1. Vem beh?ver uppr?tta ett semesterschema och varf?r.

2. Hur man f?rbereder ett semesterschema och vilken information som ska inkluderas i det.

3. Vad ska man g?ra om faktiska semestrar inte sammanfaller med de som planeras i schemat.

Alla vet att ?rlig betald semester ?r en obestridlig r?ttighet f?r en anst?lld enligt arbetslagstiftningen. Men det faktum att tillhandah?llandet av s?dan ledighet ?r arbetsgivarens ansvar, och inte beroende av den anst?lldes egen vilja, gl?ms ofta bort. Det finns faktiskt ganska ofta en situation d?r anst?llda av n?gon anledning inte ?r ivriga att ta ut sina lagliga semester, och arbetsgivarna l?gger inte stor vikt vid detta. Arbetslagstiftningen ?r dock h?rd i detta avseende: "underl?tenhet att tillhandah?lla ?rlig betald semester tv? ?r i rad ?r f?rbjuden" (del 4 i del 124 i Ryska federationens arbetslagstiftning). Hur kan en arbetsgivare "tvinga" sina anst?llda att anv?nda sin tilldelade semester f?r att uppfylla kraven i arbetslagstiftningen? Svaret ?r enkelt: eftersom ansvaret f?r att tillhandah?lla semester i r?tt tid till de anst?llda ligger p? arbetsgivaren m?ste denne ?ven se till att informera anst?llda om antalet semesterdagar de har r?tt till, samt se till att dessa dagar anv?nds. Ett semesterschema ?r idealiskt f?r dessa ?ndam?l. Varf?r beh?ver man annars ett semesterschema och hur man g?r upp det L?s vidare i artikeln?

Varf?r beh?ver du ett semesterschema?

I enlighet med Ryska federationens arbetskod ?r huvudsyftet med semesterschemat att fastst?lla ordningen f?r tillhandah?llande av ?rliga betalda semester till anst?llda. Samtidigt ?r semesterschemat som godk?nts av arbetsgivaren obligatoriskt f?r b?de arbetsgivaren och de anst?llda (del 2 av artikel 123 i Ryska federationens arbetslag).

! Att uppr?tta ett semesterschema ?r obligatoriskt f?r alla arbetsgivare-juridiska personer, oavsett antalet anst?llda. Avsaknad av semesterschema ?r ett administrativt brott, f?r vars beg?nde f?ljande p?f?ljder f?reskrivs (artikel 5.27 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott):

• f?r tj?nstem?n - b?ter fr?n 1000 till 5000 rubel;
• f?r juridiska personer - b?ter fr?n 30 000 till 50 000 rubel. eller avst?ngning av aktiviteter i upp till 90 dagar.

Det b?r noteras att enskilda f?retagare har r?tt att avst? fr?n ett semesterschema och best?mma f?rfarandet f?r att tillhandah?lla ?rliga betalda semester genom ?verenskommelse med anst?llda (artikel 305 i Ryska federationens arbetslag, brev fr?n Rostrud av den 20 december 2011 nr. 3683-6-1). Det skulle dock vara bra om f?retagare g?r upp ett semesterschema, eftersom de ocks? ansvarar f?r att deras anst?llda utnyttjar sin semester i r?tt tid och i den utstr?ckning som lagen kr?ver.

S? varf?r ?r det n?dv?ndigt att uppr?tta ett semesterschema. L?t oss skissera de viktigaste till?mpningsomr?dena f?r detta dokument:

• s? att arbetsgivaren inte "gl?mmer" att tillhandah?lla den erforderliga ?rliga semestern till anst?llda, och anst?llda inte "gl?mmer" att anv?nda dem;
• att fastst?lla den optimala sekvensen av semester, med h?nsyn till utbytbarheten av enskilda anst?llda, egenskaperna hos produktionsprocessen (s?songsvariationer), etc.;
• att anv?nda informationen i schemat om antalet anst?lldas semesterdagar planerade f?r n?sta ?r f?r att bilda och;
• samt f?r andra ?ndam?l som arbetsgivaren sj?lv best?mmer.

F?rfarandet f?r att uppr?tta ett semesterschema

Semesterschemat uppr?ttas f?r kalender?ret och det m?ste godk?nnas senast tv? veckor f?re b?rjan av n?sta ?r (artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). Till exempel m?ste schemat f?r 2016 godk?nnas f?re den 17 december 2015. Innan semesterplanen godk?nns m?ste den dock uppr?ttas. L?t oss ?verv?ga vilka steg processen f?r att f?rbereda ett semesterschema inkluderar.

1. Godk?nnande av semesterschemaformul?ret

2. Godk?nnande av f?rfarandet f?r uppr?ttande och ?verenskommelse om semesterschema

Beroende p? antalet anst?llda, antalet strukturella uppdelningar och andra faktorer kan processen att f?rbereda och komma ?verens om ett semesterschema f?r hela organisationen vara mycket l?ngdraget. D?rf?r m?ste f?rfarandet f?r dess beredning fastst?llas i ett av f?ljande dokument:

• i en lokal lag (interna arbetsbest?mmelser eller kollektivavtal);
• i separat ordning.

I dokumentet som reglerar f?rfarandet f?r att f?rbereda semesterschemat ?r det l?mpligt att spegla s?rskilt f?ljande information:

• den person som ansvarar f?r att f?rbereda semesterschemat;
• kretsen av personer som ?r ansvariga f?r att tillhandah?lla information om de planerade datumen f?r anst?lldas semester (till exempel avdelningschefer);
• deadlines f?r att l?mna information om planerade semestrar, deadlines f?r att komma ?verens om semesterdatum, deadlines f?r att l?mna in schemat f?r underskrift av chefen.

3. Inklusive semester i schemat

Schemat b?r inneh?lla f?ljande semester p? grund av anst?llda:

• ?rlig betald grundledighet. Varaktigheten av den ?rliga grundl?ggande betalda semestern ?r som regel 28 kalenderdagar (artikel 115 i Ryska federationens arbetslag). Man b?r dock komma ih?g att vissa kategorier av arbetstagare har r?tt till f?rl?ngd ledighet (arbetare under 18 ?r, funktionshindrade, l?rare, tj?nstem?n).
• ?rlig extra betald semester. S?dan ledighet b?r till exempel ges till anst?llda som arbetar med skadliga och farliga arbetsf?rh?llanden, anst?llda med oregelbundna arbetstider, arbetar i Fj?rran Norden och i andra fall som f?reskrivs i lag (artikel 116 i den ryska arbetslagen). Federation).
• semester som arbetstagaren inte utnyttjar under innevarande ?r och ?verf?rs till n?sta ?r.

S?ledes ?r det i semesterschemat n?dv?ndigt att planera f?r varje anst?lld det totala antalet dagar av ?rlig semester som han betalar (huvudsaklig och extra), inklusive resten av outnyttjad semester i slutet av ?ret.

! Semesterschemat uppr?ttas f?r alla anst?llda: b?de anst?llda p? sin huvudsakliga arbetsplats och deltidsanst?llda. Personer som arbetar enligt ett civilr?ttsligt kontrakt ing?r inte i schemat, eftersom de inte har r?tt till ?rlig betald semester. Semesterschemat ?terspeglar inte administrativ ledighet (utan l?n), mammaledighet eller v?rdledighet.

4. Ber?kning av semesterdagar som ska ing? i schemat

F?r att avg?ra hur m?nga semesterdagar som ska planeras in i schemat f?r n?sta ?r f?r varje anst?lld m?ste du:

• Best?m slutdatumet f?r den anst?lldes "arbets?r", det vill s?ga det datum d? n?sta ?r l?per ut fr?n dagen f?r tilltr?de till arbetet. Till exempel, om en anst?lld anst?lldes den 24 juni 2014, kommer detta datum att vara den 23 juni varje efterf?ljande ?r.
• Inkludera den anst?llde i semesterschemat p? ett s?dant s?tt att han fr?n slutet av "arbets?ret" inte har n?gon oanv?nd semester (detta kr?vs enligt artikel 122 i Ryska federationens arbetslag). Samtidigt f?rbjuder inte arbetslagstiftningen att ge ledighet "i f?rv?g", det vill s?ga f?r obearbetad tid. Huvudsaken ?r att arbetstagaren f?r varje arbetat ?r anv?nder inte f?rre semesterdagar ?n han har r?tt till.

Exempel.

Manager Savina O.Yu. anst?lld den 24 juni 2014. I semesterschemat f?r 2015 ska hennes semester f?r arbets?ret fr?n 2014-06-24 till 2015-06-23 planeras in i antalet outnyttjade semesterdagar per 2014-12-31. Denna ledighet m?ste utnyttjas som planerat senast den 23 juni 2014. Semester f?r n?sta arbets?r fr?n 2015-06-24 till 2016-06-23 kan ing? b?de i semesterschemat f?r 2015 och i schemat f?r 2016 (eller b?da delar).

! N?r man delar upp en anst?llds ?rliga semester (semester i ett arbets?r) i delar ?r det n?dv?ndigt (artikel 125 i Ryska federationens arbetslag):

• anst?llds samtycke (till exempel i form av en ans?kan);
• s? att minst en del av denna semester ?r minst 14 kalenderdagar.

5. Med h?nsyn till de anst?lldas ?nskem?l

Semesterordningen i schemat best?ms och godk?nns av arbetsgivaren(Artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). Samtidigt kan han (men ?r inte skyldig) att ta h?nsyn till de anst?lldas ?nskem?l. Det vill s?ga, arbetsgivaren har r?tt att, efter eget gottfinnande, f?rdela anst?lldas semester med h?nsyn till behoven i produktionsprocessen eller verksamhetens art (s?songsvariationer). Till exempel, om vinterperioden "inte ?r s?song" f?r tillverkade produkter (arbeten, tj?nster), kan arbetsgivaren planera anst?lldas semester f?r just denna period. Men f?r att eliminera konflikter och meningsskiljaktigheter med anst?llda ?r det b?ttre att tillhandah?lla alla s?dana funktioner i tillhandah?llandet av semester i en lokal lag (f?reskrifter om interna arbetsbest?mmelser eller ett kollektivavtal).

I de flesta fall m?ter arbetsgivare sina anst?llda halvv?gs och tar om m?jligt h?nsyn till deras ?nskem?l om datum f?r den kommande semestern. Detta kan g?ras p? olika s?tt, till exempel:

• samla in ans?kningar fr?n anst?llda f?r att inkludera semester i schemat;
• genom att uppr?tta en enk?t om planerade semestrar f?r n?sta ?r.

! vissa anst?llda f?r ?rsl?n ledighet b?r beviljas p? deras beg?ran n?r som helst f?r dem(Del 4 i artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). S?dana anst?llda inkluderar till exempel:

• minder?riga under 18 ?r (artikel 267 i Ryska federationens arbetslag);
• deltidsanst?llda (ledighet beviljas samtidigt med ledighet f?r huvudjobbet) (artikel 286 i Ryska federationens arbetslag);
• anst?llda vars makar ?r milit?r personal (ledighet beviljas samtidigt med makens ledighet) (Klausul 11, artikel 11 i den federala lagen av den 27 maj 1998 N 76-FZ "Om milit?r personals status");
• kvinnor f?re eller omedelbart efter mammaledighet, s?v?l som i slutet av f?r?ldraledigheten (artikel 260 i Ryska federationens arbetslag);
• anst?llda vars fruar ?r mammalediga (artikel 123 i Ryska federationens arbetslag).

Vid uppr?ttandet av ett semesterschema beg?rs f?rst information om den planerade semestern fr?n s?dana anst?llda, eftersom deras ?nskem?l utan att misslyckas m?ste beaktas. Men ?ven om semestern f?r en anst?lld som tillh?r de listade kategorierna planerades i schemat, kan han under ?ret ?ndra sig och skriva en ans?kan om semester fr?n ett annat datum. I detta fall kommer arbetsgivaren att vara skyldig att ta emot den anst?llde och boka om hans semester.

6. Meddela anst?llda om semester

Eftersom semesterschemat inte alltid speglar de anst?lldas ?nskem?l, ?r det l?mpligt att bekanta alla anst?llda med dess godk?nda version. F?r att g?ra detta kan du tillhandah?lla en speciell kolumn i form av semesterschemat ("Jag ?r bekant med semesterdatumen") eller uppr?tta ett bekantskapsblad.

! Om startdatumet f?r semestern som anges i semesterschemat, arbetsgivaren ?r skyldig att meddela varje anst?lld mot underskrift senast tv? veckor i f?rv?g(Del 3 av artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). F?r detta ?ndam?l kan motsvarande kolumn ("Semesterns startdatum har meddelats") inkluderas i semesterschemaformul?ret (Rostruds brev av den 30 juli 2014 N 1693-6-1). Andra alternativ f?r att meddela anst?llda ?r ocks? m?jliga, till exempel introduktionsblad, uttalanden, ett introduktionsvisum p? en semesterorder (Rostruds brev daterat den 22 mars 2012 N 428-6-1). Arbetsgivaren best?mmer sj?lvst?ndigt vilken metod som ?r l?mpligast f?r att meddela anst?llda om ledighet.

7. G?ra ?ndringar i semesterschemat

N?r du uppr?ttar ett semesterschema m?ste du f?rst? att detta ?r ett planeringsdokument som uppr?ttats f?r en ganska l?ng period - ett ?r. D?rf?r ?r det med st?rsta sannolikhet om?jligt att g?ra utan justeringar. ?ndringar av semesterschemat kan g?ras i f?ljande fall:

• vid uppskjutning av semester med arbetstagarens samtycke, till exempel vid tillf?llig funktionsneds?ttning under semester, vid dr?jsm?l med utbetalning av semesterers?ttning m.m. (Artikel 124 i Ryska federationens arbetslag);
• vid ?verf?ring av en del av semestern i samband med arbetstagarens ?terkallelse fr?n semester (del 2 av artikel 125 i Ryska federationens arbetslag). I detta fall m?ste den oanv?nda delen av semestern tillhandah?llas den anst?llde n?r som helst som ?r l?mplig f?r honom;
• vid uppskjutning av semester p? arbetstagarens beg?ran. Om den anst?llde inte tillh?r kategorierna "f?rm?nliga" (se punkt 5), kan arbetsgivaren, men ?r inte skyldig att ?ndra planerade semesterdatum.

I de uppr?knade fallen m?ste den anst?llde f?r att g?ra ?ndringar i semesterschemat skriva en ans?kan om att skjuta upp semestern. Med utg?ngspunkt i ans?kan utf?rdas en order fr?n chefen att skjuta upp semestern. Samtidigt f?r?ndringar ?terspeglas i semesterschemat:

• Kolumn 8 anger grunden f?r att skjuta upp semestern - detaljer om chefens relevanta order;
• Kolumn 9 anger den nya semesterperioden i enlighet med best?llningen;
• i kolumn 10 "Obs" kan du ange orsaken till att semestern skjuts upp (till exempel ?terkallelse av en anst?lld fr?n semester)
• Kolumn 7 anger datumet eller semesterperioden som faktiskt anv?nds av den anst?llde.

Det ?verv?gda f?rfarandet f?r att g?ra ?ndringar i semesterschemat ?r till?mpligt i fallet med att skjuta upp den planerade semestern f?r de anst?llda som ursprungligen ingick i schemat (det vill s?ga arbetar p? det datum d? schemat uppr?ttades). Om medarbetaren anst?lldes efter att semesterschemat godk?ndes f?r n?sta ?r kan information om en s?dan anst?llds ledighet ges p? n?got av f?ljande s?tt:

• Bilaga till det godk?nda semesterschemat. Ans?kan sammanst?lls i samma form som sj?lva schemat och inneh?ller endast information om semestern f?r den nyanst?llde (anst?llda). Liksom semesterschemat godk?nns ans?kan av chefen.
• Inga ?ndringar (till?gg) till det accepterade semesterschemat. F?r att g?ra detta skriver den nya anst?llde en ans?kan i fritt format, som anger ?nskat startdatum f?r semestern och antalet dagar, och arbetsgivaren utf?rdar ett order om att bevilja semestern.

Det ?r tillr?dligt att ?terspegla det valda alternativet f?r att ?terspegla information om nya anst?lldas semester (godk?nd efter godk?nnandet av semesterschemat) i arbetsgivarens lokala best?mmelser.

Och avslutningsvis, l?t oss markera Viktiga punkter ang?ende semesterschemal?ggning:

1. N?rvaron av ett semesterschema ?r obligatoriskt f?r alla arbetsgivare-juridiska personer, och administrativt ansvar tillhandah?lls f?r dess fr?nvaro;
2. Arbetsgivaren godk?nner semesterschemats form sj?lvst?ndigt (det ?r m?jligt att anv?nda den enhetliga blanketten nr T-7);
3. Semesterordningen i schemat best?ms av arbetsgivaren endast vissa anst?lldas ?nskem?l beaktas;
4. Arbetsgivaren ?r skyldig att meddela arbetstagare om semesterns startdatum i enlighet med schemat.

Tycker du att artikeln ?r anv?ndbar och intressant? dela med kollegor p? sociala n?tverk!

Det finns fortfarande fr?gor - fr?ga dem i kommentarerna till artikeln!

Regelverk

1. Ryska federationens arbetskod
2. Resolution fr?n Ryska federationens statliga statistikkommitt? av den 5 januari 2004 N 1 "Om godk?nnande av enhetliga former av prim?r redovisningsdokumentation f?r registrering av arbete och dess betalning"
3. Brev fr?n Rostrud

• daterad 30 juli 2014 N 1693-6-1;
• daterad 22 mars 2012 N 428-6-1;
• daterad 20 december 2011 nr 3683-6-1

Ta reda p? hur du l?ser de officiella texterna till dessa dokument i avsnittet

? Kategori: , .

*kollektivavtal
* l?nebest?mmelser
* dokument som fastst?ller f?rfarandet f?r behandling av personuppgifter
* arbetsbeskrivningar, som utvecklar deras form och inneh?ll
* procedur f?r att ?ndra arbetsbeskrivningar
* alternativ f?r jobbbeskrivning
* stadier av utveckling av best?mmelser om strukturella uppdelningar, samordning och signering
* HR-avdelningens arbetsplaner, personalr?relse och analys

Den ryska federationens arbetslag till?ter fyra typer av ledighet:
?rlig grundl?ggande betald semester;
?rlig extra betald semester;
ledighet utan l?n (underh?ll);
mammaledighet

Semester schemal?ggning

I enlighet med artiklarna 114 och 115 i Ryska federationens arbetslagstiftning har alla anst?llda som arbetar i en organisation enligt ett anst?llningsavtal r?tt att ?rlig betald grundledighet p? minst 28 kalenderdagar. Ibland l?ggs ?rlig extra betald ledighet till huvudledigheten f?r arbetets speciella karakt?r, f?r arbete under skadliga och farliga f?rh?llanden, i regionerna i Fj?rran Norden och omr?den som motsvarar dem, liksom i andra fall; f?reskrivs av federala lagar (artikel 116 i Ryska federationens arbetslagstiftning) .
Ordningsf?ljd betald semester fastst?lls ?rligen i enlighet med semesterschemat.
Semesterschema- Detta ?r en lokal lag som godk?nts av f?retagets chef, med h?nsyn till yttrandet fr?n arbetstagarnas representativa organ, om det finns en. Organisationen m?ste ha ett semesterschema, eftersom det n?mns direkt i artikel 123 i Ryska federationens arbetslag. Dessutom, ?ven om personalen ?r liten, ?r det mycket bekv?mare f?r arbetsgivaren att planera semestern i f?rv?g f?r att undvika on?diga konflikter om tidpunkten f?r semestern i framtiden.
Utarbetandet av semesterschemat som ett dokument sker inte i n?gon form, utan p? ett enhetligt standardformul?r, blankett nr. T-7- semesterschema mall. Det ?r inte till?tet att ta bort kolumner och linjer fr?n den, men den kan kompletteras vid behov. Schemat anger tidpunkten f?r att bevilja n?sta ?rliga semester till varje anst?lld i organisationen. Vid sammanst?llningen beaktas organisationens s?rdrag, arbetslagstiftningen och de anst?lldas ?nskem?l.
Semesterschemat (blankett nr T-7) undertecknas av chefen f?r personaltj?nsten och cheferna f?r strukturavdelningarna. Detta dokument godk?nns av chefens underskrift (placeras direkt p? dokumentet) i samf?rst?nd med de anst?lldas representativa organ. Chefen utf?rdar ingen s?rskild order om godk?nnande av semesterschemat.
Semesterschemat ?r godk?nt senast tv? veckor f?re b?rjan av det kalender?r d? semester planeras att tillhandah?llas.
Exempelvis ska schemat f?r 2010 vara godk?nt senast den 16-17 december 2009.
Sammanst?llt senast tv? veckor f?re ny?r kommer semesterschemat att fyllas p? under hela n?sta ?r. I synnerhet kommer den att inneh?lla information om faktiskt anv?nda semester, samt information om ?verf?ring av semester.
Ett semesterschema ska ocks? uppr?ttas om f?retaget har antagit kollektiv ledighet.
Anst?llda b?r meddelas om starttiden f?r semestern senast tv? veckor (artikel 123 i Rysslands arbetslagstiftning) innan den b?rjar.
Den etablerade normen att meddela semesterstart ?r inte helt bekv?m f?r b?da parter, eftersom den anst?llde ?r i m?rker under hela ?ret n?r det g?ller m?jligheten att f? semester inom den ?nskade tidsramen. Bara tv? veckor f?re semesterstart st?lls den anst?llde praktiskt taget inf?r det faktum att han snart f?r semestern.
Arbetslagstiftningen f?reskriver inte skyldigheten att bekanta alla anst?llda med semesterschemat mot underskrift, men det ?r b?ttre att g?ra detta ?nd?. Samtidigt r?cker det f?r varje anst?lld att veta fr?n de interna arbetsbest?mmelserna var han kan se det godk?nda semesterschemat: p? anslagstavlan, p? personalavdelningen etc.
Tv? veckor ?r en kort tid det ?r sv?rt att planera en fullfj?drad, omt?nksam semester. Med tanke p? detta faktum agerar personaltj?nstem?n enligt f?ljande. Efter att semesterschemat ?r godk?nt bekantas alla anst?llda med det mot underskrift.
S?ledes informeras anst?llda i f?rv?g om datumet f?r sin ?rliga betalda semester genom personlig underskrift (den placeras p? baksidan av dokumentet). Dessutom skickas utdrag ur schemat, attesterat av chefen f?r personalavdelningen, f?r granskning till organisationens strukturella avdelningar d?r de l?ggs upp p? en synlig plats.
Meddelandet om semesterstart kan ocks? vara sj?lva ordern om att bevilja semester (enhetlig blankett nr T - b), om den utf?rdas i tid.
Enskilda anst?llda (i fall enligt federala lagar) f?r ?rlig l?n semester beviljas p? deras beg?ran n?r som helst som passar dem.

Utveckling av semesterschema

Innan du b?rjar skapa ditt semesterschema finns det n?gra saker du beh?ver f?rst?.
1. Att ta fram ett semesterschema ?r en arbetsintensiv och ganska l?ng process, s?rskilt med ett stort antal personal i organisationen. Med tanke p? att arbetslagstiftningen fastst?ller ett krav p? godk?nnande av semesterschemat senast tv? veckor f?re kalender?rets b?rjan (senast den 17 december), b?r dess utveckling p?b?rjas tidigare. N?r exakt best?ms av chefen f?r f?retaget eller personaltj?nsten, eftersom det inte finns n?gra krav i detta avseende i lagstiftningen. Om all n?dv?ndig information har samlats in i b?rjan av december, kommer det att vara m?jligt att f?rbereda schemat f?r godk?nnande i tid.
2. N?r du g?r upp ett semesterschema kan du anv?nda tv? tillv?gag?ngss?tt:
- verkligt tillv?gag?ngss?tt. Semesterschemat ?r utformat f?r att verkligen fungera som ett arbetsdokument under hela ?ret. Det verkliga tillv?gag?ngss?ttet ?r det r?tta s?ttet, men det till?mpas inte ?verallt. Det anv?nds fr?mst i stora f?retag d?r mer ?n tusen personer arbetar och ett semesterschema ?r helt enkelt oumb?rligt, s?v?l som i kontinuerlig produktion under skiftarbete. Dessutom finns det situationer d? anst?llda v?grar att ta semester av olika anledningar: vissa ?r r?dda f?r att bli av med jobbet, andra vill tj?na pengar. Det finns ingen f?rdel f?r arbetsgivaren av s?dan entusiasm, eftersom att inte tillhandah?lla semester ?r ett allvarligt brott mot arbetslagstiftningen. Med ett godk?nt schema kan du insistera p? att den anst?llde ?ker p? semester;
- formellt tillv?gag?ngss?tt. Dess k?rna ?r att tidsplanen ?r uppr?ttad och finns som en formell handling som kr?vs f?r uppvisande f?r kontrollmyndigheterna. Detta tillv?gag?ngss?tt ?r popul?rt i organisationer med en liten personalstyrka och demokratiska ledningsprinciper. Om semester beviljas anst?llda p? deras beg?ran n?r som helst, kan ett i f?rv?g godk?nt schema med fasta semester vara obekv?mt. Eftersom arbetslagen kr?ver att ett semesterschema ska antas ska det uppr?ttas och godk?nnas vid utsatt tid, ?ven om det ?r av formell karakt?r. Vanligtvis, f?re en inspektion, anpassas ett s?dant schema till den verkliga situationen, och i slutet av ?ret uppr?ttas det retrospektivt igen, baserat p? befintliga order f?r tillhandah?llande av semester.
V?lja f?rsta tillv?gag?ngss?ttet korrekt inte bara ur lagens synvinkel, utan ocks? bekv?mt: med ett riktigt semesterschema ?r det l?ttare f?r redovisningsavdelningen att planera belopp f?r betalningar till semesterfirare. Vissa anst?llda kommer med st?rsta sannolikhet att vara missn?jda att de m?ste planera sin efterl?ngtade semester n?stan ett ?r i f?rv?g.
Andra tillv?gag?ngss?ttet kommer att passa arbetstagare mer och mindre med HR-tj?nster. HR-inspekt?rer kan hamna i en obehaglig situation om en ov?ntad inspektion fr?n yrkesinspektionen avsl?jar en diskrepans mellan semestertider i schemat och i best?llningar.
F?r att eliminera risken b?r du ta ett realistiskt tillv?gag?ngss?tt f?r att schemal?gga semester.
Och missn?jda arbetare b?r h?nvisas till artikel 123 i Ryska federationens arbetslagstiftning, som s?ger att semesterschemat ?r obligatoriskt f?r b?de arbetstagaren och arbetsgivaren.
3. F?r att uppr?tta ett schema beh?ver du f? f?ljande information.
F?rst m?ste du samla in anst?lldas ?nskem?l om tidpunkten f?r semestern.
HR-avdelningen kan f? hj?lp med detta av chefer f?r strukturella enheter (avdelningschefer, verkst?der, avdelningschefer). De m?ste:
samla in uttalanden fr?n dina underordnade om den f?rv?ntade semestertiden;
l?sa meningsskiljaktigheter mellan anst?llda som vill ?ka p? semester samtidigt, om denna strukturella enhet inte har en s?dan m?jlighet;
ge HR-avdelningen eller personaltj?nsten information om de ?verenskomna datumen f?r starten av semestern f?r deras underordnade f?r att uppr?tta ett konsoliderat schema.
Det b?r s?kerst?llas att de anst?lldas ?nskem?l om tidpunkten f?r semesterns anv?ndning formaliseras skriftligen - i form av utl?tanden eller fr?geformul?r. Om en av de anst?llda i efterhand ?r missn?jd med semestertiden, som kommer att fastst?llas i schemat, ?r det l?tt att bekr?fta med hj?lp av ett uttalande att hans avsikter har beaktats.
Om inga ?nskem?l tas emot fr?n anst?llda, f?rdelar cheferna f?r strukturella avdelningar semester oberoende efter att ha utvecklat en metod f?r att best?mma prioritet f?r att bevilja semester.
F?r det andra ?r det n?dv?ndigt att samla in information om vilka anst?llda som kan ?ka p? semester n?r som helst som passar dem.
Federala lagar ger vissa anst?llda r?tt att ta semester vid en tidpunkt som passar dem. Det ?r n?dv?ndigt att samla in ans?kningar fr?n alla f?rm?nstagare ang?ende tidpunkten f?r framtida semester och sammanst?lla en lista ?ver dem. Om HR-tj?nster inte har information om alla f?rm?nstagare som arbetar i organisationen (alla meddelar inte HR-avdelningen om detta n?r de ans?ker om ett jobb), m?ste du l?gga upp en annons som listar privilegierade kategorier och ber dig ta med styrkande handlingar - ID, medicinsk certifikat osv.
N?r man g?r upp ett schema ibland misstag g?rs, relaterat till det faktum att ?nskem?l fr?n gravida kvinnor, deltidsarbetande, minder?riga, veteraner och andra f?rm?nliga kategorier av medborgare inte beaktas. Dessa anst?lldas ?sikter m?ste beaktas f?rst. F?rst efter detta best?ms tidpunkten f?r de ?terst?ende anst?llda som g?r p? semester i enlighet med organisationens produktionsbehov, samt med h?nsyn till social r?ttvisa (inklusive med h?nsyn till n?r den anst?llde var p? semester f?rra ?ret).

Kategori av anst?llda som har r?tt till ledighet vid en tidpunkt som passar dem

Nyligen, i samband med uttalanden fr?n Ryska federationens president och Ryska federationens arbetsminister om att m?nniskor b?r ta en ?rlig semester, kontrolleras semesterscheman och efterlevnaden av f?rfarandet f?r att betala semesterl?n s?rskilt noggrant av statens inspekt?rer Yrkesinspektionen.
Man b?r komma ih?g att de flesta anst?llda har r?tt till ledighet p? 28 kalenderdagar, men det finns ocks? undantag:
om arbetstagarens anst?llningsavtal anger att han har oregelbundna arbetstider, ?r arbetsgivaren skyldig att f?rl?nga sin semester med minst 3 dagar (artikel 119 i Ryska federationens arbetslag). Antalet dagar som semestern f?rl?ngs med anges antingen i anst?llningsavtalet eller i f?retagets lokala best?mmelser;
minder?riga anst?llda beviljas semester p? 31 kalenderdagar (artikel 267 i Ryska federationens arbetslag);
anst?llda som ?r engagerade i arbete med skadliga och (eller) farliga arbetsf?rh?llanden (artikel 117 i Ryska federationens arbetslag), samt f?r arbetets speciella karakt?r (artikel 118 i Ryska federationens arbetslagstiftning) tillhandah?lls med extra betald ledighet;
en period d? det ?r mer bekv?mt f?r en organisation att tillhandah?lla semester till sina anst?llda utan att st?ra sin egen produktion eller tekniska process (till exempel, administrationen av ett fritidshus eller sanatorium f?rs?ker skicka sina anst?llda p? semester p? vintern eller h?sten, n?r dessa institutioner ?r inte upptagna med semesterfirare).
Semesterschemat ?r godk?nt, men det betyder inte att han m?ste f?rbli of?r?ndrad– Tyv?rr fungerar inte allt i livet som planerat. Den eller den h?ndelsen kan radikalt f?r?ndra det tidigare planerade perspektivet. Detta uttalande g?ller fullt ut villkoren f?r den f?reslagna semestern som registrerats i semesterschemat.
I vilka fall kan vi prata? om att skjuta upp semestern f?r en annan tidsperiod.
Av texten i artikel 124 i Ryska federationens arbetslag f?ljer att tre omst?ndigheter f?rtj?nar uppm?rksamhet som till?ter (genom ?msesidig ?verenskommelse mellan parterna i anst?llningsavtalet) ?verf?ring av semestertid:
- den anst?llde inte fick betalt i tid f?r den kommande semestern;
- arbetstagaren underr?ttades om semesterns b?rjan senare ?n tv? veckor innan den b?rjade;
- Att ge ledighet till en anst?lld under innevarande ?r kan p?verka organisationens normala arbetsrytm negativt. I s? fall kan viloperioden f?ras ?ver till n?sta arbets?r.
Semester?verf?ringar b?r hanteras mycket f?rsiktigt. I enlighet med samma artikel 124 i Ryska federationens arbetslag ?r det f?rbjudet att underl?ta att tillhandah?lla ?rlig betald semester i tv? ?r i rad. Dessutom kan semester f?r minder?riga (under 18 ?r) och anst?llda som arbetar med skadliga och (eller) farliga arbetsf?rh?llanden inte ?verf?ras till n?sta ?r.
Det h?nder att en anst?llds personliga f?rh?llanden f?r?ndras, och han sj?lv ber att skjuta upp viloperioden till en annan, senare period. F?rvaltningen beslutar om den anst?llde ska tillm?tesg?s i denna situation eller inte. Om, med h?nsyn till produktionsbehov, eventuella ?ndringar i semesterschemat ?r o?nskade, kan den anst?llde avsl? denna beg?ran p? helt lagliga grunder.

Designexempel
SEMESTERSCHEMA, blankett T-7

F?r att f?rstora bilden klicka p? bilden

Semesterschema f?r n?sta ?r - decembernummer,

Varje anst?lld i ett f?retag har laglig r?tt till ?rlig semester. F?r att undvika att stoppa f?retaget, om alla anst?llda med samma profil uttrycker en ?nskan att vila samtidigt, g?r upp semesterschema. Detta s?kerst?ller att arbetstagarna f?r sina r?ttigheter respekterade samtidigt som ledningens intressen skyddas. Till vilket datum ska jag g?ra upp ett semesterschema f?r 2018? Hur fyller man i och godk?nner det? Vi kommer att ber?tta och ge ett exempel som du kan ladda ner.

Vad ?r ett semesterschema

Schemat ?r ett schema ?ver ?rliga betalda semester, arrangerade i enlighet med sekvensen. Detta s?kerst?ller att erforderligt antal anst?llda ?r p? jobbet medan resten av dem ?r p? semester.

P? Internet kan du enkelt hitta ett semesterschema med en provfyllning f?r 2018. Men att ladda ner och skriva ut och sedan anv?nda det p? ditt f?retag r?cker inte. Detta dokument ?r utarbetat med en viss frekvens och frekvens som fastst?lls av Ryska federationens arbetslag. Semesterschemat ?r ett dokument som kontrolleras av yrkesinspektionen och ibland av skattemyndigheten.

?rlig semesterschema: registreringsregler och ?ndringar

N?r du skapar ett semesterschema finns det vissa regler som m?ste f?ljas. Det godk?nns en g?ng per ?r. Och det finns vissa begr?nsningar f?r att ?ndra det. D?r kan allts? endast tidsjusteringar g?ras om det finns behov och ett dokument?rt underlag i form av en order till organisationen, undertecknad direkt av chefen. Best?llningen m?ste allts? komma ?verens med f?retagets administration och fackf?reningscellen (om s?dan finns).

I kollektivavtalet eller annan normativ lag ska det fastst?llas maximalt antal personer fr?n en enhet p? semester samtidigt. Detta g?rs f?r att undvika stillest?nd och f?r att s?kerst?lla att arbetsfl?det inte blir lidande.

Senast i december varje ?r uppr?ttar f?retaget ett semesterschema f?r n?sta kalenderperiod. Under 2017 ska detta dokument godk?nnas senast den 17 december – exakt tv? veckor f?re kommande 2018-?r. Denna procedur ?r f?reskriven i Labor Code.

Fr?geformul?r

Vid uppr?ttandet av ett semesterschema, varav ett urval presenteras nedan, m?ste f?retagsledningen ta h?nsyn till de anst?lldas ?nskem?l. I det h?r fallet m?ste man ta h?nsyn till arbetsprocessens s?rdrag. F?r att g?ra detta kan du skapa ett fr?geformul?r d?r anst?llda skriver n?r de vill ?ka p? semester 2018.

?ven anst?llda som planerar att sluta, g? p? mammaledighet eller g? p? mammaledighet m?ste planera ?rliga semester Om anst?llda tycker att det ?r sv?rt att v?lja semesterperiod, be dem att skriva ner ungef?rliga datum. Du kan inte l?mna tomma rader i diagrammet. Senare kommer anst?llda att kunna komma ?verens med ledningen om ?verf?ring av semesterdagar. F?rklara f?r anst?llda vilka semesterdagar de beh?ver schemal?gga p? fr?geformul?ret. .

Varf?r ?r de p?hittade?

Ett schema m?ste skapas p? alla f?retag, oavsett antalet anst?llda. Arbetslagstiftningen s?ger att ett s?dant dokument ?r obligatoriskt f?r arbetare och deras chefer, eftersom det ger vissa garantier och tvingar dem att f?lja lagen. Dessutom ?terspeglar den ordningen p? semestern, vilket f?rhindrar ytterligare meningsskiljaktigheter och tvister. I h?ndelse av bristande efterlevnad av Ryska federationens arbetskod i denna fr?ga har arbetsinspekt?rer r?tt att ?l?gga f?retagsledningen b?ter.

Vanligtvis uppr?ttas schemat av f?retagets ledning tillsammans med personalavdelningen.

R?ttigheter f?r vissa kategorier av medborgare

F?r de flesta anst?llda varar den ?rliga huvudledigheten 28 kalenderdagar (artikel 115 i Ryska federationens arbetslag). Men vissa anst?llda, som funktionshindrade och minder?riga, borde f? fler dagar. S?ledes ?r semestern f?r en minder?rig anst?lld 31 kalenderdagar (artikel 267 i Ryska federationens arbetslag), och f?r en funktionshindrad anst?lld - 30 kalenderdagar per ?r (artikel 23 i den federala lagen av den 24 november 1995 nr. 181-FZ).

Varna anst?llda att de kan dela upp sin semester i bitar. Men minst en del av semestern m?ste vara minst 14 kalenderdagar (artikel 125 i Ryska federationens arbetslag).

N?r du tar reda p? hur man uppr?ttar ett semesterschema b?r du k?nna till funktionerna i lagen som skyddar r?ttigheterna f?r vissa kategorier av medborgare som kan f? semester n?r som helst som ?r l?mpliga f?r dem. Dessa inkluderar s?rskilt:

• kvinnor med tv? eller fler barn under 12 ?r. Denna kategori av arbetstagare har r?tt att kr?va ledighet p? sommaren;
• makar vars fruar ?r mammalediga;
• deltidsanst?llda (tillsammans med vila f?r huvudjobbet);
• anst?llda under 18 ?r;
• hustrur eller m?n till milit?r personal har r?tt att g? p? betald ledighet med sin make m.m.

?rlig semesterschema: Ryska federationens arbetslag och regler f?r utarbetande

Schemat ?r en lokal handling d?r information om semester f?r anst?llda i strukturella divisioner skrivs in. Dessutom har varje avdelning sitt eget schema f?r sina anst?llda. Detta system anses vara optimalt f?r alla f?retag: ledningen uppr?ttar scheman med h?nsyn till avdelningens behov f?r ett visst antal anst?llda.

Schemajusteringar sk?ts vanligtvis av HR-avdelningen. Dessutom ?r han skyldig att ta h?nsyn till f?rm?nskategorier av anst?lldas intressen. Sedan ges en best?llning p? semesterschemat, varav ett prov ska presenteras f?r prefekterna.

Efter att r?ttelse ?r gjord skickar HR-handl?ggare de korrigerade scheman f?r diskussion till den personal vars ?nskem?l om ledighet initialt inte respekterades och d?rf?r flyttades tidsfristerna upp. Avdelningschefer ser ocks? ?ver revideringen d? det kan finnas situationer d?r specifika medarbetare kan beh?va vara n?rvarande vid vissa tider p? ?ret.

Vid oml?ggning och anpassning av ledighet f?r en anst?lld ?ndras ofta scheman f?r flera andra personer. D?rf?r ?r det n?dv?ndigt med samtycke fr?n alla som ber?rs av f?r?ndringarna.

Med h?nsyn till allt detta, n?r man uppr?ttar ett semesterschema f?r n?sta ?r, ?r det n?dv?ndigt att f?rutse m?jligheten till korrigering i f?rv?g och avs?tta tillr?ckligt med tid f?r denna fr?ga f?r att ha tid att godk?nna schemat i tid.

Efter r?ttelse och godk?nnande av det nya schemat skickas det igen till personalavdelningen d?r ett samlat schema uppr?ttas f?r hela organisationen. Detta arbete utf?rs efter att ordern om att uppr?tta semesterschema undertecknats. Cm.

Funktioner hos sm? f?retag

Sm? organisationer genomf?r en prelimin?r unders?kning av anst?llda, d?r de kan uttrycka sina ?nskem?l om tid p? ?ret f?r semestern. Men f?r att undvika stora meningsskiljaktigheter rekommenderar yrkesinspekt?rer att man inte n?jer sig med en muntlig unders?kning, utan dokumenterar den med varje anst?llds underskrift. Detta kommer att bekr?fta att han inte mots?tter sig den f?reslagna semestertiden. Ett prelimin?rt formul?r f?r semesterschemat f?r 2018 finns tillg?ngligt p? Internet, men ett s?dant ifyllt dokument ?r i alla fall f?rem?l f?r ytterligare ?verenskommelse med chefen. Nedan kommer vi ocks? att ge ett exempel p? ett f?rdigt schema f?r det kommande ?ret.

Viktiga punkter och lagkrav

N?r man skapar ett schema r?cker det inte bara med de anst?lldas ?nskem?l. Den ryska federationens lagstiftning kr?ver att f?ljande punkter beaktas.

Arbetslivserfarenhet

Vissa kategorier av anst?llda

De har r?tt att g? p? betald ledighet oavsett tj?nstg?ringstid. Denna kategori inkluderar anst?llda under 18 ?r, kvinnor f?re eller efter mammaledighet och adoptivf?r?ldrar till barn under 3 m?nader. N?r man g?r upp ett schema ?r det l?tt att ta h?nsyn till minder?riga och gravida kvinnor som anst?lls. Alla andra fall kr?ver ett behov av att samordna situationen med f?rvaltningen n?r en anst?lld vars arbetslivserfarenhet inte har n?tt sex m?nader vill ?ka p? semester. Arbetslagstiftningen kommer att ber?tta f?r dig hur du korrekt uppr?ttar ett semesterschema. D?r anges att betald ledighet inte ges till anst?llda som f?rskott, det vill s?ga f?rr?n efter 6 m?naders arbete p? f?retaget.

Ytterligare ?rlig semester

De ?r tillg?ngliga f?r vissa kategorier av medborgare vars arbete ?r f?rknippat med farlig produktion eller farliga arbetsf?rh?llanden. S?dana typer av semester m?ste ocks? ing? i semesterschemat, vars form ges i denna artikel. Den tj?nstg?ringstid som till?ter dig att anv?nda s?dan ledighet inkluderar den period som faktiskt arbetats, s? m?jligheten att f? s?dan ledighet i f?rv?g ?r om?jlig

Tv? helgdagar

De som anst?llts i slutet av kalender?ret har m?jlighet att f? tv? semester. Till exempel, om en anst?lld ?r registrerad f?r arbete i november, har han r?tt att ?ka p? semester i juni, men innan ?rets slut, ta ut ytterligare en semester f?r n?sta ?r. Denna m?jlighet m?ste tillgodoses genom att ett semesterschema uppr?ttas p? en blankett som kan laddas ner p? Internet.

Semestersekvens

Det uppr?ttas inte bara enligt de anst?lldas ?nskem?l, utan f?rst och fr?mst med h?nsyn till arbetstagarnas intressen som har r?tt till prioriterad ledighet n?r som helst p? ?ret. N?r man f?rbereder en order f?r att godk?nna semesterschemat f?r 2018 ?r det n?dv?ndigt att uppr?tta en lista ?ver s?dana anst?llda f?r att initialt ta h?nsyn till deras krav

Deltidsanst?llda

De har r?tt att beg?ra ledighet under den tid som ?r godk?nd p? annat arbete. F?r att g?ra detta m?ste de tillhandah?lla ett styrkande dokument.

Anst?llda som inte utnyttjat semester f?reg?ende ?r

De har r?tt att v?lja vilken l?mplig period som helst f?r sin semester, och deras ?nskem?l ?terspeglas i schemat f?rst och fr?mst

Arbetare som kommer in p? universitet och deras f?r?ldrar

N?r de g?r in p? ett universitet (h?gskola) eller ?r f?r?lder till en elev i 9:e eller 11:e klass, kan anst?llda v?lja sin semester efter eget gottfinnande. Detta g?ller s?rskilt inv?nare i Fj?rran Norden om deras barn planerar att studera i andra regioner. F?r att f?lja med ett barn kan en f?r?lder ta helt eller delvis ledigt under tentamen.

Semesterns l?ngd

En standardsemester i v?rt land varar 28 dagar. Det kan komma att h?jas om det finns ytterligare semester. Dessutom finns det vissa yrken vars anst?llda har r?tt till l?ngre ledighet. Hit h?r l?rare, socialsekreterare, statligt och kommunalt anst?llda, domare, ?klagare, poliser, tulltj?nstem?n, r?ddningstj?nst m.m.

Semesterschema: exempel 2018

Ofta tror HR-ansvariga att det r?cker med att uppr?tta semesterscheman i vilken form som helst. Men detta ?r felaktigt, eftersom detta dokument klassas som redovisningsunderlag. D?rf?r ?r den enhetliga formen T-7 "Semesterschema" mer l?mplig f?r f?retag. Det b?r utformas strikt och iaktta lagen.

Ett korrekt ifyllt formul?r ?r ocks? viktigt f?r den ekonomiska delen av f?retaget, eftersom semesterers?ttningar kommer att g?ras p? grundval av detta dokument.

Ol?genheter kommer n?r du beh?ver dela upp din semester i delar. Det accepterade provet f?r att fylla i ett semesterschema i formul?r T-7 tillhandah?ller inte s?dana ?tg?rder, och varje arbetsgivare l?ser detta problem individuellt. Han kan till exempel anv?nda ytterligare rader eller l?gga till en speciell kolumn f?r den anst?lldes signatur.

Schemagodk?nnande

Ifyllt semesterschema f?r 2018 ska undertecknas av personalavdelningens chef. Och i hennes fr?nvaro - en annan auktoriserad anst?lld, till exempel chefsrevisorn. Varefter det ifyllda dokumentet slutligen godk?nns av organisationens chef. Fr?n och med detta ?gonblick ?r dokumentet obligatoriskt f?r b?de arbetsgivaren och hans anst?llda. D?rf?r m?ste de bekanta sig med semesterschemat.

R?d

Bekanta dina anst?llda med semesterschemat f?r 2018 mot deras underskrift. P? s? s?tt skyddar du dig fr?n det faktum att en anst?lld v?grar att ?ka p? semester inom den fastst?llda perioden.

• be den anst?llde att underteckna mittemot datumet f?r den planerade semestern i sj?lva schemaformul?ret i f?ltet "Anm?rkning";
• bifoga ett introduktionsblad till semesterschemat, d?r varje anst?lld kommer att ange datumet f?r bekantskap med dokumentet och underteckna.

M?nga m?nniskor ?r intresserade av fr?gan: ?r det n?dv?ndigt att g?ra en separat provbest?llning f?r godk?nnande av semesterschemat?

Du m?ste h?lla semesterschemat i ett ?r (klausul 693 i listan, godk?nd av order fr?n Rysslands kulturministerium daterad 25 augusti 2010 nr 558).

G?ra ?ndringar

En arbetsgivare kan inte f?rutse alla m?jliga personalr?relser ett ?r i f?rv?g. Till exempel upps?gningar av anst?llda, senarel?ggning av semester eller ?terkallelse fr?n den. D?rf?r ?r det oundvikligt att g?ra olika ?ndringar i semesterschemat.

F?r att ?terspegla ?ndringar anv?nds kolumnerna 7-10 i formul?ret f?r enhetligt semesterschema (formul?r T-7):

• Kolumn 7 visar det faktiska datumet d? den anst?llde gick p? semester;
• Kolumn 8 anger dokumentet p? grundval av vilket det planerade startdatumet f?r semestern sk?ts upp. Ett s?dant dokument kan till exempel vara en anst?llds ans?kan med en beg?ran om att skjuta upp semestern, godk?nd av chefen (artikel 124 i Rysslands arbetslagstiftning);
• i kolumn 9 m?ste du ange det f?rv?ntade datumet f?r semestern. Till exempel om en anst?lld best?mmer sig f?r att skjuta upp sin semester till den period d? hans fru ?r mammaledig;
• Kolumn 10 ?terspeglar olika anteckningar.

F?rresten ?r det vettigt att komplettera semesterschemat f?r 2018 med kolumnen "Jag har l?st ?ndringarna", d?r anst?llda kommer att skriva under efter att ha gjort justeringar av detta dokument.

Att g?ra till?gg

Det h?nder att efter att semesterschemat f?r n?sta ?r har godk?nts anst?lls nya medarbetare. I en s?dan situation ?l?gger arbetslagen inte arbetsgivaren att g?ra n?gra till?gg till det redan godk?nda semesterschemat. Dessa. Nyanst?llda kan beviljas ledighet endast p? grundval av sin ans?kan. Ingen f?rbjuder dock att komplettera det godk?nda semesterschemat med information om semester f?r nyanst?llda. Detta kan g?ras genom att godk?nna ett extra semesterschema som inneh?ller information om planerat startdatum f?r semestern endast f?r nyanst?llda.

Ansvar

Fr?nvaron av ett semesterschema hotar arbetsgivaren med b?ter (del 1 i artikel 5.27 i Ryska federationens kod f?r administrativa brott):

• fr?n 30 000 rub. upp till 50 000 rub. f?r sj?lva organisationen, fr?n 1000 rubel. upp till 5000 rub. – f?r tj?nstem?n (till exempel direkt?r eller personalansvarig);
• fr?n 1000 rub. upp till 5000 rub. f?r enskilda f?retagare.

Den 17 december ?r den sista dagen f?r godk?nnande av semesterschemat, eftersom det m?ste undertecknas av organisationens chef senast tv? veckor f?re kalender?rets b?rjan (artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). Det ?r v?ldigt lite tid kvar f?r att hinna komponera den korrekt.

Vi organiserar arbetet med schemal?ggning

Schemat ?terspeglar information om f?rdelningen av ?rlig betald semester f?r organisationens anst?llda f?r kalendern ?r f?r m?nad. Att ta fram ett semesterschema tar mycket tid fr?n HR-avdelningen. Arbetet med att samla in och bearbeta n?dv?ndiga uppgifter kan organiseras p? olika s?tt. Det ?r bekv?mt f?r vissa att anf?rtro detta till en separat HR-specialist som kommer att vara upptagen med "fr?n till till till"-schemat. F?r andra ?r det bekv?mare att f?rdela ansvar: tilldela en eller flera strukturella enheter till varje HR-anst?lld.

Att uppr?tta ett schema ?r en ansvarsfull fr?ga som m?ste beaktas: de anst?lldas ?nskem?l om semesterdatum, behoven i produktionsprocessen och arbetslagstiftningen. Det ?r tillr?dligt att ?terspegla f?rfarandet f?r att utveckla ett schema, villkor och regler f?r att bevilja semester i organisationens lokala best?mmelser (interna arbetsbest?mmelser eller kollektivavtal). Instruktionerna f?r hantering av personalregister kan i detalj beskriva f?rfarandet f?r att fylla i semesterschemat b?de i det skede det skapas och under processen att underh?lla det under hela ?ret. Om de lokala best?mmelserna f?r organisationen inte anger f?rfarandet f?r att utveckla ett semesterschema, ?r det v?rt att b?rja f?rbereda det genom att utf?rda en order d?r du m?ste ange:

• vem ?r ansvarig f?r att f?rbereda semesterschemat (schemat ?r undertecknat av chefen f?r HR-avdelningen, men f?rberedelsearbetet kan utf?ras av en HR-specialist);
• inom vilken period ska anst?llda l?mna in sina ?nskem?l om semester;
• den tidsfrist inom vilken cheferna f?r strukturavdelningarna m?ste samordna de anst?lldas ?nskem?l med avdelningarnas produktionsplaner;
• den tidsfrist inom vilken utkastet till tidsplan ska ?verl?mnas till chefen f?r godk?nnande.

Semesterschemat m?ste ta h?nsyn till s?rdragen i organisationens produktionsprocess, s?kerst?lla dess kontinuitet och utbytbarhet mellan arbetstagare. Arbetslagstiftningen ger alla m?jligheter till detta, eftersom ordningen f?r beviljande av semester best?ms av arbetsgivaren (artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). F?r att undvika tvister och meningsskiljaktigheter med anst?llda b?r f?rfarandet f?r att best?mma semesterprioriteten fastst?llas i en lokal lag (PVTR eller kollektivavtal). Det b?r till exempel f?reskriva att chefer f?r strukturavdelningar inte ska vara p? semester samtidigt som sina suppleanter. I vissa organisationer kan det fastst?llas att ?rlig semester ges till anst?llda endast under vissa m?nader (till exempel i en utbildningsinstitution kommer att tillhandah?lla ledighet under h?st-vinter-v?rperioden negativt p?verka inl?rningsprocessen). En situation ?r m?jlig n?r det ?r f?rdelaktigt f?r en arbetsgivare att skicka en stor grupp anst?llda p? semester samtidigt (till exempel kan en tillverkare av f?nsterkonstruktioner, p? grund av l?g efterfr?gan p? produkter, schemal?gga en semester f?r alla anst?llda i produktionsavdelning f?r perioden 12 januari till 8 februari). F?r de flesta organisationer ?r det b?sta alternativet att f?rdela anst?lldas semester j?mnt ?ver ?ret.

Utkastet till semesterschema utarbetas av organisationens personaltj?nst. Det ?r mest bekv?mt att g?ra detta med hj?lp av ett ?ndrat semesterschema (bilaga 1). F?rst och fr?mst ?r det n?dv?ndigt att analysera "semesterhistorierna" och best?mma hur m?nga semesterdagar varje anst?lld har r?tt att r?kna med n?sta ?r, om det finns anst?llda i f?rm?nskategorier som ?tnjuter f?rdelar n?r de fastst?ller prioriteringen av semester. Efter detta ?verf?rs uppgifterna om anst?llda till cheferna f?r strukturavdelningarna, som ska ta reda p? de anst?lldas ?nskem?l om tidpunkten f?r att ?ka p? semester och dela upp semestern i delar, och ?ven samordna dessa ?nskem?l med avdelningens planer f?r ?ret , uppr?ttande av den optimala sekvensen av semester. Baserat p? strukturella enheters projekt f?rbereder personaltj?nsten ett konsoliderat semesterschema f?r organisationen och ?verl?mnar det till chefen f?r godk?nnande.

Vad ska inkluderas i schemat

Ditt semesterschema b?r inneh?lla:

• ?rlig grundl?ggande betald semester;
• ?rlig extra betald semester;
• semester som inte utnyttjats av arbetstagaren under innevarande ?r och f?rts ?ver till n?sta ?r.

Varaktigheten av den ?rliga grundl?ggande betalda semestern ?r som regel 28 kalenderdagar (artikel 115 i Ryska federationens arbetslag). F?r vissa kategorier av anst?llda f?reskriver lagstiftningen l?ngre semester - f?rl?ngd grundledighet. Dessa kategorier inkluderar s?rskilt:

• arbetare under 18 ?r. De har r?tt till en semester p? 31 kalenderdagar (artikel 267 i Ryska federationens arbetslag);
• funktionshindrade. De f?r en semester p? minst 30 kalenderdagar (artikel 23 i federal lag nr 181-FZ av den 24 november 1995 "Om socialt skydd f?r funktionshindrade i Ryska federationen");
• l?rarpersonal. L?ngden p? deras ledighet beror p? befattningen och typen av utbildningsinstitution och str?cker sig fr?n 42 till 56 kalenderdagar (Artikel 334 i Ryska federationens arbetslag; Dekret fr?n Ryska federationens regering av 1 oktober 2002 nr 724 "P? varaktigheten av den ?rliga grundl?ggande betalda ledigheten som ges till l?rare");
• statliga tj?nstem?n har r?tt till ledighet fr?n 30 till 35 kalenderdagar beroende p? deras position (artikel 46 i den federala lagen av den 27 juli 2004 nr 79-FZ "Om Ryska federationens statliga civila tj?nst").

Ut?ver den huvudsakliga kan vissa anst?llda f? ?rlig extra betald semester (artikel 116 i Ryska federationens arbetslag). S?dana ledigheter ges till anst?llda:

• de som ?r anst?llda i jobb med skadliga och (eller) farliga arbetsf?rh?llanden;
• ha en speciell karakt?r av arbete;
• med oregelbundna arbetstider;
• arbetar i Fj?rran Norden och motsvarande omr?den;
• i andra fall enligt Ryska federationens arbetslagstiftning och andra federala lagar.

Ut?ver de semester som f?reskrivs i lagstiftningsakter kan arbetsgivare, med h?nsyn till deras produktions- och ekonomiska m?jligheter, sj?lvst?ndigt fastst?lla ytterligare semester f?r anst?llda genom att godk?nna f?rfarandet f?r att tillhandah?lla dem i ett kollektivavtal eller annan lokal normativ lag, som antas med ta h?nsyn till yttrandet fr?n det valda organet f?r den prim?ra fackliga organisationen (del 2 artikel 116 i Ryska federationens arbetslag).

Vid ber?kning av den totala varaktigheten av den ?rliga betalda semestern summeras ytterligare ledighet med den huvudsakliga (artikel 120 i Ryska federationens arbetslag).

Exempel. Statstj?nstemannen Tropinin V.V. har r?tt att:

• f?rl?ngd semester (30 kalenderdagar);
• extra ledighet f?r l?ng tj?nst (8 kalenderdagar);
• extra ledighet f?r oregelbunden arbetstid (3 kalenderdagar);
• extra ledighet f?r arbete under farliga arbetsf?rh?llanden (7 kalenderdagar).

Det betyder att du i schemat beh?ver planera en semester som varar i 48 kalenderdagar (helt eller, efter ?verenskommelse med den anst?llde, dela upp semestern i delar).

N?r du g?r upp ett schema m?ste du kontrollera om organisationen har anst?llda som har r?tt att f? ?rlig betald semester vid en tidpunkt som passar dem - deras ledighet planeras f?rst i schemat. S?dana anst?llda inkluderar s?rskilt:

• minder?riga under 18 ?r (artikel 267 i Ryska federationens arbetslag);
• deltidsanst?llda (ledighet beviljas samtidigt med ledighet f?r huvudjobbet) (artikel 286 i Ryska federationens arbetslag);
• anst?llda vars makar ?r milit?r personal (ledighet beviljas samtidigt med makens ledighet) (Klausul 11, artikel 11 i den federala lagen av den 27 maj 1998 nr 76-FZ "Om milit?r personals status");
• kvinnor f?re eller omedelbart efter mammaledighet, s?v?l som i slutet av f?r?ldraledigheten (artikel 260 i Ryska federationens arbetslag);
• anst?llda vars fruar ?r mammalediga (artikel 123 i Ryska federationens arbetslag).

Det ?r dock v?rt att komma ih?g att ?ven om semestern planerades i semesterschemat strikt i enlighet med ?nskem?len fr?n en anst?lld som tillh?r ovanst?ende kategori, har han r?tt n?r som helst p? ?ret att ?ndra sitt beslut och skriva en ans?kan till arbetsgivaren som beg?r semester fr?n ett annat datum . En s?dan anst?lld kan inte nekas ?verf?ring av semester.

Semesterschemat ?r ett sammanfattande dokument. Och ?ven om den ?r sammanst?lld f?r ett kalender?r (i detta fall 2015), h?nvisar den planerade semesterperioden f?r varje anst?lld till hans individuella arbets?r.

Exempel. Sekreterare Petrova I.V. anst?lld den 19 juni 2014. Semesterschemat b?r inkludera hennes semester f?r perioden 2014-06-19 till 2015-06-18. Semester f?r n?sta arbets?r (fr?n 19/06/2015 till 06/18/2016) kan beviljas n?r som helst under arbets?ret (artikel 122 i Ryska federationens arbetslag). Det kan schemal?ggas:

• i semesterschemat f?r 2015 (efter 06/19/2015);
• Efter ?verenskommelse med den anst?llde kan en del av semestern ing? i schemat f?r 2015 (efter 2015-06-19), och en del kan l?mnas f?r 2016;
• i semesterschemat f?r 2016 (till 18 juni 2016).

Som du kan se kan en anst?llds semester planeras antingen helt eller delvis. N?r du delar upp semester i delar ?r det n?dv?ndigt att f?lja kraven i artikel 125 i Ryska federationens arbetslag. F?r det f?rsta m?ste minst en del av semestern vara minst 14 kalenderdagar. Detta krav beror p? medicinska sk?l: f?r att ?terh?mta sig fr?n arbetsprestationer beh?ver en person en fullst?ndig, l?ng vila. F?r det andra ?r det bara m?jligt att dela upp ledigheten i delar om en ?verenskommelse tr?ffas mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. Om n?gon av parterna i arbetsf?rh?llandet ?r emot detta, kan semestern inte delas. Arbetsgivarens samtycke till uppdelning av semester bekr?ftas av chefens underskrift p? schemat (eller p? semesterbest?llningen, om semester inte tillhandah?lls enligt schemat). Vilket dokument som ska ?terspegla den anst?lldes samtycke ?r inte fastst?llt i lag. I praktiken anv?nder organisationer olika metoder f?r att f? bekr?ftelse p? en anst?llds samtycke:

Metod 1. Innan semesterschemat godk?nns skriver den anst?llde en ans?kan med en beg?ran om att dela upp semestern i delar, anger startdatum och varaktighet f?r semesterdelarna, och arbetsgivaren l?gger beslutet "Till?t. Signatur. Datum". Ett bra s?tt ?r om initiativet att dela semester kommer fr?n den anst?llde. Annars talar vi om tv?ng, vilket ?r oacceptabelt.

Metod 2. N?r man tar fram ett semesterschema skickar arbetsgivaren till den anst?llde ett f?rslag om att dela upp semestern i delar, anger datum f?r semesterdelarna och deras l?ngd och den anst?llde kontrollerar ”Jag har l?st och godk?nner. Signatur. Fullst?ndigt namn. Datum". Det h?r alternativet ?r att f?redra n?r initiativet att dela semestern kommer fr?n arbetsgivaren och ?r helt f?renligt med lagens anda: det finns ett f?rslag, det finns ett svar p? det, det finns en ?verenskommelse mellan parterna. Tyv?rr ?r denna metod den mest tidskr?vande.

Metod 3. Semesterschemaformul?ret kompletteras med kolumnen ”Jag har l?st och godk?nner. Signatur. Fullst?ndigt namn". Det f?ruts?tts att den anst?llde med en underskrift samtycker b?de till semesterns startdatum och med sj?lva faktumet att dela upp semestern i delar. Detta ?r en ganska vanlig metod som kr?ver minimal tid. Det ?r dock inte helt korrekt. T?nk dig: tio avdelningsanst?llda skrev under kolumnen, men en v?grar kategoriskt, vill inte dela upp semestern i delar. Du har ingen r?tt att tvinga honom. Vad ska man g?ra? G?ra ett nytt schema? Samla in anst?lldas signaturer igen? Dessutom har schemat redan godk?nts av chefen (de inf?r trots allt dokumentet som har tr?tt i kraft). Och hur kan en handling godk?nnas om det lagliga kravet p? att komma ?verens mellan arbetstagaren och arbetsgivaren inte uppfylls?

Vissa organisationer f?reskriver i sina interna arbetsbest?mmelser att anst?llda beviljas ledighet tv? g?nger om ?ret under 14 kalenderdagar. Det antas att den anst?lldes underskrift som bekr?ftar bekantskap med PVTR ?r hans samtycke till att dela upp ledigheten i delar. Detta f?rs?mrar dock den anst?lldes st?llning i j?mf?relse med arbetslagstiftningen och kan d?rf?r inte till?mpas i enlighet med artikel 8 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Gl?m inte att PVTR ?r ett dokument som inneh?ller de regler som fastst?llts av arbetsgivaren och som uttrycker hans vilja, och inte alls ett avtal mellan parterna i anst?llningsf?rh?llandet. Det faktum att det antas med h?nsyn till yttrandet fr?n arbetstagarnas representativa organ f?r?ndrar inte situationen, eftersom till exempel upps?gningsorder som utf?rdats med h?nsyn till fackf?reningens ?sikt fortfarande f?rblir arbetsgivarens administrativa dokument, och inte bli avtal om upps?gning av anst?llningsavtalet.

Fr?ga. Savelyev A.V. anst?lld den 12 december 2014. Ska det finnas med i semesterschemat f?r 2015?

Svar. En anst?llds r?tt till betald semester uppst?r efter 6 m?naders kontinuerligt arbete i organisationen (artikel 122 i Ryska federationens arbetslag). Efter ?verenskommelse mellan parterna kan arbetsgivaren ge ?rlig semester f?re utg?ngen av denna period. P? deras beg?ran ?r arbetsgivaren skyldig att ge vissa kategorier av anst?llda ?rlig semester, oavsett tj?nstg?ringstid i organisationen (minder?riga, deltidsanst?llda etc.). I detta fall har den anst?llde r?tt till ledighet fr?n 2015-12-06. I semesterschemat f?r 2015 m?ste du planera hans semester efter ovanst?ende datum. Semestern kan planeras i sin helhet (28 kalenderdagar) eller, efter ?verenskommelse med den anst?llde, delas upp i delar (exempelvis kan 14 kalenderdagar planeras 2015, och resterande dagar 2016).

Fr?ga. Hur planerar man en semester f?r en deltidsanst?lld?

Svar. Det kan vara sv?rt att planera semestern f?r en deltidsarbetare, eftersom det exakta datumet f?r hans avresa p? semester fr?n hans huvudsakliga arbetsplats inte alltid ?r k?nt (till exempel om utvecklingen av semesterscheman genomf?rs parallellt i organisationer eller fr?gan om semester ?r formellt kontaktad vid huvudjobbet). Arbetslagen i det h?r fallet ?r kategorisk: ledighet m?ste beviljas samtidigt med ledighet f?r huvudjobbet (artikel 286 i Ryska federationens arbetslag). Schemal?gg semesterstarten enligt den anst?llde, men var beredd p? att den troligtvis m?ste l?ggas om och ta h?nsyn till detta n?r du planerar semester f?r ?vriga anst?llda p? samma avdelning.

Fr?ga. ?r det n?dv?ndigt att ta med kvinnor som ?r mammalediga i semesterschemat?

Svar. M?nga organisationer inkluderar alla anst?llda i sitt semesterschema, inklusive kvinnor p? mammaledighet. Detta ?r inte f?rbjudet enligt lag, men det kr?vs inte heller. Det ?r faktiskt om?jligt att realistiskt planera sin semester eftersom de kan avbryta sin v?rdares ledighet n?r som helst, och det ?r inte k?nt n?r de kommer att vilja anv?nda sin ?rliga semester. Om en s?dan kvinna ?terg?r till arbetet ?r det bekv?mare att bevilja henne ledighet p? beg?ran.

Fr?ga. Vad ska man g?ra med oanv?nda semesterresor? Till exempel processingenj?r Petrov V.G. Jag har inte ?kt p? semester p? tv? ?r. ?r det m?jligt att ta med dessa semestrar i schemat? Och ?r det sant att semestern som inte anv?nds inom tv? ?r "br?nner ut"?

Svar. Tidigare outnyttjade semesterdagar kan ing? i semesterschemat eller tillhandah?llas efter ?verenskommelse med den anst?llde efter dennes ans?kan (skrivelse fr?n Rostrud daterad 1 mars 2007 nr 473-6-0). Inkludering i schemat ?r bekv?mare, eftersom det l?ter dig tydligt bed?ma hur m?nga s?dana semestrar som har samlats i organisationen. Ledighet m?ste beviljas den anst?llde ?rligen (artikel 122 i Ryska federationens arbetslag), i undantagsfall av ?verf?ring av ledighet till n?sta arbets?r m?ste den anv?ndas senast 12 m?nader efter arbets?rets slut f?r som det beviljas (del 3 i artikel 124 i Ryska federationens arbetslag). Till exempel, om en anst?lld anst?lldes 2014-01-02, ska ledighet beviljas denne (och den anst?llde ska utnyttja den) senast 2016-01-31. Underl?tenhet att tillhandah?lla ?rlig betald semester tv? ?r i rad ?r f?rbjuden, och arbetare under 18 ?r och arbetare som arbetar med skadliga och (eller) farliga arbetsf?rh?llanden m?ste anv?nda semester ?rligen (del 4 i artikel 124 i arbetslagen). ryska federationen). Naturligtvis, om ledigheten inte beviljades av n?gon anledning, kommer den inte att "br?nna ut" alls, den anst?llde kommer att beh?lla r?tten till det, men arbetsgivaren i detta fall kan straffas vid en inspektion av statens yrkesinspektion eller i r?tten.

N?r semesterschemat har godk?nts blir det bindande (del 2 i artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). Det inneb?r att arbetsgivaren ?r skyldig att ge arbetstagaren ledighet inom den tid som anges i schemat och arbetstagaren ?r skyldig att utnyttja denna ledighet. Eventuella avvikelser fr?n schemat ska dokumenteras i l?mpligt organisatoriskt och administrativt dokument och en markering i schemat. Anst?llda som anst?lls efter godk?nnande av schemat kan inkluderas i semesterschemat p? grundval av best?llning eller s? kan s?dana anst?llda beviljas ledighet p? beg?ran.

Vi f?rbereder dokumentet

En organisation kan sj?lvst?ndigt utveckla ett semesterschema, men det ?r n?dv?ndigt att f?lja kraven i artikel 9 i federal lag nr 402-FZ daterad 6 december 2011 "Om redovisning". Den h?r artikeln inneh?ller en lista ?ver obligatoriska uppgifter om det prim?ra redovisningsdokumentet. N?r du utvecklar ditt schemaformul?r ?r det tillr?dligt att anv?nda den enhetliga blanketten nr T-7 som grund, godk?nd av resolutionen fr?n Rysslands statliga statistikkommitt? daterad 5 januari 2004 nr 1, om n?dv?ndigt, f?r att ta bort on?dig information fr?n den. och l?gga till de n?dv?ndiga kolumnerna. Du kan till exempel ta bort koder f?r OKUD, OKPO och uppgifterna om att ta h?nsyn till yttrandet fr?n fackf?reningsorganet (om det inte finns n?gon) fr?n semesterschemaformul?ret. Du kan komplettera schemat med ett visum f?r att samordna dokumentet med den juridiska tj?nsten eller andra strukturella delar av organisationen. I skrivelsen fr?n Rostrud den 30 juli 2014 nr 1693-6-1 framg?r att det ?r till?tet att komplettera blankett nr T-7 med kolumnerna 11, 12. I en av dem kommer arbetstagaren att kunna skriva under att starten datumet f?r semestern ?r k?nt f?r honom, och i den andra - ange datum f?r meddelandet om starten av semestern (ett exempel p? att fylla i ett s?dant formul?r finns i bilaga 2). Det utvecklade formul?ret m?ste godk?nnas av organisationens chef p? rekommendation av revisorn (klausul 4, artikel 9 i den federala lagen av 6 december 2011 nr 402-FZ "Om redovisning").

I schemal?ggningsstadiet fyller den personalanst?llde i kolumn 1–6. Organisationens namn, strukturella uppdelningar, befattningar, efternamn, f?rnamn och patronymer f?r anst?llda anges utan f?rkortningar. Kolumn 5 visar semesterns l?ngd i kalenderdagar. Om ledighet beviljas i delar antecknas uppgifter om varje del av ledigheten p? en separat rad. I kolumn 6 anger du startdatumet f?r semestern. I vissa organisationer ?r det vanligt att inte ange startdatumet f?r semestern, utan hela dess period, till exempel 04/01/2015–04/28/2015. Detta ?r inte en kr?nkning.

Semesterschemat undertecknas av chefen f?r HR-avdelningen och godk?nns av organisationschefen. Om det finns en fackf?rening ?r det n?dv?ndigt att ta h?nsyn till det motiverade yttrandet fr?n det valda fackf?reningsorganet (del 1 av artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). F?rfarandet f?r att ta h?nsyn till yttrandet fr?n det valda organet av anst?llda fastst?lls i artikel 372 i Ryska federationens arbetslag.

Arbetslagstiftningen ?l?gger inte direkt arbetsgivaren att bekanta de anst?llda med semesterschemat. Experter har olika ?sikter om denna fr?ga. Vissa experter anser att semesterschemat ?r en lokal lag, och d?rf?r ?r det n?dv?ndigt att bekanta medarbetarna med det. Andra anser att en lokal reglering fastst?ller allm?nna normer f?r ett obest?mt antal personer, och i semesterschemat anger vi namnen p? specifika anst?llda, d?rf?r kan schemat inte h?nf?ras till lokala regleringar och det ?r inte n?dv?ndigt att bekanta medarbetarna med det. I praktiken samlar de flesta organisationer fortfarande in anst?lldas signaturer, eftersom detta har en praktisk betydelse: bekantskap med det godk?nda schemat ger den anst?llde m?jlighet att ta reda p? om hans ?sikt om semesterdatumet beaktades och, om inte, planera sin semester annorlunda . Du kan bekanta medarbetarna p? olika s?tt: genom att inkludera en extra kolumn i schemat, samla in signaturer p? ett separat bekantskapsblad eller l?gga upp schemat i organisationens informationsmonter.

Kolumnerna 7–10 fylls i f?r hand under hela ?ret n?r semester beviljas. Om ledighet inte beviljas enligt tidtabell, ange i kolumn 8 namn och datum f?r den ordning p? grundval av vilken ledigheten ?verf?rs. I vissa organisationer ?r det vanligt att ange den anst?lldes ans?kan som grund f?r att skjuta upp semestern p? den anst?lldes initiativ. Detta ?r felaktigt f?r att g?ra ?ndringar i det godk?nda schemat kr?vs ett administrativt dokument, det vill s?ga en best?llning. Kolumn 9 anger datumet f?r den f?rv?ntade semestern (i ?r eller n?sta). Kolumn 7 fylls i eftersom semester faktiskt anv?nds av anst?llda (trots allt, i olika situationer kan semester ges f?re schemat, enligt schemat eller senare ?n den deadline som fastst?llts i schemat).

Kolumn 10 "Notera" kan inneh?lla vilken information som helst, huvudsaken ?r att den ?r f?rst?elig f?r personalen. H?r kan du i synnerhet ange orsaken till att skjuta upp semestern (till exempel p? beg?ran av den anst?llde; Del 2 i artikel 125 i Rysslands arbetslagstiftning - ?terkallelse fr?n semester; Del 3 i artikel 124 i Labor Ryska federationens kod - om ledighet inte beviljas, eftersom detta kommer att p?verka organisationens normala arbetss?tt negativt).

Det ursprungliga semesterschemat lagras vanligtvis p? personalavdelningen. En kopia av schemat kan kr?vas av redovisningsavdelningen eller finanstj?nsten f?r redovisnings- eller f?rvaltningsredovisningsbehov (f?r att uppskatta hur mycket medel som beh?ver reserveras f?r semesterers?ttning under olika perioder av ?ret). F?r andra strukturella divisioner av organisationen kan du f?rbereda utdrag fr?n schemat - detta kommer att g?ra det bekv?mare f?r dem att organisera sina aktiviteter under hela ?ret.

Lagringsperioden f?r semesterschemat ?r ett ?r (klausul 693 i "F?rteckning ?ver standardiserade arkivdokument f?r f?rvaltning som genereras under verksamheten i statliga organ, lokala myndigheter och organisationer, med angivande av lagringsperioder", godk?nd p? order av ministeriet f?r Rysslands kultur daterad 25 augusti 2010 nr 558). Denna period ber?knas fr?n 1 januari ?ret efter det ?r d? kontorsarbetet avslutats, det vill s?ga semesterschemat f?r 2015 m?ste lagras till 31 december 2016.

Semesterschema (Berg O.)

Semesterschema (Berg O.)

Datum f?r artikelpostering: 2014-07-16

Ordningen f?r tillhandah?llande av grundl?ggande ?rlig betald semester best?ms av semesterschemat (formul?r N T-7), godk?nt av resolutionen fr?n Rysslands statliga statistikkommitt? av den 5 januari 2004 N 1. Semesterschemat ?r uppr?ttat f?r den kommande kalender?r, godk?nt av arbetsgivaren, med beaktande av yttrandet fr?n det f?rtroendevalda organet i den prim?ra fackliga organisationen senast 14 dagar f?re kalender?rets b?rjan.

N?r du uppr?ttar ett semesterschema b?r f?ljande beaktas:
- Arbetslagstiftning.
- detaljer om organisationens aktiviteter;
- ?nskem?l fr?n anst?llda.
Semesterschemat best?r av tv? delar: detaljer och tabell.
Den erforderliga delen inneh?ller: organisationens namn, OKPO-kod, dokumentnummer, datum f?r beredning, kalender?r f?r vilket semesterschemat ?r uppr?ttat.
Semesterschemat kan uppr?ttas antingen endast p? grundval av den anst?lldes ans?kan om semester eller efter ?verv?gande av ledningen, men med h?nsyn till de anst?lldas ?nskem?l. Vi ska i alla fall inte gl?mma att om den anst?llde inte utnyttjar sin r?tt till ledighet vid l?mplig tidpunkt eller om han inte l?mnar in en ans?kan och inte beviljas ledighet alls, kommer detta att inneb?ra en kr?nkning av hans grundlagsenliga r?tt. Chefen ansvarar f?r att iaktta f?rfarandet f?r uppr?ttande av semesterschemat och f?r att ?vervaka anst?lldas anv?ndning av semester i r?tt tid.
Om en anst?lld anst?lls efter att semesterschemat har godk?nts, ?r det m?jligt att bevilja semester p? grundval av utf?rdat f?rordnande eller p? grundval av en bilaga godk?nd till schemat. Godk?nnande av till?gg och ?ndringar som g?rs i semesterschemat sker som regel p? samma s?tt som godk?nnandet av sj?lva schemat - inklusive med beaktande av yttrandet fr?n det valda organet i den prim?ra fackliga organisationen.
Den tabellformade delen av semesterschemat kan sammanst?llas antingen i alfabetisk ordning eller i underordningsordning. Det ?r m?jligt att skapa ett schema enligt ordningen p? planerade semesterdatum. Kolumnen "Antal kalenderdagar" anger det totala antalet kalenderdagar av ?rlig betald ledighet som ges till den anst?llde, summerar huvudledigheten och till?ggsledigheten. Efter ?verenskommelse mellan parterna kan semester delas upp i delar, varav en (vilken som helst i ordning) inte kan vara kortare ?n 14 kalenderdagar. N?r man ordnar de anst?lldas efternamn i den ordning som de planerade startdatumen f?r semestern, uppdelning av semestern i delar och tillhandah?llande av dessa delar i olika m?nader inneb?r att man upprepar den anst?lldes efternamn i schemat flera g?nger - beroende p? antalet delar av semestern som tillhandah?lls .

Hur uppr?ttar man ett semesterschema korrekt och vilka dokument ska anv?ndas f?r att v?gleda detta?

F?rst och fr?mst ?r det n?dv?ndigt att ta h?nsyn till kraven i Ryska federationens arbetskod. N?r du uppr?ttar ett semesterschema m?ste du anv?nda resolutionen fr?n Rysslands statliga statistikkommitt? av den 5 januari 2004 nr 1 "Om godk?nnande av enhetliga former av prim?r redovisningsdokumentation f?r arbetsredovisning och betalning", som godk?nde standardformul?ret f?r semesterschema och l?mnade ?ven kommentarer om dess slutf?rande.
Semesterschemat uppr?ttas f?r anst?llda i alla strukturella divisioner i organisationen f?r kalendern ?r f?r m?nad. Semesterschemat ?r ett konsoliderat schema. N?r man sammanst?ller det, beaktas best?mmelserna i den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen, detaljerna i organisationens verksamhet och de anst?lldas ?nskem?l. Det ?r viktigt att notera att semesterschemat ?r obligatoriskt f?r b?de arbetsgivaren och arbetstagaren. Senast tv? veckor f?re semesterns b?rjan ska arbetstagaren, mot underskrift, underr?ttas om starttiden. F?r att g?ra detta rekommenderas arbetsgivaren att f?ra en journal d?r anst?llda meddelas semesterns starttid mot underskrift. Vid tidpunkten f?r godk?nnandet ska kolumn 1 - 6 fyllas i i schemat medan kolumn 4 ”Personalnummer” fylls i om anst?llda i organisationen tilldelas personalnummer. Kolumnen "Anteckningar" kan ange sk?len f?r att bevilja en l?ngre ledighet ?n 28 kalenderdagar. P? planeringsstadiet l?ggs uppgifterna i delkolumnerna 1 - 6 in i schemat. Vid ifyllning av schemat b?r man ta h?nsyn till att namnen p? anst?lldas befattningar anges i enlighet med den godk?nda bemanningstabellen. Vid inmatning av planerat semesterdatum b?r arbetsgivaren ta h?nsyn till arbetstagarens ?nskem?l om att dela upp semestern i delar. Kolumnerna 7 till 10 fylls i n?r anst?llda anv?nder sin semester. Observera att det faktiska datumet f?r semestern anges efter dess faktiska slut. Grunddokumentet f?r s?ndning p? ledighet ?r ett f?rel?ggande om att bevilja arbetstagare semester, samt ett meddelande eller meddelande om att arbetstagarens ledighet b?rjar (om en s?dan form av underr?ttelse tillhandah?lls av arbetsgivaren).
Vid semester?verf?ring fylls kolumnerna 8 och 9 i. Information i dessa kolumner l?ggs in baserat p? den anst?lldes ans?kan och best?llningen att ?verf?ra semester.
Kolumn 10 ”Anteckning” fylls i av den HR-anst?llde om den anst?llde inte beviljats ledighet under innevarande ?r, om den anst?llde ?terkallats fr?n semestern och en del av den flyttas till n?sta ?r, om den anst?lldes ledighet f?rl?ngdes, i andra fall.
Informationen i den angivna kolumnen l?ggs in i enlighet med de utf?rda st?ddokumenten.
P? beg?ran av arbetsgivaren kan blankett N T-7 ?ndras genom att ange ytterligare uppgifter. Observera att de ?ndringar som g?rs m?ste dokumenteras i organisationens relevanta organisations- och distributionsdokument. Semesterschemat blir obligatoriskt f?r arbetstagaren och arbetsgivaren efter dess godk?nnande.

N?r ska ett semesterschema uppr?ttas?

Semesterschemat uppr?ttas senast tv? veckor f?re ing?ngen av det kalender?r f?r vilket det uppr?ttas. Senast den 17 december 2014 ska allts? semesterschemat f?r 2015 vara uppr?ttat och godk?nt.

Beh?ver semesterschemat fastst?llas i best?mmelser?

F?rst och fr?mst ?r det n?dv?ndigt att fixa semesterschemat med lokala best?mmelser f?r att f?rhindra eventuella tvister. Detta kan vara en intern arbetsf?rordning som beskriver alla steg i uppr?ttandet av ett semesterschema: fr?n insamling av anst?lldas ?nskem?l om semester till att meddela arbetstagaren om b?rjan av n?sta betalda semester.
Semesterschemat uppr?ttas p? order av chefen f?r organisationen (eller en beh?rig person) med bifogad en tabellform ?ver schemat som godk?nts av denna order. I enlighet med art. 123 i Ryska federationens arbetslagstiftning ?r semesterschemat obligatoriskt f?r b?de arbetsgivaren och arbetstagaren.

N?r man godk?nner ett semesterschema, ?r det n?dv?ndigt att ta h?nsyn till anst?lldas ?sikter och i vilken form ska detta g?ras?

Semesterschemat godk?nns f?r ?ret senast tv? veckor f?re kalender?rets b?rjan.
Semesterschemat godk?nns med h?nsyn till yttrandet fr?n det valda organet i den prim?ra fackliga organisationen (om det finns en p? f?retaget; om det inte finns n?gon facklig cell i organisationen beh?ver schemat inte godk?nnas).
F?r att ta h?nsyn till de anst?lldas ?nskem?l om tidpunkten f?r n?sta semester kan du uppr?tta ett fr?geformul?r i valfri form. Det ?terspeglar namnet och befattningen f?r varje anst?lld, starttiden f?r semestern (eller varje del av semestern), datumet f?r att fylla i fr?geformul?ret och den anst?lldes underskrift. Ett s?dant fr?geformul?r kommer att vara ett dokument som bekr?ftar att de anst?lldas ?sikter beaktades vid utarbetandet av semesterschemat.
I h?ndelse av att arbetstagarens ?sikt om tidpunkten f?r sin semester inte beaktas (exempelvis en av semesterns delar ing?r i schemat under en annan period ?n vad som anges i fr?geformul?ret), f?r att undvika tvister , ?r det l?mpligt att f? en skriftlig bekr?ftelse p? att arbetstagaren inte inv?nder mot den viloperiod som anges f?r honom i semesterschemat.

?r det n?dv?ndigt att ta h?nsyn till alla anst?lldas ?nskem?l n?r man uppr?ttar ett semesterschema?

Arbetslagstiftningen f?reskriver en kategori av arbetstagare som m?ste beviljas ledighet vid en tidpunkt som passar dem. Dessa inkluderar:
- Arbetstagare under 18 ?r (artikel 267 i Ryska federationens arbetslag);
- personer som arbetar deltid - de beviljas ?rlig betald semester samtidigt med ledighet f?r sitt huvudsakliga arbete (artikel 286 i Ryska federationens arbetslag);
- Heroes of Socialist Labour och fullv?rdiga innehavare av Order of Labour Glory (Artikel 6 i den federala lagen av den 9 januari 1997 N 5-FZ ”Om tillhandah?llande av sociala garantier till Heroes of Socialist Labour och fullv?rdiga innehavare av Order of Labour Glory”);
- Sovjetunionens hj?ltar, Ryska federationens hj?ltar och fullv?rdiga innehavare av Glory Order (Artikel 8 i Ryska federationens lag av den 15 januari 1993 N 4301-1 "Om statusen f?r Sovjetunionens hj?ltar, Ryska federationens hj?ltar och fulla innehavare av Glory Order”);
- funktionshindrade krigsveteraner (artikel 14 i federal lag nr 5-FZ av den 12 januari 1995 "Om veteraner" (nedan kallad lagen om veteraner));
- deltagare i det stora fosterl?ndska kriget (artikel 15 i lagen om veteraner);
- stridsveteraner (artikel 16 i lagen om veteraner).
- milit?r personal som tj?nstgjorde i milit?ra enheter som inte ingick i den aktiva arm?n under perioden 22 juni 1941 till 3 september 1945 i minst sex m?nader, milit?r personal tilldelade Sovjetunionens order eller medaljer f?r tj?nstg?ring under den angivna perioden (Artikel 17 i veteranlagen);
- personer som tilldelats m?rket "Bosatt i det bel?grade Leningrad" (artikel 18 i lagen om veteraner);
- personer som arbetade under det stora fosterl?ndska kriget vid luftf?rsvarsanl?ggningar, byggandet av f?rsvarsstrukturer och andra milit?ra anl?ggningar inom de bakre gr?nserna f?r aktiva fronter (artikel 19 i lagen om veteraner);
- makar till milit?r personal - de beviljas ledighet p? deras beg?ran samtidigt med ledigheten f?r milit?r personal (artikel 11 i den federala lagen av den 27 maj 1998 N 76-FZ "Om milit?r personals status");
- medborgare som exponerats f?r str?lning som ett resultat av k?rnvapenprov p? testplatsen i Semipalatinsk (Artikel 2 i den federala lagen av den 10 januari 2002 N 2-FZ "Om sociala garantier f?r medborgare som uts?tts f?r str?lning som ett resultat av k?rnvapenprov vid Semipalatinsk testplats”);
- medborgare som exponerats f?r str?lning som ett resultat av katastrofen vid k?rnkraftverket i Tjernobyl (artikel 14 i Ryska federationens lag av den 15 maj 1991 N 1244-1 "Om det sociala skyddet f?r medborgare som uts?tts f?r str?lning till f?ljd av katastrofen vid k?rnkraftverket i Tjernobyl”);
- personer som tilldelats tecknet "Rysslands hedersgivare" (Artikel 11 i Ryska federationens lag av den 9 juni 1993 N 5142-1 "Om donation av blod och dess komponenter");
- kvinnor med tv? eller fler barn under 12 ?r (klausul 3 i resolutionen fr?n SUKP:s centralkommitt?, Sovjetunionens ministerr?d av den 22 januari 1981 N 235 "Om ?tg?rder f?r att st?rka statligt st?d till barnfamiljer") .
Ovanst?ende personers ?sikter m?ste beaktas vid uppr?ttandet av semesterschemat. Dessutom, om schemat redan anger en semesterperiod, kan f?ljande kategorier av anst?llda beg?ra att de beviljas semester under en annan period:
- man medan hans fru ?r mammaledig (artikel 123 i Ryska federationens arbetslag);
- en anst?lld f?re mammaledighet eller omedelbart efter den, eller i slutet av f?r?ldraledigheten (artikel 260 i Ryska federationens arbetslag);
- en person som arbetar deltid n?r han g?r p? ?rlig betald semester p? sin huvudsakliga arbetsplats (artikel 286 i Ryska federationens arbetslag);
- en anst?lld som ?r f?r?lder (v?rdnadshavare, f?rvaltare) till ett barn under 18 ?r f?r att f?lja med ett minder?rigt barn som g?r in p? gymnasieskolor eller h?gre yrkesutbildningar i en annan region.

Beror semesterschemats form p? f?retagets juridiska form?

Standardformul?ret f?r semesterschemat N T-7 godk?ndes av den ovan n?mnda resolutionen fr?n Rysslands statliga statistikkommitt? daterad 5 januari 2004 N 1. Denna enhetliga form anv?nds av alla organisationer, oavsett deras form av ?gande, verkar p? Ryska federationens territorium.

Vem ska godk?nna semesterschemat p? f?retaget?

Semesterschemat ?r undertecknat av chefen f?r personaltj?nsten och godk?nt av chefen f?r organisationen eller en person som ?r bemyndigad av honom, med beaktande av det motiverade yttrandet fr?n det valda fackliga organet (om det finns ett) i denna organisation p? prioritet att bevilja betald semester.

Kan man g?ra ?ndringar i semesterschemat?

Arbetslagstiftningen reglerar inte f?rfarandet f?r att g?ra ?ndringar i semesterschemat. Eventuella ?ndringar i ett redan godk?nt schema kan g?ras om nyanst?llda eller semestern skjuts upp efter ?verenskommelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. Utifr?n detta b?r f?rfarandet f?r att g?ra ?ndringar likna f?rfarandet f?r att godk?nna sj?lva semesterschemat: ett till?gg uppr?ttas i blankett N T-7 och godk?nns p? f?reskrivet s?tt.

?r det n?dv?ndigt att uppr?tta ett semesterschema p? institutionen?

Enligt art. 123 i Ryska federationens arbetslagstiftning, best?ms prioriteringen f?r att bevilja betald semester ?rligen i enlighet med semesterschemat, som den anst?llde m?ste bekanta sig med vid underskrift (notera: raderas, eftersom arbetslagen inte inneh?ller en s?dan period Denna period ?r avsedd f?r att uppr?tta ett schema, men inte f?r att meddela anst?llda).
Semesterschemat ?r obligatoriskt f?r b?de arbetsgivaren och arbetstagaren.
D?rmed ?r fr?nvaron ett brott mot arbetslagstiftningen och m?ste uppr?ttas ?rligen.
N?r du g?r upp ett schema m?ste du t?nka p?:
- normer f?r arbetslagstiftning som ?l?gger arbetsgivaren att ge vissa kategorier av anst?llda ledighet n?r som helst som passar dem;
- ?nskem?l fr?n anst?llda;
- behovet av att s?kerst?lla oavbruten drift av organisationen;
- motiverat yttrande fr?n fackf?reningen.

Vad blir konsekvenserna f?r en arbetsgivare om det inte finns n?got semesterschema eller om det uppr?ttas med ?vertr?delser?

Om arbetsgivaren inte har ett semesterschema eller det ?r uppr?ttat i strid med g?llande regler kan arbetsgivaren h?llas administrativt ansvarig enligt art. 5.27 "Brott mot arbets- och arbetsskyddslagstiftningen" i Ryska federationens kod f?r administrativa brott. I detta fall b?r arbetsgivaren administrativa p?f?ljder:
- tj?nstem?n - en administrativ b?ter p? 1000 till 5000 rubel;
- personer som bedriver entrepren?rsverksamhet utan att bilda en juridisk person - administrativa b?ter fr?n 1000 till 5000 rubel. eller administrativt avst?ngning av aktiviteter i upp till 90 dagar;
- juridiska personer - administrativa b?ter fr?n 30 000 till 50 000 rubel. eller administrativt avst?ngning av aktiviteter i upp till 90 dagar.

En anst?lld som har tv? barn under 12 ?r kan inte besluta om ledighet. ?r det m?jligt att i semesterschemat st?lla in den tid som ?r l?mplig f?r organisationen?

L?t oss komma ih?g att prioriteringen av att bevilja ?rlig semester best?ms av semesterschemat, som godk?nns av arbetsgivaren med beaktande av yttrandet fr?n det valda organet i den prim?ra fackliga organisationen senast tv? veckor f?re kalender?rets b?rjan p? det s?tt som fastst?lls i art. 372 i Ryska federationens arbetslag f?r antagande av lokala best?mmelser. Semesterschemat ?r obligatoriskt f?r b?de arbetsgivaren och arbetstagaren.
Det ?r ocks? v?rt att notera att arbetsgivaren vid uppr?ttandet av ett schema m?ste ta h?nsyn till att det finns kategorier av personal som beviljas ledighet p? deras beg?ran vid en tidpunkt som passar dem. S?dana kategorier tillhandah?lls av best?mmelserna i Labor Code och andra federala lagar. Samtidigt f?reskriver varken arbetslagstiftning eller andra federala lagar att en anst?lld med tv? barn under 12 ?r har r?tt att ta semester vid en tidpunkt som bara passar henne. Men gl?m inte att resolutionen fr?n SUKP:s centralkommitt?, Sovjetunionens ministerr?d av den 22 januari 1981 N 235 "Om ?tg?rder f?r att st?rka statligt st?d till barnfamiljer" fortfarande ?r i kraft, enligt vilken arbetande kvinnor med tv? eller flera barn i ?ldern upp till 12 ?r, b?r prioriteras att f? ?rlig semester p? sommaren eller annan tid som passar dem.
I detta avseende ?r den angivna resolutionen f?rem?l f?r ans?kan och en anst?lld som har tv? barn under 12 ?r har r?tt att ta semester vid en tidpunkt som passar henne.

En anst?lld som ?ker p? semester som planerat kan ha en negativ inverkan p? organisationens aktiviteter. Kan en organisation v?gra att ge ledighet?

Arbetsgivaren har ingen r?tt att v?gra att ge ledighet. Men tillsammans med denna arbetslagstiftning finns det fall d? ?rlig betald semester m?ste f?rl?ngas eller ?verf?ras till en annan period som best?ms av arbetsgivaren med h?nsyn till den anst?lldes ?nskem?l. Uppskjutande av ledighet p? initiativ av arbetsgivaren ?r till?ten endast i undantagsfall n?r tillhandah?llandet av ledighet till en anst?lld under innevarande arbets?r kommer att negativt p?verka organisationens normala arbetsf?rlopp.
Detta kan endast ske med arbetstagarens samtycke och ledigheten ska tas i anspr?k senast 12 m?nader efter utg?ngen av det arbets?r f?r vilket den beviljas.
Arbetsgivaren har endast r?tt att erbjuda att skjuta upp semestern och f?rklara f?r den anst?llde den aktuella situationen p? institutionen. Om arbetstagaren samtycker, utf?rdas motsvarande f?rel?ggande om inte, betalar arbetsgivaren semesterl?n till honom och arbetstagaren g?r p? semester.

B?r anst?llda i organisationen k?nna till semesterschemat?

Arbetsgivaren enligt art. 123 i Ryska federationens arbetslagstiftning ?r skyldig att varna den anst?llde om semesterns starttid senast tv? veckor innan den b?rjar. Men f?r att inf?ra semesterschemat - en s?dan skyldighet f?r arbetsgivaren ?r inte fastst?lld av den ryska federationens arbetslagstiftning, och ett s?dant beslut kan fattas inom organisationen. F?r att implementera det kan du l?gga till en kolumn i semesterschemat under tecknet p? bekantskap.

B?r en organisation ta h?nsyn till n?rvaron av sm? barn n?r de uppr?ttar ett semesterschema?

L?t oss ?terigen p?minna er om att semesterschemat ?r uppr?ttat med h?nsyn till yttrandet fr?n denna organisations valda fackliga organ senast tv? veckor f?re kalender?rets b?rjan. Lagstiftningen f?reskriver ocks? vissa kategorier av anst?llda som har r?tt till ?rlig betald semester vid en tidpunkt som passar dem (kvinnor f?re eller omedelbart efter mammaledighet, anst?llda under arton ?r, anst?llda som har adopterat ett barn (barn) enligt tre m?naders ?lder osv.). Det finns inga kvinnor med barn p? denna lista. F?ljaktligen ?l?gger lagen inte arbetsgivaren att ge arbetande m?drar ledighet vid en tidpunkt som passar dem.

Organisationen planerar att minska sin personalstyrka. En anst?lld kr?ver r?tt till semester tidigare ?n vad semesterplanen best?mmer. Kommer chefens v?gran att vara laglig?

I h?ndelse av att en anst?lld s?ger upp sig f?re semesterns b?rjan som anges i det angivna semesterschemat, ut?vas dennes r?tt till semester i enlighet med best?mmelserna i art. 127 i Ryska federationens arbetslag - genom att betala monet?r ers?ttning f?r oanv?nd semester och (eller) tillhandah?lla semester in natura med efterf?ljande upps?gning.
En option ?r m?jlig n?r ledighet beviljas samtidigt med upps?gning efter skriftlig ans?kan fr?n arbetstagaren och efter beslut av arbetsgivaren. I detta fall kommer upps?gningsdatumet att anges i arbetsboken som den sista semesterdagen. Arbetsgivaren har r?tt att v?gra att ge en anst?lld ledighet f?ljt av upps?gning, s?rskilt om arbetstagaren avskedas f?r skyldiga ?tg?rder (arbetsgivaren m?ste definitivt v?gra att bevilja arbetstagaren ledighet med efterf?ljande upps?gning). Det ?r med andra ord arbetsgivaren som beslutar om att ge den avg?ende arbetstagaren semester f?ljt av upps?gning eller att betala honom ekonomisk ers?ttning f?r outnyttjad semester. Och som huvudregel har en arbetstagare inte r?tt att kr?va att arbetsgivaren l?mnar betald ledighet ?ven under upps?gningstiden p? grund av personalminskning. Endast om en s?dan skyldighet f?r arbetsgivaren ?r inskriven i branschavtal (tariff) som antagits av organisationen i ett kollektivavtal, lokala best?mmelser eller direkt i anst?llningsavtalet med arbetstagaren, har han r?tt att kr?va ledighet under l?mplig period f?r att s?ka f?r ett nytt jobb eller av andra sk?l. I detta avseende m?ste organisationen ocks? ta h?nsyn till best?mmelserna i dessa dokument.
Om de relevanta dokumenten f?reskriver arbetstagarens r?tt att anv?nda ?rlig semester under upps?gningstiden, ska ledigheten beviljas honom f?r hela varaktigheten och utan efterf?ljande avdrag f?r de oarbetade dagarna av den i f?rv?g tillhandah?llna ledigheten.

Ska en enskild f?retagare uppr?tta ett semesterschema?

En enskild f?retagare har beh?righet att, precis som juridiska personer, agera som arbetsgivare. I detta fall ?r han skyldig att uppr?tta och ?rligen godk?nna ett schema f?r beviljande av regelbunden betald semester. Detta ska ocks? g?ras senast 2 veckor f?re kalender?rets start, det vill s?ga f?r 2012 ska schemat vara undertecknat av den enskilde f?retagaren senast den 17 december 2011. En enskild f?retagare accepterar ?ven den samlade blanketten N T-7, godk?nd av resolutionen fr?n Rysslands statliga statistikkommitt? av den 5 januari 2004 N 1.

Hur ska semesterperioden anges i semesterkolumnen?

Semesterschemat inkluderar den totala l?ngden p? den ?rliga betalda ledigheten, vilket beror p? vilken kategori den anst?llde tillh?r och hur mycket arbetslivserfarenhet han eller hon har. Semesterschemat anger det totala antalet kalenderdagar med semester och startdatumet f?r den planerade semestern. Vissa f?rs?kringsgivare anger ist?llet f?r ett specifikt startdatum f?r semestern vilken m?nad semestern b?rjar, vilket kan leda till oenighet med yrkesinspektionen och med organisationens anst?llda.
Det b?r noteras att det inte ?r n?dv?ndigt att ange semesterns slutdatum i schemat, eftersom tillg?ngen p? information om semesterns startdatum och antalet semesterdagar ?r tillr?ckligt f?r att best?mma semesterns slutdatum .
Semester, ut?ver den ordinarie grund- och extra betald semester, inkluderar kalenderdagar av semester som inte anv?nts av den anst?llde under f?reg?ende period. Vi b?r dock inte gl?mma att i enlighet med art. 124 i Ryska federationens arbetslagstiftning m?ste ?rlig betald semester anv?ndas senast 12 m?nader efter utg?ngen av det arbets?r f?r vilket den tillhandah?lls, det vill s?ga ledighet kan inte skjutas upp tv? ?r i rad. Observera att det ?r f?rbjudet att ?verf?ra ?rlig betald semester till anst?llda under 18 ?r.
Vid fastst?llande av semesterns l?ngd f?r n?stkommande kalender?r b?r antalet dagar som anv?nds f?r den kommande semestern efter ?verenskommelse med arbetsgivaren dras av fr?n antalet semesterdagar. Att dela upp semestern i delar (tv? eller flera) ?r inte obligatoriskt och genomf?rs efter ?verenskommelse mellan parterna. Samtidigt, enligt art. 125 i Ryska federationens arbetslag, n?r semestern delas upp i delar m?ste en av dess delar vara minst 14 kalenderdagar. Om semestern ?r uppdelad i delar ska schemat spegla varje del av semestern p? en separat rad.

Hur dokumenterar man ?verf?ring av ?rlig betald semester?

Baserat p? normerna i Art. 123 i Ryska federationens arbetslagstiftning ?r semesterschemat obligatoriskt f?r b?de arbetsgivaren och arbetstagaren. Enligt denna best?mmelse tilldelar arbetsgivaren, efter att ha uppr?ttat och godk?nt semesterschemat, arbetstagaren r?tt till semester under den tid som anges i schemat. F?r arbetstagaren inneb?r det att arbetsgivaren ?r skyldig att ge honom ledighet under den tid som anges i schemat. Men trots detta kan objektiva sk?l f?r att skjuta upp semester uppst? under kalender?ret. Skyldigheten i schemat f?r genomf?rande av parterna f?rbjuder dock att ensidigt ?ndra den fastst?llda semestertiden. Vid ?verenskommelse om ?ndringar av semestertiden som definieras i semesterschemat mellan arbetstagaren och arbetsgivaren, ska en avvikelse fr?n best?mmelserna i art. 123 i den ryska federationens arbetslagstiftning kan inte anses olaglig f?rutsatt att den genomf?rs korrekt.
F?r det fall att initiativtagaren till f?r?ndringen ?r arbetstagaren kr?vs hans ans?kan om ?verf?ring av ledighet och de sk?l som lett till ett s?dant behov samt samtycke fr?n arbetsgivaren.
Artikel 124 i Ryska federationens arbetslagstiftning fastst?ller att ?rlig betald semester m?ste f?rl?ngas eller skjutas upp till en annan period som best?ms av arbetsgivaren med h?nsyn till den anst?lldes ?nskem?l, i fall av tillf?llig funktionshinder f?r den anst?llde utf?r den anst?llde statliga uppgifter under den ?rliga betalda ledigheten, om arbetslagstiftningen f?r detta ?ndam?l f?reskriver undantag fr?n arbete, i andra fall enligt arbetslagstiftningen och lokala best?mmelser.
Dessutom ?r arbetsgivaren, efter skriftlig ans?kan fr?n arbetstagaren, skyldig att skjuta upp den ?rliga betalda ledigheten till en annan period som avtalats med arbetstagaren i fall d?r:
- den anst?llde inte fick betalt i tid f?r ?rlig betald semester;
- arbetstagaren underr?ttades om starttiden f?r denna semester senare ?n tv? veckor f?re dens b?rjan.
Om initiativtagaren till f?r?ndringen ?r arbetsgivaren, ?r dokument som bekr?ftar lagligheten av arbetsgivarens ?tg?rder f?r att avvika fr?n semesterschemat order (instruktioner) f?r att ?verf?ra semester, f?r att ?terkalla anst?llda fr?n semester, andra order (instruktioner), s?v?l som skriftligt samtycke fr?n anst?llda. Arbetsgivaren kan ta initiativ till att skjuta upp semester i undantagsfall n?r semester till en anst?lld under innevarande arbets?r kan p?verka organisationens normala arbetsf?rlopp negativt.
Utf?randet av ovanst?ende dokument ?r grunden f?r att g?ra l?mpliga ?ndringar i semesterschemat.

?r det n?dv?ndigt att g?ra ?ndringar i semesterschemat om anst?llda s?gs upp eller nyanst?lls?

Arbetslagstiftningen inneh?ller inga normer som inneh?ller krav p? att ta med ?ndringar i semesterschemat i samband med nyanst?llningar. S?dana krav kan fastst?llas av lokala best?mmelser som reglerar f?rfarandet f?r att uppr?tta ett semesterschema. F?r att planera aktiviteter och kontrollera semesteranv?ndningen kan arbetsgivaren g?ra ?ndringar i semesterschemat genom att komplettera det med information om n?sta betalda semester f?r nyanst?llda.

?r det n?dv?ndigt att inkludera deltidsarbetande i semesterschemat?

N?r det g?ller inkluderingen av deltidsarbetande i semesterschemat inneh?ller arbetslagstiftningen inte dessa krav. Eftersom en deltidsanst?lld utf?r ett specifikt arbete, kan enligt v?r mening arbetsgivarens okunnighet om deltidsanst?lldas semesterdatum leda till ineffektiv semesterplanering. Det rekommenderas att deltidsarbetande inkluderas i semesterschemat baserat p? deras skriftliga ans?kan, som anger semesterperioden. Man b?r komma ih?g att personer som arbetar deltid beviljas ?rlig betald semester samtidigt med ledighet f?r sitt huvudsakliga arbete. Om en anst?lld inte har arbetat under sex m?nader p? deltidsarbete, beviljas ledighet i f?rskott.
Dessutom, enligt art. 286 i Ryska federationens arbetslagstiftning, om varaktigheten av den anst?lldes ?rliga betalda semester i ett deltidsarbete ?r mindre ?n l?ngden p? ledigheten p? huvudarbetsplatsen, d? arbetsgivaren, p? beg?ran av den anst?llde, ger honom ledighet utan l?n under motsvarande tid.

Beh?ver jag g?ra ?ndringar i semesterschemat vid beviljande av studieledighet till en anst?lld?

Semesterschemat uppr?ttas och godk?nns f?r ?rlig grund- och till?ggssemester. Studieledighet har inget med dem att g?ra och anses riktad. Att ta del av studieledighet ?r arbetstagarens r?ttighet och inte skyldighet, det vill s?ga om denne har m?jlighet att kombinera studier med arbete s? beh?ver han inte ta ut studieledighet. Om detta inte ?r m?jligt ska arbetstagaren l?mna in ett kallelseintyg och en ans?kan om ledighet. I detta fall har arbetsgivaren inte r?tt att v?gra, eftersom f?rfarandet f?r beviljande av studieledighet regleras av art. 173 Ryska federationens arbetslag. Inga ?ndringar i semesterschemat kopplade till att anst?llda g?r p? studieledighet beh?ver allts? inte g?ras.