Ka ikur koha kur vart?sit e ndiqnin "verb?risht" udh?heq?sin e tyre. Koh?t kan? ndryshuar, dhe njer?zit kan? ndryshuar. Sot, shpesh mund t? zbuloni se punonj?sit nuk jan? aspak inferior? n? cil?sit? profesionale, nivelin e arsimit apo inteligjenc?n ndaj shefit t? tyre. Dhe ndonj?her? ato madje tejkalojn? n? disa aspekte. Shefat nuk i trembin m? njer?zit si dikur. Nj? punonj?s ?sht? i lir? t? jap? dor?heqjen me k?rkes?n e tij dhe t? marr? nj? pun? tjet?r. Prandaj, shefi ?sht? i interesuar t? mbaj? njer?zit pran? tij dhe t? mbaj? marr?dh?nie t? mira jo vet?m nd?rpersonale, por edhe brenda grupit. Por jo t? gjith? mund t'i menaxhojn? ato si? duhet. Ky ?sht? nj? art i t?r? - arti i menaxhimit.

Ka disa k?shilla t? burimeve njer?zore pa t? cilat asnj? shef nuk mund t? b?j?. Ja disa prej tyre:
1. Marrja parasysh e njohurive baz?. Secili person ka nivelin e tij t? njohurive. Kjo, para s? gjithash, varet nga niveli i arsimimit dhe sa i lexuar ?sht? nj? person. Kur zgjidhni udh?zime, duhet t? formuloni me kujdes fjalimin tuaj n? m?nyr? q? adresuesi t? kuptoj? at? q? thuhet.
2. Kuptimi i qart?. Kjo do t? thot? q? shefi nuk duhet t? urdh?roj? duke p?rdorur fjal? me kuptime t? dyfishta.
3. Flisni jo n? emrin tuaj, por n? em?r t? kompanis?. P?rndryshe, vart?si do t'i perceptoj? urdhrat si d?shira personale t? shefit, dhe jo si q?llime dhe nevoja t? organizat?s.
4. Kushtojini v?mendje intonacionit. Edhe informacioni m? i sakt? n? form? t? p?raf?rt nuk do t? perceptohet nga punonj?si - p?r shkak t? tonit t? shefit. Truri ?sht? krijuar n? at? m?nyr? q? nj? person t? mund t? punoj? ose me emocione ose me logjik?. S? bashku - n? asnj? m?nyr?.
5. "Emri i duhur". M?nyra m? efektive p?r t? ndikuar ?sht? t'i drejtoheni punonj?sit me em?r dhe patronim. Si? than? paraardh?sit tan?, p?r nj? person nuk ka tingull m? t? bukur se tingujt e emrit t? tij. N? t? v?rtet?, shum? psikolog? theksojn? faktin q? nj? person zhvillon nj? q?ndrim pozitiv kur thirret me em?r.
6. Komplimente. N? m?nyr? q? t? ngjallni emocione pozitive tek vart?si juaj q? n? fillim t? bised?s, duhet t'i b?ni atij nj? kompliment t? vog?l.

Rekomandohet p?rdorimi i disa pikave n? t? nj?jt?n koh? p?r t? arritur rezultate maksimale - ekzekutimi i porosis?.

1. Menaxhimi i personelit

P?r t? pasur sukses n? biznes, duhet t? jeni nj? person v?rtet biznesi - i palodhur, vendimtar dhe mendjempreht?.

P?r t? zhvilluar me sukses nj? biznes, duhet t? konsideroni me kujdes t? gjitha ??shtjet q? lidhen me pun?simin e stafit. Mos harroni se punonj?sit q? pun?soni mund t? mos ken? t? nj?jtat cil?si q? zot?roni ju dhe puna n? kompani mund t'i t?rheq? ata krejt?sisht ndryshe nga ju.

Pasi t? keni lexuar k?t? broshur?, do t? m?soni se si t? organizoni pun?n e punonj?sve t? kompanis? dhe si t? menaxhoni pun?n e secilit punonj?s. Kjo do t'ju ndihmoj? t? zvog?loni rrezikun dhe t? zgjidhni disa nga problemet q? lidhen me pun?simin e stafit. Duke pun?suar pun?tor? shtes? dhe duke organizuar si? duhet pun?n e tyre, ju do t? zgjeroni fush?n e biznesit tuaj dhe do t? nxirrni fitime shtes? nga aktivitetet tuaja tregtare.

2. Stilet e menaxhimit

Stili i menaxhimit ?sht? nj? grup teknikash, m?nyra e sjelljes s? menaxherit ndaj vart?sve, e cila u lejon atyre t'i detyrojn? ata t? b?jn? at? q? ?sht? aktualisht e nevojshme p?r t? arritur nj? rezultat t? caktuar. P?r shumic?n d?rrmuese t? vart?sve, kur marrin nj? urdh?r nga nj? epror, ka nj? r?nd?si t? madhe se si ?sht? dh?n? urdhri me ?far? toni, si ?sht? sjell? eprori dhe n?se ai, vart?si, ka marr? parasysh mendimin e tij, potencialin e tij profesional. , dhe aft?sit?. K?tu hyn n? loj? stili i udh?heqjes.

Pra, ekzistojn? tre m?nyra p?r t? marr? nj? vendim:

vendimin e merr vet? lideri personalisht (stili autoritar);

vendimi merret kolektivisht, kur udh?heq?si konsultohet me vart?sit e tij dhe s? bashku vijn? n? nj? mendim t? p?rbashk?t (stili demokratik);

Menaxheri i udh?zon vart?sit e tij q? t? marrin t? nj?jtin vendim (stili i delegimit).

Stili autoritar i menaxhimit ?sht? nj? grup teknikash menaxhimi, duke p?rdorur t? cilat menaxheri fokusohet n? njohurit?, interesat dhe q?llimet e tij. Nj? lider autoritar nuk konsultohet me koleg?t ose vart?sit, merr pozicione t? ashpra dhe p?rdor metoda administrative p?r t? ndikuar te njer?zit, duke u imponuar atyre vullnetin e tij n?p?rmjet detyrimit ose shp?rblimit.

Ky stil ?sht? m? i k?rkuari gjat? periudh?s s? formimit, dometh?n? n? faz?n fillestare t? formimit t? nj? organizate dhe fuqis? pun?tore t? saj, kur punonj?sit nuk kan? zhvilluar aft?sit? p?r t? par? q?llimet dhe m?nyrat p?r t'i arritur ato. Cil?sit? negative t? stilit autoritar p?rfshijn? faktin se ai ndihmon n? uljen e iniciativ?s krijuese t? vart?sve, p?rkeq?son klim?n socio-psikologjike dhe ?on n? qarkullimin e stafit.

Stili i menaxhimit demokratik ?sht? nj? grup teknikash menaxhimi, sjellje t? nj? drejtuesi, bazuar n? nj? kombinim t? parimit t? unitetit t? komand?s me p?rfshirjen aktive t? vart?sve n? proceset e vendimmarrjes, menaxhimit, organizimit dhe kontrollit. Nj? lider demokratik preferon t? ndikoj? te njer?zit p?rmes bindjeve, besimit t? arsyesh?m n? performanc?n dhe aft?sit? e vart?sve t? tij.

Stili demokratik ?sht? m? i p?rshtatshmi p?r formimin e marr?dh?nieve ekipore, pasi krijon vullnet t? mir? dhe hapje n? marr?dh?niet si midis drejtuesit dhe vart?sit, ashtu edhe midis vet? vart?sve. Ky stil kombinon metodat e bindjes dhe detyrimit n? mas?n maksimale, ndihmon ?do punonj?s t? formuloj? qart? q?llimet e tij personale dhe t? krijoj? nj? komunikim efektiv midis menaxherit dhe vart?sit. Pasojat negative t? p?rdorimit t? nj? stili demokratik p?rfshijn? koh?n shtes? t? shpenzuar p?r diskutimin e problemit, i cili n? kushte ekstreme mund t? ul? ndjesh?m efikasitetin e menaxhimit.

Delegimi i stilit t? menaxhimit nj? grup teknikash menaxhimi, sjellje e nj? menaxheri, bazuar n? transferimin e detyrave te vart?sit, t? cil?t marrin p?rsip?r nj? pjes? t? p?rgjegj?sis? p?r zbatimin e tyre. Nj? udh?heq?s q? preferon nj? stil delegimi u jep vart?sve t? tij liri pothuajse t? plot?.

Stili i delegimit ?sht? krijuar p?r menaxher?t q? kan? vet?dije t? mir? t? situat?s dhe jan? n? gjendje t? njohin nivelet e pjekuris? s? punonj?sve, duke u deleguar atyre vet?m ato p?rgjegj?si q? ata mund t? p?rballojn?. Mund t? flasim p?r delegim vet?m n?se k?to jan? ekipe shum? efektive dhe n?se ata q? u jepet e drejta p?r t? zgjidhur n? m?nyr? t? pavarur problemin jan? specialist? t? klasit t? lart?.

Pra, ?far? stili duhet t? zgjedh? nj? udh?heq?s? Duket se p?r ta b?r? k?t?, s? pari duhet t? vler?soj? vart?sin. N?se ky ?sht? nj? fillestar i cili gjithashtu nuk ka kualifikime t? larta, at?her? n? k?t? rast do t? preferohet stili autoritar, i manifestuar n? detyra t? p?rcaktuara qart? q? tregojn? burimet e burimeve t? nevojshme. P?r t? menaxhuar nj? punonj?s me p?rvoj?, i cili ?sht? profesionist n? fush?n e tij, ?sht? padyshim m? mir? t? zgjidhni nj? stil demokratik ose delegues.

N?se ?sht? e nevojshme p?r t? zgjidhur probleme komplekse dhe ka koh? p?r t? zhvilluar nj? zgjidhje optimale, dhe vart?sit nuk jan? fillestar?, ?sht? m? mir? t'i drejtoheni stilit demokratik. N? nj? situat? ekstreme, emergjente apo urgjente, edhe p?r nj? ekip t? formuar, stili autoritar do t? jet? s?rish m? i miri.

Stili i udh?heqjes duhet t? ndryshoj? me rritjen e aft?sive profesionale dhe p?rvoj?s s? pun?s s? vart?sve dhe t? korrespondoj? me situat?n n? t? cil?n ndodhet vart?si.

3. Sh?nime t? p?rgjithshme

N?se d?shironi q? secili punonj?s t? sjell? p?rfitime maksimale, duhet t? jeni t? sigurt q?:

ai me t? v?rtet? e kupton se ?far? prisni prej tij;

ai ?sht? n? gjendje t? kryej? pun?n q? ju i keni besuar ose do t'i besoni;

ka t? gjitha aft?sit? p?r t? p?rballuar pun?n e caktuar.

Mos harroni p?r k?t? kur ftoni nj? punonj?s t? ri n? pun?. Suksesi i biznesit tuaj varet nga kjo!

Mundohuni t? kontrolloni se si e p?rballoni k?t? detyr? aktualisht dhe si mund ta p?rballoni at? n? m?nyr? ideale. Jini jasht?zakonisht t? sinqert? dhe mos b?ni mendime d?shirore.

Mundohuni t? p?rcaktoni se ?far? prisni nga secili prej punonj?sve tuaj.

P?r ta b?r? detyr?n tuaj m? t? leht?, mbani mend dhe shkruani disa nga incidentet e fundit q? mendoni se jan? shkaktuar nga fakti se nj? vart?s nuk e dinte sakt?sisht se ?far? duhet t? b?nte n? nj? situat? t? caktuar (p?r shembull, ai p?rcaktoi gabimisht sekuenc?n e veprimeve t? tij ).

Tani shkruani se ?far? duhet t? b?ni p?r t? parandaluar nj? situat? t? ngjashme n? t? ardhmen.

Mendoni: a ?sht? punonj?si me t? v?rtet? i aft? t? b?j? pun?n q? i keni caktuar?

Shkruani disa shembuj t? situatave n? t? cilat nj? vart?s nuk e dinte se ?far? duhet t? b?nte, ose nuk e dinte sakt?sisht se si duhet t? b?nte nj? pun? t? caktuar.

?far? mendoni se duhet b?r? p?r t? parandaluar q? kjo t? p?rs?ritet?

A i jepet mund?si punonj?sit tuaj t? b?j? pun?n q? i ?sht? caktuar?

Mendoni p?r raste kur puna nuk p?rfundoi sepse nj? vart?s nuk kishte pajisjet, materialet ose mjetet e nevojshme.

?far? duhet t? b?ni p?r t? p?rmir?suar situat?n aktuale?

p?rgjigjet tuaja duhet t'ju ndihmojn?:

t? arrij? p?rfitime m? t? m?dha nga bisedat me vart?sit n? lidhje me p?rgjegj?sit? e tyre t? pun?s dhe se si sakt?sisht duhet t? kryhet kjo apo ajo pun?;

leht?soni p?rzgjedhjen e personelit (n? k?t? ??shtje do t'ju ndihmoj? edhe broshura me titull "Intervistimi i kandidat?ve p?r nj? pozicion");

t? p?rmir?soj? format dhe metodat e trajnimit t? personelit;

p?rmir?soni metodat e zgjedhura p?r organizimin e pun?s, zgjedhjen e pajisjeve, formave dhe metodave t? planifikimit t? aktiviteteve tuaja.

4. Personeli punon n? nj? nd?rmarrje t? vog?l

Asnj? organizat? nuk mund t? injoroj? burimet njer?zore. Puna me personelin n? nd?rmarrjet e mesme dhe t? m?dha zakonisht kryhet nga sh?rbimet e personelit, n? ato t? vogla ose nga drejtuesi i organizat?s ose nga punonj?si t? cilit i ?sht? besuar kjo pun?. Funksionet dhe detyrat e sh?rbimeve t? personelit kan? p?rmbajtje t? ndryshme n? var?si t? nivelit t? zhvillimit t? organizat?s.

Ekzistojn? disa ve?ori t? pun?s s? personelit q? jan? tipike p?r bizneset e vogla:

S? pari, p?rmbajtja e pun?s me personelin kufizohet ndjesh?m nga aft?sit? dhe nevojat e nj? nd?rmarrje t? vog?l. Puna e burimeve njer?zore n? nj? nd?rmarrje t? vog?l duhet t? jet? e thjesht? - kryhen vet?m ato funksione q? jan? t? nevojshme.

S? dyti, si rregull, nuk ka sh?rbim t? personelit t? specializuar n? nj? nd?rmarrje t? vog?l. Puna me personelin kryhet nga 1-2 persona, p?rfshir? kreun e organizat?s.

S? treti, n? nj? mas? t? madhe, puna e personelit ?sht? informale dhe p?rcaktohet kryesisht nga personaliteti i punonj?sit q? e kryen at?.

S? kat?rti, funksionet e pun?s s? personelit n? nj? nd?rmarrje t? vog?l kryhen me nd?rprerje. P?r shembull, funksioni i pun?simit t? punonj?sve t? rinj nuk kryhet vazhdimisht, por pasi organizata ka nevoj? p?r burime pune.

S? pesti, puna e personelit ka p?r q?llim sigurimin e interesave operacionale t? organizat?s.

S? gjashti, disa lloje t? dokumentacionit t? personelit, karakteristik? p?r nd?rmarrjet e mesme dhe t? m?dha, nuk disponohen tek ato t? vogla.

Puna e personelit t? nj? nd?rmarrje t? vog?l karakterizohet nga grupi i m?posht?m i funksioneve themelore dhe par?sore:

p?rzgjedhja dhe rekrutimi i personelit;

shkarkimi i personelit;

menaxhimi i list?s s? pagave;

menaxhimin e sistemit disiplinor t? organizat?s.

Si pjes? e k?tyre funksioneve t? burimeve njer?zore, duhet t? kryhen p?rgjegj?sit? e m?poshtme:

k?rkimin, p?rzgjedhjen dhe pun?simin e pun?tor?ve me kualifikimet e nevojshme;

p?rcaktimi i shum?s s? pagave, formave dhe procedurave p?r stimuj materiale p?r punonj?sit e nd?rmarrjes;

sigurimi i nj? niveli t? pranuesh?m t? pun?s dhe disiplin?s s? performanc?s s? punonj?sve;

p?rcaktimi i pushimeve t? ardhshme p?r punonj?sit;

kryerjen e procedur?s s? largimit nga puna t? punonj?sve n? p?rputhje me legjislacionin n? fuqi.

Duhet t? theksohet gjithashtu se pavar?sisht dallimeve t? konsiderueshme n? pun?n e personelit t? organizatave q? jan? n? nivele t? ndryshme zhvillimi, me specializime t? ndryshme ekonomike, forma organizative dhe ligjore t? t? b?rit biznes, etj., sh?rbimet e personelit kan? p?rgjegj?si t? p?rputhshme, universale. Nj? prej tyre ?sht? organizimi i menaxhimit t? t? dh?nave t? personelit.

Kjo detyr? nuk mund t? n?nvler?sohet. Organizimi racional dhe ligj?risht korrekt i pun?s n? zyr? kontribuon n?:

optimizimi i rrjedh?s s? dokumenteve duke zvog?luar sasin? e dokumentacionit;

sigurimin e pajtueshm?ris? me ligjet aktuale t? pun?s, taksave dhe pensioneve;

rritja e efikasitetit t? pun?s s? personelit n? zgjidhjen e p?rgjegj?sive t? tij kryesore.

S? bashku me p?rgjegj?sit? e m?sip?rme, puna e personelit duhet t? zgjidh? p?rgjegj?si shtes? q? synojn? zhvillimin e nd?rmarrjes dhe ruajtjen e disiplin?s s? pun?s, p?rkat?sisht:

zhvillimi i politik?s s? personelit t? Kompanis?;

hartimin e rregulloreve t? brendshme t? pun?s n? Nd?rmarrje;

organizimi i nj? ngjarje p?r p?rshtatjen e nj? punonj?si t? ri n? Nd?rmarrje, me caktimin e nj? mentori p?r t? p?r nj? periudh? t? caktuar;

planifikimi i nevojave shtes? t? Nd?rmarrjes p?r pun?tor?, specialist?, menaxher? dhe punonj?s t? specialiteteve t? k?rkuara;

kryen vler?simin dhe certifikimin sistematik dhe sistematik t? personelit nga pik?pamja e p?rdorimit efektiv dhe zhvillimit t? aft?sive t? punonj?sve;

zhvillimi i rregulloreve p?r certifikimin e personelit;

ofrimi i ndihm?s dhe monitorimi i rezultateve t? certifikimit t? personelit;

zhvillimi i nj? programi trajnimi p?r punonj?sit e nd?rmarrjes, formimi i nj? grupi trajnimi, formimi i nj? grupi praktikant?sh, lidhja e nj? marr?veshjeje me institucione arsimore t? larta, t? mesme t? specializuara, profesionale dhe t? tjera arsimore p?r trajnimin, rikualifikimin dhe aft?simin e avancuar t? personelit;

sigurimin e organizimit t? procesit t? pun?s p?r t? gjitha kategorit? e pun?tor?ve, monitorimin e gjendjes s? mbrojtjes s? pun?s, p?rmir?simin e organizimit t? pun?s, p?rdorimin dhe rregullimin e koh?s s? pun?s dhe veprimtarin? krijuese t? personelit;

zhvillimi i rregulloreve p?r shp?rblimet dhe shp?rblimet e personelit n? Nd?rmarrje;

zbatimi i funksioneve t? kontrollit nga pozicioni i p?rputhjes s? t? gjitha masave t? zbatuara n? pun?n e personelit me standardet e ligjit t? pun?s.

P?r t? rritur efikasitetin e pun?s s? personelit, ?sht? akoma m? e k?shillueshme q? t? gjitha p?rgjegj?sit? e m?sip?rme t'i caktohen nj? interpretuesi specifik, p?r shembull, z?vend?sdrejtorit t? p?rgjithsh?m ose menaxherit t? burimeve njer?zore dhe t? hartohen rregullore p?r sh?rbimin e personelit (sh?rbimin e menaxhimit t? personelit) ose vendin e pun?s. p?rshkrim p?r k?t? pozicion. Por e gjith? kjo mund t? b?het nga vet? drejtuesi i nd?rmarrjes.

Nj? menaxher kompetent i burimeve njer?zore mund t? ndikoj? n? m?nyr? aktive n? nivelin e disiplin?s s? performanc?s s? punonj?sve. Kjo ?sht? aft?sia e tij specifike p?r t? rritur produktivitetin e pun?s. Indirekt ndikon n? rritjen e t? ardhurave. Nj? num?r m?nyrash praktike n? t? cilat nj? menaxher mund t? ndikoj? n? fitimet e nj? organizate jan? p?rshkruar m? posht?.

Nd?rsa biznesi juaj rritet, her?t a von? do t'ju duhet t? pun?soni staf. Nga ky moment, suksesi i biznesit do t? varet kryesisht jo vet?m nga ju personalisht, por edhe nga aft?sia p?r t? menaxhuar pun?n e secilit punonj?s.

P?r t? p?rparuar biznesin tuaj duhet:

zgjidhni me kujdes punonj?sit, pun?soni nj? person t? ri vet?m pasi t? siguroheni q? ai ?sht? me t? v?rtet? i aft? t? kryej? detyr?n e k?rkuar, si dhe t? krijoj? marr?dh?nie t? mira biznesi me t?;

shpjegoni qart? punonj?sit se ?far? k?rkohet prej tij dhe si sakt?sisht duhet ta b?j? k?t? pun? (dhe sigurohuni q? t? siguroheni q? ai ju kupton v?rtet);

sigurohuni q? ai ?sht? me t? v?rtet? i aft? t? b?j? at? q? ju nevojitet;

sigurohuni q? punonj?sit t'i sigurohet gjith?ka e nevojshme p?r t? kryer pun?n;

t? identifikoj? motivet q? mund t? motivojn? nj? punonj?s p?r t? kryer m? shum? pun? ose p?r t? punuar m? intensivisht;

sigurohuni q? jeni t? vet?dijsh?m p?r t? gjitha pun?t e kompanis? dhe jeni gati, n?se ?sht? e nevojshme, t? b?ni rregullime n? pun?n e punonj?sit n? faz?n fillestare;

mos kini frik? t? shprehni miratimin dhe lavd?rimin p?r punonj?sit me performanc? t? mir?;

p?rpiquni t? mos e b?ni vet? t? gjith? pun?n, megjith?se mund t? jet? m? e leht? p?r ju: l?rini punonj?sit tuaj t? b?jn? pun?n p?r t? cil?n ju i paguani.

R O M N I T E:

PUNONJ?SIT TUAJ NUK DUHET T? JEN “QERRORA N? RROTA”! ?SHT? E R?ND?SISHME SI FUNKSIONON STAFI JO N? PRANIS? JUAJ, POR KUR NUK JENI RRETH!

T? dh?nat e personelit jan? t? nevojshme n? ?do nd?rmarrje, pavar?sisht nga forma e pron?sis?, veprimtaria dhe numri i punonj?sve. P?r ta kryer at? me kompetenc? dhe me profesionaliz?m, duhet t? jeni t? aft? p?r t? drejt?n e pun?s, t? monitoroni ndryshimet n? legjislacion dhe t? keni aft?si n? fush?n e menaxhimit t? t? dh?nave t? personelit.

?far? ?sht? kontabiliteti i personelit dhe pse ?sht? i nevojsh?m?

Nj? pjes? integrale e aktiviteteve t? ?do kompanie jan? t? dh?nat e personelit. Ai p?rfaq?son pun?n e rregulluar me ligj p?r regjistrimin, kontabilitetin dhe monitorimin e l?vizjes s? punonj?sve t? organizat?s.

Aktivitetet e personelit p?rfshijn? regjistrimin e:

• pritja e punonj?sve;
• pushimet nga puna;
• l?vizjet horizontale (transferimi nd?rmjet departamenteve) dhe vertikale (p?r shembull, rritja e karrier?s);
• udh?time pune;
• pushimi i s?mur?;
• fleta e koh?s;
• gjethe (t? ?do lloji - vjetore, pa pages?, p?r shtatz?ni, etj.);
• kartat personale p?r ?do punonj?s etj.

Kontabiliteti i burimeve njer?zore p?rfshin gjithashtu:

• mbajtja e t? dh?nave ushtarake;
• rregullimi i marr?dh?nieve t? pun?s;
• krijimi dhe regjistrimi i urdhrave dhe udh?zimeve t? ndryshme (p?r shembull, p?r pun?simin, shp?rblimin e nj? punonj?si, etj.);
• organizimin e pun?s dhe ??shtje t? tjera.

I gjith? dokumentacioni p?rgatitet vet?m n? p?rputhje me normat dhe rregullat e k?rkuara. Disa forma jan? t? unifikuara, t? tjer?t jan? instaluar n? vet? nd?rmarrjen.

Organizimi kompetent i t? dh?nave t? personelit zgjidh shum? probleme dhe detyra t? kompanis?. Sigurisht, ka mij?ra nuanca, por ka pika themelore q? vlejn? p?r ?do nd?rmarrje.

Si t? organizohet dhe kujt t'i besohet mbajtja e t? dh?nave t? personelit?

Ka disa m?nyra p?r t? organizuar kontabilitetin. Gjith?ka varet vet?m nga karakteristikat e nd?rmarrjes dhe nga ajo zgjedhje q? b?n menaxheri. Opsionet m? t? zakonshme:

Krijo nj? departament t? t?r? t? burimeve njer?zore n?se kompania pun?son shum? njer?z

Dhe kur stafi ?sht? i vog?l, mund t? pun?sosh nj? specialist. P?rpar?sit? e k?saj metode jan? se puna organizohet nga menaxheri ashtu si? i p?lqen dhe rregullohet dhe kontrollohet sipas parimeve t? tij.

Ka edhe disavantazhe: ?sht? e v?shtir? t? kontrollohet profesionalizmi i specialistit q? po pun?sohet, k?shtu q? ekziston rreziku q? t? pun?sohet nj? oficer personeli jo plot?sisht kompetent.

Do t'ju duhet t? shpenzoni koh? dhe para p?r trajnime ose t? k?rkoni nj? punonj?s tjet?r.

P?rpar?sit? e k?tij opsioni p?r organizimin e kontabilitetit jan? se n?se nj? person rekomandohet, at?her? (ndoshta) ai me t? v?rtet? e b?n pun?n, dometh?n? ?sht? testuar n? rastin. Sigurisht, ju duhet t? diskutoni kushtet e pun?s me nj? oficer t? till? personeli n? m?nyr? q? ato t'i p?rshtaten t? dyja pal?ve.

Besojini ??shtjet e burimeve njer?zore nj? kontabilist ose nj? sekretari t? mir?

Pro: kursen koh? dhe para. Kjo do t? thot?, nuk ka nevoj? t? zgjidhni nj? oficer personeli dhe nuk ka kosto p?r mbajtjen e t? dh?nave.

Disavantazhet: problemi kryesor kur zgjedh k?t? metod? ?sht? q? punonj?sit t? kryejn? pun? shtes? pas asaj kryesore, gj? q? ?on n? gabime, gabime, boshll?qe dhe munges? t? thjesht? t? dokumenteve t? nevojshme. Dhe, natyrisht, njohurit? profesionale mbi tem?n e t? dh?nave t? personelit jan? t? r?nd?sishme k?tu. Dhe n?se i ka e nj?jta sekretare, at?her? rreziku i komplikimeve n? k?t? rast minimizohet. Dhe anasjelltas.

Besojini t? dh?nat e burimeve njer?zore nj? organizate kontraktuese

Mir?: t? gjitha aktivitetet e personelit bien mbi supet e kompanis? outsourcing, e cila merr p?rsip?r nj? p?rgjegj?si t? till? n? baz? t? nj? kontrate. P?rve? faktit q? ofrohet asistenc? e vazhdueshme dhe e vazhdueshme p?r ??shtjet e personelit, zgjedhja e k?saj metode ul ndjesh?m kostot.

Disavantazhet: ju duhet t? zgjidhni nj? kompani t? mir?-krijuar, serioze, dhe gjithashtu duhet t? krijoni nd?rveprim, t? krijoni nj? koncept t? pun?s me specialist? q? do t? punojn? jasht? zyr?s.
Menaxheri duhet vet?m t? zgjedh? m?nyr?n m? t? p?rshtatshme dhe t? p?rshtatshme p?r t? p?r t? mbajtur t? dh?nat e personelit, duke peshuar t? mirat dhe t? k?qijat e secil?s metod?.

Funksionet e pun?s s? nj? punonj?si t? personelit

Oficerit t? Burimeve Njer?zore i jan? caktuar p?rgjegj?sit? e m?poshtme n? p?rputhje me udh?zimet dhe marr?veshjen e pun?s:

Kjo ?sht? nj? list? jo e plot? e p?rgjegj?sive t? nj? punonj?si t? personelit, k?rkesat jan? t? p?raf?rta. Mund t? ket? m? shum? se sa m? sip?r (ose m? pak), por n? total k?to jan? aft?sit? dhe aft?sit? q? duhet t? ket? nj? specialist i HR.

T? dh?nat e personelit: ?far? dokumentesh nevojiten?

Normalisht, ?do nd?rmarrje duhet t? ket? llojet e m?poshtme t? dokumenteve n? lidhje me personelin:

• administrative (urdhra personale dhe prodhimi);
• konfirmon veprimtarin? e pun?s;
• informacion dhe llogaritje;
• korrespondenc? e brendshme;
• regjistrat e kontrollit dhe regjistrimit.

Disa dokumente t? personelit duhet t? jen? t? pranish?m n? nd?rmarrje. K?to p?rfshijn?:
PVTR (rregulloret e brendshme t? pun?s);

T? gjitha dokumentet ruhen p?r nj? num?r t? caktuar vitesh. Rregulluar:

• neni ose seksioni i Kodit t? Pun?s;
• Rezoluta e Komitetit Shtet?ror t? Statistikave;
• Ligji Federal dhe rregulloret e tjera.

N?se di?ka (udh?zime, urdhra, etj.) nuk ?sht? e disponueshme, at?her? ky fakt do t? duhet t? korrigjohet. N? p?rgjith?si, nj? nga parimet e pun?s s? menaxherit t? burimeve njer?zore ?sht? afati kohor. E b?n shum? m? t? leht? pun?n e p?rditshme dhe madje u jep fuqi ligjore disa akteve. N? fakt ?sht? shum? e r?nd?sishme t? mos lini pas dore ??shtjet aktuale. P?rndryshe, ata priren t? rriten si nj? top bore.

Organizimi i t? dh?nave t? personelit: si ta mbani at?, ku t? filloni?

Pasi t? jeni vendosur n? nj? pozicion t? ri si oficer personeli, s? pari duhet t? kryeni nj? auditim t? dokumentacionit t? detyruesh?m. N?se rezulton (dhe kjo ndodh) se disa letra t? r?nd?sishme nga lista mungojn?, at?her? ato duhet t? restaurohen. Natyrisht, nuk do t? jet? e mundur t? kryhet nj? pun? e till? brenda nj? dite.

Prandaj, duhet t? n?nvizoni pozicionet m? t? r?nd?sishme dhe t? filloni me to. Kontrolloni p?r pranin? dhe korrekt?sin? e dizajnit (dhe n?se keni nevoj? t? korrigjoni ose hartoni nj? dokument t? ri): orari i personelit, orari i pushimeve, kontratat e pun?s, urdhrat, t? dh?nat n? regjistrat e pun?s.

Mbani regjistrat e kontratave t? pun?s dhe urdhrave t? personelit. Krijoni nj? lib?r pune. Kuptoni kartat personale (T-2). Punoni me rregulloret lokale.
Gj?ja kryesore ?sht? t? plot?soni t? gjitha dokumentet aktuale n? koh?. Puna n? baz? t? Kodit t? Pun?s dhe rregullave t? pun?s n? zyr?. Dhe mos i shkat?rroni t? dh?nat e personelit. Koha e ruajtjes s? tyre miratohet nga Arkivi Federal (“Lista…” dat? 10/06/2000).

T? gjitha dokumentet kontab?l nevojiten p?r transparenc?n e marr?dh?nieve t? pun?s. Sistemi i personelit vendos norma dhe parime q? ofrojn? stabilitet p?r punonj?sit e organizat?s, dhe administratat krijojn? kushte t? p?rshtatshme p?r menaxhimin e personelit.

Automatizimi i kontabilitetit - 1C: avantazhet e pun?s me programin

Mbajtja e t? dh?nave t? personelit, ve?an?risht n? nj? kompani t? madhe, ?sht? nj? pun? tep?r e p?rgjegjshme dhe e madhe. Por gabimet nuk lejohen k?tu! Por sot ekziston nj? m?nyr? p?r t? automatizuar aktivitetet e oficer?ve t? personelit, t? cilat mund t? leht?sojn? dhe thjeshtojn? ndjesh?m pun?n e departamentit, t? thjeshtojn? aktivitetet, duke ulur ndjesh?m rrezikun e gabimeve.

Duke p?rdorur programin 1C, ju mund t? mbani sh?nime n? p?rputhje me k?rkesat ligjore. Baza e t? dh?nave siguron ruajtjen e besueshme t? informacionit t? nevojsh?m p?r punonj?sit. Nd?rsa grumbullohet, b?het e mundur t? nd?rtohen raporte t? ndryshme q? mund t? ndihmojn? n? analizimin e pun?s dhe zhvillimin e drejtimeve t? reja. P?r shembull, raportet mund t? jen? si ky:

• shkalla e qarkullimit t? stafit;
• statistikat e personelit;
• l?vizjen e pun?tor?ve etj.

Programi ndihmon n? zgjidhjen e pothuajse t? gjitha problemeve dhe detyrave t? kontabilitetit t? personelit. Fal? 1C, drejtuesi i nj? nd?rmarrje ka mund?sin? t? marr? informacione p?r gjendjen e pun?ve n? nj? departament t? caktuar, t? kryej? analiza dhe t? marr? vendimet e duhura t? menaxhimit. Automatizimi ju lejon gjithashtu t? sinkronizoni aktivitetet e disa sh?rbimeve t? kompanis? (kontabiliteti, burimet njer?zore, departamenti i list?s s? pagave), gj? q? p?rmir?son efikasitetin e pun?s dhe gjithashtu krijon t? gjitha kushtet p?r pages?n n? koh? t? pagave.

?far? sh?rbimesh psikologjike mund t? nevojiten? Ky artikull do t'ju tregoj? p?r t? gjitha sekretet e testeve.

P?r t? kryer nj? kontroll tatimor, lexoni artikullin: t? gjitha sekretet e zgjedhjes s? nj? specialisti t? kontrollit tatimor.

konkluzioni

Pra, p?r t? p?rmbledhur, mund t? v?rejm? sa vijon:

• T? dh?nat e personelit jan? pjesa m? e r?nd?sishme e ?do nd?rmarrje.
• Ka disa m?nyra p?r t? organizuar kontabilitetin. Zgjedhja i takon udh?heq?sit.
• P?rgjegj?sit? e pun?s s? nj? punonj?si t? personelit p?rcaktohen me udh?zime dhe nj? kontrat? pune.
• Ekziston nj? list? e dokumenteve q? lidhen me pun?n e personelit q? duhet t? jen? t? pranishme n? ?do kompani. Dhe ju duhet t? filloni karrier?n tuaj n? departamentin e burimeve njer?zore duke kontrolluar k?to dokumente.
• Mbajtja e sh?nimeve ?sht? shum? m? e leht? n?se ?sht? e automatizuar.

T? dh?nat e personelit jan? thelbi p?r funksionimin normal dhe efikas t? ?do nd?rmarrje. Prandaj, menaxhimi i tij duhet t? trajtohet me p?rgjegj?si t? plot?.

Detyrat ditore t? oficerit t? personelit rregullohen nga Ministria e Pun?s e Federat?s Ruse n? nj? rezolut? t? dat?s 21 gusht 1998. Ai detajon fushat e p?rgjegj?sis? s? specialistit, kufijt? e vart?sis?, konsideron kuadrin rregullator t? nevojsh?m p?r nj? punonj?s t? departamenti i personelit, procedura p?r paraqitjen dhe mbajtjen e dokumentacionit. Drejtoria e Unifikuar e Kualifikimit p?rcakton 17 profesione q? gjat? kryerjes s? detyrave zyrtare udh?hiqen nga p?rshkrimi i pun?s s? punonj?sit t? personelit. Struktura e departamentit q? rregullon veprimtarin? e punonj?sve pasqyrohet n? rregulloren p?rkat?se “P?r Departamentin e Burimeve Njer?zore”.

Specialist i Burimeve Njer?zore - P?rgjegj?sit? e Pun?s

P?rshkrimi i pun?s s? nj? specialisti t? departamentit t? burimeve njer?zore p?rcakton procedur?n p?r marr?dh?niet e pun?s, gam?n e p?rgjegj?sive, funksionet q? i jan? caktuar punonj?sit, k?rkesat p?r t?, nivelin e k?rkuar t? arsimit dhe vart?sis?. Specialist ?sht? nj? person me formim t? mjaftuesh?m profesional, arsim dhe p?rvoj? t? pakt?n 12 muaj.

Shefi i departamentit t? burimeve njer?zore ?sht? p?rgjegj?s p?r zhvillimin dhe p?rmbajtjen e udh?zimeve dhe miratohet nga drejtuesi i kompanis?. Ai pasqyron t? gjitha p?rgjegj?sit? e pun?s s? nj? specialisti t? burimeve njer?zore. P?rb?rja, rregullat e ekzekutimit dhe kompetencat e tyre jan? t? detajuara me aktet administrative t? nd?rmarrjes, rregulloret e brendshme, rregulloret federale dhe rajonale. Ato p?rb?hen nga kryerja e detyrave t? m?poshtme:

• dokumentacioni i pun?simit dhe shkarkimit t? punonj?sve, transferimi i personelit n? nj?sit? e tjera t? stafit n? p?rputhje me normat e Kodit t? Pun?s t? Federat?s Ruse dhe urdhrat e menaxhimit;
• regjistrimi i aktiviteteve dhe ndryshimeve n? t? dh?nat personale t? punonj?sve n? t? gjitha nivelet - nga drejtori deri te rojtari - n? p?rputhje me standardet e dokumenteve t? kontabilitetit me ndryshime n? bazat e informacionit;
• mbledhjen e t? dh?nave p?r certifikim dhe trajnim t? avancuar;
• zhvillimi i nj? mekanizmi p?r stimuj dhe nd?shkime;
• p?rpilimin dhe mir?mbajtjen e dosjeve personale, mbledhjen dhe p?rpunimin e t? dh?nave personale;
• regjistrimi i librave t? pun?s - regjistrimi, regjistrimi, kontabiliteti dhe ruajtja;
• formimi i p?rvoj?s s? pun?s;
• monitorimi i pushimeve dhe kontrolli i orarit;
• p?rzgjedhja n? koh? e dokumentacionit p?r arkivin dhe regjistrimi i tij;

Aktivitetet e nj? specialisti t? personelit ofrojn? qasje n? t? dh?na konfidenciale - skedar? personal?, sekrete tregtare. N?se veprimet e nj? punonj?si i kan? shkaktuar organizat?s d?me pron?sore ose financiare, ai do t? mbaj? p?rgjegj?si sipas ligjit.

Specialisti i burimeve njer?zore mund t? kryej? detyrat e tij/saj jasht? orarit. Sipas Art. 152 i Kodit t? Pun?s t? Federat?s Ruse, norma jasht? orarit p?rcaktohet nga nd?rmarrja.

Inspektori i Burimeve Njer?zore - p?rgjegj?sit? e pun?s

Si? thuhet n? Drejtorin? e Unifikuar t? Kualifikimit, aplikant?t me arsim t? mes?m konsiderohen p?r pozicionin e inspektorit t? personelit, prania e p?rvoj?s profesionale nuk ka r?nd?si. I gjith? fush?veprimi i p?rgjegj?sive t? pun?s s? inspektorit t? BNJ ?sht? p?rcaktuar n? udh?zimet e brendshme. Kjo p?rfshin kryerjen e detyrave n?pun?s:

P?rve? pun?s n? zyr?, detyrat e inspektorit t? Burimeve Njer?zore p?rfshijn? edhe p?rzgjedhjen e punonj?sve p?r vendet e lira t? pun?s n? p?rputhje me k?rkesat profesionale dhe nivelin e aft?sive komunikuese. Oficeri i personelit vendos reklama n? shtyp dhe portalet e internetit, dor?zon aplikacionin n? qendr?n e pun?simit dhe kryen intervista. Detyra e tij nuk ?sht? vet?m t? zgjedh? nj? profesionist, por t? gjej? nj? person q? do t? p?rshtatet leht?sisht n? ekip dhe nuk do t? b?het burim konflikti. Menaxhmenti mund t? parashikoj? detyr?n e inspektorit p?r t? zhvilluar nj? konkurs midis aplikant?ve. Aktivitetet e p?rzgjedhjes dhe kontrolli i kalimit jan? p?rgjegj?si e oficerit t? personelit.

P?rgjegj?sit? e pun?s s? shefit t? departamentit t? burimeve njer?zore

Vet?m nj? punonj?s me diplom? t? arsimit t? lart?, i cili ka punuar n? nj? pozicion t? ngjash?m p?r t? pakt?n 3 vjet, mund t? menaxhoj? oficer?t e burimeve njer?zore. Kandidatura e tij p?rcaktohet vet?m nga kreu i kompanis?. Aktivitetet e menaxhimit kryhen n? baz? t? statutit t? brendsh?m t? kompanis?, n? m?nyr? rigoroze brenda korniz?s s? ligjit t? pun?s dhe civile ruse dhe n? p?rputhje me p?rshkrimin e pun?s s? punonj?sit t? personelit. Kreu i OK-s? i p?rgjigjet vet?m drejtuesve t? lart? t? kompanis?.

Detyrat e shefit t? departamentit t? burimeve njer?zore p?rfshijn? si m? posht?:

• zhvillimi i rregulloreve p?r politik?n e personelit;
• vler?simi i nevoj?s s? organizat?s p?r rinovimin e personelit;
• menaxhimin e stafit sipas autoritetit dhe kompetenc?s;
• mb?shtetje metodologjike dhe informative p?r certifikimin, organizimin dhe analiz?n e rezultateve t? tij;
• korrigjimi i proceseve t? transferimit, shkarkimit ose pun?simit t? personelit;
• aktivitetet korrektuese;
• monitorimi i rregullt i kryerjes s? p?rgjegj?sive t? pun?s nga specialist?t e departamentit t? BNJ;
• kontroll mbi ekzekutimin e urdhrave p?r shp?rblime dhe stimuj.

P?rgjegj?sit? e pun?s s? menaxherit t? burimeve njer?zore p?rfshijn? zbatimin e masave p?r vendosjen e disiplin?s s? pun?s dhe rritjen e motivimit t? ekipit. Menaxheri p?rgatit dhe miraton informacionin zyrtar t? dedikuar p?r drejtorin. Menaxhmenti ?sht? p?rgjegj?s p?r ofrimin e konsultimeve p?r personelin p?r ??shtjet aktuale t? personelit.

Niveli profesional i menaxherit t? OC d?shmohet nga njohurit? mbi legjislacionin e pun?s dhe civil t? Federat?s Ruse, metodat p?r vler?simin e punonj?sve, struktur?n e nd?rmarrjes, k?rkesat p?r dokumentet, sigurin? nga zjarri dhe standardet e mbrojtjes s? pun?s.

Nj? udh?zim me p?rgjegj?sit? e nj? zyrtari personeli - shefi, inspektori ose specialisti - n?nshkruhet nga aplikanti kur aplikon p?r nj? vend pune. Dokumenti hartohet p?r secil?n kategori punonj?sish sipas nj? modeli standard.

• 1. Organizimi i pun?s s? personelit ndikohet ndjesh?m nga personaliteti i menaxherit, prandaj detyra par?sore e menaxhimit t? personelit ?sht? kujdesi i vazhduesh?m p?r personelin drejtues, duke siguruar rimbushjen e vazhdueshme t? personelit drejtues me forca t? fresk?ta; forcimi i trajnimit teorik dhe trajnimit praktik t? personelit drejtues; sigurimin e nj? q?ndrimi parimor ndaj personelit gjat? p?rzgjedhjes dhe z?vend?simit t? tyre; rritje e vazhdueshme e p?rgjegj?sis? s? personelit p?r pun?n e caktuar; zbatimin e masave praktike p?r p?rmir?simin e vazhduesh?m t? aktiviteteve t? organeve drejtuese.
• 2. Forcimi i baz?s juridike t? jet?s shtet?rore dhe publike, respektimi i ligjit n? fush?n e pun?s s? personelit n? t? gjitha nivelet e organizimit shoq?ror si garanci p?r sigurimin e interesave shtet?rore dhe publike, zhvillimin cil?sor t? t? gjitha sferave t? shoq?ris?.
• 3. Sigurimi i p?rputhjes optimale t? cil?sive personale t? punonj?sit me k?rkesat e pun?s (vendi i pun?s, pozicioni) ?sht? detyra kryesore e politik?s s? personelit dhe ideja themelore e pun?s s? personelit. Marrja parasysh e aft?sive t? p?rgjithshme dhe t? ve?anta, cil?sit? personale dhe t? biznesit t? nj? punonj?si ?sht? k?rkesa kryesore p?r organizimin shkencor t? p?rzgjedhjes dhe vendosjes s? personelit, nj? nga parimet baz? t? politik?s s? personelit.
• 4. Thellimi i demokracis?, zhvillimi i vet?qeverisjes, zgjerimi i transparenc?s n? pun?n e personelit jan? faktor? t? zhvillimit social-ekonomik t? vendit dhe parimet e politik?s moderne t? personelit. Prandaj, parimi i organizimit t? pun?s s? personelit ?sht? demokratizimi i proceseve t? formimit t? personelit drejtues dhe funksionimit t? organeve qeveritare dhe drejtuese.
• 5. P?rdit?simi dhe p?rmir?simi i struktur?s socio-demografike dhe kualifikimit profesional t? personelit p?r shkak t? proceseve demografike, l?vizshm?ris? sociale, ndryshimeve n? pajisje dhe teknologji ?sht? parimi tjet?r i pun?s s? personelit, bazuar n? sigurimin e nj? fluksi t? vazhduesh?m t? pun?tor?ve t? rinj, nj? kombinim optimal t? personel me p?rvoj?, me p?rvoj? t? gjer? dhe specialist? t? rinj, proaktiv?.
• 6. Parimi i p?rdorimit t? pun?s s? pun?tor?ve n? p?rputhje me trajnimin e tyre t? ve?ant? (edukimin), shp?rndarjen racionale dhe rishp?rndarjen e personelit midis industrive dhe rajoneve t? vendit, zgjerimin e konsideruesh?m t? sfer?s intensive t? pun?s s? zhvillimit dhe sh?rbimeve shoq?rore dhe zhvillimit. e sip?rmarrjes i referohet edhe parimeve themelore t? politik?s s? personelit dhe organizimit t? pun?s s? personelit.

Sistemi i HR

Konceptualisht, puna e personelit ?sht? nj? profesion i zhvillimit njer?zor n? kuadrin e veprimtaris? profesionale; Parimi kryesor i k?saj pune ?sht? vlera e secilit pjes?marr?s n? prodhimin material dhe shpirt?ror; nj? nga detyrat e tij kryesore ?sht? promovimi i strukturave sociale optimale n? prodhim, duke siguruar zhvillimin e aft?sive profesionale dhe formimin e k?naq?sis? n? pun? midis njer?zve. Q? n? fillim, praktikat e burimeve njer?zore duhet t? fokusohen n? k?naq?sin? njer?zore dhe zhvillimin e aft?sive dhe burimeve njer?zore n? mjediset profesionale.

K?shtu, punonj?sit e personelit profesionist? thirren t? sigurojn? vet?-realizimin m? t? plot? dhe harmonik t? nj? personi n? procesin e pun?s, t? zhvillojn? dhe p?rdorin n? m?nyr? thelb?sore njohurit? shkencore p?r pronat njer?zore, karakteristikat e veprimtaris? profesionale, formimin dhe funksionimin e ekipeve dhe shoq?ria n? t?r?si, p?r t? zhvilluar burimet njer?zore p?r t? k?naqur nevojat dhe aspiratat profesionale individuale, grupore dhe komb?tare.

Punonj?sit e BNJ jan? t? angazhuar n? planifikimin, vler?simin, analiz?n dhe zbatimin praktik t? politikave t? personelit, duke p?rdorur qasje t? ndryshme metodologjike, duke punuar brenda nj? kuadri specifik organizativ dhe duke siguruar efektivitetin e pun?s me personelin n? shum? nivele: nivel mikro - nj? punonj?s specifik; niveli meso - kolektivet e pun?s, grupet socio-demografike dhe t? kualifikimit profesional; niveli makro i shoq?ris? dhe shtetit - komb?tar dhe nd?rkomb?tar.

Puna e personelit kryhet gjithmon? n? pes? kontekste, t? cilat jan? pjes? e nj? sistemi holistik, megjith?se ato mund t? analizohen ve?mas. K?to jan? kontekstet e m?poshtme:

• o gjeografike - e gjith? puna e personelit ?sht? e p?rqendruar brenda kufijve t? caktuar, qoft? nj? organizat?, rajon apo vend;
• o politik - ?do vend ka nj? sistem politik, i cili p?rb?n mjedisin socio-politik p?r pun?n e personelit;
• o socio-ekonomike - mjete adekuate p?r t? zgjedhur nj? profesion, p?r t? marr? nj? arsim, p?r t? gjetur pun? reale, p?r t? marr? kujdes mjek?sor, akses n? mbrojtje sociale dhe sh?rbime sociale;
• o kulturore - zakonet, besimet, traditat, kultura e grupeve komb?tare, komuniteteve dhe popujve; duke marr? parasysh karakteristikat komb?tare n? praktik?n e pun?s s? personelit;
• o shpirt?rore - filozofia, etika, mentaliteti, vlerat shoq?rore, shpresat dhe idealet e atyre me t? cil?t kryhet puna e personelit; vlerat sociale t? punonj?sve profesionist? t? burimeve njer?zore.

Analiza e k?tyre pes? konteksteve p?rforcon lidhjet ekzistuese dhe logjikat e brendshme t? sistemit t? BNJ n? kontekste specifike. V?mendja ndaj k?tyre konteksteve i jep drejtim t? nd?rgjegjsh?m p?rpjekjeve dhe praktik?s s? pun?s s? personelit, ndihmon n? identifikimin dhe p?rdorimin e disa komponent?ve t? personelit dhe politik?s sociale n? pun?n me njer?zit.

K?shillohet q? sistemi i menaxhimit t? personelit t? konsiderohet si nj? kompleks i vet?m, i nd?rlidhur dhe afatgjat? q? siguron p?rmir?sim t? vazhduesh?m:

• o strukturat e personelit n? t? gjitha nivelet dhe n? t? gjitha nivelet e ekonomis? n? p?rputhje me ndryshimin e struktur?s organizative t? menaxhimit, kushteve socio-ekonomike, pajisjeve dhe teknologjis? s? re;
• o mekanizmi p?r parashikimin, analiz?n dhe planifikimin e pun?s s? personelit, korniz?n rregullatore t? tij;
• o leva organizative, ekonomike, ligjore, socio-psikologjike, pedagogjike, si dhe stimuj p?r rritjen e efikasitetit t? pun?s me personelin, organizimin shkencor t? pun?s dhe menaxhimin;
• o format dhe metodat e p?rzgjedhjes dhe vendosjes s? personelit, nj? s?r? masash p?r vler?simin dhe ngritjen profesionale, trajnimin, rikualifikimin dhe trajnimin e avancuar t? personelit.

Sistemi i menaxhimit t? personelit ?sht? nj? fenomen i shum?ansh?m, prandaj, gjat? zhvillimit t? tij, ?sht? e nevojshme t? merren parasysh t? dyja lidhjet e brendshme midis p?rb?r?sve t? k?tij sistemi dhe atyre t? jashtme. Marr?dh?niet e brendshme analizohen dhe merren parasysh gjat? hartimit t? p?rshkrimeve t? pun?s, p?rzgjedhjes, vler?simit, vendosjes s? personelit, identifikimit t? nevojave t? personelit, p?rcaktimit t? nivelit t? kualifikimeve, formave dhe p?rmbajtjes s? formimit profesional, etj. Marr?dh?niet e jashtme t? sistemit t? personelit me fusha t? tjera t? Menaxhimi duhet t? merret parasysh kur zgjidhen ??shtje t? tilla, t? tilla si lidhja e nevojave dhe interesave t? shoq?ris? dhe individit, p?rzgjedhja e personelit drejtues dhe formimi i nj? aparati drejtues n? p?rputhje me funksionet specifike t? menaxhimit, organizimi shkencor i pun?s dhe rritja e efikasitetin e funksionimit t? sistemeve komplekse socio-teknike (nd?rmarrje, organizata, institucione, etj.).

Formimi dhe p?rmir?simi i pun?s me personelin ?sht? i lidhur ngusht? me p?rmir?simin e sistemit t? menaxhimit n? t?r?si. Dihet se zhvillimi i k?tij sistemi menaxhimi bazohet n? nj? kombinim t? tre qasjeve: komb?tare, sektoriale dhe territoriale. I nj?jti parim duhet t? p?rdoret kur zgjidhen problemet e personelit. Krijimi i nj? sistemi t? unifikuar shtet?ror p?r pun?n me personelin duhet domosdoshm?risht t? marr? parasysh ndikimin e aspekteve dhe ve?orive sektoriale dhe territoriale n? t?.

Rezyme

• 1. Politika e personelit, pra, duhet t? kuptohet si drejtimi i p?rgjithsh?m n? pun?n e personelit, i p?rcaktuar nga grupi i dispozitave m? t? r?nd?sishme, themelore t? shprehura n? vendimet e qeveris? p?r nj? periudh? afatgjat? ose p?r nj? periudh? t? ve?ant?. Puna e personelit kuptohet si veprime, procese dhe operacione t? tilla q? s? bashku sigurojn? zbatimin e q?llimeve, objektivave dhe parimeve t? parashtruara nga politika e personelit.
• 2. Politika e personelit ?sht?, para s? gjithash, nj? sistem parimesh dhe formash, metodash, drejtimesh dhe kriteresh p?r t? punuar me personelin, q? synon t'i siguroj? sferave prodhuese dhe joprodhuese t? shoq?ris? personel t? kualifikuar q? zot?ron cil?sit? e nevojshme t? r?nd?sishme profesionale. .
• 3. Politika e personelit duhet t? konsiderohet n? nj? kuptim t? gjer? dhe t? ngusht?. N? nj? kuptim t? gjer?, politika e personelit zhvillohet nga organet qendrore t? pushtetit dhe administrat?s shtet?rore. Politika e personelit n? kuptimin e ngusht? ?sht? puna e administrat?s s? nj? nd?rmarrje, nj? organizate me stafin e saj, grupet individuale sociale dhe funksionale, me secilin punonj?s. N? k?t? rast, politika e personelit si nj? mjet menaxhimi ?sht? nj? aktivitet organizues q? p?rfshin nd?rthurjen e p?rpjekjeve t? t? gjith? punonj?sve t? nd?rmarrjes p?r t? zgjidhur problemet me t? cilat p?rballet organizata.

Artikulli do t? zbuloj? pikat kryesore q? lidhen me pun?n e departamentit t? burimeve njer?zore n? nj? organizat?. Cilat jan? p?rgjegj?sit? e tij, cilat jan? ve?orit? dhe funksionet e kryera, cila ?sht? struktura - m? tej.

Departamenti i Burimeve Njer?zore ?sht? nj? element thelb?sor strukturor n? ?do nd?rmarrje. P?rgjegj?sit? e tij p?rfshijn? shum? funksione. Cilat jan? ve?orit? e veprimtaris?, cilat jan? p?rgjegj?sit??

Aspekte t? p?rgjithshme

Parimet themelore t? politik?s s? personelit:

• fokusimi n? p?rmbushjen e k?rkesave t? legjislacionit t? pun?s;
• duke marr? parasysh nevojat e kompanis? p?r punonj?s;
• sigurimi i kushteve p?r pun? cil?sore;
• k?rkoni p?r punonj?s.

Organizimi i pun?s ka 2 drejtime - taktik dhe strategjik. N? rastin e par?, b?het nj? analiz? e gjendjes s? nevojave p?r personel, zhvillohet dhe zgjidhet personeli.

Fusha e dyt? e veprimtaris? s? departamentit t? burimeve njer?zore ka p?r q?llim formimin e politik?s s? personelit t? nd?rmarrjes - k?rkesat p?r personelin, aktivitete t? ndryshme.

Drejtimi kryesor ?sht? formimi i burimeve t? pun?s n? nd?rmarrje. P?rb?r?sit e politik?s s? personelit:

P?r t? organizuar si? duhet pun?n e sh?rbimit t? personelit, ?sht? e nevojshme:

• zbuloni numrin e punonj?sve;
• shp?rndajn? p?rgjegj?sit? nd?rmjet tyre. Mund t? formohen grupe q? do t? angazhohen n? nj? lloj aktiviteti specifik;
• formalizoni p?rgjegj?sit? e pun?s p?r ?do punonj?s t? departamentit t? BNJ dhe p?rcaktoni t? drejtat e tyre;
• p?rgatit dokumente q? do t? udh?heqin departamentin e BNJ n? pun?n e tij;
• t? kryej? trajnime p?r personelin e BNJ.

Caktimi i p?rgjegj?sive t? departamentit t? burimeve njer?zore te llogaritari kryesor ?sht? i mundur vet?m n?se kjo parashikohet n?.

N?se nuk ka nj? klauzol? t? till?, at?her? ?sht? e ndaluar t? b?het kjo (). Puna n? HR ka avantazhe dhe disavantazhe.

T? parat jan?: ky profesion ?sht? i k?rkuar, komunikim i drejtp?rdrejt? me organet drejtuese t? organizat?s, pun? e larmishme. Disavantazhet: stresi i vazhduesh?m, orari i parregullt i pun?s.

?far? ?sht? ajo

Burimi kryesor i nd?rmarrjes ?sht? puna. Kjo ?sht? pik?risht ajo q? ?sht? departamenti i burimeve njer?zore - p?rb?rja kryesore e punonj?sve t? organizat?s.

Q?llimi i politik?s s? personelit ?sht? t'i siguroj? nd?rmarrjes personel me kualifikime t? mjaftueshme p?r t? punuar n? prodhim n? koh?.

Sh?rbimi i personelit ?sht? nj? grup i divizioneve strukturore t? nj? organizate q?llimi i t? cilave ?sht? t? menaxhoj? punonj?sit e nd?rmarrjes.

Zyrtar?t jan? menaxher?, specialist? dhe personel teknik. Thelbi i saj ?sht? puna me personelin e nd?rmarrjes.

Detyrat kryesore t? departamentit t? burimeve njer?zore ndahen n? fusha:

Funksionet e kryera

P?rgjegj?sit? e departamentit t? burimeve njer?zore p?rfshijn?:

• zhvillimi i nj? plani t? personelit n? p?rputhje me aktivitetet e organizat?s;
• regjistrimin e tyre p?r nj? pozicion tjet?r;
• mbajtja e t? dh?nave t? personelit;
• p?rgjegj?sia p?r ruajtjen e librave t? pun?s dhe plot?simin e tyre;
• mbajtja e dokumentacionit tjet?r;
• krijimi i kushteve t? pun?s;
• propozime p?r p?rmir?simin e aktiviteteve t? organizat?s;
• p?rgatitja e dokumenteve dhe raporteve p?r komisione;
• kontrollin dhe trajnimin e punonj?sve;
• marrjen e masave p?r gjetjen e pun?simit p?r pun?tor?t e larguar nga puna;
• ruajtja e kontrollit mbi disiplin?n n? prodhim.

Kur zgjidhni detyrat, merren parasysh sa vijon:

• madh?sia e nd?rmarrjes;
• drejtimi i veprimtaris?;
• q?llimet;
• n? cil?n faz? ?sht? zhvillimi i organizat?s;
• numri i punonj?sve.

Kuadri rregullator

Dispozitat dhe ??shtjet kryesore t? sh?rbimit t? personelit rregullohen nga Kodi i Pun?s i Federat?s Ruse.

Procedurat n? departamentin e personelit kryhen n? baz? t? ligjeve t? Federat?s Ruse, rregullave dhe rregulloreve t? ndryshme.

Baza ligjore:

N? pun?n e tij, departamenti i burimeve njer?zore udh?hiqet nga rregulloret e m?poshtme:

1. Kodi i Pun?s.
2. Kodi Civil, pjesa 2.
3. Kodi Administrativ.

Karakteristikat e pun?s n? departamentin e HR n? 2019

Sh?rbimi i burimeve njer?zore t? nj? nd?rmarrje ka funksionet dhe karakteristikat e veta q? duhen respektuar.

Punonj?sit e departamentit t? burimeve njer?zore duhet t? kryejn? pun?n e tyre n? p?rputhje me k?rkesat e ligjit, t? zhvillojn? nj? plan veprimi n? koh?n e duhur dhe t? monitorojn? dokumentacionin e nd?rmarrjes.

Veprimi i rregulloreve (shembull)

Rregulloret jan? nj? akt juridik q? p?rcakton procedur?n p?r formimin, t? drejtat dhe detyrimet dhe organizimin e veprimtarive t? pun?s s? nj? nd?rmarrje.

Me fjal? t? tjera, Rregulloret jan? nj? dokument q? rregullon t? gjitha fushat e veprimtaris? s? organizat?s n? nj?sit? strukturore individuale dhe nd?rmarrjen n? t?r?si.

Departamenti i Burimeve Njer?zore ?sht? nj? struktur? e pavarur, prandaj Rregulloret jan? t? detyrueshme. Nj? dokument ?sht? duke u zhvilluar p?r t? konsoliduar detyrat dhe funksionet e sh?rbimit t? personelit.

K?rkesat e projektimit:

• titulli duhet t? p?rmbaj? detaje t? dokumentacionit t? brendsh?m t? nd?rmarrjes;
• emri i organizat?s;
• emrin e dokumentit, dat?n dhe vendin e ekzekutimit t? tij;
• seksionet – “Dispozitat e p?rgjithshme”, “Detyrat kryesore”, “Funksionet”, “Menaxhimi”, “T? drejtat dhe p?rgjegj?sit?”, “Struktura”, “Marr?dh?niet. Lidhjet."

?do seksion duhet t? filloj? n? nj? rresht t? ri dhe t? num?rohet me nj? num?r arab. Drejtuesi i organizat?s harton rregulloren, e drejta p?r t? n?nshkruar dhe miratuar dokumentin gjithashtu.

Nj? paragraf i ve?ant? duhet t? p?rfshij? nj? list? dokumentesh q? drejtojn? sh?rbimin e personelit n? procesin e veprimtaris?.

Cilat jan? p?rgjegj?sit? (nomenklatura e pun?ve)

Nomenklatura ?sht? nj? list? e detyrueshme e gj?rave q? formohen n? procesin e aktiviteteve t? organizat?s.

P?rdoret p?r:

• vendosja e nj? procedure uniforme p?r formimin e ??shtjeve;
• mb?shtetje kontab?l;
• k?rkimi i shpejt? i dokumentacionit;
• vendosjen e nj? periudhe ruajtjeje p?r dosjen.

Lista e rasteve do t? varet nga drejtimi i aktiviteteve t? organizat?s. Kur p?rgatitni nomenklatur?n, duhet t? merrni parasysh pun?t aktuale dhe detyrat e planifikuara p?r t'u p?rfunduar n? vitin e ardhsh?m.

Rastet duhet t? renditen sipas r?nd?sis? s? tyre. Kur p?rcaktoni periudh?n e ruajtjes s? skedar?ve, mund t? udh?hiqeni nga lista standarde e dokumenteve t? miratuar n? 2010.

Nuk ka nj? list? t? vetme t? dokumenteve q? p?rcaktojn? vet?m disa prej tyre.

Nomenklaturat ndahen n? llojet e m?poshtme:

Gjat? p?rpilimit t? nomenklatur?s, duhet t? theksohen seksionet e m?poshtme - "Indeksi i rastit", "Titulli", "Sasia", "Periudha e ruajtjes", "Numri" dhe "Sh?nimet".

Nomenklatura p?rpilohet ?do vit, n? tremujorin e fundit raportues. N? fund t? vitit duhet t? miratohet n? arkiv.

Seksionet e dokumentit jan? ndarjet e organizat?s - kontabiliteti, zyra dhe t? tjer?t. N?se k?to nuk ekzistojn?, at?her? seksionet mund t? jen? fushat e veprimtaris? s? nd?rmarrjes.

Cilat pozicione jan? n? dispozicion (struktura)

Struktura e sh?rbimit t? personelit ndikohet nga drejtimi i aktiviteteve t? organizat?s dhe numri i punonj?sve. P?rb?rja dhe numri i punonj?sve n? departamentin e BNJ miratohet nga drejtori i organizat?s.

Shefi i sh?rbimit t? personelit ?sht? drejtuesi i departamentit t? personelit. Pjesa tjet?r (deputet?, ndihm?s, specialist?) i raportojn? atij. N?se departamenti i burimeve njer?zore ka disa divizione, at?her? secili prej tyre drejtohet nga nj? shef.

P?rgjegj?sit? e inspektorit t? burimeve njer?zore p?rfshijn?:

• formimi i dosjeve personale t? punonj?sve;
• ekzekutimi i urdhrave;
• , duke i plot?suar ato;
• puna me dokumentacion;
• regjistrimi i pushimit mjek?sor;
• ruajtja e kontrollit t? disiplin?s.

N? struktur?n e tij, departamenti i burimeve njer?zore ka k?to departamente:

• organizimi i pun?s;
• p?rzgjedhja e punonj?sve;
• rikualifikimi i personelit;
• planifikimi i promovimit;
• certifikim;
• mbrojtjen e pun?s.

Pozicionet mund t? p?rfshijn? si m? posht?: inxhinier i organizimit t? pun?s, koh?mat?s, ekonomist i pun?s dhe t? tjer?.

?do pozicion ka p?rgjegj?sit? e veta q? duhet t? p?rmbushen n? m?nyr? rigoroze. Inxhinieri i organizimit t? pun?s ?sht? i detyruar t?:

• zhvillimi i masave p?r p?rmir?simin e aktivitetit t? pun?s;
• kryerja e certifikimit;
• analizojn? kushtet e veprimtaris? prodhuese.

?do pozicion ka k?rkesa - prania e nj? arsimi t? lart? t? plot?, nj? sasi e caktuar p?rvoj? pune n? k?t? fush?.

Hartimi i nj? plani pune

Aktivitetet e divizioneve strukturore t? organizat?s duhet t? planifikohen n? at? m?nyr? q? ato t? synojn? p?rfundimin me sukses t? pun?ve.

Nj? plan ngjarjesh mund t? hartohet p?r nj? muaj, tremujor ose vit. Procesi zakonisht ndahet n? fazat e m?poshtme:

Gjat? zhvillimit t? nj? plani veprimi, ?sht? e r?nd?sishme t? merren parasysh objektivat dhe k?rkesat ligjore:

Disa ngjarje mund t? planifikohen p?r nj? muaj t? caktuar, p?r shembull, kontrollimi i dosjeve personale ose p?rmir?simi i kualifikimeve tuaja.

Faza p?rfundimtare ?sht? miratimi i planit t? pun?s s? sh?rbimit t? burimeve njer?zore dhe marr?veshja e tij me menaxhmentin.

Cilat dokumente duhet t? jen?

Dokumentet p?rb?r?se jan? t? detyrueshme n? ?do organizat?. Rrjedha e dokumenteve t? departamentit t? burimeve njer?zore p?rb?het nga: