Spr?va person?lnych z?znamov od nuly, ktorej podrobn? pokyny s? v?eobecn?, zah??a pr?pravu regula?n?ho r?mca a ?tandardn?ho s?boru dokumentov, ako aj vymenovanie riadite?a.

Ka?d? za??naj?ci podnikate? sa bude zauj?ma? o spr?vu ?udsk?ch zdrojov od nuly, podrobn? pokyny, ktor? zv??ime ni??ie.

Ke? u? je dielo zalo?en?, tak?to z?le?itosti rie?i ?pecializovan? person?lne oddelenie.

V po?iato?n?ch f?zach person?lne zmeny vykon?va na ?iasto?n? ?v?zok jeden zo zamestnancov - tajomn?k alebo hlavn? ??tovn?k.

Po?me zisti?, ako je pr?ca v tejto oblasti organizovan? a kde za?a? pre nov?ho personalistu.

Kto je poveren? pr?cou s person?lom?

Problematika vedenia person?lnej evidencie v roku 2017 je aktu?lna pre v?etky podniky, ktor? maj? zamestnancov.

Pr?vomoci s? zamestnancovi pridelen? vydan?m pr?kazu.

V z?vislosti od po?tu zamestnancov s? mo?n? dve mo?nosti:

1. Spr?vu osobn?ch z?znamov vykon?va mana??r. K tomu vyd? pr?slu?n? pr?kaz, ktor? tieto z?v?zky zabezpe?uje.
2. Ke??e podnik naj?ma zamestnancov, pr?ca s person?lom m??e by? zveren? jedn?mu z nich. Vyd? sa aj pr?kaz potvrdzuj?ci opr?vnenie. Zodpovednosti s? uveden? aj v popise pr?ce.

Postupn? pokyny pre person?lnu evidenciu nie s? pr?vne definovan?.

Pri jeho v?voji by sa v?ak malo riadi? predpismi vr?tane GOST R 7.0.8-2013.

Hoci jednotn? postup nebol stanoven?, poskytuje sa v?eobecn? pl?n na systematiz?ciu person?lnej evidencie a organiz?ciu jej ?dr?by.

Pri ??tovan? person?lu by ste sa mali zamera? aj na normy pracovnej legislat?vy.

Je publikovan?ch ve?a n?vodov na pr?cu v kancel?rii. Existuj? aj dokumenty akceptovan? miestnymi ?radmi.

Za?nime – ak?n? pl?n

Pre spr?vne vedenie person?lnej evidencie je potrebn? za?a? registr?ciou prvej osoby – konate?a.

Ako bude t?to pr?ca n?sledne vykonan?, z?vis? od po?tu zamestnancov a ?pecif?k ?innosti podniku.

Tak?e po?me - vymenujeme hlavn? f?zy riadenia person?lnych z?znamov od za?iatku:

1. Pr?prava informa?nej z?kladne - ?pecializovan? pr?ru?ky, softv?r, predpisy.
2. Obozn?menie sa so z?kladn?mi dokumentmi podniku.
3. Vypracovanie zoznamu papierov, ktor? bude ma? person?lny zamestnanec k dispoz?cii.
4. Mana??rsky dizajn.
5. Pr?prava miestnych noriem vr?tane harmonogramov obsadzovania zamestnancov a pracovn?ch predpisov.
6. Pr?prava firemn?ho vzoru pracovnej zmluvy.
7. Vypracovanie ?al??ch ??tovn?ch dokladov vr?tane objedn?vok, ??tovn?ch kn?h a pod.
8. Registr?cia zamestnanca, ktor? bude zodpovedn? za vedenie evidencie pr?ce.
9. Pride?ovanie pracovn?kov na ich miesta.

Aby som to zhrnul: z?kon nestanovuje striktn? zoznam pokynov pre vedenie person?lnych z?znamov od nuly.

Vy??ie je uveden? pribli?n? pl?n, ktor? za??na pr?pravou informa?nej a dokumenta?nej z?kladne, registr?ciou riadite?a a ostatn?ch zamestnancov.

Pozrime sa na ka?d? z t?chto bodov podrobnej?ie.

Tvorba regula?n?ho r?mca

Aby podnik fungoval v s?lade s pracovnopr?vnymi predpismi, mus?te sa obozn?mi? so v?etk?mi po?iadavkami.

• uznesenie ?t?tneho v?boru pre ?tatistiku ?. 1 zo 4. janu?ra 2001;

Na zhroma??ovanie inform?ci? m??ete pou?i? ?pecializovan? referen?n? knihy.

Od personalistu sa o?ak?va nielen ovl?danie v?etk?ch aktu?lnych predpisov, ale aj znalos? v?etk?ch zmien v pracovnopr?vnych predpisoch.

To si bude vy?adova? pravideln? odkaz na predpisy.

D?le?it?: Pre informovanie o zmen?ch v pracovnopr?vnych predpisoch sa oplat? z?ska? pr?stup do niektorej z informa?n?ch datab?z.

?al??m bodom je h?adanie a implement?cia vhodn?ho softv?ru.

Od roku 2017 je 1C ve?mi popul?rny. Existuje v?ak mnoho programov, ktor? u? tento syst?m predbehli z h?adiska funk?nosti.

V?hodou 1C je, ?e v ka?dom meste je dostatok ?pecialistov, ktor? pracuj? s t?mto softv?rom.

Druh? etapa – pre?tudujte si chartu

Pokra?ujeme v podrobn?ch pokynoch a pokra?ujeme v obozn?men? sa so z?kladn?mi dokumentmi.

Charta, ktor? je povinn?, obsahuje tieto inform?cie:

• postup pri menovan? riadite?a (vr?tane funk?n?ho obdobia s n?m, v??ky platu);
• postup pri menovan? zamestnancov do riadiacich funkci?;
• formovanie person?lneho obsadenia.

?innosti person?lneho zamestnanca by nemali by? v rozpore s po?iadavkami v zakladaj?cich dokumentoch.

Mus? sledova? zmeny, ktor? sa v Charte dej?.

Ak? dokumenty by mal ma? personalista po ruke?

V ?al?ej f?ze mus?te pripravi? formul?re, ktor? bud? na person?lnom oddelen? a sl??ia na registr?ciu zamestnancov.

Pozrime sa na p?r mien.

1. Objedn?vkov? formul?re. Formul?re by sa mali vypracova? v pr?pade prijatia do zamestnania, presunu na in? poz?ciu a prepustenia. Bud? uchov?van? 75 rokov, preto?e tieto ?daje sa pou??vaj? na ur?enie slu?obn?ho veku. Druhou skupinou z?kaziek s? person?lne z?kazky. To zah??a objedn?vky t?kaj?ce sa dovoleniek, slu?obn?ch ciest, bonusov a pok?t. Pripravuje sa aj eviden?n? kniha, kde sa bud? zapisova? pozn?mky o v?etk?ch vystaven?ch objedn?vkach a kniha j?zd pracovn?ch ciest.
2. . Pozn?mky k nim treba urobi? do troch dn? od prijatia nov?ho zamestnanca. Stoj? za zmienku, ?e v roku 2017 je ich registr?cia povinn? aj pre individu?lnych podnikate?ov, ktor? pre?li. Spolu s t?mito formul?rmi sa otvor? kniha na zaznamen?vanie pohybu pracovn?ch kn?h a pr?loh.
3. Karty vo forme T-2. Obsahuj? k???ov? ?daje o zamestnancoch. Ved? sa bu? oddelene, alebo sa zakladaj? v osobnom spise.
4. Forma pracovnej zmluvy. Uzatvor? sa s ka?d?m nov?m zamestnancom bez oh?adu na to, ako dlho je zamestnan?. V niektor?ch situ?ci?ch to plat?.
5. Osobitn? hodnotenie pracovn?ch podmienok (SOUT). Tieto dokumenty sa vytv?raj? pre ka?d? pracovisko. Vo v???ine pr?padov sa vymie?aj? ka?d?ch 5 rokov.
6. Harmonogram person?lneho obsadenia.
7. Miestne pracovn? predpisy.
8. Doklady, na z?klade ktor?ch sa ur?uje mzda.

Tieto formul?re s? povinn? pre registr?ciu na person?lnom oddelen?.

V pr?pade potreby m??u by? vydan? ?al?ie predpisy a vzory, napr.

D?le?it?: nie je to vy?adovan? z?konom, ale popis pr?ce a kolekt?vne zmluvy m??u by? u?ito?n?.

Po ur?en? zoznamu tla??v, ktor? bud? na person?lnom oddelen?, postupn? pokyny odpor??aj? vytvori? Nariadenie o veden? person?lnej evidencie.

Vypracovanie ?tandardnej pracovnej zmluvy

Je ve?k?m omylom myslie? si, ?e s kr?tkodobo zamestnancami nie je potrebn? uzatv?ra? pracovn? zmluvu.

V skuto?nosti je dokument podp?san? v?etk?mi zamestnancami.

Spr?va z?znamov ?udsk?ch zdrojov od za?iatku zah??a pr?pravu firemnej ?abl?ny.

Formul?r obsahuje nasleduj?ce polo?ky:

• ?pln? organiz?cia zamestn?vate?a, pr?vne a skuto?n? adresy;
• ?daje o z?stupcovi zamestn?vate?a - cel? meno;
• ?daje o zamestnancovi – cel? meno;
• poz?ciu, ktor? bude zast?va?;
• zmluvn? ?as;
• druh ?innosti - hlavn? zamestnanie alebo ?iasto?n? ?v?zok;
• pracovn? povinnosti (bu? zoznam alebo odkaz na podrobn? pokyny pre pr?cu);
• ve?kos? (je vhodn? v?etky podrobnosti podrobne stanovi? priamo v zmluve);
• OTV?RACIE HODINY;
• v?sledky syst?mu environment?lneho hodnotenia pre dan? lokalitu;
• ?daje o zamestn?vate?ovi a zamestnancovi;
• podpisov.

Zamestn?vate? m??e do dokumentu doplni? ?al?ie dolo?ky.

Registr?cia prvej poz?cie

Koho treba naja? ako prv?ho? Nie je ?a?k? uh?dnu?, ?e spr?va osobn?ch z?znamov od nuly zah??a najprv vymenovanie riadite?a.

Ako dokon?i? t?to ?lohu?

Ve?a z?vis? od organiza?nej a pr?vnej formy podniku. Zoberme si tri typick? situ?cie.

1. Organiz?cia so zakladate?mi. V tomto pr?pade to bud? oni, kto podp??e menovac? pr?kaz riadite?a.
2. Individu?lny podnik (alebo organiz?cia s jedn?m zakladate?om). Potom individu?lny podnikate? s?m (alebo zakladate?) podp??e dohodu za seba aj za zamestnanca.
3. Riadite? je menovan? na z?klade v?sledkov volieb. Potom bude druh?m ??astn?kom pracovnej zmluvy predseda volen?ho org?nu.

D?le?it?: Bez oh?adu na to, kto menuje riadite?a, zost?vaj? povinn? dve oper?cie – podp?sanie pracovnej zmluvy a vydanie pr?kazu na prijatie riadite?a.

Person?lny zamestnanec je povinn? dodr?iava? chronologick? poradie vyd?vania pr?kazov.

Menovanie riadite?a bude prv? a malo by obsahova? d?tum, kedy za?ne vykon?va? svoju funkciu.

V bud?cnosti mus?te zabezpe?i?, aby boli v?etky objedn?vky o??slovan? v chronologickom porad?. Tento bod kontroluj? org?ny doh?adu.

Evidencia zamestnancov na in? pr?ce

Pod?a podrobn?ch pokynov mus?te po riadite?ovi vymenova? zamestnanca zodpovedn?ho za vedenie pracovn?ch z?znamov.

Patria k pr?snym formul?rom hl?senia, a preto si vy?aduj? starostliv? zaobch?dzanie.

Ak mana??r e?te nikoho neprijal a mus? samostatne vies? person?lnu evidenciu od nuly, m??e tieto povinnosti prevzia?.

Na tento ??el je vydan? pr?slu?n? pr?kaz. N?sledne m??e by? veden?m evidencie pr?ce poveren? prijat? zamestnanec. Rob? sa to aj na objedn?vku.

D?le?it?: po?iadavku na formaliz?ciu pr?kazu na vedenie zo?itov vydan?m pr?kazu ustanovuje vl?da uznesen?m.

Spr?va person?lnych z?znamov od nuly zah??a e?te jednu etapu – naj?manie zamestnancov.

Pre ka?d?ho nov?ho zamestnanca je pripraven? bal?k formul?rov, ktor? obsahuje:

• pracovn? zmluva;
• popis pr?ce;
• poradie menovania do funkcie;
• individu?lna karta T-2;
• a in? dokumenty.

Budete tie? musie? vyplni? pracovn? zo?it a vlo?i? do neho potrebn? zna?ky.

Formul?re s? s??as?ou ?iadosti o zamestnanie a s? prilo?en? k v??mu osobn?mu spisu.

V?etky potrebn? papiere s? odovzdan? ??tovn?mu oddeleniu na ?al?ie spracovanie miezd.

Zhr?me si vy??ie uveden?. N?vod na spustenie HR administr?cie krok za krokom je len v?eobecn?.

Zah??aj? v?ber predpisov, zostavenie zoznamu person?lnych dokladov, evidenciu riadite?a a ostatn?ch zamestnancov.

V roku 2017 tak ako doteraz musia v?etci zamestnanci podp?sa? pracovn? zmluvu.

Predn??ka 1 HR administr?cia pre za?iato?n?kov, pracovn? zmluva

Dobr? de?, mil? n?v?tevn?ci! ?o je to person?lna pr?ca, pre?o je potrebn? a je v?bec potrebn?? Dozviete sa o tom z m?jho ?l?nku: Riadenie z?znamov ?udsk?ch zdrojov pre figur?ny.

HR oddelenie v podniku

Tak ako pre n?v?tevn?kov divadlo za??na ve?iakom, tak pre ka?d?ho novoprijat?ho zamestnanca za??na podnik person?lnym oddelen?m. Prepusten?m to u nich kon??.

Person?lne oddelenie je zodpovedn? za v?etky z?le?itosti t?kaj?ce sa zamestnancov spolo?nosti:

• N?bor, prevod a prepustenie;
• Dodr?iavanie pracovnej discipl?ny;
• Dodr?iavanie popisov pr?ce;
• Vedenie osobn?ch spisov zamestnancov;
• Vedenie person?lnej dokument?cie;
• H?adanie person?lu na vo?n? pracovn? miesta;
• Vedenie ?vodn?ch pohovorov;
• Obozn?menie zamestnancov so v?etk?mi zmenami v organiz?cii;
• V?voj r?znych dokumentov;
• ??as? na tvorbe z?kladn?ch miestnych regula?n?ch dokumentov podniku.

Ako vid?te, zoznam je ve?mi rozsiahly a nie je ?pln?. Oddelenie zodpovedn? za person?lne z?le?itosti je ?peci?lna jednotka v organiz?cii, ktor? spolupracuje so v?etk?mi ostatn?mi ?truktur?lnymi jednotkami spolo?nosti.

A nez?le?? na tom, ?e person?l je naj?astej?ie najmen?ie oddelenie v podniku a niekedy nie je pridelen? v?bec.

?o rob? HR oddelenie?

Teraz sa pozrime bli??ie na to, ?o vlastne personalista na svojom pracovisku rob? – bude to vedenie person?lnej evidencie.

Registr?cia zamestnancov

Najd?le?itej?ou funkciou HR oddelenia je prij?manie a prep???anie zamestnancov. V?etky pohyby zamestnancov s? pod jeho kontrolou. Ke? ?lovek h?adaj?ci pr?cu uvid? vo?n? miesto a zavol? na ur?en? ??slo, tak v 90 pr?padoch zo 100 ho odvez? k personalistovi, kde ho usmernia k problematike, ktor? ho zauj?ma, a stanov? aj ?as, kedy pr?s? na pohovor alebo vyplni? formul?r.

Po tom, ?o mana??r us?di, ?e zamestnanec je pre neho vhodn?, tento op?? padne do r?k personalistu. A tie? si v?imnite, ?e ke? sa vo?n? miesto obsad? v?berov?m konan?m, personalista bude ur?ite zaraden? do komisie.

Po prijat? zamestnanca teda p?jde k personalistovi, kde prejde nasleduj?cimi postupmi:

1. Predklad? v?etky potrebn? dokumenty;
2. Obozn?mi sa so v?etk?mi miestnymi regula?n?mi dokumentmi s?visiacimi s jeho pr?cou a rutinou v spolo?nosti;
3. Podp??e pracovn? zmluvu;
4. Obozn?mi sa s pr?kazom na jeho zamestnanie;
5. V niektor?ch pr?padoch tu z?ska po?iato?n? znalosti o ochrane pr?ce, to znamen?, ?e absolvuje po?iato?n? ?kolenie.

Spr?va z?znamov

Po podp?san? a poskytnut? v?etk?ch dokumentov personalista vytvor? osobn? spis zamestnanca. Pozost?va zo v?etk?ch k?pi? dokladov a osobnej karty na jednotnom formul?ri. Okrem toho bud? v bud?cnosti v?etky z?le?itosti t?kaj?ce sa priamo zamestnanca spracovan? prostredn?ctvom HR:

• Registr?cia na dovolenku;
• Vypl?canie pr?mi? a in?ch pe?a?n?ch s?m;
• Prepadnutie bonusov a in?ch pok?t;
• Ukladanie disciplin?rnych sankci? a trestov;
• Zmeny v odme?ovan? a in?ch podmienkach pracovnej zmluvy;
• Zmeny v organiz?cii s? v?eobecn? alebo priamo s?visiace so zamestnancom.

A mnoho ?al??ch ot?zok, zoznam m??e pokra?ova? takmer donekone?na, v z?vislosti od ?pecif?k spolo?nosti a funkcionality pridelenej person?lu.

Mnoh? by tvrdili, ?e v???ina uveden?ch probl?mov patr? do p?sobnosti ??tovn?ctva, ale nie, nie je to tak. ?no, je to ??tovn? oddelenie, ktor? vypo??tava dovolenku a platby v hotovosti. Tie si ponech?, ale a? potom, ?o dostane pr?slu?n? objedn?vku vytvoren? person?lnym zamestnancom.

Na vypracovanie t?chto pr?kazov pou??va personalista r?zne d?vody:

• Vyhl?senia od zamestnanca;
• Pozn?mky od ved?cich oddelen?;
• Intern? vy?etrovania a z?very komisi?;
• P?somn? a ?stne pokyny od ved?ceho podniku.

Mimochodom, personalista je priamo podriaden? ved?cemu podniku. V ojedinel?ch pr?padoch jeho z?stupca.

Po vydan? pr?kazov sa ich origin?ly a podklady pre ne zaeviduj? a ulo?ia na po?adovan? ?as. To by mal robi? aj personalista.

Vykon?vanie in?ch person?lnych pr?c

Okrem toho, ?e personalisti pripravuj? dokumenty pre zamestnancov, vykon?vaj? aj in? pr?ce, ktor? mo?no zaradi? pod spr?vu person?lnej evidencie.

• Vypracovanie popisov pr?ce. To v?ak neznamen?, ?e v?etky pokyny p??e jedna osoba. Sekciu pracovn?ch povinnost? spravidla p??e niekto, kto sa v tomto type pr?ce vyzn?. Je nepravdepodobn?, ?e pracovn?k HR podrobne pop??e funk?nos? zv?ra?a, elektrik?ra alebo ?eriavnika. Ale sformuje pokyny do jedn?ho dokumentu.
• Organiz?cia vykon?vanie certifik?cia pracoviska a pr?pravu potrebnej dokument?cie k nemu. Mimochodom, tento pojem - certifik?cia - zost?va iba v ka?dodennom ?ivote. Legislat?vne sa tento postup u? p?r rokov naz?va osobitn? hodnotenie pracovn?ch podmienok (SOUT).
• ??as? na pr?prave z?kladn?ch dokumentov organiz?cia: predpisy o odme?ovan?, kolekt?vne zmluvy a zmluvy, vn?torn? pracovn? poriadok. V niektor?ch pr?padoch sa vykonaj? iba ?pravy a v in?ch je dokument ?plne vypracovan?.
• Udr?iavanie person?lu. Personalista zdie?a zodpovednos? za tento dokument s hlavn?m ??tovn?kom podniku. M? na starosti n?zvy poz?ci? a ich po?et, ??tovn? oddelenie kontroluje sadzby a platy.
• Organiz?cia lek?rskych prehliadok a ?kolen? pracovn?kov. Ak je firma mal?, tak si t?to pr?cu rob? s?m, inak sleduje len exek?ciu. V ka?dom pr?pade to ur?uje firemn? politika.
• ??as? v r?znych komisi?ch: na vykon?vanie ?radn?ch vy?etrovan?, priemyseln?ch hav?ri?, testovanie znalost? z ochrany pr?ce a pod.

Ako vid?te, personalista m? na pr?ci pomerne ve?a a s? ve?mi r?znorod?.

Miesto person?lu vo fungovan? organiz?cie

V tejto ?asti sa pozrieme na interakciu HR oddelenia s in?mi oddeleniami. Tu s? tie hlavn?:

• ??tovn?ctvo. Personalista s t?mto oddelen?m ?zko a neust?le spolupracuje. Tu smeruj? v?etky vydan? pr?kazy. V prvom rade sa to t?ka pr?kazov na prijatie, prelo?enie a prepustenie. Pr?ve z nich sa ??tovn?ci, ktor? po??taj? mzdy, dozvedia, koho maj? zaradi? do v?platnej p?sky, koho z nej vyradi? a ak? maj? mzdu. Pracovn? v?kazy predt?m, ako sa dostan? na st?l ??tovn?ka, kontroluje aj person?l a ?asto ich vedie personalista. Ak podnik vykon?va kancel?rsku pr?cu pomocou ?pecializovan?ch programov, potom je interakcia medzi person?lom a ??tovn?ctvom zna?ne zjednodu?en?.
• Sekretari?t alebo recepcia. Pr?ve odtia?to dost?va k?der v???inu podkladov na vyd?vanie pr?kazov s uznesen?m mana??ra. Je to vtedy, ak sa kancel?rska pr?ca v podniku vykon?va v s?lade so v?etk?mi pravidlami. Ak tak?to oddelenie neexistuje, ?iadosti id? priamo personalistovi a ten ich odnesie mana??rovi.
• Interakcia so v?etk?mi ostatn?mi oddeleniami organiz?cie spo??va v upozor?ovan? mana??rov a priamych zamestnancov na v?etky person?lne zmeny v organiz?cii.

Pre?o ka?d? spolo?nos? potrebuje HR oddelenie

Legislat?va neuklad? povinnos? zriadi? tak? ?trukt?rnu jednotku ako person?lny ?tvar. Ale v s??asnej praxi kancel?rskej pr?ce je to pr?ve t?to jednotka, ktor? vedie v???inu dokument?cie ustanovenej Z?konn?kom pr?ce Ruskej feder?cie.

Je mo?n? zanedba? spr?vu z?znamov o ?udsk?ch zdrojoch? Odpove?: Nie, toto by ste nemali robi?. A existuje na to nieko?ko d?vodov:

1. Spr?vne vykonan? zmluva medzi zamestn?vate?om a zamestnancom, ako aj v?etky ostatn? dokumenty s?visiace s pr?cou zamestnanca, pom??u vyhn?? sa mnoh?m nepr?jemn?m situ?ci?m, ke? medzi stranami vznikn? nezhody.
2. Presn? vedenie dokument?cie vr?tane person?lnej dokument?cie charakterizuje organiz?ciu len pozit?vne.
3. Okrem spracovania prij?mania do zamestnania a prep???ania vykon?va personalista mno?stvo ?al?ej pr?ce, sl??i ako ak?si spojovac? ?l?nok medzi vy???m mana?mentom a ostatn?mi oddeleniami.
4. Kompetentn? personalista nielen?e spr?vne vypln? v?etky dokumenty, ale bude vedie? ved?cemu zamestnancovi nazna?i?, v ktorej ?asti poru?uje pracovnopr?vne predpisy, ?o pom??e vyhn?? sa kontrol?m a sankci?m.

Ke? vezmeme v?etky vy??ie uveden? dohromady, m??eme s istotou poveda?, ?e kancel?rska pr?ca a person?lne z?znamy s? ve?mi u?ito?n? a potrebn? v ka?dej organiz?cii. A aspo? povrchn? znalosti v tejto oblasti, ktor? boli dan? „pre machrov“, ur?ite pom??u pri prij?man? do zamestnania a n?slednom bezprobl?movom plnen? pracovn?ch povinnost?.

A na z?ver trocha humoru...

Ka?d? zamestnanec od svojho zamestn?vate?a o?ak?va, ?e bude re?pektova? jeho pr?va, bude mu vypl?ca? mzdu na?as a zasl??i si zasl??en? dovolenku. Mana??r zas od zamestnanca o?ak?va, ?e si bude d?sledne plni? svoje povinnosti. Okrem toho mus? by? ka?d? majite? firmy pr?vne chr?nen?. V?etky tieto body upravuje person?lna evidencia. Vedenie HR z?znamov v LLC v?m pom??e vyrie?i? v?etky va?e vz?ahy s va?imi zamestnancami.

Vedenie person?lnych z?znamov v LLC je sp?sob riadenia person?lu a pr?ce s tokom dokumentov organiz?cie t?kaj?cim sa person?lu. To m??e zah??a? pohyb person?lu, z??tovanie so zamestnancami a pracovn? ?as.

Sp?soby vedenia person?lnej evidencie

Na rozdiel od individu?lnych podnikate?ov je person?lna v?roba v LLC povinnou s??as?ou, aj ke? je v LLC zaregistrovan? iba jeden ??astn?k, ktor? vykon?va funkcie ??tovn?ka a gener?lneho riadite?a. Vysvet?uje to skuto?nos?, ?e zakladate? a LLC s? dva r?zne subjekty. V d?sledku toho LLC hr? ?lohu zamestn?vate?a a zakladate? hr? ?lohu zamestnanca.

Vedenie person?lnych z?znamov v LLC je sp?sob riadenia person?lu a pr?ce s tokom dokumentov organiz?cie t?kaj?cim sa person?lu.

Osobn? z?znamy mo?no vies? tromi hlavn?mi sp?sobmi:

1. V?ite sa do ?lohy personalistu.

Ak sa neboj?te proces „na?tartova?“, m?te ?as a va?a organiz?cia nie je tak? ve?k?.

2. Najmite personalistu.

Modern? personalista mus? myslie? kreat?vne, by? pr?vne zdatn? a pedantsk?.

3. D?verujte outsourcingovej spolo?nosti, ktor? sa ?pecializuje na spr?vu osobn?ch z?znamov.

Existuje nieko?ko programov ur?en?ch pre person?lnu evidenciu. Ide o automatizovan? syst?m riadenia zamestnancov (APS), syst?m ERP (pl?novanie podnikov?ch zdrojov) a person?lnu evidenciu v cloude (SaaS). Ak hovor?me o softv?ri, potom je to 1C.

Nez?visl? vedenie osobn?ch z?znamov

Podrobn? pokyny na udr?iavanie toku osobn?ch dokumentov:

1. Je potrebn? ur?i? regula?n? a informa?n? z?kladne, ktor? bud? potrebn? na vykon?vanie person?lnej pr?ce.

V???ina dokumentov potrebn?ch na vedenie person?lnych z?znamov je ?tandardizovan? vyhl??kou ?t?tneho ?tatistick?ho v?boru Ruskej feder?cie „O schv?len? jednotn?ch foriem prim?rnej ??tovnej dokument?cie na evidenciu pr?ce a jej platby“ z 5. janu?ra 2004. Dokument?cia, ktor? nem? ?tandardizovan? k?nony, je vypracovan? v s?lade s GOST R 6.30-2003.

• Pracovn? legislat?va Ruskej feder?cie (aktualizovan? ka?d?ch ?es? mesiacov).
• Pokyny na vedenie pracovn?ch z?znamov (schv?len? vyhl??kou Ministerstva pr?ce Ruskej feder?cie ?. 69 z 10. okt?bra 2003).
• Vyhl??ka vl?dy Ruskej feder?cie „O veden? evidencie pr?ce“ (zo 16. apr?la 2003).

Dokumenty potrebn? na zaradenie zamestnanca do t?mu:

• Pas (registr?cia a registr?cia).
• SNILS (osved?enie o d?chodkovom poisten?).
• Vojensk? preukaz.
• DI? (individu?lne da?ov? ??slo).
• Lek?rska politika.
• Diplom ?pecialistu.

V?znam person?lnej dokument?cie spo??va v tom, ?e umo??uje konsolidova? pr?vne v?znamn? skuto?nosti a jasne upravuje pr?va a povinnosti zamestnanca a ved?ceho zamestnanca.

V z?vislosti od charakterist?k organiz?cie m??e by? bal?k dokumentov na vedenie person?lnej evidencie roz??ren?. Mana??r pri rozhodovan? o person?lnych ot?zkach m??e v medziach svojich pr?vomoc? samostatne prij?ma? miestne predpisy, ak nie s? v rozpore so z?konom.

V z?vislosti od charakterist?k organiz?cie m??e by? bal?k dokumentov na vedenie person?lnej evidencie roz??ren?.

2. Mala by sa vypracova? ?tatut?rna dokument?cia organiz?cie.

V zakladacej listine musia by? jasne uveden? podmienky prijatia riadite?a, podmienky v?konu pr?ce riadite?a, v??ka jeho platu, ako aj postup pri schva?ovan? rozvrhu pr?ce.

3. Mus?te zaregistrova? mana??ra.

Registr?cia ved?ceho je prv?m person?lnym pr?kazom vytvoren?m v organiz?cii. Ozna?uje d?tum, od ktor?ho mana??r za??na vykon?va? svoje povinnosti.

4. Je potrebn? zostavi? zoznam person?lnej dokument?cie podie?aj?cej sa na person?lnej produkcii organiz?cie.

Tie obsahuj?:

• Vn?torn? pracovn? predpisy organiz?cie.
• Person?lna ?trukt?ra.
• Harmonogram person?lneho obsadenia.
• Harmonogram dovoleniek zamestnancov.
• Dokument?cia definuj?ca ochranu osobn?ch ?dajov zamestnancov.

Zoznam povinn?ch dokladov obsahuje aj pracovn? zmluvy, pracovn? knihy a knihu na evidenciu ich pohybu, rozvrh pracovn?ho ?asu, osobn? karty zamestnancov, person?lne pr?kazy a d?vody ich vydania (?iadosti, spr?vy, ?kony, pozn?mky a pod.). , evidenciu ?asov?ho rozl??enia a v?platy miezd, v?platn? p?sky, popis pr?ce.

5. Prij?manie zamestnancov.

Ka?d? bud?ci zamestnanec mus? ma? bal?k dokumentov. Zost?va len vyplni? pracovn? knihy, osobn? karty a vyhotovi? ?al?ie person?lne dokumenty (o mzd?ch, vy??tovan? dovoleniek, pr?ceneschopnosti, slu?obn?ch ciest; podp?sa? dohodu o nezverej?ovan? osobn?ch ?dajov zamestnanca).

Pod?a ?l. 419 Z?konn?ka pr?ce Ruskej feder?cie hroz? za nedodr?anie pracovnopr?vnych predpisov pokuta 200 000 rub?ov.

Vedenie person?lnych z?znamov v LLC je ve?mi ch?lostiv? a zodpovedn? z?le?itos?. Mnoho z?konn?ch prvkov, ktor? ovplyv?uj? dodr?iavanie va?ich pr?v a pr?v zamestnancov, z?vis? od spr?vneho toku dokumentov a zvolen?ho programu person?lnej evidencie. V?etky person?lne dokumenty s? pr?vne z?v?zn? a mo?no ich pou?i? na s?de.

Organizovanie a vedenie person?lnej evidencie je priamou zodpovednos?ou zamestnancov person?lnych slu?ieb. V situ?ci?ch vytv?rania novej organiz?cie, transform?cie starej alebo in?ch mo?nost? reorganiz?cie mus? vedenie a person?lne oddelenie pozna? hlavn? aspekty pr?ce: ?kolenie a vyh?ad?vanie zamestnancov, prij?manie, presun a prep???anie zamestnancov, ako aj pravidl? pre arch?vne aj prev?dzkov? uchov?vanie dokumentov.

Kompetentn? organiz?cia person?lnej evidencie ako z?klad stability spolo?nosti

Ka?d? organiz?cia, bez oh?adu na formu vlastn?ctva, m? zamestnancov. L??i sa ve?kos?ou a zlo?en?m, vykon?van?mi funkciami a ?rov?ou kvalifik?cie. ?lohou HR oddelenia je zabezpe?i?, aby v?etky z?le?itosti a probl?my t?kaj?ce sa zamestnancov podniku boli vyrie?en? ?o najr?chlej?ie a najkompetentnej?ie.

Stabiln? prev?dzka organiz?cie priamo z?vis? od jej zamestnancov. Prvoradou ?lohou person?lnej slu?by je kompetentn? a v?asn? v?ber zamestnancov, vedenie person?lnej evidencie v s?lade so z?konom a v?asn? odovzd?vanie dokumentov do arch?vu. To je z?klad pre stabiln? fungovanie ka?d?ho podniku.

?kolenie person?lu pre pr?cu s ?udsk?mi zdrojmi

Z pokynov pre vedenie person?lnej evidencie jednozna?ne vypl?va potreba odborn?ho vzdel?vania personalistov. V praxi v?ak ?asto nast?va probl?m so za?kolen?m pracovn?kov po?adovan?ho profilu.

Vy??ie a stredn? ?pecializovan? vzdel?vacie in?tit?cie neabsolvuj? ?pecialistov s tak ?zkou kvalifik?ciou, ako je „mana?ment person?lnych z?znamov“. ?kolenie zvy?ajne prebieha na mieste alebo na ?pecializovan?ch kurzoch. Za?koli? zamestnanca priamo na pracovisku je mo?n? aj prostredn?ctvom mentoringu.

Spr?va osobn?ch z?znamov zah??a ?kolenie ?pecialistov nasleduj?cimi sp?sobmi:

• rekvalifik?cia na z?klade druh?ho vysoko?kolsk?ho vzdelania;
• z?skanie vysoko?kolsk?ho vzdelania v pr?buznom odbore, napr?klad „spr?va dokumentov“, „pr?vo“, „person?lny mana?ment“, „bezpe?nos? inform?ci?“;
• ?kolenie v ?pecializovan?ch dlhodob?ch kurzoch (najmenej tri mesiace), po ktor?ch nasleduje zlo?enie sk??ky;
• praktick? pr?cu, po ktorej nasleduje pravideln? odborn? rozvoj.

Regula?n? dokumenty upravuj?ce pr?cu person?lnych slu?ieb

?innos? person?lneho oddelenia a v?eobecn? organiz?cia vedenia person?lnej evidencie do zna?nej miery z?vis? od platnej legislat?vy a intern?ch regula?n?ch dokumentov. T?to funkcia je spojen? s nuansami pr?ce s ve?k?m po?tom osobn?ch dokumentov, ktor? s? ?asto d?vern?.

Evidenciu v person?lnej slu?be upravuj? tieto z?kony:

• ?stava, Ob?iansky z?konn?k a Z?konn?k pr?ce, ?iasto?ne aj Trestn? z?kon a Z?kon o rodine;
• legislat?vne akty o profile organiz?cie vo veciach s?visiacich s pr?cou s person?lom;
• predpisy miestneho v?znamu;
• r?zne klasifik?tory, pravidl? a pokyny na feder?lnej ?rovni;
• intern? regula?n? dokumenty, napr?klad pokyny na vedenie person?lnych z?znamov;
• pr?kazy a pokyny od vedenia.

Zamestnanci person?lnej slu?by s? povinn? d?sledne dodr?iava? po?iadavky predpisov a predov?etk?m Z?konn?ka pr?ce.

Vyh?ad?vanie a dokument?cia zamestnancov

Vedenie person?lnej evidencie za??na vyh?ad?van?m a registr?ciou person?lu. V prvom rade sa mus?te rozhodn?? pre mo?nosti h?adania nov?ch zamestnancov. Medzi nimi vynikaj? nasledovn?:

• pracovn? agent?ry a ?rady;
• zamestnanos?;
• ve?trhy pr?ce;
• vzdel?vacie zariadenia;
• pracovn? dosky a ?ivotopisy na r?znych zdrojoch;
• in? organiz?cie;
• zn?mych a priate?ov.

V?etky mo?nosti h?adania zamestnancov maj? svoje v?hody a nev?hody, personalista mus? maxim?lne vyu?i? v?etky pr?le?itosti na obsadenie vo?n?ho miesta.

Ke? sa n?jde uch?dza?, uskuto?n? sa pohovor. Odpor??a sa, aby bol jeho pokrok zdokumentovan?: u?ah?uje to informovan? rozhodnutie o prijat? do zamestnania alebo odmietnut?. V druhom pr?pade je osoba p?somne vyrozumen? o d?vode do piatich pracovn?ch dn?. Ak je uch?dza? vhodn? na vo?n? miesto, mal by by? zap?san?. Tu za??na registr?cia pre konkr?tneho zamestnanca.

• uzatvorenie pracovnej zmluvy;
• vydanie pr?kazu na prijatie;
• nov? zamestnanec alebo jej prev?dzkare?;
• registr?cia osobnej karty;
• ak je to v organiz?cii prijat? - otvorenie osobn?ho spisu;
• obozn?menie a podp?sanie intern?ch predpisov a pokynov pracovn?kom.

Person?lna evidencia (osobn? karty, pracovn? st?l)

Vedenie person?lnej evidencie si vy?aduje povinn? pr?pravu ??tovnej dokument?cie, najm? rozpisov zamestnancov a osobn?ch kariet. Tieto dokumenty s? povinn? pre organiz?cie v?etk?ch foriem vlastn?ctva.

Person?lne obsadenie a po?ty musia by? aktu?lne a musia zodpoveda? potreb?m organiz?cie. Obsahuje n?zvy v?etk?ch poz?ci?, po?et sadzieb ozna?uj?cich vo?n? miesta za dan? obdobie.

Osobn? karty s? jednotn? dokumenty obsahuj?ce stru?n? inform?cie o pracovnej ?innosti zamestnanca a jeho osobn? ?daje. Vz?ahuj? sa na ne pr?sne ??tovn? a ?peci?lne podmienky skladovania, na miestach, ktor? zabra?uj? ich po?kodeniu a kr?de?i.

Objedn?vky na person?l, rozdiely a kon?truk?n? prvky

V?eobecn? kancel?rska pr?ca v person?lnej pr?ci je vyjadren? najm? pr?kazmi a pokynmi vedenia. Tieto dokumenty sa m??u t?ka? tak jednotliv?ch zamestnancov, ako aj v?etk?ch zamestnancov ako celku. L??ia sa dizajnov?mi a implementa?n?mi vlastnos?ami.

V???ina pr?kazov a pokynov t?kaj?cich sa konkr?tnych ?konov so zamestnancom m? jednotn? formu. Podliehaj? povinnej dohode so v?etk?mi zainteresovan?mi stranami a obozn?meniu zamestnanca proti podpisu. K?pie person?lnych pr?kazov sa ukladaj? do osobn?ho spisu a origin?ly do samostatn?ch prie?inkov.

Person?lna evidencia denn?kov, pravidl? evidencie a uchov?vania

Zaznamena? pohyb v person?lnej slu?be zah??a vedenie ?pecializovan?ch denn?kov. Ide o tabu?kov? dokumenty viacstranov?ho form?tu, naj?astej?ie unifikovan?. Zvy?ajne sa uchov?vaj? bu? vo ve?k?ch zo?itoch, alebo sa kupuj? hotov? v ?pecializovan?ch predajniach.

Typy person?lnych denn?kov:

• evidencia do?lej a odoslanej dokument?cie vr?tane listov;
• registr?cia objedn?vok;
• evidencia pr?chodu a odchodu zamestnancov na pracovn? cesty;
• evidencia v?pisov, podan?, ozn?men?, ?radn?ch a slu?obn?ch pozn?mok;
• registr?cia formul?rov zo?itov a ich pr?loh;
• knihy na evidenciu pohybov r?znych person?lnych dokladov a pod.

V?etky ?asopisy musia by? zviazan? a zape?aten? a listy musia by? o??slovan?. Mali by by? ulo?en? oddelene od v?etk?ch dokumentov. Najlep?ie v trezore alebo ?peci?lnej skrini.

Funkcie ?dr?by a ukladania osobn?ch s?borov

Udr?iavanie osobn?ch s?borov nie je povinn?. V???ina organiz?ci? v?ak zhroma??uje z?znamy o zamestnancoch v tej ?i onej forme. Samozrejme, je pohodlnej?ie to urobi? v jednom prie?inku.

Osobn? spis je s?bor zdokumentovan?ch osobn?ch inform?ci? o zamestnancovi, zhroma?den?ch a zostaven?ch v ur?itom porad?. M??e obsahova? r?zne dokumenty a k?pie:

• k?pie objedn?vok zamestnancov;
• k?pie vyhl?sen?;
• k?pie dokladov toto?nosti potvrdzuj?cich kvalifik?ciu, vzdelanie, v?hody a rodinn? stav;
• dotazn?k;
• charakteristiky a recenzie;
• certifik?ty at?.

Osobn? s?bory obsahuj? osobn? inform?cie a mali by sa uchov?va? oddelene od in?ch dokumentov. Pr?stup k nim je povolen? len pr?sne obmedzen?mu okruhu ?radn?kov. Pri prepusten? person?lu sa osobn? spisy odovzdaj? na archiv?ciu.

Pravidl? pre evidenciu, uchov?vanie a vyd?vanie pracovn?ch kn?h, ako aj pr?loh

V?etky organiz?cie s? povinn? vies? pre svojich zamestnancov pracovn? knihy, s v?nimkou zamestnancov na ?iasto?n? ?v?zok. Po?as prv?ho vymenovania zamestn?vate? nez?visle nak?pi pr?zdne formul?re a urob? na nich prv? z?znam. Pr?slu?n? inform?cie o zamestnancovi s? uveden? na titulnej strane. N?sledne je potrebn? sledova? ich relevantnos? a robi? zmeny v?as.

Pri ??ren? hlavnej ?asti sa robia z?znamy o pracovn?ch a soci?lnych aktivit?ch zamestnanca, jeho zamestnan? u st?lych zamestnancov V?etky z?znamy s? o??slovan? v?eobecn?m sp?sobom a s? vykon?van? na z?klade objedn?vky. K ozn?meniu o prepusten? sa prip?ja odtla?ok pe?iatky organiz?cie a podpis konate?a.

Vyroben? ru?ne, modr?m gu???kov?m perom, jasn?m a zrozumite?n?m rukopisom. Starostlivo sledujte relevantnos? a presnos? zad?van?ch ?dajov. Ak je potrebn? ?daje opravi?, treba ich opatrne pre?iarknu? jedn?m riadkom a zada? pr?slu?n? ?daje. Tento ?kon mus? by? potvrden? podpisom a pe?iatkou mana??ra.

Pracovn? z?znamy sa uchov?vaj? oddelene od ostatn?ch dokumentov, v trezore. Bez osobitn?ho rozhodnutia zodpovedn?ch org?nov je zak?zan? ich odovzda? zamestnancom alebo tret?m osob?m.

Vlastnosti operat?vneho a arch?vneho ukladania person?lnych dokumentov

Ukladanie person?lnych dokumentov je ur?en? ich osobitn?m v?znamom. Obsahuj? osobn? ?daje a s? d?vern?. Tak?to ?daje nie s? predmetom neopr?vnen?ho zverejnenia. V opa?nom pr?pade bude zamestnancom person?lnej slu?by a ved?cemu organiz?cie ulo?en? pokuta.

Na organiz?ciu spr?vneho uchov?vania osobn?ch dokumentov v person?lnej slu?be je vhodn? ma? samostatn? miestnos?. Mus? do nej by? jeden vchod a mus? by? vybaven? kovov?mi dverami s alarmom.

Samotn? dokumenty musia by? ulo?en? v kovov?ch skriniach alebo trezoroch. Vyhnite sa vystaveniu slne?n?mu ?iareniu a prachu, ako aj teplotn?m zmen?m a nadmernej vlhkosti. Tieto jednoduch? kroky v?m pom??u ulo?i? va?e osobn? ?daje.

?spe?n? vedenie a person?lne riadenie ka?d?ho podniku za??na spr?vnou ?innos?ou person?lnej v?roby, organiz?ciou a regul?ciou pr?ce s dokumentmi a inform?ciami o zamestnancoch.

Vedenie person?lnej evidencie je osobitn?m druhom ?innosti, ktor? sa ?pecializuje na formaliz?ciu pracovnopr?vnych vz?ahov, vedenie a evidenciu evidencie zamestnancov a vypracovanie spr?vy o pohybe person?lu. V skuto?nosti je tento typ ?innosti ?zko zameran? a zaober? sa v?lu?ne zamestnancami podniku, ich zamestn?van?m, prep???an?m, registr?ciou dovolenky a tvorbou miezd.

Vedenie z?znamov je neoddelite?nou a d?le?itou s??as?ou pr?ce vykon?vanej v akomko?vek podniku alebo v akejko?vek organiz?cii bez oh?adu na formu vlastn?ctva a po?et zamestnancov. ?ia?, niektor? podniky tak?to d?le?it? proces zanedb?vaj? alebo sa vykon?vaj? neodborne, s chybami v dokument?cii, ?o m??e vies? nielen k pokut?m zo strany vl?dnych slu?ieb, ale aj k ?alob?m zo strany zamestnancov podnikov.

Vedenie person?lnej evidencie a v?znam jej vedenia

?trukt?ra takmer ka?d?ho podniku alebo organiz?cie vy?aduje pr?tomnos? person?lu. Vz?ah medzi mana??rom a zamestnancom pri v?robnej ?innosti sa neobmedzuje len na odme?ovanie. Spr?vne rozdelenie zodpovednost?, rie?enie aktu?lnych probl?mov a organiz?cia pr?ce podriaden?ch je z?kladom administrat?vneho person?lneho mana?mentu, ktor? si zase vy?aduje evidenciu. Na z?klade person?lnych dokladov sa vypl?caj? mzdy, vypl?caj? sa odmeny zamestnancom, poskytuje sa soci?lna v?pomoc a benefity. Zamestnanec m??e potrebova? k?pie dokumentov, ktor? m??e predlo?i? d?chodkov?mu fondu alebo s?du, navy?e ich m??e kedyko?vek skontrolova? da?ov? ?rad;

Vedenie person?lnej evidencie prebieha v s?lade s pr?vnymi normami a Z?konn?kom pr?ce a tla?iv? a doklady ohlasovania sa vyp??aj? jednotn?mi tla?ivami. Z?kladom pr?ce zamestnancov ?udsk?ch zdrojov s? feder?lne z?kony o ochrane pr?ce, ochrane pr?v podnikate?ov a obchodn?ho tajomstva. Pr?tomnos? mnoh?ch ?t?tnych noriem v ka?dej oblasti hospod?rskej ?innosti a existencia predpisov t?kaj?cich sa pr?pravy dokument?cie pod?vania spr?v je z?kladom pre organizovan? vedenie z?znamov v ka?dej organiz?cii.

HR dokumenty

Ke??e v?etky person?lne dokumenty maj? ve?k? pr?vny v?znam, musia by? vypracovan? v s?lade s po?iadavkami pracovn?ho pr?va Ruskej feder?cie a v jednotnej forme. Hlavn? dokumenty pre spr?vu osobn?ch z?znamov ak?hoko?vek podniku, ktor? sa vypracuj? ako prv?, s? tieto:

dokumenty intern?ch pracovnopr?vnych predpisov;

Dokumenty na ochranu pr?v zamestnancov;

Dokumenty t?kaj?ce sa ochrany pr?ce a po?iarnej bezpe?nosti.

?al?ou d?le?itou oblas?ou v pr?ci HR oddelenia je zostavenie person?lnej tabu?ky podniku, vyd?vanie pr?kazov na prij?manie zamestnancov, zapisovanie do pracovn?ch kn?h a vedenie osobn?ch spisov zostaven?ch pre ka?d?ho zamestnanca.

Jedn?m z ve?mi d?le?it?ch dokumentov pre vedenie person?lnej evidencie je aj pracovn? v?kaz, ktor? odr??a skuto?ne odpracovan? alebo neodpracovan? ?as zamestnanca. Pracovn? v?kaz je z?kladom pre v?po?et miezd zamestnancom, a teda z?kladom pre v?po?et zr??ok z dane.

Rozpisy dovoleniek, v?platn? p?sky, objedn?vky oh?adom pohybu person?lu, pracovn? knihy a dokumenty s?visiace s osobn?mi ?dajmi zamestnancov – to v?etko m? person?lne oddelenie k dispoz?cii a podlieha pr?snemu vykazovaniu a uchov?vaniu.

Pre ilustr?ciu pr?ce, ktor? vykon?va person?lne oddelenie, zv??te registr?ciu nov?ho zamestnanca. Pri uch?dzan? sa o pr?cu sa dokumenty vyprac?vaj? v tomto porad?:

1. uzatvorenie pracovnej zmluvy s ?pln?m popisom pracovn?ch podmienok;

2. podp?sanie objedn?vky oh?adom zamestnania;

3. vyplnenie osobnej karty nov?ho zamestnanca;

4. vykon?vanie z?pisov do zo?ita a do ??tovn?ho denn?ka.

?al??m pr?kladom pr?ce vykon?vanej zamestnancami HR oddelenia je pl?n dovoleniek, ktor?ho pr?prava sa spravidla vykon?va vopred dohodnut?m term?nov so zamestnancami a zoh?adnen?m ?pecif?k v?robn?ch procesov podniku.

Organiz?cia riadenia person?lnych z?znamov

Spr?vna organiz?cia fungovania oddelenia ?udsk?ch zdrojov a jeho vedenie person?lnych z?znamov pom?ha spr?vne organizova? v?etky ?innosti podniku, ako aj predch?dza? nechcen?m pokut?m v pr?pade kontroly zo strany vl?dnych org?nov. V z?vislosti od ?trukt?ry podniku a jeho ve?kosti sa m??e po?et zamestnancov v HR oddelen? l??i?. Kvalifik?cia t?chto ?ud? a ich kompetentn? organiz?cia person?lnych z?znamov ovplyv?uj? plynul? chod podniku a riadenie organiz?cie ako celku.

Oddelenie ?udsk?ch zdrojov m??e ma? priame riadenie alebo m??e by? plne podriaden? priamo ved?cemu podniku. Bez oh?adu na ?trukt?ru je pr?ca oddelenia pr?sne regulovan? pracovn?mi normami, pod?a ktor?ch sa organizuje a vykon?va kancel?rska pr?ca.

Zabezpe?i? kompetentn? distrib?ciu odborn?kov, navrhn?? rozvrh pr?ce a pracovn? ?as zamestnancov, to znamen? opatrenia, ktor? zabezpe?ia plynul? a nepreru?ovan? prev?dzku podniku - to je hlavn? ?loha pridelen? person?lnemu oddeleniu. Pre rozvoj podniku a plnenie ?loh, ktor? pred n?m stoja, person?lne oddelenie vyprac?va pl?ny na zvy?ovanie v?konnosti zamestnancov zvy?ovan?m ich kvalifik?cie a analyzuje vhodnos? obsadzovanej poz?cie.

Spr?va osobn?ch z?znamov v?m umo??uje v podniku rie?i? nasleduj?ce ?lohy:

Vedenie dokument?cie s?visiacej s pracovnopr?vnymi vz?ahmi, ktor? m? ve?k? spolo?ensk? v?znam pre ka?d?ho zamestnanca;

Rozvoj a vytvorenie syst?mu person?lneho mana?mentu, ktor? zabezpe?uje dosahovanie cie?ov a strategick?ch z?merov podniku;

Rie?enie konfliktn?ch situ?ci?, poskytovanie podkladov r?znym org?nom ?t?tnej spr?vy vr?tane s?du.

Ako prebieha person?lna evidencia?

V prvom rade mus? vedenie evidencie vych?dza? z legislat?vneho r?mca s?visiaceho so smerovan?m ?innosti podniku. Z?konn?k pr?ce Ruskej feder?cie je hlavnou pr?ru?kou pre personalistov, ale ve?mi u?ito?n? m??u by? f?ra a webov? str?nky o veden? z?znamov, ktor? s? zauj?mav? najm? pre za??naj?cich podnikate?ov.

1C je uzn?van? ako najroz??renej?? a najdostupnej?? program spr?vy ?udsk?ch zdrojov, ktor? vo svojej praktickej ?innosti be?ne pou??va v???ina pracovn?kov ?udsk?ch zdrojov. V procese pr?ce je ka?d?mu zamestnancovi HR oddelenia pridelen? ve?k? mno?stvo zodpovednost? s?visiacich s plnen?m konkr?tnych ?loh. Spr?vna organiz?cia ich pr?ce zefekt?v?uje pr?cu cel?ho oddelenia. Najm? ukladanie pracovn?ch zo?itov, osobn?ch spisov a osobn?ch kariet v abecednom porad? v?razne zjednodu?uje a ur?ch?uje vyh?ad?vanie po?adovan?ho dokumentu a udr?iavanie s?borov v chronologickom porad? pom?ha vytv?ra? ucelen? obraz o pravideln?ch pohyboch.

Niet poch?b o tom, ?e rozhodnutie o tom, ako vies? person?lne z?znamy, rob? priamo ved?ci podniku, mus? to v?ak urobi? s prihliadnut?m na pr?vne po?iadavky a regula?n? dokumenty t?kaj?ce sa tohto typu ?innosti.

Aby sme to zhrnuli, treba poznamena?, ?e pr?tomnos? oddelenia ?udsk?ch zdrojov alebo ?pecialistu na ?udsk? zdroje, ako aj ich kvalifikovan? riadenie pr?slu?nej kancel?rskej pr?ce, je jednou z nevyhnutn?ch podmienok ?spechu ka?d?ho podniku. Nie je mo?n? ignorova? tak? d?le?it? oblas?, ktor? ovplyv?uje pr?cu akejko?vek organiz?cie.