Nj? gabim n? pun?, n? var?si t? ngjarjeve q? e pasuan, mund t? b?het ose nj? keqkuptim i bezdissh?m ose shkaku i pasojave t? r?nda, madje edhe dramatike. Me shum? mund?si, n? nj? sulm t? zem?rimit t? ?astit, menaxhmenti nuk do t? jet? n? gjendje dhe nuk do t? d?shiroj? t? d?gjoj? argumentet e menaxherit t? burimeve njer?zore se vendimi i gabuar i nj? punonj?si dhe neglizhenca n? pun? nuk jan? e nj?jta gj?. Kur emocionet t? jen? ftohur, nj? sh?nim shpjegues n? lidhje me gabimin n? pun?, i k?rkuar me kujdes nga punonj?si, do t? ndihmoj? n? vler?simin e sakt? t? asaj q? ndodhi dhe shkaqeve t? saj rr?nj?sore.

Kuadri rregullator

Pas zbulimit ose pranimit t? nj? gabimi, nj? specialist mund t? d?gjoj? mjaft fjal? t? pak?ndshme drejtuar tij: p?r neglizhenc?, p?r gjoba dhe p?r nj? klauzol? "t? keqe" n? kontrat?n e pun?s. Edhe n?se menaxheri ?sht? aq i nxeht? sa fillon t? k?rc?noj? edhe para nj? analize t? holl?sishme t? situat?s, punonj?si duhet t? kujtoj? normat e ligjit, t? cilat n? shumic?n e rasteve do t'i vijn? n? mbrojtje.

Para s? gjithash, duhet t? kuptoni se Kodi i Pun?s nuk p?rmban koncepte t? tilla si gabim, neglizhenc? ose gjob?. D?nimi m? i r?nd? disiplinor - largimi nga puna pa procedura paraprake - parashikohet vet?m nga pika 6 e Artit. 81 i Kodit t? Pun?s t? Federat?s Ruse p?r shkelje t? r?nda t? detyrave t? pun?s:

• Mungesa;
• dehje;
• Zbulimi i informacionit q? p?rb?n sekret ose informacion personal;
• Vjedhja;
• Neglizhimi i mbrojtjes s? pun?s.

Si? mund ta shihni, nj? gabim i vet?m nuk mund t? p?rmblidhet n? asnj? pik?. N? m?nyr? q? ndarja "n?n artikull" t? b?het realitet, ?sht? e nevojshme t? b?hen gabime n? pun? n? m?nyr? sistematike, madje edhe me q?llim, klauzola 3 ose pika 5 e Artit. 81 TK.

N? ?do rast, askush nuk do t? guxoj? t? pushoj? menj?her? nj? vendim i till? lejohet t? merret vet?m n? baz? t? rezultateve t? shqyrtimit t? deklarat?s shpjeguese p?r gabimin n? pun?. E nj?jta procedur? parashikohet n? procedimet p?r shkall?n e fajit dhe mas?n e d?mit t? shkaktuar nga sjellja e punonj?sit, Art. 247 TK. Menaxheri ?sht? i detyruar t? k?rkoj? nj? shpjegim me shkrim dhe t'i jap? punonj?sit dy dit? pune p?r ta p?rpiluar at?. Refuzimi p?r ta siguruar at? nuk pengon zbatimin e p?rgjegj?sis? disiplinore ndaj punonj?sit n?se ?sht? hartuar n? nj? akt dhe ?sht? n?nshkruar nga d?shmitar?t, Art. 193 TK.

Udh?zime hap pas hapi p?r p?rgatitjen e nj? sh?nimi shpjegues

N? ?do situat? t? pak?ndshme pune, ashtu si? nuk ishte e v?shtir? t? kund?rshtosh shefat, punonj?si duhet t? kuptoj? se do t? merren parasysh vet?m argumentet e paraqitura n? let?r. Prandaj bisedat gojore jan? t? mira vet?m deri n? momentin kur fillon dokumentimi i rrethanave dhe ve?orive. Sapo pun?dh?n?si ju k?rkon t? firmosni k?rkes?n p?r shpjegim, fjal?t humbasin menj?her? ?do pesh?.

Si t? shkruani nj? sh?nim shpjegues p?r nj? gabim n? pun? do t? varet gjithashtu nga fakti n?se punonj?si e konsideron veten fajtor p?r at? q? ndodhi, ose n?se ai mund t? parashtroj? kund?rargumente. Sidoqoft?, parimi i p?rpilimit t? tij ?sht? i nj?jt?:

1. Ne po shkruajm? nj? kapel?. K?tu ju duhet t? p?rcaktoni adresuesin, pozicionin e tij dhe emrin e plot?. ?sht? mjaft e mundur q? dokumenti t? p?rcillet jasht? kompanis?, p?r shembull, n? Sh?rbimin Federal t? Taksave ose Fondin e Sigurimeve Shoq?rore.
2. Ne tregojm? emrin e plot? dhe pozicionin e punonj?sit n? rastin gjinor.
3. Titulli i punimit ?sht? “Sh?nim shpjegues p?r nj? gabim n? pun?”.
4. Ne e themi qart? thelbin. Ju duhet t'i p?rmbaheni nj? stili biznesi, duke shmangur akuzat boshe dhe deklaratat q? nuk mb?shteten n? dokumente. Situata duhet p?rshkruar n? m?nyr? objektive dhe t? detajuar, por pa formulime dhe arsyetime t? gjata.
5. Ne ofrojm? m?nyra p?r t? zgjidhur problemin ose p?rshkruajm? hapat e nd?rmarr? tashm? n? k?t? drejtim. Ju gjithashtu mund t? p?rmendni masat q? jan? marr? p?r t? parandaluar gabimin.
6. Ne nxjerrim nj? p?rfundim. Fundi i tregimit duhet t? p?rmbaj? pozicionin e punonj?sit n? lidhje me pal?n fajtore.
7. Ne vendos?m nj? dat? dhe n?nshkrim

Ju mund t? shihni nj? shembull t? nj? sh?nimi shpjegues n? faqen ton? t? internetit ()

Pas dh?nies s? nj? sh?nimi shpjegues, pun?dh?n?si ka 30 dit? p?r t? shqyrtuar dhe marr? nj? vendim p?r gjob?n, Art. 193 TK.

Karakteristikat e shpjeguese

Kur b?het fjal? p?r ligjin e pun?s, ai thot? se vendimi p?r t? dh?n? ose jo nj? sh?nim shpjegues p?r nj? gabim n? pun? merret nga punonj?si n? m?nyr? t? pavarur. Kodi nuk parashikon p?rgjegj?si thjesht p?r faktin se nj? punonj?s refuzoi t? shpjegonte sjelljen e tij me shkrim.

Autoritetet rregullatore kan? nj? qasje paksa t? ndryshme p?r k?t? ??shtje. P?r shembull, Kodi Tatimor i Federat?s Ruse parashikon nj? gjob? financiare p?r refuzimin p?r t? dh?n? shpjegime. Kur b?het fjal? p?r situata q? p?rfshijn? policin? ose hetimet e aksidenteve, refuzimi p?r t? d?shmuar mund t? rezultoj? n? p?rgjegj?si penale.

Duhet th?n? se sh?nimet shpjeguese drejtuar autoriteteve qeveritare zakonisht shkruhen jo n? em?r t? punonj?sit q? ka b?r? gabimin, por n? em?r t? subjektit afarist. Shpjegimi i punonj?sit ?sht? m? shpesh nj? dokument p?r p?rdorim t? brendsh?m ose nj? baz? p?r marrjen e vendimeve t? personelit. P?rndryshe, mund t? jet? e dobishme p?r zgjedhjen e nj? personi nga t? ardhurat e t? cilit do t? mbahet nj? gjob? ose d?m tjet?r material i vendosur ndaj kompanis?.

Sqarime n? zyr?n e taksave

Si? e dini, Rusia ka marr? nj? kurs p?r t? ulur numrin e inspektimeve p?r bizneset. Por pak njer?z e kuptojn? se ?do dokument i dor?zuar n? Sh?rbimin Federal t? Taksave i n?nshtrohet nj? auditimi n? tavolin?. Kjo do t? thot? q? pas paraqitjes s? raportit, inspektor?t tatimor? analizojn? p?rmbajtjen e tij, krahasojn? treguesit brenda vet? raportit dhe me t? dh?nat q? disponon Sh?rbimi Federal i Taksave. Deri n? kontrolle kund?r.

N?se konstatohet nj? mosp?rputhje, zyrtar?t fiskal? kan? t? drejt? t? k?rkojn? shpjegim, Art. 88 Kodi Tatimor i Federat?s Ruse. P?rkund?r faktit se ky dokument nuk ?sht? nj? raport, ai duhet t'i d?rgohet inspektorit brenda pes? dit?ve, pasi vonesa ose refuzimi p?r t'u paraqitur mund t? kushtoj? 5000 rubla.

Ekzistojn? dy forma p?r paraqitjen e shpjegimeve:

• letr?n aktuale n? form? t? lir? me nj? p?rshkrim t? detajuar t? arsyeve t? mosp?rputhjeve;
• D?rgimi i nj? raportimi t? ri ose llogaritja sqaruese (deklarata) n?se devijimet ishin rezultat i nj? gabimi nga personi p?rgjegj?s p?r p?rgatitjen e tij.

Dokumentet shpjeguese n? FSS

N?se Fondi nuk ka pyetje n? lidhje me raportimin e dh?n?, kjo nuk do t? thot? se punonj?sit e tij nuk do t? k?rkojn? shpjegime t? tjera. M? shpesh kjo ka t? b?j? me rrethanat dhe arsyet e caktimit t? p?rfitimeve sociale p?r aft?sin? e kufizuar si rezultat i l?ndimeve sht?piake.

K?rkesa m? t? rrepta p?r shpjegime me shkrim i imponohen nd?rmarrjes n?se aty regjistrohet nj? aksident ose nj? d?mtim industrial. Nj? hap i detyruesh?m n? hetimin e k?tij incidenti ?sht? mbledhja dhe analiza e deklaratave shpjeguese nga viktima dhe d?shmitar?t, Art. 229,2 TK.

Kualifikimi i d?mtimit t? tij dhe shuma e pagesave t? sigurimit do t? varen nga m?nyra se si viktima i p?rshkruan veprimet e tij dhe i lidh ato me nevoj?n p?r t? kryer detyrat e tij t? pun?s. N?se nj? deklarat? shpjeguese nuk jepet q?llimisht ose nuk ?sht? e mundur t? merret, at?her? kjo nuk do t? b?het baz? p?r ndalimin e hetimit. Pastaj konkluzionet do t? bazohen n? d?shmin? e d?shmitar?ve okular? dhe rezultatet e ekzaminimit.

Sanksioni disiplinor mund t? zbatohet jo m? von? se gjasht? muaj pas kryerjes s? tij. P?rjashtim ?sht? b?r? vet?m p?r ato gabime q? jan? identifikuar gjat? auditimit. Nd?shkimi p?r ta mund t? zbatohet edhe pas dy vjet?sh, Art. 193 TK.

Sh?nim shpjegues p?r gabimin nga llogaritari

Kontabiliteti dhe kontabiliteti tatimor jan? t? mbushura me kaq shum? gracka dhe konventa sa q? nj? specialist i rrall? n? k?t? fush? mundi t? shmangte gabimet. Rreziku i k?tij profesioni ?sht? se ?do pasakt?si k?rc?non humbje financiare:

• Nj? gabim n? shum?n e pag?s s? llogaritur do t? thot? telashe me punonj?sin, madje edhe duke shkuar n? gjykat?;
• Kuptimi i detyrimeve p?r taksat dhe detyrimet - problemet dhe gjobat nga Sh?rbimi Federal i Taksave;
• Afatet e vonuara t? pages?s ose raportimit i n?nshtrohen p?rgjegj?sis? administrative ose sanksioneve sipas Kodit Tatimor t? Federat?s Ruse.

P?r k?t? arsye kontabilisti p?rgjegj?s p?r shkeljen jo vet?m q? do t? shkruaj? nj? sh?nim shpjegues p?r gabimin n? pun? drejtuar drejtorit, por do t? duhet t? jap? edhe raporte sqaruese.

N?se kontrata e pun?s e nj? specialisti parashikon kompensim p?r gjobat e vendosura p?r fajin e nj? llogaritari t? caktuar, at?her? shuma e sanksionit financiar mbahet nga paga e tij. N?se kjo klauzol? mungon n? kontrat?n e punonj?sit, at?her? mund t? mbahet vet?m shuma e t? ardhurave mesatare mujore, dhe vet?m me p?lqimin e punonj?sit, Art. 137 TK. N?se llogaritari kund?rshton dhe jep argumentet e tij n? shpjegim, at?her? kompensimi i d?mit ?sht? i mundur vet?m p?rmes gjykat?s.

Shpjegime me shkrim nga infermierja

Mjek?sia ?sht? nj? tjet?r fush? n? t? cil?n specialist?t e t? gjitha rangjeve mbajn? p?rgjegj?si t? jasht?zakonshme jo vet?m si punonj?s, por edhe si profesionist? q? ndikojn? n? jet?n dhe sh?ndetin e njer?zve. Dhe n?se kostoja e formular?ve dhe regjistrave t? plot?suar gabimisht ?sht? zakonisht e vog?l, at?her? gabimet n? manipulime dhe procedura kthehen n? tragjedit? m? serioze. Kjo vlen nj?lloj p?r p?rfaq?suesit e stafit mjek?sor t? nivelit t? ri dhe t? mes?m.

M? shpesh, infermier?t detyrohen t? shkruajn? shpjegime p?r ankesat e pacient?ve ose pasakt?sit? n? pun?. N?se pasojat e gabimeve t? tilla nuk shkojn? p?rtej fush?s s? problemeve organizative, at?her? pendimi me shkrim i punonj?sit do t? b?het baza p?r vendosjen e nj? sanksioni disiplinor (neni 193 i Kodit t? Pun?s) ose refuzimin e tij (neni 192 i Kodit t? Pun?s). .

Pasojat m? serioze do t? k?rkojn? hetim dhe mund t? rezultojn? n? procese gjyq?sore. M? pas, tashm? n? faz?n e hartimit t? nj? sh?nimi shpjegues p?r nj? gabim n? pun?, duhet t? krahasoni me kujdes veprimet e infermierit me standardet dhe p?rgjegj?sit? e pun?s t? miratuara nga Ministria e Sh?ndet?sis?. ?sht? gjithashtu e nevojshme t? p?rqendrohemi n? faktin se situata nuk ishte rezultat i neglizhenc?s s? funksioneve t? pun?s ose q?llimit t? keq.

Nj? tjet?r ve?ori e profesionit t? infermierit ?sht? se ata kan? nj? p?rgjegj?si t? madhe morale dhe etike p?r mir?qenien e pacient?ve. Shkeljet n? k?t? fush? mund t? jen? gjithashtu objekt i procedimeve dhe gjobave. Se sa mir? e prezanton punonj?si sh?ndet?sor pozicionin e tij do t? p?rcaktoj? n?se mjafton nj? falje e thjesht? apo n?se autoritetet m? t? larta do t? duhet t? p?rfshihen.

Nj? p?rpjekje p?r t? p?rcaktuar keqp?rdorimin profesional ?sht? se ajo ?sht? nj? form? e gabimit t? ndersh?m n? kryerjen e detyrave zyrtare. Nga kjo rezulton se personi nuk ndoqi q?llimin p?r t? shkaktuar d?m dhe as nuk e imagjinonte nj? zhvillim t? till? t? ngjarjeve. Dhe n?se punonj?si arrin t? hartoj? nj? sh?nim shpjegues n? m?nyr? q? pun?dh?n?si t? mos dyshoj? n? sinqeritetin e tij, at?her? d?nimi zakonisht zbatohet m? but?sisht ose aspak.

Jurist pran? Bordit t? Mbrojtjes Ligjore. Specializohet n? trajtimin e ??shtjeve q? lidhen me mosmarr?veshjet e pun?s. Mbrojtja n? gjykat?, p?rgatitja e k?rkesave dhe dokumenteve t? tjera rregullatore p?r autoritetet rregullatore.

Nj? dokument i hartuar sakt? q? shpjegon shkakun e gabimeve n? pun? ose shkeljet e disiplin?s s? pun?s i lejon punonj?sit t? justifikoj? veprimet e tij, dhe menaxherin t? p?rcaktoj? shkall?n e fajit t? vart?sit.

Pavar?sisht se sa shum? p?rpiqen pun?tor?t n? fusha t? ndryshme, n? prodhim, n? nj? zyr?, n? nj? kantier nd?rtimi, n? nj? zyr? apo departament, her?t a von? secili prej tyre ka nj? situat? n? t? cil?n ata duhet t'i shpjegojn? veprimet (ose mosveprimin) e tyre. pun?dh?n?si, duke shprehur mendimet e tyre me shkrim.

Quhet nj? dokument q? shpjegon arsyet p?r ndonj? incident, ngjarje ose sjellje t? punonj?sve "sh?nim shpjegues"(shkurtuar si "shpjegues").

Prania e nj? sh?nimi shpjegues ju lejon t? zbuloni t? gjitha rrethanat n? t? cilat jan? kryer gabime ose sjellje t? pahijshme dhe t? p?rcaktoni fajin e punonj?sit n? incident.

Ka shum? arsye pse nj? menaxher mund t? k?rkoj? nga nj? vart?s q? t? p?rshkruaj? nj? incident n? nj? sh?nim shpjegues. Nd?r m? t? zakonshmet:

• von?
• mos-shfaqje
• mungesa nga puna
• largim i paautorizuar para p?rfundimit t? dit?s s? pun?s (nd?rrimi)
• refuzimi p?r t? kryer detyrat
• gabime n? pun?
• mosp?rmbushja e detyrave zyrtare
• zbulimi i shkeljeve nga komisioni, inspektimi
• shkelje e disiplin?s s? pun?s

Ju nuk duhet t? armiq?soni menj?her? propozimin e menaxherit p?r t? shkruar nj? sh?nim shpjegues. Nj? sh?nim shpjegues me shkrim ?sht? nj? deklarat? nga punonj?si i vizionit t? tij t? situat?s. Ky dokument nuk do t? lejoj? epror?t t? interpretojn? gjith?ka n? m?nyr?n e tyre dhe t? nd?shkojn? nj? vart?s t? pafajsh?m.

E R?ND?SISHME: Kodi Penal i Rusis? paralajm?ron se askush nuk ?sht? i detyruar t? d?shmoj? kund?r vetvetes. Prandaj, n?se faktet e deklaruara n? sh?nimin shpjegues v?rtetojn? faj?sin? e punonj?sit, ai nuk ?sht? i detyruar ta shkruaj? at?.

N?se drejtuesi nuk ka marr? shpjegim 48 or? pasi punonj?sit i ?sht? k?rkuar ta jap?, ai ka t? drejt? t? zbatoj? d?nimin disiplinor.

E R?ND?SISHME: T? gjitha sh?nimet shpjeguese depozitohen n? dosjen personale t? punonj?sit dhe ruhen p?r 75 vjet.

?do punonj?s mund t? zbuloj? n? em?r t? kujt duhet t? shkruhet nj? sh?nim shpjegues. P?r ta b?r? k?t?, thjesht shikoni "Rregulloret e Brendshme t? Pun?s". Aty tregohen qart? menaxher?t n?n vart?sin? e drejtp?rdrejt? t? t? cil?ve ?sht? punonj?si. Sh?nimi shpjegues duhet t? shkruhet n? em?r t? nj?rit prej k?tyre personave.

N?se nj? grup pun?tor?sh mblidhet nga departamente t? ndryshme, at?her? t? gjith? k?ta njer?z jan? n? var?si t? udh?heq?sit t? grupit p?r koh?zgjatjen e detyr?s s? pun?s. P?r rrjedhoj?, menaxheri mund t? k?rkoj? nj? sh?nim shpjegues, i cili do t? shkruhet n? emrin e tij.

Si t? filloni dhe p?rfundoni sakt? nj? sh?nim shpjegues, ?far? t? shkruani n? nj? shpjegim: rregullat p?r t? shkruar sh?nime shpjeguese, shkrim udh?zimesh

Nuk ka rregulla strikte p?r hartimin e nj? sh?nimi shpjegues, forma e dokumentit ?sht? relativisht e lir?. Por ka disa kushte q? duhet t? plot?sohen kur shkruani:

• N? krye n? k?ndin e djatht? ata tregojn? se kujt dhe nga kush ?sht? menduar sh?nimi (duke treguar emrat e plot?, pozicionet dhe emrin e kompanis?).
• N? mes t? rreshtit: "Shpjeguese".
• M? tej, nga paragrafi, vet? teksti ?sht? n? form? t? lir?, duke treguar koh?n, dat?n dhe rrethanat e sakta t? ngjarjes (n? vet?n e par?).
• Pas tekstit t? sh?nimit shpjegues, punonj?si ka t? drejt? t? vendos? bashk?ngjitje q? mbledhin shkurtimisht fakte q? konfirmojn? pafaj?sin? e tij.
• M? posht?, duke filluar nga k?ndi i majt?: pozicioni i punonj?sit, m? pas n?nshkrimi dhe transkripti.
• E fundit, n? k?ndin e majt?, ?sht? data - dita n? t? cil?n ?sht? hartuar sh?nimi shpjegues.

E R?ND?SISHME: Kur shpjegon arsyet e incidentit, k?shillohet q? punonj?si t'i p?rmbahet nj? stili zyrtar biznesi, pa p?rdorur sharje. N? t? nj?jt?n koh?, ?sht? e gabuar t? k?rkosh nj? stil t? caktuar ose shkurt?si t? tekstit nga nj? vart?s.

Si t? shkruani nj? sh?nim shpjegues n? pun? n? lidhje me munges?n nga vendi i pun?s: most?r, shabllon, shembuj

Nuk do t? jet? e mundur t? shmangni shpjegimin e epror?ve p?r munges?n tuaj n? pun?. Menaxhmenti me t? drejt? do t'ju k?rkoj? t? shkruani nj? sh?nim shpjegues, sepse mungesa nga puna pa nj? arsye t? mir? ?sht? nj? shkelje e disiplin?s s? pun?s.

Sh?nimi shpjegues duhet t? tregoj? arsyen e munges?s. ?sht? e d?shirueshme n?se rezulton t? jet? e respektueshme, dhe edhe m? mir? - n?se punonj?si mund t? siguroj? dokumente q? konfirmojn? munges?n e tij nga puna. K?to mund t? jen? certifikata, ?eqe ose dokumente t? tjera zyrtare me dat?n dhe or?n e munges?s s? punonj?sit, t? konfirmuara me nj? n?nshkrim dhe vul?.

E R?ND?SISHME: Ju nuk mund t? jepni informacion t? rrem? ose t? tregoni fakte t? pasakta, sepse pun?dh?n?si mund t? kontrolloj? t? dh?nat e marra n? sh?nimin shpjegues.

Arsyet m? t? zakonshme t? munges?s nga puna jan? paraqitur n? sh?nimet shpjeguese:

• s?mundje ose nevoj? p?r vizit? urgjente te mjeku
• aksident, prishje makine
• kushtet e motit
• nevoja p?r t? eliminuar urgjentisht pasojat e p?rmbytjeve n? apartament

Shembull i sh?nimit shpjegues n? lidhje me munges?n nga puna:

1. Emri i plot? i menaxherit n? k?ndin e sip?rm djathtas (p?r shembull: "P?r drejtorin e LLC "South Coast" Alexander Alekseevich Samuilov."
2. Rreshti m? posht? jan? t? dh?nat tuaja: "nga kontabilistja Natalya Timofeevna Silina".
3. M? posht? n? qend?r: “Shpjeguese”.
4. Nga paragrafi i rreshtit n? vijim: “28.02.2018 Mungova n? pun? p?r faktin se fqinjit tim i plasi tubacioni sip?r meje dhe banesa ime u p?rmbyt. E zbulova k?t? n? 8.00. Ajo menj?her? thirri nj? ekip riparimi dhe u p?rpoq t? shp?tonte pron?n e saj nga d?mtimi. Nj? ekip pun?tor?sh mb?rriti nj? or? e gjysm? pas thirrjes sime dhe ata filluan pun?n p?r rregullimin e rrjedhjes rreth or?s 10.00. Riparimi p?rfundoi n? or?n 13.30. Duke qen? se dita ime e pun?s zgjat deri n? or?n 14.00, nuk kam pasur koh? t? vij n? pun?. Shpjegimit i bashkangjit nj? v?rtetim nga Zyra e Banesave q? konfirmon thyerjen e tubit t? ngrohjes dhe faktin se ?sht? riparuar.”
5. Rreshti i fundit: “03/01/2018, firma, Silina N.T.”

Si t? shkruani sakt? nj? sh?nim shpjegues n? m?nyr? q? t? mos nd?shkoheni: k?shilla

Nj? sh?nim shpjegues i hartuar sakt? do t'ju ndihmoj? t? shmangni d?nimin p?r nj? shkelje.

E R?ND?SISHME: Ekziston nj? mendim se nj? punonj?s q? shkruan nj? sh?nim "shpjegues" tashm? pajtohet q? n? t? ardhmen ai do t? faj?sohet p?r at? q? ndodhi. Por n?se shkruani "shpjegues" ose "shpjegues", ai do t? shpallet i pafajsh?m. Ky ?sht? nj? koncept i gabuar, k?shtu q? nuk duhet t? gjeni emra t? rinj p?r sh?nimin shpjegues, por p?rkundrazi t? hartoni tekstin e tij n? m?nyr? korrekte.

Suksesi i nj? sh?nimi shpjegues varet nga sakt?sia e pajtueshm?ris? me rregullat e m?poshtme:

• Informacioni duhet t? shpjegoj? situat?n n? m?nyr? t? qart? dhe t? p?rmbledhur.
• Stili i sh?nimit duhet t? jet? biznesor. Frazat e zbukuruara dhe kthesat elokuente t? fraz?s jan? t? pap?rshtatshme n? tekstin shpjegues.
• N? asnj? rrethan? nuk duhet t? p?rpiqeni t? transferoni fajin mbi nj? punonj?s tjet?r ose t? fshehni fakte t? r?nd?sishme.
• N? fund t? tregimit, nj? falje dhe premtime p?r t? qen? m? t? v?mendsh?m n? t? ardhmen do t? ishte e p?rshtatshme.
• Ju duhet t? p?rdorni nj? flet? letre t? zbraz?t p?r t? shkruar sh?nimin tuaj shpjegues, shkruani n? m?nyr? t? lexueshme dhe mjesht?risht.

E R?ND?SISHME: Kur hartoni nj? tekst shpjegues, ?sht? m? mir? t? p?rmbaheni nga p?rdorimi i fjal?ve, drejtshkrimi i sakt? i t? cilave ngre dyshime. Duhet t? siguroheni q? t? mos ket? gabime gjat? shkrimit, ose ta z?vend?soni k?t? fjal? me nj? sinonim.

N?se nj? punonj?s b?n nj? gabim, ai do t? duhet t? shkruaj? nj? sh?nim shpjegues, pavar?sisht se ?far? e shkaktoi munges?n e v?mendjes s? tij. Shumica e gabimeve n? pun? ndodhin p?r shkak t? lodhjes, stresit, pav?mendjes ose munges?s s? p?rvoj?s. Secila nga k?to arsye mund t? tregohet n? sh?nimin shpjegues. Gj?ja kryesore ?sht? q? n? fund t? sh?nimit t? premtoni se do t? jeni m? t? v?mendsh?m n? t? ardhmen dhe t? b?ni p?rpjekje n? jet? p?r t? siguruar q? kjo t? mos ndodh? m?.

Si t? shkruani nj? sh?nim shpjegues n? pun? n? lidhje me nj? ankes?: most?r, shabllon, shembuj

Klient?t q? jan? t? pak?naqur me nivelin e sh?rbimit ose cil?sin? e sh?rbimeve t? ofruara mund t? b?jn? ankes? kund?r nj? punonj?si. ?sht? m? e v?shtir? t? shkruhet nj? deklarat? shpjeguese n? lidhje me nj? ankes? sesa nj? deklarat? shpjeguese p?r ?do ??shtje tjet?r.

Teksti i sh?nimit duhet t? zbuloj? problemin, t? p?rshkruaj? me v?rtet?si situat?n aktuale dhe t? justifikoj? punonj?sin. Nga ana tjet?r, sh?nimet shpjeguese t? k?tij lloji duhet t? p?rmbajn? domosdoshm?risht fjal? pendimi dhe nj? premtim p?r t? parandaluar situata t? tilla n? t? ardhmen.

Por ?far? t? shkruani n?se ishte klienti q? filloi konfliktin dhe punonj?si nuk e sheh fajin e tij n? at? q? ndodhi?

• Ju duhet t? mendoni me kujdes p?r shpjegimin tuaj ose t? konsultoheni me nj? avokat.
• Nuk ka nevoj? t? pranohet se ?sht? e pamundur t? verifikohet dhe v?rtetohet.
• Teksti mund t? p?rmend? integritetin dhe zellin e punonj?sit, si dhe munges?n e d?nimeve disiplinore t? tij n? t? kaluar?n.
• T?rhiqni v?mendjen e pun?dh?n?sit p?r ?do rrethan? leht?suese.
• B?ni vetes nj? fotokopje shpjeguese.

E R?ND?SISHME: N?se sh?nimi shpjegues p?rshkruan rrethanat objektive q? justifikojn? punonj?sin n? situat?n aktuale, ai ka shum? t? ngjar? t? jet? n? gjendje t? shmang? d?nimin.

Shkelje disiplinore– moskryerja ose kryerja e pamjaftueshme (e pahijshme) e detyrave t? pun?s pa arsye t? vlefshme. D?nimi p?r kryerjen e nj? vepre penale parashikohet n? nenin 192 t? Kodit t? Pun?s t? Federat?s Ruse:

• koment
• qortim
• shkarkimin nga puna

P?r punonj?sit e prokuroris?, doganave dhe n?pun?sve civil?, ligji parashikon d?nime m? t? r?nda, duke p?rfshir? heqjen e grad?s, uljen e grad?s, paralajm?rimin p?r mosrespektim e t? tjera.

Por p?r t? nd?shkuar nj? punonj?s p?r sjellje t? pahijshme, pun?dh?n?si do t? duhet t? provoj?:

• paligjshm?ria e veprimeve t? punonj?sit
• vet? fakti q? punonj?si ka kryer nj? vep?r penale
• faji i punonj?sit

Prandaj, kur shkruani nj? sh?nim shpjegues, punonj?si duhet t? mendoj? p?r ?do fjal?. P?rndryshe, pun?dh?n?si do t? jet? n? gjendje t? p?rdor? edhe "indicionin" m? t? vog?l p?r t? nd?shkuar nj? vart?s p?r sjellje t? pahijshme.

E R?ND?SISHME: Nj? punonj?s nuk mund t? mbahet p?rgjegj?s p?r nj? shkelje n?se dokumenti q? e njeh at? me dispozit?n q? ai ka shkelur nuk p?rmban n?nshkrimin e tij.

Incident n? vendin e pun?s– nd?rprerje e paq?llimshme, e papritur e nj? procesi q? mund t? rezultoj? n? l?ndim, vdekje, humbje t? pron?s ose d?me t? tjera.

N? var?si t? llojit t? incidentit dhe fajit t? punonj?sit n? t?, do t? pasoj? d?nimi. N? rastin m? t? mir?, kjo do t? jet? nj? qortim dhe humbje bonusi, dhe n? rastin m? t? keq, shkarkim.

Sh?nimi shpjegues duhet t? p?rshkruaj? me v?rtet?si incidentin, duke v?n? n? dukje rolin tuaj n? t?. ?sht? e r?nd?sishme t? tregoni sakt? koh?n. N? disa raste, ?sht? m? mir? t? hartoni tekstin s? bashku me nj? avokat.

N?se nj? inspektim n? pun? zbulon shkelje, nuk do t? jet? e mundur t? shmangen shpjegimet me shkrim. Por ?sht? e mundur t? mbeteni t? pand?shkuar vet?m n?se shkelje t? tilla zbulohen p?r her? t? par?, dhe vet? punonj?si g?zon besim dhe respekt.

N? ?do rast, n? sh?nimin shpjegues duhet t? pendoheni dhe t? premtoni se n? t? ardhmen shkeljet do t? korrigjohen dhe nuk do t? ndodhin m?.

Sidoqoft?, n?se shkeljet nuk zbulohen p?r her? t? par?, nuk ka asgj? p?r t? shpresuar - nj? d?nim i merituar nuk do t? marr? shum? koh? p?r t? arritur, pavar?sisht nga ajo q? shkruhet n? sh?nim.

Shkrimi i nj? sh?nimi shpjegues nuk ?sht? aspak i v?shtir?, ve?an?risht pasi nuk k?rkon ndonj? form? t? ve?ant?. Por besueshm?ria dhe shkurt?sia e tekstit, sinqeriteti, sakt?sia e shkrimit dhe mungesa e gabimeve gramatikore mund t? ndihmojn? n? shmangien e d?nimit ose zbutjen e tij.

Video: Si t? shkruani sakt? dhe me kompetenc? nj? sh?nim shpjegues n? pun??

Shpjegimet me shkrim b?hen t? detyrueshme vet?m n? nj? num?r rastesh. M? e zakonshme ?sht? kur vler?sohet vlefshm?ria e arsyeve p?r shkeljen disiplinore t? nj? punonj?si (shkelje e pun?s ose e detyrave zyrtare nga punonj?si). Kjo k?rkohet nga procedura p?r shqiptimin e nj? sanksioni disiplinor sipas Art. 193 i Kodit t? Pun?s (n? tekstin e m?tejm? i referuar si Kodi i Pun?s i Federat?s Ruse), i cili mund t? rezultoj? jo vet?m n? nj? qortim ose qortim, por edhe n? pushim nga puna. E gjitha varet nga rrethanat, t? cilat duhet t? zgjidhen. N? k?t? rast, sh?nimi shpjegues dokumenton dhe i p?rcjell menaxhmentit pozicionin e punonj?sit, vizionin e tij p?r situat?n dhe argumentet e tij.

Fragment dokumenti

Kodi i Pun?s i Federat?s Ruse. Neni 193 “Procedura p?r zbatimin e sanksioneve disiplinore”

Para aplikimit t? mas?s disiplinore, pun?dh?n?si duhet t? k?rkoj? nj? shpjegim me shkrim nga punonj?si. N?se pas dy dit?sh pune punonj?si nuk jep shpjegimin e specifikuar, at?her? hartohet nj? akt p?rkat?s.

D?shtimi i nj? punonj?si p?r t? dh?n? nj? shpjegim nuk ?sht? penges? p?r zbatimin e masave disiplinore.

Masa disiplinore zbatohet jo m? von? se nj? muaj nga data e zbulimit t? sjelljes s? keqe, duke mos llogaritur koh?n e s?mundjes s? punonj?sit, q?ndrimin e tij me pushime, si dhe koh?n e nevojshme p?r t? marr? parasysh mendimin e organit p?rfaq?sues t? punonj?sit.

Nj? sanksion disiplinor nuk mund t? zbatohet m? von? se gjasht? muaj nga data e kryerjes s? vepr?s, dhe n? baz? t? rezultateve t? nj? kontrolli, inspektimi t? veprimtarive financiare dhe ekonomike ose nj? kontrolli - m? von? se dy vjet nga data e kryerjes s? saj. Afatet e p?rcaktuara nuk p?rfshijn? koh?n e procedimit penal.

P?r ?do kund?rvajtje disiplinore mund t? zbatohet vet?m nj? sanksion disiplinor.

Urdhri (udh?zimi) i pun?dh?n?sit p?r zbatimin e sanksionit disiplinor i njoftohet punonj?sit kund?r n?nshkrimit brenda tre dit?ve pune nga data e publikimit t? tij, pa llogaritur koh?n kur punonj?si mungon nga puna. N?se punonj?si refuzon t? njihet me urdhrin (udh?zimin) e specifikuar kund?r n?nshkrimit, at?her? hartohet nj? akt p?rkat?s.

Nj? sanksion disiplinor mund t? apelohet nga nj? punonj?s n? inspektoratin shtet?ror t? pun?s dhe (ose) organet p?r shqyrtimin e mosmarr?veshjeve individuale t? pun?s.

Por sh?nimet shpjeguese mund t? hartohen edhe p?r arsye t? tjera, megjith?se aspekti i "nevoj?s p?r t? justifikuar veten" mbetet (n? fund t? fundit, n? raste t? tjera, p?rdoren zyrtar? dhe memorandume). P?r shembull, gjat? hetimit t? rrethanave t? d?mtimit t? pron?s s? pun?dh?n?sit dhe p?rcaktimit t? shum?s s? saj sipas Artit. 247 Kodi i Pun?s i Federat?s Ruse.

K?rkes? p?r shpjegime me shkrim

Pra, “p?rpara se t? vendos? mas?n disiplinore, pun?dh?n?si duhet t? k?rkoj? nj? shpjegim me shkrim nga punonj?si”. Si? mund ta shihni, ligji nuk p?rcakton n?se k?rkesa p?r shpjegime duhet t? jet? me goj? apo me shkrim. N? raste ve?an?risht t? v?shtira, kur pun?marr?si dhe pun?dh?n?si jan? shum? serioz? dhe synojn? t? shkojn?, si? thon? ata, deri n? fund, pun?dh?n?si duhet t? k?rkoj? nj? shpjegim nga punonj?si me shkrim, n? m?nyr? q? m? pas t? jet? n? gjendje t? konfirmoj? pajtueshm?rin?. me procedur?n e parashikuar p?r shqiptimin e sanksioneve disiplinore n? nenin 193 t? Kodit t? Pun?s t? Federat?s Ruse (Shembulli 1). Nuk ka pasur kurr? nj? form? t? miratuar t? k?tij dokumenti t? personelit, prandaj ?do organizat? e harton at? n? m?nyr?n e vet. Edhe lloji i dokumentit t? p?rdorur p?r k?t? ?sht? i ndrysh?m (njoftim, k?rkes?, let?r, etj.), megjith?se ?sht? m? e sakt? ta quajm? "k?rkes?", sepse n? Pjes?n 1 t? Artit. 193 i Kodit t? Pun?s t? Federat?s Ruse thot? se ?sht? e nevojshme t? "k?rkohet" nj? shpjegim me shkrim. Njoftimi ka nj? kuptim tjet?r - informacioni jepet dhe nuk ka asnj? k?rkes? p?r t? b?r? asgj?. Nj? let?r ?sht? nj? dokument dal?s q? i d?rgohet nj? organizate ose individi t? pal?s s? tret?, dhe punonj?si nuk ?sht? nj? person i till? "i huaj".

Duhet mbajtur mend se "sanksioni disiplinor zbatohet jo m? von? se nj? muaj nga data e zbulimit t? vepr?s" (Pjesa 3 e nenit 193 t? Kodit t? Pun?s t? Federat?s Ruse). Fakti i zbulimit t? tij konfirmohet nga nj? akt, jo nj? k?rkes?. Prandaj, ky muaj duhet t? llogaritet nga data e zbulimit (q? n? m?nyr? ideale duhet t? p?rkoj? me dat?n e hartimit t? aktit), dhe jo nga data e k?rkes?s p?r shpjegime me shkrim.

Nj? periudh? tjet?r llogaritet nga data e k?rkes?s - 2 dit? p?r dh?nien e nj? shpjegimi me shkrim (shih Shembullin 3). Prandaj, ?sht? e r?nd?sishme jo vet?m t? zyrtarizohet k?rkesa, por edhe t? v?rtetohet se ajo i ?sht? dor?zuar punonj?sit ose se ai ka refuzuar ta marr? at?. P?r ta b?r? k?t?, menj?her? mund t? b?ni boshll?qet p?rkat?se n? fund t? flet?s (t? sh?nuara me numrat 1 dhe 2 n? shembullin 1): n?se e para (n?nshkrimi n? marrjen e k?rkes?s) nuk ?sht? hartuar, at?her? e dyta ?sht? hartuar (d?shmitar?t konfirmojn? faktin e refuzimit t? punonj?sit p?r t? marr? k?t? dokument, kjo shenj? eliminon nevoj?n p?r t? hartuar nj? akt t? ve?ant? p?r k?t? ??shtje).

Nj? k?rkes? me shkrim p?r nj? shpjegim nga punonj?si

Teksti i k?rkes?s p?r shpjegim nga punonj?si p?r arsyet e munges?s nga puna dhe n?nshkrimi

Llogaritja e periudh?s p?r dh?nien e nj? shpjegimi me shkrim t? arsyeve t? shkeljes disiplinore

Le t? themi se nj? pun?tor d?mtoi nga pakujdesia pron?n e pun?dh?n?sit t? h?n?n, m? 1 shtator 2014, kishte d?shmitar? p?r k?t? dhe nj? procesverbal u p?rpilua n? t? nj?jt?n dit?. M? dat? 2 shtator 2014, pun?torit i ?sht? k?rkuar t? jap? shpjegime me shkrim. Fillojm? t? num?rojm? afatin nga dita e nes?rme:

• 09/03/2014 – dita e par?,
• 09/04/2014 – dita e 2-t? (kur dor?zimi i sh?nimit shpjegues do t? konsiderohet ende n? koh?),
• N? dat?n 05.09.2014 tashm? ?sht? e mundur t? aktivizohet fakti i mosdh?nies s? shpjegimeve.

N?se k?rkesa p?r t? dh?n? shpjegime me shkrim i ?sht? paraqitur punonj?sit t? premten, 05.09.2014, dhe e shtuna dhe e diela jan? dit?t e tij t? pushimit (d.m.th. nuk p?rfshihen n? llogaritjen e periudh?s 2-ditore), at?her? afati i fundit p?r dor?zimi i sh?nimit shpjegues do t? skadonte vet?m dit?n e mart? me dat? 09.09.2014.

P?r t? parandaluar q? nj? punonj?s i nd?rgjegjsh?m t? ngat?rrohet n? llogaritjen e k?saj periudhe, ?sht? m? mir? t? tregoni menj?her? n? k?rkes? nj? dat? specifike deri n? t? cil?n duhet t? jepet sh?nimi shpjegues. K?tu mund t? shtoni departamentin/zyrtarin specifik t? cilit duhet t'i jepet (shih paragrafin e dyt? t? tekstit t? k?rkes?s nga Shembulli 1). Marr?si i sh?nimit shpjegues (n? em?r t? t? cilit ?sht? hartuar, p?r shembull, drejtori i p?rgjithsh?m) dhe personi t? cilit duhet t'i transferohet (p?r shembull, sekretari ose drejtuesi i departamentit t? personelit) ka shum? t? ngjar? t? jen? t? ndrysh?m. njer?zit.

N?se punonj?si kishte v?rtet arsye t? mira p?r sjellje q? pun?dh?n?si nuk i p?lqente, dhe n? p?rgjith?si ata jan? njer?z adekuat, at?her? nuk duhet t? keni frik? nga sh?nimi shpjegues - ai do t? vij? n? mbrojtje t? "t? akuzuarit". At?her? nuk ka nevoj? t? pres?sh nj? k?rkes? me shkrim nga pun?dh?n?si. Me k?rkes?n e tij verbale, ?sht? m? mir? q? menj?her? t? hartoni nj? sh?nim shpjegues, duke i bashkangjitur asaj sa m? shum? prova q? t? jet? e mundur q? ai ka t? drejt?. Jo vet?m dokumentet zyrtare do t? b?jn?, madje edhe nj? printim nga nj? faqe lajmesh p?r nd?rprerjet n? pun?n e linj?s s? metros? q? p?rdor nj? i vonuar p?r t? shkuar n? pun?. N?se ka nj? konflikt midis punonj?sve, at?her? nj? sh?nim shpjegues i shkruar mir? madje mund t? "t?rheq?" menaxhmentin n? an?n e autorit t? tij.

N? em?r t? kujt ?sht? shkruar sh?nimi shpjegues?

P?r t'iu p?rgjigjur sakt? k?saj pyetjeje, duhet t? shikoni Rregulloren e Brendshme t? Pun?s, e cila duhet t? zbatohet n? ?do organizat?. Me shum? mund?si, ai thot? se punonj?si raporton tek eprori i tij i menj?hersh?m dhe drejtori i p?rgjithsh?m. M? pas, n?se ndodh di?ka, punonj?si do t? shkruaj? nj? shpjegim drejtuar ose shefit t? tij ose drejtorit t? p?rgjithsh?m.

Rregulloret lokale mund t? vendosin nj? hierarki t? ndryshme: p?r shembull, an?tar?t e nj? grupi pune raportojn? tek kreu i k?tij grupi, pavar?sisht se ata p?rfaq?sojn? departamente t? ndryshme n? t?. Drejtuesi i grupit mund t? k?rkoj? shpjegime me shkrim vet?m n?se sjellja e keqe lidhet me pun?n e grupit.

K?shtu, sh?rbimi i siguris?, menaxheri i kultur?s s? korporat?s ose drejtuesi i departamentit t? personelit nuk kan? t? drejt? t? k?rkojn? shpjegime nga punonj?sit e departamenteve t? tjera q? nuk raportojn? tek ata, p?rve? rasteve kur kjo ?sht? shprehur shprehimisht n? rregulloret lokale t? organizat?s. V?rtet?, kompetencat p?rkat?se k?tyre dhe zyrtar?ve t? tjer? ende mund t'u delegohen me urdh?r t? Drejtorit t? P?rgjithsh?m (p?r shembull, kryetarit t? komisionit p?r t? hetuar nj? incident specifik). Shihni titrat n? Shembujt 1 dhe 2, t? sh?nuar me nj? pik??udit?se.

Me dor? apo n? kompjuter?

Ligji nuk k?rkon q? sh?nimet shpjeguese t? shkruhen me dor?, ato mund t? shtypen n? kompjuter. Por oficer?t me p?rvoj? t? personelit k?rkojn? shpjegime nga punonj?sit, t? shkruara vet?m me dor?shkrimin e tyre. N? rast t? nj? mosmarr?veshje pune, kjo do t? ndihmoj? pun?dh?n?sin t? mbrohet nga veprimet e paligjshme nga ana e nj? punonj?si, i cili mund t? pretendoj? se ishte "i detyruar" t? n?nshkruante nj? tekst q? dikush tjet?r e kishte hartuar tashm?.

P?rb?rja minimale e k?rkuar e elementeve t? shkruar me dor?, e vizatuar nga dora e punonj?sit n? nj? sh?nim shpjegues, ?sht? si m? posht?:

• titulli i pun?s,
• prekje personale dhe
• I.O. Mbiemri.

Ju nuk mund ta kufizoni veten vet?m n? nj? goditje personale t? shkruar me dor?, sepse... ekzaminimi grafologjik nuk ?sht? n? gjendje t? identifikoj? n? m?nyr? t? qart? disa n?nshkrime q? i p?rkasin nj? personi t? caktuar. Dhe bazuar n? fjal? t? t?ra (pozicioni dhe mbiemri), kjo mund t? b?het patjet?r.

Detajet e sh?nimit shpjegues

Forma e sh?nimit shpjegues ?sht? relativisht e lir?. Askush nuk k?rkon q? nj? punonj?s t? ket? nj? njohuri t? plot? t? standardeve t? p?rgatitjes s? dokumenteve, p?rputhja me minimumin e k?rkuar.

N? an?n e sip?rme djathtas t? flet?s, n? nj? kolon? shkruhet informacioni se kush dhe nga kush ?sht? adresuar sh?nimi shpjegues. Punonj?si duhet t? tregoj? nj?sin? e tij strukturore, pozicionin, si dhe mbiemrin e tij t? plot?, emrin dhe patronimin. Emri i llojit t? dokumentit - nj? sh?nim shpjegues - shkruhet n? qend?r, pas disa rreshtave (zakonisht me shkronj? t? madhe ose vet?m me shkronja t? m?dha, si? tregohet n? shembullin 4). Shembulli 5 demonstron nj? version t? vjet?ruar, ku emri i llojit t? dokumentit shkruhet t?r?sisht me shkronja t? vogla dhe pasohet nga nj? pik?, d.m.th. i gjith? "titulli" dukej se mund t? lexohej n? nj? fjali t? vetme; Opsione t? tilla t? projektimit u gjet?n m? par? n? aplikacione.

"Kreu" i sh?nimit shpjegues

Nj? version i vjet?ruar i "titullit" t? sh?nimit shpjegues

Rrethanat ndryshojn? dhe ?sht? e gabuar t? k?rkosh shkurt?si nga nj? punonj?s n? nj? deklarat? shpjeguese. Sh?nimi mund t? marr? disa flet? letre, t? p?rmbaj? fjalim t? drejtp?rdrejt? dhe t? lexohet si nj? tregim i mir? detektiv, ose mund t? p?rb?het nga nj? rresht. Pun?dh?n?si nuk ka t? drejt? t? kufizoj? nj? punonj?s n? nj? "kreativitet" t? till?.

Askush nuk pret q? punonj?si t? b?j? konkluzione dhe sugjerime n? sh?nimin shpjegues, megjith?se nuk do t? jet? e mundur ta ndaloni at? t'i p?rfshij? ato.

P?rmbajtja e sh?nimit shpjegues p?rcaktohet vet?m nga punonj?si q? duhet ta shkruaj? at?. Shefi nuk ka t? drejt? t? diktoj? tekstin, t? thot? fraza si "kjo nuk ?sht? arsyeja", t? k?rkoj? nj? rishkrim ose t? ndikoj? ndryshe n? p?rmbajtjen e dokumentit. Disa organizata shkojn? edhe m? tej dhe hartojn? tekste standarde t? sh?nimeve shpjeguese. Punonj?si ka t? drejt? t? vendos? n?se do t'i p?rdor? ato ose do t? shkruaj? nj? sh?nim shpjegues vet?. ?sht? n? interesin e tij t? p?rshkruaj? at? q? ndodhi ashtu si? e konsideron t? sakt?. Pun?dh?n?si, nga ana tjet?r, ?sht? i detyruar t? njihet me ?do shpjegim t? punonj?sit, pavar?sisht n?se ai i p?lqen apo jo.

Sh?nimi i pranis? s? aplikacioneve

Sh?nimi shpjegues ?sht? hartuar. ?far? duhet b?r? m? pas?

Pun?dh?n?si, pasi ka marr? sh?nimin shpjegues, vendos mbi t? numrin e regjistrimit t? dokumentit n? hyrje dhe, pa d?shtuar, dat?n e pranimit.

Sipas Art. 193 i Kodit t? Pun?s t? Federat?s Ruse, t? cilit i referuam n? fillim, punonj?si ka 2 dit? pune p?r t? shkruar nj? sh?nim shpjegues. N?se pas k?saj kohe punonj?si nuk jep nj? shpjegim, pun?dh?n?si ka t? drejt? t? hartoj? nj? akt t? duhur p?r k?t?. P?r t'u siguruar nga veprimet e paligjshme nga ana e pun?dh?n?sit, ?sht? m? mir? q? punonj?si t? regjistroj? sh?nimin e tij shpjegues n? zyr? ose te sekretaria me nj? shenj? t? p?rshtatshme n? dokument dhe m? pas t? marr? nj? kopje t? sh?nimit shpjegues. me k?t? shenj?. Nj? tjet?r mund?si: punonj?si mund t? shkruaj? nj? sh?nim shpjegues n? 2 kopje dhe t? mbaj? nj?r?n prej tyre, pasi t? sh?noj? pranimin. At?her? askush nuk do t? jet? n? gjendje t? thot? se punonj?si nuk ka dh?n? shpjegime me shkrim brenda periudh?s s? p?rcaktuar me ligj.

N?se ka nj? shkelje disiplinore ose t? pun?s, pun?dh?n?si ka t? drejt? t? shqiptoj? d?nim disiplinor ndaj punonj?sit, por n? t? nj?jt?n koh?, ai ?sht? i detyruar t? k?rkoj? nj? shpjegim me shkrim t? situat?s nga shkel?si. Bazuar n? sh?nimin shpjegues t? hartuar nga punonj?si, pun?dh?n?si jo vet?m q? mund t? marr? nj? vendim p?r t? nd?shkuar punonj?sin, por edhe t? vler?soj? ashp?rsin? e shkeljes s? tij.

Pse keni nevoj? p?r nj? sh?nim shpjegues?

N? rrjedh?n e dokumenteve, ka shum? dokumente t? ndryshme, duke p?rfshir? nj? sh?nim shpjegues. P?rdoret p?r t? shpjeguar arsyet p?r situata, veprime ose fakte t? caktuara. Punimi konsiderohet me ligj si nj? form? e vet?mbrojtjes s? punonj?sve. Dhe ?sht? nga korrekt?sia e p?rb?rjes s? tij dhe logjika e paraqitjes s? fakteve q? varet nga vendimi i m?passh?m i menaxhmentit.

Shpesh k?rkohet nj? sh?nim shpjegues n? situatat e m?poshtme:

• situata t? ndryshme emergjente q? ndikojn? n? prodhim;
• shkelje t? ndryshme t? disiplin?s s? pun?s;
• shkelje e disiplin?s s? prodhimit;
• shkelje t? ndryshme disiplinore;
• sjellje t? pahijshme.

N? ve?anti, shumica e sh?nimeve shpjeguese b?hen p?r shkak t? vones?s n? pun? ose munges?s, ose mosp?rmbushjes s? detyrimeve zyrtare. K?tu ?sht? nj? shembull i sh?nimit jasht? zyr?s:

Rregullat e projektimit

P?rkund?r faktit se ende nuk ka nj? form? t? p?rgjithshme t? unifikuar p?r hartimin e nj? sh?nimi shpjegues, rregullat e rrjedh?s s? dokumentit parashtrojn? nj? s?r? k?rkesash p?r t?:

1. Dokumenti ?sht? hartuar n? nj? flet? letre A4, e shkruar me dor? dhe e printuar.
2. Kur shkruani, p?rdoret nj? stil rrept?sisht i biznesit t? paraqitjes s? informacionit. P?rdorimi i gjuh?s s? ngarkuar emocionalisht gjat? shkrimit t? nj? dokumenti nuk lejohet.
3. Mungesa e detyrueshme e fjalorit t? turpsh?m dhe bisedor.
4. Prezantim i shkurt?r i informacionit. Nuk ka nevoj? t? shkruash nj? poezi n? dhjet? faqe, mjafton t? thuash shkurtimisht dhe n? thelb pikat kryesore.
5. Dokumenti shkruhet gjithmon? n? vet?n e par?.
6. Prezantimi i ngjarjes duhet t? tregoj? logjik? dhe nj? kronologji t? qart?.
7. Testi i sh?nimeve shpjeguese nuk p?rmban p?rfundime p?rfundimtare. Kjo do t? thot?, nuk duhet t? shkruani n? fund t? dokumentit: “N? baz? t? fakteve t? paraqitura, e konsideroj veten t? pafajsh?m q? jam vonuar n? pun?.”

Nj? sh?nim i hartuar sakt?, i cili tregon jo vet?m faktet q? ?uan n? shkrimin e tij, por edhe argumente me pesh? n? favor t? punonj?sit, mund t? zbus? shkeljen dhe, p?r rrjedhoj?, t? ndihmoj?, n?se jo t? shmang? d?nimin, at?her? t? pakt?n t? zvog?loj? pjes?risht sasin? e gjob?n.

Detajet e k?rkuara

Sh?nimi shpjegues, si ?do dokument tjet?r, duhet t? tregoj? nj? s?r? detajesh. K?to p?rfshijn?:

• emri i organizat?s, nj?sia strukturore;
• adresuesi, shpesh drejtuesi i organizat?s;
• adresuesi, pra dhunuesi i drejtp?rdrejt?;
• emri i llojit t? dokumentit;
• numri i regjistrimit. Tregohet n? departamentin e burimeve njer?zore pas regjistrimit;
• teksti i dokumentit;
• data e shkrimit;
• n?nshkrimi i p?rpiluesit.

N?se merrni parasysh t? gjitha detajet e listuara, pasi t? shkruani do t? merrni nj? dokument t? ngjash?m me k?t?:

P?rb?rja e tekstit

Teksti i sh?nimit shpjegues p?rb?het nga dy pjes?:

1. Pjesa faktike, e cila p?rcakton faktet q? u b?n? shkak p?r shkrimin e dokumentit. P?r shembull: "M? 23 qershor 2016, nuk shkova n? pun?."
2. Shpjeguese, e cila jep arsyet pse u krijua situata.

Karakteristikat e takimit

Sh?nimi datohet nga data e p?rb?rjes s? tij, dhe jo nga vet? kryerja e vepr?s, e cila ?sht? shum? e r?nd?sishme. Kjo p?r faktin se brenda nj? muaji pas zbulimit t? sjelljes s? keqe, pa llogaritur koh?n q? punonj?si ishte me pushime (leje mjek?sore), mund t? aplikohet p?r t?. Data e sakt? e p?rpilimit sh?rben si tregues i dat?s nga e cila mbahet raporti.

Procedura p?r t? shkruar nj? sh?nim

Kur shkruani ndonj? sh?nim shpjegues, mund t'i p?rmbaheni rendit t? m?posht?m:

1. N? k?ndin e sip?rm djathtas, tregoni pozicionin dhe emrin e personit t? cilit po i dor?zoni sh?nimin shpjegues.
2. N?n adresuesin tregohet pozita dhe emri i autorit.
3. M? posht? ?sht? titulli i dokumentit.
4. Pjesa kryesore parashtron faktet q? ?uan n? situat?n.
5. N? fund t? sh?nimit, tregohet data e hartimit t? dokumentit dhe nj? n?nshkrim personal.

Shtojcat n? sh?nim

Shpesh, shtojcat i bashk?ngjiten tekstit t? sh?nimit shpjegues. K?to mund t? jen? lloje t? ndryshme certifikatash (p?r shembull, nj? certifikat? e l?shuar nga nj? ndihm?s mjek), akte (p?r shembull, nj? raport i hartuar nga sh?rbimi i urgjenc?s gjat? riparimit t? nj? tubacioni uji ose gazi), nj? artikull p?rkat?s nga media q? konfirmon fakti i nj? aksidenti, d?mtimi i nj? autostrade etj.

Prania e k?tyre punimeve ndikon ndjesh?m n? tekstin e sh?nimit shpjegues, duke konfirmuar faktet e deklaruara n? t?.

Shembuj t? nj? sh?nimi shpjegues

Ju ftojm? t? njiheni me shembuj tipik? t? sh?nimeve shpjeguese.

Sh?nim p?r moskryerjen e detyrave zyrtare:

Sh?nim p?r vones?n n? pun?:

Nj? sh?nim shpjegues hartohet nga nj? punonj?s n? rast t? shkeljes disiplinore ose t? pun?s dhe sh?rben p?r t? mbrojtur punonj?sin nga vendosja e gjobave ose zbutja e tyre. P?rpiluar nga pun?marr?si me k?rkes? t? pun?dh?n?sit n? nj? flet? A4 me dor? ose n? form? kompjuteri.