I forts?ttningen kommer jag att ber?tta hur du arbetar i Microsoft Excel, ett kalkylblad som ing?r i Microsoft Office-paketet.

Samma driftsprinciper som vi kommer att ?verv?ga h?r ?r ocks? l?mpliga f?r det kostnadsfria WPS Office-paketet, som diskuterades i f?reg?ende lektion (om du inte har Microsoft Office p? din dator).

Det finns m?nga webbplatser p? Internet dedikerade till att arbeta i Microsoft Excel. M?jligheterna hos kalkylblad, som inkluderar Excel, ?r mycket stora. Kanske var det d?rf?r, med lanseringen 1979 av det f?rsta s?dana programmet, kallat VisiCalc, f?r Apple II-mikrodatorn, de b?rjade anv?ndas i stor utstr?ckning, inte bara f?r underh?llning, utan ocks? f?r praktiskt arbete med ber?kningar, formler och ekonomi.

F?r att b?rja de f?rsta stegen f?r att f?rst? principen f?r att arbeta i Excel erbjuder jag den h?r lektionen.
Du kan inv?nda mot mig - varf?r beh?ver jag Excel f?r hember?kningar Standardkalkylatorn som finns i . Om du l?gger ihop tv? eller tre siffror h?ller jag med dig. Vad ?r f?rdelen med kalkylblad ska jag ber?tta.

Om vi, n?r vi anger flera siffror, m?rker ett fel p? r?knaren, s?rskilt i b?rjan av inmatningen, m?ste vi radera allt som skrevs innan felet och b?rja skriva om. H?r kan vi korrigera vilket v?rde som helst utan att p?verka andra, vi kan ber?kna m?nga v?rden med en koefficient och sedan bara ?ndra den med en annan. Jag hoppas att jag har ?vertygat dig om att detta ?r ett mycket intressant program som ?r v?rt att bekanta dig med.

Startar Microsoft Excel

F?r att starta programmet, klicka p? knappen – Start – Alla program – Microsoft Office – Microsoft Excel (om du har det kostnadsfria WPS Office-paketet – Start – Alla program – WPS Office – WPS-kalkylblad).

F?r att f?rstora bilden, klicka p? bilden med musen, ?terv?nd - ytterligare ett klick

Programf?nstret Fig. 1 ?ppnas. Precis som Word kan du v?lja flera omr?den – de ?r markerade med siffror.

1. 1. Flikar.
   2. Fliken Verktyg.
   3. Bladnavigeringsomr?de.
   4. Formelomr?de.
   5. Kolumner.
   6. Rader.
   7. Sidlayoutomr?de.
   8. Bildskala.
   9. Arbetsomr?det f?r arket.
   10. Boknavigeringsomr?de.

Nu lite mer detaljer.

Excel kallas ett kalkylblad eftersom det i sin k?rna ?r en tabell med celler i sk?rningspunkten mellan kolumner och rader. Varje cell kan inneh?lla olika data. Dataformatet kan vara:

• text
• numerisk
• monet?r
• tid
• procentsats
• booleska v?rden
• formler

Text beh?vs som regel inte f?r ber?kningar, utan f?r anv?ndaren. F?r att data i en cell ska bli text r?cker det med att s?tta en apostrof – ’ i b?rjan av raden. Det som kommer efter apostrof kommer att uppfattas som en rad, eller v?lj cellformatet "Text". Fig.2
Siffror ?r huvudobjektet p? vilket ber?kningar utf?rs. Fig.3
Datum och tid – Visar datum och tid. Du kan utf?ra ber?kningar p? datum. Fig.4 (olika visningsformat)
Booleska v?rden kan ha tv? v?rden - "True" och "False". N?r de anv?nds i formler kan olika grenar av ber?kningar utf?ras beroende p? det booleska v?rdet. Fig.5
Formler i celler beh?vs direkt f?r ber?kningar. Som regel, i cellen d?r formeln finns, ser vi resultatet av ber?kningen, vi kommer att se sj?lva formeln i formelf?ltet n?r vi st?r p? denna cell. Formeln b?rjar med tecknet '='. Till exempel vill vi l?gga till talet i cell A1 med talet i cell B1 och placera resultatet i cell C1. Vi skriver det f?rsta numret i cell A1, det andra i B1, i cell C1 skriver vi formeln "=A1+B1" (A och B p? den engelska tangentbordslayouten) och trycker. I cell C1 ser vi resultatet. Vi returnerar mark?ren till cell C1 och i formelf?ltet ser vi formeln. Fig. 6
Som standard ?r cellformatet generellt, beroende p? det angivna v?rdet f?rs?ker programmet best?mma v?rdet (f?rutom n?r vi s?tter en apostrof (‘) eller lika (=) i b?rjan).

Siffrorna 5 och 6 i fig. 1 anger kolumnerna och raderna i v?r tabell. Varje cell identifieras unikt av en kolumnbokstav och radnummer. Mark?ren i Fig. 1 ?r i det ?vre v?nstra h?rnet i cell A1 (visas i navigeringsomr?det under siffran 3), bredvid h?ger ?r B1, och fr?n A1 n?sta ner ?r A2. Fig. 7

Exempel p? att arbeta i Microsoft Excel

Det enklaste s?ttet att l?ra sig att arbeta i Excel ?r att l?ra sig genom exempel. L?t oss ber?kna hyran f?r m?naden. Jag ska genast s?ga att exemplet ?r villkorat, tarifferna och volymerna av resurser som f?rbrukas ?r villkorade.

L?t oss placera mark?ren p? kolumn A, fig. 8,
och klicka p? den med v?nster musknapp. I menyn som ?ppnas klickar du p? "Formatera celler...". I n?sta meny som ?ppnas, Fig. 9
P? fliken "Nummer", v?lj "Text". I den h?r kolumnen kommer vi att skriva namnet p? tj?nsterna.

Fr?n den andra raden skriver vi:
Elektricitet
Kallt vatten
Borttagning av fast avfall
Uppv?rmning

V?ra inskriptioner g?r till kolumn B. Vi placerar mark?ren p? gr?nsen mellan kolumn A och B, den f?rvandlas till ett streck med tv? pilar till v?nster och till h?ger. Tryck p? v?nster musknapp och flytta gr?nsen ?t h?ger och ?ka bredden p? kolumn A i fig. 10.

Med mark?ren p? kolumn B, tryck p? v?nster musknapp och flytta till h?ger, v?lj kolumner B, C, D. Genom att klicka p? det valda omr?det med h?ger musknapp, Fig. 11,
I menyn som ?ppnas, p? fliken "Number", v?lj formatet "Numeriskt".
I cell B1 skriver vi "Taxa", i C1 "Volym", D1 "Belopp", Fig. 12.

I cell B2, "El" -tariffen, anger vi tariffen, i cell C2 volymen, antalet kilowatt el som f?rbrukas.
I B3 tarifferna f?r vatten, i C3 volymen, antalet kubikmeter vatten som f?rbrukas.
I B4, tariffen f?r bortskaffande av fast avfall, i C4, l?genhetens omr?de (om tariffen beror p? omr?det, eller antalet inv?nare, om tariffen beror p? antalet personer).
I B5 ?r tariffen f?r termisk energi, i B5, l?genhetens omr?de (om tariffen beror p? omr?det).
L?t oss g? till cell D2 i fig. 13,
skriv formeln "=B2*C2" och tryck. Resultatet av fig. 14 visas i cell D2.
Vi ?terv?nder till cell D2 i fig. 15.
Flytta mark?ren till det nedre h?gra h?rnet av cellen d?r punkten ?r. Mark?ren f?rvandlas till ett kors. Tryck p? v?nster musknapp och dra mark?ren ner till cell D5. Vi kopierar formlerna fr?n cell D2 till cell D5, och vi ser omedelbart resultatet i fig. 16.
I cell D2 skrev vi formeln "=B2*C2", om vi g?r till cell D3 i Fig. 17,
d? kommer vi att se att n?r du kopierar i formelf?ltet ?ndras det till "=B3*C3", i cell D4 kommer det att finnas en formel "=B4*C4", i D5, "=B5*C5". Det ?r relativa l?nkar, mer om absoluta lite senare.

Vi skrev formeln f?r hand. Jag ska visa dig ett annat alternativ f?r att introducera formeln. L?t oss ber?kna det slutliga resultatet. Placera mark?ren i cell D6 f?r att infoga den totala formeln d?r. I formelf?ltet i fig. 18,
v?nsterklicka p? funktionsetiketten, markerad med siffran 1, i menyn som ?ppnas, v?lj "SUMMA"-funktionen, markerad med siffran 2, l?ngst ner (markerad med siffran 3) finns en hint om vad detta funktion g?r. Klicka sedan p? "OK". F?nstret f?r funktionsargument i fig. 19 ?ppnas,
d?r som standard intervallet av argument f?r summering f?resl?s (nummer 1, 2). Om sortimentet passar oss, klicka p? "OK". Som ett resultat f?r vi resultatet i fig. 20.

Du kan spara boken under vilket namn som helst. N?sta g?ng, f?r att ta reda p? m?ngden, ?ppnar du bara den, anger f?rbrukningsvolymerna f?r n?sta m?nad, s? f?r vi omedelbart resultatet.

Absoluta och relativa l?nkar

Vad ?r absoluta och relativa l?nkar. Vi st?tte p? relativa l?nkar i det f?reg?ende exemplet. N?r vi kopierade formeln ?ndrades v?ra celladresser fr?n formeln i enlighet med ?ndringarna i raderna. En relativ l?nk skrivs som A1 eller B5.

Nu ska vi titta p? ett annat exempel.

L?t oss skriva en lista ?ver frukter, pris, vikt, m?ngd, rabatterat belopp, rabatterat belopp, rabatt.
L?t oss fylla i tabellen i Fig. 21.
F?r beloppet i kolumn D skriver vi summaformeln och kopierar den som i f?reg?ende exempel. L?t oss l?gga en rabatt i cell C2, l?t oss s?ga 15%. L?t oss nu skriva en formel f?r rabattbeloppet i cell F2. Om vi skriver "=D2*G2", d? n?r du kopierar i den 3:e raden med formler kommer det att vara "=D3*G3", och rabattprocenten ?r i cell "G2", och i cell "G3" ?r tom. F?r att formeln ska kopieras vid kopiering f?rblir referensen till cell "G2" och det finns absolut adressering.

F?r att g?ra detta, placera ett dollartecken framf?r kolumnen och radnamnen. Det ser ut s? h?r – "$G$2". L?t oss f?rs?ka skriva formeln "=D2*$G$2" s? h?r och kopiera sedan Fig. 22.
Placera mark?ren i cell F3 (markerad med nummer 1) Fig. 23,
i formelraden ser vi formeln “=D3*$G$2” (markerad med siffran 2), d.v.s. vad vi beh?ver. N?v?l, nu kan vi skriva en formel f?r beloppet med rabatten “=D2-D2*$G$2” (nummer 2) Fig. 23.

Det finns en annan typ av l?nkar - blandade. N?r dollartecknet endast visas f?re kolumnnamnet eller endast f?re radnamnet.

Ett litet trick. Ibland ?r det n?dv?ndigt att numrera en lista i Microsoft Excel. Det finns flera s?tt att g?ra detta. Jag ska visa dig en av dem. L?t oss ta en lista i fig. 24.
H?gerklicka p? kolumn A och v?lj "Infoga" fr?n menyn som ?ppnas. V?lj den nya kolumnen i Fig. 27 och st?ll in justeringen till mitten och justeringen till mitten. I cell A1 s?tter vi siffran 1, i A2 s?tter vi siffran 2. Markera dessa tv? celler och placera mark?ren i det nedre v?nstra h?rnet av Fig. 25
(till punkten), f?rvandlas mark?ren till ett kryss och drar ner till slutet av listan. Sl?pp musknappen - listan ?r numrerad Fig. 29

Dessa data r?cker f?r att b?rja arbeta i Microsoft Excel. Detta ?r syftet med den h?r lektionen.

Hur man arbetar i Microsoft Excel - se videokursen av Andrey Sukhov.

Den h?r videokursen behandlar grunderna i att arbeta i Microsoft Excel. Med hj?lp av Excel kan du skapa olika kataloger och arkivsk?p, g?ra ber?kningar av n?stan vilken komplexitet som helst, analysera data, bygga grafer och diagram. M?jligheterna med Excel ?r n?stan obegr?nsade och programmet kan anpassas f?r att l?sa ett stort antal olika problem. © Andrey Sukhov.

Inneh?llet i videokursen "Excel f?r nyb?rjare"

• Lektion #1. Programgr?nssnitt— ?versikt ?ver programmet.
• Lektion #2. Mata in data— I den andra sj?lvstudievideon kommer du att l?ra dig hur du anger data i ett kalkylblad och ?ven bli bekant med autofyll-operationen.
• Lektion #3. Arbeta med celler— I den tredje videolektionen kommer du att l?ra dig hur du anpassar inneh?llet i cellerna i ditt kalkylark, samt ?ndrar bredden p? kolumnerna och h?jden p? raderna i tabellen.
• Lektion #4. Formatera texten— I den fj?rde videolektionen kommer du att bli bekant med textformatering.
• Lektion #5. Tabellcellsgr?nser— I den femte videolektionen kommer vi ?ntligen att formatera familjebudgetformul?ret, som vi b?rjade arbeta med under tidigare lektioner.
• Lektion #6. Fyller i tabellen— I den sj?tte videolektionen kommer vi att fylla i v?rt familjebudgetformul?r med data.
• Lektion #7. Ber?kningar i Excel— I den sjunde videolektionen kommer vi att prata om de mest intressanta sakerna - formler och ber?kningar.
• Lektion #8. L?t oss avsluta jobbet— I den ?ttonde videolektionen kommer vi att helt slutf?ra arbetet med familjebudgetformul?ret. Vi kommer att komponera alla n?dv?ndiga formler och utf?ra den slutliga formateringen av rader och kolumner.
• Lektion #9. Diagram och grafer— I den sista nionde lektionen kommer vi att l?ra oss hur man skapar diagram och grafer.

Ladda ner handledningen om att arbeta i Excel och l?r dig programmet med hj?lp av praktiska exempel!

Videoinformation

Excel ?r en av de mest kraftfulla applikationerna i hela Office-paketet. Det anv?nds inte bara av revisorer och ekonomer, utan ocks? av vanliga m?nniskor. Programmet ?r utformat f?r att arbeta med siffror och tabeller, vilket g?r det m?jligt att presentera information i den mest bekv?ma formen f?r perception: som diagram och grafer. H?r kan du utf?ra komplexa ber?kningar och utf?ra olika matematiska operationer. Dessutom beh?ver anv?ndaren ingen speciell kunskap det r?cker med att l?ra sig att arbeta i Excel.

Vad ?r denna office-applikation?

Excel arbetar med filer som bildar en sorts bok som best?r av separata ark. Bokst?ver, symboler och siffror skrivs in i tabellceller. De kan kopieras, flyttas eller raderas. Vid behov utf?rs olika operationer med dem: text, matematisk, logisk och andra. Nyb?rjare som precis ska l?ra sig att arbeta i Excel b?r veta att all information kan visas p? sk?rmen i form av grafer eller diagram.

Hur skapar man en fil?

F?rst och fr?mst m?ste du ?ppna dokumentet. F?r att skapa den m?ste du klicka p? programgenv?gen eller g? till applikationen via "Start".

Som standard ?r namnet "Bok 1", men du kan ange vilket namn som helst p? raden "Filnamn". N?r du arbetar b?r du regelbundet spara data f?r att undvika f?rlust av information i h?ndelse av en datorkrasch eller frysning.

Du kan enkelt v?xla mellan ark genom att klicka p? motsvarande inskription l?ngst ner p? sidan. Om det finns m?nga flikar ?r det b?ttre att anv?nda pilarna p? tangentbordet. F?r att infoga ett ark m?ste du hitta alternativet "Infoga" i menyn "Hem". Det kommer att visa alla m?jliga ?tg?rder som g?ller f?r arken, som att l?gga till eller ta bort. Flikar kan ocks? flyttas.

"Ansikte" av programmet

Innan du tar reda p? hur du arbetar i Excel ?r det v?rt att studera gr?nssnittet. Verktygen finns l?ngst upp och l?ngst ner i f?nstret, och resten av omr?det ?r upptaget av rektanglar, som ?r celler. Det speciella med kalkylblad ?r att ?tg?rder kan utf?ras i vissa celler, och resultatet kan visas i andra.

Varje tabell har kolumner som ?r betecknade med bokst?ver i det engelska alfabetet. Raderna ?r numrerade till v?nster. S?ledes har varje cell sina egna koordinater. Du kan ange b?de data och formler i varje cell. Innan du anger det senare m?ste du s?tta "="-symbolen.

Varje cell har sin egen egenskap

F?r att f?rst? hur man l?r sig att arbeta i Excel korrekt m?ste anv?ndaren veta att innan man anger v?rden ?r det n?dv?ndigt att st?lla in dimensionen p? kolumnen eller cellen. Det beror p? hur data m?ts. F?r att g?ra detta, h?gerklicka p? det valda omr?det och v?lj "Formatera celler" i dialogrutan.

Om det angivna numret ?r st?rre ?n 999 m?ste du st?lla in divisionen med siffror. Du ska inte sj?lv g? in i utrymmen.

F?r att visa data korrekt kan du inte ange mer ?n ett individuellt v?rde i en cell. Ange inte heller uppr?kningar separerade med kommatecken eller andra tecken. Varje v?rde m?ste ha sin egen cell.

Hur anger man data?

Anv?ndare som vet har inga problem att ange data. F?r att g?ra detta m?ste du klicka p? cellen och skriva bokst?ver eller siffror p? tangentbordet. F?r att forts?tta arbeta m?ste du trycka p? "Enter" eller TAB. Radbrytningar utf?rs med kombinationen ALT + "ENTER".

N?r du anger en m?nad eller ett nummer i ordning anger du bara v?rdet i de initiala cellerna och drar sedan mark?ren till det ?nskade intervallet.

Radbryt text

Oftast ?r anv?ndare intresserade av att l?ra sig att arbeta med text i Excel. Om det beh?vs kan det avstavas med ord. F?r att g?ra detta m?ste du v?lja vissa celler och p? fliken "Hem" m?ste du hitta alternativet "Justering" och sedan v?lja "Textbrytning".

Om du automatiskt vill ?ndra bredden och h?jden p? en cell enligt den inmatade texten b?r du g?ra f?ljande: g? till fliken "Hem" och v?lj "Formatera" i gruppen "Celler". D?refter m?ste du v?lja l?mplig ?tg?rd.

Formatering

F?r att formatera siffror m?ste du markera cellen och hitta gruppen "Nummer" p? fliken "Hem". Efter att ha klickat p? pilen bredvid alternativet "Allm?nt" kan du v?lja ?nskat format.

F?r att ?ndra teckensnittet m?ste du v?lja ett specifikt omr?de och g? till "Hem"-menyn, "Teckensnitt".

Hur skapar man en tabell?

Kunskap om hur man arbetar i Excel ?r osannolikt anv?ndbart f?r en anv?ndare om han inte vet hur man skapar en tabell. Det enklaste s?ttet ?r att markera ett specifikt omr?de och markera gr?nserna med svarta linjer genom att klicka p? motsvarande ikon h?gst upp p? sidan. Men ofta kr?vs en icke-standardtabell f?r formul?r eller dokument.

F?rst och fr?mst m?ste du best?mma hur bordet ska se ut f?r att st?lla in bredden och l?ngden p? cellerna. Efter att ha valt intervallet m?ste du g? till menyn "Formatera celler" och v?lja "Justering". Alternativet "Sammanfoga celler" hj?lper till att ta bort on?diga gr?nser. Sedan m?ste du g? till menyn "Borders" och st?lla in de n?dv?ndiga parametrarna.

Med hj?lp av menyn Formatera celler kan du skapa olika tabellalternativ genom att l?gga till eller ta bort kolumner och rader och ?ndra kanter.

Genom att veta hur man arbetar i en Excel-tabell kommer anv?ndaren att kunna skapa rubriker. F?r att g?ra detta, i f?nstret "Tabellformatering", m?ste du markera rutan bredvid "Tabell med rubriker".

F?r att l?gga till element i en tabell m?ste du anv?nda fliken Design. D?r kan du v?lja ?nskade parametrar.

Vad ?r makron till f?r?

Om en anv?ndare ofta m?ste upprepa samma ?tg?rder i ett program, kommer kunskap om hur makron fungerar i Excel att vara anv?ndbar. De ?r programmerade att utf?ra ?tg?rder i en viss sekvens. Genom att anv?nda makron kan du automatisera vissa operationer och lindra monotont arbete. De kan skrivas p? olika programmeringsspr?k, men deras v?sen f?r?ndras inte.

F?r att skapa ett makro i den h?r applikationen m?ste du g? till menyn "Verktyg", v?lj "Makro" och klicka sedan p? "Starta inspelning". D?refter m?ste du utf?ra de ?tg?rder som ofta upprepas, och efter att ha avslutat arbetet klickar du p? "Stoppa inspelning".

Alla dessa instruktioner hj?lper en nyb?rjare att ta reda p? hur man arbetar i Excel: f?ra register, skapa rapporter och analysera siffror.

De flesta anv?ndare av Windows-baserade datorsystem med Microsoft Office installerat har s?kert st?tt p? programmet MS Excel. F?r nyb?rjare orsakar programmet vissa sv?righeter att bem?stra, men att arbeta i Excel med formler och tabeller ?r inte s? sv?rt som det kan verka vid f?rsta anblicken, om du k?nner till de grundl?ggande principerna som ?r inb?ddade i applikationen.

Vad ?r Excel?

I sin k?rna ?r Excel en fullfj?drad matematisk maskin f?r att utf?ra m?nga aritmetiska, algebraiska, trigonometriska och andra mer komplexa operationer, som arbetar p? flera grundl?ggande typer av data, inte alltid relaterade specifikt till matematik.

Att arbeta med Excel-tabeller inneb?r att man anv?nder bredare m?jligheter genom att kombinera ber?kningar, vanlig text och multimedia. Men i sin ursprungliga form skapades programmet just som en kraftfull matematisk redakt?r. Vissa missar dock till en b?rjan applikationen f?r n?gon sorts minir?knare med avancerade funktioner. Den djupaste villfarelsen!

Arbeta i Excel med tabeller f?r nyb?rjare: f?rsta bekantskap med gr?nssnittet

F?rst och fr?mst, efter att ha ?ppnat programmet, ser anv?ndaren huvudf?nstret, som inneh?ller huvudkontrollerna och verktygen f?r arbete. I senare versioner, n?r du startar programmet, visas ett f?nster som ber dig skapa en ny fil, kallad "Bok 1" som standard, eller v?lja en mall f?r ytterligare ?tg?rder.

Att arbeta med Excel-tabeller f?r nyb?rjare i det f?rsta skedet av att l?ra k?nna programmet b?r handla om att skapa en tom tabell. L?t oss titta p? huvudelementen f?r nu.

Huvudf?ltet upptas av sj?lva tabellen, som ?r uppdelad i celler. Var och en ?r numrerad, tack vare tv?dimensionella koordinater - radnumret och bokstavsbeteckningen f?r kolumnen (till exempel tar vi Excel 2016). Denna numrering ?r n?dv?ndig s? att det i beroendeformeln ?r m?jligt att tydligt identifiera exakt den datacell p? vilken operationen kommer att utf?ras.

?verst, som i andra kontorsprogram, finns huvudmenypanelen, och precis nedanf?r ?r verktygsl?dan. Under den finns en speciell rad d?r formler skrivs in, och lite till v?nster kan du se ett f?nster med koordinaterna f?r den f?r n?rvarande aktiva cellen (p? vilken rektangeln finns). L?ngst ner finns en arkpanel och en horisontell r?relsereglage, och under den finns knappar f?r att byta vyer och skalning. Till h?ger finns en vertikal stapel f?r att flytta upp/ner ?ver arket.

Grundl?ggande typer av datainmatning och enkla operationer

Till en b?rjan antas det att en nyb?rjare kommer att bem?stra att arbeta i Excel med tabeller med hj?lp av operationer som ?r bekanta f?r honom, till exempel i samma textredigerare Word.

Som vanligt kan du kopiera, klippa ut eller klistra in data i tabellen, ange text eller numerisk data.

Men inputen skiljer sig n?got fr?n den som produceras i textredigerare. Faktum ?r att programmet initialt ?r konfigurerat att automatiskt k?nna igen vad anv?ndaren skriver i den aktiva cellen. Till exempel, om du anger raden 1/2/2016, kommer data att k?nnas igen som ett datum, och det f?renklade datumet - 02/01/2016 - kommer att visas i cellen ist?llet f?r de angivna siffrorna. Du kan ?ndra visningsformatet helt enkelt (vi kommer in p? det lite senare).

Detsamma g?ller med siffror. Du kan ange vilken numerisk data som helst, ?ven med ett godtyckligt antal decimaler, och de kommer att visas i den form som alla ?r vana vid att se dem. Men om ett heltal anges kommer det att presenteras utan mantissan (decimaler i form av nollor). Du kan ?ndra detta ocks?.

Men efter att ha avslutat datainmatningen f?rs?ker m?nga nyb?rjare att flytta till n?sta cell med hj?lp av tangentbordspilarna (liknande hur du kan g?ra detta i Word-tabeller). Och det fungerar inte. Varf?r? Ja, bara f?r att arbetet med Excel-tabeller skiljer sig ganska markant fr?n Word-textredigeraren. ?verg?ngen kan utf?ras genom att trycka p? Enter eller genom att placera den aktiva rektangeln p? en annan cell med v?nster musklick. Om du trycker p? Esc-tangenten efter att ha skrivit n?got i den aktiva cellen kommer inmatningen att avbrytas.

?tg?rder med ark

Att arbeta med ark b?r inte orsaka n?gra sv?righeter i b?rjan. P? panelen nedan finns en speciell knapp f?r att l?gga till ark, efter att ha klickat p? vilken en ny tabell kommer att visas med automatisk ?verg?ng till den och st?ller in ett namn ("Sheet 1", "Sheet 2", etc.).

Genom att dubbelklicka kan du aktivera byte av namn p? n?gon av dem. Du kan ocks? anv?nda h?gerklicksmenyn f?r att f? fram en extra meny som har flera grundl?ggande kommandon.

Cellformat

Nu ?r det viktigaste cellformatet - ett av de grundl?ggande begreppen som best?mmer vilken datatyp som kommer att anv?ndas f?r att k?nna igen dess inneh?ll. Du kan redigera formatet genom h?gerklicksmenyn, d?r motsvarande rad ?r vald, eller genom att trycka p? F2-tangenten.

F?nstret till v?nster visar alla tillg?ngliga format, och till h?ger visar alternativen f?r att visa data. Om du tittar p? datumexemplet som visas ovan v?ljs "Datum" som format och h?ger sida st?lls in p? ?nskat utseende (till exempel 1 februari 2016).

F?r att utf?ra matematiska operationer kan du anv?nda flera format, men i det enklaste fallet kommer vi att v?lja numeriska. Till h?ger finns flera inmatningstyper, en indikator f?r antalet decimaler i mantissan och ett f?lt f?r att st?lla in tusenseparatorn. Genom att anv?nda andra talformat (exponentiellt, br?ktal, monet?rt, etc.) kan du ocks? st?lla in ?nskade parametrar.

Som standard ?r automatisk dataigenk?nning inst?lld p? det allm?nna formatet. Men n?r du skriver in text eller flera tecken kan programmet spontant omvandla det till n?got annat. D?rf?r, f?r att ange text f?r den aktiva cellen, m?ste du st?lla in l?mpligt alternativ.

Arbeta i Excel med formler (tabeller): exempel

Till sist n?gra ord om formler. Och f?rst, l?t oss titta p? ett exempel p? summan av tv? tal som finns i cellerna A1 och A2. Applikationen har en automatisk summaknapp med n?gra extra funktioner (ber?kning av aritmetiskt medelv?rde, maximum, minimum, etc.). Det r?cker att st?lla in den aktiva cellen som finns i samma kolumn nedan, och n?r du v?ljer ett belopp kommer det att ber?knas automatiskt. Detsamma fungerar f?r horisontellt placerade v?rden, men den aktiva cellen f?r m?ngden m?ste st?llas till h?ger.

Men du kan ange formeln manuellt (att arbeta med Excel-tabeller inneb?r ocks? denna m?jlighet n?r automatisk ?tg?rd inte tillhandah?lls). F?r samma summa ska du s?tta ett likhetstecken i formelf?ltet och skriva operationen i formen A1+A2 eller SUM(A1;A2), och om du beh?ver ange ett cellomr?de, anv?nd det h?r formul?ret efter likadana tecken: (A1:A20), varefter det blir Summan av alla siffror som finns i celler fr?n den f?rsta till och med den tjugonde ber?knas.

Bygga grafer och diagram

Att arbeta med Excel-tabeller ?r ocks? intressant eftersom det inneb?r anv?ndning av ett speciellt automatiserat verktyg f?r att konstruera beroendegrafer och diagram baserat p? utvalda intervall.

F?r detta ?ndam?l finns det en speciell knapp p? panelen, efter att ha klickat p? vilken du kan v?lja valfria parametrar eller ?nskad vy. Efter detta kommer diagrammet eller grafen att visas p? arket som en bild.

Tv?rl?nkar, dataimport och export

Programmet l?ter dig ocks? uppr?tta l?nkar mellan data som finns p? olika ark, anv?nda dem p? filer av ett annat format eller objekt som finns p? servrar p? Internet och m?nga andra till?gg.

Dessutom kan Excel-filer exporteras till andra format (till exempel PDF), kopieras data fr?n dem, etc. Men sj?lva programmet kan ?ppna filer skapade i andra applikationer (textformat, databaser, webbsidor, XML-dokument, etc.) .).

Som du kan se ?r redakt?rens m?jligheter n?stan obegr?nsade. Och, naturligtvis, det finns helt enkelt inte tillr?ckligt med tid f?r att beskriva dem alla. Endast grunderna ges h?r, men den intresserade anv?ndaren m?ste l?sa bakgrundsinformationen f?r att bem?stra programmet p? h?gsta niv?.

Idag kan inte en enda dator eller b?rbar dator som k?rs p? Windows-operativsystemet klara sig utan en kalkylbladsredigerare. Det ?r d?rf?r m?nga anv?ndare beh?ver l?ra sig s? mycket som m?jligt om hur man arbetar i Excel. Vi best?mde oss f?r att hj?lpa alla nyb?rjare och g?ra allt f?r att se till att bekantskap med programmet inspirerar dem att arbeta med alla typer av formler, siffror och funktionstabeller.

S? det f?rsta som ?r v?rt att s?ga n?r man b?rjar arbeta med Excel ?r att vissa typer av information uppfattas b?ttre f?rst n?r de ?r systematiserade och presenterade i tabellform. Om du vill l?ra dig hur du sj?lvst?ndigt konverterar data som tas emot fr?n den externa milj?n, r?der vi dig att b?rja anv?nda Excel med det enklaste - att skapa en tabell.

F?r att skapa en ny tabell m?ste du ?ppna editorn och anv?nda mark?ren f?r att v?lja det cellintervall du beh?ver p? kalkylbladet. Den zon du v?ljer kommer att lysa upp i ljusgr?tt, och dess gr?nser kommer att indikeras med en tjock svart linje. Det ?r med denna zon som vi i framtiden kommer att arbeta f?r att omvandla den till en tabell.

N?r du har st?llt in tabellen till ?nskad storlek, g? till fliken "Hem" och hitta kategorin "Tabellformatering" i bladet som ?ppnas. Ett f?nster b?r ?ppnas framf?r dig med en lista ?ver stilar som du kan anv?nda f?r att dekorera ditt bord. Ange alla n?dv?ndiga parametrar, ange rubrikerna och bekr?fta dina ?tg?rder genom att klicka p? knappen "OK". Om du gjorde allt korrekt kommer cellerna du valde i det f?rsta steget att konverteras till den stil du definierade.

Jag skulle vilja f?sta din uppm?rksamhet p? det faktum att det finns pilknappar i rubrikerna p? tabellen du skapade. De beh?vs f?r bekv?m filtrering av data som kommer att l?ggas in i redigeringsrutn?tet. F?r enkelhetens skull r?der vi dig att omedelbart ange namnen p? v?rdena genom att skriva dem i kolumnrubrikerna.

?r det m?jligt att byta tabell?

Det ursprungliga utseendet p? tabellen du skapade kan ?ndras n?r som helst. N?r du arbetar med en datamatris har du m?jlighet att ?ndra dess design, ?ka den genom att l?gga till nya rader och kolumner, eller omv?nt minska den genom att ta bort den senare. Dessutom kan du i Excel bygga grafer och utf?ra komplexa ber?kningar och ?tg?rder med data inmatad i tabellen. S? att du kan anv?nda alla funktioner i programmet f?resl?r vi att du l?r dig hur du l?gger till ytterligare kolumner och rader i en redan befintlig och fungerande tabell.

S? om du n?r du arbetar med ett datarutn?t tycker att du inte har tillr?ckligt med utrymme f?r att ange alla n?dv?ndiga informationsv?rden, m?ste du ?ndra storleken p? detta rutn?t. Du kan g?ra detta p? tv? s?tt:

1. Den f?rsta inneb?r att l?gga till data direkt till en cell utanf?r rutn?tsomr?det. Det vill s?ga, beroende p? vilket element i tabellen du saknar - en kolumn eller en rad, kommer data att l?ggas till antingen till h?ger eller l?ngst ner, vilket automatiskt ut?kar rutn?tets arbetsomr?de;
2. Det andra s?ttet att l?gga till kolumner och rader ?r genom att helt enkelt dra tabellramen till det avst?nd du beh?ver.

Experimenterar med stil

Det ?r ocks? viktigt att l?ra sig hur man ?ndrar en tidigare vald tabellstil. F?r att g?ra detta m?ste du v?lja valfri cell i rutn?tsarbetsytan och g? till fliken "Design". I funktionsbladet som visas, hitta kategorin "Express Styles" och v?lj den som du gillar b?st och som uppfyller kraven f?r utformningen av ditt rutn?t.

Parameter?ndringar

Om du l?r dig hur du anv?nder fliken "Designer" kan du p? n?gra sekunder inte bara ?ndra utseendet p? datamatrisen, utan ocks? l?gga till och ta bort alla typer av alternativ. Till exempel kan du n?r som helst f?rse ditt rutn?t med ett "Rubrik" eller "Alternativ rad". Alternativ som "F?rsta kolumn" eller "Totalt" kan vara anv?ndbara. I alla fall, f?r att ?ndra parametrarna, m?ste du v?lja den cellzon du beh?ver och g? till fliken "Design". D?r kan du g?ra de ?ndringar du beh?ver genom att markera och avmarkera l?mpliga "Stilalternativ".

Hur tar man bort tabeller?

Tja, det sista du beh?ver l?ra dig i det f?rsta steget av att l?ra k?nna Excel ?r processen att ta bort skapade tabeller. Fall d?r behovet av att avgr?nsa data f?rsvinner, men sj?lva v?rdena finns kvar, h?nder hela tiden. Det ?r d?rf?r det ?r s? viktigt att h?lla informationen s?ker och sund s? att du kan forts?tta arbeta med den i framtiden. F?r att ta bort ett rutn?t m?ste du g? till "Designer" och v?lja gruppen "Verktyg" som inneh?ller kommandot "Konvertera intervall". Genom att klicka p? den sista och bekr?fta din ?tg?rd kommer du att ?terst?lla tabellen till ett normalt intervall.

Informationen som presenteras i den h?r artikeln ?r bara en liten del av vad du kan g?ra i Excel. D?rf?r, nu n?r du har en grundl?ggande f?rst?else f?r redakt?ren och arbetar i den, kommer processen att l?ra dig alla kr?ngligheterna att konvertera information att bli mer produktiv och fruktbar.