Vytla?te potvrdenie na tla?iarni. Blo?ek

Duplik?t ?eku m??ete vykona? v online registra?nej pokladnici pomocou v??ho osobn?ho ??tu OFD a softv?ru na va?om pracovisku.

Obr 1. Proces tla?e ??tenky v online pokladnici

Mo?nosti modern?ch registra?n?ch pokladn?c umo??uj? obnovi? duplik?t do 30 dn? od aktu?lneho d?tumu.

Potreba vybra? duplik?t ?eku v online pokladnici vznik? za nasleduj?cich okolnost?:

  • p?ska pokladnice sa minula alebo je zlomen?;
  • kupuj?ci po?aduje vyhotovenie k?pie na ??ely spr?vy;
  • kupuj?ci stratil ??tenku a chce dosta? duplik?t;
  • Pri zaznamen?van? inform?ci? do?lo k zlyhaniu, mus?te oper?ciu zopakova?.

Op?tovne vydan? fi?k?lna k?pia sa od svojho origin?lu v?bec nel??i, s v?nimkou jej form?tovania. Deje sa tak preto, ?e v?etky transak?n? ?daje s? zaznamenan? na fi?k?lnej jednotke a nepo??taj?c reklamn? ?as?, dodato?n? inform?cie o produktoch, hlavi?ky a p?ty.

Duplik?t z?skate vytla?en?m bu? z fi?k?lnej jednotky (pam?? registra?nej pokladnice) pomocou 1C, alebo vo va?ej osobnej kancel?rii OFD.

D?le?it?! Najv???iu pr?vnu silu m? duplik?t vytla?en? z osobn?ho ??tu OFD.

Aplik?cia "K?pia ?eku"

Aby online pokladnica pri predaji vyd?vala 2 k?pie, mus?te si najsk?r nain?talova? na svoj osobn? ??et doplnkov? platen? aplik?ciu „K?pia potvrdenky“ na vyd?vanie duplik?tov. Nabud?ce, ak to bude potrebn?, bude m?c? pokladn?k uvies?, ?e je potrebn? doklad v dvoch k?pi?ch, a pokladnica automaticky zobraz? 2 origin?ly.

Tak?to aplik?cia v?m pom??e zobrazi? k?pie za minul? d?tumy. Sta?? klikn?? na tla?idlo „Kop?rova?“ a na va?om osobnom ??te sa zobrazia inform?cie o v?etk?ch predt?m vykonan?ch transakci?ch.

Video na t?mu: Aplik?cia „K?pia ?eku“ od spolo?nosti Evotor - podrobn? pokyny na tla? duplik?tu.

Odoslanie elektronickej k?pie

Ak tak?to aplik?cia nie je nain?talovan?, nebudete si m?c? vytla?i? k?piu zo svojho osobn?ho ??tu. K?piu z fi?k?lnej jednotky v?ak m??ete posla? klientovi na zadan? e-mailov? ??et, z ktor?ho si ju m??e s?m vytla?i?.

Odosielanie na e-mail klienta v 1C

Ak chcete posiela? duplik?ty v 1C, musia by? nain?talovan? slu?by na odosielanie prostredn?ctvom SMS a na e-mail klienta.

Hne? po dokon?en? n?kupu je mo?n? nastavi? funkciu odoslania. Ak to chcete urobi?, mus?te vykona? nasleduj?cu kombin?ciu:

  1. Kme?ov? d?ta a spr?va, potom – konfigur?cia;
  2. predaj feder?lneho z?kona-54;
  3. za?krtnite pol??ko „Odosla? elektronick? ?eky po vstupe do pokladnice“.

D?le?it?! V tom istom menu je mo?n? nastavi? harmonogram zasielania elektronick?ch k?pi? klientom, ktor? sa bude vyskytova? raz denne s??asne v?etk?m klientom pri ka?dej transakcii.

Odoslanie ?eku cez OFD

Ak potrebujete posla? duplik?ty prostredn?ctvom oper?tora fi?k?lnych ?dajov (FDO), budete musie? vopred nastavi? pr?slu?n? mo?nosti v syst?me 1C:

  1. Referen?n? ?daje a spr?va, potom nastavenie.
  2. Predaj FZ-54.
  3. Za?krtnite pol??ka „Odosiela? elektronick? ?eky cez SMS cez prev?dzkovate?a fi?k?lnych ?dajov“ a „Odosiela? elektronick? ?eky e-mailom cez prev?dzkovate?a fi?k?lnych ?dajov“.

K?pia sa odo?le do po?a „Poklad?a“ z ponuky „Forma platby“ (hotovostn?, bezhotovostn? alebo zmie?an? platba).

Bez oh?adu na to, akou tla?iar?ou je pracovisko pokladn?ka vybaven?, bude si to vy?adova? nielen ovl?da? sp?jaj?ci tla?ov? zariadenie s po??ta?ov?m termin?lom, ale aj program na tla? ??teniek na tla?iarni. V?aka tomuto programu sa vygeneruje pokladni?n? doklad pod?a zadanej ?abl?ny, zap??u sa do neho riadky s inform?ciami o nakupovanom tovare a jeho mno?stve, s?hrnn? inform?cie o n?kladoch cel?ho n?kupu, d?tum a n?zov predajne, kde bol pridan? n?kup. Niekedy, ak to ??rka ??tenkovej p?sky umo??uje, program na tla? pokladni?n?ch dokladov umo??uje umiestni? na ??tenku aj logo predajne.

Ke? je ?ek ?plne vytvoren?, na pr?kaz pokladn?ka tla?iare? za?ne tla?i? a po dokon?en? procesu tla?e hotov? ?ek odre?e.

Programy pre registra?n? pokladnice

Pokladni?n? automaty vy?aduj? pou?itie vhodn?ho programu na vyhotovenie a tla? ??tenky. Jedn?m z najzn?mej??ch programov je Kassy 0.72, ktor? dok??e pracova? na 60 typoch r?znych pokladn?c. Tento softv?r v?m tie? umo??uje pou?i? be?n? po??ta? alebo tablet na pr?pravu ??tenky a jej vytla?enie.

T?to ?loha sa niekedy vyskytuje, ak je potrebn? obnovi? straten? alebo po?koden? ??tenky pre obchod: tla? sa vykon?va na be?nej atramentovej tla?iarni. Mo?nosti softv?ru z?rove? umo??uj? prisp?sobi? ?t?l dizajnu typick?mu ?t?lu pre konkr?tny model pokladnice. Pokyny k tomuto programu podrobne popisuj?, ako nastavi? tla? ??teniek v?berom najvhodnej??ch hodn?t pre pou??vate?a z dostupn?ch nastaven?.

?asto maj? vstavan? n?vrhy tla?iarn? a v?etky potrebn? ovl?da?e a programy na usporiadanie pokladni?n?ch dokladov s? u? zahrnut? v softv?ri. Na zvl?dnutie pr?ce a na?tudovanie princ?pov generovania ?ekov si sta?? podrobne pre?tudova? n?vod k pokladni a trochu sa precvi?i?.


Programy pre POS termin?ly

Modern? po??ta?ov? POS termin?l s opera?n?m syst?mom Windows alebo Android m??e by? vybaven? r?znym softv?rom. Ako pr?klad m??ete pou?i? ?pecializovan? sekciu zn?meho programu „1C: Retail 8“. Jeho mo?nosti s? ove?a ?ir?ie ako mo?nosti be?nej registra?nej pokladnice, preto?e termin?l vykon?va oper?cie s?visiace s komoditn?m a finan?n?m ??tovn?ctvom obchodn?ho podniku a umo??uje r?zne typy analytick?ho v?skumu.

Z?rove? ale obsahuje aj program na tla? ?ekov na tla?iarni, ktor? umo??uje prisp?sobi? vzh?ad ?eku bez ?peci?lnych zru?nost?. Ak to chcete urobi?, pou?ite ?abl?nu, v ktorej m??ete zmeni? detaily n?pisov hlavi?ky a p?ty a okam?ite vidie? na obrazovke termin?lu, ako bude hotov? kontrola vyzera?.


Ak V?m program na tla? pokladni?n?ch dokladov dod?van? s termin?lom nevyhovuje, je mo?n? ho jednoducho vymeni?. V?robcovia tla?iarn? ??teniek ?asto do dod?vky prid?vaj? nielen ovl?da? pre komunik?ciu s termin?lom, ale obsahuje aj program na tla? pokladni?n?ch dokladov na konkr?tnej tla?iarni.

Program na tla? ??teniek na tla?iarni je mo?n? zak?pi? samostatne a nain?talova? na termin?l a m??e by? ?peci?lne nap?san? sk?sen?m program?torom tak, aby vyhovoval po?iadavk?m z?kazn?ka, ktor? nie je spokojn? s tradi?n?m rozlo?en?m pokladni?n?ho dokladu poskytovan?ho spolo?nos?ou ?abl?ny. Nap?sa? nov? softv?r nie je pre program?tora obzvl??? n?ro?n?, no program, ktor? vyvinul na tla? ??teniek, vyrob? tak? kr?sne pokladni?n? doklady, ak? nem? nikto in?.


Tla? z osobn?ho po??ta?a

Na stolnom po??ta?i m??ete ma? v?konn? softv?rov? syst?my na vytv?ranie grafick?ch a textov?ch obr?zkov. Ale tieto syst?my, ktor? zaberaj? ve?a miesta a s? dos? n?ro?n? na pou??vanie, s? nepohodln? a ?plne iracion?lne na pou?itie na termin?li POA. Preto sa pre prenosn? pokladni?n? po??ta?e vyv?jaj? vysoko ?pecializovan? programy.

Ak nie je dostupn?, mo?no ho nahradi? notebookom alebo tabletom, na ktorom nie je potrebn? ma? zlo?it? softv?r a program jednoducho a pohodlne vytla?? pokladni?n? doklady. Tla?iare? je pou?ite?n? aj do kancel?rie, no bude tla?i? na h?rkov? papier a na pou?itie rolov?ho papiera si budete musie? zak?pi? ?peci?lne zariadenie ur?en? na tla? na ?zku p?sku.

Pokladni?n? doklad a pokladni?n? doklad sa vyd?vaj? tomu, kto vlo?? peniaze do pokladne za nak?pen? tovar alebo poskytnut? slu?by. Tieto doklady potvrdzuj? skuto?nos? o vykonanej platbe a s? akousi dohodou medzi pred?vaj?cim a kupuj?cim. Tieto dokumenty mo?no pou?i? ako dokument?ciu na pod?vanie spr?v zamestn?vate?ovi. Pri absencii riadnej dokument?cie sa ve?a ?ud? uchy?uje k fal?ovaniu ?ekov online pomocou ?peci?lnych programov. Z?rove? je d?le?it? vybra? si spo?ahliv? a jednoduch? slu?bu, pomocou ktorej si vygenerujete platobn? doklady a kolky zhodn? s origin?lmi.

Fal?ovanie dokladu o predaji


Potvrdenie o predaji sa vypln? na predp?sanom formul?ri a vyd? sa na po?iadanie platite?a. Tento dokument obsahuje podrobn? inform?cie o dokon?enej transakcii, menovite n?zov produktu alebo slu?by, cenu ka?dej polo?ky a celkov? sumu, ktor? sa m? zaplati?. Ak chcete sfal?ova? ?ek, sta?? si stiahnu? pr?slu?n? formul?re, vytla?i? ich a vyplni?. Doklad je platn?, ak s? na ??tenke ?tandardn? pe?ate a podpisy. Fal?ovanie pe?ate je mo?n? pomocou bezplatn?ch programov, ktor? s? vo?ne dostupn? na internete. ?tandardn? tvar tesnenia m??e by? okr?hly, ?tvorcov?, obd??nikov? alebo trojuholn?kov?. Kvalitn? falzifik?t predajn?ch dokladov s kolkami dok??e ?plne nahradi? origin?lny doklad.


Najbe?nej??m a najjednoduch??m sp?sobom fal?ovania pe?ate je pou?itie ?peci?lnych kon?trukt?rov, ktor? vytv?raj? po?adovan? kli?? online. ?alej sa dokument s fal?ovanou pe?a?ou vytla?? na tla?iarni a vypln? sa v s?lade s aktu?lnymi po?iadavkami. Rozlo?enie sa vytvor? online - osoba si jednoducho vyberie po?adovan? mo?nos? a zad? potrebn? ?daje (cel? meno, fyzick? osoba podnikate?a, da?ov? identifika?n? ??slo at?.). Tak?mto sp?sobom je mo?n? sfal?ova? potvrdenie o vykonan? pr?c a ?al?ie dokumenty, ktor? sa t?kaj? ?radnej ?pravy vz?ahu medzi kupuj?cim a pred?vaj?cim.


Fal?ovanie ?ekov s QR k?dom je dnes jednou z najpopul?rnej??ch slu?ieb. Je celkom mo?n? vygenerova? tak?to dokument sami pomocou ?peci?lneho online programu. QR k?d odzrkad?uje za?ifrovan? ?daje o vykonanej transakcii - d?tum a ?as vykonanej platby, s?riov? ??slo fi?k?lnej dokument?cie, atrib?t platby, suma z??tovania, s?riov? ??slo fi?k?lneho zariadenia, fi?k?lny atrib?t ?eku . T?to kateg?ria kontrol sa pova?uje za jednu z najz?va?nej??ch, preto?e dvojrozmern? identifik?tor mo?no skontrolova? pomocou ?peci?lnej aplik?cie alebo online slu?ieb. QR k?d na ?eku repliky je identick? s origin?lnou verziou a obsahuje v?etky potrebn? detaily.


Na fal?ovanie ?ekov m??ete pou?i? program na webovej str?nke https://www.v-c.club. Ak to chcete urobi?, sta?? prejs? jednoduchou registr?ciou, po ktorej bude k dispoz?cii hlavn? menu. Pomocou tejto slu?by m??ete samostatne vytv?ra? pokladni?n? doklady a udr?iava? si vlastn? datab?zu platobn?ch dokladov. Okrem toho budete ma? pr?stup k datab?zam pokladni?n?ch dokladov v r?znych krajin?ch a mest?ch. Tento program je ur?en? len na generovanie pokladni?n?ch dokladov s QR k?dom a ?tandardn?mi pe?iatkami. Ak chcete vytvori? pe?iatku, vyberte jednu z navrhovan?ch ?abl?n a postupujte pod?a ?al??ch pokynov. Pre t?to slu?bu nie je k dispoz?cii falo?n? pe?a?. Program tie? nepodporuje fal?ovanie bankov?ch ?ekov a nevykon?vaj? ho zamestnanci na?ej organiz?cie.

Potvrden?m o zaplaten? zak?pen?ho tovaru je pokladni?n? doklad. Pomocou ?peci?lneho priameho odkazu si m??ete zadarmo stiahnu? vzorku, vyplni? ju online a vytla?i?.



Ka?d? de?, nieko?kokr?t denne ?udia kupuj? a pred?vaj? predmety materi?lneho sveta, slu?by. Potreby a ponuky bud? existova? nav?dy, pokia? bude existova? spolo?nos?. Potvrden?m o zaplaten? zak?pen?ho tovaru alebo slu?by je pokladni?n? doklad, fakt?ra, pokladni?n? blok, pokladni?n? doklad a in? p?somn? doklady. Blo?ek naj?astej?ie v maloobchodnom tovare. Pozrime sa bli??ie na podstatn? vlastnosti tohto dokumentu. Uk??ku si m??ete stiahnu? zadarmo pomocou ?peci?lneho priameho odkazu.

Napriek zru?eniu registra?n?ch pokladn?c a zjednodu?eniu postupu poskytovania pokladni?n?ch dokladov je obyvate?stvo na tento h?rok zvyknut?. Podnikov? ??tovn?ci zvykn? tento p?somn? ?kon pou??va? aj v da?ov?ch v?kazoch pre ?t?t. Pokladni?n? doklad je v?born?m d?kazom v pr?pade s?dnych sporov. Platobn? list m? jedine?n? vlastnosti a nesie len pozit?vne vlastnosti pre v?etky subjekty pr?vnych vz?ahov. Preto je st?le ?iadan? spolo?nos?ou a ?t?tom.

Povinn? polo?ky pokladni?n?ho dokladu

:
  • N?zov spolo?nosti, ktor? ?ek vystavila, je hore, v strede;
  • DI?, ORGN, adresa a in? organiza?n? ?daje in?tit?cie;
  • D?tum tla?e informa?n?ho papiera, cena, ozna?enie tovaru alebo slu?by;
  • Kr?tke vysvetlenia o z?av?ch;
  • ?daje prev?dzkovate?a, ktor? uskuto?nil predaj;
  • Inform?cie o doru?en? a ?al?ie.
?trukt?ra ?eku m? v?nimo?n? vlastnosti. Pokladni?n? doklad je informa?n? dokument, ktor? neobsahuje podpisy a pe?ate organiz?cie. Symboliz?cia sumy, n?zvu produktu, d?tumu n?kupu, n?zvu in?tit?cie, ktor? uskuto?nila predaj, a DI? spolo?nosti ?plne posta?uje na to, aby klient v ur?itom ?ase potvrdil skuto?nos? pr?vneho vz?ahu s uveden?m predajcom. Odpor??ania in?tit?ci? na uchov?vanie t?chto d?le?it?ch listov s? celkom rozumn?.

Pred vytla?en?m ?eku sa mus?te rozhodn??, ?o presne je potrebn? vytla?i?. Ako asi viete, existuj? pokladni?n? a predajn? doklady. S tla?ou produktov?ch ?t?tkov by nemali by? ?iadne probl?my: dokument vytvor?me vo Worde a vytla??me ho na be?nej tla?iarni. M??ete tie? pou?i? ?peci?lne programy ur?en? na tla? ??teniek.

Ak je potrebn? vytla?i? pokladni?n? bloky, tak najprv majte na pam?ti, ?e ??tenky sa zvy?ajne tla?ia ?peci?lnou termotla?iar?ou (pou??va sa v pokladniach) na termopapier. Ak na tento ??el pou?ijete model laserovej tla?iarne, cel? ??tenkov? p?ska m??e vplyvom zahrievania stmavn??. Pokia? ide o be?n? atramentov? zariadenie, pokladni?n? doklad vytla?en? pomocou neho sa d? pomerne ?ahko vypo??ta?, preto?e d? sa rozotrie? mokr?m prstom.

Ukazuje sa, ?e mus?te bu? k?pi? ?peci?lnu termotla?iare?, alebo sk?si? vybra? tenk? papier a pou?i? laserov? tla?iare?. Pozrime sa bli??ie na mo?n? mo?nosti.

Tla? pomocou programu Word

Ak pl?nujete tla?i? pr?jmov? p?sky doma a pou??vate laserov? tla?iare? (vhodnej?ia mo?nos? ako atramentov? tla?iare?), m??ete si na tento ??el stiahnu? ?peci?lne ?abl?ny ur?en? pre Microsoft Word. Ak chcete pou?i? t?to mo?nos?, vyh?adajte v prie?inku softv?ru prie?inok s n?zvom „Templates“, ktor? sa pou??va na ukladanie ?abl?n z bal?ka Microsoft Office. Potom skop?rujte ?abl?nu kontroly, ktor? ste si stiahli, a re?tartujte program - ak bol pr?ve otvoren?.

Kliknite na "S?bor" a prejdite do "Gal?rie projektu". N?jdite ?abl?nu, ktor? potrebujete v zozname "?abl?ny", po ktorom sa otvor? nov? dokument, ktor? bude zodpoveda? ?abl?ne, ktor? ste vybrali. V pr?pade potreby vykonajte zmeny, ktor? v?s zauj?maj?, v otvorenom dokumente (neovplyvnia samotn? ?abl?nu) a potom vytla?te nieko?ko sk??obn?ch potvrden?. Upozor?ujeme, ?e ?ek mus? obsahova? n?zov va?ej spolo?nosti, r?zne organiza?n? ?daje (napr?klad DI?, ORGN), d?tum tla?e, cenu, ako aj ozna?enie produktu a niektor? ?al?ie rovnako d?le?it? inform?cie.

M??ete tie? vyu?i? ?peci?lne slu?by, ktor? v?m umo?nia vytla?i? potvrdenie online. Na tento ??el si nemus?te s?ahova? ?peci?lnu ?abl?nu ??tenky pre Microsoft Word. V?etko, ?o potrebujete, je otvori? jednu z t?chto webov?ch slu?ieb, vyplni? v?etky potrebn? polia pre bud?ci pokladni?n? doklad a klikn?? na „Tla?i?“.

?peci?lne programy

?o sa t?ka aplik?ci? ?peci?lne ur?en?ch na tla? ??teniek na tla?iarni, t?ch je dnes ve?a.

  • Napr?klad n?stroj s n?zvom Kassy, ktor? je ?plne zadarmo na pou?itie, je ve?mi popul?rny. V?voj?ri tohto softv?ru neust?le aktualizuj? svoj produkt, tak?e v?voj programu sa t?m nekon??. ?al?ou d?le?itou v?hodou tohto n?stroja je jeho podpora rusk?ho jazyka, ktor? v?m umo??uje ?ahko pochopi? jeho rozhranie.
  • ?al?ou dobrou softv?rovou aplik?ciou na vytv?ranie rozlo?en? a tla? pokladni?n?ch dokladov bez pou?itia ?peci?lnych pokladn?c je SNEgCheck. Program podporuje neobmedzen? po?et profilov, ktor? je mo?n? prid?va?, maza? a upravova?. S jeho pomocou si nastav?te ve?kos? p?sma, farbu a vzh?ad textu na ??tenke. Okrem toho umo??uje prid?va? p?sma, ktor? imituj? ihli?kov? tla?iarne. Pri vytv?ran? pokladni?n?ho dokladu pomocou SNEgCheck m??ete pou?i? funkciu n?h?adu v?sledku, aby ste sa uistili, ?e vytla?en? ??tenky s? k va?ej spokojnosti.
  • Na pr?pravu potvrden? o predaji m??ete pou?i? aj program ako „VisualData predajn? doklad“. Ide o ve?mi jednoduch? a intuit?vny softv?r, ktor? dok??e ulo?i? cel? hist?riu predaja. Okrem vyp??ania a tla?e ?ekov m? tento program mno?stvo ?al??ch funkci?. M? napr?klad datab?zu tovaru, pomocou ktorej m??ete analyzova? tr?by, zostavova? s?hrnn? v?kazy, kontrolova? stavy produktov at?.

Na?alej je tak mo?n? pripravi? a vytla?i? ??tenky do pokladne na be?nej laserovej tla?iarni bez pou?itia ?peci?lneho zariadenia.

Sk?r ako za?nete sami tla?i? pokladni?n? doklady, odpor??ame v?m obozn?mi? sa so z?konmi a mo?nou zodpovednos?ou za ich poru?enie.