Menaxhimi i t? dh?nave t? personelit nga e para, udh?zimet hap pas hapi p?r t? cilat jan? t? p?rgjithshme, p?rfshin p?rgatitjen e nj? kuadri rregullator dhe nj? grupi standard dokumentesh, si dhe em?rimin e nj? drejtori.

?do sip?rmarr?s aspirant do t? jet? i interesuar p?r administrimin e burimeve njer?zore nga e para, udh?zime hap pas hapi p?r t? cilat do t? shqyrtojm? m? posht?.

Kur puna ?sht? krijuar tashm?, ??shtje t? tilla trajtohen nga nj? departament i specializuar i personelit.

N? fazat fillestare, ndryshimet e personelit trajtohen me koh? t? pjesshme nga nj? prej punonj?sve - sekretari ose llogaritari kryesor.

Le t? kuptojm? se si organizohet puna n? k?t? fush? dhe ku t? fillojm? p?r nj? oficer t? ri personeli.

Kujt i besohet puna me personelin?

??shtja e menaxhimit t? t? dh?nave t? personelit n? vitin 2017 ?sht? e r?nd?sishme p?r t? gjitha nd?rmarrjet q? kan? punonj?s.

Kompetencat i caktohen punonj?sit me nj? urdh?r.

N? var?si t? numrit t? punonj?sve, dy opsione jan? t? mundshme:

1. Menaxhimi i t? dh?nave t? personelit nd?rmerret nga menaxheri. P?r ta b?r? k?t?, ai l?shon nj? urdh?r p?rkat?s, i cili siguron k?to detyrime.
2. Meqen?se punonj?sit pun?sohen nga nd?rmarrja, puna me personelin mund t'i besohet nj?rit prej tyre. L?shohet gjithashtu nj? urdh?r q? konfirmon autoritetin. P?rgjegj?sit? jan? t? specifikuara edhe n? p?rshkrimin e pun?s.

Udh?zimet hap pas hapi p?r t? dh?nat e personelit nuk jan? t? p?rcaktuara ligj?risht.

Sidoqoft?, gjat? zhvillimit t? tij, duhet t? udh?hiqet nga rregulloret, duke p?rfshir? GOST R 7.0.8-2013.

Edhe pse nuk ?sht? krijuar nj? procedur? e unifikuar, ofrohet nj? plan i p?rgjithsh?m p?r t? sistemuar t? dh?nat e personelit dhe p?r t? organizuar mir?mbajtjen e tij.

Kur llogaritni personelin, duhet t? p?rqendroheni edhe n? normat e legjislacionit t? pun?s.

Jan? publikuar shum? udh?zime p?r pun?n n? zyr?. Ka edhe dokumente t? pranuara nga autoritetet lokale.

Le t? fillojm? - plani i veprimit

P?r t? mbajtur sakt? t? dh?nat e personelit, duhet t? filloni me regjistrimin e personit t? par? - menaxherit.

Se si do t? kryhet kjo pun? m? pas varet nga numri i punonj?sve dhe specifikat e aktiviteteve t? nd?rmarrjes.

Pra, le t? shkojm? - le t? rendisim fazat kryesore t? menaxhimit t? t? dh?nave t? personelit nga e para:

1. P?rgatitja e nj? baze informacioni - libra t? specializuar referimi, softuer, rregullore.
2. Njohja me dokumentet p?rb?r?se t? nd?rmarrjes.
3. Hartimi i nj? liste t? letrave q? do t? jen? n? dispozicion t? punonj?sit t? personelit.
4. Dizajni i menaxherit.
5. P?rgatitja e standardeve lokale, duke p?rfshir? oraret e personelit dhe rregulloret e pun?s.
6. P?rgatitja e nj? kontrate pune t? mostr?s s? korporat?s.
7. Zhvillimi i dokumenteve t? tjera kontab?l, duke p?rfshir? formular?t e porosive, librat e kontabilitetit, etj.
8. Regjistrimi i nj? punonj?si q? do t? jet? p?rgjegj?s p?r mbajtjen e t? dh?nave t? pun?s.
9. Caktimi i pun?tor?ve n? vendet e tyre.

P?r ta p?rmbledhur: ligji nuk p?rcakton nj? list? strikte udh?zimesh p?r menaxhimin e t? dh?nave t? personelit nga e para.

M? sip?r ?sht? nj? plan i p?raf?rt, i cili fillon me p?rgatitjen e nj? baze informacioni dhe dokumentare, regjistrimin e drejtorit dhe punonj?sve t? tjer?.

Le t? shohim secil?n nga k?to pika n? m? shum? detaje.

Formimi i kuadrit rregullator

N? m?nyr? q? nj? nd?rmarrje t? funksionoj? n? p?rputhje me ligjet e pun?s, duhet t? njiheni me t? gjitha k?rkesat.

• Vendimi i Komitetit Shtet?ror t? Statistikave nr. 1, dat? 4 janar 2001;

P?r t? mbledhur informacion, mund t? p?rdorni libra t? specializuar referimi.

Punonj?si i Burimeve Njer?zore pritet q? jo vet?m t? zot?roj? t? gjitha rregulloret aktuale, por edhe t? jet? i vet?dijsh?m p?r t? gjitha ndryshimet e b?ra n? legjislacionin e pun?s.

Kjo do t? k?rkoj? referenc? t? rregullt n? rregullore.

E r?nd?sishme: P?r t? qen? t? vet?dijsh?m p?r ndryshimet n? legjislacionin e pun?s, ia vlen t? keni akses n? nj? nga bazat e t? dh?nave t? informacionit.

Nj? pik? tjet?r ?sht? k?rkimi dhe zbatimi i softuerit t? p?rshtatsh?m.

Q? nga viti 2017, 1C ?sht? shum? popullor. Sidoqoft?, ka shum? programe q? tashm? e kan? tejkaluar k?t? sistem p?r sa i p?rket funksionalitetit.

Avantazhi i 1C ?sht? se n? ?do qytet ka mjaft specialist? q? punojn? me k?t? softuer.

Faza e dyt? - studioni Kart?n

Duke vazhduar udh?zimet hap pas hapi, ne vazhdojm? t? njihemi me dokumentet p?rb?r?s.

Karta, e cila ?sht? e detyrueshme, p?rmban informacionin e m?posht?m:

• procedura p?r em?rimin e nj? drejtori (p?rfshir? afatin e vlefshm?ris? me t?, shum?n e pagave);
• procedura p?r em?rimin e punonj?sve n? pozitat drejtuese;
• formimi i personelit.

Aktivitetet e nj? punonj?si t? personelit nuk duhet t? jen? n? kund?rshtim me k?rkesat n? dokumentet p?rb?r?s.

Ai duhet t? monitoroj? ndryshimet q? i b?hen Kart?s.

?far? dokumentesh duhet t? ket? n? dor? zyrtari i personelit?

N? faz?n tjet?r, duhet t? p?rgatisni formular? q? do t? ruhen n? departamentin e personelit dhe do t? p?rdoren p?r t? regjistruar punonj?sit.

Le t? shohim disa emra.

1. Format e porosive. Formular?t duhet t? zhvillohen n? rast t? pun?simit, transferimit n? nj? pozicion tjet?r dhe shkarkimit. Ato do t? ruhen p?r 75 vjet pasi k?to t? dh?na p?rdoren p?r t? p?rcaktuar vjet?rsin?. Grupi i dyt? i urdhrave jan? urdhrat e personelit. K?tu p?rfshihen urdhrat n? lidhje me pushimet, udh?timet e biznesit, shp?rblimet dhe gjobat. ?sht? duke u p?rgatitur edhe libri i regjistrimit, ku do t? sh?nohen sh?nimet p?r t? gjitha urdhrat e l?shuara dhe ditari i udh?timeve.
2. . Sh?nimet duhet t? b?hen p?r to brenda tre dit?ve nga pranimi i nj? punonj?si t? ri. Vlen t? theksohet se n? vitin 2017 regjistrimi i tyre ?sht? i detyruesh?m edhe p?r sip?rmarr?sit individual? q? kan? kaluar. Krahas k?tyre formular?ve hapet nj? lib?r p?r regjistrimin e l?vizjes s? librave dhe inserteve t? pun?s.
3. Kartat n? form? T-2. Ato p?rmbajn? t? dh?na kryesore t? punonj?sve. Ato ose mbahen t? ndara ose t? depozituara n? nj? dosje personale.
4. Forma e kontrat?s s? pun?s. Ai do t? lidhet me ?do punonj?s t? ri, pavar?sisht se sa koh? ?sht? i pun?suar. N? disa situata ?sht? e zbatueshme.
5. Vler?sim i ve?ant? i kushteve t? pun?s (SOUT). K?to dokumente krijohen p?r ?do vend pune. Ato z?vend?sohen n? shumic?n e rasteve ?do 5 vjet.
6. Orari i personelit.
7. Rregulloret lokale t? pun?s.
8. Dokumentet n? baz? t? t? cilave p?rcaktohen pagat.

K?to formular? jan? t? detyruesh?m p?r regjistrim n? departamentin e personelit.

N?se ?sht? e nevojshme, mund t? l?shohen rregullore dhe modele shtes?, p?r shembull,.

E r?nd?sishme: nuk k?rkohet me ligj, por p?rshkrimet e pun?s dhe marr?veshjet kolektive mund t? jen? t? dobishme.

Pasi t? p?rcaktohet lista e formular?ve q? do t? jen? n? departamentin e personelit, udh?zimet hap pas hapi rekomandojn? krijimin e nj? Rregulloreje p?r sjelljen e t? dh?nave t? personelit.

Zhvillimi i nj? kontrate standarde pune

?sht? gabim i madh t? mendosh se nuk ?sht? e nevojshme t? lidh?sh nj? kontrat? pune me punonj?sit afatshkurt?r.

N? fakt, dokumenti n?nshkruhet nga t? gjith? punonj?sit.

Menaxhimi i t? dh?nave t? burimeve njer?zore nga e para p?rfshin p?rgatitjen e nj? modeli t? korporat?s.

Formulari p?rfshin artikujt e m?posht?m:

• organizata e plot? e pun?dh?n?sve, adresat ligjore dhe aktuale;
• detajet e p?rfaq?suesit t? pun?dh?n?sit - emri i plot?;
• detajet e punonj?sit - emri i plot?;
• pozicionin q? do t? mbaj?;
• koh?zgjatja e kontrat?s;
• lloji i aktivitetit - puna kryesore ose puna me koh? t? pjesshme;
• p?rgjegj?sit? e pun?s (ose nj? list? ose nj? lidhje me udh?zimet hap pas hapi t? pun?s);
• madh?sia (?sht? e k?shillueshme q? t? p?rcaktohen t? gjitha detajet n? detaje drejtp?rdrejt n? kontrat?);
• orari i hapjes;
• rezultatet e sistemit t? vler?simit mjedisor p?r nj? vendndodhje t? caktuar;
• t? dh?nat e pun?dh?n?sit dhe punonj?sit;
• n?nshkrimet.

Pun?dh?n?si mund t? shtoj? klauzola shtes? n? dokument.

Regjistrimi i pozicionit t? par?

Kush duhet t? pun?sohet i pari? Nuk ?sht? e v?shtir? t? merret me mend se menaxhimi i t? dh?nave t? personelit nga e para p?rfshin fillimisht em?rimin e nj? drejtori.

Si ta p?rfundoni k?t? detyr??

Shum? varet nga forma organizative dhe ligjore e nd?rmarrjes. Le t? shqyrtojm? tre situata tipike.

1. Organizim me themelues. N? k?t? rast do t? jen? ata q? do t? firmosin urdhrin e em?rimit t? drejtorit.
2. Nd?rmarrje individuale (ose organizat? me nj? themelues t? vet?m). M? pas vet? sip?rmarr?si individual (ose themeluesi) do t? n?nshkruaj? marr?veshjen si p?r vete ashtu edhe p?r punonj?sin.
3. Drejtori em?rohet n? baz? t? rezultateve t? zgjedhjeve. Pastaj pala e dyt? n? kontrat?n e pun?s do t? jet? kryetari i organit t? zgjedhur.

E r?nd?sishme: Pavar?sisht se kush e em?ron drejtorin, dy operacione mbeten t? detyrueshme - n?nshkrimi i kontrat?s s? pun?s dhe l?shimi i urdhrit p?r pun?simin e drejtorit.

Punonj?si i personelit ?sht? i detyruar t? ndjek? rendin kronologjik t? l?shimit t? urdhrave.

Em?rimi i drejtorit do t? jet? i pari dhe duhet t? p?rfshij? dat?n n? t? cil?n ai do t? filloj? t? kryej? detyrat e tij.

N? t? ardhmen, duhet t? siguroheni q? t? gjitha porosit? t? jen? t? num?ruara sipas rendit kronologjik. Kjo pik? kontrollohet nga autoritetet mbik?qyr?se.

Regjistrimi i punonj?sve p?r pun? t? tjera

Sipas udh?zimeve hap pas hapi, pas drejtorit, duhet t? caktoni nj? punonj?s p?rgjegj?s p?r mbajtjen e t? dh?nave t? pun?s.

Ato i p?rkasin formular?ve t? rrept? t? raportimit dhe prandaj k?rkojn? trajtim t? kujdessh?m.

N?se menaxheri nuk ka pun?suar ende ask?nd dhe ai duhet t? menaxhoj? n? m?nyr? t? pavarur t? dh?nat e personelit nga e para, ai mund t? marr? p?rsip?r k?to p?rgjegj?si.

P?r k?t?, l?shohet nj? urdh?r p?rkat?s. M? pas, mbajtja e t? dh?nave t? pun?s mund t'i besohet nj? punonj?si t? pun?suar. Kjo b?het edhe me porosi.

E r?nd?sishme: k?rkesa p?r formalizimin e nj? urdhri p?r mbajtjen e librave t? pun?s duke l?shuar nj? urdh?r p?rcaktohet me vendim t? Qeveris?.

Menaxhimi i t? dh?nave t? personelit nga e para p?rfshin nj? faz? tjet?r - pun?simin e punonj?sve.

P?r ?do punonj?s t? ri p?rgatitet nj? paket? formular?sh, duke p?rfshir?:

• kontrata e pun?s;
• p?rshkrimi i pun?s;
• urdhri i em?rimit n? nj? pozicion;
• karta individuale T-2;
• dhe dokumente t? tjera.

Do t'ju duhet gjithashtu t? plot?soni nj? lib?r pune dhe t? vendosni shenjat e nevojshme n? t?.

Formular?t p?rfshihen me aplikimin p?r pun? dhe i bashk?ngjiten dosjes tuaj personale.

T? gjitha dokumentet e nevojshme transferohen n? departamentin e kontabilitetit p?r p?rpunim t? m?tejsh?m t? list?s s? pagave.

Le t? p?rmbledhim sa m? sip?r. Udh?zimet hap pas hapi p?r fillimin e administrimit t? burimeve njer?zore jan? vet?m t? p?rgjithshme.

Ato p?rfshijn? p?rzgjedhjen e rregulloreve, p?rpilimin e list?s s? dokumenteve t? personelit, regjistrimin e drejtorit dhe punonj?sve t? tjer?.

N? vitin 2017, si m? par?, t? gjith? punonj?sit duhet t? n?nshkruajn? nj? kontrat? pune.

Leksioni 1 Administrimi i burimeve njer?zore p?r fillestar?, kontrat? pune

Dit? t? mbar?, t? dashur vizitor?! ?far? ?sht? puna e personelit, pse nevojitet dhe a nevojitet fare? Ju do t? m?soni p?r k?t? nga artikulli im: Menaxhimi i t? dh?nave t? burimeve njer?zore p?r dummies.

Departamenti i Burimeve Njer?zore n? nd?rmarrje

Ashtu si p?r vizitor?t nj? teat?r fillon me nj? raft pallto, ashtu edhe p?r ?do punonj?s t? sapo pun?suar nj? nd?rmarrje fillon me departamentin e personelit. Ajo p?rfundon me ta pas shkarkimit.

Departamenti i Burimeve Njer?zore ?sht? p?rgjegj?s p?r t? gjitha ??shtjet q? lidhen me punonj?sit e kompanis?:

• Pun?simi, transferimi dhe largimi nga puna;
• Pajtueshm?ria me disiplin?n e pun?s;
• Pajtueshm?ria me p?rshkrimet e pun?s;
• Mbajtja e dosjeve personale t? punonj?sve;
• Mir?mbajtja e dokumentacionit t? personelit;
• K?rkoni personel p?r vende t? lira pune;
• Kryerja e intervistave fillestare;
• Familjarizimi i punonj?sve me t? gjitha ndryshimet n? organizat?;
• Zhvillimi i dokumentacionit t? ndrysh?m;
• Pjes?marrja n? zhvillimin e dokumenteve baz? rregullatore lokale t? nd?rmarrjes.

Si? mund ta shihni, lista ?sht? shum? e madhe dhe nuk ?sht? shteruese. Departamenti p?rgjegj?s p?r ??shtjet e personelit ?sht? nj? nj?si e ve?ant? n? organizat? q? nd?rvepron me t? gjitha nj?sit? e tjera strukturore t? kompanis?.

Dhe nuk ka r?nd?si q? m? shpesh personeli ?sht? departamenti m? i vog?l n? nd?rmarrje, dhe ndonj?her? nuk ndahet fare.

?far? b?n departamenti i HR?

Tani le t? hedhim nj? v?shtrim m? t? af?rt se ?far? b?n n? t? v?rtet? nj? oficer personeli n? vendin e tij t? pun?s - ky do t? jet? menaxhimi i t? dh?nave t? personelit.

Regjistrimi i punonj?sve

Pun?simi dhe shkarkimi i punonj?sve ?sht? funksioni m? i r?nd?sish?m i departamentit t? burimeve njer?zore. T? gjitha l?vizjet e punonj?sve jan? n?n kontrollin e tij. Kur nj? person q? k?rkon pun? sheh nj? vend t? lir? pune dhe telefonon numrin e specifikuar, at?her? n? 90 raste nga 100 do t? d?rgohet te personeli, ku do t? udh?zohet p?r ??shtjet q? i interesojn?, si dhe do t? caktoj? nj? koh? kur p?r t? ardhur p?r nj? intervist? ose p?r t? plot?suar nj? formular.

Pasi menaxheri ka vendosur q? punonj?si ?sht? i p?rshtatsh?m p?r t?, ky i fundit bie s?rish n? duart e nj? specialisti t? burimeve njer?zore. Dhe gjithashtu, ju lutemi vini re, kur nj? vend vakant plot?sohet p?rmes p?rzgjedhjes konkurruese, nj? oficer personeli do t? p?rfshihet patjet?r n? komision.

Pra, pasi t? pun?sohet nj? punonj?s, ai do t? shkoj? te oficeri i personelit, ku kalon n?p?r procedurat e m?poshtme:

1. Dor?zon t? gjitha dokumentet e nevojshme;
2. Njihet me t? gjitha dokumentet rregullatore vendore q? lidhen me pun?n dhe rutin?n e tij n? kompani;
3. N?nshkruan nj? kontrat? pune;
4. Njihet me urdhrin p?r pun?simin e tij;
5. N? disa raste, k?tu ai merr njohuri fillestare p?r mbrojtjen e pun?s, dometh?n? i n?nshtrohet udh?zimit fillestar.

Dokumentacioni

Pasi t? n?nshkruhen dhe sigurohen t? gjitha dokumentet, specialisti i burimeve njer?zore krijon dosjen personale t? punonj?sit. Ai p?rb?het nga t? gjitha kopjet e dokumenteve dhe nj? kart? personale n? nj? form? t? unifikuar. P?r m? tep?r, n? t? ardhmen, t? gjitha ??shtjet q? lidhen drejtp?rdrejt me punonj?sin do t? p?rpunohen p?rmes HR:

• Regjistrimi p?r pushime;
• Pagesa e bonuseve dhe shumave t? tjera monetare;
• Konfiskimi i bonuseve dhe gjobave t? tjera;
• Vendosja e sanksioneve dhe d?nimeve disiplinore;
• Ndryshimet n? shp?rblim dhe kushte t? tjera t? kontrat?s s? pun?s;
• Ndryshimet n? organizat? jan? t? p?rgjithshme, ose t? lidhura drejtp?rdrejt me punonj?sin.

Dhe shum? pyetje t? tjera, lista mund t? vazhdoj? pothuajse pafund?sisht, n? var?si t? specifikave t? kompanis? dhe funksionalitetit t? caktuar p?r personelin.

Shum? do t? argumentonin se shumica e ??shtjeve t? listuara jan? n? fush?n e kontabilitetit, por jo, nuk ?sht? k?shtu. Po, ?sht? departamenti i kontabilitetit q? llogarit pages?n e pushimeve dhe pagesat n? para. Ajo i mban ato, por vet?m pasi t? marr? urdhrin e duhur t? krijuar nga nj? punonj?s i personelit.

P?r t? hartuar k?to urdhra, oficeri i personelit p?rdor arsye t? ndryshme:

• Deklarata nga punonj?si;
• Memorandume nga drejtuesit e departamenteve;
• Hetimet e brendshme dhe konkluzionet e komisioneve;
• Udh?zime me shkrim dhe gojore nga drejtuesi i nd?rmarrjes.

Nga rruga, zyrtari i personelit ?sht? drejtp?rdrejt n? var?si t? drejtuesit t? nd?rmarrjes. N? raste t? rralla z?vend?si i tij.

Pas l?shimit t? urdhrave, origjinalet e tyre dhe baza p?r to depozitohen dhe ruhen p?r koh?n e k?rkuar. Kjo duhet t? b?het edhe nga nj? specialist i HR.

Kryerja e pun?ve t? tjera t? personelit

P?rve? faktit q? punonj?sit e burimeve njer?zore p?rgatisin dokumente p?r punonj?sit, ata b?jn? pun? t? tjera q? mund t? klasifikohen si menaxhim i t? dh?nave t? personelit.

• Hartimi i p?rshkrimeve t? pun?s. Por kjo nuk do t? thot? q? t? gjitha udh?zimet jan? shkruar nga nj? person. Si rregull, seksioni i p?rgjegj?sive t? pun?s shkruhet nga dikush q? ?sht? i njohur me k?t? lloj pune. Nuk ka gjasa q? nj? punonj?s i burimeve njer?zore t? p?rshkruaj? n? detaje funksionalitetin e nj? saldatori, elektricisti ose operatori vin?i. Por ai i formon udh?zimet n? nj? dokument t? vet?m.
• Organizimi duke kryer certifikimin e vendit t? pun?s dhe p?rgatitjen e dokumentacionit t? nevojsh?m p?r t?. Nga rruga, ky koncept - certifikim - mbetet vet?m n? jet?n e p?rditshme. Legjislativisht, kjo procedur? tashm? prej disa vitesh quhet vler?sim i ve?ant? i kushteve t? pun?s (SOUT).
• Pjes?marrja n? p?rgatitjen e dokumenteve baz? organizimi: rregulloret p?r shp?rblimin, kontratat dhe marr?veshjet kolektive, rregulloret e brendshme t? pun?s. N? disa raste, b?hen vet?m rregullime, dhe n? t? tjera, dokumenti ?sht? hartuar plot?sisht.
• Ruajtja e stafit. Zyrtari i personelit ndan p?rgjegj?sin? p?r k?t? dokument me llogaritarin kryesor t? nd?rmarrjes. Ai ?sht? p?rgjegj?s p?r emrat e pozitave dhe numrin e tyre, dhe departamenti i kontabilitetit kontrollon tarifat dhe pagat.
• Organizimi i ekzaminimeve dhe trajnimeve mjek?sore pun?tor?t. N?se kompania ?sht? e vog?l, at?her? ai e b?n vet? k?t? pun?, p?rndryshe ai monitoron vet?m ekzekutimin. N? ?do rast, kjo p?rcaktohet nga politika e kompanis?.
• Pjes?marrje n? komisione t? ndryshme: p?r kryerjen e hetimeve zyrtare, aksidenteve industriale, testimit t? njohurive p?r mbrojtjen e pun?s, etj.

Si? mund ta shihni, nj? oficer personeli ka shum? p?r t? b?r? dhe ata jan? shum? t? ndrysh?m.

Vendi i personelit n? funksionimin e organizat?s

N? k?t? seksion do t? shikojm? nd?rveprimin e departamentit t? burimeve njer?zore me departamentet e tjera. K?tu jan? ato kryesore:

• Kontabiliteti. Zyrtari i Burimeve Njer?zore punon ngusht? dhe vazhdimisht me k?t? departament. K?tu shkojn? t? gjitha urdhrat e l?shuara. Para s? gjithash, kjo vlen p?r urdhrat p?r pranim, transferim dhe shkarkim. ?sht? prej tyre q? stafi i kontabilitetit q? llogarit pagat zbulon se k? duhet t? p?rfshij? n? list?n e pagave, k? t? p?rjashtoj? prej tij dhe sa ?sht? paga e tyre. Para se t? d?rgohen n? tavolin?n e kontabilistit, flet?t e koh?s kontrollohen gjithashtu nga HR dhe shpesh ato mbahen nga zyrtari i BNJ. N?se nj? nd?rmarrje kryen pun? n? zyr? duke p?rdorur programe t? specializuara, at?her? nd?rveprimi midis personelit dhe kontabilitetit thjeshtohet shum?.
• Sekretariati ose recepsioni. Nga k?tu kuadri merr shumic?n e bazave p?r l?shimin e urdhrave me vendim t? menaxherit. Kjo n?se puna e zyr?s n? nd?rmarrje kryhet n? p?rputhje me t? gjitha rregullat. N?se nuk ka nj? departament t? till?, at?her? aplikacionet shkojn? drejtp?rdrejt te oficeri i personelit, dhe ai i ?on ato te menaxheri.
• Nd?rveprimi me t? gjitha departamentet e tjera t? organizat?s konsiston n? sjelljen n? v?mendje t? menaxher?ve dhe punonj?sve t? drejtp?rdrejt? t? t? gjitha ndryshimeve t? personelit n? organizat?.

Pse ?do kompani ka nevoj? p?r nj? departament HR

Legjislacioni nuk e detyron krijimin e nj? nj?sie t? till? strukturore si departament personeli. Por n? praktik?n aktuale t? pun?s n? zyr?, ?sht? kjo nj?si q? mban shumic?n e dokumentacionit t? parashikuar nga Kodi i Pun?s i Federat?s Ruse.

A ?sht? e mundur t? neglizhohet menaxhimi i t? dh?nave t? burimeve njer?zore? P?rgjigje: jo, nuk duhet ta b?ni k?t?. Dhe ka disa arsye p?r k?t?:

1. Nj? marr?veshje e ekzekutuar si? duhet midis pun?dh?n?sit dhe punonj?sit, si dhe t? gjitha dokumentet e tjera q? lidhen me pun?n e punonj?sit, do t? ndihmojn? n? shmangien e shum? situatave t? pak?ndshme kur lindin mosmarr?veshje midis pal?ve.
2. Mir?mbajtja e sakt? e dokumentacionit, duke p?rfshir? dokumentacionin e personelit, e karakterizon organizat?n vet?m n? an?n pozitive.
3. Krahas procesimit t? pun?simit dhe largimit nga puna, oficeri i personelit kryen edhe shum? pun? t? tjera, ai sh?rben si nj? lloj lidhjeje nd?rmjet menaxhmentit t? lart? dhe departamenteve t? tjera.
4. Nj? oficer kompetent i personelit jo vet?m q? do t? plot?soj? t? gjitha dokumentet n? m?nyr? korrekte, por gjithashtu do t? jet? n? gjendje t'i tregoj? menaxherit se n? cil?n pjes? po shkel ligjin e pun?s, gj? q? do t? ndihmoj? n? shmangien e inspektimeve dhe sanksioneve.

Duke marr? t? gjitha sa m? sip?r s? bashku, mund t? themi me besim se puna n? zyr? dhe t? dh?nat e personelit jan? shum? t? dobishme dhe t? nevojshme n? ?do organizat?. Dhe t? pakt?n njohurit? sip?rfaq?sore n? k?t? fush?, e cila u dha "p?r bedel", jam i sigurt se do t? ndihmoj? me pun?simin dhe kryerjen e m?vonshme pa probleme t? detyrave t? pun?s.

Dhe ne fund pak humor...

?do punonj?s pret q? pun?dh?n?si i tij t? respektoj? t? drejtat e tij, t'i paguaj? pagat n? koh? dhe t? meritoj? nj? pushim t? merituar. Menaxheri, nga ana tjet?r, pret q? punonj?si t? p?rmbush? rrept?sisht detyrat e tij. P?rve? k?saj, ?do pronar biznesi duhet t? mbrohet ligj?risht. T? gjitha k?to pika rregullohen nga t? dh?nat e personelit. Kryerja e regjistrimeve t? burimeve njer?zore n? nj? LLC do t'ju ndihmoj? t? zgjidhni t? gjitha marr?dh?niet tuaja me punonj?sit tuaj.

Kryerja e t? dh?nave t? personelit n? nj? LLC ?sht? nj? m?nyr? p?r t? menaxhuar personelin dhe p?r t? punuar me rrjedh?n e dokumenteve t? organizat?s n? lidhje me personelin. Kjo mund t? p?rfshij? l?vizjen e personelit, vendbanimet me punonj?sit dhe orarin e pun?s.

Metodat e mbajtjes s? t? dh?nave t? personelit

Ndryshe nga sip?rmarr?sit individual?, prodhimi i personelit n? nj? SH.PK ?sht? nj? komponent i detyruesh?m, edhe n?se vet?m nj? pjes?marr?s ?sht? i regjistruar n? SH.PK, duke kryer funksionet e nj? kontabilisti dhe drejtori i p?rgjithsh?m. Kjo shpjegohet me faktin se themeluesi dhe SH.PK jan? dy subjekte t? ndryshme. Rrjedhimisht, SH.PK luan rolin e nj? pun?dh?n?si, dhe themeluesi luan rolin e nj? punonj?si.

Kryerja e t? dh?nave t? personelit n? nj? LLC ?sht? nj? m?nyr? p?r t? menaxhuar personelin dhe p?r t? punuar me rrjedh?n e dokumenteve t? organizat?s n? lidhje me personelin.

T? dh?nat e personelit mund t? mbahen n? 3 m?nyra kryesore:

1. Merrni rolin e oficerit t? burimeve njer?zore.

N?se nuk keni frik? t? "filloni" procesin, keni koh? dhe organizata juaj nuk ?sht? aq e madhe.

2. Pun?soni nj? oficer personeli.

Nj? specialist modern i Burimeve Njer?zore duhet t? mendoj? n? m?nyr? krijuese, t? jet? ligj?risht i zgjuar dhe pedant.

3. Besojini nj? kompanie outsourcing t? specializuar n? menaxhimin e t? dh?nave t? personelit.

Ka disa programe t? dizajnuara p?r t? dh?nat e personelit. K?to jan? nj? sistem i automatizuar i menaxhimit t? personelit (APS), nj? sistem ERP (planifikimi i burimeve t? nd?rmarrjes) dhe t? dh?nat e personelit n? cloud (SaaS). N?se flasim p?r softuer, at?her? ky ?sht? 1C.

Mir?mbajtja e pavarur e t? dh?nave t? personelit

Udh?zime hap pas hapi p?r mir?mbajtjen e rrjedh?s s? dokumenteve t? personelit:

1. ?sht? e nevojshme t? p?rcaktohen bazat rregullatore dhe informacioni q? do t? k?rkohen p?r kryerjen e pun?s s? personelit.

Shumica e dokumenteve t? k?rkuara p?r kryerjen e regjistrimeve t? personelit jan? t? standardizuara me dekretin e Komitetit Shtet?ror t? Statistikave t? Federat?s Ruse "P?r miratimin e formave t? unifikuara t? dokumentacionit par?sor t? kontabilitetit p?r regjistrimin e pun?s dhe pages?n e saj" t? dat?s 5 janar 2004. Dokumentacioni q? nuk ka kanone t? standardizuara ?sht? hartuar n? p?rputhje me GOST R 6.30-2003.

• Legjislacioni i pun?s i Federat?s Ruse (p?rdit?suar ?do gjasht? muaj).
• Udh?zime p?r mbajtjen e t? dh?nave t? pun?s (miratuar me Dekret t? Ministris? s? Pun?s t? Federat?s Ruse nr. 69 t? 10 tetorit 2003).
• Dekret i Qeveris? s? Federat?s Ruse "P?r mbajtjen e librave t? pun?s" (dat? 16 Prill 2003).

Dokumentet e nevojshme p?r t? regjistruar nj? punonj?s n? staf:

• Pasaporta (regjistrimi dhe regjistrimi).
• SNILS (certifikat? sigurimi pensioni).
• Let?rnjoftim ushtarak.
• TIN (numri individual tatimor).
• Politika mjek?sore.
• Diploma e specialistit.

R?nd?sia e dokumentacionit t? personelit q?ndron n? faktin se ai ju lejon t? siguroni fakte t? r?nd?sishme juridike dhe rregullon qart? t? drejtat dhe p?rgjegj?sit? e punonj?sit dhe menaxherit.

N? var?si t? karakteristikave t? organizat?s, paketa e dokumenteve p?r mbajtjen e t? dh?nave t? personelit mund t? zgjerohet. Menaxheri, kur vendos p?r ??shtjet e personelit, mund t? miratoj? n? m?nyr? t? pavarur rregullore lokale brenda kufijve t? kompetencave t? tij, n?se ato nuk bien ndesh me ligjin.

N? var?si t? karakteristikave t? organizat?s, paketa e dokumenteve p?r mbajtjen e t? dh?nave t? personelit mund t? zgjerohet.

2. Duhet t? hartohet dokumentacioni statutor i organizat?s.

Statuti duhet t? p?rcaktoj? qart? kushtet p?r marrjen n? pun? t? drejtorit, kushtet e pun?s s? drejtorit, lart?sin? e pag?s s? tij, si dhe procedur?n p?r miratimin e orarit t? pun?s.

3. Ju duhet t? regjistroheni nj? menaxher.

Regjistrimi i menaxherit ?sht? urdhri i par? i personelit i krijuar n? organizat?. Ai tregon dat?n nga e cila menaxheri fillon t? kryej? detyrat e tij.

4. ?sht? e nevojshme t? p?rpilohet nj? list? e dokumentacionit t? personelit t? p?rfshir? n? prodhimin e personelit t? organizat?s.

K?to p?rfshijn?:

• Rregulloret e brendshme t? pun?s s? organizat?s.
• Struktura e personelit.
• Orari i personelit.
• Orari i pushimeve t? punonj?sve.
• Dokumentacioni q? p?rcakton mbrojtjen e t? dh?nave personale t? punonj?sve.

Gjithashtu, lista e dokumenteve t? detyrueshme p?rmban marr?veshjet e pun?s, librat e pun?s dhe nj? lib?r p?r regjistrimin e l?vizjes s? tyre, orarin e pun?s, kartat personale t? punonj?sve, urdhrat e personelit dhe arsyet p?r l?shimin e tyre (aplikime, raporte, akte, sh?nime, etj. ), nj? regjist?r akrual dhe pagesat e pagave, flet?pagesat, p?rshkrimet e vendeve t? pun?s.

5. Pun?simi i punonj?sve.

Nj? paket? dokumentesh duhet t? krijohet p?r ?do punonj?s t? ardhsh?m. Mbetet vet?m t? plot?soni librat e pun?s, kartat personale dhe t? hartoni dokumente t? tjera t? personelit (p?r list?n e pagave, kontabilitetin e pushimeve, pushimin e s?mur?, udh?timet e pun?s; n?nshkrimi i nj? marr?veshjeje p?r moszbulimin e t? dh?nave personale t? punonj?sit).

Sipas Art. 419 i Kodit t? Pun?s t? Federat?s Ruse, mosrespektimi i legjislacionit t? pun?s p?rballet me nj? gjob? prej 200,000 rubla.

Kryerja e t? dh?nave t? personelit n? nj? LLC ?sht? nj? ??shtje shum? delikate dhe e p?rgjegjshme. Shum? ve?ori ligjore q? ndikojn? n? respektimin e t? drejtave tuaja dhe t? t? drejtave t? punonj?sve varen nga rrjedha e sakt? e dokumenteve dhe programi i p?rzgjedhur i t? dh?nave t? personelit. T? gjitha dokumentet e personelit jan? ligj?risht t? detyrueshme dhe mund t? p?rdoren n? gjykat?.

Organizimi dhe mbajtja e t? dh?nave t? personelit ?sht? p?rgjegj?si e drejtp?rdrejt? e punonj?sve t? sh?rbimit t? personelit. N? situatat e krijimit t? nj? organizate t? re, transformimit t? nj? t? vjet?r ose opsioneve t? tjera riorganizimi, menaxhmenti dhe departamenti i personelit duhet t? njohin aspektet kryesore t? pun?s: trajnimin dhe k?rkimin e punonj?sve, pun?simin, transferimin dhe shkarkimin e personelit, si dhe rregullat p?r ruajtjen arkivore dhe operacionale t? dokumenteve.

Organizimi kompetent i menaxhimit t? t? dh?nave t? personelit si baz? p?r stabilitetin e kompanis?

?do organizat?, pavar?sisht nga forma e saj e pron?sis?, ka personel. Ai ndryshon n? madh?si dhe p?rb?rje, funksionet e kryera dhe nivelin e kualifikimeve. Detyra e departamentit t? burimeve njer?zore ?sht? t? siguroj? q? t? gjitha ??shtjet dhe problemet q? lidhen me punonj?sit e nd?rmarrjes t? zgjidhen sa m? shpejt dhe me kompetenc?.

Funksionimi i q?ndruesh?m i nj? organizate varet drejtp?rdrejt nga punonj?sit e saj. Detyra par?sore e sh?rbimit t? personelit ?sht? p?rzgjedhja kompetente dhe n? koh? e punonj?sve, mbajtja e t? dh?nave t? personelit n? p?rputhje me ligjin dhe d?rgimi n? koh? i dokumenteve n? arkiv. Kjo ?sht? baza p?r funksionimin e q?ndruesh?m t? ?do nd?rmarrje.

Trajnimi i personelit p?r t? punuar me burimet njer?zore

Udh?zimet p?r menaxhimin e t? dh?nave t? personelit tregojn? qart? nevoj?n p?r trajnim profesional p?r specialist?t e personelit. Megjithat?, n? praktik?, shpesh ka nj? problem me trajnimin e pun?tor?ve t? profilit t? k?rkuar.

Institucionet arsimore t? specializuara t? larta dhe t? mesme nuk diplomojn? specialist? me nj? kualifikim kaq t? ngusht? si "menaxhimi i t? dh?nave t? personelit". Trajnimi zakonisht zhvillohet n? terren ose n? kurse t? specializuara. ?sht? gjithashtu e mundur t? trajnohet nj? punonj?s drejtp?rdrejt n? pun? p?rmes mentorimit.

Menaxhimi i t? dh?nave t? personelit p?rfshin trajnimin e specialist?ve n? m?nyrat e m?poshtme:

• rikualifikim n? baz? t? nj? arsimi t? dyt? t? lart?;
• marrjen e arsimit t? lart? n? nj? fush? t? ngjashme, p?r shembull, "menaxhimi i dokumenteve", "ligji", "menaxhimi i personelit", "siguria e informacionit";
• trajnim n? kurse t? specializuara afatgjata (t? pakt?n tre muaj), t? ndjekur nga dh?nia e nj? provimi;
• pun? praktike e ndjekur nga zhvillimi i rregullt profesional.

Dokumentet rregullatore q? rregullojn? pun?n e sh?rbimeve t? personelit

Aktivitetet e departamentit t? personelit dhe organizimi i p?rgjithsh?m i t? dh?nave t? personelit varen shum? nga legjislacioni aktual dhe dokumentet e brendshme rregullatore. Kjo ve?ori shoq?rohet me nuancat e pun?s me nj? num?r t? madh dokumentesh personale, t? cilat shpesh jan? konfidenciale.

Mbajtja e evidenc?s n? sh?rbimin e personelit rregullohet me aktet e m?poshtme:

• Kushtetuta, Kodet Civile dhe t? Pun?s, si dhe pjes?risht Kodet Penale dhe Familjare;
• akte legjislative p?r profilin e organizat?s n? ??shtjet q? lidhen me pun?n me personelin;
• rregulloret lokale;
• klasifikues, rregulla dhe udh?zime t? ndryshme n? nivel federal;
• dokumentet rregullatore t? brendshme, p?r shembull, udh?zimet p?r menaxhimin e t? dh?nave t? personelit;
• urdhra dhe udh?zime nga menaxhmenti.

Punonj?sit e sh?rbimit t? personelit jan? t? detyruar t? respektojn? rrept?sisht k?rkesat e rregulloreve dhe mbi t? gjitha t? Kodit t? Pun?s.

K?rkimi dhe dokumentacioni i punonj?sve

Kryerja e sh?nimeve t? personelit fillon me k?rkimin dhe regjistrimin e personelit. Para s? gjithash, ju duhet t? vendosni p?r opsionet p?r gjetjen e punonj?sve t? rinj. Nd?r to dallohen k?to:

• agjencit? dhe zyrat e pun?simit;
• pun?simi;
• panaire pune;
• institucionet arsimore;
• bordet e pun?s dhe rezymet? p?r burime t? ndryshme;
• organizata t? tjera;
• t? njohurit dhe miqt?.

T? gjitha opsionet e k?rkimit t? punonj?sve kan? avantazhet dhe disavantazhet e tyre, nj? punonj?s i burimeve njer?zore duhet t? shfryt?zoj? sa m? shum? t? gjitha mund?sit? p?r t? mbushur nj? vend t? lir? pune.

Kur nj? aplikant gjendet, ai intervistohet. K?shillohet q? progresi i tij t? dokumentohet: kjo e b?n m? t? leht? marrjen e nj? vendimi t? informuar p?r pun?simin ose refuzimin. N? rastin e fundit personi njoftohet me shkrim p?r arsyen brenda pes? dit?ve pune. N?se aplikanti ?sht? i p?rshtatsh?m p?r pozicionin vakant, ai duhet t? regjistrohet. K?tu fillon regjistrimi p?r nj? punonj?s specifik.

• lidhja e nj? kontrate pune;
• l?shimi i nj? urdhri pranimi;
• nj? punonj?s i ri ose institucioni i saj;
• regjistrimi i nj? karte personale;
• n?se pranohet n? organizat? - hapja e nj? dosjeje personale;
• njohja dhe n?nshkrimi nga punonj?si i rregulloreve dhe udh?zimeve t? brendshme.

T? dh?nat e personelit (kartat personale, tabela e personelit)

Kryerja e regjistrimeve t? personelit k?rkon p?rgatitjen e detyrueshme t? dokumentacionit t? kontabilitetit, n? ve?anti, oraret e personelit dhe kartat personale. K?to dokumente jan? t? detyrueshme p?r organizatat e t? gjitha formave t? pron?sis?.

Stafi dhe numrat duhet t? jen? aktual dhe t? plot?sojn? nevojat e organizat?s. Ai p?rmban emrat e t? gjitha pozicioneve, numrin e tarifave q? tregojn? vendet e lira p?r nj? periudh? t? caktuar.

Kartat personale jan? dokumente t? unifikuara q? p?rmbajn? informacion t? shkurt?r n? lidhje me aktivitetet e pun?s s? punonj?sit dhe informacione personale. Ato i n?nshtrohen kushteve t? rrepta kontab?l dhe ruajtjes, n? vende q? parandalojn? d?mtimin dhe vjedhjen e tyre.

Porosit? p?r personelin, dallimet dhe ve?orit? e dizajnit

Puna e p?rgjithshme e zyr?s n? pun?n e personelit shprehet kryesisht n? urdhra dhe udh?zime nga menaxhmenti. K?to dokumente mund t? ken? t? b?jn? me punonj?sit individual? dhe t? gjith? personelin n? t?r?si. Ato ndryshojn? n? karakteristikat e projektimit dhe zbatimit.

Shumica e urdhrave dhe udh?zimeve n? lidhje me veprime specifike me nj? punonj?s kan? nj? form? t? unifikuar. Ato i n?nshtrohen marr?veshjes s? detyrueshme me t? gjith? t? interesuarit dhe njohjes nga punonj?si kundrejt n?nshkrimit. Kopjet e urdhrave t? personelit ruhen n? dosjen personale, dhe origjinalet n? dosje t? ve?anta.

Personeli regjistron ditar?t, rregullat p?r regjistrimin dhe ruajtjen

P?r t? regjistruar l?vizjen n? sh?rbimin e personelit, ai p?rfshin mbajtjen e revistave t? specializuar. K?to jan? dokumente spreadsheet t? nj? formati me shum? faqe, m? shpesh t? unifikuara. Zakonisht ato mbahen ose n? fletore t? m?dha ose blihen t? gatshme n? dyqane t? specializuara.

Llojet e revistave t? personelit:

• regjistrimin e dokumentacionit hyr?s dhe dal?s, p?rfshir? letrat;
• regjistrimi i porosive;
• regjistrimi i mb?rritjes dhe largimit t? punonj?sve n? udh?time pune;
• regjistrimin e deklaratave, parashtresave, njoftimeve, sh?nimeve zyrtare dhe t? sh?rbimit;
• regjistrimi i formular?ve t? librit t? pun?s dhe inserteve t? tyre;
• libra p?r regjistrimin e l?vizjeve t? dokumenteve t? ndryshme t? personelit etj.

T? gjitha revistat duhet t? jen? t? lidhura dhe t? vulosura, dhe flet?t duhet t? jen? t? num?ruara. Ato duhet t? ruhen ve?mas nga t? gjitha dokumentet. Mund?sisht n? nj? kabinet t? sigurt ose t? ve?ant?.

Karakteristikat e ruajtjes dhe ruajtjes s? skedar?ve personal?

Ruajtja e dosjeve personale nuk ?sht? e detyrueshme. Megjithat?, shumica e organizatave mbledhin t? dh?nat e punonj?sve n? nj? form? ose n? nj? tjet?r. Sigurisht, ?sht? m? e p?rshtatshme ta b?ni k?t? n? nj? dosje.

Nj? dosje personale ?sht? nj? grup informacioni personal t? dokumentuar p?r nj? punonj?s, t? mbledhur dhe t? p?rpiluar n? nj? m?nyr? t? caktuar. Mund t? p?rfshij? nj? s?r? dokumentesh dhe kopjesh:

• kopjet e urdhrave t? punonj?sve;
• kopjet e deklaratave;
• kopjet e dokumenteve t? identitetit q? konfirmojn? kualifikimet, arsimin, p?rfitimet dhe statusin martesor;
• pyet?sor;
• karakteristikat dhe rishikimet;
• certifikata etj.

Dosjet personale p?rfshijn? informacione personale dhe duhet t? mbahen larg dokumenteve t? tjera. Qasja n? to lejohet vet?m p?r nj? rreth rrept?sisht t? kufizuar zyrtar?sh. Kur personeli shkarkohet, dosjet personale dor?zohen p?r ruajtje arkivore.

Rregulla p?r regjistrimin, ruajtjen dhe l?shimin e librave t? pun?s, si dhe inserteve

T? gjitha organizatat jan? t? detyruara t? mbajn? libra pune p?r stafin e tyre, me p?rjashtim t? punonj?sve me koh? t? pjesshme. Gjat? takimit fillestar, pun?dh?n?si blen n? m?nyr? t? pavarur formular?t bosh dhe b?n hyrjen e par? n? to. Informacioni p?rkat?s p?r punonj?sin futet n? faqen e titullit. M? pas, ?sht? e nevojshme t? monitorohet r?nd?sia e tyre dhe t? b?hen ndryshime n? koh?n e duhur.

N? shtrirjen e pjes?s kryesore, b?hen sh?nime p?r pun?n dhe aktivitetet shoq?rore t? punonj?sit, pun?simin e tij me punonj?s t? p?rhersh?m. T? gjitha hyrjet jan? t? num?ruara n? m?nyr? t? p?rgjithshme dhe b?hen n? baz? t? nj? urdhri. Njoftimi i shkarkimit shoq?rohet me nj? gjurm? t? vul?s s? organizat?s dhe n?nshkrimin e menaxherit.

B?r? me dor?, me stilolaps blu, me shkrim t? qart? dhe t? kuptuesh?m. Monitoroni me kujdes r?nd?sin? dhe sakt?sin? e t? dh?nave t? futura. N?se ?sht? e nevojshme t? korrigjohet informacioni, at?her? ai duhet t? kryq?zohet me kujdes me nj? rresht dhe t? futet informacioni p?rkat?s. Ky veprim duhet t? konfirmohet me n?nshkrimin dhe vul?n e menaxherit.

T? dh?nat e pun?s ruhen ve?mas nga dokumentet e tjera, n? kasafort?. Ndalohet dor?zimi i tyre n? duart e punonj?sve ose t? tret?ve pa vendim t? ve?ant? nga autoritetet p?rgjegj?se.

Karakteristikat e ruajtjes operacionale dhe arkivore t? dokumenteve t? personelit

Ruajtja e dokumenteve t? personelit p?rcaktohet nga r?nd?sia e tyre e ve?ant?. Ato p?rmbajn? informacione personale dhe jan? konfidenciale. T? dh?na t? tilla nuk i n?nshtrohen zbulimit t? paautorizuar. P?rndryshe, do t? vendoset nj? gjob? p?r punonj?sit e sh?rbimit t? personelit dhe drejtuesin e organizat?s.

P?r t? organizuar ruajtjen e duhur t? dokumenteve t? personelit n? sh?rbimin e personelit, k?shillohet q? t? keni nj? dhom? t? ve?ant?. Duhet t? ket? nj? hyrje n? t? dhe duhet t? jet? e pajisur me nj? der? metalike me alarm.

Vet? dokumentet duhet t? ruhen n? kabinete metalike ose kasaforta. Shmangni ekspozimin ndaj rrezeve t? diellit dhe pluhurit, si dhe ndryshimeve t? temperatur?s dhe lag?shtis? s? tep?rt. K?to hapa t? thjesht? do t'ju ndihmojn? t? ruani t? dh?nat tuaja personale.

Udh?heqja dhe menaxhimi i suksessh?m i personelit t? ?do nd?rmarrje fillon me aktivitetet e duhura t? prodhimit t? personelit, organizimin dhe rregullimin e pun?s me dokumente dhe informacione p?r punonj?sit.

Menaxhimi i t? dh?nave t? personelit ?sht? nj? lloj i ve?ant? aktiviteti q? specializohet n? formalizimin e marr?dh?nieve t? pun?s, mbajtjen dhe regjistrimin e t? dh?nave t? punonj?sve dhe hartimin e nj? raporti p?r l?vizjen e personelit. N? fakt, ky lloj aktiviteti ?sht? i fokusuar ngusht? dhe ka t? b?j? ekskluzivisht me punonj?sit e nd?rmarrjes, pun?simin e tyre, largimin nga puna, regjistrimin e pushimeve dhe formimin e pagave.

Mbajtja e sh?nimeve ?sht? nj? pjes? integrale dhe e r?nd?sishme e pun?s s? kryer n? ?do nd?rmarrje ose n? ?do organizat?, pavar?sisht nga forma e pron?sis? s? saj dhe numri i punonj?sve. Fatkeq?sisht, disa sip?rmarrje e neglizhojn? nj? proces kaq t? r?nd?sish?m, ose ai kryhet pa shkatht?si, me gabime n? dokumentacion, gj? q? mund t? ?oj? jo vet?m n? nd?shkime nga sh?rbimet shtet?rore, por edhe n? padi nga punonj?sit e nd?rmarrjeve.

Personeli regjistron menaxhimin dhe r?nd?sin? e menaxhimit t? tij

Struktura e pothuajse ?do nd?rmarrje apo organizate k?rkon pranin? e personelit. Marr?dh?nia midis menaxherit dhe punonj?sit gjat? aktiviteteve prodhuese nuk kufizohet vet?m n? shp?rblim. Shp?rndarja e duhur e p?rgjegj?sive, zgjidhja e ??shtjeve aktuale dhe organizimi i pun?s s? vart?sve ?sht? baza e menaxhimit t? personelit administrativ, i cili nga ana tjet?r k?rkon mbajtjen e sh?nimeve. N? baz? t? dokumenteve t? personelit paguhen pagat, punonj?sve u paguhen shp?rblime, ofrohet asistenc? dhe p?rfitime sociale. Nj? punonj?s mund t? ket? nevoj? p?r kopje t? dokumenteve p?r t'i paraqitur n? fondin e pensioneve ose n? gjykat?, p?rve? k?saj, ato mund t? kontrollohen nga zyra e taksave n? ?do koh?.

Menaxhimi i t? dh?nave t? personelit kryhet n? p?rputhje me normat ligjore dhe Kodin e Pun?s, dhe formular?t dhe dokumentet e raportimit plot?sohen duke p?rdorur formular? t? unifikuar. Ligjet federale p?r mbrojtjen e pun?s, mbrojtjen e t? drejtave t? sip?rmarr?sve dhe sekretet tregtare ofrojn? baz?n udh?zuese p?r pun?n e punonj?sve t? BNJ. Prania e shum? standardeve shtet?rore n? ?do fush? t? veprimtaris? ekonomike dhe prania e rregulloreve n? lidhje me p?rgatitjen e dokumentacionit t? raportimit ?sht? baza p?r mbajtjen e organizuar t? t? dh?nave n? ?do organizat?.

Dokumentet e burimeve njer?zore

Meqen?se t? gjitha dokumentet e personelit kan? nj? r?nd?si t? madhe ligjore, ato duhet t? hartohen n? p?rputhje me k?rkesat e legjislacionit t? pun?s t? Federat?s Ruse dhe n? nj? form? uniforme. Dokumentet kryesore p?r menaxhimin e t? dh?nave t? personelit t? ?do nd?rmarrje, t? cilat hartohen s? pari, jan? si m? posht?:

Dokumentet e rregulloreve t? brendshme t? pun?s;

Dokumentet p?r mbrojtjen e t? drejtave t? punonj?sve;

Dokumentet q? lidhen me mbrojtjen e pun?s dhe sigurin? nga zjarri.

Nj? fush? tjet?r e r?nd?sishme n? pun?n e departamentit t? burimeve njer?zore ?sht? hartimi i tabel?s s? personelit t? nd?rmarrjes, l?shimi i urdhrave p?r pun?simin e punonj?sve, regjistrimi n? librat e pun?s dhe mbajtja e dosjeve personale t? p?rpiluara p?r secilin punonj?s.

Nj? nga dokumentet shum? t? r?nd?sishme p?r menaxhimin e t? dh?nave t? personelit ?sht? gjithashtu nj? flet? kohore, e cila pasqyron koh?n e punuar ose jo realisht t? punonj?sit. Fleta kohore ?sht? baza p?r llogaritjen e pagave p?r punonj?sit, dhe, n? p?rputhje me rrethanat, baza p?r llogaritjen e mbajtjes s? taksave.

Oraret e pushimeve, flet?pagesat, urdhrat n? lidhje me l?vizjen e personelit, librat e pun?s dhe dokumentet q? lidhen me t? dh?nat personale t? punonj?sve - e gjith? kjo ?sht? n? dispozicion t? departamentit t? personelit dhe i n?nshtrohet raportimit dhe ruajtjes s? rrept?.

P?r t? ilustruar pun?n e kryer nga departamenti i burimeve njer?zore, merrni parasysh regjistrimin e nj? punonj?si t? ri. Gjat? pun?simit, dokumentet p?rpilohen n? rendin e m?posht?m:

1. lidhjen e kontrat?s s? pun?s me p?rshkrim t? plot? t? kushteve t? pun?s;

2. n?nshkrimi i nj? urdhri p?r pun?sim;

3. plot?simi i kart?s personale p?r nj? punonj?s t? ri;

4. duke b?r? sh?nime n? librin e pun?s dhe n? ditarin e kontabilitetit.

Nj? shembull tjet?r i pun?s s? kryer nga punonj?sit e departamentit t? burimeve njer?zore ?sht? orari i pushimeve, p?rgatitja e t? cilit, si rregull, kryhet paraprakisht me koordinimin e datave me punonj?sit dhe duke marr? parasysh ve?orit? e proceseve t? prodhimit t? nd?rmarrjes.

Organizimi i menaxhimit t? t? dh?nave t? personelit

Organizimi korrekt i funksionimit t? departamentit t? burimeve njer?zore dhe menaxhimi i t? dh?nave t? personelit ndihmon n? organizimin e duhur t? t? gjitha aktiviteteve t? nd?rmarrjes, si dhe shmangien e gjobave t? pad?shiruara n? rast t? nj? inspektimi nga agjencit? qeveritare. N? var?si t? struktur?s s? nd?rmarrjes dhe madh?sis? s? saj, numri i punonj?sve n? departamentin e burimeve njer?zore mund t? ndryshoj?. Kualifikimet e k?tyre njer?zve dhe organizimi i tyre kompetent i t? dh?nave t? personelit ndikojn? n? funksionimin normal t? nd?rmarrjes dhe menaxhimin e organizat?s n? t?r?si.

Departamenti i Burimeve Njer?zore mund t? ket? menaxhim t? drejtp?rdrejt? ose t? raportoj? plot?sisht drejtp?rdrejt te drejtuesi i nd?rmarrjes. Pavar?sisht nga struktura, puna e departamentit rregullohet rrept?sisht nga standardet e pun?s, sipas t? cilave organizohet dhe kryhet puna n? zyr?.

Sigurimi i shp?rndarjes kompetente t? specialist?ve, hartimi i orarit t? pun?s dhe orarit t? pun?s s? punonj?sve, dometh?n? masat q? sigurojn? funksionimin e qet? dhe t? pand?rprer? t? nd?rmarrjes - kjo ?sht? detyra kryesore q? i ?sht? caktuar departamentit t? personelit. P?r t? zhvilluar nd?rmarrjen dhe p?r t? p?rmbushur detyrat me t? cilat p?rballet ajo, departamenti i burimeve njer?zore zhvillon plane p?r t? rritur efikasitetin e punonj?sve duke p?rmir?suar kualifikimet e tyre dhe analizon p?rshtatshm?rin? e pozicionit t? mbajtur.

Menaxhimi i t? dh?nave t? personelit ju lejon t? zgjidhni detyrat e m?poshtme n? nd?rmarrje:

Mbajtja e dokumentacionit n? lidhje me marr?dh?niet e pun?s dhe me r?nd?si t? madhe shoq?rore p?r ?do punonj?s;

Zhvillimi dhe krijimi i nj? sistemi t? menaxhimit t? personelit, i cili siguron arritjen e q?llimeve dhe objektivave strategjike t? nd?rmarrjes;

Zgjidhja e situatave konfliktuale, sigurimi i dokumenteve autoriteteve t? ndryshme qeveritare, p?rfshir? gjykat?n.

Si kryhen t? dh?nat e personelit?

Para s? gjithash, mbajtja e evidenc?s duhet t? bazohet n? nj? korniz? legjislative q? lidhet me drejtimin e aktiviteteve t? nd?rmarrjes. Kodi i Pun?s i Federat?s Ruse ?sht? udh?zuesi kryesor p?r oficer?t e personelit, por forumet dhe faqet e internetit p?r mbajtjen e t? dh?nave, t? cilat jan? ve?an?risht interesante p?r sip?rmarr?sit fillestar?, mund t? jen? shum? t? dobishme.

1C njihet si programi m? i p?rhapur dhe m? i arritsh?m i administrimit t? burimeve njer?zore, i p?rdorur gjer?sisht nga shumica e punonj?sve t? burimeve njer?zore n? aktivitetet e tyre praktike. N? procesin e pun?s, ?do punonj?si t? departamentit t? burimeve njer?zore i caktohet nj? num?r i madh p?rgjegj?sish q? lidhen me kryerjen e detyrave specifike. Organizimi i duhur i pun?s s? tyre e b?n pun?n e t? gjith? departamentit m? efikas. N? ve?anti, ruajtja e librave t? pun?s, skedar?ve personal? dhe kartave personale sipas rendit alfabetik thjeshton dhe shpejton shum? k?rkimin e dokumentit t? k?rkuar, dhe mbajtja e skedar?ve n? rend kronologjik ndihmon p?r t? krijuar nj? pamje t? plot? t? l?vizjeve t? rregullta.

Nuk ka dyshim se vendimi p?r m?nyr?n e kryerjes s? regjistrimeve t? personelit merret drejtp?rdrejt nga drejtuesi i nd?rmarrjes, megjithat?, ai duhet ta b?j? k?t? duke marr? parasysh k?rkesat ligjore dhe dokumentet rregullatore n? lidhje me k?t? lloj aktiviteti.

P?r ta p?rmbledhur, duhet theksuar se prania e nj? departamenti t? burimeve njer?zore ose nj? specialisti i burimeve njer?zore, si dhe menaxhimi i kualifikuar i tyre i pun?s s? zyr?s p?rkat?se, ?sht? nj? nga kushtet thelb?sore p?r suksesin e ?do sip?rmarrjeje. ?sht? e pamundur t? injorohet nj? fush? kaq e r?nd?sishme q? ndikon n? pun?n e ?do organizate.