Best?llningar avser administrativa dokument fr?n f?retaget. Typer av best?llningar i en organisation ?r endast uppdelade i tv? typer - efter huvudaktivitet och efter personal. I takt med f?r?ndringen av arbetslagstiftningen har ocks? inst?llningen till anv?ndningen av vissa former av handlingar, inklusive best?llningar, f?r?ndrats. S?, ?r det nu m?jligt att inte anv?nda de accepterade formerna T-1, T-2, etc.? Nu ska vi ta reda p? hur man systematiserar, lagrar och ?ndrar deras form.

Lite historia

Fram till slutet av 2010 samlade lagstiftarna noggrant in statistiska uppgifter om alla typer av verksamheter, p? grundval av vilka former av order utvecklades. Grundl?ggande dokument relaterade till arbetsrelationer ?r indexerade med bokstaven "T".

Sedan b?rjan av 2013, enhetliga dokumentformul?r som alla tj?nstem?n var skyldiga att anv?nda f?rlorat sin skyldighetstitel . Men de har inte slutat vara relevanta, f?r varf?r hitta p? nya typer eller former av dokument om det redan finns s?dana anpassade f?r varje typ av verksamhet? Du kan antingen anv?nda de redan godk?nda eller godk?nna dina egna dokumentformul?r.

Det ?r du kan nu s?kert anv?nda godtyckliga best?llningar ist?llet f?r tidigare godk?nda, men de m?ste ?terspegla essensen tydligt.

Klassificering av best?llningar efter typer och lagringsperioder

I alla organisationer ?r best?llningar uppdelade i tv? typer:

• efter huvudverksamhet;
• av personal (eller personal).

Varje typ kan delas in i flera underkategorier, men allt beror p? f?retagets inriktning.

F?r att inte ?verbelasta dig sj?lv med on?diga saker, godk?nn bara de formul?r som du verkligen beh?ver, inget ?verfl?digt.

Best?llningar f?r k?rnaktiviteter kan delas in i:

• till allm?nna f?r organisationen;
• per avdelning;
• f?r ekonomisk eller administrativ verksamhet.

Och enligt personal kan best?llningar delas in i f?ljande typer:

• om antagning;
• ?vers?ttning;
• upps?gning;
• genom disciplin;
• om semester.

OCH, f?r att inte g? vilse i papper m?ste best?llningar indexeras. Du kan anv?nda vilka index som helst, men oftast ges en order ett index baserat p? den f?rsta bokstaven i dess objekt. Till exempel indexeras best?llningar f?r antagning med bokstaven "P", f?r upps?gning - "U", etc. Registreringsnumret placeras efter indexet.. Den f?rsta medarbetaren anst?lldes i ?r, hans ordernummer blir 1-p; den andra har 2-p. S? de kommer att finnas i filen (i mappen med best?llningar) och ?terspeglas i registreringsloggen.

Klassificeringen av best?llningar efter h?llbarhet beror p? deras typ. N?stan alla personalordrar ska bevaras i 75 ?r! Denna period, enligt lagstiftarna, ?r n?dv?ndig f?r att klarg?ra tj?nstetiden n?r som helst, och d?rf?r den korrekta ber?kningen av pensionen. Till exempel ?r deadlines:

• order om antagning, ?verf?ring, upps?gning - 75 ?r;
• f?r huvudaktiviteter - 1 ?r;
• om semester, aff?rsresor - 5 ?r;

F?ljaktligen lagras orderloggar under samma tid. Listan med dokument ?r stor, s? du kan anv?nda en del av den som exempel.

Hur man g?r en best?llning

Om du inte vill anv?nda de accepterade formerna, utan utveckla din egen, eller anpassa den enhetliga f?r dig sj?lv, m?ste du f?lja reglerna. Enligt FCS-instruktionen ska best?llningar inneh?lla:

• F?retagsnamn;
• datum och ordernummer;
• titel (till exempel "Vid godk?nnande av personaltabellen");
• text;
• direkt?rens underskrift;
• godk?nnande- eller bekantskapsm?rken;
• en anteckning om konstn?ren (vanligtvis skrivet med finstilt l?ngst ner p? sidan).

I det h?r fallet m?ste du t?nka p?:

• f?rst skrivs ingressen (detta ?r en redog?relse f?r h?ndelserna i samband med vilka ordern utf?rdas. Du kan b?rja med orden "i enlighet med" eller "f?r ?ndam?let". Om grunden f?r ordern ?r ett annat dokument, till exempel ett avtal om ?verg?ng till ett annat jobb, d? anges dess namn, nummer och datum);
• sedan kommer ordet "Jag befaller";
• den administrativa delen f?rbereds (m?ste inneh?lla ett krav. Om det finns fler ?n ett m?ste de delas upp i paragrafer eller understycken);
• en av punkterna i den administrativa delen kommer att vara en lista ?ver verkst?llande av ordern;
• den sista punkten ?r information om vem som kommer att kontrollera utf?randet av ordern;
• om ett dokument annullerar ett annat dokument, b?r en klausul om detta inkluderas. Till exempel detta: "Erk?nn som ogiltig...";
• alla godk?nnanden och bekantskaper uppr?ttas enligt f?ljande: underskrift, position, utskrift, datum;
• Direkt?rens namnteckning ?r utformad enligt f?ljande: befattning, personlig signatur, initialer, efternamn;
• utkast till beslut m?ste ?verenskommas med en advokat;
• om den ekonomiska delen p?verkas beh?ver best?llningen ocks? avtalas med redovisningschefen.

Efter att ni har uppr?ttat ett utkast till order enligt ovanst?ende regler, kom ?verens om det och godk?nn det av direkt?ren. Baserat p? denna plan kommer du att f?rbereda de ?terst?ende best?llningarna.

Uppm?rksamhet!

Viktig: i de enhetliga personalordnarna finns varken en ingress eller en angivande del. D?rf?r, om du godk?nner din form av s?dana best?llningar, gl?m inte detta.

Hur man registrerar en best?llning

Innan du b?rjar registrera dig, se till att ledningen godk?nner ditt formul?r. Det enhetliga formul?ret beh?ver inte godk?nnas, det har redan godk?nts av statens statistikkommitt?.

Till att b?rja med l?gger vi i orderregistret nummer och datum, grund och namn p? ordern. Om best?llningen avser personal, s? skriver vi b?de efternamn och befattning p? den anst?llde.

Vi fyller i sj?lva best?llningen - skriv in alla uppgifter som beh?ver matas in. Vi bifogar ett sk?l till ordern, till exempel ett uttalande. Om dina uttalanden lagras i en annan fil, d? en kopia av ans?kan ska bifogas best?llningen. ?ven om du inte skapar extra mappar f?r att inte ?verbelasta saker.

Ordern ?r undertecknad av direkt?ren och de personer som anges i den. D?refter arkiveras dokumentet och kopior delas ut till alla intresserade. Om dokumentet ?r relaterat till personal, skickas en kopia av det till den anst?lldes personakt.

Utdrag fr?n best?llningen

Ibland kr?ver GIT-inspekt?rer eller ?klagare att du ger n?gon form av order. Om handlingen avser flera anst?llda, och fr?gan pr?vas endast i f?rh?llande till en, kan ett utdrag g?ras.

Ett utdrag ur en order ?r i sj?lva verket ett utdrag ur den administrativa delen av ordern, men f?r sitt avsedda syfte ?r det en separat handling. S? h?r ?r uttalandet utformat ():

• rubriken och ingressen f?r best?llningen, dess nummer och datum ?r helt kopierade (endast ordet "Best?llning" ers?tts med "Utdrag ur best?llningen");
• Endast det n?dv?ndiga fragmentet ?verf?rs till den administrativa delen;
• st?llning, initialer och efternamn f?r den person som undertecknade ordern anges (utan personlig signatur!);
• utdraget ?r certifierat (med ordet "Korrekt", datum, signatur, position och sigill).

F?r din information

Eftersom typerna av best?llningar i organisationen skiljer sig ?t kommer ?ven uttalandena att skilja sig ?t. Det finns ingen anledning att ?ppna en separat fil f?r utdrag, registrera dem i den utg?ende dokumentationen.

Alla order som utf?rdas i en organisation h?nvisar till administrativa dokument, och de kan delas in i tre huvudgrupper:

Best?llningar p? k?rnverksamhet;

F?rordningar i administrativa och ekonomiska fr?gor;

Best?llningar till personal.

F?rel?gganden avseende personal omfattar f?rel?gganden om anst?llning, f?rflyttning (flyttning) till annat arbete, upps?gning, befordran, beviljande av ledighet, tj?nsteresor, utf?rande av disciplin?ra p?f?ljder m.m.

Lagar som reglerar kraven f?r utf?rande av order

Lagstiftningen fastst?ller enhetliga krav f?r f?rberedelse och utf?rande av order av alla slag. De ?r inskrivna i Instruktionerna f?r kontorsarbete i statliga organ och organisationer i Republiken Vitryssland, godk?nda genom resolution fr?n Republiken Vitrysslands justitieministerium daterad 19 januari 2009 nr 4 (nedan kallad Instruktionerna), State Standard of Republic of Vitryssland 6.38-2004 "Enade dokumentationssystem f?r Republiken Vitryssland. System f?r organisatorisk och administrativ dokumentation. Krav f?r utarbetande av dokument”, godk?nt genom dekret fr?n den statliga kommitt?n f?r standardisering i Republiken Vitryssland daterad 21 december 2004 nr 69 (med datum f?r genomf?randet 1 juli 2005) (nedan kallad STB 6.38- 2004), och det enhetliga systemet f?r organisatorisk och administrativ dokumentation, godk?nd p? order av direkt?ren f?r avdelningen f?r arkiv och registerhantering vid justitieministeriet RB daterad den 14 maj 2007 nr 25.

Funktioner f?r att utf?rda order f?r personal

Klausul 23 i instruktionerna inneh?ller tv? typer av formul?r f?r anv?ndning. Detta ?r ett brevformul?r och ett allm?nt formul?r (f?r alla typer av organisatoriska och administrativa dokument). Blanketter utvecklas i enlighet med STB 6.38-2004. N?r du f?rbereder ett specifikt dokument (order, instruktion, instruktion, protokoll, etc.) p? en allm?n blankett, anv?nds namnet p? dess typ med hj?lp av tekniska medel. Namnet p? typen av dokument skrivs ut med versaler utan mellanslag (ORDER). N?r du anv?nder allm?nna formul?r med l?ngsg?ende arrangemang av detaljer p? 2 spr?k, skrivs dokumentets titel p? 2 spr?k (LOGY ORDER) (klausul 45 i instruktionerna).

Dokumentf?lt

N?r du utf?rdar en best?llning enligt etablerad kontorspraxis, anv?nd ett formul?r p? ett standardark av A4-papper (210x297 mm) (klausul 24 i instruktionerna) och observera marginalerna: v?nster - 30 mm; h?ger - minst 8 mm; topp och botten - minst 20 mm (klausul 20 i instruktionerna).

Dokumentformul?r utvecklas baserat p? detaljernas longitudinella eller vinkelformade arrangemang och sj?lva detaljerna - i en centrerad eller flaggningsmetod (klausulerna 27, 28 i instruktionerna).

Exempel 1

Allm?n blankett med h?rndetaljer p? ett spr?k

(emblem)

F?retagets namn

Dokumenttypsnamn

______________ № ____________

Plats f?r sammanst?llning eller publicering

Exempel 2

Form av en allm?n blankett med ett l?ngsg?ende arrangemang av detaljer p? ett spr?k

Republiken Vitrysslands statsemblem

(emblem)

Namn p? moderorganisation

F?retagets namn

Namn p? strukturell enhet

Dokumenttypsnamn

№ ____________

Plats f?r sammanst?llning eller publicering

Exempel 3

Form av en allm?n brevform med longitudinell uppst?llning av detaljer p? 2 spr?k

Republiken Vitrysslands statsemblem

(emblem)

Minst h?gsta arganizan teNamn p? moderorganisation

(emblem) N?mligen arganisationerF?retagets namn

Naimenne strukturnaga padrazdzyalennia Namn p? strukturell enhet

Namn p? dokumenttypen Dokumenttypsnamn

______________ № ____________

M?nader vikta eller utf?rdade Plats f?r sammanst?llning eller publicering

Exempel 4

Form av en best?llningsblankett med vinkelarrangemang av detaljer p? ett flaggs?tt p? ett spr?k

Republiken Vitrysslands statsemblem

(emblem)

Namn p? moderorganisation

F?retagets namn

______________ № ____________

Plats f?r sammanst?llning eller publicering

Icke-statliga organ och organisationer med icke-statligt ?gande r?tten att placera bilden av Republiken Vitrysslands statsemblem p? dokumentformul?r kan beviljas av presidenten eller p? det s?tt som fastst?llts av honom.

Best?llningens text och dess titel

N?r du uppr?ttar en best?llning ?r det absolut n?dv?ndigt att ange en kort och koncis rubrik som korrekt f?rmedlar best?llningens inneb?rd, vilken inte ?r placerad inom citattecken eller st?ngd med punkt (klausul 54 i instruktionerna).

Om personalordern g?ller en anst?lld, ing?r den anst?lldes efternamn och initialer i rubriken: "Om anst?llningen av I.P. Davydenko," "Om utstationeringen av A.N. Strelnikov." och s? vidare.; om det finns grupper av arbetare, men p? samma grund, kommer ordern att ha en allm?n rubrik: "Om anst?llning", "Om beviljande av arbetsledighet", etc.; om ett personalf?rel?ggande kombinerar flera ?tg?rder (anst?llning och upps?gning; anst?llning, ?verl?telse och upps?gning etc.), kommer rubriken att vara generell: "Om personal."

Texten i en administrativ handling (order) best?r som regel av angivande och administrativa delar (punkt 99 i anvisningarna). Den fastst?llande delen anger de m?l, m?l, sk?l, fakta som l?g till grund f?r utf?rdandet av ordern. Vid best?llningar av personal anges grunden f?r utf?rdandet av handlingen i slutet av varje stycke. Om grunden f?r att utf?rda flera stycken i en handling ?r densamma anges det i slutet av texten.

Den administrativa delen av best?llningen b?rjar med ordet "JAG BEST?LLER", som skrivs ut med versaler fr?n v?nstermarginalens kant, utan citattecken och mellanslag. I best?llningar av personal b?rjar den administrativa delen med ett ord som exakt betecknar den f?reskrivna ?tg?rden (”ACCEPTERA”, ”?VERF?RING”, ”AVV?RMEN” etc.). Det administrativa ordet "JAG BEST?LLER" kan anv?ndas i ordertexter f?r personal som har en komplex struktur.

Punkterna i den administrativa delen av order och instruktioner avseende personal som ?r komplexa till inneh?ll ?r ordnade i f?ljande ordning: anst?llning, f?rflyttning (omplacering), upps?gning m.m.

Vi ordnar po?ngen i ordningen

Efter det administrativa ordet, p? en ny rad, med beaktande av stycket, skrivs efternamnet p? den anst?llde (klausul 90 i instruktionerna) f?r vilken ordern g?ller med versaler och sedan med gemener - namnet, patronym och resten av ordertexten.

Varje order avseende personal ska ha ett underlag. Vid anst?llning ?r grunden arbetstagarens ans?kan om anst?llning och anst?llningsavtalet (kontrakt), i andra fall - relevanta dokument (ans?kningar, PM, dokument fr?n certifieringskommissionen, etc.). Varje artikel i best?llningen kan ha en eller flera grunder. De ?r indikerade efter denna punkt och numrerade med arabiska siffror med en punkt. Om flera punkter i en order utf?rdas p? samma grund, ?r det till?tet att anges i slutet av texten.

Ordet "Bas" skrivs ut fr?n nollpositionen i tabulatorn (utan ett stycke), och informationen som ?r relaterad till det skrivs ut i en kolumn med ett radavst?nd (n?r du skriver p? en skrivmaskin) eller exakt 14 pt (n?r du skriver p? en dator) (punkterna 87, 88 i instruktionerna) . Efter ordet "Base" finns ett kolon.

Datering av best?llningen

Datumet f?r ordern ?r datumet f?r dess undertecknande (paragraf 46 i instruktionerna).

Datumet f?r undertecknandet av ordern, datumen i texten och i dess ?vriga detaljer (godk?nnandevisum, bekantskap) utf?rdas digitalt. Datumelement anges med arabiska siffror p? en rad i f?ljande sekvens: dag i m?naden, m?nad, ?r. Dagen i m?naden och m?naden skrivs i 2 par arabiska siffror ?tskilda av en punkt, ?ret - i 4 arabiska siffror - "12/25/2011".

S?rskild uppm?rksamhet b?r ?gnas ?t det faktum att datumen f?r antagning, ?verf?ring och avskedande anges i best?llningar f?r personal utan prepositionen "fr?n", och tidsfristerna f?r indikering av perioder anges med prepositionerna "fr?n" och "till".

F?r att ge ett dokument juridisk kraft kr?vs ytterligare en detalj - "Signatur". I punkt 57 i instruktionerna fastst?lls att denna detalj best?r av namnet p? st?llningen f?r den person som undertecknade dokumentet, hans personliga signatur och utskriften av signaturen (initialer anges f?rst, sedan efternamnet p? niv?n f?r den sista raden i positionstiteln utan mellanslag).

Arbetstiteln ska skrivas ut fr?n nollpositionen i tabulatorn (utan ett stycke). Samtidigt ?r det vanligt att l?gga till det specifika namnet p? organisationen till befattningens namn (direkt?r, rektor, etc.) (till exempel rektor f?r ett institut, chef f?r en fabrik, etc.). Alla order utf?rdas p? grundval av enhet av kommando, d?rf?r har de en signatur - chefen eller en annan person som har r?tt att utf?rda order (vanligtvis en bitr?dande chef).

Exempel 5

Rekvisita "Signatur"

Butiksdirekt?r I.I. Kozic

Internt godk?nnande av ordern formaliseras genom godk?nnande av dess utkast. Klausul 61 i instruktionerna anger att "Visa"-uppgifterna inkluderar namnet p? tj?nsten, en handskriven underskrift, en utskrift av underskriften fr?n den person som godk?nner dokumentet och datumet f?r p?skriften.

Exempel 6

Krav "Godk?nnandevisum"

Chef f?r HR-avdelningen

Serova I.I. Serova

Ett visum f?r att bekanta en anst?lld med en order om personal utf?rdas n?got annorlunda. Den inneh?ller orden "Jag har l?st ordern", den anst?lldes underskrift, en utskrift av signaturen (initialer, efternamn) och datum. Det finns inget behov av att ange den anst?lldes position p? bekantskapsvisumet, eftersom det anges i orderns text. Om en order avseende personal avser 2, 3 eller fler anst?llda, s? formuleras registreringen av bekantskapen med ordern i plural: ”Ordern har blivit bekant” f?ljt av ett kolon.

N?r du f?rbereder en best?llning f?r personal ?r det m?jligt att i f?rv?g skriva ut den n?dv?ndiga mallen f?r godk?nnande och bekantskapsvisum (den erforderliga befattningen och initialerna, efternamnet p? den anst?llde som godk?nner best?llningen; initialerna och efternamnet p? den anst?llde som beh?ver vara bekant med denna ordning). Och de anst?llda beh?ver bara skriva under med sina egna h?nder p? anvisad plats och s?tta datumet.

Exempel 7

Rekvisitamall "Introduktionsvisum"(flera anst?llda)

Best?llningen har l?sts: Signatur A.I. Petrova

Signatur S.F. Shchupikov

Visum ?r f?sta under "Signatur"-detaljen p? framsidan av det sista arket i det f?rsta exemplaret. Om det ?r n?dv?ndigt att utf?rda flera visum ?r de placerade under varandra i godk?nnandeordningen: f?rst godk?nnandevisum och sedan bekantskap. Om det inte finns n?got ledigt utrymme utf?rdas visum p? baksidan av dokumentets sista ark eller p? ett separat blad.

Uppdrag p? best?llning bokstavsregister

I provbest?llningar f?r personal kompletteras registreringsindex med ett bokstavsindex - "k" och "l". Fr?gan uppst?r: varf?r har best?llningar av en grupp av dokument olika registreringsindex?

I sub. 142.3, punkt 142 i instruktionen, ?r det fastst?llt att administrativa dokument f?r personal, f?r vilka olika lagringsperioder har fastst?llts genom lagstiftning i Republiken Vitryssland, registreras separat.

F?r best?llningar om antagning, ?verf?ring, ?verf?ring, avskedande, befordran, bonusar, l?ngvariga (mer ?n en m?nad) och utl?ndska aff?rsresor fastst?lls en lagringstid p? 75 ?r; order om beviljande av semester, straffavgifter, aff?rsresor - 3 ?r (Lista ?ver standarddokument fr?n statliga myndigheter och ledning, institutioner, organisationer och f?retag i Republiken Vitryssland om organisationen av ledningssystemet, priss?ttning, ekonomi, f?rs?kring, statlig fastighetsf?rvaltning , privatisering, utl?ndska ekonomiska f?rbindelser med lagring av tidsfrister, godk?nd genom dekret fr?n den statliga kommitt?n f?r arkiv i Republiken Vitryssland daterad 06.08.2001 nr 38).

DET ?R VIKTIGT! Registreringsindex f?r en order f?r personal ?r det serienummer som tilldelats den inom tj?nste?ret, kompletterat med bokstavsindexet "k" - f?r best?llningar av en 75-?rsperiod eller "l" - f?r best?llningar p? 3 ?r lagringstid (avsnitt 142.4 avsnitt 142 Instruktioner).

Se avsnittet f?r provbest?llningar

"Anv?ndbar dokumentation" p?

Med. 21-24 tidningar.

Natalya Novik, HR-specialist, forskare vid dokumenthanteringsavdelningen vid det vitryska vetenskapliga forskningsinstitutet f?r dokumenthantering och arkivfr?gor

Hantering av alla processer d?r m?nga utf?rare ?r inblandade sker mest effektivt med hj?lp av best?llningar. S? ?r arbetet i stora f?retag organiserat, d?r chefen utf?rdar order som g?r det m?jligt att samordna organisationens ekonomiska aktiviteter. Utf?rdandet av en order kan g?lla absolut alla verksamhetsomr?den, inklusive arbete med personal, kunder, etc. Order blir huvudmotivet f?r handling, en uppgift f?r underordnade, d?rf?r ?r det viktigt att anv?nda en s? tydlig och begriplig struktur som m?jligt n?r man f?rbereder s?dana dokument. Hur skriver man order korrekt?

Skriver en best?llning

Varje chef m?ste veta hur man skriver en order korrekt, eftersom det ?r han som utf?rdar och undertecknar den. F?rst och fr?mst, p? grund av det vanligtvis stora antalet interna best?llningar, m?ste varje s?dant dokument tilldelas ett nummer. D?refter f?rs uppgifterna (nummer, publiceringsdatum) in i specialbest?llningstidskrifter. En v?l vald ingress hj?lper ocks? till att utarbeta dokumentet korrekt - vanligtvis ?r detta sk?let som ledde till behovet av att utf?rda denna order fr?n organisationens ledning (till exempel "i samband med en inspektion" etc.) H?r kan du h?nvisa ?ven till vissa best?mmelser, till exempel Charter LLC, kollektivavtal eller arbetslagstiftning, som ger m?jlighet att utf?ra s?dant arbete. N?sta obligatoriska del av best?llningen ?r en fras som inneh?ller ordet "jag best?ller." Den b?r f?ljas av specifika instruktioner och order som uppmuntrar utf?randet av specifika ?tg?rder. D?refter anges vanligtvis tidsfristerna f?r att utf?ra ordern, de personer som ?r ansvariga f?r dess utf?rande och deras positioner. Som ett alternativ l?ggs raden "med en order att bekanta sig med signatur:" till dokumentet, med en lista ?ver tj?nstem?nnens fullst?ndiga namn. I slutet av best?llningen ska det finnas chefens underskrift.

Hur man skriver en best?llning korrekt: prov

Ett enkelt exempel p? en best?llning kan se ut s? h?r: Ibland inneh?ller best?llningar en relativt stor m?ngd information. I s?dana fall ?r det till?tet att uppr?tta bilagor till ordern, till exempel med grafer, tabeller, diagram etc. I det h?r fallet kan sj?lva orderns huvudtext inneh?lla l?nkar, till exempel ”se. Ans?kan nr 1." D?refter kan du beh?va g?ra ett utdrag ur best?llningen. I det h?r fallet inneb?r det att uppr?tta ett separat dokument.

Ny sida 1

Formul?r och detaljer

Best?llningar om k?rnverksamhet utarbetas p? uppdrag av organisationschefen av prefekter med inblandning av specialister; i vissa fall, n?r det g?ller att l?sa komplexa, komplexa fr?gor, kan chefen f?r organisationen skapa en kommission av representanter f?r flera avdelningar f?r att f?rbereda en order.

Best?llningar g?rs p? s?rskild best?llningsblankett. De n?dv?ndiga uppgifterna f?r best?llningen ?r:

f?retagets namn;

namn p? dokumenttypen (ORDER);

publiceringsdatum;

registreringsnummer;

plats f?r offentligg?rande;

rubriken till texten;

text;

signatur;

visum.

Slutf?r huvuddelen av best?llningen

Utarbetandet av en best?llning bygger p? en detaljerad och omfattande studie av fr?gan, eftersom instruktionerna i best?llningarna m?ste vara specifika och verkliga, de m?ste f?rses med tillr?ckliga logistiska och ekonomiska resurser f?r att eliminera behovet av att i framtiden anpassa eller avbryta beslut som fattats p? grund av deras ofullst?ndighet eller ofullkomlighet.

P? v?g mot best?llningen b?r formuleras tydligt och s? kortfattat som m?jligt och uttrycka det huvudsakliga inneh?llet i dokumentet.

· Ordningstextbest?r av tv? delar: angivande och administrativt, ?tskilda fr?n varandra med ordet "jag best?ller". Den konstaterande delen ger motiveringen f?r de f?reskrivna ?tg?rderna.

Den konstaterande delen kan saknas om den administrativa delens agerande inte kr?ver motivering.

Den konstaterande delen av best?llningen skiljs fr?n den administrativa delen av ordet I ORDER, som kan skrivas ut med versaler utan mellanslag p? en ny rad med ett stycke eller med sm? bokst?ver i ett mellanslag p? en ny rad utan ett stycke ( order), som fastst?llts i federala organs verkst?llande makt. Den administrativa delen inneh?ller instruktioner som var och en tilldelas som ett sj?lvst?ndigt stycke. Punkterna i den administrativa delen av ordern kan vara av organisatorisk karakt?r, i detta fall formuleras endast en lednings?tg?rd och, mer s?llan, namnges dess verkst?llare.

Om den administrativa delen av best?llningen inneh?ller specifika uppgifter ?r det n?dv?ndigt att ange:

· namnet p? den eller de ut?vande artisterna (befattning, initialer, efternamn eller namn p? organisationen eller avdelningen);

· uppdrag;

· tidsfrist f?r att slutf?ra best?llningen.

Utf?randeperioddet anges inte i paragraferna och styckena i den administrativa delen av ordern om ?tg?rderna ?r av regelbunden eller reglerande karakt?r och deras genomf?rande ?r f?reskrivet under hela giltighetstiden f?r denna order.

Artistordern kan inneh?lla en eller flera avdelningar av organisationen, underordnade organisationer eller tj?nstem?n. Antalet artister f?r varje objekt (underartikel) ?r inte begr?nsat. Den f?rst utn?mnda utf?raren ?r ansvarig utf?rare av ordern.

Om det finns mellanliggande tidsfrister eller n?r best?llningen ?r uppdelad i uppgifter, formaliseras var och en av dem som en separat delpost. En klausul eller underklausul i en order b?r endast inneh?lla en uppgift med en deadline, eftersom kontroll ?ver utf?randet av order utf?rs f?r varje order separat.

Sista punkten i ordningen – kontrollklausul, anger det namnet p? befattningen f?r den person som ansvarar f?r handlingens utf?rande, hans initialer och efternamn.

Paragraferna och styckena i den administrativa delen av ordern ?r numrerade med arabiska siffror.

F?rberedelse av bilagor till best?llningen

Om det ?r stor textvolym anges endast huvudfr?gorna i sj?lva best?llningen och resten av texten finns med i bilagor till best?llningen I form av bilagor, grafer, diagram, tabeller, listor, organisations- och juridiska dokument kan uppr?ttas - f?reskrifter, instruktioner, regler, f?reskrifter som godk?nts av ordern etc. I ordertexten i relevanta paragrafer i den administrativa delen ?r det n?dv?ndigt att ge l?nkar till bilagorna:

…(ans?kan) – om det bara finns en ans?kan;

... (bilaga 1) ... (bilaga 2) – om det finns flera ans?kningar.

P? ett dokument som ?r en bilaga ?r ordet "Bilaga" tryckt i det ?vre h?gra h?rnet av det f?rsta arket, vilket anger vilken ordning eller klausul i ordningen det avser.

Om bilagan till f?rel?ggandet ?r ett godk?nt dokument (f?reskrifter, regler, instruktioner etc.) g?rs en anteckning i motsvarande paragraf i f?rvaltningsdelen: ... (Ans?kan), och dokumentgodk?nnandest?mpeln placeras p? ans?kan i det ?vre h?gra h?rnet.

Applikationsetiketten kan formateras p? ett centrerat s?tt eller med linjer riktade till v?nster.

P?skrift och underskrift

Innan ordern l?mnas in f?r underskrift godk?nns den av alla intresserade tj?nstem?n, en advokat och bitr?dande chefer f?r organisationen. Om den anst?llde som godk?nner best?llningen har inv?ndningar eller till?gg anges det i ett separat intyg, som bifogas utkastet till dokumentet, och viseringen kompletteras med frasen "Det finns kommentarer" eller "Kommentarer bifogas." Redaktionella kommentarer kan l?ggas till direkt i det inl?mnade utkastet.

Om v?sentliga kommentarer och kompletteringar gjorts vid godk?nnande, revideras best?llningen av utf?raren och godk?nns p? nytt. Om det vid godk?nnande g?rs redaktionella f?rtydliganden som inte ?ndrar handlingens v?sen, kr?vs inget omgodk?nnande.

Efter att best?llningen har slutf?rts, innan den skickas till chefen f?r underskrift, m?ste best?llningen godk?nnas av alla ber?rda parter. Visum f?sts p? baksidan av det sista arket i best?llningen eller p? ett separat godk?nnandeblad, som ?r bifogat best?llningen och utg?r dess integrerade del. Visumet inkluderar: den anst?lldes position, hans underskrift, initialer, efternamn och datum.

Under visumet placeras ett m?rke om den ut?vande, best?ende av namnet p? den utf?rare (projektskaparen) och hans kontorstelefonnummer. P? baksidan av best?llningen, l?ngst ner p? arket, kan ett m?rke placeras p? f?rdelningen av best?llningen som anger de strukturella enheterna eller deras huvuden. Information om distributionen av en best?llning kan placeras p? ett separat ark - en e-postlista (index, ark).

Om order undertecknas av organisationens chef. Signaturen i best?llningen ?r uppr?ttad p? samma s?tt som i alla andra dokument uppr?ttade p? brevpapper. Endast ett exemplar av best?llningen ?r undertecknad (med undantag f?r gemensamma best?llningar). Chefens underskrift p? best?llningen ?r inte bestyrkt med ett sigill.

Den f?rsta kopian av best?llningen efter registrering arkiveras med best?llningar p? organisationens huvudaktiviteter. Order m?ste registreras samma dag som de undertecknas, annars kan utf?rare f? problem med att utf?ra ordern, s?rskilt om utf?randetiden ?r kort.

Efter signering och anm?lan g?rs kopior av best?llningen och skickas till alla utf?rare. E-post kan anv?ndas f?r att skicka best?llningar. Om kopior av best?llningen utf?rdas f?r inl?mning till andra organisationer, certifieras de med "Copy Certification Mark"-kravet.

En order ?r en r?ttshandling fr?n chefen f?r en organisation eller hans st?llf?retr?dare, som inneh?ller obligatoriska instruktioner f?r underordnade strukturella enheter, tj?nstem?n och ordinarie anst?llda.

Best?llningar ?r indelade i tre grupper, i var och en av vilka syftet med att utf?rda dokumentet ?r:

1. F?r organisatoriska fr?gor:

• skapande, likvidation eller omorganisation av ett f?retag, institution, organisation som helhet eller enskilda strukturella divisioner;
• bildande av kollegiala eller r?dgivande organ (r?d, kommissioner etc.);
• godk?nnande av den organisatoriska ledningsstrukturen, personaltabellen och deras anpassning;
• samordning av arbetet p? alla niv?er i ledningssystemet f?r en organisation, ett f?retag, ett f?retag (f?rdelning av befogenheter mellan tj?nstem?n, beviljande av r?tten att underteckna dokument, etc.);
• godk?nnande och implementering av organisatoriska och metodologiska dokument (f?reskrifter, stadgar, instruktioner, f?reskrifter etc.).

2. F?r huvudsakliga produktionsaktiviteter:

• s?kerst?lla och reglera f?rfarandet f?r finansiering av organisationens verksamhet;
• tillhandah?llande av material, utrustning, lokaler f?r effektiv drift av organisationen;
• utformning och genomf?rande av vetenskaplig och teknisk politik;
• s?kerst?lla frisl?ppandet av kvalitetsprodukter;
• summera resultaten av organisationens arbete, registrera resultaten av inspektioner och revisioner;
• att l?sa andra fr?gor som uppst?r fr?n branschen och andra detaljer i organisationen.

3. Enligt organisationens personal (personal):

• s?kerst?lla urval och anst?llning av personal;
• skapa f?ruts?ttningar f?r utbildning och yrkesm?ssig utveckling av personal;
• registrering av ?verf?ring till ett annat jobb;
• registrering av utstationerade arbetstagare;
• registrering av anst?lldas incitament och p?f?ljder;
• registrering av frigivning (upps?gning) av anst?llda;
• l?sa ett antal sociala fr?gor (garantier f?r gravida kvinnor, ytterligare ledighet, arbetsskydd, etc.)

Ordningstexten m?ste vara korrekt skriven, best? av enkla meningar, vara terminologiskt korrekt, anv?nda "standard" fraser och klich?er som ?r karakteristiska f?r den officiella aff?rsstilen. F?rkortningar av ord och f?rkortningar, andra ?n allm?nt accepterade, b?r undvikas och meningsl?sa instruktioner som ”var uppm?rksam”, ”st?rk kontrollen” etc. ska inte ing?.

Namnen p? regerings- och ledningsorgan, organisationer, f?retag, strukturella avdelningar som n?mns i texten m?ste skrivas helt i enlighet med deras lagstadgade stavning. Upprepade order i samma fr?ga till?ts som ett undantag med l?mpliga organisatoriska och administrativa slutsatser.

Best?llningar f?r huvudverksamheten utf?rdas p? en s?rskild best?llningsblankett eller p? organisationens allm?nna formul?r som anger typen av dokument - BEST?LLNING.

Efter utarbetande av texten kommer ordningen ?verens med tj?nstem?n. Godk?nnandet utf?rdas i form av ett visum. Han st?ds av: chefen f?r den avdelning som f?rberedde ordern, cheferna f?r andra intresserade avdelningar samt en juridisk r?dgivare - i fr?gor om upps?gning, ?verf?ring, utd?mande av p?f?ljder; revisor - i fr?gor om upps?gning, uppdrag p? en aff?rsresa, beviljande av ledighet, ringa tillbaka fr?n semestern, bonusar; facklig kommitt? - i fr?gor om upps?gning, tillk?nnagivande av tacksamhet, utd?mande av p?f?ljder.

Visum f?sts p? den f?rsta kopian av utkastet till order. En noggrant verifierad (digitala data, efternamn, avdelningarnas namn kontrolleras) och godk?nd f?rsta kopia av best?llningen, tryckt p? en allm?n blankett, undertecknad av chefen eller hans st?llf?retr?dare. Fr?n det ?gonblick den undertecknas tr?der ordern i kraft (s?vida inte ett annat datum f?r dess ikrafttr?dande anges i texten).

Alla personer som n?mns i den m?ste vara bekanta med best?llningen. P? kopian som g?r in i filen, p? dokumentets nedre marginal eller p? baksidan av arket eller p? ett separat ark, skriver medarbetaren "Jag har l?st ordern", s?tter en signatur och datum f?r bekantskap.