Tabela e personelit ?sht? nj? dokument i detyruesh?m i personelit q? duhet t? ket? ?do organizat?. Zakonisht p?rdoret formulari T-3, por ju gjithashtu mund t? zhvilloni form?n tuaj, duke marr? parasysh specifikat e aktiviteteve t? organizat?s.

Tabela e personelit p?r sip?rmarr?s individual?. Kodi i Pun?s i Federat?s Ruse e b?n t? qart? se nj? pun?dh?n?s (pa marr? parasysh: sip?rmarr?s individual ose SH.PK) i cili ka lidhur nj? kontrat? pune me nj? punonj?s k?rkohet t? ket? nj? tryez? t? personelit. Megjithat?, nuk ka asnj? tregues t? qart? t? nj? sip?rmarr?si individual, ndryshe nga nj? organizat?.

Prandaj, disa kontabilist? rekomandojn? q? n? ?do rast t? keni nj? tryez? t? personelit, dhe pjesa tjet?r rekomandon hartimin e saj kur numri i punonj?sve kalon 3-4 persona. Edhe pse n? praktik?, shum? sip?rmarr?s individual? e injorojn? k?t? dokument.

Formulari T-3 p?rfshin informacione n? lidhje me ndarjet e organizat?s, emrin dhe numrin e nj?sive t? stafit n? p?rputhje me klasifikuesin e profesioneve dhe pozicioneve (OKPDTR), tarifat e tarifave t? shp?rblimit (paga, shtesat). Gjithashtu, kostot totale t? pagave mujore jan? llogaritur p?r t? gjitha pozicionet.

Tabela e personelit hartohet nga fillimi i vitit ose nga fillimi i aktiviteteve t? organizat?s dhe miratohet me urdh?r t? menaxherit. Periudha e vlefshm?ris? s? dokumentit mund t? jet? ?do - p?r shembull, nj? vit ose disa vjet, n? var?si t? vendimit t? menaxherit.

N?se gjat? aktiviteteve t? organizat?s lindin ndonj? ndryshim serioz n? personel (numri i nj?sive t? personelit, titujt e pun?s, tarifat), at?her? do t? ishte racionale q? menaxheri t? urdh?ronte t? ndryshonte tabel?n aktuale t? personelit, n? vend q? t? miratonte nj? t? re.

Sidoqoft?, me nj? pushim masiv t? pun?tor?ve, ?sht?, natyrisht, m? mir? t? hartohet nj? orar i ri. Formulari T-3 plot?sohet nga oficer?t e personelit ose punonj?sit e kontabilitetit.

P?rshkrim

Orari i paraqitur ju lejon t? shp?rndani fuqin? pun?tore gjat? gjith? muajit dhe dit?s n? m?nyr? q? t? merrni nj? ngarkes? t? barabart? pune t? departamentit gjat? gjith? periudh?s s? funksionimit t? tij.

Ju lutemi vini re se opsioni n? shqyrtim nuk ?sht? kanonik dhe mund t? k?rkoj? shtesa p?r detyra specifike biznesi. Por mund t? p?rdoret gjithashtu si nj? zgjidhje e gatshme dhe ?sht? testuar n? nj? nga kompanit? ruse, ku efektiviteti i zbatimit t? tij ishte shum? her? m? i lart? se kostot.

Q?llimi i k?tij artikulli ?sht? t? demonstroj? kalimin nga planifikimi intuitiv i personelit n? planifikim m? kuptimplot?.

Struktura

Skedari i orarit p?rb?het nga nj? flet?, e cila p?rmban:

• Lista e punonj?sve;
• Orari;
• Tabela dhe grafik?t e informacionit.

Nj? list? e punonj?sve

Lista e punonj?sve fillon si nj? list? e rregullt dhe p?rfundon me fraz?n "fundi i list?s". Kjo ?sht? b?r? posa??risht n? m?nyr? q? kur shtoni nj? punonj?s t? ri, t? mos humbni aksidentalisht gam?n e sakt? t? formulave n? tabel?n e informacionit.

P?rfshir? Kur shtoni nj? rresht t? ri p?r nj? punonj?s, theksoni rreshtin me shprehjen "fundi i list?s".

Orari

Nd?rrimet e pun?s s? punonj?sve p?rcaktohen nga or?t me viz?, t? tilla si "9-18". Or?t tregohen n? formatin 24 or?sh dhe mund t? paraprihen nga nj? zero, d.m.th. nd?rrimet "7-16", "07-16" dhe "07-016" jan? ekuivalente, megjith?se rekomandohet p?rdorimi i opsionit t? par?, sepse ?sht? m? i lexuari.

Orari ?sht? caktuar p?r ?do punonj?s p?r nj? dit? t? caktuar, d.m.th. n?se duhet t? specifikoni nj? nd?rrim t? nat?s, p?r shembull nga ora 21.00 deri n? 9.00 t? nes?rmen, at?her? n? nj? dit? duhet t? tregoni "21-00", dhe n? tjetr?n "00-09".

N?se nd?rrimet jan? specifikuar n? rendin e gabuar, kjo do t? rezultoj? n? num?rime t? pasakta n? tabel?n e informacionit dhe nuk do t? shkaktoj? domosdoshm?risht nj? gabim. Shembull i rendit t? pasakt? t? nd?rrimit "15-07".

Tabela e informacionit

Tabela e informacionit shfaq rezultatet p?r ?do dit? dhe p?r ?do or? t? dit?s dhe p?rmban informacionin e m?posht?m:

• “Punonj?s q? punojn?” – tregon numrin maksimal t? punonj?sve q? punojn? nj?koh?sisht n? dit? ose n? or?;
• "Prod. p?r punonj?s” – tregon produktivitetin mesatar p?r punonj?s n? dit? (p?r nj? dit?) dhe produktivitetin mesatar p?r punonj?s n? nj? or? t? caktuar. Shprehur n? sasi (klient?, telefonata, pyet?sor?, letra, etj.). Produktiviteti p?r punonj?s n? or? vendoset manualisht, bazuar n? statistikat specifike t? departamentit;
• “Produktiviteti total” – tregon shum?n e produktivitetit t? t? gjith? punonj?sve;
• “Parashikimi i ngarkes?s” – tregon parashikimin e ngarkes?s p?r ?do dit? dhe or?. Parashikimi kryhet manualisht, bazuar n? statistikat specifike t? departamentit dhe shprehet n? sasi (klient?, telefonata, pyet?sor?, letra, etj.);
• "Shkalla e ngarkes?s" - e shprehur n? p?rqindje dhe e treguar manualisht p?r ?do or?. Tregon se sa i z?n? duhet t? jet? departamenti n? m?nyr? q? puna t? mund t? p?rfundoj? pa d?shtime, vonesa dhe jasht? orarit;
• "Ngarkimi" - tregon ngarkes?n e departamentit me orarin aktual ose shfaq gabimin "gabim";
• “Norma e devijimit” – vendoset n? p?rqindje dhe tregon devijimin e lejuar nga norma e ngarkimit. Fushat e linj?s Load kan? formatim t? kusht?zuar p?r t'ju ndihmuar t? gjurmoni zonat problematike n? orarin tuaj. P?r shembull, n?se ngarkesa ?sht? brenda norm?s s? devijimit t? ngarkes?s, qeliza ?sht? e theksuar me t? gjelb?r. N?se ngarkesa tejkalon norm?n e devijimit lart ose gjenerohet nj? gabim, qeliza theksohet me t? kuqe. N?se ngarkesa tejkalon norm?n e devijimit n? r?nie, at?her? qeliza theksohet me blu.

Grafik?t e disponuesh?m (dy p?r ?do dit?) tregojn? qart? mbulimin e ngarkes?s n? departament nga produktiviteti i tij dhe devijimin nga norma e ngarkes?s s? pun?s p?r ?do or? t? dit?s.

P?r t? kuptuar m? mir? grafik?t dhe p?r t? vendosur t? gjith? parametrat, p?rdorni k?shillat n? fund t? k?tij artikulli.

1. Cili ?sht? numri minimal i punonj?sve q? k?rkohet p?r t? punuar nj?koh?sisht?

Kjo ?sht? e nevojshme sepse n?se nj? nga punonj?sit humbet aft?sin? e p?rkohshme p?r t? punuar, at?her? nuk do t? ket? nevoj? t? zgjidhni urgjentisht nj? z?vend?sues.

2. Si t? p?rcaktohet sakt? produktiviteti i punonj?sve?

Produktiviteti i punonj?sve mund t? matet n? shum? m?nyra. E gjitha varet nga prioriteti i q?llimeve.

N?se keni nevoj? t? mbuloni ngarkes?n n? nj? departament sa m? sakt? q? t? jet? e mundur, at?her? ?sht? m? mir? t? p?rcaktoni produktivitetin personal p?r secilin punonj?s, sepse Nj? punonj?s me p?rvoj? dhe nj? praktikant do t? ken? nivele t? ndryshme t? performanc?s. N?se d?shironi t? p?rdorni k?t? qasje, at?her? hiqni qelizat q? p?rmbajn? emrat e plot? t? punonj?sve dhe vendosni nj? tregues sasior t? produktivitetit t? punonj?sve n? kolon?n e lir?. M? pas n? tabel?n e informacionit, n? rreshtin "Produktiviteti i p?rgjithsh?m", z?vend?soni formul?n duke p?rdorur funksionin SUMIF() duke p?rdorur tabel?n e performanc?s s? punonj?sve.

Qasja e p?rshkruar m? sip?r ju lejon t? shihni m? nga af?r se si do t? funksionoj? departamenti, por ka t? metat e veta: nevoj?n p?r t? krijuar statistika shtes? p?r analiz?; v?shtir?sin? e monitorimit dhe p?rcaktimit t? shkaqeve t? d?shtimeve n? efikasitetin e departamentit; Kjo metod? ende nuk na lejon t? p?rcaktojm? me sakt?si performanc?n e nj? punonj?si n? var?si t? situatave t? ndryshme:

• punonj?si punon pas pushimeve;
• efikasiteti i pun?s para dhe pas pushimit t? drek?s mund t? ndryshoj? shum?;
• efikasiteti ndryshon n? var?si t? llojit t? ngarkes?s (klient?t me pyetje t? ndryshme, kompleksiteti i ndrysh?m i detyrave t? llojeve t? ndryshme, etj.).

Nj? m?nyr? m? e thjesht? p?r t? matur produktivitetin ?sht? produktiviteti mesatar i departamentit gjat? periudh?s s? m?parshme. N?se mbulimi i plot? i ngarkes?s n? hyrje nuk ?sht? aq i r?nd?sish?m dhe lejon devijime, at?her? ?sht? m? mir? t? p?rdorni nj? standard produktiviteti p?r t? cilin duhet t? p?rpiqen t? gjith? punonj?sit. Kur planifikoni orarin tuaj, lejoni nj? faktor t? vog?l reduktimi t? produktivitetit p?r praktikant?t, punonj?sit e larguar nga puna, etj. Mos harroni gjithashtu se produktiviteti mund t? ndryshoj? n? periudha t? ndryshme t? dit?s dhe se punonj?sit b?jn? pushime.

P?rdorimi i metod?s s? fundit thjeshton kontrollin, sepse Standardi i produktivitetit p?rcaktohet p?r t? gjith? dhe, n? rast devijimesh, puna me punonj?sit b?het individualisht.

3. Si t? p?rcaktohet shkalla e ngarkimit dhe shkalla e devijimit?

Shkalla e ngarkes?s shpesh ?sht? e v?shtir? t? p?rcaktohet menj?her?, shpesh kjo mund t? b?het vet?m n? m?nyr? empirike, duke p?rdorur lloje t? ndryshme statistikash dhe analizash, v?zhgime nga jasht?, sondazhe personale, etj. Gjithashtu, p?r ?do lloj individual, shkalla e ngarkimit ?sht? unike, por ka pika n? t? cilat duam t? t?rheqim v?mendjen tuaj:

• Mos p?rdorni nj? shkall? ngarkimi prej 100%, sepse... nj? ngarkes? e till? vendos stres t? madh te punonj?sit, gj? q? p?rfundimisht do t? ?oj? n? "djegie n? pun?" dhe, n? p?rputhje me rrethanat, nj? rritje t? qarkullimit t? stafit;
• Mbani n? mend se ngarkesa mund t? mos arrij? gradualisht, por n? "val?". P?r shembull, nj? ngarkes? departamenti prej 20 klient?sh n? nj? or? t? caktuar mund t? n?nkuptoj? q? 5 t? par?t mb?rrijn? n? 30 minutat e para dhe t? tjer?t n? 30 minutat e fundit, duke krijuar nj? pritje q? mund t? vazhdoj? deri n? fund t? or?s, ose t? mbaj? n? or?t n? vijim, duke rritur ngarkes?n e tyre dhe disa klient? mund t? d?shirojn? t'ju kontaktojn? m? von?;
• P?rcaktoni eksperimentalisht n?n ?far? ngarkesash treguesit e performanc?s s? departamentit nuk ndryshojn? shum? dhe korrespondojn? me parametrat e d?shiruar, k?shtu q? do t? merrni nj? s?r? vlerash ngarkese, ku mesatarja e k?tij diapazoni do t? jet? norma, dhe pjesa tjet?r e t? nj?jtit diapazon do t? jet? nj? devijim i pranuesh?m.

Orari i shkarkimit

• P?rpara >

N?se materialet e faqes ju ndihmuan, ju lutemi mb?shtesni projektin n? m?nyr? q? ne ta zhvillojm? at? m? tej.

Ju nuk keni t? drejta t? mjaftueshme p?r t? komentuar.

Ky dokument ?sht? nj? akt normativ lokal q? p?rdoret p?r t? zyrtarizuar personelin e nj? organizate n? p?rputhje me Kart?n (Rregulloret) e saj. Duhet mbajtur mend se tabela e personelit nuk ?sht? nj? formalitet i thjesht?, por nj? dokument i nevojsh?m n? pun?, prania e t? cilit p?rcaktohet nga nevojat e organizat?s.

Orari duhet t? p?rmbaj? nj? list? t? ndarjeve strukturore, pozicionet, informacione p?r numrin e nj?sive t? stafit, pagat zyrtare, shtesat dhe pagat mujore, k?shtu q? para se t? filloni t? hartoni dokumentin, duhet t? vendosni p?r struktur?n organizative t? nd?rmarrjes.

Plot?simi i formularit nr. T-3

N? var?si t? madh?sis? dhe nivelit t? personelit t? organizat?s, p?rgjegj?sit? p?r hartimin dhe plot?simin e Formularit Nr. T-3 mund t'u caktohen si punonj?sve t? departamentit t? personelit, kontabilist?ve apo edhe menaxher?ve.

Emri i organizat?s n? dokument duhet t? tregohet n? p?rputhje t? plot? me dokumentet p?rb?r?s.

Ju lutemi vini re se formulari nr. T-3 tregon t? pakt?n dy data: dat?n e p?rgatitjes (n? kolon?n "Data e P?rpilimit" n? formatin "dd.mm.vvvv"), si dhe dat?n e hyrjes n? fuqi t? dokumentit , duke treguar periudh?n e vlefshm?ris? s? tij (zakonisht miratohet p?r nj? vit). N? k?t? drejtim, kur plot?soni formularin, nuk duhet t'i ngat?rroni k?to data, pasi data e hartimit t? tabel?s s? personelit shpesh i paraprin dat?s s? fillimit t? vlefshm?ris? s? saj.

Emrat e nj?sive strukturore duhet t? tregohen n? p?rputhje me struktur?n e miratuar t? organizat?s. E ve?anta e plot?simit t? k?saj kolone ?sht? se organizatat tregtare mund t? vendosin ?do em?r t? nj?sive strukturore q? ata i konsiderojn? t? p?rshtatshme, t? udh?hequr vet?m nga k?rkesat p?r terminologjin? dhe konceptet dhe p?rkufizimet e pranuara p?rgjith?sisht. N? t? nj?jt?n koh?, institucionet dhe organizatat qeveritare me kushte t? d?mshme dhe (ose) t? rrezikshme pune, kur specifikojn? departamentet, duhet t? udh?hiqen nga k?rkesat e klasifikuesve gjith?-rus? dhe t? industris?, si dhe nga librat referenc? tarifore dhe kualifikimi dhe dokumente t? tjera rregullatore. meqen?se nj? s?r? p?rfitimesh q? u ofrohen punonj?sve varen nga kjo e k?tyre organizatave pas daljes n? pension.

Kodi p?r secil?n nj?si strukturore vendoset nga organizata n? m?nyr? t? pavarur dhe ?sht? i nevojsh?m p?r menaxhimin e dokumenteve, si dhe p?r t? treguar vendin e nj?sis? strukturore n? hierarkin? e organizat?s.

Rekomandohet q? emrat e pozicioneve t? p?rcaktohen n? p?rputhje me "Klasifikuesin Gjith-Rus t? Profesioneve t? Pun?tor?ve, Pozicioneve t? Punonj?sve dhe Klasave Tarifore" (OKPDTR), i cili p?rmban emrat e profesioneve dhe pozicioneve, si dhe p?rcaktimet e tyre t? kodit. Tabela e personelit duhet t? tregoj? gjithashtu pozicionet vakante, n? form?n e nj? sh?nimi p?rkat?s n? kolon?n "Sh?nim", ose duke treguar numrin e nj?sive t? lira t? personelit me nj? fusnot? n? fund t? faqes q? tregon se pozicioni ?sht? vakant.

Numri i nj?sive t? personelit p?r ?do pozicion p?rcaktohet nga nevojat e organizat?s p?r lloje t? caktuara t? pun?s, si dhe n? baz? t? fizibilitetit ekonomik.

N? p?rputhje me rregullat p?r plot?simin e "Albumeve t? formular?ve t? unifikuar t? dokumenteve t? kontabilitetit par?sor", treguesit e kostos tregohen n? rubla me sakt?si n? shifr?n e dyt? dhjetore. Dhe n?se organizata juaj, gjat? p?rcaktimit t? pag?s zyrtare t? punonj?sve, nuk ?sht? e detyruar t'i p?rmbahet vet?m Rrjetit t? Unifikuar t? Tarifave dhe Kualifikimeve, at?her? askush nuk mund t'ju ndaloj? n? tabel?n e miratuar t? personelit n? kolon?n "Paga (norma tarifore)" t? mos tregoni nj? pag? specifike p?r nj? nj?si t? caktuar t? personelit, por p?r t? p?rcaktuar kufijt? e mundsh?m. P?r shembull: 1000-1500, kjo do t'ju lejoj? t? paguani n? m?nyr? t? ndryshme p?r pun?n e punonj?sve q? z?n? pozicione me t? nj?jtin em?r sipas tabel?s s? personelit, por n? t? nj?jt?n koh? t? merrni parasysh kualifikimet dhe dallimet e tyre n? funksionet e pun?s dhe t? mos shkelni k?rkesat e legjislacionit t? pun?s p?r ndalimin e “diskriminimit” (tejkalimi i barazimit).

Formulari i unifikuar Nr. T-3 p?rmban disa kolona (6-8) t? bashkuara me emrin e p?rgjithsh?m “Allowances”. Ato regjistrojn? t? gjitha pagesat e stimulimit dhe kompensimit (ndihmat, shp?rblimet, pagesat shtes?, etj.) t? parashikuara p?r nj? pozicion t? caktuar. Kur vendosni k?to pagesa, b?het nj? sh?nim n? kolon?n p?rkat?se - n? ?far? shume dhe p?r ?far? ?sht? vendosur primi (shtes?).

N?se ?sht? e pamundur t? plot?soni kolonat 5-9 n? terma rubla p?r shkak t? p?rdorimit t? sistemeve t? tjera t? shp?rblimit (p?r shembull, jo tarifor, t? p?rzier, etj.), K?to kolona plot?sohen n? nj?sit? e duhura t? matjes (p?rqindje, koeficient?t, etj.).

Kolona e n?nt? “Totali” llogaritet duke shtuar 5-8 kolona dhe duke shum?zuar shum?n q? rezulton me numrin e nj?sive t? stafit nga kolona 4. Shuma totale p?r t? gjitha pozicionet do t? jet? lista mujore e pagave.

Nj? urdh?r p?r miratimin e tabel?s s? personelit ?sht? nj? pjes? e nevojshme e procedur?s p?r prezantimin e nj? dokumenti t? ri q? rregullon struktur?n dhe personelin e nd?rmarrjes. Pa t?, tabela e personelit nuk do t? hyj? n? fuqi ligjore. Ky urdh?r ka t? b?j? me dokumentacionin administrativ t? shoq?ris? dhe duhet t? hartohet sipas rregullave t? caktuara.

FILES 2 skedar?

Tabela e personelit nuk ?sht? nj? nga dokumentet q? duhet t? ket? nj? nd?rmarrje. Ajo ?sht? m? e p?rhapur n? kompanit? e m?dha tregtare ose agjencit? qeveritare m? s? shpeshti pa t?.

N? dokument thuhet qart?:

• nj?sit? strukturore,
• titujt e pun?s,
• numri i t? pun?suarve,
• kushtet e tyre t? pun?s (orari, paga, etj.).

N? t? nj?jt?n koh?, n?se flasim p?r organizata tregtare, at?her? ato jan? t? lira t? caktojn? ?do em?r p?r pozicione, por agjencit? qeveritare, kur p?rcaktojn? pozicionet, k?rkohet t? udh?hiqen nga klasifikues t? ve?ant?.

Dokumenti tregon si tarifat e z?na ashtu edhe ato t? lira, duke marr? parasysh punonj?sit q? punojn? me koh? t? pjesshme dhe ata q? kryejn? aktivitete ndihm?se n? lidhje me prodhimin kryesor. Sa p?r pun?tor?t q? jan? n? nj? "marr?veshje", d.m.th. kan? paga n? pun? - ato zakonisht nuk p?rmenden n? dokument.

N? baz? t? tabel?s s? personelit, brenda organizat?s zgjidhen jo vet?m ??shtjet e personelit, por n? nj? far? mase b?het edhe planifikimi i zhvillimit t? biznesit.

Krijimi i nj? tabele personeli duhet trajtuar me shum? kujdes, duke ndjekur rregullat p?r p?rgatitjen, miratimin dhe periudh?n e vlefshm?ris? s? saj. Nuk duhet t? harrojm? se n? disa raste tavolina e personelit mund t? b?het prov? n? procedimet n? inspektoriatet e pun?s dhe gjykatat.

Procedura p?r miratimin e tabel?s s? personelit

1. P?rpara hartimit dhe miratimit t? k?tij dokumenti, menaxhmenti i kompanis? analizon dhe merr parasysh rezerv?n ekzistuese t? personelit, kapacitetin e prodhimit dhe perspektivat.
2. Pastaj shkruhet nj? urdh?r p?r t? krijuar nj? tabel? personeli dhe hartohet nj? dokument (pjesa kryesore e tij zakonisht hartohet n? form?n e nj? tabele).
3. Ai miratohet me urdh?r t? ve?ant?.

Vet?m pas ndjekjes s? gjith? procedur?s hyn n? fuqi tabela e personelit.

A ?sht? e mundur t? ndryshohet orari i personelit?

Tabela e personelit, si rregull, hartohet p?r nj? periudh? mjaft t? gjat? - m? shpesh ?sht? nj? vit ose edhe m? shum?. Zakonisht formohet n? fund ose n? fillim t? vitit kalendarik, n? var?si t? nevojave ose planeve t? nd?rmarrjes. Megjithat?, n?se ?sht? e nevojshme (duke futur rregullime t? vogla n? lidhje me shtimin/zvog?limin e personelit, riem?rtimin e pozicioneve, etj.), mund t'i b?hen ndryshime t? ndryshme n? ?do koh?, p?r t? cilat hartohen edhe urdhra p?rkat?s, p.sh. P?r m? tep?r, n?se ndryshimet jan? serioze, p?r shembull, ka nj? riformatim t? plot? t? ndarjeve strukturore t? kompanis?, ?sht? m? mir? t? mos kufizoheni n? b?rjen e ndryshimeve n? dokumentin ekzistues, por t? krijoni nj? t? ri.

Kush e harton urdhrin

N? m?nyr? tipike, n? nd?rmarrje, shkrimi i urdhrave n? em?r t? menaxhmentit ?sht? p?rgjegj?si e nj? prej punonj?sve t? zakonsh?m q? ka njohuri dhe aft?si t? caktuara n? krijimin e dokumenteve t? tilla.

Si rregull, ky ?sht? nj? k?shilltar ligjor, specialist i burimeve njer?zore ose sekretar.

Por, pavar?sisht se kush ?sht? p?rgjegj?s p?r kryerjen e k?tij funksioni, urdhri duhet t? n?nshkruhet nga drejtori i shoq?ris?.

Rregullat p?r hartimin e nj? urdhri p?r miratimin e tabel?s s? personelit

Sot, urdhri p?r miratimin e tabel?s s? personelit nuk ka nj? shabllon uniform, k?shtu q? mund t? shkruhet n? ?do form? ose sipas nj? modeli t? zhvilluar nga kompania dhe t? miratuar n? politik?n e saj kontab?l. N? k?t? rast, rekomandohet respektimi i standardeve t? caktuara t? p?rcaktuara nga puna standarde e zyr?s p?r dokumente t? tilla. N? ve?anti, urdhri duhet t? p?rmbaj? domosdoshm?risht:

• numri dhe data e p?rpilimit,
• emri i kompanis?,
• lidhje me baz?n
• thelbi i urdhrit (duhet t? shprehet qart? dhe shkurt, duke p?rdorur formulime af?rsisht si "Un? miratoj tryez?n e personelit"),
• numrin dhe dat?n e k?tij plani,
• dat?n e hyrjes n? fuqi t? tij.

N?se d?shironi, mund t? plot?soni pjes?n e informacionit t? urdhrit me informacion n? lidhje me numrin e nj?sive t? stafit dhe fondin e pagave t? specifikuar n? t?.

Si p?rfundim ju duhet t? p?rcaktoj? ata q? jan? p?rgjegj?s p?r zbatimin e urdhrit(zakonisht ky ?sht? nj? punonj?s i personelit t? organizat?s dhe nj? kontabilist).

Vet? tabela e personelit duhet t? p?rfshihet n? tekst si nj? shtojc? e k?tij dokumenti.

Rregullat p?r vendosjen e nj? porosie

Urdhri mund t? hartohet gjithashtu n? nj? m?nyr? t? p?rshtatshme: t? dyja format e shkruara me dor? dhe ato t? shtypura jan? t? pranueshme, t? shkruara si n? letr?n e kompanis? ashtu edhe n? nj? flet? A4 bosh.

N? k?t? rast, formulari duhet t? n?nshkruhet nga drejtuesi i kompanis?.

Nuk ka nevoj? t? vendosni vul? n? dokument, sepse i referohet dokumentacionit t? brendsh?m t? nd?rmarrjes, p?rve? k?saj, q? nga viti 2016, personat juridik? kan? t? drejt? t? mos p?rdorin vula dhe vula n? aktivitetet e tyre;

Urdhri zakonisht l?shohet n? nj? kopje t? vetme, i cili gjat? periudh?s s? vlefshm?ris? p?rmbahet n? t? nj?jtin vend me aktet e tjera rregullatore ligjore dhe dokumentet administrative. Pas humbjes s? r?nd?sis? s? tij, ai transferohet p?r ruajtje n? arkivin e organizat?s, ku mbetet p?r periudh?n e p?rcaktuar me ligj, at?her? urdhri mund t? asgj?sohet.

• Plot?simi automatik i formular?ve standard t? dokumenteve
• Printimi i dokumenteve me n?nshkrim dhe imazh t? vul?s
• Letra me logon dhe detajet tuaja
• Ngarkimi i dokumenteve n? formatet Excel, PDF, CSV
• D?rgimi i dokumenteve me email direkt nga sistemi

Business.Ru - plot?simi i shpejt? dhe i p?rshtatsh?m i t? gjitha dokumenteve par?sore

Lidhu falas me Business.Ru

Punonj?sit pun?sohen n? p?rputhje me orarin e personelit. Ai miratohet me urdh?r t? drejtuesit t? organizat?s ose nga nj? person tjet?r i autorizuar me urdh?r ose prokur?.

Kushtojini v?mendje seksionit t? tarifave shtes?. Specifikat e nd?rmarrjes mund t? pasqyrohen k?tu. Bonuset mund t? jen? p?r sekretet tregtare, p?rvoj?n e punonj?sve, d?mtimin, sh?rbimet speciale p?r organizat?n, grad?n akademike, etj.

(Dor?zoni dokumente pa gabime dhe 2 her? m? shpejt duke plot?suar automatikisht dokumentet n? programin Class365)

Si t? thjeshtoni pun?n me dokumente dhe t? mbani sh?nime leht?sisht dhe natyrsh?m

Shihni se si funksionon Business.Ru
Hyni n? versionin demo

Si t? plot?soni sakt? tabel?n e personelit n? formularin T-3

Tabela e personelit p?rdoret p?r t? zyrtarizuar struktur?n, p?rb?rjen e stafit, numrin e tij n? p?rputhje me Kart?n aktuale t? organizat?s. Tabela e personelit miratohet nga menaxheri ose nj? person i autorizuar prej tij (dhe hartohet prej tyre, pasi pozicioni i k?rkuar i nj? ekonomisti t? pun?s, i cili k?rkohet t? hartoj? orarin, nuk ?sht? i disponuesh?m n? t? gjitha nd?rmarrjet) dhe p?rmban sa vijon informacion:

Lista e pozicioneve ekzistuese n? nd?rmarrje;
- numri i nj?sive n? shtet;
- fondi i pagave mujore;
- shumat e pagave dhe shtesave zyrtare;
- lista e ndarjeve strukturore.

Duhet mbajtur mend se pozicioni i punonj?sit n? kontrat?n e pun?s duhet t? korrespondoj? plot?sisht me pozicionin n? tabel?n e personelit, dhe emri i tij nuk ?sht? i shkurtuar kur futet n? dokument. Dhe vet? pozicionet futen aty n? baz? t? Klasifikuesit t? Profesioneve, sepse ?do mosp?rputhje mund t? sjell? v?shtir?si gjat? aplikimit p?r pension. Pozicionet regjistrohen n? rend zbrit?s, duke filluar nga m? e r?nd?sishmja.

Orari hartohet p?r nj? dat? t? caktuar, duke treguar periudh?n e vlefshm?ris? dhe n? nj? kopje, e cila ruhet n? departamentin e kontabilitetit t? nd?rmarrjes. P?rve? k?saj, dokumenti ?sht? i qepur dhe i vulosur me n?nshkrimet e menaxherit, llogaritarit kryesor dhe m? pas vul?n e kompanis?. Gabimet e b?ra n? k?t? dokument nuk mund t? korrigjohen duke p?rdorur nj? korrigjues. Shumica e tyre b?hen me paga. Situata mund t? korrigjohet duke e kryq?zuar me kujdes, duke shkruar numrat e sakt? dhe duke n?nshkruar personin q? p?rpilon tabel?n e personelit. Ndryshime t? tjera (p?r shembull, futja e nj? pozicioni n?se keni harruar ta tregoni at?, ose korrigjimi i tij n?se e keni treguar gabim) ndodhin me ndihm?n e urdhrave nga menaxheri.

N?se flasim p?r q?llimin e drejtp?rdrejt? t? tabel?s s? personelit, at?her? ?sht? t? paraqesim t? dh?nat e treguara atje n? gjykat? n? rast t? ndonj? situate t? diskutueshme. Prandaj, n?se dokumenti ?sht? hartuar sakt?, gjithmon? mund t? mb?shteteni n? fitimin e ??shtjes gjyq?sore.

Filloni me Business.Ru tani! P?rdorni nj? qasje moderne p?r menaxhimin e biznesit dhe rrisni t? ardhurat tuaja.

Lidhu falas me Business.Ru