Bir kurulu?ta verilen t?m sipari?ler idari belgelere at?fta bulunur ve bunlar 3 ana gruba ayr?labilir:

Temel faaliyetlere ili?kin sipari?ler;

?dari ve ekonomik konulardaki emirler;

Personel i?in sipari?ler.

Personele ili?kin emirler; i?e alma, ba?ka bir i?e aktarma (ta??ma), i?ten ??karma, terfi, izin verme, i? gezisi, disiplin yapt?r?m? uygulama vb. emirleri i?ermektedir.

Emirlerin yerine getirilmesine ili?kin gereklilikleri d?zenleyen d?zenleyici kanunlar

Mevzuat, her t?rl? emrin haz?rlanmas? ve yerine getirilmesi i?in tek tip gereklilikler belirlemektedir. Belarus Cumhuriyeti Adalet Bakanl???'n?n 19 Ocak 2009 tarih ve 4 say?l? Karar? ile onaylanan, Belarus Cumhuriyeti devlet organlar? ve kurulu?lar?ndaki ofis ?al??ma talimatlar?nda (bundan sonra Talimatlar olarak an?lacakt?r) yer almaktad?r. Belarus Cumhuriyeti Devlet Standard? 6.38-2004 “Belarus Cumhuriyeti'nin birle?ik dok?mantasyon sistemleri. Organizasyonel ve idari dok?mantasyon sistemi. Belarus Cumhuriyeti Standardizasyon Devlet Komitesi'nin 21 Aral?k 2004 tarih ve 69 say?l? Karar? (1 Temmuz 2005 uygulama tarihi ile) taraf?ndan onaylanan "Belgelerin haz?rlanmas?na ili?kin gereklilikler" (bundan sonra STB 6.38- olarak an?lacakt?r) 2004) ve Adalet Bakanl??? Ar?iv ve Kay?t Y?netimi Dairesi M?d?r? RB'nin 14 May?s 2007 tarih ve 25 say?l? emriyle onaylanan Birle?ik Organizasyonel ve ?dari Dok?mantasyon Sistemi.

Personel i?in emir vermenin ?zellikleri

Talimatlar?n 23. Maddesi, kullan?m i?in 2 t?r form sa?lar. Bu bir mektup formu ve genel bir formdur (her t?rl? organizasyonel ve idari belge i?in). Formlar STB 6.38-2004'e uygun olarak geli?tirilmi?tir. Belirli bir belgeyi (emir, talimat, talimat, protokol vb.) genel bir formda haz?rlarken, teknik ara?lar kullan?larak t?r?n?n ad? uygulan?r. Belge t?r?n?n ad? bo?luksuz olarak b?y?k harflerle (S?PAR??) yazd?r?l?r. 2 dilde ayr?nt?lar?n uzunlamas?na d?zenlendi?i genel formlar kullan?ld???nda, belgenin ba?l??? 2 dilde yazd?r?l?r (LOGY ORDER) (Talimatlar?n 45. maddesi).

Belge alanlar?

Yerle?ik ofis uygulamalar?na g?re sipari? verirken, standart bir A4 ka??t (210x297 mm) (Talimatlar?n 24. maddesi) ?zerinde kenar bo?luklar?na dikkat ederek bir form kullan?n: sol - 30 mm; sa? - en az 8 mm; ?st ve alt - en az 20 mm (Talimatlar?n 20. maddesi).

Belge formlar?, ayr?nt?lar?n uzunlamas?na veya a??sal d?zenlemesine ve ayr?nt?lar?n kendilerine - ortalanm?? veya bayrak y?ntemiyle (Talimatlar?n 27, 28. maddeleri) geli?tirilir.

?rnek 1

Tek dilde k??e detaylar? i?eren genel form

(amblem)

?irketin ad?

Belge t?r? ad?

______________ № ____________

Derleme veya yay?n yeri

?rnek 2

Tek bir dilde ayr?nt?lar?n uzunlamas?na d?zenlendi?i genel bir form formu

Belarus Cumhuriyeti Devlet Amblemi

(amblem)

Ana kurulu?un ad?

?irketin ad?

Yap?sal birimin ad?

Belge t?r? ad?

№ ____________

Derleme veya yay?n yeri

?rnek 3

2 dilde ayr?nt?lar?n uzunlamas?na d?zenlendi?i genel bir mektup formu formu

Belarus Cumhuriyeti Devlet Amblemi

(amblem)

En az en y?ksek arganizan ?ay?Ana kurulu?un ad?

(amblem) Yani organizasyonlar?irketin ad?

Naimenne strukturnaga padrazdzyalennia Yap?sal birimin ad?

Belge t?r?n?n ad? Belge t?r? ad?

______________ № ____________

Aylar katlanm?? veya yay?nlanm?? Derleme veya yay?n yeri

?rnek 4

Ayr?nt?lar?n a??sal d?zenlemesi ile tek dilde bayrak ?eklinde sipari? formu formu

Belarus Cumhuriyeti Devlet Amblemi

(amblem)

Ana kurulu?un ad?

?irketin ad?

______________ № ____________

Derleme veya yay?n yeri

Devlet d??? kurulu?lara ve devlete ait olmayan kurulu?lara, Belarus Cumhuriyeti Devlet Amblemi'nin g?r?nt?s?n? Ba?kan taraf?ndan veya onun ?ng?rd??? ?ekilde belge formlar?na yerle?tirme hakk? verilebilir.

Emrin metni ve ba?l???

Bir emir haz?rlarken, emrin anlam?n? do?ru bir ?ekilde aktaran, t?rnak i?ine al?nmayan veya nokta ile kapat?lmayan k?sa ve ?z bir ba?l???n belirtilmesi zorunludur (Talimatlar?n 54. maddesi).

Personel emri bir ?al??anla ilgiliyse, ?al??an?n soyad? ve ba? harfleri ?u ba?l??a dahil edilir: "I.P. Davydenko'nun i?e al?nmas? hakk?nda", "A.N. Strelnikov'un g?revlendirilmesi ?zerine." ve benzeri.; i??i gruplar? varsa, ancak ayn? temelde, emrin genel bir ba?l??? olacakt?r: “??e almada”, “?al??ma izninin verilmesinde” vb.; personele ili?kin bir emir birka? eylemi (i?e alma ve i?ten ??karma; i?e alma, transfer ve i?ten ??karma vb.) birle?tiriyorsa, ba?l?k genel olacakt?r: "Personel hakk?nda."

Bir idari belgenin (sipari?) metni, kural olarak, beyan ve idari b?l?mlerden olu?ur (Talimatlar?n 99. maddesi). Belirleyici k?s?m, emrin verilmesine temel te?kil eden hedefleri, hedefleri, nedenleri ve ger?ekleri ortaya koyar. Personel sipari?lerinde belgenin verilme esas? her paragraf?n sonunda belirtilir. Bir belgenin birka? paragraf?n? yay?nlaman?n temeli ayn? ise, metnin sonunda belirtilir.

Emrin idari k?sm?, sol kenar kenar?ndan b?y?k harflerle, t?rnak i?areti ve bo?luk olmadan bas?lan “S?PAR?? VER?R?M” kelimesiyle ba?lar. Personel emirlerinde idari k?s?m, ?ng?r?len eylemi tam olarak belirten bir kelimeyle ba?lar (“KABUL”, “TRANSFER”, “D?N??T?RME” vb.). Yap?s? karma??k olan personele y?nelik emir metinlerinde “S?PAR?? VER?R?M” idari kelimesi kullan?labilir.

??erik bak?m?ndan karma??k olan personele ili?kin emir ve talimatlar?n idari k?sm?n?n noktalar? ?u s?rayla d?zenlenmi?tir: i?e alma, transfer (yer de?i?tirme), i?ten ??karma vb.

Noktalar? s?rayla d?zenliyoruz

?dari kelimeden sonra, paragraf? g?zlemleyerek yeni bir sat?rda, emrin ge?erli oldu?u ?al??an?n soyad? (Talimatlar?n 90. maddesi) b?y?k harflerle ve ard?ndan k???k harflerle - ad?, soyad? ve geri kalan? yazd?r?l?r. sipari? metni.

Personele ili?kin her emrin bir esas? olmal?d?r. ??e al?rken, ?al??an?n i? ba?vurusu ve i? s?zle?mesi (s?zle?me), di?er durumlarda ilgili belgeler (ba?vurular, notlar, sertifika komisyonunun belgeleri vb.) esas al?n?r. Sipari?in her maddesinin bir veya daha fazla gerek?esi olabilir. Bu noktadan sonra g?sterilirler ve Arap rakamlar?yla nokta ile numaraland?r?l?rlar. Bir emrin birka? noktas? ayn? temelde verilirse metnin sonunda belirtilmesine izin verilir.

“Taban” kelimesi tablonun s?f?r noktas?ndan itibaren (paragrafs?z) yazd?r?l?r ve buna ili?kin bilgiler bir s?tun halinde (daktiloda yazarken) bir sat?r aral?kla veya tam olarak 14 punto (yaz?c?da yazarken) olarak yazd?r?l?r. bir bilgisayar) (Talimatlar?n 87, 88. paragraflar?) . “Baz” kelimesinden sonra iki nokta ?st ?ste gelir.

Sipari?in tarihlendirilmesi

Emrin tarihi, imzaland??? tarihtir (Talimatlar?n 46. maddesi).

Emrin imzalanma tarihi, metindeki tarihler ve di?er detaylar? (onay vizesi, tan?t?m) dijital olarak d?zenlenir. Tarih ??eleri Arap rakamlar?yla tek sat?rda ?u s?rayla g?sterilir: ay?n g?n?, ay, y?l. Ay?n g?n? ve ay, bir noktayla ayr?lm?? 2 ?ift Arap rakam?yla, y?l - 4 Arap rakam?yla - “12/25/2011” ile yaz?l?r.

Personel emirlerinde kabul, transfer ve i?ten ??kar?lma tarihlerinin “from” edat? olmadan belirtilmesine ve d?nemleri belirtirken son tarihlerin “from” ve “to” edatlar? kullan?larak belirtilmesine ?zellikle dikkat edilmelidir.

Bir belgeye yasal g?? kazand?rmak i?in bir ayr?nt? daha gereklidir - "?mza". Talimat?n 57. paragraf?nda bu detay?n, belgeyi imzalayan ki?inin unvan?, ki?isel imzas? ve imza metninden (?nce harflerin ba? harfleri, ard?ndan soyad? d?zeyinde) olu?tu?u tespit edilmi?tir. pozisyon ba?l???n?n bo?luksuz son sat?r?).

?? unvan? tablonun s?f?r noktas?ndan itibaren (paragraf olmadan) yazd?r?lmal?d?r. Ayn? zamanda, pozisyonun ad?na (m?d?r, rekt?r vb.) (?rne?in, bir enstit?n?n rekt?r?, bir fabrikan?n m?d?r? vb.) kurulu?un ?zel ad?n?n eklenmesi gelenekseldir. T?m emirler komuta birli?i esas?na g?re verilir, bu nedenle tek bir imzalar? vard?r - ba?kan veya emir verme hakk?na sahip ba?ka bir ki?i (genellikle ba?kan yard?mc?s?).

?rnek 5

Destekler “?mza”

Ma?aza m?d?r? I.I. Kozi?

Sipari?in i? onay?, tasla??n?n onaylanmas?yla resmile?tirilir. Talimatlar?n 61. Maddesi, "Vize" ayr?nt?lar?n?n pozisyonun ad?n?, el yaz?s? imzay?, belgeyi onaylayan ki?inin imzas?n?n transkriptini ve onay tarihini i?erdi?ini belirtir.

?rnek 6

Gereksinimler “Vize onay?”

?K B?l?m Ba?kan?

Serova I.I. Serova

Bir ?al??an? personelle ilgili bir sipari?le tan??t?rmak i?in vize biraz farkl? ?ekilde verilir. ??inde “Sipari?i okudum” ibaresi, ?al??an?n imzas?, imzan?n metni (harfler, soyad?) ve tarih yer al?yor. Talimat metninde belirtildi?i gibi, al??t?rma vizesinde ?al??an?n konumunu belirtmeye gerek yoktur. Personele ili?kin sipari? 2, 3 veya daha fazla ?al??an? ilgilendiriyorsa, sipari?e a?inal?k kayd? ?o?ul olarak form?le edilir: "Sipari? ??renildi" ve ard?ndan iki nokta ?st ?ste konur.

Personel sipari?i haz?rlan?rken, onay ve al??ma vizeleri i?in gerekli ?ablonun (gerekli i? unvan? ve ad?n?n ba? harfleri, sipari?i onaylayan ?al??an?n soyad?; personel sipari?i verilmesi gereken ?al??an?n ad?n?n ba? harfi ve soyad?) ?nceden yazd?r?lmas? m?mk?nd?r. Bu sipari?e a?inay?m). Ve ?al??anlar?n sadece belirlenen yere kendi elleriyle imza atmalar? ve tarihi yazmalar? gerekecek.

?rnek 7

Sahne ?ablonu “Giri? vizesi”(birka? ?al??an)

Emir okundu: ?mza A.I. Petrova

?mza S.F. Shchupikov

Vizeler, ilk n?shan?n son sayfas?n?n ?n y?z?ndeki “?mza” detay?n?n alt?na yap??t?r?l?r. Birden fazla vize verilmesi gerekiyorsa, bunlar onay s?ras?na g?re alt ?ste yerle?tirilir: ?nce onay vizeleri, sonra al??t?rma vizeleri. Bo? alan yoksa vizeler belgenin son sayfas?n?n arkas?nda veya ayr? bir sayfada d?zenlenir.

Sipari?e atama harf indeksi

Personel i?in ?rnek sipari?lerde, kay?t endeksleri “k” ve “l” harf endeksi ile desteklenmektedir. ?u soru ortaya ??k?yor: Neden bir grup belgenin sipari?leri farkl? kay?t indekslerine sahip?

Altta. Talimat?n 142.3, paragraf 142'sinde, Belarus Cumhuriyeti mevzuat? ile farkl? saklama s?releri belirlenen personel i?in idari belgelerin ayr? olarak kaydedildi?i tespit edilmi?tir.

Kabul, transfer, transfer, i?ten ??kar?lma, terfi, ikramiye, uzun vadeli (bir aydan fazla) ve yurtd??? i? gezilerine ili?kin sipari?ler i?in 75 y?ll?k bir saklama s?resi belirlenir; tatillerin, cezalar?n, i? gezilerinin verilmesine ili?kin emirler - 3 y?l (Belarus Cumhuriyeti'nin devlet yetkilileri ve y?netimi, kurumlar?, kurulu?lar? ve i?letmelerinin y?netim sisteminin organizasyonu, fiyatland?rma, finans, sigorta, devlet m?lk y?netimine ili?kin standart belgelerinin listesi , ?zelle?tirme, son teslim tarihlerine sahip d?? ekonomik ili?kiler, Belarus Cumhuriyeti Devlet Ar?ivleri Komitesi'nin 06.08.2001 tarih ve 38 say?l? Karar? ile onaylanm??t?r.

BU ?NEML?! Personel sipari?inin kay?t endeksi, g?rev y?l? i?inde kendisine atanan seri kay?t numaras?d?r ve 75 y?ll?k sipari?ler i?in "k" harf endeksi veya 3 y?ll?k sipari?ler i?in "l" harf endeksi ile tamamlan?r. saklama s?resi (alt madde 142.4 madde 142 Talimatlar).

?rnek sipari?ler i?in b?l?me bak?n

"Yararl? belgeler"

?le. 21-24 dergi.

Natalya Novik, ?K uzman?, Belarus Belge Y?netimi ve Ar?iv ??leri Bilimsel Ara?t?rma Enstit?s? Belge Y?netimi B?l?m?nde ara?t?rmac?

Personel sipari?leri modern i?letmelerde belge ak???n?n temel kaynaklar? aras?nda yer almaktad?r. Derlemelerinin ?zellikleri nelerdir? Bu belgeler neye benzeyebilir?

Personel emirleri nedir?

Personel kay?tlar?n? d?zenleyen Rus mevzuat?, i?letmelerde ?e?itli yerel yasal d?zenlemelerin d?zenli olarak uygulanmas?n? gerektirmektedir. Bunlar aras?nda emirler de var. Bunlar? 2 ana t?re ay?rmak gelenekseldir. Yani:

• ana faaliyetle ilgili sipari?lerde;
• bir i?letmenin personelini y?netmek amac?yla verilen emirler ?zerine.

Bu durumda ikinci t?rden bir hukuki i?lemden bahsediyoruz.

Personel sipari?i, bir i?letmenin bir t?r idari dok?mantasyonudur. Bu kaynaklar ?irket taraf?ndan yasal ama?larla yay?nlanmaktad?r:

• personel al?m?;
• bir konumdan di?erine;
• belirli ?al??anlara veya bir b?t?n olarak ekibe y?nelik sipari?ler;
• ?al??anlar?n i?ten ??kar?lmas?.

Bu g?revler, ?irketin personel i?in uygun t?rde sipari?ler verece?ini varsaymaktad?r. Ne olabilirler?

?rne?in, emirler var:

• ?al??anlar?n atanmas?, i?ten ??kar?lmas? ?zerine;
• ?al??anlar?n ?d?llendirilmesi ve te?vik edilmesi;
• Bir ?al??an? ba?ka bir pozisyona ta??makla ilgili.

?al??ma kitaplar?nda ve di?er personel belgelerinde kay?tl? bilgilerin girilmesi ve d?zeltilmesi ?o?u durumda s?z konusu emirlere g?re ger?ekle?tirilir.

Ana faaliyetler i?in sipari? formlar?

Rus i?letmeleri, ?e?itli hukuk kaynaklar?nda onaylanan formlara dayal? olarak birle?ik personel emirlerini aktif olarak kullan?yor. Bunlardan en ?nemlisi, bakanl?k taraf?ndan 5 Ocak 2004 tarihinde yay?nlanan 1 No'lu Goskomstat Karar?d?r. ?lgili Kararda tan?mland??? ?zere, personel i?in a?a??daki ana emir t?rleri ay?rt edilmektedir:

• bir ?al??an?n kabul? ?zerine (birle?ik bir T-1 veya T-1a formuna g?re haz?rlanm??t?r, birincisi ki?iseldir, ikincisi konsolide edilmi?tir);
• bir ?al??an?n transferine ili?kin (T-5, T-5a'y? olu?turur);
• ?al??an?n tatile ??kmas? hakk?nda (T-6, T6a belgeleri);
• s?zle?menin feshi ?zerine (T-8, T-8a'y? olu?turur);
• bir uzman?n g?revlendirilmesi hakk?nda (T-9, T-9a belgeleri);
• ?al??an te?vikleri hakk?nda (T-11, T11-a'y? olu?turur).

Kanunen yasaklanmad?k?a i?letmelerin belge ak???nda kendi emir bi?imlerinin de kullan?labilece?ini belirtmekte fayda var. Bu, personel i?in birle?ik form bi?imindeki belirli bir ?rnek sipari?in yasa taraf?ndan onaylanmamas? durumunda da m?mk?nd?r.

Bir ?irket bunu veya bu belgeyi ba??ms?z olarak haz?rl?yorsa, ?zel bir devlet standard? olan GOST R 6.30-2003 h?k?mlerinin uygulanmas? tavsiye edilir. Personel i?in birle?ik bir d?zen nas?l g?r?nebilir? B?yle bir belgenin bir ?rne?i a?a??daki resimdedir.

Bu durumda T-1 numaral? birle?ik forma g?re de?erlendirilir.

Birle?ik sipari? bi?imleri ?o?unlukla b?t?e kurulu?lar?nda ve devlet i?letmelerinde kullan?l?r. ?o?u durumda bunun nedeni, onaylanm?? departman kaynak ?rneklerinin bulunmas?d?r.

Buna kar??l?k, ?zel ?irketler s?kl?kla kendi sipari? formlar?n? kullan?yor. Ancak, kural olarak, yaln?zca personel hizmetinin sorunlar?n? ??zmek i?in birle?ik bir belgenin onaylanmad??? durumlarda. E?er dola??mdalarsa, genellikle i?letmeler, asl?nda birle?ik formlar? kopyalayacak yeni formlar olu?turmak i?in zaman kaybetmezler. Bunlar ayn? zamanda yap? a??s?ndan olduk?a y?ksek derecede kolayl?k ile de karakterize edilir.

Bir ?irket taraf?ndan ba??ms?z olarak geli?tirilen ?rnek personel sipari?leri neye benzeyebilir? Bunlardan birinin ?rne?i a?a??daki resimdedir.

Bu durumda ?rnek bir onay emri dikkate al?n?r. Genellikle olduk?a basit bir yap?da sunulur.

?irket, ayr? muhasebe mekanizmalar?n?n kurulmas?n? gerektiren ?zellikle karma??k ?retim formatlar?na sahip olmad??? s?rece, genellikle i?letmelerin standartla?t?r?lm?? formlar? dahili kurumsal ?rneklerle de?i?tirmek i?in ?zel bir nedeni olmad???n? unutmay?n. Veya yap?lar? olduk?a basitse - tatil program?nda oldu?u gibi.

S?z konusu emirlerin s?n?fland?r?lmas?nda pek ?ok kriterin bulundu?unu belirtmekte fayda var. Bunlar aras?nda belgenin yap?s? da yer almaktad?r. ?zelliklerine daha yak?ndan bakal?m.

Sipari?lerin yap?s?: basit ve karma??k belgeler

Dolay?s?yla, s?z konusu sipari?leri s?n?fland?rman?n en ?nemli kriteri yap?d?r. Buna g?re belgeler iki ana t?re ayr?l?r - basit ve karma??k.

Tip 1 emirleri, 1 idari blo?un varl???yla karakterize edilir (“kabul et”, “g?revden tahliye”, “transfer” vb. kelimelerle). Bu, ?rne?in 1 uzman?n atanmas? y?n?nde bir emir ise, bireysel bir emir olarak kabul edilecektir; kendi yetki alan?nda birden fazla ?al??an varsa, o zaman birle?tirilmi? belge olarak adland?r?lacakt?r.

Bir kaynak birden fazla idari blok i?eriyorsa karma??k kabul edilecektir. Olduk?a yayg?nd?rlar ancak uygulamalar?, modern teknik ??z?mlerde bile ?ok emek yo?un bir s?re? olarak kabul edilir, ??nk? bu durumda, esasen farkl? b?l?mlerde bulunan b?y?k miktardaki verilerin kar??la?t?r?lmas? gerekli olabilir.

?imdi bir kurulu?taki sipari?leri i?erebilecek belge yap?s?n?n ?e?itli unsurlar?n? incelemeye ge?elim.

Personel sipari?lerinin yap?s?n?n unsurlar?

D?zenin ana unsuru b?l?md?r. Noktalardan olu?ur. Belirli bir belgeye g?re s?raya dahil edilmeleri gerekir. Bu durumda ona bir ba?lant? vermeniz gerekir. ?rne?in, bir ki?iyi bir pozisyona atamak i?in bir emir haz?rlanm??sa, ilgili noktalar a?a??dakilere dayanarak belgeye dahil edilebilir:

• ?al??an?n ki?isel beyan?;
• i? s?zle?mesi;
• ?al??anla g?r??en veya ba?ka bir temelde atanmas?na karar veren y?neticinin notlar?;
• dahili kurumsal kanun;
• haf?za.

S?raya “gerek?e” kelimesinin eklenmesi ve ard?ndan belirli bir belgeye ba?lant? verilmesi tavsiye edilir. S?z konusu kayna??n, belirli bir g?reve atanan ki?inin emrin h?k?mlerine a?ina oldu?u ger?e?ini yans?tmas? gerekir. Bu durumda belgeye “Sipari?i okudum” ibaresini eklemeniz ve ard?ndan ilgili kayna?? inceleyen ?al??an?n imzas?n? atmas? ve tarihi belirtmesi gerekir.

Talimatlarda - ?zellikle personel kay?tlar? yap?l?yorsa, yine bir ?al??an?n bir pozisyona atand??? ger?e?ini yans?tacak ?ekilde hukuki a??dan anlaml? bir ifadenin sa?lanmas? gerekmektedir. ?rne?in ?al??anla yap?lan s?zle?menin s?resi, maa??n?n miktar? ve ?al??ma program? ile ilgili.

Bu nedenle, personel sipari?inin tipik yap?s? a?a??dakileri yans?tan bloklar?n varl???n? varsayar:

• ?irket y?netiminin idari eylemi;
• ?al??an?n tam ad? ve di?er bilgileri;
• belgenin belirli bir maddesinin y?r?rl??e girme tarihi;
• emrin di?er ?nemli ifadesi.

S?z konusu belgeler ?e?itli uygulamalarla desteklenebilir. Geni? bir yelpazede sunulabilirler. Bu nedenle, personel emirlerinin ekleri, ilgili belgenin yetki alan? dahilindeki ?al??anlar?n pozisyonlar?n?n listelerini i?erebilir. Talimat?n ekinde, do?rudan belge metnine yans?t?lmas? sorunlu olan veriler kaydedilebilir - ?rne?in bunlar, belgenin metin i?eri?ini a??klamak i?in gerekli olan grafikler, resimler, diyagramlar olabilir.

Sipari?lerin haz?rlanmas?: Nelere dikkat edilmeli?

?ncelenen belgeleri haz?rlarken nelere ?zellikle dikkat etmelisiniz?

?ncelikle uzmanlar?n belirtti?i gibi personel sipari?leri k?saltmalar kullan?larak haz?rlanmamal?d?r. Dok?manda k?saltmalar olmadan ifadeler yer almal?d?r.

?lgili belgelerin do?ru ?ekilde y?r?t?lmesi i?in bir sonraki en ?nemli kriter, farkl? saklama s?relerine sahip kaynaklar hakk?nda bilgi bulunmamas?d?r. ?rne?in tatil ve i? gezilerine ili?kin personel sipari?leri g?ncel standartlara uygun olarak 3 y?l s?reyle saklan?r. ?al??anlar?n i?e al?m?na ili?kin bilgileri yans?tan belgelerin 75 y?l s?reyle ?irket ar?ivinde saklanmas? gerekiyor.

Bu nedenle her sipari?in ayn? raf ?mr?ne sahip kaynaklara ili?kin verileri yans?tmas? gerekir.

S?z konusu belgelerin yay?nlanmas?n?n ana a?amalar?n? dikkate almak faydal? olacakt?r.

Personele emir verme a?amalar?

?ncelikle ?unu belirtmekte fayda var ki, ?irketin personel kay?t y?netimini ger?ekle?tirdi?i belirli standartlara ba?l? olarak, personel emirleri farkl? esaslara g?re d?zenlenebilmektedir. Ancak genel olarak yay?nlar?, ?irketin sorumlu uzmanlar?n?n a?a??daki gibi g?revleri ??zmesini i?erir:

• uygun bir belge geli?tirme ihtiyac?na ili?kin bir karar?n ba?lat?lmas?;
• sipari? vermek i?in gerekli verilerin toplanmas?;
• Belirli bir emir tasla??n?n haz?rlanmas?, onaylanmas?, gerekiyorsa de?i?tirilmesi;
• gerekli bilgilerin belgeye girilmesi ve yetkili ki?iler taraf?ndan imzalanmas?;
• pozisyonlar? ilgili yasal d?zenlemenin yetkisi dahilinde olan ki?ilerin d?zenine a?inal?k.

Sipari? verme karar?n?n haz?rlanmas?

?lk sorunun ??z?m?, i? kurumsal sertifikalarda ve kanunlarda yer alan bilgiler kullan?larak ger?ekle?tirilebilir. ?? emirler kural olarak yerel yasal d?zenlemelere dayanmaktad?r ve listeleri ?ok geni? olabilir. S?z konusu taslak belgeler genellikle i?letmenin personel hizmetlerinden sorumlu ?al??anlar?n kat?l?m?yla haz?rlanmaktad?r. Ayr?ca ?al??malar?, ?irketin ?e?itli yap?sal b?l?mlerinin ba?kanlar? taraf?ndan imzalanan fikirler temelinde ger?ekle?tirilebilir.

?lgili belgelere temel olarak ?irket taraf?ndan geleneksel olarak kullan?lan personel sipari? ?rnekleri kullan?labilir. S?z konusu sorunu ??zerken as?l mesele, belgenin yay?nlanmas?n? ?nceden belirleyen fakt?rleri ve sipari?in geli?tirilmesinin gerek?elerini dikkatlice incelemektir. ?lgili belgede yer alan ifadelerin hukuka uygun olmas? ?nemlidir.

Sipari? vermek i?in veri toplanmas?

Personel i?in bunu veya bu ?rnek sipari?i haz?rlayan ?irketin sorumlu uzmanlar?n?n bir sonraki g?revi, belgenin d?zenlenmesi amac?yla gerekli bilgileri toplamakt?r. ?u ?ekilde sunulabilir:

• resmi yasal d?zenlemelerde;
• ?irketin dahili belgelerinde;
• i?letmenin sorumlu oldu?u ?st yap?lar ve departmanlar taraf?ndan yay?nlanan kaynaklarda;
• ar?iv belgelerinde;
• Medyada, bilimsel yay?nlarda.

Taslak sipari?in geli?tirilmesi

Bilgiler topland?ktan sonra yetkili uzmanlar do?rudan personel i?in bir taslak emir geli?tirir. Bu sorunun ??z?m? her ?eyden ?nce belgenin do?ru ?ekilde y?r?t?lmesini gerektirir. Burada geli?tirilmekte olan?n resmi bir yerel yasal d?zenleme de?il, bir proje, personel i?in ?rnek bir sipari? oldu?unun belirtilmesi tavsiye edilir. Yani belgenin ?zerine “proje” kelimesini yaz?n. Ancak kaynaktaki metin, resmi d?zende bulunmas? gerekene m?mk?n oldu?unca yak?n olarak verilmelidir. Yetkili bir y?neticinin belgenin metnini orijinal haliyle ?n onaylamas? m?mk?nd?r.

Sipari? - hem form hem de i?erik olarak - derhal veya ayarlamalarla ?zerinde anla?maya var?l?rsa, imzaya g?nderilebilir. Bu prosed?r nedir?

Emrin imzalanmas? ve ?al??anlara iletilmesi

Prensip olarak, bunda karma??k bir ?ey yoktur - as?l ?nemli olan, belgeyi onaylayan ki?inin bunu yapma yetkisine sahip olmas?d?r. Kural olarak, ?irket ba?kan? personel i?in sipari?leri imzalar. Sorumlu uzmanlar taraf?ndan girilen bilgilerin yer ald???, birle?ik veya dahili olarak tamamen haz?rlanm?? bir form kendisine g?nderilir. Bir belgenin imzalanmas?, ?irketi y?neten ki?inin pozisyonunu, tam ad?n? ve imzas?n? belirtmeyi i?erir.

?irket i?inde olu?turulan kurallar gere?i, gerekiyorsa belge iptal edilir.

Y?netici taraf?ndan onayland?ktan sonra belge, kendisini tan?mas? gereken ?al??ana teslim edilir. Bir ki?inin belgeyi inceledi?i, sipari?teki imzas? veya onu tamamlayan kay?t formu ile do?rulanabilir.

?imdi personel sipari?lerinin nas?l muhafaza edildi?ini inceleyelim. Bu durumda ?irketin sorumlu ?al??anlar?n?n ??zd??? as?l g?rev, s?z konusu belgelerin tescilidir.

Sipari?lerin kayd?: n?anslar

S?z konusu prosed?r, ?zel ?irket i?i kay?tlara sipari?le ilgili bilgilerin girilmesini i?ermektedir. Personel i?in bir veya daha fazla onaylanm?? ?rnek sipari?in, yaln?zca ilgili kayna??n ?irkete kaydedilmesiyle yasal g?? kazand???na inan?lmaktad?r. Belgeye ili?kin bu i?lemin yap?lmamas? durumunda ?irket ?al??anlar? ve y?netimi a??s?ndan herhangi bir hukuki sonu? do?maz.

Personel sipari?lerinin kayd? yukar?da da belirtti?imiz gibi bu belgelerin muhafaza edilmesinin en ?nemli unsurudur. ?lgili prosed?r 3 problemin ??z?lmesini i?erir:

• belge muhasebesi;
• emirlerin yerine getirilmesi ?zerinde kontrol;
• belgelere h?zl? eri?imin sa?lanmas?.

?dari, raporlama ve mali olarak s?n?fland?r?lan t?m kaynaklar ?irkete kay?tl? olmal?d?r. ???nc? taraf ticari kurulu?lardan al?nan belgelere ili?kin bilgilerin de dahili kurumsal kay?tlara girilmesi gerekir. Personel sipari?leri, di?er herhangi bir kaynak gibi, kay?t s?ras?nda bireysel bir numaran?n yan? s?ra ilgili kaynaklar?n en uygun ?ekilde s?n?fland?r?lmas? a??s?ndan gerekli endeksleri al?r.

?craya tabi olan ve ayn? zamanda ilgili ?al??anlar?n belirli ticari ger?ekler hakk?nda kaydedilmesi ve bilgilendirilmesi amac?yla da kullan?lan t?m belgelerin personel kay?tlar?na kaydedilmesi gerekir. Personele ili?kin emirler elbette bu t?r kaynaklara aittir.

Bir belgeyi kaydetme prosed?r?, do?rudan y?netim taraf?ndan verildi?inde (s?z konusu sipari?lerde oldu?u gibi) veya harici bir kurulu? taraf?ndan al?nd???nda 1 kez ger?ekle?tirilir. Kayna??n ?irketin bir yap?sal biriminden di?erine ta??nmas? durumunda yeniden kaydedilmesine gerek yoktur.

Bir kurulu?un belge ak???nda kullan?lan kaynaklar? kaydetmenin 3 ana y?ntemi vard?r.

Birincisi, bu, personel i?in belirli bir emrin hangi yap?da ve hangi ama?larla verildi?ine ili?kin bilgilerin ?zel kay?tlara ayr?nt?l? olarak yans?t?lmas?n? i?eren bir dergi kayd?d?r, buna herhangi bir ekin bir ?rne?idir.

?kinci olarak, dahili kurumsal belge ak???n?n bir par?as? olarak kullan?lan, kaynaklar hakk?ndaki bilgilerin kaydedilmesine y?nelik bir kart format? bulunmaktad?r. Kaynaklar i?in kontrol kartlar?n?n tasar?m?n? ve bunlar?n ?zel kart dosyalar? halinde birle?tirilmesini i?erir.

???nc?s?, otomatik belge kayd? var. S?z konusu sipari?ler ve di?er kaynaklar hakk?ndaki bilgilerin, ?zel yaz?l?m ve gerekli altyap? (?rne?in, yaz?c?lar, taray?c?lar, a? aray?zleri) kullan?larak dahili kurumsal kay?tlara otomatik olarak girilmesini i?erir.

D?zenleyici belgelerin kaydedilmesi gereken bir d?zenleyici kanun vard?r - 8 Kas?m 2005 tarihinde kabul edilen 536 say?l? Rusya Federasyonu K?lt?r Bakanl??? Emri. Bu yasa kayna?? kay?tlara yans?mas?n? varsayar:

• bunu veya bu belgeyi veren ?irketin ad? - bu durumda personel emri;
• kaynak ad?;
• belgenin yay?n tarihi, kay?t numaras?;
• belgenin ba?l??? ve ?zeti;
• operasyonel dil;
• kaynak son tarihi;
• emrin yerine getirilmesi hakk?nda bilgi.

Belirli sipari?lerle ilgili bilgilerin kurulu?un kay?tlar?na girilmesi, s?n?fland?rmalar?na y?nelik di?er kriterler kullan?larak ger?ekle?tirilebilir. ?rne?in, personel departman? ilgili kaynaklar?, ?zellikle ?al??anlar?n tatilleri, i? gezileri ve bunlara te?vik verilmesiyle ilgili kaynaklara b?lebilir. Tipik olarak, bir ?irketin belge ak???n? olu?turan sipari?lerin say?s? ne kadar fazla olursa, bunlar? kay?t defterindeki ayr? veritabanlar?nda s?n?fland?rmak o kadar optimal olacakt?r.

Sipari?lerin saklanmas?

Bir ?irkette sipari?leri s?rd?rmenin bir di?er ?nemli y?n? de bunlar?n depolanmas?d?r. Personel sipari?lerinin belgenin amac?na g?re belirli s?reler i?erisinde sakland???n? yukar?da belirtmi?tik. Bu nedenle uygun kriterlere g?re s?n?fland?r?lan belgelerin farkl? yerlere yerle?tirilmesi gerekmektedir.

Personel i?in herhangi bir sipari? (bunun i?in bir form), i?letmenin ana faaliyetleriyle ilgili kaynaklardan ayr? olarak saklanmal?d?r. Kay?t alt?na al?nan ve saklanmak ?zere g?nderilen belgelerin as?llar? halinde sunulmas? gerekmektedir.

Personele ili?kin emirler genellikle ?e?itli belgelerin sistematik hale getirilmi? k?meleri olan dosyalar halinde birle?tirilir. Personel servisinin sorumlu uzman? dosyalar? dosyalamal?, i?ine yerle?tirilen sayfalar? do?ru ?ekilde numaraland?rmal?, gerekli envanterleri tamamlamal? ve ilgili belge setleri i?in kapaklar tasarlamal?d?r.

Yay?nlanma Tarihi: 26.03.2018

Sipari?, ?retim sorunlar?n? ??zmek amac?yla bir kurum, kurulu? veya i?letmenin ba?kan? taraf?ndan bireysel olarak verilen yasal bir i?lemdir.

Herhangi bir organizasyonda iki grup emir vard?r: temel faaliyetlere ili?kin emirler ve personele y?nelik emirler. Ana faaliyet emri, ?retim ve ekonomik faaliyet, planlama, raporlama, finansman, bor? verme, ?r?n sat??lar?, d?? ekonomik faaliyet, i?letmenin yap?s?n? ve organizasyonunu iyile?tirme (yaratma, i?letmede de?i?iklik) konular?nda y?netim kararlar?n? yans?tan normatif bir belgedir. faaliyet ?l?e?i, yap?sal bir birimin tasfiyesi, y?netmeliklerin, talimatlar?n, kurallar?n, planlar?n, yap?n?n onaylanmas? veya de?i?tirilmesi, komisyonlar?n atanmas? vb.).

Emirler, bir kurum, kurulu?, i?letme ba?kan?, yap?sal b?l?m ba?kanlar? veya i?iyle ilgili olaca?? veya faaliyetleri onun y?r?t?lmesiyle ilgili olan bir yetkili ad?na geli?tirilir.

Sipari? ?zel bir formda verilir ve a?a??daki ayr?nt?lar? i?erir:

• “tek” formun kal?c? ayr?nt?lar?:
  • amblem (03);
  • kurulu?un ad? (06);
  • belge t?r?n?n ad? (08) (S?PAR??);
• “tek” formun de?i?ken ayr?nt?lar?:
  • tarih(09);
  • kay?t numaras? (10);
  • belgenin derlendi?i veya yay?nland??? yer (12);
  • ba?l?k(17);
  • metin (19);
  • uygulaman?n varl???na ili?kin i?aret (20);
  • imza (21);
  • vizeler (23).

Emrin ba?l??? (17) “ne hakk?nda?” sorusuna cevap veriyor. ?rne?in: Vatanda?lar?n itirazlar?n? ele almaktan sorumlu bir ki?inin atanmas?. Ba?l?k, sipari? metninin i?eri?ini k?saca ve do?ru bir ?ekilde yans?tmal?d?r. Ba?l???n sonunda nokta yoktur.

Sipari?in haz?rlanmas? a?a??daki a?amalar? i?erir:

Konunun ?z?n? incelemek ve gerekli bilgileri toplamak;

Taslak sipari?in haz?rlanmas?;

Proje onay?;

Y?neticinin imzas?.

Sipari?in metni 2 b?l?mden olu?maktad?r:

?dari eylemlerin gerek?esini sa?layan bir beyan. Gerek?e, ama?lanan hedeflere ula?ma ve i?letmeye verilen g?revleri ??zme ihtiyac? veya dahili veya daha y?ksek bir organ taraf?ndan yay?nlanan herhangi bir d?zenleyici d?zenleme (?rne?in, y?netim kurulu karar?, d?zenleyici bir devlet belgesi) olabilir. veya belediye organlar?). ?ng?r?len eylemlerin a??klanmas?na gerek yoksa, belirtilen k?sm?n verilmesine gerek yoktur;

Talimatlar? i?eren idari belge. ?dari k?s?m, sol kenar kenar?ndan ayr? bir sat?rda her zaman b?y?k harflerle g?sterilen S?PAR?? VER?R?M kelimesiyle ba?lar.

?dari k?s?m Arap rakamlar?yla numaraland?r?lm?? paragraflara b?l?nm??t?r.

Her madde “kime?” sorusuna cevap vermelidir. Ne? ne zaman yapmal?? “Kime?” sorusuna yan?t olarak. pozisyonunu (datif durumda), soyad?n? (datif durumda) ve icrac?n?n ba? harflerini belirtin. ?rne?in:

1. Ticari Direkt?r I.I.

Ayn? pozisyona sahip birden fazla icrac?ya g?rev verilmesi durumunda, pozisyonun genel ad?ndan sonra, icrac? olanlar?n soyadlar? (datif durumda) ve adlar?n?n ba? harfleri parantez i?inde listelenir.

?rne?in:

1. B?l?m ba?kanlar? (Ivanov I.I., Petrov P.P., Sidorov S.S.)…

S?rada yaln?zca birinci ?ah?s milletvekilleri veya yap?sal b?l?m ba?kanlar? uygulay?c? olarak belirtilir.

?ng?r?len eylem belirsiz bir bi?imde bir fiil ile ifade edilir, ?rne?in: haz?rlay?n, sa?lay?n / organize edin, geli?tirin ve de?erlendirmeye g?nderin (projenin imzalanmas? gerekiyorsa) veya... onay i?in (belge onaya tabiyse) .

Emrin uygulanma tarihi yaln?zca ?? ?ift Arap rakam?yla belirlenir.

?rne?in: Son tarih 20.07.2010 veya... 20.07.201'e kadar 0 veya... 20.07.2010 tarihine kadar.

Bir emrin bir maddesi ?u durumlarda alt maddelere ayr?labilir: bir icrac?ya birden fazla talimat verilmi?se; birka? sanat??n?n icra i?in ortak bir son tarihi vard?r; Birka? icrac?ya verilen emir ayn? ?ekilde form?le edilir.

?dari b?l?m?n son paragraf?, emrin yerine getirilmesi ?zerinde kontrolle g?revlendirilen birim veya yetkili hakk?nda bilgi i?erebilir. ?rne?in:

3. Sipari?in yerine getirilmesi ?zerindeki kontrol? ?retim M?d?r Yard?mc?s? Ivanov G.I.'ye emanet edin.

3. Emrin yerine getirilmesi ?zerindeki kontrol?m? sakl? tutuyorum.

Resmi r?tbesi sanat??lar?n resmi r?tbesinden daha y?ksek olan ki?iler kontrol?r olarak belirtilmelidir.

D?zenleyici belgeler sipari?le onaylan?r veya y?r?rl??e konulursa, idari k?s?mda uygulay?c?lar, son tarihler ve kontrol?rler belirtilmeyebilir. ?rne?in:

EMRED?YORUM:

1. Ofis i?lerine ili?kin talimatlar? onaylay?n.
2. Talimatlar 11.15.2010 tarihinden itibaren y?r?rl??e girecek

E?er icrac?ya kal?c? bir emir verilirse, son tarih yerine emrin yerine getirilme s?kl???n? belirtin. ?rne?in:

1…. haftal?k bir ?zet sa?lay?n….

Karar imzaland??? andan itibaren y?r?rl??e girer.

Talimat?n metni tamamen kesin, spesifik olmal? ve farkl? yorumlara konu olmamal?d?r. “Artt?rmak”, “iyile?tirmek”, “etkinle?tirmek”, “g??lendirmek”, “dikkat etmek” fiillerinin kullan?m?, “gerekli” s?fat? ve “e?er..., o halde...”, “o zaman ne zaman” gibi dil yap?lar? ..." izin verilmez.

Konu: “?? y?netim belgeleri: temel faaliyetlere ve personele ili?kin emirler”

?nceki1234567Sonraki

Hedef: Kurulu?un idari (y?nerge) belgelerinin haz?rlanmas? prosed?r?n? ve ayr?nt?lar?n?n kompozisyonunu inceleyin. Sipari?lerde standart ifadeleri kullanmay? ??renin.

Egzersiz yapmak:

1.A?a??daki teorik materyali kullanarak ?unu olu?turun:

1) Ana faaliyetlere ili?kin sipari?;

2) Personele ili?kin emirler (i?e alma, i?ten ??karma)

2. Savunman?za haz?rlan?rken a?a??daki sorular? yan?tlay?n:

• ?dari belge t?rlerini adland?r?n ve bunlar?n haz?rlanma ve y?r?t?lmesinin ?zelliklerini belirtin.
• Ne t?r sipari?ler var?
• Hangi durumlarda emir verilir?
• Ana faaliyet s?ras?na hangi ayr?nt?lar dahil edilmelidir?
• Sipari?e hangi tarih yaz?l?r ve sipari? tarihi olarak kabul edilir?
• Personel sipari?leri neden ayr? bir gruba tahsis ediliyor?
• ?? emrinde hangi bilgiler bulunmal?d?r?
• Gerekli sipari? ayr?nt?lar?n? listeleyin.
• ?dari belgeleri kim onayl?yor (?zellikle her belge i?in)?

Laboratuvar ?al??mas?n? ger?ekle?tirmek ve savunmak i?in gerekli teorik materyal

Emir - Bu kurumun kar?? kar??ya oldu?u ana ve operasyonel g?revleri ??zmek amac?yla, komuta birli?i ilkesi temelinde hareket eden bir kurumun (kurulu?, i?letme) ba?kan? taraf?ndan ??kar?lan en yayg?n yasal d?zenleme.

Temel faaliyetlere ili?kin sipari?ler

Ana faaliyete ili?kin emrin metni iki b?l?mden olu?ur: beyan ve idari. Sipari?ler hem proaktif olarak hem de ?st kurulu?lar?n, yetkililerin ve y?netimin idari belgeleri uyar?nca verilebilir. ?nisiyatif emirlerinde, belirten k?s?m, emir taraf?ndan ?ng?r?len y?netim eylemlerinin ama?lar?n? ve hedeflerini ortaya koyar ve emrin ??kar?lmas? ihtiyac?na ili?kin bir a??klama sa?lar. ?st kurulu?lar?n idari belgeleri uyar?nca verilen emirlerde, tespit k?sm?nda belgenin t?r?, yazar?, tarihi, numaras? ve ba?l??? yer al?r. ?ng?r?len eylemin a??kl??a kavu?turulmas?na gerek yoksa, bildirim k?sm? haz?rlanmayabilir.

Belirleyici k?s?m, emrin verilmesinin gerek?elerini belirtir. Bu t?r nedenler ?unlar olabilir:

§ Y?ksek ve d?zenleyici otoritelerin d?zenleyici belgeleri: kanunlar, h?k?met yetkililerinin kararlar?, h?k?met kararlar?, bakanl?k, vergi m?fetti?li?i vb.;

§ kurumun meslekta? organlar?n?n kararlar?, genel kurul toplant?lar?;

§ Gereklilik gere?i.

Sipari? metninin belirtilen k?sm?na ?rnekler:

§ 20 Nisan 2000 tarih ve 76 say?l? H?k?met Kararnamesi'ne dayanarak “Tatillerde ?al??mak”...

§ 12 May?s 2000 tarihli i?g?c? sendikas? konferans?n?n karar?na dayanarak...

§ ?retim ihtiya?lar? nedeniyle ve metroloji departman? ba?kan?n?n bir notuna dayanarak...

Emrin idari k?sm?, yeni bir sat?rda (paragrafs?z) b?y?k harflerle bas?lan “S?PAR??? VER?R?M” kelimesiyle ba?lar. Emrin metni genellikle Arap rakamlar?yla numaraland?r?lm?? paragraflara b?l?nm??t?r. Emrin noktalar?, icralar?n?n do?as? gere?i farkl? olan eylemleri form?le eder. ?dari b?l?m?n her paragraf?, icrac?n?n bir g?stergesiyle ba?lar (bir kurulu?, yap?sal bir birim veya bireysel bir yetkili olabilir).

?ng?r?len eylem, emir metninde belirsiz bi?imde bir fiil ile form?le edilmi?tir (ger?ekle?tirmek, sa?lamak, haz?rlamak, sevk etmek vb.). Y?r?tme i?in son tarih, emrin her paragraf?nda belirtilir veya ?ng?r?len t?m eylemler i?in bir genel paragrafta vurgulan?r. Emrin ayr? bir (genellikle son) paragraf?nda, emrin yerine getirilmesi ?zerinde kontrolle g?revlendirilen ki?iler ??yle adland?r?l?r: "Emirin yerine getirilmesine ili?kin kontrol, ?u ki?iye emanet edilmi?tir...".

D?zenlenen belgenin daha ?nce verilmi? bir emri iptal etmesi halinde son f?krada "00.00.00 tarih ve 00 say?l? emir ge?erlili?ini yitirmi? say?l?r (ge?ersiz say?l?r)" ifadesi yer al?r. Sipari?, daha ?nce verilmi? olan?n yaln?zca bir (veya birka?) puan?n? iptal ederse, ilgili puanlar bu yaz?tta belirtilir.

Ana faaliyet i?in sipari?in yap?s?:

?? ad?

EM?R

Tarih №__

Metnin ba?l???

(en fazla iki sat?r)

MET?N: A??klama k?sm?

EMRED?YORUM:

?dari k?s?m (kim neyi, ne zaman yapmal?)

Y?neticinin pozisyonu ?mza I.O. Soyad?

Vizeler

Taslak emir a??kland?

I.O.'nun konumu Soyad?

Y?netim uygulamas?nda, taslak belgeyi ilgili yap?sal birimler ve taslak belgeyi onaylayarak mevcut d?zenleyici, yasama ve idari d?zenlemelere uygunlu?unu kontrol eden bir hukuk dan??man? ile koordine etmek gelenekseldir.

Emir, di?er belgelerden ayr? olarak imzalan?p tescil edildi?i andan itibaren y?r?rl??e girer. Kay?t endeksleri bir takvim y?l? i?indeki sipari?lere atan?r.

Belgenin yasal ge?erlili?ini sa?lamak i?in sipari?in a?a??daki ayr?nt?lar? i?ermesi gerekir: i?letmenin ad?, belgenin ba?l???, tarihi, numaras?, metnin ba?l???, metni, imzas?.

Tarih ve numara, ba?kan taraf?ndan imzaland??? g?n sipari?e atan?r. T?m sipari?ler y?l ba??ndan itibaren s?rekli numaraland?rmaya sahiptir.

Personel i?in sipari?ler

?al??an ile kurulu? aras?nda i? ili?kisi do?du?unda, de?i?ti?inde veya sona erdi?inde personele ili?kin bir emir verilmelidir.

Personel sipari?leri, ana faaliyetlere ili?kin sipari?lerden ayr? tutulur ve kendi numaraland?rmalar?na sahiptir. Bu ba?lamda i?letmenin takvim y?l? i?erisinde ayn? say?da iki grup sipari?i olacakt?r. Personel sipari?lerinde kar???kl??? ortadan kald?rmak amac?yla takvim y?l? ba??ndan itibaren seri numaras?n?n yan?na “personel” anlam?na gelen “l/s” endeksi eklenmi?tir. Personel sipari?leri bir ?al??an? (basit sipari?ler) veya birka? ?al??an? (karma??k sipari?ler) kapsayabilir.

Sipari? ba?l??? standart forma sahiptir:

• ??e alma hakk?nda Soyad? I.O.
• ??ten ??kar?lma hakk?nda Soyad? I.O.
• Bir i? gezisine ??kmakla ilgili.
• Personeldeki de?i?iklikler hakk?nda (sipari? birden fazla ?al??an? ilgilendiriyorsa).

Personel emir metni ayr?ca beyan ve idari k?s?mdan olu?maktad?r. Emir metninin belirleyici k?sm?, ?rne?in s?zle?me ?artlar?n?n ihlali, ?al??an?n belgelendirilmesi vb. gibi verilme nedenlerini belirtebilir. Emrin idari k?sm? “KABUL ET” s?zleriyle ba?lar, “ Sol kenardan ayr? bir sat?ra bas?lan ATAMA”, “DEV?R”, “FES?H”, “?S?M DE???T?R”, “?Z?N VER”, “Seyahat” ve di?erleri.

Ancak ?o?u zaman metnin beyan eden k?sm? atlan?r ve metin yaln?zca idari k?s?mdan olu?ur.

Bundan sonra bir sonraki sat?ra ?al??an?n tam soyad?, ad?, soyad?, pozisyonu, kabul tarihi (transfer, i?ten ??kar?lma), ?? Kanunu'nun maddesi (i?ten ??kar?lma durumunda) yaz?l?r. Emir metninin ard?ndan emrin verilme esas? belirtilir. Temel, ki?isel bir beyan veya bir i? s?zle?mesi olabilir.

Birden fazla ?al??an i?in emir haz?rlanm??sa, her ?al??an i?in ayr? paragraflar halinde d?zenlenir. Personele ili?kin kararlar ?irketin avukat? veya sorumluluklar? personelle ?al??may? da i?eren bir ?al??an taraf?ndan onaylan?r.

Sipari?ler, y?neticinin imzas? ve vizelerinin alt?nda yer alan ve “Sipari?i okudum” ibaresi ile ba?layan makbuz kar??l???nda ?al??an?n dikkatine sunulur.

Personel sipari?leri birle?tirilmi?tir ve her durum i?in (i?e alma, transfer veya i?ten ??karma) i?letmede doldurulan ?zel formlar geli?tirilmi?tir. ??e alma ve i?ten ??karma emirlerinin ?rnek formlar? a?a??da verilmi?tir.

Birle?ik form No. T-1

Rusya Devlet ?statistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 say?l? Karar? ile onaylanm??t?r.

(emir)

?nceki1234567Sonraki

Sipari?ler: ana tipler ve tasar?m ?zellikleri

Uygulamada ?o?u zaman halihaz?rda verilmi? ve ge?erli bir sipari?te belirli de?i?iklikler yap?lmas?na ihtiya? duyulur. Bu soru do?rudan ba?ka bir konuyla kesi?iyor - bir sipari?i iptal etmek i?in nas?l sipari? verilir. Temel faaliyetlere y?nelik sipari?lerin haz?rlanmas? ve i?lenmesine ili?kin kurallar ile bunlar?n onaylanmas? ve kaydedilmesine ili?kin s?re?ler ?nceki makalelerde ayr?nt?l? olarak yaz?lm??t?r. ?imdi bu t?r bir belgenin i?eri?i ?zerinde daha ayr?nt?l? olarak dural?m. A?a??da metinde sipari?i de?i?tirmek i?in sipari? ?rneklerini ve ?rneklerini g?rebilirsiniz.

Ba?ka bir sipari?i de?i?tirme emri a?a??daki bilgileri i?ermelidir:

• de?i?ikliklerin gerekli oldu?u sebepler ve gerek?eler;
• de?i?ikli?e tabi olan sipari?le ilgili bilgiler, yani: tarih, say?, ba?l?k ve belirli maddelere (madde) ba?lant?;
• gerekiyorsa, belirlenen sorumluluklar ve yetkililer, organizasyonun yap?sal b?l?mleri belirtilmelidir;
• bazen, gerekirse iptal edilen sipari?e veya onun bireysel h?k?mlerine at?fta bulunurlar;
• emrin uygun ?ekilde yerine getirilmesinin izlenmesine y?nelik sorumlulu?un atanmas? gerekirse belirtilir, ancak zorunlu de?ildir.

A?a??da dikkatinize ?zel ?rnekler verilmi?tir. Birincisi, daha ?nce emirle onaylanan herhangi bir h?km?n veya talimat?n nas?l d?zenlenebilece?i ile ilgilidir. Ofis i?leri a??s?ndan bak?ld???nda, tek tek noktalar? de?i?tirmek ve belgenin tamam?n? yeniden onaylamamak do?ru olacakt?r.

Bir belgeyi onaylama emrini de?i?tirme emri

KAPALI ANON?M ??RKET? "ROMASHKA"

(CJSC "Roma?ka")

EM?R

ZAO Romashka'n?n 11 Mart 2013 tarih ve 17 say?l? karar?nda yap?lan de?i?iklikler hakk?nda “Ofis y?netimi sorunlar?na ili?kin Talimatlar?n onaylanmas? ?zerine”

?irketteki ofis s?re?lerini iyile?tirmek amac?yla

EMRED?YORUM:

1. Romashka CJSC'nin 11 Mart 2013 tarih ve 17 say?l? emriyle onaylanan Ofis Y?netim Talimatlar?nda a?a??daki de?i?iklikleri yap?n:

Yeni kurallara g?re sipari? veriyoruz

Madde 4.1'e a?a??daki c?mle eklenmelidir:

“Belge tek bir sayfada d?zenlenmi?se, vizelerin ayr? bir onay sayfas?na yap??t?r?lmas?na izin verilir”;

1.2. 3.1 maddesinin be?inci paragraf?ndan “ancak ayda en az 2 kez” ibaresini silin;

1.3. a?a??daki i?eri?e sahip madde 5.9'u ekleyin:

Komisyonun organizasyonel deste?i genel departman taraf?ndan y?r?t?l?r”;

1.5. Madde 10.1 a?a??daki ?ekilde de?i?tirilerek b?rak?lm??t?r:

E-postay? yaln?zca yedekleme kanal? olarak kullanma";

1.6. metin boyunca “NDU” kelimesini “UKNU” kelimesiyle de?i?tirin.

2. Emrin do?ru ve zaman?nda yerine getirilmesi ?zerindeki kontrol?m? sakl? tutuyorum.

Sipari?lerle onaylanan belgelerde de?i?ikliklerin bu s?rayla yap?lmas? gerekir. Bu ?rnekte, pratikte her ?ey genelle?tirilmi?tir, bu kadar ?ok say?da de?i?ikli?in ayn? anda yap?lmas? olduk?a nadirdir. Bazen s?ra do?rultusunda yap?lmas? gereken de?i?ikliklerin ?z?n? anlamak hemen m?mk?n olmayabilir.

Bu durumda, eylem algoritmas? ?u ?ekilde olmal?d?r: de?i?tirilecek belgede t?m de?i?iklikler ayn? anda (de?i?tirilecek, silinecek, eklenecek vb.) sipari?te yap?lan de?i?ikliklere ili?kin s?raya g?re yap?l?r. De?i?tirilen belge ?zerinde bir d?zeltme yapt?ktan sonra, “Tarih (tarih) No. (numara) ile onayland?” ifadesinin alt?na a?a??daki i?eri?e sahip bir i?aret koyun: “tarih (tarih) No. ( say?)." Bu tasar?m yetkindir ve kurallara uygundur.

A?a??daki ?rnek, personel tablosundaki de?i?iklikleri d?zenleyen ?rnek bir emirdir. D?? tasar?m ilk ?rne?e benzer, bu nedenle yaln?zca ana b?l?m?n i?eri?ini sunaca??z.

?statistik departman? ba?kan?n?n 27 Ekim 2013 tarih ve 15-56/89 say?l? notuna dayanmaktad?r.

EMRED?YORUM:

1. JSC “Masterok”un 03.23.2013 tarih ve 21 say?l? “Personel tablosunun onaylanmas? ?zerine” emriyle onaylanan personel tablosuna eklenen ek listeyi 01.11.2013 tarihinden itibaren onaylay?n ve y?r?rl??e koyun.
2. ?K departman? ba?kan? P.S. Bystrykin'e bu emrin uygun ?ekilde yerine getirilip getirilmedi?ini izleme sorumlulu?u verildi.

Sipari?te yap?lan de?i?iklikler benzer bir ?emaya g?re yap?l?r ve “S?PAR??” kelimesi “S?PAR??” ile de?i?tirilir.

A?a??da, yeni ?al??anlar?n i?ten ??kar?lmas? veya i?e al?nmas? durumunda sipari?te nas?l de?i?iklik yap?laca??na dair bir ?rnek verilmi?tir.

LLC "A?ustos"taki personel kompozisyonundaki de?i?iklikler nedeniyle

Y?K?ML?L???M:

LLC'nin 02/11/2014 tarih ve 85 say?l? "A?ustos" emrinin 1. maddesinde "Engelli ?ocuklara sosyal yard?m deste?i sa?lanmas? hakk?nda", de?i?iklik yap?n:

M.M. Petrenko'yu yard?m konseyinden ??kar?n. ve kompozisyona D.G. Vasiliev'i dahil edin.

?al??man?zda taraf?m?zdan sa?lanan ?rnekleri kullanarak i?letmenizde belge haz?rlama s?recini ?nemli ?l??de basitle?tireceksiniz.

Yasal dan??manl?k

Emir, bir kurulu?un ba?kan?n?n veya yard?mc?lar?n?n, alt yap?sal birimler, yetkililer ve s?radan ?al??anlar i?in zorunlu talimatlar i?eren yasal bir eylemidir.

Sipari?ler ?? gruba ayr?l?r ve her birinde belgenin verilme amac? ?u ?ekildedir:

1. Organizasyonel sorunlar i?in:

• bir i?letmenin, kurumun, kurulu?un bir b?t?n olarak veya bireysel yap?sal b?l?mlerin olu?turulmas?, tasfiyesi veya yeniden d?zenlenmesi;
• mesleki veya dan??ma organlar?n?n (konseyler, komisyonlar vb.) olu?turulmas?;
• organizasyonel y?netim yap?s?n?n, personel tablosunun ve bunlar?n ayarlanmas?n?n onaylanmas?;
• bir kurulu?un, i?letmenin, firman?n y?netim sisteminin t?m seviyelerinin ?al??malar?n?n koordinasyonu (yetkililer aras?nda yetki payla??m?, belgeleri imzalama hakk?n?n verilmesi vb.);
• organizasyonel ve metodolojik belgelerin (y?netmelikler, t?z?kler, talimatlar, y?netmelikler vb.) onaylanmas? ve uygulanmas?.

2. Ana ?retim faaliyetleri i?in:

• kurulu?un faaliyetlerini finanse etme prosed?r?n?n sa?lanmas? ve d?zenlenmesi;
• kurulu?un etkin ?al??mas? i?in malzeme, ekipman ve binalar?n sa?lanmas?;
• bilimsel ve teknolojik politikan?n olu?turulmas? ve uygulanmas?;
• kaliteli ?r?nlerin piyasaya s?r?lmesinin sa?lanmas?;
• kurulu?un ?al??malar?n?n sonu?lar?n?n ?zetlenmesi, tefti? ve denetim sonu?lar?n?n kaydedilmesi;
• Sekt?rden ve organizasyonun di?er ?zelliklerinden kaynaklanan di?er sorunlar? ??zmek.

3. Kurulu?un personeline (personel) g?re:

• personelin se?imini ve i?e al?nmas?n? sa?lamak;
• personelin e?itimi ve mesleki geli?imi i?in ko?ullar yaratmak;
• ba?ka bir i?e transferin kayd?;
• g?revlendirilen i??ilerin kayd?;
• ?al??an te?vikleri ve cezalar?n?n kayd?;
• ?al??anlar?n serbest b?rak?lmas?n?n (i?ten ??kar?lmas?n?n) kayd?;
• bir dizi sosyal sorunun ??z?lmesi (hamile kad?nlar i?in garantiler, ek izinler, i?g?c? korumas? vb.)

Sipari?in metni do?ru yaz?lmal?, basit c?mlelerden olu?mal?, terminolojik olarak do?ru olmal?, resmi i? tarz?na ?zg? "standart" ifadeler ve kli?eler kullan?lmal?d?r. Kelime ve k?saltmalar?n genel kabul g?rm?? olanlar d???nda kullan?lmas?ndan ka??n?lmal?, “dikkat edin”, “kontrol? g??lendirin” vb. anlams?z talimatlara yer verilmemelidir.

Metinde ad? ge?en h?k?met ve y?netim organlar?n?n, kurulu?lar?n?n, firmalar?n?n, yap?sal b?l?mlerinin adlar?, yasal olarak belirlenmi? yaz?mlar?na tam uygun olarak yaz?lmal?d?r. Ayn? konuyla ilgili tekrarlanan emirlere, uygun organizasyonel ve idari sonu?larla istisna olarak izin verilmektedir.

Ana faaliyete ili?kin sipari?ler, ?zel bir sipari? formunda veya belge t?r?n? (S?PAR??) belirten kurulu?un genel formunda verilir.

Metnin haz?rlanmas?n?n ard?ndan yetkililerle emir ?zerinde anla?maya var?l?r.

?rnek sipari? yaz?m?: nas?l do?ru yaz?l?r

Onay vize ?eklinde verilir. Kendisi taraf?ndan onaylanm??t?r: emri haz?rlayan daire ba?kan?, di?er ilgili daire ba?kanlar? ve ayr?ca i?ten ??karma, transfer, cezalar?n uygulanmas? konular?nda bir hukuk dan??man?; muhasebeci - i?ten ??kar?lma, i? gezisinde g?revlendirme, izin verme, tatilden geri arama, ikramiyeler konular?nda; sendika komitesi - i?ten ??karma, ??kran duyurusu, cezalar?n uygulanmas? konular?nda.

Taslak emrin ilk kopyas?na vizeler yap??t?r?lm??t?r. Sipari?in dikkatlice do?rulanm?? (dijital veriler, soyadlar?, departman adlar? kontrol edilir) ve onaylanm?? ilk kopyas?, genel bir forma bas?lm??, ba?kan veya yard?mc?s? taraf?ndan imzalanm??. ?mzaland??? andan itibaren emir y?r?rl??e girer (metinde ba?ka bir y?r?rl??e giri? tarihi belirtilmedi?i s?rece).

Ad? ge?en t?m ki?ilerin d?zene a?ina olmas? gerekir. Dosyaya giren kopyan?n ?zerine, belgenin alt kenar?na veya ka??d?n arkas?na veya ayr? bir ka??da ?al??an "sipari?i okudum" yazar, imzas?n? ve al??ma tarihini koyar.

Sipari? t?rleri:

Di?er t?m sipari? se?enekleri web sitesinde yer almaktad?r.

Birincil muhasebe belgelerinin birle?tirilmi? formlar? kullan?larak haz?rlan?r. Bu formlar, Rusya Federasyonu Devlet ?statistik Komitesi Karar? ile onaylanm??t?r, haz?rl?k ve tasar?mda tekd?zelik elde etmenize olanak sa?lar.

Standart formlara ek bilgiler girebilirsiniz ancak Goskomstat taraf?ndan olu?turulan formlar?n ayr?nt?lar?n? de?i?tirme veya herhangi birini silme hakk?n?z yoktur. ??letme taraf?ndan yap?lan de?i?iklikler uygun organizasyonel ve idari belgede belgelenmelidir.

B?y?k kurulu?larda, kural olarak, personel departman? ?al??anlar? "Tarih" s?tununda yaln?zca sipari?in verildi?i ay ve y?l? belirtir. Belgeye denet?i taraf?ndan tarih at?l?r.

Emir (talimat) bir imza gerektirir. Bir emir (talimat) dahili bir belge oldu?undan m?hr?n varl??? gerekli de?ildir. Bir?ok emir (talimat) bi?imi, ?al??an?n i?eri?e a?ina olmas?n? gerektirir; bu nedenle, ?al??an?n imzas?n?n bulunmamas? da g?z ard? edilmemelidir.

Emirler Personel departman?n?n ?al??malar? ile ilgili olmayan bo? bir A4 ka??da d?zenlenir. Ayr?ca formun ?st k?sm?nda ?irket logosunun kullan?lmas?na ve ad?n?n belirtilmesine de izin verilmektedir. Belge, bu veya bu emrin (talimat?n) ne zaman, kim taraf?ndan ve hangi ama?larla verildi?ini belirlemenize olanak tan?yan veriler i?ermelidir.

Sipari? olu?turma s?recini h?zland?rmak ve gerekli bilgilerin alg?lanmas?n? kolayla?t?rmak i?in ?nceden haz?rlanm?? formlar. Form, sipari?i veren kurulu? hakk?nda kal?c? bilgiler i?eren ayr?nt?lar? i?eren bir ka??t sayfas?d?r.

Talimatlar

Bir sayfa temiz ka??t haz?rlay?n. Sipari? formlar?nda kural olarak A4 (210x297 mm) ve A5 (210x148 mm) ka??t kullan?lmaktad?r. Eyalet standard? taraf?ndan sa?lanan ayr?nt?lar?n konumu i?in olas? se?eneklerden birini se?in. Ayr?nt?lar?n uzunlamas?na yerle?imini se?erken, bunu ?st kenarl?k boyunca yerle?tirin ve isterseniz sayfan?n geni?li?iyle veya ortas?na hizalay?n. bir k??e konumuna getirin, ard?ndan bilgileri sayfan?n sol ?st k??esine, en soldaki alana veya ?zel olarak belirlenmi? bir alan?n ortas?na hizalayarak yerle?tirin.

Organizasyon kodlar?n? yaz?n: T?m Rusya'ya g?re

Y?netim uzmanlar?, bir i?letmenin verimlili?inin% 75'inin resmile?tirilmi? y?netime, yani talimatlar?, emirleri yetkin bir ?ekilde haz?rlama ve bunlar?n uygulanmas?n? izleme yetene?ine ba?l? oldu?una inan?yor.

Bir emrin etkili olabilmesi i?in, emrin her maddesi i?in en az ?? ana unsuru i?ermesi gerekir: Neyin, ne zaman yap?lmas? gerekti?i ve bundan hangi ?al??an?n sorumlu oldu?u.

Y?neticilerin ?o?u bu ger?eklere ba?l? kalm?yor, bu nedenle sipari?lerin genellikle son tarihi ya da icrac?s? eksik. Bir seyahat ?irketinde ?al??anlar?n ve m??terilerin g?rebilece?i bir emir g?sterildi: "M??teri hizmetlerini iyile?tirmek i?in t?m a?amalar?n verimli bir ?ekilde y?r?t?lmesini emrediyoruz." Yurt d???n? ziyaret eden ba?ka bir ?irketin ba?kan?, i?yerinde Bat? standartlar?na uygun k?yafet kurallar? uygulamaya karar verdi. ?mzalad??? emir ?u ?ekildeydi: "?al??ma k?lt?r?n? geli?tirmek i?in t?m ?al??anlar? kurumsal k?yafet kurallar?na uymaya zorunlu tutuyorum." Ancak liderin bu talebi yan?ts?z kald?. ?lk olarak, hi? kimse ?al??anlara y?neticinin "kurumsal giyim tarz?" olarak nitelendirdi?i ?eyi a??klamad?. ?kinci olarak, emir bu tarza ge?i?in zamanlamas?n? ve uygulamay? denetleyen sorumlu ki?iyi belirtmemektedir.

?? t?r sipari? vard?r:

• idari ve ekonomik konularda emir;
• ana aktiviteye g?re sipari? verin;
• personel sipari?i.

Ana faaliyetlere g?re sipari? verin

Ana faaliyet i?in sipari? haz?rlama y?ntemini ele alal?m.

Temel faaliyetlere ili?kin emirler, nesnelerin yukar?dan a?a??ya, yani y?netim organ?ndan y?netilen organa kadar kontrol edilebilirli?ini uygulayan yasal d?zenlemelerdir.

Sipari?in haz?rlanmas? birka? a?amadan olu?ur:

• bir emrin verilmesinin ba?lat?lmas?;
• gerekli bilgilerin toplanmas?;
• bir taslak belgenin haz?rlanmas?;
• Koordinasyon;
• kayd?n do?rulu?unu kontrol etmek;
• imzalama;
• emri uygulay?c?lara getiriyoruz.

?dari belgelerin i?lenmesi, kurulu?un idari belgelerinin haz?rlanmas? ve y?r?rl??e girmesine ili?kin prosed?rlere ili?kin d?zenlemelerle veya kurulu?un ofis y?netimi talimatlar?nda ilgili bir b?l?m?n eklenmesiyle d?zenlenebilir.

Emrin metni birbiriyle ba?lant?l? iki b?l?mden olu?ur: beyan ve idari. Belirleyici k?s?m, emrin verilmesine temel te?kil eden nedenleri belirtir. Tipik olarak bu b?l?m ?u sabit ifadelerle ba?lar: "Amac?yla...", "... temelinde", "?ununla ba?lant?l? olarak...".

Bir emrin verilmesinin temeli, daha y?ksek bir organ?n herhangi bir normatif eylemi ise, o zaman tespit edici k?s?m, eylemin t?r?n?, yazar?n?, tam ad?n? (ba?l?k), numaras?n? ve tarihini belirtmelidir, yani. t?m arama verileri sa?lanmal?d?r. A??klamaya gerek yoksa beyan k?sm? eksik olabilir.

?dari k?s?m, belirten k?s?mdan, paragraf veya t?rnak i?areti olmadan, yeni bir sat?rda b?y?k harflerle yaz?lan “sipari? ediyorum” fiili ile ayr?l?r ve fiilin sonuna iki nokta ?st ?ste konur. ?dari k?s?m Arap rakamlar?yla numaraland?r?lm?? paragraflara ve alt paragraflara b?l?nm??t?r. ?dari b?l?m?n her paragraf?, icrac?y?, ?ng?r?len eylemi ve icra i?in son tarihi belirtir. Sanat??lar bireysel yetkililer veya kurulu?lar olabilir. Her ??e i?in icrac? say?s? s?n?rl? de?ildir. Sanat?? datif durumda belirtilir. ?rne?in: "Fabrika y?neticilerine...", "Personel departman? ba?kan? V.P. Ivanov'a..." vb. ?ng?r?len eylem, "haz?rlamak", "haz?rlamak" gibi belirsiz bi?imdeki fiillerle ifade edilir. kay?t olmak”, “sa?lamak”, “onaylamak”. Son teslim tarihi ger?ek?i olmal? ve ?nerilen ?al??man?n kapsam?na uygun olmal?d?r. Genellikle her g?rev i?in ayr? bir son tarih belirlenir. Emirlerdeki son paragraf, belgenin y?r?t?lmesi ?zerinde kontrole sahip olan ki?iyi (pozisyon ve tam ad) belirtir. ?dari belgelerde, idari b?l?m?n ilgili paragraflar?nda at?fta bulunulan ekler bulunabilir. Ancak bu durumda “uygulama” niteli?i verilmemektedir; ba?vurulara ili?kin ba?lant?lar uygun paragraflarda parantez i?inde verilmektedir. ?rne?in: “Ofis ?al??malar?na ili?kin talimatlar? onaylay?n” (Ek 1).

Ekin kendisinde, ilk sayfan?n sa? ?st k??esinde “Ek” kelimesi bas?lm??t?r (birka? ek varsa bunlar numaraland?r?lm??t?r) ve ekin hangi s?ra veya s?ran?n hangi noktas?na ait oldu?u belirtilir. ?rnek:

Personel kay?t y?netimi s?zl???. Emir, temel ve operasyonel faaliyetleri sa?lamak i?in komuta birli?i temelinde hareket eden bir y?netim organ? ba?kan? taraf?ndan ??kar?lan yasal bir i?lemdir.

Sipari?in eki - sipari?in ana metnine ek olarak referans, belgesel veya ba?ka nitelikteki materyaller.

Talimat?n ekinin onaylanm?? bir belge (y?netmelik, kural, talimat vb.) olmas? durumunda, idari b?l?m?n ilgili paragraf?na “(ekte)” ?eklinde i?aret konulur ve belge onay damgas? sa? ?st k??edeki ek.

Bir veya daha fazla eki bulunan taslak emirlerde, ana metni ve t?m ekleri kapsayan tek sayfa numaraland?rmas? bulunmal?d?r.

Taslak emirlere eklenen ekler, bunlar? haz?rlayan uygulay?c? ve yap?sal birimlerin ba?kanlar? taraf?ndan onaylanmal?d?r. Taslak sipari?e bir posta listesi eklenmi?tir.

Sipari? genel A4 format?nda verilir. Ayr?ca taslak emir ?zerindeki ?al??malar s?ras?nda koordinasyon ve imzalama a?amalar? takip etmektedir. Onay i?in haz?rlanan taslak sipari?ler, gerekli t?m detaylar?n belirtildi?i ve sa?daki belgenin ?st k?sm?nda “Taslak” yazan standart ka??tlara haz?rlan?r.

Proje, imzalanmadan ?nce t?m ilgili taraflar?n yan? s?ra projenin ilgili oldu?u yap?sal b?l?mler ve yetkililer ile anla?maya var?lmas? gerekmektedir. Koordinasyon onay al?narak ger?ekle?tirilir. Vizeler veya onay i?aretleri genellikle projenin ilk kopyas?na yap??t?r?l?r. Proje ile anla?mazl?k olmas? durumunda gerek?eli bir sonu? yaz?l?r. ?mzalamadan ?nce proje, yaz?m veya ?slup hatalar? a??s?ndan dikkatle kontrol edilir. Emir, i?letmenin ba?kan? veya ba?kan yard?mc?s? taraf?ndan imzalan?r.

Sipari?e al??mak i?in her ?r?n i?in sipari?ten al?nt?lar haz?rlanabilir.

?dari ve ekonomik faaliyetlere ili?kin emir, ana faaliyet emriyle ayn? ?ekilde haz?rlan?r.

??veren, ?al??ma kitaplar?n?n do?ru ve zaman?nda bak?m?n? organize etmelidir ve ?al??ma kitaplar?n?n saklanmas?, saklanmas?, kaydedilmesi ve verilmesi sorumlulu?u, i?verenin emri (talimat?yla) atanan ?zel yetkili bir ki?iye aittir. ?al??ma kitaplar?yla ?al??ma sorumluluklar?n?n her zaman i? tan?mlar?nda ve ?al??ma kitaplar?yla ?al??maktan sorumlu ?al??anlar?n i? s?zle?melerinde yer almas?na ra?men, ana faaliyet i?in b?yle bir emrin verilmesi zorunludur. Personel hizmetleri ?al??anlar?n?n periyodik de?i?imi ve olas? ge?ici devams?zl?klar? nedeniyle, ?al??ma kitaplar?yla ?al??maktan sorumlu birinin atanmas?na ili?kin emir metninde ?u anda ?al??an ?al??an?n soyad?n? belirtmek istenmez ve kendinizi ?u ?ekilde s?n?rlayabilirsiniz: Pozisyonun ad? (e?er bu pozisyona bir personel birimi atanm??sa).

Personele sipari?

Personele ili?kin sipari?ler, ayr? bir personel dok?mantasyonu grubunu olu?turur ve ana faaliyetlere ili?kin sipari?lerden farkl? olan belirli taslak haz?rlama kurallar?n? gerektirir. ??e al?mlar? kaydediyorlar. i?yerinde yer de?i?tirme, i?ten ??kar?lma, resmi maa?lar?n belirlenmesi, tatiller, i? gezileri, isim de?i?ikli?i, te?vikler, cezalar vb.

?u anda, personel emirlerinin ?o?unun birle?ik bi?imleri y?r?rl?ktedir (Rusya Devlet ?statistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 N 1 tarihli Karar?). Taslak haz?rlama ve y?r?tme ?zellikleri vard?r: bu emirler birka? eylem i?in de?il, tek bir eylem i?in verilir, yani istihdam emri ba??ms?z olarak verilir, transfer, i?ten ??karma veya ge?ici g?revlendirme emri ba??ms?z olarak verilir. Her sipari?, tek bir ?al??an i?in de?il, ayn? anda birka? ki?i i?in verilebilir; bu, ?ok say?da ?al??an oldu?unda ?ok uygundur.

Birle?ik formlar?n tan?t?lmas? ?e?itli g?r??lere neden oldu: Baz?lar? bu t?r formlar?n personel hizmeti i?in uygun ve gerekli oldu?una inan?rken, di?erleri yeni formlar?n personel belgelerinin bak?m?nda emek yo?unlu?unu artt?rd???na inan?yor.

Bununla birlikte, modern personel belgelerinin ?u gibi eksiklikleri oldu?u dikkate al?nmal?d?r: baz? belgelerin elektronik bilgisayarlar arac?l???yla i?lenememesi, personel y?netimini organize etmek i?in benzer g?revleri resmile?tiren gerek?esiz form ?e?itlili?i ve yoklu?u. personel belgelerinin haz?rlanmas? i?in tek d?zenleyici belge.

Birle?ik personel dok?mantasyon bi?imlerinin geli?tiricileri iki hedefi takip etti: personel y?netimini organize etmek i?in bir dizi g?revi resmile?tiren geleneksel belge dizisini d?zene koymak ve birle?tirmek ve bu belgeleri bilgisayar i?lemlerine uyarlamak.

Personel i?in birle?ik sipari? bi?imlerinin getirilmesi, belge metninin yap?s?na tekd?zelik kazand?rmay? m?mk?n k?ld? ve personel hizmetleri ?al??anlar?n? idari k?sm? yazmak i?in bir veya ba?ka bir se?ene?i se?me konusundaki ??phelerden kurtard?.

T?m personel sipari?leri i?in birle?tirilmi? formlar geli?tirilmemi? olmas? nedeniyle, birle?tirilmi? formlar listesinde yer almayan personel sipari?lerinin y?r?t?lmesinin genel ?zelliklerini dikkate alaca??z.

Personel emirlerinin yerine getirilmesinde, idari belgelerin y?r?t?lmesine ili?kin a??k GOST talimatlar? yoktur (GOST R 6.30-2003 "USD. USDORD. Belgelerin haz?rlanmas? i?in gereklilikler"), ancak bu t?r?n haz?rlanmas?nda tekd?zelik sa?lamak amac?yla belgenin belirli bir organizasyonda belgelerle ?al??may? organize etme talimatlar?nda belirtilen bir dizi kurala uymak gerekir.

Personel sipari?leri A4 format?nda haz?rlan?r ve a?a??daki detaylara sahiptir:

• kurulu?un ad? - belgenin yazar?;
• belge t?r?n?n ad? - "Sipari?";
• tarih, say?;
• yay?n yeri, metnin ba?l???;
• metin;
• imza;
• vize onay?;
• ?al??an?n sipari?ine a?ina oldu?unu do?rulayan bir not;
• belgenin y?r?t?lmesi ve dosyaya g?nderilmesiyle ilgili bir not.

Sipari?ler bir takvim y?l? i?erisinde numaraland?r?l?r. Say? (endeks), personel emri anlam?na gelen “k” harfi veya l/s (personel emri) ile yaz?l?r, di?er harf g?sterimleri de m?mk?nd?r. Unutulmamas? gereken en ?nemli nokta, farkl? saklama s?relerine sahip sipari?lerin tek bir vakada olu?turulamayaca??d?r. Sipari?ler genellikle ?nsan Kaynaklar? Direkt?r Yard?mc?s?, ?K departman?n?n bir ?al??an? veya ?al??an?n g?nderildi?i departman?n ba?kan? taraf?ndan onaylan?r ve mali sorumlulukla ilgili bir madde i?eren sipari?lerin bir muhasebeci taraf?ndan onaylanmas? gerekir. Personel belgelerini bulunduran ?al??an, her ?al??an? sipari?e al??t?rmal?, ard?ndan ?al??an a?a??daki unsurlardan olu?an vizesini vermelidir: "Sipari?i okudum", imza, imzan?n transkripti ve tan?ma tarihi.

Emirler imzaland??? andan itibaren y?r?rl??e girer, ancak bazen emrin metninde yasal olarak y?r?rl??e girmesi i?in farkl? bir tarih belirtilebilir. ?rne?in 22 Nisan’da talimat imzaland? ve ?al??an 27 Nisan’da g?reve atand?.

Personel emri metinleri ?zel gereksinimlere tabidir: ?al??an?n ?al??ma haklar?n? yans?tt??? i?in ifadeler a??k ve kesin olmal?d?r. Ana faaliyet emrinin aksine, personel emri, bir a??klama k?sm? ve "Sipari? veriyorum" idari kelimesini i?eremez (ana faaliyet emrinin aksine, personel emirlerinde bulunmaz). Personel emirlerindeki komut kelimesi ?u kelimelerdir: “Kabul Et”, “G?revden Al”, “Ata”, “De?i?tir”, “Ata” vb.

Emrin metni, yerle?ik uygulamayla ba?lant?l? olarak iki ?ekilde haz?rlanabilir.

?lk se?enek, idari k?sm?n genellikle bir fiille ba?lamas?d?r: Metnin ba?l???ndan sonra yeni bir sat?rda paragraf olmadan b?y?k harflerle bas?lan "De?i?tir", "Ata", "Duyuru" vb. Emir metninin ba?l??? "ne hakk?nda?" Sorusunu yan?tl?yor: i?e alma, i?ten ??karma, soyad? de?i?tirme, azarlama, ba?ka bir i?e transfer etme vb. Sonra yeni bir sat?rda, bir paragraftan , emrin verildi?i ve emre konu olan ?al??an?n soyad? ve ad? a??k olarak yaz?l?r.

Duyuru:

Sat?? departman?n?n k?demli uzman? Ivanova Irina Sergeevna,

Resmi g?revlere kar?? zarara yol a?acak ihmalkar tutum

teknik ekipman.

?kinci se?enekte ise idari kelime eylemle ayn? sat?ra yaz?l?r. ?al??an?n evlili?i ile ba?lant?l? olarak ?al??an?n ki?isel verilerini i?eren belgelerde de?i?iklik yap?lmas?na y?nelik bir emir haz?rlamay? d???nelim. Bu emrin birle?ik bir formu yoktur ve idari belgelerin haz?rlanmas?na ili?kin kurallara g?re haz?rlanm??t?r. B?yle bir emrin metni mutlaka ?al??an?n hem eski hem de yeni verileri hakk?nda bilgi ve kendisi hakk?nda yeni bilgilerin girildi?i belgelerin ayr?nt?lar?n? i?ermelidir. B?yle bir emir i?in ?nerilen ad, "?al??an?n ki?isel verilerini i?eren belgelerde de?i?iklik yap?lmas?na ili?kin emir"dir.

"?u tarihten itibaren Ivanova Lebedeva'y? evlili?in tescili ile ba?lant?l? olarak d???n?n..." gibi yayg?n bir form?lasyonun kullan?lmas? tavsiye edilmez, ??nk? bu okuma yazma bilmemektir. ??verenin emri olmadan Ivanov'un Lebedeva olarak kabul edilmeyece?i d???n?lebilir mi? ??vereninin emriyle de?il, evlilik kay?t belgesi temelinde Lebedeva olarak kabul ediliyor.

Yayg?n olarak kullan?lan ba?ka bir ifade de yanl??t?r: "?al??an?n ki?isel verilerinde de?i?iklik yap?n." Bir ?al??an?n ki?isel verilerinin de?i?tirilmesi, i?verenin personel hizmetinin de?il, ?zel devlet kurumlar?n?n yetkisindedir. Personel servisi, yaln?zca ?zel devlet kurumlar? taraf?ndan ?al??anlar?n ki?isel verilerindeki de?i?ikliklere ili?kin belgeler temelinde ki?isel veri i?eren belgelerde de?i?iklik yapar.

Sipari?in tarihi, pasaportun bir kopyas?n?n personel servisi taraf?ndan al?nmas?d?r.

Sipari?lerin kaydedilmesi ve saklanmas?

Ki?isel verileri i?eren belgeleri de?i?tirme emri, uygun sipari? kayd?na kaydedilir.

Ki?isel verileri i?eren belgelerde de?i?iklik yap?lmas? talimat?, ilgili t?m taraflara imza kar??l???nda sunulur: ?al??an?n kendisi, ilgili personel ve muhasebe ?al??anlar?.

B?yle bir emre g?re ?al??an?n ?al??ma defterinde, ?al??an?n ki?isel kart?nda, ?al??an?n ki?isel hesab?nda ve personel departman?, muhasebe, g?venlik hizmeti ve di?er yap?sal birimlere ait di?er belgelerde de?i?iklikler yap?lacakt?r.

Temel faaliyetlere ili?kin sipari?lerin “kal?c?” bir raf ?mr? vard?r. ?dari ve ekonomik konulardaki emirler - saklama s?resi 5 y?ld?r.

?al??anlar?n i?e al?nmas?, i?ten ??kar?lmas? ve transferine ili?kin personel sipari?leri 75 y?l s?reyle saklan?r. Bununla birlikte, Rusya'da e?itim izni, g?rev, cezalar, k?sa s?reli i? gezileri sa?lanmas?na ili?kin sipari?lerin, Sanat uyar?nca 5 y?ll?k bir raf ?mr? vard?r. 6 Kurulu?un faaliyetlerinde olu?turulan ve saklama s?relerini g?steren standart y?netim belgelerinin listesi. Kasadaki sipari?ler, sipari?lerin seri numaralar?na g?re d?zenlenir.

Kaynak?a

1. Y?netim i?in devlet dok?mantasyon deste?i sistemi (GSDOU). Ana ar?iv. 1991.

3. Doronina L. A. Belge ak???n?n organizasyonu: E?itimsel ve metodolojik el kitab?. M.: Devlet E?itim ?niversitesi, 2005.

4. Kurulu?un faaliyetlerinde olu?turulan ve saklama s?relerini g?steren standart y?netim belgelerinin listesi. M.: Rosarkhiv; VNIIDAD, 2002.

L. Doronina K. e. Sc., Do?ent, Y?netim Bili?im Sistemleri Enstit?s? M?d?r Yard?mc?s?, Devlet Y?netim ?niversitesi