Svi nalozi izdati u organizaciji odnose se na administrativne dokumente i mogu se podijeliti u 3 glavne grupe:

Nalozi o osnovnim djelatnostima;

Nalozi o upravnim i ekonomskim pitanjima;

Nalozi za osoblje.

Nalozi koji se odnose na osoblje obuhvataju naredbe o prijemu u radni odnos, premje?taju (preme?tanju) na drugo radno mjesto, otpu?tanju, unapre?enju, odobravanju odsustva, slu?benim putovanjima, izricanju disciplinskih sankcija i dr.

Regulatorni akti kojima se ure?uju uslovi za izvr?enje naloga

Zakonodavstvo utvr?uje jedinstvene zahtjeve za pripremu i izvr?enje naloga svih vrsta. Oni su sadr?ani u Uputstvima za kancelarijski rad u dr?avnim organima i organizacijama Republike Bjelorusije, odobrenim Rezolucijom Ministarstva pravde Republike Bjelorusije od 19. januara 2009. br. 4 (u daljem tekstu: Uputstvo), Dr?avni standard Republike Bjelorusije 6.38-2004 „Jedinstveni dokumentacijski sistemi Republike Bjelorusije. Sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za pripremu dokumenata”, odobren Uredbom Dr?avnog komiteta za standardizaciju Republike Bjelorusije od 21. decembra 2004. br. 69 (sa datumom implementacije 1. jula 2005.) (u daljem tekstu STB 6.38- 2004), i Jedinstvenog sistema organizacione i administrativne dokumentacije, odobrenog naredbom direktora Odjeljenja za arhivsko-evidenciono upravljanje Ministarstva pravde RB od 14. maja 2007. godine broj 25.

Karakteristike izdavanja naloga za osoblje

Ta?ka 23. Uputstva predvi?a 2 vrste obrazaca za upotrebu. Ovo je obrazac pisma i op?ti obrazac (za sve vrste organizacionih i administrativnih dokumenata). Obrasci su razvijeni u skladu sa STB 6.38-2004. Prilikom izrade odre?enog dokumenta (naredbe, uputstva, uputstva, protokola i sl.) na op?tem obrascu, tehni?kim sredstvima se primenjuje naziv njegove vrste. Naziv vrste dokumenta ispisuje se velikim slovima bez razmaka (ORDER). Prilikom upotrebe op?tih obrazaca sa uzdu?nim rasporedom detalja na 2 jezika, naslov dokumenta se ?tampa na 2 jezika (LOGIJSKI RED) (ta?ka 45. Uputstva).

Polja dokumenta

Prilikom izdavanja naloga u skladu sa ustaljenom kancelarijskom praksom koristiti formular na standardnom listu papira A4 (210x297 mm) (ta?ka 24. Uputstva), vode?i ra?una o marginama: leva - 30 mm; desno - najmanje 8 mm; gornja i donja strana - najmanje 20 mm (ta?ka 20. Uputstva).

Obrasci dokumenata se razvijaju na osnovu uzdu?nog ili ugaonog rasporeda detalja, a samih detalja - centriranom ili zastavi?kom metodom (klauzule 27, 28 Uputstva).

Primjer 1

Op?ti obrazac sa detaljima uglova na jednom jeziku

(amblem)

Naziv kompanije

Naziv vrste dokumenta

______________ № ____________

Mjesto sastavljanja ili objavljivanja

Primjer 2

Forma op?te forme sa uzdu?nim rasporedom detalja na jednom jeziku

Dr?avni grb Republike Bjelorusije

(amblem)

Naziv mati?ne organizacije

Naziv kompanije

Naziv strukturne jedinice

Naziv vrste dokumenta

№ ____________

Mjesto sastavljanja ili objavljivanja

Primjer 3

Obrazac op?teg obrasca pisma sa uzdu?nim rasporedom detalja na 2 jezika

Dr?avni grb Republike Bjelorusije

(amblem)

Najmanje superioran ?aj od organizacijeNaziv mati?ne organizacije

(amblem) Naime organizacijeNaziv kompanije

Naimenne strukturnaga padrazdzyalennia Naziv strukturne jedinice

Naziv vrste dokumenta Naziv vrste dokumenta

______________ № ____________

Mjeseci presavijeni ili izdani Mjesto sastavljanja ili objavljivanja

Primjer 4

Obrazac narud?benice sa ugaonim rasporedom detalja na na?in zastavice na jednom jeziku

Dr?avni grb Republike Bjelorusije

(amblem)

Naziv mati?ne organizacije

Naziv kompanije

______________ № ____________

Mjesto sastavljanja ili objavljivanja

Nedr?avnim organima i organizacijama nedr?avnog vlasni?tva pravo postavljanja slike dr?avnog grba Republike Bjelorusije na obrasce dokumenata mo?e dati predsjednik ili na na?in koji on odredi.

Tekst naredbe i njen naslov

Prilikom sastavljanja naloga neophodno je navesti kratak i jezgrovit naslov koji ta?no prenosi zna?enje naloga, koji se ne stavlja pod navodnike niti zatvara ta?kom (ta?ka 54. Uputstva).

Ako se kadrovska naredba odnosi na jednog zaposlenika, prezime i inicijali zaposlenika su uklju?eni u naslov: „O anga?ovanju I.P.Davydenka“, „O premje?taju A.N. i sl.; ako postoje grupe radnika, ali po istom osnovu, naredba ?e imati op?ti naslov: „O prijemu u radni odnos“, „O davanju radnog odsustva“ itd.; ako naredba o osoblju kombinuje nekoliko radnji (zapo?ljavanje i otpu?tanje; zapo?ljavanje, premje?tanje i otpu?tanje, itd.), naslov ?e biti op?i: „O osoblju“.

Tekst upravnog dokumenta (naredbe), po pravilu, sastoji se od konstatacionog i upravnog dijela (?lan 99. Uputstva). U konstatativnom dijelu se navode ciljevi, ciljevi, razlozi, ?injenice koje su poslu?ile kao osnov za izdavanje naredbe. U nalozima za osoblje, osnova za izdavanje dokumenta navedena je na kraju svakog stava. Ako je osnov za izdavanje vi?e stavova dokumenta isti, to je nazna?eno na kraju teksta.

Administrativni dio naloga po?inje rije?ju “NARU?UJEM” koja se ?tampa velikim slovima sa ivice lijeve margine, bez navodnika i razmaka. U nalozima za osoblje, administrativni dio po?inje rije?ju koja precizno ozna?ava propisanu radnju („PRIHVATI“, „PREMJENI“, „RAZORU?I“ itd.). Administrativna rije? „NARE?UJEM“ mo?e se koristiti u tekstovima nare?enja za osoblje slo?ene strukture.

Ta?ke administrativnog dijela naredbi i instrukcija koje se odnose na kadrove slo?enog sadr?aja raspore?ene su u sljede?em redoslijedu: prijem u radni odnos, premje?tanje (premje?tanje), otpu?tanje i sl.

Sla?emo bodove po redoslijedu

Iza upravne rije?i, u novom redu, po?tuju?i pasus, velikim slovima se ispisuje prezime zaposlenog (ta?ka 90. Uputstva) na kojeg se naredba odnosi, a zatim malim slovima - ime, patronim i ostalo. teksta naredbe.

Svaka naredba koja se odnosi na osoblje mora imati osnovu. Prilikom prijema, osnov je prijava radnika za prijem u radni odnos i ugovor o radu (ugovor), u ostalim slu?ajevima - relevantna dokumenta (molbe, dopisi, dokumenti komisije za ovjeru itd.). Svaka stavka naloga mo?e imati jedan ili vi?e osnova. Oni su ozna?eni nakon ove ta?ke i numerisani arapskim brojevima sa ta?kom. Ako se vi?e ta?aka naloga izdaje po istoj osnovi, onda je to dozvoljeno nazna?iti na kraju teksta.

Re? „Osnova“ ?tampa se sa nulte pozicije tabele (bez pasusa), a podaci koji se odnose na nju ?tampaju se u koloni sa jednim proredom (kada kucate na pisa?oj ma?ini) ili ta?no 14 pt (kada kucate na kompjuter) (stavovi 87, 88 Uputstva) . Nakon rije?i “Baza” nalazi se dvoto?ka.

Datiranje narud?be

Datum naloga je datum njegovog potpisivanja (ta?ka 46. Uputstva).

Datum potpisivanja naloga, datumi u tekstu, kao iu ostalim detaljima (viza za odobrenje, upoznavanje) izdaju se digitalno. Elementi datuma su navedeni arapskim brojevima u jednom redu u sljede?em nizu: dan u mjesecu, mjesec, godina. Dan u mjesecu i mjesec ispisani su sa 2 para arapskih brojeva razdvojenih ta?kom, godina - sa 4 arapska broja - "25.12.2011".

Posebnu pa?nju treba obratiti na to da su datumi prijema, preme?taja i otpu?tanja u naredbama za osoblje nazna?eni bez predloga „od“, a rokovi kada se ozna?avaju periodi su nazna?eni predlozima „od“ i „do“.

Da bi dokument dobio pravnu snagu, potreban je jo? jedan detalj - „Potpis“. U stavu 57. Uputstva je odre?eno da se ovaj detalj sastoji od naziva radnog mjesta osobe koja je potpisala dokument, njegovog li?nog potpisa i prepisa potpisa (prvo se navode inicijali, zatim prezime na nivou posljednji red naslova pozicije bez razmaka).

Naslov posla treba ?tampati sa nulte pozicije tabele (bez pasusa). Istovremeno, uobi?ajeno je da se nazivu radnog mjesta (direktor, rektor, itd.) dodaje konkretan naziv organizacije (na primjer, rektor instituta, direktor fabrike itd.). Sva nare?enja se izdaju na osnovu jedinstva komandovanja, dakle imaju jedan potpis - na?elnik ili neko drugo lice koje ima pravo izdavanja nare?enja (naj?e??e zamjenik na?elnika).

Primjer 5

Rekviziti “Potpis”

Direktor trgovine I.I. Kozic

Interno odobrenje naloga se formalizuje odobravanjem njegovog nacrta. U klauzuli 61 Uputstva se navodi da podaci o „vizi” uklju?uju naziv radnog mjesta, svojeru?ni potpis, prepis potpisa lica koje odobrava dokument i datum potpisivanja.

Primjer 6

Rekviziti "Odobrenje vize"

?ef odjela za ljudske resurse

Serova I.I. Serova

Viza za upoznavanje zaposlenika sa naredbom o osoblju izdaje se ne?to druga?ije. Sadr?i rije?i „Pro?itao sam naredbu“, potpis radnika, prepis potpisa (inicijal, prezime) i datum. Nije potrebno navoditi stav zaposlenika o vizi za upoznavanje, kao ?to je navedeno u tekstu naredbe. Ako se naredba koja se odnosi na osoblje odnosi na 2, 3 ili vi?e zaposlenih, onda se zapisnik o upoznavanju sa naredbom formuli?e u mno?ini: „Naredba je upoznata“, nakon ?ega slijedi dvota?ka.

Prilikom pripreme naloga za kadrove mogu?e je unaprijed od?tampati tra?eni ?ablon za vizu za odobravanje i upoznavanje (potrebno radno mjesto i inicijali, prezime slu?benika koji odobrava nalog; inicijali i prezime zaposlenog koji treba da bude upoznao sa ovom naredbom). A zaposleni ?e morati samo da se potpi?u vlastitim rukama na za to odre?enom mjestu i stave datum.

Primjer 7

?ablon rekvizita “Uvodna viza”(nekoliko zaposlenih)

Naredba je pro?itana: Potpis A.I. Petrova

Potpis S.F. Shchupikov

Vize se stavljaju ispod detalja “Potpis” na prednjoj strani posljednjeg lista prve kopije. Ako je potrebno izdati vi?e viza, one se nalaze jedna ispod druge po redoslijedu odobravanja: prvo vize za odobrenje, a zatim upoznavanje. Ako nema slobodnog prostora, vize se izdaju na pole?ini posljednjeg lista dokumenta ili na posebnom listu.

Zadatak po narud?bi slovni indeks

U uzorcima naloga za osoblje, registracijski indeksi se dopunjuju indeksom slova - "k" i "l". Postavlja se pitanje za?to nalozi jedne grupe dokumenata imaju razli?ite indekse registracije?

U pod. 142.3, stav 142 Uputstva, utvr?eno je da se administrativni dokumenti za osoblje, za koje su razli?iti periodi skladi?tenja utvr?eni zakonima Republike Bjelorusije, registruju odvojeno.

Za naloge o prijemu, premje?taju, preme?taju, otpu?tanju, napredovanju, bonusima, dugoro?nim (vi?e od mjesec dana) i stranim slu?benim putovanjima utvr?uje se rok ?uvanja od 75 godina; naredbe o odobravanju odmora, kazni, slu?benih putovanja - 3 godine (Spisak standardnih dokumenata dr?avnih organa i uprave, institucija, organizacija i preduze?a Republike Bjelorusije o organizaciji sistema upravljanja, cijenama, finansijama, osiguranju, upravljanju dr?avnom imovinom , privatizacija, ekonomski odnosi sa inostranstvom sa rokovima skladi?tenja, odobreno Uredbom Dr?avnog komiteta za arhive Republike Bjelorusije od 06.08.2001. br. 38).

VA?NO JE! Registracijski indeks naloga za osoblje je serijski registarski broj koji mu je dodijeljen u okviru slu?bene godine, dopunjen slovnim indeksom “k” - za naredbe od 75 godina ili "l" - za naloge od 3 godine period skladi?tenja (podta?ka 142.4 ta?ka 142 Uputstva).

Pogledajte odjeljak za uzorke narud?bi

"Korisna dokumentacija" uklju?ena

With. 21-24 ?asopisa.

Natalya Novik, stru?njak za ljudske resurse, istra?iva? u Odjeljenju za upravljanje dokumentima Bjeloruskog nau?noistra?iva?kog instituta za upravljanje dokumentima i arhivske poslove

Kadrovski nalozi su me?u klju?nim izvorima protoka dokumenata u savremenim preduze?ima. Koje su specifi?nosti njihove kompilacije? Kako bi ti dokumenti mogli izgledati?

?ta su personalni nalozi?

Rusko zakonodavstvo koje reguli?e kadrovsku evidenciju zahteva redovnu primenu razli?itih lokalnih pravnih akata u preduze?ima. Me?u njima su i nare?enja. Uobi?ajeno je da ih klasifikujemo u 2 glavna tipa. naime:

• o nalozima vezanim za osnovnu djelatnost;
• o nalozima izdatim u svrhu upravljanja osobljem preduze?a.

U ovom slu?aju govorimo o pravnom aktu druge vrste.

Kadrovski nalog je vrsta administrativne dokumentacije preduze?a. Ove izvore kompanija objavljuje u pravne svrhe:

• osoblje;
• sa jedne pozicije na drugu;
• nalozi upu?eni odre?enim zaposlenima ili timu u cjelini;
• otpu?tanja zaposlenih.

Ovi zadaci pretpostavljaju da ?e kompanija izdati odgovaraju?e vrste naloga za osoblje. ?ta bi oni mogli biti?

Na primjer, postoje narud?be:

• o imenovanju radnika, o njihovom razrje?enju;
• o nagra?ivanju i podsticanju zaposlenih;
• o preme?tanju zaposlenog na drugu poziciju.

Uno?enje i ispravljanje podataka evidentiranih u radnim knji?icama i drugim kadrovskim dokumentima se u velikom broju slu?ajeva vr?i na osnovu predmetnih naloga.

Obrasci naloga za glavne aktivnosti

Ruska preduze?a aktivno koriste jedinstvene kadrovske naloge zasnovane na obrascima odobrenim u razli?itim izvorima prava. Glavna je Rezolucija Goskomstata broj 1, koju je resor donio 5. januara 2004. godine. Razlikuju se sljede?e glavne vrste naloga za osoblje, kako je definisano relevantnom Rezolucijom:

• o prijemu zaposlenog (sastavlja se na osnovu jedinstvenog obrasca T-1 ili T-1a, prvi je li?ni, drugi je konsolidovan);
• o preme?taju radnika (obrasci T-5, T-5a);
• o odlasku radnika na godi?nji odmor (dokumenti T-6, T6a);
• o raskidu ugovora (obrasci T-8, T-8a);
• o upu?ivanju specijaliste (dokumenti T-9, T-9a);
• o stimulaciji zaposlenih (obrasci T-11, T11-a).

Vrijedi napomenuti da se u protoku dokumenata preduze?a mogu koristiti i njihovi vlastiti oblici naloga, osim ako to nije zabranjeno zakonom. Ovo je mogu?e i ako odre?eni uzorak naloga za osoblje u obliku jedinstvenog obrasca nije zakonom odobren.

Ako kompanija samostalno sastavlja ovaj ili onaj dokument, preporu?uje se primjena odredbi posebnog dr?avnog standarda, GOST R 6.30-2003. Kako bi mogao izgledati jedinstveni poredak za osoblje? Primjer takvog dokumenta je na donjoj slici.

U ovom slu?aju se smatra prema jedinstvenom obrascu broj T-1.

Jedinstvene forme naloga naj?e??e se koriste u bud?etskim organizacijama, kao iu dr?avnim preduze?ima. U mnogim slu?ajevima, to je zbog dostupnosti odobrenih uzoraka izvora iz odjeljenja.

Zauzvrat, privatne kompanije ?esto koriste svoje vlastite obrasce za narud?bu. Ali, u pravilu, samo u slu?ajevima kada nije odobren jedinstveni dokument za rje?avanje problema kadrovske slu?be. Ako su u opticaju, onda preduze?a obi?no ne gube vrijeme na kreiranje novih formi, koje ?e, u stvari, duplirati objedinjene. Koje tako?e karakteri?e prili?no visok stepen pogodnosti, u pogledu strukture.

Kako bi mogli izgledati uzorci kadrovskih naloga koje je samostalno izradila kompanija? Primjer jednog od njih je na sljede?oj slici.

U ovom slu?aju se uzima u obzir uzorak naloga za odobrenje. Obi?no je predstavljen u prili?no jednostavnoj strukturi.

Imajte na umu da preduze?a obi?no nemaju poseban razlog da zamene standardizovane obrasce internim korporativnim uzorcima – osim ako kompanija nema posebno slo?ene formate proizvodnje koji zahtevaju uspostavljanje odvojenih ra?unovodstvenih mehanizama. Ili, ako je njihova struktura prili?no jednostavna - kao ?to je slu?aj s rasporedom godi?njih odmora.

Mo?e se primijetiti da postoji dosta kriterija za klasifikaciju doti?nih naloga. Me?u njima je i struktura dokumenta. Pogledajmo bli?e njegove karakteristike.

Struktura naloga: jednostavni i slo?eni dokumenti

Dakle, najva?niji kriterijum za klasifikaciju narud?bi koje se razmatraju jeste struktura. U skladu s njim, dokumenti su podijeljeni u dvije glavne vrste - jednostavne i slo?ene.

Naloge tipa 1 karakteri?e prisustvo 1 administrativnog bloka (sa re?ima „prihvatam“, „razre?ava se“, „transfer“ itd.). Ako je ovo, na primjer, nalog za imenovanje 1 specijaliste, onda ?e se smatrati pojedina?nim ako je u njegovoj nadle?nosti vi?e zaposlenih, tada ?e se zvati objedinjeni dokument.

Ako izvor sadr?i nekoliko administrativnih blokova, onda ?e se smatrati slo?enim. Oni su prili?no ?esti, ali se njihova primjena smatra vrlo radno intenzivnim procesom ?ak i sa modernim tehni?kim rje?enjima, jer u ovom slu?aju mo?e biti potrebno uporediti velike koli?ine podataka koji se nalaze u razli?itim dijelovima, u su?tini.

Sada pre?imo na prou?avanje razli?itih elemenata strukture dokumenta koji mogu sadr?avati naredbe u organizaciji.

Elementi strukture naloga za osoblje

Glavni element narud?be je odjeljak. Sastoji se od ta?aka. Oni moraju biti uklju?eni u nalog na osnovu odre?enog dokumenta. U ovom slu?aju, morate dati vezu do njega. Ako je, na primjer, sastavljen nalog za imenovanje osobe na poziciju, tada se relevantne to?ke mogu uklju?iti u dokument na osnovu:

• li?na izjava zaposlenog;
• ugovor o radu;
• bele?ke rukovodioca koji je obavio razgovor sa zaposlenikom ili doneo odluku o njegovom imenovanju po drugom osnovu;
• interni korporativni akt;
• dopis.

Preporu?ljivo je da se u redoslijed uklju?i rije? “osnova”, nakon ?ega slijedi link do odre?enog dokumenta. Izvor koji je u pitanju mora odra?avati ?injenicu da je osoba imenovana na odre?eno mjesto upoznata sa odredbama naredbe. U tom slu?aju morate u dokument uklju?iti frazu "Pro?itao sam naredbu", nakon ?ega zaposlenik koji je prou?avao relevantni izvor stavlja svoj potpis i ozna?ava datum.

U nalozima – posebno ako se vodi kadrovska evidencija, opet, kako bi se odrazila ?injenica imenovanja slu?benika na radno mjesto, potrebno je dati pravno zna?ajne formulacije. Na primjer, vezano za trajanje ugovora sa zaposlenim, visinu njegove plate i njegov radni raspored.

Dakle, tipi?na struktura naloga za osoblje pretpostavlja prisustvo blokova koji odra?avaju:

• administrativne radnje uprave kompanije;
• Puno ime i drugi podaci o zaposleniku;
• datum stupanja na snagu odre?ene klauzule dokumenta;
• druge va?ne formulacije naredbe.

Doti?ni dokumenti mogu se dopuniti raznim aplikacijama. Mogu se predstaviti u ?irokom rasponu. Dakle, dodaci kadrovskim nalozima mogu da odra?avaju spiskove radnih mesta zaposlenih iz nadle?nosti relevantnog dokumenta. Dodatak naredbi mo?e upisati podatke koje je problemati?no direktno odraziti u tekstu dokumenta – na primjer, to mogu biti grafikoni, slike, dijagrami potrebni za obja?njenje tekstualnog sadr?aja dokumenta.

Izrada naloga: na ?ta obratiti pa?nju?

Na ?ta treba obratiti posebnu pa?nju prilikom pripreme dokumenata koji se razmatraju?

Prije svega, kako napominju stru?njaci, naredbe za osoblje ne bi trebalo sastavljati pomo?u skra?enica. Tekst treba uneti u dokument bez skra?enica.

Sljede?i najva?niji kriterij za ispravno sastavljanje relevantnih dokumenata je nedostatak u njima podataka o izvorima s razli?itim periodima ?uvanja. Na primjer, kadrovski nalozi koji se odnose na godi?nji odmor i slu?bena putovanja ?uvaju se u skladu sa va?e?im standardima 3 godine. Dokumenti koji odra?avaju informacije o zapo?ljavanju radnika moraju se ?uvati u arhivi kompanije 75 godina.

Dakle, svaka narud?ba mora odra?avati podatke o izvorima s istim rokom trajanja.

Bi?e korisno razmotriti glavne faze objavljivanja doti?nih dokumenata.

Faze izdavanja nare?enja za osoblje

Prije svega, treba napomenuti da se u zavisnosti od specifi?nih standarda po kojima kompanija vodi kadrovsku evidenciju, kadrovski nalozi mogu sastavljati po razli?itim principima. Ali op?enito, njihovo objavljivanje uklju?uje rje?avanje zadataka od strane odgovornih stru?njaka kompanije kao ?to su:

• dono?enje odluke o potrebi izrade odgovaraju?eg dokumenta;
• prikupljanje podataka potrebnih za izdavanje naloga;
• priprema konkretnog nacrta naredbe, njegovo usvajanje, modifikacija po potrebi;
• uno?enje potrebnih podataka u dokument i potpisivanje od strane nadle?nih lica;
• upoznavanje sa redom onih lica ?ije su pozicije u nadle?nosti relevantnog pravnog akta.

Priprema rje?enja za izdavanje naloga

Rje?enje prvog problema mo?e se provesti kori?tenjem informacija sadr?anih u internim korporativnim certifikatima i aktima. Interni nalozi se, po pravilu, zasnivaju na lokalnim pravnim aktima, a njihova lista mo?e biti veoma ?iroka. Predmetni nacrti dokumenata se obi?no izra?uju uz u?e??e odgovornih radnika kadrovskih slu?bi preduze?a. ?tavi?e, njihov rad se mo?e obavljati na osnovu ideja koje potpisuju ?elnici razli?itih strukturnih odjela kompanije.

Kao osnova za relevantne dokumente mogu se koristiti uzorci kadrovskih naloga koje tradicionalno koristi kompanija. Glavna stvar pri rje?avanju problema koji se razmatra je pa?ljivo prou?iti faktore koji predodre?uju objavljivanje dokumenta i osnove za izradu naloga. Va?no je da jezik uklju?en u relevantni dokument bude u skladu sa zakonom.

Prikupljanje podataka za naru?ivanje

Sljede?i zadatak odgovornih stru?njaka kompanije koji sastavljaju ovaj ili onaj uzorak naloga za osoblje je prikupljanje potrebnih informacija u svrhu izdavanja dokumenta. Mo?e se predstaviti:

• u slu?benim pravnim aktima;
• u internoj dokumentaciji kompanije;
• u izvorima objavljenim od strane vi?ih struktura, odjeljenja kojima je privredni subjekt odgovoran;
• u arhivskim dokumentima;
• u medijima, nau?nim publikacijama.

Izrada nacrta naloga

Nakon prikupljanja informacija, nadle?ni stru?njaci direktno izra?uju nacrt naloga za osoblje. Za rje?avanje ovog problema potrebno je prije svega pravilno izvr?enje dokumenta. Preporu?ljivo je u njemu navesti da se radi o projektu, uzorku naloga za kadrove koji se razvija, a ne o zvani?nom lokalnom pravnom aktu. Odnosno, na dokumentu napi?ite rije? „projekat“. Me?utim, tekst u izvoru treba da bude ?to bli?i onome ?to bi trebalo da bude prisutno u zvani?nom redosledu. Mogu?e je da ?e nadle?ni rukovodilac prethodno odobriti tekst dokumenta u originalnom obliku.

Ako je narud?ba - kako u formi, tako iu sadr?aju, dogovorena - odmah ili sa dopunama, onda se mo?e poslati na potpisivanje. ?ta je ovo postupak?

Potpisivanje naloga i dostavljanje zaposlenima

U principu, u tome nema ni?ta komplikovano - glavna stvar je da osoba koja ovjerava dokument ima ovla?tenje za to. Po pravilu, rukovodilac kompanije potpisuje naloge za osoblje. ?alje mu se potpuno pripremljen obrazac - jedinstven ili interni, sa podacima koje su u njega unijeli odgovorni stru?njaci. Potpisivanje dokumenta uklju?uje navo?enje pozicije osobe koja vodi kompaniju, njegovog punog imena, kao i njegovog potpisa.

U skladu sa pravilima uspostavljenim u kompaniji, dokument se poni?tava, ako je potrebno.

Nakon ovjere od strane rukovodioca, dokument se predaje zaposleniku koji se sa njim mora upoznati. ?injenica da je osoba prou?ila dokument mo?e se potvrditi njegovim potpisom na nalogu ili obrascu za registraciju koji ga dopunjava.

Prou?imo sada kako se odr?avaju nalozi za osoblje. Osnovni zadatak koji u ovom slu?aju rje?avaju odgovorni zaposlenici kompanije je registracija predmetne dokumentacije.

Registracija narud?bi: nijanse

Predmetni postupak podrazumijeva uno?enje podataka o nalogu u posebne interne korporativne registre. Smatra se da jedan ili drugi odobreni uzorak naloga za osoblje dobija pravnu snagu tek nakon registracije odgovaraju?eg izvora u kompaniji. Ukoliko se ovaj postupak ne sprovede u odnosu na dokument, onda nema pravnih posledica po zaposlene i menad?ment kompanije.

Registracija nare?enja za osoblje, kao ?to smo gore napomenuli, je najva?niji aspekt vo?enja ovih dokumenata. Odgovaraju?i postupak uklju?uje rje?avanje 3 problema:

• ra?unovodstvo dokumenata;
• kontrola izvr?enja naloga;
• osiguravanje brzog pristupa dokumentima.

Svi izvori klasifikovani kao administrativni, izve?tajni i finansijski moraju biti registrovani u kompaniji. Podaci o dokumentima primljenim od tre?ih privrednih subjekata moraju se uneti i u interne korporativne registre. Nalozi za osoblje, kao i svaki drugi izvor, prilikom registracije dobijaju individualni broj, kao i indekse neophodne sa stanovi?ta optimalne klasifikacije relevantnih izvora.

Sva dokumenta koja su predmet izvr?enja, a slu?e i za potrebe evidentiranja i obavje?tavanja zainteresovanih radnika o pojedinim poslovnim ?injenicama moraju biti evidentirana u kadrovskoj evidenciji. Nare?enja o osoblju, naravno, pripadaju takvim izvorima.

Postupak registracije dokumenta se sprovodi 1 put - direktno kada ih izda uprava (kao ?to je slu?aj sa predmetnim nalozima) ili kada ih primi eksterno lice. Ako izvor prelazi iz jedne strukturne jedinice preduze?a u drugu, onda ga nije potrebno ponovo registrovati.

Postoje 3 glavne metode za registraciju izvora koji se koriste u toku dokumenata organizacije.

Prvo, ovo je upis u dnevnik, koji uklju?uje detaljan prikaz u posebnim registrima informacija o tome u kojoj strukturi i za koje svrhe je odre?ena naredba izdata za osoblje, primjer bilo kojeg dodatka uz njega.

Drugo, postoji format kartice za registraciju informacija o izvorima, koji se koristi kao dio internog toka korporativnih dokumenata. Uklju?uje dizajn kontrolnih kartica za izvore, kao i njihovu kombinaciju u specijalizirane kartoteke.

Tre?e, postoji automatska registracija dokumenata. Podrazumijeva automatsko uno?enje informacija o predmetnim nalozima i drugim izvorima u interne korporativne registre - kori?tenjem posebnog softvera i potrebne infrastrukture (na primjer, ?tampa?i, skeneri, mre?ni interfejsi).

Postoji regulatorni akt u skladu sa kojim se regulatorni dokumenti moraju registrovati - Naredba Ministarstva kulture Ruske Federacije br. 536, koja je usvojena 8. novembra 2005. godine. Ovaj izvor prava pretpostavlja odraz u registrima:

• naziv kompanije koja je izdala ovaj ili onaj dokument - u ovom slu?aju, nalog za osoblje;
• naziv izvora;
• datum objavljivanja dokumenta, njegov registarski broj;
• naslov i sa?etak dokumenta;
• operativni jezik;
• izvorni rok;
• informacije o izvr?enju naloga.

Uno?enje podataka o odre?enim nalozima u registre organizacije mo?e se izvr?iti po drugim kriterijumima za njihovu klasifikaciju. Na primjer, kadrovska slu?ba mo?e podijeliti relevantne izvore na one koji se posebno odnose na godi?nji odmor zaposlenih, slu?bena putovanja i izdavanje poticaja za njih. Tipi?no, ?to je ve?i broj naloga koji formiraju tok dokumenata kompanije, to ?e biti optimalnije razvrstati ih u zasebne baze podataka unutar registra.

?uvanje naloga

Drugi va?an aspekt odr?avanja narud?bi u kompaniji je njihovo skladi?tenje. Iznad smo naveli da se nalozi za osoblje ?uvaju u zavisnosti od specifi?ne namjene dokumenta u odre?enim rokovima. Stoga dokumente klasifikovane prema odgovaraju?im kriterijumima treba postaviti na razli?ita mesta.

Svaki nalog za osoblje (obrazac za njega) mora se ?uvati odvojeno od onih izvora koji su povezani sa glavnim aktivnostima preduze?a. Dokumenti registrovani i poslani na ?uvanje moraju se dostaviti u originalu.

Nalozi o osoblju se obi?no kombinuju u dosijee, koji su sistematizovani skupovi raznih dokumenata. Odgovorni stru?njak kadrovske slu?be mora voditi dosijee, pravilno numerirati listove koji se u njemu nalaze, dopuniti potrebnim inventarima i dizajnirati korice za odgovaraju?e komplete dokumenata.

Objavljeno 26.03.2018

Naredba je pravni akt koji pojedina?no donosi rukovodilac ustanove, organizacije ili preduze?a radi rje?avanja proizvodnih problema.

U svakoj organizaciji postoje dvije grupe naloga: nalozi za osnovne aktivnosti i nalozi za osoblje. Naredba o glavnoj delatnosti je normativni dokument koji odra?ava odluke menad?menta o pitanjima proizvodnje i privredne delatnosti, planiranja, izve?tavanja, finansiranja, kreditiranja, prodaje proizvoda, spoljne ekonomske aktivnosti, unapre?enja strukture i organizacije preduze?a (stvaranje, promena u obim djelatnosti, likvidaciju strukturne jedinice, davanje saglasnosti ili izmjene propisa, uputstava, pravilnika, planova, strukture, imenovanje komisija i sl.).

Nalozi se izra?uju u ime rukovodioca ustanove, organizacije, preduze?a, rukovodioca strukturnih odjeljenja ili slu?benika sa ?ijim radom ?e biti povezan ili ?ije su aktivnosti vezane za njegovo izvr?enje.

Nalog se izdaje na posebnom obrascu i sadr?i sljede?e podatke:

• trajni detalji "jedinstvenog" obrasca:
  • amblem (03);
  • naziv organizacije (06);
  • naziv vrste dokumenta (08) (ORDER);
• promjenjivi detalji "single" obrasca:
  • datum(09);
  • registarski broj (10);
  • mjesto sastavljanja ili objavljivanja dokumenta (12);
  • naslov(17);
  • tekst (19);
  • oznaka o prisutnosti aplikacije (20);
  • potpis (21);
  • vize (23).

Naslov naredbe (17) odgovara na pitanje "o ?emu?" Na primjer: O imenovanju osobe odgovorne za postupanje po ?albama gra?ana. Naslov mora kratko i ta?no odra?avati sadr?aj teksta naredbe. Na kraju naslova nema ta?ke.

Priprema narud?be uklju?uje sljede?e faze:

Prou?avanje su?tine problematike i prikupljanje potrebnih informacija;

Priprema nacrta naloga;

Odobrenje projekta;

Potpis menad?era.

Tekst naredbe sastoji se iz 2 dijela:

Izjava koja daje obrazlo?enje za administrativne radnje. Opravdanje mo?e biti ili potreba za postizanjem zacrtanih ciljeva i rje?avanjem zadataka koji su dodijeljeni preduze?u, ili bilo koji regulatorni akt - interni ili izdat od strane vi?eg organa (na primjer, odluka upravnog odbora, regulatorni dokument dr. ili op?tinskih organa). Ako propisane radnje ne zahtijevaju obja?njenje, navodni dio nije potrebno davati;

Administrativni dokument koji sadr?i uputstva. Administrativni dio po?inje rije?ju NARU?UJEM, koja se uvijek ozna?ava velikim slovima u posebnom redu od ivice lijeve margine.

Administrativni dio je podijeljen na paragrafe koji su numerirani arapskim brojevima.

Svaka stavka treba da odgovori na pitanja "kome?" ?ta? kada to uraditi? Kao odgovor na pitanje "kome?" navesti poziciju (u dativu), prezime (u dativu) i inicijale izvo?a?a. Na primjer:

1. Komercijalni direktor I.I.Ivanov…

Ako se zadatak daje vi?e izvr?ilaca koji imaju istu poziciju, onda se iza generalizovanog naziva radnog mjesta u zagradi navode prezimena izvr?ilaca (u dativu) i njihovi inicijali.

Na primjer:

1. ?efovi odjela (Ivanov I.I., Petrov P.P., Sidorov S.S.)…

U nalogu su kao izvr?ioci nazna?eni samo zamjenici prvog lica ili rukovodioci strukturnih odjela.

Propisana radnja je izra?ena glagolom u neodre?enom obliku, na primjer: pripremiti, obezbijediti/organizirati, izraditi i dostaviti na razmatranje (ako projekt mora biti potpisan) ili... na odobrenje (ako dokument podlije?e odobrenju) .

Datum izvr?enja naloga fiksiraju samo tri para arapskih brojeva.

Na primjer: Rok 20.07.2010. ili... do 20.07.2010. 0 ili... do 20.07.2010.

Stav naredbe mo?e se podijeliti na podstavove ako: jednom izvr?iocu je dato vi?e uputstava; nekoliko izvo?a?a ima zajedni?ki rok za izvr?enje; na isti na?in se formuli?e nalog koji se daje vi?e izvr?ilaca.

Poslednji stav upravnog dela mo?e da sadr?i podatke o jedinici ili slu?beniku kome je poverena kontrola nad izvr?enjem naloga. Na primjer:

3. Kontrolu izvr?enja naloga poveriti zameniku direktora za proizvodnju Ivanovu G.I.

3. Zadr?avam kontrolu nad izvr?enjem naloga.

Lica ?iji je slu?beni ?in vi?i od slu?benog zvanja izvo?a?a treba navesti kao kontrolore.

Ako se naredbom odobravaju ili stupaju na snagu regulatorni dokumenti, tada u administrativnom dijelu ne mogu biti navedeni izvr?ioci, rokovi i kontrolori. Na primjer:

NARU?UJEM:

1. Odobreti uputstva za kancelarijski rad.
2. Uputstva stupaju na snagu 15.11.2010

Ako je izvr?itelju dat trajni nalog, onda umjesto roka navesti u?estalost njegovog izvr?enja. Na primjer:

1…. dajte sedmi?ni sa?etak...

Naredba stupa na snagu od trenutka potpisivanja.

Tekst naredbe mora biti potpuno precizan, konkretan i ne podlo?an razli?itim tuma?enjima. Upotreba glagola "pove?ati", "pobolj?ati", "aktivirati", "oja?ati", "obratiti pa?nju", pridjeva "potrebno" i jezi?kih konstrukcija kao ?to su "ako..., onda...", "onda kada ...” nisu dozvoljeni.

Tema: “Interni upravlja?ki dokumenti: nalozi o osnovnim aktivnostima i osoblju”

Prethodna1234567Sljede?a

Cilj: Prou?ite proceduru za sastavljanje i sastav detalja administrativnih (direktivnih) dokumenata organizacije. Nau?ite koristiti standardne formulacije u narud?bama.

vje?ba:

1. Koriste?i teorijski materijal u nastavku, sastavite:

1) Naredba o glavnim poslovima;

2) Nalozi o osoblju (o prijemu u radni odnos, o otpu?tanju)

2. Kada se pripremate za odbranu, odgovorite na sljede?a pitanja:

• Navedite vrste upravnih dokumenata i navedite karakteristike njihove pripreme i izvo?enja.
• Koje vrste narud?bi postoje?
• U kojim slu?ajevima se izdaje nalog?
• Koji detalji moraju biti uklju?eni u nalog za glavnu djelatnost?
• Koji datum se stavlja na narud?bu i smatra se datumom narud?be?
• Za?to su nalozi za osoblje raspore?eni u posebnu grupu?
• Koje informacije moraju biti sadr?ane u nalogu za zapo?ljavanje?
• Navedite potrebne detalje narud?be.
• Ko odobrava administrativne dokumente (posebno za svaki dokument)?

Teorijski materijal potreban za izvo?enje i odbranu laboratorijskog rada

Naru?i - naj?e??i pravni akt koji donosi rukovodilac institucije (organizacije, preduze?a), postupaju?i po principu jedinstva komandovanja, radi re?avanja glavnih i operativnih zadataka koji stoje pred ovom institucijom.

Nalozi o glavnim aktivnostima

Tekst naredbe o osnovnoj djelatnosti sastoji se iz dva dijela: konstatativnog i administrativnog. Nalozi se mogu izdavati kako proaktivno, tako i na osnovu administrativnih dokumenata vi?ih organizacija, organa i uprave. U inicijativnim nalozima u navodnom dijelu se utvr?uju ciljevi i zadaci upravnih radnji propisanih nalogom i daje se obrazlo?enje potrebe za izdavanjem naloga. U nalozima koji se izdaju na osnovu upravnih akata vi?ih organizacija, konstatuju?i deo sadr?i naziv vrste dokumenta, autora, datum, broj i naslov ovog dokumenta. Ako propisana radnja ne zahtijeva poja?njenje, navodni dio se ne mo?e sastavljati.

U konstatuju?em dijelu se navodi osnov za izdavanje naloga. Takvi razlozi mogu biti:

§ regulatorni dokumenti vi?ih i regulatornih organa: zakoni, uredbe dr?avnih organa, uredbe vlade, ministarstva, poreske inspekcije itd.;

§ odluke kolegijalnih organa ustanove, skup?tine;

§ po potrebi.

Primjeri navodnog dijela teksta naredbe:

§ Na osnovu Uredbe Vlade br. 76 od 20. aprila 2000. godine “O radu u dane praznika”...

§ Na osnovu odluke Sindikalne konferencije radnog kolektiva od 12.05.2000.

§ Zbog proizvodnih potreba i na osnovu dopisa na?elnika Odjeljenja za mjeriteljstvo...

Administrativni dio naredbe po?inje rije?ju „NARU?UJEM“ koja se ?tampa velikim slovima u novom redu (bez pasusa). Tekst naredbe obi?no je podijeljen na paragrafe koji su numerirani arapskim brojevima. Ta?ke naloga formuli?u radnje koje se razlikuju po prirodi njihovog izvr?enja. Svaki stav upravnog dijela po?inje naznakom izvr?ioca (mo?e biti organizacija, strukturna jedinica ili pojedini slu?benik).

Propisana radnja formulirana je u tekstu naredbe glagolom u neodre?enom obliku (izvr?iti, obezbijediti, pripremiti, otpremiti i sl.). Rok za izvr?enje je odre?en ili u svakom stavu naloga, ili je odre?en u jednom op?tem stavu za sve propisane radnje. U posebnom (obi?no poslednjem) stavu naloga imenovana su lica kojima je poverena kontrola nad njegovim izvr?enjem: „Kontrola izvr?enja naloga je poverena...“.

Ako dokument koji se izdaje poni?tava prethodno izdatu naredbu, u zadnjem stavu se navodi: „Naredba od 00.00.00 broj 00 smatra se da je izgubila snagu (smatra se neva?e?om).“ Ako se nalogom poni?tava samo jedan (ili vi?e) ta?aka prethodno izdatog, tada su odgovaraju?i bodovi nazna?eni u ovom natpisu.

Struktura naloga za glavnu djelatnost:

Naziv preduze?a

ORDER

Datum №__

Naslov teksta

(ne vi?e od dva reda)

TEKST: Dio izjave

NARU?UJEM:

Administrativni dio (ko ?ta treba da radi i kada)

Pozicija rukovodioca Potpis I.O. Prezime

Vize

Uveden je nacrt naredbe

pozicija I.O. Prezime

U praksi upravljanja uobi?ajeno je da se nacrt naloga koordinira sa zainteresovanim strukturnim jedinicama i pravnim savjetnikom, koji usvajanjem nacrta dokumenta provjerava njegovu uskla?enost sa va?e?im regulatornim, zakonskim i administrativnim aktima.

Naredba stupa na snagu od trenutka potpisivanja i registracije, ?to se sprovodi odvojeno od ostalih dokumenata. Registracijski indeksi se dodjeljuju nalozima unutar kalendarske godine.

Da bi se osigurala pravna snaga dokumenta, nalog mora sadr?avati sljede?e detalje: naziv preduze?a, naziv dokumenta, datum, broj, naslov teksta, tekst, potpis.

Datum i broj se dodjeljuju nalogu na dan potpisivanja od strane rukovodioca. Svi nalozi imaju kontinuiranu numeraciju, po?ev?i od po?etka godine.

Nalozi za osoblje

Naredba o osoblju mora se izdati kada nastane, promijeni se ili prestane radni odnos izme?u zaposlenog i organizacije.

Nalozi za osoblje se vode odvojeno od naloga za glavne aktivnosti i imaju svoju numeraciju. S tim u vezi, preduze?e ?e tokom kalendarske godine imati dve grupe naloga sa istim brojem. Da bi se otklonila zabuna oko naredbi za osoblje, pored serijskog broja sa po?etka kalendarske godine dodaje se indeks „l/s“, ?to zna?i „osoblje“. Kadrovski nalozi se mogu odnositi na jednog zaposlenog (jednostavni nalozi) ili vi?e (slo?eni nalozi).

Zaglavlje naloga ima standardni obrazac:

• O zapo?ljavanju Prezime I.O.
• O otkazu Prezime I.O.
• O odlasku na poslovno putovanje.
• O promjenama osoblja (ako se naredba odnosi na vi?e zaposlenih).

Tekst naredbe za personal tako?e se sastoji od konstatacionog i administrativnog dijela. U konstatuju?em dijelu teksta naredbe mogu se navesti razlozi za njeno izdavanje, na primjer, kr?enje uslova ugovora, ovjera zaposlenog i sl. Administrativni dio naloga po?inje rije?ima „PRIHVA?AM“, „ IMENOVANJE”, „TRANSFER”, „RASKID”, „PROMENI NAZIV”, „DAJ ODUZE?E”, „Putovanje” i drugi, koji su od?tampani u posebnom redu sa leve ivice.

Me?utim, naj?e??e se izostavlja navodni dio teksta, a tekst se sastoji samo od administrativnog dijela.

Nakon toga, u sljede?em redu upisuje se puno prezime, ime, patronimija zaposlenog, pozicija, datum prijema (premje?tanja, otpu?tanja), ?lan Zakona o radu (u slu?aju otkaza). Nakon teksta naloga navodi se osnov za izdavanje naloga. Osnova mo?e biti li?na izjava ili ugovor o radu.

Ako se nalog sastavlja za vi?e zaposlenih, onda se sastavlja u obliku zasebnih paragrafa za svakog zaposlenog. Naloge koji se odnose na osoblje odobrava advokat kompanije ili zaposleni u ?ije su nadle?nosti rad sa osobljem.

Nalozi se dovode do znanja zaposlenom uz potvrdu koja se nalazi ispod potpisa menad?era i vize i po?inje frazom „Pro?itao sam nalog“.

Nalozi za osoblje su objedinjeni i za svaki slu?aj (zapo?ljavanje, preme?taj ili otpu?tanje) razvijeni su posebni obrasci koji se popunjavaju u preduze?u. U nastavku su dati primjeri obrazaca naloga za zapo?ljavanje i otpu?tanje.

Jedinstveni obrazac broj T-1

Odobreno Rezolucijom Dr?avnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br.

(narud?ba)

Prethodna1234567Sljede?a

Narud?be: glavne vrste i karakteristike dizajna

Vrlo ?esto se u praksi javlja potreba za uno?enjem odre?enih izmjena u ve? izdati i va?e?i nalog. Ovo pitanje direktno se presijeca sa drugom temom - kako izdati nalog za poni?tavanje naloga. Pravila za izradu i obradu naloga za osnovne aktivnosti i procesi za njihovo odobravanje i registraciju ve? su detaljno napisani u prethodnim ?lancima. Zaustavimo se sada detaljnije na sadr?aju dokumenta ove vrste. U nastavku teksta mo?ete vidjeti uzorke i primjere naloga za promjenu naloga.

Nalog za promjenu drugog naloga mora sadr?avati sljede?e informacije:

• razlozi i razlozi zbog kojih su potrebne promjene;
• podatke o redoslijedu koji je podlo?an promjenama, i to: datum, broj, naslov i link na odre?ene klauzule (klauzule);
• ako je potrebno, treba navesti propisane odgovornosti i slu?bena lica, strukturne podjele organizacije;
• ponekad, ako je potrebno, upu?uju na nalog koji se poni?tava ili njegove pojedina?ne odredbe;
• dodjeljivanje odgovornosti za pra?enje pravilnog izvr?enja naloga je nazna?eno ako je potrebno, ali nije obavezno.

Ispod su konkretni primjeri za va?u pa?nju. Prvi je o tome kako urediti bilo koju odredbu ili instrukciju prethodno odobrenu naredbom. Sa stanovi?ta kancelarijskog rada, bilo bi ispravno da se menjaju pojedine ta?ke, a ne da se ponovo odobrava ceo dokument.

Nalog za izmjenu naloga za odobravanje dokumenta

ZATVORENO AKCIONARSKO DRU?TVO "ROMASHKA"

(CJSC "Romashka")

ORDER

O izmenama i dopunama naredbe ZAO Romashka od 11. marta 2013. br. 17 „O usvajanju Uputstava o pitanjima upravljanja kancelarijama“

U cilju pobolj?anja kancelarijskih procesa u kompaniji

NARU?UJEM:

1. Izvr?ite slede?e izmene u Uputstvima za upravljanje kancelarijom, odobrenim naredbom Romashka CJSC od 11. marta 2013. br. 17:

Izdajemo nalog po novim pravilima

klauzulu 4.1 treba dopuniti sljede?om re?enicom:

“Ako je dokument sastavljen na jednom listu, onda je dozvoljeno staviti vize na poseban list odobrenja”;

1.2. iz petog stava ta?ke 3.1 brisati izraz „ali najmanje 2 puta mjese?no“;

1.3. dodati klauzulu 5.9 sa sljede?im sadr?ajem:

Organizacionu podr?ku komisiji vr?i op?ti odjel”;

1.5. ?lan 10.1 se mijenja i ostavlja kako slijedi:

Kori??enje e-po?te samo kao rezervnog kanala";

1.6. u cijelom tekstu zamijenite rije? “NDU” rije?ju “UKNU”.

2. Zadr?avam kontrolu nad pravilnim i blagovremenim izvr?enjem naloga.

Ovim redoslijedom treba izvr?iti izmjene dokumentacije odobrene nalozima. U ovom primjeru sve je generalizirano u praksi, toliki broj izmjena u isto vrijeme je prili?no rijedak. Ponekad nije mogu?e odmah shvatiti su?tinu promjena koje je potrebno izvr?iti u skladu s narud?bom.

U ovom slu?aju, algoritam radnji bi trebao biti sljede?i: istovremeno se vr?e sve izmjene i dopune dokumenta koji se mijenja (promjenjuje, bri?e, dopunjuje itd.) u skladu sa redoslijedom u vezi s izmjenama i dopunama naloga. Nakon izvr?ene korekcije na izmijenjenom dokumentu, iza „Odobreno naredbom od (datum) br. (broj)” staviti oznaku sljede?eg sadr?aja: „izmijenjeno naredbom (vi?e naloga) od (datum) br. ( broj)." Ovaj dizajn je kompetentan i u skladu s pravilima.

Sljede?i primjer je primjer naredbe koja reguli?e promjene u tabeli osoblja. Vanjski dizajn je sli?an prvom primjeru, pa ?emo predstaviti samo sadr?aj glavnog dijela.

Na osnovu dopisa na?elnika Odjeljenja za statistiku od 27.10.2013. godine broj 15-56/89

NARU?UJEM:

1. Odobreti i staviti na snagu od 01.11.2013. prilo?enu listu dopuna kadrovskog rasporeda, odobrenu naredbom JSC “Masterok” od 23.03.2013. br. 21 “O odobravanju kadrovskog rasporeda”.
2. ?efu odjela za ljudske resurse P.S. Bystrykinu je povjerena odgovornost za pra?enje pravilnog izvr?enja ovog naloga.

Promjene narud?be se vr?e prema sli?noj ?emi, zamjenjuju?i rije? “NARU?I” sa “NARUD?BINA”.

U nastavku je primjer kako izvr?iti izmjene naredbe u slu?aju otpu?tanja ili prijema novih radnika.

Zbog promjena u sastavu osoblja u DOO "August"

OBAVEZUJEM SE:

U ta?ki 1. naredbe DOO „Avgust“ od 02.11.2014. godine br. 85 „O pru?anju socijalne dobrotvorne podr?ke deci sa smetnjama u razvoju“, izmeniti:

isklju?iti M.M.Perenka iz dobrotvornog vije?a. i uklju?iti D.G. Vasilieva u sastav.

Koriste?i na?e uzorke u svom radu, zna?ajno ?ete pojednostaviti proces izrade dokumentacije u va?em preduze?u.

Pravne konsultacije

Naredba je pravni akt rukovodioca organizacije ili njegovih zamjenika, koji sadr?i obavezna uputstva za podre?ene strukturne jedinice, slu?benike i obi?ne zaposlenike.

Nalozi su podijeljeni u tri grupe, u svakoj od kojih je svrha izdavanja dokumenta:

1. Za organizaciona pitanja:

• stvaranje, likvidacija ili reorganizacija preduze?a, ustanove, organizacije u cjelini ili pojedina?nih strukturnih podjela;
• formiranje kolegijalnih ili savjetodavnih tijela (vije?a, komisija itd.);
• odobravanje organizacijske upravlja?ke strukture, kadrovskog rasporeda i njihovo prilago?avanje;
• koordinacija rada svih nivoa sistema upravljanja organizacijom, preduze?em, firmom (podjela nadle?nosti izme?u slu?benika, davanje prava potpisivanja dokumenata i sl.);
• odobravanje i sprovo?enje organizaciono-metodolo?kih dokumenata (pravilnika, povelja, uputstava, pravilnika i dr.).

2. Za glavne proizvodne aktivnosti:

• osigurava i ure?uje postupak finansiranja djelatnosti organizacije;
• obezbje?ivanje materijala, opreme, prostorija za efikasan rad organizacije;
• formiranje i sprovo?enje nau?ne i tehnolo?ke politike;
• osiguranje pu?tanja kvalitetnih proizvoda;
• sumiranje rezultata rada organizacije, evidentiranje rezultata inspekcija i revizija;
• rje?avanje drugih pitanja koja proizilaze iz djelatnosti i drugih specifi?nosti organizacije.

3. Prema osoblju (osoblju) organizacije:

• osiguranje odabira i zapo?ljavanja kadrova;
• stvaranje uslova za obuku i stru?no usavr?avanje kadrova;
• registracija prelaska na drugo radno mjesto;
• registracija upu?enih radnika;
• registracija stimulacija i kazni za zaposlene;
• registracija otpu?tanja (otpu?tanja) zaposlenih;
• rje?avanje niza socijalnih pitanja (garancije za trudnice, dodatna odsustva, za?tita na radu itd.)

Tekst naredbe mora biti ispravno napisan, sastoji se od jednostavnih re?enica, biti terminolo?ki ta?an, koriste?i „standardne“ fraze i kli?eje karakteristi?ne za slu?beni poslovni stil. Skra?enice rije?i i skra?enice, osim op?enito prihva?enih, treba izbjegavati, a ne treba uklju?ivati besmislene upute poput „obrati pa?nju“, „poja?ati kontrolu“ itd.

Nazivi dr?avnih i upravnih organa, organizacija, firmi, strukturnih jedinica pomenuti u tekstu moraju biti ispisani u potpunosti u skladu sa njihovim zakonom utvr?enim pravopisom. Izuzetno su dozvoljeni ponovljeni nalozi o istom pitanju uz odgovaraju?e organizacione i administrativne zaklju?ke.

Nalozi za osnovnu delatnost izdaju se na posebnom obrascu naloga ili na op?tem obrascu organizacije sa naznakom vrste dokumenta - NALOG.

Nakon sastavljanja teksta, naredba se dogovara sa slu?benim licima.

Uzorak pisanja naloga: kako ga pravilno napisati

Odobrenje se izdaje u obliku vize. Potvr?uju ga: na?elnik odjeljenja koje je izradilo naredbu, rukovodioci drugih zainteresovanih odjeljenja, kao i pravni savjetnik - za pitanja razrje?enja, premje?tanja, izricanja kazni; ra?unovo?a - o pitanjima otpu?tanja, raspore?ivanja na slu?beni put, odobravanja odsustva, pozivanja s godi?njeg odmora, bonusa; sindikalni odbor - po pitanjima razre?enja, objave zahvalnosti, izricanja kazni.

Vize se stavljaju na prvi primjerak nacrta naloga. Pa?ljivo ovjeren (provjeravaju se digitalni podaci, prezimena, nazivi odjela) i overen prvi primjerak naredbe, od?tampan na op?tem obrascu, potpisan od na?elnika ili njegovog zamjenika. Od trenutka potpisivanja naredba stupa na snagu (osim ako u tekstu nije naveden drugi datum stupanja na snagu).

Sve osobe navedene u njemu moraju biti upoznate sa naredbom. Na kopiji koja ulazi u dosije, na donjoj margini dokumenta ili na pole?ini lista ili na posebnom listu, zaposleni pi?e „Pro?itao sam naredbu“, stavlja potpis i datum upoznavanja.

Vrste narud?bi:

Sve ostale opcije naru?ivanja su na web stranici.

Izra?uju se pomo?u jedinstvenih obrazaca primarne ra?unovodstvene dokumentacije. Ovi obrasci su odobreni Rezolucijom Dr?avnog komiteta za statistiku Ruske Federacije, oni vam omogu?avaju da postignete ujedna?enost u pripremi i dizajnu.

Mo?ete unijeti dodatne podatke u standardne obrasce, ali nemate pravo mijenjati detalje obrazaca koje je uspostavio Goskomstat ili brisati bilo koji od njih. Promjene koje izvr?i preduze?e moraju biti dokumentovane u odgovaraju?em organizacionom i administrativnom dokumentu.

U velikim organizacijama, u pravilu, u koloni „Datum“ zaposlenici kadrovske slu?be navode samo mjesec i godinu izdavanja naloga. Dokument je datiran od strane nadzornika.

Naredba (instrukcija) zahtijeva potpis. Prisustvo pe?ata nije neophodno, jer je naredba (uputstvo) interni dokument. Mnogi oblici naredbi (uputstava) zahtijevaju da se zaposlenik upozna sa sadr?ajem, stoga ne treba zanemariti ni odsustvo potpisa radnika.

Naredbe, koji se ne odnose na rad kadrovske slu?be, sastavljaju se na praznom listu A4. Tako?er je dozvoljeno kori?tenje logotipa kompanije i navo?enje njenog imena na vrhu obrasca. Dokument mora sadr?avati podatke koji vam omogu?avaju da odredite kada, od koga i u koje svrhe je izdata ova ili ona naredba (instrukcija).

Da biste ubrzali proces kreiranja narud?be i pojednostavili percepciju potrebnih informacija, koristite unaprijed pripremljene forme. Obrazac je list papira sa detaljima koji sadr?e trajne informacije o organizaciji koja je izdala nalog.

Instrukcije

Pripremite list ?istog papira. Za narud?benice se u pravilu koristi papir A4 (210x297 mm) i A5 (210x148 mm). Odaberite jednu od mogu?ih opcija za lokaciju detalja predvi?enu dr?avnim standardom Prilikom odabira uzdu?nog postavljanja detalja, postavite ga du? gornjeg ruba i poravnajte ga sa ?irinom stranice ili po sredini ugao, zatim postavite informacije u gornji lijevi ugao lista, poravnavaju?i ih na krajnje lijevo polje ili u sredinu posebno odre?enog podru?ja.

Zapi?ite ?ifre organizacije: prema Sveruskom

Stru?njaci za menad?ment smatraju da 75% efikasnosti preduze?a zavisi od formalizovane administracije, odnosno od sposobnosti kompetentnog sastavljanja instrukcija, naloga i pra?enja njihovog izvr?enja.

Da bi nalog bio efikasan, mora sadr?avati najmanje tri glavna elementa za svaku stavku naloga, i to: ?ta treba uraditi, u koje vrijeme i koji je zaposlenik za to odgovoran.

Ve?ina menad?era se ne pridr?ava ovih istina, pa narud?be ?esto nemaju ni rok ni izvo?a?a. U jednoj turisti?koj kompaniji je istaknut nalog da zaposleni i klijenti vide: „Da bismo pobolj?ali korisni?ku uslugu, nare?ujemo da se sve faze izvode efikasno“. ?ef druge kompanije je, nakon ?to je bio u inostranstvu, odlu?io da uvede pravila obla?enja na poslu u skladu sa zapadnim standardima. Naredba koju je potpisao zvu?ala je ovako: „U cilju unapre?enja radne kulture, obavezujem sve zaposlene da se pridr?avaju korporativnog kodeksa obla?enja“. Ali ovaj zahtjev vo?e ostao je bez odgovora. Prvo, zaposlenima niko nije objasnio ?ta menad?er smatra „korporativnim stilom odevanja“. Drugo, u naredbi nije precizirano vrijeme prelaska na ovaj stil i odgovorno lice koje prati implementaciju.

Postoje tri vrste naloga:

• naredba o upravnim i ekonomskim pitanjima;
• nalog o osnovnoj delatnosti;
• personalni nalog.

Naredba o glavnim aktivnostima

Razmotrimo metodologiju za izradu naloga za glavnu aktivnost.

Nalozi za osnovne delatnosti su zakonski propisi kojima se sprovodi upravljivost objekata od vrha do dna, odnosno od organa upravljanja do organa upravljanja.

Priprema narud?be uklju?uje nekoliko faza:

• iniciranje izdavanja naloga;
• prikupljanje potrebnih informacija;
• priprema nacrta dokumenta;
• koordinacija;
• provjera ispravnosti registracije;
• potpisivanje;
• dono?enje naloga izvr?iocima.

Obrada administrativnih dokumenata mo?e se urediti propisima o postupku pripreme i stupanja na snagu administrativnih dokumenata organizacije ili uno?enjem odgovaraju?eg odjeljka u uputstva za kancelarijsko upravljanje organizacije.

Tekst naredbe sastoji se iz dva me?usobno povezana dijela: slu?benog i administrativnog. U konstatuju?em dijelu navode se razlozi koji su poslu?ili kao osnov za izdavanje naloga. Obi?no ovaj dio po?inje sljede?im stabilnim frazama: “U svrhu...”, “Na osnovu...”, “U vezi sa...”.

Ako je osnov za izdavanje naredbe bilo koji normativni akt vi?eg organa, onda u konstatacionom dijelu treba navesti vrstu akta, njegovog autora, puno ime (naslov), broj i datum, odnosno navesti sve podatke za pretragu. Ako nema potrebe davati obja?njenja, onda mo?e nedostajati navodni dio.

Upravni dio je odvojen od navodnog dijela glagolom „nare?ujem“, koji se pi?e velikim slovima u novom redu, bez pasusa ili navodnika, a na kraju glagola stavlja se dvota?ka. Administrativni dio je podijeljen na stavove i podstavke, koji su numerirani arapskim brojevima. U svakom stavu upravnog dijela nazna?en je izvr?ilac, propisana radnja i rok za izvr?enje. Izvo?a?i mogu biti pojedina?ni zvani?nici ili organizacije. Broj izvo?a?a za svaku stavku nije ograni?en. Izvo?a? je nazna?en u dativu. Na primjer: “Direktorima fabrika...”, “?efici kadrovske slu?be, V.P. Ivanovu...” itd. Propisana radnja je izra?ena glagolima u neodre?enom obliku “pripremiti”, “pripremiti”. upisati“, „omogu?iti“, „odobriti“. Rok mora biti realan i odgovarati obimu predlo?enog posla. Obi?no se za svaki zadatak postavlja poseban rok. Posljednji paragraf u nalozima ozna?ava lice kome je povjerena kontrola nad izvr?enjem dokumenta (radno mjesto i puno ime). Upravna isprava mo?e imati priloge na koje se upu?uje u odgovaraju?im stavovima upravnog dijela. Me?utim, atribut “application” se u ovom slu?aju ne izdaje u zagradama u odgovaraju?im paragrafima. Na primjer: „Odobri uputstva za kancelarijski rad“ (Prilog 1).

Na samom dodatku, u gornjem desnom uglu prvog lista, od?tampana je re? „Prilog“ (ako ima vi?e priloga, oni su numerisani) i nazna?eno na koji red ili ta?ku naloga se prilog odnosi, tj. primjer:

Rje?nik upravljanja kadrovskom evidencijom. Naredba je pravni akt koji donosi rukovodilac organa upravljanja koji djeluje na osnovu jedinstva komandovanja radi obezbje?ivanja osnovnih i operativnih aktivnosti.

Dodatak naredbi - materijali referentne, dokumentarne ili druge prirode, kao dodatak glavnom tekstu naredbe.

Ako je dodatak naredbi odobreni dokument (propisi, pravila, uputstva i sl.), u odgovaraju?em stavu upravnog dijela stavlja se sljede?a oznaka: „(u prilogu)“, a pe?at odobrenja dokumenta stavlja se na dodatak u gornjem desnom uglu.

U nacrtima naloga koji imaju jedan ili vi?e dodataka, mora postojati jedna numeracija stranica koja pokriva glavni tekst i sve dodatke.

Priloge nacrtima naloga overavaju izvr?ilac koji ih je pripremio i rukovodioci strukturnih jedinica. Mailing lista je prilo?ena nacrtu naloga.

Nalog se izdaje na obrascu op?teg formata A4. Dalje, u toku rada na nacrtu naloga slijede faze koordinacije i potpisivanja. Nacrti naloga pripremljeni za odobrenje sastavljaju se na standardnim listovima papira sa svim potrebnim detaljima i ozna?enim „Nacrt“ u gornjem polju dokumenta sa desne strane.

Prije potpisivanja, projekat je podlo?an dogovoru sa svim zainteresovanim stranama, kao i sa strukturnim odjeljenjima i slu?benicima na koje se odnosi. Koordinacija se vr?i po odobrenju. Vize ili oznake odobrenja obi?no se stavljaju na prvu kopiju projekta. U slu?aju neslaganja sa projektom, pi?e se obrazlo?eni zaklju?ak. Prije potpisivanja, projekt se pa?ljivo provjerava da li ima pravopisnih ili stilskih gre?aka. Nalog potpisuje rukovodilac ili zamenik direktora preduze?a.

Da biste se upoznali sa narud?bom, mo?ete pripremiti izvode iz narud?be za svaki artikl.

Nalog za administrativno-privredne poslove sastavlja se na isti na?in kao i nalog za glavnu djelatnost.

Poslodavac je du?an da organizuje pravilno i blagovremeno vo?enje radnih knji?ica, a odgovornost za vo?enje, ?uvanje, evidentiranje i izdavanje radnih knji?ica je na posebno ovla??enom licu odre?enom nalogom (uputstvom) poslodavca. Izdavanje ovakvog naloga za osnovnu djelatnost je obavezno, uprkos ?injenici da su obaveze za rad sa radnim knji?icama uvijek sadr?ane u opisima poslova i ugovorima o radu zaposlenih odgovornih za rad sa radnim knji?icama. Zbog periodi?ne promene zaposlenih u kadrovskoj slu?bi, kao i njihovog mogu?eg privremenog odsustva, ?ini se nepo?eljnim u tekstu naredbe o imenovanju odgovornog za rad sa radnim knji?icama navesti prezime trenutno zaposlenog radnika i mo?ete se ograni?iti na naziv radnog mjesta (ako mu je dodijeljena jedna jedinica osoblja).

Naredba o osoblju

Nalozi o osoblju predstavljaju posebnu grupu kadrovske dokumentacije i zahtijevaju odre?ena pravila izrade koja se razlikuju od naredbi o glavnim aktivnostima. Oni snimaju zapo?ljavanje. preseljenja na posao, otpu?tanja sa posla, utvr?ivanja slu?benih plata, godi?njih odmora, slu?benih putovanja, promene imena, podsticaja, kazni itd.

Trenutno su na snazi objedinjene forme ve?ine naloga za osoblje (Rezolucija Dr?avnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1). Imaju posebnosti izrade i izvr?enja: ovi nalozi se ne izdaju za vi?e radnji, ve? za jednu, odnosno samostalno se izdaje nalog za prijem u radni odnos, samostalno izdaje nalog za preme?taj, razre?enje ili upu?ivanje. Svaki nalog se mo?e izdati ne za pojedina?nog zaposlenika, ve? za nekoliko odjednom, ?to je vrlo zgodno kada postoji veliki broj zaposlenih.

Uvo?enje jedinstvenih obrazaca izazvalo je razli?ita mi?ljenja: jedni smatraju da su takvi obrasci zgodni i potrebni kadrovskoj slu?bi, drugi smatraju da novi obrasci pove?avaju radni intenzitet vo?enja kadrovske dokumentacije.

Me?utim, treba imati u vidu da savremena kadrovska dokumentacija ima nedostatke kao ?to su: nemogu?nost obrade nekih dokumenata pomo?u elektronskih ra?unara, neopravdano mno?tvo oblika koji formalizuju sli?ne zadatke za organizaciju upravljanja kadrovima, kao i nepostojanje jedinstveni regulatorni dokument za izradu kadrovske dokumentacije.

Kreatori jedinstvenih oblika kadrovske dokumentacije te?ili su dva cilja: da pojednostave i unificiraju tradicionalni skup dokumenata koji formaliziraju niz zadataka za organizaciju upravljanja kadrovima i da prilagode ove dokumente kompjuterskoj obradi.

Uvo?enje jedinstvenih oblika naloga za osoblje omogu?ilo je uvo?enje jednoobraznosti u strukturu teksta dokumenta i oslobodilo zaposlenike kadrovske slu?be sumnje u odabir jedne ili druge opcije za pisanje administrativnog dijela.

Zbog ?injenice da nisu razvijeni jedinstveni obrasci za sve naloge za osoblje, razmotri?emo op?te karakteristike izvr?enja naloga za osoblje koje nije uklju?eno u listu jedinstvenih obrazaca.

Izvr?enje naloga za osoblje nema jasna GOST uputstva za pripremu administrativne dokumentacije (GOST R 6.30-2003 "USD. USORD. Zahtjevi za pripremu dokumenata"), me?utim, kako bi se uvela ujedna?enost u pripremi ove vrste dokumenta, potrebno je pridr?avati se niza pravila koja su predvi?ena uputstvima za organizaciju rada sa dokumentima u konkretnoj organizaciji.

Nalozi za osoblje sastavljaju se na A4 formatu i imaju sljede?e podatke:

• naziv organizacije - autor dokumenta;
• naziv vrste dokumenta - "Nalog";
• datum, broj;
• mjesto izdavanja, naslov teksta;
• tekst;
• potpis;
• odobrenje vize;
• dopis kojim se potvr?uje da ste upoznati sa nalogom radnika;
• bilje?ku o izvr?enju dokumenta i njegovom slanju u spis.

Narud?be se numeri?u unutar kalendarske godine. Broj (indeks) se ispisuje slovom “k”, ?to zna?i naredba za osoblje, ili l/s (naredba za osoblje), mogu?e su i druge slovne oznake. Glavna stvar koju treba zapamtiti je da se nalozi s razli?itim periodima zadr?avanja ne mogu formirati u jedan slu?aj. Naloge obi?no odobrava zamjenik direktora za ljudske resurse, slu?benik odjela za ljudske resurse ili ?ef odjela u koji se zaposlenik ?alje, a naloge koji imaju klauzulu o finansijskoj odgovornosti mora potvrditi ra?unovo?a. Zaposleni koji vodi kadrovsku dokumentaciju mora svakog zaposlenog upoznati sa naredbom, nakon ?ega zaposleni stavlja svoju vizu koja se sastoji od sljede?ih elemenata: „Pro?itao sam naredbu“, potpisa, prepisa potpisa i datuma upoznavanja.

Naredbe stupaju na snagu od momenta potpisivanja, ali ponekad u tekstu naredbe mo?e biti nazna?en i druga?iji datum stupanja na snagu. Na primjer, naredba je potpisana 22. aprila, a slu?benik je postavljen na radno mjesto 27. aprila.

Tekstovi kadrovskog naloga podlije?u posebnim zahtjevima: tekst mora biti jasan i precizan, jer odra?ava radna prava zaposlenog. Naredba za osoblje, za razliku od naredbe za osnovnu djelatnost, ne smije sadr?avati navodni dio i administrativnu rije? „Nare?ujem“ (ne sadr?i se u nalozima za osoblje, za razliku od naloga za glavnu djelatnost). Komandna rije? u nare?enjima za osoblje su rije?i: “Prihvati”, “Odbaci”, “Dodijeli”, “Promijeni”, “Dodijeli” itd.

Tekst naredbe, u vezi sa ustaljenom praksom, mo?e se sastaviti na dva na?ina.

Prva opcija je kada upravni dio obi?no po?inje glagolom: „Promijeniti“, „Dodijeliti“, „Najaviti“ itd., ispisanim velikim slovima bez pasusa u novom redu nakon naslova teksta. Naslov teksta naredbi odgovara na pitanje „o ?emu?“: o prijemu u radni odnos, o otpu?tanju, o promeni prezimena, o ukoru, o prelasku na drugo radno mesto, itd. Zatim, na novom redu, iz pasusa , ispisuje se puno prezime i ime, patronim zaposlenog kome se izdaje nalog i podlije?e nalogu.

Najaviti:

Ivanova Irina Sergejevna, vi?i stru?njak odjela prodaje, ukoren za

nemaran odnos prema slu?benim du?nostima koji za posljedicu ima ?tetu

tehni?ka oprema.

U drugoj opciji, administrativna rije? je napisana u istom redu sa radnjom. Razmotrimo izradu naloga za izmjenu dokumenata koji sadr?e li?ne podatke zaposlenika u vezi sa brakom zaposlenika. Ova naredba nema jedinstvenu formu i sastavlja se prema pravilima za izradu upravnih dokumenata. Tekst takve naredbe obavezno mora sadr?avati podatke i o starim i o novim podacima zaposlenika, te podatke o dokumentima na osnovu kojih se unose novi podaci o njemu. Preporu?eni naziv za takvu naredbu je „Nalog za izmjenu dokumenata koji sadr?e li?ne podatke zaposlenika“.

Ne preporu?uje se upotreba uobi?ajene formulacije poput „Od tog i tog datuma, uzmite u obzir Ivanovu Lebedevu u vezi sa registracijom braka...“, jer je to nepismeno. Moglo bi se pomisliti da se Ivanov bez naloga poslodavca ne bi smatrao Lebedevom? Ona se smatra Lebedevom na osnovu izvoda iz mati?ne knjige ven?anih, a ne na osnovu naloga njenog poslodavca.

Jo? jedna uobi?ajena formulacija je tako?er neta?na: "Unesite izmjene u li?ne podatke zaposlenika." Promena li?nih podataka zaposlenog je nadle?nost posebnih dr?avnih organa, a ne kadrovske slu?be poslodavca. Kadrovska slu?ba vr?i izmjene dokumenata koji sadr?e li?ne podatke samo na osnovu dokumenata o promjeni li?nih podataka zaposlenih koje izdaju posebni dr?avni organi.

Datum naloga je prijem kopije paso?a od strane kadrovske slu?be.

Registracija i ?uvanje naloga

Nalog za izmjenu dokumenata koji sadr?e li?ne podatke upisuje se u odgovaraju?i registar naloga.

Nalog za izmjenu dokumenata koji sadr?e li?ne podatke dostavlja se uz potpis svim zainteresovanim licima: samom zaposleniku, relevantnom osoblju i zaposlenima u ra?unovodstvu.

Na osnovu takvog naloga izvr?i?e se izmjene radne knji?ice zaposlenika, li?ne karte zaposlenika, li?nog ra?una radnika i drugih dokumenata kadrovske slu?be, ra?unovodstva, slu?be obezbje?enja i drugih strukturnih jedinica.

Narud?be za osnovne aktivnosti imaju „trajni“ rok trajanja. Nalozi o administrativnim i ekonomskim pitanjima - rok ?uvanja je 5 godina.

Kadrovski nalozi o prijemu, otpu?tanju i premje?taju radnika ?uvaju se 75 godina. Me?utim, naredbe o obezbje?ivanju odsustva za ?kolovanje, de?urstva, kazni, kratkoro?nih slu?benih putovanja unutar Rusije imaju rok trajanja od 5 godina u skladu sa ?l. 6 Lista standardnih upravlja?kih dokumenata generisanih u aktivnostima organizacije, sa naznakom perioda skladi?tenja. Nalozi u ku?i?tu su raspore?eni prema serijskim brojevima naloga.

Bibliografija

1. Dr?avni sistem dokumentacione podr?ke za upravljanje (GSDOU). Glavna arhiva. 1991.

3. Doronina L. A. Organizacija toka dokumenata: Obrazovno-metodi?ki priru?nik. M.: Dr?avni univerzitet za obrazovanje, 2005.

4. Spisak standardnih upravlja?kih dokumenata generisanih u aktivnostima organizacije, sa naznakom perioda skladi?tenja. M.: Rosarhiv; VNIIDAD, 2002.

L. Doronina K. e. sc, vanredni profesor, zamenik direktora Instituta za upravlja?ke informacione sisteme Dr?avnog univerziteta za menad?ment