V?robn? n?klady Firmy predstavuj? v?davky v?robn?ch faktorov pri vytv?ran? tovaru alebo slu?by.

Z poh?adu ekon?mov, ktor?ch zauj?ma ?innos? firmy, mo?nos? jej ?al?ieho rozvoja, to bude jedna odpove?, pre ??tovn?kov, ktor? s? zodpovedn? najm? za ??tovn? z?vierku a s?vahu firmy, to bude r?zne. T?m sme sa dostali k oddeleniu ekonomick?ch a ??tovn?ch n?kladov.

Ch?panie v?robn?ch n?kladov ekon?mov je zalo?en? na skuto?nosti, ?e zdroje s? vz?cne a na mo?nosti ich alternat?vneho vyu?itia. V?ber ur?it?ch zdrojov na v?robu jedn?ho tovaru znamen?, ?e nie je mo?n? vyrobi? in? alternat?vny tovar. In?mi slovami, n?klady v ekonomike priamo s?visia s odmietnut?m mo?nosti v?roby alternat?vnych tovarov a slu?ieb.

Ekonomick? , alebo cena pr?le?itosti s? n?klady spojen? so straten?mi pr?le?itos?ami na to najlep?ie z in?ho alternat?vneho vyu?itia zdrojov.

Napr?klad n?klady obetovanej pr?le?itosti na pracovn? ?as, ktor? podnikate? str?vi, sa m??u po prv? rovna? mzd?m, ktor?ch sa vzdal t?m, ?e ako mana??r nepredal svoju pr?cu inej firme. Treba poznamena?, ?e plat str??nika susednej spolo?nosti nebude alternat?vnym n?kladom na pracovn? ?as n??ho podnikate?a, preto?e tu zohr?va ?lohu syst?m hodn?t a prior?t, ktor? existuje v danom ekonomickom syst?me. Po druh?, m??e sa rovna? n?kladom, ktor? kompenzuj? vo?n? ?as, ktor? podnikate? obetoval.

Ekonomick? n?klady - platby, ktor? je podnik povinn? vykona?, alebo tie pr?jmy, ktor? je povinn? poskytn?? dod?vate?ovi zdrojov, aby ich odklonil od pou?itia v alternat?vnej v?robe.

??tovn? n?klady sa od ekonomick?ch l??ia t?m, ?e nezah??aj? n?klady na slu?by v?robn?ch faktorov, ktor? s? majetkom podniku.

Rozl??enie medzi ekonomick?mi a ??tovn?mi n?kladmi bude jasnej?ie, ak zavedieme pojem explicitn? (extern?) a implicitn? (implicitn? alebo intern?) n?klady.

Explicitn? (extern?) n?klady - hotovostn? platby, ktor? firma vykon?va dod?vate?om v?robn?ch faktorov v pr?pade, ?e jej faktory nepatria.

Do po?tu Explicitn? n?klady zah??aj?:

mzdy robotn?kov,

Platy mana??rov

platby prov?zi? obchodn?m spolo?nostiam,

platby bank?m a in?m poskytovate?om finan?n?ch slu?ieb,

Poplatky za pr?vne poradenstvo,

?hrada n?kladov na dopravu,

Odpisy zariadenia,

N?klady na suroviny a materi?ly at?.

Toto ??tovn? n?klady.

Nie explicitn? (implicitn? alebo intern?) n?klady predstavuj? bu? n?klady na faktorov? slu?by, ktor? sa pou??vaj?, ale nekupuj?, alebo alternat?vne n?klady na pou?itie zdrojov vlastnen?ch vlastn?kom firmy, ktor? s? prijat? v?menou za explicitn? (pe?a?n?) platby. Tieto n?klady nie s? stanoven? v zmluv?ch, ktor? vy?aduj? explicitn? platby, a preto zost?vaj? nevyzdvihnut?. Spolo?nos? navy?e vyu??va budovu, ktor? vlastn?, no z?rove? sa vzd?va mo?nosti prij?ma? hotovostn? platby za pren?jom budovy niekomu in?mu. Firmy zvy?ajne nezoh?ad?uj? implicitn? n?klady vo svojich finan?n?ch v?kazoch, ale to ich nerob? menej re?lne.

Stupe? rozdielu medzi ekonomick?mi a ??tovn?mi n?kladmi z?vis? od objemu a druhov zdrojov, ktor? podniku poskytuj? jeho majitelia, ako aj od formy podnikania. Ve?k? korpor?cie spravidla vypl?caj? mzdy v?etk?m zamestnancom, aj ke? s? spolumajite?mi firmy. Spolo?nosti teda len zriedka ber? do ?vahy implicitn? zisky. V nich sa v?ak investuj? zna?n? prostriedky do zariaden? a pozemkov, v d?sledku ?oho sa zvy?uje neexplicitn? (vynechan?) percento investovan?ch prostriedkov a neexplicitn? (vynechan?) v?voj pren?jmu odpor??an? v tejto oblasti patr? medzi tzv. z?kladn? kamene.

Systematick? zni?ovanie n?kladov je hlavn?m prostriedkom zvy?ovania ziskovosti podniku. V trhovom hospod?rstve, ke? je finan?n? podpora neziskov?ch podnikov v?nimkou z pravidla, ale nie pravidlom, ako to bolo v syst?me administrat?vneho pr?kazu. ?t?dium probl?mov zni?ovania v?robn?ch n?kladov, kame?ov celej ekonomickej te?rie. ???

Je mo?n? rozl??i? nasledovn? hlavn? oblasti zni?ovania n?kladov vo v?etk?ch oblastiach n?rodn?ho hospod?rstva:

vyu??vanie v?sledkov vedeck?ho a technick?ho pokroku;

zlep?enie organiz?cie v?roby a pr?ce;

?t?tna regul?cia ekonomick?ch procesov.

Pred zv??en?m smerovania ?spor n?kladov si dovol?me jednu v?znamn? pozn?mku. Faktom je, ?e samotn? ?innos? firmy na dosiahnutie ?spor n?kladov si v drvivej v???ine pr?padov vy?aduje n?klady, pr?cu, kapit?l a financie. ?spora n?kladov je potom efekt?vna, ke? zv??enie priazniv?ho efektu (v najr?znej??ch form?ch) prevy?uje n?klady na zabezpe?enie ?spor. Prirodzene je mo?n? aj hrani?n? mo?nos?, kedy zn??enie n?kladov na v?robu produktu nemen? jeho ??itkov? vlastnosti, ale umo??uje zn??i? cenu v konkurencii. V modern?ch podmienkach je typick? nezachov?vanie spotrebite?sk?ch vlastnost?, ale ?etrenie n?kladov na jednotku priazniv?ho ??inku alebo in?ch vlastnost? d?le?it?ch pre spotrebite?a. V praxi to m? ?asto tak? formy, ako je napr?klad zn??enie n?kladov na jednotku v?robnej kapacity kovoobr?bacieho stroja. Tento proces sa vyskytuje v najvy??ej miere pri v?robe elektronick?ch zariaden?, polovodi?ov a mnoh?ch ?al??ch priemyseln?ch odvetviach.

Vyu?itie ?spechov NTP je na jednej strane v ?plnej?om vyu??van? v?robn?ch kapac?t, surov?n a materi?lov vr?tane palivov?ch a energetick?ch zdrojov a na druhej strane vo vytv?ran? nov?ch, efekt?vnej??ch strojov, zariaden? a nov?ch technologick?ch postupov.

Najcharakteristickej?ou ?rtou vedecko-technick?ho pokroku v druhej polovici dvadsiateho storo?ia je prechod na z?sadne nov? technologick? sp?sob v?roby. Jeho v?hodou oproti doteraj?iemu technologick?mu sp?sobu v?roby je nielen vy??ia ekonomick? efekt?vnos?, ale aj schopnos? produkova? kvalitat?vne nov? materi?lne statky, nov? slu?by, ktor? v?razne menia cel? sp?sob ?ivota, priority ?ivotn?ch hodn?t.

?o sa t?ka zlep?enia organiz?cie v?roby a pr?ce, tento proces spolu s ?sporou n?kladov zni?ovan?m str?t takmer vo v?etk?ch pr?padoch zabezpe?uje zv??enie produktivity pr?ce, t.j. ?spora n?kladov na pr?cu. V s??asnej etape ekonomick?ho rozvoja d?va ?spora ?ivej pr?ce v porovnan? s ?sporou soci?lnej pr?ce v?znamnej?ie v?sledky, o ?om sved?? aj ?t?dium ekonomick?ho rastu zalo?en?ho na vyu??van? produk?nej funkcie.

Ka?d? podnik vynaklad? peniaze na v?robu tovaru alebo poskytovanie slu?ieb. Za zisk sa pova?uje rozdiel medzi sumami vynalo?en?mi na v?robu a hrub?m pr?jmom, ktor? sa naz?va aj obrat. V niektor?ch pr?padoch m??ete zv??i? pe?a?n? tok t?m, ?e pochop?te, ktor? n?kladov? polo?ky je mo?n? zn??i?, ale mus?te to urobi? ve?mi opatrne, aby ste nepo?kodili poves? spolo?nosti alebo nezn??ili kvalitu vyr?ban?ho tovaru.

Na ?o spolo?nos? m??a peniaze?

Ka?d? podnik m? svoje ?pecifick? n?kladov? polo?ky, ktor? mu pom?haj? plne fungova?. V?etky sa daj? inteligentne optimalizova?, ?o ur?ite prinesie zv??enie zisku a zn??enie n?kladov. Peniaze mus?te investova? do nasleduj?cich potrieb:

• plat;
• n?kup surov?n;
• preprava materi?lov a hotov?ch v?robkov;
• zda?ovanie;
• reklama;
• udr?iavanie ve?k?ch klientov;
• pren?jom alebo ?dr?ba priestorov;
• komun?lne platby;
• ?dr?ba a oprava v?robn?ch strojov a jednotiek;
• ?al?ie v?davky.

Pred zn??en?m n?kladov podniku sa oplat? d?kladne presk?ma? ka?d? z ich polo?iek a vyvodi? z?ver o vhodnej optimaliz?cii.

Plat

V ka?dom podniku s? naj?man? zamestnanci, ktor? za ur?it? odmenu vykon?vaj? ur?en? mno?stvo pr?ce. Rusk? legislat?va hovor?, ?e zamestn?vate? m??e samostatne regulova? v??ku mzdy, zni?ova? ju alebo zvy?ova?.

Majte v?ak na pam?ti, ?e na zn??enie mzdy existuje maxim?lna povolen? sadzba a zamestnanec nem??e dosta? menej.

Ak chcete optimalizova? polo?ku mzdov?ch n?kladov, m??ete vykona? nasleduj?ce opatrenia:

• zn??i? po?et zamestnancov;
• vyu??va? slu?by outsourcingu;
• previes? pracovn?kov na ?iasto?n? ?v?zok;
• vyu??va? pr?cu na ?iasto?n? ?v?zok;
• zn??i? po?et riadiacich pracovn?kov;
• automatizova? v?robu, aby sa ?iasto?ne alebo ?plne eliminovala manu?lna pr?ca.

V?etky tieto body bud? ??inn? len vtedy, ak ich aplik?cia negat?vne neovplyvn? kone?n? cie? ka?dej produkcie – zisk. Napr?klad, ak prepust?te vysoko platen?ho ?pecialistu na spracovanie dreva a na jeho miesto najmete menej kvalifikovan?ho, ale lacnej?ieho zamestnanca, m??ete ?eli? zn??eniu kvality va?ich produktov, ?o bude ma? za n?sledok stratu potenci?lnych z?kazn?kov. Pr?ve z tohto d?vodu mus? by? ak?ko?vek manipul?cia so mzdami premyslen? do najmen??ch detailov.

N?kup surov?n

To, z ?oho v?robok vyr?bame, je tie? dos? drah?, najm? vzh?adom na ned?vnu devalv?ciu rub?a a mas?vne pou??vanie dov??an?ch materi?lov. T?to n?kladov? polo?ku je v?ak mo?n? zn??i? aj nasleduj?cimi akciami:

• h?adanie v?nosnej??ch partnerstiev s dod?vate?mi;
• pomoc v?robcom surov?n;
• ve?koobchodn? n?kupy spolu s in?mi spolo?nos?ami na z?skanie mno?stevn?ch zliav;
• realiz?cia kon?truk?n?ch zmien vo v?robe na prechod na in? materi?ly;
• samostatn? v?roba niektor?ch komponentov, n?hradn?ch dielov a pod.;
• prechod na lacnej?ie anal?gy;
• nahradenie dov??an?ch surov?n dom?cimi.

Tieto akcie musia by? realizovan? ve?mi kompetentne a m?dro, aby sa nezn??ila kvalita kone?n?ho produktu. Napr?klad na v?robu ?okol?dy by bolo vhodnej?ie k?pi? kvalitn? kakaov? b?by, ale prejs? na cenovo dostupnej?ie balenie, aby ste si zachovali rovnak? zlo?enie produktu, ale jeho n?klady bud? ni??ie ako predt?m.

Preprava materi?lu a hotov?ch v?robkov

V?robn? n?klady na dopravu s? niekedy rozpr?vkov?, preto?e suroviny treba dopravi? z r?znych kraj?n ?i dokonca kontinentov a hotov? tovary doru?i? po celej krajine. V tomto pr?pade bude v?hodn? vyu?i? slu?by logistikov alebo vytvori? tak?to oddelenie vo va?om podniku. T?m sa maximalizuje produktivita dopravy, preto?e bude cestova? s n?kladom v oboch smeroch, aby zaplatil vodi?ovi a pohonn?m hmot?m. M??ete tie? zv??i? partnerstvo s dod?vate?mi materi?lov, ktor? sa nach?dzaj? bli??ie k va?ej spolo?nosti.

Reklama

Ak chcete preda? produkt za v?hodn? cenu, mus?te ho kompetentne prezentova? kone?n?mu kupuj?cemu. Pr?ve preto sa organizuj? reklamn? kampane, ktor?ch n?klady s? ?asto ve?mi vysok?. Ak chcete zn??i? t?to n?kladov? polo?ku, mus?te prehodnoti? nasleduj?ce faktory:

• rozpo?et m??e by? pr?li? vysok? a mo?no ho zn??i? bez toho, aby bol ohrozen? kone?n? v?sledok;
• h?adanie nov?ch zamestnancov, niekedy zn?me reklamn? agent?ry pon?kaj? svoje slu?by za premr?ten? ceny, v takom pr?pade m? zmysel za?a? spolupracova? s mlad??mi a finan?ne dostupnej??mi spolo?nos?ami;
• hodnotenie ziskov z reklamy: stoj? za to zisti?, ?i je reklama efekt?vna, ?i prin??a v???? zisk ako cel? reklamn? rozpo?et, ak s? ukazovatele kladn?, potom spolo?nosti plnia svoje funkcie, ak nie, potom treba h?ada? d?vod zlyhania;
• vyrovnanie s inzerentmi barterom, tento sp?sob zni?ovania n?kladov bude ??inn?, ak m?te ??m zauja? reklamn? agent?ru, m??e to by? bu? produkt alebo slu?ba.

Ak pri zni?ovan? n?kladov na PR nedosiahnete tieto v?sledky, potom bud? ?spory ne??inn?. Z tohto d?vodu mus? by? ka?d? polo?ka zn??enia n?kladov starostlivo presk?man? a analyzovan?.

Udr?iavanie ve?k?ch klientov

Ka?d? produkcia rob? svojim ve?k?m klientom ur?it? ?stupky a rob? pre nich ?peci?lne ponuky, zav?dza vernostn? programy a poskytuje doplnkov? slu?by. To v?etko so sebou prin??a nemal? n?klady, ktor? zni?uj? ?rove? zisku. M??ete odmietnu? najdrah?ie slu?by, napr?klad SMS upozornenia pre klientov o akci?ch, neust?le posielanie e-mailov a ?al?ie. V tomto bode mus?te zv??i? aj v?hody a nev?hody ?etrenia, preto?e odmietnutie niektor?ch slu?ieb m??e negat?vne ovplyvni? imid? spolo?nosti a zn??i? po?et jej st?lych z?kazn?kov.

Pren?jom a ?dr?ba priestorov

Ak?ko?vek v?roba m? ur?it? oblas?, ktor? je potrebn? pre pohodln? organiz?ciu v?etk?ch pracovn?ch procesov. M??e to by? mal? hang?r alebo obrovsk? ?zemie s rozlohou nieko?ko stoviek hekt?rov s priestormi a diel?ami na r?zne ??ely. Bez oh?adu na ve?kos? priestorov za ne mus?te plati? n?jom alebo m??a? peniaze na ich ?dr?bu. T?to n?kladov? polo?ku m??ete zn??i? pomocou nasleduj?cich tipov:

• rev?zia podmienok s??asnej n?jomnej zmluvy v prospech n?jomcu;
• pres?ahovanie sa do in?ch priestorov, ktor? bud? ekonomicky v?nosnej?ie;
• mo?nos? podn?jmu nejak?ho priestoru;
• odk?penie prenajat?ch priestorov, ak je to vhodn?.

Ak ste vlastn?kom v?etk?ch priestorov a v?robn?ch budov, m??ete prehodnoti? svoje v?davky na ich udr?iavanie v bezpe?nom stave pre pr?cu. Be?n? be?n? a v???ie opravy je mo?n? vykona? s lacnej??mi materi?lmi, priestory je mo?n? vy?isti? bez upratovac?ch firiem, ale s pomocou najat?ch zamestnancov.

Komun?lne platby

Podniky vyu??vaj? na svoju ?innos? pr?rodn? zdroje, ktor?ch platba je v s??asnosti vzh?adom na ?peci?lne v?robn? tarify dos? drah?. Nasleduj?ce opatrenia m??u pom?c? zn??i? t?to n?kladov? polo?ku:

• zavedenie pr?snej?ej kontroly ?spor energie;
• zavedenie energeticky ?sporn?ch v?robn?ch procesov;
• prechod na platbu fakt?r za slu?by.

?dr?ba a opravy zariaden?

Aby v?roba nezostala ne?inn?, mus?te zariadenie v?dy udr?iava? v dobrom stave. High-tech stroje s? naj?astej?ie servisovan? ?peci?lnymi spolo?nos?ami, ktor?ch slu?by nie s? lacn?. Aj tu m??ete zn??i? mno?stvo odpadu, ak prehodnot?te nasleduj?ce faktory:

• odlo?enie aktu?lnych opr?v jednotiek na dlh? alebo kr?tke obdobie;
• odmietnutie slu?ieb dod?vate?ov a opravy strojov s pomocou ich zamestnancov;
• rev?zia podmienok zmluvy s dod?vate?mi v prospech spolo?nosti;
• h?ada? cenovo dostupnej?ie spolo?nosti poskytuj?ce servisn? slu?by.

V?etky tieto body m??u v?razne zn??i? n?klady na opravu a ?dr?bu stroja.

Pam?tajte v?ak, ?e v niektor?ch pr?padoch bude v?hodnej?ie d?verova? t?mu profesion?lov ako vytvori? si vlastn? servisn? oddelenie, preto?e pr?ca dobr?ch ?pecialistov je drah?, najm? pokia? ide o softv?r jednotky.

?al?ie v?davky

Toto je ve?mi ?irok? ?l?nok, ktor? bude ma? svoje ?pecifick? body pre ka?d? podnik. M??ete napr?klad vzia? ve?k? tov?re?, ktor? m??a peniaze na nasleduj?ce dodato?n? opatrenia:

• vedeck? a dizajn?rske ?innosti;
• udr?iavanie ?irokej ?k?ly produktov;
• prieskum trhu;
• pracova? na v?bere iba ur?it?ch surov?n s ur?it?mi vlastnos?ami;
• neust?le zvy?ovanie kvalifika?nej ?rovne zamestnancov a pod.

V niektor?ch pr?padoch sa t?mto dodato?n?m n?kladom mo?no ?plne vyhn??, ak nijako zvl??? neovplyv?uj? ?rove? predaja produktov. Ke? v?ak poves? spolo?nosti a po?et jej st?lych z?kazn?kov z?visia od t?chto faktorov, oplat? sa d?kladne zv??i? zni?ovanie n?kladov, preto?e to m??e vies? k zlo?itej ekonomickej situ?cii.

Kompetentn? optimaliz?cia n?kladov: z?klad Ka?d? podnik m??e zn??i? svoje n?klady bez toho, aby ohrozil svoju poves?, kvalitu kone?n?ho produktu alebo pracovn? podmienky zamestnancov. Aby v?ak bolo mo?n? spr?vne vyhodnoti? v?etky rezervy, je potrebn? vykona? seri?znu ?t?diu, ktor? uk??e, ktor? n?kladov? polo?ky by bolo vhodn? zn??i? a ktor? ponecha? na rovnakej ?rovni pre pln? rozvoj v?roby. Len starostlivo premyslen? pl?n ?etrenia m??e prinies? ?elan? v?sledky.

Rozhoduj?cou podmienkou je zni?ovanie v?robn?ch n?kladov, ako aj v?robn?ch n?kladov, ur?en?ch na neust?ly technick? pokrok. Zavedenie najnov?ej technol?gie, komplex mechaniz?cie a automatiz?cie v?robn?ho procesu, zdokonalenie technol?gie a zavedenie pokro?il?ch typov materi?lov m??e v?razne zn??i? cenu produktu.

Efekt?vna kontrola n?kladov z?vis? od:

• 1. Potreba zv??i? n?klady. S? chv?le, ke? m??ete zn??i? n?klady, len ich mus?te za?a? bra? do ?vahy. Napr?klad, ke? sa firma zavia?e zaznamen?va? odch?dzaj?ce medzimestsk? a medzin?rodn? hovory svojich zamestnancov pomocou d?t, celkov? po?et hovorov sa zn??i v d?sledku poklesu hovorov t?kaj?cich sa osobn?ch z?le?itost? zamestnancov.
• 2. T??ba urobi? zo zamestnancov rovnako zm???aj?cich ?ud?. Vysvetlite zamestnancom potrebu zni?ova? n?klady. Dajte im vedie?, ?e mana?ment oce?uje ich mo?nosti ?spory n?kladov.
• 3. Systematizujte svoje v?davky pod?a miery z?vislosti od objemu v?roby. Ve?k? mno?stvo ??tovn?ch syst?mov rozde?uje n?klady na fixn? a variabiln?. Existuj? spolo?nosti, ktor? organizuj? variabiln? n?klady pod?a toho, ako ?ahko sa daj? korigova? pri zmene v?robnej ?innosti. Napr?klad priame materi?lov? n?klady sa zvy?uj? alebo zni?uj?, takmer mechanicky reaguj? na zmeny v objemoch v?roby. A priame mzdov? n?klady je mo?n? upravi?, ak mana?ment prijme vhodn? opatrenia (zn??enie po?tu zamestnancov, zn??enie miezd). Je tie? nepravdepodobn?, ?e mana?ment bude schopn? zn??i? n?klady na pren?jom priestorov v reakcii na pokles objemu v?roby.
• 4. Klasifikujte n?klady pod?a toho, ako ?ahko sa daj? upravi? pomocou alternat?vnych rie?en?.
• 5. Sna?te sa sledova? nielen ?trukt?ru n?kladov, ale aj d?vody vzniku t?chto n?kladov v podniku. Pom??e v?m to priamo podnikn?? potrebn? kroky na odstr?nenie pr??in nechcen?ho zv??enia n?kladov. Ak teda rast? v?davky na pohostinstvo, je u?ito?n? jasne pochopi?, pre?o zamestnanci m??aj? firemn? peniaze v drah?ch re?taur?ci?ch: preto?e spolo?nos? akt?vne roz?iruje svoju z?kazn?cku z?klad?u a po?et podp?san?ch zml?v rastie, alebo preto, ?e kontroly nad vyu??van?m pohostinstva zariadenia s? jednoducho oslaben?.

Techniky zni?ovania n?kladov:

• 1). Zn??i? n?klady na pr?cu. S??asn? rusk? pracovn? legislat?va umo??uje firm?m zni?ova? po?et zamestnancov aj ich mzdy.
• 2). Zn??enie n?kladov na suroviny a materi?ly. Na zn??enie n?kladov na n?kup surov?n a materi?lov m??e spolo?nos? urobi? nasledovn?:
  • · Skontrolujte podmienky zml?v s existuj?cimi dod?vate?mi vo v?? prospech;
  • · N?jdite nov?ch dod?vate?ov. Pr?klad: spolo?nos? m??e nahradi? dov??an? materi?ly podobn?mi v?robkami dom?cej v?roby; nadviaza? priame vz?ahy s v?robcami materi?lov alebo zn??i? po?et sprostredkovate?ov; uzatv?ra? zmluvy s dod?vate?mi, ktor? pon?kaj? najv?hodnej?ie podmienky.
  • · Kde je to mo?n?, pou??vajte lacnej?ie komponenty. Spolo?nos? m??e dokonca zmeni? dizajn svojich produktov, aby mohla prejs? na nov? materi?ly. Pr?klad: v?robca cukroviniek pre?iel na nov? obal, preto?e sa predt?m vyr?bal z dov??an?ch materi?lov, ktor? sa po devalv?cii rub?a pr?li? predra?ili.
  • · Pom??te dod?vate?om zn??i? ich n?klady. Pr?klad: V?znamn? rusk? v?robca cestov?n ?spe?ne spolupracuje s miestnymi farm?rmi, ktor?m pom?ha zni?ova? n?klady a t?m zabezpe?uje n?zke n?kupn? ceny p?enice.
  • · N?kup materi?lov spolo?ne s in?m kupuj?cim od toho ist?ho dod?vate?a. Pr?klad: dve obchodn? spolo?nosti m??u uskuto?ni? spolo?n? n?kupy s cie?om z?ska? mno?stevn? z?avu.
  • · Vyrobte si potrebn? materi?ly sami. Pr?klad: Spolo?nos? vyr?baj?ca ?al?zie za?ala sama vyr?ba? viac komponentov, ke? devalv?cia rub?a sp?sobila, ?e n?kup t?chto komponentov v zahrani?? bol ekonomicky neopodstatnen?.
  • · Zavies? technologick? procesy ?etriace zdroje, ktor? v?m umo?nia u?etri? na n?kladoch na suroviny. Pr?klad: Spolo?nosti s nealkoholick?mi n?pojmi sa podarilo zn??i? n?klady na balenie o 30 percent prekonfigurovan?m stroja na v?robu plastov?ch flia? tak, aby na v?robu flia? rovnakej ve?kosti mohla pou??va? ?ah?ie (a teda lacnej?ie) polotovary.
  • · Pripisova? prim?rnu d?le?itos? procesu obstar?vania surov?n a z?sob.
  • · Prehodnoti? ??tovn? politiku pre suroviny a materi?ly s cie?om minimalizova? platby dan?.

Zn??enie v?robn?ch n?kladov je mo?n? dosiahnu? nasleduj?cimi opatreniami:

Platby za pren?jom. Za ??elom zn??enia n?kladov na spl?tky n?jomn?ho m??e spolo?nos? upravi? podmienky aktu?lnej n?jomnej zmluvy vo svoj prospech alebo sa pres?ahova? do inej budovy ?i priestorov a tie? ?as? ob?van?ch priestorov prenaja? do podn?jmu; zv??i?, ?i by pre spolo?nos? nebolo v?hodnej?ie odk?pi? prenajat? priestory.

Komun?lne platby. Sk?ste zavies? pr?snej?iu kontrolu spotreby energie. Sk?ste n?js? nov? mo?nosti platby. Pla?te napr?klad za energie pomocou ??tov od poskytovate?a verejn?ch slu?ieb.

Oprava a ?dr?ba zariaden?. Zv??te, ?i by bolo pre spolo?nos? v?hodnej?ie odmietnu? slu?by dod?vate?ov a opravi? zariadenie svojpomocne, alebo ?i by bolo pre spolo?nos? lacnej?ie naja? si na to ?pecializovan? organiz?ciu, ak si be?n? ?dr?bu vykon?va sama. . Pok?ste sa rokova? so s??asn?mi dod?vate?mi, aby ste zlep?ili podmienky zmluvy o ?dr?be zariadenia vo svoj prospech, alebo n?jdite nov?ch poskytovate?ov slu?ieb.

Integr?cia a dezintegr?cia. Zv??te zn??enie n?kladov prostredn?ctvom vertik?lnej integr?cie s dod?vate?mi alebo z?kazn?kmi alebo prostredn?ctvom horizont?lnej integr?cie s in?mi v?robcami. Rozhodnite sa, ?i m??e spolo?nos? zn??i? n?klady roz??ren?m rozsahu svojho podnikania na in? ?asti v?robn?ho cyklu, pri?om odmietne spolupr?cu s prepojen?mi spolo?nos?ami? Alebo je naopak pre firmu v?hodnej?ie z??i? rozsah v?roby prenechan?m ?asti v?robn?ho cyklu ?i pomocn?ch pr?c in?mu v?robcovi?

Zni?ovanie str?t z defektov a in?ch neprodukt?vnych n?kladov.?t?dium pr??in defektov a identifik?cia ich vinn?ka umo??uje realizova? opatrenia na odstr?nenie str?t z defektov, zn??enie a vyu?itie v?robn?ho odpadu t?m najracion?lnej??m sp?sobom.

M??ete skontrolova? svoj reklamn? rozpo?et: skontrolujte, ?i reklama prin??a dodato?n? pr?jmy prevy?uj?ce reklamn? n?klady; Existuje d?kaz, ?e zv??en? n?klady na reklamu s? spojen? so zv??en?m predajom? S?stre?te svoj reklamn? rozpo?et na najefekt?vnej?ie typy reklamy. M??ete sa pok?si? vyjedn?va? s reklamnou agent?rou, aby ste upravili podmienky zmluvy k lep?iemu pre spolo?nos?, v opa?nom pr?pade n?jdite reklamn? agent?ru s v?hodnej??mi podmienkami. Presk?majte mo?nosti platenia za reklamn? slu?by pomocou bartrov?ch transakci?.

Dodato?n? opatrenia na zn??enie n?kladov. M??e spolo?nos? zn??i? n?klady zn??en?m n?kladov na: v?skum a v?voj; udr?iavanie ?irokej ?k?ly produktov; prieskum trhu, reklama a propag?cia tovarov alebo slu?ieb; udr?iavanie ?irok?ho okruhu klientov; udr?iavanie ur?itej kvality slu?ieb; starostliv? v?ber surov?n a komponentov s ur?it?mi technick?mi vlastnos?ami; mzdy; Rozvoj zamestnancov; mechaniz?cia v?robn?ho procesu; organiz?cia v?roby; zachovanie existuj?cej politiky t?kaj?cej sa ?dr?by strojov a zariaden?; r?chlos? vybavenia objedn?vky; zachovanie flexibility vo v?robnom procese; podpora distribu?n?ch kan?lov pre vyr?ban? produkty.

Vl?dna podpora. M??e spolo?nos? profitova? z ak?hoko?vek vl?dneho programu podpory podnikania: lobovan?m za prijatie pr?slu?nej miestnej a feder?lnej legislat?vy alebo prij?man?m v?hod a dot?ci?.

Naj?astej?ie chyby pri zni?ovan? n?kladov:

• - Nespr?vna identifik?cia najd?le?itej??ch n?kladov?ch polo?iek, ktor? sa maj? zn??i?. Chyby tohto druhu s? v mal?ch a stredn?ch podnikoch menej ?ast?, preto?e mana?ment tak?chto podnikov zvy?ajne dobre rozumie ich najv?znamnej??m v?davkom. Ke? sa v?ak spolo?nos? rozrast? a jej podnikanie sa st?va zlo?itej??m, mana?ment nemus? zaznamena? rast?ce n?klady v ur?it?ch oblastiach. Pr?klad: firma sa zameriava na naj?ah?ie identifikovate?n? n?klady a nezaznamen?va v?razn? a ?asto neopr?vnen? n?klady skryt? v polo?ke „ostatn? v?davky“.
• - Nespr?vne ur?enie podnikov?ch nosi?ov n?kladov. Pr?klad: Zameran?m sa na n?zke v?robn? n?klady na jednotku m??e spolo?nos? za?a? vyr?ba? viac tovaru, ako m??e preda?. V d?sledku toho m??e t??ba zn??i? v?robn? n?klady na jednotku vies? k celkov?mu zv??eniu n?kladov v d?sledku nadprodukcie. Namiesto toho by sa spolo?nos? mala zamera? na zn??enie celkov?ch v?robn?ch n?kladov;
• - Strata individuality a v d?sledku toho konkurencieschopnosti produktov spolo?nosti, najm? ak rozli?ovac?m znakom produktu bola kvalita. Tento d?sledok zni?ovania n?kladov je obzvl??? ?kodliv? pre spolo?nos?. Hoci drastick? zn??enie n?kladov m??e kr?tkodobo zv??i? zisky spolo?nosti, z dlhodob?ho h?adiska sp?sob? spolo?nosti nenapravite?n? ?kody. Pr?klad:?sporou na v?bere a ?kolen? person?lu m??e obchod s m?dou z?ska? ur?it? v?hody. Tak?to ?spory v?ak m??u podkopa? prest?? obchodu a vies? k strate z?kazn?kov;
• - V??ne zhor?enie vz?ahov so stranami zapojen?mi do podnikania (dod?vatelia, zamestnanci spolo?nosti) v d?sledku nadmern?ho „kr?tenia r?k“;
• - Zn??enie n?kladov v d?le?it?ch oblastiach pod prijate?n? limity. Pr?klad: zn??enie mzdov?ch n?kladov bez opatren?, spolo?nos? m??e pr?s? o k???ov?ch zamestnancov;
• - Nepochopenie mechanizmu vz?jomnej z?vislosti n?kladov podniku. Koniec koncov, niekedy je mo?n? dosiahnu? v?eobecn? zn??enie n?kladov ich zv??en?m pre konkr?tny typ ?innosti.

Pr?klad: N?rast cestovn?ch n?kladov m??e vies? k uzatv?raniu zml?v s nov?mi dod?vate?mi, ktor? pred?vaj? suroviny lacnej?ie ako star? dod?vatelia.

Z?ver: Pri pokuse o zn??enie n?kladov existuje mo?nos? poklesu obratu v d?sledku zhor?enia prev?dzkov?ch podmienok podniku. Ekonomick? v?konnos? podnikov ovplyv?uje aj syst?m kontroly a riadenia n?kladov, pre ktor? je mimoriadne d?le?it? klasifikova? n?klady a pravidelne analyzova? zoznam polo?iek v r?mci n?kladov?ch limitov. Aby sme to zhrnuli, pochopen?m p?ky kontroly n?kladov m??ete v?razne maximalizova? zisky. ?o je kone?n?m cie?om ka?d?ho podniku.

Majitelia ak?hoko?vek podniku maj? prvorad? ?lohu - zv??i? efektivitu podnikania a rozv?ja? ho pri vypracovan? pl?nu.

V s??asnosti neexistuje komplexn? rie?enie, ako zn??i? n?klady, v???ina n?strojov umo??uje riadi? len jednu zo zlo?iek podnikania.

Niektor? podnikatelia sa domnievaj?, ?e probl?m ako zn??i? n?klady v podniku, mo?no uskuto?ni? vynalo?en?m prostriedkov z registra?nej pokladne spolo?nosti alebo be?n?ho ??tu. Toto je ?ast? omyl. Platby do pokladne sa uskuto??uj? po predch?dzaj?cej dohode a vopred prevzat?ch z?v?zkoch. Ak mana??r spravuje iba platby, ?oskoro si uvedom?, ?e financi? je absol?tne m?lo. Aby ste tomu zabr?nili, v ?iadnom pr?pade by ste nemali zvy?ova? ?verov? zdroje, ale sk?r v?etky mo?n? pr?jmy a v?davky podniku. To znamen?, ?e si mus?te zostavi? finan?n? pl?n – kr?tkodob? (na mesiac) a dlhodob? (na rok) a pravidelne ho aktualizova?.

Pri pl?novan? finan?n?ch v?davkov treba d?sledne dodr?iava? finan?n? discipl?nu. Mana??rske rozhodnutia s? poru?ovan? len v krajn?ch pr?padoch. Mana??r je v?dy t?m hlavn?m v procese zni?ovania n?kladov.

Mana??r mus? ma? presn? inform?cie o podniku. Na jej z?klade sa rozhoduje o vplyve mana?mentu. Ak spolo?nos? meria n?kladov? prvky opr?v por?ch, potom v r?mci programu zni?ovania n?kladov spolo?nosti je mo?n? stanovi? ciele pre div?zie spolo?nosti. Monitorovanie plnenia cie?ov je povinn?.

Aby bolo mo?n? vykon?va? systematick? pr?cu na problematike zni?ovania n?kladov, bude musie? podnik zavies? syst?m finan?n?ho pl?novania a kontroly. Tak?to syst?m m? pozit?vny efekt v tom, ?e spolo?nos? u? nedost?va prebyto?n? ?verov? zdroje, ??m doch?dza k v?raznej ?spore ?rokov z platieb.

Zn??enie n?kladov v podniku sa d? dosiahnu? takto:

Vykona? podrobn? inventariz?ciu n?kladov podniku (?loha pre finan?n? a ekonomick? oddelenie);

Ur?ite kateg?riu pre ka?d? n?kladov? polo?ku (vysok? priorita, priorita, pr?pustn? n?klady, zbyto?n? n?klady), po ktorej nasleduje anal?za v??ky n?kladov pre ka?d? kateg?riu a anal?za d?sledkov elimin?cie zbyto?n?ch n?kladov;

?plne presta?te financova? zbyto?n? v?davky, ak je cie?om minimalizova? obchodn? n?klady. V kritickej situ?cii s? v?davky na prijate?n? kateg?riu v?razne obmedzen?.

Po tom v?etkom m??ete prejs? do ?al?ej f?zy. Za t?mto ??elom je vytvoren? pracovn? skupina z ved?cich oddelen? spolo?nosti. Na stretnut? sa diskutuje o faktoroch, ktor? ovplyv?uj? vznik ur?it?ch n?kladov a predpisuj? sa met?dy na zn??enie obchodn?ch n?kladov pre ka?d? polo?ku. Zvy?ajne existuj? 4 oblasti pr?ce:

1. Anal?za opodstatnenosti technol?gie v?roby a v?ber ekonomickej?ej technol?gie

Vy?aduje sa st?la anal?za n?kladov:

Sp??a technol?gia optim?lne ?tandardy?
- primeran? za?a?enie v?robnej kapacity, rytmus, absencia preru?en? v?roby;
- odstr?nenie por?ch v expedi?nom syst?me, preto?e skladovanie je ove?a nerentabilnej?ie a pln? sklady ved? k zastaveniu v?roby;
- dodr?iava person?l podniku v?robn? technol?gie;
- ak? s? v?kyvy v objemoch v?roby, s? sprev?dzan? adekv?tnymi zmenami v po?te zamestnancov a miezd.

Komu ?plne kontrolova? v?davky, potrebujeme ?pln? cyklus riadenia: vytvorte regula?n? r?mec, vytvorte progn?zy, zos?la?te normy s pl?nom a monitorujte n?klady.

2. Mana?ment obstar?vania

centralizova? n?kup;
- zn??i? n?kupn? ceny;
- tvor? dod?vate?sk? z?klad?u;
- zavies? osobn? zodpovednos? n?kupcov za n?klady na obstar?vacie n?klady;
- podrobne uve?te rozpo?et obstar?vania pod?a agenta, mno?stva, sortimentu;
- starostlivo pripravi? ponuky - spr?vne zostavi? dokumenty, ur?i? transparentnos? v?beru.

3. Optimalizova? po?et zamestnancov a mzdov? fond

Zni?ovanie po?tu zamestnancov je bolestiv?, ale ve?mi ??inn? sp?sob, ako zn??i? n?klady v podniku. Ke? spolo?nos? rastie, v?dy pri?ahuje ve?k? mno?stvo odborn?kov. Ak sa pr?li? rozrastie, zna?n? ?as? jeho pr?jmu p?jde na v?platn? p?sku.

Pam?tajte, ?e ve?k? po?et ?ud? zvy?uje straty spolo?nosti na mzd?ch a soci?lnych odvodoch a tie? zvy?uje n?klady na udr?anie pracovn?ch miest. Je potrebn? analyzova?, ktor? oddelenia s? skuto?ne potrebn? a ktor? nie, ?o zn??i n?klady v podniku. To znamen?, ?e na optim?lne zn??enie n?kladov mus? spolo?nos? odstr?ni? prebyto?n? person?l. Oplat? sa v?ak ?krta? len skuto?ne nepotrebn? person?l a nie d?va? pokyn ved?cim oddelen?, aby zn??ili po?et ?ud? o ur?it? percento.

4. Optimalizova? obchodn? procesy v podniku, zni?ova? nev?robn? straty a zvy?ova? produktivitu pr?ce v oddeleniach

Podnik mus? pou??va? koncept „Lean Manufacturing“: ak?ko?vek akcie sa posudzuj? z poh?adu klienta – ?i u? pre neho vytv?raj? hodnotu alebo nie. Takto m??ete rozdeli? v?etky aktivity podniku:

?innosti, ktor? prines? pridan? hodnotu kone?n?mu produktu;
- akcie, ktor? nevytv?raj? hodnotu, ale s? nevyhnutn?;
- akcie, ktor? nemaj? ?iadnu hodnotu.

Ak analyzujete ?innos? podniku z poh?adu klienta a z?rove? vyrie?ite probl?m zni?ovania n?kladov, v?sledky bud? vynikaj?ce. Prechodom na Lean Manufacturing podnik s vyu?it?m vlastn?ch zdrojov v?razne zvy?uje obrat finan?n?ch prostriedkov, uvo??uje person?l na rie?enie in?ch ?loh, skracuje v?robn? cyklus, minimalizuje straty a zlep?uje kvalitu produktov.

Vykon?van?m t?chto opatren? s? poveren? ?pecializovan? jednotky, ktor? musia poskytn?? pl?n, ako zn??i? n?klady v podniku, s o?ak?van?mi v?sledkami a zodpovedn?mi osobami.

Vladislav Gagarsk? Ved?ci optimaliz?cie syst?mov riadenia v poradenskej spolo?nosti Nevskaya
?asopis "Mana?ment v?roby", ??slo 1 za rok 2009

Po?as s??asnej finan?nej kr?zy, ke? podnikate?sk? aktivita kles? a objem v?roby zodpovedaj?cim sp?sobom kles?, sa pre v???inu podnikov st?va zni?ovanie n?kladov ot?zkou pre?itia. K tomuto procesu v?ak treba pristupova? ve?mi premyslene, aby t?m neutrpeli ?ivotne d?le?it? aspekty ?innosti spolo?nosti.

Pr?stup zdie?ania n?kladov

V?etky n?klady mo?no v z?sade rozdeli? na dva typy: produkt?vne a neprodukt?vne. Produkt?vne n?klady zah??aj? n?klady, ktor? prid?vaj? hodnotu kone?n?mu produktu v o?iach spotrebite?a, a neprodukt?vne n?klady zah??aj? n?klady, ktor? neprid?vaj? produktu tak?to hodnotu. Hranica medzi prv?m a druh?m je ve?mi tenk?. Napr?klad, do ak?ho druhu n?kladov by sa mali klasifikova? platy hlavn?ch v?robn?ch pracovn?kov? Na prv? poh?ad s? produkt?vni, preto?e pracovn?ci s? platen? za produkty, ktor? vyr?baj?. Ale v pr?pade, ke? sa platba za prestoje uskuto?n? vinou zamestn?vate?a, zodpovedaj?ce n?klady nemo?no uzna? ako produkt?vne. Navy?e v situ?cii, ke? pracovn?ci ne?navne pracuj?, ale pre nas?tenie trhu nikto nekupuje produkty, bud? aj n?klady neprodukt?vne.

Typ n?kladov ur?uje celkov? strat?giu zni?ovania n?kladov po?as kr?zy. tak?e, v?robn? n?klady by sa mali zn??i? ?merne k pl?novan?mu poklesu predaja produktov. Napr?klad, ak sa o?ak?va pokles objemu v?roby o 30 %, potom sa mus? objem n?kupov surov?n a komponentov zn??i? pribli?ne o rovnak? sumu (pri zoh?adnen? aktu?lnych z?sob na sklade).

A tu Mali by ste sa sna?i? ?plne zbavi? neprodukt?vnych n?kladov. Navy?e m? zmysel robi? to bez oh?adu na vypuknutie kr?zy a mieru jej dopadu na obchodn? situ?ciu, preto?e strata pe?az? je v?dy nepr?jemn?.

V r?mci neprodukt?vnych n?kladov zasa mo?no rozl??i? nieko?ko skup?n. Vymenujme a stru?ne pop??me ka?d? z nich:

N?klady sp?soben? nadprodukciou produktov. Podstatu probl?mu odha?uje jedna veta: „Vyr?bame viac, ako dok??eme preda?.“ Nadprodukcia je sp?soben? nedostatkami v pl?novan? produktov, neadekv?tnym pochopen?m potrieb z?kazn?kov a ve?k?m zaostan?m v?roby. V d?sledku toho sa premrh?va ve?a zdrojov, ?asu at?. (?o v kone?nom d?sledku vedie k pe?a?n?m n?kladom), ale nedoch?dza k n?vratnosti (v?nosom).

N?klady sp?soben? chybami a prepracovan?m. Vady a prer?bky, teda neopravite?n? a opravite?n? vady, s? z rovnak?ho d?vodu ?kodliv? z h?adiska vytv?rania neprodukt?vnych n?kladov – vynakladaj? sa na ne zdroje a nie je n?vratnos? (resp. v pr?pade opravite?n?ch v?d je je relat?vne mal?).

N?klady spojen? s nadmern?m pohybom a pohybom materi?lov, dielov, n?strojov, v d?sledku ich iracion?lneho umiestnenia. Jednoduch? pr?klady: pracovn?k je n?ten? ?s? do technickej miestnosti po potrebn? n?stroj, namiesto toho, aby sa natiahol a zobral ho z ne?alek?ho stojana; obrobky sa neust?le pres?vaj? z jedn?ho konca dielne na druh?, namiesto toho, aby sa pos?vali postupne na minim?lnu vzdialenos? medzi sekciami. Tak?to pohyby a pohyby neprid?vaj? ?iadnu hodnotu kone?n?mu produktu, a preto s? jednoducho zbyto?n?.

N?klady z d?vodu dostupnosti z?sob. Nadbyto?n? z?soby „zab?jaj?“ pracovn? kapit?l a tie? si vy?aduj? dodato?n? n?klady na skladovanie. D?vodom ich v?skytu s? nedostatky v potreb?ch pl?novania, tendencia nakupova? „do rezervy“ a pr?tomnos? „nelikvidn?ch z?sob“. Napr?klad jedna spolo?nos? pl?novala vytvori? ved?aj?? pozemok, pre ktor? bolo zak?pen? pr?slu?n? vybavenie, ale projekt bol zmrazen? a zna?n? z?soby le?ali v skladoch spolo?nosti dlh? dobu.

N?klady sp?soben? zbyto?n?m spracovan?m. To posledn? znamen? prid?vanie produktov s vlastnos?ami a kvalitami, ktor? nie s? spotrebite?om ?iadan? a za ktor? nie je ochotn? zaplati?. Napr?klad, pre?o pred?va? pozl?ten? varn? kanvice, ke? tie oby?ajn? dok??u dokonale prevari? vodu? Pr?klad je, samozrejme, ve?mi konven?n?, ale vyjadruje podstatu probl?mu.

N?klady spojen? s ?akan?m, teda v podstate s prestojmi. Prestoje pre podnik znamenaj? u?l? zisk. Vznikaj? z r?znych d?vodov, ako je nedostato?n? dostupnos? extern?ch a intern?ch dod?vate?ov, zd?hav? prestavovanie zariaden?, oprav?rensk? pr?ce na zariadeniach, zl? pl?novanie vyu?itia v?robn?ch kapac?t a pod. V podniku, ktor?ho hlavn?m produktom s? cestoviny, bolo teda potrebn? pravidelne zastavova? v?robn? linku, preto?e sklady hotov?ch v?robkov boli ?plne zaplnen?.

Na elimin?ciu alebo minimaliz?ciu ka?d?ho z uveden?ch typov neprodukt?vnych n?kladov sa pou??vaj? r?zne met?dy v z?vislosti od pr??iny str?t. Pr?stupy k zni?ovaniu re?ijn?ch n?kladov s? uveden? v tabu?ke. 1.

Vytv?rame program zni?ovania n?kladov

?al??m krokom k zni?ovaniu n?kladov by malo by? vypracovanie programu ?innost?, ktor?mi sa tak?to zni?ovanie dosiahne. V?eobecn? postupnos? akci? pri vytv?ran? tak?hoto programu zah??a nieko?ko et?p.

1. Zber ?dajov o ?trukt?re n?kladov podniku.

V tejto f?ze sa zbieraj? ?daje o aktu?lnom a historickom stave n?kladov (n?kladov?ch polo?iek a ich v??ky) podniku. Spravidla s? potrebn? inform?cie k dispoz?cii na oddeleniach ekonomiky a pl?novania: PEO, oddelenie kontroly rozpo?tu at?. Okrem toho je ?iaduce, aby inform?cie poch?dzali nielen zo zdrojov ??tovn?ctva, ale aj mana??rskeho ??tovn?ctva, preto?e v tomto s? zvy?ajne prezentovan? v ?plnej?ej a primeranej?ej analytickej forme. Najlep?ou mo?nos?ou je pou?i? ?daje z rozpo?tov?ho syst?mu, ak s? k dispoz?cii. Odpor??a sa zbiera? historick? inform?cie o n?kladoch aspo? za tri roky, ?tvr?ro?ne alebo lep?ie mesa?ne, a upravova? ich o infl?ciu.

2. Anal?za z?skan?ch ?dajov o n?kladoch.

V tejto f?ze sa najsk?r sk?maj? zmeny n?kladov v priebehu ?asu. T?mto sp?sobom je mo?n? ?tudova? sez?nnos? zmien, ako aj analyzova? vplyv r?znych vonkaj??ch a vn?torn?ch faktorov na v??ku n?kladov (identifikova? korel?cie). ?alej s? n?klady zoraden? pod?a ve?kosti. Nakoniec je potrebn? ur?i? mieru kontrolovate?nosti n?kladov. Kontrolovan?mi n?kladmi sa rozumej? n?klady, ktor?ch hodnotu m??e podnik do ur?itej miery (pre dan? v?robn? program) ovplyvni?. Je teda nepravdepodobn?, ?e by bolo mo?n? ovplyvni? n?klady na suroviny vyr?ban? obmedzen?m po?tom dod?vate?ov. Ale je mo?n? riadi? person?lne n?klady. Samozrejme, nem? zmysel uva?ova? v bud?cnosti o nezvl?dnute?n?ch n?kladoch s cie?om ich zni?ovania.

3. Identifik?cia perspekt?vnych oblast? na zn??enie n?kladov.

S?ubn?mi oblas?ami zni?ovania n?kladov s? polo?ky, ktor? s? v absol?tnom vyjadren? najv???ie a z?rove? zvl?dnute?n?.

Je potrebn? analyzova?, ako zn??enie n?kladov ovplyvn? celkov? v?sledky spolo?nosti. Napr?klad v?razn? zn??enie osobn?ch n?kladov bez zmeny technol?gie pr?ce sp?sob? nespokojnos? zamestnancov a m??e z firmy „vyplavi?“ najefekt?vnej??ch zamestnancov. A bez kvalifikovan?ho person?lu spolo?nos? jednoducho nem??e fungova?.

Pri anal?ze s??asnej situ?cie s organiz?ciou pr?ce a miezd v podniku „B“ sa teda zistilo, ?e napriek n?zkej ?rovni priemern?ch miezd pracovn?kov (15 000 rub?ov) sa tempo rastu v janu?ri, apr?li, M?j, j?n 2007 prevy?uje tempo rastu produktivity pr?ce. To nazna?uje neefekt?vnos? v?roby v d?sledku n?zkych objemov, nadmern?ho person?lu, ako aj pravideln?ch neprimeran?ch mzdov?ch n?kladov vo forme r?znych platieb, ke? person?l nie je plne vy?a?en?: platba za pr?cu v noci (a? 118 000 rub?ov mesa?ne); platba na z?klade zmluvy (a? 131 tis?c rub?ov mesa?ne); platba nad?as (a? 66 tis?c rub?ov mesa?ne); platba za pr?cu cez v?kendy a sviatky (a? 290 tis?c rub?ov mesa?ne); platba za kombin?ciu, v?mena (a? 160 tis?c rub?ov mesa?ne).

Anal?za z?rove? uk?zala, ?e pr?ca na zmeny je organizovan? iracion?lne: rozvrhy zmien s? zostaven? bez zoh?adnenia skuto?n?ho pracovn?ho za?a?enia person?lu a z?merne zah??aj? nad?asy, ktor?ch celkov? d??ka dosahuje 40 % pl?novan?ho pracovn?ho ?asu ( zatia? ?o pod?a ?l?nku 99 Z?konn?ka pr?ce v Ruskej feder?cii by nad?asy nemali presiahnu? 120 hod?n ro?ne na jedn?ho zamestnanca). Pr?tomnos? pravideln?ch (mesa?n?ch) nad?asov sa navy?e nevysvet?ovala potrebou v?roby, ale t??bou ved?cich ?truktur?lnych div?zi? zv??i? mzdy podriaden?ch zamestnancov (nad?asy sa platia dvojn?sobne a za to sa ude?uje bonus). Na ten ist? ??el bola ?peci?lne napl?novan? pr?ca v noci (platia sa zv??enou sadzbou - 40 % mzdy (tarifn? sadzba)).

Na z?klade anal?zy vy??ie uveden?ch ?dajov boli navrhnut? nasleduj?ce smery zni?ovania n?kladov. V s?lade s v?po?tami 50% zn??enie n?kladov na tieto platby povedie k ?spor?m ro?n?ch miezd vo v??ke 4,5 mili?na rub?ov. Pre udr?anie (a na niektor?ch poz?ci?ch aj zv??enie) miezd v?ak vyl??enie neprimeran?ch platieb zo mzdy mus? by? kompenzovan? zv??en?m kon?tantnej (plat) alebo variabilnej (bonus) ?asti mzdy. Tak?to opatrenia bud? znamena? zv??enie konkurencieschopnosti pracovn?ch miest a z?ujmu person?lu pracova? s vy??ou intenzitou s men??m po?tom. Je vhodn? zv??i? ?rove? miezd racion?lnou organiz?ciou pr?ce - optim?lnym umiestnen?m person?lu, ber?c do ?vahy prich?dzaj?ce za?a?enie.

4. Rozvoj opatren? na zn??enie n?kladov.

Po identifik?cii najs?ubnej??ch oblast? zni?ovania n?kladov je potrebn? ?tudova?, ako vznikaj? n?klady v ka?dej oblasti, ako funguj? obchodn? procesy a pochopi?, ?o by sa malo urobi? na zn??enie n?kladov. Do tejto pr?ce je vhodn? zapoji? ved?cich oddelen?, extern?ch odborn?kov a konzultantov, ktor? na z?klade zozbieran?ch inform?ci? bud? vedie? pon?knu? nieko?ko alternat?vnych sp?sobov rie?enia probl?mu.

Pri anal?ze ?dajov o v?robn?ch chyb?ch hotov?ch v?robkov vykonanej pre skupinu cestov?n sa teda zistilo, ?e jednou z hlavn?ch pr??in vzniku nevyhnutn?ch ch?b je takzvan? po?iato?n? chyba. Je to sp?soben? t?m, ?e su?iace komory vy?aduj? ur?it? ?as (a? 2 hodiny), aby sa ?plne dosiahol po?adovan? re?im su?enia. Chybn? hotov? v?robky sa spracuj?, ale to dodato?ne spotrebuje elektrick? energiu. To znamen?, ?e zn??en?m chybovosti podniky zn??ia n?klady na energiu.

Okrem toho pri dlh?ch odst?vkach treba v?robn? linky vy?isti? od zvy?kov cesta (odhadom a? 200 kg cesta, resp. cca 160 kg m?ky). Toto cesto je nen?vratn? odpad. Minimaliz?ciou po?tu zmien v?robn?ch liniek je preto mo?n? minimalizova? technologick? z?vady vo v?robkoch a t?m aj n?klady.

Najm? zn??enie po?tu zmien zariaden? len raz za mesiac pre ka?d? linku u?etr? asi 250 tis?c rub?ov vo v?etk?ch troch tov?r?ach. v roku. A zn??enie ?rovne v?robn?ch ch?b o 50 % umo?n? zn??i? spotrebu elektrickej energie pribli?ne o 565 tis?c kW ro?ne.

Zn??enie n?kladov sp?soben?ch vysokou mierou v?robn?ch ch?b by sa teda malo uskuto?ni? prostredn?ctvom nasleduj?cich opatren?:

• zn??enie po?tu zmien v?robn?ch zariaden?;
• v?asn? ?istenie v?robn?ch liniek;
• udr?iavanie poradia sortimentu bez n?hlych prechodov v technologick?ch parametroch v?robn?ho procesu;
• odstr?nenie nespr?vneho triedenia hotov?ch v?robkov (?istenie z?sobn?kov).

Navrhovan? opatrenia na zn??enie n?kladov s? rozdelen? na z?klade n?kladov na ich realiz?ciu do troch skup?n: bezn?kladov?, n?zkon?kladov? a vysokon?kladov?. Do prvej skupiny patria ?innosti, na ktor? sa nevynakladaj? finan?n? prostriedky podniku alebo s? n?klady tak? zanedbate?n?, ?e ich mo?no zanedba?. Pr?kladom bezplatn?ho opatrenia je zn??enie pr?jmu chybn?ch produktov posilnen?m kontroly nad dod?vkami n?hradn?ch dielov a materi?lov. Spolo?nos? si stanovuje vlastn? krit?ri? pre klasifik?ciu ?innost? ako vysoko- a n?zko-n?kladov?. Vysokon?kladovou akciou by bola napr?klad rekon?trukcia vysokonap??ov?ch veden? s prechodom na in? typ dr?tu, ??m sa nieko?kon?sobne zn??ia straty elektriny v sie?ach. Pr?kladom n?zkon?kladov?ho opatrenia je in?tal?cia zariaden? na automatick? zap?nanie a vyp?nanie osvetlenia v diel?ach a na ?zem? tepelnej elektr?rne v z?vislosti od osvetlenia.

Aktivity sa posudzuj? aj z h?adiska predpokladan?ho ekonomick?ho efektu ich realiz?cie. Je zrejm?, ?e v tejto f?ze nebude hodnotenie ve?mi presn?. Mus?me sa sna?i? zabezpe?i?, aby chyba bola do 10 % – tento stupe? presnosti bude v prvej f?ze posta?uj?ci. Z vygenerovan?ho zoznamu ?innost? sa vyber? tie, ktor? pod?a predbe?n?ch odhadov prines? najv???? ekonomick? efekt.

5. Detailn? rozpracovanie aktiv?t ako investi?n?ch projektov.

V z?vere?nej f?ze tvorby programu opatren? na zn??enie n?kladov sa najs?ubnej?ie z nich posudzuj? pribli?ne rovnakou metodikou ako ak?ko?vek investi?n? projekt. Pre ka?d? udalos? sa vypo??ta ukazovate? NPV (?ist? s??asn? hodnota). Za vstupn? tok sa pova?uje mno?stvo ?spor n?kladov v danom obdob? a za v?stupn? tok sa pova?uje mno?stvo n?kladov na realiz?ciu projektu v danom obdob?. Udalos? je zahrnut? do programu, ak NPV > 0.

N?sledne je program zni?ovania n?kladov predlo?en? na pos?denie vrcholov?mu mana?mentu podniku, ktor? s kone?nou platnos?ou rozhodne o implement?cii predlo?en?ch opatren?.

D?me silu z?v?zn?ho dokumentu

Program zni?ovania n?kladov by mal by? formalizovan? ako intern? regula?n? a administrat?vny dokument - to zd?razn? jeho v?znam pre podnik a d? mu ?tat?t povinn?ho aktu.

?trukt?ra tak?hoto dokumentu by mala obsahova? tieto ?asti:

• zoznam opatren? na zn??enie n?kladov: stru?n? podstata (n?zov) opatrenia; term?n jeho vykonania; v??ka predajn?ch n?kladov; ekonomick? efekt udalosti;
• vysvetlivka k zoznamu ?innost?: ?daje z anal?zy ?innost? podniku; stru?n? zd?vodnenie v?beru konkr?tnej udalosti; model na v?po?et ekonomickej efekt?vnosti podujatia;
• ak?n? pl?n ?radn?kov na realiz?ciu ka?dej ?innosti (ak nie je ?plne element?rny): podrobn? ?lohy; term?ny; osoby zodpovedn? za podujatie ako celok a za plnenie jednotliv?ch ?loh v r?mci neho; zdroje potrebn? na realiz?ciu – person?l, vybavenie a pod.

Ako pr?klad v tabu?ke. 2 je uveden? ?as? zoznamu opatren? na zn??enie n?kladov pre potravin?rsky podnik. ??sla v tabu?ke s? podmienen?.

Zabezpe?uje ?spech implement?cie

Ka?d? ?innos? zahrnut? do programu zni?ovania n?kladov bude jedine?n? v tom zmysle, ?e je prisp?soben? podmienkam konkr?tneho podniku. V s?lade s t?m bude proces implement?cie tak?hoto programu jedine?n?. Preto je takmer nemo?n? pon?knu? univerz?lne recepty na ?spech. Existuj? v?ak faktory, ktor? do zna?nej miery ur?uj? efekt?vnos? programu, ktor? je potrebn? vzia? do ?vahy.

Nazvime tieto „zlo?ky ?spechu“:

1. Kvalitn? pl?novanie projektu zni?ovania n?kladov vr?tane povinn?ho hodnotenia ekonomickej efekt?vnosti opatren? na zni?ovanie n?kladov.

Je ve?mi d?le?it? vopred pos?di? ekonomick? efekt ?innost? a komplexne analyzova? z?skan? ?daje. Osobitn? pozornos? by sa mala venova? ?innostiam s vysok?mi n?kladmi. V opa?nom pr?pade existuje riziko vynalo?enia ur?it?ch zdrojov bez dosiahnutia po?adovan?ho v?sledku.

2. Bez?honnos? pri zav?dzan? zmien zo strany vrcholov?ho mana?mentu.

Ako vieme, priepas? sa na 99% presko?i? ned?. Ke? u? zmeny za?ali, je mimoriadne d?le?it? ich dokon?i?. Polovi?at? rozhodnutia podniku len u?kodia.

3. Vysvetlenie potreby zni?ovania n?kladov a v?hod prijat?ch krokov zamestnancom, z?skanie podpory k???ov?ch zamestnancov.

Zni?ovanie n?kladov je nepopul?rne opatrenie, preto je d?le?it? zamestnancom ozn?mi?, ?e „v?etci sa plavia na jednej lodi“. Koniec koncov, cenou emisie je ?asto existencia samotn?ho podniku. Nepracuj? stroje a jednotky, ale ?udia a v?sledky ich ?innosti v?razne z?visia od ich motiv?cie.

4. Spo?ahlivos? zdrojov financovania ?innost?, ktor?ch realiz?cia si vy?aduje invest?cie.

Tu sn?? netreba pr?li? komentova? – po?as s??asnej finan?nej kr?zy ka?d? ch?pe, ?o m??e vies? k interakcii s nespo?ahliv?mi finan?n?mi zdrojmi. Na druhej strane, kr?za, mierne povedan?, nie je najlep?? ?as na rozsiahlu rekon?trukciu v?roby. Preto sa s najv???ou pravdepodobnos?ou bud? prim?rne realizova? n?zkon?kladov? opatrenia na zn??enie n?kladov.

?spe?n? implement?cia programu zni?ovania n?kladov a vytvorenie mechanizmu pravidelnej optimaliz?cie n?kladov umo?n? spolo?nosti pre?i? kr?zu a z?ska? konkuren?n? v?hody v stabilnej?om prostred?.