Ett brev om att ?ndra detaljer ?r ett av de viktigaste dokumenten f?r alla f?retag. Den inneh?ller information utan vilken ytterligare normal produktion eller annan verksamhet i f?retaget ?r om?jlig. F?r att korrekt komponera ett s?dant brev m?ste du ha ett ungef?rligt prov av det framf?r dig. Meddelandet om ?ndringen av uppgifter ska inneh?lla den information som beh?vs f?r samverkan mellan partners.

Dokumenttyp

Detaljer ?r en lista ?ver data som tagits emot av ett f?retag (eller organisation) vid registrering, med hj?lp av vilken det enkelt kan identifieras. De ?r allm?nna och bank. Denna information anv?nds vanligtvis vid uppr?ttande av kontrakt och vid betalningar. Ibland m?ste vissa uppgifter ?ndras p? grund av objektiva sk?l. F?retagsledningen ska informera sina motparter och borgen?rer om detta. Det finns en specifik mall f?r att formatera s?dan korrespondens. Ett meddelande om en ?ndring av uppgifter ?r ett brev som m?ste ?terspegla f?ljande n?dv?ndiga information:

• FULLST?NDIGA NAMN. och st?llningen f?r den ansvariga personen till vilken den skickas;
• f?retagsuppgifter (gamla och nya);
• ?verklagandets text som anger sk?len till dessa ?ndringar;
• det datum fr?n vilket det ?r planerat att inf?ra ?ndringen i detaljer;
• f?retagschefens underskrift och skrivelsens datum.

Om f?retaget inte tidigare har beh?vt hantera s?dana ?renden kan det l?na ett ungef?rligt exempel fr?n sina partners. ”Meddelande om ?ndring av uppgifter” ska skickas i f?rv?g s? att adressaten har tid att svara p? det i enlighet med detta. Du kan skicka ett s?dant brev p? olika s?tt:

• l?mna ?ver personligen;
• skicka med post;
• skicka via telefonmeddelande.

F?r att g?ra informationen s? fullst?ndig och f?rst?elig som m?jligt f?r partners ?r det b?ttre att anv?nda ett v?gledande prov f?r att komponera s?dana brev. En anm?lan om ?ndring av uppgifter f?r endast inneh?lla tillf?rlitliga uppgifter. Annars kan allvarliga problem uppst? i f?retagets drift.

Sammanst?llningsregler

Vanligtvis skickas ett meddelande om en ?ndring av detaljer f?rst till alla motparter och borgen?rer. Det finns ingen speciell enhetlig form f?r dess beredning. Som regel sammanst?lls texten i ett s?dant dokument godtyckligt beroende p? de uppgifter som avs?ndaren st?ller in f?r sig sj?lv. F?r att uppr?tta ett s?dant brev anv?nds de vanliga reglerna f?r uppr?ttande av aff?rspapper. Det kan skrivas:

• p? ett ark i A4-format;
• p? f?retagets brevpapper.

Det senare alternativet anger korrespondensens officiella karakt?r och ?r d?rf?r att f?redra. All information i brevet presenteras sekventiellt. Detta g?r det l?ttare att uppfatta.

Precis som alla andra aff?rspapper b?r detta brev best? av flera delar:

1. "En m?ssa". Det inneh?ller fullst?ndig information om vem detta meddelande ?r avsett f?r.
2. Namnet p? dokumentet, som tydligt anger dess syfte.
3. Informationsdel.

Vid sammans?ttningen av ett s?dant brev ?r det n?dv?ndigt att n?mna hur de p?g?ende f?r?ndringarna kommer att p?verka det framtida samarbetet mellan motparterna. Detta ?r en slags f?rsiktighets?tg?rd som hj?lper till att undvika eventuella meningsskiljaktigheter och o?nskade konsekvenser i framtiden.

Ofta beslutar organisationer att byta sin servicebank. I s?dana fall ?ndras f?retagets betalningsinformation. F?r att f?rhindra att s?dana f?r?ndringar leder till att aff?rsverksamheten kollapsar m?ste motparterna underr?ttas om dem i tid. Vi kommer att ta reda p? hur man g?r detta p? r?tt s?tt och ?ven ?verv?ga ett exempelbrev om att ?ndra organisationens detaljer.

Ett brev om ?ndring av bankuppgifter avser juridiskt betydelsefulla meddelanden, som definieras i Artikel 165.1 i Ryska federationens civillag. Det finns dock ingen standardiserad blankett f?r denna typ av aff?rskorrespondens. D?rf?r sammanst?lls de i vilken form som helst. Det finns dock praktiska rekommendationer f?r att skriva s?dana aff?rsbrev.

Vem beh?ver meddelas om en ?ndring i detaljer

Vid ing?ende av olika avtal med organisationer och f?retagare anges betalningsuppgifter enligt vilka eventuella medel ska ?verf?ras. Om denna information ?ndras m?ste f?retaget meddela:

• aff?rspartners;
• leverant?rer;
• kunder;
• kunder;
• andra motparter.

I det h?r fallet finns det inget behov av att meddela skattetj?nsten, eftersom bankorganisationen sj?lv kommer att ?verf?ra den n?dv?ndiga informationen till avdelningen.

Exempel p? informationsbrev om ?ndring av bankuppgifter

Auktoriserade f?retagsanst?llda, vanligtvis anst?llda p? den juridiska avdelningen, ansvarar f?r att utarbeta meddelandet. Trots att dokumentet ?r uppr?ttat i fri form m?ste det inneh?lla f?ljande information:

• namn, adress, telefonnummer till avs?ndarens f?retag;
• namn p? f?retaget och adressatens beh?riga person;
• datum och plats f?r dokumentberedning;
• text som beskriver k?rnan i f?r?ndringarna och de ?tg?rder som rekommenderas att vidtas i samband med dem;
• det datum fr?n vilket den gamla informationen upph?r att vara giltig;
• ny betalningsinformation;
• datum f?r undertecknandet av dokumentet, fullst?ndigt namn, befattning, underskrift av avs?ndarens ansvariga person.

Dokumentet kan ritas p? ett vanligt A4-ark eller f?retagsbrevpapper. Texten kan vara handskriven eller tryckt det ?r inte n?dv?ndigt att intyga den med organisationens sigill. Ett exempelbrev om att ?ndra bankuppgifterna f?r en organisation presenteras nedan.

F?r att skydda f?retaget fr?n eventuella konflikter med partners ?r det b?st att anv?nda rekommenderad post med avisering och ?ven registrera det faktum att skicka i den utg?ende korrespondensloggen.

Vad h?nder om du inte meddelar dina motparter?

Om motparter inte underr?ttas s? snart som m?jligt om ?ndringen i betalningsinformation, kommer de inte att kunna s?kerst?lla snabb ?verf?ring av n?dv?ndiga betalningar. Dessutom kommer mottagaren av ?verf?ringarna inte att kunna kr?va betalning av b?ter och b?ter, eftersom skulden f?r f?rseningen kommer att ligga p? honom. Detta inneb?r att en domstolspr?vning i denna fr?ga inte leder till ett positivt beslut.

• Exempel p? fullmakter och kommersiella f?rslag
• Automatisk ifyllning av standarddokumentformul?r
• Utskrift av dokument med signatur och sigillbild
• Brevpapper med din logotyp och detaljer
• Ladda upp dokument i Excel, PDF, CSV-format
• Skicka dokument via e-post direkt fr?n systemet

Business.Ru - snabbt och bekv?mt slutf?rande av alla prim?ra dokument

Anslut gratis till Business.Ru

En av de viktigaste delarna av aff?rskorrespondens ?r ett brev om att ?ndra detaljer. Behovet av att skriva ett s?dant brev och skicka ut det i massa visas om ?ndringar har gjorts i f?retagets ing?ende dokument.

En f?ruts?ttning f?r att ing? avtal med n?got f?retag ?r uppgifterna om f?retaget. I detta avseende, n?r du ?ndrar detaljer, ?r det helt enkelt n?dv?ndigt att informera alla motparter, borgen?rer och andra partners om detta. Dessutom ?r denna skyldighet preciserad i Rysslands lagar, och underl?tenhet att uppfylla den hotar med m?nga problem. Brevet om ?ndring av detaljer ?r utformat i samma stil och har ett identiskt utseende oavsett vilken typ av verksamhet motparterna har. Brevet m?ste vara lagligt bestyrkt.

Brevet om att ?ndra detaljer inneh?ller mycket mycket viktig information:

1. Namn p? den organisation till vilken detta brev skickas
2. Till vem skickas detta brev direkt (befattning, efternamn, f?rnamn och patronym f?r den ansvariga personen)
3. juridiska och postadresser 9den gamla anges f?rst och sedan den nya)
4. texten i sj?lva brevet, f?r vilken allt detta inleds (f?r att uttrycka det enkelt, anledningen till att ?ndra f?retagets uppgifter ?r oftast dess nya adress)
5. Brevet m?ste ocks? n?dv?ndigtvis ange datumet f?r uppr?ttandet av sj?lva brevet, s?v?l som det exakta datumet d? avtalet till kontraktet kommer att skickas, i vilket nya detaljer skulle registreras
6. Underskriften av den person som skrev och skickade detta brev m?ste finnas med - detta f?r aldrig gl?mmas bort, s? att du senare kan fr?ga den personen.

Texten i brevet m?ste ange att ?ndring av f?retagets uppgifter inte upph?ver eller ?ndrar b?da parters r?ttigheter och skyldigheter, det ?r ocks? n?dv?ndigt att ange fr?n vilket datum de gamla uppgifterna inte l?ngre anses giltiga.
Ett brev om att ?ndra detaljer skrivs sj?lvst?ndigt. Det finns ingen speciell blankett eller mall. Det skickas oftast av s?dan personal som chefer, revisorer och liknande via e-post, eftersom detta ?r det bekv?maste s?ttet. Ju tidigare detaljerna ?ndras, desto snabbare m?ste du rapportera detta f?r att inte orsaka problem, eftersom alla vet att den ryska federationens skattekod ?r grym.

(Skicka in dokument utan fel och 2 g?nger snabbare genom att automatiskt fylla i dokument i Business.Ru-programmet)

Hur man f?renklar arbetet med dokument och f?ra register enkelt och naturligt

Efter att ha ?ppnat en juridisk person eller f?rv?rvat status som enskild f?retagare kan det kr?vas meddelande om ?ndring av uppgifter. Vi pratar om bankuppgifter (f?r betalning), och om att byta juridisk adress, namn osv.

Individer som arbetar enligt ett anst?llningsavtal l?mnar in till arbetsgivaren, inkl. vid byte av konto- eller plastkortsuppgifter. Medan organisationer (och enskilda f?retagare) ?r skyldiga att tillhandah?lla aktuell information om ?ndringar i detaljer till sina motparter enligt ett avtal eller andra skyldigheter, och i vissa fall till skattekontoret.

Exempel p? meddelande om ?ndring av detaljer

Aktiebolag "Premiere"

OGRN 19684769169 INN 61849849346

R?ttslig adress: 396650, Ryssland, Voronezh-regionen, Rossosh,

st. Internationell, 29

Vi meddelar dig h?rmed att fullg?randet av monet?ra f?rpliktelser enligt transportexpeditionsavtalet nr 49-82/2017 daterat den 10 januari 2017, som ingicks mellan Premiera LLC och BusinessTran LLC, beg?rs uppfyllt fr?n dagen f?r mottagandet av detta meddelande med hj?lp av f?ljande uppgifter: l?pande konto 409735468468460365464 i banken PJSC "UTP12", c/s 301468461604979296 BIC 6496846.

V?nligen meddela oss om mottagandet av meddelandet via e-post: "mailadress". Detta meddelande har skickats i enlighet med punkt 9.4. ovanst?ende avtal och kr?ver inte ing?ende av ett till?ggsavtal mellan parterna.

Mottagna medel till det tidigare avr?kningskontot 545496849469864 kommer inte att utg?ra en korrekt betalning enligt kontraktet, vilket kommer att medf?ra intj?nande av en straffavgift och ev.

Generaldirekt?r A.A. Galevskaya

N?r ska man skicka in ett meddelande om ?ndring av detaljer

Fr?n och med den 2 maj 2014 ?r juridiska personer och enskilda f?retagare inte l?ngre skyldiga att meddela skattemyndigheten om ?ppnande av bankkonton. Samtidigt, f?r att implementera valutakontroll, kvarst?r skyldigheten att meddela om ?ppnandet av ett konto i en bank utanf?r Ryska federationen. Dessutom b?r entrepren?rer, organisationer och individer g?ra detta. I s?dana fall kommer ryska inv?nare att beh?va ett s?rskilt anm?lningsformul?r (finns p? den officiella webbplatsen f?r Federal Tax Service), KND-formul?r 1120107.

F?retagsuppgifter finns alltid med i kontraktstexten. Vid ?ndring av dem m?ste d?rf?r alla motparter under befintliga kontrakt meddelas. Brevet ?r uppr?ttat i fri form, bestyrkt av direkt?rens underskrift och organisationens sigill. Varf?r ?r det viktigt? F?r om motparten betalar med de gamla uppgifterna anses han ha fullgjort sin skyldighet. ?ven om bankens tillst?nd redan ?r ?terkallat.

Inneh?ll och leverans av meddelande om ?ndring av detaljer

Dokumentet uppr?ttas p? det faktum att detaljerna ?ndras eller i f?rv?g (om de ?r k?nda, till exempel har kontot redan ?ppnats, d? i f?rv?g). Avtalet kan inneh?lla vissa krav p? f?rfarandet f?r att skicka handlingar till motparten. Till exempel endast eller, inklusive, via e-post, fax. Det f?rsta alternativet ?r naturligtvis det mest acceptabla.

Vid uppr?ttandet av ett avtal kan underl?tenhet att meddela om ?ndring av detaljer vara straffbart med eller till och med. Meddelandet skickas till alla k?nda adresser, inkl. fr?n Unified State Register of Legal Entities utdrag som mottagits under korrespondens p? motpartens webbplats.

Anm?lan om ?ndring av detaljer, tillsammans med bevis p? leveransen, kan beg?ras av domstolen vid tvister om fullg?rande av kontrakt och andra f?rpliktelser.

Ett meddelande om att ett instituts betalningsinformation har ?ndrats ?r ett viktigt juridiskt dokument (artikel 165.1 i den ryska federationens civillag). Lagstiftningen f?reskriver dock inte ett enhetligt exempelbrev om ?ndring av detaljerna i en organisation. Dokumentet uppr?ttas i valfri form. Men vid uppr?ttandet av ett meddelande b?r vissa regler beaktas. Vi kommer att prata om dessa regler mer i detalj i artikeln.

N?r beh?ver du meddela om ?ndring av bankuppgifter?

N?r ett avtal ing?s, oavsett dess inneh?ll, ?r f?retag skyldiga att ange sina uppgifter: fullst?ndigt namn, juridiska och faktiska adresser, registreringsinformation (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), f?r att g?ra betalningar, ?ven betalningsinformation (bankens namn , avr?kning och personliga konton, BIC och korrespondentkonto).

I vilka fall uppr?ttas ett exempel p? informationsbrev om ?ndring av uppgifter:

1. Om ett fel har smugit sig in i denna information, till exempel ett stavfel i det aktuella kontonumret eller TIN.
2. Under avtalets giltighetstid intr?ffade ?ndringar i f?retagets registreringsuppgifter.
3. Betalningsuppgifter har justerats, till exempel har en statlig myndighet bytt kredit- och bankbolag eller banken har bytt namn.

Meddela motparter, aff?rspartners och kunder om dessa f?r?ndringar.

Skriv en bokstav korrekt

Vi f?rbereder ett uppdaterat exempelmeddelande om ?ndringar i organisationens bankuppgifter. F?retagets jurister eller en redovisningsanst?lld b?r ansvara f?r att uppr?tta ett s?dant brev om det inte finns n?gon juridisk avdelning p? personalen. Anm?lan g?rs i valfri form, men f?ljande obligatoriska uppgifter m?ste anges:

1. Namnet p? det avs?ndande f?retaget, dess adress och telefonnummer.
2. Liknande information om det mottagande f?retaget.
3. Information om plats och tid f?r uppr?ttandet av dokumentet.
4. Skriftliga f?rklaringar av nul?get. Beskriv varf?r f?retagets betalningsuppgifter justerades. Anledningen kan till exempel vara ing?endet av ett nytt avtal med en bank, byte av kredit- och bankbolag, byte av l?pande kontonummer (utl?ndsk valuta eller specialkonto angavs).
5. Nya uppgifter och det datum fr?n vilket de tr?der i kraft. Om f?retaget till exempel gick ?ver till att betj?na ett nytt kreditf?retag (eller banken bytte namn), ange d? nya uppgifter.
6. Underskrifter av den ansvariga personen och f?retagets chef, certifierade med ett sigill (om tillg?ngligt). Revisorn beh?ver inte skriva under brevet, men n?rvaron av redovisningschefens m?rke ?kar f?rtroendet f?r informationen.

Formexempelbrev om att ?ndra bankuppgifterna f?r en organisation

Brevet kan skrivas f?r hand eller p? datorn. Det ?r acceptabelt att anv?nda f?retagets brevpapper. L?mna meddelandet personligen eller skicka det med rekommenderat brev. Innan du skickar, registrera dokumentet i utg?ende dokumentationsjournal.

Exempel p? informationsbrev om ?ndring av bankuppgifter

Om du ?r sen med avisering

L?t oss s?ga att betalningsinformationen har ?ndrats, men det f?rberedda exempelmeddelandet om ?ndringen av bankuppgifter har inte skickats till organisationen. Vad kommer att h?nda i den h?r situationen:

1. Medel enligt avtal med oriktiga uppgifter kan banken beslagta fram till klarg?rande. Klarg?ringstiden ?r 5 dagar eller mer. F?ljaktligen kommer institutionen inte att f? betalning i tid.
2. Pengarna kommer att returneras till avs?ndaren, och skulden f?r f?rseningen av skulden kommer att ligga p? organisationen med felaktiga uppgifter i avtalet. I det h?r fallet ?r det om?jligt att utd?ma straff eller b?ter.
3. S?dana problem med uppg?relser enligt avtal och kontrakt har en negativ inverkan p? f?retagets aff?rsbild som helhet, d?rf?r kan motparter v?gra ytterligare samarbete.