Devam?nda size Microsoft Office paketinde yer alan bir elektronik tablo olan Microsoft Excel'de nas?l ?al???laca??n? anlataca??m.

Burada ele alaca??m?z ?al??ma prensiplerinin ayn?s?, bir ?nceki derste ele al?nan ?cretsiz WPS Office paketi i?in de uygundur (e?er bilgisayar?n?zda Microsoft Office yoksa).

?nternette Microsoft Excel'de ?al??maya adanm?? bir?ok site var. Excel'in de dahil oldu?u elektronik tablolar?n yetenekleri ?ok b?y?kt?r. Belki de bu nedenle, Apple II mikro bilgisayar? i?in VisiCalc ad? verilen bu t?r ilk program?n 1979'da piyasaya s?r?lmesiyle, yaln?zca e?lence i?in de?il, ayn? zamanda hesaplamalar, form?ller ve finansla ilgili pratik ?al??malar i?in de yayg?n olarak kullan?lmaya ba?land?.

Excel'de ?al??ma prensibini anlaman?n ilk ad?mlar?na ba?lamak i?in bu dersi sunuyorum.
Bana itiraz edebilirsiniz - ev hesaplamalar? i?in neden Excel'e ihtiyac?m var? ?ki veya ?? say?y? toplarsan?z size kat?l?yorum. Elektronik tablolar?n avantaj? nedir, size anlataca??m.

Birka? say? girerken hesap makinesinde bir hata fark edersek, ?zellikle giri?in ba??nda, hatadan ?nce yaz?lan her ?eyi silmemiz ve yeniden yazmaya ba?lamam?z gerekir. Burada herhangi bir de?eri di?erlerini etkilemeden d?zeltebiliriz; bir katsay? ile bir?ok de?eri hesaplayabilir, sonra sadece onu ba?ka bir katsay? ile de?i?tirebiliriz. Umar?m sizi bunun tan??maya de?er ?ok ilgin? bir program oldu?una ikna etmi?imdir.

Microsoft Excel'i Ba?latma

Program? ba?latmak i?in – Ba?lat – T?m Programlar – Microsoft Office – Microsoft Excel (?cretsiz WPS Office paketiniz varsa – Ba?lat – T?m Programlar – WPS Office – WPS Elektronik Tablolar?) d??mesine t?klay?n.

Resmi b?y?tmek i?in fareyle resmin ?zerine t?klay?n, geri d?n?n - bir kez daha t?klay?n

?ekil 1 program penceresi a??l?r. T?pk? Word'de oldu?u gibi, birka? alan se?ebilirsiniz; bunlar say?larla i?aretlenmi?tir.

1. 1. Sekmeler.
   2. Sekme Ara?lar?.
   3. Sayfa gezinme alan?.
   4. Form?l alan?.
   5. S?tunlar.
   6. ?izgiler.
   7. Sayfa d?zeni alan?.
   8. G?r?nt? ?l?e?i.
   9. Sayfan?n ?al??ma alan?.
   10. Kitap navigasyon alan?.

?imdi biraz daha detayl?.

Excel'in elektronik tablo olarak adland?r?lmas?n?n nedeni, ?z?nde s?tunlar?n ve sat?rlar?n kesi?iminde h?crelerin bulundu?u bir tablo olmas?d?r. Her h?cre farkl? veriler i?erebilir. Veri format? ??yle olabilir:

• metin
• say?sal
• parasal
• zaman
• y?zde
• boole de?erleri
• form?ller

Metin genellikle hesaplamalar i?in de?il kullan?c? i?in gereklidir. Bir h?credeki verilerin metin haline gelmesi i?in sat?r ba??na kesme i?areti – ‘ konulmas? yeterlidir. Kesme i?aretinden sonra gelenler bir ?izgi olarak alg?lanacak veya “Metin” h?cre format? se?ilecektir. ?ekil 2
Say?lar hesaplamalar?n yap?ld??? ana nesnedir. ?ekil 3
Tarih ve Saat – Tarih ve saati g?r?nt?ler. Tarihler ?zerinde hesaplamalar yapabilirsiniz. ?ekil 4 (farkl? ekran formatlar?)
Boolean de?erleri “Do?ru” ve “Yanl??” olmak ?zere iki de?er alabilir. Form?llerde kullan?ld???nda Boolean de?erine ba?l? olarak farkl? hesaplama dallar? ger?ekle?tirilebilir. ?ekil 5
Hesaplamalar i?in do?rudan h?crelerdeki form?llere ihtiya? vard?r. Kural olarak form?l?n bulundu?u h?crede hesaplama sonucunu g?r?yoruz; bu h?crenin ?zerine geldi?imizde form?l ?ubu?unda form?l?n kendisini g?rece?iz. Form?l '=' i?aretiyle ba?lar. ?rne?in A1 h?cresindeki say? ile B1 h?cresindeki say?y? toplay?p sonucu C1 h?cresine yerle?tirmek istiyoruz. ?lk say?y? A1 h?cresine, ikinci say?y? B1 h?cresine yaz?yoruz, C1 h?cresine ise “=A1+B1” (?ngilizce klavye d?zeninde A ve B) form?l?n? yaz?p tu?una bas?yoruz. C1 h?cresinde sonucu g?r?yoruz. ?mleci C1 h?cresine d?nd?r?yoruz ve form?l ?ubu?unda form?l? g?r?yoruz. ?ekil 6
Varsay?lan olarak h?cre format? geneldir, girilen de?ere ba?l? olarak program de?eri belirlemeye ?al???r (ba??na kesme i?areti (') veya e?ittir (=) koymam?z d???nda).

?ekil 1'deki 5 ve 6 say?lar? tablomuzun s?tun ve sat?rlar?n? g?stermektedir. Her h?cre, bir s?tun harfi ve sat?r numaras?yla benzersiz bir ?ekilde tan?mlan?r. ?ekil 1'deki imle?, A1 h?cresinde sol ?st k??ededir (gezinme alan?nda 3 say?s?n?n alt?nda g?r?nt?lenir), sa??n yan?nda B1 ve A1'den sonraki a?a?? A2'dir. ?ekil 7

Microsoft Excel'de ?al??ma ?rne?i

Excel'de nas?l ?al???laca??n? ??renmenin en kolay yolu ?rnek olarak ??renmektir. Ay?n kiras?n? hesaplayal?m. ?rne?in ?artl? oldu?unu, tarifelerin ve t?ketilen kaynak hacimlerinin ?artl? oldu?unu hemen s?yleyece?im.

?mleci ?ekil 8'deki A s?tununa yerle?tirelim.
ve farenin sol tu?uyla ?zerine t?klay?n. A??lan men?de “H?creleri Bi?imlendir…” se?ene?ine t?klay?n. A??lan bir sonraki men?de, ?ekil 9
“Numara” sekmesinde “Metin” ??esini se?in. Bu s?tuna servislerin ad?n? yazaca??z.

?kinci sat?rdan ?unu yaz?yoruz:
Elektrik
So?uk su
Kat? at?klar?n uzakla?t?r?lmas?
Is?tma

Yaz?tlar?m?z B s?tununa gidiyor. ?mleci A ve B s?tunlar? aras?ndaki kenarl??a yerle?tiriyoruz, solda ve sa?da iki ok bulunan bir ?izgiye d?n???yor. Farenin sol tu?una bas?n ve kenarl??? sa?a hareket ettirerek ?ekil 10'daki A s?tununun geni?li?ini art?r?n.

?mle? B s?tununun ?zerindeyken farenin sol tu?una bas?n ve sa?a hareket ederek B, C, D s?tunlar?n? se?in. Se?ilen alana sa? fare tu?uyla t?klayarak, ?ekil 11,
A??lan men?de “Say?” sekmesinde “Say?sal” bi?imini se?in.
B1 h?cresine “Tarife”, C1 “Hacim”, D1 “Tutar” yaz?yoruz, ?ekil 12.

B2 h?cresine, “Elektrik” tarifesine, tarifeyi, C2 h?cresine ise t?ketilen elektri?in kilowatt say?s?n? giriyoruz.
B3'te su tarifesi, C3'te hacim, t?ketilen suyun metrek?p say?s?.
B4'te kat? at?k giderme tarifesi, C4'te ise dairenin alan? (tarife b?lgeye ba?l?ysa veya tarife ki?i say?s?na ba?l?ysa sakin say?s?na ba?l?ysa).
B5'te tarife termal enerji i?indir, B5'te dairenin alan? (tarife b?lgeye ba?l?ysa).
?ekil 13'teki D2 h?cresine gidelim,
“=B2*C2” form?l?n? yaz?p tu?una bas?n. ?ekil 14'?n sonucu D2 h?cresinde g?r?n?r.
?ekil 15'teki D2 h?cresine d?n?yoruz.
?mleci h?crenin sa? alt k??esine, noktan?n bulundu?u yere ta??y?n. ?mle? art? i?aretine d?n???r. Farenin sol tu?una bas?n ve imleci D5 h?cresine s?r?kleyin. Form?lleri D2 h?cresinden D5 h?cresine kopyal?yoruz ve sonucu hemen ?ekil 16'da g?r?yoruz.
?ekil 17’de D3 h?cresine gidersek D2 h?cresine “=B2*C2” form?l?n? yazd?k,
daha sonra form?l ?ubu?una kopyalarken “=B3*C3” olarak de?i?ti?ini, D4 h?cresinde “=B4*C4”, D5'te “=B5*C5” form?l?n?n olaca??n? g?rece?iz. Bunlar g?receli ba?lant?lard?r, mutlak olanlara biraz sonra de?inece?iz.

Form?l? elle yazd?k. Size form?l? tan?tmak i?in ba?ka bir se?enek g?sterece?im. Nihai sonucu hesaplayal?m. Toplam form?l? oraya eklemek i?in imleci D6 h?cresine yerle?tirin. ?ekil 18'deki form?l ?ubu?unda,
1 rakam?yla i?aretlenmi? fonksiyon etiketine sol t?klay?n, a??lan men?de 2 rakam?yla i?aretlenmi? “TOPLA” fonksiyonunu se?in, altta (3 rakam?yla vurgulanm??t?r) bunun ne oldu?una dair bir ipucu var fonksiyon yapar. Daha sonra “Tamam”a t?klay?n. ?ekil 19'daki fonksiyon arg?manlar? penceresi a??l?r,
burada varsay?lan olarak toplama i?in arg?man aral??? ?nerilmektedir (say?lar 1, 2). Aral?k bize uygunsa “Tamam”a t?klay?n. Sonu? olarak, ?ekil 20'deki sonucu elde ederiz.

Kitab? istedi?iniz adla kaydedebilirsiniz. Bir dahaki sefere miktar? bulmak i?in a??n, bir sonraki ay?n t?ketim hacimlerini girin, sonucu hemen alaca??z.

Mutlak ve g?receli ba?lant?lar

Mutlak ve g?receli ba?lant?lar nelerdir? ?nceki ?rnekte g?receli ba?lant?larla kar??la?t?k. Form?l? kopyalad???m?zda form?ldeki h?cre adreslerimiz sat?rlardaki de?i?ikliklere g?re de?i?ti. G?reli bir ba?lant? A1 veya B5 olarak yaz?l?r.

?imdi ba?ka bir ?rne?e bakaca??z.

Meyvelerin listesini, fiyat?n?, a??rl???n?, tutar?n?, indirimli tutar?n?, indirimli tutar?n?, indirimini yazal?m.
?ekil 21'deki tabloyu doldural?m.
D s?tunundaki tutar i?in toplam form?l?n? yaz?p ?nceki ?rnekte oldu?u gibi kopyalayaca??z. C2 h?cresine bir indirim koyal?m, %15 diyelim. ?imdi F2 h?cresine indirim tutar?n?n form?l?n? yazal?m. “=D2*G2” yazarsak form?llerin 3. sat?r?na kopyalarken “=D3*G3” olur ve indirim y?zdesi “G2” h?cresinde, “G3” h?cresinde ise bo? olur. Form?l?n kopyalan?rken kopyalanabilmesi i?in referans “G2” h?cresinde kal?r ve mutlak adresleme vard?r.

Bunu yapmak i?in s?tun ve sat?r adlar?n?n ?n?ne bir dolar i?areti koyun. ??yle g?r?n?yor – “$G$2”. “=D2*$G$2” form?l?n? ?u ?ekilde yaz?p ?ekil 22’yi kopyalayal?m.
?mleci F3 h?cresine yerle?tirin (1 rakam?yla i?aretlenmi?tir) ?ekil 23,
form?l ?ubu?unda “=D3*$G$2” form?l?n? g?r?yoruz (2 rakam?yla i?aretlenmi?tir), yani. neye ihtiyac?m?z var. Art?k “=D2-D2*$G$2” (say? 2) olan tutar i?in bir form?l yazabiliriz ?ekil 23.

Ba?ka bir ba?lant? t?r? daha var - kar???k. Dolar i?areti yaln?zca s?tun ad?ndan ?nce veya yaln?zca sat?r ad?ndan ?nce g?r?nd???nde.

K???k bir numara. Bazen Microsoft Excel'de bir listeyi numaraland?rmak gerekir. Bunu yapman?n birka? yolu var. Size bunlardan birini g?sterece?im. ?ekil 24'te bir listemiz olsun.
A s?tununa sa? t?klay?n ve a??lan men?den “Ekle” se?ene?ini se?in. ?ekil 27'deki yeni s?tunu se?in ve hizalamay? ortaya ve hizalamay? merkeze ayarlay?n. A1 h?cresine 1 say?s?n?, A2 h?cresine 2 say?s?n? koyuyoruz. Bu iki h?creyi se?in ve imleci ?ekil 25'in sol alt k??esine yerle?tirin.
(noktaya) imle? bir ?arp? i?aretine d?n???r ve listenin sonuna kadar s?r?kleyin. Fare d??mesini b?rak?n - liste numaraland?r?lm??t?r ?ekil 29

Bu veriler Microsoft Excel'de ?al??maya ba?lamak i?in yeterlidir. Bu dersin amac? budur.

Microsoft Excel'de nas?l ?al???l?r - Andrey Sukhov'un video kursunu izleyin.

Bu video kursu Microsoft Excel'de ?al??man?n temellerini kapsar. Excel'i kullanarak ?e?itli kataloglar ve dosya dolaplar? olu?turabilir, neredeyse her karma??kl?kta hesaplamalar yapabilir, verileri analiz edebilir, grafikler ve diyagramlar olu?turabilirsiniz. Excel'in olanaklar? neredeyse s?n?rs?zd?r ve program ?ok say?da farkl? sorunu ??zecek ?ekilde uyarlanabilir. © Andrey Sukhov.

“Yeni Ba?layanlar ??in Excel” video kursunun i?eri?i

• Ders #1. Program aray?z?— programa genel bak??.
• Ders #2. Veri girme— ?kinci video e?itiminde, verileri bir e-tabloya nas?l girece?inizi ??renecek ve ayr?ca otomatik doldurma i?lemine a?ina olacaks?n?z.
• Ders #3. H?crelerle ?al??ma— ???nc? video dersinde e-tablonuzun h?crelerinin i?eri?ini nas?l hizalayaca??n?z?, ayr?ca tablodaki s?tunlar?n geni?li?ini ve sat?rlar?n y?ksekli?ini nas?l de?i?tirece?inizi ??reneceksiniz.
• Ders #4. Metni bi?imlendir— D?rd?nc? video dersinde metin bi?imlendirme i?lemlerine a?ina olacaks?n?z.
• Ders #5. Tablo h?cre s?n?rlar?— Be?inci video dersimizde, daha ?nceki derslerde ?al??maya ba?lad???m?z aile b?t?esi formunu son olarak formatlayaca??z.
• Ders #6. Tablonun doldurulmas?— Alt?nc? video dersimizde aile b?t?esi formumuzu verilerle dolduraca??z.
• Ders #7. Excel'de Hesaplamalar— Yedinci video dersinde en ilgin? ?eylerden, form?llerden ve hesaplamalardan bahsedece?iz.
• Ders #8. Haydi i?i bitirelim— Sekizinci video dersinde aile b?t?esi formu ?zerindeki ?al??may? tamamen bitirece?iz. Gerekli t?m form?lleri olu?turaca??z ve sat?r ve s?tunlar?n son bi?imlendirmesini ger?ekle?tirece?iz.
• Ders #9. Tablolar ve grafikler— Son dokuzuncu derste ?izelge ve grafiklerin nas?l olu?turulaca??n? ??renece?iz.

Excel'de ?al??maya ili?kin ??reticiyi indirin ve pratik ?rnekleri kullanarak program? ??renin!

Video bilgileri

Excel, t?m Office paketindeki en g??l? uygulamalardan biridir. Sadece muhasebeciler ve ekonomistler taraf?ndan de?il ayn? zamanda s?radan insanlar taraf?ndan da kullan?lmaktad?r. Program say?lar ve tablolarla ?al??acak ?ekilde tasarlanm??t?r ve bilgilerin alg? i?in en uygun bi?imde sunulmas?n? m?mk?n k?lar: ?izelgeler ve grafikler olarak. Burada karma??k hesaplamalar yapabilir ve ?e?itli matematiksel i?lemleri ger?ekle?tirebilirsiniz. Ayr?ca kullan?c?n?n ?zel bilgiye ihtiyac? yoktur; Excel'de nas?l ?al???laca??n? ??renmesi yeterlidir.

Nedir bu ofis uygulamas??

Excel, ayr? sayfalardan olu?an bir t?r kitap olu?turan dosyalarla ?al???r. Harfler, semboller ve say?lar tablo h?crelerine girilir. Kopyalanabilir, ta??nabilir veya silinebilirler. Gerekirse onlarla ?e?itli i?lemler ger?ekle?tirilir: metin, matematiksel, mant?ksal ve di?erleri. Excel'de nas?l ?al???laca??n? yeni ??renen yeni ba?layanlar, her t?rl? bilginin ekranda grafik veya ?izelge ?eklinde g?r?nt?lenebilece?ini bilmelidir.

Dosya nas?l olu?turulur?

?ncelikle belgeyi a?man?z gerekiyor. Olu?turmak i?in program k?sayoluna t?klaman?z veya "Ba?lat" arac?l???yla uygulamaya gitmeniz gerekir.

Varsay?lan olarak ad “Kitap 1”dir ancak “Dosya ad?” sat?r?na herhangi bir ad girebilirsiniz. ?al???rken, bilgisayar?n ??kmesi veya donmas? durumunda bilgi kayb?n? ?nlemek i?in verileri periyodik olarak kaydetmelisiniz.

Sayfan?n alt k?sm?ndaki ilgili yaz?ya t?klayarak sayfalar aras?nda kolayca ge?i? yapabilirsiniz. ?ok say?da sekme varsa klavyedeki oklar? kullanmak daha iyidir. Bir sayfa eklemek i?in "Ana Sayfa" men?s?nde "Ekle" ??esini bulman?z gerekir. Ekleme veya silme gibi sayfalara uygulanan t?m olas? eylemleri g?r?nt?ler. Sekmeler de ta??nabilir.

Program?n "Y?z?"

Excel'de nas?l ?al???laca??n? anlamadan ?nce aray?z? incelemeye de?er. Ara?lar pencerenin ?st?nde ve alt?nda bulunur ve alan?n geri kalan? h?creler olan dikd?rtgenler taraf?ndan i?gal edilir. Elektronik tablolar?n ?zelli?i, eylemlerin baz? h?crelerde ger?ekle?tirilebilmesi ve sonu?lar?n di?erlerinde g?r?nt?lenebilmesidir.

Her tabloda ?ngiliz alfabesinin harfleriyle g?sterilen s?tunlar bulunur. Sat?rlar solda numaraland?r?lm??t?r. Dolay?s?yla her h?crenin kendine ait koordinatlar? vard?r. Her h?creye hem veri hem de form?l girebilirsiniz. ?kincisine girmeden ?nce “=” sembol?n? koymal?s?n?z.

Her h?crenin kendine has ?zelli?i vard?r

Excel'de do?ru ?al??may? nas?l ??renece?ini anlamak i?in kullan?c?n?n, de?erleri girmeden ?nce s?tun veya h?crenin boyutunu ayarlaman?n gerekli oldu?unu bilmesi gerekir. Verilerin nas?l ?l??ld???ne ba?l? olacakt?r. Bunu yapmak i?in se?ilen aral??a sa? t?klay?n ve ileti?im kutusunda "H?creleri Bi?imlendir" se?ene?ini se?in.

Girilen say? 999'dan b?y?kse rakama g?re b?lme ayar? yapmal?s?n?z. Bo?luklara kendiniz girmemelisiniz.

Verileri do?ru ?ekilde g?r?nt?lemek i?in bir h?creye birden fazla bireysel de?er giremezsiniz. Ayr?ca virg?l veya ba?ka karakterlerle ayr?lm?? numaraland?rmalar girmeyin. Her de?erin kendi h?cresi olmal?d?r.

Veri nas?l girilir?

Bilen kullan?c?lar veri girerken sorun ya?amayacaklard?r. Bunu yapmak i?in h?creye t?klaman?z ve klavyede harf veya rakam yazman?z gerekir. ?al??maya devam etmek i?in “Enter” veya TAB tu?una basmal?s?n?z. Sat?r sonlar? ALT + “ENTER” kombinasyonu kullan?larak ger?ekle?tirilir.

S?rayla bir ay veya say? girerken, de?eri ilk h?crelere girmeniz ve ard?ndan i?aret?iyi gerekli aral??a s?r?klemeniz yeterlidir.

Metni kayd?r

?o?u zaman, kullan?c?lar Excel'de metinle nas?l ?al???laca??n? ??renmekle ilgilenirler. Gerekti?inde s?zc?k tirelenebilir. Bunu yapmak i?in belirli h?creleri se?meniz ve "Giri?" sekmesinde "Hizalama" se?ene?ini bulman?z ve ard?ndan "Metin Sarma" se?ene?ini se?meniz gerekir.

Girilen metne g?re bir h?crenin geni?li?ini ve y?ksekli?ini otomatik olarak de?i?tirmek istiyorsan?z ?unlar? yapmal?s?n?z: “Giri?” sekmesine gidin ve “H?creler” grubunda “Bi?imlendir” se?ene?ini se?in. Daha sonra uygun eylemi se?meniz gerekir.

Bi?imlendirme

Say?lar? bi?imlendirmek i?in h?creyi se?meniz ve "Giri?" sekmesinde "Say?" grubunu bulman?z gerekir. “Genel” ??esinin yan?ndaki oka t?klad?ktan sonra gerekli format? se?ebilirsiniz.

Yaz? tipini de?i?tirmek i?in belirli bir aral?k se?meniz ve “Ana Sayfa” men?s? “Yaz? Tipi” ne gitmeniz gerekir.

Bir tablo nas?l olu?turulur?

Bir tablonun nas?l olu?turulaca??n? bilmeyen bir kullan?c? i?in Excel'de nas?l ?al???laca??na dair bilginin yararl? olmas? pek m?mk?n de?ildir. En kolay yol, belirli bir aral??? vurgulamak ve sayfan?n ?st k?sm?ndaki ilgili simgeye t?klayarak s?n?rlar? siyah ?izgilerle i?aretlemektir. Ancak ?o?u zaman formlar veya belgeler i?in standart olmayan bir tabloya ihtiya? duyulur.

?ncelikle h?crelerin geni?li?ini ve uzunlu?unu ayarlamak i?in tablonun nas?l g?r?nmesi gerekti?ine karar vermeniz gerekiyor. Aral??? se?tikten sonra “H?creleri Bi?imlendir” men?s?ne gitmeniz ve “Hizalama” se?ene?ini se?meniz gerekir. “H?creleri Birle?tir” se?ene?i gereksiz kenarl?klar?n kald?r?lmas?na yard?mc? olacakt?r. Daha sonra “Kenarl?klar” men?s?ne gitmeniz ve gerekli parametreleri ayarlaman?z gerekir.

H?creleri Bi?imlendir men?s?n? kullanarak, s?tun ve sat?rlar? ekleyip kald?rarak ve kenarl?klar? de?i?tirerek farkl? tablo se?enekleri olu?turabilirsiniz.

Bir Excel tablosunda nas?l ?al???laca??n? bilen kullan?c?, ba?l?klar olu?turabilecektir. Bunu yapmak i?in, "Tablo Bi?imlendirme" penceresinde "Ba?l?kl? tablo" ??esinin yan?ndaki kutuyu i?aretlemeniz gerekir.

Bir tabloya ??e eklemek i?in Tasar?m sekmesini kullanman?z gerekir. Orada gerekli parametreleri se?ebilirsiniz.

Makrolar ne i?indir?

Kullan?c?n?n bir programda ayn? eylemleri s?k s?k tekrarlamas? gerekiyorsa makrolar?n Excel'de nas?l ?al??t???n? bilmek faydal? olacakt?r. Eylemleri belirli bir s?rayla ger?ekle?tirmek ?zere programlanm??t?r. Makrolar? kullanmak, belirli i?lemleri otomatikle?tirmenize ve monoton i?leri hafifletmenize olanak tan?r. Farkl? programlama dillerinde yaz?labilirler ancak ?zleri de?i?mez.

Bu uygulamada makro olu?turmak i?in "Ara?lar" men?s?ne gitmeniz, "Makro"yu se?meniz ve ard?ndan "Kayd? Ba?lat"a t?klaman?z gerekir. Daha sonra, s?kl?kla tekrarlanan eylemleri ger?ekle?tirmeniz ve i?i bitirdikten sonra "Kayd? durdur" d??mesine t?klaman?z gerekir.

T?m bu talimatlar, yeni ba?layan birinin Excel'de nas?l ?al??aca??n? anlamas?na yard?mc? olacakt?r: kay?tlar? tutun, raporlar olu?turun ve say?lar? analiz edin.

Microsoft Office'in y?kl? oldu?u Windows tabanl? bilgisayar sistemlerinin ?o?u kullan?c?s? mutlaka MS Excel uygulamas?yla kar??la?m??t?r. Acemi kullan?c?lar i?in program, ustala?mada baz? zorluklara neden olur, ancak uygulamada yerle?ik temel ilkeleri biliyorsan?z, Excel'de form?ller ve tablolarla ?al??mak ilk bak??ta g?r?nd??? kadar zor de?ildir.

Excel nedir?

Excel ?z?nde bir?ok aritmetik, cebirsel, trigonometrik ve di?er daha karma??k i?lemleri ger?ekle?tirmek i?in kullan?lan, her zaman ?zellikle matematikle ilgili olmayan ?e?itli temel veri t?rleri ?zerinde ?al??an tam te?ekk?ll? bir matematik makinesidir.

Excel tablolar?yla ?al??mak hesaplamalar?, d?z metni ve multimedyay? birle?tirerek daha geni? yeteneklerin kullan?lmas?n? i?erir. Ancak orijinal haliyle program tam olarak g??l? bir matematik edit?r? olarak olu?turuldu. Ancak baz?lar? ilk ba?ta uygulamay? geli?mi? yeteneklere sahip bir t?r hesap makinesi san?yor. En derin yan?lsama!

Yeni ba?layanlar i?in Excel'de tablolarla ?al??mak: aray?zle ilk tan??ma

Her ?eyden ?nce, program? a?t?ktan sonra kullan?c?, ana kontrolleri ve ?al??ma ara?lar?n? i?eren ana pencereyi g?r?r. Daha sonraki s?r?mlerde, uygulamay? ba?latt???n?zda, varsay?lan olarak "Kitap 1" ad? verilen yeni bir dosya olu?turman?z? veya daha sonraki eylemler i?in bir ?ablon se?menizi isteyen bir pencere g?r?nt?lenir.

Yeni ba?layanlar i?in Excel tablolar?yla ?al??mak, program? tan?man?n ilk a?amas?nda bo? bir tablo olu?turmaktan ibaret olmal?d?r. ?imdilik ana unsurlara bakal?m.

Ana alan, h?crelere b?l?nm?? tablonun kendisi taraf?ndan i?gal edilmi?tir. Her biri iki boyutlu koordinatlar sayesinde numaraland?r?lm??t?r - sat?r numaras? ve s?tunun harf tan?m? (?rne?in, Excel 2016'y? al?yoruz). Bu numaraland?rma, ba??ml?l?k form?l?nde i?lemin ger?ekle?tirilece?i veri h?cresini tam olarak tan?mlaman?n m?mk?n olmas? i?in gereklidir.

?st k?s?mda di?er ofis uygulamalar?nda oldu?u gibi ana men? ?ubu?u, hemen alt?nda ise ara? seti yer al?yor. Alt?nda form?llerin girildi?i ?zel bir sat?r var ve biraz solda, o anda aktif olan h?crenin (?zerinde dikd?rtgenin bulundu?u) koordinatlar?n? i?eren bir pencere g?rebilirsiniz. Altta bir sayfa paneli ve yatay hareket kayd?r?c?s? bulunur ve alt?nda g?r?n?mleri de?i?tirmek ve ?l?eklendirmek i?in d??meler bulunur. Sa?da, sayfa boyunca yukar?/a?a?? hareket etmek i?in dikey bir ?ubuk bulunur.

Temel veri giri?i t?rleri ve basit i?lemler

?lk ba?ta, acemi bir kullan?c?n?n, ?rne?in ayn? metin d?zenleyicisi Word'de, kendisine tan?d?k i?lemleri kullanarak Excel'de tablolarla ?al??ma konusunda ustala?aca?? varsay?lmaktad?r.

Her zamanki gibi tablodaki verileri kopyalayabilir, kesebilir veya yap??t?rabilir, metin veya say?sal veriler girebilirsiniz.

Ancak girdi, metin edit?rlerinde ?retilenlerden biraz farkl?d?r. Ger?ek ?u ki, program ba?lang??ta kullan?c?n?n aktif h?creye yazd?klar?n? otomatik olarak tan?yacak ?ekilde yap?land?r?lm??t?r. ?rne?in, 1/2/2016 sat?r?n? girerseniz, veriler tarih olarak tan?nacak ve h?crede girilen say?lar yerine basitle?tirilmi? tarih - 02/01/2016 - g?r?necektir. G?r?nt? format?n? olduk?a basit bir ?ekilde de?i?tirebilirsiniz (bu konuya biraz sonra de?inece?iz).

Say?larda da durum ayn?d?r. Herhangi bir say?sal veriyi, iste?e ba?l? say?da ondal?k basamakla bile girebilirsiniz; bunlar, herkesin g?rmeye al??t??? bi?imde g?r?nt?lenecektir. Ancak bir tamsay? girilirse, mantis (s?f?r bi?imindeki ondal?k basamaklar) olmadan sunulacakt?r. Bunu da de?i?tirebilirsiniz.

Ancak veri giri?ini tamamlad?ktan sonra bir?ok acemi kullan?c? klavye oklar?n? kullanarak bir sonraki h?creye ge?meye ?al???r (bunu Word tablolar?nda nas?l yapabilece?inize benzer ?ekilde). Ve i?e yaram?yor. Neden? Evet, yaln?zca Excel tablolar?yla ?al??man?n Word metin d?zenleyicisinden olduk?a farkl? olmas? nedeniyle. Ge?i?, Enter tu?una bas?larak veya farenin sol t?klamas?yla etkin dikd?rtgeni ba?ka bir h?creye yerle?tirerek ger?ekle?tirilebilir. Aktif h?creye bir ?ey yazd?ktan sonra Esc tu?una basarsan?z giri? iptal edilecektir.

Sayfalarla yap?lan i?lemler

?ar?aflarla ?al??mak ilk ba?ta herhangi bir zorlu?a neden olmamal?d?r. A?a??daki panelde, otomatik ge?i?le yeni bir tablonun g?r?nece?i ve bir ad ("Sayfa 1", "Sayfa 2" vb.) ayarlanaca?? t?kland?ktan sonra sayfa eklemek i?in ?zel bir d??me bulunmaktad?r.

?ift t?klayarak bunlardan herhangi birinin yeniden adland?r?lmas?n? etkinle?tirebilirsiniz. Birka? temel komut i?eren ek bir men?y? a?mak i?in sa? t?klama men?s?n? de kullanabilirsiniz.

H?cre formatlar?

?imdi en ?nemli ?ey, i?eri?ini tan?mak i?in kullan?lacak veri t?r?n? belirleyen temel kavramlardan biri olan h?cre format?d?r. ?lgili sat?r?n se?ildi?i sa? t?klama men?s?nden veya F2 tu?una basarak format? d?zenleyebilirsiniz.

Soldaki pencere mevcut t?m formatlar? g?sterir, sa?daki pencere ise verileri g?r?nt?leme se?eneklerini g?sterir. Yukar?da g?sterilen tarih ?rne?ine bakarsan?z format olarak "Tarih" se?ilir ve sa? tarafta istenilen g?r?n?me ayarlan?r (?rne?in 1 ?ubat 2016).

Matematiksel i?lemleri ger?ekle?tirmek i?in birka? format kullanabilirsiniz, ancak en basit durumda say?sal olan? se?ece?iz. Sa?da birka? giri? t?r?, mantisteki ondal?k basamaklar?n say?s? i?in bir g?sterge ve binlik ay?r?c?y? ayarlamak i?in bir alan vard?r. Di?er say? formatlar?n? (?stel, kesirli, parasal vb.) kullanarak istedi?iniz parametreleri de ayarlayabilirsiniz.

Varsay?lan olarak otomatik veri tan?ma genel formata ayarl?d?r. Ancak bir metin veya birka? karakter girdi?inizde program bunu kendili?inden ba?ka bir ?eye d?n??t?rebilir. Bu nedenle aktif h?creye metin girmek i?in uygun se?ene?i ayarlaman?z gerekir.

Excel'de form?llerle (tablolarla) ?al??ma: ?rnek

Son olarak form?ller hakk?nda birka? s?z. ?ncelikle A1 ve A2 h?crelerinde bulunan iki say?n?n toplam?na bir ?rnek verelim. Uygulama, baz? ek i?levlere (aritmetik ortalama, maksimum, minimum vb. hesaplanmas?) sahip bir otomatik toplama d??mesine sahiptir. Ayn? s?tunda yer alan aktif h?creyi a?a??da belirtmeniz yeterli olup, bir tutar se?ti?inizde otomatik olarak hesaplanacakt?r. Ayn? ?ey yatay konumdaki de?erler i?in de ge?erlidir, ancak miktara ili?kin etkin h?crenin sa?a ayarlanmas? gerekir.

Ancak form?l? manuel olarak girebilirsiniz (Excel tablolar?yla ?al??mak, otomatik i?lem sa?lanmad???nda da bu olas?l??? ima eder). Ayn? tutar i?in form?l ?ubu?una e?ittir i?areti koyup i?lemi A1+A2 veya SUM(A1;A2) ?eklinde yazman?z, e?er h?cre aral??? belirtmeniz gerekiyorsa e?it sonras?nda bu formu kullanman?z gerekir. i?areti: (A1:A20), bundan sonra birinciden yirminciye kadar h?crelerde bulunan t?m say?lar?n toplam? hesaplan?r.

Grafikler ve diyagramlar olu?turma

Excel tablolar?yla ?al??mak da ilgin?tir ??nk? se?ilen aral?klara dayal? ba??ml?l?k grafikleri ve diyagramlar? olu?turmak i?in ?zel bir otomatik arac?n kullan?m?n? i?erir.

Bu ama?la panelde, t?klad?ktan sonra herhangi bir parametreyi veya istedi?iniz g?r?n?m? se?ebilece?iniz ?zel bir d??me bulunmaktad?r. Bundan sonra grafik veya grafik sayfada resim olarak g?r?nt?lenecektir.

?apraz ba?lant?lar, veri i?e ve d??a aktarma

Program ayr?ca farkl? sayfalarda bulunan veriler aras?nda ba?lant?lar kurman?za, bunlar? farkl? formattaki dosyalarda veya ?nternet'teki sunucularda bulunan nesnelerde kullanman?za ve di?er bir?ok eklentiye olanak tan?r.

Ek olarak, Excel dosyalar? di?er formatlara (?rne?in PDF) aktar?labilir, veriler bunlardan kopyalanabilir, vb. Ancak program?n kendisi di?er uygulamalarda (metin formatlar?, veritabanlar?, web sayfalar?, XML belgeleri vb.) olu?turulan dosyalar? a?abilir. .).

G?rd???n?z gibi edit?r?n yetenekleri neredeyse s?n?rs?z. Ve tabii ki hepsini anlatmaya zaman yetmez. Burada yaln?zca temel bilgiler verilmi?tir, ancak ilgilenen kullan?c?n?n programda en ?st d?zeyde uzmanla?mak i?in arka plan bilgilerini okumas? gerekecektir.

Bug?n, Windows i?letim sistemi ?zerinde ?al??an tek bir bilgisayar veya diz?st? bilgisayar, elektronik tablo d?zenleyicisi olmadan yapamaz. Bu nedenle bir?ok kullan?c?n?n Excel'de nas?l ?al???laca?? konusunda m?mk?n oldu?unca ?ok ?ey ??renmesi gerekiyor. T?m yeni ba?layanlara yard?m etmeye ve programa a?ina olman?n onlara her t?rl? form?l, say? ve fonksiyonel tabloyla ?al??maya ilham vermesini sa?lamak i?in her ?eyi yapmaya karar verdik.

Dolay?s?yla Excel ile ?al??maya ba?larken s?ylenmesi gereken ilk ?ey, baz? bilgi t?rlerinin ancak sistemle?tirilip tablo halinde sunuldu?unda daha iyi alg?land???d?r. D?? ortamdan al?nan verileri ba??ms?z olarak nas?l d?n??t?rece?inizi ??renmek istiyorsan?z, Excel'i en basit ?eyle, bir tablo olu?turarak kullanmaya ba?laman?z? tavsiye ederiz.

Yeni bir tablo olu?turmak i?in d?zenleyiciyi a?man?z ve ?al??ma sayfas?nda ihtiyac?n?z olan h?cre aral???n? se?mek i?in imleci kullanman?z gerekir. Se?ti?iniz b?lge a??k gri renkte yanacak ve s?n?rlar? kal?n siyah bir ?izgiyle g?sterilecektir. Gelecekte bu b?lgeyi masaya d?n??t?rmek i?in ?al??aca??z.

Tabloyu istedi?iniz boyuta ayarlad?ktan sonra “Giri?” sekmesine gidin ve a??lan sayfada “Tablo Bi?imlendirme” kategorisini bulun. Masan?z? dekore etmek i?in kullanabilece?iniz stillerin listesinin bulundu?u bir pencere ?n?n?zde a??lmal?d?r. Gerekli t?m parametreleri belirtin, ba?l?klar? girin ve “Tamam” butonuna t?klayarak i?lemlerinizi onaylay?n. Her ?eyi do?ru yapt?ysan?z ilk a?amada se?ti?iniz h?creler tan?mlad???n?z stile d?n??t?r?lecektir.

Olu?turdu?unuz tablonun ba?l?klar?nda ok butonlar?n?n yer ald???na dikkatinizi ?ekmek isterim. Edit?r ?zgaras?na girilecek verilerin rahat bir ?ekilde filtrelenmesi i?in gereklidirler. Kolayl?k olmas? a??s?ndan de?erlerin adlar?n? s?tun ba?l?klar?na yazarak hemen belirtmenizi tavsiye ederiz.

Tabloyu de?i?tirmek m?mk?n m??

Olu?turdu?unuz tablonun ilk g?r?n?m? istedi?iniz zaman de?i?tirilebilir. Bir veri matrisi ile ?al???rken, tasar?m?n? de?i?tirme, yeni sat?rlar ve s?tunlar ekleyerek art?rma veya tam tersine, ikincisini kald?rarak azaltma olana??na sahipsiniz. Ek olarak, Excel'de tablolara girilen verilerle grafikler olu?turabilir ve karma??k hesaplamalar ve eylemler ger?ekle?tirebilirsiniz. Program?n t?m ?zelliklerinden faydalanabilmeniz i?in, mevcut ve ?al??an bir tabloya nas?l ek s?tun ve sat?r ekleyece?inizi ??renmenizi ?neririz.

Dolay?s?yla, bir veri ?zgaras?yla ?al???rken kendinizi gerekli t?m bilgi de?erlerini girmek i?in yeterli alana sahip olmad???n?z? d???n?rken bulursan?z, bu ?zgaran?n boyutunu de?i?tirmeniz gerekir. Bunu iki ?ekilde yapabilirsiniz:

1. Birincisi, ?zgara alan?n?n d???nda bulunan bir h?creye do?rudan veri eklemeyi i?erir. Yani, tabloda hangi ??enin eksik oldu?una ba?l? olarak - bir s?tun veya sat?r, veriler sa?a veya alta eklenecek ve ?zgaran?n ?al??ma alan? otomatik olarak geni?letilecektir;
2. S?tun ve sat?r eklemenin ikinci yolu, tablo ?er?evesini ihtiyac?n?z olan mesafeye s?r?klemektir.

Stil denemeleri

Daha ?nce se?ilmi? bir tablo stilinin nas?l de?i?tirilece?ini ??renmek de ?nemlidir. Bunu yapmak i?in ?zgara ?al??ma alan?ndaki herhangi bir h?creyi se?meniz ve "Tasar?m" sekmesine gitmeniz gerekecektir. G?r?nen i?levsel sayfada "Ekspres Stiller" kategorisini bulun ve en ?ok be?endi?inizi ve ?zgaran?z?n tasar?m?n?n gereksinimlerini kar??layacak olan? se?in.

Parametre de?i?iklikleri

“Tasar?mc?” sekmesini kullanmay? ??renirseniz, birka? saniye i?inde yaln?zca veri matrisinin g?r?n?m?n? de?i?tirmekle kalmaz, ayn? zamanda her t?rl? se?ene?i ekleyip kald?rabilirsiniz. ?rne?in, ?zgaran?za istedi?iniz zaman “Ba?l?k” veya “Alternatif Sat?r” se?ene?ini sa?layabilirsiniz. "?lk S?tun" veya "Toplam" gibi se?enekleri faydal? bulabilirsiniz. Her durumda, parametreleri de?i?tirmek i?in ihtiyac?n?z olan h?cre b?lgesini se?ip "Tasar?m" sekmesine gitmeniz gerekir. Burada ilgili "Stil Se?enekleri"ni i?aretleyip i?aretini kald?rarak ihtiyac?n?z olan de?i?iklikleri yapabilirsiniz.

Tablolar nas?l silinir?

Peki, Excel'i tan?man?n ilk a?amas?nda ??renmeniz gereken son ?ey, olu?turulan tablolar? silme i?lemidir. Veri s?n?rlama ihtiyac?n?n ortadan kalkt??? ancak de?erlerin kald??? durumlar her zaman meydana gelir. Gelecekte bu bilgilerle ?al??maya devam edebilmeniz i?in bilgileri g?venli ve sa?lam tutmak bu nedenle ?ok ?nemlidir. Izgaray? silmek i?in "Tasar?mc?" ya gitmeniz ve "Aral??? D?n??t?r" komutunu i?eren "Ara?lar" grubunu se?meniz gerekir. Sonuncuya t?klay?p i?leminizi onaylayarak tabloyu normal aral?k g?r?n?m?ne d?nd?receksiniz.

Bu makalede sunulan bilgiler Excel'de yapabileceklerinizin yaln?zca k???k bir k?sm?d?r. Bu nedenle, art?k edit?r hakk?nda temel bir anlay??a sahip oldu?unuza ve ?zerinde ?al??t???n?za g?re, bilgiyi d?n??t?rmenin t?m inceliklerini ??renme s?reci daha verimli ve verimli olacakt?r.