P?rgjegj?sia p?r zgjedhjen e punonj?sve p?r kompanin? i takon t?r?sisht menaxherit t? burimeve njer?zore. Procesi i rekrutimit dhe vler?simit t? personelit ?sht? po aq i sakt? sa ?do aktivitet tjet?r drejtues.

N? rrug?n drejt suksesit t? nj? kompanie, personeli vendos v?rtet, n?se jo gjith?ka, at?her? shum?, dhe themeluesit e kompanis? e kuptojn? mir? k?t?. Konkurrenca n? rritje, p?rmir?simi i teknologjis?, lufta p?r konsumator?t dhe cil?sia e produktit po i detyrojn? menaxher?t e kompanive t? rishqyrtojn? nj? s?r? ??shtjesh t? menaxhimit. K?rkesat p?r punonj?sit po ndryshojn? gjithashtu. Potenciali njer?zor, aft?sia e nj? menaxheri p?r t? vendosur sakt? nj? q?llim dhe p?r t? menaxhuar n? m?nyr? efektive burimet e pun?s b?hen faktori kryesor n? suksesin e nj? organizate. Burimet e pun?s jan? t? gjith? punonj?sit e kompanis?, duke p?rfshir? personelin e prodhimit dhe menaxhimit (menaxher?t dhe specialist?t).

Nj? rol t? ve?ant? n? t?rheqjen e personelit shum? profesional n? organizat?, dhe rritjen e prodhimit, prodhimit krijues dhe aktivitetit t? personelit, zhvillimin dhe zbatimin e programit t? zhvillimit t? personelit t? organizat?s, identifikimin e m?nyrave p?r t? menaxhuar burimet njer?zore dhe zhvillimin e potencialit t? pun?s luhet aktualisht nga sh?rbimet e personelit - qendrat p?r zhvillimin dhe zbatimin e strategjis? s? kompanis? me pun?.

Kjo do t? thot? q? puna e personelit nuk konsiderohet m? si thjesht administrative (ekzekutimi i urdhrave p?r regjistrimin e punonj?sve t? zgjedhur nga nj? menaxher epror, ruajtja e informacionit t? personelit, etj.) dhe kryhet n? m?nyr? t? pavarur nga funksionet e tjera drejtuese.

Aktualisht, ajo duhet t? ndihmoj? n? zhvillimin e biznesit p?rmes rekrutimit t? pun?tor?ve me kualifikim t? lart?, planifikimit t? karrier?s, vler?simit t? performanc?s dhe p?rmir?simit t? kompensimit.

Sh?rbimi i personelit duhet t? njoh? nevojat ekonomike t? organizat?s dhe, n? k?t? drejtim, t? marr? parasysh aktivitetet e tij n? nd?rveprim me sh?rbime dhe divizione t? tjera. Rezultati i aktiviteteve t? sh?rbimit t? burimeve njer?zore duhet t? jet? p?rfshirja m? e madhe e njer?zve n? biznes, njohja e detyrave dhe p?rgjegj?sive t? tyre, zhvillimi i potencialit t? pun?s dhe nj? klim? e favorshme psikologjike. Kjo do t? thot?, nj? proces ndodh kur funksioni i menaxhimit t? personelit t? burimeve njer?zore ndryshon nga ndihma pasive n? vendimmarrje aktive n? ??shtjet ekonomike t? organizat?s.

Menaxhimi i personelit, dometh?n? puna me personelin, i konsideron njer?zit si pasuri t? organizat?s, asetet e organizat?s, kapitalin njer?zor, nj? burim q?, si burimet e tjera, duhet t? p?rdoret n? m?nyr? efektive p?r t? arritur q?llimet e kompanis?; p?rfshin m? pak kontroll mbi punonj?sit, por motivim dhe stimulim m? t? madh t? pun?s. R?nd?sia e k?saj pune ?sht? e qart?.

Q?llimet kryesore t? sh?rbimit t? burimeve njer?zore jan?:

1. Analiza e tregut t? pun?s. Tregu i pun?s ?sht? nj? sfer? e r?nd?sishme e shum?anshme e jet?s ekonomike dhe ekonomiko-politike t? shoq?ris?. N? tregun e pun?s vler?sohet kostoja e pun?s, p?rcaktohen kushtet p?r pun?simin e saj, duke p?rfshir? pagat, kushtet e pun?s, sigurin? e pun?s, mund?sit? p?r arsimim, rritje profesionale etj.

2. Formimi i personelit t? organizat?s (planifikimi, rekrutimi, p?rzgjedhja dhe pun?simi, p?rshtatja e pun?tor?ve, lirimi, analiza e qarkullimit, etj.);

3. P?rqendrimi i pakusht?zuar n? k?rkesat e legjislacionit t? pun?s;

4. Zhvillimi i punonj?sve (orientimi dhe rikualifikimi profesional, vler?simi i aktiviteteve profesionale t? personelit, organizimi i avancimit n? karrier?);

5.Analiza e kostove dhe e rezultateve t? pun?s;

6. P?rmir?simi i organizimit t? pun?s dhe stimulimi i saj;

7. Krijimi i nj? klime t? mir? socio-psikologjike Klima e ekipit ?sht? disponimi mendor mbizot?rues dhe relativisht i q?ndruesh?m i ekipit, i cili gjen forma t? ndryshme manifestimi n? t? gjitha aktivitetet e tij jet?sore.

8.Krijimi i kushteve t? sigurta t? pun?s. Siguria e pun?s ?sht? nj? gjendje e kushteve t? pun?s n? t? cilat p?rjashtohet ekspozimi ndaj faktor?ve t? rreziksh?m dhe t? d?msh?m t? prodhimit.

9. Zhvillimi i nj? sistemi t? motivimit t? pun?s. Motivimi mund t? konsiderohet nj? nga metodat e menaxhimit, nj? pjes? integrale e procesit t? menaxhimit, q? synon arritjen e nj? q?llimi specifik t? menaxhimit - t'i b?j? njer?zit t? punojn? n? m?nyr? efektive.

10. Duke marr? parasysh jo vet?m nevojat aktuale, por edhe t? ardhshme t? organizat?s p?r personel, bazuar n? detyrat e zhvillimit t? saj, parashikimin e kushteve t? tregut dhe tendencat n? l?vizjen natyrore t? fuqis? pun?tore;

11. Bashk?punim i gjer? me sindikatat;

12. Zhvillimi i politik?s sociale dhe pensionale t? organizat?s;

13. Zgjidhja e konflikteve;

14. Kujdesi maksimal p?r ?do person, respektimi i t? drejtave, lirive, dinjitetit t? tij;

15. Sistemi i shp?rblimit.

Departamenti i Burimeve Njer?zore?sht? nj? struktur? n? nj? organizat? q? merret me menaxhimin e personelit.

Departamenti i Burimeve Njer?zore nuk ?sht? vet?m nj? nj?si funksionale, ?sht? edhe fytyra e kompanis?, pasi ?sht? n? departamentin e burimeve njer?zore q? ?do aplikant fillon t? njihet me organizat?n.

Q?llimi i Departamentit t? Burimeve Njer?zore

Q?llimi i departamentit t? burimeve njer?zore ?sht? t? kontribuoj? n? arritjen e q?llimeve t? nd?rmarrjes (organizat?s) duke i siguruar nd?rmarrjes personelin e nevojsh?m dhe duke p?rdorur n? m?nyr? efektive potencialin e punonj?sve.

P?rzgjedhja e pun?tor?ve kryhet duke p?rdorur strategji t? zhvilluara posa??risht: d?rgimi i informacionit p?r vendet e lira t? pun?s n? media dhe sh?rbimet e pun?simit, duke p?rdorur metoda t? p?rzgjedhjes, testime, procedura p?r p?rshtatjen e specialist?ve dhe trajnime t? avancuara pasuese.

Detyrat e Departamentit t? Burimeve Njer?zore

Detyra kryesore e departamentit t? burimeve njer?zore ?sht? t? marr? parasysh sakt? pun?n e punonj?sve, t? p?rcaktoj? numrin e dit?ve t? pun?s, dit?ve t? pushimit dhe dit?ve t? s?mundjes p?r llogaritjen e pagave, pushimet dhe paraqitjen e informacionit n? departamentin e kontabilitetit t? organizat?s.

Gjithashtu, detyrat kryesore t? departamentit t? burimeve njer?zore jan?:

organizimi i p?rzgjedhjes, rekrutimit dhe pun?simit t? personelit me kualifikimet e k?rkuara dhe n? v?llimin e k?rkuar. P?rzgjedhja e pun?tor?ve kryhet duke p?rdorur strategji t? zhvilluara posa??risht: nga dor?zimi i informacionit p?r vendet e lira t? pun?s n? media dhe sh?rbimet e pun?simit deri te p?rdorimi i metodave t? p?rzgjedhjes, testimi, procedurat p?r p?rshtatjen e specialist?ve dhe trajnimi i avancuar pasues;

krijimi i nj? sistemi efektiv t? personelit;

zhvillimi i planeve t? karrier?s s? punonj?sve;

zhvillimi i teknologjive t? personelit.

P?r m? tep?r, departamenti i burimeve njer?zore duhet t? paraqes? informacione p?r punonj?sit n? Fondin e Pensionit t? Federat?s Ruse, kompanit? e sigurimeve, Sh?rbimet Tatimore dhe Migracioni.

Funksionet e burimeve njer?zore

Funksioni kryesor i departamentit t? burimeve njer?zore n? nj? nd?rmarrje ?sht? p?rzgjedhja e personelit.

Funksionet kryesore t? departamentit t? burimeve njer?zore n? nj? nd?rmarrje p?rfshijn?:

p?rcaktimi i nevojave t? personelit t? organizat?s dhe rekrutimi i personelit s? bashku me drejtuesit e departamenteve;

analiza e qarkullimit t? stafit, k?rkimi i metodave p?r t? luftuar nivelet e larta t? qarkullimit;

futja e sistemeve t? motivimit t? pun?s;

p?rgatitja e tabel?s s? personelit t? kompanis?;

regjistrimin e dosjeve personale t? punonj?sve, l?shimin e certifikatave dhe kopjeve t? dokumenteve me k?rkes? t? punonj?sve;

kryerja e veprimeve me librat e pun?s (pritja, l?shimi, plot?simi dhe ruajtja e dokumenteve);

mbajtja e sh?nimeve t? pushimeve, hartimi i orareve dhe p?rpunimi i pushimeve n? p?rputhje me legjislacionin aktual t? pun?s;

organizimi i certifikatave t? punonj?sve;

p?rgatitjen e planeve t? trajnimit t? punonj?sve.

Struktura e departamentit t? burimeve njer?zore

Struktura e departamentit t? burimeve njer?zore t? nd?rmarrjes dhe numri i tij p?rcaktohet nga drejtori i secil?s kompani, n? var?si t? numrit total t? personelit dhe karakteristikave t? veprimtaris?.

N? kompanit? e vogla (deri n? 100 punonj?s), mjaftojn? nj? ose dy punonj?s t? burimeve njer?zore.

N? t? nj?jt?n koh?, n? nd?rmarrjet e vogla mund t? mos ket? nj? punonj?s t? ve?ant?, dhe m? pas nj? pun? e till? kryhet nga llogaritari kryesor ose drejtori i p?rgjithsh?m.

N? organizatat e mesme (nga 100 punonj?s n? 500 persona), k?shillohet t? krijohet nj? sh?rbim personeli i personelit prej tre deri n? kat?r specialist? t? personelit.

N? nd?rmarrjet e m?dha q? pun?sojn? 500 ose m? shum? njer?z, departamenti i burimeve njer?zore mund t? num?roj? nga 7 n? 10 punonj?s.

Marr?dh?niet nd?rmjet departamentit t? burimeve njer?zore dhe departamenteve t? tjera

P?r t? kryer n? m?nyr? efektive funksionet e tij, departamenti i burimeve njer?zore duhet t? nd?rveproj? vazhdimisht dhe ngusht? me departamentet e tjera t? nd?rmarrjes:

Nd?rveprimi me departamentin e kontabilitetit t? organizat?s

Departamenti i Burimeve Njer?zore nd?rvepron me departamentin e kontabilitetit t? organizat?s p?r t? zgjidhur ??shtjet q? lidhen me pagat.

K?shtu, departamenti i BNJ dor?zon dokumente dhe kopje t? urdhrave p?r largimin nga puna, pun?simin, udh?timet e pun?s, pushimet, stimujt ose gjobat p?r punonj?sit n? departamentin e kontabilitetit t? organizat?s.

Nd?rveprimi me departamentin juridik

Departamenti Ligjor i furnizon punonj?sit e Burimeve Njer?zore me informacion mbi ndryshimet m? t? fundit n? legjislacionin aktual dhe ofron mb?shtetje ligjore gjith?p?rfshir?se.

Nd?rveprimi me departamentet e tjera t? kompanis?

P?r ??shtjet e personelit, departamenti i burimeve njer?zore nd?rvepron vazhdimisht me t? gjitha divizionet strukturore t? kompanis?.

Keni akoma pyetje rreth kontabilitetit dhe taksave? Pyetini ata n? forumin "Pagat dhe personeli".

Departamenti i Burimeve Njer?zore: detaje p?r nj? kontabilist

• Largimi nga puna p?r munges?: ??shtje t? diskutueshme

  Koleg?t) nuk dhan? rezultate. Shefja e Departamentit t? Burimeve Njer?zore Ivanova S.N. Besueshm?ria... L. Urdhri ?sht? shqyrtuar nga: – Shefja e Departamentit t? BNj Ivanova S.N.; – shef terapeutik... munges?. Ju k?rkojm? q? t'i jepni nj? sh?nim shpjegues shefit t? departamentit t? burimeve njer?zore, S.N., p?r t? kryer nj? auditim t? brendsh?m. P?rpiluar nga: shefja e departamentit t? burimeve njer?zore, Ivanova S.N., n? prani t?... edhe punonj?sja refuzoi. Shefja e Departamentit t? Burimeve Njer?zore Ivanova S. N. Besueshm?ria...

• Flet? pune: zbatim praktik

  Ai nuk do t? dor?zoj? nj? flet? anashkalimi t? n?nshkruar n? departamentin e kontabilitetit (departamentin e BNJ). P?r sa i p?rket k?saj... ai nuk do t? dor?zoj? nj? flet? anashkalimi t? n?nshkruar n? departamentin e kontabilitetit (departamentin e HR). Deri n? ?far? mase ?sht? ky... borxh mbi librat e pador?zuar; n? departamentin e BNJ p?r paraqitjen e nj? politike VHI; n?... p?rfshijn? departamente t? tilla si kontabiliteti, burimet njer?zore, magazina, etj. Si rregull... aplikimet p?r shkarkimin e nj? n?pun?si civil, departamenti i personelit l?shon nj? flet? p?rshkrimi p?r personin e shkarkuar (Shtojca...

• Si ta b?ni nj? pun?tor me koh? t? pjesshme punonj?sin kryesor?

  Puna Sipas informacionit t? disponuesh?m n? departamentin e burimeve njer?zore, ju largoheni nga puna juaj kryesore... Kodi nr. 20 i Federat?s Ruse. Specialist i Departamentit t? Burimeve Njer?zore Shoq?ria me P?rgjegj?si t? Kufizuar Koneva... Kodi Nr. 20 i Federat?s Ruse. Specialist i Departamentit t? Burimeve Njer?zore Shoq?ria me P?rgjegj?si t? Kufizuar Koneva... Kodi Nr. 20 i Federat?s Ruse. Specialisti i Burimeve Njer?zore Shoq?ria me P?rgjegj?si t? Kufizuar Koneva...

09/06/2018 jepni n? departamentin e burimeve njer?zore nj? v?rtetim nga nj? institucion mjek?sor q? konfirmon faktin ... ekzekutimi i urdhrit i ?sht? besuar shefit t? departamentit t? burimeve njer?zore V.D.) (n?nshkrimi) (F.I.O.) Shefja e departamentit t? burimeve njer?zore, Egorova V.D. __________ /____________________________ ...

• Indeksimi i tabel?s s? personelit n? "1C: Pagat dhe Menaxhimi i Burimeve Njer?zore 8"

  Punonj?si i departamentit t? burimeve njer?zore duhet t? b?j? ndryshime n? tabel?n aktuale t? personelit p?r shkak t?... Punonj?si i departamentit t? burimeve njer?zore duhet t? b?j? ndryshime n? tabel?n aktuale t? personelit p?r shkak t?...

• N?se kompania nuk ka nj? specialist p?r mbrojtjen e pun?s

  Nga nj?ra an?, specialistja e burimeve njer?zore Anna Petrovna Petrova, referuar si... M? 23 tetor 2017, specialistja e burimeve njer?zore Anna Petrovna Petrova kryen detyrat e... . Ivanov Urdhri ?sht? shqyrtuar nga: Specialistja e Departamentit t? BNJ Petrova, 19.10.2017 A...

• ?far? po ndryshon n? hartimin e librave t? pun?s

  Kjo: “Dokumenti origjinal ndodhet n? departamentin e personelit t? (emrit t? organizat?s)”, si n? shembullin... mund t? merret duke shkruar nj? aplikim n? departamentin e personelit t? organizat?s. Nj? kontabilist mund t? l?shoj? nj? fotokopje...

E.O. Ostyukova, L.A. Kairova, student?

Z.V. Yakimova

shkencore drejtues., Ph.D. psikol. Shkenca, Profesor i Asociuar

Universiteti Shtet?ror i Ekonomis? dhe Sh?rbimit Vladivostok

Vladivostok

Administrimi i burimeve njer?zore luan nj? nga rolet kryesore n? ?do organizat?.

N? shumic?n e rasteve, kjo ?sht? p?r shkak t? v?mendjes shum? t? ngusht? t? autoriteteve mbik?qyr?se dhe kontrolluese. Shkalla n? t? cil?n organizimi i mbajtjes s? t? dh?nave t? personelit plot?son kriteret formale p?r p?rmbushjen e t? gjitha k?rkesave dhe p?rputhshm?rin? me standardet p?rcakton se sa dokumentacioni i personelit mund t? b?het nj? mjet dhe asistent i v?rtet? p?r drejtimin dhe menaxhimin e nj? biznesi.

Aktualisht, menaxhimi i suksessh?m dhe efikas i personelit nuk mund t? kryhet pa njohuri t? mira t? dokumenteve rregullatore. Ekzistojn? akte ligjore rregullatore n? nivel federal q? rregullojn? rregullat e sjelljes s? njer?zve n? pun?, list?n dhe procedur?n p?r kryerjen e detyrave t? tyre, dhe legjislacioni i pun?s p?rcakton gjithashtu sasin? e koh?s q? punonj?sit duhet t? shpenzojn? p?r pun?n q? kryejn? dhe kushtojuni pushimit t? tyre; t? drejtat dhe detyrimet e pal?ve n? kontrat?n e pun?s; procedura e shp?rblimit t? punonj?sve etj.

Sidoqoft?, pun?dh?n?sit kan? mjetin e tyre t? r?nd?sish?m t? politikave t? personelit - k?to jan? rregulloret lokale. Sipas nenit 8 t? Kodit t? Pun?s t? Federat?s Ruse, "pun?dh?n?sit, me p?rjashtim t? pun?dh?n?sve - individ? q? nuk jan? sip?rmarr?s individual?, miratojn? rregullore lokale q? p?rmbajn? norma t? ligjit t? pun?s (n? tekstin e m?tejm?: rregullore lokale), brenda kompetenc?s s? tyre n? p?rputhje me me legjislacionin e pun?s dhe rregulloret e tjera akte juridike q? p?rmbajn? norma t? s? drejt?s s? pun?s, marr?veshje kolektive, marr?veshje”. Nga nj?ra an?, k?to dokumente nuk duhet t? p?rkeq?sojn? situat?n e punonj?sit dhe t? zvog?lojn? nivelin e t? drejtave dhe garancive t? tij n? krahasim me ligjet aktuale federale, nga ana tjet?r, gama e ??shtjeve q? rregullohen nga rregulloret lokale ?sht? shum? e gjer?. Ai p?rfshin ??shtje t? tilla si m?nyrat specifike dhe oraret e pun?s n? organizat?; shum?n e shp?rblimit, duke p?rfshir? bonuset, pagesat shtes? dhe shtesat; lista e p?rgjegj?sive profesionale dhe t? pun?s s? punonj?sit etj.

Funksioni kryesor i dokumentacionit t? personelit ?sht? formalizimi dhe konsolidimi i marr?dh?nieve t? pun?s. Marr?dh?niet e pun?s sipas Artit. 15 i Kodit t? Pun?s t? Federat?s Ruse ?sht? nj? marr?dh?nie e bazuar n? nj? marr?veshje midis punonj?sit dhe pun?dh?n?sit p?r performanc?n personale nga punonj?si p?r pages?n e nj? funksioni t? pun?s (pun? sipas pozicionit n? p?rputhje me tabel?n e personelit, profesionin, specialiteti q? tregon llojin specifik t? pun?s q? i ?sht? besuar punonj?sit), vart?sia e punonj?sit ndaj rregullave t? brendshme rregulloret e pun?s kur pun?dh?n?si siguron kushtet e pun?s t? parashikuara nga legjislacioni i pun?s dhe rregulloret e tjera q? p?rmbajn? norma t? ligjit t? pun?s, marr?veshje kolektive, marr?veshje, rregullore lokale; kontratat e pun?s.

Si? ?sht? p?rmendur tashm? n? artikull, rregulloret lokale nuk duhet t? zvog?lojn? nivelin e pozicionit t? punonj?sit n? organizat?, prandaj, sipas Kodit t? Pun?s t? Federat?s Ruse, menaxhimi i personelit dhe organizimi i pun?s duhet t? bazohen n? parimet e partneritetit social, koherenc?s t? interesave t? pun?marr?sve dhe pun?dh?n?sve. Megjithat?, p?r fat t? keq, jo t? gjith? menaxher?t i kushtojn? v?mendje t? mjaftueshme k?saj ??shtjeje. N? shumic?n e rasteve, drejtuesit e organizatave fillojn? t? kujtojn? ??shtjen e t? dh?nave t? personelit kur punonj?sit e autoriteteve rregullatore vijn? tek ata me nj? inspektim, ose kur nj? ish-punonj?s paraqet nj? padi n? gjykat?. N? situata t? tilla, korrigjimi i gabimeve mund t? sjell? kosto t? m?dha financiare dhe kohore, t? cilat jo gjithmon? do t? ndihmojn? p?r t? fituar dhe p?r t? sjell? sukses n? zgjidhjen e ??shtjes. Kjo ?sht? pik?risht ajo q? tregon se sa e r?nd?sishme ?sht? organizimi i mir?mbajtjes s? sakt? t? dokumentacionit t? personelit, p?rfshir? regjistrimin e marr?dh?nieve t? pun?s n? p?rputhje me legjislacionin aktual t? pun?s.

Kontratat e pun?s q? lidhen me punonj?sit mund t? b?hen gjithashtu provokator? t? mosmarr?veshjeve t? pun?s - n?se, gjat? hartimit t? tyre, punonj?sit e burimeve njer?zore nuk i kushtuan v?mendjen e duhur pasojave t? mundshme t? p?rfshirjes s? kushteve t? caktuara n? kontrat?; ose mund t? b?hen sigurim si p?r pun?marr?sin ashtu edhe p?r organizat?n nga cenimi i t? drejtave dhe interesave t? nj?r?s prej pal?ve n? marr?dh?nien e pun?s. Nga kjo rezulton se nj? nga ?el?sat e ekzistenc?s s? suksesshme t? nj? organizate ?sht? q?ndrimi serioz i menaxhmentit t? nd?rmarrjes ndaj normave t? legjislacionit t? pun?s, njohuri t? shk?lqyera t? punonj?sve t? p?rfshir? n? administrimin e HR p?r kompetencat e tyre, dhe menaxher?t duhet t'i kushtojn? v?mendje t? mjaftueshme. p?r trajnimin dhe zhvillimin profesional t? punonj?sve t? BNj.

Sh?rbimi i Burimeve Njer?zore ?sht? nj? lloj kompanie sigurimesh brenda-organizative, q?llimi i s? cil?s ?sht? t? mbroj? pun?dh?n?sin e saj nga sanksionet nga autoritetet mbik?qyr?se dhe proceset gjyq?sore t? humbura, p?r t? cilat ju duhet t? jeni n? gjendje t? zgjidhni detyrat e m?poshtme:

T? paralajm?roj? menj?her? menaxhmentin e organizat?s kund?r veprimeve q? mund t? shkojn? kund?r ligjit dhe t'i mbroj? ata nga rreziqet p?rkat?se;

Ofroni kreut t? organizat?s opsione t? tilla p?r zgjidhjen e ??shtjeve q? do t'ju sjellin m? af?r rezultateve t? d?shiruara.

Gjithashtu, n? pun?n e nj? oficeri t? personelit, ?sht? shum? e r?nd?sishme jo vet?m p?rgatitja e qart? e dokumenteve, por edhe regjistrimi i tyre dhe ruajtja e dosjeve. Ky proces ju lejon t? krijoni nj? baz? q? do t'ju ndihmoj? t? provoni rastin tuaj dhe t? siguroni fitoren n? ?do mosmarr?veshje pune, si dhe t? parandaloni shfaqjen e saj: n? fund t? fundit, pretendimet nuk lindin nga askund p?r ?do ankes?; Dhe arsyeja e ankesave dhe padive nga punonj?sit ?sht? shkelja e normave ligjore nga pun?dh?n?sit dhe gabimet e punonj?sve t? personelit.

Sidoqoft?, ndonj?her? oficer?t e burimeve njer?zore shpenzojn? shum? koh? duke krijuar dokumente krejt?sisht t? panevojshme. Kjo mund t? tregoj? paaft?sin? e punonj?sit. Prandaj, ??shtja e krijimit, ruajtjes, ndryshimit dhe regjistrimit t? dokumenteve t? BNJ duhet t? trajtohet me kujdes dhe t? ket? t? pakt?n p?rvoj? n? k?t? fush?. M?nyra p?r t? p?rmir?suar profesionalizmin dhe p?r t? fituar p?rvoj? ?sht? t? mos keni frik? dhe t? jeni n? gjendje t? gjeni koh? p?r vet?-zhvillim.

Pra, ?far? ?sht? dokumentacioni i personelit?

Para se t? p?rpiqem t'i p?rgjigjem k?saj pyetjeje, do t? doja t? theksoja se dokumentacioni i personelit ?sht? pjes? e koncepteve t? p?rgjithshme si rrjedha e dokumenteve, mbajtja e sh?nimeve dhe menaxhimi i t? dh?nave t? personelit.

Rrjedha e dokumenteve ?sht? veprimtaria e organizimit t? l?vizjes s? dokumenteve n? nj? nd?rmarrje nga momenti i krijimit ose marrjes s? tyre deri n? p?rfundimin e ekzekutimit: d?rgimi nga organizata dhe (ose) d?rgimi n? arkiv. Duhet t? theksohet se n? k?t? p?rkufizim theksi vihet n? fjal?t "l?vizja e dokumenteve", dometh?n? rruga e tyre nga nj? departament ose nga nj? punonj?s n? tjetrin. N? k?t? rast, rendi i l?vizjes s? dokumenteve (rruga e tyre) paracaktohet nga procesi i pranuar i menaxhimit n? nj? organizat? t? caktuar. P?r shembull, n?se drejtuesi i nj? organizate k?rkon q? t? gjitha dokumentet e marra t'i raportohen fillimisht dhe vet?m ai do t? em?roj? nj? ekzekutues, rruga e dokumentit do t? jet? shum?fazore nga lart posht?. N?se organizata ka nj? ndarje t? qart? t? funksioneve midis divizioneve strukturore dhe punonj?sve, shumica e dokumenteve do t? shkojn? direkt n? departament tek ekzekutor?t, dometh?n?, rruga do t? jet? e ndryshme, shum? m? e shkurt?r.

Menaxhimi i zyr?s ?sht? nj? koncept m? i gjer?; Kjo ?sht? nj? deg? veprimtarie q? ofron dokumentacion dhe organizim t? pun?s me dokumente zyrtare.

Nga kjo rezulton se menaxhimi i t? dh?nave t? personelit ?sht? nj? koncept m? i ngusht?, q? n?nkupton organizimin e pun?s me dokumente q? kan? t? b?jn? me ??shtjet e personelit.

Gjat? organizimit t? rrjedh?s s? dokumenteve, nj? nd?rmarrje p?rballet me konceptet themelore t? m?poshtme:

Dokumenti ?sht? nj? form? materiale e marrjes, ruajtjes, p?rdorimit dhe shp?rndarjes s? informacionit t? parashikuar me ligj duke e regjistruar at? n? let?r, magnetike, film, video, film fotografik, disk optik ose media t? tjera;

Nj? dokument par?sor ?sht? nj? dokument q? p?rfshin informacionin burimor;

Dokument dyt?sor ?sht? nj? dokument q? ?sht? rezultat i p?rpunimit analitik, sintetik dhe t? tjera t? nj? ose m? shum? dokumenteve;

Dokument elektronik - nj? dokument n? t? cilin informacioni regjistrohet n? form?n e t? dh?nave elektronike, duke p?rfshir? detajet e detyrueshme t? dokumentit;

Dokument arkivor - nj? dokument, pavar?sisht nga lloji i tij, lloji i mjetit material, informacioni, vendi dhe koha, krijimi dhe forma e pron?sis? s? tij, i cili ka pushuar s? kryeri funksionet p?r t? cilat ?sht? krijuar, por ?sht? ruajtur ose i n?nshtrohet ruajtjes. , duke marr? parasysh r?nd?sin? e tij p?r nj? person, shoq?ri ose shtet ose vler?n p?r pronarin n? t? nj?jt?n m?nyr? si nj? objekt i pasuris? s? luajtshme;

Dokument zyrtar ?sht? nj? dokument i krijuar nga nj? organizat? ose nj? zyrtar dhe i ekzekutuar n? m?nyr?n e p?rcaktuar;

Rrjedha elektronike e dokumenteve (qarkullimi i dokumenteve elektronike) - nj? grup procesesh p?r krijimin, p?rpunimin, d?rgimin, transferimin, marrjen, ruajtjen, p?rdorimin dhe shkat?rrimin e dokumenteve elektronike, t? kryera duke p?rdorur kontrolle t? integritetit dhe, n?se ?sht? e nevojshme, konfirmimin e faktit t? marrjes s? dokumenteve t? tilla. ;

Regjistrimi i dokumenteve - regjistrimi i faktit t? krijimit ose marrjes s? dokumenteve duke u caktuar atyre nj? num?r serial dhe duke regjistruar informacionin e vendosur rreth tyre;

Nj? formular dokumenti ?sht? nj? flet? standarde letre me informacion t? p?rhersh?m t? riprodhuar n? t? dhe hap?sir? t? rezervuar p?r ndryshimin e informacionit.

Dokumentacioni i personelit ?sht? nj? grup dokumentesh q? pasqyrojn? disponueshm?rin? dhe l?vizjen e burimeve t? pun?s.

Proceset e burimeve njer?zore duhet t? dokumentohen; pun?simi, shkarkimi, transferimi, zbatimi i sanksioneve disiplinore, udh?timet e pun?s dhe pushimet duhet t? zyrtarizohen me urdhra dhe udh?zime p?rkat?se.

Dokumentet e personelit regjistrojn? fakte juridikisht t? r?nd?sishme q? jan? baza e marr?dh?nies s? pun?s midis pun?marr?sit dhe pun?dh?n?sit. Nga kjo mund t? shihni se sa e r?nd?sishme ?sht? kryerja e duhur e t? dh?nave t? personelit.

Menaxhimi i t? dh?nave t? burimeve njer?zore ju lejon t? zgjidhni n? m?nyr? efektive disa probleme n? t? nj?jt?n koh?:

Krijoni nj? sistem efektiv t? menaxhimit t? personelit q? do t? p?rmbush? objektivat strategjik? t? menaxhimit;

Dokumentoni t? gjitha marr?dh?niet e pun?s;

Formalizimi i procedurave t? personelit p?r nj? sip?rmarr?s specifik;

T? krijoj? nj? baz? organizative dhe ligjore p?r veprimtarin? e pun?s si p?r pun?dh?n?sin ashtu edhe p?r pun?marr?sin; n? fund t? fundit, dokumentet e personelit mb?shtesin interesat e t? dy pal?ve n? marr?dh?nien e pun?s;

Rregulloni marr?dh?niet nd?rmjet punonj?sit dhe pun?dh?n?sit. ?sht? e mundur t? arrihet nj? ekuilib?r i caktuar n? marr?dh?niet midis punonj?sit dhe pun?dh?n?sit duke ruajtur dokumentacionin e personelit dhe duke rregulluar qart? t? drejtat dhe p?rgjegj?sit? e tyre (p?r shembull, p?rshkrimi i pun?s rregullon qart? se ?far? ?sht? p?rgjegj?sia e nj? punonj?si t? caktuar, p?rgjegj?sit? e tij, t? drejtat dhe detyrimet);

Zgjidh mosmarr?veshjet e pun?s. N? shumic?n e rasteve, cil?sia e ekzekutimit t? dokumenteve t? personelit ndihmon p?r t? arritur sukses n? pozicionin e pun?dh?n?sit n? situata konflikti.

Megjithat?, detyra kryesore e menaxhimit t? t? dh?nave t? personelit ?sht? t'i b?j? marr?dh?niet e pun?s m? transparente. Sistemi i dokumentacionit t? personelit p?rcakton rregulla t? caktuara, n? var?si t? t? cilave punonj?sit ndjejn? stabilitet dhe siguri, dhe u lejon pun?dh?n?sve t? rrisin nivelin e menaxhimit t? personelit. Nga k?tu, p?rs?ri, mund t? v?rehet se rregullimi m? i sakt? i gam?s s? t? drejtave dhe detyrimeve t? pun?marr?sve dhe pun?dh?n?sve p?rmbush interesat e t? dyja pal?ve.

N? k?t? drejtim, nj? rol t? ve?ant? n? organizimin e menaxhimit t? t? dh?nave t? personelit luan p?rcaktimi i rolit t? tij n? mb?shtetjen e dokumentacionit t? organizat?s n? t?r?si, n? t? cil?n mund t? dallohen tre grupe dokumentesh: t? brendshme; hyrje (hyrje); d?rguar (n? dalje). Secili prej k?tyre grupeve ka karakteristikat e veta t? p?rpunimit dhe kalimit.

Procedura p?r hartimin dhe miratimin e dokumenteve t? brendshme nuk ndryshon ndjesh?m nga hartimi i dokumenteve dal?se dhe p?rfshin t? nj?jtat operacione, me p?rjashtim t? d?rgimit te marr?si.

Regjistrimi mund t? kryhet p?r t? gjitha grupet e dokumenteve, por kryesisht p?r ato q? vijn?. Puna p?r ekzekutimin dhe kontrollin e ekzekutimit p?rfshin dokumentet e brendshme, hyr?se dhe, vet?m si p?rjashtim, dokumentet dal?se. Nga faza e formimit t? ??shtjes, t? gjitha grupet e dokumenteve i n?nshtrohen t? nj?jtave operacione, p?rve? dokumenteve hyr?se, t? cilat, me p?rjashtime t? rralla, nuk transferohen n? ruajtje arkivore.

Skema e rrjedh?s s? dokumenteve n? organizat?:

1. Marrja e dokumenteve

2. Renditja e dokumenteve

3. Regjistrimi

4. Transferimi te drejtuesi i organizat?s ose drejtuesit e divizioneve strukturore

5. Marrja e vendimit nga drejtuesi dhe transferimi i dokumenteve p?r ekzekutim

6. Vet? ekzekutimi

7. Ruajtja e dokumenteve (transferimi n? arkiv)

Personi p?rgjegj?s duhet t? "filtroj?" dokumentet hyr?se t? d?rguara te drejtuesi i nd?rmarrjes dhe t'i transferoj? dokumentet m? t? r?nd?sishme dhe urgjente t? marra tek ai p?r shqyrtim. Dokumentet q? nuk k?rkojn? nj? vendim n? nivelin e menaxherit mund t'i transferohen drejtp?rdrejt n?nkryetarit t? nd?rmarrjes, nj?sive strukturore ose drejtp?rdrejt te interpretuesit.

P?r shkak t? faktit se rrjedha e dokumenteve pasqyron sistemin e menaxhimit, duke e lejuar at? t? shihet qart?, ?sht? jasht?zakonisht e r?nd?sishme t? analizohet rrjedha e dokumenteve p?r t? p?rmir?suar pun?n e aparatit t? menaxhimit.

Sot askush nuk ka nevoj? t? d?shmoj? r?nd?sin? e informacionit n? fush?n e menaxhimit dhe ?do menaxher e kupton se ai mund t? marr? nj? vendim p?r ?do ??shtje vet?m n?se ka informacionin p?rkat?s p?r k?t? ??shtje. Sa m? shpejt q? ai t? marr? informacionin dhe sa m? i plot? t? jet? ai, aq m? t? m?dha jan? shanset e tij p?r t? zhvilluar zgjidhjen m? t? mir? n? koh?n m? t? shkurt?r t? mundshme.

Parimet themelore t? organizimit t? rrjedh?s s? dokumenteve p?rfshijn?:

Kalimi i shpejt? i dokumenteve: p?r t? zvog?luar koh?n q? ata shpenzojn? n? fush?n e pun?s n? zyr?, duhet t? kryhen paralelisht operacione t? ndryshme t? p?rpunimit t? dokumenteve (p?r shembull, kopjimi dhe shp?rndarja e kopjeve t? nj? dokumenti te personat n? ekzekutimin e t? cilit ata marrin pjes? nj?koh?sisht. , etj.);

?do l?vizje e nj? dokumenti duhet t? justifikohet, ?sht? e nevojshme t? p?rjashtohen ose kufizohen l?vizjet e kthimit t? dokumenteve;

Rendi i kalimit dhe proceseve t? p?rpunimit t? llojeve kryesore t? dokumenteve duhet t? jet? uniform;

P?r t? optimizuar rrug?t e l?vizjes s? kategorive t? ndryshme t? dokumenteve (hyr?se, dal?se, t? brendshme; urdhra p?r aktivitetet kryesore dhe personelin, letrat dhe propozimet nga qytetar?t; aplikacionet; ankesat, etj.), zhvillohen skemat e rrug?ve;

E gjith? korrespondenca e marr? nga organizata, pavar?sisht nga adresuesi, duhet t? p?rpunohet n? zyr?;

N? t? gjitha dokumentet (t? regjistruara dhe t? paregjistruara) vendoset nj? shenj? n? form?n e vul?s s? regjistrimit p?r t? regjistruar faktin dhe koh?n e marrjes s? tyre n? institucion. Vula dhe data vendosen n? dit?n e marrjes s? dokumentit.

Gjat? p?rpunimit fillestar, dokumentet renditen sipas ndarjeve strukturore. Dokumentet q? i drejtohen menaxhmentit i transferohen zyr?s ose sekretarit-asistentit t? menaxherit. Dokumentet q? u drejtohen nj?sive strukturore renditen sipas emrave dhe m? pas renditen nga sekretar?t e k?tyre nj?sive.

Dokumentet e paregjistruara duhet t? shp?rndahen nd?rmjet nj?sive strukturore p?r t'u dor?zuar n? destinacionin e tyre, pjesa tjet?r e dokumentacionit transferohet p?r regjistrim.

Rezultatet e shqyrtimit t? dokumenteve nga menaxher?t pasqyrohen n? rezoluta. Drejtuesi i nj? institucioni ose nj?sie strukturore, duke shqyrtuar dokumentin e marr?, duhet t? jap? udh?zime t? qarta dhe specifike p?r zbatimin e tij. Me rezolut?, dokumenti u kalon p?rmbaruesve p?rgjegj?s. N?se specifikohen disa ekzekutues, dokumenti i transferohet secilit prej tyre me radh?. P?r t? punuar nj?koh?sisht n? nj? dokument, b?hen fotokopje prej tij sipas numrit t? interpretuesve. Dokumenti origjinal i d?rgohet ekzekutuesit p?rgjegj?s t? treguar s? pari n? rezolut?.

Ekzekutimi i vendimit kryhet nga p?rmbaruesi p?rgjegj?s s? bashku me punonj?sit e p?rcaktuar n? t?. Gjat? paraqitjes s? nj? dokumenti p?rgjigjeje p?r n?nshkrim, duhet t'i bashk?ngjiten materialet n? baz? t? t? cilave ?sht? p?rgatitur. Kjo e b?n m? t? leht? pun?n e menaxherit, shmang thirrjen e interpretuesve, etj. Dokumenti dhe t? gjitha materialet p?rkat?se d?rgohen n? rastin kur puna n? dokumentin e p?rgjigjes ?sht? p?rfunduar plot?sisht.

Numri i dokumenteve dal?se (t? d?rguara) p?rfshin, kryesisht, letrat e p?rgjigjes q? p?rshkruajn? p?lqimin, refuzimin e k?rkes?s ose propozimit p?rkat?s t? adresuesit dhe letrat iniciative t? l?nd?s m? t? gjer?, q? k?rkojn? p?rgjigje nga adresuesi.

Kalimi i nj? dokumenti dal?s p?rfshin disa faza:

1) hartimi i nj? draft dokumenti dhe shtypja e tij;

2) miratimi i projektit, miratimi i tij n?se ?sht? e nevojshme;

3) n?nshkrimi (miratimi) i dokumentit;

4) regjistrimi dhe d?rgimi i dokumentit.

Procesi i miratimit dhe miratimit mund t? p?rshpejtohet duke d?rguar kopje t? projektit tek organizatat dhe individ?t e interesuar. Dokumentet e n?nshkruara regjistrohen dhe d?rgohen p?r d?rgim (n? zyr?, ekspedit?, sekretari).

Dokumentet e brendshme kalojn? n? k?to faza: p?rgatitja e nj? draft dokumenti, ribotim, miratim, miratim, n?nshkrim, ekzekutim. Prandaj, rrug?t p?r kalimin e tyre n? fazat e p?rgatitjes dhe ekzekutimit jan? t? nj?jta si p?r dokumentet dal?se, dhe n? faz?n e ekzekutimit ato p?rkojn? me rrug?t e dokumenteve hyr?se.

P?r ta p?rmbledhur, mund t? themi se organizimi i sakt? i rrjedh?s s? dokumenteve n? nj? nd?rmarrje ndikon n? efikasitetin, efikasitetin dhe besueshm?rin? e funksionimit t? nd?rmarrjes n? t?r?si. Me organizimin racional t? rrjedh?s s? dokumenteve, produktiviteti dhe efikasiteti i pun?s s? kryer nga punonj?sit e nd?rmarrjes rritet, dhe kostot q? lidhen me funksionimin e aparatit t? menaxhimit zvog?lohen. N? t? nj?jt?n koh?, duhet t? theksohet se menaxhimi i t? dh?nave t? personelit n? nj? organizat? luan nj? rol t? r?nd?sish?m. Fal? nj? baze t? mir? t? dokumentacionit t? personelit, ?sht? e mundur t? zgjidhni nj? num?r t? madh problemesh, p?r shembull, p?r t? shmangur situatat e konfliktit, p?r t? vendosur rregulla t? brendshme organizative dhe rutina t? pun?s, p?r t? p?rmir?suar sistemin e menaxhimit t? personelit, p?r t? b?r? pun?n e menaxherit t? personelit dhe vet? menaxheri m? i leht?, dhe p?r t? shmangur nd?shkimet nga autoritetet e inspektimit.

1. Kodi i Pun?s i Federat?s Ruse i dat?s 30 dhjetor 2001 N 197-FZ (botimi aktual i dat?s 4 n?ntor 2014) [Burimi elektronik] // SPS Consultant-Plus. M?nyra e hyrjes: http://www.consultant.ru/

popullor/tkrf/7utm_campaign=law_doc&utm_source=google.adwords&utm_medium=cpc&=utm_content=Pun? %20Code&gclid=CKjGh4b3gsICFYPPcgoddmwAaQ

2. Zhuravleva, I.V. Menaxhimi i t? dh?nave t? personelit dhe rregullimi i personelit - sa e r?nd?sishme ?sht? t? ndiqni rregullat? [Burimi elektronik] / I.V. Zhuravleva // Revista elektronike e SKB "Kontur". - M?nyra e hyrjes: https://school.kontur.ru/publications/6

Shchur, D.L. Manuali i menaxhimit t? t? dh?nave t? personelit / D.L. Shchur, L.V. Trukhanovich. - Botimi i 7-t?. - M.: Biznesi dhe Sh?rbimi, 2013. - 608 f.

Detyrat ditore t? oficerit t? personelit rregullohen nga Ministria e Pun?s e Federat?s Ruse me nj? dekret t? dat?s 21 gusht 1998. Ai detajon fushat e p?rgjegj?sis? s? specialistit, kufijt? e vart?sis?, konsideron kuadrin rregullator t? nevojsh?m p?r nj? punonj?s t? departamenti i personelit, procedura p?r paraqitjen dhe mbajtjen e dokumentacionit. Drejtoria e Unifikuar e Kualifikimit p?rcakton 17 profesione q? gjat? kryerjes s? detyrave zyrtare udh?hiqen nga p?rshkrimi i pun?s s? punonj?sit t? personelit. Struktura e departamentit q? rregullon veprimtarin? e punonj?sve pasqyrohet n? rregulloren p?rkat?se “P?r Departamentin e Burimeve Njer?zore”.

Specialist i Burimeve Njer?zore - P?rgjegj?sit? e Pun?s

P?rshkrimi i pun?s s? nj? specialisti t? departamentit t? burimeve njer?zore p?rcakton procedur?n p?r marr?dh?niet e pun?s, gam?n e p?rgjegj?sive, funksionet q? i jan? caktuar punonj?sit, k?rkesat p?r t?, nivelin e k?rkuar t? arsimit dhe vart?sis?. Specialist ?sht? nj? person me formim t? mjaftuesh?m profesional, arsim dhe p?rvoj? t? pakt?n 12 muaj.

Shefi i departamentit t? burimeve njer?zore ?sht? p?rgjegj?s p?r zhvillimin dhe p?rmbajtjen e udh?zimeve dhe miratohet nga drejtuesi i kompanis?. Ai pasqyron t? gjitha p?rgjegj?sit? e pun?s s? nj? specialisti t? burimeve njer?zore. P?rb?rja, rregullat e ekzekutimit dhe kompetencat e tyre jan? t? detajuara me aktet administrative t? nd?rmarrjes, rregulloret e brendshme, rregulloret federale dhe rajonale. Ato p?rb?hen nga kryerja e detyrave t? m?poshtme:

• dokumentacioni i pun?simit dhe shkarkimit t? punonj?sve, transferimi i personelit n? nj?sit? e tjera t? stafit n? p?rputhje me normat e Kodit t? Pun?s t? Federat?s Ruse dhe urdhrat e menaxhimit;
• regjistrimi i aktiviteteve dhe ndryshimeve n? t? dh?nat personale t? punonj?sve n? t? gjitha nivelet - nga drejtori deri te rojtari - n? p?rputhje me standardet e dokumenteve t? kontabilitetit me ndryshime n? bazat e informacionit;
• mbledhjen e t? dh?nave p?r certifikim dhe trajnim t? avancuar;
• zhvillimi i nj? mekanizmi p?r stimuj dhe nd?shkime;
• p?rpilimin dhe mir?mbajtjen e dosjeve personale, mbledhjen dhe p?rpunimin e t? dh?nave personale;
• regjistrimi i librave t? pun?s - regjistrimi, regjistrimi, kontabiliteti dhe ruajtja;
• formimi i p?rvoj?s s? pun?s;
• monitorimi i pushimeve dhe kontrolli i orarit;
• p?rzgjedhja n? koh? e dokumentacionit p?r arkivin dhe regjistrimi i tij;

Aktivitetet e nj? specialisti t? personelit ofrojn? qasje n? t? dh?na konfidenciale - skedar? personal?, sekrete tregtare. N?se veprimet e nj? punonj?si i kan? shkaktuar organizat?s d?me pron?sore ose financiare, ai do t? mbaj? p?rgjegj?si sipas ligjit.

Specialisti i burimeve njer?zore mund t? kryej? detyrat e tij/saj jasht? orarit. Sipas Art. 152 i Kodit t? Pun?s t? Federat?s Ruse, norma jasht? orarit p?rcaktohet nga nd?rmarrja.

Inspektori i Burimeve Njer?zore - p?rgjegj?sit? e pun?s

Si? thuhet n? Drejtorin? e Unifikuar t? Kualifikimit, aplikant?t me arsim t? mes?m konsiderohen p?r pozicionin e inspektorit t? personelit, prania e p?rvoj?s profesionale nuk ka r?nd?si. I gjith? fush?veprimi i p?rgjegj?sive t? pun?s s? inspektorit t? BNJ ?sht? p?rcaktuar n? udh?zimet e brendshme. Kjo p?rfshin kryerjen e detyrave n?pun?s:

P?rve? pun?s n? zyr?, detyrat e inspektorit t? Burimeve Njer?zore p?rfshijn? edhe p?rzgjedhjen e punonj?sve p?r vendet e lira t? pun?s n? p?rputhje me k?rkesat profesionale dhe nivelin e aft?sive komunikuese. Oficeri i personelit vendos reklama n? shtyp, portale n? internet, paraqet aplikimin n? qendr?n e pun?simit dhe kryen nj? intervist?. Detyra e tij nuk ?sht? vet?m t? zgjedh? nj? profesionist, por t? gjej? nj? person q? do t? p?rshtatet leht?sisht n? ekip dhe nuk do t? b?het burim konflikti. Menaxhmenti mund t? parashikoj? detyr?n e inspektorit p?r t? zhvilluar nj? konkurs midis aplikant?ve. Ngjarjet e p?rzgjedhjes dhe kontrolli i kalimit jan? p?rgjegj?si e oficerit t? personelit.

P?rgjegj?sit? e pun?s s? shefit t? departamentit t? burimeve njer?zore

Vet?m nj? punonj?s me diplom? t? arsimit t? lart?, i cili ka punuar n? nj? pozicion t? ngjash?m p?r t? pakt?n 3 vjet, mund t? menaxhoj? oficer?t e burimeve njer?zore. Kandidatura e tij p?rcaktohet vet?m nga kreu i kompanis?. Aktivitetet e menaxhimit kryhen n? baz? t? statutit t? brendsh?m t? kompanis?, n? m?nyr? rigoroze brenda korniz?s s? ligjit t? pun?s dhe civile ruse dhe n? p?rputhje me p?rshkrimin e pun?s s? punonj?sit t? personelit. Kreu i OK-s? i p?rgjigjet vet?m drejtuesve t? lart? t? kompanis?.

Detyrat e shefit t? departamentit t? burimeve njer?zore p?rfshijn? si m? posht?:

• zhvillimi i rregulloreve p?r politik?n e personelit;
• vler?simi i nevoj?s s? organizat?s p?r rinovimin e personelit;
• menaxhimin e stafit sipas autoritetit dhe kompetenc?s;
• mb?shtetje metodologjike dhe informative p?r certifikimin, organizimin dhe analiz?n e rezultateve t? tij;
• korrigjimi i proceseve t? transferimit, shkarkimit ose pun?simit t? personelit;
• aktivitetet korrektuese;
• monitorim i rregullt i kryerjes s? p?rgjegj?sive t? pun?s nga specialist?t e departamentit t? BNJ;
• kontroll mbi ekzekutimin e urdhrave p?r shp?rblime dhe stimuj.

P?rgjegj?sit? e pun?s s? menaxherit t? burimeve njer?zore p?rfshijn? zbatimin e masave p?r vendosjen e disiplin?s s? pun?s dhe rritjen e motivimit t? ekipit. Menaxheri p?rgatit dhe miraton informacionin zyrtar t? dedikuar p?r drejtorin. Menaxhmenti ?sht? p?rgjegj?s p?r ofrimin e konsultimeve p?r personelin p?r ??shtjet aktuale t? personelit.

Niveli profesional i menaxherit t? OC d?shmohet nga njohurit? mbi legjislacionin e pun?s dhe civil t? Federat?s Ruse, metodat p?r vler?simin e punonj?sve, struktur?n e nd?rmarrjes, k?rkesat p?r dokumentet, sigurin? nga zjarri dhe standardet e mbrojtjes s? pun?s.

Nj? udh?zim me p?rgjegj?sit? e nj? zyrtari personeli - shefi, inspektori ose specialisti - n?nshkruhet nga aplikanti kur aplikon p?r nj? vend pune. Dokumenti hartohet p?r secil?n kategori punonj?sish sipas nj? modeli standard.

Llojet dhe llojet e dokumentacionit t? personelit
* nomenklatura
* grupimi i dokumenteve
* K?rkesat p?r dh?nien e fuqis? ligjore dokumenteve
* Udh?zimet e burimeve njer?zore
* p?rgatitja e dosjeve t? sh?rbimit t? personelit p?r transferim n? arkivat e organizat?s,
* P?rgjegj?sia p?r mir?mbajtjen e dokumentacionit t? personelit.

Departamenti i Burimeve Njer?zore ?sht? kart?vizita e nd?rmarrjes. Hapi i par? i nj? personi n? nj? nd?rmarrje ?sht? departamenti i personelit. ?sht? natyra njer?zore t? kujtoj? fillimin dhe fundin e ngjarjeve t? ndryshme. Kjo ?sht? v?rtetuar nga psikolog?t. P?r ?do person ju vet?m duhet t? gjeni vendin tuaj. N? nj? vend nj? punonj?s ?sht? i paefektsh?m, por n? nj? tjet?r ai ?sht? nj? gjeni. N? secilin prej tyre mund t? gjeni aft?si q? do t'i lejojn? nj? personi t? punoj? n? nj? fush? t? caktuar me efikasitet maksimal.
Detyra kryesore e departamentit t? burimeve njer?zore-rekrutimi dhe puna me ekipin.

?far? ?sht? puna e personelit?

E th?n? thjesht, puna e personelit ?sht? nj? grup masash organizative, thelb?sore dhe hapash vijues q? synojn? p?rdorimin efektiv t? aft?sive dhe aft?sive profesionale t? secilit punonj?s individual n? arritjen e q?llimeve p?rfundimtare t? organizat?s. Duke pasur personel t? interesuar p?r pun?, kompania ?sht? n? gjendje t? konkurroj?. P?rgjegj?sit? dhe struktura e departamentit t? burimeve njer?zore mund t? ndryshojn? n? var?si t? llojit t? aktivitetit t? kompanis?.
Nevoja p?r t? zyrtarizuar marr?dh?niet e pun?s, p?r t? konsoliduar faktet e biografis? s? pun?s s? punonj?sve, p?r t? mbajtur t? dh?nat e personelit dhe p?r t? mb?shtetur l?vizjen e tyre ?sht? b?r? prej koh?sh nj? aksiom? dhe sot ?sht? me r?nd?si t? ve?ant?.
S? pari, kjo nevoj? lidhet ngusht? me detyr?n e promovimit t? sigurimit shtet?ror pensional dhe ??shtjet e disiplin?s tatimore.
S? dyti, respektimi i ligjit n? pun?n me personelin, p?rpunimin e dokumenteve t? personelit dhe sigurimin e garancive shtet?rore jan? objekt i v?mendjes s? ngusht? t? autoriteteve ekzekutive federale dhe organizatave mbik?qyr?se dhe kontrolluese. Mir?mbajtja e detyrueshme e dokumentacionit t? personelit n? organizatat e ?do forme pron?sie dhe t? gjitha metodat e financimit p?rcaktohet nga aktet legjislative dhe rregullatore komb?tare.
Mbajtja e t? dh?nave t? personelit ?sht? p?rgjegj?si e pun?dh?n?sve.
Puna e b?r? keq n? kontabilitetin e personelit ndikon n? m?nyr? t? pashmangshme n? aktivitetet e t? gjith? nd?rmarrjes. Si rezultat i gabimeve t? personelit, b?het e v?shtir? marrja e vendimeve t? duhura, puna e departamenteve ?sht? e ?organizuar dhe efikasiteti i organizat?s n? t?r?si zvog?lohet.
Edhe m? keq, shkeljet e procedur?s s? vendosur p?r pun?n e personelit mund t? ?ojn? n? humbje t? drejtp?rdrejta financiare dhe devijime t? t? gjitha llojeve t? burimeve. n? mas?n e pensioneve t? pun?s t? vendosura p?r punonj?sit.
Shpesh, shkelje t? tilla rezultojn? n? mosmarr?veshje pune dhe seanca gjyq?sore.
Gjat? zgjidhjes s? mosmarr?veshjeve t? pun?s, gjykata, sipas praktik?s s? vendosur, k?rkon q? pun?dh?n?si t? konfirmoj? se ka t? drejt? dhe t? hedh? posht? deklaratat e punonj?sit. Dhe shpesh gabimet e b?ra gjat? krijimit t? dokumenteve t? personelit, formatimi i gabuar, i ?ojn? pun?dh?n?sit n? nj? fund t? trishtuar, por logjik. Pasja e dokumenteve t? personelit t? nevojsh?m dhe t? ekzekutuar si? duhet do t'ju ndihmoj? t? shmangni gabimet, problemet dhe pasojat e tyre.
Nuk ?sht? sekret q? sh?rbimi i personelit n? nj? nd?rmarrje ?sht? larg nga nj? fenomen universal. Shum? biznese t? vogla q? jan? n? faz?n fillestare t? zhvillimit, si rregull, nuk kan? nj? struktur? apo punonj?s t? ve?ant? q? merret me ??shtjet e menaxhimit t? personelit n? kompani.
N?se keni nevoj? p?r nj? specialist t? burimeve njer?zore, at?her? ?sht? m? mir? t? k?rkoni vet?m nj? - do t? jet? edhe m? i lir? dhe m? praktik. N?se ju mendoni se ky punonj?s duhet t? mbaj? ekipin s? bashku, t? organizoj? koh?n e lir? dhe rekreacionin, ky ?sht? nj? specialist tjet?r n?se ai duhet t? prezantoj? nj? sistem efektiv shp?rblimi, ky ?sht? nj? i treti.
"Gjith?ka n? nj? shishe" ?sht? e rrall?.
Menaxher?t e burimeve njer?zore jan? t? ngjash?m me mjek?t me specializimin e tyre t? ngusht? dhe vet?m nj? punonj?s i personelit me p?rvoj? ?sht? disi i ngjash?m me nj? mjek familjar, duke qen? nj? gjeneralist.
N? p?rgjith?si, organizimi i pun?s s? personelit duhet t? trajtohet si nj? projekt biznesi. Kreu i kompanis? duhet t? p?rcaktoj? vet? kriteret p?r vler?simin e aktiviteteve t? oficer?ve t? personelit. Diskutoni sa m? shum? n? detaje midis menaxher?ve t? nd?rmarrjes suaj se ?far? sakt?sisht duhet t? b?j? departamenti i burimeve njer?zore, n? ?far? afati kohor, ?far? fondesh do t? ndahen p?r k?t?, cilat burime (njer?z, para) do t? p?rfshihen.
Mos prisni q? menaxheri i burimeve njer?zore do t? p?rballoj? vet? problemet tuaja, pa ndihm?n e koleg?ve dhe pa nj? buxhet t? caktuar p?r t?, vet?m p?r pag?n e tij.
Funksioni kryesor dhe q?llimi kryesor nj? punonj?s i till? duhet t? kontribuoj? n? rritjen e efikasitetit t? biznesit duke i ofruar kompanis? burime njer?zore, duke rritur produktivitetin e pun?s, duke rritur menaxhueshm?rin? dhe motivimin e punonj?sve.

RREGULLORE MBI DEPARTAMENTIN E BNJ

1. DISPOZITA T? P?RGJITHSHME

1.1. Departamenti i BNJ (n? tekstin e m?tejm?: Departamenti) ?sht? nj? nj?si e ve?ant? strukturore e organizat?s (m? tej referuar si Organizata).
1.2. Departamenti krijohet dhe likuidohet me urdh?r t? Drejtorit t? P?rgjithsh?m t? Organizat?s.
1.3. Departamenti i raporton drejtp?rdrejt Drejtorit t? P?rgjithsh?m t? Organizat?s.
1.4. Departamenti n? aktivitetet e tij udh?hiqet nga Kodi i Pun?s i Federat?s Ruse, akte t? tjera rregullatore ligjore q? p?rmbajn? norma t? ligjit t? pun?s, si dhe dokumente metodologjike rregullatore p?r sjelljen e t? dh?nave t? personelit, statutin e Organizat?s, si dhe k?to rregullore.
1.5. Sh?rbimi i personelit drejtohet nga drejtuesi i sh?rbimit t? personelit (n? tekstin e m?tejm?: Drejtuesi), i em?ruar n? detyr? dhe shkarkohet me urdh?r t? Drejtorit t? P?rgjithsh?m t? Organizat?s.
1.6. N? detyr?n e Drejtuesit em?rohet nj? person me arsim t? lart? juridik ose ekonomik dhe p?rvoj? pune si drejtues i sh?rbimeve t? personelit p?r t? pakt?n 3 vjet.
1.7. Struktura dhe stafi i Departamentit miratohen nga Drejtori i P?rgjithsh?m i Organizat?s. 1.8. P?rgjegj?sit? e pun?s s? punonj?sve t? Departamentit p?rcaktohen nga p?rshkrimet e vendeve t? pun?s.

2. DETYRAT KRYESORE

2.1. P?rzgjedhja dhe vendosja e personelit.
2.2. Kontabiliteti i personelit dhe dokumentacioni i personelit.
2.3. Monitorimi i respektimit t? disiplin?s s? pun?s.
2.4. P?rmir?simi i kualifikimeve t? punonj?sve.
2.5. Kryerja e certifikimit.
2.6. Formimi i rezerv?s s? personelit.
2.7. Monitorimi i respektimit t? t? drejtave t? pun?s dhe sociale t? pun?tor?ve.
2.8. Ruajtja dhe forcimi i nj? klime pozitive socio-psikologjike n? Organizat?, parandalimi i konflikteve t? pun?s.

3. FUNKSIONET

3.1. P?rcaktimi i nevojave aktuale p?r personel, analiza e qarkullimit t? stafit.
3.2. P?rzgjedhja e personelit s? bashku me drejtuesit e departamenteve t? interesuara.
3.3. Zhvillimi i orarit t? personelit.
3.4. Dokumentacioni i pun?simit, transferimit, largimit nga puna t? punonj?sve.
3.5. Marrja, plot?simi, ruajtja dhe l?shimi i librave t? pun?s.
3.6. Mbajtja e t? dh?nave t? personelit t? punonj?sve t? organizat?s, regjistrimi i dosjeve personale,
p?rgatitjen dhe l?shimin e certifikatave dhe kopjeve t? dokumenteve me k?rkes? t? punonj?sit.
3.7. Dokumentacioni i udh?timeve t? biznesit.
3.8. Hartimi i orarit t? pushimeve dhe regjistrimi i p?rdorimit t? pushimeve, si dhe regjistrimi i pushimeve n? p?rputhje me orarin e pushimeve.
3.9. Mbajtja e t? dh?nave t? personelit ushtarak q? punon n? organizat?.
3.10. P?rgatitja e materialeve p?r prezantimin e punonj?sve p?r stimuj.
3.11. P?rgatitja e materialeve p?r sjelljen e punonj?sve n? p?rgjegj?si materiale dhe disiplinore.
3.12. Plot?simi i k?rkesave p?r vjet?rsin? e punonj?sve q? kan? punuar m? par? n? organizat?.
3.13. Organizimi dhe pjes?marrja n? certifikimin e punonj?sve.
3.14. Formimi i nj? rezerve personeli p?r promovimin n? pozicione drejtuese, hartimin e planeve t? zhvillimit t? punonj?sve.
3.15. Hartimi i planeve p?r p?rmir?simin e kualifikimeve t? punonj?sve.
3.16. Organizimi i flet?ve kohore.

Departamenti ka t? drejt?:
4.1. T? marr? nga divizionet strukturore dhe Organizata dokumentet e nevojshme p?r t? zyrtarizuar pranimin, transferimin, d?rgimin, pushimin dhe largimin nga puna t? punonj?sve.
4.2. U japin, brenda kufijve t? kompetenc?s s? tyre, udh?zime p?r divizionet strukturore t? Organizat?s p?r p?rzgjedhjen, kontabilitetin, vendosjen dhe trajnimin e personelit.
4.3. B?ni propozime p?r menaxhmentin e Organizat?s p?r t? p?rmir?suar pun?n me personelin.
4.4. V?rtetoni vlefshm?rin? ligjore t? dokumenteve t? personelit t? l?shuara p?r punonj?sit e Organizat?s.
4.5. Monitorimi i respektimit t? legjislacionit t? pun?s n? lidhje me punonj?sit n? nj?sit? strukturore t? Organizat?s, sigurimi i p?rfitimeve t? p?rcaktuara dhe kompensimi.
4.6. P?rfaq?son, n? m?nyr?n e p?rcaktuar, interesat e Organizat?s p?r ??shtje nga kompetenca e Departamentit n? marr?dh?niet me organet shtet?rore dhe komunale, si dhe me nd?rmarrjet, organizatat dhe institucionet e tjera.
4.7. Kryerja e takimeve dhe pjes?marrja n? takimet e mbajtura nga Organizata p?r ??shtjet n? kompetenc? t? Departamentit.

5. P?RGJEGJ?SIA

5.1. Drejtuesi ?sht? p?rgjegj?s p?r kryerjen e duhur dhe n? koh? nga Departamenti i funksioneve t? parashikuara n? k?t? rregullore.
5.2. Menaxheri ?sht? p?rgjegj?s p?r:
5.2.1. Organizimi i p?rgatitjes dhe ekzekutimit t? shpejt? dhe cil?sor t? dokumenteve, mbajtja e sh?nimeve n? p?rputhje me rregullat dhe udh?zimet aktuale.
5.2.2. Respektimi i disiplin?s s? pun?s nga punonj?sit e Departamentit.
5.2.3. Sigurimi i siguris? s? pron?s q? ndodhet n? ambientet e Departamentit dhe respektimi i rregullave t? siguris? nga zjarri.
5.2.4. Pajtueshm?ria me legjislacionin aktual t? projekturdhrave, udh?zimeve, rregulloreve dhe dokumenteve t? tjera t? miratuara nga Departamenti.
5.2.5. P?rgjegj?sit? e punonj?sve t? Departamentit t? BNj p?rcaktohen nga p?rshkrimet e tyre t? pun?s.

6. MARR?DH?NIET. MARR?DH?NIET E SH?RBIMIT

P?r kryerjen e funksioneve dhe ushtrimin e t? drejtave, sh?rbimi i personelit nd?rvepron:
6.1. Me t? gjitha divizionet strukturore t? Organizat?s p?r ??shtjet e personelit.
6.2. Me departamentin juridik - p?r t? marr? informacion n? lidhje me ndryshimet n? legjislacionin aktual dhe mb?shtetjen ligjore n? p?rgatitjen e dokumenteve t? personelit.
6.3. Me kontabilitet - p?r ??shtjet e shp?rblimit, si dhe p?r t? siguruar kopje t? urdhrave p?r pun?simin, pushimin nga puna, transferimin, pushimet, udh?timin e biznesit, promovimin dhe sjelljen n? p?rgjegj?si financiare.
6.4. Me departamentin informativ dhe teknik t? Organizat?s - p?r ??shtjet e pajisjes s? Departamentit me pajisje organizative dhe kompjuterike, funksionimin dhe riparimin e tij.

7. PROCEDURA P?R KRYERJE T? NDRYSHIMEVE DHE SHTESJEVE

7.1. Ndryshimet dhe shtesat n? rregullore b?hen me urdh?r t? Drejtorit t? P?rgjithsh?m me rekomandimin e Drejtorit.

SI T? ORGANIZOHET PUNA E ORGANIT T? PERSONELIT, RREGULLORE P?R DEPARTAMENTIN E BNJ