Za one koji se ne bave poslovnim papirima, pitanje kako flash dokumente mo?e izgledati u najmanju ruku ?udno.

Me?utim, za kancelarijske radnike i preduzetnike koji se u svom poslu ?esto susre?u sa ovim, neophodno je da znaju kako pravilno heftati dokumente.

Uostalom, zaposleni u regulatornim tijelima prili?no su izbirljivi kada je u pitanju priprema poslovnih dokumenata.

Koji dokumenti podlije?u firmveru?

Iskreno re?eno, treba napomenuti da ne moraju svi dokumenti koji se sastavljaju u institucijama i kompanijama biti zaheftani.

Svaka strukturna jedinica ima odre?eni broj dokumenata za ?ije je izvr?enje potrebno njihovo povezivanje na sli?an na?in. U cilju sistematizacije i zatvaranja kalendarske godine u kancelarijskom radu organizacije spaja se sva ulazna i izlazna dokumentacija, kopije dokumenata i ostalo.

Zaposleni u kadrovskom odjelu proizvode firmver:

• knjige naloga za osoblje;
• knjige naredbi o drugim pitanjima organizacije;
• tabela osoblja sa svim promjenama (ponekad je pripremljena za skladi?tenje u folderu).

U ra?unovodstvu se spaja dosta dokumenata. Sve knjigovodstvene i gotovinske dokumente redovno morate pohraniti u fasciklu, jer su mnogi arhivirani. Za dnevne gotovinske izvje?taje koristi se privremena kutna fiksacija.

Na primjer, izvje?taji koji se podnose Penzionom fondu moraju biti uvezani. Na sli?an na?in pripremaju se razli?ite vrste dokumenata za vladine agencije, Federalnu poresku slu?bu i vanbud?etske fondove.

Bilje?ka: 2013. godine iz Metodolo?kih preporuka isklju?en je stav o potrebi obavezuju?eg poreskog izvje?tavanja. Porezni obveznici sada mogu birati da podnesu svoje prijave zaheftane ili ukori?ene.

Koji dokumenti reguli?u ?ivanje?

Do danas nisu razvijena pravila za fle?ovanje raznih vrsta dokumentacije. Me?utim, postoji nekoliko zahtjeva pojedinih organa koji reguli?u postupak fle?ovanja odre?enih dokumenata.

Dakle, u GOST R 7.0.8-2013 i Metodolo?kim preporukama koje je odobrio Savezni arhiv mo?ete prona?i kako spojiti papire A4.

Neki od zahtjeva za izvr?avanje odre?enih standardnih obrazaca, odobrenih od strane Ministarstva za poreze i da?bine Ruske Federacije 2003. godine, reguliraju izvr?enje dokumentacije potrebne za dr?avnu registraciju. Registracija LLC preduze?a.

Nau?ite kako pravilno spojiti dokumente

Dakle, kako spojiti dokumente, odakle po?eti, ?ime se ?ivaju i na kojoj strani su utisnuti - sada ?emo pogledati sve ovo.

Danas mnoge kancelarije imaju posebnu ma?inu za bro?ure. Uz njegovu pomo? mo?ete povezivati sve vrste dokumenata. Na sli?an na?in, na primjer, sastavlja se ugovor sa projektno-procjenom dokumentacije. Me?utim, ?e??e se papiri ?ivaju ru?no.

Kako ne biste bili ometani tokom ?ivanja, trebali biste se opskrbiti:

• konci;
• igla za ?tapljenje;
• ?ilo;
• ?kare;
• uredsko ljepilo;
• papirna naljepnica 4 x 6 cm.

2 rupe

Ovo je najjednostavniji firmver. Prema ovoj ?emi, FMS a?urira ku?ne knjige. U ovoj shemi ?ivanja, 2 punkcije ne mogu uvijek biti locirane u sredini lista. Na primjer, uobi?ajeno je da se blagajni?ka knjiga i dnevnik za?tite na radu zalijepe na dno lista.

Po prvi put vodimo nit, dovode?i je do naslovne stranice. Zatim nekoliko puta provu?emo konac kroz rupe i zave?emo njegove krajeve ?vorom na posljednjoj stranici.

Zatim zalijepite mali kvadrat papira na ?vor, koji bi trebao djelomi?no pokriti krajeve konca. Ovjeravamo prate?i natpis na listu pe?atom organizacije i potpisom rukovodioca. Otisak pe?ata treba da se prote?e do ruba naljepnice.

3 rupe

Ovaj firmver sa 3 rupe je ne?to komplikovaniji.

Radi se korak po korak na sljede?i na?in:

Porezne prijave i statuti LLC preduze?a su spojeni na sli?an na?in.

4 rupe

Koristim ovu ?emu firmvera kada pripremam posebno va?ne dokumente.

Za nju je zgodnije da prvo napravi rupe. Mo?ete ih probu?iti bu?ilicom ili bu?ilicom, ovisno o tome koliko listova sadr?i dokument.

Flashing dokumentacije u 4 rupe se radi korak po korak ovako:

5 rupa

Prilikom bljeskanja prema ?ablonu s pet rupa, koristi se bljeskalica. Koristi se za spajanje posebno va?nih dokumenata, kao ?to je krivi?ni predmet, jer mo?e za?tititi papire od zamjene.

Osim toga, ure?aj vam omogu?ava spajanje prili?no velike koli?ine dokumentacije, tako da se obrazac s 5 rupa ?esto koristi za arhiviranje teku?ih ra?unovodstvenih dokumenata.

Zatim dobro poravnamo sve listove, u?vrstimo ih u stezaljku, a zatim nastavimo s bu?enjem 5 rupa na lijevoj strani bloka. Dva od njih izbu?imo po rubovima s udubljenjem od 2 cm, tre?i u sredini. Stavite 4 i 5 u prostore izme?u sredi?nje i vanjske punkcije.

Uzorak poruba s 5 rupa izgleda ovako:

1. Provla?imo iglu sa stra?nje strane kroz srednju rupu, ostavljaju?i rep od oko 10 cm od lica uvla?imo ga u 2. rupu odozgo.
2. Sada spu?tamo iglu kroz gornju rupu i ponovo je provla?imo kroz drugu rupu odozgo.
3. Zatim dr?ite kraj konca u sredini i uvucite iglu kroz njega, koja zavr?ava na po?etnoj ta?ki.
4. Sada radimo isto sa rupama koje se nalaze ispod centra.
5. Kao rezultat, u sredi?njoj rupi na stra?njoj strani postoje dva kraja, koje ve?emo u ?vor i odre?emo vi?ak niti. Tek nakon toga mo?ete ukloniti papire iz ?tampe.

?vor je, kao iu svim prethodnim slu?ajevima, zape?a?en pravokutnim komadom papira. Ukazuje na numeraciju i odgovaraju?e podatke o podnesku.

Ovjera ukori?enih dokumenata

Prema GOST-u, dokumentacija mora biti ne samo vezana i numerirana, ve? i ovjerena. To se radi na pravougaonoj papirnoj ljepljivoj bilje?ki.

Zalijepi se na mjesto gdje je ?vor bio vezan tokom ?ivanja, a krajevi konca treba da vire ispod naljepnice.

Na njemu je u ?tampanom obliku ili rukom ispisan sljede?i natpis:

“Pro?iveno, numerisano, zape?a?eno ___ (________) tabaka___.”

Pored pe?ata, natpis mora biti ovjeren od strane rukovodioca organizacije svojim potpisom.

Bilje?ka: potpis i otisak pe?ata moraju pokrivati naljepnicu i stranicu na koju je zalijepljen. Certifikacija se vr?i nakon ?to se ljepilo osu?i, kako se ne bi o?tetio integritet naljepnice. Mora se navesti datum ovjere ili potpisivanja dokumenta.

Da biste bolje razumjeli kako pravilno spojiti dokumente koncem, morate pogledati uzorak - odgovaraju?e upute za fotografije. Tako?er ?e vam pomo?i da nau?ite cijeli proces korak po korak.

Ako morate sa?iti veliku koli?inu dokumentacije, a ne znate ni kako koristiti ma?inu za ?ivanje, onda je bolje pogledati i video.

Prije bljeskanja, obavezno uklonite sve strane predmete s papira: spajalice, spajalice (prikladnije ih je ukloniti klamericom). Presavijte dokumente prema datumu pripreme i tako da ih je kasnije lako pregledati.

Kako bi se naslovna stranica za?titila od kidanja, prakti?no je u podru?je ?avova postaviti trake od kartona i kroz njih provu?i konac. Za korice je bolje koristiti kartonske fascikle s natpisom „Ku?a“. Mogu imati razli?ite debljine i veli?ine.

Nedostatak jedinstvenog standarda koji daje poja?njenje u vezi sa uvezivanjem dokumenata ?esto dovodi do sporova oko njihovog izvr?enja. Prilikom dostavljanja dokumenata dr?avnim organima, morate imati na umu da se u nekim od njih zahtjevi za njihovo izvr?enje mogu razlikovati od standarda usvojenih u kancelarijskom radu. Stoga je preporu?ljivo unaprijed razjasniti takva pitanja kako se dokumentacija ne bi vra?ala na reviziju.

Pogledajte video u kojem advokat detaljno obja?njava koji dokumenti podle?u fle?ovanju i na konkretnom primeru prikazuje proceduru fle?ovanja dokumenta koji se sastoji od nekoliko listova:

Kako pravilno spojiti dokumente koncem?

Problem firmvera je prvenstveno od interesa za zaposlenog ?iji opis posla precizira ovu odgovornost. Naj?e??e, teret ovog „zanata“ pada na krhka ramena kadrovskih slu?benika i ra?unovo?a. Vrlo je va?no usavr?iti svoje vje?tine: pogre?no ura?en firmver mo?e sam po sebi biti izvor raznih problema ako nestane bilo koji va?an list dokumentacije.

Dakle, kako pravilno spojiti dokumente koncem (korak po korak) i za?to je to potrebno?

Uglavnom, u kancelarijskom radu se ?ivaju kadrovska i ra?unovodstvena dokumentacija, koja bi trebalo da se ?uva vi?e od deset godina. Od jula 2013. godine dozvoljeno je podno?enje konstitutivnih dokumenata i prijava Federalnoj poreskoj slu?bi na registraciju bez uvezivanja.

Kako pravilno spojiti dokumente koncem: fotografije korak po korak

Korak 1. Oprema

• Pazite da dobijeni snop ne sadr?i vi?e od 250 listova i da je debljine manje od ?etiri centimetra.
• Dodajte prazan list papira u blok za natpis. Na po?etku mo?ete dodatno uklju?iti listove za interni inventar.
• Parametri arhivske knjige su maksimalno 32 x 23 cm.

Korak 2. Numeracija

Koristite poseban broj ili crnu olovku. Unesite brojeve stranica. Njihovo mjesto je u gornjem desnom uglu prednje strane. Brojevi ne bi trebalo da se ukr?taju sa glavnim tekstom. Inventar se ne ra?una kao stranica kada je numerisan.

Ako u pakovanju postoji tabak koji nije uklju?en u format, mo?ete ga za?iti na jednoj ivici i saviti, i numerisati kao jedan list. Ali ako je presavijeni list porubljen u sredini, mora se ra?unati kao dva lista. Ilustracije su numerisane na pole?ini lista.

Korak 6. Firmware

Dokumenti sa dugim rokom trajanja mogu se pro?iti, zajedno sa kartonskim poklopcem. Me?utim, op?eprihva?ena procedura je da se porub po?ne sa ?ar?avom nakon povezivanja.

Stavite traku kartona na prvi list. To ?e sprije?iti da se konac brzo istro?i.

Dokumenti se spajaju dva puta.

Sa tri punkcije: po?nite ?ivati papire sa zadnje strane, od srednjeg uboda, ostavljaju?i oko 7 cm konca.

Sa prednje strane umetnite konac u gornju rupu.

Igla je bila iza; poslati na donju punkciju.

Tako?er ostavite najmanje sedam centimetara konca. Pove?ite ovaj ostatak konca s prethodnim ostatkom i zave?ite ?vor.

?etiri punkcije: po?nite ?ivati od drugog uboda odozgo. Zatim uvucite iglu u gornju rupu, a zatim ponovo u drugu odozgo.

Zatim igla treba da u?e u tre?u rupu, a zatim, sa zadnje strane, u ?etvrtu. Na kraju, uvucite iglu u tre?u punkciju sa prednje strane.

Nakon vezanja ?vora treba ostati 5-6 cm slobodnog konca.

Korak 7. Pe?a?enje i certifikacija

Zalijepite komad maramice tako da su i ?vor i dio vise?ih niti pokriveni. Debeli papir se ne mo?e koristiti u ove svrhe: ?vor treba da bude jasno vidljiv.

Osobine numeracije i ?ivanja predmeta u kancelarijskom radu.

Vo?enje evidencije je slo?en proces koji zahtijeva pa?nju i stalno pridr?avanje va?e?ih propisa. Shodno tome, da bi se dokumenti predali u arhiv na ?uvanje, oni moraju biti propisno spojeni, ?ine?i inventar.

Neophodno je da se na vrhu dokumenta nalazi naslovna i naslovna strana. Mo?e se napraviti od kartona ili obi?nog papira. Kartonski omot je potreban samo ako se dokumenti podnose na period du?i od 25 godina. U drugim slu?ajevima dovoljan je list.

?to se ti?e numeracije, postoje neke posebnosti. Pre svega, numerisan je ne sa korica, ve? sa samog po?etka slu?aja. U ovom slu?aju, sam popis dokumenata nije numerisan. Tako?e, u slu?aju dopuna dozvoljeno je numerisanje slova. Na primjer 5a. Najzanimljivije je da brojeve treba postaviti u gornji desni ugao. Vrijedi napomenuti da nisu numerirane stranice, ve? listovi.

Kako pravilno spojiti dokumente koncem: GOST pravila

Postoji mnogo pravila za spajanje dokumenata. Nije dozvoljeno spajanje dokumenata. Koriste se ciganska igla i debeli konac. Prvo mo?ete napraviti rupe bu?ilicom, a zatim ih za?iti koncem. U ovom slu?aju, niti po?etka i kraja su vezane, a krajevi su ostavljeni dovoljno dugo. ?esto se na komad papira lijepi naziv organizacije ili njen pe?at. Naveden je i broj listova i datum numeracije.

U te svrhe koristi se tanka ?paga. Nema posebnih zahtjeva za kvalitetu niti. ?esto se koriste o?tre niti ili Mylar traka.

Kako sa?iti dokumente na uglu: dijagram

Da nau?ite kako za?iti dokumente u kut, pogledajte video.

VIDEO: ?ivanje dokumenata na ugao

Ovo je jedna od najjednostavnijih opcija. Da biste to u?inili, trebate ozna?iti tri rupe. Prosje?na udaljenost izme?u rupa ne smije biti ve?a od 3 cm. Ozna?ite stranicu pomo?u ravnala.

Instrukcije:

• Presavijte dokumente jedan po jedan. Nakon toga pomo?u ravnala izmjerite istu udaljenost od kraja i postavite ta?ku u centar
• Od ove ta?ke izmjerite 3 cm u svakom smjeru
• ?ilom napravite rupe i za?ijte koncem.
• Potrebno je da konac oplete papir sa svih strana rupa
• Vi?e detalja mo?ete vidjeti na dijagramu
• Nakon toga zave?ite po?etak i kraj ?page, zalijepite komad papira i stavite pe?at

Ova opcija se koristi u slu?ajevima sa veliki iznos listovi. Morate probu?iti rupe bu?ilicom i po?eti ?ivati.

Instrukcije:

• Potrebno je da rupe budu 3 cm od lijeve ivice
• Udaljenost izme?u rupa treba biti ista
• Konac se ubacuje sa stra?nje strane i ponovo izvla?i kroz drugu rupu.
• Potrebno je da izme?u rupa nema neza?ivenih podru?ja.
• Konci izlaze na samom kraju sa zadnje strane. Tu se napravi ?vor i zalijepi komad papira za pe?at

Da li je mogu?e i koliko ispravno, na koju stranu pri?vrstiti dokumente klamericom?

Pogledajte video o tome.

VIDEO: Heftanje dokumenata klamericom

Kako spajati dokumente za poreznu upravu: pravila, uzorak

Morate se pridr?avati pravila:

• Poreski izvje?taji su u?iveni u 5 rupa
• ?vor je prekriven maramicom
• Numeracija se nalazi u gornjem desnom uglu

VIDEO: Podno?enje poreske prijave

Kako sa?iti futrolu?

Potrebno je pridr?avati se GOST-a i odre?enih pravila.

Instrukcije:

• Futrole su pro?ivene u tri ili ?etiri rupe
• Za porubovanje se koristi ?i?ani kanap
• Vrijedno je porubiti tako da sve udaljenosti izme?u rupa budu pokrivene nitima
• Nakon toga se konci ve?u u ?vor i zalijepi se mali komad
• Ozna?ava broj stranica, potpis i ime osobe koja je izvr?ila ?ivanje
• Stavlja se pe?at ustanove tako da se otisak nalazi na papiru i na stranici koja se pro?iva

VIDEO: ?ivanje futrole

Ako u po?etku trebate arhivirati bilje?nicu ili ?asopis, ne morate ih spajati na gore opisani na?in. Sve se radi mnogo lak?e.

Instrukcije:

• Napravite dvije rupe na dnu bilje?nice blizu podru?ja za arhiviranje.
• Rastegnite konop i zave?ite ga sa stra?nje strane
• Sada zalijepite komad papira i napi?ite broj listova
• Svakako biste trebali numerirati svoju bilje?nicu. Ovo se radi u gornjem desnom uglu
• Stavite svoj pe?at i potpis na komad papira

Kako fle?ovati folder sa dokumentima?

Vi?e informacija o vezivu mo?ete prona?i u videu.

VIDEO: Snimanje fascikle sa dokumentima

Fajlovi koji nisu arhivirani ne?e biti primljeni u arhivu. Moraju biti pravilno popunjeni prije podno?enja.

Instrukcije:

• Za?ijte koncem u tri ili ?etiri rupe
• Nakon toga zave?ite konce i pri?vrstite inventar na vrh
• Potrebno je detaljno opisati broj listova ili ?asopisa
• Na komadu papira koji je zalijepljen sa stra?nje strane ispisuje se broj listova i potpis
• Potreban je i pe?at preduze?a ili radionice

VIDEO: Arhivski registrator

Papirologija je kompleksan i pedantan posao koji zahtijeva pravilno izvr?enje dokumenata. Pridr?avajte se svih GOST-ova i regulatornih dokumenata.

VIDEO: Stavili smo ga u skladi?te

Koliko godina postoji spor oko sudbine knjiga, novina i papirnih dokumenata? Nije ih manje, ni prvih, ni drugih, ni tre?ih. Mo?da se stopa rasta usporava. Ponekad je potrebno spajanje dokumenata na nekoliko listova. Ne mo?ete to u?initi klamericom, a ne mo?ete ni zalijepiti. Sta da radim? Treba glavni dokumenti. Da, ta?no ?ivanje! Odnosno, trebate uzeti sve dokumente s koncem i iglom i pri?vrstiti ih zajedno. A kako pravilno zaheftati dokument s? Nijedan od organa koji to zahtijevaju ne daje detaljna uputstva, pravila ili uzorke. Iako bi se ?inilo, dobro, fotografirajte kako spajati dokumente i svima ?e biti bolje. I, na kraju krajeva, potrebno je ispravno spojiti dokumente, a ne kako ?elite, ve? "ispravno" dolazi od rije?i "pravilo". Ispravno heftanje dokumenata predstavlja najve?u pote?ko?u za krivotvorenje, pa se stoga smatra najpouzdanijim na?inom za o?uvanje dokumenta od vi?e stranica (vi?e listova).

Na?alost, nema jasnih uputstava i propisa (istih „pravila“) za fle?ovanje dokumenata. Ali postoje op?ti zahtjevi razli?itih organa, na primjer, op?te preporuke za fle?ovanje dokumenata u formatu A4 mogu se preuzeti iz Metodolo?kih preporuka za izradu uputstva za kancelarijski rad u federalnim izvr?nim tijelima, koji su odobreni. Naredbom Federalnog arhiva od 23. decembra 2009. N 76 i iz GOST R 51141-98 „Kancelarijski rad i arhiviranje“. Me?utim, ve?ina ovih propisa odnosi se na dokumente koji se ?uvaju du?e od 10 godina, a kao ?to ra?unovo?e treba da znaju, dr?ava obavezuje ?uvanje odre?ene dokumentacije preduze?a na odre?eni broj godina, odnosno arhivsko skladi?tenje, a zatim ponovo prenos odre?ene arhivske dokumenata u dr?avni arhiv. Ali sve su to „cvije?e“ koje ?e biti relevantnije i zahtijevaju pa?nju situacije kada porezna inspekcija zahtijeva kopije dokumenata, a onda tra?ena dokumenta moraju biti pripremljena u skladu sa zahtjevima Federalne poreske slu?be. Ovi zahtjevi se, zauzvrat, temelje na Poreznom zakoniku Ruske Federacije, ?l. 93. Zahtjev za dokumentaciju tokom poreske revizije, kao i za novu naredbu Federalne poreske slu?be Rusije za 2019. godinu od 7. novembra 2018. br. MMV-7-2/628@.

Op?enito, vje?tina ispravno spojite dokumente mo?e biti potrebno vi?e puta. Na primjer, prilikom podno?enja izvje?taja potrebno je pri?vrstiti dokumente Fondu PIO, kao i izvje?tajne dokumente za poreznu upravu (na primjer, to mo?e biti knjiga prihoda i rashoda*) itd. Ponekad je potrebno da u banci uposlenici relevantnih odjela spoje dokumente. Na kraju, potrebno je stalno spajati knjigovodstvenu i gotovinsku dokumentaciju, to ?initi prilikom pripreme dokumentacije za tender, kao i prilikom podno?enja dokumenata na arhivu.

U principu, svi ra?unovo?e rade sa ra?unovodstvenim programima sada ne mo?emo bez njih. Ali naj?e??e papiri imaju pravni zna?aj, jer dokumenata u e-mailu obrasci imaju pravnu snagu samo ako su potpisani digitalnim potpisom. I u ovom slu?aju, umno?avanje na papiru nije potrebno. Ovo se odnosi na fakture i mnoge druge dokumente. U principu, ako ?elite da poku?ate da radite bez papira, ili da ga smanjite, a tako?e i da obavite sve kalkulacije sa lako?om ?, onda se mo?ete obratiti prvom online ra?unovodstvenom servisu u Rusiji - „Kontur Accounting“ od svih ra?unovo?a Preduze?e SKB Kontur. Najpopularnije podru?je ra?unovodstva za koje se koristi online ra?unovodstvo je obra?un pla?a - ima najpristupa?niju tarifu - 1.500 rubalja po kvartalu (uklju?uju?i izvje?tavanje)! Ovo je vrlo zanimljiva alternativa 1C, a mo?ete raditi s bazama podataka preuzetim sa 1C! Mnogi ?e se iznenaditi, ali ne morate u?iti za rad u Kontur ra?unovodstvu, a jo? manje poha?ati pla?ene kurseve, ne trebate implementirati, licencirati, zvati programera itd. Vrlo je lako po?eti izlaziti/raditi nakon brze i jednostavne registracije, uslugu mo?ete koristiti cijeli mjesec rada:

Ali ovo je sve dobro i lijepo, ali ra?unovodstvo ?e morati dugo raditi s papirima, a to treba odmah! A po?to treba da spajate razli?ite dokumente koji imaju razli?ita zna?enja, oblik listova, debljinu ku?i?ta (hrpe listova), onda preporuke/pravila/prakse imaju nekoliko opcija za uputstva korak po korak. Vjerovatno, zbog prakti?nosti, trebate podijeliti predmete za ?ivanje:

1) nekoliko listova A4 formata

2) ra?unovodstvo, uklju?uju?i i gotovinske isprave, isprave

Razlika je ?isto vanjska - prvi se spajaju sami (u pravilu se svaki dokument hefta posebno), drugi se mogu spajati u fajlove (svaki fajl se mo?e sastojati od bilo kojeg broja dokumenata), te prema tome mogu imati pole?ine od kartona.

Da biste to razumjeli, mo?ete pogledati fotografiju ?ivanja dokumenata koriste?i najjednostavniji primjer - za dokument od nekoliko listova A4:

Ali ako ?elite da pogledate video uputstva, mo?ete se obratiti i na njih. Kako bi se sprije?ilo da video duplicira fotografiju, prikazat ?e se jo? jedna situacija kada se dokumenti mogu/treba spajati na vrhu lijevo ugao:

Dakle, ?ta trebate pripremiti prije spajanja dokumenata:

- dokumentacija)
- pe?at (ako postoji, nije uvijek potreban, ali je malo vjerovatno da ?e biti suvi?an)
- niti (te?ke)
- igla
- bu?ilica
- kancelarijsko ljepilo
- papir za naljepnice dimenzija cca 4*6 cm

Zatim se na lijevoj strani lista, na udaljenosti od oko pola polja bez teksta, iglom izra?uju rupe u koli?ini od tri do pet komada. Ubode treba postaviti simetri?no na udaljenosti od 3 cm i strogo okomito.

Dakle, pozabavimo se svime po redu.

1) Priprema dokumenata.

Prvo morate napraviti rupe (rupe), za ve?inu dokumenata dovoljno je napraviti tri. Ubode (rupe/rupe) moraju biti locirane simetri?no i strogo okomito. Ako dokumente morate pro?iti koncem, a dokumenti se sastoje od nekoliko listova, onda mo?ete napraviti rupe iglom, odnosno odmah "?ivati", iako mo?ete koristiti i bu?ilicu. Za posebno va?ne dokumente, bolje je napraviti pet rupa. Postoji mi?ljenje da ?ivanje dokumenata zajedno s koncima kroz tri rupe nije dovoljno pouzdano, a mogu?nost zamjene ostaje. A firmver kroz 5 rupa je granica za?tite dokumenata za koju je firmver sposoban. Rupe bi po pravilu trebale biti locirane na lijevoj strani, svako ima iskustva u “probijanju” listova i umetanju u registratore, tako da ne bi trebalo biti nikakvih pote?ko?a, jer je, zapravo, lokacija rupa za ?ivanje dokumenata; identi?an.

Tako?er treba napomenuti da je lako napraviti rupe za nekoliko A4 listova, ali bu?ilica je dizajnirana za odre?enu debljinu hrpe listova. Ali ?ta ako trebate, na primjer, da zakop?ate gotovinske dokumente u debelu hrpu? U tom slu?aju trebate koristiti ?ilo (vjerovatno ga nije lako prona?i u kancelariji), ili, ako je slu?aj jako te?ak, na primjer, trebate spojiti ra?unovodstvene dokumente u vrlo debelu hrpu, tada mo?ete koristite o?tar ekser i ?eki?. Opseg nije ?inovni?ki, ali ?ta mo?ete u?initi?

Zatim ?ete u dokumentu(ima) trebati numerirati listove: prvo morate ukloniti spajalice, zatim slo?iti dokumente po redu i numerirati ih od prvog do posljednjeg lista.

2) ?ivanje.

Obi?no trebate spajati dokumente koncem, ali ponekad mo?ete koristiti tanku traku (kao ?to je prikazano u videu iznad). Iako, mnogi ra?unovo?e radije ?ivaju dokumente ne bilo kojim koncem, ve? ?pagom ili koncem za ?ivanje LSh-210. Odnosno, o?tra nit je i dalje po?eljna.

Dokumenti su dva puta pro?iveni radi ?vrsto?e, a ostatak konca se iz sredi?nje rupe izvu?e na stra?nju stranu i obrezuje, ali treba ostati oko 6 cm slobodnog kraja. Nakon toga konci se ve?u u ?vor tako da se na njih mo?e zalijepiti komad papira sa printom (pogledajte fotografiju/video iznad)

3) Ovjera ukori?enog dokumenta

Prvo morate pripremiti papir za naljepnice, to mo?ete u?initi, na primjer, u Wordu tako ?to ?ete napraviti tabelu i ispuniti je. Zatim od?tampajte list i izre?ite tabelu. uzorak:

Pro?iveno, numerisano, potpisano
i pe?at ___ (____________________) tabak___

CEO
CJSC "ZAO"

I.I. Ivanov

Morate odabrati maramicu, jer ?vor treba biti jasno vidljiv, stoga se ne mo?e koristiti debeli papir. Zalijepite naljepnicu tako da pokrije ?vor i dio du?ine konca koji treba da bude slobodan (pogledajte fotografiju/video). Ovaj papir je potrebno zalijepiti ljepilom za papir (te?no staklo). Zatim se stavlja pe?at i potpis (od strane rukovodioca organizacije ili ovla??enog lica), a ivice potpisa i pe?ata moraju izlaziti van granica nalepnice. Nakon toga, otisak pe?ata i ?vor navoja se odozgo prekrivaju ljepilom. Ovo posljednje nije uvijek potrebno, na primjer, porezna uprava ?e podnijeti izvod iz registra, ali ne?e ispuniti pe?at i potpis ljepilom. Dakle, morate samostalno odrediti stepen va?nosti dokumenata koje je potrebno zaklapati. Maksimalna rigoroznost pri spajanju dokumenata obi?no se daje najva?nijim ra?unovodstvenim dokumentima. Uostalom, revizori i inspektori su ljudi bez sa?aljenja u o?ima i bez srca :) I tako kako pravilno spajati dokumente niko nikoga ne u?i, onda tokom testiranja lako mogu prona?i gre?ku.

Uostalom, postoje kontroverzne situacije.

Ponekad se ne radi o tome kako pravilno spajati dokumente, da li je to uop?te potrebno raditi? ?injenica je da regulatorna tijela ponekad zahtijevaju da kopije budu ovjerene. I mo?da vam se ne?e svidjeti alternativna opcija - kada su svi dokumenti podneseni. Na primjer, bio je jedan takav slu?aj.

Inspektori su od preduze?a tra?ili dokumentaciju. Poreski obveznik je predao svoje kopije zajedno, a na zadnji list stavio je jedan natpis koji ozna?ava broj listova, pe?at firme i potpis zastupnika. Inspektori nisu uzeli registrator - ka?u, svaki primjerak je trebao biti posebno ovjeren. Poreski obveznik se obratio sudu da obave?e inspektorat da prihvati dokumente ovjerene od strane kompanije.

Sud je podr?ao poreske organe (rezolucija Federalne antimonopolske slu?be Moskovskog okruga od 5. novembra 2009. br. KA-A41/11390-09). Iako su svi listovi bili ukori?eni i numerisani, sudije su odlu?ile da Poreski zakonik nala?e da se svaki dokument posebno ovjerava.

Dakle, prije nego ?to ?ijete, trebali biste saznati ta?no ?ta regulatorna tijela ?ele dobiti. Pogotovo u slu?aju provjere (nailaze?i saobra?aj, itd.)

?ta je korisno da ra?unovo?a zna:

Dokumenti koji su digitalno potpisani se gotovo nikada ne umno?avaju na papiru i, shodno tome, ne zahtijevaju skladi?tenje, heftanje itd. Oni su elektronski pohranjeni u elektronskoj arhivi specijalizovanog telekom operatera. Konkretno, preduze?ima koja koriste pojednostavljeni, imputirani ili op?ti poreski sistem mo?e se upravljati kori??enjem ve? pomenutog onlajn ra?unovodstva, koje ima sve od samoa?uriraju?eg besplatnog individualnog kalendara izve?tavanja do servisiranja bilo kojeg broja preduze?a. Naravno, mo?e se smatrati alternativom 1C i drugim ra?unovodstvenim programima, ali u su?tini ovo je kvalitativni skok u automatizaciji rada ra?unovo?e. Elektronska arhiva se kreira automatski, nema potrebe za slanjem dokumenata bilo gdje, a?uriranjem izvje?tajnih obrazaca, obra?unskih procedura, formula itd. se de?ava centralno i ne zahteva nikakvu radnju od strane korisnika, kalendar izve?tavanja preduze?a je uvek a?uran, pri ruci i sadr?i samo ono ?to treba da se uradi za dato preduze?e kada se zadaci pribli?avaju, sistem obave?tava o tome putem e-po?te, putem SMS-a, da i na va?em li?nom ra?unu se pojavljuje obavijest, mo?ete pogledati video o drugim pogodnostima, i ?to je najva?nije, isprobajte ga! I to ne u smanjenoj demo verziji, ve? u potpuno funkcionalnom sistemu u roku od mjesec dana nakon registracije. Ina?e, novim korisnicima Kontur ra?unovodstva poklanjaju se pokloni koji se gotovo nigdje ne vide - mjesec dana na poklon nakon registracije, ?etvrtina na poklon nakon prelaska na bilo koju pla?enu tarifu. Takvi pokloni su predvi?eni kao promocija za nove korisnike, promotivni kod je 5000, mo?ete ga unijeti u Accounting Contour samo na stranici registracije, odgovaraju?e polje je uvijek vidljivo. S jedne strane, to je privla?no i ugodno, s druge strane, jednostavno je neophodno, iako se lako spojiti na Konturu ra?unovodstva i lako isklju?iti, ali upoznavanje su?tinski novih mogu?nosti za ra?unovo?u i dalje zahtijeva trud , i ?to je najva?nije, potrebno je da se potrebe poklapaju sa mogu?nostima. Zato je toliko toga ura?eno za nove korisnike :)

* Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 30. decembra 2005. N 167n „O odobravanju obrasca knjige prihoda i rashoda organizacija i individualnih preduzetnika koji primjenjuju pojednostavljeni sistem oporezivanja i Procedure za njegovo popunjavanje“ :

1.5. Knjiga prihoda i rashoda mora biti vezana i numerisana. Na posljednjoj stranici Knjige obra?una prihoda i rashoda, koju poreski obveznik numeri?e i pre?ita, nazna?uje se broj stranica sadr?anih u njoj, ?to je potvr?eno potpisom rukovodioca organizacije (pojedina?nog preduzetnika) i zape?a?eno pe?atom. organizacije (pojedina?ni preduzetnik - ako postoji), a tako?e ovjeren potpisom slu?benika poreskog organa i zape?a?en pe?atom poreskog organa prije po?etka njegovog odr?avanja. Na posljednjoj stranici Knjige obra?una prihoda i rashoda, numerisanoj i vezanoj od strane poreskog obveznika, koja je na kraju poreskog perioda vo?ena elektronski i ?tampana na papiru, nazna?en je broj stranica koje sadr?i, ?to se potvr?uje potpisom. rukovodioca organizacije (pojedina?nog preduzetnika) i zape?a?ena pe?atom organizacije (preduzetnik pojedinca - ako postoji), a tako?e je ovjerena potpisom slu?benog lica poreskog organa i zape?a?ena pe?atom poreskog organa.