?? evraklar?yla ilgilenmeyenler i?in, belgelerin nas?l flashlanaca?? sorusu en hafif tabirle garip g?r?nebilir.

Ancak i?lerinde s?kl?kla bununla u?ra?mak zorunda kalan ofis ?al??anlar? ve giri?imciler i?in belgelerin nas?l d?zg?n ?ekilde z?mbalanaca??n? bilmek gerekir.

Sonu?ta d?zenleyici kurumlardaki ?al??anlar, i? evraklar?n?n haz?rlanmas? konusunda olduk?a se?icidir.

Hangi belgeler ?r?n yaz?l?m?na tabidir?

Adil olmak gerekirse, kurum ve ?irketlerde d?zenlenen t?m belgelerin z?mbalanmas?na gerek olmad???n? belirtmek gerekir.

Her yap?sal birimin, y?r?t?lmesi benzer ?ekilde ba?lanmas?n? gerektiren bir dizi belgeye sahiptir. Kurulu?un ofis ?al??malar?nda takvim y?l?n? sistematikle?tirmek ve kapatmak i?in, gelen ve giden t?m belgeler, belgelerin kopyalar? ve di?erleri bir araya getirilir.

Personel departman? ?al??anlar? ?r?n yaz?l?m?n? ?retir:

• personel i?in sipari? defterleri;
• ?rg?t?n di?er konular?na ili?kin emir defterleri;
• t?m de?i?iklikleri i?eren personel tablosu (bazen bir klas?rde saklanmak ?zere haz?rlan?r).

Muhasebe departman?nda olduk?a fazla belge z?mbalan?yor. Bir?o?u ar?ivlendi?inden, t?m muhasebe ve kasa belgelerini d?zenli olarak bir klas?rde dosyalaman?z gerekir. G?nl?k kasa raporlar? i?in ge?ici k??e sabitlemesi kullan?l?r.

?rne?in Emekli Sand???na g?nderilen raporlar?n ciltlenmesi gerekmektedir. Benzer ?ekilde devlet kurumlar?, Federal Vergi Servisi ve b?t?e d??? fonlar i?in de ?e?itli t?rde belgeler haz?rlanmaktad?r.

L?tfen akl?n?zda bulundurun: 2013 y?l?nda vergi raporlamas?n?n ba?lay?c? olmas? gereklili?ine ili?kin paragraf Metodolojik Tavsiyelerden ??kar?ld?. Vergi m?kellefleri art?k beyannamelerini z?mbalanm?? veya ciltlenmi? olarak sunmay? se?ebilecek.

Diki?i hangi belgeler d?zenliyor?

Bug?ne kadar, ?e?itli belge t?rlerinin yan?p s?nmesine ili?kin kurallar geli?tirilmemi?tir. Bununla birlikte, belirli belgelerin yan?p s?nmesine ili?kin prosed?r? d?zenleyen belirli makamlar?n ?e?itli gereksinimleri vard?r.

B?ylece, GOST R 7.0.8-2013 ve Federal Ar?iv taraf?ndan onaylanan Metodolojik ?nerilerde A4 ka??tlar?n?n nas?l dikilece?ini bulabilirsiniz.

Rusya Federasyonu Vergi ve Har?lar Bakanl??? taraf?ndan 2003 y?l?nda onaylanan belirli standart formlar?n haz?rlanmas?na ili?kin gerekliliklerden baz?lar?, devlet tescili i?in gerekli belgelerin haz?rlanmas?n? d?zenlemektedir. LLC'nin kayd?.

Belgelerin do?ru ?ekilde nas?l dikilece?ini ??renin

Peki, belgelerin nas?l dikilece?i, nereden ba?layaca??m?z, bunlar? dikmek i?in ne kullan?ld?klar? ve hangi tarafa damgaland?klar? - ?imdi t?m bunlara bakaca??z.

G?n?m?zde pek ?ok ofisin ?zel bro??r makinesi bulunmaktad?r. Onun yard?m?yla her t?rl? belgeyi ba?layabilirsiniz. Benzer ?ekilde, ?rne?in tasar?m ve tahmin dok?mantasyonu ile bir s?zle?me haz?rlan?r. Ancak daha s?kl?kla ka??tlar elle dikilir.

Diki? yaparken dikkatinizin da??lmamas? i?in ?unlar? stoklamal?s?n?z:

• iplikler;
• i?ne (?rme);
• biz;
• makas;
• ofis tutkal?;
• ka??t etiket 4 x 6 cm.

2 delik

Bu en basit ?r?n yaz?l?m?d?r. Bu ?emaya g?re FMS ev kayd?n? g?nceller. Bu diki? ?emas?nda 2 delik her zaman ?ar?af?n ortas?nda bulunamaz. ?rne?in kasa defterini ve i? g?venli?i g?nl???n? ?ar?af?n alt k?sm?na yap??t?rmak adettendir.

Konuyu ilk kez ba?l?k sayfas?na getiriyoruz. Daha sonra ipli?i birka? kez deliklerden ge?irip son sayfada u?lar?n? d???mle ba?l?yoruz.

Daha sonra, ipli?in u?lar?n? k?smen kaplamas? gereken d???m?n ?zerine k???k bir kare ka??t yap??t?r?n. Sayfadaki ekli yaz?y? kurulu?un m?hr? ve y?neticinin imzas?yla onayl?yoruz. M?h?r bask?s? ??kartman?n kenar?na kadar uzanmal?d?r.

3 delik

Bu 3 delikli ?r?n yaz?l?m? biraz daha karma??kt?r.

Ad?m ad?m ?u ?ekilde yap?l?r:

Vergi beyannameleri ve LLC s?zle?meleri benzer ?ekilde birle?tirilir.

4 delik

Bu ?r?n yaz?l?m? ?emas?n? ?zellikle ?nemli belgeleri haz?rlarken kullan?yorum.

?nce delik a?mas? onun i?in daha uygundur. Belgelerin ka? sayfa i?erdi?ine ba?l? olarak bunlar? bir matkap veya delge? kullanarak delebilirsiniz.

Belgelerin 4 deli?e yan?p s?nmesi ad?m ad?m ?u ?ekilde yap?l?r:

5 delik

Be? delikli bir d?zene g?re yan?p s?nerken bir fla??r kullan?l?r. Ka??tlar? ikame edilmekten koruyabildi?i i?in ceza davas? gibi ?zellikle ?nemli belgeleri z?mbalarken kullan?l?r.

Ek olarak, cihaz olduk?a b?y?k miktarda belgeyi z?mbalaman?za izin verir, bu nedenle 5 delikli desen genellikle mevcut muhasebe belgelerini dosyalamak i?in kullan?l?r.

Daha sonra t?m sayfalar? iyice hizal?yoruz, kelep?eyle sabitliyoruz ve ard?ndan blo?un sol taraf?nda 5 delik a?maya devam ediyoruz. Bunlardan ikisini kenarlar boyunca 2 cm'lik bir girinti ile, ???nc?s? ortada deliyoruz. 4 ve 5'i orta ve d?? delikler aras?ndaki bo?luklara yerle?tirin.

5 delikli kenar modeli ?una benzer:

1. ??neyi arkadan orta delikten ge?irip yakla??k 10 cm'lik bir iplik kuyru?u b?rak?yoruz. Y?z?nden yukar?dan 2. deli?e yerle?tiriyoruz.
2. ?imdi i?neyi ?stteki delikten a?a??ya indirip yine yukar?dan 2. delikten ge?iriyoruz.
3. Daha sonra ipli?in ucunu merkezde tutun ve i?inden ba?lang?? noktas?na kadar biten bir i?ne sokun.
4. ?imdi ayn?s?n? merkezin alt?nda bulunan deliklerle yap?yoruz.
5. Sonu? olarak, arka taraftaki orta delikte bir d???m att???m?z ve fazla iplikleri kesti?imiz iki u? var. Ancak bundan sonra ka??tlar? bask?dan ??karabilirsiniz.

D???m, ?nceki t?m durumlarda oldu?u gibi dikd?rtgen bir ka??t par?as?yla kapat?lm??t?r. Dosyalama ile ilgili numaraland?rmay? ve ilgili verileri g?sterir.

Ciltli belgelerin tasdiki

GOST'a g?re belgeler yaln?zca ciltlenmeli ve numaraland?r?lmamal?, ayn? zamanda sertifikaland?r?lmal?d?r. Bu dikd?rtgen bir ka??t yap??kan not ?zerinde yap?l?r.

Diki? s?ras?nda d???m?n at?ld??? yere yap??t?r?l?r ve ipli?in u?lar? ??kartman?n alt?ndan d??ar? bakmal?d?r.

?zerine bas?l? olarak veya elle a?a??daki yaz? yaz?lm??t?r:

“Diki?li, numaraland?r?lm??, ___ (_________) sayfa___ ile m?h?rlenmi?.”

M?hr?n yan? s?ra yaz?t?n kurulu? ba?kan? taraf?ndan imzas?yla tasdik edilmesi gerekir.

L?tfen akl?n?zda bulundurun: imza ve m?h?r bask?s? etiketi ve yap??t?r?ld??? sayfay? kapsamal?d?r. Sertifikasyon, etiketin b?t?nl???ne zarar vermemek i?in tutkal kuruduktan sonra ger?ekle?tirilir. Belgenin onaylanma veya imzalanma tarihi belirtilmelidir.

Belgelerin iplikle nas?l do?ru ?ekilde dikilece?ini daha iyi anlamak i?in, ilgili foto?raf talimatlar?na - ?rne?e bakman?z gerekir. Ayr?ca t?m s?reci ad?m ad?m ??renmenize de yard?mc? olacakt?r.

?ok miktarda belge dikmeniz gerekiyorsa ve diki? makinesini nas?l kullanaca??n?z? bile bilmiyorsan?z, videoyu da izlemek daha iyidir.

Yan?p s?nmeden ?nce, t?m yabanc? nesneleri ka??tlardan ??kard???n?zdan emin olun: ata?lar, z?mbalar (bunlar? z?mba ile ??karmak daha uygundur). Belgeleri haz?rlanma tarihine g?re ve daha sonra kolayca g?r?nt?lenebilecek ?ekilde katlay?n.

Ba?l?k sayfas?n?n y?rt?lmas?n? ?nlemek i?in diki? alan?na karton ?eritler yerle?tirip ipli?i bunlar?n i?inden ge?irmek pratiktir.

Kapak i?in “Case” yazan karton klas?rler kullanmak daha iyidir. Farkl? kal?nl?k ve boyutlarda olabilirler.

Belgelerin ciltlenmesi konusuna a??kl?k getiren birle?ik bir standard?n bulunmamas?, ?o?u zaman bunlar?n uygulanmas?na ili?kin anla?mazl?klara yol a?maktad?r. Devlet kurumlar?na evrak g?nderirken, baz?lar?nda bunlar?n uygulanmas?na ili?kin gerekliliklerin ofis i?lerinde benimsenen standartlardan farkl? olabilece?ini akl?n?zda bulundurman?z gerekir. Bu nedenle, belgelerin revizyon i?in iade edilmemesi i?in bu t?r sorular?n ?nceden a??kl??a kavu?turulmas? tavsiye edilir.

Avukat?n hangi belgelerin yan?p s?nmeye tabi oldu?unu ayr?nt?l? olarak a??klad??? ve birka? sayfadan olu?an bir belgenin yan?p s?nme prosed?r?n? g?stermek i?in belirli bir ?rnek kulland??? videoyu izleyin:

Belgeler iplikle do?ru ?ekilde nas?l dikilir?

?r?n yaz?l?m? sorunu ?ncelikle i? tan?m?nda bu sorumlulu?un belirtildi?i ?al??an?n ilgisini ?ekmektedir. ?o?u zaman, bu "zanaat?n" y?k? personel memurlar?n?n ve muhasebecilerin k?r?lgan omuzlar?na d??er. Becerilerinizi geli?tirmek ?ok ?nemlidir: Herhangi bir ?nemli belgeleme sayfas? kaybolursa, yanl?? yap?lan ?r?n yaz?l?m?n?n kendisi ?e?itli sorunlar?n kayna?? olabilir.

Peki, iplikle belgelerin do?ru ?ekilde nas?l dikilece?i (ad?m ad?m) ve neden buna ihtiya? duyulur?

Temel olarak, ofis i?lerinde, on y?ldan fazla saklanmas? gereken personel ve muhasebe belgeleri birle?tirilir. Temmuz 2013'ten bu yana, kurucu belgelerin ve Federal Vergi Servisi'ne yap?lan ba?vurular?n kay?t i?in ba?lay?c? olmaks?z?n sunulmas?na izin verilmektedir.

Belgelerin iplikle do?ru ?ekilde dikilmesi: ad?m ad?m foto?raflar

• Ad?m 1. Ekipman
• Ortaya ??kan paketin 250'den fazla sayfa i?ermedi?inden ve kal?nl???n?n d?rt santimetreden az oldu?undan emin olun.
• Ba?l?k i?in blo?a bo? bir sayfa ekleyin. Ba?lang??ta dahili envanter i?in ek olarak sayfalar ekleyebilirsiniz.

Ar?iv kitab?n?n parametreleri maksimum 32 x 23 cm'dir.

Ad?m 2. Numaraland?rma ?zel bir numaralay?c? veya siyah kalem kullan?n. Sayfa numaralar?n? girin. Onlar?n yeri ?n taraf?n sa? ?st k??esindedir.

Paket i?erisinde formatta yer almayan bir sayfa varsa onu bir kenar?ndan k?v?r?p katlayabilir ve tek sayfa olarak numaraland?rabilirsiniz. Ancak katlanm?? bir ?ar?af?n ortas? k?vr?lm??sa iki yaprak say?lmal?d?r. Resimler sayfan?n arka taraf?nda numaraland?r?lm??t?r.

Ad?m 6. Firmware

Uzun raf ?mr?ne sahip belgeler karton kapakla birlikte dikilebilir. Bununla birlikte, genel olarak kabul edilen prosed?r, ciltlemenin ard?ndan tabaka ile kenar k?v?rmaya ba?lamakt?r.

?lk sayfaya bir karton ?erit yerle?tirin. Bu, ipli?in ?abuk y?pranmas?n? ?nleyecektir.

Belgeler iki kez dikilir.

?? delik ile: Ka??tlar? arkadan, orta delikten dikmeye ba?lay?n ve yakla??k 7 cm iplik b?rak?n.

?n taraftan ipli?i ?st deli?e sokun.

??ne gerideydi; alt deli?e g?nderin.

Ayr?ca en az yedi santimetre iplik b?rak?n. ?pli?in bu geri kalan?n? ?nceki kalanla birle?tirin ve bir d???m at?n.

D?rt delik:?stten ikinci delikten diki?e ba?lay?n. Daha sonra i?neyi ?stteki deli?e ve ard?ndan tekrar ?stten ikinci deli?e sokun.

Daha sonra i?ne ???nc? deli?e ve ard?ndan arkadan d?rd?nc? deli?e girmelidir. Son olarak i?neyi ?n taraftan ???nc? deli?e sokun.

D???m? att?ktan sonra 5-6 cm serbest iplik kalmal?d?r.

Ad?m 7. M?h?rleme ve sertifikasyon

Hem d???m? hem de as?l? ipliklerin bir k?sm?n? kaplayacak ?ekilde bir par?a ka??t mendil yap??t?r?n. Kal?n ka??t ?u ama?larla kullan?lamaz: nod?l a??k?a g?r?lebilmelidir.

Ofis i?lerinde vakalar?n numaraland?r?lmas? ve dikilmesinin ?zellikleri.

Kay?t tutma, dikkat ve mevcut d?zenlemelere s?rekli ba?l?l?k gerektiren karma??k bir s?re?tir. Buna g?re, belgelerin ar?ive saklanmak ?zere g?nderilebilmesi i?in, bunlar?n uygun ?ekilde bir araya getirilerek bir envanter ??kar?lmas? gerekir.

Dok?man?n ?st k?sm?nda kapak ve ba?l?k sayfas?n?n bulunmas? gerekmektedir. Karton veya d?z ka??ttan yap?labilir. Karton kapak yaln?zca belgelerin 25 y?ldan daha uzun bir s?re boyunca sunulmas? durumunda gereklidir. Di?er durumlarda bir sayfa yeterlidir.

Numaraland?rma konusunda baz? ?zellikler vard?r. ?ncelikle kapaktan de?il davan?n en ba??ndan itibaren numaraland?r?lm??t?r. Bu durumda belge envanterinin kendisi numaraland?r?lmaz. Ayr?ca ekleme yap?lmas? durumunda harf numaraland?rmas?na da izin verilir. ?rne?in 5a. En ilgin? ?ey, say?lar?n sa? ?st k??eye yerle?tirilmesi gerekti?idir. Numaraland?r?lan?n sayfalar de?il, sayfalar oldu?unu belirtmekte fayda var.

Belgeler iplikle do?ru ?ekilde nas?l dikilir: GOST kurallar?

Belgeleri z?mbalamak i?in bir?ok kural vard?r. Belgelerin z?mbalanmas?na izin verilmez. ?ingene i?nesi ve kal?n iplik kullan?l?r. ?nce bir delge?le delikler a?abilir, ard?ndan bunlar? iplikle birlikte dikebilirsiniz. Bu durumda ba?lang?? ve biti?in iplikleri ba?lan?r ve u?lar yeterince uzun b?rak?l?r. ?o?u zaman kurulu?un ad? veya damgas? bir ka??t par?as?na yap??t?r?l?r. Sayfa say?s? ve numaraland?rma tarihi de belirtilir.

Bu ama?lar i?in ince sicim kullan?l?r. ?pliklerin kalitesi i?in ?zel bir gereklilik yoktur. ?o?unlukla sert iplikler veya Mylar bant kullan?l?r.

Bir k??eye belgeler nas?l dikilir: diyagram

Belgelerin bir k??eye nas?l dikilece?ini ??renmek i?in videoyu izleyin.

V?DEO: Belgelerin k??eye dikilmesi

Bu en basit se?eneklerden biridir. Bunu yapmak i?in ?? delik i?aretlemeniz gerekir. Delikler aras?ndaki ortalama mesafe 3 cm'den fazla olmamal?d?r. Cetvel kullanarak sayfay? i?aretleyin.

Talimatlar:

• Belgeleri tek tek katlay?n. Bundan sonra, u?tan ayn? mesafeyi ?l?mek i?in bir cetvel kullan?n ve ortas?na bir nokta koyun.
• Bu noktadan itibaren her y?nde 3 cm ?l??n
• Delik a?mak ve iplikle dikmek i?in bir b?z kullan?n.
• ?pli?in ka??d? deliklerin her taraf?na ?rmesi gerekir.
• Diyagramda daha fazla ayr?nt? g?r?lebilir
• Bundan sonra sicimin ba?lang?c?n? ve sonunu ba?lay?n, bir par?a ka??t yap??t?r?n ve bir damga koyun

Bu se?enek ?u durumlarda kullan?l?r: ?ok say?da?ar?aflar. Delikleri bir delge?le delmeniz ve diki?e ba?laman?z gerekir.

Talimatlar:

• Deliklerin sol kenardan 3 cm uzakta olmas? gerekmektedir.
• Delikler aras?ndaki mesafe ayn? olmal?d?r
• ?plik arkadan sokulur ve ba?ka bir delikten tekrar ??kar?l?r.
• Delikler aras?nda diki?siz alan kalmamas? gerekmektedir.
• ?plikler arka taraf?n en sonunda ??k?yor. Orada bir d???m yap?l?r ve damga i?in bir ka??t par?as? yap??t?r?l?r

Belgeleri z?mba ile hangi tarafa sabitlemek m?mk?n ve ne kadar do?ru?

Bununla ilgili videoyu izleyin.

V?DEO: Belgeleri z?mbalama

Vergi dairesi i?in belgeler nas?l z?mbalan?r: kurallar, ?rnek

Kurallara uymal?s?n?z:

• Vergi raporlar? 5 deli?e dikilmi?tir
• D???m ka??t mendille kapl?d?r
• Numaraland?rma sa? ?st k??eye yerle?tirilir

V?DEO: Vergi raporu doldurma

Bir kasa nas?l dikilir?

GOST'a ve belirli kurallara uymak gerekir.

Talimatlar:

• Kasalar ?? veya d?rt deli?e dikilir
• Kenar k?v?rmak i?in banka sicimi kullan?l?r
• Delikler aras?ndaki t?m mesafelerin ipliklerle kaplanmas? i?in k?v?rmaya de?er
• Bundan sonra iplikler bir d???m halinde ba?lan?r ve k???k bir par?a yap??t?r?l?r.
• Diki?i yapan ki?inin sayfa say?s?n?, imzas?n? ve ad?n? g?sterir.
• Kurumun damgas?, bask? ka??t par?as?n?n ve dikilen sayfan?n ?zerinde olacak ?ekilde yerle?tirilir

V?DEO: Kasan?n dikilmesi

Ba?lang??ta bir not defterini veya dergiyi ar?ivlemeniz gerekiyorsa, onu yukar?da anlat?ld??? gibi z?mbalaman?za gerek yoktur. Her ?ey ?ok daha kolay yap?l?yor.

Talimatlar:

• Defterin alt k?sm?nda, dosyalama alan?na yak?n iki delik a??n.
• Banka ipini gerin ve arka taraftan ba?lay?n
• ?imdi bir par?a ka??t yap??t?r?n ve sayfa say?s?n? yaz?n
• Defterinize mutlaka numara vermelisiniz. Bu sa? ?stte yap?l?r
• Damgan?z? ve imzan?z? bir ka??t par?as?na yerle?tirin

Belgelerin bulundu?u bir klas?r nas?l fla?lan?r?

Ba?lay?c? hakk?nda daha fazla bilgiyi videoda bulabilirsiniz.

V?DEO: Belgelerin bulundu?u bir klas?r?n dosyalanmas?

Dosyalanmayan dosyalar ar?ive kabul edilmeyecektir. Teslim edilmeden ?nce bunlar?n uygun ?ekilde tamamlanmas? gerekir.

Talimatlar:

• ?? veya d?rt deli?e iplikle dikin
• Bundan sonra iplikleri ba?lay?n ve envanteri ?st?ne tak?n
• Sayfa veya dergi say?s?n? ayr?nt?l? olarak tan?mlamas? gerekiyor
• Arka y?z?ne yap??t?r?lan bir ka??t par?as? ?zerinde sayfa say?s? ve imza yaz?l?d?r.
• ??letmenin veya at?lyenin damgas? da gereklidir

V?DEO: Ar?iv ba?lay?c?

B?ro i?i, belgelerin do?ru y?r?t?lmesini gerektiren karma??k ve titiz bir i?tir. T?m GOST'lara ve d?zenleyici belgelere uyun.

V?DEO: Depoya koyduk

Ka? y?ld?r kitaplar?n, gazetelerin, ka??t belgelerin ak?beti tart???l?yor? Bunlardan daha az? yok, ne birincisi, ne ikincisi, ne de ???nc?s?. Belki b?y?me h?z? yava?l?yor. Bazen belgeleri birka? sayfaya z?mbalamak gerekli olabilir. Bunu z?mbayla yapamazs?n?z ve yap??t?ramazs?n?z. Ne yapmal?y?m? Gerekiyor z?mba belgeleri. Evet, tam olarak diki?! Yani t?m belgeleri iplik ve i?ne ile al?p birbirine tutturman?z gerekiyor. A bir belgenin do?ru ?ekilde nas?l z?mbalanaca?? S? Bunu talep eden yetkililerin hi?biri ayr?nt?l? talimatlar, kurallar veya ?rnekler sunmuyor. Her ne kadar ?yle g?r?nse de, bir foto?raf ?ek belgeler nas?l z?mbalan?r ve herkes daha iyi olacak. Ve sonu?ta, belgeleri istedi?iniz gibi de?il, do?ru bir ?ekilde dikmeniz gerekir, ancak "do?ru", "kural" kelimesinden gelir. Belgelerin do?ru ?ekilde z?mbalanmas?, sahtecili?e kar?? en b?y?k zorlu?u sa?lar ve bu nedenle, ?ok sayfal? (?ok sayfal?) bir belgeyi koruman?n en g?venilir yolu olarak kabul edilir.

Ne yaz?k ki, belgelerin yan?p s?nmesiyle ilgili net talimatlar ve d?zenlemeler (ayn? "kurallar") yoktur. Ancak ?e?itli makamlar?n genel gereklilikleri vard?r; ?rne?in, belgelerin A4 format?nda yan?p s?nmesine ili?kin genel ?neriler, onaylanan Federal Y?r?tme Organlar?nda B?ro ?al??mas? Talimatlar?n?n Geli?tirilmesine ?li?kin Metodolojik ?nerilerden derlenebilir. 23 Aral?k 2009 tarihli Federal Ar?iv'in emriyle N 76 ve GOST R 51141-98 "Ofis i?leri ve ar?ivleme." Ancak bu d?zenlemelerin ?o?u 10 y?ldan fazla saklanan belgeler i?in ge?erlidir ve muhasebecilerin de bilmesi gerekti?i gibi, devlet belirli i?letme belgelerinin belirli say?da y?l boyunca saklanmas?n?, yani ar?iv olarak saklanmas?n? ve ard?ndan belirli ar?ivlerin tekrar aktar?lmas?n? zorunlu k?lar. Belgeler devlet ar?ivlerine. Ancak bunlar?n hepsi "?i?eklerdir"; vergi m?fetti?li?inin belgelerin kopyalar?n? gerektirdi?i ve daha sonra istenen belgelerin Federal Vergi Servisi'nin gerekliliklerine g?re haz?rlanmas? gerekti?i durumlar daha alakal? ve dikkat gerektiren durumlar olacakt?r. Bu gereklilikler, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu Sanat'a dayanmaktad?r. 93. Vergi denetimi s?ras?nda belge talebi ve Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 7 Kas?m 2018 tarih ve ММВ-7-2/628@ 2019 y?l? yeni emri i?in talep.

Genel olarak beceri belgeleri do?ru ?ekilde dikin birden fazla kez ihtiya? duyulabilir. ?rne?in, raporlar? g?nderirken, belgeleri Emekli Sand???na z?mbalaman?z?n yan? s?ra vergi dairesi i?in raporlama belgelerini z?mbalaman?z gerekir (?rne?in, bu bir gelir ve gider defteri olabilir*), vb. Bazen ilgili departman ?al??anlar?n?n bankadaki belgeleri bir araya getirmesi gerekebilir. Sonunda, muhasebe ve kasa belgelerini s?rekli olarak bir araya getirmeniz, bunu bir ihale i?in belgeler haz?rlarken ve belgeleri ar?iv depolama i?in g?nderirken yapman?z gerekir.

Prensip olarak t?m muhasebeciler muhasebe programlar?yla ?al???r; art?k onlars?z yapamay?z. Ancak ?o?u zaman evraklar?n hukuki ?nemi vard?r, ??nk? e-postadaki belgeler form ancak dijital imzayla imzalanm??sa yasal g?ce sahiptir. Ve bu durumda ka??t ?zerinde ?o?altmaya gerek yoktur. Bu, faturalar ve di?er bir?ok belge i?in ge?erlidir. Prensip olarak, ka??ts?z ?al??may? denemek veya azaltmak ve ayn? zamanda t?m hesaplamalar? kolayl?kla yapmak istiyorsan?z ?, o zaman Rusya'n?n bir numaral? ?evrimi?i muhasebe hizmeti olan "Kontur Muhasebe" ye, t?m muhasebecilerden ba?vurabilirsiniz. SKB Kontur ?irketi. ?evrimi?i muhasebenin kullan?ld??? en pop?ler muhasebe alan? bordrodur - en uygun tarifeye sahiptir - ?? ayda bir 1.500 ruble (raporlama dahil)! Bu, 1C'ye ?ok ilgin? bir alternatiftir ve 1C'den indirilen veritabanlar?yla ?al??abilirsiniz! Bir?o?u ?a??racak, ancak Kontur Muhasebe'de ?al??mak i?in e?itim alman?za, ?ok daha az ?cretli kurs alman?za, uygulaman?za, lisans alman?za, programc? ?a??rman?za vb. gerek yok. Fl?rt etmeye/?al??maya ba?lamak ?ok kolayd?r; h?zl? ve basit bir kay?ttan sonra hizmeti bir ay boyunca kullanabilirsiniz:

Ama bunlar?n hepsi iyi ve g?zel ama muhasebe departman?n?n evraklarla uzun s?re ?al??mas? gerekecek ve bunun ?imdi yap?lmas? gerekiyor! Sayfalar?n ?ekli, kasan?n kal?nl??? (sayfa y???nlar?) gibi farkl? anlamlara sahip farkl? belgeleri z?mbalaman?z gerekti?inden, ?neriler/kurallar/uygulamalar, ad?m ad?m talimatlar i?in ?e?itli se?eneklere sahiptir. Muhtemelen kolayl?k sa?lamak i?in diki? nesnelerini b?lmeniz gerekir:

1) A4 format?nda birka? sayfa

2) nakit belgeler, belgeler dahil muhasebe

Fark tamamen d??sald?r - birincisi kendi ba??na z?mbalan?r (kural olarak, her belge ayr? ayr? z?mbalan?r), ikincisi dosyalara z?mbalanabilir (her dosya herhangi bir say?da belgeden olu?abilir) ve buna g?re karton s?rtlar.

Bunu anlamak i?in, birka? A4 sayfal?k bir belge i?in en basit ?rne?i kullanarak belge diki?inin foto?raf?na bakabilirsiniz:

Ancak video talimatlar?n? izlemek istiyorsan?z ona da ba?vurabilirsiniz. Videonun foto?raf? kopyalamas?n? ?nlemek i?in belgelerin ?stten z?mbalanabilece?i/z?mbalanmas? gerekti?i ba?ka bir durum sunulacakt?r sol k??e:

Peki, belgeleri dikmeden ?nce haz?rlaman?z gerekenler:

- belge(ler)
- damga (e?er varsa, her zaman gerekli de?ildir, ancak gereksiz olmas? muhtemel de?ildir)
- iplikler (?iddetli)
- bir i?ne
- delik delme
- ofis yap??t?r?c?s?
- yakla??k 4*6 cm ?l??lerinde ??kartma ka??d?

Daha sonra sayfan?n sol taraf?nda, metinsiz alan?n yakla??k yar?s? kadar bir mesafede ?? ila be? adetlik bir i?ne ile delikler a??l?r. Delinmeler simetrik olarak 3 cm mesafede ve kesinlikle dikey olarak yerle?tirilmelidir.

?yleyse her ?eyi s?rayla ele alal?m.

1) Dok?manlar?n haz?rlanmas?.

?ncelikle delikler (delikler) a?man?z gerekir, ?o?u belge i?in ?? tane yapmak yeterlidir. Delinmeler (delikler/delikler) simetrik ve kesinlikle dikey olarak yerle?tirilmelidir. Belgeleri iplikle dikmeniz gerekiyorsa ve belgeler birka? sayfadan olu?uyorsa, o zaman bir i?ne ile delikler a?abilir, yani hemen "dikebilirsiniz", ancak bir delik delme de kullanabilirsiniz. ?zellikle ?nemli belgeler i?in be? delik a?mak daha iyidir. Belgelerin ?? delikten ipliklerle birlikte dikilmesinin yeterince g?venilir olmad??? ve ikame olas?l???n?n devam etti?i y?n?nde bir g?r?? var. Ve 5 delikli ?r?n yaz?l?m?, ?r?n yaz?l?m?n?n yapabilece?i belge koruma s?n?r?d?r. Delikler solda yer almal?d?r; kural olarak, herkes sayfalar? "delme" ve bunlar? ciltleyicilere yerle?tirme konusunda deneyime sahiptir, bu nedenle herhangi bir zorluk olmamal?d?r, ??nk? asl?nda belgeleri dikmek i?in deliklerin yeri birebir ayn?.

Ayr?ca, birka? A4 sayfa i?in delik a?man?n kolay oldu?u, ancak delge?in belirli bir ka??t y???n? kal?nl??? i?in tasarland??? da unutulmamal?d?r. Peki ya kasa belgelerini kal?n bir deste halinde z?mbalaman?z gerekirse? Bu durumda, bir b?z kullanmal?s?n?z (ofiste bulmak muhtemelen kolay de?ildir) veya durum ?ok zorsa, ?rne?in muhasebe belgelerini ?ok kal?n bir y???n halinde dikmeniz gerekiyorsa, o zaman ?unlar? yapabilirsiniz: keskin bir ?ivi ve ?eki? kullan?n. Kapsam b?rokratik de?il ama ne yapabilirsiniz?

Daha sonra belge(ler)de sayfalar? numaraland?rman?z gerekecektir: ?nce ata?lar? ??karman?z, ard?ndan belgeleri s?raya koyman?z ve ilk sayfadan sonuncuya kadar numaraland?rman?z gerekir.

2) Diki?.

Genellikle belgeleri iplikle z?mbalaman?z gerekir, ancak bazen ince bant kullanabilirsiniz (yukar?daki videoda g?sterildi?i gibi). Her ne kadar bir?ok muhasebeci belgeleri herhangi bir iplikle de?il, banka sicimi veya LSh-210 diki? iplikleriyle dikmeyi tercih ediyor. Yani, sert bir iplik hala arzu edilir.

Belgeler sa?laml?k i?in iki kez dikilir ve ipli?in geri kalan? orta delikten arka tarafa ??kar?l?r ve kesilir, ancak serbest ucun yakla??k 6 cm'si kalmal?d?r. Bundan sonra, iplikler bir d???m halinde ba?lan?r, b?ylece ?zerlerine bask?l? bir ka??t par?as? yap??t?r?labilir (yukar?daki foto?rafa/videoya bak?n)

3) Ciltli belgenin tasdiki

?ncelikle ??kartma ka??d? haz?rlaman?z gerekiyor; bunu ?rne?in Word'de bir tablo olu?turup doldurarak yapabilirsiniz. Daha sonra sayfay? yazd?r?n ve tabloyu kesin. ?rnek:

Diki?li, numaral?, imzal?
ve damga ____ (______________________) sayfa___

Genel M?d?r
JSC "ZAO"

I.I. ?vanov

D???m?n a??k?a g?r?lebilmesi gerekti?inden ka??t mendil se?meniz gerekir, bu nedenle kal?n ka??t kullan?lamaz. ??kartma ka??d?n?, d???m? ve iplik uzunlu?unun serbest olmas? gereken k?sm?n? kaplayacak ?ekilde yap??t?r?n (foto?rafa/videoya bak?n). Bu ka??d?n k?rtasiye tutkal? (s?v? cam) kullan?larak yap??t?r?lmas? gerekir. Daha sonra bir m?h?r yap??t?r?l?r ve bir imza (kurulu? ba?kan? veya yetkili ki?i taraf?ndan) eklenir ve imzan?n ve m?hr?n kenarlar? ??kartma ka??d?n?n s?n?rlar?n? a?mal?d?r. Bundan sonra, m?h?r bask?s? ve iplik d???m? ?stte tutkalla kaplan?r. ?kincisi her zaman gerekli de?ildir, ?rne?in vergi dairesi sicilden bir al?nt? yapacakt?r, ancak m?h?r ve imzay? tutkalla doldurmayacakt?r. Bu nedenle, z?mbalanmas? gereken belgelerin ?nem derecesini ba??ms?z olarak belirlemeniz gerekir. Belgeleri z?mbalarken maksimum titizlik genellikle en ?nemli muhasebe belgelerine verilir. Sonu?ta denet?iler ve m?fetti?ler g?zlerinde merhamet olmayan, kalpleri olmayan insanlard?r :) Ve b?ylece Belgelerin do?ru ?ekilde nas?l z?mbalanaca?? kimse kimseye ??retmiyor, o zaman test s?ras?nda kolayca hata bulabilirler.

Sonu?ta tart??mal? durumlar var.

Bazen konuyla ilgili de?il Belgelerin do?ru ?ekilde nas?l z?mbalanaca??, bunu yapmak hi? gerekli mi? Ger?ek ?u ki, d?zenleyici otoriteler bazen kopyalar?n onaylanmas?n? talep ediyor. Ve t?m belgeler dosyaland???nda alternatif se?ene?i be?enmeyebilirsiniz. Mesela b?yle bir durum vard?.

M?fetti?ler ?irketten belge talep etti. Vergi m?kellefi kopyalar?n? bir araya getirdi ve son sayfaya sayfa say?s?n?, ?irket m?hr?n? ve temsilcinin imzas?n? g?steren bir yaz? koydu. M?fetti?ler cildi almad? - her kopyan?n ayr? ayr? sertifikaland?r?lmas? gerekti?ini s?yl?yorlar. Vergi m?kellefi, m?fetti?li?in ?irket taraf?ndan onaylanan belgeleri kabul etmesini zorunlu k?lmak i?in mahkemeye ba?vurdu.

Mahkeme vergi makamlar?n? destekledi (Moskova B?lgesi Federal Antitekel Servisi'nin 5 Kas?m 2009 tarih ve KA-A41/11390-09 say?l? karar?). T?m sayfalar ciltlenmi? ve numaraland?r?lm?? olmas?na ra?men hakimler, Vergi Kanununun her belgenin ayr? ayr? tasdik edilmesi gerekti?ine karar verdi.

Bu y?zden dikmeden ?nce d?zenleyici otoritelerin tam olarak ne almak istedi?ini ??renmelisiniz. ?zellikle kontrol durumunda (kar??dan gelen trafik vb.)

Bir muhasebecinin bilmesi gerekenler:

Dijital olarak imzalanan belgeler neredeyse hi?bir zaman ka??t ?zerinde ?o?alt?lmaz ve dolay?s?yla depolama, z?mbalama vb. gerektirmez. Uzman bir telekom operat?r?n?n elektronik ar?ivlerinde elektronik olarak saklan?rlar. ?zellikle, basitle?tirilmi?, emsal veya genel vergi sistemini kullanan i?letmeler, daha ?nce bahsedilen, kendi kendini g?ncelleyen ?cretsiz bireysel raporlama takviminden herhangi bir say?da i?letmeye hizmet vermeye kadar her ?eye sahip olan ?evrimi?i muhasebe kullan?larak y?netilebilir. Elbette 1C ve di?er muhasebe programlar?na bir alternatif olarak d???n?lebilir, ancak ?z?nde bu, bir muhasebecinin ?al??mas?n? otomatikle?tirmede niteliksel bir s??ramad?r. Elektronik ar?iv otomatik olarak olu?turulur; herhangi bir yere belge g?ndermeye, raporlama formlar?n?, hesaplama prosed?rlerini, form?lleri vb. g?ncellemeye gerek yoktur. merkezi olarak ger?ekle?ir ve kullan?c?lar?n herhangi bir i?lem yapmas?n? gerektirmez, kurumsal raporlama takvimi her zaman g?nceldir, el alt?ndad?r ve yaln?zca belirli bir kurulu? i?in yap?lmas? gerekenleri i?erir, g?revler yakla?t???nda sistem bilgilendirir; bu konuda e-postayla, SMS yoluyla, evet ve ki?isel hesab?n?zda bir bildirim beliriyor, di?er olanaklarla ilgili bir video izleyebilir ve en ?nemlisi deneyebilirsiniz! Ve sadele?tirilmi? bir demo versiyonunda de?il, kay?ttan sonraki bir ay i?inde tamamen i?leyen bir sistemde. Bu arada Kontur Muhasebe'nin yeni kullan?c?lar?na neredeyse hi?bir yerde g?r?lmeyen hediyeler veriliyor - kay?ttan sonra bir ay hediye, herhangi bir ?cretli tarifeye ge?tikten sonra ?eyreklik hediye. Bu t?r hediyeler yeni kullan?c?lara promosyon olarak verilmektedir, promosyon kodu 5000'dir, bunu yaln?zca kay?t sayfas?nda Muhasebe Konturuna girebilirsiniz, ilgili alan her zaman g?r?n?r. Bir yandan bu ?ekici ve keyifli, di?er yandan sadece bir zorunluluktur, ancak Muhasebe Konturuna ba?lanmak ve ba?lant?y? kesmek kolay olsa da, bir muhasebeci i?in temelde yeni f?rsatlar? tan?mak yine de ?aba gerektirir. ve en ?nemlisi ihtiya?lar?n f?rsatlarla ?rt??mesi gerekiyor. Bu y?zden yeni kullan?c?lar i?in bu kadar ?ok ?ey yap?ld? :)

* Rusya Federasyonu Maliye Bakanl???'n?n 30 Aral?k 2005 tarihli N 167n say?l? Emri “Basitle?tirilmi? vergi sistemini uygulayan Kurulu?lar?n ve Bireysel Giri?imcilerin Gelir ve Gider Defteri formunun onaylanmas? ve doldurma Prosed?r? ?zerine” :

1.5. Gelir ve gider defterinin dantellenmesi ve numaraland?r?lmas? gerekir. Vergi m?kellefi taraf?ndan numaraland?r?lan ve ba?lanan Gelir ve Gider Muhasebesi Kitab?n?n son sayfas?nda, kurulu? ba?kan?n?n (bireysel giri?imci) imzas?yla onaylanan ve m?h?rle m?h?rlenen, i?erdi?i sayfa say?s? belirtilir. kurulu?un (bireysel giri?imci - varsa) ve ayr?ca vergi dairesinin bir yetkilisinin imzas?yla tasdik edilmi? ve bak?m?n?n ba?lamas?ndan ?nce vergi dairesinin m?hr? ile m?h?rlenmi?tir. Vergi d?nemi sonunda elektronik ortamda tutulan ve ka??t ?zerine bas?lan, m?kellef taraf?ndan numaraland?r?l?p ili?tirilen Gelir Gider Muhasebesi Defterinin son sayfas?nda i?erdi?i sayfa say?s? belirtilir ve imza ile teyit edilir. kurulu? ba?kan?n?n (bireysel giri?imci) ve kurulu?un m?hr? ile m?h?rlenmi? ( bireysel giri?imci - varsa) ve ayr?ca vergi dairesi yetkilisinin imzas?yla tasdik edilmi? ve vergi dairesinin m?hr? ile m?h?rlenmi?tir organ.