V pokra?ovan? v?m poviem, ako pracova? v programe Microsoft Excel, tabu?kovom procesore, ktor? je s??as?ou bal?ka Microsoft Office.

Rovnak? princ?py fungovania, ktor? tu zv??ime, s? vhodn? aj pre bezplatn? bal?k WPS Office, o ktorom sme hovorili v predch?dzaj?cej lekcii (ak v po??ta?i nem?te bal?k Microsoft Office).

Na internete je ve?a str?nok venovan?ch pr?ci v programe Microsoft Excel. Mo?nosti tabuliek, ktor? zah??aj? Excel, s? ve?mi rozsiahle. Mo?no pr?ve preto sa s uveden?m prv?ho tak?hoto programu s n?zvom VisiCalc v roku 1979 pre mikropo??ta? Apple II za?ali vo ve?kom vyu??va? nielen na z?bavu, ale aj na praktick? pr?cu s v?po?tami, vzorcami a financiami.

Aby ste mohli za?a? prv? kroky k pochopeniu princ?pu pr?ce v Exceli, pon?kam t?to lekciu.
M??ete mi namieta? – pre?o potrebujem Excel na dom?ce v?po?ty??tandardn? kalkula?ka, ktor? je v . Ak zr?tate dve alebo tri ??sla, s?hlas?m s vami. Ak? je v?hoda tabuliek, to v?m poviem.

Ak si pri zad?van? viacer?ch ??sel v?imneme chybu na kalkula?ke, najm? na za?iatku zad?vania, je potrebn? vymaza? v?etko, ?o bolo nap?san? pred chybou a za?a? p?sa? odznova. Tu m??eme opravi? ?ubovo?n? hodnotu bez toho, aby sme ovplyvnili ostatn?; m??eme vypo??ta? ve?a hodn?t s jedn?m koeficientom a potom ho zmeni? iba in?m. D?fam, ?e som v?s presved?il, ?e ide o ve?mi zauj?mav? program, s ktor?m sa oplat? zozn?mi?.

Spustenie programu Microsoft Excel

Program spust?te kliknut?m na tla?idlo – ?tart – V?etky programy – Microsoft Office – Microsoft Excel (ak m?te bezplatn? bal?k WPS Office – ?tart – V?etky programy – WPS Office – Tabu?ky WPS).

Ak chcete obr?zok zv???i?, kliknite na obr?zok my?ou, vr??te sa - ?al?ie kliknutie

Otvor? sa okno programu Obr. Rovnako ako vo Worde si m??ete vybra? nieko?ko oblast? – s? ozna?en? ??slami.

1. 1. Karty.
   2. N?stroje karty.
   3. Oblas? navig?cie v h?rku.
   4. Oblas? vzorca.
   5. St?pce.
   6. ?iary.
   7. Oblas? rozlo?enia str?nky.
   8. Mierka obr?zka.
   9. Pracovn? plocha listu.
   10. Oblas? navig?cie knihy.

Teraz trochu podrobnej?ie.

Excel sa naz?va tabu?kov?, preto?e vo svojom jadre je to tabu?ka s bunkami v priese?n?ku st?pcov a riadkov. Ka?d? bunka m??e obsahova? r?zne ?daje. Form?t ?dajov m??e by?:

• text
• ??seln?
• pe?a?n?
• ?as
• percent?
• boolovsk? hodnoty
• vzorce

Text je spravidla potrebn? nie pre v?po?ty, ale pre pou??vate?a. Aby sa z ?dajov v bunke stal text, sta?? na za?iatok riadku vlo?i? apostrof – ‘. To, ?o nasleduje za apostrofom, bude vn?man? ako ?iara alebo vyberte form?t bunky „Text“. Obr.2
??sla s? hlavn?m objektom, na ktorom sa vykon?vaj? v?po?ty. Obr.3
D?tum a ?as – zobrazuje d?tum a ?as. M??ete vykon?va? v?po?ty pod?a d?tumov. Obr.4 (r?zne form?ty zobrazenia)
Booleovsk? hodnoty m??u ma? dve hodnoty – „True“ a „False“. Pri pou?it? vo vzorcoch je mo?n? vykon?va? r?zne vetvy v?po?tov v z?vislosti od boolovskej hodnoty. Obr.5
Vzorce v bunk?ch s? potrebn? priamo na v?po?ty. Spravidla v bunke, kde sa nach?dza vzorec, vid?me v?sledok v?po?tu, samotn? vzorec uvid?me v riadku vzorcov, ke? sa postav?me na t?to bunku. Vzorec za??na znakom „=“. Chceme napr?klad s??ta? ??slo v bunke A1 s ??slom v bunke B1 a v?sledok umiestni? do bunky C1. Prv? ??slo nap??eme do bunky A1, druh? do B1, do bunky C1 nap??eme vzorec “=A1+B1” (A a B na anglickom rozlo?en? kl?vesnice) a stla??me. V bunke C1 vid?me v?sledok. Vr?time kurzor do bunky C1 a v riadku vzorcov vid?me vzorec. Obr.6
?tandardne je form?t bunky v?eobecn?, v z?vislosti od zadanej hodnoty sa program sna?? ur?i? hodnotu (okrem pr?padov, ke? na za?iatok vlo??me apostrof (‘) alebo rovn? (=)).

??sla 5 a 6 na obr. 1 ozna?uj? st?pce a riadky na?ej tabu?ky. Ka?d? bunka je jednozna?ne identifikovan? p?smenom st?pca a ??slom riadku. Kurzor na obr. 1 je v ?avom hornom rohu v bunke A1 (zobrazen? v naviga?nej oblasti pod ??slom 3), vpravo je B1 a od A1 nadol je A2. Obr.7

Pr?klad pr?ce v programe Microsoft Excel

Najjednoduch?? sp?sob, ako sa nau?i? pracova? v Exceli, je u?i? sa na pr?klade. Vypo??tajme n?jomn? za mesiac. Hne? poviem, ?e pr?klad je podmienen?, tarify a objemy spotrebovan?ch zdrojov s? podmienen?.

Umiestnime kurzor na st?pec A, obr.
a kliknite na? ?av?m tla?idlom my?i. V ponuke, ktor? sa otvor?, kliknite na „Form?tova? bunky...“. V ?al?ej ponuke, ktor? sa otvor?, obr. 9
Na karte „??slo“ vyberte polo?ku „Text“. Do tohto st?pca nap??eme n?zov slu?ieb.

Z druh?ho riadku p??eme:
Elektrina
Studen? voda
Odstra?ovanie tuh?ho odpadu
K?renie

Na?e n?pisy id? do st?pca B. Kurzor umiestnime na hranicu medzi st?pcami A a B, zmen? sa na poml?ku s dvoma ??pkami do?ava a doprava. Stla?te ?av? tla?idlo my?i a posunut?m okraja doprava zv???ite ??rku st?pca A na obr.

S kurzorom na st?pci B stla?te ?av? tla?idlo my?i a pohybom doprava ozna?te st?pce B, C, D. Kliknut?m na vybran? oblas? prav?m tla?idlom my?i, obr.
V ponuke, ktor? sa otvor?, na karte „??slo“ vyberte form?t „??seln?“.
Do bunky B1 nap??eme „Tarifa“, do C1 „Objem“, D1 „Suma“, obr. 12.

Do bunky B2, tarifa „Elektrina“, zad?me tarifu, do bunky C2 objem, po?et spotrebovan?ch kilowattov elektriny.
V B3 tarifa za vodu, v C3 objem, po?et kubick?ch metrov spotrebovanej vody.
V B4 tarifa za odvoz tuh?ho odpadu, v C4 plocha bytu (ak tarifa z?vis? od oblasti alebo po?tu obyvate?ov, ak tarifa z?vis? od po?tu os?b).
V B5 je tarifa za tepeln? energiu, v B5 za plochu bytu (ak tarifa z?vis? od plochy).
Po?me do bunky D2 na obr. 13,
nap??te vzorec „=B2*C2“ a stla?te. V?sledok z obr. 14 sa zobraz? v bunke D2.
Vraciame sa do bunky D2 na obr.15.
Presu?te kurzor do prav?ho doln?ho rohu bunky, kde je bodka. Kurzor sa zmen? na kr??ik. Stla?te ?av? tla?idlo my?i a potiahnite kurzor nadol do bunky D5. Vzorce z bunky D2 skop?rujeme do bunky D5 a v?sledok hne? vid?me na obr.16.
Do bunky D2 sme nap?sali vzorec „=B2*C2“, ak prejdeme do bunky D3 na obr. 17,
potom uvid?me, ?e pri kop?rovan? sa v riadku vzorcov zmen? na „=B3*C3“, v bunke D4 bude vzorec „=B4*C4“, v D5 „=B5*C5“. Ide o relat?vne v?zby, o absol?tnych o nie?o nesk?r.

Vzorec sme nap?sali rukou. Uk??em v?m ?al?iu mo?nos? zavedenia vzorca. Vypo??tajme kone?n? v?sledok. Umiestnite kurzor do bunky D6, aby ste tam vlo?ili celkov? vzorec. V riadku vzorcov na obr. 18
kliknite ?av?m tla?idlom my?i na ?t?tok funkcie ozna?en? ??slom 1, v ponuke, ktor? sa otvor?, vyberte funkciu „S??ET“ ozna?en? ??slom 2, v spodnej ?asti (zv?raznen? ??slom 3) je n?poveda o tom, ?o to funkcia rob?. ?alej kliknite na „OK“. Otvor? sa okno argumentov funkcie na Obr.
kde je ?tandardne navrhnut? rozsah argumentov pre s??tanie (??sla 1, 2). Ak n?m rozsah vyhovuje, kliknite na „OK“. V d?sledku toho dostaneme v?sledok na obr.20.

Knihu si m??ete ulo?i? pod ?ubovo?n?m menom. Nabud?ce, ak chcete zisti? mno?stvo, sta?? otvori?, zada? objemy spotreby na ?al?? mesiac a hne? m?me v?sledok.

Absol?tne a relat?vne v?zby

?o s? absol?tne a relat?vne v?zby. V predch?dzaj?com pr?klade sme narazili na relat?vne prepojenia. Ke? sme vzorec skop?rovali, adresy na?ich buniek zo vzorca sa zmenili v s?lade so zmenami v riadkoch. Relat?vny odkaz sa zap??e ako A1 alebo B5.

Teraz sa pozrieme na ?al?? pr?klad.

Nap??eme zoznam ovocia, cena, hmotnos?, mno?stvo, z?avnen? suma, z?avnen? suma, z?ava.
Vypl?me tabu?ku na obr.21.
Pre sumu v st?pci D nap??eme sum?rny vzorec a skop?rujeme ho ako v predch?dzaj?com pr?klade. Do bunky C2 dajme z?avu, povedzme 15 %. Teraz nap??eme vzorec pre sumu z?avy do bunky F2. Ak nap??eme „=D2*G2“, tak pri kop?rovan? v 3. riadku vzorcov to bude „=D3*G3“ a percento z?avy je v bunke „G2“ a v bunke „G3“ je pr?zdna. Aby sa vzorec pri kop?rovan? skop?roval, zost?va odkaz na bunku „G2“ a existuje absol?tna adresa.

Ak to chcete urobi?, umiestnite znak dol?ra pred n?zvy st?pcov a riadkov. Vyzer? to takto – „$ G$2“. Sk?sme takto nap?sa? vzorec „=D2*$G$2“ a potom skop?rujeme Obr. 22.
Umiestnite kurzor do bunky F3 (ozna?enej ??slom 1) Obr. 23,
v riadku vzorcov vid?me vzorec “=D3*$G$2” (ozna?en? ??slom 2), t.j. ?o potrebujeme. No a teraz m??eme nap?sa? vzorec pre sumu so z?avou “=D2-D2*$G$2” (??slo 2) Obr. 23.

Existuje ?al?? typ odkazov - zmie?an?. Ke? sa znak dol?ra objav? iba pred n?zvom st?pca alebo iba pred n?zvom riadku.

Mal? trik. Niekedy je potrebn? o??slova? zoznam v programe Microsoft Excel. Existuje nieko?ko sp?sobov, ako to urobi?. Uk??em v?m jeden z nich. Majme zoznam na obr. 24.
Kliknite prav?m tla?idlom my?i na st?pec A a z ponuky, ktor? sa otvor?, vyberte mo?nos? „Vlo?i?“. Vyberte nov? st?pec na Obr. 27 a nastavte zarovnanie na stred a zarovnanie na stred. Do bunky A1 d?me ??slo 1, do A2 d?me ??slo 2. Ozna??me tieto dve bunky a umiestnime kurzor do ?av?ho doln?ho rohu Obr.
(do bodu), kurzor sa zmen? na kr??ik a potiahnite nadol na koniec zoznamu. Pustite tla?idlo my?i - zoznam je o??slovan? Obr. 29

Tieto ?daje sta?ia na to, aby ste mohli za?a? pracova? v programe Microsoft Excel. Toto je ??elom tejto lekcie.

Ako pracova? v programe Microsoft Excel - pozrite si video kurz od Andrey Sukhov.

Tento video kurz pokr?va z?klady pr?ce v programe Microsoft Excel. Pomocou Excelu m??ete vytv?ra? r?zne katal?gy a kartot?ky, robi? v?po?ty takmer akejko?vek zlo?itosti, analyzova? d?ta, vytv?ra? grafy a diagramy. Mo?nosti Excelu s? takmer neobmedzen? a program je mo?n? prisp?sobi? na rie?enie obrovsk?ho mno?stva r?znych probl?mov. © Andrej Suchov.

Obsah video kurzu „Excel pre za?iato?n?kov“

• Lekcia 1. Rozhranie programu— preh?ad programu.
• Lekcia ?. 2. Zad?vanie ?dajov— V druhom videon?vode sa nau??te zad?va? ?daje do tabu?ky a zozn?mite sa aj s oper?ciou automatick?ho dop??ania.
• Lekcia ?. 3. Pr?ca s bunkami— V tretej video lekcii sa nau??te, ako zarovna? obsah buniek tabu?ky, ako aj zmeni? ??rku st?pcov a v??ku riadkov tabu?ky.
• Lekcia ?. 4. Form?tujte text— V ?tvrtej lekcii videa sa zozn?mite s oper?ciami form?tovania textu.
• Lekcia ?. 5. Ohrani?enie buniek tabu?ky— V piatej video lekcii kone?ne naform?tujeme formul?r rodinn?ho rozpo?tu, na ktorom sme za?ali pracova? v predch?dzaj?cich lekci?ch.
• Lekcia ?. 6. Vyplnenie tabu?ky— V ?iestej video lekcii vypln?me formul?r rodinn?ho rozpo?tu ?dajmi.
• Lekcia ?. 7. V?po?ty v Exceli— V siedmej video lekcii budeme hovori? o najzauj?mavej??ch veciach - vzorcoch a v?po?toch.
• Lekcia ?. 8. Dokon?ime pr?cu— V ?smej video lekcii ?plne dokon??me pr?cu na formul?ri rodinn?ho rozpo?tu. Zostav?me v?etky potrebn? vzorce a vykon?me fin?lne form?tovanie riadkov a st?pcov.
• Lekcia ?. 9. Tabu?ky a grafy— V poslednej deviatej lekcii sa nau??me vytv?ra? tabu?ky a grafy.

Stiahnite si n?vod na pr?cu v Exceli a nau?te sa program pomocou praktick?ch pr?kladov!

Inform?cie o videu

Excel je jednou z najv?konnej??ch aplik?ci? v celom bal?ku Office. Vyu??vaj? ho nielen ??tovn?ci a ekon?movia, ale aj be?n? ?udia. Program je navrhnut? tak, aby pracoval s ??slami a tabu?kami, ?o umo??uje prezentova? inform?cie vo forme, ktor? je pre vn?manie najvhodnej?ia: ako tabu?ky a grafy. Tu m??ete vykon?va? zlo?it? v?po?ty a vykon?va? r?zne matematick? oper?cie. Okrem toho pou??vate? nepotrebuje ?peci?lne znalosti, sta?? sa nau?i? pracova? v Exceli.

?o je to kancel?rska aplik?cia?

Excel pracuje so s?bormi, ktor? tvoria ak?si knihu pozost?vaj?cu zo samostatn?ch listov. P?smen?, symboly a ??sla sa zad?vaj? do buniek tabu?ky. Je mo?n? ich kop?rova?, pres?va? alebo maza?. V pr?pade potreby sa s nimi vykon?vaj? r?zne oper?cie: textov?, matematick?, logick? a in?. Za?iato?n?ci, ktor? sa pr?ve u?ia pracova? v Exceli, by mali vedie?, ?e ak?ko?vek inform?cie je mo?n? zobrazi? na obrazovke vo forme grafov alebo tabuliek.

Ako vytvori? s?bor?

Najprv mus?te otvori? dokument. Ak ho chcete vytvori?, mus?te klikn?? na odkaz programu alebo prejs? do aplik?cie cez „?tart“.

V predvolenom nastaven? je n?zov „Kniha 1“, ale do riadku „N?zov s?boru“ m??ete zada? ?ubovo?n? n?zov. Po?as pr?ce by ste mali pravidelne uklada? ?daje, aby ste predi?li strate inform?ci? v pr?pade zlyhania alebo zamrznutia po??ta?a.

Medzi listami m??ete jednoducho prep?na? kliknut?m na pr?slu?n? n?pis v spodnej ?asti str?nky. Ak je kariet ve?a, je lep?ie pou?i? ??pky na kl?vesnici. Ak chcete vlo?i? list, mus?te n?js? polo?ku „Vlo?i?“ v ponuke „Domov“. Zobraz? v?etky mo?n? akcie, ktor? sa vz?ahuj? na h?rky, ako je prid?vanie alebo odstra?ovanie. Karty je tie? mo?n? pres?va?.

„Tv?r“ programu

Predt?m, ako zist?te, ako pracova? v Exceli, stoj? za to ?tudova? rozhranie. N?stroje s? umiestnen? v hornej a dolnej ?asti okna a zvy?ok plochy zaberaj? obd??niky, ?o s? bunky. Zvl??tnos?ou tabuliek je, ?e v niektor?ch bunk?ch je mo?n? vykon?va? akcie a v in?ch je mo?n? zobrazi? v?sledok.

Ka?d? tabu?ka m? st?pce, ktor? s? ozna?en? p?smenami anglickej abecedy. Riadky s? o??slovan? v?avo. Ka?d? bunka m? teda svoje vlastn? s?radnice. Do ka?dej bunky m??ete zada? ?daje aj vzorce. Pred zadan?m posledn?ho mus?te zada? symbol „=“.

Ka?d? bunka m? svoju vlastn? charakteristiku

Aby pou??vate? pochopil, ako sa nau?i? spr?vne pracova? v Exceli, mus? vedie?, ?e pred zadan?m hodn?t je potrebn? nastavi? rozmer st?pca alebo bunky. Bude to z?visie? od sp?sobu merania ?dajov. Ak to chcete urobi?, kliknite prav?m tla?idlom my?i na vybran? rozsah a v dial?govom okne vyberte mo?nos? „Form?tova? bunky“.

Ak je zadan? ??slo v???ie ako 999, mus?te nastavi? delenie ??slicami. Sami by ste nemali vstupova? do priestorov.

Pre spr?vne zobrazenie ?dajov nem??ete do jednej bunky zada? viac ako jednu individu?lnu hodnotu. Nezad?vajte ani enumer?cie oddelen? ?iarkami alebo in?mi znakmi. Ka?d? hodnota mus? ma? vlastn? bunku.

Ako zada? ?daje?

Pou??vatelia, ktor? to vedia, nebud? ma? probl?m so zadan?m ?dajov. Ak to chcete urobi?, mus?te klikn?? na bunku a na kl?vesnici zada? p?smen? alebo ??sla. Ak chcete pokra?ova? v pr?ci, mus?te stla?i? „Enter“ alebo TAB. Zalomenie riadkov sa vykon?va pomocou kombin?cie ALT + „ENTER“.

Pri zad?van? mesiaca alebo ??sla v porad? sta?? zada? hodnotu do po?iato?n?ch buniek a potom pretiahnu? zna?ku do po?adovan?ho rozsahu.

Obtekanie textu

Pou??vatelia maj? naj?astej?ie z?ujem nau?i? sa pracova? s textom v Exceli. Ak je to potrebn?, m??e by? rozdelen? na slov?. Ak to chcete urobi?, mus?te vybra? ur?it? bunky a na karte „Domov“ mus?te n?js? mo?nos? „Zarovnanie“ a potom vybra? „Zalomenie textu“.

Ak chcete automaticky zmeni? ??rku a v??ku bunky pod?a zadan?ho textu, mali by ste urobi? nasledovn?: prejdite na kartu „Domov“ a v skupine „Bunky“ vyberte „Form?tova?“. ?alej mus?te vybra? pr?slu?n? akciu.

Form?tovanie

Ak chcete form?tova? ??sla, mus?te vybra? bunku a n?js? skupinu „??slo“ na karte „Domov“. Po kliknut? na ??pku ved?a polo?ky „V?eobecn?“ m??ete vybra? po?adovan? form?t.

Ak chcete zmeni? p?smo, mus?te vybra? konkr?tny rozsah a prejs? do ponuky „Domov“, „P?smo“.

Ako vytvori? tabu?ku?

Znalos? pr?ce v Exceli pravdepodobne nebude pre pou??vate?a u?ito?n?, ak nevie, ako vytvori? tabu?ku. Najjednoduch??m sp?sobom je zv?razni? konkr?tny rozsah a ozna?i? hranice ?iernymi ?iarami kliknut?m na pr?slu?n? ikonu v hornej ?asti str?nky. ?asto je v?ak potrebn? ne?tandardn? tabu?ka pre formul?re alebo dokumenty.

Najprv sa mus?te rozhodn??, ako by mala tabu?ka vyzera?, aby ste nastavili ??rku a d??ku buniek. Po v?bere rozsahu mus?te prejs? do ponuky „Form?t buniek“ a vybra? „Zarovnanie“. Mo?nos? „Zl??i? bunky“ pom??e odstr?ni? nepotrebn? okraje. Potom mus?te prejs? do ponuky „Hranice“ a nastavi? po?adovan? parametre.

Pomocou ponuky Form?t buniek m??ete vytvori? r?zne mo?nosti tabu?ky pridan?m alebo odstr?nen?m st?pcov a riadkov a zmenou okrajov.

S vedom?m, ako pracova? s tabu?kou Excel, bude pou??vate? m?c? vytv?ra? nadpisy. Ak to chcete urobi?, v okne „Form?tovanie tabu?ky“ mus?te za?iarknu? pol??ko ved?a polo?ky „Tabu?ka s hlavi?kami“.

Ak chcete prida? prvky do tabu?ky, mus?te pou?i? kartu N?vrh. Tam si m??ete zvoli? po?adovan? parametre.

Na ?o s? makr??

Ak mus? pou??vate? ?asto opakova? rovnak? akcie v programe, bude u?ito?n? pozna?, ako funguj? makr? v Exceli. S? naprogramovan? na vykon?vanie akci? v ur?itom porad?. Pou??vanie makier umo??uje automatizova? ur?it? oper?cie a zmierni? monot?nnu pr?cu. M??u by? nap?san? v r?znych programovac?ch jazykoch, no ich podstata sa nemen?.

Ak chcete vytvori? makro v tejto aplik?cii, mus?te prejs? do ponuky „N?stroje“, vybra? „Makro“ a potom klikn?? na „Spusti? nahr?vanie“. ?alej mus?te vykona? tie akcie, ktor? sa ?asto opakuj?, a po dokon?en? pr?ce kliknite na „Zastavi? nahr?vanie“.

V?etky tieto pokyny pom??u za?iato?n?kovi zisti?, ako pracova? v Exceli: vies? z?znamy, vytv?ra? zostavy a analyzova? ??sla.

V???ina pou??vate?ov po??ta?ov?ch syst?mov s opera?n?m syst?mom Windows s nain?talovan?m bal?kom Microsoft Office sa u? ur?ite stretla s aplik?ciou MS Excel. Za??naj?cim pou??vate?om program sp?sobuje ur?it? ?a?kosti pri ovl?dan?, av?ak pr?ca v Exceli so vzorcami a tabu?kami nie je tak? n?ro?n?, ako by sa na prv? poh?ad mohlo zda?, ak pozn?te z?kladn? princ?py zabudovan? do aplik?cie.

?o je Excel?

Excel je vo svojom jadre plnohodnotn?m matematick?m strojom na vykon?vanie mnoh?ch aritmetick?ch, algebraick?ch, trigonometrick?ch a in?ch zlo?itej??ch oper?ci?, pracuj?cich s nieko?k?mi z?kladn?mi typmi ?dajov, ktor? nie v?dy s?visia konkr?tne s matematikou.

Pr?ca s tabu?kami programu Excel zah??a pou?itie ?ir??ch mo?nost? kombinovan?m v?po?tov, oby?ajn?ho textu a multim?di?. Ale vo svojej p?vodnej podobe bol program vytvoren? presne ako v?konn? matematick? editor. Niektor? si v?ak aplik?ciu najsk?r m?lia s akousi kalkula?kou s pokro?il?mi funkciami. Najhlb?? blud!

Pr?ca v Exceli s tabu?kami pre za?iato?n?kov: prv? zozn?menie sa s rozhran?m

V prvom rade sa pou??vate?ovi po otvoren? programu zobraz? hlavn? okno, ktor? obsahuje hlavn? ovl?dacie prvky a n?stroje pre pr?cu. V neskor??ch verzi?ch sa po spusten? aplik?cie zobraz? okno s v?zvou na vytvorenie nov?ho s?boru, ktor? sa predvolene naz?va „Kniha 1“ alebo na v?ber ?abl?ny pre ?al?ie akcie.

Pr?ca s tabu?kami Excel pre za?iato?n?kov by v prvej f?ze obozn?menia sa s programom mala vies? k vytvoreniu pr?zdnej tabu?ky. Pozrime sa zatia? na hlavn? prvky.

Hlavn? pole zaber? samotn? tabu?ka, ktor? je rozdelen? na bunky. Ka?d? je o??slovan? v?aka dvojrozmern?m s?radniciam - ??slu riadku a p?smenov?mu ozna?eniu st?pca (napr?klad si vezmeme Excel 2016). Toto ??slovanie je potrebn?, aby vo vzorci z?vislosti bolo mo?n? presne identifikova? bunku ?dajov, na ktorej sa bude oper?cia vykon?va?.

V hornej ?asti, podobne ako v in?ch kancel?rskych aplik?ci?ch, je hlavn? li?ta s ponukami a hne? pod ?ou je sada n?strojov. Pod n?m je ?peci?lny riadok, do ktor?ho sa zad?vaj? vzorce, a k?sok v?avo vid?te okno so s?radnicami aktu?lne akt?vnej bunky (na ktorej sa obd??nik nach?dza). V spodnej ?asti je panel h?rkov a pos?va? horizont?lneho pohybu a pod n?m tla?idl? na prep?nanie zobrazen? a mierku. Vpravo je zvisl? li?ta na pohyb nahor/nadol po h?rku.

Z?kladn? typy zad?vania ?dajov a jednoduch? oper?cie

Spo?iatku sa predpoklad?, ?e za??naj?ci pou??vate? ovl?da pr?cu v Exceli s tabu?kami pomocou oper?ci?, ktor? s? mu zn?me, napr?klad v rovnakom textovom editore Word.

Ako obvykle m??ete kop?rova?, vystrihova? alebo vklada? ?daje do tabu?ky, zad?va? textov? alebo ??seln? ?daje.

Vstup je v?ak trochu odli?n? od vstupu v textov?ch editoroch. Faktom je, ?e program je p?vodne nakonfigurovan? tak, aby automaticky rozpoznal, ?o pou??vate? nap??e do akt?vnej bunky. Ak napr?klad zad?te riadok 2. 1. 2016, ?daj bude rozpoznan? ako d?tum a namiesto zadan?ch ??sel sa v bunke zobraz? zjednodu?en? d?tum - 2. 1. 2016. Form?t zobrazenia m??ete zmeni? celkom jednoducho (k tomu sa dostaneme trochu nesk?r).

Rovnako je to aj s ??slami. M??ete zada? ?ubovo?n? ??seln? ?daje aj s ?ubovo?n?m po?tom desatinn?ch miest a zobrazia sa vo forme, v akej s? na ne v?etci zvyknut?. Ak je v?ak zadan? cel? ??slo, zobraz? sa bez mantisy (desatinn? miesta vo forme n?l). Aj toto m??ete zmeni?.

Po dokon?en? zad?vania ?dajov sa v?ak mnoh? za??naj?ci pou??vatelia pok??aj? prejs? na ?al?iu bunku pomocou ??pok na kl?vesnici (podobne ako to m??ete urobi? v tabu?k?ch programu Word). A nejde to. pre?o? ?no, len preto, ?e pr?ca s excelov?mi tabu?kami sa dos? v?razne l??i od textov?ho editora Word. Prechod je mo?n? vykona? stla?en?m kl?vesu Enter alebo umiestnen?m akt?vneho obd??nika na in? bunku kliknut?m ?av?m tla?idlom my?i. Ak po nap?san? nie?oho do akt?vnej bunky stla??te kl?ves Esc, z?znam sa zru??.

Akcie s listami

Pr?ca s listami by spo?iatku nemala sp?sobova? ?iadne ?a?kosti. Na paneli ni??ie je ?peci?lne tla?idlo na prid?vanie listov, po kliknut? na ktor? sa zobraz? nov? tabu?ka s automatick?m prechodom na ?u a nastaven?m n?zvu („H?rok 1“, „H?rok 2“ at?.).

Dvojit?m kliknut?m m??ete aktivova? premenovanie ktor?hoko?vek z nich. M??ete tie? pou?i? ponuku po kliknut? prav?m tla?idlom my?i na vyvolanie ?al?ej ponuky, ktor? obsahuje nieko?ko z?kladn?ch pr?kazov.

Form?ty buniek

Teraz je najd?le?itej?? form?t bunky – jeden zo z?kladn?ch pojmov, ktor? ur?uje typ ?dajov, ktor? sa pou?ije na rozpoznanie jej obsahu. Form?t m??ete upravi? cez ponuku prav?m tla?idlom my?i, kde sa vyberie pr?slu?n? riadok, alebo stla?en?m kl?vesu F2.

Okno v?avo zobrazuje v?etky dostupn? form?ty a vpravo mo?nosti zobrazenia ?dajov. Ak sa pozriete na pr?klad d?tumu uveden? vy??ie, ako form?t je vybrat? „D?tum“ a prav? strana je nastaven? na po?adovan? vzh?ad (napr?klad 1. febru?ra 2016).

Na vykon?vanie matematick?ch oper?ci? m??ete pou?i? nieko?ko form?tov, ale v najjednoduch?om pr?pade zvol?me ??seln?. Vpravo je nieko?ko typov vstupu, ukazovate? po?tu desatinn?ch miest v mantise a pole pre nastavenie odde?ova?a tis?cov. Pomocou in?ch form?tov ??sel (exponenci?lny, zlomkov?, pe?a?n? at?.) m??ete tie? nastavi? po?adovan? parametre.

?tandardne je automatick? rozpozn?vanie ?dajov nastaven? na v?eobecn? form?t. Ale ke? zad?te text alebo nieko?ko znakov, program ho m??e spont?nne previes? na nie?o in?. Preto, aby ste zadali text pre akt?vnu bunku, mus?te nastavi? pr?slu?n? mo?nos?.

Pr?ca v Exceli so vzorcami (tabu?kami): pr?klad

Na z?ver p?r slov o vzorcoch. A najprv sa pozrime na pr?klad s??tu dvoch ??sel nach?dzaj?cich sa v bunk?ch A1 a A2. Aplik?cia m? tla?idlo automatick?ho s??tu s niektor?mi ?al??mi funkciami (v?po?et aritmetick?ho priemeru, maxima, minima at?.). Sta?? nastavi? akt?vnu bunku umiestnen? v rovnakom st?pci ni??ie a po v?bere sumy sa automaticky vypo??ta. To ist? funguje pre horizont?lne umiestnen? hodnoty, ale akt?vna bunka pre mno?stvo mus? by? nastaven? doprava.

Vzorec v?ak m??ete zada? ru?ne (pr?ca s tabu?kami programu Excel zah??a aj t?to mo?nos?, ke? nie je k dispoz?cii automatick? akcia). Pre rovnak? sumu by ste mali do riadka vzorcov vlo?i? znamienko rovnosti a oper?ciu nap?sa? v tvare A1+A2 alebo SUM(A1;A2), a ak potrebujete ?pecifikova? rozsah buniek, pou?ite tento formul?r za rovn? sa znamienko: (A1:A20), po ktorom bude Vypo??ta sa s??et v?etk?ch ??sel nach?dzaj?cich sa v bunk?ch od prvej do dvadsiatej vr?tane.

Vytv?ranie grafov a diagramov

Pr?ca s tabu?kami v Exceli je zauj?mav? aj t?m, ?e zah??a pou?itie ?peci?lneho automatizovan?ho n?stroja na zostavovanie grafov z?vislost? a diagramov na z?klade vybran?ch rozsahov.

Na tento ??el je na paneli ?peci?lne tla?idlo, po kliknut? na ktor? si m??ete vybra? ?ubovo?n? parametre alebo po?adovan? poh?ad. Potom sa tabu?ka alebo graf zobraz? na h?rku ako obr?zok.

Kr??ov? prepojenia, import a export ?dajov

Program v?m tie? umo??uje vytvori? prepojenia medzi ?dajmi umiestnen?mi na r?znych h?rkoch, pou?i? ich na s?bory in?ho form?tu alebo objekty umiestnen? na serveroch na internete a mnoho ?al??ch doplnkov.

Okrem toho je mo?n? s?bory Excel exportova? do in?ch form?tov (napr?klad PDF), kop?rova? z nich d?ta at?. Ale samotn? program dok??e otv?ra? s?bory vytvoren? v in?ch aplik?ci?ch (textov? form?ty, datab?zy, webov? str?nky, XML- dokumenty at?.). .).

Ako vid?te, mo?nosti editora s? takmer neobmedzen?. A, samozrejme, jednoducho nie je dos? ?asu ich v?etky op?sa?. Tu s? uveden? iba z?klady, ale zainteresovan? pou??vate? si bude musie? pre??ta? z?kladn? inform?cie, aby mohol program zvl?dnu? na najvy??ej ?rovni.

Bez tabu?kov?ho editora sa dnes nezaob?de ani jeden po??ta? ?i notebook s opera?n?m syst?mom Windows. To je d?vod, pre?o sa mnoh? pou??vatelia musia nau?i? ?o najviac o tom, ako pracova? v Exceli. Rozhodli sme sa pom?c? v?etk?m za?iato?n?kom a urobi? v?etko pre to, aby ich obozn?menie sa s programom in?pirovalo k pr?ci so v?etk?mi druhmi vzorcov, ??sel a funk?n?ch tabuliek.

Tak?e prv? vec, ktor? stoj? za to poveda?, ke? za??nate pracova? s Excelom, je, ?e niektor? typy inform?ci? s? lep?ie vn?man? iba vtedy, ke? s? systematizovan? a prezentovan? vo forme tabu?ky. Ak sa chcete nau?i?, ako nez?visle konvertova? ?daje prijat? z extern?ho prostredia, odpor??ame v?m za?a? pou??va? Excel s najjednoduch?ou vecou - vytvoren?m tabu?ky.

Ak chcete vytvori? nov? tabu?ku, mus?te otvori? editor a pomocou kurzora vybra? rozsah buniek, ktor? potrebujete na pracovnom h?rku. Z?na, ktor? vyberiete, sa rozsvieti svetlosivou a jej hranice bud? ozna?en? hrubou ?iernou ?iarou. Pr?ve s touto z?nou budeme v bud?cnosti pracova? na jej premene na tabu?ku.

Po nastaven? tabu?ky na po?adovan? ve?kos? prejdite na kartu „Domov“ a v h?rku, ktor? sa otvor?, n?jdite kateg?riu „Form?tovanie tabu?ky“. Pred vami by sa malo otvori? okno so zoznamom ?t?lov, ktor? m??ete pou?i? na zdobenie stola. Zadajte v?etky potrebn? parametre, zadajte hlavi?ky a potvr?te svoje akcie kliknut?m na tla?idlo „OK“. Ak ste urobili v?etko spr?vne, bunky, ktor? ste vybrali v prvej f?ze, sa skonvertuj? na ?t?l, ktor? ste definovali.

Chcel by som upozorni? na skuto?nos?, ?e v hlavi?k?ch tabu?ky, ktor? ste vytvorili, s? tla?idl? so ??pkami. S? potrebn? pre pohodln? filtrovanie ?dajov, ktor? sa bud? zad?va? do mrie?ky editora. Pre pohodlie v?m odpor??ame okam?ite uvies? n?zvy hodn?t tak, ?e ich zap??ete do nadpisov st?pcov.

Je mo?n? zmeni? st?l?

Po?iato?n? vzh?ad tabu?ky, ktor? ste vytvorili, je mo?n? kedyko?vek zmeni?. Pri pr?ci s d?tovou maticou m?te mo?nos? meni? jej dizajn, zv???ova? ju prid?van?m nov?ch riadkov a st?pcov, alebo naopak zmen?ova? ich odstr?nen?m. Okrem toho m??ete v Exceli vytv?ra? grafy a vykon?va? zlo?it? v?po?ty a akcie s ?dajmi zadan?mi do tabu?ky. Aby ste mohli vyu??va? v?etky funkcie programu, odpor??ame v?m nau?i? sa prid?va? ?al?ie st?pce a riadky do u? existuj?cej a funguj?cej tabu?ky.

Ak sa v?m teda pri pr?ci s d?tovou mrie?kou zd?, ?e nem?te dostatok miesta na zadanie v?etk?ch potrebn?ch informa?n?ch hodn?t, mus?te zmeni? ve?kos? tejto mrie?ky. M??ete to urobi? dvoma sp?sobmi:

1. Prv? zah??a prid?vanie ?dajov priamo do bunky umiestnenej mimo oblasti mrie?ky. To znamen?, ?e v z?vislosti od toho, ktor? prvok v tabu?ke v?m ch?ba - st?pec alebo riadok, sa ?daje pridaj? bu? vpravo alebo dole, ??m sa automaticky roz??ri pracovn? oblas? mrie?ky;
2. Druh? sp?sob, ako prida? st?pce a riadky, je jednoduch?m potiahnut?m r?mu tabu?ky na vzdialenos?, ktor? potrebujete.

Experimentovanie so ?t?lom

Je tie? d?le?it? nau?i? sa, ako zmeni? predt?m vybran? ?t?l tabu?ky. Ak to chcete urobi?, budete musie? vybra? ?ubovo?n? bunku v pracovnom priestore mrie?ky a prejs? na kartu „N?vrh“. V zobrazenom funk?nom liste n?jdite kateg?riu „Expresn? ?t?ly“ a vyberte ten, ktor? sa v?m najviac p??i a bude sp??a? po?iadavky na dizajn va?ej mrie?ky.

Zmeny parametrov

Ak sa nau??te pou??va? kartu „N?vrh?r“, v priebehu nieko?k?ch sek?nd m??ete nielen zmeni? vzh?ad d?tovej matice, ale aj prida? a odstr?ni? najr?znej?ie mo?nosti. Napr?klad m??ete svojej mrie?ke kedyko?vek poskytn?? mo?nos? „Nadpis“ alebo „Striedav? riadok“. U?ito?n? m??u by? mo?nosti ako „Prv? st?pec“ alebo „Celkom“. V ka?dom pr?pade, ak chcete zmeni? parametre, mus?te vybra? z?nu buniek, ktor? potrebujete, a prejs? na kartu „N?vrh“. Za?iarknut?m a zru?en?m za?iarknutia pr?slu?n?ch „Mo?nosti ?t?lu“ m??ete vykona? potrebn? zmeny.

Ako vymaza? tabu?ky?

Posledn? vec, ktor? sa mus?te nau?i? v prvej f?ze spozn?vania Excelu, je proces odstra?ovania vytvoren?ch tabuliek. Pr?pady, ke? zmizne potreba vymedzova? ?daje, ale samotn? hodnoty zostan?, sa vyskytuj? neust?le. Preto je tak? d?le?it? uchov?va? inform?cie v bezpe?? a v poriadku, aby ste s nimi mohli v bud?cnosti ?alej pracova?. Ak chcete odstr?ni? mrie?ku, mus?te prejs? do ?asti „N?vrh?r“ a vybra? skupinu „N?stroje“ obsahuj?cu pr?kaz „Previes? rozsah“. Kliknut?m na posledn? a potvrden?m va?ej akcie vr?tite tabu?ke vzh?ad norm?lneho rozsahu.

Inform?cie uveden? v tomto ?l?nku s? len malou ?as?ou toho, ?o m??ete robi? v Exceli. Preto, ke? u? m?te z?kladn? znalosti o editore a pr?ci v ?om, proces u?enia sa v?etk?ch zlo?itosti konverzie inform?ci? bude produkt?vnej?? a plodnej??.