Preuzmite prezentaciju 5 slajdova. Kako pravilno pripremiti prezentaciju? Jednostavni savjeti! Dobro osmi?ljena struktura klju? je uspje?ne prezentacije

Alexey Obzhorin

Istra?uje komunikaciju u svim njenim manifestacijama - stranim jezicima, psihologijom komunikacije, javnim govorom i vizualizacijom - i rado dijeli svoja otkri?a s drugima. On koristi nau?ni pristup svakodnevnim stvarima i smatra da je biti nau?nik zanimljivo.

Mnogo je re?eno i napisano o tome kako napraviti prezentaciju. Uprkos tome, danas se studenti i srednjo?kolci hvataju za glavu kada dobiju zadatak da pripreme prezentaciju za svoj projekat. A onda - u?itelji i u?itelji, koji pregledavaju desetine ?ablona slajdova i ?itaju mikroskopski tekst ispisan crvenim slovima na jarko zelenoj pozadini. sta da radim?

Pogledajte samo najbolje primjere na svijetu. Da bismo to uradili, idemo na Slideshare.net - sajt sa 70 miliona mjese?ne publike posve?en isklju?ivo prezentacijama - i izaberimo najbolje radove svih vremena iu svim kategorijama. To nisu samo prezentacije koje je pogledalo 100 hiljada do 3,5 miliona ljudi, ve? i one koje korisnici naj?e??e dijele, lajkuju i preuzimaju. Poku?ajmo prona?i ono ?to ih spaja u dizajnu, sadr?aju i op?enito.

Dizajn

1. Fotografije se koriste mnogo ?e??e od dijagrama, dijagrama i drugih grafi?kih elemenata. ?tavi?e, slike ne prikazuju direktno ono ?to je re?eno u tekstu, ve? razvijaju simboli?ko zna?enje rije?i (sloboda - ptica, novost - sijalica i tako dalje). Veliki broj fotografija su emotivna lica.




2. U paleti od 15 najpopularnijih prezentacija na svijetu dominiraju tople nijanse (?uta, crvena, narand?asta, sme?a) na bijeloj ili svijetlosivoj pozadini slajda. Va?no je napomenuti da se boja i emocionalnost sadr?aja podudaraju. Na primjer, svijetle web boje u mirnoj prezentaciji o Google-u i emocionalne crvene nijanse u "?ta su dovraga dru?tveni mediji?"



3. Koristite jedan ili dva fonta i dosljednu veli?inu teksta u cijeloj prezentaciji (ve?i za naslove, manji za osnovni tekst). Postoji jasan trend ka sans-serif fontovima (13 od 15 prezentacija koristi sans-serif fontove).




2. Dvosmisleni, intrigantni naslovi koji stvaraju efekat misterije („Mobilni telefoni su pojeli svijet“, „...tajno carstvo“, „To niko zapravo ne zna...“, „Kako prona?i smisao ?ivota... ”). 8 od 15 najboljih prezentacija na svijetu ima pitanje u naslovu: “Kako to funkcionira?”, “?ta bi ti radio?”, “?ta je potrebno?” i tako dalje.




3. Informacije su ra??lanjene na dijelove. Za to se aktivno koriste numerisane liste, kao i pravilo "jedan slajd - jedna misao". Prona?ena je jo? jedna zanimljivost: u devet prezentacija, autori dijele re?enice na fraze, simuliraju?i pauze u ?ivom razgovoru. Gledalac ima vremena da razmisli o liniji dok se slede?i slajd menja.

Op?e karakteristike

1. Privucite pa?nju na po?etku prezentacije. Tehnika se iznena?uju?e ponavlja u svih 15 prezentacija: prvih 3-10 slajdova identifikuju problem i dokazuju njegovu veli?inu i zna?aj. “Svake sekunde u svijetu se napravi 350 prezentacija... od kojih je 99% lo?e”; „Ko ispravno radi sa dru?tvenim mre?ama? Dell, Starbacks... a ti?”; “Jeste li znali da...?”; “Za?to moramo znati ?ta je strategija?” Nakon toga, autor nudi rje?enje, ka?e: „Znam kako rije?iti ovaj problem. Evo 10 savjeta koji ?e vam pomo?i...”

2. Jednostavnost u svemu - fontovima, slikama, kori?tenim rije?ima, jeziku i tako dalje. Najslo?enije ideje su predstavljene ?to jednostavnije, razbijene u jasne, nedvosmislene teze, a autori izbjegavaju kori?tenje terminologije.

3. Koncept ili objedinjuju?a ideja je u svim najboljim prezentacijama na svijetu. A ovo je najva?nija stvar. Koncept je karakteristika koja je zanimljiva gledaocu. Jednostavan iskren razgovor ili pateti?an emotivni govor, sarkasti?na iskrenost ili prijateljsko obja?njenje najsitnijih detalja. Koncept se mo?e vidjeti u na?inu prezentiranja informacija, govornoj i vizuelnoj podr?ci. Stvara sliku koja ovu konkretnu prezentaciju izdvaja od hiljada drugih.

Prona?eni kriteriji su smjernica. Glavna stvar u svakoj prezentaciji, kao iu svakom drugom govoru, je pouzdano poznavanje onoga o ?emu govori.

Ponekad je potrebno javno prezentirati informacije u vizuelnom obliku (sa slikama, dijagramima ili tabelama). Ovo mo?e biti prezentacija sa poslovnom idejom, trening seminar ili svako mo?e rije?iti ovaj problem programom koji ima - Power Pointom. Nau?it ?ete kako sami napraviti prezentaciju sa slajdovima.

Gdje mogu prona?i i kako omogu?iti Power Point?

Prije svega, trebate pokrenuti program. U zavisnosti od instaliranog operativnog sistema, nalazi se na malo razli?itim mestima. Na primjer, u Windowsu 7 samo ga trebate prona?i klikom na okruglu ikonu Windows logotipa u donjem lijevom kutu. U principu, nalazi se u odjeljku "Svi programi" - "Microsoft Office".

Kako napraviti pravu prezentaciju? Dio 1: Osnove

Stvaranje vlastitog rada nije tako te?ko. Da biste to u?inili, slijedite ove korake.

1. Na kartici “Dizajn” odaberite predlo?ak prezentacije. Mo?ete ga uvesti iz drugog djela.

2. Odaberite nijanse koje volite u kategoriji “Boja” i postavite stil glavnog fonta. Stil pozadine mo?ete promijeniti u odjeljku Stilovi pozadine.

3. Ako ?elite da pojednostavite svoj rad i u?tedite malo prostora na disku, odaberite odjeljak “Prikaz”, a zatim “Slide Master”. Evo gotovog ?ablona u koji samo trebate napraviti neke izmjene.

4. De?ava se da je potrebna potpuno druga?ija struktura slajda. Mo?ete napraviti promjene tako ?to ?ete oti?i u odjeljak Po?etna i odabrati ikonu Layout.

sa slajdovima? Dio 2: Punjenje

1. Mo?ete unijeti bilo koji tekst u polje “Primjer naslova” ili “Primjer teksta”. Njegova veli?ina, stil, boja i drugi parametri uvijek se mogu promijeniti dok ste u odjeljku „Po?etna“.

2. Da biste dodali sliku na slajd, idite na odeljak „Umetanje“, a zatim izaberite sliku sa svog ra?unara.

3. Ako trebate dodati dijagram u svoju prezentaciju, trebate odabrati odjeljak “Smart Art” iz kojeg se ubacuju razli?iti predlo?ci u obliku hijerarhije, liste, ciklusa, matrice ili piramide. Njihova boja se uvijek mo?e promijeniti. Da biste to u?inili, u odjeljku "Dizajner", trebate kliknuti na "Promijeni boje".

4. Iz odjeljka „Insert“ mo?ete jednostavno dodati tabelu tra?enog parametra klikom na odgovaraju?u ikonu. Njegov dizajn se mo?e promijeniti u odjeljku "Dizajner".

Kako napraviti prezentaciju sa slajdovima? Dio 3: Animacija

?elite li da svoj posao u?inite ?ivahnijim? Power Point ostvaruje ovu ?elju! Efektno prikazane fotografije, tekst ili drugi elementi ?e ukrasiti prezentaciju, spre?avaju?i gledaoce i slu?aoce da dosade!

1. Ako ?elite da animirate cijeli slajd zajedno s pozadinom, kliknite na karticu "Animacija" i odaberite onu koja vam se svi?a me?u predlo?enim opcijama.

2. Da biste animirali poseban objekt, potrebno ga je odabrati i kliknuti na “Postavke animacije”. U polju koje se pojavljuje s desne strane odaberite "Dodaj efekt" i konfigurirajte potrebne parametre.

Nemojte ?uriti s brisanjem slajdova koji vam se ne svi?aju. Ako ih ?elite ukloniti, onda je bolje u?initi sljede?e: desnom tipkom mi?a kliknite nepotreban sloj i odaberite odjeljak "Sakrij slajd". Ono ?to vam ne treba ?e nestati, ali ako je potrebno, sve se mo?e vratiti.

Ovo je algoritam koji se koristi za kreiranje originalnih prezentacija sa slajdovima u Power Pointu.

?ivimo u neverovatnim vremenima. Svijet se brzo mijenja, a do 2020. digitalni svemir ?e se desetostruko pove?ati. Bi?e jo? raznovrsnijeg sadr?aja, a na?em preoptere?enom mozgu ?e biti sve te?e da ga percipira.

Da biste se nosili s takvim prilivom informacija, morate nau?iti kako ih pravilno strukturirati i prezentirati.

Kako kreirati efikasnu prezentaciju i koje gre?ke treba izbjegavati u procesu?

Pravilo 1: Anga?irajte se sa sadr?ajem

Na jednom od predavanja su me pitali: “Alexandere, kako vidite uspje?nu prezentaciju?”. Dugo sam razmi?ljao i tra?io argumente, jer uspjeh u ovoj stvari se sastoji od mnogo faktora.

Prije svega zanimljiv, strukturiran i dobro predstavljen sadr?aj.

Tako da tokom prezentacije slu?alac gleda u telefon samo sa jednom svrhom - da slika slajdove, a ne da provjerava Facebook feed.

Tako da mu o?i zablistaju i da se pojavi ?elja za stvaranjem.

Ali kako znati da li je publika spremna, da li je zainteresovana i koliko je uklju?ena?

Prvo se morate pomiriti sa va?nom ?injenicom: ljudi ne razmi?ljaju i ne stresu se. I najvjerovatnije ih nije briga za va?u prezentaciju. Me?utim, na?in na koji predstavljate i ?ta oni vide mo?e promijeniti njihovo mi?ljenje.

Dave Paradis, stru?njak za prezentacije, proveo je istra?ivanje na svojoj web stranici.

Pitao je ljude: ?ta im se ne svi?a na prezentacijama? Na osnovu odgovora hiljada ljudi, do?ao je do dvije va?ne stvari za svakog govornika.

Pravilo 2. Ne ?itajte tekst sa slajdova

69% ispitanika je odgovorilo da ne mo?e podnijeti kada je govornik ponavlja tekst postavljen na slajdovima svoje prezentacije. Svojim rije?ima morate objasniti informacije na svakom slajdu. U suprotnom rizikujete da ?e va?a publika jednostavno zaspati.

Pravilo 3. Ne budi "mali" :)

48% ljudi ne mo?e tolerisati Font u prezentaciji je premali. Mo?ete smisliti sjajnu kopiju za svaki slajd, ali sva va?a kreativnost ?e oti?i u vodu ako kopija nije ?itljiva.

Pravilo 4: ?alite se i budite iskreni

Will Stefan na TED-x-u zna kako da se nasmeje samom sebi ?ak i tokom va?nih prezentacija.

Pogledaj. Izvucite zaklju?ak. Smile. Publika ?e cijeniti va?u lako?u komunikacije i jednostavnost govora.

Pravilo 5: Koristite prave fontove

Godine 2012. The New York Times je sproveo eksperiment pod nazivom „Jeste li optimista ili pesimista?“

U?esnici su morali da pro?itaju odlomak iz knjige i odgovore sa „da“ ili „ne“ na nekoliko pitanja.

Svrha eksperimenta: utvrditi uti?e li font na ?itao?evo povjerenje u tekst.

U?estvovalo je 40 hiljada ljudi i prikazan im je isti pasus u razli?itim fontovima: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Rezultat je sljede?i: tekst napisan fontovima Comic Sans i Helvetica nije ulijevao povjerenje ?itatelja, ali je Baskerville font, naprotiv, dobio saglasnost i odobrenje. Prema psiholozima, to je zbog njegovog formalnog izgleda.

Pravilo 6: Vizualizirajte

Svi mi razli?ito percipiramo informacije. Vi ka?ete osobi: napravite lijepu prezentaciju. Crta? konkretan primjer u svojoj glavi.

I ne shva?ate da u njegovim mislima lijepa prezentacija izgleda potpuno druga?ije.

Zato je bolje pokazati pet slika nego jednom sve objasniti rije?ima.

Prije govora morate odabrati jasne ilustracije svoje klju?ne poruke. Nije bitno ?ta prodajete - kutije za ru?ak, va?e konsultacije ili ?ivotno osiguranje.

Poka?ite publici pet slika

Vi

Va? proizvod

Prednosti va?eg proizvoda

Sretni kupci

metrika va?eg uspjeha

Pravilo 7. Pojednostavite

Ve?ina ljudi misli da je pravljenje prezentacije na bijeloj pozadini dosadno i neprofesionalno. Uvjereni su da ?e se, ako promijene boju, desiti “magija” i klijent ?e odmah prihvatiti narud?bu. Ali ovo je zabluda.

Poku?avamo da „uljep?amo” slajd velikim brojem objekata, iako njegovu su?tinu mo?emo objasniti jednom rije?ju ili slikom.

Va? cilj nije dosti?i Rembrandtov nivo vje?tine. Previ?e detaljan i razra?en crte? samo ?e odvratiti publiku od ideje koju namjeravate prenijeti. (Dan Roem, autor knjige Vizuelno razmi?ljanje)

Koriste?i ilustracije i minimum teksta, poma?emo u preno?enju na?ih misli slu?aocima i privla?e?i njihovu pa?nju.

Manje ne zna?i dosadnije. Dizajn nov?anice od jednog dolara star je preko 150 godina i svake godine postaje sve bolji.

Stalno se vizuelno menja, ostavljaju?i samo najva?nije stvari na ra?unu. Danas je nov?anica prelijepa u svojoj jednostavnosti.

Pravilo 8: Uvje?bajte svoj govor

Ako nemate vremena za pripremu prezentacije, za?to bi klijent odvojio vrijeme da to uradi? Kako ?ete u?i u salu? ?ta prvo ka?e?? Va? laptop ?e imati deset posto napunjenosti, a gdje o?ekujete da ?ete na?i uti?nicu? Ho?ete li uvje?bati nekoliko scenarija i svoj govor?

Odgovor na sva pitanja je isti: morate se pripremiti za va?ne sastanke i prezentacije. Nije dovoljno napraviti prezentaciju sa kul sadr?ajem i slikama, potrebno je biti u stanju da je predstavite. Kada govorite, treba da budete shva?eni, saslu?ani i prihva?eni.

Stvaranje efikasne prezentacije nije samo dodavanje cool sadr?aja i slika va?im slajdovima, ve? i znanje kako ih predstaviti. Na govoru treba da budete shva?eni, saslu?ani i prihva?eni.)

Zamislite: osoba u?e u dvoranu i po?ne juriti okolo - prvo 1. slajd, pa 7., pa nazad na 3.. Brige, brige, zaborave. Ho?e? li razumjeti ne?to? Nemoj misliti.

Ljudi su veoma osetljivi na druge ljude. Kad nisi spreman, kad nisi siguran, to se vidi iz daljine. Stoga, moj savjet je: barem tri puta uvje?bajte svoju prezentaciju pred ogledalom.

Pozdravljeni na naslovnici

Zamislite, do?li ste na sastanak, zadivili sve kul prezentacijom, dodali za prijatelja na Facebook osobu kojoj ste "prodali", a na avataru imate cvijet ili lobanju.

Prije svega, ?udno je. Drugo, za dvije sedmice, kada pi?ete osobi u instant messengeru, on se ne?e sjetiti va?eg lica.

Otvori messenger. Ako vidite slova na svom avataru ili osobu koja vam je okrenuta le?ima, da li ?ete zapamtiti lice svog sagovornika bez njegovog imena?

Prezentacije su transformativne. To ne zna?i nu?no da mijenjaju publiku. Ovo se tako?e mo?e desiti, ali to nije ono o ?emu sada pri?am. Prezentacije transformi?u vas i va?e ideje. Ne radi se o tome da vam oni poma?u da postanete bogati i slavni. Radi se o tome da postanemo druga?iji, bolji ljudi. Postat ?ete upu?eniji, razumniji, iskreniji i strastveniji. ( Alexey Kapterev, stru?njak za prezentaciju)

Bez obzira koliko je sjajna va?a PowerPoint prezentacija, ako imate sliku niske rezolucije na svom avataru, ljudi ?e zaboraviti na prezentaciju.

Zapamtite da va? Facebook profil prodaje dok spavate. Ljudi dolaze u to, ?itaju i tra?e ne?to zanimljivo. Vizuelni dizajn va?e stranice je veoma va?an.

Mogu li te zamoliti da uradi? jednu stvar? Otpremite svoj avatar na Facebook na bijeloj pozadini i napravite naslovnu fotografiju sa svojom fotografijom i kratkim opisom onoga ?to radite.

S vremenom ?ete shvatiti da ste „u susretu na naslovnici“ i da ?ete iz komunikacije dobiti konkretan rezultat.

Prezentacija po?tom: 5 ?ivotnih hakova

Prezentacija pred publikom zna?ajno se razlikuje od one koju trebate poslati po?tom.

Na ?ta savjetujem da obratite pa?nju prije slanja prezentacije klijentu:

Naslovni slajd se uvijek prodaje. Va?a prva slika treba da bude provokativna i neobi?na. Gledaju?i u nju, osoba bi trebala znati vi?e.

U dana?njem ?lanku ?emo detaljno pogledati kako napraviti prezentaciju, koji problemi nastaju tokom proizvodnje i na ?ta treba obratiti pa?nju. Pogledajmo neke suptilnosti i trikove.

U stvari, ?ta je ovo? Osobno bih dao jednostavnu definiciju – to je kratka i vizualna prezentacija informacija koja poma?e govorniku da detaljnije otkrije su?tinu svog rada. Sada ih koriste ne samo poslovni ljudi (kao prije), ve? i obi?ni studenti, ?kolarci i op?enito u mnogim podru?jima na?eg ?ivota!

Prezentacija se u pravilu sastoji od nekoliko listova na kojima se prikazuju slike, dijagrami, tabele i kratak opis.

I tako, hajde da sve ovo detaljno razumemo...

Glavne komponente

Glavni program za rad je Microsoft PowerPoint (i dostupan je na ve?ini ra?unara, jer dolazi u paketu sa Wordom i Excelom).

Primjer prezentacije.

Tekst

Najbolja opcija je ako ste upoznati sa temom prezentacije i mo?ete sami napisati tekst iz li?nog iskustva. Ovo ?e biti zanimljivo i uzbudljivo za slu?aoce, ali ova opcija nije pogodna za sve.

Mo?ete se sna?i sa knjigama, posebno ako imate dobru kolekciju na polici. Tekst iz knjiga se mo?e skenirati i prepoznati, a zatim pretvoriti u Word format. Ako nemate knjige, ili ih je malo, mo?ete koristiti elektronske biblioteke.

Osim knjiga, dobra opcija mogu biti i eseji, mo?da ?ak i oni koje ste sami ranije napisali i poslali. Mo?ete koristiti popularne stranice iz kataloga. Ako prikupite nekoliko zanimljivih sa?etaka na ?eljenu temu, mo?ete dobiti odli?nu prezentaciju.

Ne bi ?kodilo da samo pretra?ite ?lanke na internetu na raznim forumima, blogovima i web stranicama. Vrlo ?esto nai?ete na odli?ne materijale.

Slike, dijagrami, grafikoni

Naravno, najzanimljivija opcija bi bile va?e li?ne fotografije koje ste snimili pripremaju?i se za pisanje prezentacije. Ali mo?ete se sna?i sa Yandex pretragom. ?tavi?e, ne postoji uvijek vrijeme i prilika za to.

Mo?ete sami crtati grafikone i dijagrame ako imate neke obrasce ili ste ne?to izra?unali pomo?u formule. Na primjer, za matemati?ke prora?une postoji zanimljiv program za crtanje grafikona.

Ako ne mo?ete prona?i odgovaraju?i program, mo?ete ru?no kreirati grafikon, nacrtati ga u Excelu ili jednostavno na komadu papira, a zatim ga fotografirati ili skenirati.

Video

Snimanje visokokvalitetnog videa nije lak zadatak, a ujedno je i skup. Jedna video kamera nije dostupna svima, a video je potrebno i pravilno obraditi. Ako imate takvu priliku, svakako je iskoristite. I poku?a?emo da se sna?emo...

Ako se kvalitet videa mo?e donekle zanemariti, mobilni telefon ?e se dobro sna?i za snimanje (mnogi mobilni telefoni „prosje?ne“ cjenovne kategorije imaju ugra?ene kamere). Neke stvari se mogu ukloniti kako bi detaljno prikazali neku specifi?nu stvar koju je te?ko objasniti na slici.

Ina?e, mnoge popularne stvari je neko ve? snimio i mogu se na?i na YouTube-u (ili drugim video hosting stranicama).

I jo? jedna zanimljiva opcija za kreiranje videa - mo?ete ga snimiti sa ekrana monitora, a tako?er dodati zvuk, na primjer, va? glas koji govori ?ta se de?ava na ekranu monitora.

Mo?da, ako ve? imate sve navedeno i nalazite se na tvrdom disku, mo?ete po?eti s izradom prezentacije, odnosno dizajnom.

Kako napraviti prezentaciju u PowerPointu

Prije nego ?to pre?emo na tehni?ki dio, ?elio bih se zadr?ati na najva?nijoj stvari - nacrtu govora (izvje?taja).

Plan

Bez obzira koliko je va?a prezentacija lijepa, bez va?eg govora to je samo skup slika i teksta. Stoga, prije nego ?to po?nete, odlu?ite se za plan svog govora!

Prvo, ko ?e biti publika za va? govor? Koja su njihova interesovanja i ?ta bi najvi?e voleli? Ponekad uspjeh vi?e ne ovisi o potpunosti informacija, ve? o tome gdje usmjeravate svoju pa?nju!

Drugo, odredite glavnu svrhu va?e prezentacije. ?ta to dokazuje ili opovrgava? Mo?da ona govori o nekim metodama ili doga?ajima, va?em li?nom iskustvu itd. Ne biste trebali mije?ati razli?ite smjerove u jedan izvje?taj. Stoga odmah odlu?ite o konceptu svog govora, razmislite o tome ?to ?ete re?i na po?etku, na kraju - i, shodno tome, koji slajdovi i s kojim informacijama ?e vam trebati.

Tre?e, ve?ina govornika ne uspijeva pravilno rasporediti svoje prezentacije. Ako vam je dato vrlo malo vremena, onda praviti ogroman izvje?taj sa video zapisima i zvukovima gotovo da nema smisla. Slu?aoci ne?e imati vremena ni da ga pogledaju! Mnogo je bolje napraviti kratak govor, a ostatak materijala staviti u neki drugi ?lanak i kopirati na medije za sve zainteresovane.

Rad sa slajdom

Obi?no prva stvar koju rade kada zapo?nu rad na prezentaciji je dodavanje slajdova (tj. stranica koje ?e sadr?avati tekstualne i grafi?ke informacije). To je lako u?initi: pokrenite Power Point (usput, primjer ?e pokazati verziju 2007) i kliknite na “po?etna/kreiraj slajd”.

Usput, slajdovi se mogu brisati (kliknite na ?eljeni u lijevoj koloni i pritisnite tipku DEL, pomjerite, zamijenite jedan s drugim - pomo?u mi?a).

Kao ?to smo ve? primijetili, na? slajd se pokazao najjednostavnijim: naslov i tekst ispod njega. Da biste, na primjer, mogli smjestiti tekst u dvije kolone (lako je porediti objekte s ovim rasporedom), mo?ete promijeniti izgled slajda. Da biste to u?inili, kliknite desnim tasterom mi?a na slajd u lijevoj koloni i odaberite postavku: “layout/...”. Pogledajte sliku ispod.

Doda?u jo? par slajdova i moja prezentacija ?e se sastojati od 4 stranice (slajdova).

Sve stranice na?eg rada su jo? bijele. Bilo bi lijepo dati im malo dizajna (tj. odabrati pravu temu). Da biste to u?inili, otvorite karticu "dizajn/teme".

Sada na?a prezentacija vi?e nije tako bleda...

Vrijeme je da prije?emo na ure?ivanje tekstualnih informacija na?e prezentacije.

Rad sa tekstom

Rad sa tekstom u Power Pointu je jednostavan i lak. Samo kliknite mi?em na ?eljeni blok i unesite tekst, ili ga jednostavno kopirajte i zalijepite iz drugog dokumenta.

Tako?er ga mo?ete lako pomicati ili rotirati pomo?u mi?a tako ?to ?ete dr?ati pritisnutu lijevu tipku mi?a na ivici okvira koji okru?uje tekst.

Ina?e, u Power Pointu, kao iu obi?nom Wordu, sve pogre?no napisane rije?i podvu?ene su crvenom linijom. Stoga, obratite pa?nju na pravopis - vrlo je neugodno kada vidite grube gre?ke u prezentaciji!

U mom primjeru, doda?u tekst na sve stranice, izgledat ?e otprilike ovako.

Ure?ivanje i umetanje grafikona, grafikona, tabela

Grafikoni i grafikoni se obi?no koriste da jasno demonstriraju promjene u nekim pokazateljima u odnosu na druge. Na primjer, prika?ite ovogodi?nji profit u odnosu na pro?lu godinu.

Da biste umetnuli dijagram, kliknite u programu Power Point: "insert/diagrams".

Za umetanje tablica kliknite na: "insert/table". Imajte na umu da mo?ete odmah odabrati broj redova i kolona u kreiranoj tabeli.

Rad sa medijima

Veoma je te?ko zamisliti modernu prezentaciju bez slika. Stoga je vrlo preporu?ljivo da ih ubacite, jer ?e ve?ini ljudi biti dosadno ako nema zanimljivih slika.

Za po?etak, nemojte biti plitki! Poku?ajte da ne stavljate mnogo slika na jedan slajd; bolje je pove?ati slike i dodati jo? jedan slajd. Iz zadnjih redova ponekad je vrlo te?ko uo?iti sitne detalje slika.

Dodavanje slike je jednostavno: kliknite na “insert/images”. Zatim odaberite mjesto gdje su va?e slike pohranjene i dodajte onu koja vam je potrebna.

Umetanje audio i video zapisa su vrlo sli?ne prirode. Op?enito, ove stvari ne treba uvijek i svugdje biti uklju?ene u prezentaciju. Prvo, nije uvek i nije uvek prikladno da vam muzika svira usred ti?ine slu?alaca koji poku?avaju da analiziraju va? rad. Drugo, ra?unar na kojem ?ete predstaviti svoju prezentaciju mo?da nema potrebne kodeke ili bilo koje druge datoteke.

Da biste dodali muziku ili film, kliknite na: „umetni/film (zvuk)“, a zatim nazna?ite lokaciju na tvrdom disku na kojoj se nalazi datoteka.

Program ?e vas upozoriti da kada pogledate ovaj slajd, automatski ?e zapo?eti reprodukciju videa. Sla?emo se.

Primjena efekata, prijelaza i animacija

Vjerovatno su mnogi vidjeli na prezentacijama, pa ?ak i u filmovima, da se prave lijepi prijelazi izme?u nekih kadrova: na primjer, okvir je poput stranice knjige, okre?e se na sljede?i list ili se glatko rastvara. Isto se mo?e uraditi u Power Pointu.

Da biste to u?inili, odaberite ?eljeni slajd u koloni s lijeve strane. Zatim u odjeljku "animacija" odaberite "stil prijelaza". Ovdje mo?ete izabrati desetine razli?itih promjena stranica! Usput, kada zadr?ite pokaziva? iznad svake od njih, vidjet ?ete kako ?e stranica biti prikazana tokom demonstracije.

Bitan! Prijelaz utje?e samo na jedan slajd koji odaberete. Ako ste odabrali prvi slajd, tada ?e lansiranje po?eti ovim prijelazom!

Kako izbje?i gre?ke

  1. Provjerite pravopis. Velike pravopisne gre?ke mogu u potpunosti pokvariti cjelokupni utisak o va?em radu. Gre?ke u tekstu su istaknute crvenom valovitom linijom.
  2. Ako ste koristili zvuk ili filmove u svojoj prezentaciji, a ne ?elite da ih predstavite sa svog laptopa (ra?unara), kopirajte ove multimedijalne datoteke zajedno sa dokumentom! Bilo bi dobro uzeti kodeke koji bi se trebali koristiti za njihovo reprodukovanje. Vrlo ?esto se ispostavi da drugi ra?unar nema ove materijale i ne?ete mo?i u potpunosti pokazati svoj rad.
  3. Slijedi iz druge ta?ke. Ako planirate da od?tampate izve?taj i predstavite ga u papirnoj formi, onda mu nemojte dodavati video i muziku - i dalje se ne?e videti ni ?uti na papiru!
  4. Prezentacija nije samo slajd sa slikama, va? izvje?taj je veoma va?an!
  5. Nemojte biti premali – te?ko je vidjeti mali tekst iz zadnjih redova.
  6. Nemojte koristiti izblijedjele boje: ?utu, svijetlo sivu, itd. Bolje ih je zamijeniti crnom, tamnoplavom, bordo itd. To ?e omogu?iti slu?aocima da jasnije vide va? materijal.
  7. Posljednji savjet ?e vjerovatno biti vrlo koristan za studente. Ne odga?ajte razvoj do posljednjeg dana! Po zakonu podlosti - ovog dana sve ?e krenuti naopako!

U ovom ?lanku, u principu, stvorili smo najobi?niju prezentaciju. Zaklju?no, ne bih se ?elio zadr?avati na tehni?kim pitanjima ili savjetima o kori?tenju alternativnih programa. U svakom slu?aju, osnova je kvalitet va?eg materijala ?to je va? izvje?taj zanimljiviji (dodajte fotografije, video zapise, tekst) - to ?e va?a prezentacija biti bolja. Sretno!

kontemplator