revleri yerine getirirken vicdanl? bir hata bi?imi oldu?unu belirtir. Sonu? olarak, bir ki?inin zarar hedefini s?rd?rmedi?i ve b?yle bir olay geli?imini bile almad??? i?in. Ve ?al??an, i?verenin samimiyetinden ??phe etmemesi i?in a??klay?c? bir not almay? ba?ar?rsa, ceza genellikle en koruyucu veya hi? uygulanmaz.
Yasal Koruma Kurulu Avukat?. ?? uyu?mazl?klar?yla ilgili davalar?n y?r?t?lmesinde uzmanla?m??t?r. Mahkemede Koruma, Taleplerin ve di?er d?zenleyici belgelerin d?zenleyici makamlara haz?rlanmas?.
??g?c? disiplininin i?indeki hatalar?n nedenini veya ihlallerini a??klayan do?ru derlenmi? bir belge, ?al??an?n eylemlerini hakl? ??karmas?na izin verir ve y?neticinin - ast?n?n su?luluk derecesini belirler.
?e?itli k?relerdeki ?al??anlar, ofiste, ofiste, ?antiyede, ofiste veya departmanda ne kadar zor olursa olsun, er ya da ge? her birinin eylemlerini (veya eylemsizli?i a??klamak zorunda olduklar? bir duruma sahiptir. ) i?verene yaz?l? olarak d???nceler yay?nlar.
Baz? olaylar?n, olay?n veya ?al??anlar?n nedenlerini a??klayan bir belgeye denir. "A??klay?c? not"(k?salt?lm?? - "A??klay?c?").
Bir a??klay?c? olan?n varl???, olaydaki ?al??an?n su?unu belirlemek i?in hatalar?n veya suistimalin yap?ld??? t?m ko?ullar? bulman?za olanak tan?r.
Liderin bir a??klay?c?daki olay? tan?mlamak i?in bir ast talep etmesinin bir?ok nedeni vard?r. En yayg?n olanlar aras?nda:
- Ge?
- ??MD?
- ??te eksiklik
- ?? g?n?n?n sonuna kadar yetkisiz bak?m (vardiya)
- G?revleri yerine getirmeyi reddetme
- ??teki hatalar
- Resmi g?revlere uyulmamas?
- Komisyon taraf?ndan ihlallerin tan?mlanmas?, do?rulama
- ???i disiplininin ihlali
Lider ba??n?n “s?ng?” ? bir a??klay?c? yazmas?n? hemen alg?lamay?n. Yaz?l? A??klay?c? - Bir ?al??an?n kendi vizyonunun durumuna ili?kin bir sunumu. Bu belge, yetkililerin her ?eyi kendi yollar?yla yorumlamas?na ve masum ast? cezaland?rmas?na izin vermeyecektir.
?nemli: Rusya Ceza Kanunu, kimsenin kendisine kar?? ifade vermek zorunda olmad??? konusunda uyar?yor. Bu nedenle, a??klay?c?da belirtilen ger?ekler ?al??an?n su?lulu?unu onaylarsa, bunu yazmak zorunda de?ildir.
Lider, ?al??an?n kendisine vermesi istendikten 48 saat sonra bir a??klay?c? almad?ysa, disiplin cezas? uygulama hakk?na sahiptir.
?nemli: T?m a??klay?c? olanlar, ?al??an?n ki?isel dosyas?na “dosyalan?r” ve 75 y?l boyunca saklan?r.


Kimin ad?nda a??klay?c? bir not yazman?z gerekti?ini ??renmek i?in her ?al??an olabilir. Bunu yapmak i?in sadece "i? i?g?c? d?zenlemelerine" bak?n. Do?rudan subalination ?al??anlar? a??k?a belirtilen liderler vard?r. A??klay?c? bu insanlardan biri ad?na yaz?lmal?d?r.
Bir grup i??i farkl? departmanlardan toplan?rsa, t?m bu insanlar i?g?c? ?devinin icras? s?ras?nda grubun ba??na tabidir. Bu nedenle, lider onun ad?na yaz?lacak bir a??klay?c? not gerektirebilir.


Do?ru Ba?latma, A??klay?c? Bir Notu Bitirmek ??in Bir A??klamada Ne Yazmal?: A??klay?c? Notlar Yazma Kurallar?, Talimatlar Yazma Kurallar?
A??klaman?n tasar?m? i?in kat? kurallar yoktur, belgenin ?ekli nispeten ?cretsizdir. Ancak yazarken g?zlemlenmesi gereken birka? ko?ul vard?r:
- Sa? k??ede ?stte, kimin kime ve kimin ama?land???n? g?sterirler (i?letmenin ad?n?, yay?nlar?n? ve isimlerini belirtir).
- ?izginin ortas?nda: "A??klay?c?."
- Ayr?ca, paragraftan, metnin kendisi, olay?n tam saatini, tarihini ve ko?ullar?n? (birinci ki?iden) g?steren serbest formdad?r.
- Metinden sonra, a??klay?c? bir ?al??an, masumiyetini do?rulayan ger?ekleri k?saca toplayan uygulamalar? yerle?tirme hakk?na sahiptir.
- A?a??da, sol a??dan ba?layarak: ?al??an?n konumu, sonra - imza ve ?ifre ??zme.
- Sonuncusu, sol k??edeki tarih - a??klaman?n haz?rland??? g?n.
?nemli: Olay?n a??klay?c? nedenini belirleyerek, normatif olmayan kelime da?arc??? kullanmadan resmi bir i? tarz?na uyulmas? tavsiye edilir. Ayn? zamanda, belirli bir stilin veya k?sal???n alt?ndan talep etmek yanl??t?r.


??yerinin yoklu?u hakk?nda i?te a??klay?c? bir not nas?l yaz?l?r: ?rnek, ?ablon, ?rnekler
Yetkililere i?yerinin yoklu?u hakk?nda a??klamalardan ka??nmak m?mk?n olmayacakt?r. Liderlik, a??klay?c? bir not yazmay? me?ru bir ?ekilde talep edecektir, ??nk? iyi bir sebep olmadan ?al??mamak emek disiplininin ihlalidir.
A??klay?c? notta, yoklu?un nedenini belirtmek gerekir. E?er iyi oldu?u ortaya ??k?yorsa ve daha da iyisi - e?er ?al??an i?yerinde yoklu?u do?rulayan belgeler sa?layabilirse. Bunlar, imza ve m?h?rle onaylanan ?al??an?n tarihi ve yoklu?u ile sertifikalar, ?ekler veya di?er resmi makaleler olabilir.
?nemli: Yanl?? bilgi veremez, yanl?? ger?ekleri g?steremezsiniz, ??nk? i?veren a??klay?c? verilerde elde edilen verileri kontrol edebilir.
?o?u zaman, a??klay?c? i? yerinde yoklu?un nedeni ?unlar? g?sterir:
- hastal?k veya bir doktora acilen ziyaret etme ihtiyac?
- Kaza, araban?n hasar?
- Hava ko?ullar?
- Dairedeki selin sonu?lar?n? acilen ortadan kald?rma ihtiyac?
A??klay?c? ?rnek??yerinin yoklu?u hakk?nda:
- Yukar?dan sa? k??edeki ba??n tam ad? (?rne?in: "South Coast LLC Direkt?r? Samuilov Alexander Alekseevich."
- A?a??daki ?izgi verileri: "Muhasebeci Silina Natalia Timofeevna'dan."
- Merkezde a?a??da: "A??klay?c?."
- Bir sonraki sat?r paragraf?ndan: “02/28/2018 tarihinde, kom?umun yukar?dan borudan k?r?lmas? ve dairemin sular alt?nda kalmas? nedeniyle i?te yoktu. 8.00'de buldum. Hemen onar?m ekibini arad? ve kendi m?lk?n? hasardan kurtarmaya ?al??t?. ???iler ekibi aramamdan bir bu?uk saat sonra geldi ve s?z?nt?y? yakla??k 10.00'da ortadan kald?rmak i?in ?al??maya ba?lad?lar. Onar?m 13.30'da tamamland?. ?al??ma g?n?m 14.00'e kadar s?rd???nden beri i?e gelecek zaman?m yoktu. Zhek'ten bir sertifika ekliyorum, ?s?tma borusunun at?l?m?n? ve onar?m? ger?e?ini teyit ediyorum.
- Son sat?r: "03/03/2018, ?mza, Silina N.T."


Ceza etmemesi i?in a??klay?c?, a??klay?c? bir not nas?l yaz?l?r: ipu?lar?
Do?ru derlenmi? a??klay?c?, ihlal i?in cezaland?r?lmaya yard?mc? olacakt?r.
?NEML?: “A??klay?c?” bir not yazan bir ?al??an?n zaten olanlardan daha fazlas?n? su?layaca??n? kabul etti?i konusunda bir g?r?? var. Ancak bir “a??klay?c?” veya “a??klay?c?” yazarsan?z - masum olarak kabul edilecektir. Bu bir yanl?? anlama, bu y?zden a??klay?c? bir not i?in yeni isimler icat etmemelisiniz, ancak metnini yetkin bir ?ekilde olu?turmak daha iyidir.
A??klay?c? bir notun ba?ar?s?, bu kurallara uyman?n do?rulu?una ba?l?d?r:
- Bilgi durumu net ve k?saca a??klamal?d?r.
- Notun tarz? i? olmal?. A??klay?c? s?sl? c?mleler metninde uygunsuz, etkili d?n??ler.
- Hi?bir durumda su?lulu?unuzu ba?ka bir ?al??ana kayd?rmaya veya ?nemli ger?ekleri gizlemeye ?al??mamal?s?n?z.
- Hikayenin sonunda ?z?r ve vaatler daha dikkatli olmaya devam edecek.
- A??klay?c? bir saf sayfa yazmak, okunakl? ve do?ru bir ?ekilde yazmak i?in kullan?lmal?d?r.
?nemli: A??klay?c? metnini olu?tururken, ??phelerin ortaya ??kt??? yaz?n?n do?rulu?unda kelimeleri kullanmaktan ka??nmak daha iyidir. Yazarken, hatalar?n yap?lmad???ndan veya bu kelimeyi bir e?anlaml? ile de?i?tirdi?inden emin olmak gerekir.
E?er ?al??an bir hata yaparsa, dikkatsizli?ine neyin neden oldu?una bak?lmaks?z?n bir a??klay?c? yazmas? gerekecektir. ??teki hatalar?n ?o?u yorgunluk, stres, dikkatsizlik veya deneyim eksikli?i nedeniyle ortaya ??kar. Bu nedenlerden herhangi biri a??klay?c?da belirtilebilir. Ana ?ey, notlar?n sonunda, daha dikkatli olmaya ve hayatta bunun bir daha ger?ekle?memesini sa?lamak i?in ?aba sarf etmek i?in s?z veriyor.




Bir ?ikayet hakk?nda i?te a??klay?c? bir not nas?l yaz?l?r: ?rnek, ?ablon, ?rnekler


?al??anla ilgili bir ?ikayet, hizmet seviyesinden veya sa?lanan hizmetlerin kalitesinden memnun olmayan m??teriler taraf?ndan b?rak?labilir. ?ikayet hakk?nda a??klay?c?, ba?ka herhangi bir nedenden dolay? a??klay?c? olmaktan daha zordur.
Notun metni sorunu ortaya ??karmal?, mevcut durumu do?ru bir ?ekilde tan?mlamal? ve ?al??an? hakl? ??karmal?d?r. ?te yandan, bu t?r a??klay?c? olarak, pi?manl?k s?zleri mevcut olmal? ve vaat bu t?r durumlar? ?nlemeye devam edecektir.
Fakat m??teri ?at??man?n ba?lat?c?s? olursa ne yazmal?, ancak su?lulu?unu ne oldu?
- A??klaman?z? iyi d???nmelisiniz veya bir avukata dan??mal?s?n?z.
- Kontrol etmenin ve kan?tlaman?n imkans?z oldu?unu itiraf etmeye gerek yok.
- Metinde, ?al??an?n sayg?nl???ndan ve gayretinden, ge?mi?te disiplin cezalar?n?n eksikli?inden bahsedilebilir.
- ??verenin dikkatini mevcut hafifletici ko?ullara ?ekin.
- Kendinize bir fotokopi a??klay?c? yap?n.
?nemli: Objektif ko?ullar mevcut durumda ?al??an? hakl? ??kar?rsa, a??klay?c?da a??klan?rsa, cezadan ka??nma olas?l??? y?ksek olacakt?r.
Disiplin su?u- Bunun i?in iyi bir neden olmadan i? g?revlerinin yerine getirilmemesi veya yetersiz (uygunsuz) performans?. Suistimalin cezas?, Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun 192. maddesinde verilmi?tir:
- Yorum
- azarlamak
- ??ten ??karma
Savc?, g?mr?k ve memur ?al??anlar? i?in yasa, unvanlardan yoksunlu?u, r?tbede d???rme ve di?erleri uyar?s? ve di?erleri de dahil olmak ?zere daha s?k? cezalar sa?lar.
Ancak ?al??anlar? suistimal i?in cezaland?rmak i?in i?verenin kan?tlamas? gerekecek:
- ?al??an?n eylemlerinin yasad??? olmas?
- Suistimalin bir ?al??an? ger?e?i
- ?al??an?n su?u
Bu nedenle, bir a??klay?c? yazarken, ?al??an?n her kelimesini d???nmesi gerekir. Aksi takdirde, i?veren, suistimal i?in alt?n? cezaland?rmak i?in en k???k “ipucunu” bile kullanabilir.
?NEML?: Bir ?al??an?, ihlal etti?i pozisyona a?ina olma belgesinde, imza yoksa, g?revi suistimalden sorumlu tutamazs?n?z.


??yeri- Yaralanmaya, ?l?me, maddi kaynaklar?n kayb?na veya di?er hasarlara yol a?abilecek kas?ts?z, ani durdurma.
??indeki olay ve su?luluk t?r?ne ba?l? olarak, ?al??an takip edecektir. En iyi durumda, bir bonusun k?namas? ve yoksunlu?u ve en k?t? ?ekilde i?ten ??kar?lacak.
A??klay?c? bir ?ekilde, olay, rol?n? not ederek do?ru bir ?ekilde tan?mlamal?d?r. Ayn? zamanda, zaman? do?ru bir ?ekilde belirtmek ?nemlidir. Baz? durumlarda, metni avukatla birlikte olu?turmak daha iyidir.


??yerindeki denetim ihlalleri ortaya ??kard?ysa, a??klamalar? yaz?l? olarak ?nlemek m?mk?n olmayacakt?r. Ancak cezas?z kalabilirsiniz, ancak bu t?r ihlaller ilk kez ke?fedilirse ve ?al??an?n kendisi g?ven ve sayg? duyar.
Her hal?karda, a??klay?c? olarak, gelecekteki ihlallerin d?zeltilece?ine ve bir daha asla tekrarlanmayaca??na dair t?vbe etmeli ve s?z vermelidir.
Ancak, ihlaller ilk kez tan?mlanmam??sa, umulacak hi?bir ?ey yoktur - notta yaz?lanlara bak?lmaks?z?n, iyi bir ?ekilde hakl? bir ceza uzun s?rmeyecektir.


A??klay?c? bir not yazmak hi? de zor de?ildir, ?zellikle de bunun i?in baz? ?zel formlar gerekli de?ildir. Ancak metnin g?venilirli?i ve k?sal???, samimiyet, yazma do?rulu?u ve dilbilgisi hatalar?n?n eksikli?i cezaland?r?lmaya veya yumu?atmaya yard?mc? olabilir.
V?DEO: ??e do?ru ve yetkin bir ?ekilde a??klay?c? bir not nas?l yaz?l?r?
Yaz?l? a??klamalar?n sa?lanmas? sadece baz? durumlarda zorunlu hale gelir. En yayg?n olan?, ?al??an?n disiplin su?unun nedenlerinin ge?erlili?ini de?erlendirirken (?al??ma ?al??an? taraf?ndan ihlal, resmi g?revler). Bu, sanat alt?nda bir disiplin yapt?r?m? uygulama prosed?r? i?in gereklidir. Sadece bir a??klama veya k?nama ile de?il, ayn? zamanda i?ten ??kar?lmaya da neden olabilecek i? kanununun (bundan b?yle - Rusya Federasyonu ?? Kanunu). Her ?ey bunu anlaman?z gereken ko?ullara ba?l?d?r. Bu davadaki a??klay?c? not, liderli?e ?al??an?n pozisyonunu, durum hakk?ndaki vizyonunu, arg?manlar?n? iletir.
Belgenin par?as?
Rusya Federasyonu ?? Kanunu. Madde 193 "Disiplin Yapt?r?mlar?n?n Uygulanmas? Prosed?r?"
Bir disiplin yapt?r?m?n?n uygulanmas?ndan ?nce, i?veren ?al??andan yaz?l? bir a??klama talep etmelidir. ?ki i? g?n?nden sonra belirtilen a??klama ?al??an taraf?ndan sa?lanmazsa, ilgili Yasa haz?rlan?r.
Bir ?al??an?n a??klama yapamamas?, disiplin yapt?r?m?n?n kullan?m?n?n ?n?nde bir engel de?ildir.
Disiplin yapt?r?m?, suistimalin tespit tarihinden itibaren bir aydan en ge? bir ay, ?al??an?n hastal???n?n zaman?n?, tatilde kal???n? ve ?al??anlar?n temsili organ?n?n g?r???n? hesaba katmak i?in gereken s?reyi saymamaktad?r.
Disiplin yapt?r?m?, suistimal tarihinden itibaren alt? aydan fazla bir s?re sonra uygulanamaz ve revizyon, finansal ve ekonomik faaliyetlerin do?rulanmas? veya komisyon tarihinden itibaren iki y?l denetim alt?na al?nma sonu?lar?na g?re. Belirtilen zamanda, cezai i?lemler dahil de?ildir.
Her disiplin su?u i?in sadece bir disiplin yapt?r?m? uygulanabilir.
??verenin bir disiplin yapt?r?m?n?n uygulanmas? konusundaki emri (emri), ?al??an?n yay?nland??? tarihten itibaren ?? i? g?n? i?inde boyama i?in ilan edilir, i?yerinde bir ?al??an?n yoklu?unu saymaz. ?al??an imza alt?nda belirtilen sipari? (sipari?) ile tan??may? reddederse, ilgili Yasa haz?rlan?r.
Disiplin yapt?r?m?, bir ?al??an taraf?ndan devlet i?g?c? m?fetti?li?ine ve (veya) organlara bireysel i? uyu?mazl?klar?n?n dikkate al?nmas? i?in temyiz edilebilir.
Ancak a??klay?c? olanlar ba?ka nedenlerle derlenebilir, ancak “gerek?elendirme ihtiyac?n?n” korunmas?na ra?men (sonu?ta, di?er durumlarda hizmet ve notlar kullan?l?r). ?rne?in, i?verenin m?lk?ne verilen hasar ko?ullar?n?n soru?turulmas? ve sanat alt?ndaki b?y?kl???n?n belirlenmesi s?ras?nda. 247 Rusya Federasyonu ?al??ma Kanunu.
Yaz?l? a??klamalar?n kapat?lmas?
Dolay?s?yla, "bir disiplin yapt?r?m?n?n uygulanmas?ndan ?nce, i?veren ?al??andan yaz?l? bir a??klama talep etmelidir." G?rd???n?z gibi, yasa a??klama gereksiniminin s?zl? veya yaz?l? olarak ger?ekle?ip ger?ekle?meyece?inden emin de?ildir. ?zellikle zor durumlarda, hem ?al??an hem de i?veren ?ok ciddi bir ?ekilde yap?land?r?ld???nda ve dedikleri gibi, i?veren, daha sonra i?verenin yaz?l? olarak bir a??klama talep etmelidir. Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun 193. Maddesi ile disiplin cezalar?n?n uygulanmas? i?in ?ng?r?len prosed?r (?rnek 1). Bu personel belgesinin onaylanm?? ?ekli hi? yoktu, ??nk? her organizasyonda kendi yolunda yap?ld?. Bunun i?in belge t?r? bile farkl? (bildirim, gereksinim, mektup vb.) Kullan?yor, ancak buna “gereksinim” olarak adland?rmak daha do?rudur, ??nk? sanat?n 1. b?l?m?nde. Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun 193'? yaz?l? bir a??klama “talep etmenin” gerekti?ini belirtmektedir. Anlamdaki anlam?n farkl? bir g?lgesi vard?r-talep yoktur ve hi?bir ?ey yapmaya gerek yoktur. Mektup, ???nc? bir taraf kurulu?una veya bir bireye g?nderilen giden bir belgedir ve ?al??an b?yle bir “yabanc?” ki?i de?ildir.
“Bir disiplin yapt?r?m?n?n, suistimalin tespit tarihinden itibaren bir aydan en ge? bir ay kullan?lmad???” unutulmamal?d?r (Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun 193. maddesinin 3. B?l?m?). Tespiti ger?e?i bir gereklilik de?il, bir Yasa ile do?rulan?r. Bu nedenle, tespit tarihinden itibaren (ideal olarak Kanun tarihine denk gelmelidir) ve bu ay yaz?l? a??klamalar?n talep tarihinden de?il, say?lmal?d?r.
Ba?ka bir d?nem gereksinim tarihinden itibaren say?l?r - yaz?l? bir a??klama yapmak i?in 2 g?n (bak?n?z ?rnek 3). Bu nedenle, sadece bir gereksinim elde etmek de?il, ayn? zamanda ?al??ana verildi?ini veya almay? reddetti?ini kan?tlamak da ?nemlidir. Bunu yapmak i?in, sayfan?n alt?nda, hemen uygun bo?luklar? yapabilirsiniz (?rnek 1'de 1 ve 2 say?lar? ile i?aretlenmi?tir): Birincisi verilmezse (gereksinimin al?nd???nda imza), ikincisi ( Tan?klar, ?al??an?n bu belgeyi almay? reddetmesinin ger?e?ini do?rulamaktad?r, bu i?aret bu konuda ayr? bir eylem derleme ihtiyac?n? ortadan kald?r?r).
?al??andan yaz?l? bir a??klama gereksinimi
?? ve imza yoklu?unun nedenleri hakk?nda ?al??an?n iddialar?n?n metni
Bir disiplin su?unun nedenleri hakk?nda yaz?l? bir a??klama yapmak i?in son tarihin hesaplanmas?
Diyelim ki bir ihmal i??isi 09/01/2014 Pazartesi g?n? i?verenin m?lk?ne zarar verdi, tan?klar vard? ve ayn? g?n bir eylem yay?nland?. 09/02/2014 ???i yaz?l? a??klamalar yapma talebiydi. Terimi ertesi g?n saymaya ba?l?yoruz:
- 09/03/2014-1.
- 09/04/2014-2. g?n (a??klay?c? sunumu hala zaman?nda kabul edildi?inde),
- 09/05/2014 Bir a??klama sa?layamamas? ger?e?ini zaten bar?nd?rabilirsiniz.
Yaz?l? a??klamalar yapma zorunlulu?u 09/05/2014 Cuma g?n? ?al??ana sunulursa ve Cumartesi ve Pazar g?nleri hafta sonlar? (yani 2. g?nl?k d?nemde kat?lmazlar), o zaman zaman?nda sunulmas? s?resi. A??klay?c? not sadece 09.09 .2014 Sal? g?n? sona erer.
B?ylece, vicdanl? ?al??an?n bu d?nemin hesaplanmas?nda kar??t?r?lmamas? i?in, a??klay?c? notun sa?lanmas? gereken belirli bir tarihi hemen belirtmek daha iyidir. Verilmesi gereken belirli bir birim / yetkili (?rnek 1'den gereksinim metninin ikinci paragraf?na bak?n) buraya eklenebilir. A??klay?c? notun muhatab? (ad?nda, ?rne?in, genel m?d?r) ve aktar?lmas? gereken ki?i (?rne?in, Sekreter veya Personel Hizmetinin Ba?kan?) b?y?k olas?l?kla farkl? insanlar olacakt?r.
?al??an?n i?verenin sevmedi?i davran?? i?in ger?ekten iyi nedenleri varsa ve genel olarak yeterli insanlar ise, a??klay?c? bir nottan korkmamal?lar - “san?k” ? savunacaklar. O zaman i?verenden yaz?l? bir gereklilik beklemenize gerek yoktur. S?zl? dile?ine g?re, masumiyetinin maksimum kan?t?n? uygulayarak hemen a??klay?c? bir not almak daha iyidir. Sadece resmi belgeler uygun de?il, haber sitesinden, Metro ?ubesi'nin ?al??malar?ndaki kesintilerle ilgili bir ??kt? bile, i?e yarayaca?? uygun olacak. ?al??anlar aras?nda bir ?at??ma varsa, yetkin bir ?ekilde derlenmi? bir a??klay?c?, liderli?i yazar?n?n yan?na “?ekebilir”.
A??klay?c? not kimin ad?nda yaz?l??
Bu soruyu do?ru bir ?ekilde cevaplamak i?in, her kurulu?ta y?r?rl?kte olmas? gereken i? i?g?c? d?zenlemelerine bakman?z gerekir. B?y?k olas?l?kla, ?al??an?n hemen ?st?n ve genel m?d?r?ne itaat etti?ini s?yl?yor. Daha sonra, bu durumda, ?al??an patronu veya genel m?d?r? ad?na yazacakt?r.
Yerel d?zenleyici eylemler ba?ka bir hiyerar?i taraf?ndan kurulabilir: ?rne?in, ?al??ma grubu ?yeleri, farkl? departmanlar?n temsil ettiklerine ra?men, bu grubun ba??na tabidir. Grubun lideri, ancak suistimal grubun ?al??mas?yla ilgilise yaz?l? a??klamalar isteyebilir.
Bu nedenle, G?venlik Servisi, Kurum K?lt?r Y?neticisi, Personel Departman? Ba?kan?, e?er bu, kendilerine ba?l? olmayan di?er departmanlar?n ?al??anlar?ndan a??klamalar talep etme hakk?na sahip de?ildir, e?er bu do?rudan yaz?l? de?ilse Organizasyon. Do?ru, bunlara ve di?er yetkililere kar??l?k gelen yetkiler hala Genel M?d?r taraf?ndan emirle devredilebilir (?rne?in, belirli bir olay?n soru?turulmas? i?in Komisyon Ba?kan?). Bir ?nlem i?areti ile i?aretlenmi? ?rnek 1 ve 2'deki imzalara bak?n?z.
Elle mi yoksa bir bilgisayarda m??
Yasa, a??klay?c? notlar? elle yazmak zorunda de?ildir, bir bilgisayara yaz?labilirler. Ancak deneyimli personel memurlar?, ?al??anlar?n sadece kendi elleriyle yaz?lm?? a??klamalar?n? gerektirir. ??g?c? anla?mazl??? durumunda, bu, i?verenin kendisini, birisi taraf?ndan derlenen metni “imzalamak zorunda” oldu?unu s?yleyebilecek yasad??? eylemlerden savunmas?na yard?mc? olacakt?r.
?al??an?n eli taraf?ndan a??klay?c? bir not ?zerine ?izilen makale ??elerinin gerekli minimum kompozisyonu ?udur:
- i? unvan?,
- Ki?isel inme ve
- I.O. Soyad?.
Kendinizi el yaz?s? ki?isel bir vuru?la s?n?rlamak imkans?zd?r, ??nk? Baz? grafik muayene imzalar?, belirli bir ki?iye ait olarak a??k bir ?ekilde tan?mlayamaz. Ve b?t?n kelimelerle (pozisyonda ve soyad?), bu kesinlikle m?mk?n olacak.
A??klay?c? notlar?n detaylar?
A??klay?c? bir not ?ekli nispeten ?cretsizdir. Kimse ?al??an?na evrak standartlar? hakk?nda kapsaml? bilgi gerektirmez, gerekli minimumlara yeterince uyum olacakt?r.
S?tundaki sayfan?n sa? taraf?n?n ?st?nde, a??klay?c? notun kim ve kim taraf?ndan ele al?nd??? hakk?nda bilgi yaz?l?r. ?al??an, yap?sal birimini, pozisyonunu, tam ad?n?, ad?n? ve ikili olarak belirtmelidir. Belge t?r?n?n ad? - a??klay?c? bir not - merkezde, birka? sat?rdan sonra yaz?l?r (genellikle b?y?k harfle veya sadece ?rnek 4'te g?sterildi?i gibi b?y?k harflerle). ?rnek 5'te, belge t?r?n?n ad?n?n tamamen k???k harflerle yaz?ld??? ve bir nokta konulduktan sonra, yani. Tek bir c?mle ile okunabilirmi? gibi t?m “?apka”; Bu t?r y?r?tme se?enekleri ifadelerde bulunurdu.
A??klay?c? bir notun "?apkas?"
A??klay?c? bir notun "kapa??" n?n modas? ge?mi? versiyonu
Ko?ullar farkl?d?r ve a??klay?c? bir k?sal?k ?al??an?ndan talep etmek yanl??t?r. Not birka? ka??t kaplayabilir, do?rudan bir konu?ma i?erebilir ve iyi bir dedektif olarak okunabilir ve ayr?ca bir sat?rdan olu?abilir. ??veren, ?al??an? b?yle bir “yarat?c?l?k” ile s?n?rlama hakk?na sahip de?ildir.
Hi? kimse bir ?al??andan a??klay?c? sonu?lar ve teklifler beklemiyor, ancak bunlar? dahil etmesini yasaklamak m?mk?n olmayacak.
A??klay?c? notun i?eri?i yaln?zca yazmas? gereken ?al??an taraf?ndan belirlenir. ?ef, “bu bir sebep de?il”, yeniden yazma talebi ve belgenin i?eri?ini etkilemenin di?er yollar?n? s?yleyerek metni dikte etme hakk?na sahip de?ildir. Baz? kurulu?larda, daha da ileri giderler ve a??klay?c? notlar?n tipik metinlerini olu?tururlar. ?al??an, bunlar? kullan?p kullanmayaca??na veya a??klay?c? bir ki?iyi kendi ba?lar?na yazmaya karar verme hakk?na sahiptir. ??karlar?na g?re, do?ru oldu?unu d???nd??? gibi olanlar? tan?mlamak. ??veren, ?al??an?n herhangi bir a??klamas?n? tan?makla y?k?ml?d?r, onlar? sever ya da sevmez.
Ba?vuru
A??klay?c? derlenir. Bundan sonra ne yapmal??
A??klay?c? bir not alan i?veren, bir kay?t gelen belge numaras? ve - ba?ar?s?z olmadan - resepsiyon tarihini koyar.
Art'a g?re. ?lk ba?ta at?fta bulundu?umuz Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun 193'?, ?al??an?n a??klay?c? bir not yazmak i?in 2 i? g?n? vard?r. Bu s?reden sonra ?al??an sa?lanmazsa, i?veren bu konuda uygun bir eylem haz?rlama hakk?na sahiptir. ??verenin yasad??? eylemlerinden korunmak i?in, ?al??an?n a??klay?c? notunu ofise veya sekreterden kar??l?k gelen i?aretin belgesine ekle kaydetmesi daha iyidir ve ard?ndan bir kopya almas? daha iyidir. Bu i?aretin a??klay?c?s?. Ba?ka bir se?enek: ?al??an 2 kopyaya bir a??klay?c? yazabilir ve bunlardan biri resepsiyona i?aret ettikten sonra b?rak?n. O zaman kimse, ?al??an?n yasalar taraf?ndan belirlenen s?re i?inde yaz?l? a??klamalar yapmad???n? s?yleyemez.
Bir disiplin veya i?g?c? su?unun varl???nda, i?veren bir ?al??ana disiplin cezas? uygulama hakk?na sahiptir, ancak ayn? zamanda, ihlalden durumun yaz?l? bir a??klamas?n? talep etmek zorunda kal?r. ?al??an taraf?ndan haz?rlanan a??klay?c? nota dayanarak, i?veren sadece ?al??an?n cezas? hakk?nda bir karar verebilir, ayn? zamanda suistimalinin ciddiyetini de de?erlendirebilir.
Neden a??klay?c? bir nota ihtiyac?n?z var?
Belge y?netiminde, aralar?nda a??klay?c? bir not, bir?ok belge tahsis edilmi?tir. Belirli durumlar?n, eylemlerin veya ger?eklerin nedenlerini a??klamak i?in kullan?l?r. Ka??t, yasa taraf?ndan bir ?al??an?n kendini savunma bi?imi olarak kabul edilir. Ve tam olarak derlemesinin do?rulu?u ?zerine, ger?eklerin sunumunun mant???, liderli?in sonraki karar?na ba?l?d?r.
Genellikle a??klay?c? not a?a??daki durumlarda gereklidir:
- ?retime yans?t?lan ?e?itli serbest durumlar;
- ?e?itli emek disiplini ihlalleri;
- ?retim disiplininin ihlali;
- ?e?itli disiplin su?lar?;
- suistimal.
?zellikle, a??klay?c? notlar?n ?o?u gecikmi? i? veya devams?zl?k, resmi y?k?ml?l?kleri yerine getirememesi nedeniyle derlenir. ??te bir i?yerinin olmamas? hakk?nda ?rnek bir not:
Kay?t Kurallar?
A??klay?c? bir not haz?rlamak i?in hala genel bir birle?ik form olmamas?na ra?men, yine de, belge y?netimi kurallar? taraf?ndan bir dizi gereksinim ortaya konuyor:
- Hem el yazmas? hem de bas?l? se?eneklerde bir A4 ka??d?na bir belge haz?rlan?r.
- Yazarken, kesinlikle bir i? tarz? bilgi kullan?l?r. Bir belge yazarken duygusal boyal? kelime da?arc???n?n kullan?lmas?na izin verilmez.
- Zorunlu m?stehcen ve yerel kelime da?arc??? eksikli?i.
- Bilgi sunumunun k?sal???. On sayfaya bir ?iir yazmay?n, ana noktalar? k?saca ve esasen belirtmek yeterlidir.
- Belge her zaman ilk ki?iden derlenir.
- Etkinli?in sunumunda, mant?k, net kronoloji g?r?lebilir olmal?d?r.
- A??klay?c? notlar testinde nihai sonu? yoktur. Yani, belgenin sonunda yazmamal?s?n?z: "Sunulan ger?eklere dayanarak, kendimi i? gecikmesinde masum g?r?yorum."
Sadece yazmaya hizmet eden ger?ekleri de?il, ayn? zamanda ?al??an lehine ?nemli arg?manlar, suistimali yumu?atabilir, bu nedenle, cezadan ka??n?lamazsa, en az?ndan k?smen k?smen azaltabilirler. para cezas?.
Zorunlu detaylar
A??klay?c? notta, di?er belgeler gibi, bir dizi ayr?nt? belirtilmelidir. Bunlar ?unlar? i?erir:
- organizasyonun ad?, yap?sal birim;
- Muhatap, genellikle ?rg?t?n ba?kan?;
- muhatap, yani do?rudan bir ihlal;
- belge t?r?n?n ad?;
- Kay?t numaras?. Kay?t s?ras?nda personel departman?nda belirtilmi?tir;
- Belgenin metni;
- Yazma tarihi;
- Derleyicinin imzas?.
T?m bu ayr?nt?lar? dikkate al?rken, yazd?ktan sonra, bu modele g?re bir belge al?rs?n?z:
Metnin kompozisyonu
A??klay?c? notun metni iki b?l?mden olu?ur:
- Belge yazman?n nedeni haline gelen ger?ekleri belirleyen ger?ek k?s?m. ?rne?in: "23 Haziran 2016'da i?e gitmedim."
- Durumun ortaya ??kt??? nedenlerin verildi?i a??klay?c?.
Arkada?l?k ?zellikleri
Not, ?ok ?nemli olan suistimalin komisyonu de?il, derleme tarihine kadar uzanmaktad?r. Bunun nedeni, istismar?n tespit edilmesinden sonraki bir ay i?inde, ?al??an?n tatilde (hastal?k izninde) oldu?u zaman? saymamak, kendisine uygulanabilmesinden kaynaklanmaktad?r. Do?ru belirtilen derleme tarihi, raporun s?rd?r?ld??? tarihin bir g?stergesidir.
Bir not haz?rlama prosed?r?
Herhangi bir a??klay?c? not yazarken, bu sipari?e uyabilirsiniz:
- Sa? ?st k??e, a??klay?c? g?nderdi?iniz ki?inin konumunu ve ad?n? g?sterir.
- Muhatap derleyicinin konumunu ve ad?n? g?sterir.
- A?a??da belgenin ad? verilmi?tir.
- Ana k?s?m duruma yol a?an ger?ekleri ortaya koyuyor.
- Notun sonunda, belgenin haz?rlanma tarihi ve ki?isel imzas? yerle?tirilir.
Nota ba?vurular
Genellikle, a??klay?c? notun metnine uygulamalar uygulan?r. Bu, ?e?itli sertifika t?rleri (?rne?in, bir sa?l?k g?revlisi taraf?ndan verilen bir sertifika), eylemler (?rne?in, bir su veya gaz kayna??n?n onar?m? s?ras?nda acil servis taraf?ndan haz?rlanan bir eylem), medyadan kar??l?k gelen makale Kaza ger?e?i, otoyolda hasar vb.
Bu makalelerin varl???, a??klay?c? notun metnini ?nemli ?l??de etkiler ve i?inde a??klanan ger?ekleri teyit eder.
A??klay?c? bir not ?rnekleri
Size a??klay?c? bir notun tipik ?rnekleriyle tan??man?z? ?neririz.
Resmi g?revlerin yerine getirilmemesi ?zerine bir not:
??te bir gecikme hakk?nda listeleyin:
A??klay?c? not, bir disiplin veya i?g?c? ihlali durumunda haz?rlan?r ve ?al??an? ceza vermekten veya yumu?at?lmas?ndan korumaya hizmet eder. ??verenin iste?i ?zerine bir ?al??an taraf?ndan elle veya bilgisayar formunda bir A4 format?nda derlenir.
