Sipari?ler ?irketin idari belgelerini ifade eder. Bir kurulu?taki sipari? t?rleri, ana faaliyete ve personele g?re yaln?zca iki t?re ayr?l?r. ?al??ma mevzuat?ndaki de?i?iklikle birlikte, emirler de dahil olmak ?zere belirli belge t?rlerinin kullan?m?na y?nelik tutum da de?i?ti. Peki art?k kabul edilen T-1, T-2 vb. formlar? kullanmamak m?mk?n m?? ?imdi formlar?n? nas?l sistemle?tirece?imizi, saklayaca??m?z? ve de?i?tirece?imizi bulaca??z.

Biraz tarih

2010 y?l?n?n sonuna kadar yasa koyucular, hangi emir bi?imlerinin geli?tirildi?ine dayanarak her t?rl? faaliyete ili?kin istatistiksel verileri titizlikle toplad?lar. ?al??ma ili?kilerine ili?kin temel belgeler “T” harfiyle indekslenmi?tir..

2013 y?l? ba??ndan bu yana t?m katiplerin kullanmas? zorunlu olan birle?ik belge formlar? y?k?ml?l?k unvan?n? kaybetmi? . Ancak bunlar alakal? olmay? b?rakmad?, ??nk? her faaliyet t?r? i?in uyarlanm?? olanlar zaten varsa neden yeni belge t?rleri veya bi?imleri icat edelim? Halihaz?rda kabul edilmi? olanlar? kullanabilir veya kendi belge formlar?n?z? onaylayabilirsiniz.

Yani Art?k ?nceden onaylanm?? sipari?ler yerine iste?e ba?l? sipari? ?ekillerini g?venle kullanabilirsiniz, ama ?z? net bir ?ekilde yans?tmalar? gerekiyor.

Sipari?lerin t?rlerine ve saklama s?relerine g?re s?n?fland?r?lmas?

T?m organizasyonlarda sipari?ler iki t?re ayr?l?r:

• ana faaliyete g?re;
• personel (veya personel) taraf?ndan.

Her t?r birka? alt kategoriye daha ayr?labilir, ancak bunlar?n hepsi ?irketin y?n?ne ba?l?d?r.

Kendinizi gereksiz ?eylerle a??r? y?klememek i?in, yaln?zca ger?ekten ihtiyac?n?z olan formlar? onaylay?n, gereksiz hi?bir ?eyi onaylay?n.

Temel faaliyetlere ili?kin sipari?ler a?a??dakilere ayr?labilir:

• organizasyon i?in genel olanlara;
• departmana g?re;
• Ekonomik veya idari faaliyetler i?in.

Personele g?re sipari?ler a?a??daki t?rlere ayr?labilir:

• kabul hakk?nda;
• terc?me;
• i?ten ??kar?lma;
• disiplin yoluyla;
• tatiller hakk?nda.

VE, Ka??tlar?n aras?nda kaybolmamak i?in sipari?lerin indekslenmesi gerekiyor. Herhangi bir dizini kullanabilirsiniz, ancak ?o?u zaman bir sipari?e, nesnesinin ilk harfine g?re bir dizin verilir. ?rne?in, kabul emirleri “P” harfiyle, i?ten ??kar?lma i?in “U” vb. Harflerle indekslenir. Kay?t numaras? indeksten sonra yer al?r.. ?lk ?al??an bu y?l i?e al?nd?, sipari? numaras? 1-p olacak; ikincisinde 2-p var. B?ylece dosyada (sipari?lerin bulundu?u klas?rde) bulunacak ve kay?t g?nl???ne yans?t?lacaklard?r.

Sipari?lerin raf ?mr?ne g?re s?n?fland?r?lmas? t?rlerine ba?l?d?r. Neredeyse t?m personel emirlerinin 75 y?l saklanmas? gerekiyor! Kanun koyuculara g?re bu s?re, herhangi bir zamanda hizmet s?resinin netle?tirilmesi ve dolay?s?yla emekli maa??n?n do?ru hesaplanmas? i?in gereklidir. ?rne?in, son tarihler ?unlard?r:

• kabul, transfer, i?ten ??kar?lma emirleri - 75 y?l;
• ana faaliyetler i?in – 1 y?l;
• tatiller, i? gezileri hakk?nda – 5 y?l;

Buna g?re sipari? kay?tlar? ayn? s?re boyunca saklan?r. Belgelerin listesi geni? oldu?undan, bir k?sm?n? ?rnek olarak kullanabilirsiniz.

Sipari? nas?l verilir?

Kabul edilen formlar? kullanmak istemiyorsan?z, kendinizinkini geli?tirmek veya birle?ik olan? kendinize uyarlamak istiyorsan?z kurallara uyman?z gerekir. FCS Talimatlar?na g?re sipari?lerin ?unlar? i?ermesi gerekir::

• Firma Ad?;
• tarih ve sipari? numaras?;
• ba?l?k (?rne?in, “Personel tablosunun onaylanmas? ?zerine”);
• metin;
• y?netmenin imzas?;
• onay veya a?inal?k i?aretleri;
• sanat?? hakk?nda bir not (genellikle sayfan?n alt?na k???k harflerle yaz?l?r).

Bu durumda ?unlar? akl?n?zda bulundurman?z gerekir:

• ?ncelikle ?ns?z yaz?l?r (bu, emrin verildi?i olaylara ili?kin bir beyand?r. “Uygunlukla” veya “ama?la” s?zleriyle ba?layabilirsiniz. Emrin temeli ba?ka bir belge ise, ?rne?in, ba?ka bir i?e transferle ilgili bir anla?ma, ard?ndan ad?, numaras? ve tarihi belirtilir);
• sonra “Ben emrediyorum” kelimesi gelir;
• idari k?sm? haz?rlan?yor (?art i?ermeli. Birden fazla varsa paragraf veya alt paragraflara b?l?nmesi gerekiyor);
• ?dari b?l?m?n noktalar?ndan biri emri uygulayanlar?n listesi olacakt?r;
• son nokta, emrin yerine getirilmesini kimin kontrol edece?ine ili?kin bilgidir;
• bir belge ba?ka bir belgeyi iptal ediyorsa buna ili?kin bir madde konulmal?d?r. ?rne?in, bu: “Ge?ersiz olarak tan?…”;
• t?m onaylar ve tan?t?mlar ?u ?ekilde d?zenlenir: imza, pozisyon, transkript, tarih;
• M?d?r?n imzas? ?u ?ekilde d?zenlenir: pozisyon, ki?isel imza, ad?n ba? harfleri, soyad?;
• taslak emirler ?zerinde bir avukatla anla?maya var?lmal?d?r;
• mali bile?en etkilenirse, o zaman ba? muhasebeci ile de emir ?zerinde anla?maya var?lmas? gerekir.

Yukar?daki kurallara g?re bir emir tasla?? haz?rlad?ktan sonra ?zerinde anla??n ve y?netmen taraf?ndan onaylay?n. Bu plana g?re kalan sipari?leri haz?rlayacaks?n?z.

Dikkat!

?nemli: Birle?tirilmi? personel emirlerinde ne giri? ne de a??klama k?sm? yoktur. Bu nedenle bu t?r sipari?lerinizi formunuza onayl?yorsan?z bunu unutmay?n.

Sipari? nas?l kaydedilir?

Kay?t i?lemine ba?lamadan ?nce y?netimin formunuzu onaylad???ndan emin olun. Birle?ik formun onaylanmas?na gerek yoktur; Devlet ?statistik Komitesi taraf?ndan zaten onaylanm??t?r.

Ba?lang?? olarak, sipari? kayd?na sipari?in numaras?n? ve tarihini, temelini ve ad?n? koyuyoruz. Sipari? personel i?in ise ?al??an?n hem soyad?n? hem de pozisyonunu yaz?yoruz.

Sipari?i kendisi dolduruyoruz - girilmesi gereken t?m verileri girin. Sipari?e, ?rne?in bir a??klama gibi bir neden ekliyoruz. Ekstreleriniz ba?ka bir dosyada saklan?yorsa, o zaman ba?vurunun bir kopyas? sipari?le birlikte sunulmal?d?r. Her ne kadar a??r? y?kleme yapmamak i?in yine de ekstra klas?rler olu?turmay?n.

Emir, y?netmen ve i?inde belirtilen ki?iler taraf?ndan imzalan?r. Bundan sonra belge dosyaya konulur ve kopyalar? ilgilenen herkese da??t?l?r. Belgenin personele ili?kin olmas? durumunda bir kopyas? ?al??an?n ?zl?k dosyas?na g?nderilir..

Sipari?ten al?nt?

Bazen GIT m?fetti?leri veya savc?lar? sizden bir t?r emir vermenizi talep eder. Belge birden fazla ?al??an? ilgilendiriyorsa ve konu yaln?zca bir ki?iyle ilgili olarak de?erlendiriliyorsa, o zaman bir al?nt? yap?labilir.

Bir emirden al?nt? asl?nda emrin idari k?sm?ndan bir al?nt?d?r, ancak ama?lanan amac? a??s?ndan ayr? bir belgedir. ?fade ?u ?ekilde haz?rlanm??t?r ():

• emrin ba?l??? ve giri? k?sm?, numaras? ve tarihi tamamen kopyalan?r (yaln?zca "Sipari?" kelimesi "Sipari?ten al?nt?" ile de?i?tirilir);
• Yaln?zca gerekli par?a idari k?sma aktar?l?r;
• emri imzalayan ki?inin pozisyonu, ad?n?n ba? harfleri ve soyad? belirtilir (ki?isel imza olmadan!);
• al?nt? onaylanm??t?r (“Do?ru” kelimesi, tarih, imza, konum ve m?h?r ile).

Bilginize

Organizasyondaki emir t?rleri farkl? oldu?undan ifadeler de farkl?l?k g?sterecektir. Al?nt?lar i?in ayr? bir dosya a?man?za gerek yoktur; bunlar? giden belgelere kaydedin.

Bir kurulu?ta verilen t?m sipari?ler idari belgelere at?fta bulunur ve bunlar 3 ana gruba ayr?labilir:

Temel faaliyetlere ili?kin sipari?ler;

?dari ve ekonomik konulardaki emirler;

Personel i?in sipari?ler.

Personele ili?kin emirler; i?e alma, ba?ka bir i?e aktarma (ta??ma), i?ten ??karma, terfi, izin verme, i? gezisi, disiplin yapt?r?m? uygulama vb. emirleri i?ermektedir.

Emirlerin yerine getirilmesine ili?kin gereklilikleri d?zenleyen d?zenleyici kanunlar

Mevzuat, her t?rl? emrin haz?rlanmas? ve yerine getirilmesi i?in tek tip gereklilikler belirlemektedir. Belarus Cumhuriyeti Adalet Bakanl???'n?n 19 Ocak 2009 tarih ve 4 say?l? Karar? ile onaylanan, Belarus Cumhuriyeti devlet organlar? ve kurulu?lar?ndaki ofis ?al??ma talimatlar?nda (bundan sonra Talimatlar olarak an?lacakt?r) yer almaktad?r. Belarus Cumhuriyeti Devlet Standard? 6.38-2004 “Belarus Cumhuriyeti'nin birle?ik dok?mantasyon sistemleri. Organizasyonel ve idari dok?mantasyon sistemi. Belarus Cumhuriyeti Standardizasyon Devlet Komitesi'nin 21 Aral?k 2004 tarih ve 69 say?l? Karar? (1 Temmuz 2005 uygulama tarihi ile) taraf?ndan onaylanan "Belgelerin haz?rlanmas?na ili?kin gereklilikler" (bundan sonra STB 6.38- olarak an?lacakt?r) 2004) ve Adalet Bakanl??? Ar?iv ve Kay?t Y?netimi Dairesi M?d?r? RB'nin 14 May?s 2007 tarih ve 25 say?l? emriyle onaylanan Birle?ik Organizasyonel ve ?dari Dok?mantasyon Sistemi.

Personel i?in emir vermenin ?zellikleri

Talimatlar?n 23. Maddesi, kullan?m i?in 2 t?r form sa?lar. Bu bir mektup formu ve genel bir formdur (her t?rl? organizasyonel ve idari belge i?in). Formlar STB 6.38-2004'e uygun olarak geli?tirilmi?tir. Belirli bir belgeyi (emir, talimat, talimat, protokol vb.) genel bir formda haz?rlarken, teknik ara?lar kullan?larak t?r?n?n ad? uygulan?r. Belge t?r?n?n ad? bo?luksuz olarak b?y?k harflerle (S?PAR??) yazd?r?l?r. 2 dilde ayr?nt?lar?n uzunlamas?na d?zenlendi?i genel formlar kullan?ld???nda, belgenin ba?l??? 2 dilde yazd?r?l?r (LOGY ORDER) (Talimatlar?n 45. maddesi).

Belge alanlar?

Yerle?ik ofis uygulamalar?na g?re bir sipari? verirken, standart bir A4 ka??t (210x297 mm) (Talimatlar?n 24. maddesi) ?zerinde kenar bo?luklar?na dikkat ederek bir form kullan?n: sol - 30 mm; sa? - en az 8 mm; ?st ve alt - en az 20 mm (Talimatlar?n 20. maddesi).

Belge formlar?, ayr?nt?lar?n uzunlamas?na veya a??sal d?zenlemesine ve ayr?nt?lar?n kendilerine - ortalanm?? veya bayrak y?ntemiyle (Talimatlar?n 27, 28. maddeleri) geli?tirilir.

?rnek 1

Tek dilde k??e detaylar? i?eren genel form

(amblem)

?irketin ad?

Belge t?r? ad?

______________ № ____________

Derleme veya yay?n yeri

?rnek 2

Tek bir dilde ayr?nt?lar?n uzunlamas?na d?zenlendi?i genel bir form formu

Belarus Cumhuriyeti Devlet Amblemi

(amblem)

Ana kurulu?un ad?

?irketin ad?

Yap?sal birimin ad?

Belge t?r? ad?

№ ____________

Derleme veya yay?n yeri

?rnek 3

2 dilde ayr?nt?lar?n uzunlamas?na d?zenlendi?i genel bir mektup formu formu

Belarus Cumhuriyeti Devlet Amblemi

(amblem)

En az en y?ksek arganizan ?ay?Ana kurulu?un ad?

(amblem) Yani organizasyonlar?irketin ad?

Naimenne strukturnaga padrazdzyalennia Yap?sal birimin ad?

Belge t?r?n?n ad? Belge t?r? ad?

______________ № ____________

Katlanm?? veya verilmi? aylar Derleme veya yay?n yeri

?rnek 4

Ayr?nt?lar?n a??sal d?zenlemesi ile tek dilde bayrak ?eklinde sipari? formu formu

Belarus Cumhuriyeti Devlet Amblemi

(amblem)

Ana kurulu?un ad?

?irketin ad?

______________ № ____________

Derleme veya yay?n yeri

Devlet d??? kurulu?lar ve devlet m?lkiyeti olmayan kurulu?lar, Belarus Cumhuriyeti Devlet Ambleminin g?r?nt?s?n? belge formlar?na yerle?tirme hakk?, Ba?kan taraf?ndan veya onun ?ng?rd??? ?ekilde verilebilir.

Emrin metni ve ba?l???

Bir emir haz?rlarken, emrin anlam?n? do?ru bir ?ekilde aktaran, t?rnak i?ine al?nmayan veya nokta ile kapat?lmayan k?sa ve ?z bir ba?l???n belirtilmesi zorunludur (Talimatlar?n 54. maddesi).

Personel emri bir ?al??anla ilgiliyse, ?al??an?n soyad? ve ba? harfleri ?u ba?l??a dahil edilir: "I.P. Davydenko'nun i?e al?nmas? hakk?nda", "A.N. Strelnikov'un g?revlendirilmesi ?zerine." ve benzeri.; i??i gruplar? varsa, ancak ayn? temelde, emrin genel bir ba?l??? olacakt?r: “??e almada”, “?al??ma izninin verilmesinde” vb.; personele ili?kin bir emir birka? eylemi (i?e alma ve i?ten ??karma; i?e alma, transfer ve i?ten ??karma vb.) birle?tiriyorsa, ba?l?k genel olacakt?r: "Personel hakk?nda."

Bir idari belgenin (sipari?) metni, kural olarak, bir beyan ve idari b?l?mden olu?ur (Talimatlar?n 99. maddesi). Belirleyici k?s?m, emrin verilmesine temel te?kil eden hedefleri, hedefleri, nedenleri ve ger?ekleri ortaya koyar. Personel sipari?lerinde belgenin verilme esas? her paragraf?n sonunda belirtilir. Bir belgenin birka? paragraf?n? yay?nlaman?n temeli ayn? ise, metnin sonunda belirtilir.

Emrin idari k?sm?, sol kenar kenar?ndan b?y?k harflerle, t?rnak i?areti ve bo?luk olmadan bas?lan “S?PAR?? VER?R?M” kelimesiyle ba?lar. Personel emirlerinde idari k?s?m, ?ng?r?len eylemi tam olarak belirten bir kelimeyle ba?lar (“KABUL”, “TRANSFER”, “D?N??T?RME” vb.). Yap?s? karma??k olan personele y?nelik emir metinlerinde “S?PAR?? VER?R?M” idari kelimesi kullan?labilir.

??erik bak?m?ndan karma??k olan personele ili?kin emir ve talimatlar?n idari k?sm?n?n noktalar? ?u s?rayla d?zenlenmi?tir: i?e alma, transfer (yer de?i?tirme), i?ten ??karma vb.

Noktalar? s?rayla d?zenliyoruz

?dari kelimeden sonra, paragraf? g?zlemleyerek yeni bir sat?rda, emrin ge?erli oldu?u ?al??an?n soyad? (Talimatlar?n 90. maddesi) b?y?k harflerle ve ard?ndan k???k harflerle - ad?, soyad? ve geri kalan? yazd?r?l?r. sipari? metni.

Personele ili?kin her emrin bir esas? olmal?d?r. ??e al?rken, ?al??an?n i? ba?vurusu ve i? s?zle?mesi (s?zle?me), di?er durumlarda ilgili belgeler (ba?vurular, notlar, sertifika komisyonunun belgeleri vb.) esas al?n?r. Sipari?in her maddesinin bir veya daha fazla gerek?esi olabilir. Bu noktadan sonra g?sterilirler ve Arap rakamlar?yla nokta ile numaraland?r?l?rlar. Bir emrin birka? noktas? ayn? temelde verilirse metnin sonunda belirtilmesine izin verilir.

“Taban” kelimesi tablonun s?f?r noktas?ndan itibaren (paragrafs?z) yazd?r?l?r ve buna ili?kin bilgiler bir s?tun halinde (daktiloda yazarken) bir sat?r aral???yla veya tam olarak 14 punto (yaz?c?da yazarken) olarak yazd?r?l?r. bir bilgisayar) (Talimatlar?n 87, 88. paragraflar?) . “Baz” kelimesinden sonra iki nokta ?st ?ste gelir.

Sipari?in tarihlendirilmesi

Emrin tarihi, imzaland??? tarihtir (Talimatlar?n 46. maddesi).

Emrin imzalanma tarihi, metindeki tarihler ve di?er detaylar? (onay vizesi, tan?t?m) dijital olarak d?zenlenir. Tarih ??eleri Arap rakamlar?yla tek sat?rda ?u s?rayla g?sterilir: ay?n g?n?, ay, y?l. Ay?n g?n? ve ay, bir noktayla ayr?lm?? 2 ?ift Arap rakam?yla, y?l - 4 Arap rakam?yla - “12/25/2011” ile yaz?l?r.

Personel emirlerinde kabul, transfer ve i?ten ??kar?lma tarihlerinin “from” edat? olmadan belirtilmesine ve d?nemleri belirtirken son tarihlerin “from” ve “to” edatlar? kullan?larak belirtilmesine ?zellikle dikkat edilmelidir.

Bir belgeye yasal g?? kazand?rmak i?in bir ayr?nt? daha gereklidir - "?mza". Talimat?n 57. paragraf?nda bu detay?n, belgeyi imzalayan ki?inin unvan?, ki?isel imzas? ve imza metninden (?nce harflerin ba? harfleri, ard?ndan soyad? d?zeyinde) olu?tu?u tespit edilmi?tir. pozisyon ba?l???n?n bo?luksuz son sat?r?).

?? unvan? tablonun s?f?r noktas?ndan itibaren (paragraf olmadan) yazd?r?lmal?d?r. Ayn? zamanda, pozisyonun ad?na (m?d?r, rekt?r vb.) (?rne?in, bir enstit?n?n rekt?r?, bir fabrikan?n m?d?r? vb.) kurulu?un ?zel ad?n?n eklenmesi gelenekseldir. T?m emirler komuta birli?i esas?na g?re verilir, bu nedenle tek bir imzalar? vard?r - ba?kan veya emir verme hakk?na sahip ba?ka bir ki?i (genellikle ba?kan yard?mc?s?).

?rnek 5

Destekler “?mza”

Ma?aza m?d?r? I.I. Kozi?

Sipari?in i? onay?, tasla??n?n onaylanmas?yla resmile?tirilir. Talimatlar?n 61. Maddesi, "Vize" ayr?nt?lar?n?n pozisyonun ad?n?, el yaz?s? imzay?, belgeyi onaylayan ki?inin imzas?n?n transkriptini ve onay tarihini i?erdi?ini belirtir.

?rnek 6

Gereksinimler “Vize onay?”

?K B?l?m Ba?kan?

Serova I.I. Serova

Bir ?al??an? personelle ilgili bir sipari?le tan??t?rmak i?in vize biraz farkl? ?ekilde verilir. ??inde “Sipari?i okudum” ibaresi, ?al??an?n imzas?, imzan?n metni (harfler, soyad?) ve tarih yer al?yor. Talimat metninde belirtildi?i gibi, al??t?rma vizesinde ?al??an?n konumunu belirtmeye gerek yoktur. Personele ili?kin bir sipari? 2, 3 veya daha fazla ?al??an? ilgilendiriyorsa, sipari?e a?inal?k kayd? ?o?ul olarak form?le edilir: "Sipari? ??renildi" ve ard?ndan iki nokta ?st ?ste konur.

Personel sipari?i haz?rlan?rken, onay ve al??ma vizeleri i?in gerekli ?ablonun (gerekli i? unvan? ve ad?n?n ba? harfleri, sipari?i onaylayan ?al??an?n soyad?; personel sipari?i verilmesi gereken ?al??an?n ad?n?n ba? harfi ve soyad?) ?nceden yazd?r?lmas? m?mk?nd?r. Bu sipari?e a?inay?m). Ve ?al??anlar?n sadece belirlenen yere kendi elleriyle imza atmalar? ve tarihi yazmalar? gerekecek.

?rnek 7

Sahne ?ablonu “Giri? vizesi”(birka? ?al??an)

Sipari? ?u ?ekilde ??renildi: ?mza A.I. Petrova

?mza S.F. Shchupikov

Vizeler, ilk n?shan?n son sayfas?n?n ?n y?z?ndeki “?mza” detay?n?n alt?na yap??t?r?l?r. Birden fazla vize verilmesi gerekiyorsa, bunlar onay s?ras?na g?re alt ?ste yerle?tirilir: ?nce onay vizeleri, sonra al??t?rma vizeleri. Bo? alan yoksa vizeler belgenin son sayfas?n?n arkas?nda veya ayr? bir sayfada d?zenlenir.

Sipari?e atama harf indeksi

Personel i?in ?rnek sipari?lerde, kay?t endeksleri “k” ve “l” harf endeksi ile desteklenmektedir. ?u soru ortaya ??k?yor: Neden ayn? belge grubunun sipari?leri farkl? kay?t indekslerine sahip?

Altta. Talimat?n 142.3, paragraf 142'sinde, Belarus Cumhuriyeti mevzuat? ile farkl? saklama s?releri belirlenen personel i?in idari belgelerin ayr? olarak kaydedildi?i tespit edilmi?tir.

Kabul, transfer, transfer, i?ten ??kar?lma, terfi, ikramiye, uzun vadeli (bir aydan fazla) ve yurtd??? i? gezilerine ili?kin sipari?ler i?in 75 y?ll?k bir saklama s?resi belirlenir; tatillerin, cezalar?n, i? gezilerinin verilmesine ili?kin emirler - 3 y?l (Belarus Cumhuriyeti'nin devlet yetkilileri ve y?netimi, kurumlar?, kurulu?lar? ve i?letmelerinin y?netim sisteminin organizasyonu, fiyatland?rma, finans, sigorta, devlet m?lk y?netimine ili?kin standart belgelerinin listesi , ?zelle?tirme, son teslim tarihlerine sahip d?? ekonomik ili?kiler, Belarus Cumhuriyeti Devlet Ar?ivleri Komitesi'nin 06.08.2001 tarih ve 38 say?l? Karar? ile onaylanm??t?r.

BU ?NEML?! Personel sipari?inin kay?t endeksi, g?rev y?l? i?inde kendisine atanan seri kay?t numaras?d?r ve 75 y?ll?k sipari?ler i?in "k" harf endeksi veya 3 y?ll?k sipari?ler i?in "l" harf endeksi ile tamamlan?r. saklama s?resi (alt madde 142.4 madde 142 Talimatlar).

?rnek sipari?ler i?in b?l?me bak?n

"Yararl? belgeler"

?le. 21-24 dergi.

Natalya Novik, ?K uzman?, Belarus Belge Y?netimi ve Ar?iv ??leri Bilimsel Ara?t?rma Enstit?s? Belge Y?netimi B?l?m?nde ara?t?rmac?

Pek ?ok icrac?n?n dahil oldu?u herhangi bir s?recin y?netimi, en etkili ?ekilde emirler kullan?larak ger?ekle?tirilir. Y?neticinin, kurulu?un ekonomik faaliyetlerini koordine etmeye olanak tan?yan emirler verdi?i b?y?k i?letmelerin ?al??malar? bu ?ekilde organize edilir. Bir emrin verilmesi, personel, m??teriler vb. ile ?al??mak da dahil olmak ?zere kesinlikle herhangi bir faaliyet alan?yla ilgili olabilir. Emirler, eylemin ana nedeni, astlar?n g?revi haline gelir, bu nedenle bu t?r belgeleri haz?rlarken m?mk?n olan en a??k ve anla??l?r yap?y? kullanmak ?nemlidir. Sipari?ler nas?l do?ru yaz?l?r?

Sipari? yazma

Her y?netici, emri d?zenleyen ve imzalayan ki?i oldu?u i?in, bir emrin nas?l do?ru yaz?laca??n? bilmelidir. Her ?eyden ?nce, genellikle ?ok say?da dahili sipari? nedeniyle, bu t?r her belgeye bir numara atanmal?d?r. Daha sonra ayr?nt?lar (say?, yay?n tarihi) ?zel sipari? dergilere girilir. ?yi se?ilmi? bir giri?, belgenin tasla??n?n do?ru bir ?ekilde haz?rlanmas?na da yard?mc? olacakt?r - genellikle bu emri kurulu?un y?netiminden verme ihtiyac?na yol a?an sebep budur (?rne?in, "bir tefti?le ba?lant?l? olarak" vb.). Burada ?unlar? yapabilirsiniz: ayr?ca, bu t?r ?al??malar?n y?r?t?lmesi olas?l???n? sa?layan Charter LLC, toplu s?zle?me veya ?? Kanunu gibi belirli d?zenlemelere de bak?n. Sipari?in bir sonraki zorunlu k?sm?, "Sipari? veriyorum" kelimesini i?eren bir c?mledir. Belirli eylemlerin ger?ekle?tirilmesini te?vik eden ?zel talimatlar ve emirler bunu takip etmelidir. Daha sonra, emrin yerine getirilmesi i?in son tarihler, emrin yerine getirilmesinden sorumlu ki?iler ve bunlar?n pozisyonlar? genellikle belirtilir. Bir se?enek olarak, yetkililerin tam adlar?n?n listelendi?i "imzaya al??ma emriyle:" sat?r? belgeye eklenir. Sipari?in sonunda y?neticinin imzas? bulunmal?d?r.

Sipari? nas?l do?ru yaz?l?r: ?rnek

Basit bir sipari? ?rne?i ??yle g?r?nebilir: Bazen sipari?ler nispeten b?y?k miktarda bilgi i?erir. Bu gibi durumlarda, ?rne?in grafikler, tablolar, diyagramlar vb. ?le sipari?e eklerin haz?rlanmas?na izin verilir. Bu durumda, sipari?in ana metni, ?rne?in “bkz. Ba?vuru No. 1." Daha sonra sipari?ten bir al?nt? yapman?z gerekebilir. Bu durumda ayr? bir belge haz?rlanmas? anlam?na gelir.

Yeni sayfa 1

Formlar ve ayr?nt?lar

Temel faaliyetlere ili?kin emirler, uzmanlar?n kat?l?m?yla b?l?m ba?kanlar? taraf?ndan kurulu? ba?kan? ad?na haz?rlan?r; Baz? durumlarda, karma??k, karma??k sorunlar?n ??z?m? s?z konusu oldu?unda, kurulu?un ba?kan? bir emir haz?rlamak i?in birka? departman?n temsilcilerinden olu?an bir komisyon olu?turabilir.

Sipari?ler ?zel sipari? formuyla verilmektedir. Sipari?in gerekli ayr?nt?lar? ?unlard?r:

?irketin ad?;

belge t?r?n?n ad? (S?PAR??);

yay?n tarihi;

kay?t numaras?;

yay?n yeri;

metnin ba?l???;

metin;

imza;

vizeler.

Sipari?in ana k?sm?n?n tamamlanmas?

Sipari?in haz?rlanmas?, konunun ayr?nt?l? ve kapsaml? bir ?ekilde incelenmesine dayanmaktad?r, sipari?lerde yer alan talimatlar?n spesifik ve ger?ek olmas? gerekti?inden, gelecekte d?zeltme veya d?zeltme ihtiyac?n? ortadan kald?racak yeterli lojistik ve finansal kaynaklar?n sa?lanmas? gerekmektedir. Eksikli?i veya kusuru nedeniyle verilen kararlar? iptal etmek.

Sipari?e do?ru gidiyoruz belgenin ana i?eri?ini ifade edecek ?ekilde a??k ve m?mk?n oldu?unca k?sa bir ?ekilde form?le edilmelidir.

· Sipari?in metni“Ben emrediyorum” kelimesiyle birbirinden ayr?lan, beyan ve idari olmak ?zere iki b?l?mden olu?ur. Belirleyici k?s?m, ?ng?r?len eylemlerin gerek?esini sa?lar.

?dari k?sm?n eylemlerinin gerek?e gerektirmemesi durumunda tespit k?sm? bulunmayabilir.

Emrin tespit edici k?sm?, paragrafl? yeni bir sat?rda bo?luksuz b?y?k harflerle veya paragrafs?z yeni bir sat?rda bo?luklu olarak k???k harflerle bas?labilen S?PAR?? VERD? kelimesi ile idari k?s?mdan ayr?l?r ( emirler), y?r?tme yetkisinin federal organlar?nda belirlendi?i gibi. ?dari k?s?m, her biri ba??ms?z bir paragraf olarak ayr?lm?? talimatlar i?erir. Emrin idari k?sm?ndaki noktalar organizasyonel nitelikte olabilir; bu durumda yaln?zca bir y?netim eylemi form?le edilir ve daha az s?kl?kla uygulay?c?lar? adland?r?l?r.

Sipari?in idari k?sm? belirli g?revler i?eriyorsa, ?unlar? belirtmek gerekir:

· sanat??n?n veya sanat??lar?n ad? (pozisyon, ad?n ba? harfleri, soyad? veya kurulu?un veya b?l?m?n ad?);

· atama;

· Sipari?in tamamlanmas? i?in son tarih.

Y?r?tme s?resieylemlerin d?zenli veya d?zenleyici nitelikte olup olmad??? ve bunlar?n uygulanmas?n?n bu emrin t?m ge?erlilik s?resi boyunca ?ng?r?lm?? olup olmad???, emrin idari b?l?m?n?n paragraflar?nda ve alt paragraflar?nda belirtilmez.

Sanat??emir kurulu?un, alt kurulu?lar?n veya yetkililerin bir veya daha fazla b?l?m?n? i?erebilir. Her ??e (alt ??e) i?in icrac? say?s? s?n?rl? de?ildir. ?lk ad? ge?en icrac?, emrin sorumlu icrac?s?d?r.

Ara teslim tarihleri varsa veya sipari? g?revlere b?l?n?yorsa, bunlar?n her biri ayr? bir alt kalem olarak resmile?tirilir. Bir emrin bir maddesi veya alt maddesi, her bir emir i?in ayr? ayr? emirlerin yerine getirilmesi ?zerindeki kontrol ger?ekle?tirildi?inden, bir son teslim tarihi olan yaln?zca bir g?rev i?ermelidir.

Sipari?in son noktas? – kontrol maddesi, belgenin y?r?t?lmesinden sorumlu ki?inin pozisyonunun ad?n?, ad?n?n ba? harflerini ve soyad?n? belirtir.

Emrin idari k?sm?n?n paragraflar? ve alt paragraflar? Arap rakamlar?yla numaraland?r?lm??t?r.

Sipari? eklerinin haz?rlanmas?

?ok miktarda metin varsa, sipari?in kendisinde yaln?zca ana konular belirtilir ve metnin geri kalan?, ekler, grafikler, diyagramlar, tablolar, listeler, organizasyonel ve d?zen ?eklinde eklerde yer al?r. yasal belgeler haz?rlanabilir - y?netmelikler, talimatlar, kurallar, emir taraf?ndan onaylanan y?netmelikler vb. ?dari b?l?m?n ilgili paragraflar?ndaki emir metninde, eklere ba?lant?lar verilmesi gerekmektedir:

…(ba?vuru) – yaln?zca bir ba?vuru varsa;

... (Ek 1) ... (Ek 2) – birden fazla ba?vuru varsa.

Ek niteli?indeki bir belgede, ilk sayfan?n sa? ?st k??esine, emrin hangi s?ras?na veya maddesine ait oldu?unu belirten “Ek” kelimesi bas?l?r.

Sipari?in eki onaylanm?? bir belge ise (y?netmelikler, kurallar, talimatlar vb.), idari b?l?m?n ilgili paragraf?nda bir not yap?l?r: ... (ba?vuru), ba?vurunun sa? ?st k??esine belge onay damgas? yap??t?r?l?r.

Uygulama etiketi ortalanacak ?ekilde veya ?izgiler sola hizalanacak ?ekilde bi?imlendirilebilir.

Onay ve imza

?mzaya sunulmadan ?nce emir, ilgili t?m yetkililer, bir avukat ve ?rg?t?n ba?kan yard?mc?lar? taraf?ndan onaylan?r. Emri onaylayan ?al??an?n itirazlar? veya eklemeleri varsa, bunlar taslak belgeye eklenen ayr? bir sertifikada belirtilir ve vizeye "Yorumlar var" veya "Yorumlar eklenmi?tir" ibaresi eklenir. Editoryal yorumlar do?rudan g?nderilen taslak belgeye eklenebilir.

Onay s?ras?nda ?nemli yorum ve eklemeler yap?lm??sa, sipari? uygulay?c? taraf?ndan revize edilerek yeniden onaylan?r. Onay s?ras?nda belgenin ?z?n? de?i?tirmeyen editoryal a??klamalar yap?lmas? durumunda yeniden onay al?nmas?na gerek yoktur.

Sipari? kesinle?tikten sonra imza i?in y?neticiye sunulmadan ?nce sipari?in t?m ilgili taraflarca onaylanmas? gerekir. Vizeler, sipari?in son sayfas?n?n arka y?z?ne veya sipari?in ekinde yer alan ve onun ayr?lmaz par?as?n? olu?turan ayr? bir onay sayfas?na yap??t?r?l?r. Vize ?unlar? i?erir: ?al??an?n pozisyonu, imzas?, ad?n?n ba? harfleri, soyad? ve tarihi.

Vizelerin alt?na, sanat??n?n (proje yarat?c?s?) ad? ve ofis telefon numaras?ndan olu?an, sanat?? hakk?nda bir i?aret yerle?tirilir. S?ran?n arka taraf?nda, paftan?n alt k?sm?nda, s?ran?n da??l?m? ?zerinde yap?sal birimleri veya bunlar?n ba?l?klar?n? belirten bir i?aret yerle?tirilebilir. Bir sipari?in da??t?m?yla ilgili bilgiler ayr? bir sayfada - bir posta listesi (dizin, sayfa) derlenebilir.

Emirler kurulu? ba?kan? taraf?ndan imzalan?rsa. Sipari?teki imza, antetli ka??t ?zerine haz?rlanan di?er belgelerle ayn? ?ekilde d?zenlenir. Emrin yaln?zca bir kopyas? imzalan?r (ortak emirler hari?). Y?neticinin sipari?teki imzas? m?h?rle onaylanmam??t?r.

Sipari?in kay?ttan sonraki ilk kopyas?, kurulu?un ana faaliyetlerine ili?kin sipari?lerle birlikte sunulur. Emirler imzaland?klar? g?n kaydedilmelidir, aksi takdirde icrac?lar, ?zellikle icra s?resi k?sa ise, emri yerine getirmekte sorun ya?ayabilirler.

?mza ve kay?ttan sonra sipari?in kopyalar? ??kar?larak t?m sanat??lara g?nderilir. Sipari? g?ndermek i?in e-posta kullan?labilir. Sipari?in kopyalar?n?n ba?ka kurulu?lara verilmek ?zere d?zenlenmesi halinde “Kopya Tasdik ??areti” ?art? kullan?larak belgelendirilir.

Emir, bir kurulu?un ba?kan?n?n veya yard?mc?lar?n?n, alt yap?sal birimler, yetkililer ve s?radan ?al??anlar i?in zorunlu talimatlar i?eren yasal bir eylemidir.

Sipari?ler ?? gruba ayr?l?r ve her birinde belgenin verilme amac? ?u ?ekildedir:

1. Organizasyonel sorunlar i?in:

• bir i?letmenin, kurumun, kurulu?un bir b?t?n olarak veya bireysel yap?sal b?l?mlerinin olu?turulmas?, tasfiyesi veya yeniden d?zenlenmesi;
• mesleki veya dan??ma organlar?n?n (konseyler, komisyonlar vb.) olu?turulmas?;
• organizasyonel y?netim yap?s?n?n, personel tablosunun ve bunlar?n ayarlanmas?n?n onaylanmas?;
• bir kurulu?un, i?letmenin, firman?n y?netim sisteminin t?m seviyelerinin ?al??malar?n?n koordinasyonu (yetkililer aras?nda yetki payla??m?, belgeleri imzalama hakk?n?n verilmesi vb.);
• organizasyonel ve metodolojik belgelerin (y?netmelikler, t?z?kler, talimatlar, y?netmelikler vb.) onaylanmas? ve uygulanmas?.

2. Ana ?retim faaliyetleri i?in:

• kurulu?un faaliyetlerini finanse etme prosed?r?n?n sa?lanmas? ve d?zenlenmesi;
• kurulu?un etkin ?al??mas? i?in malzeme, ekipman ve binalar?n sa?lanmas?;
• bilimsel ve teknolojik politikan?n olu?turulmas? ve uygulanmas?;
• kaliteli ?r?nlerin piyasaya s?r?lmesinin sa?lanmas?;
• kurulu?un ?al??malar?n?n sonu?lar?n?n ?zetlenmesi, tefti? ve denetim sonu?lar?n?n kaydedilmesi;
• Sekt?rden ve organizasyonun di?er ?zelliklerinden kaynaklanan di?er sorunlar? ??zmek.

3. Kurulu?un personeline (personel) g?re:

• personelin se?imini ve i?e al?nmas?n? sa?lamak;
• personelin e?itimi ve mesleki geli?imi i?in ko?ullar yaratmak;
• ba?ka bir i?e transferin kayd?;
• g?revlendirilen i??ilerin kayd?;
• ?al??an te?vikleri ve cezalar?n?n kayd?;
• ?al??anlar?n serbest b?rak?lmas?n?n (i?ten ??kar?lmas?n?n) kayd?;
• bir dizi sosyal sorunun ??z?lmesi (hamile kad?nlar i?in garantiler, ek izinler, i?g?c? korumas? vb.)

Sipari?in metni do?ru yaz?lmal?, basit c?mlelerden olu?mal?, terminolojik olarak do?ru olmal?, resmi i? tarz?na ?zg? "standart" ifadeler ve kli?eler kullan?lmal?d?r. Kelime ve k?saltmalar?n genel kabul g?rm?? olanlar d???nda kullan?lmas?ndan ka??n?lmal?, “dikkat edin”, “kontrol? g??lendirin” vb. anlams?z talimatlara yer verilmemelidir.

Metinde ad? ge?en h?k?met ve y?netim organlar?n?n, kurulu?lar?n?n, firmalar?n?n, yap?sal b?l?mlerinin adlar?, yasal olarak belirlenmi? yaz?mlar?na tam uygun olarak yaz?lmal?d?r. Ayn? konuyla ilgili tekrarlanan emirlere, uygun organizasyonel ve idari sonu?larla istisna olarak izin verilmektedir.

Ana faaliyete ili?kin sipari?ler, ?zel bir sipari? formunda veya belge t?r?n? (S?PAR??) belirten kurulu?un genel formunda verilir.

Metnin haz?rlanmas?n?n ard?ndan yetkililerle emir ?zerinde anla?maya var?l?r. Onay vize ?eklinde verilir. Onu onaylayanlar: emri haz?rlayan daire ba?kan?, di?er ilgili daire ba?kanlar? ve ayr?ca i?ten ??karma, transfer, cezalar?n uygulanmas? konular?nda bir hukuk dan??man?; muhasebeci - i?ten ??kar?lma, i? gezisinde g?revlendirme, izin verme, tatilden geri arama, ikramiye konular?nda; sendika komitesi - i?ten ??karma, ??kran duyurusu, cezalar?n uygulanmas? konular?nda.

Taslak emrin ilk kopyas?na vizeler yap??t?r?lm??t?r. Sipari?in dikkatlice do?rulanm?? (dijital veriler, soyadlar?, departman adlar? kontrol edilir) ve onaylanm?? ilk kopyas?, genel bir forma bas?lm??, ba?kan veya yard?mc?s? taraf?ndan imzalanm??. ?mzaland??? andan itibaren emir y?r?rl??e girer (metinde ba?ka bir y?r?rl??e giri? tarihi belirtilmedi?i s?rece).

Ad? ge?en t?m ki?ilerin d?zene a?ina olmas? gerekir. Dosyaya giren kopyan?n ?zerine, belgenin alt kenar?na veya ka??d?n arkas?na veya ayr? bir ka??da ?al??an "sipari?i okudum" yazar, imzas?n? ve al??ma tarihini koyar.