Alla order som utf?rdas i en organisation h?nvisar till administrativa dokument, och de kan delas in i tre huvudgrupper:

Best?llningar p? k?rnverksamhet;

F?rordningar i administrativa och ekonomiska fr?gor;

Best?llningar till personal.

F?rel?gganden avseende personal omfattar f?rel?gganden om anst?llning, f?rflyttning (flyttning) till annat arbete, upps?gning, befordran, beviljande av ledighet, tj?nsteresor, utf?rande av disciplin?ra p?f?ljder m.m.

Lagar som reglerar kraven f?r utf?rande av order

Lagstiftningen st?ller enhetliga krav p? f?rberedelse och utf?rande av alla typer av best?llningar. De ?r inskrivna i Instruktionerna f?r kontorsarbete i statliga organ och organisationer i Republiken Vitryssland, godk?nda genom resolution fr?n Republiken Vitrysslands justitieministerium daterad 19 januari 2009 nr 4 (nedan kallad Instruktionerna), State Standard of Republic of Vitryssland 6.38-2004 "Enade dokumentationssystem f?r Republiken Vitryssland. System f?r organisatorisk och administrativ dokumentation. Krav f?r utarbetande av dokument”, godk?nt genom dekret fr?n den statliga kommitt?n f?r standardisering i Republiken Vitryssland daterad 21 december 2004 nr 69 (med datum f?r genomf?randet 1 juli 2005) (nedan kallad STB 6.38- 2004), och det enhetliga systemet f?r organisatorisk och administrativ dokumentation, godk?nd p? order av direkt?ren f?r avdelningen f?r arkiv och registerhantering vid justitieministeriet RB daterad den 14 maj 2007 nr 25.

Funktioner f?r att utf?rda order f?r personal

Klausul 23 i instruktionerna inneh?ller tv? typer av formul?r f?r anv?ndning. Detta ?r ett brevformul?r och ett allm?nt formul?r (f?r alla typer av organisatoriska och administrativa dokument). Blanketter utvecklas i enlighet med STB 6.38-2004. N?r du f?rbereder ett specifikt dokument (order, instruktion, instruktion, protokoll, etc.) p? en allm?n blankett, anv?nds namnet p? dess typ med hj?lp av tekniska medel. Namnet p? typen av dokument skrivs ut med versaler utan mellanslag (ORDER). N?r du anv?nder allm?nna formul?r med l?ngsg?ende arrangemang av detaljer p? 2 spr?k, skrivs dokumentets titel p? 2 spr?k (LOGY ORDER) (klausul 45 i instruktionerna).

Dokumentf?lt

N?r du utf?rdar en best?llning enligt etablerad kontorspraxis, anv?nd ett formul?r p? ett standardark av A4-papper (210x297 mm) (klausul 24 i instruktionerna) och observera marginalerna: v?nster - 30 mm; h?ger - minst 8 mm; topp och botten - minst 20 mm (klausul 20 i instruktionerna).

Dokumentformul?r utvecklas baserat p? detaljernas longitudinella eller vinkelformade arrangemang och sj?lva detaljerna - i en centrerad eller flaggningsmetod (klausulerna 27, 28 i instruktionerna).

Exempel 1

Allm?n blankett med h?rndetaljer p? ett spr?k

(emblem)

F?retagets namn

Dokumenttypsnamn

______________ № ____________

Plats f?r sammanst?llning eller publicering

Exempel 2

Form av en allm?n blankett med ett l?ngsg?ende arrangemang av detaljer p? ett spr?k

Republiken Vitrysslands statsemblem

(emblem)

Namn p? moderorganisation

F?retagets namn

Namn p? strukturell enhet

Dokumenttypsnamn

№ ____________

Plats f?r sammanst?llning eller publicering

Exempel 3

Form av en allm?n brevform med longitudinell uppst?llning av detaljer p? 2 spr?k

Republiken Vitrysslands statsemblem

(emblem)

Minst h?gsta arganizan teNamn p? moderorganisation

(emblem) N?mligen arganisationerF?retagets namn

Naimenne strukturnaga padrazdzyalennia Namn p? strukturell enhet

Namn p? dokumenttypen Dokumenttypsnamn

______________ № ____________

M?nader vikta eller utf?rdade Plats f?r sammanst?llning eller publicering

Exempel 4

Form av en best?llningsblankett med vinkelarrangemang av detaljer p? ett flaggs?tt p? ett spr?k

Republiken Vitrysslands statsemblem

(emblem)

Namn p? moderorganisation

F?retagets namn

______________ № ____________

Plats f?r sammanst?llning eller publicering

Icke-statliga organ och organisationer med icke-statligt ?gande r?tten att placera bilden av Republiken Vitrysslands statsemblem p? dokumentformul?r kan beviljas av presidenten eller p? det s?tt som f?reskrivs av honom.

Best?llningens text och dess titel

N?r du uppr?ttar en best?llning ?r det absolut n?dv?ndigt att ange en kort och koncis rubrik som korrekt f?rmedlar best?llningens inneb?rd, vilken inte ?r placerad inom citattecken eller st?ngd med punkt (klausul 54 i instruktionerna).

Om personalordern g?ller en anst?lld, ing?r den anst?lldes efternamn och initialer i rubriken: "Om anst?llningen av I.P. Davydenko", "Om utstationeringen av A.N. och s? vidare.; om det finns grupper av arbetare, men p? samma grund, kommer ordern att ha en allm?n rubrik: "Om anst?llning", "Om beviljande av arbetsledighet", etc.; om ett personalf?rel?ggande kombinerar flera ?tg?rder (anst?llning och upps?gning; anst?llning, ?verl?telse och upps?gning etc.), kommer rubriken att vara generell: "Om personal."

Texten i en administrativ handling (order) best?r som regel av angivande och administrativa delar (punkt 99 i anvisningarna). Den fastst?llande delen anger de m?l, m?l, sk?l, fakta som l?g till grund f?r utf?rdandet av ordern. Vid best?llningar av personal anges grunden f?r utf?rdandet av handlingen i slutet av varje stycke. Om grunden f?r att utf?rda flera stycken i en handling ?r densamma anges det i slutet av texten.

Den administrativa delen av best?llningen b?rjar med ordet "JAG BEST?LLER", som skrivs ut med versaler fr?n kanten av v?nstermarginalen, utan citattecken och mellanslag. I best?llningar av personal b?rjar den administrativa delen med ett ord som exakt betecknar den f?reskrivna ?tg?rden (”ACCEPTERA”, ”?VERF?RING”, ”AVV?RMEN” etc.). Det administrativa ordet ”JAG BEST?LLER” kan anv?ndas i ordertexter f?r personal som har en komplex struktur.

Punkterna i den administrativa delen av order och instruktioner avseende personal som ?r komplexa till inneh?ll ?r ordnade i f?ljande ordning: anst?llning, f?rflyttning (omplacering), upps?gning m.m.

Vi ordnar punkterna i ordningen

Efter det administrativa ordet, p? en ny rad, med beaktande av stycket, skrivs efternamnet p? den anst?llde (klausul 90 i instruktionerna) f?r vilken ordern g?ller med versaler och sedan med gemener - namnet, patronym och resten av ordertexten.

Varje order avseende personal ska ha ett underlag. Vid anst?llning ?r grunden arbetstagarens ans?kan om anst?llning och anst?llningsavtalet (kontrakt), i andra fall - relevanta dokument (ans?kningar, PM, dokument fr?n certifieringskommissionen, etc.). Varje artikel i best?llningen kan ha en eller flera grunder. De ?r indikerade efter denna punkt och numrerade med arabiska siffror med en punkt. Om flera punkter i en order utf?rdas p? samma grund, ?r det till?tet att anges i slutet av texten.

Ordet "Bas" skrivs ut fr?n nollpositionen i tabulatorn (utan ett stycke), och informationen som ?r relaterad till det skrivs ut i en kolumn med ett radavst?nd (n?r du skriver p? en skrivmaskin) eller exakt 14 pt (n?r du skriver p? en dator) (punkterna 87, 88 i instruktionerna) . Efter ordet "Base" finns ett kolon.

Datering av best?llningen

Datumet f?r ordern ?r datumet f?r dess undertecknande (paragraf 46 i instruktionerna).

Datumet f?r undertecknandet av best?llningen, datumen i texten och i dess ?vriga detaljer (godk?nnandevisum, bekantskap) utf?rdas digitalt. Datumelement anges med arabiska siffror p? en rad i f?ljande sekvens: dag i m?naden, m?nad, ?r. Dagen i m?naden och m?naden skrivs i 2 par arabiska siffror ?tskilda av en punkt, ?ret - i 4 arabiska siffror - "12/25/2011".

S?rskild uppm?rksamhet b?r ?gnas ?t det faktum att datumen f?r antagning, ?verf?ring och avskedande anges i best?llningar f?r personal utan prepositionen "fr?n", och tidsfristerna f?r indikering av perioder anges med prepositionerna "fr?n" och "till".

F?r att ge ett dokument juridisk kraft kr?vs ytterligare en detalj - "Signatur". I punkt 57 i instruktionerna fastst?lls att denna detalj best?r av namnet p? st?llningen f?r den person som undertecknade dokumentet, hans personliga signatur och utskriften av signaturen (initialer anges f?rst, sedan efternamnet p? niv?n f?r den sista raden i positionstiteln utan mellanslag).

Arbetstiteln ska skrivas ut fr?n nollpositionen i tabulatorn (utan ett stycke). Samtidigt ?r det vanligt att l?gga till det specifika namnet p? organisationen till befattningens namn (direkt?r, rektor, etc.) (till exempel rektor f?r ett institut, chef f?r en fabrik, etc.). Alla order utf?rdas p? grundval av enhet av kommando, d?rf?r har de en signatur - chefen eller en annan person som har r?tt att utf?rda order (vanligtvis en bitr?dande chef).

Exempel 5

Rekvisita "Signatur"

Butiksdirekt?r I.I. Kozic

Internt godk?nnande av ordern formaliseras genom godk?nnande av dess utkast. Klausul 61 i instruktionerna anger att "Visa"-uppgifterna inkluderar namnet p? tj?nsten, en handskriven underskrift, en utskrift av underskriften fr?n den person som godk?nner dokumentet och datumet f?r p?skriften.

Exempel 6

Krav "Godk?nnandevisum"

Chef f?r HR-avdelningen

Serova I.I. Serova

Ett visum f?r att bekanta en anst?lld med en order om personal utf?rdas n?got annorlunda. Den inneh?ller orden "Jag har l?st ordern", den anst?lldes underskrift, en utskrift av signaturen (initialer, efternamn) och datum. Det finns inget behov av att ange den anst?lldes position p? bekantskapsvisumet, eftersom det anges i orderns text. Om en order avseende personal avser 2, 3 eller fler anst?llda, s? formuleras registreringen av bekantskapen med ordern i plural: ”Ordern har blivit bekant” f?ljt av ett kolon.

N?r du f?rbereder en best?llning f?r personal ?r det m?jligt att i f?rv?g skriva ut den n?dv?ndiga mallen f?r godk?nnande och bekantskapsvisum (den erforderliga befattningen och initialerna, efternamnet p? den anst?llde som godk?nner best?llningen; initialerna och efternamnet p? den anst?llde som beh?ver vara bekant med denna ordning). Och de anst?llda beh?ver bara skriva under med sina egna h?nder p? anvisad plats och s?tta datumet.

Exempel 7

Rekvisitamall "Introduktionsvisum"(flera anst?llda)

Best?llningen har l?sts: Signatur A.I. Petrova

Signatur S.F. Shchupikov

Visum ?r f?sta under "Signatur"-detaljen p? framsidan av det sista arket i det f?rsta exemplaret. Om det ?r n?dv?ndigt att utf?rda flera visum, ?r de placerade under varandra i godk?nnandeordningen: f?rst, godk?nnandevisum och sedan bekantskap. Om det inte finns n?got ledigt utrymme utf?rdas visum p? baksidan av dokumentets sista ark eller p? ett separat blad.

Uppdrag p? best?llning bokstavsregister

I provbest?llningar f?r personal kompletteras registreringsindex med ett bokstavsindex - "k" och "l". Fr?gan uppst?r: varf?r har best?llningar av en grupp av dokument olika registreringsindex?

I sub. 142.3, punkt 142 i instruktionen, ?r det fastst?llt att administrativa dokument f?r personal, f?r vilka olika lagringsperioder fastst?lls genom lagar av lagstiftning i Republiken Vitryssland, registreras separat.

F?r best?llningar om antagning, ?verf?ring, ?verf?ring, avskedande, befordran, bonusar, l?ngvariga (mer ?n en m?nad) och utl?ndska aff?rsresor fastst?lls en lagringstid p? 75 ?r; order om beviljande av semester, straffavgifter, aff?rsresor - 3 ?r (Lista ?ver standarddokument fr?n statliga myndigheter och ledning, institutioner, organisationer och f?retag i Republiken Vitryssland om organisationen av ledningssystemet, priss?ttning, ekonomi, f?rs?kring, statlig fastighetsf?rvaltning , privatisering, utl?ndska ekonomiska f?rbindelser med tidsfrister f?r lagring, godk?nd genom dekret fr?n den statliga kommitt?n f?r arkiv i Republiken Vitryssland daterad 06.08.2001 nr 38).

DET ?R VIKTIGT! Registreringsindex f?r en order f?r personal ?r det serienummer som tilldelats den inom tj?nste?ret, kompletterat med bokstavsindexet "k" - f?r best?llningar av en 75-?rsperiod eller "l" - f?r best?llningar p? 3 ?r lagringstid (avsnitt 142.4 avsnitt 142 Instruktioner).

Se avsnittet f?r provbest?llningar

"Anv?ndbar dokumentation" p?

Med. 21-24 tidningar.

Natalya Novik, HR-specialist, forskare vid dokumenthanteringsavdelningen vid det vitryska vetenskapliga forskningsinstitutet f?r dokumenthantering och arkivfr?gor

Personalbest?llningar ?r en av de viktigaste k?llorna till dokumentfl?de i moderna f?retag. Vad ?r detaljerna i deras sammanst?llning? Hur kan dessa dokument se ut?

Vad ?r personalorder?

Rysk lagstiftning som reglerar personalregister kr?ver regelbunden till?mpning av olika lokala r?ttsakter p? f?retag. Bland dessa finns best?llningar. Det ?r vanligt att klassificera dem i 2 huvudtyper. N?mligen:

• p? best?llningar relaterade till huvudverksamheten;
• p? order utf?rdade i syfte att leda personalen i ett f?retag.

I det h?r fallet talar vi om en r?ttshandling av den andra typen.

En personalorder ?r en typ av administrativ dokumentation f?r ett f?retag. Dessa k?llor publiceras av f?retaget f?r juridiska ?ndam?l:

• bemanning;
• fr?n en position till en annan;
• best?llningar riktade till specifika anst?llda eller teamet som helhet;
• upps?gningar av anst?llda.

Dessa uppgifter f?ruts?tter att f?retaget kommer att utf?rda l?mpliga typer av order f?r personal. Vad kan de vara?

Till exempel finns det best?llningar:

• om utn?mning av anst?llda, om deras upps?gning;
• om att bel?na och uppmuntra anst?llda;
• om att flytta en anst?lld till en annan tj?nst.

Inmatning och r?ttelse av uppgifter som finns antecknade i arbetsb?cker och andra personalhandlingar sker i m?nga fall utifr?n de aktuella best?llningarna.

Best?llningsformer f?r huvudaktiviteter

Ryska f?retag anv?nder aktivt enhetliga personalordrar baserade p? formul?r som godk?nts i olika r?ttsk?llor. Den huvudsakliga ?r Goskomstat resolution nr 1, som utf?rdades av avdelningen den 5 januari 2004. F?ljande huvudtyper av best?llningar f?r personal s?rskiljs, enligt definitionen i den relevanta resolutionen:

• om antagning av en anst?lld (den ?r uppr?ttad p? grundval av en enhetlig form T-1 eller T-1a, den f?rsta ?r personlig, den andra ?r konsoliderad);
• om ?verf?ring av en anst?lld (formul?r T-5, T-5a);
• om den anst?llde som ?ker p? semester (dokument T-6, T6a);
• vid upps?gning av kontraktet (formul?r T-8, T-8a);
• om utstationering av en specialist (dokument T-9, T-9a);
• om anst?lldas incitament (formul?r T-11, T11-a).

Det ?r v?rt att notera att i f?retagens dokumentfl?de kan deras egna best?llningar ocks? anv?ndas, om det inte ?r f?rbjudet enligt lag. Detta ?r ocks? m?jligt om en viss provorder f?r personal i form av ett enhetligt formul?r inte godk?nns enligt lag.

Om ett f?retag uppr?ttar det h?r eller det dokumentet sj?lvst?ndigt, rekommenderas det att till?mpa best?mmelserna i en speciell statlig standard, GOST R 6.30-2003. Hur kan en enhetlig ordning f?r personal se ut? Ett exempel p? ett s?dant dokument finns p? bilden nedan.

I det h?r fallet anses det enligt den enhetliga blanketten nr T-1.

Enade former av best?llningar anv?nds oftast i budgetorganisationer s?v?l som i statliga f?retag. I m?nga fall beror detta p? att det finns godk?nda avdelningsk?llprover.

I sin tur anv?nder privata f?retag ganska ofta sina egna best?llningsformul?r. Men som regel bara i de fall d?r ett enhetligt dokument inte har godk?nts f?r att l?sa problemen med personaltj?nsten. Om de ?r i omlopp, sl?sar f?retag vanligtvis inte tid p? att skapa nya former, som i sj?lva verket kommer att duplicera de enhetliga. Som dessutom k?nnetecknas av en ganska h?g grad av bekv?mlighet, strukturm?ssigt.

Hur kan exempel p? personalorder som utvecklats av ett f?retag se ut p? egen hand? Ett exempel p? en av dem finns i f?ljande bild.

I det h?r fallet ?verv?gs ett exempel p? godk?nnandeorder. Den presenteras vanligtvis i en ganska enkel struktur.

Observera att f?retag vanligtvis inte har n?gon speciell anledning att ers?tta standardiserade blanketter med interna f?retagsprover - s?vida inte f?retaget har s?rskilt komplexa produktionsformat som kr?ver inr?ttande av separata redovisningsmekanismer. Eller, om deras struktur ?r ganska enkel - som ?r fallet med semesterschemat.

Det kan noteras att det finns en hel del kriterier f?r att klassificera de aktuella best?llningarna. Bland dessa finns strukturen i dokumentet. L?t oss ta en n?rmare titt p? dess funktioner.

Orderstruktur: enkla och komplexa dokument

S? det viktigaste kriteriet f?r att klassificera de best?llningar som ?verv?gs ?r struktur. I enlighet med det ?r dokument indelade i tv? huvudtyper - enkla och komplexa.

Best?llningar av typ 1 k?nnetecknas av n?rvaron av 1 administrativt block (med orden "acceptera", "befria fr?n kontoret", "?verf?ra", etc.). Om detta till exempel ?r en order om att utse en specialist, kommer den att betraktas som en enskild s?dan om det finns flera anst?llda i dess jurisdiktion, kommer det att kallas ett konsoliderat dokument.

Om en k?lla inneh?ller flera administrativa block kommer den att anses vara komplex. De ?r ganska vanliga, men deras till?mpning anses vara en mycket arbetsintensiv process ?ven med moderna tekniska l?sningar, eftersom det i det h?r fallet kan vara n?dv?ndigt att j?mf?ra stora m?ngder data som finns i olika sektioner, i huvudsak.

L?t oss nu g? vidare till att studera de olika elementen i dokumentstrukturen som kan inneh?lla best?llningar i en organisation.

Delar av strukturen f?r best?llningar f?r personal

Huvudelementet i best?llningen ?r sektionen. Den best?r av punkter. De ska ing? i best?llningen p? grundval av ett specifikt dokument. I det h?r fallet m?ste du ange en l?nk till den. Om det till exempel uppr?ttas en order om att utse en person till en tj?nst, kan de relevanta punkterna inkluderas i dokumentet p? grundval av:

• anst?llds personliga uttalande;
• anst?llningsavtal;
• anteckningar fr?n chefen som intervjuade den anst?llde eller fattade beslut om hans utn?mning p? annan grund;
• intern f?retagsakt;
• PM.

Det rekommenderas att inkludera ordet "grunder" i best?llningen, f?ljt av en l?nk till ett visst dokument. Den aktuella k?llan ska ?terspegla det faktum att den som utsetts till en viss tj?nst ?r f?rtrogen med best?mmelserna i f?rordningen. I det h?r fallet m?ste du inkludera i dokumentet frasen "Jag har l?st ordern", varefter den anst?llde som har studerat den relevanta k?llan s?tter sin signatur och anger datumet.

I best?llningar - i synnerhet om personalregister utf?rs, ?terigen, f?r att ?terspegla det faktum att en anst?lld har utsetts till en position, ?r det n?dv?ndigt att tillhandah?lla juridiskt betydelsefulla ordalydelser. Till exempel relaterat till kontraktets varaktighet med den anst?llde, storleken p? hans l?n och hans arbetsschema.

S?ledes antar den typiska strukturen f?r en order f?r personal n?rvaron av block som ?terspeglar:

• administrativa ?tg?rder av f?retagets ledning;
• Fullst?ndigt namn och annan information om den anst?llde;
• datumet f?r ikrafttr?dandet av en viss klausul i dokumentet;
• annan viktig ordalydelse av ordern.

Handlingarna i fr?ga kan kompletteras med olika ans?kningar. De kan presenteras i ett brett utbud. S?ledes kan bilagor till personalorder inneh?lla f?rteckningar ?ver befattningar f?r anst?llda inom det aktuella dokumentets jurisdiktion. Bilagan till ordern kan registrera data som ?r problematiska att reflektera direkt i dokumentets text - till exempel kan dessa vara grafer, bilder, diagram som ?r n?dv?ndiga f?r att f?rklara dokumentets textinneh?ll.

Utarbeta best?llningar: vad ska man vara uppm?rksam p??

Vad b?r du vara s?rskilt uppm?rksam p? n?r du f?rbereder dokumenten i fr?ga?

F?rst och fr?mst, som experter noterar, b?r utarbetande av order f?r personal inte utf?ras med f?rkortningar. Formulering b?r ing? i dokumentet utan f?rkortningar.

Det n?st viktigaste kriteriet f?r korrekt utf?rande av relevanta dokument ?r fr?nvaron i dem av information om k?llor med olika lagringsperioder. Till exempel lagras personalbest?llningar relaterade till semester och aff?rsresor i enlighet med g?llande standarder i 3 ?r. Handlingar som ?terspeglar uppgifter om anst?llning av anst?llda ska f?rvaras i f?retagets arkiv i 75 ?r.

Varje best?llning m?ste allts? ?terspegla data om k?llor med samma h?llbarhetstid.

Det kommer att vara anv?ndbart att ?verv?ga de viktigaste stadierna av publiceringen av dokumenten i fr?ga.

Stadier f?r att utf?rda order f?r personal

F?rst och fr?mst ?r det v?rt att notera att beroende p? de specifika standarder som f?retaget utf?r personalregisterhantering kan personalorder utarbetas enligt olika principer. Men i allm?nhet inneb?r deras publicering l?sning av ansvariga specialister p? f?retaget av s?dana uppgifter som:

• initiera ett beslut om behovet av att utveckla ett l?mpligt dokument;
• insamling av data som beh?vs f?r att utf?rda en order;
• utarbetande av ett specifikt utkast till order, dess godk?nnande, ?ndring vid behov;
• ange den n?dv?ndiga informationen i dokumentet och underteckna den av beh?riga personer;
• bekantskap med ordningen f?r de personer vars befattningar ligger inom den relevanta r?ttsaktens jurisdiktion.

F?rberedelse av beslut om att utf?rda ett f?rel?ggande

L?sningen p? det f?rsta problemet kan utf?ras med hj?lp av information som finns i f?retagsinterna certifikat och lagar. Interna order ?r som regel baserade p? lokala r?ttsakter, och deras lista kan vara mycket bred. De aktuella utkasten till dokument utarbetas vanligtvis med deltagande av ansvariga anst?llda vid f?retagets personaltj?nster. Dessutom kan deras arbete utf?ras p? grundval av id?er som ?r undertecknade av cheferna f?r olika strukturella divisioner i f?retaget.

Som underlag f?r de relevanta dokumenten kan prover p? personalorder som traditionellt anv?nds av f?retaget anv?ndas. Det viktigaste n?r man l?ser det aktuella problemet ?r att noggrant studera de faktorer som f?rutbest?mmer publiceringen av dokumentet och grunderna f?r att utveckla ordern. Det ?r viktigt att spr?ket som ing?r i det aktuella dokumentet ?verensst?mmer med lagen.

Insamling av data f?r att l?gga en best?llning

N?sta uppgift f?r de ansvariga specialisterna p? f?retaget som utarbetar den h?r eller den provordern f?r personal ?r att samla in n?dv?ndig information f?r att utf?rda dokumentet. Det kan presenteras:

• i officiella r?ttsakter;
• i f?retagets interna dokumentation;
• i k?llor publicerade av h?gre strukturer, avdelningar till vilka aff?rsenheten ?r ansvarig;
• i arkivhandlingar;
• i media, vetenskapliga publikationer.

Utveckling av ett utkast till order

Efter att informationen har samlats in, utvecklar kompetenta specialister direkt ett utkast till order f?r personal. F?r att l?sa detta problem kr?vs f?rst och fr?mst korrekt exekvering av dokumentet. Det ?r tillr?dligt att ange i den att det ?r ett projekt, en provorder f?r personal, som h?ller p? att utvecklas, och inte en officiell lokal r?ttsakt. Det vill s?ga, skriv ordet "projekt" p? dokumentet. Texten i k?llan b?r dock ges s? n?ra som m?jligt vad som ska finnas i den officiella ordningen. Det ?r m?jligt att en beh?rig chef kommer att f?rhandsgodk?nna dokumentets text i dess ursprungliga form.

Om best?llningen - i form, s?v?l som till inneh?ll, avtalas - omedelbart eller med justeringar, d? kan den skickas f?r signering. Vad ?r denna procedur?

Signera ordern och skicka den till anst?llda

Det ?r i princip inget komplicerat med det - huvudsaken ?r att den som intygar handlingen har beh?righet att g?ra det. Som regel tecknar f?retagets chef order p? personal. Ett fullt utarbetat formul?r skickas till honom - enhetligt eller internt, med information in i den av ansvariga specialister. Att underteckna ett dokument inneb?r att ange positionen f?r den person som driver f?retaget, hans fullst?ndiga namn, samt hans underskrift.

I enlighet med de regler som fastst?llts inom f?retaget makuleras handlingen vid behov.

Efter certifiering av chefen ?verl?mnas dokumentet till den anst?llde som ska s?tta sig in i det. Det faktum att en person har studerat dokumentet kan bekr?ftas av hans underskrift p? best?llningen eller registreringsformul?ret som kompletterar det.

L?t oss nu studera hur best?llningar p? personal uppr?tth?lls. Huvuduppgiften som de ansvariga anst?llda i f?retaget l?ser i detta fall ?r registreringen av de aktuella dokumenten.

Registrering av best?llningar: nyanser

F?rfarandet i fr?ga inneb?r att uppgifter om best?llningen f?rs in i s?rskilda interna f?retagsregister. Man tror att en eller annan godk?nd provorder f?r personal f?r laga kraft f?rst vid registrering av motsvarande k?lla i f?retaget. Om denna procedur inte utf?rs i f?rh?llande till dokumentet, finns det inga juridiska konsekvenser f?r f?retagets anst?llda och ledning.

Registrering av best?llningar f?r personal, som vi noterade ovan, ?r den viktigaste aspekten av att uppr?tth?lla dessa dokument. Motsvarande procedur inneb?r att l?sa tre problem:

• dokumentredovisning;
• kontroll ?ver utf?randet av order;
• s?kerst?lla snabb tillg?ng till dokument.

Alla k?llor som klassificeras som administrativa, rapporterande och ekonomiska m?ste registreras hos f?retaget. Uppgifter om handlingar som tas emot fr?n tredje parts aff?rsenheter ska ocks? f?ras in i interna f?retagsregister. Best?llningar f?r personal, som alla andra k?llor, f?r ett individuellt nummer vid registrering, samt index som ?r n?dv?ndiga f?r optimal klassificering av de relevanta k?llorna.

Alla handlingar som ?r f?rem?l f?r verkst?llighet och ?ven anv?nds i syfte att registrera och informera intresserade anst?llda om vissa aff?rsfakta ska registreras i personalboken. Best?llningar p? personal h?r naturligtvis till s?dana k?llor.

F?rfarandet f?r att registrera ett dokument utf?rs 1 g?ng - direkt n?r de utf?rdas av ledningen (vilket ?r fallet med de aktuella best?llningarna) eller n?r de tas emot av en extern enhet. Om k?llan flyttar fr?n en strukturell enhet i f?retaget till en annan beh?ver den inte registreras om.

Det finns tre huvudmetoder f?r att registrera k?llor som anv?nds i en organisations dokumentfl?de.

F?r det f?rsta ?r detta en journalregistrering, vilket inneb?r en detaljerad reflektion i s?rskilda register av information om i vilken struktur och f?r vilka ?ndam?l en viss order har utf?rdats f?r personalen, ett exempel p? eventuell bilaga till den.

F?r det andra finns ett kortformat f?r registrering av information om k?llor, vilket anv?nds som en del av det interna dokumentfl?det. Det involverar utformningen av kontrollkort f?r k?llor, s?v?l som deras kombination till specialiserade kortfiler.

F?r det tredje finns det automatiserad dokumentregistrering. Det handlar om att automatiskt mata in information om de aktuella best?llningarna och andra k?llor i interna f?retagsregister – med hj?lp av speciell programvara och n?dv?ndig infrastruktur (till exempel skrivare, skannrar, n?tverksgr?nssnitt).

Det finns en reglerande handling i enlighet med vilken regleringsdokument m?ste registreras - Order fr?n Ryska federationens kulturministerium nr 536, som antogs den 8 november 2005. Denna r?ttsk?lla f?ruts?tter reflektion i register:

• namnet p? f?retaget som utf?rdade detta eller det dokumentet - i det h?r fallet en best?llning f?r personal;
• k?llnamn;
• datum f?r publicering av dokumentet, dess registreringsnummer;
• titel och sammanfattning av dokumentet;
• operativt spr?k;
• k?lldeadline;
• information om utf?randet av ordern.

Inmatning av uppgifter om vissa best?llningar i organisationens register kan utf?ras med andra kriterier f?r deras klassificering. Till exempel kan personalavdelningen dela upp de relevanta k?llorna i de som ?r specifikt relaterade till anst?lldas semester, aff?rsresor och utf?rdande av incitament till dem. Vanligtvis g?ller att ju fler best?llningar som utg?r ett f?retags dokumentfl?de, desto mer optimalt blir det att klassificera dem i separata databaser inom registret.

Lagra best?llningar

En annan viktig aspekt av att uppr?tth?lla order i ett f?retag ?r deras lagring. Vi noterade ovan att best?llningar av personal lagras beroende p? det specifika syftet med dokumentet inom vissa tidsfrister. D?rf?r b?r dokument som klassificeras enligt l?mpliga kriterier placeras p? olika platser.

Varje best?llning av personal (ett formul?r f?r det) m?ste lagras separat fr?n de k?llor som ?r relaterade till f?retagets huvudsakliga verksamhet. Handlingar som registreras och skickas till f?rvaring ska l?mnas i form av original.

Best?llningar p? personal kombineras vanligtvis till filer, som ?r systematiserade upps?ttningar av olika dokument. Personaltj?nstens ansvariga specialist m?ste arkivera akter, korrekt numrera arken som placerats i den, komplettera med n?dv?ndiga inventeringar och designa omslag f?r motsvarande upps?ttningar av dokument.

Upplagt 2018-03-26

En order ?r en r?ttshandling som utf?rdas individuellt av chefen f?r en institution, organisation eller f?retag f?r att l?sa produktionsproblem.

I vilken organisation som helst finns det tv? grupper av best?llningar: best?llningar av k?rnverksamhet och best?llningar av personal. En order om huvudverksamheten ?r ett normativt dokument som ?terspeglar ledningsbeslut i fr?gor om produktion och ekonomisk aktivitet, planering, rapportering, finansiering, utl?ning, produktf?rs?ljning, utl?ndsk ekonomisk verksamhet, f?rb?ttring av f?retagets struktur och organisation (skapande, f?r?ndring i verksamhetsomfattning, likvidation av en strukturell enhet, godk?nnande eller ?ndringar i f?reskrifter, instruktioner, regler, planer, struktur, tills?ttande av kommissioner etc.).

Best?llningar utvecklas p? uppdrag av chefen f?r en institution, organisation, f?retag, chefer f?r strukturella avdelningar eller en tj?nsteman vars arbete han kommer att vara relaterad till eller vars verksamhet ?r relaterad till dess utf?rande.

Best?llningen utf?rdas p? en s?rskild blankett och inneh?ller f?ljande uppgifter:

• permanenta uppgifter om "singel"-formul?ret:
  • emblem (03);
  • organisationens namn (06);
  • namn p? dokumenttypen (08) (ORDER);
• variabla detaljer f?r "singel"-formul?ret:
  • datum(09);
  • registreringsnummer (10);
  • plats f?r sammanst?llning eller publicering av dokumentet (12);
  • titel(17);
  • text (19);
  • markera n?rvaron av applikationen (20);
  • signatur (21);
  • visum (23).

Ordens titel (17) svarar p? fr?gan "om vad?" Till exempel: Om utn?mningen av en person som ansvarar f?r handl?ggningen av medborgarnas ?verklaganden. Rubriken m?ste kortfattat och korrekt ?terspegla inneh?llet i best?llningstexten. Det finns ingen punkt i slutet av titeln.

F?rberedelse av en best?llning inkluderar f?ljande steg:

Studera k?rnan i fr?gan och samla in n?dv?ndig information;

Utarbetande av ett utkast till order;

Projektgodk?nnande;

Underskrift av chefen.

Ordningstexten best?r av 2 delar:

Ett uttalande som ger sk?len till administrativa ?tg?rder. Motiveringen kan vara antingen behovet av att uppn? de avsedda m?len och l?sa de uppgifter som tilldelats f?retaget, eller n?gon reglerande handling - intern eller utf?rdad av ett h?gre organ (till exempel ett styrelsebeslut, ett statligt reglerande dokument eller kommunala organ). Om de f?reskrivna ?tg?rderna inte beh?ver f?rklaras, beh?ver den angivande delen inte ges;

Det administrativa dokumentet, som inneh?ller instruktioner. Den administrativa delen b?rjar med ordet I BEST?LLNING, som alltid anges med versaler p? en separat rad fr?n kanten p? v?nstermarginalen.

Den administrativa delen ?r indelad i paragrafer som ?r numrerade med arabiska siffror.

Varje objekt ska svara p? fr?gorna "till vem?" Vad? n?r ska man g?ra det? Som svar p? fr?gan "till vem?" ange positionen (i dativfallet), efternamnet (i dativfallet) och ut?varens initialer. Till exempel:

1. Kommersiell direkt?r I.I.

Om ett uppdrag ges till flera exekutorer som har samma st?llning, anges efter befattningens generaliserade namn efternamnen p? exekutorerna (i dativfallet) och deras initialer inom parentes.

Till exempel:

1. Avdelningschefer (Ivanov I.I., Petrov P.P., Sidorov S.S.)...

Endast st?llf?retr?dare f?r den f?rsta personen eller chefer f?r strukturella avdelningar anges som utf?rare i ordern.

Den f?reskrivna handlingen uttrycks av ett verb i obest?md form, till exempel: f?rbereda, tillhandah?lla / organisera, utveckla och l?mna in f?r ?verv?gande (om projektet m?ste undertecknas) eller... f?r godk?nnande (om dokumentet ?r f?rem?l f?r godk?nnande) .

Utf?randedatumet f?r ordern best?ms endast av tre par arabiska siffror.

Till exempel: Deadline 2010-07-20 eller... till 2010-07-20 0 eller... senast 2010-07-20.

En klausul i en order kan delas in i underklausuler om: en exekutor ges flera instruktioner; flera artister har en gemensam deadline f?r utf?rande; en order som ges till flera testamentsexekutorer ?r utformad p? samma s?tt.

Sista stycket i f?rvaltningsdelen kan inneh?lla uppgifter om den enhet eller tj?nsteman som ansvarar f?r ?vervakningen av f?rel?ggandets verkst?llighet. Till exempel:

3. Anf?rtro kontrollen ?ver utf?randet av ordern till bitr?dande direkt?r f?r produktion Ivanov G.I.

3. Jag f?rbeh?ller mig kontrollen ?ver utf?randet av ordern.

Personer vars officiella rang ?r h?gre ?n den officiella rangen f?r ut?vande ska anges som kontrollanter.

Om regleringsdokument godk?nns eller s?tts i kraft genom order, f?r den administrativa delen inte ange utf?rare, tidsfrister och registeransvariga. Till exempel:

JAG BEST?LLER:

1. Godk?nn instruktionerna f?r kontorsarbete.
2. Instruktionerna tr?der i kraft 2010-11-15

Om verkst?llaren f?r en st?ende order, ange i st?llet f?r tidsfristen frekvensen av dess verkst?llighet. Till exempel:

1…. ge en veckosammanfattning...

Ordern tr?der i kraft fr?n och med undertecknandet.

Ordalydelsen m?ste vara helt exakt, specifik och inte f?rem?l f?r olika tolkningar. Anv?ndningen av verb "?ka", "f?rb?ttra", "aktivera", "st?rka", "uppm?rksamma", adjektivet "n?dv?ndigt" och spr?kkonstruktioner som "om..., d?...", "sedan n?r ..." ?r inte till?ten.

?mne: ”Interna ledningsdokument: order om k?rnverksamhet och personal”

F?reg?ende1234567N?sta

M?l: Studera f?rfarandet f?r att utarbeta och sammans?ttningen av detaljerna i organisationens administrativa (direktiv) dokument. L?r dig anv?nda standardformuleringar i best?llningar.

Tr?ning:

1. Anv?nd det teoretiska materialet nedan och komponera:

1) F?rordning om huvudverksamhet;

2) F?rordnanden om personal (vid anst?llning, om upps?gning)

2. N?r du f?rbereder dig f?r ditt f?rsvar, svara p? f?ljande fr?gor:

• N?mn typerna av administrativa dokument och ange egenskaperna f?r deras f?rberedelse och utf?rande.
• Vilka typer av best?llningar finns det?
• I vilka fall utf?rdas ett beslut?
• Vilka detaljer m?ste ing? i best?llningen f?r huvudaktiviteten?
• Vilket datum anges p? best?llningen och anses vara datumet f?r best?llningen?
• Varf?r f?rdelas best?llningar p? personal till en separat grupp?
• Vilka uppgifter ska ing? i anst?llningsf?rordningen?
• Lista de n?dv?ndiga best?llningsuppgifterna.
• Vem godk?nner administrativa dokument (specifikt f?r varje dokument)?

Teoretiskt material n?dv?ndigt f?r att utf?ra och f?rsvara laboratoriearbete

Best?lla - den vanligaste r?ttsakten som utf?rdas av chefen f?r en institution (organisation, f?retag), som agerar p? grundval av principen om enhet i kommandot, f?r att l?sa de huvudsakliga och operativa uppgifter som denna institution st?r inf?r.

Best?llningar p? huvudaktiviteter

Ordningstexten om huvudverksamheten best?r av tv? delar: angivande och administrativt. Best?llningar kan utf?rdas b?de proaktivt och i enlighet med administrativa dokument fr?n h?gre organisationer, myndigheter och ledning. I initiativorder anger den angivande delen m?len och m?len f?r de lednings?tg?rder som f?reskrivs i f?rel?ggandet och ger en f?rklaring av behovet av att utf?rda f?rel?ggandet. I order som utf?rdas i enlighet med administrativa dokument fr?n h?gre organisationer inneh?ller den fastst?llande delen namnet p? dokumenttypen, f?rfattaren, datum, nummer och titel p? detta dokument. Om den f?reskrivna ?tg?rden inte beh?ver f?rtydligas f?r den angivande delen inte uppr?ttas.

Den utredande delen anger grunderna f?r att utf?rda f?rel?ggandet. S?dana sk?l kan vara:

§ reglerande dokument fr?n h?gre och tillsynsmyndigheter: lagar, f?rordningar fr?n statliga myndigheter, f?rordningar fr?n regeringen, ministeriet, skatteinspektionen, etc.;

§ beslut av institutionens kollegiala organ, bolagsst?mmor;

§ av n?dv?ndighet.

Exempel p? den angivande delen av ordertexten:

§ Baserat p? statsr?dets f?rordning nr 76 av den 20 april 2000 "Om arbete p? helgdagar"...

§ Baserat p? beslutet fr?n arbetskraftens fackliga konferens daterat den 12 maj 2000...

§ Med anledning av produktionsbehov och utifr?n ett PM fr?n avdelningschefen f?r metrologi...

Den administrativa delen av best?llningen b?rjar med ordet ”JAG BEST?LLER”, som skrivs ut med versaler p? en ny rad (utan ett stycke). Ordningstexten ?r vanligtvis indelad i stycken, som ?r numrerade med arabiska siffror. Punkterna i ordern formulerar handlingar som skiljer sig ?t vad g?ller deras utf?rande. Varje stycke i den administrativa delen inleds med en uppgift om utf?raren (det kan vara en organisation, en strukturell enhet eller en enskild tj?nsteman).

Den f?reskrivna ?tg?rden formuleras i ordertexten med ett verb i obest?md form (utf?ra, tillhandah?lla, f?rbereda, skicka, etc.). Tidsfristen f?r verkst?llighet anges antingen i varje stycke i ordern eller tilldelas i en allm?n paragraf f?r alla f?reskrivna ?tg?rder. I ett separat (vanligtvis sista) stycket i ordern ben?mns de personer som anf?rtros kontrollen ?ver dess utf?rande: ”Kontroll ?ver orderns verkst?llande anf?rtros...”.

Om handlingen som utf?rdas upph?ver en tidigare utf?rdad order, st?r det i sista stycket: "Best?llningen daterad 00.00.00 nr 00 anses ha f?rlorat sin kraft (anses ogiltig)." Om best?llningen bara annullerar en (eller flera) po?ng av en tidigare utf?rdad, anges motsvarande po?ng i denna inskription.

Struktur f?r best?llningen f?r huvudaktiviteten:

F?retagsnamn

BEST?LLA

Datum №__

Rubrik till text

(h?gst tv? rader)

TEXT: Statement del

JAG BEST?LLER:

Den administrativa delen (vem ska g?ra vad och n?r)

Chefens befattning Signatur I.O. Efternamn

Visum

Ordningsf?rslaget inf?rdes

position av I.O. Efternamn

I f?rvaltningspraxis ?r det vanligt att ett utkast till order samordnas med de ber?rda strukturella enheterna och en juridisk r?dgivare, som genom att godk?nna utkastet kontrollerar dess ?verensst?mmelse med g?llande lagar och f?rordningar.

Best?llningen tr?der i kraft fr?n det att den ?r undertecknad och registrerad, vilket utf?rs separat fr?n ?vriga handlingar. Registreringsindex tilldelas best?llningar inom ett kalender?r.

F?r att s?kerst?lla handlingens r?ttskraft m?ste best?llningen inneh?lla f?ljande detaljer: f?retagets namn, dokumentets titel, datum, nummer, titel p? texten, text, underskrift.

Datum och nummer tilldelas best?llningen den dag den undertecknas av chefen. Alla best?llningar har l?pande numrering fr?n och med b?rjan av ?ret.

Best?llningar till personal

F?rel?ggande om personal ska meddelas n?r ett anst?llningsf?rh?llande uppst?r, ?ndras eller upph?r mellan en anst?lld och en organisation.

Best?llningar av personal h?lls avskilda fr?n best?llningar f?r huvudverksamhet och har egen numrering. I detta avseende kommer f?retaget att ha tv? grupper av best?llningar med samma nummer under kalender?ret. F?r att eliminera f?rvirring om best?llningar av personal, l?ggs bredvid serienumret fr?n kalender?rets b?rjan ett index, "l/s", vilket betyder "personal". Personalorder kan g?lla en anst?lld (enkla best?llningar) eller flera (komplexa best?llningar).

Orderhuvudet har standardformul?ret:

• Om att anst?lla Efternamn I.O.
• Om upps?gning Efternamn I.O.
• Om att ?ka p? aff?rsresa.
• Om personalf?r?ndringar (om best?llningen avser flera anst?llda).

Ordningstexten f?r personalen best?r ocks? av en uppgivande och administrativ del. Den fastst?llande delen av orderns text kan ange sk?len till dess utf?rdande, till exempel brott mot villkoren i kontraktet, certifiering av den anst?llde, etc. Den administrativa delen av ordern b?rjar med orden "ACCEPTERA", " UTS?MNA”, “?VERF?RING”, “UPPS?GNING”, “?NDRA NAMN” , “GE LEAVE”, “Resa” och andra, som ?r tryckta p? en separat rad fr?n v?nsterkanten.

Oftast ?r dock den angivande delen av texten utel?mnad och texten best?r endast av den administrativa delen.

D?refter, p? n?sta rad, skrivs det fullst?ndiga efternamnet, f?rnamnet, patronym f?r den anst?llde, befattning, antagningsdatum (?verf?ring, upps?gning), artikel i arbetslagstiftningen (vid upps?gning). Efter ordertexten anges grunden f?r att utf?rda ordern. Grunden kan vara ett personligt utl?tande eller ett anst?llningsavtal.

Om en order uppr?ttas f?r flera anst?llda, s? uppr?ttas den i form av separata paragrafer f?r varje anst?lld. Order avseende personal godk?nns av f?retagets advokat eller en anst?lld vars ansvar innefattar att arbeta med personal.

Best?llningar uppm?rksammas av den anst?llde mot ett kvitto, som finns under chefens signatur och visum och b?rjar med frasen "Jag har l?st best?llningen."

Best?llningar av personal f?renas och f?r varje ?rende (anst?llning, ?verl?telse eller upps?gning) har s?rskilda blanketter tagits fram som fylls i p? f?retaget. Exempel p? best?llningsformer f?r anst?llning och upps?gning ges nedan.

Enhetlig blankett nr T-1

Godk?nd genom resolution av Rysslands statliga statistikkommitt? av den 5 januari 2004 nr 1

(best?lla)

F?reg?ende1234567N?sta

Best?llningar: huvudtyper och designfunktioner

Mycket ofta i praktiken finns det behov av att g?ra vissa ?ndringar i en redan utf?rdad och giltig order. Den h?r fr?gan korsar direkt med ett annat ?mne - hur man utf?rdar en order f?r att annullera en order. Reglerna f?r uppr?ttande och handl?ggning av order f?r k?rnverksamheter och processerna f?r deras godk?nnande och registrering har redan skrivits i detalj i tidigare artiklar. L?t oss nu uppeh?lla oss mer i detalj vid inneh?llet i ett dokument av detta slag. Nedan i texten kan du se prover och exempel p? en order f?r att ?ndra en order.

En best?llning f?r att ?ndra en annan best?llning m?ste inneh?lla f?ljande information:

• sk?l och sk?l f?r vilka ?ndringar kr?vs;
• information om best?llningen som kan ?ndras, n?mligen: datum, nummer, titel och l?nk till specifika klausuler (klausul);
• vid behov b?r f?reskrivna ansvarsomr?den och tj?nstem?n, strukturella uppdelningar av organisationen anges;
• ibland, om s? kr?vs, h?nvisar de till den best?llning som annulleras eller dess individuella best?mmelser;
• ansvarsf?rdelningen f?r att ?vervaka ett korrekt genomf?rande av ordern anges vid behov, men ?r inte obligatorisk.

Nedan finns specifika exempel f?r din uppm?rksamhet. Den f?rsta handlar om hur man redigerar en best?mmelse eller instruktion som tidigare godk?nts genom best?llning. Ur kontorsarbetets synvinkel vore det korrekt att ?ndra enskilda punkter, och inte omgodk?nna hela dokumentet igen.

En order om ?ndring av en order om godk?nnande av en handling

ST?NGT AKTIEF?RETAG "ROMASHKA"

(CJSC "Romashka")

BEST?LLA

Om ?ndringar av ordern fr?n ZAO Romashka daterad 11 mars 2013 nr 17 "Om godk?nnande av instruktionerna om kontorsledningsfr?gor"

F?r att f?rb?ttra kontorsprocesser i f?retaget

JAG BEST?LLER:

1. G?r f?ljande ?ndringar i Office Management Instructions, godk?nda p? order av Romashka CJSC daterad 11 mars 2013 nr 17:

Vi utf?rdar en order enligt de nya reglerna

klausul 4.1 b?r kompletteras med f?ljande mening:

"Om dokumentet ?r uppr?ttat p? ett ark, ?r det till?tet att anbringa viseringar p? ett separat godk?nnandeblad";

1.2. fr?n femte stycket i paragraf 3.1, stryk frasen "men minst 2 g?nger i m?naden";

1.3. l?gg till klausul 5.9 med f?ljande inneh?ll:

Det organisatoriska st?det till kommissionen handhas av den allm?nna avdelningen”;

1.5. Klausul 10.1 ?ndras och l?mnas enligt f?ljande:

Anv?nder endast e-post som reservkanal";

1.6. i hela texten, ers?tt ordet "NDU" med ordet "UKNU".

2. Jag f?rbeh?ller mig kontrollen ?ver korrekt och snabb utf?rande av ordern.

Det ?r i denna ordning som ?ndringar ska g?ras i den dokumentation som godk?nts av order. I det h?r exemplet ?r allt generaliserat i praktiken, ett s?dant antal ?ndringsf?rslag p? samma g?ng ?r ganska s?llsynta. Ibland ?r det inte omedelbart m?jligt att f?rst? k?rnan i de ?ndringar som m?ste g?ras i enlighet med ordern.

I det h?r fallet b?r ?tg?rdsalgoritmen vara som f?ljer: alla ?ndringar g?rs samtidigt i dokumentet som ska ?ndras (?ndras, raderas, kompletteras etc.) i enlighet med ordningen f?r ?ndringar av ordern. Efter att ha gjort en justering p? det ?ndrade dokumentet, efter "Godk?nd av order daterat (datum) nr (nummer)", s?tt en markering med f?ljande inneh?ll: "som ?ndrat av ordern (flera order) daterad (datum) nr ( siffra)." Denna design ?r kompetent och f?ljer reglerna.

F?ljande exempel ?r en exempelorder som reglerar f?r?ndringar av bemanningstabellen. Den externa designen liknar det f?rsta exemplet, s? vi kommer bara att presentera inneh?llet i huvuddelen.

Baserat p? PM fr?n chefen f?r statistikavdelningen den 27 oktober 2013 nr 15-56/89

JAG BEST?LLER:

1. Godk?nn och s?tt i kraft fr?n 2013-11-01 den bifogade listan ?ver till?gg till bemanningstabellen, godk?nd p? order av Masterok CJSC daterad 2013-03-23 nr 21 "Om godk?nnande av bemanningstabellen".
2. Till chefen f?r HR-avdelningen P.S. Bystrykin har anf?rtrotts ansvaret f?r att ?vervaka ett korrekt genomf?rande av denna order.

?ndringar av best?llningen g?rs enligt ett liknande schema, och ers?tter ordet "ORDER" med "ORDER".

Nedan f?ljer ett exempel p? hur man g?r ?ndringar i best?llningen vid upps?gning eller nyanst?llningar.

P? grund av f?r?ndringar i personalsammans?ttningen p? LLC "August"

JAG ?R skyldig:

I klausul 1 i LLCs order "Augusti" daterad 02/11/2014 nr 85 "Om tillhandah?llande av socialt v?lg?renhetsst?d till barn med funktionshinder", ?ndra:

utesluta M.M. Petrenko fr?n v?lg?renhetsr?det. och inkluderar D.G. Vasiliev i kompositionen.

Med hj?lp av de prover som vi tillhandah?ller i ditt arbete kommer du att avsev?rt f?renkla processen f?r att uppr?tta dokumentation p? ditt f?retag.

Juridisk konsultation

En order ?r en r?ttshandling fr?n chefen f?r en organisation eller hans st?llf?retr?dare, som inneh?ller obligatoriska instruktioner f?r underordnade strukturella enheter, tj?nstem?n och ordinarie anst?llda.

Best?llningar ?r indelade i tre grupper, i var och en av vilka syftet med att utf?rda dokumentet ?r:

1. F?r organisatoriska fr?gor:

• skapande, likvidation eller omorganisation av ett f?retag, institution, organisation som helhet eller enskilda strukturella divisioner;
• bildande av kollegiala eller r?dgivande organ (r?d, kommissioner etc.);
• godk?nnande av den organisatoriska ledningsstrukturen, personaltabellen och deras anpassning;
• samordning av arbetet p? alla niv?er i ledningssystemet f?r en organisation, ett f?retag, ett f?retag (f?rdelning av befogenheter mellan tj?nstem?n, beviljande av r?tten att underteckna dokument, etc.);
• godk?nnande och implementering av organisatoriska och metodologiska dokument (f?reskrifter, stadgar, instruktioner, f?reskrifter etc.).

2. F?r huvudsakliga produktionsaktiviteter:

• s?kerst?lla och reglera f?rfarandet f?r finansiering av organisationens verksamhet;
• tillhandah?llande av material, utrustning, lokaler f?r effektiv drift av organisationen;
• utformning och genomf?rande av vetenskaplig och teknisk politik;
• s?kerst?lla frisl?ppandet av kvalitetsprodukter;
• summera resultaten av organisationens arbete, registrera resultaten av inspektioner och revisioner;
• att l?sa andra fr?gor som uppst?r fr?n branschen och andra s?rdrag i organisationen.

3. Enligt organisationens personal (personal):

• s?kerst?lla urval och anst?llning av personal;
• skapa f?ruts?ttningar f?r utbildning och professionell utveckling av personal;
• registrering av ?verf?ring till ett annat jobb;
• registrering av utstationerade arbetstagare;
• registrering av anst?lldas incitament och p?f?ljder;
• registrering av frigivning (upps?gning) av anst?llda;
• l?sa ett antal sociala fr?gor (garantier f?r gravida kvinnor, ytterligare ledighet, arbetsskydd, etc.)

Ordningstexten m?ste vara korrekt skriven, best? av enkla meningar, vara terminologiskt korrekt, anv?nda "standard" fraser och klich?er som ?r karakteristiska f?r den officiella aff?rsstilen. F?rkortningar av ord och f?rkortningar, andra ?n allm?nt accepterade, b?r undvikas och meningsl?sa instruktioner som ”var uppm?rksam”, ”st?rk kontrollen” etc. ska inte ing?.

Namnen p? regerings- och ledningsorgan, organisationer, f?retag, strukturella avdelningar som n?mns i texten m?ste skrivas helt i enlighet med deras lagstadgade stavning. Upprepade order i samma fr?ga till?ts som ett undantag med l?mpliga organisatoriska och administrativa slutsatser.

Best?llningar f?r huvudverksamheten utf?rdas p? en s?rskild best?llningsblankett eller p? organisationens allm?nna formul?r som anger typen av dokument - BEST?LLNING.

Efter utarbetande av texten kommer ordningen ?verens med tj?nstem?n.

Exempel p? orderskrivning: hur man skriver det korrekt

Godk?nnandet utf?rdas i form av ett visum. Han st?ds av: chefen f?r den avdelning som f?rberedde ordern, cheferna f?r andra intresserade avdelningar samt en juridisk r?dgivare - i fr?gor om upps?gning, ?verf?ring, utd?mande av p?f?ljder; revisor - i fr?gor om upps?gning, uppdrag p? en aff?rsresa, beviljande av ledighet, uppringning fr?n semester, bonusar; facklig kommitt? - i fr?gor om upps?gning, tillk?nnagivande av tacksamhet, utd?mande av p?f?ljder.

Visum f?sts p? den f?rsta kopian av utkastet till order. En noggrant verifierad (digitala data, efternamn, avdelningarnas namn kontrolleras) och godk?nd f?rsta kopia av best?llningen, tryckt p? en allm?n blankett, undertecknad av chefen eller hans st?llf?retr?dare. Fr?n det ?gonblick den undertecknas tr?der ordern i kraft (s?vida inte ett annat datum f?r dess ikrafttr?dande anges i texten).

Alla personer som n?mns i den m?ste vara bekanta med best?llningen. P? kopian som g?r in i filen, p? dokumentets nedre marginal eller p? baksidan av arket eller p? ett separat ark, skriver medarbetaren "Jag har l?st ordern", s?tter en signatur och datum f?r bekantskap.

Typer av best?llningar:

Alla andra best?llningsalternativ finns p? hemsidan.

Utarbetas med hj?lp av enhetliga former av prim?r redovisningsdokumentation. Dessa formul?r ?r godk?nda av resolutionen fr?n Ryska federationens statliga statistikkommitt?, de l?ter dig uppn? enhetlighet i f?rberedelser och design.

Du kan ange ytterligare uppgifter i standardformul?ren, men du har inte r?tt att ?ndra uppgifterna i de formul?r som uppr?ttats av Goskomstat eller ta bort n?gon av dem. ?ndringar som g?rs av f?retaget m?ste dokumenteras i l?mpligt organisatoriskt och administrativt dokument.

I stora organisationer, som regel, i kolumnen "Datum" anger personalavdelningens anst?llda endast m?nad och ?r f?r utf?rdandet av best?llningen. Handlingen ?r daterad av handledaren.

Ordern (instruktionen) kr?ver en underskrift. F?rekomsten av ett sigill ?r inte n?dv?ndigt, eftersom en order (instruktion) ?r ett internt dokument. M?nga former av order (instruktioner) kr?ver att den anst?llde bekantar sig med inneh?llet, d?rf?r b?r inte heller fr?nvaron av den anst?lldes underskrift ignoreras.

Order, som inte ?r relaterade till personalavdelningens arbete, ?r upptagna p? ett tomt A4-ark. Det ?r ocks? till?tet att anv?nda f?retagets logotyp och ange dess namn ?verst i formul?ret. Dokumentet ska inneh?lla uppgifter som g?r att du kan avg?ra n?r, av vem och f?r vilka ?ndam?l den eller den best?llningen (instruktionen) utf?rdades.

F?r att p?skynda processen att skapa en best?llning och f?renkla uppfattningen av den n?dv?ndiga informationen, anv?nd f?rberedda formul?r. En blankett ?r ett pappersark med uppgifter som inneh?ller permanent information om den organisation som utf?rdar ordern.

Instruktioner

F?rbered ett ark rent papper. F?r best?llningsblanketter anv?nds som regel A4 (210x297 mm) och A5 (210x148 mm) papper. V?lj ett av de m?jliga alternativen f?r detaljernas placering enligt den statliga standarden. N?r du v?ljer en l?ngsg?ende placering av detaljer, placera den l?ngs den ?vre kanten och justera den antingen med sidans bredd eller i mitten en h?rnplats, placera sedan informationen i det ?vre v?nstra h?rnet av arket, placera den antingen l?ngst till v?nster eller i mitten av ett speciellt utsett omr?de.

Skriv ner organisationskoderna: enligt allryska

Ledningsspecialister tror att 75% av effektiviteten hos ett f?retag beror p? formaliserad administration, det vill s?ga p? f?rm?gan att kompetent utarbeta instruktioner, order och ?vervaka deras genomf?rande.

F?r att en order ska vara effektiv m?ste den inneh?lla minst tre huvudelement f?r varje punkt i ordern, n?mligen: vad som beh?ver g?ras, vid vilken tidpunkt och vilken medarbetare som ansvarar f?r det.

De flesta chefer f?ljer inte dessa truismer, s? order saknar ofta antingen en deadline eller en utf?rare. I ett resef?retag visades en best?llning f?r anst?llda och kunder att se: "F?r att f?rb?ttra kundservicen beordrar vi att alla steg ska utf?ras effektivt." Chefen f?r ett annat f?retag, efter att ha bes?kt utomlands, best?mde sig f?r att inf?ra kl?dselsregler p? jobbet i enlighet med v?sterl?ndska standarder. Ordern undertecknad av honom l?t s? h?r: "F?r att f?rb?ttra arbetskulturen ?l?gger jag alla anst?llda att f?lja f?retagets kl?dkod." Men detta krav fr?n ledaren f?rblev obesvarat. F?r det f?rsta var det ingen som f?rklarade f?r de anst?llda vad chefen ans?g "f?retags kl?dstil." F?r det andra specificerar ordern inte tidpunkten f?r ?verg?ngen till denna stil och den ansvariga personen som ?vervakar genomf?randet.

Det finns tre typer av best?llningar:

• ordning i administrativa och ekonomiska fr?gor;
• ordning p? huvudaktiviteten;
• personalorder.

Ordning p? huvudaktiviteter

L?t oss ?verv?ga metodiken f?r att uppr?tta en best?llning f?r huvudaktiviteten.

Best?llningar f?r k?rnverksamhet ?r lagregler som implementerar kontrollerbarheten av objekt uppifr?n och ner, det vill s?ga fr?n det styrande organet till det hanterade.

F?rberedelse av en best?llning omfattar flera steg:

• initiering av utf?rdandet av en order;
• samla in n?dv?ndig information;
• utarbetande av ett utkast till dokument;
• samordning;
• kontrollera att registreringen ?r korrekt;
• signering;
• f?ra ordern till verkst?llarna.

Behandlingen av administrativa handlingar kan regleras genom f?reskrifter om f?rfarandet f?r uppr?ttande och ikrafttr?dande av organisationens administrativa handlingar eller genom inf?rande av motsvarande avsnitt i organisationens kontorsledningsinstruktion.

Ordningstexten best?r av tv? sammanl?nkade delar: angivande och administrativt. Den utredande delen anger de sk?l som l?g till grund f?r att utf?rda f?rel?ggandet. Vanligtvis b?rjar denna del med f?ljande stabila fraser: "I syfte att ...", "P? grundval av ...", "I samband med ...".

Om grunden f?r att utf?rda ett beslut ?r n?gon normativ handling fr?n en h?gre instans, b?r den fastst?llande delen ange typen av handling, dess f?rfattare, fullst?ndiga namn (rubrik), nummer och datum, d.v.s. alla s?kdata ska tillhandah?llas. Om det inte finns n?got behov av att ge f?rklaringar kan den angivande delen saknas.

Den administrativa delen skiljs fr?n den angivande delen av verbet ”Jag best?ller”, som skrivs med versaler p? en ny rad, utan stycke eller citattecken, och ett kolon s?tts i slutet av verbet. Den administrativa delen ?r uppdelad i paragrafer och understycken som ?r numrerade med arabiska siffror. Varje stycke i den administrativa delen anger utf?raren, den f?reskrivna ?tg?rden och tidsfristen f?r utf?rande. Ut?vande kan vara antingen enskilda tj?nstem?n eller organisationer. Antalet artister f?r varje objekt ?r inte begr?nsat. Ut?varen anges i dativfallet. Till exempel: "Till cheferna f?r fabriker...", "Till chefen f?r personalavdelningen, V.P Ivanov...", etc. Den f?reskrivna ?tg?rden uttrycks av verb i den obest?mda formen "att f?rbereda", "att. registrera dig, "att tillhandah?lla", "att godk?nna". Tidsfristen ska vara realistisk och motsvara omfattningen av det f?reslagna arbetet. Vanligtvis s?tts en separat deadline f?r varje uppgift. Det sista stycket i best?llningarna anger den person som har anf?rtrotts kontroll ?ver handlingens utf?rande (befattning och fullst?ndigt namn). Administrativa handlingar kan ha bilagor, som h?nvisas till i relevanta paragrafer i den administrativa delen. Men attributet "applikation" utf?rdas inte i det h?r fallet. L?nkar till applikationer anges inom parentes i l?mpliga stycken. Till exempel: ”Godk?nn instruktionen f?r kontorsarbete” (bilaga 1).

P? sj?lva bilagan, i det ?vre h?gra h?rnet av f?rsta arket, ?r ordet ”Bilaga” tryckt (om det finns flera bilagor ?r de numrerade) och det anges vilken ordning eller punkt i ordningen bilagan avser, t.ex. exempel:

Ordbok ?ver personalregisterhantering. En order ?r en r?ttshandling som utf?rdas av chefen f?r ett ledningsorgan som agerar p? grundval av enhet i bef?let f?r att s?kerst?lla grundl?ggande och operativa aktiviteter.

Bilaga till best?llningen - material av referens, dokument?r eller annan karakt?r, till?gg till best?llningens huvudtext.

Om bilagan till best?llningen ?r en godk?nd handling (f?reskrifter, regler, instruktioner etc.) g?rs f?ljande markering i motsvarande paragraf i den administrativa delen: "(bifogad)", och dokumentgodk?nnandest?mpeln s?tts p? bilaga i det ?vre h?gra h?rnet.

I utkast till best?llningar som har en eller flera bilagor ska det finnas en sidnumrering som t?cker huvudtexten och alla bilagor.

Bilagor till utkast till order ska godk?nnas av den utf?rare som utarbetat dem och av cheferna f?r strukturella enheter. En e-postlista bifogas best?llningsutkastet.

Best?llningen utf?rdas p? en allm?n blankett i A4-format. Vidare, under arbetet med utkastet till order, f?ljer stadierna av samordning och undertecknande. Utkast till order som f?rbereds f?r godk?nnande uppr?ttas p? standardark med alla n?dv?ndiga detaljer angivna och "Utkast" angivet i det ?vre f?ltet i dokumentet till h?ger.

F?re undertecknandet ?r projektet f?rem?l f?r ?verenskommelse med alla ber?rda parter, samt med de strukturella avdelningar och tj?nstem?n som det g?ller. Samordning sker genom godk?nnande. Visum eller godk?nnandem?rken s?tts vanligtvis p? det f?rsta exemplaret av projektet. Vid oenighet om projektet skrivs en motiverad slutsats. F?re undertecknandet kontrolleras projektet noggrant f?r stavfel eller stilfel. Ordern undertecknas av f?retagets chef eller bitr?dande chef.

F?r att bekanta dig med best?llningen kan utdrag ur best?llningen f?r varje artikel utarbetas.

En order om administrativ och ekonomisk verksamhet uppr?ttas p? samma s?tt som en order f?r huvudverksamheten.

Arbetsgivaren ska organisera ett korrekt och snabbt underh?ll av arbetsb?cker, och ansvaret f?r att f?ra, lagra, anteckna och utf?rda arbetsb?cker ligger hos en s?rskilt beh?rig person som utsetts p? uppdrag (instruktion) av arbetsgivaren. Utf?rdande av en s?dan order f?r huvudverksamheten ?r obligatorisk, trots att ansvar f?r att arbeta med arbetsb?cker alltid ing?r i arbetsbeskrivningar och i anst?llningsavtal f?r anst?llda som ansvarar f?r att arbeta med arbetsb?cker. P? grund av det periodiska bytet av personaltj?nstanst?llda, s?v?l som deras eventuella tillf?lliga fr?nvaro, verkar det inte ?nskv?rt att i texten till ordern om att utse n?gon ansvarig f?r att arbeta med arbetsb?cker ange efternamnet p? den f?r n?rvarande arbetande anst?llde och du kan begr?nsa dig till befattningens namn (om en stabsenhet ?r tilldelad den).

Best?llning p? personal

Best?llningar om personal utg?r en egen grupp av personaldokumentation och kr?ver vissa utarbetande regler som skiljer sig fr?n f?rel?gganden om huvudverksamhet. De spelar in anst?llningar. omplacering i arbetet, upps?gning fr?n arbetet, fastst?llande av tj?nstel?ner, semester, tj?nsteresor, namnbyte, incitament, p?f?ljder m.m.

F?r n?rvarande ?r enhetliga former av de flesta order f?r personal i kraft (Resolution fr?n Rysslands statliga statistikkommitt? daterad 5 januari 2004 N 1). De har egenheter n?r det g?ller utformning och utf?rande: dessa order utf?rdas inte f?r flera ?tg?rder, utan f?r en, det vill s?ga en order om anst?llning utf?rdas oberoende, en order om ?verf?ring, upps?gning eller utstationering utf?rdas oberoende. Varje best?llning kan inte utf?rdas f?r en enskild anst?lld, utan f?r flera samtidigt, vilket ?r mycket bekv?mt n?r det finns ett stort antal anst?llda.

Inf?randet av enhetliga formul?r har orsakat en m?ngd olika ?sikter: vissa anser att s?dana formul?r ?r bekv?ma och n?dv?ndiga f?r personaltj?nsten, andra anser att de nya formul?ren ?kar arbetsintensiteten f?r att uppr?tth?lla personaldokumentation.

Det b?r dock beaktas att modern personaldokumentation har s?dana brister som: of?rm?gan hos vissa dokument att bearbetas med hj?lp av elektroniska datorer, en omotiverad m?ngd olika former som formaliserar liknande uppgifter f?r att organisera personalhanteringen, och avsaknaden av en enda regleringsdokument f?r uppr?ttande av personaldokumentation.

Utvecklarna av enhetliga former av personaldokumentation efterstr?vade tv? m?l: att effektivisera och f?rena den traditionella upps?ttningen av dokument som formaliserar ett antal uppgifter f?r att organisera personalhantering och att anpassa dessa dokument till datorbehandling.

Inf?randet av enhetliga former av best?llningar f?r personal gjorde det m?jligt att inf?ra enhetlighet i strukturen f?r dokumentets text och befriade personaltj?nstanst?llda fr?n tvivel om att v?lja ett eller annat alternativ f?r att skriva den administrativa delen.

P? grund av det faktum att enhetliga formul?r inte har utvecklats f?r alla best?llningar f?r personal kommer vi att ?verv?ga de allm?nna funktionerna i utf?randet av best?llningar f?r personal som inte ing?r i listan ?ver enhetliga formul?r.

Utf?randet av order f?r personal har inte tydliga GOST-instruktioner f?r utf?rande av administrativ dokumentation (GOST R 6.30-2003 "USD. USDORD. Krav f?r utarbetande av dokument"), dock f?r att inf?ra enhetlighet i utarbetandet av detta typ av dokument ?r det n?dv?ndigt att f?lja ett antal regler som anges i instruktioner f?r att organisera arbetet med dokument i en specifik organisation.

Best?llningar av personal g?rs i A4-format och har f?ljande uppgifter:

• organisationens namn - f?rfattaren till dokumentet;
• namn p? dokumenttypen - "Best?llning";
• datum, nummer;
• publiceringsplats, titel till texten;
• text;
• signatur;
• visumgodk?nnande;
• en anteckning som bekr?ftar bekantskap med den anst?lldes best?llning;
• en anteckning om utf?randet av dokumentet och dess s?ndning till filen.

Best?llningar numreras inom ett kalender?r. Siffran (index) skrivs med bokstaven "k", vilket betyder en order f?r personal, eller l/s (order f?r personal), andra bokstavsbeteckningar ?r m?jliga. Det viktigaste att komma ih?g ?r att order med olika lagringstider inte kan formas till ett fall. Best?llningar godk?nns vanligtvis av bitr?dande personaldirekt?ren, en anst?lld p? HR-avdelningen eller chefen f?r den avdelning som den anst?llde skickas till, och best?llningar som har en klausul om ekonomiskt ansvar ska p?tecknas av en revisor. Den anst?llde som uppr?tth?ller personaldokumentation m?ste bekanta varje anst?lld med best?llningen, varefter den anst?llde f?ster sitt visum, best?ende av f?ljande delar: "Jag har l?st best?llningen", underskrift, utskrift av underskriften och datum f?r bekantskap.

Order tr?der i kraft fr?n det ?gonblick de undertecknas, men ibland kan texten i ordern ange ett annat datum f?r dess ikrafttr?dande. Exempelvis undertecknades ordern den 22 april och den anst?llde uts?gs till tj?nsten den 27 april.

Texterna i personalordern ?r f?rem?l f?r s?rskilda krav: formuleringen m?ste vara tydlig och exakt, eftersom de ?terspeglar arbetstagarens arbetsr?ttigheter. En best?llning av personal f?r, till skillnad fr?n en best?llning f?r huvudverksamheten, inte inneh?lla en uppgiftsdel och det administrativa ordet ”Jag best?ller” (det finns inte i personalbest?llningar, till skillnad fr?n en order f?r huvudverksamheten). Kommandoordet i order f?r personal ?r orden: "Acceptera", "Avvisa", "Tilldela", "?ndra", "Tilldela" etc.

Ordningstexten, i anslutning till etablerad praxis, kan utformas p? tv? s?tt.

Det f?rsta alternativet ?r n?r den administrativa delen vanligtvis b?rjar med ett verb: "?ndra", "Tilldela", "Meddela" etc., tryckt med versaler utan ett stycke p? en ny rad efter rubriken till texten. Rubriken till ordertexten svarar p? fr?gan "om vad?": om anst?llning, om upps?gning, om att byta efternamn, om tillr?ttavisning, om ?verg?ng till ett annat jobb, etc. Sedan, p? en ny rad, fr?n ett stycke , skrivs det fullst?ndiga efternamnet och f?rnamnet , patronym f?r den anst?llde till vilken ordern utf?rdas och omfattas av ordern.

Meddela:

Ivanova Irina Sergeevna, senior expert p? f?rs?ljningsavdelningen, tillr?ttavisade f?r

f?rsumlig inst?llning till myndighetsuppgifter som leder till skada

teknisk utrustning.

I det andra alternativet skrivs det administrativa ordet p? samma rad som ?tg?rden. L?t oss ?verv?ga att utarbeta en order om att ?ndra dokument som inneh?ller den anst?lldes personuppgifter i samband med den anst?lldes ?ktenskap. Denna ordning har inte en enhetlig form och ?r uppr?ttad enligt reglerna f?r uppr?ttande av administrativa handlingar. Texten i en s?dan order m?ste n?dv?ndigtvis inneh?lla information om b?de gamla och nya uppgifter om den anst?llde och detaljer om de dokument p? grundval av vilka ny information om honom l?ggs in. Det rekommenderade namnet f?r en s?dan best?llning ?r "Best?llning att ?ndra dokument som inneh?ller den anst?lldes personuppgifter."

Det rekommenderas inte att anv?nda en vanlig formulering som "Fr?n ett s?dant och s?dant datum, ?verv?g Ivanova Lebedeva i samband med registreringen av ?ktenskap ...", eftersom detta ?r analfabet. Man kan tro att utan en order fr?n arbetsgivaren skulle Ivanov inte anses vara Lebedeva? Hon anses vara Lebedeva p? grundval av ett ?ktenskapsbevis och inte p? grundval av en order fr?n hennes arbetsgivare.

En annan vanlig formulering ?r ocks? felaktig: "G?r ?ndringar i den anst?lldes personuppgifter." Att ?ndra en anst?llds personuppgifter ?r en befogenhet av s?rskilda statliga organ, och inte arbetsgivarens personaltj?nst. Personaltj?nsten g?r ?ndringar i handlingar som inneh?ller personuppgifter endast p? grundval av handlingar om ?ndringar i personuppgifter om anst?llda som utf?rdats av s?rskilda statliga organ.

Datumet f?r best?llningen ?r mottagandet av en kopia av passet av personaltj?nsten.

Registrering och lagring av best?llningar

Ett beslut om ?ndring av handlingar som inneh?ller personuppgifter registreras i l?mpligt orderregister.

Best?llningen att ?ndra dokument som inneh?ller personuppgifter presenteras f?r alla ber?rda parter mot underskrift: den anst?llde sj?lv, den relevanta personalen och redovisningsanst?llda.

Baserat p? en s?dan best?llning kommer ?ndringar att g?ras i den anst?lldes arbetsbok, den anst?lldes personliga kort, den anst?lldes personliga konto och andra dokument fr?n personalavdelningen, redovisningsavdelningen, s?kerhetstj?nsten och andra strukturella enheter.

Best?llningar f?r k?rnverksamheten har en ”permanent” h?llbarhetstid. Best?llningar i administrativa och ekonomiska fr?gor - lagringstid ?r 5 ?r.

Personalorder om anst?llning, upps?gning och ?verg?ng av anst?llda lagras i 75 ?r. Emellertid har order om tillhandah?llande av utbildningsledighet, plikt, straff, kortvariga aff?rsresor inom Ryssland en h?llbarhetstid p? 5 ?r i enlighet med art. 6 Lista ?ver standardhanteringsdokument som genererats i organisationens verksamhet, som anger lagringsperioder. Best?llningarna i ?rendet ?r ordnade efter best?llningarnas serienummer.

Bibliografi

1. Statligt system f?r dokumentationsst?d f?r f?rvaltning (GSDOU). Huvudarkiv. 1991.

3. Doronina L. A. Organisation av dokumentfl?de: Utbildnings- och metodhandbok. M.: State University of Education, 2005.

4. Lista ?ver standardhanteringsdokument som genereras i organisationens verksamhet, med angivande av lagringsperioder. M.: Rosarkhiv; VNIIDAD, 2002.

L. Doronina K. e. Sc., docent, bitr?dande direkt?r f?r Institute of Management Information Systems, State University of Management