Autonomn? online pokladna. Registra?n? pokladny pro restaurace. Autonomn? online pokladny ceny za??zen?

Promluvme si o funkc?ch pou?it? autonomn?ho online pokladna. Jak? jsou tyto pokladny, jak? jsou jejich klady a z?pory a pro koho se nejl?pe hod?? Mnoho lid?, kdy? sly?? fr?zi „offline pokladna“, doch?z? k z?v?ru, ?e takov? pokladna funguje bez p?ipojen? k internetu. To je ?patn?. Nyn? je jak?koli pokladna ozna?ena jako „online“ a m? alespo? jeden zp?sob p?enosu dat p?es internet (v opa?n?m p??pad? to bude poru?en? z?kona 54-FZ). ??k? se jim „autonomn?“, proto?e k pr?ci na takov?ch pokladn?ch nepot?ebujete po??ta? hotovostn? program. To znamen?, ?e jsou nez?visl? na extern?m softwaru a funguj? samostatn?. Takov? pokladny mus? m?t kl?vesnici a displej. Kl?vesnice je ur?ena pro zad?v?n? informac? (??stka ?eku, nastaven? programov?n?, ?daje a detaily majitele, jm?no pokladn?ka atd.). Displej je tedy navr?en tak, aby v?echny tyto informace zobrazoval.

Proces pr?ce na autonomn? online pokladn? je n?sleduj?c?: pokladn? pomoc? kl?vesnice zad? ??stku n?kupu a ode?le ??tenku k tisku --> pokladna vytiskne ?ek --> z?rove? elektronickou kopii ?ek je zasl?n fisk?ln?mu datov?mu oper?torovi (k tomu je pou?it jeden z p?enosov?ch kan?l? dat: SIM karta, wi-fi nebo Ethernet). Jako ka?d? jin? pokladna, i samostatn? pokladny maj? sv? pro a proti. V?hody autonomn?ch online pokladen:

nen? pot?eba ??dn? po??ta?;
nen? t?eba instalovat pokladn? software;
n?zk? n?klady ve srovn?n? s fisk?ln?m registr?torem;
mobilita (mnoho autonomn?ch pokladen m? vestav?nou baterii, co? umo??uje jejich pou?it? pro dod?vkov? prodej).

M?nusyautonomn? online pokladny:

nevhodn? pro ?irok? sortiment zbo?? (slu?eb);
neumo??uj? ??tov?n? z?sob;
neumo??uj? automatizaci prodejn?ho m?sta.

V jak?m p??pad? m? smysl pou??vat autonomn? online pokladnu?
Autonomn? pokladny se ned?l? na online pokladny pro jednotliv? podnikatele a online pokladny pro organizace. Jeden i druh? je mohou pou??vat stejn?. Autonomn? registra?n? pokladny v?ak nejsou vhodn? pro ka?d?ho a pou??vaj? se ve dvou situac?ch: 1. Pokud majitel pokladny (individu?ln? podnikatel nebo organizace) prod?v? mal? mno?stv? zbo?? nebo slu?eb.
U autonomn?ch online pokladen je mo?n? do nich zadat datab?zi produkt? (nomenklaturu). To se prov?d? tak, ?e n?zev ka?d?ho produktu je zobrazen na ??tence. * (nebo slu?by). Po?et polo?ek, kter? lze vlo?it do pam?ti pokladny, z?vis? na modelu za??zen?. V z?vislosti na modelu m??ete zadat n?kolik set a? n?kolik tis?c pozic. Z?rove? je ka?d?mu produktu p?id?leno vlastn? ??slo, kter? je n?sledn? pou?ito p?i d?rov?n? ??tenky t?mto produktem. Nyn? si p?edstavme tuto situaci: je zde prodejna se sortimentem 10 000 produkt?. Pokud majitel takov?ho obchodu pou??v? autonomn? online pokladnu, pak mus? v?ech t?chto 10 000 produkt? zadat do pam?ti pokladny (mnoho model? „autonomn?ch pokladen“ umo??uje zadat tuto ??stku a je?t? v?ce). Chcete-li zadat n?kter? z t?chto 10 000 produkt?, mus?te zn?t jeho ??slo v datab?zi. To znamen?, ?e pokladn? mus? m?t po ruce seznam produkt? s k?dy. Vzhledem k tomu, ?e zbo?? je hodn?, hled?n? po?adovan? k?d bude n?jakou dobu trvat. Je to v?echno v?hodn? pro pokladn?, kter? bude u takov? pokladny pracovat? St???.

* Pozn?mka. Organizace mus? v ??tence od 7. 1. 2017 uv?d?t n?zev zbo?? (slu?by). Jednotliv? podnikatel? pou??vaj?c? PSN, zjednodu?en? da?ov? syst?m, UTII nemus? uv?d?t ??tenky a BSO n?zev zbo?? (slu?by) a mno?stv? zbo?? (slu?by) do 02.01.2021 (feder?ln? z?kon ze dne 07.03.2016 N 290-FZ).

2. Pokud vlastn?k pokladny (fyzick? podnikatel nebo organizace) nepl?nuje v?st inventurn? evidenci.
Pro ??etnictv? z?sob pot?ebujete speci?ln? program, kter? v?m umo?n? vypo??tat z?statky prodan?ho zbo?? a p?idat nov? v?robek do datab?ze. Autonomn? pokladna v?m to neumo?n?, proto?e funguje bez pou?it? po??ta?e. Pokud tedy majitel obchodu pot?ebuje ??etnictv? z?sob, pak u? mu autonomn? online pokladna nebude vyhovovat. V tomto p??pad? mus?te pou??t fisk?ln? registr?tor. Shrneme-li v?e v??e uveden?, m??eme doj?t k z?v?ru, ?e u?ivateli autonomn?ch online pokladen jsou jednotliv? podnikatel? nebo organizace s mal?m po?tem zbo?? (slu?eb), kter? nevedou z?soby a nepot?ebuj? automatizaci m?sta prodeje. V ka?d?m jin?m p??pad? je vhodn?j?? vyu??t fisk?ln? registr?tory pop?

Provoz online pokladny v offline re?imu se vyzna?uje nez?vislost? na ostatn?ch za??zen?ch a mus? fungovat v souladu s pravidly z?kona ?. 54-FZ ze dne 22. kv?tna 2003. Za??zen?, stejn? jako b??n? online pokladna, je vybavena fisk?ln?m diskem a p?edpokl?d? mo?nost p?enosu dat p?es internet. Takov? za??zen? se snadno pou??v? a je p?enosn?. Zvl??tnost? autonomn?ch za??zen? je, ?e nevy?aduj? st?l? p?ipojen? k s?ti - jsou nap?jeny bateri?.

Jak funguje offline online pokladna?

Provoz autonomn?ho typu pokladny nevy?aduje p?ipojen? k po??ta?i. Jejich software umo??uje prov?d?t v?echny operace nez?visle na ostatn?ch za??zen?ch. Tato za??zen? maj? vlastn? kl?vesnici a displej pro p??stup k nastaven? a sortimentu produkt?. Za??zen? um? tisknout ??tenky, ale v?t?inou to ned?l? tak rychle jako stacion?rn? pokladny.

Provoz online pokladny v offline re?imu lze posuzovat ze dvou hledisek:

M??eme mluvit o samostatn? za??zen?, kter? je kompaktn? a lze jej pou??vat, kdy? nen? p?ipojen k po??ta?i a kabelov? internet. Toto za??zen? je vybaveno schopnost? p?en??et data p?es Mobiln? internet, Wi-Fi. B??? na baterii; n?klady na takov? za??zen? jsou obvykle ni??? ne? u stacion?rn?ch pokladen.
Druh? mo?nost je, kdy? se zva?uje ot?zka, jak funguje online pokladna v offline re?imu, tedy bez p?ipojen? k internetu. Jedn? se o nov? typ pokladny s fisk?ln?mi pohony, kter? jsou do?asn? nebo trvale provozov?ny bez technick? proveditelnost online p?enos dat. Informace o v?ech d?rovac?ch kontrol?ch zaznamen?v? pohon. Pokud je p?ipojen internet, data jsou automaticky odesl?na Feder?ln? da?ov? slu?b?. Offline re?im mohou pr?b??n? pou??vat pouze u?ivatel?, kte?? p?sob? v oblastech bez p??stupu ke komunika?n?m s?t?m.

V p??pad? pou?it? mobiln?ch online pokladen bude jejich autonomn? provoz realizov?n podle n?sleduj?c?ho algoritmu:

nastaven? jsou naprogramov?na;
jsou vypln?ny ?daje o vlastn?kovi za??zen?;
je vytvo?en produktov? adres??;
zav?d?j? se produktov? bilance;
do datab?ze jsou p?id?ny informace o pokladn?ch;
sm?na se otev?e;
p?i p?ij?m?n? platby zad?v? pokladn? k?d produktu nebo jeho n?zev (pokud m?te ??rov? skener, je tento proces automatizovan?);
platba je provedena;
?ek je odesl?n k tisku;
automaticky se vygeneruje elektronick? ?ek a ode?le se provozovateli fisk?ln?ch dat.

Kde lze offline online pokladnu vyu??t?

Zjednodu?en? provozn? sch?ma takov?ch za??zen? umo??uje jejich pou?it? pro kur?rn? doru?en? produkt? s platbou p?i p?evzet?. P?i pou?it? offline online pokladny nem??e b?t sortiment produkt? velk?. Toto za??zen? neumo??uje ?plnou automatizaci procesu inventury. K vy?e?en? probl?mu evidence p?sobiv? ?ady produkt? je zapot?eb? fisk?ln?ho registr?tora.

Autonomn? typ pokladny mohou vyu??vat v?echny podnikatelsk? subjekty. Tento typ za??zen? se m??e st?t ide?ln? ?e?en? pro podniky dod?vaj?c? sv? zbo?? s podm?nkou platby v hotovosti v m?st? p?evzet? produktu. Online pokladny pro jednotliv? podnikatele (autonomn?) mohou b?t u?ite?n?, pokud podnikatel prod?v? mal? sortiment produkt?.

V jak?ch situac?ch se autonomn? za??zen? st?vaj? optim?ln?m ?e?en?m:

obchod se prov?d? mimo;
??dn? trval? p??stup k po??ta?i;
neexistuje mo?nost pou?it? kabelov?ho p?ipojen? k internetu;
nejsou stanoveny ??dn? ?koly pro organizaci plnohodnotn?ho ??etnictv? z?sob pomoc? registra?n?ch pokladen;
je vy?adov?no za??zen?, kter? umo?n? uvoln?n? z?kazn?k? bez ohledu na p??tomnost ?i nep??tomnost elekt?iny.

Jakou offline online pokladnu koupit?

Sortiment online pokladen od v?t?iny v?robc? pokladen obsahuje za??zen?, kter? lze pou??vat odd?len? od ostatn?ch za??zen?. Nejobl?ben?j?? mobiln? pokladny jsou:

Autonomn? online pokladny ATOL. Zna?ka nab?z? model ATOL 90F vybaven? bateri? a slotem pro vlo?en? SIM karet. Za??zen? m??e fungovat p?es Wi-Fi nebo mobiln? internet. P?i v?m?n? pokladn? p?ska nen? nutn? demont?? konstrukce. Sortiment (do 100 polo?ek) se zad?v? ru?n?, chyb? funkce pro import sortimentu z extern? zdroje data. Kompaktn?j?? variantou je ATOL 30F.
Autonomn? online pokladna Shtrikh-M. Modely t?to zna?ky mohou fungovat jak ze s?t?, tak z baterie. Je mo?n? se p?ipojit k bezdr?tov? internet. N?kter? modely dok??ou zpracovat a? 500 ??tenek bez dob?jen?.
Autonomn? online pokladny Mercury. Jsou k dispozici v r?zn?ch velikostech a navz?jem se li?? vzhled, zkontrolujte rychlost tisku. Modely funguj? na baterie, data jsou p?en??ena p?es GSM nebo Wi-Fi br?ny.

Samostatnou online pokladnu je nutn? vyb?rat podle doby jej?ho provozu bez dob?jen?, rychlosti tisku doklad? a tak? se doporu?uje zohlednit sch?ma v?m?ny pokladn? p?sky.

Od 1. ?ervence 2017 prodejci vyu??vaj? pokladny, bude povinna p?ed?vat kopie elektronick?ch ?ek? Feder?ln? da?ov? slu?b? (FTS) prost?ednictv?m Fiscal Data Operator (OFD), vypl?v? z aktualizovan?ch feder?ln? z?kon?. 54 „O pou??v?n? CCP“. Z tohoto z?kona existuje v?jimka. Rusk? vl?da tuto mo?nost ponechala jednotliv? podnikatel? a spole?nosti s?dl?c? v oblastech vzd?len?ch od komunika?n?ch s?t? mohou pou??vat registra?n? pokladny offline, bez p?ipojen? k internetu a bez p?enosu fisk?ln?ch dat v elektronick? podob?. Ve?ker? informace o tr?b?ch jsou v tomto p??pad? ulo?eny p??mo na pokladn? (ve Fisk?ln? ?lo?n? jednotce (FNS). Obchod, kdy? funguje v re?imu offline, ukl?d? fisk?ln? ?lo?nou jednotku a zp??stup?uje ji na ??dost Feder?ln? da?ov? slu?by .

P?i pr?ci v tomto re?imu NEN? POVINN? uzav?rat smlouvu s oper?torem fisk?ln?ch dat (FDO). A to je ?spora asi 3 tis?c rubl? ro?n? na pokladnu.

Kdo m??e obchodovat bez OFD

V?sadu „offline re?imu“ mohou vyu??t maloobchodn? prodejny um?st?n? v m?stech vzd?len?ch od komunika?n?ch s?t?. Seznam t?chto lokalit schvaluj? zvl??tn?m usnesen?m org?ny kraje, ?zem? nebo republiky. Ministerstvo telekomunikac? a masov?ch komunikac? stanovilo obecn? krit?rium pro ur?en? takov?ch m?st - po?et obyvatel by nem?l p?es?hnout 10 000 lid?. Podle „signalmen?“ kvalita komunikace v mal?ch oblastech ponech?v? mnoho p??n?.

Tento po?adavek je povinn?, ale to neznamen?, ?e jak?koliv osada s po?tem obyvatel pod 10 000 obyvatel automaticky spad? do seznamu oblast? vzd?len?ch od komunika?n?ch s?t?. Pouze zm?nka ve vyhl??ce krajsk?ch ??ad? umo??uje leg?ln? provozovat pokladnu offline.

V?t?ina kraj? ji? vydala a zve?ejnila usnesen? o s?dlech, ve kter?ch lze vyu??t offline re?im, ale proces generov?n? seznam? pokra?uje. V sou?asn? dob? neexistuje jedin? port?l, kde byste mohli zkontrolovat svou lokalitu, tak?e Mercata spravuje vlastn? datab?zi. M??ete naj?t po?adovan? seznam a zkontrolovat, zda je v seznamu zahrnuta lokalita s va?? prodejnou odkaz .

P?ipojen? pokladny v offline re?imu

Povolen? k pr?ci bez dohody s OFD v?bec neoprav?uje k pr?ci bez nov? pokladny - pokladna mus? b?t st?le instalov?na. Bude to jednodu?e fungovat offline, bez p?enosu dat do Feder?ln? da?ov? slu?by, ale s jejich ukl?d?n?m fisk?ln? akumul?tor u pokladny, kterou je obchod povinen uchov?vat a na po??d?n? p?edlo?it Feder?ln? da?ov? slu?b?.

Z?rove?, aby mohla maloobchodn? prodejna vyu??t mo?nosti provozovat pokladnu v offline re?imu, nov? pokladna Budete jej muset zaregistrovat na finan?n?m ??ad? a spr?vn? nakonfigurovat pokladnu.

Existuje n?kolik zp?sob?, jak registrovat pokladnu u finan?n?ho ??adu, v?etn?: pod?n? pap?rov? ??dosti nejbli??? Feder?ln? da?ov? slu?b? nebo prost?ednictv?m va?eho osobn?ho ??tu na webu da?ov? slu?by.

V obou p??padech budete pot?ebovat n?sleduj?c? dokumenty:

?daje o majiteli pokladny;

instala?n? adresa CCP;

KKT model a s?riov? ??slo;

FN model a s?riov? ??slo;

Informace o rozsahu aplikace CCP;

P?i vypl?ov?n? p?semn? ??dosti nezapome?te uv?st informace o pr?ci offline.

B?hem procesu registrace osobn? ??et CCT v re?imu offline m? n?kolik d?le?it?ch rozd?l?. V informa?n?m poli o pou??v?n? registra?n?ch pokladen vyberte polo?ku: “ pokladn? za??zen? navr?eny tak, aby fungovaly v?hradn? v samostatn?m re?imu." Pole „Fisk?ln? datov? oper?tor“ a „TIN OFD“ ponechte pr?zdn?.

Feder?ln? da?ov? slu?ba kontroluje, zda je adresa dan?ho da?ov?ho poplatn?ka uvedena v seznamu vzd?len?ch oblast?. Krajsk? ??ady zve?ej?uj? seznamy od za??tku roku a Feder?ln? da?ov? slu?ba je pou??v? k registraci. Proces ov??ov?n? seznam? trv? dlouho, tak?e v n?kter?ch regionech nemaj? ??ady a finan?n? ??ady ?as na rychl? vkl?d?n? v?ech informac? do datab?z?. Podnikatel? jsou postaveni p?ed n?sleduj?c? situaci: po?adovan? vypo??d?n? je v p?edpisech, ale nen? v da?ov? datab?zi. V tomto sc?n??i v?m da?ov? web neumo??uje dokon?it registraci. Mus?me d?le jednat s Feder?ln? da?ovou slu?bou. Je to do?asn?, ale m?jte to na pam?ti p?i registraci sv? pokladny.