F?ljebrev f?r en upps?ttning teknisk dokumentation. Hur man skriver ett f?ljebrev f?r dokument

Skickar mycket korrespondens under dagen, undrar vi ofta hur man skriver ett f?ljebrev f?r dokument?

F?ljebrev f?r dokument?r ett aff?rsbrev som beskriver ett paket med dokument som skickas till adressaten. Utifr?n detta bekr?ftar f?ljebrevet f?r handlingarna att dokumentationen har skickats, ger en lista ?ver den och instruktioner f?r hanteringen och l?ter dig best?mma tidsfristen f?r f?rdigst?llande.

Skriv ett f?ljebrev Dokumenten m?ste vara p? brevpapper, som anger avs?ndarens utg?ende registreringsnummer. Texten i sj?lva dokumentet ?r uppdelad i tv? huvudblock: ett meddelande om att skicka dokument, en beg?ran om ett snabbt svar p? det (granskning, svar, godk?nnande, etc.).

Den inledande delen av f?ljebrevet b?rjar med orden:"Vi presenterar f?r dig...", "Vi skickar till dig..." eller "Vi skickar till dig..." och forts?tter med orden "f?r undertecknande", "f?r granskning", "f?r godk?nnande" , "f?r att fylla i" osv. I den andra delen inneh?ller f?ljebrevet till handlingarna information om vad som beh?ver g?ras med de bifogade dokumenten: ”V?nligen underteckna...”, ”V?nligen granska och skicka...” osv.

Till korrekt skriva ett f?ljebrev f?r dokument, det viktigaste ?r att formatera bilagorna ordentligt, eftersom detta ?r det viktigaste i s?dan korrespondens. F?r att g?ra detta m?ste f?ljebrevet f?r dokumenten inneh?lla en fullst?ndig lista ?ver dem, med angivande av antalet kopior och ark i var och en av dem. Namnet p? ans?kan anges endast om det inte n?mns i brevets br?dtext. Om det finns flera applikationer listas de efter ordet "Ans?kningar:".

Om f?ljebrevet f?r handlingar inneh?ller en stor f?rteckning ?ver bilagor, uppr?ttas de p? ett separat blad som en bilagalista, som ?r l?nkad fr?n brevet. N?r det finns behov av att skriva ett f?ljebrev f?r handlingar till flera mottagare, och bilagan skickas till endast en av dem, ska detta ocks? n?mnas i brevet.

Det finns n?gra fler regler hur man skriver ett f?ljebrev f?r dokument. Om brevet har bilagor ska det markeras d?refter och p? varje bilaga, uppe till h?ger, ska det anges vilket f?ljebrev det tillh?r. Brevet ?r undertecknat av en tj?nsteman som har r?tt att g?ra det. Men f?r att han inte ska bry sig senare om f?rtydliganden b?r han ocks? ange artistens namn och kontakter.

Ocks? det rekommenderas inte att ange den exakta tidsfristen f?r att uppfylla kraven i brevet, om din organisation inte ?r en h?gre tillsynsmyndighet. I praktiken av aff?rskommunikation ges vanligtvis en m?nad f?r att granska s?dana dokument. Om du vill f? svar tidigare ?r det b?ttre att l?gga det i form av en f?rfr?gan.

F?r att spara tid i framtiden, n?r behovet av att skriva ett f?ljebrev f?r dokument uppst?r igen, rekommenderas att utveckla ett formul?r f?r ett s?dant brev och fylla i det vid behov. Som vi ser, fr?gan hur man skriver ett f?ljebrev f?r dokument, inte s? komplicerat.

Exempel p? f?ljebrev:

Aff?rsetikett dikterar att man skriver f?ljebrev (eller, som de ocks? kallas, medf?ljande anteckningar) n?r man skickar dokument till partners, statliga myndigheter och i andra fall. Detta ?r s?rskilt praktiskt i situationer d?r du beh?ver bekr?fta ?verf?ringen av ett paket till mottagaren, vara uppm?rksam p? grundl?ggande punkter, f?rmedla en f?rfr?gan eller en handledning och ?ven registrera tidpunkten f?r svars?tg?rder. All viktig information kan presenteras i det medf?ljande dokumentet.

Oftast ges st?d:

  • vid ?verf?ring av viktiga dokument (till exempel ?terl?mnande efter undertecknande);
  • till avst?mningsrapporten;
  • till det kommersiella erbjudandet;
  • till dokumentation till skattekontoret;
  • till rapporter, formul?r och f?rfr?gningar fr?n tillsynsmyndigheter;
  • till verkst?llande dokumentation;
  • till personaldokumentation.

Du kan skriva dem b?de n?r du ?verf?r dokument personligen och n?r du skickar dem med bud, vanlig post eller e-post.

Som regel sammanst?lls den av den anst?llde som ansvarar f?r de skickade dokumenten eller organisationens sekreterare. En signatur r?cker f?r attestering, men en st?mpel kan ?ven anbringas. Idag ?r organisationer inte skyldiga att ha en rund sigill (82-FZ daterad 2015-06-04). St?mplingen best?ms av f?retaget, s?vida det inte kr?vs av mottagaren (till exempel finansinstitut).

L?t oss separat lyfta fram en annan viktig funktion av ackompanjemanget - en inventering av dokument som skickas till adressaten. Det ?r tillr?dligt att noggrant lista alla papper, och ange inte bara deras fullst?ndiga namn, utan ocks? hur m?nga ark de finns p?, om det finns bilagor och vilken typ, hur m?nga kopior av varje dokument som skickades. Om papperet senare f?rsvinner kommer det medf?ljande papperet att bekr?fta att du har levererat det till mottagaren. D?rf?r ?r det viktigt att rita upp ackompanjemanget i tv? exemplar och be mottagaren att p? ditt exemplar ange datum och tid f?r mottagandet samt ?verenskommelse med inventeringen.

F?ljebrevets struktur

Korrespondens mellan organisationer regleras av GOST R 6.30-2003 daterad 03.03.2003. Strukturen och detaljerna kan variera i detalj, beroende p? typen av st?d, men i allm?nhet ser de ut s? h?r:

  1. Adressat (organisationens namn och adress, namn och befattning p? den anst?llde som dokumenten skickas till).
  2. Antal och datum f?r ?verklagande.
  3. Inneh?ll.
  4. Lista ?ver bifogade dokument.
  5. Verifierare.
  6. Kontakter.

Medf?ljande dokument numreras enligt organisationens journalf?ringsregler, liksom annan korrespondens. F?r n?rvarande h?nf?r sig reglerna f?r kontorsarbete till f?retagets interna fr?gor och fastst?lls av lokala lagar. Gosstandart-regler kr?ver att f?retag formulerar och registrerar principerna f?r kontorsarbete (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). N?r du skickar ett ackompanjemang som svar p? en adress fr?n adressaten kan du under artikelnumret ange dess utg?ende nummer och datum. Du kan ocks? b?rja texten med frasen: ”Till ditt ?verklagande ref. Nej... fr?n..."

I de fall kommunikation ska ske med direktexekutor ska dennes kontaktuppgifter anges. Denna information placeras oftast i det nedre v?nstra h?rnet av formul?ret. Det rekommenderas att ange ditt efternamn, initialer (helt eller kortfattat), telefonnummer eller e-postadress.

L?t oss ta reda p? vad vi ska skriva i ett f?ljebrev. Det rekommenderas att b?rja texten med fraserna: "Vi skickar dig...", "Vi skickar dig..." f?ljt av ett kort generaliserat namn p? de papper som ackompanjemanget ?r bifogat. Det ?r inte n?dv?ndigt att ange varje element med namn i denna speciella del av texten, eftersom ett annat avsnitt tillhandah?lls f?r detta.

  • v?nligen bekr?fta mottagandet;
  • v?nligen underteckna och returnera i tid;
  • v?nligen acceptera och ?terkomma med kommentarer eller skicka ett protokoll ?ver oenigheter;
  • anv?nd i enlighet med dess avsedda syfte;
  • Jag ber dig att s?kerst?lla s?kerheten f?r konfidentiell information;
  • V?nligen meddela mig p? f?reskrivet s?tt.

Det ?r inte f?rbjudet att markera viktiga platser i fetstil eller kursiv stil f?r att betona.

Lista ?ver bifogad dokumentation

En lista ?ver papper som ?verf?rs till mottagaren ges efter texten i en enkel lista med numrering av varje post. N?r du skapar en lista ?r det viktigt att komma ih?g det unika med varje element. I det h?r fallet ?r det l?mpligt att ange detaljerna i sin helhet. Beroende p? syftet med f?ljebrevet kan ans?kan uppr?ttas med angivande av antalet kopior och ark av varje handling, eller genom en allm?n r?kning.

Till exempel:

  1. Avtal nr 4 daterat 2017-01-06 i 2 exemplar. p? 10 ark.
  2. Tekniska specifikationer, icke-native, daterad 2017-01-06, 1 exemplar. p? 3 ark.

Totalt 2 dokument p? 13 ark.

Formatera ett f?ljebrev

Enligt allm?nt accepterade standarder f?r korrespondens uppr?ttas all utg?ende korrespondens p? organisationens officiella brevpapper, med angivande av namn, detaljer, fullst?ndig postadress (detta ?r s?rskilt viktigt om ett svar f?rv?ntas med vanlig post) och annan kontaktinformation.

Det finns inga krav p? textens utformning och inneh?ll brevet ?r avfattat i fri form. Men det ?r n?dv?ndigt att f?lja reglerna f?r aff?rskorrespondens, och ocks? undvika oklarheter i formuleringen.

Varf?r skriva ett personligt brev till ditt CV och hur man g?r det korrekt? Vilken ?r dess volym och presentationss?tt, ger detta en s?kande en f?rdel n?r han s?ker jobb?

Vad ?r ett personligt brev till ett CV?

Idag blir det en vanlig praxis att skriva ett personligt brev som f?ljer med ditt CV. F?r att bli utpekad i str?mmen av s?kande m?ste du p? n?got s?tt f?nga uppm?rksamheten fr?n en potentiell arbetsgivare, annars kanske ditt CV, ?ven ett v?lskrivet, helt enkelt inte n?r dig.

Det finns f?retag d?r HR-chefer inte ens ?ppnar CV:t f?r s?kande som inte har skickat ett personligt brev.

Vad det ?r ?r en liten text med en ?verklagan fr?n den s?kande till arbetsgivaren. Om du skickar ditt CV via e-post som en bilaga, skriv sedan ditt personliga brev i br?dtexten i ditt meddelande.

Om du skickar det med fax s? ska brevet finnas p? en separat sida, det skickas f?rst och sedan CV. Och v?lrenommerade anst?llningsportaler erbjuder vanligtvis speciella formul?r eller rutor att fylla i, d?r du kan skriva allt du tycker passar om dig sj?lv.

?r ett personligt brev n?dv?ndigt f?r ett CV om jobbkraven inte anger det? Det ?r b?ttre att skriva, det ?r inte ?verfl?digt, men det kan mycket v?l intressera en HR-person eller arbetsgivare. Det viktigaste ?r att komponera det korrekt.

Vad ska du skriva i ett personligt brev till ditt CV?

S?, med syftet - varf?r du beh?ver ett personligt brev till ditt CV - har vi best?mt oss. Det ?r viktigt f?r oss att v?cka uppm?rksamhet, intresse f?r v?r kandidatur och f? en kallelse till en intervju.

Det finns ingen strikt, allm?nt accepterad struktur f?r att skriva ett brev, men grundl?ggande skrivregler finns och b?r f?ljas.

Hela f?ljebrevet f?r ett CV kan delas upp i tre delar: inledande, huvudsakligt och avslutande.

Inledande del

B?rja ditt CV med en ?verklagan. Oftast inneh?ller lediga tj?nster som l?ggs ut p? anst?llningsportaler information om den kontaktperson som leder dem - HR-chefen. Det ?r mest l?mpligt att tilltala honom: "God eftermiddag, Svetlana!", "K?ra Dmitry Sergeevich!"

Det finns ingen indikation p? en specifik anst?lld - skriv bara: "Hej, k?ra herrar!"

Om du best?mmer dig f?r att personligen rikta f?ljebrevet till f?retagets chef eller den person som ansvarar f?r personalavdelningen, ange hans efternamn, f?rnamn, patronym, befattning och f?retagsnamn.

Skriv korrekt namnet p? den lediga tj?nst som intresserar dig.

Gl?m inte att h?nvisa till informationsk?llan fr?n vilken du l?rde dig om den lediga tj?nsten - en annons i en tidning, p? en rekryteringsbyr?s webbplats eller en jobbs?kningsportal. Kanske annonserades den lediga tj?nsten p? ett socialt n?tverk eller s? kom informationen fr?n en bekant f?retagsanst?lld.

Huvuddel

H?r ska du visa ditt intresse f?r en specifik tj?nst och vilja att arbeta f?r detta f?retag. Och viktigast av allt, kortfattat men ?vertygande, f?rklara i n?gra meningar varf?r du tycker att du ?r l?mplig f?r den h?r tj?nsten och hur du kan vara anv?ndbar f?r f?retaget.

Var s?rskilt uppm?rksam p? nyckelkraven f?r den s?kande till den lediga tj?nsten, j?mf?r med dina erfarenheter och prestationer och bygg d?rifr?n.

"Jag lockades av m?jligheterna att arbeta med seri?sa, storskaliga projekt om jag blev medlem i ditt team. Jag vill vara anv?ndbar f?r f?retaget genom att till?mpa mina 7 ?rs erfarenhet av mjukvaruf?rs?ljning p? f?retaget "***". Under denna tid lyckades jag sluta flera stora kontrakt med ledande f?retag f?r leverans av mjukvaruprodukter och ?ka f?retagets f?rs?ljningsniv? med 30%.

N?r du beskriver dig sj?lv som en professionell inom ditt omr?de, anv?nd f?ljande uttryck:

  1. Jag har...?r av erfarenhet inom omr?det...
  2. Jag har erfarenhet av att arbeta med...
  3. Jag har etablerat kontakter med...
  4. bland mina partners...
  5. Jag har utvecklat en metodik (teknik)...
  6. Jag lyckades f?rb?ttra effektiviteten...
  7. tack vare implementeringen av min utveckling...

Sista delen

H?r uttrycker du ditt intresse f?r ett personligt m?te, ?nskan och beredskap att genomg? en intervju s? att HR-personen eller direkta arbetsgivaren kan l?ra k?nna dig och f? maximal information de ?r intresserade av.

"Jag ?r redo att prata mer fullst?ndigt och i detalj om min erfarenhet och m?jligheter till ett m?jligt samarbete under ett personligt m?te."

"Om du ?r intresserad av min kandidatur tar jag g?rna emot erbjudandet om en intervju."

”Jag skulle vilja diskutera hur min erfarenhet kan vara anv?ndbar f?r ditt f?retag under ett personligt m?te. Du kan kontakta mig via e-post... och per telefon..."


Ditt CV-brev m?ste inneh?lla kontaktinformation i den sista delen.

Och ocks? - tacksamhet f?r uppm?rksamheten p? din person: " Jag tackar dig uppriktigt f?r den tid du lagt ner p? min kandidatur. Uppriktigt..."

F?ljebrev - grundl?ggande krav

Vad b?r du t?nka p? n?r du skriver ett personligt brev till ett CV, ett exempel p? vilket vi kommer att ge i artikeln nedan? Det finns flera viktiga punkter att vara uppm?rksam p? f?r att n? framg?ng:

  1. vara kortfattad - f?ljebrevets volym b?r inte ?verstiga h?lften av ett A4-ark;
  2. skriv om specifika prestationer - namn p? framg?ngsrika projekt, digitala indikatorer p? din effektivitet;
  3. anv?nd inte klich?er - stresst?lig, l?ttl?rd, proaktiv, s?llskaplig (n?stan alla kandidater skriver detta);
  4. du b?r inte prata om dina karri?rambitioner - det ?r f?r tidigt, du m?ste fortfarande visa dig sj?lv som en professionell;
  5. anv?nd en aff?rsstil att skriva, men undvik allm?nna fraser, alltf?r abstrakta uttryck och klerikalism;
  6. s?kande till kreativa lediga tj?nster kan skriva i en enklare, icke-standardiserad form;
  7. var noga med att kontrollera presentationens korrekthet, annars kan fel i f?ljebrevet f?rst?ra hela intrycket av dig;
  8. informera om tillg?ngligheten av referenser som du bifogar ditt CV vanligtvis, n?r du ans?ker om ett jobb i ett stort f?retag, kr?vs deras tillhandah?llande.

F?ljebrev f?r CV - exempel

Ett personligt brev till ett CV, ett exempel p? vilket vi tillhandah?ller, kan se ut ungef?r s? h?r:

Hej, k?ra Elena Viktorovna!

Jag heter Inna Borisovna Afanasyeva. Jag ?r intresserad av den lediga tj?nsten f?r en journalist som du lagt ut p? din webbplats... Ditt f?retags erbjudande lockar mig med m?jligheten att mer fullst?ndigt avsl?ja f?rfattarens kreativa potential, arbeta med intressanta ?mnen och samarbeta med beg?vade m?nniskor.

Jag vill bidra till skapandet av ett originalprojekt, jag tror att min erfarenhet av att skriva texter – fr?n pressmeddelanden och ess?er till opinionsartiklar i publikationer (titlar) kan vara anv?ndbar och intressant f?r dig.

Jag har en h?gre filologisk utbildning, deltog i litter?ra t?vlingar (ange vilka), min artikel (titel) fick Grand Prix i t?vlingen "Inspiration".

Exempel p? mitt arbete finns i portfolion som jag skickade tillsammans med mitt CV till din e-postadress.

Om du ?r intresserad av mitt f?rslag till samarbete ?r jag redo att tr?ffas inom en snar framtid och diskutera m?jligheterna att arbeta tillsammans.

Du kan kontakta mig via telefon... och via e-post...

Tack p? f?rhand f?r din uppm?rksamhet.

Med v?nlig h?lsning, Inna Afanasyeva.

Ett f?ljebrev f?r ett CV, ett prov som vi erbjuder, kan vara kortare.

K?ra Vyacheslav!

Efter att ha l?rt mig om ledigheten f?r en s?ljchef som ?r ?ppen i ditt f?retag (meddelande i nyhetsbrevet "Human Resources Potential" daterat den 12 oktober 2015), skulle jag vilja f?resl? min kandidatur f?r denna position.

Jag tror att mina 5 ?rs erfarenhet av f?rs?ljning och utm?rkta rekommendationer g?r att jag kan bli en framg?ngsrik medlem i ditt team och ge f?retaget f?rdelar.

Jag skickar mitt CV, jag tar g?rna emot en kallelse till en intervju. Min telefon:...

Tack p? f?rhand f?r din uppm?rksamhet.

Med v?nlig h?lsning, Andrey Levchenko.

N?r du skickar ditt CV till en anst?llningschef eller en arbetsgivare personligen, se till att skriva ett personligt brev. ?ka dina chanser att bli uppm?rksammad i str?mmen av s?kande och framg?ngsrik anst?llning.

F?ljebrev- detta ?r en typ av aff?rsbrev som uppr?ttas n?r du skickar dokument, ett kommersiellt f?rslag, ett CV, etc.

Hur man skriver ett f?ljebrev

F?ljebrevet ?r utformat enligt den allm?nna strukturen f?r ett aff?rsbrev. Detta dokument best?r av:
  • inledning, som kan inneh?lla brevets titel, en adress till mottagaren, syftet med brevet;
  • huvuddelen, vars text ska ?terspegla huvudessensen i f?ljebrevet;
  • slutsats, som inneh?ller avs?ndarens underskrift (avs?ndarens fullst?ndiga namn, hans position, underskrift).

Vad ska man skriva i ett f?ljebrev? Texten i detta dokument ?r skriven i fri form. Huvuduppgiften f?r ett f?ljebrev f?r ett CV ?r att v?cka arbetsgivarens intresse f?r din kandidatur, i ett kommersiellt erbjudande - att intressera en potentiell k?pare. F?ljebrev till kontraktet och andra handlingar till skatteverket inneh?ller en inventering av de handlingar som ?verf?rs och instruktioner till mottagaren.

Exempel p? f?ljebrev och exempel

F?ljebrev f?r CV
Det anv?nds under anst?llning och ?r en integrerad del av CV:t. Den l?gger vanligtvis tonvikt p? professionella arbetsf?rdigheter och prestationer. Ett personligt brev till ett CV g?r att du kan v?cka arbetsgivarens intresse f?r den s?kandes kandidatur och ?ka hans chanser att bli inbjuden till en intervju.
1 prov F?ljebrev f?r dokument
Inneh?ller en lista ?ver ?verf?rda dokument: namn, nummer, dokumentets datum. Den kan ocks? inneh?lla en beg?ran (f?r att bekr?fta mottagande, retur, ?verf?ring, etc.).
1 prov F?ljebrev f?r kontraktet
Det ?r en f?rklarande notering till det kontrakt som skickas: den inneh?ller kontraktets namn och nummer, samt instruktioner till mottagaren vilka kopior som m?ste skrivas ut och vilka som ska returneras.
1 prov F?ljebrev till skatteverket
Inneh?ller en f?rteckning ?ver dokument som skickats till skattekontoret: deras namn, antal ark och kopior. Ofta utarbetas ett f?ljebrev till skatteverket f?r en uppdaterad momsdeklaration, vars huvudsakliga uppgift ?r att ?vertyga kontrollanterna om att det inte finns n?got behov av att g?ra en platsbesiktning.
1 prov F?ljebrev f?r kommersiellt f?rslag
Inneh?ller nyckelpunkter i det kommersiella f?rslaget, en kort presentation av f?retaget och dess produkter. Uppr?ttat om det kommersiella f?rslaget ?r kr?ngligt.
1 prov

Ett f?ljebrev till en arbetsgivare ?r ett ?verklagande som avsl?jar m?len och avsikterna f?r en potentiell anst?lld. Huvudsyftet med f?rberedelserna ?r att ?vertyga ledningen f?r ett f?retag eller f?retag att boka in en intervju.

Alla brev som skickas till arbetsgivaren f?r behandling ?r indelade i flera typer:

  1. Medf?ljande. Skickas vanligtvis n?r man beg?r ett CV.
  2. Brev p? annons.
  3. F?rfr?gningsbrev.
  4. Ett ?verklagande uppr?ttat i form av en ans?kan.

Uppm?rksamhet! Brevet till arbetsgivaren om anst?llning bifogas CV:t och l?ses f?rst.

Ett personligt brev har flera f?rdelar j?mf?rt med ett CV:

  • M?jlighet till personlig kontakt med arbetsgivaren;
  • Indikation p? dina egna f?rm?gor och f?rdelar med att arbeta med dig;
  • Brevets korthet g?r det m?jligt f?r arbetsgivaren att snabbt f? en uppfattning om dig som en v?rdefull anst?lld.

Sammanfattningen ?r p? grund av sin l?ngd n?got sv?r att f?rst?. Dessutom kan det inneh?lla negativa erfarenheter om jobbet.

Att skriva ett f?ljebrev

I ett brev som skickas till en arbetsgivare ?r det n?dv?ndigt att t?cka fyra ?mnen:

  1. Ange vilken ledig tj?nst du s?ker.
  2. Beskrivning av erfarenhet inom detta omr?de (l?gg 3-4 meningar p? detta).
  3. En sammanfattning av f?rdelarna med att arbeta med dig.
  4. Beskrivning av varf?r du vill arbeta hos denna arbetsgivare.

De angivna ?mnena b?r inte uppta mer ?n h?lften av en A4-sida. Detta g?r att arbetsgivaren snabbt kan f? en uppfattning om dig som framtida anst?lld.

Huvudpunkter:

  • Avs?ndarens adress. Det b?sta alternativet ?r om det best?r av avs?ndarens f?r- och efternamn. Exempel p? en d?lig e-postadress - [e-postskyddad]. Mest troligt kommer arbetsgivaren inte ens att ?ppna brevet fr?n denna avs?ndare;
  • ?mne f?r f?ljebrev. Det kr?ver att man svarar p? 2 fr?gor: vem meddelandet kom ifr?n och vad det handlade om. Till exempel, ”Fr?n t.ex. Ivanov baserat p? resultaten av intervjun f?r positionen som chef f?r reklamavdelningen";
  • Text. Den b?r sammanst?llas om de fyra ?mnen som anges ovan. Grundreglerna ?r att skriva kortfattat, men samtidigt uttrycka sakens v?sen fullt ut.

Brevet ska vara skrivet p? ett s?dant s?tt att arbetsgivaren vill ringa dig och meddela att han har l?st brevet.

Funktioner av att skriva ett brev till en arbetsgivare

Aktuell information

Det slutliga m?let med brevet ?r att visa f?r den potentiella arbetsgivaren hur v?rdefull du kan vara f?r deras f?retag. D?rf?r skulle det vara l?mpligt att till brevet bifoga exempel p? flera av dina verk, som ?tf?ljer vart och ett av dem med en kort historik ?ver dess tillkomst. N?r du v?ljer s?dana verk, utg? fr?n vilket av dem som kan vara av st?rre intresse f?r din mottagare.

  • N?r du skriver ett f?ljebrev rekommenderas det att ?verv?ga flera nyanser:
  • Det rekommenderas att b?rja med en h?lsning med namn. F?r att g?ra detta, kontakta bara f?retaget och ta reda p? namnet p? anst?llningschefen;
  • Direkt efter h?lsningen ska du ange syftet med brevet. Detta kr?vs f?r att l?saren, som l?ser de ?terst?ende meningarna, f?rst?r deras fokus;
  • Du m?ste skriva kort om dig sj?lv och din tidigare arbetslivserfarenhet - alla detaljer anges i CV:t, det ?r ingen id? att upprepa dig sj?lv;
  • Det rekommenderas att diskutera ?mnet lite mer detaljerat om f?rdelarna med samarbete med dig och preferenser i arbetet. Det b?sta alternativet ?r att ange 3 starka f?rm?gor;
  • Innan du l?gger fram f?rslag som uttrycker ditt intresse f?r f?retaget, rekommenderas det att studera dess officiella webbplats och, om m?jligt, kommunicera med anst?llda eller personer som redan har arbetat d?r;
  • Gl?m inte att skriva under och ange kontaktuppgifter.

F?ljebrevet kan inneh?lla en inbjudan att granska CV:t. F?r arbetsgivarens bekv?mlighet kan du i den ange en l?nk till den elektroniska versionen av dokumentet, efter att ha lagt ut det p? Internet tidigare.

Se videon f?r information om hur du skriver ett CV och ett brev till en arbetsgivare.

M?jliga misstag n?r du skriver ett brev

N?r du skriver ett brev ?r det viktigt att se till att det ?r fritt fr?n grammatiska fel och utel?mnanden. De f?rst?r intrycket av en potentiell anst?lld.

M?jliga fel:

  • Anv?ndning av personliga pronomen. Om det inte ?r m?jligt att helt ta bort dem fr?n brevet, minska deras anv?ndning till ett minimum;
  • Det finns ett fel i stavningen av adressatens fullst?ndiga namn eller f?retagsnamn. Innan du skickar, se till att ans?kan ?r korrekt ifylld.
  • Lista upp dina brister. F?ljebrevet m?ste ange f?rdelarna med jobbet; det ?r ingen id? att skriva om nackdelarna.

Skrivstilen b?r v?ljas beroende p? det framtida arbetet, men personlig stil ?r att f?redra. Var uppm?rksam p? arbetsbeskrivningen och utseendet p? det anst?llande f?retagets webbplats - ju mer formell stil, desto k?nsligare b?r ditt brev vara. Se till att kontrollera stavnings- och stilfel innan du skickar in.

Om brevet till arbetsgivaren kommer att skickas inte i en elektronisk version, utan p? papper, korrigera inte felen - det ?r b?ttre att skriva om texten igen.

Ett exempelbrev till en arbetsgivare om anst?llning ?r fritt tillg?ngligt. Det rekommenderas att anv?nda dem n?r man uppr?ttar ett ?verklagande f?r att undvika eventuella brister.

F?r att f? expertkommentarer, st?ll fr?gor nedan