Nalozi se odnose na administrativne dokumente kompanije. Vrste naloga u organizaciji dijele se na samo dvije vrste - po osnovnoj djelatnosti i po osoblju. Uporedo sa promjenom radnog zakonodavstva promijenio se i odnos prema kori?tenju odre?enih oblika dokumenata, uklju?uju?i i naredbe. Dakle, da li je sada mogu?e ne koristiti prihva?ene obrasce T-1, T-2 itd? Sada ?emo shvatiti kako ih sistematizirati, pohraniti i promijeniti.

Malo istorije

Do kraja 2010. godine zakonodavci su savjesno prikupljali statisti?ke podatke o svim vrstama aktivnosti, na osnovu kojih su izra?eni obrasci naloga. Osnovni dokumenti vezani za radne odnose indeksirani su slovom “T”.

Od po?etka 2013. godine uvedeni su jedinstveni obrasci dokumenata koje su svi slu?benici morali koristiti izgubili naslov obaveze . Ali oni nisu prestali biti relevantni, jer za?to izmi?ljati nove vrste ili oblike dokumenata ako ve? postoje prilago?eni za svaku vrstu aktivnosti? Mo?ete koristiti ve? prihva?ene ili odobriti vlastite obrasce dokumenata.

To je sada mo?ete bezbedno koristiti proizvoljne oblike naloga umesto prethodno odobrenih, ali moraju jasno odra?avati su?tinu.

Klasifikacija naloga po vrstama i rokovima skladi?tenja

U svim organizacijama narud?be su podijeljene u dvije vrste:

• po osnovnoj djelatnosti;
• od strane osoblja (ili osoblja).

Svaki tip se mo?e podijeliti u jo? nekoliko potkategorija, ali sve ovisi o smjeru kompanije.

Kako se ne biste preopteretili nepotrebnim stvarima, odobrite samo one obrasce koji su vam zaista potrebni, ni?ta suvi?no.

Narud?be za osnovne aktivnosti mogu se podijeliti na:

• na op?te za organizaciju;
• po odjelu;
• za ekonomske ili administrativne aktivnosti.

A prema osoblju, narud?be se mogu podijeliti u sljede?e vrste:

• o prijemu;
• prijevod;
• otpu?tanje;
• po disciplini;
• o odmorima.

I, da se ne bi izgubili u papirima, nalozi moraju biti indeksirani. Mo?ete koristiti bilo koje indekse, ali naj?e??e se nalogu daje indeks na osnovu prvog slova njegovog objekta. Na primjer, nalozi za prijem su indeksirani slovom "P", za otpu?tanje - "U" itd. Registracijski broj se stavlja iza indeksa.. Prvi radnik je primljen ove godine, njegov narud?beni broj ?e biti 1-p; drugi ima 2-p. Tako ?e se oni nalaziti u datoteci (u fascikli sa nalozima) i odraziti se u evidenciji registracije.

Klasifikacija narud?bi prema roku trajanja zavisi od njihove vrste. Gotovo svi personalni nalozi moraju se ?uvati 75 godina! Ovaj period je, prema zakonodavcima, neophodan za poja?njenje radnog sta?a u svakom trenutku, a samim tim i ispravan obra?un penzije. Na primjer, rokovi su:

• nalozi za prijem, preme?taj, razre?enje - 75 godina;
• za glavne djelatnosti – 1 godina;
• o odmorima, slu?benim putovanjima – 5 godina;

U skladu s tim, dnevnici narud?bi se pohranjuju isto vrijeme. Lista dokumenata je velika, tako da neke od njih mo?ete koristiti kao primjer.

Kako naru?iti

Ako ne ?elite da koristite prihva?ene forme, ve? da razvijete svoje, ili da prilagodite jedinstveni za sebe, morate se pridr?avati pravila. Prema Uputstvu FCS-a, nalozi moraju sadr?avati:

• Ime kompanije;
• datum i broj naloga;
• naslov (na primjer, “O odobrenju kadrovskog rasporeda”);
• tekst;
• potpis direktora;
• oznake odobrenja ili upoznavanja;
• bilje?ka o umjetniku (obi?no napisana sitnim slovima na dnu stranice).

U ovom slu?aju morate imati na umu:

• prvo se pi?e preambula (ovo je izjava o doga?ajima u vezi sa kojima je naredba izdata. Mo?ete po?eti rije?ima “u skladu” ili “u svrhu”. Ako je osnova naredbe neki drugi dokument, na primjer, ugovor o premje?taju na drugo radno mjesto, zatim se navodi njegov naziv, broj i datum);
• zatim dolazi rije? "ja zapovijedam";
• administrativni dio je u pripremi (mora sadr?avati zahtjev. Ako ih ima vi?e, potrebno ih je podijeliti na stavove ili podstavke);
• jedna od ta?aka administrativnog dijela bi?e spisak izvr?ilaca naloga;
• zadnja ta?ka je informacija o tome ko ?e kontrolisati izvr?enje naloga;
• ako dokument poni?tava drugi dokument, onda treba uklju?iti klauzulu o tome. Na primjer, ovo: “Prepoznati kao neva?e?i...”;
• sva odobrenja i upoznavanja sastavljaju se na sljede?i na?in: potpis, polo?aj, prepis, datum;
• Potpis direktora sastavlja se na sljede?i na?in: polo?aj, li?ni potpis, inicijali, prezime;
• nacrti naloga moraju biti dogovoreni sa advokatom;
• ako je pogo?ena finansijska komponenta, tada je potrebno i nalog dogovoriti sa glavnim ra?unovo?om.

Nakon ?to izradite nacrt naloga prema gore navedenim pravilima, usaglasite ga i odobrite ga od strane direktora. Na osnovu ovog plana pripremit ?ete preostale narud?be.

Pa?nja!

Bitan: u jedinstvenim kadrovskim naredbama nema ni preambule ni navodnog dijela. Stoga, ako odobrite svoj oblik takvih naloga, ne zaboravite na to.

Kako registrovati narud?bu

Prije nego ?to po?nete s registracijom, provjerite da li uprava odobrava va? obrazac. Jedinstveni obrazac ne mora biti odobren, ve? ga je odobrio Dr?avni komitet za statistiku.

Za po?etak, u registar naloga stavljamo broj i datum, osnovu i naziv narud?be. Ako je nalog za osoblje, onda pi?emo i prezime i poziciju zaposlenog.

Samu narud?bu popunjavamo - unosimo sve podatke koje je potrebno unijeti. Uz narud?bu prila?emo razlog, na primjer, izjavu. Ako su va?e izjave pohranjene u drugom fajlu, onda uz nalog se mora dostaviti kopija zahtjeva. Iako, da ne biste preopteretili stvari, jo? uvijek nemojte stvarati dodatne mape.

Nalog potpisuju direktor i lica navedena u njemu. Nakon toga dokument se stavlja u spis, a kopije se dijele svim zainteresovanima. Ako se dokument odnosi na osoblje, kopija se ?alje u li?ni dosije zaposlenika.

Izvod iz narud?be

Ponekad GIT inspektori ili tu?ioci zahtijevaju da date neku vrstu naloga. Ako se dokument odnosi na vi?e zaposlenih, a pitanje se razmatra samo u odnosu na jednog, onda se mo?e napraviti izvod.

Izvod iz naredbe je, u stvari, izvod iz upravnog dijela naredbe, ali je za svoju svrhu poseban dokument. Evo kako se sastavlja izjava ():

• zaglavlje i preambula naloga, njegov broj i datum su u potpunosti kopirani (samo se rije? “Nalog” zamjenjuje sa “Izvod iz naloga”);
• U administrativni dio se prenosi samo tra?eni fragment;
• nazna?eni su polo?aj, inicijali i prezime osobe koja potpisuje nalog (bez li?nog potpisa!);
• izvod je ovjeren (sa rije?ju "ispravno", datumom, potpisom, polo?ajem i pe?atom).

Za tvoju informaciju

Po?to se vrste naloga u organizaciji razlikuju, razlikuju se i izjave. Za izvode nije potrebno otvarati poseban fajl, upi?ite ih u izlaznu dokumentaciju.

Svi nalozi izdati u organizaciji odnose se na administrativne dokumente i mogu se podijeliti u 3 glavne grupe:

Nalozi o osnovnim djelatnostima;

Nalozi o upravnim i ekonomskim pitanjima;

Nalozi za osoblje.

Nalozi koji se odnose na osoblje obuhvataju naredbe o prijemu u radni odnos, premje?taju (preme?tanju) na drugo radno mjesto, otpu?tanju, unapre?enju, odobravanju odsustva, slu?benim putovanjima, izricanju disciplinskih sankcija i dr.

Regulatorni akti koji ure?uju uslove za izvr?enje naloga

Zakonodavstvo utvr?uje jedinstvene zahtjeve za pripremu i izvr?enje naloga svih vrsta. Oni su sadr?ani u Uputstvima za kancelarijski rad u dr?avnim organima i organizacijama Republike Bjelorusije, odobrenim Rezolucijom Ministarstva pravde Republike Bjelorusije od 19. januara 2009. br. 4 (u daljem tekstu: Uputstvo), Dr?avni standard Republike Belorusije 6.38-2004 „Jedinstveni dokumentacioni sistemi Republike Belorusije. Sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za pripremu dokumenata”, odobren Uredbom Dr?avnog komiteta za standardizaciju Republike Bjelorusije od 21. decembra 2004. br. 69 (sa datumom implementacije 1. jula 2005.) (u daljem tekstu STB 6.38- 2004), i Jedinstvenog sistema organizacione i administrativne dokumentacije, odobrenog naredbom direktora Odjeljenja za arhivsko-evidenciono upravljanje Ministarstva pravde RB od 14. maja 2007. godine broj 25.

Karakteristike izdavanja nare?enja za osoblje

Ta?ka 23. Uputstva predvi?a 2 vrste obrazaca za upotrebu. Ovo je obrazac pisma i op?ti obrazac (za sve vrste organizacionih i administrativnih dokumenata). Obrasci su razvijeni u skladu sa STB 6.38-2004. Prilikom izrade odre?enog dokumenta (naredbe, uputstva, uputstva, protokola i sl.) na op?tem obrascu, tehni?kim sredstvima se primenjuje naziv njegove vrste. Naziv vrste dokumenta ispisuje se velikim slovima bez razmaka (ORDER). Prilikom upotrebe op?tih obrazaca sa uzdu?nim rasporedom detalja na 2 jezika, naslov dokumenta se ?tampa na 2 jezika (LOGIJSKI RED) (ta?ka 45. Uputstva).

Polja dokumenta

Prilikom izdavanja naloga prema ustaljenoj kancelarijskoj praksi koristiti formular na standardnom listu A4 papira (210x297 mm) (ta?ka 24. Uputstva) vode?i ra?una o marginama: lijevo - 30 mm; desno - najmanje 8 mm; gornja i donja strana - najmanje 20 mm (ta?ka 20. Uputstva).

Obrasci dokumenata se razvijaju na osnovu uzdu?nog ili ugaonog rasporeda detalja, a samih detalja - centriranom ili zastavi?kom metodom (klauzule 27, 28 Uputstva).

Primjer 1

Op?ti obrazac sa detaljima uglova na jednom jeziku

(amblem)

Naziv kompanije

Naziv vrste dokumenta

______________ № ____________

Mjesto sastavljanja ili objavljivanja

Primjer 2

Forma op?te forme sa uzdu?nim rasporedom detalja na jednom jeziku

Dr?avni grb Republike Bjelorusije

(amblem)

Naziv mati?ne organizacije

Naziv kompanije

Naziv strukturne jedinice

Naziv vrste dokumenta

№ ____________

Mjesto sastavljanja ili objavljivanja

Primjer 3

Obrazac op?teg obrasca pisma sa uzdu?nim rasporedom detalja na 2 jezika

Dr?avni grb Republike Bjelorusije

(amblem)

Najmanje arganizan ?ajNaziv mati?ne organizacije

(amblem) Naime organizacijeNaziv kompanije

Naimenne strukturnaga padrazdzyalennia Naziv strukturne jedinice

Naziv vrste dokumenta Naziv vrste dokumenta

______________ № ____________

Mjeseci presavijeni ili izdani Mjesto sastavljanja ili objavljivanja

Primjer 4

Obrazac narud?benice sa ugaonim rasporedom detalja na na?in zastavice na jednom jeziku

Dr?avni grb Republike Bjelorusije

(amblem)

Naziv mati?ne organizacije

Naziv kompanije

______________ № ____________

Mjesto sastavljanja ili objavljivanja

Nedr?avnim organima i organizacijama nedr?avnog vlasni?tva pravo postavljanja slike dr?avnog grba Republike Bjelorusije na obrasce dokumenata mo?e dati predsjednik ili na na?in koji on odredi.

Tekst naredbe i njen naslov

Prilikom sastavljanja naloga neophodno je navesti kratak i jezgrovit naslov koji ta?no prenosi zna?enje naloga, koji se ne stavlja pod navodnike niti zatvara ta?kom (ta?ka 54. Uputstva).

Ako se kadrovska naredba odnosi na jednog zaposlenika, tada se prezime i inicijali zaposlenika uklju?uju u naslov: „O zapo?ljavanju I. P. Davidenka“, „O upu?ivanju A. N. Strelnikova“. i sl.; ako postoje grupe radnika, ali po istom osnovu, naredba ?e imati op?ti naslov: „O prijemu u radni odnos“, „O odobravanju radnog odsustva“ itd.; ako naredba o osoblju kombinuje nekoliko radnji (zapo?ljavanje i otpu?tanje; zapo?ljavanje, premje?tanje i otpu?tanje, itd.), naslov ?e biti op?i: „O osoblju“.

Tekst upravnog dokumenta (naredbe), po pravilu, sastoji se od navodnog i administrativnog dijela (?lan 99. Uputstva). U konstatativnom dijelu se navode ciljevi, ciljevi, razlozi, ?injenice koje su poslu?ile kao osnov za izdavanje naredbe. U nalozima za osoblje, osnova za izdavanje dokumenta navedena je na kraju svakog stava. Ako je osnov za izdavanje vi?e stavova dokumenta isti, to se ozna?ava na kraju teksta.

Administrativni dio naloga po?inje rije?ju “NARU?UJEM” koja se ?tampa velikim slovima sa ivice lijeve margine, bez navodnika i razmaka. U nalozima za osoblje, administrativni dio po?inje rije?ju koja precizno ozna?ava propisanu radnju („PRIHVATI“, „PREMJENI“, „RAZORU?I“ itd.). Administrativna rije? „NARE?UJEM“ mo?e se koristiti u tekstovima nare?enja za osoblje slo?ene strukture.

Ta?ke administrativnog dijela naredbi i instrukcija koje se odnose na kadrove koje su slo?ene po sadr?aju raspore?ene su u sljede?em redoslijedu: prijem, premje?tanje (premje?tanje), otpu?tanje i sl.

Sla?emo bodove po redoslijedu

Iza upravne rije?i, u novom redu, po?tuju?i pasus, velikim slovima se ispisuje prezime zaposlenog (ta?ka 90. Uputstva) na kojeg se naredba odnosi, a zatim malim slovima - ime, patronim i ostalo. teksta naredbe.

Svaka naredba koja se odnosi na osoblje mora imati osnovu. Prilikom prijema, osnov je prijava radnika za prijem u radni odnos i ugovor o radu (ugovor), u ostalim slu?ajevima - relevantni dokumenti (molbe, dopisnice, dokumenti certifikacijske komisije itd.). Svaka stavka naloga mo?e imati jedan ili vi?e osnova. Oni su ozna?eni nakon ove ta?ke i numerisani arapskim brojevima sa ta?kom. Ako se vi?e ta?aka naloga izdaje po istoj osnovi, onda je to dozvoljeno nazna?iti na kraju teksta.

Re? „Osnova“ ?tampa se sa nulte pozicije tabele (bez pasusa), a podaci koji se odnose na nju ?tampaju se u koloni sa jednim proredom (kada kucate na pisa?oj ma?ini) ili ta?no 14 pt (kada kucate na kompjuter) (stavovi 87, 88 Uputstva) . Nakon rije?i “Baza” nalazi se dvoto?ka.

Datiranje narud?be

Datum naloga je datum njegovog potpisivanja (ta?ka 46. Uputstva).

Datum potpisivanja naloga, datumi u tekstu, kao i ostali detalji (viza za odobrenje, upoznavanje) izdaju se digitalno. Elementi datuma su ozna?eni arapskim brojevima u jednom redu u sljede?em nizu: dan u mjesecu, mjesec, godina. Dan u mjesecu i mjesec ispisani su sa 2 para arapskih brojeva razdvojenih ta?kom, godina - sa 4 arapska broja - “25.12.2011”.

Posebnu pa?nju treba obratiti na to da su datumi prijema, preme?taja i otpu?tanja u naredbama za osoblje nazna?eni bez predloga „od“, a rokovi kada se ozna?avaju periodi su nazna?eni predlozima „od“ i „do“.

Da bi dokument dobio pravnu snagu, potreban je jo? jedan detalj - „Potpis“. U stavu 57. Uputstva je odre?eno da se ovaj detalj sastoji od naziva radnog mjesta osobe koja je potpisala dokument, njegovog li?nog potpisa i prepisa potpisa (prvo se navode inicijali, zatim prezime na nivou posljednji red naslova pozicije bez razmaka).

Naslov posla treba ?tampati sa nulte pozicije tabele (bez pasusa). Istovremeno, uobi?ajeno je da se nazivu radnog mjesta (direktor, rektor, itd.) dodaje konkretan naziv organizacije (na primjer, rektor instituta, direktor fabrike itd.). Sva nare?enja se izdaju na osnovu jedinstva komandovanja, dakle imaju jedan potpis - na?elnik ili neko drugo lice koje ima pravo izdavanja nare?enja (naj?e??e zamjenik na?elnika).

Primjer 5

Rekviziti “Potpis”

Direktor trgovine I.I. Kozic

Interno odobrenje naloga se formalizuje odobravanjem njegovog nacrta. U klauzuli 61 Uputstva se navodi da podaci o „vizi” uklju?uju naziv radnog mjesta, svojeru?ni potpis, prepis potpisa osobe koja odobrava dokument i datum potpisivanja.

Primjer 6

Rekviziti "Odobrenje vize"

?ef odjela za ljudske resurse

Serova I.I. Serova

Viza za upoznavanje zaposlenika sa naredbom o osoblju izdaje se ne?to druga?ije. Sadr?i rije?i „Pro?itao sam naredbu“, potpis radnika, prepis potpisa (inicijal, prezime) i datum. Nije potrebno navoditi stav zaposlenika o vizi za upoznavanje, kao ?to je navedeno u tekstu naredbe. Ako se naredba koja se odnosi na osoblje odnosi na 2, 3 ili vi?e zaposlenih, onda se zapisnik o upoznavanju sa naredbom formuli?e u mno?ini: „Naredba je upoznata“, nakon ?ega slijedi dvota?ka.

Prilikom pripreme naloga za kadrove mogu?e je unaprijed od?tampati tra?eni ?ablon za vizu za odobravanje i upoznavanje (potrebno radno mjesto i inicijali, prezime slu?benika koji odobrava nalog; inicijali i prezime zaposlenog koji treba da bude upoznao sa ovom naredbom). A zaposleni ?e morati samo da se potpi?u vlastitim rukama na za to predvi?enom mjestu i stave datum.

Primjer 7

?ablon rekvizita “Uvodna viza”(nekoliko zaposlenih)

Naredba je upoznata sa: Potpisom A.I. Petrova

Potpis S.F. Shchupikov

Vize se stavljaju ispod detalja “Potpis” na prednjoj strani posljednjeg lista prve kopije. Ako je potrebno izdati vi?e viza, one se nalaze jedna ispod druge po redoslijedu odobravanja: prvo vize za odobrenje, a zatim upoznavanje. Ako nema slobodnog prostora, vize se izdaju na pole?ini posljednjeg lista dokumenta ili na posebnom listu.

Zadatak po narud?bi slovni indeks

U uzorcima naloga za osoblje, registracijski indeksi se dopunjuju indeksom slova - "k" i "l". Postavlja se pitanje za?to nalozi jedne grupe dokumenata imaju razli?ite indekse registracije?

U pod. 142.3, stav 142 Uputstva, utvr?eno je da se administrativni dokumenti za osoblje, za koje su razli?iti periodi skladi?tenja utvr?eni zakonima Republike Bjelorusije, registruju odvojeno.

Za naloge o prijemu, premje?taju, preme?taju, otpu?tanju, napredovanju, bonusima, dugoro?nim (vi?e od mjesec dana) i stranim slu?benim putovanjima utvr?uje se rok ?uvanja od 75 godina; naredbe o odobravanju odmora, kazni, slu?benih putovanja - 3 godine (Spisak standardnih dokumenata dr?avnih organa i uprave, institucija, organizacija i preduze?a Republike Bjelorusije o organizaciji sistema upravljanja, cijenama, finansijama, osiguranju, upravljanju dr?avnom imovinom , privatizacija, spoljnoekonomski odnosi sa rokovima skladi?tenja, odobreno Uredbom Dr?avnog komiteta za arhive Republike Belorusije od 06.08.2001. br. 38).

VA?NO JE! Registracijski indeks naloga za osoblje je serijski registarski broj koji mu je dodijeljen u okviru slu?bene godine, dopunjen slovnim indeksom “k” - za naredbe od 75 godina ili "l" - za naloge od 3 godine period skladi?tenja (podta?ka 142.4 ta?ka 142 Uputstva).

Pogledajte odjeljak za uzorke narud?bi

"Korisna dokumentacija" uklju?ena

With. 21-24 ?asopisa.

Natalya Novik, stru?njak za ljudske resurse, istra?iva? u Odjeljenju za upravljanje dokumentima Bjeloruskog nau?noistra?iva?kog instituta za upravljanje dokumentima i arhivske poslove

Upravljanje bilo kojim procesom u koji su uklju?eni mnogi izvo?a?i najefikasnije se provodi kori?tenjem naloga. Tako je organizovan rad velikih preduze?a, gde menad?er izdaje naloge koji omogu?avaju koordinaciju ekonomskih aktivnosti organizacije. Izdavanje naloga mo?e se odnositi na apsolutno bilo koje podru?je aktivnosti, uklju?uju?i rad sa osobljem, klijentima itd. Naredbe postaju glavni motiv za akciju, zadatak za podre?ene, stoga je prilikom pripreme takvih dokumenata va?no koristiti ?to jasniju i razumljiviju strukturu. Kako pravilno napisati naredbe?

Pisanje narud?be

Svaki menad?er mora znati kako pravilno napisati nalog, jer ga on izdaje i potpisuje. Prije svega, zbog obi?no velikog broja internih naloga, svakom takvom dokumentu mora biti dodijeljen broj. Potom se detalji (broj, datum objavljivanja) unose u posebne ?asopise. Dobro odabrana preambula ?e tako?e pomo?i da se dokument ispravno izradi - obi?no je to razlog koji je doveo do potrebe da se izda ova naredba od strane menad?menta organizacije (na primjer, „u vezi sa inspekcijom“ itd.) Ovdje mo?ete tako?er se pozivaju na odre?ene propise, na primjer, Statut DOO, kolektivni ugovor ili Zakon o radu, koji predvi?aju mogu?nost obavljanja takvog posla. Sljede?i obavezni dio naredbe je fraza koja uklju?uje rije? „nare?ujem“. Trebalo bi da bude pra?eno posebnim uputstvima i naredbama kojima se podsti?e izvo?enje odre?enih radnji. Zatim se obi?no navode rokovi za izvr?enje naloga, osobe odgovorne za njegovo izvr?enje i njihova pozicija. Kao opcija, dokumentu se dodaje red „sa naredbom za upoznavanje uz potpis:“ u kojoj su navedena puna imena slu?benika. Na kraju naloga mora biti potpis menad?era.

Kako pravilno napisati narud?bu: uzorak

Jednostavan primjer narud?be mo?e izgledati ovako: Ponekad narud?be uklju?uju relativno veliku koli?inu informacija. U takvim slu?ajevima dozvoljeno je sastavljanje dodataka naredbi, na primjer, sa grafikonima, tabelama, dijagramima itd. U tom slu?aju, glavni tekst samog naloga mo?e sadr?avati veze, na primjer, „vidi. Aplikacija br. 1." Nakon toga, mo?da ?ete morati da napravite izvod iz narud?be. U ovom slu?aju to zna?i sastavljanje posebnog dokumenta.

Nova stranica 1

Obrasci i detalji

Naloge o osnovnim aktivnostima u ime rukovodioca organizacije pripremaju ?efovi odeljenja uz anga?ovanje stru?njaka; u nekim slu?ajevima, kada je u pitanju rje?avanje slo?enih, slo?enih pitanja, ?ef organizacije mo?e formirati komisiju od predstavnika vi?e odjela za pripremu naloga.

Nalozi se izdaju na posebnom obrascu za narud?bu. Potrebni detalji narud?be su:

naziv kompanije;

naziv vrste dokumenta (ORDER);

datum objavljivanja;

mati?ni broj;

mjesto izdavanja;

naslov teksta;

tekst;

potpis;

vize.

Zavr?etak glavnog dijela narud?be

Priprema naloga temelji se na detaljnom i sveobuhvatnom prou?avanju problematike, budu?i da upute sadr?ane u nalozima moraju biti konkretne i stvarne, moraju imati dovoljno logisti?kih i finansijskih sredstava kako bi se otklonila potreba u budu?nosti za prilago?avanjem ili poni?titi odluke donesene zbog njihove nepotpunosti ili nesavr?enosti.

Idem po narud?bu treba formulisati jasno i ?to je kra?e mogu?e, izra?avaju?i glavni sadr?aj dokumenta.

· Tekst narud?besastoji se iz dva dijela: slu?benog i administrativnog, me?usobno odvojenih rije?ju „nare?ujem“. Utvrdni dio daje obrazlo?enje za propisane radnje.

Utvrdni dio mo?e izostati ako radnje upravnog dijela ne zahtijevaju opravdanje.

Utvrdni dio naredbe odvojen je od administrativnog dijela slovom NARE?UJEM, koja se mo?e ispisati velikim slovima bez razmaka u novom redu sa pasusom ili malim slovima u razmaku u novom redu bez pasusa ( naredbe), utvr?ene u saveznim organima izvr?ne vlasti. Administrativni dio sadr?i uputstva, od kojih je svako izdvojeno kao samostalan stav. Ta?ke u administrativnom dijelu naloga mogu biti organizacione prirode, u ovom slu?aju se formuli?e samo upravlja?ka radnja, a rje?e se imenuju njeni izvr?ioci.

Ukoliko administrativni dio naloga sadr?i konkretne zadatke, potrebno je navesti:

· naziv izvo?a?a ili izvo?a?a (pozicija, inicijali, prezime ili naziv organizacije ili odjeljenja);

· zadatak;

· rok za kompletiranje narud?be.

Period izvr?enjau stavovima i podstavovima upravnog dijela naredbe nije nazna?eno da li su radnje redovne ili regulatorne prirode i njihovo sprovo?enje je propisano za cijelo vrijeme va?enja ove naredbe.

Performernaredba mo?e sadr?avati jedan ili vi?e odjela organizacije, podre?enih organizacija ili slu?benika. Broj izvo?a?a za svaku stavku (podstavku) nije ograni?en. Prvo imenovani izvr?ilac je odgovorni izvr?ilac naloga.

Ako postoje me?urokovi ili kada je nalog podijeljen na zadatke, svaki od njih se formalizira kao posebna podstavka. Klauzula ili podta?ka naloga treba da sadr?i samo jedan zadatak sa jednim rokom, jer se kontrola izvr?enja naloga vr?i za svaki nalog posebno.

Poslednja ta?ka narud?be – kontrolna klauzula, ozna?ava naziv radnog mjesta osobe odgovorne za izvr?enje dokumenta, njegove inicijale i prezime.

Stavovi i podstavovi upravnog dijela naredbe numerisani su arapskim brojevima.

Priprema priloga uz narud?bu

U slu?aju velikog obima teksta, u samom nalogu se navode samo glavna pitanja, a ostatak teksta se nalazi u prilozima uz naredbu.U obliku priloga, grafikona, dijagrama, tabela, spiskova, organizacionih i mogu se izraditi pravni akti - propisi, uputstva, pravilnik, propisi odobreni naredbom i sl. U tekstu naredbe u odgovaraju?im stavovima upravnog dijela potrebno je navesti linkove na dodatke:

…(prijava) – ako postoji samo jedna prijava;

... (Dodatak 1) ... (Prilog 2) – ako postoji vi?e aplikacija.

Na dokumentu koji je dodatak, u gornjem desnom uglu prvog lista ?tampa se re? „Dodatak“, koja ozna?ava na koji red ili klauzulu naloga se odnosi.

Ako je dodatak naredbi odobreni dokument (propisi, pravila, uputstva i sl.), u odgovaraju?em stavu upravnog dijela stavlja se napomena: ... (aplikacija), a pe?at odobrenja dokumenta stavlja se na prijavu u gornjem desnom uglu.

Oznaka aplikacije mo?e biti oblikovana centrirano ili sa linijama poravnatim lijevo.

Potvrda i potpis

Prije podno?enja na potpis, naredbu potvr?uju svi zainteresovani slu?benici, pravnik i zamjenici rukovodioca organizacije. Ako zaposlenik koji potpisuje nalog ima primjedbe ili dopune, one se navode u posebnoj potvrdi, koja se prila?e uz nacrt dokumenta, a viza se dopunjava re?enicom „Ima komentara“ ili „Komentari su u prilogu“. Uredni?ki komentari se mogu dodati direktno na dostavljeni nacrt dokumenta.

Ako su prilikom odobravanja date zna?ajne primjedbe i dopune, nalog revidira izvr?ilac i ponovo ga odobrava. Ako se prilikom odobravanja daju uredni?ka poja?njenja koja ne mijenjaju su?tinu dokumenta, ponovno odobrenje nije potrebno.

Nakon ?to je nalog finaliziran, prije nego ?to se dostavi menad?eru na potpis, narud?bu moraju potvrditi svi zainteresovani. Vize se stavljaju na pole?inu posljednjeg lista naloga ili na poseban list odobrenja, koji se prila?e nalogu i ?ini njegov sastavni dio. Viza sadr?i: poziciju zaposlenog, njegov potpis, inicijale, prezime i datum.

Ispod vize se stavlja oznaka o izvo?a?u, koja se sastoji od imena izvo?a?a (kreatora projekta) i njegovog slu?benog telefona. Na pole?ini naloga, na dnu lista, mo?e se staviti oznaka o raspodjeli naloga koja ozna?ava strukturne jedinice ili njihove glave. Informacije o distribuciji narud?be mogu se staviti na poseban list - mailing listu (indeks, list).

Ako naloge potpisuje rukovodilac organizacije. Potpis na nalogu sastavlja se na isti na?in kao i na bilo kom drugom dokumentu sastavljenom na memorandumu. Potpisuje se samo jedan primjerak naloga (sa izuzetkom zajedni?kih naloga). Potpis upravnika na nalogu nije ovjeren pe?atom.

Prvi primjerak naloga nakon registracije se pohranjuje s nalozima o glavnim aktivnostima organizacije. Nalozi se moraju registrovati na dan potpisivanja, ina?e izvr?ioci mogu imati problema sa izvr?enjem naloga, posebno ako je rok izvr?enja kratak.

Nakon potpisivanja i registracije, izra?uju se kopije naloga i ?alju svim izvo?a?ima. E-mail se mo?e koristiti za slanje narud?bi. Ako se kopije naloga izdaju za podno?enje drugim organizacijama, one se ovjeravaju kori?tenjem rekvizita „Oznaka potvrde kopije“.

Naredba je pravni akt rukovodioca organizacije ili njegovih zamjenika, koji sadr?i obavezna uputstva za podre?ene strukturne jedinice, slu?benike i obi?ne zaposlenike.

Nalozi su podijeljeni u tri grupe, u svakoj od kojih je svrha izdavanja dokumenta:

1. Za organizaciona pitanja:

• stvaranje, likvidacija ili reorganizacija preduze?a, ustanove, organizacije u cjelini ili pojedina?nih strukturnih podjela;
• formiranje kolegijalnih ili savjetodavnih tijela (vije?a, komisija itd.);
• odobravanje organizacijske upravlja?ke strukture, kadrovskog rasporeda i njihovo prilago?avanje;
• koordinacija rada svih nivoa sistema upravljanja organizacijom, preduze?em, firmom (podjela nadle?nosti izme?u slu?benika, davanje prava potpisivanja dokumenata i sl.);
• odobravanje i sprovo?enje organizaciono-metodolo?kih dokumenata (pravilnika, povelja, uputstava, pravilnika i dr.).

2. Za glavne proizvodne aktivnosti:

• osigurava i ure?uje postupak finansiranja djelatnosti organizacije;
• obezbje?ivanje materijala, opreme, prostorija za efikasan rad organizacije;
• formiranje i sprovo?enje nau?ne i tehnolo?ke politike;
• osiguranje pu?tanja u promet kvalitetnih proizvoda;
• sumiranje rezultata rada organizacije, evidentiranje rezultata inspekcija i revizija;
• rje?avanje drugih pitanja koja proizlaze iz djelatnosti i drugih specifi?nosti organizacije.

3. Prema osoblju (osoblju) organizacije:

• osiguranje odabira i zapo?ljavanja kadrova;
• stvaranje uslova za obuku i stru?no usavr?avanje kadrova;
• registracija prelaska na drugo radno mjesto;
• registracija upu?enih radnika;
• registracija stimulacija i kazni za zaposlene;
• registracija otpu?tanja (otpu?tanja) zaposlenih;
• rje?avanje niza socijalnih pitanja (garancije za trudnice, dodatna odsustva, za?tita na radu itd.)

Tekst naredbe mora biti ispravno napisan, sastoji se od jednostavnih re?enica, biti terminolo?ki ta?an, koriste?i „standardne“ fraze i kli?eje karakteristi?ne za slu?beni poslovni stil. Skra?enice rije?i i skra?enice, osim op?teprihva?enih, treba izbjegavati, a ne treba uklju?ivati besmislene instrukcije poput „obrati pa?nju“, „poja?ati kontrolu“ itd.

Nazivi dr?avnih i upravnih organa, organizacija, firmi, strukturnih jedinica pomenuti u tekstu moraju biti ispisani u potpunosti u skladu sa njihovim zakonom utvr?enim pravopisom. Izuzetno su dozvoljeni ponovljeni nalozi o istom pitanju uz odgovaraju?e organizacione i administrativne zaklju?ke.

Nalozi za osnovnu delatnost izdaju se na posebnom obrascu naloga ili na op?tem obrascu organizacije sa naznakom vrste dokumenta - NALOG.

Nakon sastavljanja teksta, naredba se dogovara sa slu?benim licima. Odobrenje se izdaje u obliku vize. Potvr?uju ga: na?elnik odjeljenja koje je izradilo naredbu, rukovodioci drugih zainteresovanih odjeljenja, kao i pravni savjetnik - za pitanja razrje?enja, premje?tanja, izricanja kazni; ra?unovo?a - o pitanjima otpu?tanja, raspore?ivanja na slu?beni put, odobravanja odsustva, pozivanja s godi?njeg odmora, bonusa; sindikalni odbor - po pitanjima razre?enja, objave zahvalnosti, izricanja kazni.

Vize se stavljaju na prvi primjerak nacrta naloga. Pa?ljivo ovjeren (provjeravaju se digitalni podaci, prezimena, nazivi odjela) i overen prvi primjerak naredbe, od?tampan na op?tem obrascu, potpisan od na?elnika ili njegovog zamjenika. Od trenutka potpisivanja naredba stupa na snagu (osim ako u tekstu nije naveden drugi datum stupanja na snagu).

Sve osobe navedene u njemu moraju biti upoznate sa naredbom. Na kopiji koja ulazi u dosije, na donjoj margini dokumenta ili na pole?ini lista ili na posebnom listu, zaposleni pi?e „Pro?itao sam naredbu“, stavlja potpis i datum upoznavanja.