Her i? de?erlendirilmeli ve zaman?nda ?denmelidir. Saf co?kuya dayal? ?al??malar Sovyet d?neminde kald?.

Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunlar? ??zmenin tipik yollar?ndan bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nas?l oldu?unu bilmek istersen sorununuzu tam olarak ??z?n- bir dan??manla ileti?ime ge?in:

BA?VURULAR VE ?A?RILAR HAFTANIN 7 G?N? 24 SAAT KABUL ED?L?R.

H?zl?d?r ve ?CRETS?Z!

Maa??n b?y?kl???, b?lgenin ya?am maliyetine ve ?al??an?n ger?ekle?tirdi?i i? fonksiyonlar?n?n ihtiyac?na ve karma??kl???na ili?kin de?erlendirmeye ba?l?d?r. ?hra? i?in bir bordro beyan? haz?rlan?r ve buna g?re uygun ?demeler yap?l?r.

Kavramlar

Bir tan?m verelim.

Maa? beyan?- Bu, her ?al??an?n maa??na ili?kin t?m verileri i?eren bir muhasebe belgesidir.

Belgenin amac?

Maa? bordrosu hesaplama prosed?r?, zaman ?izelgesinin doldurulmas?yla ba?lar ve paran?n verilmesi veya ?al??anlar?n banka hesab?na aktar?lmas?yla sona erer.

Bordro bu s?re?te ?nemli bir rol oynamaktad?r. Her ?al??ana ?denecek toplam tutar?n girildi?i son belgedir. Yazar kasa arac?l???yla veya bir banka hesab?na havale yoluyla para ??kar?ld???nda verilir.

Beyan?n a??k?a yap?land?r?lm?? bir formu vard?r. Personelin olduk?a b?y?k olmas? durumunda i?letme i?in bir b?t?n olarak veya b?l?mler halinde derlenir.

Her ?al??an i?in haz?rlanan maa? bordrolar?ndan bilgiler girilir.

Mevcut standartlar ve beyan formlar?

Mevzuat a?a??daki beyan bi?imlerini ?ng?rmektedir:

• T-51 - tasar?m;
• T-49 – ?deme ve ?deme;
• T-53 – ?deme.

Tahmini T-51

T-51 numaral? formdaki bordro, birincil muhasebe belgelerini ifade eder.

Bu form, maa??n? banka hesab?na alan ?al??anlar i?in uygundur.

?al??an?n ad?n?n yazd??? tutar?n kendisine verilen havaleye do?ru bir ?ekilde aktar?lmas? gerekmektedir.

Bir kurulu?, ?al??anlara nakit d??? bir ?deme ?ekli se?ti?inde di?er bordro formlar?n?n doldurulmas?na gerek yoktur.

?deme T-53

T-53 numaral? bordro formu, kurulu? ?al??anlar?na yap?lan ?deme tutarlar?n? ve ?al??anlar?n maa?lar?n? i?erir.

T-51 numaral? formdan fark?, fiili ?al??ma saatlerinin buraya girilmemesidir.

Takas ve ?deme T-49

T-49 numaral? formdaki bordro, maa?lar?n hesapland??? ve bir kurulu?un ?al??anlar?na ?dendi?i bir belgedir.

Bu form muhasebede belge ak???n? basitle?tirir ve azalt?r. ?lk iki ifadenin birle?imidir. ?al??anlar?n maa?lar?n? nakit olarak ?derken kullan?l?r.

Tavsiye:?al??anlara gayri nakdi ?deme yaparken T-51 numaral? formdaki beyan? kullan?n.

Bireysel giri?imciler i?in

Bireysel giri?imcilere y?nelik maa? beyanlar? i?letmelerdeki haz?rl?klara benzer.

?al??anlar?n?za kasadan para verirken mutlaka maa? bordrosu ve maa? bordrosu olu?turulmas? gerekmektedir. Bu maa?lar?n hesaplanmas?nda kullan?lan ana belgedir. Raporlama d?nemi i?in tahakkuk eden tutarlar? ve ihlal kesintilerini belirtmelidirler.

?deme s?tununda tutar, su? tahakkuklar?ndan d???lerek elde edilecektir.

Derleme vakalar?

Ad?ndan da anla??laca?? gibi ?cretler ?dendi?inde beyanname haz?rlan?r.

?al??an?n son raporlama d?nemi (ay) boyunca sahip oldu?u t?m tahakkuk ve kesintileri i?erir.

Beyan, finansal raporlama i?in zorunlu bir belgedir.

Yazar kasa arac?l???yla para verirken, her ?al??an makbuz ?zerine imzas?n? atar. Zaman?nda ?deme ger?e?i do?rulan?r.

Belge ak???nda d?zenleme ve bordro beyanlar?

Kay?t ve doldurma

Bordro formu, listeye birden fazla ?al??an? dahil etmenize olanak tan?r, b?ylece her biri i?in nakit sipari? vermenize gerek kalmaz.

Dezavantajlar? aras?nda her ?al??an?n maa??n?n ba?kalar?na a??k olmas? yer al?yor.

Kay?ttan sonra beyan y?netici taraf?ndan kontrol edilir. ?mzalad?ktan sonra y?netmen belgeyi kasiyere verir. Ancak bundan sonra para vermeye ba?layabilirsiniz.

Her ?al??an soyad?n?n kar??s?ndaki sat?ra imzas?n? atar.

?al??an?n i?yerinde bulunmamas? ve maa??n?n ?denmemesi durumunda kasiyer, ?denmeyen tutar?n tamam?n? yat?r?r.

Bir kurulu?un T-49 numaral? formu kullanmas? al???lm?? bir ?eyse, di?er formlar haz?rlanmaz.

?al??anlara nakit d??? ?demeler i?in yaln?zca T-51 numaral? form d?zenlenir.

Maa? beyan? bir muhasebeci taraf?ndan 1 n?sha olarak haz?rlan?r.

Doldurma nedenleri– zaman ?izelgeleri, personel tablolar?, tatil uygulamalar?, ?al??an ?zl?k kartlar? vb.

Her iki tarafta da doldurulmu?:

• 1 sayfa – ba?l?k sayfas?. Kurulu?un tam ad?, haz?rlanma tarihi, belgenin derlendi?i d?nem ve d?zenlenecek toplam tutar belirtilir.
• Sayfa 2 – ?al??anlar?n listesini i?eren tablo (pozisyon, personel numaras?), her ismin yan?nda maa? ve d?zenlenecek belgenin toplam tutar? yer al?r.

Muhasebeci belgeyi derledikten sonra sertifikasyon i?in y?neticiye g?nderilir. Ancak t?m imzalar tamamland?ktan sonra kasiyer maa? vermeye ba?lama hakk?na sahiptir.

Numaralama

?ok say?da ?al??an varsa belge birka? sayfaya yazd?r?lacakt?r.

Her birine kendi numaras? atan?r. Sayfalar tek bir belgeye z?mbalan?r. Sayfa say?s? ilgili s?tunda belirtilmi?tir.

Sorumlu ki?iler

Maa? bordrosu beyanlar?n? haz?rlarken sorumlu ki?iler kurulu?un ba?kan? ve ba? muhasebecidir.

Ek ?demenin yap?lmamas? veya daha y?ksek bir tutar?n ?denmesi halinde ba? muhasebeciye idari para cezas? uygulanacakt?r. Bir yetkilinin imzas? olmadan beyan yasal olarak ge?ersiz kabul edilir.

Kasiyerin sorumluluklar?: bordroya g?re fonlar?n kabul?, depolanmas?, ihrac? ve teslimi. Kasiyerin yoklu?unda, muhasebeciye ?al??ma fonksiyonlar? atan?r.

Kim imzal?yor?

Maa? beyan?n? imzalama hakk?, beyan? derleyen ki?iye (ba? muhasebeci) ve m?fetti?e (y?netici) aittir.

Maa??n verildi?i g?n ba? muhasebecinin yoklu?unda, cetveli haz?rlamak ve imzalamak ?zere ba?ka bir muhasebeci g?revlendirilir.

M?d?r?n bulunmad??? hallerde vekili veya imzaya yetkili ba?ka bir yetkili.

D?zeltmeler yap?labilir mi?

D?zeltmelere izin verilir.

A?a??daki kurallar dikkate al?nmal?d?r:

• yanl?? bilgilerin ?zeri tek sat?rla ?izilir;
• Do?ru se?enek ?stte yaz?yor;
• Sertifikasyon i?in sorumlu ki?ilerin imzalar? eklenir;
• D?zeltmelerin yap?ld??? tarih belirtilir.

Formlar

Beyanname formlar?n? web sitemizden ?cretsiz olarak indirebilirsiniz:

Verili? tarihleri

Maa? bordrosuna g?re ?cret verilme s?resi formun dolduruldu?u tarihten itibaren 3 g?n ile s?n?rl?d?r.

?al??an, bildirimin kaydedildi?i tarihten itibaren 3 g?n i?inde para almazsa:

• ?al??an maa??n? almak i?in kasiyere ba?vuruda bulunur;
• i?letmeden bir sonraki fon ?demesini bekliyor (avans veya maa?);
• varsa, yat?r?lan ?demelerin yap?ld??? g?n fonlar?n al?nmas?.

Depolama ve muhasebe

Muhasebe b?l?m?nde saklan?r. Di?er nakit belgelerle birlikte ar?ive eklenir.

Raf ?mr?

Federal “Muhasebe” Kanununa g?re, belge birincil belgelere at?fta bulunur ve 5 y?l s?reyle saklan?r.

Kay?p durumunda yap?lacaklar

?al??ma Bakanl???'n?n 27 Kas?m 2001 tarih ve 8389-YuL say?l? yaz?s?na g?re maa? bordrosunun saklanmas? sorumlulu?u i?verene aittir.

Kaybedilmesi halinde, olay?n ara?t?r?lmas? i?in bir komisyon olu?turulmas? y?n?nde emir ??kar?lmas? gerekiyor. Muhasebe departman?, personel departman? vb. ?al??anlar? i?erir. Komisyon, depolamadan sorumlu t?m taraflardan a??klay?c? notlar talep etmelidir. Soru?turma yap?ld?ktan sonra bir rapor d?zenlenir. Bildirimin kayb?na neden olan nedenleri ve onu geri y?klemeye y?nelik ?nlemlere ili?kin ?nerileri belirtir.

Sorunu ??zmenin en iyi se?ene?i belgeyi geri y?klemektir. Bunu yapmak i?in maa? bordrosu yeniden yazd?r?l?r. ?al??anlar dahil t?m imzalar at?lm??t?r.

Baz? ?al??anlardan dolay? sat?rlar?n doldurulmas? m?mk?n de?ilse bo? b?rak?lmal? veya “geri y?klenemedi” ?eklinde belirtilmelidir.

Yinelenen ifadenin "Yinelenen" olarak i?aretlenmesi gerekir.

Dolay?s?yla maa? bordrosu, ?al??anlara ?cret hesaplan?rken ayr?lmaz bir belgedir. Para verme y?ntemine ba?l? olarak belge T-51 No.lu, T-53 No.lu, T49 No.lu formlara b?l?nm??t?r.

Maa? bordrosu (WS), maa?lar? hesaplamak i?in en uygun belge olarak kabul edilir. Formu uzun y?llara dayanan uygulamalarla geli?tirilmi?tir, kanunla koruma alt?na al?nm??t?r ve hem kurulu?lar hem de bireysel giri?imciler i?in uygundur.

?o?u zaman, beyan formu, kadrosunda birden fazla ?al??an? bulunan i?letmeler taraf?ndan kullan?l?r. Ancak karma??k bir ?rne?i basitle?tirerek, tek ?al??an? olan i?verenler taraf?ndan da ba?ar?l? bir ?ekilde kullan?lmaktad?r. Asl?nda bu, ilgili raf ?mr?ne sahip birincil bir belgedir.

RV'nin Amac?

Maa? bordrosu y?netmelikte T-51 ba?l??? alt?nda belirtilmi?tir. Bu birle?ik form, 2004 y?l?nda Devlet ?statistik Komitesi Karar? ile onayland?. ?rnek form bu genelgenin ekinden al?nm??t?r. Temel amac?, i?letme ?al??anlar?na yap?lacak ?demelere y?nelik tutarlar? sabitlemektir. Para al?n?rken ?al??anlar?n imzalar? buraya konulmaz.

L?tfen dikkat: Hem emek i?in nakit ?deme yaparken hem de ?cretleri bir banka kart?na aktar?rken olu?ur.

Ayr?ca, halihaz?rda tahakkuk eden fonlar? yans?tan, T-53 damgal? bir maa? bordrosu da vard?r ve ?al??an, paran?n al?nd???n? onaylamak i?in imza atar. Yaln?zca nakit ?deme yaparken kullan?l?r.

RV neye benziyor?

T-51 formu paftan?n her iki yan?nda yer alan iki par?adan olu?maktad?r. Ba?l?k sayfas?, kurucu belgelere kar??l?k gelen i?verenin yasal ad?n? (tam veya k?salt?lm??), OKPO'yu, yap?sal birimin ad?n? (?al??anlar i?in ?cretler hesaplan?yorsa) i?erir.

Ayr?ca ba?l?k sayfas?ndaki maa? bordrosunda belge numaras?, olu?um tarihi, ?demenin yap?ld??? d?nemi a??klayan alanlar yer almaktad?r. ??letmenin faaliyet konusunun veya veri i?leme y?nteminin gerektirmesi halinde formun baz? detaylar?nda de?i?iklik yap?labilir.

Di?er tarafta ise 18 s?tun ve kadrodaki ?al??an say?s? kadar sat?rdan olu?an birle?ik bir tablo formu yer al?yor. ?irketin ?ok say?da ?al??an? varsa, t?m? numaraland?r?lm?? ve toplam say? ayr? bir alana yerle?tirilmi? tablolar?n bulundu?u birka? sayfa olabilir.

Maa? bordrosu T-51

Tablo b?l?m?n?n doldurulmas?

Doldurma kurallar? basittir. ?al??anlara ili?kin hesaplama verileri formun sat?rlar?na, bir sat?r – bir ?al??an olmak ?zere girilir. Tutarlar ruble ve kopek cinsinden yans?t?lm??t?r ve yuvarlamaya izin verilmez.

A?a??daki alanlar doldurulmal?d?r:

— seri numaras?;

- zaman ?izelgesine g?re ?al??an say?s?;

- Ad Soyad ?al??an;

- ?al???lan pozisyon;

— maa? tutar?, tarife oran?;

— ne kadar s?re ?al???ld??? (saat cinsinden);

— tatillerde ve hafta sonlar?nda ka? saat ?al???ld???;

— tahakkuklar;

— ge?mi? fazla ?demelerin (vergiler dahil) ?ekilmesi ve mahsup edilmesi;

— ?irketin ?al??ana olan borcu;

— ?al??an?n ?irkete olan borcu;

- toplam sonu?.

Her ?al??an i?in ?cret hesaplama sonu?lar? “?denecek” alan?na (No. 18) yans?t?lmaktad?r. Asl?nda toplam? hesaplamak, bilinmeyen bir ?rne?i - maa? miktar?n? - ??zmektir.

L?tfen unutmay?n: Bu birle?ik tablo haz?rlan?p imzaland?ktan sonra, T-51'deki t?m bilgilerin T-53 etiketli bordroya aktar?lmas? gerekir.

Bo? alan olmamal?d?r; g?sterge yoksa k?sa ?izgi eklenir.

Maa? i?in T-51 bordrosunu doldurma ?rne?i

?fadenin operasyonel saklanma s?resi s?n?rl?d?r. ?cretlerin ?denmesi i?in ayr?lan s?re biter bitmez (5 g?n), "?denecek" s?tununda paray? almayan ?al??an?n ad?n?n kar??s?na "yat?r?lan" i?areti konur. Belirli bir ?al??ana zaman?nda i? i?in ?deme yap?lmad???na dair bilgi T-53 bordrosundan al?nm??t?r. Gerekiyorsa ilgili bilgiye (beyan veya teminat) ba?lant? verilir.

Hangi belgelere dayanarak derlendi?

Birle?ik T-51 formunu kullanarak hesaplamalar yapmak i?in muhasebeci, i?letmenin a?a??daki belgelerinde yer alan verilere ihtiya? duyar:

• personel masas?,
• ?al??ma saatlerini kaydetmek i?in zaman ?izelgesi,
• ?retime ili?kin belgesel bilgiler (?deme par?a ba?? ise),
• te?vik ?demelerinin (ikramiyeler) atanmas?na ili?kin emirler veya talimatlar,
• Parasal yapt?r?mlar uygulayan emir veya emirler.

Bilgisayar veri i?lemeyi kullanan kurulu?lar i?in, t?m birincil bilgiler bir veritaban?na girilir ve orada saklan?r. Otomasyon sisteminin ayn? zamanda T-51 numune formuna g?re ?al??mas? gerekmektedir.

Formu kim haz?rl?yor ve kim do?ruluyor?

Maa? bordrosu, sorumlulu?u formun daha sonra saklanmak ?zere aktar?lmas?n? da i?eren bir muhasebeci taraf?ndan olu?turulur. B?y?k ?irketlerde maa? bordrosunu hesaplamak i?in ayr? bir ?al??an tahsis edilir. Bu olaylar?n ?zel ?neminden kaynaklanmaktad?r. Birle?ik beyan?n son sayfas?ndaki hesaplamay? imzalayan ki?idir ve ayr?ca pozisyonu ve tam ad? belirten bir transkript de sa?lanmal?d?r. T-53'?n aksine, bu belge kapsam?nda para verilmedi?inden burada y?netici vizesi verilmiyor.

Bordro beyan?, ?irket i?i kullan?ma y?nelik olmas? nedeniyle tek n?sha halinde derlenmi?tir.

L?tfen unutmay?n: Ayn? sebepten dolay? i?letmenin ar?ivlerinde doldurulan formun saklama s?resi personel bilgilerinde (T-53) belirtildi?i gibi 75 de?il 5 y?ld?r.

??g?c? ?cretini ?demek i?in her kurulu?un bir bordro sayfas? olu?turmas? gerekir. Bu, ana muhasebecinin bu ama?lar i?in harcanan fonlar?n muhasebele?tirilmesine ili?kin belgesidir.

???ilere ?demeler, ?denecek tutarlar?n nereden geldi?ini ve ?cret ve har?lardan kesintilerin nas?l yap?ld???n? anlayacak ?ekilde yap?lmal?d?r.

Kazan?lar?n verilmesi, Rusya Federasyonu mevzuat?n?n gerekliliklerine uygun olarak dikkatlice belgelenmelidir. Herhangi bir denetim komisyonu, kurulu?un fonlar?n?n cirosunu ve ?al??anlarla yap?lan anla?ma prosed?r?n? kolayca kontrol etmelidir.

?ne ??kanlar

Sanat'a g?re. Rusya Federasyonu ?? Kanunu'nun 136's?, i?veren, ?cretlerin verilmesi, ilgili evraklar?n haz?rlanmas? ve doldurulmas? i?in belirli bir prosed?re ve son tarihlere uymakla y?k?ml?d?r.

Bilgi ve tan?mlar

Para verme prosed?r? belgelenmelidir. ??letme ?zel beyanlar olu?turur. Formlar? kanunla onaylanm??t?r.

?? tipte gelirler:

• yerle?im;
• ?deme;
• uzla?ma ve ?deme.

Bir formun veya di?erinin kullan?m? baz? n?anslara ba?l?d?r.

?cret d?zenlemeye yetkili ?al??anlar?n ?ncelikle a?a??daki konular? detayl? olarak incelemesi gerekmektedir:

• tan?mlar;
• belgenin amac?;
• mevcut standartlar.

Mevcut standartlar?n ihlal edilmesi kabul edilemez. Bu, i? m?fetti?li?iyle sorunlara yol a?abilir.

Yazar kasalar?n ve di?er belgelerin doldurulmas?na ili?kin yasal ?er?eveyi daha kolay incelemek i?in ilgili terminolojiyi bilmeniz gerekir.

Ana kavramlar a?a??dakileri i?erir:

?cretlerin hesaplanmas? ve verilmesine ili?kin belgelerin haz?rlanmas? prosed?r?, Devlet ?statistik Komitesi'nin 01/05/04 tarih ve 1 say?l? Karar?nda yans?t?lm??t?r. Bu d?zenleyici belgeden ?cretsiz bir bildirim formu indirebilirsiniz. Kararda onaylanan formlarla tutars?zl?klara izin verilmez.

Mevcut formlar

Maa? tablosu ?al??anlara yap?lan t?m tahakkuklar? yans?t?r. ?al??anlar ?irketin yap?sal b?l?mlerine b?l?nm??se, bu muhasebe belgesi bir veya birka? b?l?mden olu?abilir.

A??klama, her i??i i?in kesin hesaplamalar? yans?tmaktad?r. Buradan elde edilen veriler mali tablolar?n haz?rlanmas?nda kullan?l?r.

?deme ve ?deme formu (T-49) 23 s?tundan olu?maktad?r. Bir sonuca varmak i?in gerekli bilgileri i?erirler. ?ki b?l?mden olu?maktad?r. Temel olarak kurulu?un ad? (b?l?m), belgenin toplam tutar? ve ba? muhasebeci ve m?d?r?n imzalar? belirtilir.

Tablo k?sm? s?tunlar? i?erir:

• seri numaras?;
• ?al??an personel numaras?;
• i? unvan?;
• oran (maa?);
• ?al??ma saatleri;
• tahakkuklar ve kesintiler;
• verilecek miktar veya fazla ?deme;
• soyad?, al?nd? belgesinde imza.

T-49 ve T-53 ekstreleri muhasebeci ve y?netici taraf?ndan, T-51 formu ise sadece icra memuru taraf?ndan imzalan?r. K???k i?letmelerde ?cretlerin kaydedilmesi i?in B-8 formundaki bir beyan kullan?l?r. Belgede masraflar?, kesintileri ve verilecek tutar? belirtir. Ayr?ca paran?n al?nd???n? g?steren s?tunlar da i?erir.

Formun amac?

Maa? beyanlar? a?a??daki ama?lar i?in gereklidir:

• maa? ?demelerine ili?kin bilgilerin sistemle?tirilmesi;
• paran?n ama?lanan kullan?m?n?n teyidi;
• vergi makamlar? taraf?ndan yap?lan denetimlerin basitle?tirilmesi;
• ?? m?fetti?li?i taraf?ndan denetimler yap?l?yor.

Rusya Federasyonu ?? Kanunu, insanlar?n ?denecek tutar?n nas?l olu?tu?unu anlamalar? i?in i?vereni personele ?cret tahakkuk ettirmek ve ?demekle y?k?ml? k?lmaktad?r. Maa? bordrosu, tahakkuk eden ve kesilen t?m tutarlar? a??k?a g?sterir.

Hesaplamaya ek olarak, maa??n elden al?nd??? ger?e?i ?al??an?n imzas? ?eklinde kaydedilmelidir. Bu fonksiyon bordroya atanm??t?r. Onun yard?m?yla, her bir ?al??an?n kazan? elde etti?i ger?e?i yans?t?lmaktad?r.

Bordro beyan? yukar?daki i?levlerin her ikisini de birle?tirir: fonlar?n tahakkuk ettirilmesi ve al?nmas?.

G?n?m?zde bordro ?ok nadir kullan?lmaktad?r. Bunun nedeni maa?lar?n ?o?unlukla nakit olmayan plastik kartlara aktar?lmas?d?r. Bireysel ?al??anlara, ?rne?in kart vermeyenlere yap?lan ?demeler, yazarkasa hizmetleri kullan?larak yap?l?r.

T-53 formunu kullanmay? reddetmenin bir di?er nedeni ise ?al??an?n soyad?n?n yan?na imza atarak di?er ?al??anlar?n belgeye yans?yan tutarlar?n? g?rmesidir. Bu, maa? verilerinin gizlili?ini ihlal eder ve s?kl?kla ?at??malara yol a?ar.

Belge haz?rlama

Maa? sayfas? ?? a?amada doldurulur:

Maa? bordrosu doldurma ?artlar?

Maa? tablosu elle veya elektronik olarak, ?rne?in 1C ZUP maa? program?nda haz?rlanabilir.

Belge a?a??daki ayr?nt?lar? i?ermelidir:

• yetkililerin imzalar?;
• toplam tutar;
• maa? ?deme s?resi;
• belge numaras? ve tarihi;
• kurulu?un ad? (IP).

Formu doldururken muhasebeci zaman ?izelgesinden ve personel sipari?lerinden ?zet verileri al?r. Ekstreler en az iki sayfadan olu?ur: bir ba?l?k sayfas? (ayr?nt?lar? i?erir) ve bir tablo sayfas? (?demelerin hesaplanmas?na ili?kin verileri i?erir). Gerekti?inde belgeye sayfalar ekleyebilirsiniz.

Maa??n hesaptan al?nd??? g?nden itibaren be? i? g?n? i?erisinde ?denmesi gerekmektedir (11 Mart 2014 tarih ve 3210-U say?l? Merkez Bankas? Talimat?'n?n 6.5 maddesi). Kurulu?ta ??ten fazla ki?i ?al???yorsa beyanname d?zenlenir, aksi takdirde gider talimat? doldurulur.

Tahakkuk ve kesintilerin do?rulu?undan kurulu? ba?kan? ve ba? muhasebeci sorumludur. ?fadede imzalar? yoksa infaz i?in kabul edilemezler.

Kasiyer, paran?n al?nmas?, muhasebele?tirilmesi, verilmesi, g?venli?i ve saklanmas?ndan sorumludur. Formu doldurmak i?in ?rnek bir form internette bulunabilir.

Bak?m sorumlulu?u

Beyannamelerin haz?rlanmas? muhasebecinin sorumlulu?undad?r. Belgedeki verilerin do?rulu?undan ve y?r?t?lmesinin do?rulu?undan sorumludur. Y?klenici, beyan? ?zerine para verilmesinin arifesinde ve y?neticisinin onay?ndan ?nce imzalamal?d?r.

T?m ?demeleri yapt?ktan ve beyanlar? toplad?ktan sonra muhasebeci, tamamen doldurulmu? ve ?denmi? belgeyi tekrar imzalar. Daha sonra form dosyalan?r ve saklanmak ?zere kald?r?l?r.

Beyannameler kesinlikle sorumlu belgelerdir ve do?rulamaya tabidir. Bunlar?n uygun ?ekilde kaydedilmesini ve saklanmas?n? sa?lamak gerekir. Bu ama?la kurulu? her y?l bir muhasebe politikas? geli?tirir ve onaylar. T-53a formundaki bildirimlerin bir g?nl???n?n geli?tirilmesini ve bak?m?n? sa?lamal?d?r. Bir y?ll???na a??l?yor.

G?nl?k, y?l i?inde olu?turulan ve ?denen t?m beyanlar? kaydeder. Numaralar? ve kay?t tarihleri belirtilir. Daha sonra uzla?ma belgeleri dosyalan?r ve yat?r?l?r. Be? y?l s?reyle saklanmalar? gerekiyor.

D?zeltme, saklama ve kapatma

?deal olarak maa? bordrosunda hi?bir ?eyin d?zeltilmemesi gerekir. ?st? ?izili ?izgiler ?irkin g?r?n?r ve baz? zorluklara neden olur. Ancak, istemeden de olsa yaz?m hatalar? meydana gelebilir.

G?r?nd?klerinde a?a??dakileri yapman?z gerekir:

• Yanl?? numaran?n ?zerini tek bir d?z ?izgiyle dikkatlice ?izin;
• do?ru de?eri ?st?ne veya yan?na yaz?n;
• d?zeltmeden ?nce belgeyi imzalayan t?m ki?ilerin yeniden imzalamas? gerekir;
• d?zeltme tarihini belirtin.

Maa? ?deme makbuzunun ba?l?k sayfas?nda belirtilen s?re i?erisinde kapat?lmas? gerekmektedir.

T?m ?al??anlar paray? son ?deme tarihine kadar alamam??sa, muhasebeci a?a??dakileri yapmal?d?r:

• maa? almayan ?al??an?n tam ad?n?n yan?na "Yat?r?lan" kelimesini yaz?n;
• tablo k?sm?ndan sonra ihra? edilen ve yat?r?lan toplam tutarlar yans?t?l?r;
• beyan?n sorumlu ki?iler taraf?ndan imzalar?yla onaylanmas?;
• verilen tutar i?in bir yazar kasa d?zenlenir, numaras? ekstrenin ilgili h?cresine girilir;
• belge saklanmak ?zere g?nderilir.

?o?u zaman denetimlere tabi tutuldu?u i?in ekstreyi dikkatli bir ?ekilde doldurup kapatman?z gerekiyor.

Her muhasebe ka??d? t?r?n?n kendi raf ?mr? vard?r. Beyanname, bu s?re zarf?nda bir raporlama denetimi yap?lmas? ?art?yla 5 y?l s?reyle saklan?r. Aksi halde saklama s?resi 75 y?la kadar uzar.

Bu nedenle, ?cretlerin ?denmesi s?k? bir ?ekilde d?zenlenmeli ve her kurulu?un ilgili belgelerine ?ok a??k bir ?ekilde yans?t?lmal?d?r. Bu ama?la Devlet ?statistik Komitesi taraf?ndan onaylanan a??klamalara yer verilmektedir. Tasar?mlar?, ?al??anlara fon tahakkukunu ve verilmesini basitle?tirir ve birle?tirir.

Birle?ik T-51 formuna g?re maa? bordrosu, ?al??anlara yap?lan ?cretleri ve di?er ?demeleri hesaplamak i?in kullan?l?r. Birle?ik T-51 formu, 5 Ocak 2004 tarih ve 1 say?l? Rusya Devlet ?statistik Komitesi Karar? ile onayland?.

Belgede ?al??anlar lehine yap?lan t?m ?cretler (maa?, ikramiye vb.) ve ?cretlerden kesilen tutarlar hakk?nda bilgi yer al?yor. T 51 formunda listelenen t?m bilgiler her ?al??an i?in ayr? ayr? belirtilmelidir.

T?m nakit tahakkuklar?, ?al??an?n ne kadar s?re ?al??t???na ili?kin bilgileri i?eren belgeler esas al?narak yap?l?r (i?letmede ?al??an?n fiilen ?al??t??? s?re, zaman ?izelgesine kaydedilir). ?kramiyeler ve ?e?itli maddi te?vikler, kurulu? taraf?ndan kabul edilen idari belgelere uygun olarak yap?l?r (bu t?r belgeler, ?rne?in y?neticinin emridir).

Tahakkuk eden ve al?konulan tutarlar ile ?denecek tutar maa? bordrosunda do?rudan ruble ve kopek cinsinden belirtilir.

??veren ?cretleri hesaplamak i?in birle?ik T-51 formuna g?re bir beyan kullan?yorsa, ?deme T-53 formuna g?re bir ekstre kullan?larak haz?rlanmal?d?r. ?al??anlar?n?z?n maa?lar?n? banka kart?na havale yoluyla almas? durumunda, bu durumda yaln?zca maa? bordrosu haz?rlaman?z gerekti?ini, maa? bordrosu ve maa? bordrosu d?zenlemenize gerek olmad???n? d???nmeye de?er.

A??klama birka? sayfada haz?rlanm??t?r, say?lar? ?irketin ?al??an say?s?na ba?l?d?r.

Birle?ik T-51 formunu doldurma ?rne?i

A??klama tek n?sha halinde derlenmi?tir. Bildirinin ilk ba?l?k sayfas? gerekli ayr?nt?lar? i?erir:

• ?irket ad?, yap?sal birim, ayr?nt?lar (OKUD, OKPO);
• belgenin ad?, numaras? ve derlenme tarihi;
• fatura d?nemi.

?fadenin arka taraf?nda 18 s?tundan olu?an bir hesaplama tablosu bulunmaktad?r:

1. S?rayla ?al??an numaras?;

9. Par?a ba?? ?demenin tahakkuku;

10. Di?er masraflar;

11. Da??t?lan sosyal ve maddi yard?mlar?n maliyetine ili?kin bilgiler;

12. Toplam tahakkuk tutar? ?nceki s?tunlar?n toplam?d?r;

13. Bu fatura d?neminde ?al??an?n gelirinden kesilen ki?isel gelir vergisi tutar?;

14. ?al??an?n gelirinden yap?lan di?er kesintiler (?rne?in nafaka ?denmesi, sendika komitesine ?e?itli katk?lar vb.);

15. Yap?lan t?m kesintilerin toplam tutar? (toplam 13 ve 14. s?tunlar);

16. Ge?mi? d?nemlere ait hesaplama sonu?lar?na g?re i?verenin ?al??ana olan borcu;

17. ?al??an?n i?verene olan borcuna ili?kin bilgi;

18.?denecek tutar.

T-51 beyan?n?n t?m s?tun ve alanlar?n?n doldurulmas? gerekti?ini l?tfen unutmay?n. Bilgiler eksikse, gerekli s?tuna veya sat?ra k?sa ?izgi (tire) koyun.

Formu do?ru doldurmak ve hatalardan ka??nmak i?in ?rnek T-51 formunu inceleyin.

Herhangi bir i?letmenin muhasebe dok?mantasyonu t?rlerinden biri, i??ilere ve ?al??anlara ?cretlerin ?denmesine ili?kin bir beyand?r.

?retim yap?s?na ba?l? olarak i?letmedeki t?m ?al??anlar i?in ayn? ?ekilde derlenebilir veya her departman i?in ayr? ayr? birka? par?adan olu?abilir.

Bunu derlemek i?in, bir bilgi kayna?? olarak, her ?al??an i?in bireysel bordro sayfalar? veya t?m ?al??an personeli i?in, ?al???lan ger?ek zaman?, ?retilen ?r?n say?s?n? ve di?er g?stergeleri i?eren genel bordro sayfalar? al?n?r.

?cretlerin verilmesine ili?kin beyan formlar?

Kar???kl??? ?nlemek ve muhasebe giderlerini takip etmeyi kolayla?t?rmak i?in, Rusya Devlet ?statistik Komitesi 2004 y?l?nda (5 Ocak), ?cretlerin ?denmesi i?in tek, birle?ik bir beyanname olu?turulmas?na ili?kin bir kararname yay?nlad?. Bu T-53 ?niformas?.

Bu forma g?re doldurulan T-53 beyan?, yaln?zca ?al??an?n eline almas? gereken miktar hakk?nda bilgi i?ermektedir.

Tahakkuk eden tutar, stopaj gelir vergisi ve di?er kesintiler de dahil olmak ?zere ?cretlerin hesaplanmas?na ili?kin eksiksiz mekanizma, T-51 bordro formunda yer almaktad?r.

Ba?ka bir t?r bildirim daha var - ?deme ve ?deme formu T 49.

Tahakkuk eden ve kesilen t?m tutarlar?n yan? s?ra ihra? edilecek tutar? g?steren bir s?tunu i?erir.

?cretlerin e?zamanl? olarak hesaplanmas? ve ?denmesi i?in tasarlanm??t?r. Kullan?rken maa? bordrosu (T 51) ve maa? bordrosu (T 53) ekstrelerinin derlenmesine gerek yoktur.

Banka kredi kart?na havale yoluyla ?cret verirken, yaln?zca T 51 maa? bordrosu ve maa??n tamam? i?in genel ?deme talimat? verilir.

Bu belgeler, ?al??anlar?n?n her ?al??an?n kart?na para aktard??? bankaya g?nderilir.

?cretlerin ?al??anlar?n banka hesaplar?na aktar?lmas? durumunda her biri i?in ?deme talimat? d?zenlenerek maa? bordrosu ile birlikte bankaya da aktar?lmaktad?r.

Maa? bordrosu beyan? kopyalanmaz.

Bu, seri numaras?na sahip, beyanlar?n kaydedilmesi i?in ?zel bir g?nl??e (T-53a formu) girildi?i tek bir kopya olmal?d?r.

Her y?l yeni bir kay?t g?nl??? olu?turulur. Raf ?mr? 5 y?ld?r

Nakit ?demeler ba?lamadan ?nce, ?cretlerin ?denmesine y?nelik tutar?n tamam?n? g?steren gelen ve giden nakit emirleri d?zenlenir. Numaraland?r?lm?? ve tarihlidirler.

Maa? bordrosu neler i?erir?

Belirlenen bi?imde ?cretlerin ?denmesine ili?kin beyan a?a??daki b?l?mlerden olu?ur:

?n sayfa.
?unlar? i?erir:

• Firma Ad?,

• maa? ?deme son tarihi,
• ?cret ?demesine izin veren i?letme ba?kan?n?n soyad? ve ad?n?n ba? harfleri
• ?demelerin do?rulu?undan sorumlu muhasebecinin soyad? ve ad?n?n ba? harfleri.

A?a??daki s?tunlar? i?eren bir tablo a?a??dad?r:
• ?r?n No.;
• her ?al??an?n karnesinin veya ki?isel kart?n?n numaras?;
• ?irketin ayn? soyadlar? ve ba? harfleriyle birden fazla ki?iyi istihdam etmesi durumunda herhangi bir yanl?? anla??lma olmamas? i?in ?al??an?n soyad?, ad?, soyad?;
• ?denecek tutar? g?steren bir s?tun;
• ?al??an?n al?nan tutar? imzalamas? gereken bo? bir s?tun;

S?tun "Notlar":

1. Kasiyer, bir miktar para verirken ek olarak talep edilen belge t?r?n? (?rne?in pasaport veya vekaletname) kaydeder.
2. Yat?r?lan toplam tutar?n tutar? ve ?denmesi ama?lanan toplam tutar?n tutar?.
3. Nakit tahsilat talimat?n?n numaras? ve tarihi ekstrenin sonuna girilir.

T?m paralar ?dendikten sonra kasiyer toplam? ?zetler ve ekstreyi imzalar.

Maa? bordrosunu kim imzal?yor?

Haz?rland?ktan sonra ekstrenin maa? bordrosundaki tahakkuklara uygunlu?u kontrol edilmelidir.

Bu, ?deme belgesini ilk imzalayan ve b?ylece haz?rl???n?n do?rulu?unu onaylayan i?letmenin ba? muhasebecisi taraf?ndan ger?ekle?tirilir.

Daha sonra beyan?n, fonlar?n ?denmesine izin veren i?letme ba?kan? taraf?ndan imzalanmas? gerekir.

Y?neticinin i? gezisinde veya tatilde olmas? durumunda ?deme belgesi, mali belgeleri imzalama hakk?na sahip olan vekili veya di?er yetkili temsilcisi taraf?ndan imzalan?r.

?cretlerin ?denmesinin sonunda, t?m ?demelerin do?ru yap?ld???n? teyit eden kasiyer ve muhasebeci taraf?ndan beyan imzalan?r.

Maa? ?deme makbuzu nas?l doldurulur (T-53 formu)

Ad?m ad?m talimatlar

Ba?l?k sayfas?n? doldurun.

En ?stte i?letmenin (kurumun) ad?n? belirtiyoruz. Gerekirse birimin ad?n? (b?l?m, b?l?m) belirtin.

OKUD ve OKPO kod s?tunlar?n? dolduruyoruz ve ilgili hesap numaras?n? (maa? hesab? - D70) giriyoruz.

Bir sonraki sat?r, bordroya dahil olan i?letmenin t?m ?al??anlar?na ?denmesi ama?lanan ?cretlerin tamam?n? g?sterir.

B?y?k harflerle yaz?lm??t?r. ?lk say? her zaman b?y?k harfle yaz?l?r. Kopecks say?larla belirtilmi?tir.

Hemen alttaki sat?ra muhasebeci imzas?n? atar (soyad? ve pozisyonu tam olarak belirtilerek). Bu sat?r?n alt?na belgenin derlendi?i tarih yaz?l?r.

?cretlerin verilmesine ili?kin tarih ve son tarihler, tablo b?l?m?n?n ba?lang?c?ndan ?nce yinelenir. ?cretlerin ?dendi?i s?re de burada belirtilir.

Verilen ?rne?e g?re ifade tablosunu dolduruyoruz:

?al??an?n herhangi bir nedenle (?rne?in hastal?k durumunda vb.) kendisine tahakkuk eden tutar? ?deme i?in ayr?lan s?re i?inde alamamas? durumunda, "Para alma imzas?" s?tununa "yat?r?lan" yaz?l?r. ?cretlerden.

“Not” s?tunu, kasiyerin paray? alan ki?iden isteyebilece?i belge t?r?n? belirtir.

?rne?in bir kasiyerin, maa??n? almaya ilk kez gelen bir ?al??andan pasaport talep etme hakk? vard?r.

Ba?ka bir ki?i maa? ald???nda, ?al??an?n yoklu?unda, s?z konusu miktar?n al?nabilmesi i?in vekaletname ibraz edilmesi gerekmektedir. Di?er durumlarda bu s?tuna bir tire konur.

Zorunlu gereksinim: tablo bo? s?tunlar i?ermemelidir

Para tutar? sol taraftaki dikey ?izgiye yak?n olarak girilmelidir.

?irketin ?ok say?da ?al??an? varsa, beyan birka? sayfadan olu?abilir.

Tablonun alt?nda “Sayfa say?s?” sat?r? bulunmaktad?r. Bildirinin ka? sayfadan olu?tu?unu g?sterir.

T?m paralar ?dendikten sonra kasiyer toplam? ?zetler.

?denen tutar uygun sat?ra kaydedilir (yaz?yla ruble, say?yla kopek). ?denmemi? t?m tutarlar hesaplan?r ve “Yat?r?lan Tutar” sat?r?na girilir.

Bir sonraki sat?rda nakit ?demeyi yapan kasiyerin soyad? ve ad?n?n ba? harfleri yaz?l?r. ?mzas?n? at?yor.

Hemen alt?ndaki sat?rda gider emrinin numaras? ve infaz tarihi yer almaktad?r.

Daha sonra beyan bir muhasebeci taraf?ndan kontrol edilir ve uygun sat?rda onaylan?r.

?demelerin tamamlanmas?n?n ard?ndan maa? bordrosu, makbuz ve gider emirleri dosyalan?r ve muhasebeci bunlar? depoya g?nderir.

?denmeyen tutarlar kasada be? g?nden fazla tutulamaz. Bu s?re sonunda bankaya iade edilmeleri gerekmektedir.

?cretlerin ?denmesiyle e? zamanl? olarak muhasebe ?al??anlar?n?n, ?al??ana a?a??daki bilgileri i?eren bir maa? bordrosu vermesi gerekmektedir:

• fatura d?nemine ili?kin t?m tahakkuklar (ikramiyeler dahil);
• t?m kesintiler (gelir vergisi, emeklilik fonu vb.);
• bu eylemin gerek?esi ile durdurulan tutarlar;
• al?nacak toplam tutar.

T-53 bordro formunun dezavantaj? gizlili?i korumamas?d?r

T?m ?al??anlar, y?netim maa?lar? da dahil olmak ?zere kime, ne kadar maa? ald???n? g?r?yor.

Bu da ?o?u zaman ho?nutsuzluk ve ?at??ma durumlar?na yol a?ar. Yeni parasal ?deme sistemi buna kar?? koruma sa?layacak ?ekilde tasarlanm??t?r. banka kartlar?.

Maa?lar?n banka kart?yla ?denmesi

?cretlerin banka kredi kartlar?na aktar?lmas? s?ras?nda elektronik ortamda T 51 formuna maa? bordrosu doldurulur. Bu durumda gerekli t?m ayr?nt?lar? belirtmelidir:

• her ?al??an?n konumu;
• tarife oran? (temel maa?);
• personel numaras?;
• ger?ekte ?al???lan s?re.

1C: Kurumsal 8.2;
temel konfig?rasyonda: Kurumsal Muhasebe (rev. 2.0).

??leme sayfas?nda, sa? alt k?s?mda, “?” simgesinin alt?nda bulunabilen “?al??anlar?n ki?isel hesaplar?ndaki i?lemlerin i?e/d??a aktar?m?” sertifikas? iyi bir yard?mc? olabilir.