Hur skattemyndigheterna kommer att kontrollera kassadisciplin och kassaregister. Frekvensen av kontantdisciplinkontroller ?r inte begr?nsad

P? grund av det faktum att kontanttransaktioner ?r massiva ?r verifieringsstadiet mycket arbetsintensivt, men enhetligheten i transaktionerna f?renklar verifieringsprocedurerna. Efter att ha unders?kt den faktiska tillg?ngen p? medel och v?rdesaker som lagras i kassaregistret, samt att ha granskat kassaregistret, fokuserar inspekt?ren p? kontanttransaktioner, med som regel en kontinuerlig verifieringsmetod. Han uppm?rksammar f?rfarandet f?r att f?ra register ?ver kontanter och andra v?rdesaker som lagras i kassaregistret, ?verensst?mmelse med kontantdisciplin, tillf?rlitligheten och lagligheten av transaktioner med kontanter i nationell och utl?ndsk valuta. F?rst och fr?mst ?r det n?dv?ndigt att avg?ra om organisationen anv?nder enhetliga former av prim?r redovisningsdokumentation f?r att behandla kontanttransaktioner och om alla n?dv?ndiga detaljer ?r ifyllda. Analys av informationen i redovisningsregistren f?r konto 50 "Kontanter" g?r det m?jligt f?r oss att fastst?lla volymen och arten av kontanttransaktioner avseende mottagandet av medel och deras utgifter f?r den granskade perioden.

Sedan studerar vi:

a) S?kerheten f?r checkar och motblad i checkh?ften.

b) riktigheten av att best?mma saldot av pengar i kassaregistret, ?verf?ra dem till n?sta dag enligt kassaboken och i den ber?kna de totala int?kterna och utgifterna f?r rapporteringsperioden;

c) fullst?ndig reflektion i kassaboken och kassans rapporter av alla transaktioner med medel, deras ?msesidiga korrespondens;

d) anv?ndning av kontanter som erh?llits fr?n banken f?r dess avsedda ?ndam?l;

e) snabb och fullst?ndig ?terl?mnande av oanv?nda medel till banken;

f) ?verensst?mmelse med den kassagr?ns som banken fastst?llt;

g) anv?ndning av kontanta int?kter f?r aktuella behov inom de fastst?llda standarderna.

Ett av m?len med revisionen ?r att fastst?lla riktigheten av de dokument som anv?nds f?r att utf?ra transaktioner relaterade till mottagande och utgivning av kontanter.

Alla kassakvitton och utgiftsordrar (bilaga A), ?vriga handlingar m?ste fyllas i tydligt, tydligt, utan radering (inga raderingar eller korrigeringar i dessa handlingar ?r till?tna), och ans?kningar som ligger till grund f?r att ta emot eller utf?rda pengar ska st?mplas " Mottaget" eller "Betalt", daterad och undertecknad av kass?rskan.

Fakta om avsaknaden av inl?senst?mplar m?ste ?terspeglas i arbetsdokumentet, eftersom detta skapar f?ruts?ttningar f?r ?teranv?ndning av dokument.

L?nebesked ska inneh?lla beh?righetssignaturer f?r betalning av pengar till mottagare som anger betalningsperiod samt underskrifter fr?n de personer som tagit emot pengarna, eller m?rket ”Insatt” om pengarna inte har mottagits.

Inspekt?ren b?r se till att kassakvitton och debetuppdrag ?r separat numrerade och utf?rdats i bokf?ringsavdelningen vid transaktionstillf?llet.

Tillsammans med detta studeras n?rvaron och ?ktheten av underskrifter fr?n tj?nstem?n och mottagare av pengar p? kontantbest?llningar och andra monet?ra dokument, och lagligheten av kontantbetalningar fr?n kassaregistret.

Fakta om undertecknande av kontantutgiftsdokument av endast en chef eller revisor avsl?jas, liksom fall d?r de undertecknade och utf?rdade blankocheckar till kass?rskan f?r att sj?lv fylla i n?r de tar emot pengar fr?n banken.

Det ?r n?dv?ndigt att kontrollera riktigheten av inkommande och utg?ende kontantbest?llningar. Det ?r k?nt att skrupelfria kass?rer kan utf?ra kontanttransaktioner baserade p? f?rfalskade dokument eller ?teranv?nda kontantbest?llningar.

Det ?r n?dv?ndigt att fastst?lla vem som registrerar utf?rdade kontantordrar i organisationen. I enlighet med instruktionerna f?r f?rfarandet f?r att utf?ra kontanttransaktioner och kontantavr?kningar i vitryska rubel p? Republiken Vitrysslands territorium, fylls kassakvitton och debetorder i och, ?ven innan ?verf?ringen till kassan, registrerar revisorn kvitton och debitera kontantuppdrag i loggboken. Enligt organisationens chef och redovisningschef kan det finnas tv? s?dana journaler (separat f?r inkommande och utg?ende best?llningar) eller en allm?n journal.

Om registreringen utf?rs med hj?lp av tekniska medel ?r det n?dv?ndigt att fastst?lla om utdataformul?ret "Infoga journalblad f?r registrering av inkommande och utg?ende kontantordrar i vitryska rubel" som sammanst?llts f?r motsvarande dag inneh?ller information f?r att registrera r?relsen av kontanter f?r sitt avsedda syfte. Inspekt?ren ska bekanta sig med dokumentfl?det f?r kontanttransaktioner, kodsystemet, inneh?llet i ing?ngs-, mellan- och utdatainformation samt f?rfarandet f?r redovisningshantering av kontanthandlingar.

Varje checkh?fte (inklusive oanv?nda s?dana) r?knas och kontrolleras f?r defekter i bindning och inbindning av enskilda blad. Skadade checkar som klistrats in i checkh?ftet unders?ks och sekvensen av deras nummer studeras. Detta g?r det m?jligt att identifiera missbruk - att byta ut en motfolie eller en skadad check med en ny fr?n ett annat checkh?fte. Uppr?tth?llandet av kassaboken m?ste utf?ras i enlighet med instruktionerna f?r f?rfarandet f?r att genomf?ra kontanttransaktioner och kontantavr?kningar i vitryska rubel p? Republiken Vitrysslands territorium.

En organisation f?r endast ?ppna en kassabok, och den m?ste vara numrerad, spetsad och f?rseglad, och antalet ark i den m?ste intygas av chefens och redovisningschefens underskrifter. Regelbundenhet i att f?ra kassaboken och uppr?tta kassaber?ttelsen kontrolleras.

Man b?r komma ih?g att n?r man utf?r transaktioner f?r ett totalt belopp av tre eller fler grundl?ner, m?ste en rapport uppr?ttas dagligen och mindre ?n det angivna beloppet - under en period av tre till fem dagar.

Raderingar och ocertifierade korrigeringar i kassaboken ?r f?rbjudna. Anteckningar i kassaboken g?rs av kass?ren omedelbart efter att ha mottagit eller utf?rdat pengar separat f?r varje inkommande eller utg?ende best?llning.

Under perioden f?r utbetalning av kontanter f?r l?ner, stipendier m.m. Kassabeh?llningen visas enligt de kassakvitton och utgifter som registrerats i kassaboken. Raden "Inklusive l?ner" anger summan av det kontanta saldot som inte betalats p? l?nelistan. Samtidigt utg?r kontantbeloppet per dag enligt l?nelistan f?r l?ner, stipendier m.m. en utgiftsbest?llning utf?rdas inte och ?terspeglas inte i kolumnen "Utgift" i kassaboken. L?nelistan f?r l?n ska f?rvaras i kassan tillsammans med kassabeh?llningen och ?r ett dokument som bekr?ftar att det inte r?der brist p? kontanter i kassan:

Tabell 1 - Bokf?ringsuppgifter f?r kontanttransaktioner f?r OJSC "Belshina" f?r 2009-12-02.

Kontodebitering

Kontokredit

Aff?rstransaktion

50 "Kassa"

52 "Valutakonto i ryska rubel"

50 "Kassa"

52 "Valutakonto i euro"

Medel mottogs i kassan under PKO nr 0052973 daterad 4 november 2009

71/2 "Bos?ttningar med ansvariga personer i ryska rubel"

50 "Kassa"

71/2 "Uppg?relser med ansvariga personer i euro"

50 "Kassa"

Medel utgavs fr?n kassan f?r att betala resekostnader f?r november 2009

Om processen f?r att uppr?tth?lla en kassabok ?r datoriserad, ?r det n?dv?ndigt att fastst?lla hur s?kerheten f?r kontantdokument och skydd av programvara fr?n obeh?rig ?tkomst s?kerst?lls, kontrollera tillg?ngligheten f?r utdataformul?ren "Kassabokinl?ggsark" och "Kassarapport ” (Bilaga B, C), som ska sammanst?llas samtidigt i slutet av arbetsdagen, har samma inneh?ll och alla uppgifter som anges i kassaboksformul?ret. Numreringen av kassabokbladen p? dessa utg?ende blanketter utf?rs automatiskt i stigande ordning fr?n b?rjan av ?ret.

Det ?r n?dv?ndigt att kontrollera om det totala antalet ark i kassaboken f?r perioden skrivs ut i det sista utdataformul?ret "Infoga ark av kassaboken" f?r varje m?nad (?r) och fastst?lla deras tillg?nglighet, ta reda p? om "Kassa Rapport” blankett l?mnas tillsammans med inkommande och utg?ende kontantorder i bokf?ring mot kvitto i “Infoga blad i kassaboken”. L?sa blad av kassaboken ska f?rvaras av kassan separat f?r varje m?nad.

I slutet av kalender?ret (eller vid behov) bokf?rs de i kronologisk ordning, det totala antalet blad intygas av chefens och redovisningschefens underskrifter och kassaboken ?r f?rseglad.

Att kontrollera ber?kningen i kassaboken av de totala oms?ttningsbeloppen f?r kontanttransaktioner f?r varje sida och f?r dagen, s?v?l som riktigheten av deras ?verf?ring till en annan sida, beror p? vanliga fall av felaktig eller avsiktlig snedvridning av oms?ttning och snedvridningar av belopp fr?n en sida till en annan.

Tillsammans med detta studeras korrespondensen mellan posterna i kassaboken med uppgifterna i kassans rapport och de dokument p? grundval av vilka posterna gjordes.

Avst?mning av st?ddokumenten som bifogas kontantorder med rapporten och kassaboken g?r att vi kan uppt?cka eventuella mots?gelser mellan dem n?r det g?ller inkommande och utg?ende transaktioner.

Inspekt?ren fastst?ller fullst?ndigheten av reflektionen i kassaboken och kassarapporten av dokument om mottagandet och utgiften av kontanter genom att j?mf?ra kvitto- och utgiftsbest?llningarna och st?ddokumenten som bifogas dem med uppgifterna i kassaboken och kassans rapport. Detta g?r det m?jligt att identifiera fakta om ofullst?ndig bokf?ring av kontanter som tagits emot av checkar p? en bankinstitution och fr?n anst?llda i organisationen f?r utf?rda tj?nster, s?v?l som fakta om ofullst?ndig avskrivning som utgifter.

Efter att ha kontrollerat kassabokens riktighet, best?ms verkligheten och tillf?rlitligheten av posterna om saldot av pengar i boken och i kassans rapporter i b?rjan och slutet av den studerade perioden.

Kassabeh?llning f?r enskilda datum uppr?ttas med hj?lp av data fr?n redovisningsregistren f?r konto 50 ”Kassa”, huvudboken och balansr?kningar:

Tabell 2 - OJSC Belshinas kassabeh?ll den 2 december 2009

F?r att s?kerst?lla att organisationen inte ?var p? att skriva av kontanter som en kostnad p? grundval av dokument som tagits bort fr?n arkivet, uppm?rksammar inspekt?ren f?rgen p? papperet f?r kontantdokument, enhetlighet i bl?ck, enhetlighet i handstil, datum - dag, m?nad och ?r f?r uppr?ttande av dokument, och om tvivel uppst?r, tar reda p? orsakerna till betydande avvikelser mellan datumen f?r kontantbest?llningar i de dokument som bifogas dem.

Fakta om utel?mnanden i numreringen av kontantuppdrag eller avsaknad av underskrifter fr?n tj?nstem?n eller enskilda exekut?rer p? dem ?r sk?l att kr?va f?rklaringar fr?n kass?ren och revisorn.

D?refter unders?ks dokumenten som ?r bifogade kontantbest?llningarna och k?rnan i de transaktioner som ?terspeglas i dem. F?r alla tvivelaktiga transaktioner g?rs arbetsregister f?r att kontrollera dem mer i detalj under studiet av de relevanta avsnitten av organisationens finansiella och ekonomiska verksamhet.

Verifiering av dokument om f?rdelarna med de transaktioner som ?terspeglas i dem inneb?r att fastst?lla l?mpligheten av aff?rsverksamheten med g?llande lagstiftning, reglerna f?r att utf?ra dessa operationer, godk?nda standarder och prognosindikatorer, s?v?l som att fastst?lla deras ekonomiska genomf?rbarhet.

Enligt instruktionerna f?r f?rfarandet f?r att utf?ra kontanttransaktioner och kontantavr?kningar i vitryska rubel p? Republiken Vitrysslands territorium, gr?nsen f?r saldot av kontanter i kassaregistret, f?rfarandet och villkoren f?r att s?tta in kontanter, anv?ndningshastigheten av int?kter f?r br?dskande behov fastst?lls av institutionerna i den bank d?r konton i l?pande och utl?ndsk valuta ?ppnas.

Alla kontanter som ?verstiger gr?nserna m?ste l?mnas till banken f?r kreditering p? kontot:

Tabell 3 - Bokf?ringsposter f?r insamling av kontanter ut?ver den fastst?llda kassagr?nsen

Tidsfristen f?r att s?tta in kontanter anses dagligen, gr?nsen f?r kassabeh?llningen ?r noll, och kontanter som inte s?tts in p? banken anses vara ?vergr?ns f?r bankkunder som inte har l?mnat in en ans?kan om fastst?llande av en gr?ns f?r kassabeh?llningen, f?rfarandet och tidpunkt f?r leverans av int?kter, och f?r att erh?lla tillst?nd att spendera kontanter fr?n int?kter som tagits emot i kassan inom den period som fastst?llts av den betj?nande banken.

Tillsammans med detta har juridiska personer r?tt att f?rvara kontanter i sina kassaregister ut?ver den fastst?llda kassagr?nsen endast f?r l?ner, stipendier, pensioner, f?rm?ner, utdelningar, betalningar till l?rare f?r ink?p av metodlitteratur under en period av h?gst tre arbetsdagar (f?r jordbruksorganisationer, lokala myndigheter och sj?lvstyre bel?gna p? landsbygden - h?gst fem arbetsdagar), inklusive dagen f?r mottagande av pengar fr?n servicebanken eller dagen f?r de angivna betalningarna n?r anv?nda int?kterna f?r dessa ?ndam?l i ?verenskommelse med den betj?nande banken.

Efter denna period (dvs. den 4:e respektive 6:e arbetsdagen) m?ste oanv?nda kontantbelopp s?ttas in och ?verl?mnas till servicebanken.

F?r att kontrollera efterlevnaden av det angivna f?rfarandet anv?nds data fr?n kassaboken, bokf?ringsregister f?r konto 50 "Kassa", ett kollektivavtal (det anger dagarna f?r l?neutbetalning) och bankens tillst?nd till en viss gr?ns f?r kassabeh?llningen .

?verensst?mmelse med gr?nsen verifieras genom att j?mf?ra den med de faktiska kassabalanserna i kassaregistret.

M?ngden kontantoms?ttning kan klarg?ras med hj?lp av redovisningsregistren, samtidigt som saldonen i b?rjan och slutet av m?naden kontrolleras med uppgifterna i kassaboken eller i huvudboken. Om upprepad bristande efterlevnad av kassatillgodohavanden i kassan uppt?cks, uppr?ttar kontrollanten en kumulativ lista ?ver ?vertr?delser som identifierats vid kontroll.

Att medel inte anv?nds f?r det avsedda ?ndam?let fastst?lls genom att j?mf?ra uppgifterna om checkarnas motblad i checkh?ftet med uppgifter om deras utgifter i kassarapporterna, journalen f?r registrering av inkommande och utg?ende kontantbest?llningar samt i redovisningsregister f?r debitering och kreditering av konto 50 ”Kontanter”. Resultaten presenteras i l?mplig tabell.

Under studien av kontanttransaktioner kontrolleras fullst?ndigheten och aktualiteten f?r mottagandet av medel som erh?llits fr?n organisationens bankkonton. Beloppen som ?terspeglas p? checkarnas motblad eller i kvitton f?r kontantins?ttningar, i kassakvitton och utgiftsorder, kassarapporter, kontoutdrag och redovisningsregistret f?r konto 50 "Kontanter" j?mf?rs:

Tabell 4 - Kontroll av korrektheten och aktualiteten f?r att registrera mottagandet av kontanter i kassan hos Belshina OJSC

Alla transaktioner med kontanter ?terspeglas av bankinstitutet i uttalanden under ett speciellt chiffer (kod). Med h?nsyn till detta ?r det n?dv?ndigt att vara uppm?rksam p? f?rekomsten av korrigeringar, raderingar, fall av sp?rningskoder f?r kontanttransaktioner i bl?ck, med en kulspetspenna eller p? en skrivare (kopiator). Samtidigt verifieras checknumren som anges p? motbladen och i bankinstitutets utl?tanden.

Tillsammans med detta kan du j?mf?ra kassatillgodohavandena i kassaregistret den f?rsta dagen i m?naden med balansr?kningsindikatorerna, samt inkomst- och kostnadsoms?ttningen f?r konto 50 "Kassa" i huvudboken med uppgifter om m?nadsoms?ttning i debeteringar och krediter p? detta konto. Den f?rsta informationen f?r att fastst?lla m?natlig oms?ttning finns p? checkar (debet) och p? kvitton f?r kontantins?ttningar (kredit). Resultaten av att kontrollera att servicebankens uppgifter ?verensst?mmer med posterna i kassaboken sammanst?lls i en speciell tabell. Den korrekta anv?ndningen och efterlevnaden av f?rfarandet f?r att utf?rda kontanter p? konto studeras separat. Inspekt?rens f?rem?l f?r uppm?rksamhet ?r den period f?r vilken redovisningsbelopp utf?rdas: ibland kan det indikera olagliga f?rskott till anst?llda i organisationen: Enligt instruktionerna f?r f?rfarandet f?r att genomf?ra kontanttransaktioner och kontantavr?kningar i vitryska rubel p? territoriet republiken Vitryssland, har organisationschefer r?tt att f?rfoga ?ver utgivningen av kontanter under rapport f?r kommande utgifter, men villkoren f?r vilka medel utf?rdas ?r begr?nsade:

H?gst 3 arbetsdagar - f?r utgifter som uppst?r p? platsen f?r organisationen;

Inte mer ?n 10 arbetsdagar - f?r utgifter som uppst?r utanf?r organisationens plats;

Upp till 30 arbetsdagar - i ett belopp som inte ?verstiger storleken p? en basenhet.

Personer som har mottagit kontanter p? konto ?r skyldiga att senast tre arbetsdagar efter utg?ngen av den period f?r vilken de utf?rdades, eller fr?n dagen f?r hemkomsten fr?n en tj?nsteresa (exklusive ankomstdagen), underst?lla sig organisationens redovisningsavdelning en rapport om de spenderade beloppen och returnera oanv?nda medel till kassan.

Verifiering av dokument f?r bidraget till kassadisken av den ansvariga personen av beloppen av outnyttjade f?rskott utf?rs i ?msesidigt samband med transaktioner som k?nnetecknar beloppet f?r den godk?nda f?rskottsrapporten.

Genom att j?mf?ra uppgifterna i f?rskottsrapporter fr?n ansvariga personer med uppgifterna om kassakvittoorder, kassaboken och kassarapporten, verifieras riktigheten och verkligheten av de medel som tas emot vid kassadisken:

Tabell 5 - Kontroll av riktigheten av ?terspeglingen av mottagandet av outnyttjade redovisningsbelopp f?r 2009-12-02. i ryska rubel

Kontantemission p? konto ?r f?rem?l f?r fullst?ndig redovisning av tidigare utgivna belopp. ?verf?ring av kontanter utst?llda p? konto till en person till en annan ?r f?rbjuden.

F?r att kontrollera dessa operationer granskas anteckningar i redovisningsregistret f?r konto 71 ”Avr?kningar med redovisningsskyldiga”, d?r analytisk och syntetisk redovisning av avr?kningar med redovisningsskyldiga f?rs:

Tabell 6 - Bokf?ringsuppgifter f?r kontanttransaktioner f?r OJSC "Belshina" f?r 2009-12-02.

Motsvarande anteckningar gjordes i kassaboken och ?terspeglas ?ven i orderjournalen och kontoutdraget f?r konto 50 "Kassa" f?r december 2012.

Vid kontroll av kontanttransaktioner utf?rs separat kontroll av f?rbrukningen av kontanter, avskrivs till produktionskostnader och andra konton utan efterf?ljande inl?mning av rapporter och st?ddokument om anv?ndningen av medel

Transaktioner som involverar registrering av int?kter f?r s?lda produkter och tj?nster som tillhandah?lls till anst?llda i organisationen i kontanter ?r f?rem?l f?r noggrann verifiering. Det ?r tillr?dligt f?r inspekt?ren att unders?ka inte bara best?llningar av kassakvitto, utan ocks? dokument som k?nnetecknar frig?randet av materiella tillg?ngar till utsidan (fakturor, fakturor, f?ljesedlar, etc.). Samtidigt g?rs en j?mf?relse av oms?ttningen p? debiteringen av konto 50 ”Kontanter” och krediten p? konto 90 ”Inkomster och kostnader fr?n l?pande verksamhet”.

Kontroll av dokument f?r int?kter som erh?llits vid kassadisken f?r utf?rt arbete och utf?rda tj?nster b?rjar med en analys av ber?kningarna som ?r kopplade till kontantbest?llningar, k?nnetecknande av volymen av utf?rt arbete eller utf?rda tj?nster, motivering f?r priset och totalkostnaden. Det kan vara ber?kningar av utf?rt arbete, fakturor, intyg fr?n redovisnings-, ekonomi- och planeringsavdelningar och andra handlingar. Inspekt?ren uppm?rksammar lagligheten av att utf?ra dessa arbeten eller tillhandah?lla tj?nster, objektiviteten i sk?len f?r att utf?ra operationer, korrektheten i att uppr?tta ekonomiska uppskattningar eller ber?kningar och rimligheten i priserna f?r material och tj?nster. Vid behov genomf?rs en besiktning av anl?ggningen och kontrollm?tningar av utf?rt arbete eller tillhandah?llna tj?nster. Samtidigt ?r det viktigt att utv?rdera kvaliteten p? arbetet, m?ngden och kvaliteten p? det material som anv?nds och m?ngden arbetskostnader. Utifr?n resultatet av inspektionen av objektet och kontrollm?tningarna uppr?ttas en motsvarande rapport.

Under villkoren f?r att anv?nda en PC j?mf?rs data fr?n maskindata om mottagandet av pengar i kassan och om frisl?ppandet av inventarier fr?n lagret, s?v?l som deras f?rs?ljning utanf?r.

Avvikelser i indikatorer indikerar m?jligheten att sl?ppa ut r?varor, material och andra v?rdesaker utan betalning eller anslagsvinst.

Du b?r kontrollera rapporter om lagerr?relser och poster p? kontona f?r deras redovisning och f?rs?ljning.

Debetposter p? f?rs?ljningskontot st?ms av mot kreditposteringar p? lagerkonton och kreditposter p? f?rs?ljningskontot st?ms av mot debetposter p? kassakontot. Kontanter f?r inventarier som s?ljs till allm?nheten m?ste s?ttas in i organisationens kassadisk och material f?r endast sl?ppas fr?n lagret om det finns en faktura med kassast?mpeln "Betalt".

L?netransaktioner f?rtj?nar s?rskild uppm?rksamhet fr?n inspekt?ren.

K?llor f?r att kontrollera giltigheten av att skriva av medel som kontantutgifter ?r l?neutdrag, dokument om interimsuppg?relser vid upps?gning eller semester, betalningar av oplanerade f?rskott etc. N?r inspekt?ren granskar l?neutdrag b?r inspekt?ren verifiera n?rvaron och ?ktheten av signaturer vid mottagande av pengar och riktigheten av ber?kningen av summan av l?nebeloppen som utf?rdats och deponerats. ?ktheten av underskrifter kan fastst?llas genom att j?mf?ra dem med underskrifter p? liknande handlingar, antingen i uttalanden fr?n tidigare m?nader eller p? handlingar fr?n personalavdelningen. I vissa fall tillfr?gas mottagarna av medel.

N?r du kontrollerar kontanttransaktioner relaterade till utbetalning av l?ner, ?r det tillr?dligt att g?ra arbetsanteckningar f?r att ?terg? till de problem som har uppst?tt och noggrant studera dem n?r du kontrollerar organisationen av arbete och l?ner.

Avst?mning av avr?knings- och betalningsunderlag med data fr?n HR-avdelningen visar giltigheten av att inkludera enskilda medarbetare i utdragen. Personer som arbetar i organisationen och som ing?r i l?nelistan p? grundval av order om inskrivning och upps?gning identifieras med en selektiv metod baserad p? arbetstidsrapporter. I l?nebesked kontrolleras ?ven summorna i kolumnen "F?r leverans till handen".

Fel och missbruk kan g?ras genom att ?ka summan utan att ?ndra beloppen som reflekteras rad f?r rad, och med deras f?r?ndring, d.v.s. n?r beloppet f?r en av mottagarna av medel h?js p? konstgjord v?g.

Vid kontroll av dokument f?r utf?rdande av kontanter till personer som inte finns p? l?nelistan ?r det viktigt att studera eventuella markeringar i kassakvittobest?llningen, namn och andra uppgifter om mottagarens identitetshandling (nummer, av vem och n?r utf?rdad). Vid behov vidtar inspekt?ren ?tg?rder f?r att fastst?lla bostadsorten f?r mottagarna av medel och klarg?r eventuella fr?gor de har.

I processen att studera kontanttransaktioner f?r betalning av l?ner till tillf?lligt anst?llda och deltidsanst?llda ?gnas uppm?rksamhet ?t tillf?rlitligheten av dokument som bekr?ftar m?ngden arbetad tid, riktigheten av genomf?randet av anst?llningsavtal, verkligheten av det faktum arbete som utf?rs och giltigheten av de till?mpade priserna. Den objektiva m?jligheten att utf?ra arbetet av denna person klarg?rs med h?nsyn till dennes kvalifikationer och placering under den period d? arbetet utf?rdes. Inspekt?ren ska avg?ra om heltidsanst?llda inte f?r pengar fr?n kassakvitton f?r att utf?ra eng?ngsarbeten som ligger direkt inom ramen f?r deras arbetsansvar.

Transaktioner som involverar insatta l?nebelopp och andra leverant?rsskulder kr?ver s?rskild uppm?rksamhet.

Du b?r kontrollera om det finns en st?mpel eller post "Insatt" i l?nelistan mot namnen p? personer som inte f?tt l?n, se till att ett register ?ver insatta belopp har sammanst?llts och alla belopp ?r registrerade i vem. Riktigheten av att f?ra boken ?ver insatta l?ner och aktualiteten f?r ?terspegling av motsvarande belopp i den kontrolleras ocks?.

F?r att identifiera fall av upprepade betalningar av l?ner och betalningar av ins?ttningsskulder till dummies, ?r det tillr?dligt att utf?ra en motkontroll: j?mf?r l?nebeskeden p? vilka beloppet deponerades i huvudboken f?r att registrera ins?ttningsbelopp, kontantkvitton f?r utf?rdande av ins?ttning skuld, samt med debetposter i personliga konton anst?llda i den granskade organisationen.

Liknande ?tg?rder utf?rs om kvitton som bekr?ftar ?verf?ringen av deponerad skuld genom postorder bifogas kontantuppdraget, eller det finns misstankar om att postuppdraget har utf?rdats till en dummyperson, och det ?verf?rda beloppet ?terspeglas i bokf?ringsboken f?r insatta belopp som ?terbetalning av skulden. I s?dana fall, f?r att verifiera ?ktheten av det belopp som ?verf?rts till mottagaren, g?rs skriftliga f?rfr?gningar eller anordnas ett bes?k hos de personer som innehade den deponerade skulden, eller s? utf?rs en motkontroll p? postkontoren med hj?lp av postbest?llningarnas motblad . Revisorn b?r ?gna s?rskild uppm?rksamhet ?t att r?kenskapernas ?verensst?mmelse med g?llande best?mmelser och redovisningsregler. Detta g?rs p? basis av uppgifter fr?n kassarapporter och till dessa bifogade styrkande handlingar samt anteckningar i bokf?ringsregister f?r att identifiera aff?rstransaktioner med felaktig ?verensst?mmelse av konton som leder till f?rvanskning av redovisning och rapportering eller avskrivning av stulna belopp.

I slutet av kontrollen av kontanttransaktioner ?r det n?dv?ndigt att studera ?verensst?mmelsen mellan konton f?r varje kontanttransaktion, fullst?ndigheten av reflektionen av beloppen p? motsvarande konton, riktigheten av ber?kningen av totalsumman rad f?r rad och i varje kolumnen i motsvarande bokf?ringsregister f?r konto 50 ”Kassa, f?rh?llandet till motsvarande konton som ?terspeglas i andra register.

Varje totalbelopp i bokf?ringsregistret j?mf?rs med summan f?r mottagande och utgift av pengar i motsvarande kassarapport, d?refter kontrolleras korrekt bokf?ring av transaktioner fr?n kassarapporten till bokf?ringsregistren f?r motsvarande konton. Om ?vertr?delser av kontant- och betalningsdisciplin uppt?cks, uppr?ttar inspekt?ren ett kumulativt utl?tande.

Typiska redovisningsfel och brister som uppst?r vid kontroll av kontanttransaktioner:

Uppg?relser med befolkningen genomf?rs utan anv?ndning av kassaregister;

Det finns ingen ?verenskommelse med kass?rskan om fullt individuellt eller kollektivt (lag) ekonomiskt ansvar;

Dokument som ligger till grund f?r att ta emot eller utf?rda pengar st?mplas inte "Mottaget" eller "Betalt" med ett datum;

Gr?nsen f?r kassasaldo har ?verskridits;

Det h?gsta till?tna beloppet f?r kontantavr?kningar mellan juridiska personer har ?verskridits;

Det finns inga dokument som bekr?ftar inventeringen av kassaregistret;

Kassafl?det ?terspeglas i kassaboken under flera dagar p? ett ark;

Inkommande (utg?ende) kontantbest?llningar anger inte sk?len f?r att ta emot kontanter;

Det finns ingen journal f?r registrering av inkommande och utg?ende kontantordrar;

Kassaboken ?r inte bunden, dess sidor ?r inte numrerade;

Kontanter utges ur kassan p? konto i avsaknad av fullst?ndig rapport fr?n en specifik redovisningsskyldig person om det tidigare utgivna f?rskottet;

Mottagarens identitetshandling anges inte vid utgivande av kontanter fr?n kassaregistret;

Det finns inga namnunderskrifter fr?n personer som tagit emot kontanter fr?n kassan;

Det finns inga fullmakter att ta emot medel fr?n kassan;

Funktioner f?r att kontrollera kassaregistret och kontanttransaktioner i villkoren f?r en automatiserad form av redovisning och s?tt att f?rb?ttra dem

Utvecklingen och rationaliseringen av redovisningen k?nnetecknas av f?rb?ttringen av de redovisningsformer som anv?nds. Behovet av att g? fr?n en form av redovisning till andra, mer avancerade former best?ms av f?retagets utveckling. Anv?ndningen av persondatorer i redovisningsarbete g?r det m?jligt att automatisera revisorns arbetsplats, vilket ?kar produktiviteten f?r redovisningsarbetare och s?kerst?ller effektiviteten i att f? fram data. Dessutom blir det m?jligt att f?rb?ttra genomf?randet av ekonomisk analys. Detta skapar en informationsbas f?r att fatta effektiva f?rvaltningsbeslut.

Anv?ndningen av persondatorer g?r att du kan automatisera behandlingen av referenser fr?n deras intr?de till genereringen av utdataformul?r. Anv?ndaren matar in data fr?n prim?ra dokument, som sedan grupperas och sammanfattas direkt p? datorn med hj?lp av speciella program. Som ett resultat kan du f? olika uppgifter som till inneh?ll motsvarar registren f?r syntetisk och analytisk redovisning och anv?nda den upprepade g?nger.

Med en automatiserad form av redovisning ?r den tekniska processen uppdelad i fyra steg:

Insamling, registrering och ?verf?ring av prim?rdata f?r behandling p? en dator;

Mata in data fr?n prim?ra dokument i en dator;

Under rapporteringsperioden, bildandet av operativa redovisningsregister i form av maskindiagram eller visning av den n?dv?ndiga informationen p? bildsk?rmen;

Erh?lla resultat f?r rapporteringsperioden i form av syntetiska och analytiska redovisningsregister, redovisningsbevis, analytiska tabeller, balansr?kning och andra former av rapportering, beroende p? kapaciteten hos ett visst mjukvarupaket.

Utdata kan presenteras i form av olika register i form av journaler, order, utl?tanden etc. och skiljer sig beroende p? det specifika programmet f?r automatiserad informationsbehandling ("1C: Redovisning", "Galaktika", "Vetraz", etc. .). Metoderna f?r att mata in prim?rdata ?r ocks? olika. Samtidigt f?renas alla av det faktum att de fungerar p? grundval av samspelet mellan delar av redovisningsmetoden: dokumentation, inventering, konton, dubbelregistrering i konton, v?rdering och ber?kning, balansr?kning, rapportering. OJSC Belshina anv?nder en journal-order och automatiserad form av redovisning.

Kommentar till Regelverket f?r ?vervakning av fullst?ndigheten i redovisningen av kontanta int?kter och efterlevnaden av reglerna f?r anv?ndning av kassasystem.
Kommentar till order fr?n Rysslands finansministerium daterad 17 oktober 2011 N N 132н, 133н

CCP-revisioner ?r inte skatterevisioner, ?ven om de utf?rs av skatteinspektioner. D?rf?r ?r kontantkontrollen inte f?rem?l f?r reglerna och tidpunkten f?r inspektioner som fastst?lls i skattelagen. Det hade dock fortfarande inte sina egna regler (f?rutom de interna instruktionerna fr?n skattetj?nsten (brev fr?n Rysslands federala skattetj?nst daterat 06/08/2007 N ШТ-6-06/458@)). P? grund av detta kunde inspekt?rer utf?ra kontantkontroller som de ville och s? l?nge de ville.
Nu har finansministeriet godk?nt tv? f?rordningar: en f?r kontroll av kassaregister (administrativa f?reskrifter, godk?nda genom order fr?n Rysslands finansministerium av den 17 oktober 2011 N 132n (nedan kallad f?rordning 132n)) (b?rjade tr?da i kraft den 5 februari i ?r), den andra - f?r att kontrollera att inkomstredovisningen ?r fullst?ndig ( Administrativa f?reskrifter, godk?nda genom order fr?n Rysslands finansministerium daterad den 17 oktober 2011 N 133n (nedan kallad f?rordning 133n)) (giltig fr.o.m. 19 februari). Det ?r tv? olika kontroller som kan ske antingen samtidigt eller separat fr?n varandra. Men ?ven om inspekt?rerna kombinerar dem m?ste de utarbeta en separat rapport utifr?n resultaten fr?n var och en av dem.

Vi ber?ttar f?r chefen
KKP kontrollerar och fullst?ndigheten i skattemyndigheternas inkomstredovisning kan spendera minst varje dag. N?r allt kommer omkring ?r de inte f?rem?l f?r de begr?nsningar som fastst?lls i lagen om skydd f?r juridiska personers r?ttigheter under statlig kontroll.

Kontroller av kassaregister och fullst?ndig int?ktsredovisning har n?got gemensamt

Besiktningen inleds med att en besiktningsorder presenteras. Innan detta dokument presenteras f?r dig f?r du inte kommunicera med inspekt?rerna. Best?llningen m?ste undertecknas av inspektionens chef (klausul 19, 28 i regel 132n; punkterna 19, 23 i regel 133n).
Under inspektion har inspekt?rer r?tt (klausul 7 i regel 132n; klausul 7 i regel 133n):
- f? tillg?ng till skatteminne och kontrollband i kassaregister eller till systemet som genererar BSO;
- ta emot dokument fr?n dig relaterade till anv?ndningen av kassa- och kassasystem, samt redovisning av pengar (det senare - endast n?r du kontrollerar fullst?ndigheten i inkomstredovisningen);
- beg?ra f?rklaringar och information fr?n dig om f?rem?let f?r inspektionen.
B?da f?rordningarna kr?ver att inspekt?rer utf?r en inspektion och inventering, samt att de involverar tredjepartsspecialister f?r att utf?ra unders?kningen (klausul 40 i f?rordning 132n; klausul 35 i regel 133n).

F?r referens
F?r hinder f?r inspekt?rernas legitima verksamhet inspektionen kan b?ta (del 1 av artikel 19.4.1 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott):
- organisation - i m?ngden 5 000 till 10 000 rubel;
- direkt?r eller entrepren?r - i m?ngden fr?n 2000 till 4000 rubel.
Om det p? grund av dina handlingar visade sig vara helt om?jligt att genomf?ra eller slutf?ra inspektionen, blir b?terna st?rre: fr?n 20 000 till 50 000 rubel. och fr?n 5 000 till 10 000 rubel. f?ljaktligen (del 2 av artikel 19.4.1 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott).

Du har r?tt att n?rvara vid besiktningen. Vad h?nder om direkt?ren (en annan juridisk f?retr?dare f?r organisationen) eller f?retagaren ?r fr?nvarande och d?rf?r inte kan bekanta sig med ordern att genomf?ra inspektionen och underteckna den? Sedan m?ste inspekt?rerna g?ra en anteckning om detta i best?llningen och p?b?rja inspektionen utan det (klausul 29 i f?reskrifter 132n; paragraf 24 i f?reskrifter 133n).
Det ?r b?ttre att skriva alla dina f?rklaringar om fr?gor relaterade till f?rem?let f?r inspektionen skriftligt - d? m?ste inspekt?rerna bifoga dem till inspektionsmaterialet.
I slutet av revisionen, n?r skattemyndigheten utarbetar en handling, m?ste du l?sa den och s?tta en markering d?r som indikerar din samtycke eller oenighet med resultatet av revisionen, s?v?l som med inspekt?rernas handlingar eller passivitet. Inv?ndningar kan ing? i sj?lva handlingen eller utf?rdas som en separat handling. Inspekt?rerna ska uppr?tta handlingen i tv? exemplar, underteckna den sj?lva, erbjuda sig att signera direkt?ren (f?retagaren) och sedan ge honom ett exemplar.
Besiktningstiden best?ms av besiktningschefen. Det kan inte ta mer ?n 20 arbetsdagar fr?n det datum d? en best?llning presenterades f?r dig f?r att kontrollera fullst?ndigheten i int?ktsredovisningen och 5 arbetsdagar fr?n det datum d? en best?llning utf?rdades f?r att kontrollera anv?ndningen av kassasystem.

Hur och vilka dokument kan kr?vas av dig

Inspekt?rer har r?tt att kr?va av dig endast de handlingar och information som h?nf?r sig till f?rem?let f?r inspektionen (klausul 35 i f?rordning 132n; klausul 30 i f?rordning 133n). D?rf?r, om de kommer till dig f?r att kontrollera anv?ndningen av kassaregister, b?r de d?rf?r inte kr?va dokument om kassaredovisning (PKO, RKO, kassabok, etc.) (avsnitt 2, klausul 7 i f?rordning 132n; underklausul 2, klausul 7 i f?rordning 133n).
Om kontrollanter vill titta p? dokument p? plats ?r det l?ttare att ge dem originalen. Men om du blir ombedd att ta med dokument till inspektionen ?r det b?ttre att g?ra kopior. Gl?m inte att inventera de handlingar som ?verf?rs och f? en besiktningsst?mpel p? det ang?ende mottagande. Om inspekt?rer beslagtar original fr?n dig som bevis p? en ?vertr?delse, m?ste de uppr?tta ett protokoll (del 5 i artikel 27.10 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott).
F?reskrifterna s?ger inte om inspekt?rerna m?ste g?ra en skriftlig beg?ran om de handlingar de beh?ver. Men det ?r b?ttre att inte ge dokument p? muntlig beg?ran - be alltid om en lista ?ver obligatoriska papper.
Tidsfristen f?r att l?mna in handlingar ?r inte fastst?lld. S? troligen kommer inspekt?rerna att installera det ?t dig efter eget gottfinnande. Och om du inte h?ller denna tidsfrist kan skattemyndigheterna f?rs?ka b?tf?lla dig (artikel 19.7 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott). Men f?r detta m?ste deras krav p? uppvisande av handlingar vara skriftligt och inte muntligt.
L?t oss uppm?rksamma er p? n?gra tvetydiga situationer som kan uppst?.

(?) N?r inspekt?rerna kontrollerar att inkomstredovisningen ?r fullst?ndig, kan inspekt?rer beg?ra inkomst- och utgiftsb?cker fr?n s?rskilda regimtj?nstem?n och entrepren?rer vid OSNO. Alla fyller inte i en s?dan bok varje dag. Vad h?nder om det vid tidpunkten f?r revisionen inte finns n?gra register ?ver nyligen accepterade belopp som ?terspeglas i kassaboken i tid? I det h?r fallet b?r det inte finnas n?gon p?f?ljd f?r ofullst?ndig bokf?ring av kontanta int?kter. S?dana int?kter redovisas trots allt av kvittoorder f?rst i kassaboken, och beloppen d?rifr?n hamnar i de listade bokf?ringsb?ckerna. Och kr?nkningar i deras jurisdiktion ?r f?rem?l f?r en helt annan revision - skatterevisionen.

(?) Regel 133n ger inspekt?rer i uppdrag att vid kontroll av int?ktsredovisningens fullst?ndighet ?ven titta p? din best?llning (instruktion) om gr?nsen f?r kassabeh?llningen i kassan. Men h?r s?ger finansdepartementet emot sig sj?lv. Faktum ?r att denna order inte har n?got att g?ra med f?rem?let f?r revisionen - fullst?ndigheten av redovisning av kontanta int?kter, eftersom det g?ller n?sta steg - att spendera kontanter fr?n kassaregistret. Och, som vi redan har sagt, ?r det oacceptabelt att kr?va handlingar som inte ?r relaterade till f?rem?let f?r inspektionen (klausul 35 i f?reskrifter 132n; paragraf 30 i f?reskrifter 133n). Men i verkligheten ?r det b?ttre att l?mna en order om gr?nsen, annars kommer inspekt?rerna att f?rs?ka b?tf?lla dig (artikel 19.7 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott) och du m?ste utmana b?terna i domstol.

Kontrollera att int?ktsredovisningen ?r fullst?ndig

Inspekt?rerna kommer (klausul 35 - 40 i regel 133n):
- j?mf?ra data fr?n kontantdokument med m?ngden kontanter i kassal?dan;
- j?mf?ra data fr?n olika kassadokument med varandra (till exempel PKO med kassaboken och med inkomst- och utgiftsboken);
- studera riktigheten av registrering av kontanta dokument.
F?rresten, av alla krav f?r att genomf?ra kontanttransaktioner, har skattemyndigheterna r?tt att kontrollera efterlevnaden av endast en: fullst?ndigheten av bokf?ringen av kontanta int?kter (klausul 1 i artikel 7 i lagen av den 21 mars 1991 N 943- 1). Men f?r att g?ra detta m?ste inspekt?rerna studera de flesta dokument relaterade till kontanthantering. Genom att anv?nda dem kan inspekt?rer ocks? uppt?cka andra kontanta oegentligheter. Och detta kommer att vara ett juridiskt sk?l f?r b?ter f?r dem (klausul 1, del 1, artikel 28.1 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott).

KKP kontrollerar

Sekvensen av inspekt?rernas ?tg?rder ?r som f?ljer.
Steg 1. Inspekt?rer kontrollerar om du utf?rdar kassakvitton, BSO eller, p? k?parens beg?ran, ett dokument som bekr?ftar mottagandet av pengar f?r dina varor (f?rs?ljningskvitto, kvitto, etc.). Resultatet registreras i inspektionsrapporten (klausul 25 i f?reskrifter 132n).
Det faktum att skattemyndigheterna inte har r?tt att genomf?ra test- (kontroll)k?p bekr?ftades f?r l?nge sedan av Ryska federationens h?gsta skiljedomstol (Resolution av presidiet f?r Ryska federationens h?gsta skiljedomstol daterad 16 juni 2009 N 1988/09). Finansministeriet angav dock i f?rordning 132n att verifiering av utf?rdandet av kassakvitton inkluderar k?p av varor (arbete, tj?nster) mot kontanter och betalning f?r dem. Under tiden kan s?dana befogenheter till inspekt?rer endast beviljas enligt lag, och en avdelningsf?reskrift (som ?r finansministeriets order om godk?nnande av f?reskrifterna) ?r inte tillr?ckligt f?r detta. D?rf?r kan ett vite baserat p? resultatet av ett provk?p fortfarande ?verklagas i domstol. Och inspekt?rer har bara r?tt att observera hur du utf?rdar kontroller till andra kunder och g?r video- eller ljudinspelningar (klausul 23 i f?rordning 132n).
En annan metod som f?reskrivs av f?rordning 132n f?r att uppt?cka bristande respekt f?r kontroller ?r genom "analytiska procedurer." De utf?rs redan innan de ger dig en order om verifiering. D?rf?r pratar vi tydligen om situationer d?r inspekt?rer f?tt kassakvitton utf?rdade p? uppdrag av din organisation (entrepren?r). D? kommer de att anv?nda sina uppgifter f?r att kontrollera om ett s?dant kassaregister ?r registrerat i ditt namn. Och om de f?r reda p? att den ?r registrerad, kommer de senare, efter att de presenterat best?llningen, att se efter om det finns uppgifter om dessa kontroller i kassaregistrets skatteminne.
Steg 2. Tillsammans med dina officiella identifikationshandlingar ger skattetj?nstem?n dig en order om att genomf?ra en revision och ber dig att underteckna den. Om f?rest?ndaren (f?retagaren) inte ?r n?rvarande eller v?grar skriva p?, g?r en anteckning om detta i best?llningen.
Steg 3. Skattetj?nstem?n efterfr?gar dokument. Mottagandet av dokument registreras i inspektionsrapporten (klausul 34, 37, 38 i regel 132n).
Observera att om du ?r p? UTII och inte anv?nder kassaregister och BSO, s? har inspekt?rer enligt best?mmelserna r?tt att kr?va av dig handlingar relaterade till utf?rdande av f?rs?ljningskvitton, kvitton eller andra dokument som bekr?ftar mottagandet av pengar f?r varor och arbete. Det framg?r inte vad f?r slags dokument finansdepartementet har i ?tanke h?r. Det finns ingen skyldighet att beh?lla kopior av f?rs?ljningskvitton och kvitton och p? n?got s?tt registrera dem hos imputatorerna. Att kontrollera f?rekomsten av tomma formul?r f?r dessa dokument kommer inte att ge inspekt?rer n?gonting - deras fr?nvaro ?r inte en kr?nkning. Sannolikheten f?r att inspekt?rer kommer f?r att kontrollera att inkomstredovisningen ?r fullst?ndig ?r dock liten (brev fr?n Rysslands federala skattetj?nst daterat den 21 december 2011 N AS-4-2/21794@).
Steg 4. Inspekt?rer kontrollerar efterlevnaden av f?rfarandet och villkoren f?r registrering av kassaapparater och dess till?mpning. Resultatet antecknas i akten.

Vad blir resultatet

Vid alla ?vertr?delser kan besiktningsm?n ta emot skriftliga f?rklaringar (kommentarer, inv?ndningar) fr?n dig och anteckna detta i besiktningsprotokollet.
Skattetj?nstem?n kan skicka en anm?lan per post endast om direkt?ren (f?retagaren) ?r fr?nvarande vid den tidpunkten eller undviker att skriva under anm?lan.
Om inspekt?rer uppt?cker ?vertr?delser kommer anm?lan att ligga till grund f?r uppr?ttande av protokoll och f?rel?ggande av vite. Vad kan de f? b?ter f?r?
B?ter - fr?n 40 000 till 50 000 rubel. f?r organisationer och fr?n 4000 till 5000 rubel. f?r tj?nstem?n och f?retagare (Anm?rkning till artikel 2.4 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott) - m?jligt (del 1 av artikel 15.1 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott):
- f?r uteblivet eller ofullst?ndigt mottagande av kontanter till kassadisken;
- Underl?tenhet att f?lja f?rfarandet f?r f?rvaring av gratis (extra gr?ns) kontanter;
- ackumulering av kontanter som ?verstiger gr?nsen i kassaregistret;
- kontantbetalningar med organisationer eller f?retagare f?r ett belopp som ?verstiger 100 000 RUB. under ett avtal (klausul 1 i direktivet fr?n Ryska federationens centralbank av den 20 juni 2007 N 1843-U).
Och b?tf?llas fr?n 1500 till 2000 rubel. s?ljare-kass?r, fr?n 3000 till 4000 rubel. - direkt?r (IP) och fr?n 30 000 till 40 000 rubel. - inspekt?rer kan organisera (del 2 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott):
- f?r icke-anv?ndning av CCP eller BSO;
- anv?ndning av utrustning som inte uppfyller kraven f?r CCP;
- anv?ndning av ett kassaregister i strid med f?rfarandet f?r att arbeta med det och registrera det;
- till?mpning av BSO i strid med kraven f?r dem;
- underl?tenhet att utf?rda check, BSO (om du har r?tt att utf?rda dem ist?llet f?r kassakvitton) eller annat betalningsdokument p? k?parens beg?ran (om du har r?tt att inte anv?nda kassaregister och BSO).

Finansministeriet uppmanar de som ber?rs av en inspektion som inte ?verensst?mde med reglerna att klaga p? inspekt?rerna antingen skriftligen - till Federal Tax Service, eller genom ett elektroniskt formul?r p? Federal Tax Services eller Federal Tax Services webbplats . Klagom?let kan ?verv?gas under l?ng tid: 30 kalenderdagar med m?jlighet till f?rl?ngning med ytterligare 30. Som ett resultat kommer du att informeras om de ?tg?rder som vidtagits mot de inspekt?rer som kr?nkt dina r?ttigheter (Klausul 61, 68, 69, 72 i f?rordning 132n, punkterna 62, 68, 69, 79, f?rordningar 133n).

Reglerna som styr kontantdisciplin ?r reglerade i lag och m?ste f?ljas. alla ?mnen entrepren?rssf?ren.

Artikeln avsl?jar regleringsaspekter l?sning av denna fr?ga, liksom verifieringsf?rfarande f?retag av olika kontroll- och tillsynsmyndigheter.

Konceptet med kontantdisciplin

Tillsammans med CD anv?nds ofta begreppen kassaapparat(KA) och biljettkassan.

Kassaapparat(KA) ?r en enhet som l?ter dig prestera kontanttransaktioner(KO). Kassaapparat– ett abstrakt begrepp som inkluderar en lista ?ver KO:er som produceras p? f?retaget.

F?ljande kan s?ledes h?rledas f?rh?llandet mellan termer:

  1. Kassa ?r den mest allm?nna termen, eftersom den inkluderar CO med anv?ndning av rymdfarkoster.
  2. KA – tekniska medel, som anv?nds f?r att utf?ra KO.
  3. KD m?ste respekteras anst?llda f?r normal drift av kassaapparaten.

Uppf?randekodens regler r?r ordningen f?r f?rv?rv, alienation och bevarande kontanter. I detta fall KOs med kontanter.

I grund och botten ?r anv?ndningen av CA en av reglerna f?r CD.

Undantag ?r fall:

  1. Om en juridisk person eller enskild f?retagare bedriver separat typ av verksamhet(se paragraf 2 i artikel 2 i den federala lagen "Om anv?ndning av kassaapparatutrustning..." daterad 22 maj 2003 nr 54-FZ).
  2. Om en juridisk person eller enskild f?retagare ?r p? enda skatt p? tillr?knad inkomst eller patentsystem beskattning.
  3. Om arbetsvillkor f?rs?kspersonen f?r inte anv?nda CA.

En annan utm?rkande egenskap hos CD:n ?r dess obligatoriska karakt?r f?r alla aff?rsenheter.

Regulatoriska aspekter av reglering

Lista ?ver regler som aff?rsenheter m?ste f?lja st?r i flera r?ttsakter:

  1. Den federala lagen "Om anv?ndning av kassaapparatutrustning..." daterad 22 maj 2003 nr 54-FZ inneh?ller standarder f?r anv?ndning tekniska anordningar f?r att utf?ra KO.
  2. Direktiv fr?n Rysslands centralbank daterat den 11 mars 2014 nr 3210-U "Om f?rfarandet f?r att genomf?ra kontanttransaktioner..." fastst?ller krav f?r arbetsordning dokumentation, kontantbetalningar med olika kategorier av personer m.m.
  3. Direktiv fr?n Ryska federationens centralbank nr 3073-U daterat den 7 oktober 2013 "Om kontantbetalningar" best?mmer ber?kningsregler i kontanter.
  4. Federal Law "On Amendments..." daterad 3 juli 2016 nr 290-FZ inkluderar standarder f?r att arbeta med onlinekassa.
  5. Artiklarna 15.1, 14.5 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott ger administrativt ansvar f?r brott mot uppf?randekoden.

Huvudregler f?r efterlevnad

Reglerande r?ttsakter fastst?lla vissa krav p? ?mnen.

Uppr?ttande av dokumentation f?r kontanttransaktioner

Kassan ska sk?tas av en auktoriserad anst?lld som representeras av kassan. Ansvarig?garen eller revisorn kan ocks? agera.

Utn?mning av en specialist m?ste s?kras dokumenteras (till exempel i den anst?lldes arbetsbeskrivning).

Strukturell separat avdelning juridisk person uppr?ttar ocks? sitt personliga konto i enlighet med ovanst?ende regler.

Du kan ?verskrida den gr?ns som fastst?llts av f?rvaltningslagen p? f?ljande s?tt: fall:

  1. N?r produceras den? betala l?ner eller andra periodiseringar.
  2. Om en juridisk person genomf?r en QR p? helgdagar Och helgen.

Andra fall av ackumulering av medel i kassaregistret ?ver gr?nsen kommer att r?knas som ?vertr?delse KD.

Enskilda f?retagare och sm?f?retag f?r inte installera ett personligt konto.

Redovisning av krav p? kontantutgivning till anst?llda

Rapportering betyder emission av medel anst?lld att utf?ra uppgifter och utf?ra funktioner i f?retaget.

Utf?rdande av skattehandlingar utf?rdas i till?mpliga fall f?rlikningshandling(order), som anger beloppet och antalet dagar under vilka den anst?llde har r?tt att f?rvalta pengarna.

Tidningen h?ller p? att sammanst?llas godtyckligt, men med angivande av datum f?r kontantutbetalning och undertecknad av chefen.

Inom tre dagar efter utg?ngen av den period som anges i best?llningen l?mnas rapporter och bekr?ftelsehandlingar till redovisningsavdelningen.

Verifierings?tg?rder av organisationens revisor utf?rs under den period som fastst?llts av myndigheternas order.

Efterlevnad av Bank of Russias restriktioner

Denna praxis anv?nds f?r uppg?relser mellan f?retagare, som genomf?rs med kontanter inom ramen f?r en transaktion.

Dokumentet sl?r fast f?ljande verifieringssteg:

  1. F?retagaren skickas underr?ttelse om att genomf?ra en skatterevision.
  2. En specialist kommer till f?retaget och inspekterar kontantavr?kningshandlingar f?r fullst?ndighet och korrekthet av deras sammanst?llning.
  3. De dokument som anges i dokumenten kontrolleras int?ktsbelopp.
  4. Utifr?n vad han ser ritar inspekt?ren upp slutsats.

Om en anst?lld under inspektionen avsl?jar ?vertr?delser, a protokoll om ett administrativt brott.

Skatteinspektionskontroll

Skatterevisioner utf?rs av en s?rskild avdelning av tj?nsten avseende driftkontroll.

Utf?r verifierings?tg?rder inspekt?r. Syftet med revisionen ?r att identifiera ?vertr?delser av CA-reglerna som fastst?llts i dekreten fr?n Rysslands centralbank och andra r?ttsakter.

Skatteinspekt?r l?v till det inspekterade f?retaget och direkt bli bekant med tillv?gag?ngss?tt f?r att arbeta med kassan och rapporteringsunderlag.

Varje ?vertr?delse registreras i protokoll, varefter organisationen lyder under administrativa sanktioner.

Praxis visar att inspekt?rer oftast hittar:

  • ?vertr?delse arbetsordning KasK eller dess fullst?ndiga fr?nvaro;
  • bristande efterlevnad restriktioner till 100 tusen rubel. n?r man slutf?r transaktioner;
  • fel n?r ber?kning av saldon kassaapparater.

Bankcertifikat

En annan enhet som har r?tt att kontrollera designdokumentationen p? f?retaget ?r bank servar den.

Vartannat ?r kontrollerar bankerna sina kassautdrag och i allm?nhet kontrollera:

  • efterlevnad balansgr?ns NS vid kassan;
  • efterlevnad regler f?r att uppr?tth?lla KasK, dess tillg?nglighet och fullst?ndighet av de inmatade uppgifterna.

Efter avslutad besiktning uppr?ttar den anst?llde certifikat, som f?rs ?ver till skatteverket.

Identifierade ?vertr?delser m?ste elimineras, annars har banken r?tt att utd?ma en penningavgift.

Vilka ?r konsekvenserna av att inte f?lja kontantdisciplinen?

Skatteinspekt?ren har r?tt att utf?rda varning eller vite som straff.

Graden av straff beror p? karakt?r f?rseelser.

En varning ?l?ggs om ett faktum avsl?jas fr?n f?retagets sida felaktig anv?ndning kassaapparatutrustning (se klausul 4 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott).

Det ska inte heller finnas n?gra andra betydande ?vertr?delser identifierade.

Baserat p? Art. 15.1 Koden f?r administrativa brott i Ryska federationen, monet?r sanktion i formen bra g?ller f?r brott som:

  • bristande efterlevnad normal om bokf?ring av inkomst;
  • ?verskott begr?nsa kassasaldo;
  • ?verskott restriktioner f?r KO:s som utf?rs kontant.

B?tesbeloppet varierar beroende p? typen av enhet:

  • enskild f?retagare eller den person som ?r ansvarig f?r kassaregistret m?ste betala 4-5 tusen rubel;
  • juridisk person b?r ett allvarligare ansvar - 40-50 tusen rubel.

Enligt del 2 i art. 14.5 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott kan bristen p? kassautrustning orsaka b?ter:

  • F?r officiell– till ett belopp av en fj?rdedel eller h?lften av det belopp som sl?pptes utan anv?ndning av CA, men inte mindre ?n 10 tusen rubel;
  • F?r juridiska personer beloppet ?r lika med 3/4 till hela beloppet av bos?ttningar utan att anv?nda CA, men inte mindre ?n 30 tusen rubel.

Du kan l?ra dig om de grundl?ggande koncepten f?r kontantdisciplin fr?n videon.

Om ett f?retag g?r kontantbetalningar m?ste det tydligt veta vad kontantdisciplin ?r. F?rfarandet f?r kontantdisciplin och reglerna f?r att genomf?ra kontanttransaktioner ?r strikt definierade av rysk lagstiftning.

I den h?r artikeln kommer du att l?sa:

  • Vad ?r kontantdisciplin i ett f?retag?
  • F?r vem ?r det obligatoriskt att f?lja kontantdisciplin?
  • Vilka ?r de grundl?ggande reglerna f?r att uppr?tth?lla kontantdisciplin?
  • Hur kontrolleras kontantdisciplinen?
  • Hur kontrolleras kontantdisciplinen p? ett f?retag?
  • Vilket ansvar g?ller f?r brott mot kontantreglerna?

Alla organisationer och enskilda f?retagare m?ste f?lja lagstadgade normer. Om kontantdisciplin inte f?ljs st?lls g?rningsm?nnen till svars.

M?nadens b?sta artikel

Vi har f?rberett en artikel som:

?kommer att visa hur sp?rningsprogram hj?lper till att skydda ett f?retag fr?n st?ld;

? kommer att ber?tta vad chefer faktiskt g?r under arbetstid;

?f?rklarar hur man organiserar ?vervakning av anst?llda f?r att inte bryta mot lagen.

Med hj?lp av de f?reslagna verktygen kommer du att kunna styra chefer utan att minska motivationen.

Vad betyder kontantdisciplin i ett f?retag?

De som inte bedrivit handelsverksamhet tror ofta att ett kassaregister och ett kassaregister ?r identiska begrepp med varandra. Men det ?r inte sant. F?r att b?ttre f?rst? skillnaden mellan dem, l?t oss definiera b?da termerna.

Kassaapparat (KKM) avser den speciella utrustning som kr?vs f?r att ta emot pengar fr?n kunder och kunder. Det kan finnas ett obegr?nsat antal kassaregister i en organisation. Allt best?ms av hur m?nga enheter som beh?vs f?r att bekv?mt betj?na kunder. F?r varje kassaregister ska separat redovisningsunderlag uppr?ttas.

U biljettkassan f?retag (drift av kassadisk) har ett annat syfte. Det ?r n?dv?ndigt f?r alla kontanttransaktioner, som att ta emot, ge eller lagra pengar. Det ?r till den operativa kassan som int?kter som tas emot p? n?got s?tt skickas. Detta g?ller ?ven medel som tas emot via kassaregister.

Fr?n den operativa kassan tar f?retaget medel f?r l?pande utgifter som ?r n?dv?ndiga f?r dess normala funktion. H?rifr?n utvinner de pengar, som sedan ?verf?rs till samlaren. Samlaren tar emot medlen och tar dem till banken. Vissa organisationer tilldelar separata lokaler f?r drift av kassadiskar. Andra f?retag placerar dem i kassask?p eller metallsk?p, medan andra till och med organiserar kassaapparater i vanliga skrivbordsl?dor.

Kontantdisciplin i en organisation inneb?r tydligt dokument?rt st?d och korrekt redovisning av alla kontanttransaktioner. D?rf?r m?ste alla transaktioner med pengar dokumenteras. Med andra ord, kontantdisciplin ?r alla krav och best?mmelser sammantaget n?r det g?ller manipulationer av att ta emot, lagra och utf?rda finansiella resurser fr?n den operativa kassadisken. En aff?rsman b?r lita p? dem i sitt arbete.

Kontantdisciplin ?r en process inom vilken vissa villkor m?ste iakttas.

  1. Skapa korrekt kontantdokument som korrekt ?terspeglar alla r?relser av medel fr?n den operativa kassadisken.
  2. Kontrollera gr?nsen f?r pengar i kassan; efter avslutad organisations arbete b?r inget belopp som ?verstiger det fastst?llda maximiv?rdet finnas kvar i den operativa kassadisken.
  3. Kontrollera f?rdelningen av ekonomi till de anst?llda i f?retaget - ansvariga personer.
  4. Reglera avvecklingstransaktioner som utf?rs mellan aff?rsenheter; varje avtal b?r inte ?verstiga 100 tusen rubel.

F?r vem ?r kontantdisciplin obligatorisk?

Kontantdisciplin ?r en oumb?rlig f?ruts?ttning f?r varje f?retag. Det spelar ingen roll vilket beskattningssystem f?retaget verkar under och om det har ett kassaregister (kassa). Det finns bara en regel, enligt vilken ett f?retag inte f?r ha kassaregister och anv?nda SSR (str?nga rapporteringsformul?r). Men registrering av medel som passerar genom kassaregistret ?r ett obligatoriskt f?rfarande. Tack vare de reglerande och r?ttsliga akter som har tr?tt i kraft, p? grundval av vilka enskilda entrepren?rer m?ste arbeta, har det blivit mycket l?ttare att uppr?tth?lla kontantdisciplin. Fr?n och med 2015-01-06, enligt de nya reglerna, beh?ver f?retagare inte n?dv?ndigtvis uppr?tta kontantdokument.

Idag ska f?retagare huvudsakligen f?ra ekonomisk dokumentation som ?r direkt relaterad till l?neutbetalning till anst?llda som ?r registrerade enligt ett anst?llningsavtal. S?dan dokumentation inkluderar:

  • l?neutdrag;
  • l?nebesked.

Vid f?rsta anblicken, tack vare innovationer, b?r n?ringslivet utvecklas snabbare och framg?ngsrikare. Det finns inte l?ngre strikta krav p? uppr?ttande av finansiella rapporter, vilket har f?renklat processen avsev?rt. Dessutom beh?ver enskilda entrepren?rer inte s?tta en kassabalansgr?ns om det totala antalet anst?llda i f?retaget inte ?verstiger 100 personer och m?ngden ?rliga int?kter ?r 800 miljoner rubel. Men trots uppmjukningen och f?renklingen av reglerna f?r att f?rbereda ekonomiska dokument, minskade inte antalet b?ter f?r felaktig hantering av kontantdisciplin under 2017, utan tv?rtom, ?kade.

Alla aff?rsformer kan inte fungera under f?renklad kontantdisciplin. Det ?r d?rf?r varje f?retagare b?r veta hur man driver ett kassaregister. L?t oss anta att det inte finns n?got behov av att f?rbereda kontantdokument i organisationen. Men om kontantdisciplin iakttas blir bokf?ringen l?ttare. Om verksamheten flyttar till en h?gre niv? kommer det inte att finnas n?got behov av att radikalt f?r?ndra processerna f?r att dokumentera finansiella transaktioner.

Vilka regulatoriska dokument reglerar kontantdisciplinen 2017?

Det finns vissa regler f?r att uppr?tth?lla kontantdisciplin. De ?terspeglas i ett antal dokument, inklusive:

  1. Direktiv fr?n Ryska federationens bank daterat den 11 mars 2014 nr 3210-U, som fastst?ller reglerna f?r att genomf?ra kontanttransaktioner f?r juridiska personer och enskilda f?retagare;
  2. Direktiv fr?n Ryska federationens centralbank daterat den 7 oktober 2013 nr 3073-U, som inneh?ller villkoren f?r kontantbetalningar;
  3. Ryska federationens lag av den 22 maj 2003 nr 54-FZ, som fastst?ller reglerna f?r anv?ndning av kassasystem;
  4. Ryska federationens lag av den 3 juli 2016 nr 290-FZ, eller lagen om onlinekassaregister, som v?sentligt ?ndrade reglerna i lag nr 54-FZ; De viktigaste stadierna f?r genomf?randet av dessa lagar kommer att ske under 2017-2018.

Den senaste lagen har ?ndrats avsev?rt. Den st?rsta skillnaden var ?verg?ngen till att anv?nda onlinekassaapparater. S?dana kassadiskar ?verf?r information om kontanter och elektroniska betalningar genom skattedataoperat?ren till skattemyndigheterna i elektroniskt format. Information erh?lls vid ber?kningstillf?llet.

Det har skett vissa f?r?ndringar i kassadisciplinen n?r det g?ller onlinekassor. Finansdepartementet noterade i skrivelse av den 16 juni 2017 nr 03-01-15/37692 att efter inf?randet av en onlinekassa i ett f?retag, f?ra journal ?ver kassa-operat?ren (blankett nr KM-4) och uppr?tta en intygsrapport av kass?rens operat?r (formul?r nr KM-6) valfritt.

Det b?r noteras att kassadisciplin fr?n den 1 juli 2017 tvingade de flesta f?retag att byta till nya onlinekassaapparater. F?retagen ansvarar f?r anv?ndningen av gamla kassaregister. F?r underl?tenhet att anv?nda ett kassaregister kommer en f?retagare eller f?retag att b?tf?llas fr?n 75% till 100% av f?rlikningsbeloppet, men inte mindre ?n 30 tusen rubel. (Del 2 av artikel 14.5 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott). Ett f?retag eller en enskild f?retagare kan ocks? f? b?ter om de anv?nder kassautrustning (CCT) som inte uppfyller lagkraven. B?tesbeloppet i detta fall ?r fr?n 5 till 10 tusen rubel. (Del 4 av artikel 14.5 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott).

Dessutom, baserat p? direktivet fr?n Ryska federationens bank daterat den 19 juni 2017 nr 4416-U, har systemet f?r att genomf?ra kontanttransaktioner ?ndrats. F?r n?rvarande ?r det inte n?dv?ndigt att helt ?terbetala skulden f?r det tidigare mottagna beloppet f?r att utf?rda ansvarsskyldiga medel. Dessutom f?r den redovisningsskyldige inte skriva ett uttalande. Registrering av emission g?rs p? basis av administrativ dokumentation (till exempel en order fr?n ledningen).

Vilka egenskaper har kontantdisciplin f?r enskilda entrepren?rer och LLCs?

L?t oss titta mer i detalj p? vad kontantdisciplin ?r f?r LLCs och enskilda entrepren?rer.

1. Funktioner hos IP.

M?nga aff?rsm?n har ingen aning om korrekt kontanthantering i enlighet med lagbest?mmelser. Om en f?retagare best?mmer sig f?r att anv?nda f?renklad disciplin, utf?rdar han en l?mplig order. Utan det kan du inte v?gra att beh?lla kontantdokument i sin helhet.

I enlighet med dekret nr 3210-U kan enskilda f?retagare:

  • v?gra att uppr?tta en PQR n?r du accepterar kassautdrag, BSO, checkar etc. kommer att fungera som st?ddokument;
  • anv?nd inte kontantavr?kningstj?nster vid ?verf?ring av ekonomi: grunden f?r att utf?rda l?ner ?r l?nelistan;
  • anv?nd inte en kassabok (alla transaktioner relaterade till en enskild f?retagares aktiviteter, inklusive mottagande och utgivning av pengar, f?rs in i inkomst- och utgiftsboken (KUDiR); pengar som en aff?rsman tar fr?n kassan f?r personligt bruk ?ndam?l ?r inte registrerade i inkomst- och kostnadsboken).

Observera att kontanter inte kan anv?ndas f?r alla ?ndam?l f?r en enskild f?retagare. Du kan till exempel inte spendera dem p? att betala l?n, genomf?ra transaktioner med v?rdepapper, ge ut l?n etc. Dekretet ger en komplett lista ?ver restriktioner. F?r s?dana utgifter ?r det b?ttre att anv?nda ett bankkort som utf?rdats till en individ. Dessutom kan den n?dv?ndiga summan av medel s?ttas in p? ett l?pande konto och sedan dras ut f?r att anv?ndas f?r dessa ?ndam?l.

2. Funktioner i LLC.

?ndringar i disciplin till?ter bara LLCs att inte f?lja balansgr?nserna. I alla andra fr?gor m?ste LLCs f?lja reglerna som fastst?llts f?r juridiska personer.

Gr?nsen, eller ?verf?ringssaldot, ?r den maximala till?tna m?ngden kontanter som f?r finnas kvar i kassan varje dag i slutet av f?retagets arbete. Det ?r b?ttre att l?mna ?ver medel ut?ver normen till banken. De enda undantagen ?r helger, helgdagar och dagar d? l?ner betalas ut om medel inkommit vid den tidpunkten.

Tidigare fanns det f?r LLCs en regel om obligatorisk fixering av kassabalansgr?nsen. Om en liten f?retagsenhet inte definierade det, satte skattemyndigheten en gr?ns p? 0 rubel. Samtliga medel p? kontosaldo 50 som vid besiktningar visade sig ligga ?ver normen betraktades som ett brott.

Fr?n 06/01/2014 till?ts alla LLCs med h?gst 100 anst?llda och int?kter p? h?gst 800 miljoner rubel ?rligen att inte godk?nna gr?nsen. Den nuvarande saldogr?nsen kommer att avbrytas. Chefen uppr?ttar en s?rskild order, vars krav ?terspeglas i dekret nr 3210-U. Om f?retaget f?r bokf?ring ?terspeglas beslutet i redovisningsprincipen. Om bolaget inte g?r detta betraktas ?verskridandet av de fastst?llda gr?nserna som ett administrativt brott mot kontantdisciplinen 2017. F?r en s?dan ?vertr?delse d?ms bolaget till vite.

Vilka dokument m?ste f?rvaras med kontantdisciplin?

I enlighet med Rysslands lagstiftning kan alla ?tg?rder relaterade p? ett eller annat s?tt till den operativa kassadisken endast utf?ras av kassan. Det kan ocks? vara en annan anst?lld i f?retaget med l?mplig beh?righet. I avsaknad av en s?dan anst?lld i f?retaget sk?ts detta direkt av f?retagaren.

Om f?retaget inte har en utan flera kassaapparater utses en ?verkassa. Handlingarna uppr?ttas antingen av redovisningschefen eller annan anst?lld som ansvarar f?r detta. Kass?ren, handl?ggaren och f?retagaren sj?lv kan f?ra dokumentation. Men detta kr?ver ett visst avtal, enligt vilket en specifik anst?lld anf?rtros bokf?ringen.

F?r att registrera ett kassaregister beh?ver du vissa dokument.

1. Kvitto kontantbest?llning. Den fylls alltid i n?r pengar kommer till driftkassan. Om kontanttransaktioner bekr?ftas genom utf?rdande av kassakvitton eller rapporteringsformul?r skapas ett dokument som tar h?nsyn till hela m?ngden kontanter som mottagits under arbetsperioden.

2. Utgiftsbest?llning. Dokumentet fylls i efter att pengarna har utf?rdats fr?n organisationens kassadisk. Om f?retaget gav ut pengar till en anst?lld s? att han kunde k?pa material som ?r n?dv?ndigt f?r arbetsprocessen, efter att den ansvariga personen f?tt en best?llning fr?n honom, b?r han se till att dokumentet har en underskrift av chefsrevisorn eller chefen. Den anst?lldes pass kontrolleras ocks?.

3. Kassabok. N?r du f?rbereder en kassabok b?r du f?lja KO4-formatet. Dokumentet ?terspeglar all information om inkommande och utg?ende kontantbest?llningar. I slutet av arbetsdagen j?mf?r kass?rskan informationen i boken med informationen i kassadokumentationen och ser till att de st?mmer ?verens. D?refter tas resterande medel i kassan ut. Om inga kontanttransaktioner genomf?rts under dagen f?rs inga uppgifter in i boken. Samtidigt ?r bristen p? information i den inte ett brott mot kontantdisciplinen.

4. Kontobok. Det beh?vs bara om f?retaget har mer ?n en kass?r. Varje transaktion av kontant?verf?ring fr?n en kass?rska till en ?verordnad kass?rska och vice versa registreras i reskontran. N?r de tar emot pengar signerar anst?llda boken och bekr?ftar d?rmed mottagande och ?verf?ring av medel.

5. L?n och l?n. Att uppr?tta ett dokument ?r obligatoriskt endast vid utf?rdande av stipendier, l?ner, bonusar etc. till anst?llda.

Dokument kan l?mnas inte bara p? papper utan ocks? i elektroniskt format. Om pappersformat v?ljs f?ljs vissa regler vid sammanst?llning. Dokumentet kan skrivas f?r hand eller skrivas ut p? en dator. Huvudvillkoret ?r n?rvaron av den ansvariga personens underskrift p? den.

Elektroniska dokument sammanst?lls p? en dator, men de godk?nns med en elektronisk signatur f?r att f?rhindra obeh?rig ?tkomst. Observera att den operativa kass?rskans bokf?ringsformul?r, rapporter och journaler inte har n?got gemensamt med kassadokument.

Uppr?tth?lla kontantdisciplin enligt strikta regler

Kontantdisciplin ?r viktigt f?r alla organisationer. Tack vare korrekt underh?ll av kassadokumentation kan du undvika m?nga fel och b?ter. Nedan presenterar vi huvudkraven f?r bildandet av kassapapper.

1. Uppr?ttande av prim?ra handlingar.

Alla kontanttransaktioner relaterade till godk?nnande, utf?rdande och lagring av finansiella resurser m?ste utf?ras av kass?ren, det vill s?ga en auktoriserad person. Om f?retaget inte har en s?dan st?llning har en enskild f?retagare r?tt att g?ra detta sj?lv eller ?verl?ta dessa funktioner till en revisor som bedriver finansiell och ekonomisk verksamhet. P? ett eller annat s?tt utses en ansvarig medarbetare. Kontantdisciplin inneb?r att uppr?tth?lla obligatorisk dokumentation som tidigare listats i artikeln.

2. Att s?tta en gr?ns f?r kassabalansen.

Om de medel som finns kvar i kassan i slutet av arbetsprocessen ?verstiger gr?nsen, talar vi om ett brott mot kassadisciplinen. Det finns ett koncept med den s? kallade ?verf?ringsbalansen (eller limit). Det ?r ett visst belopp som saldot i kassan vid arbetsdagens slut inte kan ?verstiga. Alla medel ?ver maxsumman ?verf?rs till banken. Att ?verskrida det ?verf?rda saldot ?r endast till?tet i de fall d? det ?r en ledig dag, en semester eller l?ner, bonusar och periodiseringar betalades ut den dagen.

Att s?tta en gr?ns ?r ett m?ste. Om organisationen inte g?r detta, nollst?lls beloppet av det ?verf?rda saldot automatiskt. F?ljaktligen betraktas varje mottagande av kontanter som ett brott mot kontantdisciplinen 2017, det vill s?ga att ?verskrida gr?nsen. P? grund av s?dana handlingar utd?ms b?ter f?r hela f?retaget eller f?retagaren - kontantdisciplinen i s?dana fall anses ?vertr?dda. 2014 fastst?llde Ryssland systemet med vilket gr?nsen f?r kassabalansen skulle ber?knas. Nedan finns tv? metoder som aff?rsm?n kan anv?nda n?r de g?r betalningar.

Alternativ 1.

Ber?kningarna baseras p? summan av alla medel som tidigare erh?llits i kassan. N?r du ber?knar, anv?nd formeln:

L=V/P*NS,

L h?r ?r det till?tna v?rdet av det ?verf?rda saldot; B - m?ngden materiella resurser som tas emot av kassaregistren efter f?rs?ljning av produkter, arbete eller tillhandah?llande av tj?nster under rapporteringsperioden. Om f?retaget skapades f?r inte s? l?nge sedan och ?nnu inte har lyckats tj?na n?got, tas det belopp som planeras in i framtiden som grund. P i detta fall ?r den period som valts f?r ber?kning. Det ?r till exempel ett skift, en vecka eller en kalenderm?nad. Allt best?ms av den period under vilken f?retaget f?r mer medel. Rapporteringsperioden kan vara till och med en dag, men perioden f?r inte ?verstiga tre m?nader. NS ?r den tidsperiod som skiljer dagen f?r mottagandet av medel och dagen f?r ?verf?ringen till banken. Denna period kan inte vara l?ngre ?n en vecka. Om det inte finns n?gon bank p? orten ?r en period p? tv? veckor acceptabel. I det h?r fallet ?r koefficienten fem. F?r att best?mma indikatorn b?r du ta h?nsyn till var f?retaget ?r bel?get, vad dess organisationsstruktur och specifika aktiviteter ?r, s?v?l som driftschemat f?r uttaget.

Alternativ 2.

Ber?kningsgrunden ?r det belopp som utf?rdas fr?n kassaregistren. Denna metod kan anv?ndas av enskilda entrepren?rer och organisationer som inte f?r pengar i kontanter, men som d? och d? tvingas ta ut ett visst belopp fr?n banken. Anta att de m?ste k?pa material eller betala f?r leveranser av r?varor. I det h?r fallet anv?nds formeln f?r att ber?kna ?verg?ngsbalansen:

L=R/P*Np,

A h?r ?r summan av ?verg?ngsresten; P - m?ngden medel som emitterats till f?retaget under rapporteringsperioden. Pengar som avsatts f?r utbetalning av l?ner, stipendier och andra utbetalningar till anst?llda beaktas inte. Om organisationen ?r ny och ?nnu inte har tillr?ckliga medel, ?r grunden det belopp som aff?rsmannen avser att l?na fr?n banken. P ?r en tidsperiod som ligger till grund f?r analys av avdrag fr?n banken. Denna period f?r inte vara l?ngre ?n tre m?nader. Det till?tna minimumet har inte fastst?llts. Helst utg?r man fr?n den tidpunkt d? f?retaget oftast ans?kte till banken om medel.

Np ?r tidsperioden mellan de datum d? aff?rsmannen tog pengar fr?n banken. Perioden f?r inte ?verstiga en vecka. Om det inte finns n?got bankinstitut p? orten till?ts en f?rl?ngning av perioden med upp till tv? veckor. Om en aff?rsman tar ut pengar var fj?rde dag ?r koefficienten fyra.

Efter att f?retaget har fastst?llt den acceptabla gr?nsen f?r ?verf?ringssaldot, l?gger det in denna information i en intern order, det vill s?ga det skriver ner det ber?knade v?rdet. Dokumentet anger ?ven under vilken period gr?nsen kommer att g?lla, till exempel 2017. Lagstiftningen s?ger inget om den obligatoriska ?rliga ?ndringen av gr?nsen. I detta avseende, om en aff?rsman inte anger giltighetstiden f?r best?llningar, kan gr?nsen till?mpas under en obegr?nsad tid, och b?ter f?r brott mot kontantdisciplin kommer inte att ?l?ggas f?retaget.

Redan sommaren 2014 befriades sm?f?retagen fr?n behovet av att s?tta n?gra gr?nser. Men vi m?ste komma ih?g att sm? ?r de organisationer vars antal anst?llda ?r mindre ?n 100 och vars ?rliga int?kter ?r mindre ?n 800 miljoner rubel.

Om f?retaget beslutar sig f?r att sluta anv?nda gr?nsen utf?rdar det en l?mplig order.

3. Emission av kontanter till ansvariga anst?llda.

Medel som ges till anst?llda f?r tj?nsteresor kallas redovisningsmedel. Dessa pengar ?r avsedda f?r underh?llningskostnader och aff?rsbehov. Betalningen av redovisningsskyldiga medel bekr?ftas av relevanta finansiella dokument. De bevisar det faktum att ekonomin anv?nds f?r det avsedda syftet. S?dana dokument kan vara fakturor, checkar m.m.

Om en anst?lld har spenderat personliga pengar f?r vissa ?ndam?l p? grund av brist p? ansvariga medel, skriver han ett motsvarande uttalande, p? grundval av vilket f?retaget kompenserar honom f?r kostnaderna. Den anst?llde m?ste rapportera om pengarna som spenderats inom tre dagar fr?n utg?ngsdatumet f?r vilket medlen utf?rdades till honom, eller fr?n det ?gonblick han anl?nde fr?n en aff?rsresa.

Det ?r mycket viktigt att kontrollera att rapporterna l?mnas in i tid och genereringen av dokument som bekr?ftar utgifterna f?r medel. Om tidsfristerna f?r att l?mna rapporter ?vertr?ds kan de utgivna medlen inte ing? p? utgiftssidan, och d?rf?r kan beloppet av betalda skatter inte minskas med deras v?rde. Dessutom blir betalning av personlig inkomstskatt fr?n dem och ber?kning av f?rs?kringspremier obligatoriska villkor.

4. Begr?nsning av avr?kningar med kontanter.

I enlighet med direktiv 3073-U har ekonomiska enheter r?tt att utf?ra transaktioner f?r kontanter inom gr?nserna f?r 100 tusen rubel. Den fastst?llda gr?nsen g?ller f?r f?retag och aff?rsm?n, med vissa undantag. F?r transaktioner med individer (det vill s?ga inte enskilda f?retagare) g?ller inte gr?nsen p? 100 tusen rubel. I detta avseende kan f?retaget g?ra uppg?relser med individer kontant i valfritt belopp.

Gr?nsen beaktas inte n?r:

  • anst?llda ges l?ner och sociala f?rm?ner;
  • personalen f?rses med ansvariga medel;
  • enskilda f?retagare anv?nder kontanter f?r ?ndam?l som inte ?r relaterade till aff?rer.

En enskild f?retagare har r?tt att anv?nda alla mottagna pengar f?r sina egna ?ndam?l, med h?nsyn till dem i sin helhet. Om pengar beh?ver spenderas kanske han inte skickar alla kontanta int?kter till banken. En aff?rsman har m?jlighet att ta alla kontanter fr?n kassan, men spendera dem f?r personliga ?ndam?l.

Juridiska personer och enskilda f?retagare har r?tt att g?ra inb?rdes avr?kningar kontant p? grundval av ing?ngna avtal. Men det finns ett villkor - m?ngden medel b?r inte ?verstiga 100 tusen rubel. Samma krav g?ller f?r avtal som f?reskriver stegvisa betalningar (till exempel hyresavtal, enligt vilka betalningar sker varje m?nad). Om det totala betalningsbeloppet f?r hela hyresperioden ?r mer ?n 100 tusen rubel, ?verf?rs saldot som ?verstiger den till?tna gr?nsen till uthyraren via bank?verf?ring. Det ?r n?dv?ndigt att kontrollera det ?gonblick d? beloppet av medel som bidrags enligt avtalet n?r 100 tusen rubel.

5. Ta pengar fr?n kassan f?r personliga ?ndam?l.

Du b?r vara medveten om de begr?nsningar och alternativ som g?ller f?r alla former av lagligt ?gande. Till exempel, om vi pratar om en LLC, ?r det str?ngt f?rbjudet att ta pengar fr?n kassaregistret f?r personliga ?ndam?l, ?ven om det bara finns en grundare i f?retaget. Denna begr?nsning g?ller inte enskilda f?retagare. De har r?tt att anv?nda pengarna fr?n kassan som de tycker ?r l?mpligt. Det viktigaste ?r att betala alla skatter och betala n?dv?ndiga f?rs?kringspremier.

En ut?vare ber?ttar

Vem ska utses till ansvarig f?r kontantdisciplinen i f?retaget?

Alexander Osipov,

Alaska Original CFO

I de kontanthanteringsbest?mmelser som fastst?llts av f?retaget ?r det b?ttre att ange de ansvariga f?r kontantdisciplinen:

  • finansdirekt?r eller redovisningschef (som regel ?r de ansvariga f?r den allm?nna organisationen och kontrollen av kassadisciplinen);
  • direkt?r f?r en filial eller division av ett f?retag bel?get i ett separat territorium (denna specialist ?r ansvarig f?r att organisera arbetet i det lokala kassaregistret, han ?vervakar hur det fungerar, fattar beslut om ?terl?mnande av medel till detaljkunder, godk?nner deras ans?kningar, undertecknar kontantdokumentation och ?terl?mnande av pengar fr?n kassaregistret (f . KM-3));
  • en specialist som kontrollerar kassadisciplinen i det lokala kassaregistret, kassadiskarnas funktion, kontrollerar informationen i kassa-operat?rens bok, r?knar om och tar emot kontanter fr?n kassan, kontrollerar informationen i kassa-operat?rens intygsrapport, f?rbereder information om avl?sningarna av kassaregistrets r?knemaskiner och f?retagets int?kter (f. KM-7), agerar f?r ?terl?mnande av medel fr?n kassaregistret (f. KM-3), undertecknar utgifter och kvitterar kassadokument f?r r?kning av chefsrevisorn;
  • kass?rska eller kass?rska-operat?r (han ?r ansvarig f?r att utf?ra kontanttransaktioner, utf?rda och ta emot pengar, f?rbereda kassadokumentation och kassarapporter, underteckna alla formul?r och handlingar som ?r relaterade till driften av kassaregistret).

Andra specialister som ansvarar f?r vissa f?rfaranden utses ofta p? f?retag p? grundval av separata order (till exempel sammans?ttningen av inventeringskommissionen om en granskning av skattem?ssig disciplin planeras).

Hur kontrolleras kontantdisciplinen?

Alla anst?llda i f?retaget m?ste strikt f?lja reglerna f?r att genomf?ra kontanttransaktioner. Chefsrevisorn b?r dock kontrollera kontantdisciplinen som helhet (s?vida inte n?rvaron av en s?dan specialist naturligtvis f?reskrivs i organisationens best?mmelser). Om verksamheten utf?rs av en enskild f?retagare och han ?r ensam i verksamheten, s? ?r han sj?lv ansvarig f?r allt.

Vissa typer av kontroll ?ver kontantdisciplin ?r statens ansvar. I enlighet med normerna i punkt 1 i art. 7 i Ryska federationens lag av den 21 mars 1991 nr 943-1, m?ste den federala skattetj?nsten kontrollera kontantdisciplinen.

Som en del av kontrollen planerar skatteinspektionen att ta reda p?:

  • om det f?rekom fall d? int?kterna inte mottogs i sin helhet eller villkoren f?r f?rfarandet ?vertr?ddes;
  • om den till?tna avvecklingsgr?nsen p? 100 tusen rubel har ?verskridits;
  • om den till?tna niv?n f?r kassabeh?llningen i kassan ?verskrids;
  • om n?gra operationer genom kassaregistret utf?rdes med ?vertr?delser;
  • huruvida de erforderliga kontantbest?llningarna alltid utf?rdats, om det f?rekom n?gra fel i deras utf?rande;
  • har f?retaget alltid stansat och utf?rdat kassakvitton vid behov och uppr?ttat strikta rapporteringsformul?r i l?mpliga fall;
  • st?mmer kassabeh?llningen med informationen som ?terspeglas i kassadokumentationen;
  • huruvida stora summor tillhandah?lls redovisningsskyldiga f?r perioder som ?versteg de till?tna.

Hur kontrolleras kontantdisciplinen p? ett f?retag?

I enlighet med order fr?n Ryska federationens finansministerium av den 17 oktober 2011 nr 133n, tar chefen f?r skattetj?nsten initiativet att genomf?ra en granskning f?r ?verensst?mmelse med kontantdisciplin och utf?rdar en l?mplig order. Den anger den tid under vilken granskningen av skattekassadisciplinen kommer att ?ga rum och dess m?l. Under kontrollh?ndelsen studerar skattetj?nstem?n:

  • dokumentation utarbetad under kontanttransaktioner;
  • skatterapportering och kontrollband av kassasystem;
  • registrering och operativ dokumentation f?r CCP;
  • dokumentation som ?terspeglar information om mottagandet av BSO, deras redovisning och avyttring;
  • register f?r registrering av transaktioner relaterade till redovisning och aff?rsverksamhet;
  • order som fastst?ller gr?nser f?r kassatillgodohavanden;
  • f?rhandsrapportering.

F?retr?dare f?r skatteverket har r?tt att kontrollera inte bara dokumentationen och registren som anges ovan. I enlighet med deras krav ?r den inspekterade organisationen skyldig att f?rklara andra punkter som ?r direkt relaterade till kontrollobjektet.

Vilket ansvar ges f?r brott mot kontantreglerna 2017?

Om ett antal ?vertr?delser uppt?cks till?mpas administrativt ansvar. Kontantdisciplin m?ste iakttas av alla f?retag och enskilda f?retagare. Fram till den 15 juli 2016 uppstod ansvar om organisationer:

  1. brutit mot reglerna f?r att arbeta med kontanter (?verskred gr?nserna, postade inte int?kterna): b?terna f?r brott mot kontantdisciplin f?r tj?nstem?n var 4-5 tusen rubel, f?r juridiska personer - fr?n 40 till 50 tusen rubel. (klausul 1 i artikel 15.1 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott);
  2. anv?nde inte kassaapparater eller anv?nde kassaapparater som inte uppfyllde befintliga standarder, utf?rdade inte ett dokument som bekr?ftade betalningen, vilket, beroende p? graden av ?vertr?delse, innebar en varning eller b?ter: f?r individer varierade det fr?n 1 500 till 2 000 rubel , f?r tj?nstem?n - fr?n 3 till 4 tusen rubel, f?r juridiska personer - fr?n 30 till 40 tusen rubel. (Klausul 2 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott).

Nu kan administrativt ansvar till?mpas f?r brott mot kontantdisciplin som beg?tts f?re den 15 juli 2016.

I enlighet med federal lag nr 290-FZ daterad 3 juli 2016, sedan 2016, har b?ter f?r brott mot kontantdisciplin (s?rskilt ansvar f?r underl?tenhet att anv?nda kassaapparatutrustning) ?kat avsev?rt. Underl?tenhet att anv?nda kassaregister fr?n 15 juli 2016 riskerar:

  • b?ter f?r tj?nstem?n p? 25 till 50% av ber?kningsbeloppet som gjorts utan att anv?nda ett kassaregister, men inte mindre ?n 10 tusen rubel;
  • b?ter f?r juridiska personer till ett belopp av 75 till 100% av f?rlikningsbeloppet utan anv?ndning av kassaregister, men inte mindre ?n 30 tusen rubel. (Klausul 2 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod f?r administrativa f?rseelser s?som ?ndrad av federal lag nr 290-FZ).

Om ett f?retag bryter mot ett lagkrav relaterat till anv?ndningen av ett kassaregister f?r andra g?ngen, ?r m?ngden avr?kningar utan att anv?nda ett kassaregister lika med (inklusive sammanlagt) 1 miljon rubel. och mer, f?ljt av:

  • diskvalifikation av tj?nstem?n i 1-2 ?r;
  • avst?ngning av arbete f?r enskilda entrepren?rer och organisationer i upp till 90 dagar (klausul 3 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott som ?ndrad av federal lag nr 290-FZ).

P?f?ljderna f?r s?dana ?vertr?delser av kontantdisciplinen under 2017, s?som anv?ndning av ett kassaregister som inte ?verensst?mmer med standarderna, anv?ndning av ett kassaregister, vilket ?tf?ljs av brott mot etablerade lagstiftningsnormer och villkoren f?r dess registrering och anv?ndning f?re 02/01/2017, har inte ?ndrats (klausul 15 i art. 7 federal lag nr 290-FZ). Men fr?n 02/01/2017 g?ller f?ljande p?f?ljder f?r dessa ?vertr?delser, s?v?l som brott mot f?rfarandet, villkoren f?r omregistrering av kassaregister:

  • varning eller b?ter f?r brott mot kontantdisciplin till ett belopp av 1 500 till 3 000 rubel. f?r tj?nstem?n;
  • varning eller b?ter i m?ngden 5 till 10 tusen rubel. f?r juridiska personer (Artikel 14.5 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott, punkt 15 i artikel 7 i lag nr 290-FZ).

Enligt federal lag nr 290-FZ daterad 3 juli 2016 kan f?retag h?llas ansvariga f?r andra ?vertr?delser n?r de anv?nder ett kassaregister. Till exempel:

  • om de inte skickar ett kontantkvitto till k?paren eller ett strikt rapporteringsformul?r i elektroniskt format eller om de inte ?verf?r dessa dokument p? papper p? kundens beg?ran;
  • Skatteoperat?rer, kassatillverkare och expertorganisationer ?r ocks? skyldiga att ansvara f?r ?vertr?delser.

Det finns en preskriptionstid f?r brott mot kontantreglerna. S?lunda, fr?n ?gonblicket f?r ?vertr?delsen, ?r det m?jligt att f?ra g?rningsm?nnen till administrativt ansvar endast inom 2 m?nader (klausul 1 i artikel 4.5 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott). Det ?r m?jligt att m?nga eng?ngs?vertr?delser av kontantdisciplin under 2017 kommer att f?rbli ostraffade. Men ett brott mot kontantdisciplinen 2017 kan bli en anledning till en s?rskilt noggrann ?vervakning av skattebetalarna och en anledning till en tidig revision p? plats. Representanter f?r skattetj?nsten kommer definitivt att vara intresserade om int?kterna inte aktiveras i sin helhet och i tid, samt om inkonsekvenser avsl?jas mellan de dokument?ra och faktiska kassabalanserna i kassaregistret.

Om ett redovisningsbelopp av finansiella resurser har utf?rdats i stora belopp under en orimligt l?ng period, kan personlig inkomstskatt l?ggas till det (Resolution fr?n presidiet f?r H?gsta skiljedomstol i Ryska federationen daterad 5 mars 2013 nr 14376/ 12).

Sedan den 1 januari 2012 har f?rordningarna om f?rfarandet f?r att genomf?ra kontanttransaktioner med sedlar och mynt fr?n Rysslands centralbank p? Ryska federationens territorium, godk?nda av Ryska federationens centralbank den 12 oktober 2011 nr 373- P, har varit i kraft. Nu har funktionerna f?r att kontrollera efterlevnaden av kontantdisciplin av organisationer och enskilda f?retagare ?verf?rts till skattemyndigheterna. Tv? nya administrativa f?reskrifter fr?n Federal Tax Service tr?dde i kraft i februari 2012: om kontroll av kassaapparatutrustning (CCT) och om kontroll av kassadisciplin.

Om den f?rsta administrativa f?rordningen ?r av intresse f?r dem som anv?nder kassasystem, p?verkar den andra intresset f?r alla skattebetalare som g?r kontantbetalningar eller betalningar med betalkort. L?t oss ?verv?ga i detalj hur skattemyndigheterna kommer att genomf?ra revisioner av kontantdisciplin.

Nya administrativa f?reskrifter f?r Federal Tax Service

Enligt Konst. 7 Federal lag av den 22 maj 2003 nr. 54-FZ "Om anv?ndning av kassautrustning vid kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort" (nedan - Federal lag nr.54-FZ) kontroll ?ver anv?ndningen av kassasystem utf?rs av skattemyndigheter. Den 5 februari 2012 godk?ndes de administrativa f?reskrifterna f?r utf?rande av den federala skattetj?nsten av den statliga funktionen f?r att ?vervaka och ?vervaka efterlevnaden av kraven f?r kassaapparatutrustning, f?rfarandet och villkoren f?r dess registrering och anv?ndning 132n. ?mnet f?r statlig kontroll i detta fall ?r att enskilda f?retagare och organisationer, med undantag f?r kreditinstitut, uppfyller kraven f?r kassasystem, f?rfarandet och villkoren f?r dess registrering och till?mpning. De skattebetalare som arbetar med kassasystem ?r redan bekanta med de skattekontrollavdelningar d?r de registrerat sin kassautrustning. Denna typ av revision har utf?rts ganska l?nge och regelbundet, s? l?t oss g? vidare till en ny typ f?r skattemyndigheterna - kontrollera fullst?ndigheten i inkomstredovisningen.

Den 19 februari 2012, de administrativa f?reskrifterna f?r utf?rande av den federala skattetj?nsten av den statliga funktionen att ut?va kontroll och tillsyn ?ver fullst?ndigheten av redovisningen av kontanta int?kter i organisationer och enskilda entrepren?rer (nedan - Administrativa f?reskrifter), godk?nd Genom order fr?n Ryska federationens finansministerium av den 17 oktober 2011 nr.133n.

Skattemyndigheterna har r?tt att ut?va kontroll ?ver fullst?ndigheten av int?ktsredovisningen i organisationer och enskilda f?retagare p? grundval av klausul 1 art. 7 Federal lag nr.54-FZ Och klausul 1 art. 7 i Ryska federationens lag av den 21 mars 1991 nr.943-1 "Om Ryska federationens skattemyndigheter".

L?t oss komma ih?g att fram till 2012 var fr?gor om kontroll av kontantdisciplin och gr?nser f?r kontantsaldo den bank d?r skattebetalarens byteskonto ?ppnades. S?dana kontroller utf?rdes regelbundet - en g?ng vartannat ?r, utan att det orsakade n?gon s?rskild oro f?r bankens kunder.

Kontrollera kontantdisciplin: hur och vad kommer att kontrolleras?

?mnet f?r statlig kontroll ?r att fastst?lla fullst?ndigheten i redovisningen av kontanta int?kter i organisationer och enskilda f?retagare.

Observera:

F?r denna inspektion omfattar de inspekterade objekten (personer f?r vilka kontroll (tillsyn) ?tg?rder utf?rs) organisationer (f?rutom kreditinstitut) och enskilda f?retagare som utf?r kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort eller deras beh?riga ombud.

Tidpunkten och sekvensen av administrativa f?rfaranden vid genomf?randet av kontroll och tillsyn ?ver fullst?ndigheten av redovisningen av kontanta int?kter i organisationer och enskilda entrepren?rer, s?v?l som f?rfarandet f?r interaktion mellan territoriella inspektioner av Federal Tax Service med organisationer och enskilda entrepren?rer i utf?rande av statliga funktioner fastst?lls Administrativa f?reskrifter.

S?ledes kommer nu kontantdisciplinkontroller att utf?ras av skatteinspektioner d?r skattebetalare - organisationer och enskilda f?retagare - ?r registrerade.

Regelverk f?r genomf?randet av statliga funktioner

Utf?randet av statens funktion i fr?ga regleras av:

Koden f?r administrativa brott i Ryska federationen;

Ryska federationens lag av den 21 mars 1991 nr 943-1 "Om Ryska federationens skattemyndigheter";

federal lag nr 54-FZ;

Federal lag nr. 103-FZ daterad 3 juni 2009 "Om aktiviteterna att acceptera betalningar fr?n individer utf?rda av betalningsombud";

Dekret fr?n Ryska federationens regering av den 30 september 2004 nr 506 "Om godk?nnande av best?mmelserna om den federala skattetj?nsten";

Dekret fr?n Ryska federationens regering av den 23 juli 2007 nr 470 "Om godk?nnande av f?rordningarna om registrering och anv?ndning av kassaapparatutrustning som anv?nds av organisationer och enskilda f?retagare";

Dekret fr?n Ryska federationens regering daterat den 6 maj 2008 nr 359 "Om f?rfarandet f?r att g?ra kontantbetalningar och (eller) uppg?relser med betalkort utan anv?ndning av kassautrustning";

P? order fr?n Ryska federationens federala skattetj?nst den 02.08. 2005 nr SAE-3-06/354@ "Vid godk?nnande av listan ?ver tj?nstem?n fr?n skattemyndigheterna i Ryska federationen som ?r beh?riga att utarbeta protokoll om administrativa f?rseelser";

Order fr?n Ryska federationens finansministerium daterad 08/09/2005 nr 101n "Om godk?nnande av best?mmelser om territoriella organ f?r den federala skattetj?nsten";

Order fr?n Ryska federationens industri- och energiministerium daterad 5 september 2007 nr 351 "Om godk?nnande av ett provm?rkessigill f?r kassaapparatutrustning";

Order fr?n Ryska federationens industri- och energiministerium daterad 5 september 2007 nr 352 "Om godk?nnande av ett providentifieringsskylt f?r kassaapparatutrustning";

Genom order fr?n Ryska federationens finansministerium av den 18 december 2007 nr 135n "Vid godk?nnande av ett prov av "Service"-tecknet;

Genom order fr?n Ryska federationens finansministerium av den 18 december 2007 nr 136n "Vid godk?nnande av ett prov av m?rket "State Register";

F?rordnande fr?n Ryska federationens federala skattetj?nst daterad 04/09/2008 nr MM-3-2/152@ “Om godk?nnande av ans?kningsformul?r f?r registrering av kassautrustning, bokf?ringsb?cker f?r kassautrustning och registreringskort f?r kassaapparatutrustning .”

R?ttigheter och skyldigheter f?r skattetj?nstem?n

Inspekt?rerna har r?tt:

Ha obehindrad tillg?ng till kassaregistret f?r det inspekterade objektet, lagrade anv?nda kontrollband, skatteminnesenheter samt mjukvara och h?rdvara som ger okorrigerad registrering och icke-flyktig l?ngtidslagring av information i kassaregistret, samt automatiserade system som genererar strikt rapportering blanketter (SRF) och dokument p? dessa blanketter, motsvarande kassakvitton;

Beg?ran om verifikationsdokumentation fr?n det inspekterade objektet relaterat till anv?ndning av kassaregister och kassaredovisning;

G?r en kontroll av kassaregistret och den faktiska tillg?ngligheten av BSO;

Ta emot information om BSO som genereras av automatiserade system, fylla i formul?r och utf?rda dokument motsvarande kassakvitton av ett automatiserat system (information fr?n automatiserade system om utf?rdade dokument);

Ta emot n?dv?ndiga f?rklaringar, intyg och information om fr?gor som uppst?r under utf?rande av offentliga funktioner;

Ta emot kassaregisterl?senord som beh?vs f?r att ta rapporter om skatteminne och kontrollera bandavl?sningar;

Interagera med Ryska federationens organ f?r inre angel?genheter;

Ta till administrativt ansvar kontrollobjekten i fallen och p? det s?tt som fastst?lls i Ryska federationens kod f?r administrativa brott.

Men representanter f?r Federal Tax Service har bara en skyldighet - att f?lja best?mmelserna n?r de utf?r Administrativa f?reskrifter.

R?ttigheter och skyldigheter f?r inspekterade personer

Inspekterade personer har f?ljande r?ttigheter:

Vara direkt n?rvarande under inspektionen, ge f?rklaringar om fr?gor relaterade till f?rem?let f?r inspektionen;

Ta emot information fr?n inspekt?rer som h?nf?r sig till f?rem?let f?r inspektionen och vars tillhandah?llande tillhandah?lls Administrativa f?reskrifter;

Bekanta dig med resultatet av revisionen och ange i revisionsrapporten din bekantskap med resultatet av revisionen, ?verenskommelse eller oenighet med dem, s?v?l som handlingar (inaktivitet) av skattemyndighetsspecialister;

?verklagande av inspekt?rers handlingar (ohandling) som innebar en kr?nkning av r?ttigheterna f?r det inspekterade f?rem?let under inspektionen, i f?rr?tteg?ng (utomr?ttsliga) och (eller) r?ttsliga f?rfaranden i enlighet med Rysslands lagstiftning.

De som inspekteras ?r skyldiga att:

Ge kontrollanter obehindrad tillg?ng till kassaregister och dokumentation relaterad till anskaffning och registrering, drifts?ttning och anv?ndning av kassaregister, och automatiserade system som genererar BSO och dokument p? dessa formul?r, motsvarande kassakvitton;

Ge information om BSO som genereras av automatiserade system, fylla i formul?r och utf?rda dokument motsvarande kassakvitton av ett automatiserat system (information fr?n automatiserade system om utf?rdade dokument);

Ge n?dv?ndiga f?rklaringar, referenser och information om fr?gor som uppst?r under inspektionen;

Ge information till inspektionen p? beg?ran p? det s?tt som f?reskrivs av federala lagar.

Kontrollera proceduren

Schemat f?r att kontrollera fullst?ndigheten i kontantinkomstredovisningen ?r som f?ljer:

Presentation av en order till det inspekterade objektet f?r att utf?ra en tillst?ndsfunktion;

Granskning av n?dv?ndiga dokument av inspekt?rer;

Kontrollera fullst?ndigheten av kontantinkomstredovisningen;

Registrering av besiktningsresultat.

L?t oss notera att resultatet av utf?randet av denna statliga funktion ?r utarbetandet av en handling f?r verifiering av fullst?ndigheten av redovisningen av kontanta int?kter, och om ett brott uppt?cks, inleds ett f?rfarande f?r ett administrativt brott i enlighet med Ryska federationens kod f?r administrativa brott.

Start av verifiering. Grunden f?r att p?b?rja en revision ?r beslutet av chefen (st?llf?retr?dande chefen) f?r skatteinspektionen att genomf?ra en revision av fullst?ndigheten i redovisningen av int?kterna fr?n medel fr?n det granskade objektet. Inspekt?rer presenterar det inspekterade f?rem?let med en order och officiell legitimation. Detta faktum registreras av signaturen f?r det inspekterade objektet, som anger position och datum f?r presentationen i best?llningen. I h?ndelse av fr?nvaro eller undandragande av det inspekterade f?rem?let fr?n att bekanta sig med och registrera det faktum att best?llningen presenterades, g?r inspekt?rerna en anteckning i best?llningen.

Granskning av dokument. Nu b?rjar sj?lva granskningen av dokument relaterade till anskaffning och registrering, drifts?ttning och anv?ndning av kassaapparater.

Om den inspekterade enheten tillhandah?ller tj?nster till befolkningen och utf?r kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort utan anv?ndning av kassaregister, med f?rbeh?ll f?r utf?rdandet av ett dokument utf?rdat p? BSO, motsvarande ett kassakvitto, dokument relaterade till produktion, godk?nnande och redovisning beaktas, lagring, utf?rdande, inventering och destruktion av BSO.

Om ett dokument som uppr?ttats p? BSO, motsvarande ett kassakvitto, genereras med hj?lp av ett automatiserat system, f?rses inspekt?rerna med information fr?n de automatiserade systemen om de utf?rdade handlingarna.

Om den inspekterade enheten, som ?r betalaren av UTII, vid utf?rande av typer av aff?rsverksamhet etablerad paragraf 2 art. 346.26 Ryska federationens skattelag, utf?r kontantbetalningar och (eller) avr?kningar med hj?lp av betalkort utan anv?ndning av kassaregister, med f?rbeh?ll f?r utf?rdande, p? beg?ran av k?paren (kunden), av ett dokument (f?rs?ljningskvitto, kvitto eller annat dokument som bekr?ftar mottagandet av medel f?r de relevanta varorna (arbete, tj?nst)), f?r kontrollanter presenteras dokument relaterade till utf?rdandet av f?rs?ljningskvitton, kvitton eller andra dokument som bekr?ftar mottagandet av medel f?r den relevanta produkten (arbete, tj?nst).

Vilka andra dokument kan inspekt?rerna kr?va? Som anges i Administrativa f?reskrifter, beroende p? beroende p? den period som granskas och s?rdragen f?r kontantbetalningar F?ljande dokument beaktas:

Kassa-operat?rens journal;

Lag om ?terl?mnande av medel till k?pare (kunder) f?r oanv?nda kassakvitton;

Loggbok f?r registrering av avl?sningar av summerande kontanter och kontrollr?knare i kassasystem som fungerar utan kassaoperat?r;

Utskrifter av rapporter fr?n kassaregisters skatteminne och anv?nda skatteminnesenheter;

CCT-kontrollband p? papper och (eller) utskrifter av kontrollband gjorda p? elektroniska medier;

Kontantbest?llningar f?r kvitto och utgifter;

Journal ?ver registrering av inkommande och utg?ende kontantdokument;

F?rhandsrapporter;

Kassabok;

Certifikat-rapport fr?n kassa-operat?ren;

Information om avl?sningar av kassadiskar och organisationens int?kter;

BSO, kopior av BSO, dokumentryggar;

Information fr?n det automatiserade systemet om utf?rdade dokument;

BSO-acceptanscertifikat;

BSO redovisningsbok;

Lag om avskrivning av BSO;

Bok ?ver int?kter och kostnader och aff?rstransaktioner f?r en enskild f?retagare;

Bok f?r redovisning av inkomster och utgifter f?r organisationer och enskilda f?retagare som anv?nder det f?renklade skattesystemet;

Inkomstbok f?r enskilda f?retagare som anv?nder det f?renklade skattesystemet baserat p? ett patent;

Bok f?r redovisning av inkomster och utgifter f?r enskilda f?retagare som anv?nder Unified Agricultural Tax;

Ett administrativt dokument om den fastst?llda kassagr?nsen;

Andra prim?ra redovisningshandlingar och redovisningsregister som beh?vs f?r att inspekt?rer ska kunna utf?ra statliga uppgifter.

N?r jag tittar p? listan ?ver dokument som inspekt?rer kan beg?ra, vill jag notera att den ?r omfattande och ?ppen. Detta inneb?r att representanter f?r Federal Tax Service kan kontrollera andra dokument som inte ing?r i denna lista, men som ?r av intresse f?r inspekt?rerna. Naturligtvis i Administrativa f?reskrifter det s?gs att besiktningsm?n inte har r?tt att kr?va ut handlingar och uppgifter som inte har anknytning till f?rem?let f?r besiktningen, men besiktningsm?nnen kommer ocks? sj?lva att dra gr?nsen mellan vad som har att g?ra med f?rem?let f?r besiktningen och vad som inte ?r det.

Om vi minns kontroller av bankernas kassadisciplin, presenterades dokument f?r det senaste kvartalet och endast de som direkt h?nf?rde sig till kontanttransaktioner: kassabok, kassarapporter, kassabalansgr?ns, f?rskottsrapporter. Bankerna kontrollerade inte kassaregister alls. Detta var fr?n b?rjan skattemyndigheternas privilegium.

I Administrativa f?reskrifter ingenting s?gs om i vilken form dokument kommer att kr?vas f?r verifiering. Om vi drar en parallell med skatterevisioner finns det ett specifikt f?rfarande f?r att beg?ra in handlingar: utf?rdande av krav p? att l?mna in handlingar, f?rfarandet f?r deras inl?mning, tidsfrister och ansvar f?r underl?tenhet att l?mna in. Observera att dessa revisioner utf?rs av skattemyndigheter utanf?r ramarna f?r skattelagstiftningen, och f?rfarandet f?r att genomf?ra dem ?r fastst?llt Administrativa f?reskrifter.

I det aktuella ?rendet f?rel?ggs den inspekterade endast ett f?rel?ggande om att genomf?ra en kontroll. Det kan antas att inspekt?rerna kommer att beg?ra in handlingar muntligen, men hur ska de sedan bekr?fta att beg?ran har skett? Samtidigt, i Administrativa f?reskrifter sa: faktumet att de beg?rda dokumenten mottagits eller inte mottagits registreras i inspektionsrapporten.

Observera:

De dokument som kr?vs f?r inspektionen presenteras av den enhet som inspekteras i form av original eller vederb?rligen bestyrkta kopior. Inspekt?rer har inte r?tt att kr?va attestering av kopior av inl?mnade handlingar.

Kontrollera att kontantinkomstredovisningen ?r fullst?ndig. Efter att ha slutf?rt granskningen av de n?dv?ndiga dokumenten b?rjar det administrativa f?rfarandet f?r att verifiera fullst?ndigheten i redovisningen av kontanta int?kter. Under revisionen granskas finansiella och aff?rstransaktioner som utf?rts av den granskade enheten under den granskade perioden. Kontroll?tg?rder f?r faktiska studier utf?rs genom inspektion, inventering, observation, omr?kning och granskning. De kan utf?ras antingen p? ett kontinuerligt eller selektivt s?tt.

I detta skede f?r inspekt?rer fr?n det inspekterade objektet n?dv?ndiga skriftliga f?rklaringar, intyg och information om fr?gor som uppst?r under inspektionen, dokument och deras bestyrkta kopior som ?r n?dv?ndiga f?r att utf?ra kontroll?tg?rder. Vid behov, i de fall som kr?ver anv?ndning av vetenskaplig, teknisk eller annan speciell kunskap, inbjuds experter (expertorganisationer) att delta i verifieringen.

I det h?r fallet ?r det obligatoriskt att kontrollera kontanterna i kassal?dan genom att ta ut saldot (omr?kning) av kontanterna, med h?nsyn tagen till de medel som tilldelats kass?rskan innan arbetspassets b?rjan som en liten v?xel, ca. som uppr?ttas en kassakontrollrapport, placerad i kassal?dan, i tv? exemplar.

F?re b?rjan av detta skede ger kass?rskan ett kvitto p? fr?nvaron eller n?rvaron av personliga pengar i kassal?dan, presentationen av alla kvitton, best?llningar av kassakvitto f?r insatta int?kter, certifikat-rapporter fr?n kass?rens operat?r, information om avl?sningar av kassadiskar och int?kter, agerar p? ?terl?mnande av pengar till kunder (kunder) f?r oanv?nda (returnerade) kassakvitton f?r inspektionsdagen. Kvittot uppr?ttas i akten att kontrollera kontanterna i kassal?dan.

F?r varje avvikelse l?mnar den som verifieras skriftliga f?rklaringar.

Innan skatterapporter och skiftkassarapporter utf?rdas kontrolleras dessa maskiners serienummer, samt deras registreringsnummer och skatteregistreringsnummer med de uppgifter som anges i kassaregistrets registreringskort. P? kontrollbandet kontrolleras n?rvaron av alla serienummer p? kassakvitton, numren och beloppen f?r kassakvitton som ?r tryckta p? kontrollbandet kontrolleras med numren och beloppen f?r tillg?ngliga kassakvitton (om s?dana finns).

Baserat p? den skattem?ssiga rapporten fr?n kassaregistret och kass?rens journal, agerar p? ?terl?mnande av pengar till k?pare (kunder) p? oanv?nda kassakvitton, kassakvitton, antalet returfakta kontrolleras, liksom beloppet av pengar som returneras till k?pare (kunder) p? oanv?nda kassakvitton.

I h?ndelse av avvikelser mellan faktiska uppgifter och redovisningsdata f?rtydligas sk?len, detaljerade f?rklaringar tas och slutsatser dras om fullst?ndigheten av redovisningen av kontanta int?kter f?r det inspekterade objektet, samt om anv?ndningen (icke-anv?ndningen) av kassaregister , BSO och andra m?jliga orsaker till den nuvarande bristen (f?rekomst av ?verskott).

Vid kontantbetalningar och (eller) avvecklingar med betalkort utan anv?ndning av kassaregister vid tillhandah?llande av tj?nster till befolkningen, under f?ruts?ttning att en BSO utf?rdas, kontrolleras den faktiska n?rvaron av en BSO, baserat p? resultaten av som en motsvarande handling ?r uppr?ttad i tv? exemplar. Kontroll av den faktiska tillg?ngligheten av strikta rapporteringsdokumentformul?r utf?rs enligt deras typ, med h?nsyn till start- och slutnummer f?r vissa dokumentformul?r.

Vid besiktning av besiktigade objekt som anv?nder BSO best?ms antalet anv?nda blanketter f?r den period under besiktning utifr?n registreringsboken f?r dokumentblanketter, BSO-acceptansbevis och BSO-inventeringsrapporter f?r j?mf?relse med det faktiska antalet exemplar av anv?nt BSO (dokumentryggar) lagras av det inspekterade objektet. M?ngden kontantint?kter som ?terspeglas i redovisningen av det inspekterade objektet j?mf?rs med beloppen som ?terspeglas i kopiorna av den anv?nda BSO (dokumentryggar) som lagras av det inspekterade objektet.

Om det inspekterade objektet, som ?r en betalare av UTII, vid utf?rande av typer av aff?rsverksamhet etablerat paragraf 2 art. 346.26 Ryska federationens skattelag, g?r kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort utan att anv?nda kassaregister, med f?rbeh?ll f?r utf?rdandet, p? beg?ran av k?paren (kunden), av ett dokument (f?rs?ljningskvitto, kvitto eller annat dokument som bekr?ftar mottagandet av medel f?r relevant produkt (arbete, tj?nst)), tillg?ngligheten av f?rs?ljningskvitton, kvitton eller andra dokument som bekr?ftar mottagandet av medel f?r den relevanta produkten (arbete, tj?nst) kontrolleras.

Resultatet av detta administrativa f?rfarande ?r uppr?ttandet (identifiering, registrering) av fakta om ofullst?ndig eller fullst?ndig redovisning av kontanta int?kter, som registreras i inspektionsrapporten.

Registrering av resultaten av utf?randet av statliga funktioner. Baserat p? resultatet av revisionen uppr?ttas en handling i tv? exemplar, som undertecknas av skattemyndigheten och det granskade objektet.

Besiktningsrapporten ska vara p? papper, skriven p? ryska och ha l?pande sidnumrering. Fl?ckar, raderingar och andra korrigeringar ?r inte till?tna i besiktningsrapporten, med undantag f?r korrigeringar som ?verenskommits och bestyrkts av underskrifter fr?n representanter f?r b?da parter.

Inspektionsrapporten ska ange dokumenterade fakta om ?vertr?delser som identifierats under inspektionen, eller ett register ?ver fr?nvaro av s?dana. Beskrivningen av ?vertr?delserna m?ste ange best?mmelserna i de r?ttsakter som ?vertr?tts. Lagen registrerar ?ven skriftliga f?rklaringar (kommentarer, inv?ndningar) som inkommit fr?n det granskade objektet ang?ende ?vertr?delser (om n?gra).

Om det besiktigade f?rem?let undviker att underteckna handlingen ?terspeglas detta i besiktningsprotokollet, som skickas med rekommenderat brev till platsen eller bostadsorten f?r det besiktigade f?rem?let.

Om fakta om brott mot Ryska federationens lagstiftning avsl?jas, inleder och genomf?r representanter f?r skattemyndigheterna f?rfaranden i fallet med ett administrativt brott p? det s?tt som fastst?lls i Ryska federationens kod f?r administrativa brott.

Tidpunkt f?r inspektionen

Administrativa f?reskrifter fastst?ller maximala tidsfrister f?r varje administrativt f?rfarande f?r revisionen i fr?ga. L?t oss lista dem i tabellen.

Administrativt f?rfarandeTidsfrist f?r att slutf?ra det administrativa f?rfarandet
Fastst?llande av tidsfrist f?r fullg?rande av en statlig funktion i f?rh?llande till det granskade f?rem?let i varje s?rskilt fall av chefen (st?llf?retr?dande chefen) f?r skatteinspektionenF?r inte ?verstiga 20 arbetsdagar fr?n dagen f?r uppvisande av best?llningen till det besiktigade objektet
Presentation av en order till det inspekterade objektet att utf?ra en tillst?ndsfunktionF?r inte ?verstiga tv? arbetsdagar fr?n det datum d? best?llningen presenterades till det besiktigade objektet
Granskning av inspekt?rer av dokument som ?r n?dv?ndiga f?r att utf?ra statliga uppgifterKan inte ?verstiga 28 kalenderdagar fr?n datumet d? best?llningen presenterades till det besiktigade objektet
Kontrollera att kontantinkomstredovisningen ?r fullst?ndigKan inte ?verstiga 30 kalenderdagar fr?n datumet d? best?llningen presenterades till det besiktigade objektet
Registrering av kontrollresultat, uppr?ttande av kontrollrapportKan inte ?verstiga 30 kalenderdagar och r?knas fr?n det ?gonblick d? best?llningen presenteras f?r det inspekterade objektet
Ett ?verklagande (klagom?l) mottaget av den federala skattetj?nsten, avdelningen eller tj?nstemannen i enlighet med deras kompetens fr?n personen som inspekterasGranskad inom 30 dagar fr?n registreringsdatumet. I undantagsfall f?rl?nger chefen, bitr?dande chef f?r Federal Tax Service, avdelningen perioden f?r behandling av ?verklagandet (klagom?let) med h?gst 30 dagar, och underr?ttar den inspekterade enheten som skickade ?verklagandet (klagom?let) om detta.

F?rr?tteg?ngsf?rfarande (utanf?r domstol) f?r att ?verklaga beslut och ?tg?rder (inaktivitet) fr?n Federal Tax Service

Som vi redan har noterat har de f?rem?l som inspekteras r?tt att ?verklaga handlingar (ohandling) fr?n en tj?nsteman fr?n Federal Tax Service, s?v?l som de beslut som de fattar p? ett s?tt f?re r?tteg?ng (utanf?r domstol).

Inspekterade objekt har r?tt att ?verklaga (klagom?l) muntligen eller skicka ett skriftligt ?verklagande (klagom?l) via post, inklusive i form av ett elektroniskt dokument till den officiella webbplatsen f?r Federal Tax Service, hantering p? Internet och rapportera ?vertr?delser av deras r?ttigheter och legitima intressen, olagliga beslut, handlingar (passivitet) fr?n skatteinspektionens specialister, brott mot best?mmelser Administrativa f?reskrifter, ol?mpligt beteende eller brott mot yrkesetik. Vid behov, till st?d f?r sina argument, bifogar den inspekterade enheten dokument och material eller kopior d?rav till ?verklagandet (klagom?let).

Avslutningsvis vill jag notera att kontroll och ?vervakning av fullst?ndigheten i redovisningen av kontanta int?kter i organisationer och enskilda entrepren?rer i den form som den ?r registrerad i. Administrativa f?reskrifter, skiljer sig avsev?rt fr?n de vanliga kontrollerna av banker av ?verensst?mmelse med kontant disciplin. Denna skillnad ligger i det faktum att f?rutom direkt efterlevnad av kassadisciplin i vanlig mening kontrolleras ?ven kassa- och bokslut samt fullst?ndigheten i int?ktsredovisningen. Dessutom granskas registren f?r b?de redovisning och skatteredovisning.

Separat uppst?r fr?gan om frekvensen av de granskade inspektionerna. Om f?re 2012 genomf?rdes kontantdisciplininspektioner av banker regelbundet vartannat ?r, hur ofta kommer Federal Tax Service att genomf?ra s?dana inspektioner?

Och en mer lika viktig fr?ga, som ingenting s?gs om Administrativa f?reskrifter: vilken period kommer att omfattas av inspektionerna? Enligt Konst. 4.5 Koden f?r administrativa brott i Ryska federationen ett beslut i ett ?rende om administrativt brott kan inte fattas efter tv? m?nader fr?n den dag d? det administrativa brottet begicks. Det kan antas att skattemyndigheterna, n?r de kontrollerar fullst?ndigheten i redovisningen av kontanta int?kter, kommer att begr?nsa sig till tv? m?nader i syfte att ta ansvar enligt Ryska federationens kod f?r administrativa brott. Men det verkar mer troligt att revisionen kommer att omfatta en l?ngre period - tre ?r f?re revisions?ret. Det ?r denna period som kan kontrolleras som en del av en skatterevision p? plats ( klausul 4 art. 89 Ryska federationens skattelag). Om det finns ?vertr?delser kommer inspekt?rerna att h?llas ansvariga enligt Ryska federationens kod f?r administrativa brott, och data om ?vertr?delser som resulterade i en underskattning av skattebasen kommer att vara information f?r analytiskt arbete och f?rberedelse av en skatterevision p? plats . ?ven om den h?r fr?gan ?r ?ppen kommer vi att f? svaret s? snart kontrollerna b?rjar.

F?rbrukning av el utan kontrakt: hur man undviker negativa juridiska konsekvenser. Arrang?r: Higher School of State Audit, Moscow State University