Person?lna tabu?ka je povinn? person?lny dokument, ktor? mus? ma? ka?d? organiz?cia. Zvy?ajne sa pou??va formul?r T-3, ale m??ete si vytvori? aj svoj vlastn? formul?r, ber?c do ?vahy ?pecifik? ?innost? organiz?cie.

Pracovn? st?l pre individu?lnych podnikate?ov. Z?konn?k pr?ce Ruskej feder?cie objas?uje, ?e zamestn?vate? (bez oh?adu na: individu?lny podnikate? alebo LLC), ktor? uzavrel pracovn? zmluvu so zamestnancom, mus? ma? pracovn? st?l. Na rozdiel od organiz?cie v?ak neexistuje jasn? ?daj o individu?lnom podnikate?ovi.

Niektor? ??tovn?ci preto odpor??aj? ma? v ka?dom pr?pade pracovn? st?l a druh? ?as? ho odpor??a zostavi?, ke? po?et zamestnancov presiahne 3-4 osoby. Aj ke? v praxi mnoh? jednotliv? podnikatelia tento dokument ignoruj?.

Formul?r T-3 obsahuje inform?cie o div?zi?ch organiz?cie, n?zve a po?te person?lnych jednotiek pod?a klasifik?tora profesi? a poz?ci? (OKPDTR), tarifn?ch sadzb?ch odmien (plat, pr?platky). Taktie? s? pre v?etky poz?cie vypo??tan? celkov? mesa?n? mzdov? n?klady.

Person?lna tabu?ka sa zostavuje od za?iatku roka alebo od za?iatku ?innosti organiz?cie a schva?uje sa pr?kazom mana??ra. Doba platnosti dokladu m??e by? ?ubovo?n? – napr?klad jeden rok alebo nieko?ko rokov v z?vislosti od rozhodnutia konate?a.

Ak v priebehu ?innosti organiz?cie d?jde k nejak?m z?va?n?m person?lnym zmen?m (po?et ?tvarov, pracovn? poz?cie, tarifn? sadzby), bolo by racion?lne, aby mana??r namiesto schva?ovania novej nariadil zmenu aktu?lnej person?lnej tabu?ky.

Pri mas?vnom prep???an? pracovn?kov je v?ak, samozrejme, lep?ie vypracova? nov? harmonogram. Formul?r T-3 vyp??aj? personalisti alebo ??tovn?ci.

Popis

Predlo?en? harmonogram umo??uje rozlo?i? pracovn? silu na mesiac a de? tak, aby sa dosiahla rovnomern? z??a? oddelenia po?as cel?ho obdobia jeho fungovania.

Upozor?ujeme, ?e zva?ovan? mo?nos? nie je kanonick? a m??e vy?adova? doplnenie pre konkr?tne obchodn? ?lohy. Ale d? sa pou?i? aj ako hotov? rie?enie a bol testovan? v jednej z rusk?ch firiem, kde efektivita jeho implement?cie bola mnohon?sobne vy??ia ako n?klady.

??elom tohto ?l?nku je demon?trova? prechod od intuit?vneho person?lneho pl?novania k zmysluplnej?iemu.

?trukt?ra

S?bor rozvrhu pozost?va z jedn?ho h?rku, ktor? obsahuje:

• zoznam zamestnancov;
• Rozvrh;
• Informa?n? tabu?ka a grafy.

Zoznam zamestnancov

Zoznam zamestnancov za??na ako be?n? zoznam a kon?? fr?zou „koniec zoznamu“. Deje sa tak ?peci?lne preto, aby ste pri prid?van? nov?ho zamestnanca n?hodou nestratili spr?vny rozsah vzorcov v informa?nej tabu?ke.

Vr?tane Pri prid?van? nov?ho riadku pre zamestnanca zv?raznite riadok fr?zou „koniec zoznamu“.

Rozvrh

Pracovn? zmeny zamestnancov s? ur?en? hodinami s poml?kou, napr?klad „9-18“. Hodiny s? uveden? v 24-hodinovom ?asovom form?te a m??e im predch?dza? nula, t.j. posuny „7-16“, „07-16“ a „07-016“ s? ekvivalentn?, aj ke? sa odpor??a pou?i? prv? mo?nos?, preto?e je to naj??tanej?ie.

Rozvrh je stanoven? pre ka?d?ho zamestnanca na konkr?tny de?, t.j. ak potrebujete zada? no?n? zmenu, napr?klad od 21:00 do 9:00 nasleduj?ceho d?a, potom v jeden de? mus?te uvies? „21-00“ a v ?al?om „00-09“.

Ak s? posuny uveden? v nespr?vnom porad?, bude to ma? za n?sledok nespr?vne po?ty v informa?nej tabu?ke a nemus? to nevyhnutne sp?sobi? chybu. Pr?klad nespr?vneho poradia posunu "15-07".

Informa?n? tabu?ka

Informa?n? tabu?ka zobrazuje v?sledky pre ka?d? de? a pre ka?d? hodinu d?a a obsahuje nasleduj?ce inform?cie:

• „Pracuj?ci zamestnanci“ – zobrazuje maxim?lny po?et s??asne pracuj?cich zamestnancov za de? alebo za hodinu;
• "Prod. na zamestnanca“ – zobrazuje priemern? produktivitu na zamestnanca za de? (za de?) a priemern? produktivitu na zamestnanca v konkr?tnej hodine. Vyjadren? v kvantite (klienti, hovory, dotazn?ky, listy at?.). Produktivita na zamestnanca za hodinu sa nastavuje manu?lne na z?klade ?tatist?k konkr?tneho oddelenia;
• „Celkov? produktivita“ – zobrazuje s??et produktivity v?etk?ch zamestnancov;
• „Progn?za za?a?enia“ – zobrazuje predpove? za?a?enia pre ka?d? de? a hodinu. Progn?za sa vykon?va manu?lne na z?klade ?pecifick?ch ?tatist?k oddelenia a vyjadruje sa kvantitou (klienti, hovory, dotazn?ky, listy at?.);
• „R?chlos? na??tania“ – vyjadren? v percent?ch a uveden? manu?lne pre ka?d? hodinu. Ukazuje, ak? vy?a?en? mus? by? oddelenie, aby sa pr?ca dokon?ila bez por?ch, zdr?an? a nad?asov;
• „Na??tava sa“ – zobrazuje vy?a?enie oddelenia s aktu?lnym rozvrhom alebo zobrazuje chybu „chyba“;
• „Norma odch?lky“ – nastavuje sa v percent?ch a ud?va pr?pustn? odch?lku od normy za?a?enia. Polia Load line maj? podmienen? form?tovanie, ktor? v?m pom??e sledova? probl?mov? oblasti vo va?om pl?ne. Ak je napr?klad za?a?enie v r?mci normy odch?lky za?a?enia, bunka je zv?raznen? zelenou farbou. Ak za?a?enie prekro?? normu odch?lky smerom nahor alebo sa vygeneruje chyba, bunka sa zv?razn? ?ervenou farbou. Ak za?a?enie prekro?? normu odch?lky smerom nadol, bunka sa zv?razn? modrou farbou.

Dostupn? grafy (dva na ka?d? de?) n?zorne demon?truj? pokrytie z??a?e oddelenia jeho produktivitou a odch?lku od normy z??a?e pre ka?d? hodinu d?a.

Pre lep?ie pochopenie grafov a nastavenie v?etk?ch parametrov pou?ite tipy na konci tohto ?l?nku.

1. Ak? je minim?lny po?et zamestnancov, ktor? musia pracova? s??asne?

Je to potrebn?, preto?e ak jeden zo zamestnancov strat? do?asn? pr?ceneschopnos?, nebude potrebn? ur?chlene vybera? n?hradu.

2. Ako spr?vne ur?i? produktivitu zamestnancov?

Produktivitu zamestnancov mo?no mera? mnoh?mi sp?sobmi. V?etko z?vis? od priority cie?ov.

Ak potrebujete ?o najpresnej?ie pokry? za?a?enie oddelenia, potom je lep?ie ur?i? osobn? produktivitu ka?d?ho zamestnanca, preto?e Sk?sen? zamestnanec a st??ista bud? ma? r?zne ?rovne v?konnosti. Ak chcete pou?i? tento pr?stup, potom zru?te zl??enie buniek obsahuj?cich cel? men? zamestnancov a do vo?n?ho st?pca zadajte kvantitat?vny ukazovate? produktivity zamestnancov. Potom v informa?nej tabu?ke v riadku "Celkov? produktivita" nahra?te vzorec pomocou funkcie SUMIF() pomocou tabu?ky v?konnosti zamestnancov.

Vy??ie op?san? pr?stup v?m umo??uje ?o najpresnej?ie vidie?, ako bude oddelenie fungova?, m? v?ak svoje nev?hody: potreba vytv?ra? ?al?ie ?tatistiky na anal?zu; n?ro?nos? sledovania a ur?ovania pr??in por?ch efekt?vnosti oddelenia; T?to met?da n?m st?le neumo??uje presne ur?i? v?kon zamestnanca v z?vislosti od r?znych situ?ci?:

• zamestnanec pracuje po dovolenke;
• efekt?vnos? pr?ce pred a po obed?aj?ej prest?vke sa m??e zna?ne l??i?;
• efekt?vnos? sa l??i v z?vislosti od typu z??a?e (klienti s r?znymi ot?zkami, r?znou zlo?itos?ou ?loh r?zneho typu a pod.).

Jednoduch??m sp?sobom merania produktivity je priemern? produktivita oddelenia za predch?dzaj?ce obdobie. Ak pln? pokrytie prich?dzaj?ceho za?a?enia nie je tak? d?le?it? a umo??uje odch?lky, potom je lep?ie pou?i? ?tandard produktivity, o ktor? by sa mali sna?i? v?etci zamestnanci. Pri pl?novan? rozvrhu po??tajte s mal?m faktorom zn??enia produktivity pre st??istov, prepusten?ch zamestnancov at?. Pam?tajte tie?, ?e produktivita sa m??e l??i? v r?znych ?asoch d?a a ?e zamestnanci si robia prest?vky.

Pou?itie poslednej met?dy zjednodu?uje ovl?danie, preto?e Norma produktivity je ur?en? pre ka?d?ho a v pr?pade odch?lok sa pracuje so zamestnancami individu?lne.

3. Ako ur?i? r?chlos? za?a?enia a mieru odch?lky?

Miera za?a?enia je ?asto ?a?k? ur?i? okam?ite; ?asto sa to d? urobi? iba empiricky pomocou r?znych typov ?tatist?k a anal?z, vonkaj??ch pozorovan?, osobn?ch prieskumov at?. Pre ka?d? jednotliv? typ je tie? r?chlos? na??tania jedine?n?, ale existuj? body, na ktor? v?s chceme upozorni?:

• Nepou??vajte r?chlos? na??tania 100 %, preto?e... tak?to pracovn? z??a? predstavuje pre zamestnancov enormn? stres, ?o v kone?nom d?sledku povedie k „vyhoreniu v pr?ci“ a n?sledne k zv??eniu fluktu?cie zamestnancov;
• Majte na pam?ti, ?e za?a?enie nemus? pr?s? postupne, ale vo „vln?ch“. Napr?klad za?a?enie oddelenia 20 klientmi v konkr?tnu hodinu m??e znamena?, ?e prv?ch 5 pr?de v priebehu prv?ch 30 min?t a ?al?? v priebehu posledn?ch 30 min?t, ??m sa vytvor? ?akanie, ktor? m??e pokra?ova? a? do konca hodiny alebo na nasleduj?ce hodiny, ??m sa zvy?uje ich za?a?enie a niektor? klienti v?s m??u chcie? kontaktova? nesk?r;
• Experiment?lne zistite, pri akom za?a?en? sa ukazovatele v?konu oddelenia pr?li? nemenia a zodpovedaj? po?adovan?m parametrom, tak?e dostanete rozsah hodn?t za?a?enia, kde priemer tohto rozsahu bude normou a zvy?ok rovnak?ho rozsahu bude prijate?n? odch?lka.

Stiahnite si rozvrh

• Dopredu >

Ak v?m materi?ly str?nky pomohli, podporte projekt, aby sme ho mohli ?alej rozv?ja?.

Nem?te dostato?n? pr?va na komentovanie.

Tento dokument je miestnym normat?vnym aktom, ktor? sa pou??va na formaliz?ciu person?lneho obsadenia organiz?cie v s?lade s jej chartou (predpismi). Je potrebn? ma? na pam?ti, ?e person?lny st?l nie je jednoduchou formalitou, ale dokumentom potrebn?m v pr?ci, ktor?ho pr?tomnos? je ur?en? potrebami organiz?cie.

Harmonogram mus? obsahova? zoznam ?truktur?lnych div?zi?, poz?ci?, inform?cie o po?te person?lnych jednotiek, ofici?lnych platoch, pr?spevkoch a mesa?n?ch mzd?ch, preto pred za?at?m pr?pravy dokumentu mus?te rozhodn?? o organiza?nej ?trukt?re podniku.

Vyplnenie formul?ra ?. T-3

V z?vislosti od ve?kosti a person?lnej ?rovne organiz?cie m??u by? zodpovednosti za vypracovanie a vyplnenie formul?ra ?. T-3 pridelen? tak zamestnancom person?lneho oddelenia, ??tovn?kom alebo dokonca mana??rom.

N?zov organiz?cie v dokumente mus? by? uveden? v pr?snom s?lade so zakladaj?cimi dokumentmi.

Upozor?ujeme, ?e vo formul?ri ?. T-3 s? uveden? aspo? dva d?tumy: d?tum pr?pravy (v st?pci „D?tum zostavenia“ vo form?te „dd.mm.rrrr“), ako aj d?tum nadobudnutia platnosti dokumentu , s uveden?m doby jeho platnosti (spravidla sa schva?uje na jeden rok). V tejto s?vislosti by ste pri vyp??an? formul?ra nemali zamie?a? tieto d?tumy, preto?e d?tum zostavenia person?lnej tabu?ky ?asto predch?dza d?tumu za?iatku jej platnosti.

N?zvy ?trukt?rnych jednotiek musia by? uveden? v s?lade so schv?lenou ?trukt?rou organiz?cie. Zvl??tnos?ou vyp??ania tohto st?pca je, ?e komer?n? organiz?cie m??u zada? ?ubovo?n? n?zvy ?trukt?rnych jednotiek, ktor? pova?uj? za vhodn?, pri?om sa riadia iba po?iadavkami na terminol?giu a v?eobecne akceptovan?mi pojmami a defin?ciami. Z?rove? sa vl?dne in?tit?cie a organiz?cie so ?kodliv?mi a (alebo) nebezpe?n?mi pracovn?mi podmienkami musia pri ?pecifik?cii oddelen? riadi? po?iadavkami celorusk?ch a priemyseln?ch klasifik?torov, ako aj referen?n?ch kn?h o tarif?ch a kvalifik?ci?ch a in?ch regula?n?ch dokumentov, ke??e mno?stvo v?hod poskytovan?ch zamestnancom z?vis? od tejto organiz?cie pri odchode do d?chodku.

K?d pre ka?d? ?truktur?lnu jednotku nastavuje organiz?cia samostatne a je potrebn? na spr?vu dokumentov, ako aj na ozna?enie miesta ?truktur?lnej jednotky v hierarchii organiz?cie.

Odpor??a sa, aby sa n?zvy poz?ci? ur?ovali v s?lade s „Celorusk?m klasifik?torom pracovn?ch povolan?, zamestnaneck?ch poz?ci? a tarifn?ch tried“ (OKPDTR), ktor? obsahuje n?zvy povolan? a poz?ci?, ako aj ich k?dov? ozna?enia. V tabu?ke obsadenia zamestnancov by sa mali uv?dza? aj vo?n? miesta vo forme zodpovedaj?cej pozn?mky v st?pci „Pozn?mka“ alebo po?et vo?n?ch jednotiek zamestnancov s pozn?mkou pod ?iarou v dolnej ?asti strany, ktor? ozna?uje, ?e poz?cia je vo?n?.

Po?et person?lnych jednotiek pre ka?d? poz?ciu je ur?en? potrebami organiz?cie pre ur?it? typy pr?ce, ako aj na z?klade ekonomickej uskuto?nite?nosti.

V s?lade s pravidlami vyp??ania „Albumov jednotn?ch foriem prim?rnych ??tovn?ch dokladov“ s? ukazovatele n?kladov uveden? v rub?och s presnos?ou na dve desatinn? miesta. A ak va?a organiz?cia pri ur?ovan? ofici?lneho platu zamestnancov nie je povinn? dodr?iava? iba Jednotn? tarifu a kvalifika?n? tabu?ku, potom v?m nikto nem??e zak?za? v schv?lenej tabu?ke obsadenia v st?pci „Plat (tarifn? sadzba)“ nezak?za? uvies? konkr?tny plat pre dan? person?lnu jednotku, ale ur?i? mo?n? hranice. Napr?klad: 1000-1500, to v?m umo?n? plati? rozdielne za pr?cu zamestnancov na rovnomenn?ch poz?ci?ch pod?a person?lnej tabu?ky, ale z?rove? zoh?adn? ich kvalifik?ciu a rozdiely v pracovn?ch funkci?ch a neporu?? po?iadavky pracovn?ho pr?va na z?kaz „diskrimin?cie“ (prekonanie vyrovn?vania).

Jednotn? formul?r ?. T-3 obsahuje nieko?ko st?pcov (6-8) spojen?ch v?eobecn?m n?zvom „Dodatky“. Zaznamen?vaj? v?etky motiva?n? a kompenza?n? platby (pr?spevky, pr?mie, pr?platky at?.) poskytnut? na konkr?tnu poz?ciu. Pri zakladan? t?chto platieb sa v pr?slu?nom st?pci uvedie pozn?mka - v akej v??ke a za ?o sa stanovuje poistn? (prir??ka).

Ak nie je mo?n? vyplni? st?pce 5 a? 9 v rub?och z d?vodu pou?itia in?ch syst?mov odme?ovania (napr?klad netarifn?, zmie?an? at?.), tieto st?pce sa vyplnia v pr?slu?n?ch mern?ch jednotk?ch (v percent?ch, koeficienty at?.).

Deviaty st?pec „Celkom“ sa vypo??ta s??tan?m 5-8 st?pcov a vyn?soben?m v?slednej sumy po?tom jednotiek zamestnancov zo st?pca 4. Celkov? suma pre v?etky poz?cie bude predstavova? mesa?n? mzdu.

Objedn?vka na schv?lenie person?lnej tabu?ky je nevyhnutnou s??as?ou postupu na zavedenie nov?ho dokumentu upravuj?ceho ?trukt?ru a person?l podniku. Bez nej person?lna tabu?ka nenadobudne pr?voplatnos?. Tento pr?kaz sa t?ka administrat?vnej dokument?cie spolo?nosti a mus? by? vypracovan? pod?a ur?it?ch pravidiel.

FILES 2 s?bory

Pracovn? tabu?ka nie je jedn?m z dokumentov, ktor? mus? ma? podnik. Najviac je roz??ren? vo ve?k?ch obchodn?ch spolo?nostiach alebo ?t?tnych ?radoch, mal? podniky sa bez neho naj?astej?ie zaob?du.

V dokumente sa jasne uv?dza:

• kon?truk?n? jednotky,
• pracovn? poz?cie,
• po?et zamestnancov,
• ich pracovn? podmienky (rozvrh, plat at?.).

Z?rove?, ak hovor?me o komer?n?ch organiz?ci?ch, potom m??u slobodne prira?ova? poz?ci?m ak?ko?vek men?, ale vl?dne agent?ry sa pri ur?ovan? poz?ci? musia riadi? ?peci?lnymi klasifik?tormi.

V dokumente s? uveden? miery obsadenosti aj neobsadenosti, pri?om sa zoh?ad?uj? zamestnanci pracuj?ci na ?iasto?n? ?v?zok a t?, ktor? vykon?vaj? pomocn? ?innosti vo vz?ahu k hlavnej v?robe. ?o sa t?ka pracovn?kov, ktor? s? na “dohodu”, t.j. ma? mzdu za kusov? pr?ce - v doklade sa v???inou neuv?dzaj?.

Na z?klade person?lnej tabu?ky sa v r?mci organiz?cie rie?ia nielen person?lne ot?zky, ale do ur?itej miery prebieha aj pl?novanie rozvoja podnikania.

S vytvoren?m person?lnej tabu?ky by sa malo zaobch?dza? ve?mi opatrne, dodr?iava? pravidl? pre jej pr?pravu, schva?ovanie a dobu platnosti. Netreba zab?da?, ?e v niektor?ch pr?padoch sa person?lny st?l m??e sta? d?kazom v konan? na in?pektor?toch pr?ce a na s?doch.

Postup pri schva?ovan? person?lnej tabu?ky

1. Pred vypracovan?m a schv?len?m tohto dokumentu vedenie spolo?nosti analyzuje a zoh?ad?uje existuj?cu person?lnu rezervu, v?robn? kapacity a perspekt?vy.
2. Potom sa nap??e pr?kaz na vytvorenie person?lnej tabu?ky a vypracuje sa dokument (jeho hlavn? ?as? je zvy?ajne vypracovan? vo forme tabu?ky).
3. Schva?uje sa osobitnou objedn?vkou.

A? po dodr?an? cel?ho postupu nadob?da person?lna tabu?ka pr?voplatnos?.

Je mo?n? zmeni? rozvrh zamestnancov?

Pracovn? st?l sa spravidla zostavuje na pomerne dlh? obdobie - naj?astej?ie je to jeden rok alebo e?te viac. Zvy?ajne sa vytv?ra na konci alebo na za?iatku kalend?rneho roka v z?vislosti od potrieb alebo pl?nov podniku. V pr?pade potreby (zavedenie drobn?ch ?prav s?visiacich s navy?ovan?m/zni?ovan?m stavu zamestnancov, premenov?van?m poz?ci? a pod.) je v?ak mo?n? v ?om kedyko?vek vykona? r?zne zmeny, ku ktor?m s? napr?klad vypracovan? aj pr?slu?n? pr?kazy. Okrem toho, ak s? zmeny v??ne, napr?klad d?jde k ?pln?mu preform?tovaniu ?truktur?lnych div?zi? spolo?nosti, je lep?ie neobmedzova? sa na ?pravy existuj?ceho dokumentu, ale vytvori? nov?.

Kto vyhotovuje objedn?vku

V podnikoch je za p?sanie pr?kazov v mene mana?mentu zvy?ajne zodpovedn? jeden z radov?ch zamestnancov, ktor? m? ur?it? znalosti a zru?nosti pri vytv?ran? tak?chto dokumentov.

Spravidla ide o pr?vneho poradcu, personalistu alebo sekret?rku.

Ale bez oh?adu na to, kto je zodpovedn? za v?kon tejto funkcie, pr?kaz mus? by? schv?len? riadite?om spolo?nosti.

Pravidl? pre vypracovanie pr?kazu na schv?lenie person?lnej tabu?ky

Pr?kaz na schv?lenie person?lnej tabu?ky dnes nem? jednotn? predlohu, preto m??e by? nap?san? v akejko?vek forme alebo pod?a predlohy vyvinutej spolo?nos?ou a schv?lenej v jej ??tovnej politike. V tomto pr?pade sa odpor??a dodr?iava? ur?it? ?tandardy stanoven? ?tandardnou kancel?rskou pr?cou pre tak?to dokumenty. Objedn?vka mus? nevyhnutne obsahova?:

• ??slo a d?tum zostavenia,
• n?zov spolo?nosti,
• odkaz na z?klad?u
• podstata objedn?vky (mus? by? jasne a stru?ne vyjadren? formul?ciou pribli?ne ako „schva?ujem person?lnu tabu?ku“),
• ??slo a d?tum tohto rozpisu,
• d?om nadobudnutia jeho ??innosti.

Informa?n? ?as? objedn?vky m??ete na ?elanie doplni? o inform?ciu o po?te person?lnych jednotiek a mzdovom fonde v nej uvedenom.

Na z?ver potrebujete ur?i? osoby zodpovedn? za vykonanie pr?kazu(zvy?ajne ide o person?lneho zamestnanca organiz?cie a ??tovn?ka).

Samotn? tabu?ka zamestnancov by mala by? s??as?ou textu ako pr?loha tohto dokumentu.

Pravidl? pre zadanie objedn?vky

Objedn?vku je mo?n? vyhotovi? aj pohodln?m sp?sobom: prijate?n? s? ru?ne p?san? aj tla?en? formul?re, nap?san? na firemnom hlavi?kovom papieri aj na ?istom liste A4.

V tomto pr?pade mus? by? formul?r podp?san? ved?cim spolo?nosti.

Na doklad nie je potrebn? d?va? pe?iatku, preto?e odkazuje na intern? dokument?ciu podniku, navy?e od roku 2016 maj? pr?vnick? osoby pln? pr?vo nepou??va? pri svojej ?innosti pe?ate a pe?iatky.

Objedn?vka sa zvy?ajne vyd?va v jedinej k?pii, ktor? je po?as doby platnosti obsiahnut? na rovnakom mieste s in?mi regula?n?mi pr?vnymi aktmi a administrat?vnymi dokumentmi. Po strate relevantnosti sa presunie na ulo?enie do arch?vu organiz?cie, kde zostane po dobu stanoven? z?konom, potom m??e by? objedn?vka zlikvidovan?.

• Automatick? vyp??anie ?tandardn?ch formul?rov dokumentov
• Tla? dokumentov s obr?zkom podpisu a pe?ate
• Hlavi?kov? papier s va??m logom a podrobnos?ami
• Nahr?vanie dokumentov vo form?toch Excel, PDF, CSV
• Odosielanie dokumentov e-mailom priamo zo syst?mu

Business.Ru - r?chle a pohodln? vyplnenie v?etk?ch prim?rnych dokumentov

Pripojte sa zadarmo k Business.Ru

Zamestnanci s? prij?man? v s?lade s person?lnym pl?nom. Schva?uje ho pr?kazom ved?ci organiz?cie alebo in? poveren? osoba pr?kazom alebo splnomocnen?m.

Venujte pozornos? ?asti o pr?platkoch. Tu sa m??u prejavi? ?pecifik? podniku. Bonusy m??u by? za obchodn? tajomstvo, sk?senosti zamestnancov, ?kodlivos?, ?peci?lne slu?by organiz?cii, akademick? titul a pod.

(Odosielajte dokumenty bez ch?b a 2-kr?t r?chlej?ie automatick?m vyp??an?m dokumentov v programe Class365)

Ako si jednoducho a prirodzene zjednodu?i? pr?cu s dokumentmi a vies? z?znamy

Pozrite sa, ako funguje Business.Ru
Prihl?ste sa do demo verzie

Ako spr?vne vyplni? person?lnu tabu?ku na formul?ri T-3

Person?lna tabu?ka sl??i na formaliz?ciu ?trukt?ry, zlo?enia person?lu, jeho po?tu v s?lade s platnou chartou organiz?cie. Pracovn? tabu?ku schva?uje mana??r alebo n?m poveren? osoba (a zostavuje ju, preto?e po?adovan? poz?cia ekon?ma pr?ce, ktor? je povinn? zostavi? harmonogram, nie je k dispoz?cii vo v?etk?ch podnikoch) a obsahuje nasledovn? inform?cie:

Zoznam existuj?cich poz?ci? v podniku;
- po?et jednotiek v ?t?te;
- mesa?n? mzdov? fond;
- v??ky ofici?lnych platov a pr?spevkov;
- zoznam ?trukt?rnych delen?.

Malo by sa pam?ta? na to, ?e poz?cia zamestnanca v pracovnej zmluve mus? plne zodpoveda? poz?cii v person?lnej tabu?ke a jej n?zov sa pri zad?van? do dokumentu neskr?ti. A samotn? poz?cie sa tam zad?vaj? na z?klade Klasifik?tora zamestnan?, preto?e ak?ko?vek nes?lad m??e vies? k ?a?kostiam pri ?iadosti o d?chodok. Poz?cie sa zaznamen?vaj? v zostupnom porad?, po?n?c najd?le?itej?ou.

Harmonogram sa zostavuje na konkr?tny d?tum s uveden?m doby platnosti a v jednom vyhotoven?, ktor? sa uchov?va v ??tovn?ctve podniku. Okrem toho je dokument zo?it? a zape?aten? podpismi mana??ra, hlavn?ho ??tovn?ka a n?sledne pe?iatkou spolo?nosti. Chyby v tomto dokumente nie je mo?n? opravi? pomocou korektora. V???ina z nich sa rob? v platoch. Situ?ciu je mo?n? napravi? opatrn?m pre?krtnut?m, nap?san?m spr?vnych ??sel a podp?san?m osoby zostavuj?cej person?lnu tabu?ku. ?al?ie zmeny (napr?klad zadanie poz?cie, ak ste ju zabudli uvies?, alebo jej oprava, ak ste ju uviedli nespr?vne) sa dej? pomocou pr?kazov od mana??ra.

Ak hovor?me o priamom ??ele person?lnej tabu?ky, potom je to predlo?enie tam uveden?ch ?dajov na s?de v pr?pade ak?chko?vek kontroverzn?ch situ?ci?. Ak je teda dokument vypracovan? spr?vne, v?dy sa m??ete spo?ahn??, ?e s?dny spor vyhr?te.

Za?nite s Business.Ru hne? teraz! Vyu?ite modern? pr?stup k riadeniu firmy a zv??te svoje pr?jmy.

Pripojte sa zadarmo k Business.Ru