1. Ko treba da napravi raspored odmora i za?to.

2. Kako pripremiti raspored odmora i koje informacije u njega uklju?iti.

3. ?ta u?initi ako se stvarni odmori ne poklapaju sa planiranim u rasporedu.

Svima je poznato da je godi?nji pla?eni odmor neosporno pravo zaposlenog predvi?eno Zakonom o radu. Ali ?esto se zaboravlja ?injenica da je davanje takvog odsustva odgovornost poslodavca, a ne zavisi od ?elje samog zaposlenog. Zaista, vrlo ?esto dolazi do situacije da zaposleni iz nekog razloga ne ?ele da uzmu svoj zakonski odmor, a poslodavci tome ne pridaju veliki zna?aj. Me?utim, Zakon o radu je u tom pogledu o?tar: „nepru?anje godi?njeg pla?enog odmora dvije godine zaredom je zabranjeno“ (dio 4. dijela 124. Zakona o radu Ruske Federacije). Kako poslodavac mo?e „natjerati“ svoje zaposlene da iskoriste predvi?eni godi?nji odmor kako bi ispunili zahtjeve zakona o radu? Odgovor je jednostavan: budu?i da je odgovornost za pravovremeno obezbje?ivanje godi?njih odmora zaposlenima na poslodavcu, on mora voditi ra?una i o tome da zaposlenike informi?e o broju dana godi?njeg odmora na koje imaju pravo, kao i da se ti dani iskoriste. Raspored odmora je idealan za ove svrhe. Za?to vam je ina?e potreban raspored odmora i kako ga sastaviti Pro?itajte dalje u ?lanku.

Za?to vam je potreban raspored odmora?

U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, glavna svrha rasporeda odmora je utvrditi redoslijed pru?anja godi?njih pla?enih odmora zaposlenima. Istovremeno, raspored odmora koji je odobrio poslodavac obavezan je i za poslodavca i za zaposlene (dio 2 ?lana 123 Zakona o radu Ruske Federacije).

! Bilje?ka: Izrada rasporeda godi?njih odmora je obavezna za sve poslodavce-pravna lica, bez obzira na broj zaposlenih. Nedostatak rasporeda godi?njih odmora je upravni prekr?aj, za ?ije su izvr?enje predvi?ene sljede?e kazne (?lan 5.27 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije):

• za slu?benike - nov?ana kazna od 1000 do 5000 rubalja;
• za pravna lica - nov?ana kazna od 30.000 do 50.000 rubalja. ili obustava aktivnosti do 90 dana.

Treba napomenuti da individualni preduzetnici imaju pravo da rade bez rasporeda odmora, odre?uju?i postupak pru?anja godi?njih pla?enih odmora po dogovoru sa zaposlenima (?lan 305. Zakona o radu Ruske Federacije, Pismo Rostruda od 20. decembra 2011. br. 3683-6-1). Me?utim, bilo bi dobro da preduzetnici sa?ine raspored godi?njih odmora, jer su oni tako?e odgovorni da njihovi zaposleni iskoriste godi?nji odmor na vreme iu obimu koji je propisan zakonom.

Dakle, za?to je potrebno sastaviti raspored odmora, hajde da navedemo glavne oblasti primene ovog dokumenta:

• da poslodavac ne „zaboravi” da zaposlenima obezbedi potreban godi?nji odmor, a zaposleni ne „zaboravi” da ih koristi;
• uspostaviti optimalan redoslijed godi?njih odmora, uzimaju?i u obzir zamjenjivost pojedinih zaposlenih, karakteristike proizvodnog procesa (sezonskost) itd.;
• da koristi podatke sadr?ane u rasporedu o broju dana godi?njeg odmora zaposlenih planiranih za narednu godinu za formiranje i;
• kao i za druge svrhe koje sam poslodavac odredi.

Procedura za sastavljanje rasporeda odmora

Raspored odmora sastavlja se za kalendarsku godinu i mora biti odobren najkasnije dvije sedmice prije po?etka sljede?e godine (?lan 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, raspored za 2016. godinu mora biti odobren prije 17. decembra 2015. godine. Me?utim, prije nego ?to se odobri raspored odmora, on se mora sastaviti. Razmotrimo koje faze uklju?uje proces pripreme rasporeda odmora.

1. Odobrenje obrasca rasporeda godi?njih odmora

2. Odobrenje procedure za sastavljanje i usagla?avanje rasporeda godi?njih odmora

U zavisnosti od broja zaposlenih, broja strukturnih odjeljenja i drugih faktora, proces pripreme i dogovaranja rasporeda godi?njih odmora za cijelu organizaciju mo?e biti veoma dug. Stoga, postupak za njegovu pripremu mora biti fiksiran u jednom od sljede?ih dokumenata:

• u lokalnom regulatornom aktu (interni propisi o radu ili kolektivni ugovor);
• u posebnom redosledu.

U dokumentu koji reguli?e postupak pripreme rasporeda odmora, preporu?ljivo je da se posebno odraze sljede?e informacije:

• lice odgovorno za pripremu rasporeda godi?njih odmora;
• krug osoba odgovornih za davanje informacija o planiranim datumima odmora zaposlenih (na primjer, ?efovi odjela);
• rokovi za dostavljanje informacija o planiranim odmorima, rokovi za dogovaranje datuma odmora, rokovi za dostavljanje rasporeda na potpis upravniku.

3. Uklju?ivanje odmora u raspored

Raspored bi trebao uklju?ivati sljede?e odmore zbog zaposlenih:

• godi?nje osnovno pla?eno odsustvo. Trajanje godi?njeg osnovnog pla?enog odmora, u pravilu, iznosi 28 kalendarskih dana (?lan 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Me?utim, treba imati u vidu da neke kategorije radnika imaju pravo na produ?eno odsustvo (radnici mla?i od 18 godina, invalidi, nastavno osoblje, dr?avni slu?benici);
• godi?nje dodatno pla?eno odsustvo. Takvo odsustvo treba da se obezbedi, na primer, zaposlenima koji rade sa ?tetnim i opasnim uslovima rada, zaposlenima sa neredovnim radnim vremenom, koji rade na krajnjem severu iu drugim slu?ajevima predvi?enim zakonom (?lan 116. Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija).
• godi?nji odmor koji zaposlenik nije iskoristio u teku?oj godini i prenio u narednu godinu.

Dakle, u rasporedu godi?njih odmora potrebno je za svakog zaposlenog planirati ukupan broj dana godi?njeg odmora koji mu pripada (glavnog i dodatnog), uklju?uju?i i stanje neiskori?tenog odmora na kraju godine.

! Bilje?ka: Raspored godi?njih odmora sastavlja se za sve zaposlene: i one koji su zaposleni na svom glavnom radnom mjestu i zaposlene na odre?eno vrijeme. Osobe koje rade na osnovu gra?anskog ugovora nisu uklju?ene u raspored, jer nemaju pravo na godi?nji pla?eni odmor. Raspored godi?njih odmora ne odra?ava administrativno odsustvo (bez pla?e), porodiljsko odsustvo ili odsustvo za njegu djeteta.

4. Obra?un dana godi?njeg odmora koji ?e biti uklju?eni u raspored

Da biste odredili koliko dana godi?njeg odmora treba planirati u rasporedu za narednu godinu za svakog zaposlenog, morate:

• Odredite datum zavr?etka "radne godine" zaposlenog, odnosno datum kada isti?e naredna godina od dana stupanja na posao. Na primjer, ako je zaposlenik primljen 24. juna 2014. godine, tada ?e taj datum biti 23. jun svake naredne godine.
• Uklju?ite zaposlenog u raspored odmora na na?in da na kraju „radne godine“ nema neiskori?tenog odmora (to je propisano ?lanom 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, radno zakonodavstvo ne zabranjuje davanje odsustva „unaprijed“, odnosno za neradno vrijeme. Najva?nije je da za svaku odra?enu godinu zaposleni ne koristi manje dana godi?njeg odmora nego ?to mu pripada.

Primjer.

Direktor Savina O.Yu. primljen u radni odnos 24.06.2014. U rasporedu godi?njih odmora za 2015. godinu njen odmor za radnu godinu od 24.06.2014. do 23.06.2015. godine treba planirati u broju neiskori??enih dana godi?njeg odmora na dan 31.12.2014. Ovo odsustvo se mora iskoristiti prema rasporedu do 23. juna 2014. godine. Odmor za narednu radnu godinu od 24.06.2015. do 23.06.2016. mo?e se uklju?iti i u raspored odmora za 2015. i u raspored za 2016. godinu (ili oba u dijelovima).

! Bilje?ka: Prilikom podjele godi?njeg odmora zaposlenika (odmor jedne radne godine) na dijelove, potrebno je (?lan 125. Zakona o radu Ruske Federacije):

• pristanak zaposlenika (na primjer, u obliku prijave);
• tako da barem jedan dio ovog odmora traje najmanje 14 kalendarskih dana.

5. Uzimanje u obzir ?elja zaposlenih

Redoslijed godi?njih odmora u rasporedu utvr?uje i odobrava poslodavac(?lan 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, on mo?e (ali nije obavezan) da uzme u obzir ?elje zaposlenih. Odnosno, poslodavac ima pravo, po svom naho?enju, raspodijeliti godi?nji odmor zaposlenima uzimaju?i u obzir potrebe proizvodnog procesa ili prirodu djelatnosti (sezonskost). Na primjer, ako zimski period „nije sezona“ za proizvedene proizvode (radove, usluge), onda poslodavac mo?e planirati godi?nji odmor zaposlenih za taj period. Me?utim, kako bi se eliminisali sukobi i nesuglasice sa zaposlenima, bolje je predvidjeti sve takve karakteristike pru?anja godi?njih odmora u lokalnom regulatornom aktu (pravilnik o internom radnom pravilniku ili kolektivni ugovor).

U ve?ini slu?ajeva poslodavci iza?u u susret svojim zaposlenima na pola puta i, ako je mogu?e, uzmu u obzir njihove ?elje za datume predstoje?eg godi?njeg odmora. To se mo?e u?initi na razli?ite na?ine, na primjer:

• prikupljanje zahtjeva od zaposlenih za uvr?tavanje godi?njeg odmora u raspored;
• sastavljanjem upitnika o planiranim odmorima za narednu godinu.

! Bilje?ka: neki zaposleni primaju godi?nju platu odsustvo treba odobriti na njihov zahtjev u bilo koje vrijeme koje im odgovara(Deo 4 ?lana 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Takvi zaposlenici uklju?uju, na primjer:

• maloljetnici mla?i od 18 godina (?lan 267 Zakona o radu Ruske Federacije);
• radnici sa nepunim radnim vremenom (odsustvo se daje istovremeno s odsustvom za glavni posao) (?lan 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
• zaposlenici ?iji su supru?nici vojno osoblje (odsustvo se daje istovremeno sa odsustvom supru?nika) (klauzula 11, ?lan 11 Federalnog zakona od 27. maja 1998. N 76-FZ „O statusu vojnog osoblja“);
• ?ene prije ili neposredno nakon porodiljskog odsustva, kao i na kraju roditeljskog odsustva (?lan 260. Zakona o radu Ruske Federacije);
• zaposleni ?ije su supruge na porodiljskom odsustvu (?lan 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom sastavljanja rasporeda godi?njih odmora, informacije o planiranom odmoru prvo se tra?e od takvih zaposlenika, jer se njihove ?elje moraju bez gre?ke uzeti u obzir. Me?utim, ?ak i ako je u rasporedu planiran godi?nji odmor zaposlenog koji pripada navedenim kategorijama, on se tokom godine mo?e predomisliti i napisati molbu za godi?nji odmor od drugog datuma. U tom slu?aju poslodavac ?e biti u obavezi da smesti zaposlenog i da mu pomeri godi?nji odmor.

6. Obavje?tavanje zaposlenih o godi?njem odmoru

Budu?i da raspored godi?njih odmora ne odra?ava uvijek ?elje zaposlenih, preporu?ljivo je upoznati sve zaposlene s njegovom odobrenom verzijom. Da biste to u?inili, mo?ete dati posebnu kolonu u obliku rasporeda odmora („Upoznat sam s datumima odmora“) ili sastaviti list za upoznavanje.

! Bilje?ka: O datumu po?etka godi?njeg odmora navedenom u rasporedu godi?njih odmora, poslodavac je du?an da obavesti svakog zaposlenog uz potpis najkasnije dve nedelje unapred(Dio 3 ?lana 123 Zakona o radu Ruske Federacije). U tu svrhu, odgovaraju?a kolona („Datum po?etka godi?njeg odmora je objavljen“) mo?e se uklju?iti u obrazac rasporeda godi?njih odmora (Pismo Rostruda od 30. jula 2014. N 1693-6-1). Mogu?e su i druge opcije za obavje?tavanje zaposlenih, na primjer, uvodni listovi, izjave, uvodna viza o nalogu za odmor (Pismo Rostruda od 22. marta 2012. N 428-6-1). Poslodavac samostalno odre?uje najprikladniji na?in obavje?tavanja radnika o odsustvu.

7. Izmjena rasporeda godi?njih odmora

Prilikom sastavljanja rasporeda odmora, morate shvatiti da je ovo planski dokument sastavljen za prili?no dug period - godinu dana. Stoga je najvjerovatnije nemogu?e u?initi bez prilago?avanja. Promjene u rasporedu godi?njih odmora mogu se izvr?iti u sljede?im slu?ajevima:

• pri odlaganju godi?njeg odmora uz saglasnost zaposlenog, na primjer, u slu?aju privremene nesposobnosti za vrijeme godi?njeg odmora, u slu?aju ka?njenja isplate naknade za godi?nji odmor i sl. (?lan 124. Zakona o radu Ruske Federacije);
• prilikom prijenosa dijela godi?njeg odmora u vezi s opozivom zaposlenika s godi?njeg odmora (dio 2. ?lanka 125. Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slu?aju, neiskori?teni dio godi?njeg odmora mora se dati zaposleniku u bilo koje vrijeme koje mu odgovara;
• prilikom odlaganja godi?njeg odmora na zahtjev radnika. Ako zaposleni ne pripada „preferencijalnim“ kategorijama (videti stav 5), poslodavac mo?e, ali nije u obavezi da promeni planirane datume godi?njeg odmora.

U navedenim slu?ajevima, radi izmjene rasporeda godi?njih odmora, zaposlenik mora napisati zahtjev za odlaganje godi?njeg odmora. Na osnovu prijave, izdaje se nalog menad?era za odga?anje godi?njeg odmora. Gde promjene se odra?avaju u rasporedu godi?njih odmora:

• U koloni 8 navodi se osnov za odlaganje godi?njeg odmora - detalji odgovaraju?eg naloga upravnika;
• U koloni 9 navodi se novi period godi?njeg odmora u skladu sa nalogom;
• u koloni 10 "Napomena" mo?ete navesti razlog za odga?anje godi?njeg odmora (na primjer, opoziv zaposlenika s godi?njeg odmora)
• U koloni 7 se navodi datum ili period godi?njeg odmora koji je zaposlenik stvarno koristio.

Razmotreni postupak izmjene rasporeda godi?njih odmora primjenjiv je u slu?aju odlaganja planiranog godi?njeg odmora onih zaposlenih koji su prvobitno bili uklju?eni u raspored (odnosno rade na dan sastavljanja rasporeda). Ako radnik je primljen nakon odobrenja rasporeda godi?njih odmora za narednu godinu, tada se informacija o odsustvu takvog radnika mo?e izdati na jedan od sljede?ih na?ina:

• Dodatak odobrenom rasporedu godi?njih odmora. Prijava se sastavlja u istom obliku kao i sam raspored, a sadr?i samo podatke o godi?njem odmoru novog zaposlenika (zaposlenih). Kao i raspored godi?njih odmora, prijavu odobrava menad?er.
• Nema promjena (dopuna) prihva?enog rasporeda godi?njih odmora. U tu svrhu novi zaposlenik pi?e molbu slobodnog obrasca, u kojoj navede ?eljeni datum po?etka godi?njeg odmora i broj dana, a poslodavac izdaje nalog za odobravanje godi?njeg odmora.

Preporu?ljivo je da se odabrana opcija za odraz informacija o odmorima novozaposlenih (prihva?ena nakon odobrenja rasporeda godi?njih odmora) odra?ava u lokalnim propisima poslodavca.

I u zaklju?ku, da istaknemo Klju?ne ta?ke u vezi sa planiranjem odmora:

1. Prisustvo rasporeda godi?njih odmora je obavezno za sve poslodavce-pravna lica, a za njegovo odsustvo predvi?ena je administrativna odgovornost;
2. Obrazac rasporeda godi?njih odmora poslodavac odobrava samostalno (mogu?e je koristiti jedinstveni obrazac br. T-7);
3. Redoslijed godi?njih odmora u rasporedu utvr?uje poslodavac, nu?no se uzimaju u obzir ?elje samo pojedinih radnika;
4. Poslodavac je du?an da obavesti zaposlene o datumu po?etka godi?njeg odmora u skladu sa rasporedom.

Smatrate li da je ?lanak koristan i zanimljiv? podijelite sa kolegama na dru?tvenim mre?ama!

Jo? uvek ima pitanja - pitajte ih u komentarima na ?lanak!

Normativna osnova

1. Zakon o radu Ruske Federacije
2. Rezolucija Dr?avnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. N 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne ra?unovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo pla?anje”
3. Pisma iz Rostruda

• od 30. jula 2014. godine N 1693-6-1;
• od 22.03.2012. godine N 428-6-1;
• od 20. decembra 2011. godine broj 3683-6-1

Saznajte kako pro?itati zvani?ne tekstove ovih dokumenata u odjeljku

? Kategorija: , .

* kolektivni ugovor
* propisi o pla?ama
* dokumenti kojima se utvr?uje postupak obrade li?nih podataka
* opis poslova, ko razvija njihovu formu i sadr?aj
* procedura za promjenu opisa poslova
* opcije opisa posla
* faze izrade propisa o strukturnim jedinicama, koordinacija i potpisivanje
* Planovi rada odjela za ljudske resurse, kretanje i analiza osoblja

Zakon o radu Ruske Federacije predvi?a ?etiri vrste odsustva:
godi?nje osnovno pla?eno odsustvo;
godi?nje dodatno pla?eno odsustvo;
odsustvo bez pla?e (izdr?avanje);
porodiljsko odsustvo

Raspored odmora

U skladu sa ?lanovima 114. i 115. Zakona o radu Ruske Federacije, svi zaposleni koji rade u organizaciji na osnovu ugovora o radu imaju pravo na godi?nje osnovno pla?eno odsustvo u trajanju od najmanje 28 kalendarskih dana. Ponekad se glavnom odmoru dodaje godi?nji dodatni pla?eni odmor zbog posebne prirode posla, za rad u ?tetnim i opasnim uslovima, u regijama krajnjeg sjevera i njima ekvivalentnim podru?jima, kao iu drugim slu?ajevima; predvi?eno saveznim zakonima (?lan 116. Zakona o radu Ruske Federacije).
Redoslijed pru?anja pla?eni godi?nji odmori se utvr?uju godi?nje u skladu sa rasporedom godi?njih odmora.
Raspored odmora- ovo je lokalni regulatorni akt koji odobrava rukovodilac preduze?a, uzimaju?i u obzir mi?ljenje predstavni?kog tela radnika, ako postoji. Organizacija mora imati raspored odmora, jer je to direktno spomenuto u ?lanu 123. Zakona o radu Ruske Federacije. Osim toga, ?ak i ako je osoblje malo, poslodavcu je mnogo zgodnije planirati godi?nje odmore unaprijed kako bi izbjegao nepotrebne sukobe oko vremena godi?njih odmora u budu?nosti.
Izrada rasporeda godi?njih odmora kao dokumenta se ne odvija u bilo kom obliku, ve? na jedinstvenom standardnom obrascu, obrascu br. T-7- ?ablon rasporeda odmora. Nije dozvoljeno uklanjati kolone i redove iz njega, ali se po potrebi mo?e dopuniti. Raspored ozna?ava vrijeme odobravanja sljede?eg godi?njeg odmora svakom zaposleniku organizacije. Prilikom sastavljanja uzimaju se u obzir specifi?nosti organizacije, radno zakonodavstvo i ?elje zaposlenih.
Raspored godi?njih odmora (Obrazac br. T-7) potpisuju ?ef kadrovske slu?be i rukovodioci strukturnih odjeljenja. Ovaj dokument se odobrava potpisom rukovodioca (koji se stavlja direktno na dokument) u dogovoru sa predstavni?kim tijelom zaposlenih. Upravitelj ne izdaje poseban nalog za odobravanje rasporeda godi?njih odmora.
Raspored godi?njih odmora je odobren najkasnije dve nedelje prije po?etka kalendarske godine u kojoj se planiraju godi?nji odmori.
Na primjer, raspored za 2010. godinu mora biti odobren najkasnije od 16. do 17. decembra 2009. godine.
Sastavljen najkasnije dvije sedmice prije nove godine, raspored godi?njih odmora ?e biti popunjen tokom cijele naredne godine. Posebno ?e sadr?avati podatke o stvarno iskori?tenim odmorima, kao i podatke o prijenosu godi?njih odmora.
Raspored godi?njih odmora se tako?e mora izraditi ako je preduze?e usvojilo kolektivno odsustvo.
Zaposleni treba da budu obave?teni o vremenu po?etka odmora najkasnije dve nedelje (?lan 123 Zakona o radu Ruske Federacije) pre nego ?to po?ne.
Utvr?ena norma obavje?tavanja o po?etku godi?njeg odmora nije sasvim zgodna za obje strane, budu?i da je zaposlenik tokom cijele godine u mraku u pogledu mogu?nosti da dobije godi?nji odmor u ?eljenom roku. Samo dvije sedmice prije po?etka godi?njeg odmora, zaposlenik je prakti?no suo?en sa ?injenicom da ?e uskoro dobiti godi?nji odmor.
Zakon o radu ne predvi?a obavezu upoznavanja svih zaposlenih sa rasporedom godi?njih odmora uz potpis, ali je to ipak bolje u?initi. Istovremeno, dovoljno je da svaki zaposleni zna iz pravilnika o radu gdje mo?e vidjeti odobreni raspored godi?njih odmora: na oglasnoj tabli, u kadrovskoj slu?bi itd.
Dvije sedmice je kratak vremenski period, te?ko je isplanirati pun, promi?ljen odmor. S obzirom na ovu ?injenicu, kadrovski slu?benici postupaju na sljede?i na?in. Nakon ?to se odobri raspored godi?njih odmora, svi zaposleni se uz potpis upoznaju sa njim.
Tako se zaposleni unaprijed obavje?tavaju o datumu njihovog godi?njeg pla?enog odmora li?nim potpisom (stavlja se na pole?ini dokumenta). Osim toga, izvodi iz rasporeda, ovjereni od strane ?efa kadrovske slu?be, ?alju se na pregled strukturnim odjeljenjima organizacije, gdje se isti?u na vidljivom mjestu.
Obave?tenje o po?etku godi?njeg odmora mo?e biti i sama naredba o odobravanju godi?njeg odmora (jedinstveni obrazac br. T - b), ako je izdata na vreme.
Pojedina?ni zaposleni (u slu?ajevima predvi?enim saveznim zakonima) primaju godi?nju pla?u odmor se odobrava na njihov zahtjev u bilo koje vrijeme koje im odgovara.

Izrada rasporeda odmora

Prije nego po?nete kreirati svoj raspored odmora, morate razumjeti nekoliko stvari.
1. Izrada rasporeda godi?njih odmora je radno intenzivan i prili?no dugotrajan proces, posebno sa velikim brojem osoblja u organizaciji. S obzirom na to da je Zakonom o radu utvr?en uslov za odobravanje rasporeda godi?njih odmora najkasnije dvije sedmice prije po?etka kalendarske godine (najkasnije do 17. decembra), njegova izrada treba po?eti ranije. Kada ta?no odlu?uje rukovodilac preduze?a ili kadrovske slu?be, s obzirom da u zakonu nema uslova u vezi s tim. Ukoliko se do po?etka decembra prikupe svi potrebni podaci, bi?e mogu?e blagovremeno pripremiti raspored za odobrenje.
2. Prilikom sastavljanja rasporeda odmora, mo?ete koristiti dva pristupa:
- pravi pristup. Raspored godi?njih odmora je dizajniran da zaista slu?i kao radni dokument tokom cijele godine. Pravi pristup je pravi na?in, ali se ne primjenjuje svuda. Uglavnom se koristi u velikim preduze?ima u kojima radi vi?e od hiljadu ljudi i raspored odmora je jednostavno neophodan, kao i u kontinuiranoj proizvodnji tokom smjenskog rada. Osim toga, postoje situacije kada zaposleni odbijaju da odu iz raznih razloga: neki se boje gubitka posla, drugi ?ele zaraditi. Od takvog entuzijazma poslodavcu nema nikakve koristi, jer je neomogu?avanje godi?njih odmora ozbiljno kr?enje zakona o radu. Imaju?i odobren raspored, mo?ete insistirati da zaposleni ode na godi?nji odmor;
- formalni pristup. Njegova su?tina je da se raspored sastavlja i postoji kao formalni dokument potreban za predstavljanje inspekcijskim organima. Ovaj pristup je popularan u organizacijama sa malim brojem zaposlenih i demokratskim principima upravljanja. Ako se zaposlenima odobravaju godi?nji odmori na njihov zahtjev u bilo kojem trenutku, tada unaprijed odobreni raspored s fiksnim odmorima mo?e biti nezgodan. Po?to Zakon o radu nala?e usvajanje rasporeda godi?njih odmora, on mora biti sastavljen i odobren u odre?eno vrijeme, ?ak i ako je formalne prirode. Obi?no se prije inspekcijskog nadzora takav raspored uskladi sa realnim stanjem, a na kraju godine ponovo se retrospektivno sastavlja na osnovu postoje?ih naloga za obezbje?ivanje godi?njih odmora.
Izaberi prvi pristup ispravno ne samo sa stanovi?ta zakona, ve? i zgodno: imaju?i pravi raspored odmora, ra?unovodstvu je lak?e planirati iznose novca za isplate turista. Neki zaposleni ?e najvjerovatnije biti nezadovoljni morat ?e planirati svoj dugo o?ekivani odmor skoro godinu dana unaprijed.
Drugi pristup?e vi?e odgovarati radnicima, a manje kadrovskim uslugama. Inspektori za ljudske resurse mogu se na?i u neprijatnoj situaciji ako neo?ekivana inspekcija inspekcije rada otkrije neslaganje izme?u vremena godi?njih odmora u rasporedu i nalozima.
Da biste eliminirali rizik, trebali biste zauzeti realan pristup zakazivanju odmora.
A nezadovoljne radnike treba uputiti na ?lan 123. Zakona o radu Ruske Federacije, koji ka?e da je raspored odmora obavezan i za zaposlenog i za poslodavca.
3. Za sastavljanje rasporeda koji vam je potreban dobiti sljede?e informacije.
Prvo morate prikupiti ?elje zaposlenih o vremenu odmora.
Odjeljenju za ljudske resurse u tome mogu pomo?i rukovodioci strukturnih jedinica (?efovi odjeljenja, radionica, direktori odjeljenja). Moraju:
prikupite izjave svojih podre?enih o o?ekivanom vremenu odmora;
rje?avaju nesuglasice izme?u zaposlenih koji ?ele u isto vrijeme i?i na godi?nji odmor, ako ova strukturna jedinica nema takvu mogu?nost;
dostaviti odjelu za ljudske resurse ili kadrovskoj slu?bi informacije o dogovorenim datumima za po?etak odmora svojih podre?enih radi izrade konsolidovanog rasporeda.
Treba osigurati da se ?elje zaposlenih u pogledu vremena kori?tenja godi?njeg odmora formaliziraju u pisanoj formi – u obliku izjava ili upitnika. Ako naknadno neko od zaposlenih bude nezadovoljan vremenom godi?njeg odmora, ?to ?e biti fiksirano u rasporedu, lako je uz pomo? izjave potvrditi da su njegove namjere uzete u obzir.
Ako se od zaposlenih ne zaprime ?elje, onda rukovodioci strukturnih odjela samostalno raspodjeljuju godi?nji odmor, razradiv?i metodologiju za odre?ivanje prioriteta odobravanja godi?njih odmora.
Drugo, potrebno je prikupiti informacije o tome koji zaposleni mogu oti?i na odmor u bilo koje vrijeme koje im odgovara.
Federalni zakoni daju nekim zaposlenima pravo na godi?nji odmor u vrijeme koje im odgovara. Potrebno je prikupiti prijave svih korisnika vezano za vrijeme budu?eg godi?njeg odmora i sastaviti njihovu listu. Ukoliko kadrovske slu?be nemaju podatke o svim korisnicima koji rade u organizaciji (ne obavje?tavaju svi o tome kadrovsku slu?bu prilikom prijavljivanja za posao), potrebno je da objavite oglas u kojem se navode privilegovane kategorije i tra?i da ponesete prate?u dokumentaciju - li?ne karte, zdravstvenu sertifikati itd.
Prilikom sastavljanja rasporeda, ponekad gre?ke se prave, iz razloga ?to se ne uzimaju u obzir ?elje trudnica, honorarnih radnika, maloljetnika, boraca i drugih povla?tenih kategorija gra?ana. Mi?ljenja ovih zaposlenih moraju se prvo uzeti u obzir. Tek nakon toga utvr?uje se vrijeme odlaska preostalih zaposlenika na godi?nji odmor u skladu s proizvodnim potrebama organizacije, kao i uzimaju?i u obzir socijalnu pravdu (uklju?uju?i i kada je zaposlenik bio na godi?njem odmoru).

Kategorija zaposlenih koji imaju pravo na odlazak u vrijeme koje im odgovara

Nedavno, u vezi s izjavama predsjednika Ruske Federacije i ministra rada Ruske Federacije da bi ljudi trebali uzimati godi?nji odmor, dr?avni inspektori posebno pa?ljivo provjeravaju raspored godi?njih odmora i po?tovanje procedure za isplatu regresa. Inspektorat rada.
Treba imati na umu da ve?ina zaposlenih ima pravo na odmor od 28 kalendarskih dana, ali ih ima izuzeci:
ako je u ugovoru o radu zaposlenog navedeno da ima neredovno radno vrijeme, onda je poslodavac du?an da mu produ?i odmor za najmanje 3 dana (?lan 119. Zakona o radu Ruske Federacije). Broj dana za koje se godi?nji odmor produ?ava odre?en je ili ugovorom o radu ili lokalnim propisima kompanije;
maloljetnim zaposlenima se odobrava odsustvo od 31 kalendarskog dana (?lan 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
zaposleni koji rade sa ?tetnim i (ili) opasnim uslovima rada (?lan 117. Zakona o radu Ruske Federacije), kao i za posebnu prirodu posla (?lan 118. Zakona o radu Ruske Federacije) obezbje?uju se uz dodatno pla?eno odsustvo;
period kada je organizaciji pogodnije da svojim zaposlenima omogu?i odmor bez ometanja vlastite proizvodnje ili tehnolo?kog procesa (na primjer, uprava vikendice ili sanatorija poku?ava svoje zaposlenike poslati na odmor zimi ili u jesen, kada ove institucije nisu zauzete turistima).
Raspored godi?njih odmora je odobren, ali to ne zna?i da mora ostati nepromijenjen- na?alost, ne ide sve u ?ivotu kako je planirano. Ovaj ili onaj doga?aj mo?e radikalno promijeniti prethodno planiranu perspektivu. Ova izjava se u potpunosti odnosi na uslove predlo?enog godi?njeg odmora koji su evidentirani u rasporedu godi?njih odmora.
U kojim slu?ajevima mo?emo govoriti? o odlaganju praznika za drugi vremenski period.
Iz teksta ?lana 124. Zakona o radu Ruske Federacije proizilazi da tri okolnosti zaslu?uju pa?nju koje omogu?avaju (prema me?usobnom dogovoru strana u ugovoru o radu) prijenos vremena godi?njeg odmora:
- zaposlenom nije na vrijeme ispla?ena isplata za predstoje?i godi?nji odmor;
- zaposleni je obavije?ten o vremenu po?etka godi?njeg odmora kasnije od dvije sedmice prije njegovog po?etka;
-davanje odsustva zaposlenom u teku?oj godini mo?e negativno uticati na normalan radni ritam organizacije. U tom slu?aju period odmora se mo?e prenijeti na narednu radnu godinu.
Transferima na odmor treba postupati vrlo pa?ljivo. U skladu sa istim ?lanom 124. Zakona o radu Ruske Federacije, zabranjeno je neomogu?avanje godi?njeg pla?enog odmora u dve godine za redom. Osim toga, odmor za maloljetnike (mla?e od 18 godina) i zaposlene koji rade sa ?tetnim i (ili) opasnim uslovima rada ne mo?e se prenijeti na narednu godinu.
De?ava se da se li?ne prilike zaposlenog promijene, pa on sam tra?i da se odmor odgodi na drugi, kasniji period. Uprava odlu?uje da li ?e uposleniku ugoditi u ovoj situaciji ili ne. Ako su, uzimaju?i u obzir potrebe proizvodnje, bilo kakve promjene u rasporedu godi?njih odmora nepo?eljne, tada zaposlenik mo?e odbiti ovaj zahtjev na potpuno zakonskim osnovama.

Primjer dizajna
RASPORED PRAZNIKA, obrazac T-7

Za uve?anje slike kliknite na sliku

Raspored godi?njih odmora za narednu godinu - decembarska izdanja,

Svaki zaposleni u preduze?u ima zakonsko pravo na godi?nji odmor. Da biste izbegli zaustavljanje preduze?a, ako svi zaposleni istog profila izraze ?elju da se odmaraju u isto vreme, pomirite se raspored odmora. Ovo osigurava da se radnicima po?tuju njihova prava, a istovremeno ?tite interese menad?menta. Do kog datuma da napravim raspored odmora za 2018? Kako ga popuniti i odobriti? Re?i ?emo vam i dati uzorak koji mo?ete preuzeti.

?ta je raspored odmora

Raspored je raspored godi?njih pla?enih odmora, raspore?en u skladu s redoslijedom. Time se osigurava da je potreban broj zaposlenih na poslu dok su ostali na godi?njem odmoru.

Na internetu mo?ete lako prona?i raspored odmora sa uzorkom popunjavanja za 2018. Ali preuzimanje i ?tampanje, a zatim kori??enje u va?em preduze?u, nije dovoljno. Ovaj dokument se sastavlja na odre?enoj frekvenciji i u?estalosti utvr?enim Zakonom o radu Ruske Federacije. Raspored godi?njih odmora je dokument koji kontroli?e inspekcija rada, a povremeno i poreska uprava.

Godi?nji raspored odmora: pravila prijave i promjene

Prilikom kreiranja rasporeda godi?njih odmora, postoje odre?ena pravila koja se moraju po?tovati. Odobrava se jednom godi?nje. I postoje odre?ena ograni?enja za njegovu promjenu. Dakle, tamo se mogu izvr?iti samo vremenske korekcije ako postoji potreba i dokumentarna osnova u vidu naloga za organizaciju, koji potpisuje direktno menad?er. Dakle, naredba mora biti dogovorena sa upravom preduze?a i sindikalnom ?elijom (ako postoji).

Kolektivnim ugovorom ili drugim normativnim aktom mora biti propisan maksimalan broj ljudi iz jedne jedinice na godi?njem odmoru u isto vrijeme. Ovo se radi kako bi se izbjeglo zastoje i kako bi se osiguralo da tok posla ne trpi.

Najkasnije do decembra svake godine, preduze?e sastavlja raspored odmora za naredni kalendarski period. U 2017. ovaj dokument mora biti odobren najkasnije do 17. decembra - ta?no dvije sedmice prije predstoje?e 2018. godine. Ova procedura je propisana Zakonom o radu.

Upitnici

Prilikom sastavljanja rasporeda odmora, ?iji je uzorak prikazan u nastavku, menad?ment kompanije mora uzeti u obzir ?elje zaposlenih. U ovom slu?aju moraju se uzeti u obzir posebnosti procesa rada. Da biste to u?inili, mo?ete kreirati upitnik u koji zaposlenici pi?u kada ?ele i?i na odmor u 2018.

?ak i zaposlenici koji planiraju dati otkaz, oti?i na porodiljsko ili porodiljsko morat ?e planirati godi?nje odmore. Ne mo?ete ostaviti prazne linije u grafikonu. Kasnije ?e se zaposleni mo?i dogovoriti sa menad?mentom o prijenosu dana godi?njeg odmora. Objasnite zaposlenima koje dane godi?njeg odmora trebaju zakazati na upitniku. .

Za?to su izmi?ljeni?

U svakom preduze?u, bez obzira na broj zaposlenih, mora se napraviti raspored. Zakon o radu navodi da je takav dokument obavezan za radnike i njihove rukovodioce, jer daje odre?ene garancije i prisiljava ih da se pridr?avaju zakona. ?tavi?e, odra?ava redoslijed odmora, ?to sprje?ava daljnje nesuglasice i sporove. U slu?aju nepo?tivanja Zakona o radu Ruske Federacije po ovom pitanju, inspektori rada imaju pravo izre?i nov?anu kaznu upravi kompanije.

Raspored obi?no sastavlja menad?ment kompanije zajedno sa odjelom za ljudske resurse.

Prava pojedinih kategorija gra?ana

Za ve?inu zaposlenih godi?nji glavni odmor traje 28 kalendarskih dana (?lan 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Ali nekim zaposlenima, poput invalida i maloljetnika, treba dati vi?e dana. Dakle, odmor maloljetnog zaposlenika iznosi 31 kalendarski dan (?lan 267. Zakona o radu Ruske Federacije), a za zaposlenog sa invaliditetom - 30 kalendarskih dana godi?nje (?lan 23. Federalnog zakona od 24. novembra 1995. 181-FZ).

Upozorite zaposlene da svoj odmor mogu podijeliti na dijelove. Ali barem jedan dio odmora mora biti najmanje 14 kalendarskih dana (?lan 125. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kada smi?ljate kako sastaviti raspored odmora, trebali biste znati karakteristike zakona koji ?titi prava odre?enih kategorija gra?ana koji mogu dobiti godi?nji odmor u bilo koje vrijeme koje im odgovara. To uklju?uje, posebno:

• ?ene sa dvoje ili vi?e djece mla?e od 12 godina. Ova kategorija radnika ima pravo da tra?i odsustvo tokom ljeta;
• supru?nici ?ije su supruge na porodiljskom odsustvu;
• radnici sa nepunim radnim vremenom (uz odmor za glavni posao);
• zaposleni mla?i od 18 godina;
• supruge ili mu?evi vojnih lica imaju pravo na pla?eno odsustvo sa svojim supru?nikom itd.

Godi?nji Raspored odmora: Zakon o radu Ruske Federacije i pravila za sastavljanje

Raspored je lokalni akt u koji se unose podaci o odmorima zaposlenih u strukturnim odjeljenjima. ?tavi?e, svaki odjel ima svoj vlastiti raspored u vezi sa svojim zaposlenima. Ova se ?ema smatra optimalnom za svako poduze?e: menad?ment sastavlja rasporede uzimaju?i u obzir potrebe odjela za odre?eni broj zaposlenih.

Prilago?avanja rasporeda obi?no obavlja odjel za ljudske resurse. Osim toga, du?an je da vodi ra?una o interesima preferencijalnih kategorija zaposlenih. Zatim se izdaje nalog o rasporedu odmora, ?iji uzorak se mora predo?iti ?efovima odjela.

Nakon izvr?ene korekcije, kadrovski slu?benici ?alju ispravljene rasporede na raspravu osoblju ?ije ?elje u pogledu odsustva u po?etku nisu ispo?tovane, pa su rokovi pomjereni. ?efovi odjela tako?er razmatraju reviziju jer mogu postojati situacije u kojima ?e odre?eni zaposleni mo?da morati da budu prisutni u odre?eno doba godine.

Prilikom reprogramiranja i prilago?avanja odsustva za jednog zaposlenog ?esto se pomjeraju rasporedi nekoliko drugih ljudi. Stoga je neophodna saglasnost svih na koje se promjene odnose.

Uzimaju?i sve ovo u obzir, prilikom sastavljanja rasporeda godi?njih odmora za narednu godinu potrebno je unaprijed predvidjeti mogu?nost korekcije i odvojiti dovoljno vremena za ovo pitanje kako bismo imali vremena da se na vrijeme odobri raspored.

Nakon korekcije i usvajanja novog rasporeda, on se ponovo ?alje u kadrovsku slu?bu, gdje se sastavlja konsolidovani raspored za cijelu organizaciju. Ovaj posao se obavlja nakon potpisivanja naloga za izradu rasporeda odmora. Cm. " ".

Karakteristike malih firmi

Male organizacije praktikuju preliminarnu anketu zaposlenih, gde mogu da izraze svoje ?elje u pogledu doba godine svog odmora. No, kako bi se izbjegle ve?e nesuglasice, inspektori rada preporu?uju da se ne zadovoljavaju usmenom anketom, ve? da je dokumentuju potpisom svakog zaposlenog. Ovo ?e potvrditi da se ne protivi predlo?enom vremenu odmora. Preliminarni obrazac rasporeda godi?njih odmora za 2018. dostupan je na internetu, ali tako popunjen dokument u svakom slu?aju podlije?e daljem dogovoru sa menad?erom. U nastavku ?emo tako?er dati primjer zavr?enog rasporeda za narednu godinu.

Va?ne ta?ke i zakonski zahtjevi

Prilikom kreiranja rasporeda nisu dovoljne samo ?elje zaposlenih. Zakonodavstvo Ruske Federacije zahtijeva da se uzmu u obzir sljede?e ta?ke.

Radno iskustvo

Odre?ene kategorije zaposlenih

Imaju pravo na pla?eno odsustvo bez obzira na sta?. U ovu kategoriju spadaju zaposleni mla?i od 18 godina, ?ene prije ili nakon porodiljskog odsustva i usvojitelji djece mla?e od 3 mjeseca. Prilikom sastavljanja rasporeda lako je uzeti u obzir maloljetnike i zaposlene trudnice. Svi ostali slu?ajevi zahtijevaju usagla?avanje situacije sa administracijom kada zaposlenik ?iji radni sta? nije navr?io ?est mjeseci ?eli oti?i na godi?nji odmor. Zakon o radu ?e vam re?i kako pravilno sastaviti raspored odmora. Navodi se da se pla?eno odsustvo zaposlenima ne daje kao akontacija, odnosno do isteka 6 mjeseci rada u preduze?u.

Dodatni godi?nji odmor

Dostupni su odre?enim kategorijama gra?ana ?iji je rad povezan sa opasnom proizvodnjom ili opasnim uslovima rada. Takve vrste odmora tako?er moraju biti uklju?ene u raspored odmora, ?iji je oblik dat u ovom ?lanku. Radni sta? koji vam omogu?ava kori?tenje takvog odsustva uklju?uje stvarno odra?eni period, tako da je mogu?nost da takav odsustvo dobijete unaprijed nemogu?a

Dva praznika

Oni koji su primljeni u radni odnos na kraju kalendarske godine imaju mogu?nost da dobiju dva godi?njeg odmora. Na primjer, ako je zaposleni prijavljen na rad u novembru, onda ima pravo na godi?nji odmor u junu, ali prije kraja godine uzeti jo? jedan godi?nji odmor za narednu godinu. Ova mogu?nost se mora obezbijediti sastavljanjem rasporeda godi?njih odmora na obrascu koji se mo?e preuzeti na Internetu.

Redoslijed odmora

Ustanovljava se ne samo prema ?eljama zaposlenih, ve?, prije svega, vode?i ra?una o interesima radnika koji imaju pravo na pre?e odsustvo u bilo koje doba godine. Prilikom pripreme naloga za odobravanje rasporeda godi?njih odmora za 2018. godinu, potrebno je sastaviti listu takvih zaposlenika kako bi se prvobitno uzeli u obzir njihovi zahtjevi

Zaposleni na pola radnog vremena

Imaju pravo da zatra?e odsustvo za vrijeme koje im je odobreno na drugom radnom mjestu. Da bi to u?inili, moraju dostaviti prate?u dokumentaciju.

Zaposleni koji nisu koristili godi?nji odmor u prethodnoj godini

Oni imaju pravo da izaberu bilo koji pogodan period za svoj odmor, a njihove ?elje se prije svega odra?avaju u rasporedu

Radnici koji ulaze na fakultete i njihovi roditelji

Prilikom upisa na fakultet (fakultet) ili kao roditelj u?enika 9. ili 11. razreda, zaposleni mogu birati vrijeme godi?njeg odmora po vlastitom naho?enju. Ovo se posebno odnosi na stanovnike krajnjeg sjevera ako njihova djeca planiraju i?i studirati u druge regije. Za pratnju djeteta, roditelj mo?e uzeti potpuni ili djelimi?an odmor za vrijeme ispita.

Trajanje godi?njeg odmora

Standardni odmor u na?oj zemlji traje 28 dana. Mo?e se pove?ati ako postoje dodatni praznici. Osim toga, postoje odre?ene profesije ?iji zaposleni imaju pravo na du?i odmor. To uklju?uje nastavnike, socijalne radnike, dr?avne i op?tinske slu?benike, sudije, tu?ioce, policajce, carinike, spasila?ke slu?be itd.

Raspored odmora: uzorak 2018

?esto kadrovski slu?benici smatraju da je dovoljno sastaviti raspored odmora u bilo kojem obliku. Ali to je neta?no, jer je ovaj dokument klasifikovan kao ra?unovodstvena dokumentacija. Stoga je jedinstveni obrazac T-7 „Raspored odmora“ prikladniji za preduze?a. Treba ga sastaviti striktno, po?tuju?i zakon.

Ispravno popunjen obrazac je tako?e va?an za finansijsku komponentu preduze?a, jer ?e se na osnovu ovog dokumenta vr?iti isplate regresa.

Neugodnosti nastaju kada odmor trebate razbiti na dijelove. Prihva?eni uzorak za popunjavanje rasporeda godi?njih odmora u Obrascu T-7 ne predvi?a takve radnje, a svaki poslodavac rje?ava ovaj problem pojedina?no. Na primjer, mo?e koristiti dodatne redove ili dodati posebnu kolonu za potpis zaposlenika.

Odobrenje rasporeda

Popunjeni raspored godi?njih odmora za 2018. godinu mora biti potpisan od strane rukovodioca Odjeljenja za ljudske resurse. A u njenom odsustvu - drugi ovla?teni zaposlenik, na primjer, glavni ra?unovo?a. Nakon toga gotov dokument kona?no odobrava ?ef organizacije. Od ovog trenutka dokument je obavezan i za poslodavca i za njegove zaposlene. Stoga ih je potrebno upoznati sa rasporedom godi?njih odmora.

Savjet

Upoznajte svoje zaposlene sa rasporedom godi?njih odmora za 2018. godinu uz njihov potpis. Na taj na?in ?ete se za?tititi od ?injenice da zaposlenik odbije da ode na godi?nji odmor u roku koji mu je utvr?en.

• zatra?iti od zaposlenog da se potpi?e nasuprot datuma svog namjeravanog godi?njeg odmora u samom obrascu rasporeda u polju „Napomena“;
• rasporedu godi?njih odmora prilo?ite uvodni list u kojem ?e svaki zaposlenik nazna?iti datum upoznavanja s dokumentom i potpisati.

Mnogi ljudi su zainteresirani za pitanje: da li je potrebno napraviti poseban uzorak naloga kojim se odobrava raspored odmora?

Morate zadr?ati raspored odmora godinu dana (klauzula 693 Liste, odobrena Naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. br. 558).

Izmjena

Poslodavac ne mo?e predvidjeti sva mogu?a kretanja osoblja godinu dana unaprijed. Na primjer, otpu?tanje zaposlenih, odga?anje godi?njeg odmora ili opoziv s njega. Stoga je uno?enje raznih izmjena u raspored odmora neizbje?no.

Da bi se odrazile promjene, koriste se kolone 7-10 obrasca jedinstvenog rasporeda godi?njih odmora (obrazac T-7):

• Kolona 7 odra?ava stvarni datum kada je zaposlenik oti?ao na godi?nji odmor;
• U koloni 8 navodi se dokument na osnovu kojeg je odgo?en planirani datum po?etka godi?njeg odmora. Takav dokument, na primjer, mo?e biti prijava zaposlenika sa zahtjevom za odgodom godi?njeg odmora, odobrena od strane menad?era (?lan 124. Zakona o radu Ruske Federacije);
• u koloni 9 potrebno je navesti o?ekivani datum godi?njeg odmora. Na primjer, ako zaposlenik odlu?i da odgodi godi?nji odmor za period kada mu je supruga na porodiljskom odsustvu;
• Kolona 10 odra?ava razli?ite napomene.

Ina?e, ima smisla dopuniti raspored godi?njih odmora za 2018. rubrikom „Pro?itao sam izmjene“ u koju ?e se zaposleni potpisivati nakon prilago?avanja ovog dokumenta.

Pravljenje dodataka

De?ava se da se, nakon ?to se odobri raspored godi?njih odmora za narednu godinu, zapo?ljavaju novi radnici. U takvoj situaciji Zakon o radu ne obavezuje poslodavca da vr?i dopune ve? odobrenog rasporeda godi?njih odmora. One. Novoprimljenim radnicima mo?e se odobriti odsustvo samo na osnovu njihovog zahtjeva. Me?utim, niko ne zabranjuje dopunu odobrenog rasporeda godi?njih odmora informacijama o odmorima za novozaposlene. To se mo?e u?initi odobravanjem dodatnog rasporeda godi?njih odmora koji sadr?i podatke o planiranom datumu po?etka godi?njeg odmora samo za novozaposlene.

Odgovornost

Nepostojanje rasporeda godi?njih odmora prijeti poslodavcu nov?anom kaznom (dio 1 ?lana 5.27 Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije):

• od 30.000 rub. do 50.000 rub. za samu organizaciju, od 1000 rubalja. do 5000 rub. – za slu?benike (na primjer, direktora ili slu?benika za kadrove);
• od 1000 rub. do 5000 rub. za individualne preduzetnike.

17. decembar je posljednji dan za odobrenje rasporeda odmora, jer ga mora potpisati ?ef organizacije najkasnije dvije sedmice prije po?etka kalendarske godine (?lan 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Ostalo je vrlo malo vremena da imate vremena da ga pravilno komponujete.

Organizujemo rad na rasporedu

Raspored odra?ava informacije o raspodjeli godi?njeg pla?enog odmora zaposlenih u organizaciji za kalendarsku godinu po mjesec. Izrada rasporeda godi?njih odmora oduzima mnogo vremena HR odjelu. Posao prikupljanja i obrade potrebnih podataka mo?e se organizovati na razli?ite na?ine. Nekima je zgodno povjeriti ovo posebnom HR stru?njaku koji ?e biti zauzet rasporedom „od do do“. Za druge je zgodnije raspodijeliti odgovornosti: dodijeliti jednu ili vi?e strukturnih jedinica svakom zaposleniku HR-a.

Sastavljanje rasporeda je odgovorna stvar koju treba uzeti u obzir: ?elje zaposlenih u vezi sa datumima godi?njih odmora, potrebama proizvodnog procesa i radnim zakonodavstvom. Preporu?ljivo je da se postupak izrade rasporeda, uslova i pravila za odobravanje godi?njih odmora odrazi u lokalnim propisima organizacije (interni propisi o radu ili kolektivni ugovor). Uputstvima za vo?enje kadrovske evidencije mo?e se detaljno opisati postupak popunjavanja rasporeda godi?njih odmora kako u fazi njegovog kreiranja, tako i tokom procesa njegovog vo?enja tokom cijele godine. Ako lokalni propisi organizacije ne predvi?aju postupak izrade rasporeda odmora, vrijedno je zapo?eti njegovu pripremu izdavanjem naloga u kojem morate navesti:

• ko je odgovoran za pripremu rasporeda godi?njih odmora (raspored potpisuje ?ef odjela za ljudske resurse, ali rad na pripremi mo?e obaviti HR specijalista);
• u kom roku zaposleni treba da daju svoje ?elje u vezi sa odmorima;
• rok do kojeg rukovodioci strukturnih odjeljenja moraju uskladiti ?elje zaposlenih sa planovima proizvodnje odjeljenja;
• rok do kojeg se nacrt rasporeda mora dostaviti upravniku na odobrenje.

Raspored odmora mora uzeti u obzir posebnosti proizvodnog procesa organizacije, osigurati njegov kontinuitet i zamjenjivost radnika. Zakon o radu pru?a svaku priliku za to, jer redoslijed odobravanja godi?njih odmora odre?uje poslodavac (?lan 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Kako bi se izbegli sporovi i nesuglasice sa zaposlenima, proceduru za odre?ivanje prvenstva godi?njih odmora treba propisati lokalnim regulatornim aktom (PVTR ili kolektivnim ugovorom). Na primjer, trebalo bi predvidjeti da na?elnici strukturnih odjeljenja ne smiju biti na odmoru u isto vrijeme kada i njihovi zamjenici. U nekim organizacijama mo?e se ustanoviti da se godi?nji odmor zaposlenima daje samo u odre?enim mjesecima (na primjer, u obrazovnoj ustanovi, davanje odmora u jesensko-zimsko-prolje?nom periodu negativno ?e uticati na proces u?enja). Mogu?a je situacija kada je za poslodavca korisno da istovremeno po?alje na godi?nji odmor ve?u grupu zaposlenih (npr. proizvo?a? prozorskih konstrukcija, zbog male potra?nje za proizvodima, mo?e zakazati godi?nji odmor za sve zaposlene u odeljenje proizvodnje za period od 12. januara do 8. februara). Za ve?inu organizacija najbolja opcija je ravnomjerna raspodjela odmora zaposlenika tijekom cijele godine.

Nacrt rasporeda godi?njih odmora priprema kadrovska slu?ba organizacije. Najpogodnije je to u?initi pomo?u obrasca modificiranog rasporeda godi?njih odmora (Dodatak 1). Prije svega, potrebno je analizirati „istorije godi?njih odmora” i utvrditi na koliko dana godi?njeg odmora svaki zaposleni ima pravo da ra?una u narednoj godini, da li ima radnika povla?tenih kategorija koji u?ivaju pogodnosti prilikom utvr?ivanja prioriteta godi?njih odmora. Nakon toga, podaci o zaposlenima se prenose rukovodiocima strukturnih odjela, koji moraju saznati ?elje zaposlenih o vremenu odlaska na godi?nji odmor i podjelu godi?njeg odmora na dijelove, te uskladiti te ?elje sa planovima odjela za godinu. , uspostavljanje optimalnog slijeda odmora. Na osnovu projekata strukturnih jedinica, kadrovska slu?ba priprema konsolidovani raspored odmora za organizaciju i dostavlja ga rukovodiocu na odobrenje.

?ta uklju?iti u raspored

Va? raspored odmora bi trebao uklju?ivati:

• godi?nje osnovno pla?eno odsustvo;
• godi?nje dodatno pla?eno odsustvo;
• godi?nji odmor koji zaposleni nije iskoristio u toku teku?e godine i preba?en je u narednu godinu.

Trajanje godi?njeg osnovnog pla?enog odmora, u pravilu, iznosi 28 kalendarskih dana (?lan 115. Zakona o radu Ruske Federacije). Za neke kategorije zaposlenih zakon predvi?a du?i odmor – produ?eni osnovni odmor. Ove kategorije posebno uklju?uju:

• radnici mla?i od 18 godina. Imaju pravo na godi?nji odmor od 31 kalendarski dan (?lan 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
• osobe sa invaliditetom. Daje im se odsustvo od najmanje 30 kalendarskih dana (?lan 23. Federalnog zakona br. 181-FZ od 24. novembra 1995. „O socijalnoj za?titi osoba sa invaliditetom u Ruskoj Federaciji“);
• nastavno osoblje. Trajanje njihovog odsustva zavisi od polo?aja i vrste obrazovne ustanove i kre?e se od 42 do 56 kalendarskih dana (?lan 334 Zakona o radu Ruske Federacije; Uredba Vlade Ruske Federacije od 1. oktobra 2002. br. 724 „O trajanju godi?njeg osnovnog pla?enog odsustva koje se pru?a nastavnom osoblju“);
• dr?avni slu?benici imaju pravo na odsustvo od 30 do 35 kalendarskih dana u zavisnosti od polo?aja (?lan 46. Federalnog zakona od 27. jula 2004. br. 79-FZ „O dr?avnoj dr?avnoj slu?bi Ruske Federacije“).

Pored glavnog, nekim zaposlenima mo?e se omogu?iti godi?nji dodatni pla?eni odmor (?lan 116. Zakona o radu Ruske Federacije). Takva odsustva se daju zaposlenima:

• zaposleni na poslovima sa ?tetnim i (ili) opasnim uslovima rada;
• imaju posebnu prirodu posla;
• sa neredovnim radnim vremenom;
• rad na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim podru?jima;
• u drugim slu?ajevima predvi?enim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima.

Pored godi?njih odmora predvi?enih zakonskim aktima, poslodavci, uzimaju?i u obzir svoje proizvodne i finansijske mogu?nosti, mogu samostalno ustanoviti dodatne odmore za zaposlene tako ?to ?e kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim normativnim aktom odobriti postupak njihovog obezbje?ivanja, koji se donosi uz uzimaju?i u obzir mi?ljenje izabranog organa primarne sindikalne organizacije (2. dio, ?lan 116. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom izra?unavanja ukupnog trajanja godi?njeg pla?enog odmora, dodatni odmori se zbrajaju sa glavnim (?lan 120. Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer. Dr?avni slu?benik Tropinin V.V. ima pravo na:

• produ?eni odmor (30 kalendarskih dana);
• dodatno odsustvo za radni sta? (8 kalendarskih dana);
• dodatno odsustvo zbog neredovnog radnog vremena (3 kalendarska dana);
• dodatno odsustvo za rad u opasnim uslovima rada (7 kalendarskih dana).

To zna?i da u rasporedu trebate planirati godi?nji odmor u trajanju od 48 kalendarskih dana (u cijelosti ili, po dogovoru sa zaposlenikom, podijeliti godi?nji odmor na dijelove).

Prilikom sastavljanja rasporeda morate provjeriti da li organizacija ima zaposlenike koji imaju pravo na godi?nji pla?eni odmor u vrijeme koje im odgovara - njihov odmor se prvo planira u rasporedu. Takvi zaposlenici posebno uklju?uju:

• maloljetnici mla?i od 18 godina (?lan 267 Zakona o radu Ruske Federacije);
• radnici sa nepunim radnim vremenom (odsustvo se daje istovremeno s odsustvom za glavni posao) (?lan 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
• zaposlenici ?iji su supru?nici vojno osoblje (odsustvo se daje istovremeno sa odsustvom supru?nika) (klauzula 11, ?lan 11 Federalnog zakona od 27. maja 1998. br. 76-FZ „O statusu vojnog osoblja“);
• ?ene prije ili neposredno nakon porodiljskog odsustva, kao i na kraju roditeljskog odsustva (?lan 260. Zakona o radu Ruske Federacije);
• zaposleni ?ije su supruge na porodiljskom odsustvu (?lan 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Me?utim, vrijedi zapamtiti da ?ak i ako je godi?nji odmor planiran u rasporedu odmora strogo u skladu sa ?eljama zaposlenika koji pripada gore navedenoj kategoriji, on ima pravo u bilo koje doba godine promijeniti svoju odluku i napisati prijavu poslodavcu koji tra?i godi?nji odmor od drugog datuma. Takvom zaposlenom ne mo?e se uskratiti prijenos godi?njeg odmora.

Raspored odmora je sa?eti dokument. I iako se sastavlja za kalendarsku godinu (u ovom slu?aju 2015.), planirani period godi?njeg odmora svakog zaposlenog odnosi se na njegovu individualnu radnu godinu.

Primjer. Sekretar Petrova I.V. primljen u radni odnos 19.06.2014. Raspored godi?njih odmora treba da obuhvati njen odmor za period od 19.06.2014. do 18.06.2015. Odmor za narednu radnu godinu (od 19.06.2015. do 18.06.2016.) mo?e se odobriti u bilo koje doba radne godine (?lan 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Mo?e se zakazati:

• u rasporedu godi?njih odmora za 2015. godinu (nakon 19.06.2015.);
• Po dogovoru sa zaposlenim dio godi?njeg odmora mo?e biti uvr?ten u raspored za 2015. godinu (nakon 19.06.2015.), a dio ostaviti za 2016. godinu;
• u rasporedu godi?njih odmora za 2016. godinu (do 18. juna 2016. godine).

Kao ?to vidite, odmor zaposlenika se mo?e planirati u cijelosti ili u dijelovima. Prilikom podjele odmora na dijelove, potrebno je pridr?avati se zahtjeva ?lanka 125. Zakona o radu Ruske Federacije. Prvo, barem jedan dio godi?njeg odmora mora trajati najmanje 14 kalendarskih dana. Ovaj zahtjev je zbog medicinskih razloga: da bi se oporavila od radnih postignu?a, osobi je potreban pun, dug odmor. Drugo, podjela odmora na dijelove mogu?a je samo ako se postigne dogovor izme?u zaposlenog i poslodavca. Ako je jedna od strana u radnom odnosu protiv toga, onda se godi?nji odmor ne mo?e podijeliti. Saglasnost poslodavca na podjelu godi?njih odmora potvr?uje se potpisom rukovodioca na rasporedu (ili na nalogu za godi?nji odmor, ako godi?nji odmor nije predvi?en po rasporedu). Zakonom nije utvr?eno koji dokument treba da odra?ava pristanak zaposlenog. U praksi, organizacije koriste razli?ite metode za dobijanje potvrde o saglasnosti zaposlenog:

Metoda 1. Prije odobravanja rasporeda godi?njih odmora, zaposlenik pi?e prijavu sa zahtjevom da se odmor podijeli na dijelove, nazna?uje datume po?etka i trajanje dijelova odmora, a poslodavac daje odluku „Dozvoli. Potpis. Datum". Dobar na?in je ako inicijativa za podjelu godi?njeg odmora dolazi od zaposlenika. Ina?e, govorimo o prinudi, ?to je neprihvatljivo.

Metod 2. Prilikom izrade rasporeda godi?njih odmora, poslodavac ?alje zaposleniku prijedlog za podjelu godi?njeg odmora na dijelove, nazna?uje datume dijelova godi?njeg odmora i njihovo trajanje, a zaposlenik provjerava „Pro?itao sam i sla?em se. Potpis. Puno ime. Datum". Ova opcija je po?eljnija kada inicijativa za podelu godi?njeg odmora dolazi od poslodavca, iu potpunosti je u skladu sa duhom zakona: postoji predlog, postoji odgovor na njega, postoji dogovor izme?u strana. Na?alost, ova metoda oduzima najvi?e vremena.

Metod 3. Obrazac rasporeda godi?njih odmora dopunjen je kolonom „Pro?itao sam i sla?em se. Potpis. Puno ime". Pretpostavlja se da se zaposlenik jednim potpisom sla?e kako sa datumima po?etka godi?njeg odmora, tako i sa samom ?injenicom podjele godi?njeg odmora na dijelove. Ovo je prili?no uobi?ajena metoda koja zahtijeva minimalno vrijeme. Me?utim, to nije sasvim ta?no. Zamislite: deset slu?benika odjela je potpisalo kolumnu, ali jedan kategori?ki odbija, ne ?eli godi?nji odmor podijeliti na dijelove. Nemate pravo da ga prisiljavate. sta da radim? Napravite novi raspored? Ponovo prikupiti potpise zaposlenih? ?tavi?e, raspored je ve? odobrio menad?er (na kraju krajeva, oni uvode dokument koji je stupio na snagu). I kako se mo?e odobriti dokument ako nije ispunjen zakonski uslov za postizanje sporazuma izme?u zaposlenog i poslodavca?

Neke organizacije svojim internim pravilnikom o radu predvi?aju da se zaposlenima odobrava odsustvo dva puta godi?nje u trajanju od 14 kalendarskih dana. Pretpostavlja se da je potpis zaposlenog kojim se potvr?uje da je upoznat sa PVTR njegov pristanak da se odmor podijeli na dijelove. Me?utim, to pogor?ava polo?aj zaposlenika u odnosu na radno zakonodavstvo, pa se stoga ne mo?e primijeniti u skladu s ?lankom 8. Zakona o radu Ruske Federacije. Ne zaboravite da je PVTR dokument koji sadr?i pravila koja je utvrdio poslodavac i izra?ava njegovu volju, a nikako sporazum izme?u strana u radnom odnosu. ?injenica da se donosi uzimaju?i u obzir mi?ljenje predstavni?kog tijela radnika ne mijenja situaciju, jer, na primjer, nalozi o otkazu izdati uz uva?avanje mi?ljenja sindikata i dalje ostaju administrativni dokumenti poslodavca, a ne mijenjaju situaciju. ne postanu sporazumi o otkazu ugovora o radu.

Pitanje. Savelyev A.V. primljen u radni odnos 12.12.2014. Da li to treba uvrstiti u raspored odmora za 2015. godinu?

Odgovori. Pravo zaposlenog na pla?eno odsustvo nastaje nakon 6 mjeseci neprekidnog rada u organizaciji (?lan 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Po dogovoru strana, poslodavac mo?e obezbijediti godi?nji odmor prije isteka ovog roka. Na njihov zahtjev, poslodavac je du?an da pojedinim kategorijama zaposlenih obezbijedi godi?nji odmor, bez obzira na du?inu radnog sta?a u organizaciji (maloljetnici, honorarni radnici i sl.). U tom slu?aju zaposleni ?e imati pravo na odsustvo od 12.06.2015. U rasporedu godi?njih odmora za 2015. godinu potrebno je planirati njegov odmor nakon navedenog datuma. Odmor se mo?e planirati u cijelosti (28 kalendarskih dana) ili po dogovoru sa zaposlenim podijeliti na dijelove (npr. 14 kalendarskih dana mo?e se planirati u 2015. godini, a preostalih dana u 2016. godini).

Pitanje. Kako planirati godi?nji odmor za honorarnog radnika?

Odgovori. Mo?e biti te?ko planirati godi?nji odmor radnika sa nepunim radnim vremenom, jer nije uvijek poznat ta?an datum njegovog odlaska na godi?nji odmor sa glavnog mjesta rada (na primjer, ako se izrada rasporeda godi?njih odmora vr?i paralelno u organizacije ili se pitanje odmora formalno pristupa na glavnom poslu). Zakon o radu u ovom slu?aju je kategori?an: odsustvo se mora odobriti istovremeno s odsustvom za glavni posao (?lan 286. Zakona o radu Ruske Federacije). Zaka?ite po?etak godi?njeg odmora prema zaposleniku, ali budite spremni na ?injenicu da ?e ga vjerovatno morati pomjeriti, i to uzmite u obzir prilikom planiranja odmora za ostale zaposlene u istom odjelu.

Pitanje. Da li je u raspored godi?njih odmora potrebno uklju?iti ?ene koje su na porodiljskom odsustvu?

Odgovori. Mnoge organizacije uklju?uju sve zaposlene u svoj raspored godi?njih odmora, uklju?uju?i ?ene na porodiljskom odsustvu. Ovo nije zabranjeno zakonom, ali nije ni obavezno. Zapravo, nemogu?e je realno isplanirati njihov odmor jer u svakom trenutku mogu prekinuti odsustvo njegovatelja, a ne zna se kada ?e htjeti iskoristiti godi?nji odmor. Ako se takva ?ena vrati na posao, zgodnije je dati joj odsustvo na zahtjev.

Pitanje. ?ta u?initi s neiskori??enim odmorima? Na primjer, procesni in?enjer Petrov V.G. Nisam bio na odmoru dvije godine. Da li je mogu?e ove odmore uklju?iti u raspored? I da li je ta?no da odmor koji se ne iskoristi u roku od dvije godine „izgara“?

Odgovori. Ranije neiskori?teni odmori se mogu uklju?iti u raspored godi?njih odmora ili dati u dogovoru sa zaposlenim na njegov zahtjev (pismo Rostruda od 01.03.2007. br. 473-6-0). Uklju?ivanje u raspored je prakti?nije, jer vam omogu?ava da jasno procijenite koliko se takvih odmora nakupilo u organizaciji. Odsustvo se mora odobriti zaposlenom jednom godi?nje (?lan 122 Zakona o radu Ruske Federacije), u izuzetnim slu?ajevima preno?enja odsustva na narednu radnu godinu, mora se iskoristiti najkasnije 12 mjeseci nakon zavr?etka radne godine za koji mu je odobren (dio 3 ?lana 124 Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, ako je zaposlenik primljen 01.02.2014., odsustvo mu mora biti odobreno (i zaposleni ga mora iskoristiti) najkasnije do 31.01.2016. Nepru?anje pla?enog godi?njeg odmora dvije godine zaredom je zabranjeno, a radnici mla?i od 18 godina i radnici koji rade sa ?tetnim i (ili) opasnim uslovima rada moraju koristiti godi?nje odmore (?l. 4. ?lana 124. Zakona o radu). Ruske Federacije). Naravno, ako odsustvo iz nekog razloga nije odobreno, ono uop?te ne?e „izgoreti“, zaposleni ?e zadr?ati pravo na njega, ali poslodavac u ovom slu?aju mo?e biti ka?njen tokom inspekcijskog nadzora Dr?avne inspekcije rada ili na sudu.

Nakon ?to se odobri raspored godi?njih odmora, on postaje obavezuju?i (2. dio ?lana 123. Zakona o radu Ruske Federacije). To zna?i da je poslodavac du?an da zaposleniku omogu?i odsustvo u roku koji je utvr?en rasporedom, a zaposleni je du?an da to odsustvo iskoristi. Svako odstupanje od rasporeda mora biti dokumentovano u odgovaraju?em organizacionom i administrativnom dokumentu i oznakom u rasporedu. Zaposleni koji su primljeni u radni odnos nakon odobrenja rasporeda mogu se uklju?iti u raspored godi?njih odmora na osnovu naloga ili im se na zahtjev mo?e odobriti odsustvo.

Pripremamo dokument

Organizacija mo?e samostalno izraditi obrazac rasporeda odmora, ali je potrebno po?tovati zahtjeve ?lana 9. Federalnog zakona br. 402-FZ od 6. decembra 2011. „O ra?unovodstvu“. Ovaj ?lanak sadr?i popis obaveznih detalja primarnog ra?unovodstvenog dokumenta. Prilikom izrade va?eg obrasca rasporeda, preporu?ljivo je uzeti kao osnovu jedinstveni obrazac br. T-7, odobren Rezolucijom Dr?avnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1, ako je potrebno, uklanjaju?i nepotrebne informacije iz njega. i dodavanjem potrebnih kolona. Na primjer, mo?ete ukloniti ?ifre za OKUD, OKPO i detalje uzimanja u obzir mi?ljenja sindikalnog tijela (ako ga nema) iz obrasca rasporeda godi?njih odmora. Raspored mo?ete dopuniti vizom kako biste uskladili dokument sa pravnom slu?bom ili drugim strukturnim odjelima organizacije. U dopisu Rostruda od 30. jula 2014. godine br. 1693-6-1 navodi se da je dozvoljeno dopuniti obrazac br. T-7 kolonama 11, 12. U jednoj od njih zaposleni ?e mo?i potpisati da je po?. datum godi?njeg odmora mu je poznat, au drugom - navedite datum obavje?tenja o po?etku godi?njeg odmora (uzorak popunjavanja takvog obrasca dat je u Dodatku 2). Razvijeni obrazac mora odobriti ?ef organizacije na preporuku ra?unovo?e (klauzula 4, ?lan 9 Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O ra?unovodstvu“).

U fazi planiranja, kadrovski radnik popunjava kolone 1-6. Naziv organizacije, strukturna podjela, radna mjesta, prezimena, imena i patronimika zaposlenih navode se bez skra?enica. Kolona 5 odra?ava trajanje godi?njeg odmora u kalendarskim danima. Ako se odsustvo daje u dijelovima, podaci o svakom dijelu odsustva se upisuju u poseban red. U kolonu 6 unesite datum po?etka godi?njeg odmora. U nekim organizacijama uobi?ajeno je da se ne nazna?i datum po?etka odmora, ve? cijeli njegov period, na primjer, 01.04.2015.-28.04.2015. Ovo nije kr?enje.

Raspored odmora potpisuje ?ef odjela za ljudske resurse, a odobrava ga ?ef organizacije. Ako postoji sindikat, potrebno je uzeti u obzir obrazlo?eno mi?ljenje izabranog sindikalnog tijela (1. dio ?lana 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Procedura za uzimanje u obzir mi?ljenja izabranog tijela zaposlenih utvr?ena je ?lanom 372. Zakona o radu Ruske Federacije.

Zakon o radu ne obavezuje poslodavca direktno da upozna zaposlene sa rasporedom godi?njih odmora. Stru?njaci imaju razli?ita mi?ljenja o ovom pitanju. Neki stru?njaci smatraju da je raspored godi?njih odmora lokalni regulatorni akt, te je stoga potrebno upoznati zaposlene s njim. Drugi smatraju da lokalni regulatorni akt utvr?uje op?te norme za neodre?eni broj ljudi, a u rasporedu godi?njih odmora navodimo imena odre?enih zaposlenih, stoga se raspored ne mo?e pripisati lokalnim regulatornim aktima i nije potrebno upoznati zaposlene sa to. U praksi, ve?ina organizacija jo? uvijek prikuplja potpise zaposlenika, jer to ima prakti?no zna?enje: upoznavanje s odobrenim rasporedom daje zaposleniku priliku da sazna da li je njegovo mi?ljenje o datumu godi?njeg odmora uzeto u obzir i, ako nije, druga?ije isplanira svoj godi?nji odmor. . Zaposlene mo?ete upoznati na razli?ite na?ine: uklju?ivanjem dodatne kolone u raspored, prikupljanjem potpisa na posebnom listu za upoznavanje ili postavljanjem rasporeda na informativni ?tand organizacije.

Kolone 7–10 popunjavaju se rukom tokom cijele godine kako se godi?nji odmori odobravaju. Ako odsustvo nije odobreno prema rasporedu, u koloni 8 navesti naziv i datum naloga na osnovu kojeg se odsustvo prenosi. U nekim organizacijama uobi?ajeno je da se prijava zaposlenog navede kao osnov za odga?anje godi?njeg odmora na inicijativu zaposlenog. Ovo je neta?no da se izvr?i izmjena odobrenog rasporeda, potreban je administrativni dokument, odnosno nalog. Kolona 9 ozna?ava datum o?ekivanog odmora (ove ili sljede?e godine). Kolona 7 se popunjava jer godi?nji odmori stvarno koriste zaposleni (na kraju krajeva, u razli?itim situacijama odmori se mogu dati i prije roka, na vrijeme ili kasnije od roka utvr?enog rasporedom).

Kolona 10 „Napomena“ mo?e sadr?avati bilo koju informaciju, glavna stvar je da je razumljiva zaposleniku. Ovdje, posebno, mo?ete navesti razlog za odga?anje godi?njeg odmora (na primjer, na zahtjev zaposlenika; dio 2 ?lana 125 Zakona o radu Ruske Federacije - opoziv s godi?njeg odmora; dio 3 ?lana 124 Zakona o radu Kodeks Ruske Federacije - ako se odsustvo ne odobri, jer ?e to negativno uticati na normalan tok rada organizacije).

Originalni raspored odmora obi?no se ?uva u kadrovskom odjelu. Ra?unovodstvo ili finansijska slu?ba mo?e zahtijevati kopiju rasporeda za potrebe ra?unovodstva ili upravlja?kog ra?unovodstva (da bi se procijenilo koliko sredstava treba rezervisati za regres u razli?itim periodima godine). Za ostale strukturne podjele organizacije mo?ete pripremiti izvode iz rasporeda - tako ?e im biti zgodnije da organizuju svoje aktivnosti tokom cijele godine.

Period skladi?tenja rasporeda godi?njih odmora je godinu dana (?lan 693. „Spisak standardnih upravlja?kih arhivskih dokumenata nastalih u radu dr?avnih organa, jedinica lokalne samouprave i organizacija, sa naznakom rokova skladi?tenja“, odobren naredbom Ministarstva Kultura Rusije od 25. avgusta 2010. br. 558). Ovaj period se ra?una od 1. januara godine koja slijedi nakon godine zavr?etka kancelarijskog rada, odnosno raspored odmora za 2015. godinu mora se ?uvati do 31. decembra 2016. godine.

Raspored odmora (Berg O.)

Raspored odmora (Berg O.)

Datum objave ?lanka: 16.07.2014

Redoslijed pru?anja osnovnog godi?njeg pla?enog odmora odre?en je rasporedom odmora (obrazac N T-7), odobrenim Rezolucijom Dr?avnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1. Raspored godi?njih odmora sastavlja se za predstoje?e kalendarske godine, koju odobrava poslodavac, uzimaju?i u obzir mi?ljenje izabranog organa primarne sindikalne organizacije najkasnije 14 dana prije po?etka kalendarske godine.

Prilikom sastavljanja rasporeda odmora treba uzeti u obzir sljede?e:
- radno zakonodavstvo;
- specifi?nosti aktivnosti organizacije;
- ?elje zaposlenih.
Raspored godi?njih odmora sastoji se iz dva dijela: detaljnog i tabelarnog.
Deo detalja sadr?i: naziv organizacije, OKPO ?ifru, broj dokumenta, datum pripreme, kalendarsku godinu za koju se sastavlja raspored odmora.
Raspored godi?njih odmora mo?e se sastaviti ili samo na osnovu prijave zaposlenika za godi?nji odmor ili na razmatranje od strane uprave, ali uzimaju?i u obzir ?elje zaposlenih. U svakom slu?aju, ne treba zaboraviti da ako zaposlenik ne iskoristi svoje pravo na odsustvo u pogodnom trenutku ili ne podnese prijavu i uop?te mu se ne odobri odsustvo, to ?e za posljedicu imati povredu njegovog ustavnog prava. Rukovodilac je odgovoran za po?tovanje procedure za sastavljanje rasporeda godi?njih odmora i pra?enje blagovremenog kori??enja godi?njeg odmora zaposlenih.
Ako se radnik primi u radni odnos nakon odobrenja rasporeda godi?njih odmora, godi?nji odmor je mogu?e odobriti na osnovu izdate naredbe ili na osnovu aneksa odobrenog rasporedu. Usvajanje dopuna i izmjena rasporeda godi?njih odmora, po pravilu, vr?i se na isti na?in kao i odobravanje samog rasporeda - uz uva?avanje mi?ljenja izabranog organa primarne sindikalne organizacije.
Tabelarni dio rasporeda godi?njih odmora mo?e se sastaviti ili po abecednom redu ili po podre?enosti. Mogu?e je kreirati raspored prema redoslijedu planiranih datuma odmora. U koloni „Broj kalendarskih dana“ navodi se ukupan broj kalendarskih dana godi?njeg pla?enog odmora koji se daje zaposlenom, sumiraju?i glavni i dodatni odmor. Po dogovoru strana, odmor se mo?e podijeliti na dijelove od kojih jedan (bilo koji po redu) ne mo?e biti kra?i od 14 kalendarskih dana. Prilikom raspore?ivanja prezimena zaposlenih po redosledu planiranih datuma po?etka godi?njeg odmora, podela godi?njeg odmora na delove i davanje ovih delova u razli?itim mesecima podrazumeva vi?estruko ponavljanje prezimena zaposlenog u rasporedu - prema broju delova predvi?enog godi?njeg odmora. .

Kako pravilno sastaviti raspored odmora i koje dokumente treba koristiti za to?

Prije svega, potrebno je uzeti u obzir zahtjeve Zakona o radu Ruske Federacije. Prilikom sastavljanja rasporeda godi?njih odmora, morate koristiti Rezoluciju Dr?avnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. raspored odmora, te dao komentare o njegovom zavr?etku.
Raspored odmora sastavlja se za zaposlene u svim strukturnim odjeljenjima organizacije za kalendarsku godinu po mjesec. Raspored odmora je objedinjeni raspored. Prilikom njegovog sastavljanja uzimaju se u obzir odredbe va?e?eg zakonodavstva Ruske Federacije, specifi?nosti aktivnosti organizacije i ?elje zaposlenika. Va?no je napomenuti da je raspored godi?njih odmora obavezan i za poslodavca i za zaposlenog. Najkasnije dve nedelje pre po?etka godi?njeg odmora, zaposleni mora biti obave?ten, uz potpis, o vremenu po?etka. Da bi to u?inio, poslodavcu se preporu?uje da vodi dnevnik u kojem se zaposlenici obavje?tavaju o vremenu po?etka godi?njeg odmora uz potpis. U trenutku odobrenja, kolone 1 - 6 moraju biti popunjene u rasporedu, dok se kolona 4 „Broj osoblja“ popunjava ako zaposlenima u organizaciji budu dodijeljeni kadrovski brojevi. Kolona “Napomene” mo?e navesti razloge za odobravanje du?eg odsustva od 28 kalendarskih dana. U fazi planiranja u raspored se unose podaci iz kolona 1 - 6. Prilikom popunjavanja rasporeda treba voditi ra?una da se nazivi radnih mjesta upisuju u skladu sa odobrenom kadrovskom tabelom. Prilikom unosa planiranog datuma godi?njeg odmora, poslodavac treba da uzme u obzir ?elju zaposlenog da odmor podijeli na dijelove. Kolone 7 do 10 se popunjavaju dok zaposleni koriste godi?nji odmor. Napominjemo da se stvarni datum odmora upisuje nakon njegovog stvarnog zavr?etka. Osnova za upu?ivanje na odsustvo je naredba o odobravanju odsustva zaposlenima, kao i obavijest ili obavijest o po?etku odsustva zaposlenog (ako takav oblik obavje?tenja daje poslodavac).
U slu?aju prenosa godi?njeg odmora popunjavaju se kolone 8 i 9. Podaci u ove kolone se unose na osnovu prijave radnika i naloga za prenos godi?njeg odmora.
Kolona 10 „Napomena“ popunjava kadrovski radnik ako radniku nije odobreno odsustvo u teku?oj godini, ako je zaposleni opozvan sa odsustva i dio se prenosi u narednu godinu, ako je zaposlenom produ?eno odsustvo, u drugim slu?ajevima.
Podaci u navedenu kolonu unose se u skladu sa izvr?enim prate?im dokumentima.
Na zahtjev poslodavca Obrazac N T-7 mo?e se promijeniti unosom dodatnih podataka. Imajte na umu da izvr?ene promjene moraju biti dokumentirane u relevantnim organizacionim i distributivnim dokumentima organizacije. Raspored godi?njih odmora postaje obavezan za zaposlenog i poslodavca nakon njegovog odobrenja.

Kada treba sastaviti raspored godi?njih odmora?

Raspored godi?njih odmora sastavlja se najkasnije dvije sedmice prije po?etka kalendarske godine za koju se sastavlja. Dakle, raspored godi?njih odmora za 2015. godinu mora biti sastavljen i odobren najkasnije do 17. decembra 2014. godine.

Da li raspored godi?njih odmora treba da bude regulisan propisima?

Prije svega, potrebno je uskladiti raspored odmora s lokalnim propisima kako bi se sprije?ili mogu?i sporovi. To mo?e biti interni pravilnik o radu koji opisuje sve faze sastavljanja rasporeda godi?njih odmora: od prikupljanja ?elja zaposlenika u pogledu vremena godi?njeg odmora do obavje?tavanja zaposlenog o po?etku sljede?eg pla?enog godi?njeg odmora.
Raspored odmora sastavlja se po nalogu rukovodioca organizacije (ili ovla?tene osobe) uz prilog tabelarnog obrasca rasporeda odobrenog ovom naredbom. U skladu sa ?l. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, raspored odmora obavezan je i za poslodavca i za zaposlenog.

Da li je prilikom odobravanja rasporeda godi?njih odmora potrebno uzeti u obzir mi?ljenja zaposlenih i u kom obliku to treba u?initi?

Raspored godi?njih odmora odobrava se za godinu najmanje dvije sedmice prije po?etka kalendarske godine.
Raspored godi?njih odmora se odobrava uzimaju?i u obzir mi?ljenje izabranog organa primarne sindikalne organizacije (ako postoji u preduze?u; ako u organizaciji nema sindikalne ?elije, raspored ne treba davati saglasnosti).
Kako biste uzeli u obzir ?elje zaposlenih u pogledu vremena sljede?eg odmora, mo?ete sastaviti upitnik u bilo kojem obliku. Odra?ava ime i poziciju svakog zaposlenika, vrijeme po?etka godi?njeg odmora (ili svakog dijela godi?njeg odmora), datum popunjavanja upitnika i potpis zaposlenika. Takav upitnik ?e biti dokument koji potvr?uje da je mi?ljenje zaposlenih uzeto u obzir prilikom sastavljanja rasporeda odmora.
U slu?aju da se mi?ljenje zaposlenog o vremenu njegovog godi?njeg odmora ne uzme u obzir (na primjer, jedan od dijelova godi?njeg odmora je uvr?ten u raspored u druga?ijem periodu nego ?to je navedeno u upitniku), kako bi se izbjegli sporovi , preporu?ljivo je pribaviti pismenu potvrdu da se zaposlenik ne protivi periodu odmora koji mu je naveden u rasporedu godi?njih odmora.

Da li je potrebno uzeti u obzir ?elje svih zaposlenih prilikom sastavljanja rasporeda godi?njih odmora?

Zakon o radu predvi?a kategoriju radnika kojima treba odobriti odsustvo u vrijeme koje im odgovara. To uklju?uje:
- radnici mla?i od 18 godina (?lan 267 Zakona o radu Ruske Federacije);
- lica koja rade sa nepunim radnim vremenom - odobrava im se godi?nji pla?eni odmor istovremeno sa odsustvom za glavni posao (?lan 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
- Heroji socijalisti?kog rada i puni nosioci Ordena radne slave (?lan 6. Saveznog zakona od 9. januara 1997. N 5-FZ „O pru?anju socijalnih garancija Herojima socijalisti?kog rada i punim nosiocima ordena Radni?ka slava”);
- Heroji Sovjetskog Saveza, Heroji Ruske Federacije i puni nosioci Ordena slave (?lan 8 Zakona Ruske Federacije od 15. januara 1993. N 4301-1 „O statusu Heroja Sovjetskog Saveza, Heroji Ruske Federacije i puni nosioci Ordena slave”);
- ratni vojni invalidi (?lan 14. Saveznog zakona br. 5-FZ od 12. januara 1995. godine “O boracima” (u daljem tekstu: Zakon o boracima));
- u?esnici Velikog otad?binskog rata (?lan 15. Zakona o boracima);
- borci (?lan 16. Zakona o boracima);
- vojna lica koja su slu?ila u vojnim jedinicama koje nisu bile dio aktivne vojske u periodu od 22. juna 1941. do 3. septembra 1945. najmanje ?est mjeseci, vojna lica odlikovana ordenima ili medaljama SSSR-a za slu?bu u navedenom periodu (?lan 17. Zakona o boracima);
- lica nagra?ena zna?kom „Stanovnik opkoljenog Lenjingrada“ (?lan 18. Zakona o veteranima);
- lica koja su tokom Velikog otad?binskog rata radila na objektima protivvazdu?ne odbrane, izgradnji odbrambenih objekata i drugih vojnih objekata u pozadinskim granicama aktivnih frontova (?lan 19. Zakona o borcima);
- supru?nici vojnih lica - odobravaju im se odsustvo na njihov zahtjev istovremeno sa odsustvom vojnog osoblja (?lan 11. Federalnog zakona od 27. maja 1998. N 76-FZ „O statusu vojnog osoblja“);
- gra?ani izlo?eni zra?enju kao rezultat nuklearnih testova na poligonu Semipalatinsk (?lan 2. Saveznog zakona od 10. januara 2002. N 2-FZ „O socijalnim garancijama za gra?ane izlo?ene zra?enju kao rezultat nuklearnih testova u Semipalatinsku poligon“);
- gra?ani izlo?eni zra?enju kao rezultat katastrofe u nuklearnoj elektrani ?ernobil (?lan 14. Zakona Ruske Federacije od 15. maja 1991. N 1244-1 „O socijalnoj za?titi gra?ana izlo?enih zra?enju kao rezultat katastrofa u nuklearnoj elektrani ?ernobil”);
- osobe nagra?ene znakom "Po?asni donator Rusije" (?lan 11. Zakona Ruske Federacije od 9. juna 1993. N 5142-1 "O darivanju krvi i njenih komponenti");
- ?ene sa dvoje ili vi?e djece mla?e od 12 godina (klauzula 3 Rezolucije Centralnog komiteta CPSU, Savjeta ministara SSSR-a od 22. januara 1981. N 235 „O mjerama za ja?anje dr?avne pomo?i porodicama s djecom“) .
Mi?ljenja navedenih osoba moraju se uzeti u obzir pri sastavljanju rasporeda godi?njih odmora. Osim toga, ako je period godi?njeg odmora ve? naveden u rasporedu, sljede?e kategorije zaposlenih mogu tra?iti da im se odobri godi?nji odmor u drugom periodu:
- mu? dok je ?ena na porodiljskom odsustvu (?lan 123. Zakona o radu Ruske Federacije);
- zaposleni prije porodiljskog odsustva ili neposredno nakon njega, ili na kraju roditeljskog odsustva (?lan 260. Zakona o radu Ruske Federacije);
- lice koje radi sa nepunim radnim vremenom kada odlazi na godi?nji pla?eni odmor na svom glavnom mjestu rada (?lan 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
- zaposleni koji je roditelj (staratelj, staratelj) djeteta mla?eg od 18 godina u pratnji maloljetnog djeteta pri upisu u obrazovne ustanove srednjeg ili vi?eg stru?nog obrazovanja koje se nalaze u drugoj regiji.

Da li oblik rasporeda godi?njih odmora zavisi od pravnog oblika preduze?a?

Standardni obrazac rasporeda odmora N T-7 odobren je gore navedenom Rezolucijom Dr?avnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1. Ovaj jedinstveni obrazac koriste sve organizacije, bez obzira na oblik vlasni?tva, posluju na teritoriji Ruske Federacije.

Ko treba da odobri raspored odmora u preduze?u?

Raspored godi?njih odmora potpisuje rukovodilac kadrovske slu?be, a odobrava ga rukovodilac organizacije ili lice koje on ovlasti, uzimaju?i u obzir obrazlo?eno mi?ljenje izabranog sindikalnog organa (ako postoji) ove organizacije o prioritet odobravanja pla?enog godi?njeg odmora.

Mogu li se promijeniti raspored odmora?

Radno zakonodavstvo ne reguli?e postupak izmjene rasporeda godi?njih odmora. Bilo kakve izmjene u ve? odobrenom rasporedu mogu se izvr?iti ukoliko se zapo?ljavaju novi radnici ili se godi?nji odmor odla?e u dogovoru radnika i poslodavca. Na osnovu toga, postupak izmjena treba da bude sli?an postupku odobravanja samog rasporeda godi?njih odmora: dodatak se sastavlja na Obrascu N T-7 i odobrava na propisan na?in.

Da li je potrebno sastaviti raspored odmora u ustanovi?

Prema ?l. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, prioritet za odobravanje pla?enog godi?njeg odmora utvr?uje se godi?nje u skladu sa rasporedom odmora, s kojim se zaposleni mora upoznati nakon potpisivanja (napomena: bri?e se, jer Zakon o radu ne sadr?i takav period Ovaj rok je predvi?en za sastavljanje rasporeda, ali ne i za obavje?tavanje zaposlenih).
Raspored godi?njih odmora obavezan je i za poslodavca i za zaposlenog.
Dakle, njegovo odsustvo predstavlja kr?enje radnog zakonodavstva i mora se sastavljati svake godine.
Prilikom sastavljanja rasporeda, morate uzeti u obzir:
- norme radnog zakonodavstva koje obavezuju poslodavca da odre?enim kategorijama zaposlenih omogu?i odsustvo u bilo koje vrijeme koje im odgovara;
- ?elje zaposlenih;
- potrebu da se obezbijedi nesmetan rad organizacije;
- motivisano mi?ljenje sindikata.

Koje su posljedice za poslodavca ako nema rasporeda godi?njih odmora ili ako je sastavljen uz prekr?aje?

Ako poslodavac nema raspored godi?njih odmora ili je sastavljen suprotno va?e?im pravilima, poslodavac mo?e snositi administrativnu odgovornost po ?l. 5.27 “Kr?enje zakona o radu i za?titi rada” Zakona o upravnim prekr?ajima Ruske Federacije. U ovom slu?aju poslodavac snosi administrativne kazne:
- slu?bena lica - administrativna kazna u iznosu od 1000 do 5000 rubalja;
- lica koja obavljaju poduzetni?ku djelatnost bez osnivanja pravnog lica - administrativna kazna od 1000 do 5000 rubalja. ili administrativna obustava aktivnosti do 90 dana;
- pravna lica - administrativna kazna od 30.000 do 50.000 rubalja. ili administrativna obustava aktivnosti do 90 dana.

Zaposleni koji ima dvoje djece mla?e od 12 godina ne mo?e odlu?iti o odsustvu. Da li je mogu?e u rasporedu odmora postaviti vrijeme koje je pogodno za organizaciju?

Podsjetimo, prioritet odobravanja godi?njeg odmora odre?en je rasporedom godi?njih odmora, koji odobrava poslodavac uzimaju?i u obzir mi?ljenje izabranog tijela primarne sindikalne organizacije najkasnije dvije sedmice prije po?etka kalendarske godine. na na?in utvr?en ?l. 372 Zakona o radu Ruske Federacije za dono?enje lokalnih propisa. Raspored godi?njih odmora obavezan je i za poslodavca i za zaposlenog.
Tako?er je vrijedno napomenuti da prilikom sastavljanja rasporeda poslodavac mora uzeti u obzir da postoje kategorije osoblja kojima se odobrava odsustvo na njihov zahtjev u vrijeme koje im odgovara. Takve kategorije su predvi?ene odredbama Zakona o radu i drugih saveznih zakona. Istovremeno, ni radno zakonodavstvo ni drugi savezni zakoni ne predvi?aju da zaposleni sa dvoje djece mla?e od 12 godina ima pravo na odmor u vrijeme koje joj odgovara. Ali ne treba zaboraviti da je jo? uvijek na snazi Rezolucija Centralnog komiteta KPSS, Vije?a ministara SSSR-a od 22. januara 1981. N 235 „O mjerama za ja?anje dr?avne pomo?i porodicama s djecom“, prema kojoj se rad ?enama sa dvoje ili vi?e djece starosti do 12 godina, treba dati prednost godi?njeg odmora ljeti ili u drugo vrijeme koje im odgovara.
S tim u vezi, podlije?e primjeni navedeno rje?enje, a uposlenica koja ima dvoje djece mla?e od 12 godina ima pravo na odsustvo u vrijeme koje joj odgovara.

Zaposleni koji odlazi na godi?nji odmor prema rasporedu mo?e negativno uticati na aktivnosti organizacije. Mo?e li organizacija odbiti davanje odsustva?

Poslodavac nema pravo odbiti davanje odsustva. Ali uz ovo radno zakonodavstvo, postoje slu?ajevi kada se godi?nji pla?eni odmor mora produ?iti ili prenijeti na drugi period koji odredi poslodavac uzimaju?i u obzir ?elje zaposlenog. Odlaganje odsustva na inicijativu poslodavca dozvoljeno je samo u izuzetnim slu?ajevima kada ?e davanje odsustva zaposlenom u teku?oj radnoj godini ?tetno uticati na normalan tok rada organizacije.
To se mo?e u?initi samo uz saglasnost zaposlenog, a odsustvo se mora iskoristiti najkasnije 12 mjeseci po isteku radne godine za koju se odobrava.
Poslodavac ima pravo samo ponuditi odgodu godi?njeg odmora, obja?njavaju?i zaposleniku trenutnu situaciju u ustanovi. Ako se zaposleni slo?i, izdaje se odgovaraju?i nalog, ako ne, poslodavac mu ispla?uje regres i radnik odlazi na godi?nji odmor.

Da li zaposleni u organizaciji treba da budu upoznati sa rasporedom godi?njih odmora?

Poslodavac u skladu sa ?l. 123 Zakona o radu Ruske Federacije du?an je upozoriti zaposlenog o vremenu po?etka odmora najkasnije dvije sedmice prije nego ?to po?ne. Ali uvesti raspored godi?njih odmora - takva obaveza poslodavca nije utvr?ena radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, a takva odluka mo?e se donijeti unutar organizacije. Da biste ga implementirali, mo?ete dodati kolonu u raspored odmora pod znakom upoznavanja.

Da li organizacija treba da uzme u obzir prisustvo male djece prilikom sastavljanja rasporeda odmora?

Podsjetimo jo? jednom da se raspored godi?njih odmora sastavlja na osnovu mi?ljenja izabranog sindikalnog organa ove organizacije najkasnije dvije sedmice prije po?etka kalendarske godine. Zakonom su predvi?ene i odre?ene kategorije zaposlenih koji imaju pravo na godi?nji pla?eni odmor u vrijeme koje im odgovara (?ene prije ili neposredno nakon porodiljskog odsustva, zaposleni mla?i od osamnaest godina, zaposleni koji su usvojili dijete (djecu) mla?e od starosti od tri mjeseca itd.). Na ovoj listi nema ?ena sa decom. Shodno tome, zakon ne obavezuje poslodavca da zaposlenim majkama omogu?i odsustvo u vreme koje im odgovara.

Organizacija planira smanjiti svoju radnu snagu. Jedan zaposleni tra?i pravo na godi?nji odmor ranije nego ?to je odre?eno rasporedom godi?njih odmora. Ho?e li menad?erovo odbijanje biti zakonito?

U slu?aju da zaposleni da otkaz prije po?etka godi?njeg odmora navedenog u navedenom rasporedu godi?njih odmora, pravo na godi?nji odmor ostvaruje u skladu sa odredbama ?l. 127 Zakona o radu Ruske Federacije - pla?anjem nov?ane naknade za neiskori?teni godi?nji odmor i (ili) pru?anjem odmora u naturi s naknadnim otpu?tanjem.
Mogu?a je opcija kada se odsustvo daje istovremeno sa otkazom na osnovu pismene molbe zaposlenog i odlukom poslodavca. U tom slu?aju, datum otpu?tanja ?e biti naveden u radnoj knji?ici kao posljednji dan godi?njeg odmora. Poslodavac ima pravo odbiti da zaposleniku omogu?i odsustvo nakon ?ega slijedi otkaz, posebno ako je zaposlenik otpu?ten zbog krivi?nih radnji (poslodavac mora odbiti da zaposleniku omogu?i odsustvo uz naknadni otkaz). Drugim rije?ima, poslodavac je taj koji odlu?uje da li ?e radniku koji je dao otkaz obezbijediti godi?nji odmor sa otkazom ili ?e mu isplatiti nov?anu naknadu za neiskori?teni godi?nji odmor. I kao op?te pravilo, zaposleni nema pravo da zahteva od poslodavca da mu obezbedi pla?eno odsustvo ?ak ni za vreme otkaznog roka zbog smanjenja broja zaposlenih. Samo ako je takva obaveza poslodavca sadr?ana u industrijskim (tarifnim) ugovorima koje je organizacija usvojila u kolektivnom ugovoru, lokalnim propisima ili direktno u ugovoru o radu sa zaposlenim, on ima pravo zahtijevati odsustvo u odgovaraju?em periodu za tra?enje za novi posao ili iz drugih razloga. U tom smislu, organizacija tako?e mora uzeti u obzir odredbe ovih dokumenata.
Ako relevantni dokumenti predvi?aju pravo zaposlenog na kori?tenje godi?njeg odmora za vrijeme otkaznog roka, odsustvo mu se mora odobriti u punom trajanju i bez naknadnih odbitaka za neradne dane unaprijed danog odsustva.

Da li individualni preduzetnik treba da napravi raspored odmora?

Samostalni preduzetnik je, kao i pravna lica, ovla?ten da djeluje kao poslodavac. U tom slu?aju du?an je da sa?ini i jednom godi?nje odobri raspored za odobravanje redovnog pla?enog odmora. To tako?e mora u?initi najkasnije 2 sedmice prije po?etka kalendarske godine, odnosno za 2012. godinu, raspored mora potpisati individualni preduzetnik najkasnije do 17. decembra 2011. godine. I individualni preduzetnik prihvata jedinstveni obrazac N. T-7, odobren Rezolucijom Dr?avnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1.

Kako period godi?njeg odmora treba navesti u koloni godi?nji odmor?

Raspored godi?njih odmora uklju?uje ukupno trajanje godi?njeg pla?enog odmora, koje zavisi od toga kojoj kategoriji zaposleni pripada i koliko ima radnog iskustva. Raspored godi?njih odmora pokazuje ukupan broj kalendarskih dana godi?njeg odmora i datum po?etka planiranog odmora. Neki osigurava?i umjesto odre?enog datuma po?etka godi?njeg odmora navode mjesec u kojem po?inje godi?nji odmor, ?to mo?e dovesti do nesuglasica sa inspekcijom rada i zaposlenima u organizaciji.
Treba napomenuti da u rasporedu nije potrebno navesti datum zavr?etka godi?njeg odmora, jer je dostupnost informacija o datumu po?etka godi?njeg odmora i broju dana godi?njeg odmora dovoljna za odre?ivanje datuma zavr?etka godi?njeg odmora. .
Godi?nji odmor, pored redovnog osnovnog i dodatno pla?enog odmora, obuhvata kalendarske dane godi?njeg odmora koje zaposleni nije iskoristio za prethodni period. Me?utim, ne treba zaboraviti da u skladu sa ?l. 124 Zakona o radu Ruske Federacije, godi?nji pla?eni odmor mora se iskoristiti najkasnije 12 mjeseci nakon zavr?etka radne godine za koju je predvi?eno, odnosno odsustvo se ne mo?e odgoditi dvije godine zaredom. Napominjemo da je zabranjen prijenos godi?njeg pla?enog odmora zaposlenima mla?im od 18 godina.
Prilikom utvr?ivanja trajanja godi?njeg odmora za narednu kalendarsku godinu, od broja dana godi?njeg odmora treba oduzeti broj dana koji se koriste za predstoje?i godi?nji odmor po dogovoru sa poslodavcem. Podjela godi?njeg odmora na dijelove (dva ili vi?e) nije obavezna i provodi se po dogovoru stranaka. Istovremeno, prema ?l. 125 Zakona o radu Ruske Federacije, kada se godi?nji odmor dijeli na dijelove, jedan od njegovih dijelova mora biti najmanje 14 kalendarskih dana. Ako je odmor podijeljen na dijelove, raspored treba odra?avati svaki dio odmora u posebnom redu.

Kako dokumentirati prijenos godi?njeg pla?enog odmora?

Na osnovu normi ?l. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, raspored odmora obavezan je i za poslodavca i za zaposlenog. Prema ovoj odredbi, poslodavac, nakon ?to je sa?inio i odobrio raspored godi?njih odmora, dodeljuje zaposlenom pravo na godi?nji odmor u periodu odre?enom u rasporedu. Za zaposlenog to zna?i da je poslodavac du?an da mu omogu?i odsustvo u periodu koji je naveden u rasporedu. Ali uprkos tome, objektivni razlozi za odga?anje odmora mogu se pojaviti tokom kalendarske godine. Me?utim, obaveza rasporeda za izvr?enje od strane stranaka zabranjuje jednostrano mijenjanje utvr?enog vremena godi?njeg odmora. Prilikom dogovaranja izmene vremena godi?njeg odmora definisanog rasporedom godi?njih odmora izme?u zaposlenog i poslodavca, odstupanje od odredbe ?l. 123 Zakona o radu Ruske Federacije ne mo?e se smatrati nezakonitim pod uslovom da se pravilno izvr?ava.
U slu?aju da je inicijator promjene zaposlenik, potrebna je njegova molba za prijenos odsustva i razlozi koji su doveli do takve potrebe, kao i saglasnost poslodavca.
?lanak 124. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje da se godi?nji pla?eni odmor mora produ?iti ili odgoditi na drugi period koji odredi poslodavac uzimaju?i u obzir ?elje zaposlenog, u slu?aju privremenog invaliditeta zaposlenog, zaposlenik obavlja dr?avne du?nosti. za vreme godi?njeg pla?enog odmora, ako je u tu svrhu zakonom o radu predvi?eno osloba?anje od rada, u drugim slu?ajevima predvi?enim radnim zakonodavstvom i lokalnim propisima.
Pored toga, poslodavac je, na pismeni zahtjev zaposlenog, du?an da godi?nji pla?eni odmor odgodi na drugi period koji je dogovoren sa zaposlenim u slu?ajevima kada:
- zaposlenom nije na vrijeme ispla?en godi?nji pla?eni odmor;
- zaposleni je obavije?ten o vremenu po?etka ovog odmora kasnije od dvije sedmice prije njegovog po?etka.
Ako je inicijator promjene poslodavac, onda dokumenti koji potvr?uju zakonitost radnji poslodavca za odstupanje od rasporeda godi?njih odmora su nalozi (uputstva) za prijenos godi?njih odmora, opoziv radnika sa godi?njih odmora, drugi nalozi (uputstva), kao i pismena saglasnost zaposlenih. Poslodavac mo?e pokrenuti inicijativu za odlaganje godi?njeg odmora u izuzetnim slu?ajevima kada odobravanje godi?njeg odmora zaposlenom u teku?oj radnoj godini mo?e negativno uticati na normalan tok rada organizacije.
Izvr?enje gore navedenih dokumenata je osnova za dono?enje odgovaraju?ih izmjena u rasporedu godi?njih odmora.

Da li je potrebno mijenjati raspored godi?njih odmora u slu?aju otpu?tanja radnika ili zapo?ljavanja novih radnika?

Radno zakonodavstvo ne sadr?i norme koje sadr?e zahtjeve za uno?enje promjena u raspored godi?njih odmora u vezi sa zapo?ljavanjem novih radnika. Takvi zahtjevi mogu biti utvr?eni lokalnim propisima kojima se reguli?e postupak sastavljanja rasporeda godi?njih odmora. Za planiranje aktivnosti i kontrolu kori?tenja godi?njih odmora, poslodavac mo?e izvr?iti izmjene u rasporedu godi?njih odmora tako ?to ?e ga dopuniti informacijama o sljede?im pla?enim odmorima za novoprimljene radnike.

Da li je u raspored godi?njih odmora potrebno uklju?iti radnike sa nepunim radnim vremenom?

?to se ti?e uklju?ivanja radnika sa nepunim radnim vremenom u raspored godi?njih odmora, radno zakonodavstvo ne sadr?i ove zahtjeve. Po na?em mi?ljenju, budu?i da radnik sa nepunim radnim vremenom obavlja odre?eni posao, nepoznavanje datuma godi?njeg odmora zaposlenog sa nepunim radnim vremenom mo?e dovesti do neefikasnog planiranja odmora. Preporu?uje se da se radnici sa nepunim radnim vremenom uklju?e u raspored godi?njih odmora na osnovu njihove pisane prijave u kojoj je nazna?en period godi?njeg odmora. Treba imati na umu da se osobama koje rade sa nepunim radnim vremenom odobrava godi?nji pla?eni odmor uporedo sa odsustvom za glavni posao. Ako zaposleni nije radio ?est mjeseci na nepuno radno vrijeme, onda mu se odsustvo obezbje?uje unaprijed.
Osim toga, prema ?l. 286 Zakona o radu Ruske Federacije, ako je na poslu s nepunim radnim vremenom trajanje godi?njeg pla?enog odmora zaposlenog kra?e od trajanja odmora na glavnom mjestu rada, onda poslodavac, na zahtjev zaposlenog, obezbje?uje mu odsustvo bez pla?e u odgovaraju?em trajanju.

Da li je potrebno da izvr?im izmjene u rasporedu godi?njih odmora prilikom odobravanja studijskog odsustva zaposlenom?

Sastavlja se i odobrava raspored godi?njih odmora za osnovne i dodatne godi?nje odmore. Studijsko odsustvo nema nikakve veze s njima i smatra se ciljanim. Kori?tenje studijskog odsustva je pravo, a ne obaveza zaposlenog, odnosno ako ima mogu?nost da kombinira studij sa radom, onda ne mora da koristi studijsko odsustvo. Ako to nije mogu?e, onda zaposleni mora dostaviti potvrdu o pozivu i molbu za odsustvo. U ovom slu?aju poslodavac nema pravo da odbije, jer je postupak odobravanja studijskog odsustva regulisan ?l. 173 Zakona o radu Ruske Federacije. Dakle, nije potrebno mijenjati raspored godi?njih odmora u vezi sa odlaskom zaposlenih na studijsko odsustvo.