Porosit? i referohen dokumenteve administrative t? shoq?ris?. Llojet e porosive n? nj? organizat? ndahen vet?m n? dy lloje - sipas veprimtaris? kryesore dhe sipas personelit. S? bashku me ndryshimin e legjislacionit t? pun?s, ka ndryshuar edhe q?ndrimi ndaj p?rdorimit t? formave t? caktuara t? dokumenteve, p?rfshir? urdhrat. Pra, a ?sht? tani e mundur t? mos p?rdoren format e pranuara T-1, T-2, etj.? Tani do t? kuptojm? se si t? sistemojm?, ruajm? dhe ndryshojm? form?n e tyre.

Pak histori

Deri n? fund t? vitit 2010, ligjv?n?sit mblodh?n me p?rpik?ri t? dh?na statistikore p?r t? gjitha llojet e aktiviteteve, mbi baz?n e t? cilave u zhvilluan format e urdhrave. Dokumentet baz? q? lidhen me marr?dh?niet e pun?s jan? t? indeksuara me shkronj?n "T".

Q? nga fillimi i vitit 2013, formular?t e unifikuar t? dokumenteve q? t? gjith? n?pun?sit duhej t? p?rdornin humb?n titullin e tyre t? detyrimit . Por ato nuk kan? pushuar s? qeni relevante, sepse pse t? shpikni lloje ose forma t? reja dokumentesh n?se tashm? ka t? p?rshtatura p?r ?do lloj aktiviteti? Ju ose mund t? p?rdorni ato t? pranuara tashm? ose t? miratoni format tuaja t? dokumenteve.

Kjo ?sht? tani mund t? p?rdorni me siguri forma arbitrare t? porosive n? vend t? atyre t? miratuara m? par?, por ato duhet t? pasqyrojn? qart? thelbin.

Klasifikimi i porosive sipas llojeve dhe periudhave t? ruajtjes

N? t? gjitha organizatat, porosit? ndahen n? dy lloje:

• sipas aktivitetit kryesor;
• nga personeli (ose personeli).

?do lloj mund t? ndahet n? disa n?nkategori t? tjera, por gjith?ka varet nga drejtimi i kompanis?.

P?r t? mos e mbingarkuar veten me gj?ra t? panevojshme, miratoni vet?m ato forma q? ju nevojiten v?rtet, asgj? e tep?rt.

Porosit? p?r aktivitetet kryesore mund t? ndahen n?:

• tek ato t? p?rgjithshme p?r organizat?n;
• sipas departamentit;
• p?r veprimtari ekonomike ose administrative.

Dhe sipas personelit, porosit? mund t? ndahen n? llojet e m?poshtme:

• n? lidhje me pranimin;
• p?rkthimi;
• shkarkimi nga puna;
• sipas disiplin?s;
• n? lidhje me pushimet.

DHE, p?r t? mos humbur n? letra, porosit? duhet t? indeksohen. Ju mund t? p?rdorni ?do indeks, por m? shpesh nj? porosi i jepet nj? indeks bazuar n? shkronj?n e par? t? objektit t? tij. P?r shembull, urdhrat p?r pranim indeksohen me shkronj?n "P", p?r shkarkim - "U", etj. Numri i regjistrimit vendoset pas indeksit.. Punonj?si i par? u pun?sua k?t? vit, numri i porosis? s? tij do t? jet? 1-p; e dyta ka 2-p. Pra, ato do t? vendosen n? skedar (n? dosjen me porosi) dhe do t? pasqyrohen n? regjistrin e regjistrimit.

Klasifikimi i porosive sipas afatit t? ruajtjes varet nga llojet e tyre. Pothuajse t? gjitha urdhrat e personelit duhet t? mbahen p?r 75 vjet! Kjo periudh?, sipas ligjv?n?sve, ?sht? e nevojshme p?r t? sqaruar n? ?do koh? koh?zgjatjen e sh?rbimit, e p?r rrjedhoj? edhe llogaritjen e sakt? t? pensionit. P?r shembull, afatet jan?:

• urdhra p?r pranim, transferim, shkarkim - 75 vjet;
• p?r aktivitetet kryesore – 1 vit;
• p?r pushimet, udh?timet e biznesit - 5 vjet;

Prandaj, regjistrat e porosive ruhen p?r t? nj?jt?n koh?. Lista e dokumenteve ?sht? e madhe, k?shtu q? mund t? p?rdorni disa prej tyre si shembull.

Si t? b?ni nj? porosi

N?se nuk d?shironi t? p?rdorni formular?t e pranuar, por zhvilloni tuajin, ose p?rshtatni at? t? unifikuar p?r veten tuaj, duhet t'i p?rmbaheni rregullave. Sipas udh?zimeve t? FCS, porosit? duhet t? p?rmbajn?:

• emri i kompanis?;
• data dhe numri i porosis?;
• titulli (p?r shembull, "P?r miratimin e tabel?s s? personelit");
• teksti;
• n?nshkrimi i drejtorit;
• shenjat e miratimit ose njohjes;
• nj? sh?nim p?r artistin (zakonisht i shkruar me shkronja t? vogla n? fund t? faqes).

N? k?t? rast, duhet t? keni parasysh:

• s? pari, shkruhet preambula (kjo ?sht? nj? deklarat? e ngjarjeve n? lidhje me t? cilat ?sht? l?shuar urdhri. Mund t? filloni me fjal?t "n? zbatim" ose "p?r q?llim". N?se baza e urdhrit ?sht? nj? dokument tjet?r, p?r shembull, nj? marr?veshje p?r transferimin n? nj? pun? tjet?r, at?her? tregohet emri i saj, numri dhe data);
• pastaj vjen fjala “un? urdh?roj”;
• ?sht? duke u p?rgatitur pjesa administrative (duhet t? p?rmbaj? nj? k?rkes?. N?se ka m? shum? se nj?, ato duhet t? ndahen n? paragraf? ose n?nparagraf?);
• nj? nga pikat e pjes?s administrative do t? jet? lista e ekzekutuesve t? urdhrit;
• pika e fundit ?sht? informacioni se kush do t? kontrolloj? ekzekutimin e urdhrit;
• n?se nj? dokument anulon nj? dokument tjet?r, at?her? duhet t? p?rfshihet nj? klauzol? p?r k?t?. P?r shembull, kjo: “T? njoh? si t? pavlefshme...”;
• t? gjitha miratimet dhe njohjet p?rpilohen si m? posht?: n?nshkrimi, pozicioni, transkripti, data;
• N?nshkrimi i drejtorit b?het si m? posht?: pozicioni, n?nshkrimi personal, inicialet, mbiemri;
• draft-urdhrat duhet t? merren vesh me nj? avokat;
• n?se komponenti financiar preket, at?her? urdhri gjithashtu duhet t? bihet dakord me llogaritarin kryesor.

Pasi t? keni hartuar nj? projekt-urdh?r sipas rregullave t? m?sip?rme, bini dakord p?r t? dhe miratoni at? nga drejtori. Bazuar n? k?t? plan, ju do t? p?rgatisni porosit? e mbetura.

Kujdes!

E r?nd?sishme: n? urdhrat e unifikuar t? personelit nuk ka as nj? preambul? dhe as nj? pjes? deklaruese. Prandaj, n?se miratoni form?n tuaj t? urdhrave t? till?, mos harroni p?r k?t?.

Si t? regjistroni nj? porosi

Para se t? filloni t? regjistroheni, sigurohuni q? menaxhmenti t? miratoj? formularin tuaj. Formulari i unifikuar nuk ka nevoj? t? miratohet, ai tashm? ?sht? miratuar nga Komiteti Shtet?ror i Statistikave.

Si fillim, n? regjistrin e porosive vendosim numrin dhe dat?n, baz?n dhe emrin e porosis?. N?se porosia ?sht? p?r personelin, at?her? shkruajm? si mbiemrin ashtu edhe pozicionin e punonj?sit.

Ne plot?sojm? vet? porosin? - futni t? gjitha t? dh?nat q? duhet t? futen. Urdhrit i bashkangjisim nj? arsye, p?r shembull, nj? deklarat?. N?se deklaratat tuaja ruhen n? nj? skedar tjet?r, at?her? nj? kopje e aplikimit duhet t? dor?zohet me urdh?r. Edhe pse, p?r t? mos mbingarkuar gj?rat, p?rs?ri mos krijoni dosje shtes?.

Urdhri n?nshkruhet nga drejtori dhe personat e sh?nuar n? t?. Pas k?saj, dokumenti vendoset n? dosje dhe kopjet u shp?rndahen t? gjith? t? interesuarve. N?se dokumenti lidhet me personelin, at?her? nj? kopje e tij d?rgohet n? dosjen personale t? punonj?sit.

Ekstrakt nga porosia

Ndonj?her? inspektor?t ose prokuror?t e GIT k?rkojn? q? ju t? jepni nj? lloj urdhri. N?se dokumenti ka t? b?j? me disa punonj?s, dhe ??shtja po shqyrtohet vet?m n? lidhje me nj?, at?her? mund t? b?het nj? ekstrakt.

Nj? ekstrakt nga nj? urdh?r ?sht?, n? fakt, nj? ekstrakt nga pjesa administrative e urdhrit, por p?r q?llimin e tij ?sht? nj? dokument i ve?ant?. Ja se si p?rpilohet deklarata ():

• titulli dhe preambula e porosis?, numri dhe data e tij kopjohen plot?sisht (vet?m fjala "Urdh?r" z?vend?sohet me "Ekstrakt nga porosia");
• Vet?m fragmenti i k?rkuar transferohet n? pjes?n administrative;
• tregohet pozicioni, inicialet dhe mbiemri i personit q? n?nshkruan urdhrin (pa n?nshkrim personal!);
• ekstrakti ?sht? i certifikuar (me fjal?n “E sakt?”, dat?, n?nshkrim, pozicion dhe vul?).

FYI

Meqen?se llojet e porosive n? organizat? ndryshojn?, edhe deklaratat do t? ndryshojn?. Nuk ka nevoj? t? hapni nj? skedar t? ve?ant? p?r ekstraktet;

T? gjitha urdhrat e l?shuara n? nj? organizat? i referohen dokumenteve administrative, dhe ato mund t? ndahen n? 3 grupe kryesore:

Urdhra p?r aktivitetet kryesore;

Urdhra p?r ??shtje administrative dhe ekonomike;

Porosit? p?r personelin.

Urdhrat n? lidhje me personelin p?rfshijn? urdhra p?r pun?sim, transferim (l?vizje) n? nj? pun? tjet?r, largim nga puna, ngritje n? detyr?, dh?nie pushimi, udh?time pune, vendosje sanksionesh disiplinore, etj.

Aktet rregullatore q? rregullojn? k?rkesat p?r ekzekutimin e urdhrave

Legjislacioni p?rcakton k?rkesa uniforme p?r p?rgatitjen dhe ekzekutimin e urdhrave t? t? gjitha llojeve. Ato jan? t? p?rfshira n? Udh?zimet p?r pun?n n? zyr? n? organet dhe organizatat shtet?rore t? Republik?s s? Bjellorusis?, t? miratuar me Rezolut?n e Ministris? s? Drejt?sis? s? Republik?s s? Bjellorusis?, dat? 19 janar 2009 Nr. 4 (n? tekstin e m?tejm?: Udh?zime). Standardi Shtet?ror i Republik?s s? Bjellorusis? 6.38-2004 "Sistemet e unifikuara t? dokumentacionit t? Republik?s s? Bjellorusis?. Sistemi i dokumentacionit organizativ dhe administrativ. K?rkesat p?r p?rgatitjen e dokumenteve”, miratuar me Dekret t? Komitetit Shtet?ror p?r Standardizimin e Republik?s s? Bjellorusis?, dat? 21 dhjetor 2004 Nr. 69 (me dat?n e zbatimit 1 korrik 2005) (n? tekstin e m?tejm? STB 6.38- 2004), dhe Sistemit t? Unifikuar t? Dokumentacionit Organizativ dhe Administrativ, miratuar me urdh?r t? Drejtorit t? Departamentit p?r Menaxhimin e Arkivave dhe Regjistrimeve t? Ministris? s? Drejt?sis? RB, dat? 14 maj 2007 Nr. 25.

Karakteristikat e l?shimit t? urdhrave p?r personelin

Klauzola 23 e Udh?zimeve parashikon 2 lloje formular?sh p?r p?rdorim. Ky ?sht? nj? formular letre dhe nj? formular i p?rgjithsh?m (p?r t? gjitha llojet e dokumenteve organizative dhe administrative). Formular?t jan? zhvilluar n? p?rputhje me STB 6.38-2004. Kur p?rgatitni nj? dokument specifik (urdh?r, udh?zim, udh?zim, protokoll, etj.) n? nj? formular t? p?rgjithsh?m, emri i llojit t? tij zbatohet duke p?rdorur mjete teknike. Emri i llojit t? dokumentit shtypet me shkronja t? m?dha pa hap?sir? (ORDER). Kur p?rdorni formular? t? p?rgjithsh?m me renditje gjat?sore t? detajeve n? 2 gjuh?, titulli i dokumentit shtypet n? 2 gjuh? (ORDH LOGY) (klauzola 45 e Udh?zimeve).

Fushat e dokumentit

Kur l?shoni nj? urdh?r sipas praktik?s s? vendosur t? zyr?s, p?rdorni nj? formular n? nj? flet? standarde letre A4 (210x297 mm) (klauzola 24 e Udh?zimeve), duke respektuar kufijt?: majtas - 30 mm; djathtas - t? pakt?n 8 mm; lart dhe posht? - t? pakt?n 20 mm (klauzola 20 e Udh?zimeve).

Format e dokumenteve zhvillohen bazuar n? rregullimin gjat?sor ose k?ndor t? detajeve, dhe vet? detajet - n? nj? metod? t? p?rqendruar ose flamur (klauzolat 27, 28 t? Udh?zimeve).

Shembulli 1

Formulari i p?rgjithsh?m me detaje qoshe n? nj? gjuh?

(stema)

Emri i organizat?s

Emri i llojit t? dokumentit

______________ № ____________

Vendi i p?rpilimit ose i botimit

Shembulli 2

Forma e nj? forme t? p?rgjithshme me nj? rregullim gjat?sor t? detajeve n? nj? gjuh?

Stema shtet?rore e Republik?s s? Bjellorusis?

(stema)

Emri i organizat?s m?m?

Emri i organizat?s

Emri i nj?sis? strukturore

Emri i llojit t? dokumentit

№ ____________

Vendi i p?rpilimit ose i botimit

Shembulli 3

Forma e nj? formulari t? p?rgjithsh?m shkronjash me renditje gjat?sore t? detajeve n? 2 gjuh?

Stema shtet?rore e Republik?s s? Bjellorusis?

(stema)

?aji m? pak superior i organizimitEmri i organizat?s m?m?

(emblema) Dometh?n? arganizimeEmri i organizat?s

Naimenne strukturnaga padrazdzyalennia Emri i nj?sis? strukturore

Emri i llojit t? dokumentit Emri i llojit t? dokumentit

______________ № ____________

Muaj t? palosura ose t? l?shuara Vendi i p?rpilimit ose i botimit

Shembulli 4

Formulari i nj? formulari porosie me renditje k?ndore t? detajeve n? nj? m?nyr? flamuri n? nj? gjuh?

Stema shtet?rore e Republik?s s? Bjellorusis?

(stema)

Emri i organizat?s m?m?

Emri i organizat?s

______________ № ____________

Vendi i p?rpilimit ose i botimit

Organet joshtet?rore dhe organizatat e pron?sis? joshtet?rore e drejta p?r t? vendosur imazhin e stem?s shtet?rore t? Republik?s s? Bjellorusis? n? formular?t e dokumenteve mund t'u jepet nga Presidenti ose n? m?nyr?n e p?rcaktuar prej tij.

Teksti i porosis? dhe titulli i tij

Kur hartoni nj? urdh?r, ?sht? e domosdoshme t? tregoni nj? titull t? shkurt?r dhe t? p?rmbledhur q? p?rcjell me sakt?si kuptimin e porosis?, i cili nuk vendoset n? thonj?za ose mbyllet me nj? pik? (klauzola 54 e Udh?zimeve).

N?se urdhri i personelit ka t? b?j? me nj? punonj?s, at?her? mbiemri dhe inicialet e punonj?sit p?rfshihen n? titullin: "P?r pun?simin e I.P. Davydenko", "P?r d?rgimin e A.N. etj.; n?se ka grupe pun?tor?sh, por mbi t? nj?jt?n baz?, urdhri do t? ket? nj? titull t? p?rgjithsh?m: “P?r pun?simin”, “P?r dh?nien e lejes s? pun?s” etj.; n?se nj? urdh?r p?r personelin kombinon disa veprime (pun?simi dhe shkarkimi; pun?simi, transferimi dhe shkarkimi, etj.), titulli do t? jet? i p?rgjithsh?m: "P?r personelin".

Teksti i nj? dokumenti administrativ (urdhri), si rregull, p?rb?het nga nj? pjes? deklaruese dhe administrative (klauzola 99 e Udh?zimeve). Pjesa konstatuese p?rcakton q?llimet, objektivat, arsyet, faktet q? kan? sh?rbyer si baz? p?r nxjerrjen e urdhrit. N? urdhrat p?r personelin, baza p?r l?shimin e dokumentit tregohet n? fund t? ?do paragrafi. N?se baza p?r l?shimin e disa paragraf?ve t? nj? dokumenti ?sht? e nj?jt?, ajo tregohet n? fund t? tekstit.

Pjesa administrative e urdhrit fillon me fjal?n “POR?SOJ”, e cila shtypet me shkronja t? m?dha nga kufiri i margjin?s s? majt?, pa thonj?za dhe hap?sira. N? urdhrat p?r personelin, pjesa administrative fillon me nj? fjal? q? p?rcakton sakt?sisht veprimin e p?rcaktuar ("PRANO", "TRANSFERIM", "?ARMATOJ", etj.). Fjala administrative "UDH?ROJ" mund t? p?rdoret n? tekstet e urdhrave p?r personelin me struktur? komplekse.

Pikat e pjes?s administrative t? urdhrave dhe udh?zimeve n? lidhje me personelin me p?rmbajtje komplekse renditen n? sekuenc?n vijuese: pun?simi, transferimi (zhvendosja), shkarkimi, etj.

Ne i rregullojm? pikat sipas renditjes

Pas fjal?s administrative, n? nj? rresht t? ri, duke respektuar paragrafin, mbiemri i punonj?sit (klauzola 90 i udh?zimeve) p?r t? cilin zbatohet urdhri shtypet me shkronja t? m?dha, dhe m? pas me shkronja t? vogla - emri, patronimi dhe pjesa tjet?r. t? tekstit t? urdhrit.

?do urdh?r n? lidhje me personelin duhet t? ket? nj? baz?. Gjat? pun?simit, baza ?sht? k?rkesa e punonj?sit p?r pun?sim dhe marr?veshja e pun?s (kontrata), n? raste t? tjera - dokumentet p?rkat?se (aplikacione, memorandume, dokumente t? komisionit t? certifikimit, etj.). ?do artikull i porosis? mund t? ket? nj? ose m? shum? arsye. Ato tregohen pas k?saj pike dhe num?rohen me numra arab? me nj? pik?. N?se disa pika t? nj? urdhri l?shohen mbi t? nj?jt?n baz?, at?her? lejohet t? tregohet n? fund t? tekstit.

Fjala "Baz?" shtypet nga pozicioni zero i tabelatorit (pa paragraf), dhe informacioni n? lidhje me t? shtypet n? nj? kolon? me nj? distanc? prej nj? rreshti (kur shtypni n? nj? makin? shkrimi) ose sakt?sisht 14 pt (kur shkruani n? nj? kompjuter) (paragraf?t 87, 88 t? Udh?zimeve) . Pas fjal?s "Baz?" ka nj? dy pika.

Datimi i porosis?

Data e urdhrit ?sht? data e n?nshkrimit t? tij (klauzola 46 e Udh?zimeve).

Data e n?nshkrimit t? urdhrit, datat n? tekst dhe detajet e tjera t? tij (viza e miratimit, njohja) l?shohen n? m?nyr? dixhitale. Elementet e dat?s tregohen me numra arab? n? nj? rresht n? sekuenc?n vijuese: dita e muajit, muaji, viti. Dita e muajit dhe muaji shkruhen n? 2 pal? numra arab? t? ndar? me nj? pik?, viti - n? 4 numra arab? - "12/25/2011".

V?mendje e ve?ant? duhet t'i kushtohet faktit q? datat e pranimit, transferimit dhe shkarkimit tregohen n? urdhrat p?r personelin pa parafjal?n "nga", dhe afatet kur tregohen periudhat tregohen duke p?rdorur parafjal?t "nga" dhe "deri".

P?r t'i dh?n? fuqi ligjore nj? dokumenti, k?rkohet nj? detaj tjet?r - "N?nshkrimi". N? paragrafin 57 t? udh?zimit, p?rcaktohet se ky detaj p?rb?het nga emri i pozit?s s? personit q? ka n?nshkruar dokumentin, n?nshkrimi i tij personal dhe transkripti i n?nshkrimit (n? fillim tregohen inicialet, pastaj mbiemri n? nivel rreshti i fundit i titullit t? pozicionit pa hap?sira).

Titulli i pun?s duhet t? printohet nga pozicioni zero i tabel?s (pa paragraf). N? t? nj?jt?n koh?, ?sht? zakon t? shtoni emrin specifik t? organizat?s n? emrin e pozicionit (drejtor, rektor, etj.) (p?r shembull, rektor i nj? instituti, drejtor i nj? fabrike, etj.). T? gjitha urdhrat l?shohen n? baz? t? unitetit t? komand?s, prandaj ato kan? nj? n?nshkrim - kreun ose nj? person tjet?r q? ka t? drejt? t? l?shoj? urdhra (zakonisht nj? z?vend?skryetar).

Shembulli 5

Rekuizita "N?nshkrimi"

Drejtori i dyqanit I.I. Kozi?

Miratimi i brendsh?m i urdhrit zyrtarizohet duke miratuar draftin e tij. Klauzola 61 e Udh?zimeve thot? se detajet e "Viz?s" p?rfshijn? emrin e pozicionit, nj? n?nshkrim t? shkruar me dor?, nj? transkript t? n?nshkrimit t? personit q? miraton dokumentin dhe dat?n e miratimit.

Shembulli 6

K?rkesat "Viza e miratimit"

Shef i Departamentit t? Burimeve Njer?zore

Serova I.I. Serova

Nj? viz? p?r t? njohur nj? punonj?s me nj? urdh?r n? lidhje me personelin l?shohet disi ndryshe. Ai p?rfshin fjal?t "Kam lexuar urdhrin", n?nshkrimin e punonj?sit, nj? transkript t? n?nshkrimit (inicialet, mbiemrin) dhe dat?n. Nuk ka nevoj? t? tregohet pozicioni i punonj?sit p?r viz?n e njohjes, si? tregohet n? tekstin e urdhrit. N?se nj? urdh?r n? lidhje me personelin ka t? b?j? me 2, 3 ose m? shum? punonj?s, at?her? procesverbali i njohjes me urdhrin formulohet n? shum?s: "Urdhri ?sht? familjarizuar", i ndjekur nga dy pika.

Kur p?rgatitni nj? porosi p?r personelin, ?sht? e mundur t? printoni paraprakisht shabllonin e k?rkuar p?r miratimin dhe vizat e njohjes (titulli i k?rkuar i pun?s dhe inicialet, mbiemri i punonj?sit q? miraton porosin?; inicialet dhe mbiemri i punonj?sit q? duhet t? jet? njohur me k?t? urdh?r). Dhe punonj?sit do t? duhet vet?m t? n?nshkruajn? me duart e tyre n? vendin e caktuar dhe t? vendosin dat?n.

Shembulli 7

Modeli i mb?shtet?sve "Viza hyr?se"(disa punonj?s)

Urdhri ?sht? njohur me: N?nshkrimi A.I. Petrova

N?nshkrimi S.F. Shchupikov

Vizat vendosen posht? detalit “N?nshkrimi” n? an?n e p?rparme t? flet?s s? fundit t? kopjes s? par?. N?se ?sht? e nevojshme t? l?shohen disa viza, ato vendosen nj?ra posht? tjetr?s sipas rendit t? miratimit: s? pari, vizat e miratimit dhe m? pas njohja. N?se nuk ka hap?sir? t? lir?, vizat l?shohen n? an?n e pasme t? flet?s s? fundit t? dokumentit ose n? nj? flet? t? ve?ant?.

Detyr? me porosi indeksi i shkronjave

N? urdhrat e mostr?s p?r personelin, indekset e regjistrimit plot?sohen me nj? indeks t? shkronjave - "k" dhe "l". Shtrohet pyetja: pse porosit? e nj? grupi dokumentesh kan? indekse t? ndryshme regjistrimi?

N? n?n. 142.3, paragrafi 142 i Udh?zimit, p?rcaktohet se dokumentet administrative p?r personelin, p?r t? cilat periudha t? ndryshme ruajtjeje p?rcaktohen me akte t? legjislacionit t? Republik?s s? Bjellorusis?, regjistrohen ve?mas.

P?r urdhrat p?r pranim, transferim, transferim, largim nga puna, promovim, shp?rblime, afatgjata (m? shum? se nj? muaj) dhe udh?time biznesi t? huaja, p?rcaktohet nj? periudh? ruajtjeje prej 75 vjet?sh; urdhra p?r dh?nien e pushimeve, gjobave, udh?timeve t? biznesit - 3 vjet (Lista e dokumenteve standarde t? autoriteteve shtet?rore dhe menaxhmentit, institucioneve, organizatave dhe nd?rmarrjeve t? Republik?s s? Bjellorusis? p?r organizimin e sistemit t? menaxhimit, ?mimet, financat, sigurimet, menaxhimin e pron?s shtet?rore , privatizimi, marr?dh?niet ekonomike me jasht?, duke treguar afatet e ruajtjes, miratuar me Dekret t? Komitetit Shtet?ror t? Arkivave t? Republik?s s? Bjellorusis?, dat? 06.08.2001 Nr. 38).

KJO ?SHT? E R?ND?SISHME! Indeksi i regjistrimit t? nj? porosie p?r personelin ?sht? numri serial i regjistrimit q? i ?sht? caktuar brenda vitit t? zyr?s, i plot?suar me indeksin e shkronj?s "k" - p?r porosit? e nj? periudhe 75-vje?are ose "l" - p?r urdhrat e nj? 3-vje?are. periudha e ruajtjes (n?nklauzola 142.4 klauzola 142 Udh?zime).

Shikoni seksionin p?r porosit? e mostr?s

"Dokumentacioni i dobish?m" n?

Me. 21-24 revista.

Natalya Novik, specialiste e burimeve njer?zore, studiuese n? Departamentin e Menaxhimit t? Dokumenteve t? Institutit t? K?rkimeve Shkencore Bjelloruse t? Menaxhimit t? Dokumenteve dhe ??shtjeve Arkivore

Menaxhimi i ?do procesi n? t? cilin p?rfshihen shum? interpretues kryhet n? m?nyr? m? efektive duke p?rdorur porosit?. K?shtu organizohet puna e nd?rmarrjeve t? m?dha, ku menaxheri l?shon urdhra q? lejojn? koordinimin e aktiviteteve ekonomike t? organizat?s. L?shimi i nj? urdhri mund t? ket? t? b?j? absolutisht me ?do fush? t? veprimtaris?, duke p?rfshir? pun?n me stafin, klient?t, etj. Urdhrat b?hen motivi kryesor p?r veprim, nj? detyr? p?r vart?sit, prandaj, kur p?rgatitni dokumente t? tilla, ?sht? e r?nd?sishme t? p?rdorni struktur?n m? t? qart? dhe t? kuptueshme t? mundshme. Si t? shkruani sakt? porosit??

Shkrimi i nj? porosie

?do menaxher duhet t? dij? t? shkruaj? sakt? nj? urdh?r, pasi ?sht? ai q? e l?shon dhe e n?nshkruan at?. Para s? gjithash, p?r shkak t? numrit zakonisht t? madh t? porosive t? brendshme, ?do dokumenti t? till? duhet t'i caktohet nj? num?r. M? pas, t? dh?nat (numri, data e publikimit) futen n? revista speciale t? porosive. Nj? preambul? e zgjedhur mir? do t? ndihmoj? gjithashtu n? hartimin e sakt? t? dokumentit - zakonisht kjo ?sht? arsyeja q? ?oi n? nevoj?n p?r t? l?shuar k?t? urdh?r nga menaxhmenti i organizat?s (p?r shembull, "n? lidhje me nj? inspektim", etj.) K?tu ju mund t'i referohet gjithashtu rregulloreve t? caktuara, p?r shembull, Kart?s LLC, marr?veshjes kolektive ose Kodit t? Pun?s, duke parashikuar mund?sin? e kryerjes s? nj? pune t? till?. Pjesa tjet?r e detyrueshme e porosis? ?sht? nj? fraz? q? p?rfshin fjal?n "Un? urdh?roj". Ai duhet t? ndiqet nga udh?zime dhe urdhra specifike q? inkurajojn? kryerjen e veprimeve specifike. M? pas, zakonisht tregohen afatet p?r ekzekutimin e urdhrit, personat p?rgjegj?s p?r ekzekutimin e tij dhe pozicionet e tyre. Si opsion, rreshti "me nj? urdh?r p?r t'u njohur kundrejt n?nshkrimit:" shtohet n? dokument, duke renditur emrat e plot? t? zyrtar?ve. N? fund t? urdhrit duhet t? jet? n?nshkrimi i menaxherit.

Si t? shkruani sakt? nj? porosi: most?r

Nj? shembull i thjesht? i nj? porosie mund t? duket si ky: Ndonj?her? porosit? p?rfshijn? nj? sasi relativisht t? madhe informacioni. N? raste t? tilla, lejohet t? hartohen shtojca t? porosis?, p?r shembull, me grafik?, tabela, diagrame, etj. N? k?t? rast, vet? teksti kryesor i porosis? mund t? p?rmbaj? lidhje, p?r shembull, "shih. Aplikimi nr. 1." M? pas, mund t'ju duhet t? b?ni nj? ekstrakt nga porosia. N? k?t? rast, do t? thot? hartimi i nj? dokumenti t? ve?ant?.

Faqja e re 1

Format dhe detajet

Urdhrat p?r aktivitetet kryesore p?rgatiten n? em?r t? drejtuesit t? organizat?s nga drejtuesit e departamenteve me p?rfshirjen e specialist?ve; n? disa raste, kur b?het fjal? p?r zgjidhjen e ??shtjeve komplekse, komplekse, kreu i organizat?s mund t? krijoj? nj? komision me p?rfaq?sues t? disa departamenteve p?r t? p?rgatitur nj? urdh?r.

Porosit? l?shohen n? nj? formular t? ve?ant? porosie. Detajet e k?rkuara t? porosis? jan?:

emri i organizat?s;

emri i llojit t? dokumentit (ORDER);

data e publikimit;

numri i regjistrimit;

vendi i botimit;

titulli i tekstit;

teksti;

n?nshkrimi;

vizat.

Plot?simi i pjes?s kryesore t? porosis?

P?rgatitja e nj? urdhri bazohet n? nj? studim t? detajuar dhe gjith?p?rfshir?s t? ??shtjes, duke qen? se udh?zimet e p?rfshira n? urdhra duhet t? jen? specifike dhe reale, ato duhet t? pajisen me mjete t? mjaftueshme materiale, teknike dhe financiare p?r t? eliminuar n? t? ardhmen nevoj?n p?r rregulloni ose anuloni vendimet e marra p?r shkak t? paplot?sueshm?ris? ose pap?rsosm?ris? s? tyre.

Duke u nisur drejt porosis? duhet t? formulohet qart? dhe sa m? shkurt, duke shprehur p?rmbajtjen kryesore t? dokumentit.

· Teksti i porosis?p?rb?het nga dy pjes?: deklarative dhe administrative, t? ndara nga nj?ra-tjetra me fjal?n "urdh?roj". Pjesa konstatuese jep arsyetimin e veprimeve t? parapara.

Pjesa konstatuese mund t? mungoj? n?se veprimet e pjes?s administrative nuk kan? nevoj? p?r arsyetim.

Pjesa e urdhrit ndahet nga pjesa administrative me fjal?n POR?ZOJ, e cila mund t? shtypet me shkronja t? m?dha pa hap?sir? n? nj? rresht t? ri me nj? paragraf ose me shkronja t? vogla n? nj? hap?sir? n? nj? rresht t? ri pa paragraf ( urdhra), si? p?rcaktohet n? organet federale t? pushtetit ekzekutiv. Pjesa administrative p?rmban udh?zime, secila prej t? cilave ndahet si paragraf i pavarur. Pikat n? pjes?n administrative t? urdhrit mund t? jen? t? natyr?s organizative, n? k?t? rast formulohet vet?m nj? veprim menaxherial dhe, m? rrall?, em?rohen ekzekutuesit e tij.

N?se pjesa administrative e urdhrit p?rmban detyra specifike, ?sht? e nevojshme t? tregoni:

· emri i interpretuesit ose interpretuesve (pozicioni, inicialet, mbiemri ose emri i organizat?s ose divizionit);

· detyr?;

· afati i fundit p?r plot?simin e porosis?.

Data e duhurnuk tregohet n? paragraf?t dhe n?nparagraf?t e pjes?s administrative t? urdhrit n?se veprimet jan? t? natyr?s s? rregullt ose rregullatore dhe zbatimi i tyre parashikohet p?r t? gjith? periudh?n e vlefshm?ris? s? k?tij urdhri.

InterpretuesUrdhri mund t? p?rmbaj? nj? ose m? shum? divizione t? organizat?s, organizata vart?se ose zyrtar?. Numri i interpretuesve p?r ?do artikull (n?ntitulli) nuk ?sht? i kufizuar. Ekzekutuesi i em?ruar i pari ?sht? ekzekutuesi p?rgjegj?s i urdhrit.

N?se ka afate t? nd?rmjetme ose kur porosia ndahet n? detyra, secila prej tyre formalizohet si nj? n?n-artikull i ve?ant?. Nj? klauzol? ose n?nklauzol? e nj? urdhri duhet t? p?rmbaj? vet?m nj? detyr? me nj? afat, pasi kontrolli mbi ekzekutimin e urdhrave kryhet p?r ?do urdh?r ve? e ve?.

Pika e fundit e porosis? – klauzola e kontrollit, tregon emrin e pozicionit t? personit p?rgjegj?s p?r ekzekutimin e dokumentit, inicialet dhe mbiemrin e tij.

Paragraf?t dhe n?nparagraf?t e pjes?s administrative t? urdhrit num?rohen me numra arab?.

P?rgatitja e bashk?ngjitjeve t? porosis?

N?se ka nj? v?llim t? madh teksti, vet?m ??shtjet kryesore jan? t? sh?nuara n? vet? rendin, dhe pjesa tjet?r e tekstit p?rfshihet n? shtojcat e renditjes n? form?n e shtojcave, grafik?ve, diagrameve, tabelave, listave, organizative dhe mund t? hartohen dokumente ligjore - rregullore, udh?zime, rregulla, rregullore t? miratuara me urdh?r, etj. N? tekstin e urdhrit n? paragraf?t p?rkat?s t? pjes?s administrative, ?sht? e nevojshme t? jepen lidhjet me shtojcat:

…(aplikacion) – n?se ka vet?m nj? aplikim;

... (Shtojca 1) ... (Shtojca 2) – n?se ka disa aplikacione.

N? nj? dokument q? ?sht? nj? shtojc?, fjala "Shtojc?" shtypet n? k?ndin e sip?rm djathtas t? flet?s s? par?, duke treguar se me cilin rend ose klauzol? t? rendit lidhet.

N?se shtojca e urdhrit ?sht? nj? dokument i miratuar (rregullore, rregulla, udh?zime, etj.), N? paragrafin p?rkat?s t? pjes?s administrative b?het nj? sh?nim: ... (aplikacion), dhe vula e miratimit t? dokumentit vendoset n? aplikacion n? k?ndin e sip?rm djathtas.

Etiketa e aplikacionit mund t? formatohet n? nj? m?nyr? t? p?rqendruar ose me linja t? rreshtuara n? t? majt?.

Miratimi dhe n?nshkrimi

Para se t? dor?zohet p?r n?nshkrim, urdhri miratohet nga t? gjith? zyrtar?t e interesuar, nj? jurist dhe n?nkryetar?t e organizat?s. N?se punonj?si q? miraton urdhrin ka kund?rshtime ose shtesa, ato deklarohen n? nj? certifikat? t? ve?ant?, e cila i bashk?lidhet draft dokumentit dhe viza plot?sohet me shprehjen “Ka komente” ose “Komentet jan? bashkangjitur”. Komentet editoriale mund t? shtohen drejtp?rdrejt n? draft dokumentin e paraqitur.

N?se gjat? miratimit jan? b?r? komente dhe shtesa t? r?nd?sishme, urdhri rishikohet nga p?rmbaruesi dhe rimiratohet. N?se gjat? miratimit b?hen sqarime editoriale q? nuk ndryshojn? thelbin e dokumentit, nuk k?rkohet riaprovim.

Pas p?rfundimit t? urdhrit, para se t'i paraqitet menaxherit p?r n?nshkrim, urdhri duhet t? n?nshkruhet nga t? gjitha pal?t e interesuara. Vizat vendosen n? an?n e pasme t? flet?s s? fundit t? porosis? ose n? nj? flet? t? ve?ant? miratimi, e cila i bashk?lidhet urdhrit, q? p?rb?n pjes?n integrale t? tij. Viza p?rfshin: pozicionin e punonj?sit, n?nshkrimin e tij, inicialet, mbiemrin dhe dat?n.

N?n viza vendoset nj? shenj? p?r interpretuesin, e p?rb?r? nga emri i interpretuesit (krijuesi i projektit) dhe numri i telefonit t? zyr?s s? tij. N? an?n e pasme t? rendit, n? fund t? flet?s, mund t? vendoset nj? shenj? n? shp?rndarjen e rendit q? tregon nj?sit? strukturore ose kokat e tyre. Informacioni n? lidhje me shp?rndarjen e nj? porosie mund t? p?rpilohet n? nj? flet? t? ve?ant? - nj? list? postimesh (indeks, flet?).

N?se urdhrat n?nshkruhen nga drejtuesi i organizat?s. N?nshkrimi n? urdh?r p?rpilohet n? t? nj?jt?n m?nyr? si n? ?do dokument tjet?r t? hartuar n? kok?. N?nshkruhet vet?m nj? kopje e urdhrit (me p?rjashtim t? urdhrave t? p?rbashk?t). N?nshkrimi i menaxherit n? urdh?r nuk ?sht? i v?rtetuar me vul?.

Kopja e par? e urdhrit pas regjistrimit dor?zohet me urdhra p?r aktivitetet kryesore t? organizat?s. Urdhrat duhet t? regjistrohen n? dit?n e n?nshkrimit, p?rndryshe ekzekutuesit mund t? ken? probleme me ekzekutimin e urdhrit, ve?an?risht n?se periudha e ekzekutimit ?sht? e shkurt?r.

Pas n?nshkrimit dhe regjistrimit, kopjet b?hen t? porosis? dhe u d?rgohen t? gjith? interpretuesve. Email-i mund t? p?rdoret p?r t? d?rguar porosi. N?se kopjet e urdhrit l?shohen p?r t'iu dor?zuar organizatave t? tjera, ato v?rtetohen duke p?rdorur k?rkes?n "Marku i certifikimit t? kopjes".

Urdhri ?sht? nj? akt juridik i drejtuesit t? nj? organizate ose z?vend?sve t? tij, q? p?rmban udh?zime t? detyrueshme p?r nj?sit? strukturore vart?se, zyrtar?t dhe punonj?sit e zakonsh?m.

Urdhrat ndahen n? tre grupe, n? secil?n prej t? cilave q?llimi i l?shimit t? dokumentit ?sht?:

1. P?r ??shtje organizative:

• krijimi, likuidimi ose riorganizimi i nj? nd?rmarrje, institucioni, organizate n? t?r?si ose ndarje strukturore individuale;
• formimi i organeve kolegjiale ose k?shillimore (k?shilla, komisione, etj.);
• miratimi i struktur?s drejtuese organizative, tabela e personelit dhe rregullimi i tyre;
• koordinimi i pun?s s? t? gjitha niveleve t? sistemit t? menaxhimit t? nj? organizate, nd?rmarrjeje, firme (ndarja e kompetencave nd?rmjet zyrtar?ve, dh?nia e s? drejt?s p?r t? n?nshkruar dokumente, etj.);
• miratimin dhe zbatimin e dokumenteve organizative dhe metodologjike (rregulloret, statutet, udh?zimet, rregulloret, etj.).

2. P?r aktivitetet kryesore prodhuese:

• sigurimin dhe rregullimin e procedur?s p?r financimin e aktiviteteve t? organizat?s;
• sigurimi i materialeve, pajisjeve, ambienteve p?r funksionimin efektiv t? organizat?s;
• formimi dhe zbatimi i politik?s shkencore dhe teknologjike;
• sigurimi i l?shimit t? produkteve cil?sore;
• p?rmbledhja e rezultateve t? pun?s s? organizat?s, regjistrimi i rezultateve t? inspektimeve dhe auditimeve;
• zgjidhjen e ??shtjeve t? tjera q? dalin nga industria dhe specifikat e tjera t? organizat?s.

3. Sipas personelit (personelit) t? organizat?s:

• sigurimin e p?rzgjedhjes dhe pun?simit t? personelit;
• krijimi i kushteve p?r trajnim dhe avancim profesional t? personelit;
• regjistrimi i transferimit n? nj? pun? tjet?r;
• regjistrimi i pun?tor?ve t? d?rguar;
• regjistrimi i stimujve dhe nd?shkimeve t? punonj?sve;
• regjistrimi i lirimit (shkarkimit) t? punonj?sve;
• zgjidhja e nj? s?r? ??shtjesh sociale (garanci p?r grat? shtatz?na, pushime shtes?, mbrojtje e pun?s, etj.)

Teksti i porosis? duhet t? shkruhet sakt?, t? p?rb?het nga fjali t? thjeshta, t? jet? terminologjikisht i sakt?, duke p?rdorur fraza "standarde" dhe klishe karakteristike t? stilit zyrtar t? biznesit. Shkurtesat e fjal?ve dhe shkurtesave, t? ndryshme nga ato t? pranuara p?rgjith?sisht, duhet t? shmangen dhe nuk duhet t? p?rfshihen udh?zime t? pakuptimta si "kushtoj v?mendje", "forco kontrollin" etj.

Emrat e organeve qeveritare dhe drejtuese, organizatave, firmave, divizioneve strukturore t? p?rmendura n? tekst duhet t? shkruhen n? p?rputhje t? plot? me drejtshkrimin e tyre t? p?rcaktuar ligj?risht. Urdhrat e p?rs?ritura p?r t? nj?jt?n ??shtje lejohen si p?rjashtim me konkluzionet p?rkat?se organizative dhe administrative.

Urdhrat p?r veprimtarin? kryesore l?shohen n? nj? formular t? ve?ant? porosie ose n? formularin e p?rgjithsh?m t? organizat?s q? tregon llojin e dokumentit - ORDER.

Pas hartimit t? tekstit, urdhri bihet dakord me zyrtar?t. Miratimi l?shohet n? form?n e nj? vize. Ai mb?shtetet nga: drejtuesi i departamentit q? p?rgatiti urdhrin, drejtuesit e departamenteve t? tjera t? interesuara, si dhe nj? k?shilltar ligjor - p?r ??shtjet e shkarkimit, transferimit, vendosjes s? d?nimeve; llogaritar - p?r ??shtjet e pushimit nga puna, caktimin n? nj? udh?tim pune, dh?nien e lejes, thirrjen nga pushimet, shp?rblimet; komiteti sindikal - p?r ??shtje t? shkarkimit, shpalljes s? mir?njohjes, shqiptimit t? d?nimeve.

Vizat vendosen n? kopjen e par? t? projekturdhrit. Nj? kopje e par? e urdhrit t? verifikuar me kujdes (kontrollohen t? dh?nat dixhitale, mbiemrat, emrat e departamenteve) dhe t? miratuar, t? printuar n? nj? formular t? p?rgjithsh?m, t? n?nshkruar nga titullari ose z?vend?si i tij. Nga momenti i n?nshkrimit, urdhri hyn n? fuqi (p?rve? n?se n? tekst tregohet nj? dat? tjet?r p?r hyrjen e tij n? fuqi).

T? gjith? personat e p?rmendur n? t? duhet t? jen? t? njohur me urdhrin. N? kopjen q? futet n? dosje, n? skajin e posht?m t? dokumentit ose n? an?n e pasme t? flet?s ose n? nj? flet? t? ve?ant?, punonj?si shkruan "Kam lexuar porosin?", vendos nj? firm? dhe dat?n e njohjes.