Objedn?vky sa vz?ahuj? na administrat?vne dokumenty spolo?nosti. Typy z?kaziek v organiz?cii s? rozdelen? iba na dva typy - pod?a hlavnej ?innosti a pod?a person?lu. Spolu so zmenou pracovnej legislat?vy sa zmenil aj postoj k pou??vaniu niektor?ch foriem dokladov, vr?tane objedn?vok. Je teda teraz mo?n? nepou??va? akceptovan? formul?re T-1, T-2 at?.? Teraz zist?me, ako systematizova?, ulo?i? a zmeni? ich formu.

Trochu hist?rie

Do konca roku 2010 z?konodarcovia d?sledne zbierali ?tatistick? ?daje o v?etk?ch typoch ?innost?, na z?klade ktor?ch boli vypracovan? objedn?vky. Z?kladn? dokumenty t?kaj?ce sa pracovnopr?vnych vz?ahov s? indexovan? p?smenom „T“.

Od za?iatku roka 2013 zjednoten? tla?iv? dokladov, ktor? boli povinn? pou??va? v?etci referenti stratili svoj z?v?zok . Ale neprestali by? relevantn?, preto?e na?o vym???a? nov? typy alebo formy dokumentov, ak u? existuj? prisp?soben? pre ka?d? typ ?innosti? M??ete bu? pou?i? tie, ktor? u? boli akceptovan?, alebo schv?li? vlastn? formul?re dokumentov.

Teda teraz m??ete bezpe?ne pou??va? ?ubovo?n? formy objedn?vok namiesto predt?m schv?len?ch, ale musia jasne odr??a? podstatu.

Klasifik?cia objedn?vok pod?a druhov a leh?t skladovania

Vo v?etk?ch organiz?ci?ch s? objedn?vky rozdelen? do dvoch typov:

• pod?a hlavnej ?innosti;
• person?lom (alebo person?lom).

Ka?d? typ mo?no rozdeli? do nieko?k?ch ?al??ch podkateg?ri?, ale v?etko z?vis? od smerovania spolo?nosti.

Aby ste sa nepre?a?ovali nepotrebn?mi vecami, schva?ujte iba tie formy, ktor? skuto?ne potrebujete, ni? zbyto?n?.

Objedn?vky na hlavn? ?innosti mo?no rozdeli? na:

• na v?eobecn? pre organiz?ciu;
• pod?a oddelenia;
• pre ekonomick? alebo administrat?vne ?innosti.

A pod?a person?lu mo?no objedn?vky rozdeli? do nasleduj?cich typov:

• o prijat?;
• preklad;
• prepustenie;
• discipl?nou;
• o pr?zdnin?ch.

A, aby ste sa nestratili v papieroch, objedn?vky je potrebn? indexova?. M??ete pou?i? ?ubovo?n? indexy, ale naj?astej?ie sa objedn?vke pride?uje index na z?klade prv?ho p?smena jej objektu. Napr?klad objedn?vky na prijatie s? indexovan? p?smenom „P“, na prepustenie - „U“ at?. Registra?n? ??slo je umiestnen? za indexom.. Prv? zamestnanec bol prijat? tento rok, jeho ??slo objedn?vky bude 1-p; druh? m? 2-p. Tak?e bud? umiestnen? v s?bore (v prie?inku s objedn?vkami) a premietnut? do registra?n?ho denn?ka.

Klasifik?cia objedn?vok pod?a doby pou?ite?nosti z?vis? od ich typov. Takmer v?etky person?lne pr?kazy je potrebn? uchov?va? 75 rokov! Toto obdobie je pod?a z?konodarcov nevyhnutn? na to, aby sa kedyko?vek ujasnila d??ka slu?by, a teda aj spr?vny v?po?et d?chodku. Term?ny s? napr?klad:

• pr?kazy na prijatie, prevod, prepustenie - 75 rokov;
• pre hlavn? ?innosti – 1 rok;
• o dovolenk?ch, slu?obn?ch cest?ch – 5 rokov;

Preto sa protokoly objedn?vok uchov?vaj? rovnako dlho. Zoznam dokumentov je ve?k?, tak?e niektor? z nich m??ete pou?i? ako pr?klad.

Ako zada? objedn?vku

Ak nechcete pou??va? akceptovan? formul?re, ale vyviniete si vlastn?, alebo si jednotn? uprav?te pre seba, mus?te dodr?iava? pravidl?. Pod?a pokynov FCS musia objedn?vky obsahova?:

• meno spolo?nosti;
• d?tum a ??slo objedn?vky;
• n?zov (napr?klad „Po schv?len? person?lnej tabu?ky“);
• text;
• podpis riadite?a;
• zna?ky schv?lenia alebo obozn?menia sa;
• pozn?mka o umelcovi (zvy?ajne nap?san? mal?m p?smom v spodnej ?asti strany).

V tomto pr?pade mus?te ma? na pam?ti:

• najprv sa nap??e preambula (ide o uvedenie udalost?, v s?vislosti s ktor?mi sa pr?kaz vyd?va. M??ete za?a? slovami „v s?lade“ alebo „za ??elom.“ Ak je z?kladom pr?kazu in? dokument, napr?klad dohoda o preraden? na in? pr?cu, potom je uveden? jej n?zov, ??slo a d?tum);
• potom pr?de slovo „rozkazujem“;
• pripravuje sa administrat?vna ?as? (mus? obsahova? po?iadavku. Ak ich je viac, treba ich rozdeli? na odseky alebo pododstavce);
• jedn?m z bodov administrat?vnej ?asti bude zoznam vykon?vate?ov pr?kazu;
• posledn?m bodom je inform?cia o tom, kto bude kontrolova? realiz?ciu objedn?vky;
• ak dokument ru?? in? dokument, mala by o tom by? zahrnut? dolo?ka. Napr?klad toto: „Uzna? za neplatn?...“;
• v?etky s?hlasy a obozn?menia s? vyhotoven? takto: podpis, funkcia, prepis, d?tum;
• Podpis riadite?a sa vyhotovuje takto: funkcia, osobn? podpis, inici?ly, priezvisko;
• n?vrhy pr?kazov musia by? dohodnut? s pr?vnikom;
• ak je ovplyvnen? finan?n? zlo?ka, potom je potrebn? objedn?vku dohodn?? aj s hlavn?m ??tovn?kom.

Po vypracovan? n?vrhu objedn?vky pod?a vy??ie uveden?ch pravidiel ho ods?hlaste a schv?lite riadite?om. Na z?klade tohto pl?nu priprav?te zvy?n? objedn?vky.

Pozor!

D?le?it?: v jednotn?ch person?lnych rozkazoch nie je preambula ani stanovuj?ca ?as?. Preto, ak schva?ujete svoju formu tak?chto objedn?vok, nezabudnite na to.

Ako zaregistrova? objedn?vku

Pred za?at?m registr?cie sa uistite, ?e vedenie schva?uje v?? formul?r. Jednotn? formu netreba schva?ova?, u? ju schv?lil ?t?tny v?bor pre ?tatistiku.

Na za?iatok uvedieme do evidencie objedn?vok ??slo a d?tum, z?klad a n?zov objedn?vky. Ak je z?kazka pre personalistov, tak nap??eme priezvisko aj funkciu zamestnanca.

Samotn? objedn?vku vypln?me - zadajte v?etky ?daje, ktor? je potrebn? zada?. K objedn?vke prip?jame d?vod, napr?klad vyhl?senie. Ak s? va?e v?pisy ulo?en? v inom s?bore, potom k objedn?vke je potrebn? prilo?i? k?piu prihl??ky. Aj ke?, aby nedo?lo k pre?a?eniu vec?, st?le nevytv?rajte ?al?ie prie?inky.

Objedn?vku podpisuje riadite? a osoby v nej uveden?. Potom sa dokument ulo?? do spisu a k?pie sa distribuuj? v?etk?m, ktor? maj? z?ujem. Ak sa dokument t?ka person?lu, jeho k?pia sa odo?le do osobn?ho spisu zamestnanca.

V?pis z objedn?vky

Niekedy in?pektori GIT alebo prokur?tori po?aduj?, aby ste poskytli nejak? druh pr?kazu. Ak sa dokument t?ka viacer?ch zamestnancov a probl?m sa posudzuje iba vo vz?ahu k jedn?mu, mo?no urobi? v?pis.

V?pis z pr?kazu je v skuto?nosti v?pisom z administrat?vnej ?asti pr?kazu, ale pre svoj ??el je samostatn?m dokumentom. Vyhl?senie je zostaven? takto ():

• hlavi?ka a preambula objedn?vky, jej ??slo a d?tum sa ?plne skop?ruj? (iba slovo „Objedn?vka“ sa nahr?dza slovom „V?pis z objedn?vky“);
• Do administrat?vnej ?asti sa prenesie len po?adovan? fragment;
• je uveden? funkcia, inici?ly a priezvisko osoby podpisuj?cej objedn?vku (bez osobn?ho podpisu!);
• v?pis je overen? (slovom „Spr?vne“, d?tumom, podpisom, polohou a pe?iatkou).

Pre tvoju inform?ciu

Ke??e sa typy objedn?vok v organiz?cii l??ia, bud? sa l??i? aj v?pisy. Na v?pisy nie je potrebn? otv?ra? samostatn? s?bor, zap??te ich do odch?dzaj?cej dokument?cie.

V?etky objedn?vky vydan? v organiz?cii sa vz?ahuj? na administrat?vne dokumenty a mo?no ich rozdeli? do 3 hlavn?ch skup?n:

Objedn?vky na hlavn? ?innosti;

Pr?kazy v administrat?vnych a ekonomick?ch ot?zkach;

Objedn?vky pre person?l.

Person?lne pr?kazy zah??aj? pr?kazy na prijatie do zamestnania, prelo?enie (presun) na in? pr?cu, prepustenie, pov??enie, udelenie dovolenky, slu?obn? cesty, ulo?enie disciplin?rnych sankci? at?.

Regula?n? akty upravuj?ce po?iadavky na vykon?vanie pr?kazov

Legislat?va stanovuje jednotn? po?iadavky na pr?pravu a realiz?ciu z?kaziek v?etk?ch druhov. S? zakotven? v Pokynoch pre pr?cu ?radu v ?t?tnych org?noch a organiz?ci?ch Bieloruskej republiky schv?len?ch uznesen?m Ministerstva spravodlivosti Bieloruskej republiky zo d?a 19. janu?ra 2009 ?.4 (?alej len Pokyny), ?t?tna norma Bieloruskej republiky 6.38-2004 „Jednotn? dokumenta?n? syst?my Bieloruskej republiky. Syst?m organiza?nej a administrat?vnej dokument?cie. Po?iadavky na pr?pravu podkladov“, schv?len? vyhl??kou ?t?tneho v?boru pre normaliz?ciu Bieloruskej republiky zo d?a 21.12.2004 ?.69 (s d?tumom implement?cie 1.7.2005) (?alej len ?TB 6.38- 2004) a Jednotn? syst?m organiza?nej a administrat?vnej dokument?cie, schv?len? pr?kazom riadite?a odboru arch?vnictva a spisovej slu?by MS SR zo d?a 14. m?ja 2007 ?. 25.

Funkcie vyd?vania pr?kazov pre person?l

V ?l?nku 23 pokynov s? uveden? 2 typy formul?rov na pou?itie. Ide o listov? formul?r a v?eobecn? formul?r (pre v?etky typy organiza?n?ch a administrat?vnych dokumentov). Formul?re s? vypracovan? v s?lade s STB 6.38-2004. Pri pr?prave konkr?tneho dokumentu (objedn?vka, pokyn, pokyn, protokol at?.) na v?eobecnom formul?ri sa pou??va n?zov jeho typu pomocou technick?ch prostriedkov. N?zov typu dokumentu je vytla?en? ve?k?mi p?smenami bez medzier (OBJEDN?VKA). Pri pou?it? v?eobecn?ch formul?rov s pozd??nym usporiadan?m detailov v 2 jazykoch je n?zov dokumentu vytla?en? v 2 jazykoch (LOGY ORDER) (bod 45 Pokynov).

Polia dokumentu

Pri vystaven? objedn?vky pod?a zau??vanej kancel?rskej praxe pou?ite formul?r na ?tandardnom h?rku papiera A4 (210x297 mm) (bod 24 Pokynov) s dodr?an?m okrajov: v?avo - 30 mm; vpravo - najmenej 8 mm; horn? a spodn? ?as? - najmenej 20 mm (bod 20 pokynov).

Formul?re dokumentov sa vyv?jaj? na z?klade pozd??neho alebo uhlov?ho usporiadania detailov a samotn?ch detailov - met?dou centrovania alebo vlajky (?l?nky 27, 28 pokynov).

Pr?klad 1

V?eobecn? formul?r s detailmi rohu v jednom jazyku

(embl?m)

N?zov spolo?nosti

N?zov typu dokumentu

______________ № ____________

Miesto zostavenia alebo vydania

Pr?klad 2

Forma v?eobecn?ho formul?ra s pozd??nym usporiadan?m detailov v jednom jazyku

?t?tny znak Bieloruskej republiky

(embl?m)

N?zov materskej organiz?cie

N?zov spolo?nosti

N?zov ?trukt?rnej jednotky

N?zov typu dokumentu

№ ____________

Miesto zostavenia alebo vydania

Pr?klad 3

Forma v?eobecn?ho listov?ho formul?ra s pozd??nym usporiadan?m detailov v 2 jazykoch

?t?tny znak Bieloruskej republiky

(embl?m)

Najmenej najvy??? arganiz?nov? ?ajN?zov materskej organiz?cie

(embl?m) Menovite organiz?cieN?zov spolo?nosti

Naimenne strukturnaga padrazdzyalennia N?zov ?trukt?rnej jednotky

N?zov typu dokumentu N?zov typu dokumentu

______________ № ____________

Mesiace zlo?en? alebo vydan? Miesto zostavenia alebo vydania

Pr?klad 4

Formul?r objedn?vky s hranat?m usporiadan?m detailov vlajkov?m sp?sobom v jednom jazyku

?t?tny znak Bieloruskej republiky

(embl?m)

N?zov materskej organiz?cie

N?zov spolo?nosti

______________ № ____________

Miesto zostavenia alebo vydania

Ne?t?tnym org?nom a organiz?ci?m ne?t?tneho vlastn?ctva pr?vo umiestni? na tla?iv?ch dokumentov vyobrazenie ?t?tneho znaku Bieloruskej republiky m??e udeli? prezident alebo n?m ur?en?m sp?sobom.

Text objedn?vky a jej n?zov

Pri zostavovan? objedn?vky je nevyhnutn? uvies? kr?tky a v?sti?n? nadpis, ktor? presne vyjadruje v?znam objedn?vky, ktor? nie je uveden? v ?vodzovk?ch ani ukon?en? bodkou (bod 54 Pokynov).

Ak sa person?lny pr?kaz t?ka jedn?ho zamestnanca, priezvisko a inici?ly zamestnanca s? zahrnut? v nadpise: „Pri pren?jme I. P. Davydenka“, „Pri vyslan? A. N. Strelnikova“. at?.; ak existuj? skupiny pracovn?kov, ale na rovnakom z?klade, pr?kaz bude ma? v?eobecn? nadpis: „O prijat? do zamestnania“, „O poskytnut? pracovnej dovolenky“ at?.; ak pr?kaz t?kaj?ci sa person?lu sp?ja viacero ?konov (n?bor a prepustenie, prijatie do zamestnania, prelo?enie a prepustenie at?.), nadpis bude v?eobecn?: „O person?lu“.

Text administrat?vneho dokumentu (objedn?vky) sa spravidla sklad? z v?rokovej a administrat?vnej ?asti (bod 99 Pokynov). V zis?ovacej ?asti s? uveden? ciele, z?mery, d?vody, skuto?nosti, ktor? sl??ili ako podklad pre vydanie pr?kazu. V objedn?vkach pre person?l je z?klad pre vydanie dokumentu uveden? na konci ka?d?ho odseku. Ak je z?klad pre vydanie viacer?ch odsekov dokumentu rovnak?, uv?dza sa to na konci textu.

Administrat?vna ?as? objedn?vky za??na slovom „OBJEDN?VAM“, ktor? je vytla?en? ve?k?mi p?smenami od okraja ?av?ho okraja, bez ?vodzoviek a medzier. V pr?kazoch pre person?l sa administrat?vna ?as? za??na slovom, ktor? presne ozna?uje predp?san? ?kon („PRIJA?“, „PREDLO?I?“, „ODSTROJE?“ at?.). Administrat?vne slovo „OBJEDN?VAM“ sa m??e pou?i? v textoch objedn?vok pre person?l, ktor? je ?trukt?rne zlo?it?.

Obsahovo komplexn? body administrat?vnej ?asti pr?kazov a pokynov t?kaj?cich sa person?lu s? usporiadan? v nasleduj?com porad?: prijatie do zamestnania, prelo?enie (premiestnenie), prepustenie at?.

Body usporiadame v objedn?vke

Po administrat?vnom slove sa na novom riadku, pri dodr?an? odseku, vytla?? priezvisko zamestnanca (odsek 90 pokynov), ktor?ho sa objedn?vka t?ka, ve?k?mi p?smenami a potom mal?mi p?smenami - meno, priezvisko a ostatn? textu objedn?vky.

Ka?d? objedn?vka t?kaj?ca sa person?lu mus? ma? z?klad. Pri prij?man? do zamestnania je z?kladom ?iados? zamestnanca o zamestnanie a pracovn? zmluva (zmluva), v ostatn?ch pr?padoch pr?slu?n? dokumenty (?iadosti, pozn?mky, dokumenty certifika?nej komisie at?.). Ka?d? polo?ka objedn?vky m??e ma? jeden alebo viac d?vodov. S? ozna?en? za t?mto bodom a o??slovan? arabsk?mi ??slicami s bodkou. Ak je nieko?ko bodov objedn?vky vydan?ch na rovnakom z?klade, je mo?n? to uvies? na konci textu.

Slovo „Z?klad“ sa vytla?? od nulovej poz?cie tabel?tora (bez odseku) a pr?slu?n? inform?cie sa vytla?ia v st?pci s riadkovan?m jedn?m riadkom (pri p?san? na p?sacom stroji) alebo presne 14 bodov (pri p?san? na po??ta?) (body 87, 88 Pokynov) . Za slovom „Z?klad?a“ je dvojbodka.

Datovanie objedn?vky

D?tumom objedn?vky je d?tum jej podpisu (bod 46 Pokynov).

D?tum podpisu objedn?vky, d?tumy v texte a ?al?ie podrobnosti (schva?ovacie v?zum, obozn?menie sa) s? vystaven? digit?lne. Prvky d?tumu s? ozna?en? arabsk?mi ??slicami na jednom riadku v nasleduj?com porad?: de? v mesiaci, mesiac, rok. De? v mesiaci a mesiac s? nap?san? 2 p?rmi arabsk?ch ??slic oddelen?ch bodkou, rok - 4 arabsk?mi ??slicami - „12/25/2011“.

Osobitn? pozornos? by sa mala venova? skuto?nosti, ?e d?tumy prijatia, prelo?enia a prepustenia s? uveden? v objedn?vkach pre zamestnancov bez predlo?ky „od“ a term?ny pri uv?dzan? obdob? s? uveden? pomocou predlo?iek „od“ a „do“.

Na udelenie pr?vnej sily dokumentu je potrebn? e?te jeden detail – „Podpis“. V paragrafe 57 Pokynov je ur?en?, ?e tento ?daj pozost?va z n?zvu funkcie osoby, ktor? listinu podp?sala, jej osobn?ho podpisu a odpisu podpisu (najsk?r sa uv?dzaj? inici?ly, potom priezvisko na ?rovni posledn? riadok n?zvu poz?cie bez medzier).

N?zov ?lohy by sa mal tla?i? od nulovej poz?cie tabel?tora (bez odseku). Z?rove? je zvykom prid?va? k n?zvu funkcie (riadite?, rektor a pod.) konkr?tny n?zov organiz?cie (napr?klad rektor ?stavu, riadite? z?vodu a pod.). V?etky rozkazy sa vyd?vaj? na z?klade jednoty velenia, preto maj? jeden podpis - ved?ci alebo in? osoba, ktor? m? pr?vo vyd?va? rozkazy (zvy?ajne z?stupca ved?ceho).

Pr?klad 5

Rekvizity "Podpis"

Riadite? obchodu I.I. Kozic

Intern? schv?lenie objedn?vky je formalizovan? schv?len?m jej n?vrhu. V ?l?nku 61 Pokynov sa uv?dza, ?e ?daje o „v?ze“ zah??aj? n?zov poz?cie, vlastnoru?n? podpis, odpis podpisu osoby, ktor? dokument schva?uje, a d?tum potvrdenia.

Pr?klad 6

Vy?aduje „schva?ovacie v?za“

Ved?ci oddelenia ?udsk?ch zdrojov

Serova I.I. Serova

V?zum na obozn?menie zamestnanca s pr?kazom t?kaj?cim sa person?lu sa vyd?va trochu inak. Obsahuje slov? „Pre??tal som si objedn?vku“, podpis zamestnanca, prepis podpisu (inici?ly, priezvisko) a d?tum. Na zoznamovacom v?ze nie je potrebn? uv?dza? poz?ciu zamestnanca, ako je uveden? v texte objedn?vky. Ak sa z?kazka t?kaj?ca sa person?lu t?ka 2, 3 alebo viacer?ch zamestnancov, tak z?znam o obozn?men? sa s z?kazkou je formulovan? v mno?nom ??sle: „Objedn?vka bola obozn?men?“, za ktorou nasleduje dvojbodka.

Pri pr?prave objedn?vky pre person?l je mo?n? vopred vytla?i? po?adovan? vzor na schv?lenie a zoznamovacie v?za (po?adovan? pracovn? n?zov a inici?ly, priezvisko zamestnanca schva?uj?ceho objedn?vku; inici?ly a priezvisko zamestnanca, ktor? potrebuje by? obozn?men? s t?mto pr?kazom). A zamestnanci sa bud? musie? len vlastnoru?ne podp?sa? na ur?enom mieste a zap?sa? d?tum.

Pr?klad 7

Vzor rekviz?t „?vodn? v?za“(nieko?ko zamestnancov)

Objedn?vka bola pre??tan?: Podpis A.I. Petrovej

Podpis S.F. ??upikov

V?za s? pripevnen? pod detailom „Podpis“ na prednej strane posledn?ho listu prvej k?pie. Ak je potrebn? udeli? nieko?ko v?z, s? umiestnen? pod sebou v porad? schva?ovania: najprv schva?ovacie v?za a potom obozn?menie. Ak nie je vo?n? miesto, v?za sa vyd?vaj? na zadnej strane posledn?ho listu dokumentu alebo na samostatnom liste.

Zadanie na objedn?vku index p?smen

Vo vzorov?ch objedn?vkach pre person?l s? registra?n? indexy doplnen? o index p?smen - „k“ a „l“. Vyn?ra sa ot?zka: pre?o maj? objedn?vky jednej skupiny dokumentov r?zne registra?n? indexy?

V sub. 142.3, odsek 142 Pokynu, je ustanoven?, ?e administrat?vne dokumenty pre person?l, pre ktor? pr?vne predpisy Bieloruskej republiky stanovuj? r?zne lehoty uchov?vania, sa eviduj? oddelene.

Pre pr?kazy na prijatie, prelo?enie, prelo?enie, prepustenie, pov??enie, pr?mie, dlhodob? (viac ako mesiac) a zahrani?n? pracovn? cesty sa stanovuje skladovacia doba 75 rokov; pr?kazy na poskytovanie dovoleniek, pen?le, slu?obn? cesty - 3 roky (Zoznam ?tandardn?ch dokumentov ?t?tnych org?nov a mana?mentu, in?tit?ci?, organiz?ci? a podnikov Bieloruskej republiky o organiz?cii syst?mu riadenia, cenotvorbe, financi?ch, pois?ovn?ctve, spr?ve majetku ?t?tu , privatiz?cia, zahrani?no-hospod?rske vz?ahy s term?nov?m skladovan?m, schv?len? v?nosom ?t?tneho v?boru pre arch?vy Bieloruskej republiky zo d?a 06.08.2001 ?. 38).

TO JE D?LE?IT?! Registra?n?m indexom z?kazky pre person?l je poradov? eviden?n? ??slo, ktor? jej bolo pridelen? v ?radnom roku, doplnen? o p?smenov? index „k“ - pre z?kazky na 75-ro?n? obdobie alebo „l“ - pre z?kazky na 3 roky. doba uchov?vania (odsek 142.4 odsek 142 Pokyny).

Pozrite si ?as? pre vzorov? objedn?vky

„U?ito?n? dokument?cia“ na

s. 21-24 ?asopisov.

Natalya Novik, HR ?pecialistka, v?skumn??ka na oddelen? spr?vy dokumentov Bielorusk?ho vedecko-v?skumn?ho in?tit?tu spr?vy dokumentov a arch?vnictva

Riadenie ak?hoko?vek procesu, do ktor?ho je zapojen?ch ve?a ??inkuj?cich, sa najefekt?vnej?ie vykon?va pomocou objedn?vok. Takto je organizovan? pr?ca ve?k?ch podnikov, kde mana??r vyd?va pr?kazy, ktor? umo??uj? koordinova? ekonomick? aktivity organiz?cie. Vydanie objedn?vky sa m??e t?ka? absol?tne akejko?vek oblasti ?innosti, vr?tane pr?ce s person?lom, klientmi at?. Pr?kazy sa st?vaj? hlavn?m mot?vom konania, ?lohou pre podriaden?ch, preto je pri pr?prave tak?chto dokumentov d?le?it? pou?i? ?o najjasnej?iu a najzrozumite?nej?iu ?trukt?ru. Ako spr?vne p?sa? objedn?vky?

P?sanie objedn?vky

Ka?d? mana??r mus? vedie? spr?vne nap?sa? pr?kaz, ke??e on je ten, kto ho vystavuje a podpisuje. V prvom rade z d?vodu zvy?ajne ve?k?ho mno?stva intern?ch objedn?vok mus? ma? ka?d? tak?to doklad pridelen? ??slo. N?sledne sa ?daje (??slo, d?tum vydania) zapisuj? do ?peci?lnych objedn?vkov?ch ?asopisov. Spr?vne vypracovanie dokumentu pom??e aj dobre zvolen? preambula - zvy?ajne to je d?vod, ktor? viedol k potrebe vyda? tento pr?kaz od vedenia organiz?cie (napr?klad „v s?vislosti s kontrolou“ at?.) Tu m??ete odkazuj? aj na niektor? predpisy, napr?klad Chartu LLC, kolekt?vnu zmluvu alebo Z?konn?k pr?ce, ktor? upravuj? mo?nos? vykon?va? tak?to pr?cu. ?al?ou povinnou s??as?ou objedn?vky je fr?za, ktor? obsahuje slovo „objedn?vam“. Po ?om by mali nasledova? konkr?tne pokyny a pr?kazy nab?daj?ce k vykonaniu konkr?tnych ?innost?. ?alej s? zvy?ajne uveden? lehoty na vykonanie pr?kazu, osoby zodpovedn? za jeho vykonanie a ich postavenie. Volite?ne je do dokumentu pridan? riadok „s pr?kazom na obozn?menie sa s podpisom:“ s ?pln?mi menami ?radn?kov. Na konci objedn?vky mus? by? podpis konate?a.

Ako spr?vne nap?sa? objedn?vku: vzorka

Jednoduch? pr?klad objedn?vky m??e vyzera? takto: Niekedy objedn?vky obsahuj? relat?vne ve?k? mno?stvo inform?ci?. V tak?chto pr?padoch je dovolen? vyhotovova? pr?lohy k objedn?vke napr. s grafmi, tabu?kami, sch?mami a pod. V tomto pr?pade m??e samotn? hlavn? text objedn?vky obsahova? odkazy, napr. „vi?. Prihl??ka ?. 1.“ N?sledne mo?no budete musie? urobi? v?pis z objedn?vky. V tomto pr?pade to znamen? vypracovanie samostatn?ho dokumentu.

Nov? strana 1

Formul?re a detaily

Objedn?vky na hlavn? ?innosti pripravuj? v mene ved?ceho organiz?cie ved?ci oddelen? so zapojen?m ?pecialistov; v niektor?ch pr?padoch, ke? ide o rie?enie zlo?it?ch, zlo?it?ch probl?mov, m??e ved?ci organiz?cie vytvori? komisiu zo z?stupcov viacer?ch oddelen? na pr?pravu z?kazky.

Objedn?vky sa vyd?vaj? na ?peci?lnom objedn?vkovom formul?ri. Po?adovan? ?daje objedn?vky s?:

n?zov spolo?nosti;

n?zov typu dokladu (OBJEDN?VKA);

d?tum publik?cie;

eviden?n? ??slo;

miesto vydania;

n?zov textu;

text;

podpis;

v?za.

Dokon?enie hlavnej ?asti objedn?vky

Pr?prava z?kazky je zalo?en? na podrobnom a komplexnom na?tudovan? problematiky, ke??e pokyny obsiahnut? v objedn?vkach musia by? konkr?tne a re?lne, musia by? zabezpe?en? dostato?n?mi logistick?mi a finan?n?mi prostriedkami, aby v bud?cnosti nebolo potrebn? upravova?, resp. zru?i? rozhodnutia prijat? z d?vodu ich ne?plnosti alebo nedokonalosti.

Smer k objedn?vke by mali by? formulovan? jasne a ?o najstru?nej?ie a vyjadrova? hlavn? obsah dokumentu.

· Text objedn?vkypozost?va z dvoch ?ast?: ?t?tnej a administrat?vnej, ktor? s? od seba oddelen? slovom „objedn?vam“. Zis?ovacia ?as? poskytuje od?vodnenie predp?san?ch ?innost?.

Zis?ovacia ?as? m??e ch?ba?, ak ?kony administrat?vnej ?asti nevy?aduj? od?vodnenie.

Zis?ovacia ?as? objedn?vky je oddelen? od administrat?vnej ?asti slovom OBJEDN?VAM, ktor? je mo?n? vytla?i? ve?k?mi p?smenami bez medzery na novom riadku s odstavcom alebo mal?mi p?smenami do medzery na novom riadku bez odseku ( nariadenia), ako je ustanoven? vo feder?lnych org?noch v?konn? moc. Administrat?vna ?as? obsahuje pokyny, z ktor?ch ka?d? je vy?lenen? ako samostatn? odsek. Body v administrat?vnej ?asti pr?kazu m??u ma? organiza?n? charakter, v tomto pr?pade je formulovan? len mana??rska akcia a menej ?asto s? menovan? jej vykon?vatelia.

Ak administrat?vna ?as? objedn?vky obsahuje ?pecifick? ?lohy, je potrebn? uvies?:

· meno v?konn?ho umelca alebo v?konn?ch umelcov (funkcia, inici?ly, priezvisko alebo n?zov organiz?cie alebo div?zie);

· zadanie;

· term?n dokon?enia objedn?vky.

Doba vykon?vaniav odsekoch a odsekoch administrat?vnej ?asti pr?kazu sa neuv?dza, ak s? ?kony riadneho alebo regula?n?ho charakteru a ich vykon?vanie je predp?san? na cel? dobu platnosti tohto pr?kazu.

??inkuj?ciobjedn?vka m??e obsahova? jednu alebo viac div?zi? organiz?cie, podriaden?ch organiz?ci? alebo funkcion?rov. Po?et ??inkuj?cich pre ka?d? polo?ku (podpolo?ku) nie je obmedzen?. Ako prv? uveden? vykon?vate? je zodpovedn?m vykon?vate?om pr?kazu.

Ak existuj? prechodn? term?ny alebo ke? je objedn?vka rozdelen? na ?lohy, ka?d? z nich je formalizovan? ako samostatn? podpolo?ka. Dolo?ka alebo pod?l?nok objedn?vky by mal obsahova? iba jednu ?lohu s jedn?m term?nom, ke??e kontrola nad vykon?van?m objedn?vok sa vykon?va pre ka?d? objedn?vku samostatne.

Posledn? bod objedn?vky – kontroln? dolo?ka, uv?dza sa v ?om n?zov funkcie osoby zodpovednej za vyhotovenie listiny, jej inici?ly a priezvisko.

Odseky a pododstavce administrat?vnej ?asti pr?kazu s? o??slovan? arabsk?mi ??slicami.

Pr?prava pr?loh k objedn?vke

Pri v???om objeme textu s? v samotnej objedn?vke uveden? len hlavn? probl?my a zvy?ok textu je s??as?ou pr?loh objedn?vky vo forme pr?loh, grafov, sch?m, tabuliek, zoznamov, organiza?n?ch a mo?no vypracova? pr?vne dokumenty - nariadenia, pokyny, pravidl?, nariadenia schv?len? rozkazom a pod. V texte objedn?vky v pr?slu?n?ch odsekoch administrat?vnej ?asti je potrebn? uvies? odkazy na pr?lohy:

…(?iados?) – ak existuje len jedna ?iados?;

... (Pr?loha 1) ... (Pr?loha 2) – ak existuje viacero ?iadost?.

Na dokumente, ktor? je pr?lohou, je v pravom hornom rohu prv?ho listu vytla?en? slovo „Dodatok“, ktor? ozna?uje, ku ktor?mu pr?kazu alebo dolo?ke pr?kazu sa vz?ahuje.

Ak je pr?lohou objedn?vky schv?len? dokument (predpisy, pravidl?, pokyny at?.), v pr?slu?nom odseku administrat?vnej ?asti sa uvedie pozn?mka: ... (aplik?cia), a pe?iatka schv?lenia dokumentu sa umiestni na ?iados? v pravom hornom rohu.

?t?tok aplik?cie m??e by? naform?tovan? vycentrovan?m sp?sobom alebo s ?iarami zarovnan?mi do?ava.

Schv?lenie a podpis

Pred odoslan?m na podpis objedn?vku schva?uj? v?etci zainteresovan? ?radn?ci, pr?vnik a z?stupcovia ved?ceho organiz?cie. Ak m? zamestnanec, ktor? pr?kaz potvrdzuje, n?mietky alebo dodatky, s? uveden? v samostatnom osved?en?, ktor? je prilo?en? k n?vrhu dokumentu, a v?zum je doplnen? fr?zou „S? pripomienky“ alebo „Pripojen? s? pripomienky“. Redak?n? koment?re m??u by? pridan? priamo k predlo?en?mu n?vrhu dokumentu.

Ak pri schva?ovan? do?lo k podstatn?m pripomienkam a doplneniam, pr?kaz je revidovan? vykon?vate?om a op?tovne schv?len?. Ak sa po?as schva?ovania vykonaj? redak?n? spresnenia, ktor? nemenia podstatu dokumentu, op?tovn? schv?lenie sa nevy?aduje.

Po dokon?en? objedn?vky, pred jej predlo?en?m mana??rovi na podpis, mus? by? objedn?vka schv?len? v?etk?mi zainteresovan?mi stranami. V?za s? nalepen? na zadnej strane posledn?ho h?rku objedn?vky alebo na samostatnom schva?ovacom h?rku, ktor? je prilo?en? k objedn?vke a tvor? jej neoddelite?n? s??as?. V?za obsahuj?: poz?cia zamestnanca, jeho podpis, inici?ly, priezvisko a d?tum.

Pod v?zami je umiestnen? zna?ka o interpretovi, ktor? pozost?va z mena interpreta (tvorcu projektu) a telef?nneho ??sla jeho kancel?rie. Na rubovej strane objedn?vky v spodnej ?asti listu m??e by? na distrib?cii objedn?vky umiestnen? zna?ka ozna?uj?ca kon?truk?n? jednotky alebo ich hlavy. Inform?ciu o distrib?cii objedn?vky je mo?n? umiestni? na samostatnom h?rku – mailing listu (index, h?rok).

Ak s? objedn?vky podp?san? ved?cim organiz?cie. Podpis v objedn?vke sa vyhotovuje rovnak?m sp?sobom ako v akomko?vek inom dokumente na hlavi?kovom papieri. Podpisuje sa len jedna k?pia objedn?vky (s v?nimkou spolo?n?ch objedn?vok). Podpis konate?a na objedn?vke nie je osved?en? pe?a?ou.

Prv? k?pia objedn?vky po registr?cii sa pod?va s objedn?vkami na hlavn? ?innosti organiz?cie. Pr?kazy musia by? zaregistrovan? v de? ich podpisu, inak m??u ma? exek?tori probl?my s vykonan?m pr?kazu, najm? ak je lehota na vykonanie kr?tka.

Po podp?san? a registr?cii sa z objedn?vky vyhotovia k?pie a za?l? sa v?etk?m ??inkuj?cim. E-mail je mo?n? pou?i? na odosielanie objedn?vok. Ak s? k?pie objedn?vky vystaven? na predlo?enie in?m organiz?ci?m, s? certifikovan? po?adovan?m „Copy Certification Mark“.

Pr?kaz je pr?vny akt ved?ceho organiz?cie alebo jeho z?stupcov, ktor? obsahuje povinn? pokyny pre podriaden? ?truktur?lne zlo?ky, ?radn?kov a radov?ch zamestnancov.

Objedn?vky s? rozdelen? do troch skup?n, v ka?dej z nich je ??elom vystavenia dokladu:

1. Pre organiza?n? z?le?itosti:

• vytvorenie, likvid?cia alebo reorganiz?cia podniku, in?tit?cie, organiz?cie ako celku alebo jednotliv?ch ?truktur?lnych div?zi?;
• vytv?ranie kolegi?lnych alebo poradn?ch org?nov (rady, komisie a pod.);
• schv?lenie organiza?nej riadiacej ?trukt?ry, person?lnej tabu?ky a ich ?pravy;
• koordin?cia pr?ce v?etk?ch ?rovn? syst?mu riadenia organiz?cie, podniku, firmy (de?ba pr?vomoc? medzi ?radn?kov, ude?ovanie podpisov?ho pr?va na dokumenty at?.);
• schva?ovanie a plnenie organiza?n?ch a metodick?ch dokumentov (predpisy, zria?ovacie listiny, pokyny, nariadenia a pod.).

2. Pre hlavn? v?robn? ?innosti:

• zabezpe?enie a ?prava postupu pri financovan? ?innosti organiz?cie;
• poskytovanie materi?lov, zariaden?, priestorov pre efekt?vny chod organiz?cie;
• tvorba a implement?cia vedeckej a technickej politiky;
• zabezpe?enie uvo??ovania kvalitn?ch v?robkov;
• zhrnutie v?sledkov pr?ce organiz?cie, zaznamenanie v?sledkov in?pekci? a auditov;
• rie?enie ?al??ch ot?zok vypl?vaj?cich z odvetvia a in?ch ?pecif?k organiz?cie.

3. Pod?a person?lu (person?lu) organiz?cie:

• zabezpe?enie v?beru a n?boru person?lu;
• vytv?ranie podmienok pre ?kolenie a odborn? rast person?lu;
• registr?cia preradenia na in? pr?cu;
• registr?cia vyslan?ch pracovn?kov;
• registr?cia zamestnaneck?ch stimulov a pok?t;
• evidencia uvo?nenia (prep???ania) zamestnancov;
• rie?enie viacer?ch soci?lnych ot?zok (z?ruky pre tehotn? ?eny, ?al?ie dovolenky, ochrana pr?ce at?.)

Text objedn?vky mus? by? nap?san? spr?vne, pozost?va? z jednoduch?ch viet, mus? by? terminologicky presn?, pou??va? „?tandardn?“ fr?zy a kli?? charakteristick? pre ofici?lny obchodn? ?t?l. Mali by ste sa vyhn?? skratk?m slov a skratk?m, ktor? nie s? v?eobecne akceptovan?, a nemali by by? zahrnut? nezmyseln? pokyny ako „pozor“, „posilni? kontrolu“ at?.

N?zvy vl?dnych a riadiacich org?nov, organiz?ci?, firiem, ?truktur?lnych div?zi? uveden? v texte musia by? nap?san? v ?plnom s?lade s ich z?konom stanoven?m pravopisom. Opakovan? pr?kazy na t? ist? z?le?itos? s? povolen? ako v?nimka s pr?slu?n?mi organiza?n?mi a administrat?vnymi z?vermi.

Objedn?vky na hlavn? ?innos? sa vyd?vaj? na osobitnom objedn?vkovom formul?ri alebo na v?eobecnom formul?ri organiz?cie s uveden?m druhu dokladu - OBJEDN?VKA.

Po vypracovan? textu sa poradie dohodne s ?radn?kmi. S?hlas sa vyd?va vo forme v?za. Podporuj? ho: ved?ci oddelenia, ktor? pripravilo objedn?vku, ved?ci ostatn?ch zainteresovan?ch oddelen?, ako aj pr?vny poradca - v ot?zkach odvolania, prelo?enia, ukladania pok?t; ??tovn?k - o ot?zkach prep???ania, pridelenia na pracovn? cestu, udelenia dovolenky, odvolania z dovolenky, odmien; odborov? v?bor - o ot?zkach prep???ania, oznamovania po?akovania, ukladania pok?t.

V?za sa nalepia na prv? k?piu n?vrhu objedn?vky. Starostlivo overen? (skontroluj? sa digit?lne ?daje, priezvisk?, n?zvy oddelen?) a potvrden? prv? exempl?r objedn?vky, vytla?en? na v?eobecnom formul?ri, podp?san? ved?cim alebo jeho z?stupcom. Od momentu jeho podpisu nadob?da pr?kaz platnos? (pokia? nie je v texte uveden? in? d?tum nadobudnutia jeho platnosti).

V?etky osoby v ?om uveden? musia by? s objedn?vkou obozn?men?. Na k?piu, ktor? ide do s?boru, na spodn? okraj dokumentu alebo na zadn? stranu listu alebo na samostatn? list zamestnanec nap??e „Pre??tal som si objedn?vku“, podp??e sa a d?tum obozn?menia sa.