Nj? let?r p?r ndryshimin e detajeve ?sht? nj? nga dokumentet m? t? r?nd?sishme t? ?do nd?rmarrje. Ai p?rmban informacion pa t? cilin prodhimi i m?tejsh?m normal ose aktivitete t? tjera t? kompanis? jan? t? pamundura. P?r t? hartuar sakt? nj? let?r t? till?, duhet t? keni nj? most?r t? p?raf?rt t? saj para jush. Njoftimi p?r ndryshimin e detajeve duhet t? p?rmbaj? informacionin e nevojsh?m p?r nd?rveprim nd?rmjet partner?ve.

Lloji i dokumentit

Detajet jan? nj? list? e t? dh?nave t? marra nga ?do nd?rmarrje (ose organizat?) pas regjistrimit, me ndihm?n e t? cilave mund t? identifikohet leht?sisht. Ato jan? t? p?rgjithshme dhe bankare. Ky informacion zakonisht p?rdoret gjat? hartimit t? kontratave dhe kryerjes s? pagesave. Ndonj?her? disa t? dh?na duhet t? ndryshohen p?r arsye objektive. Menaxhmenti i nd?rmarrjes duhet t? informoj? pal?t dhe kreditor?t e saj p?r k?t?. Ekziston nj? shabllon specifik p?r formatimin e korrespondenc?s s? till?. Nj? njoftim p?r nj? ndryshim t? detajeve ?sht? nj? let?r q? duhet t? pasqyroj? informacionin e nevojsh?m t? m?posht?m:

• Emri i plot? dhe pozicionin e personit p?rgjegj?s t? cilit i d?rgohet;
• detajet e kompanis? (t? vjetra dhe t? reja);
• teksti i ankes?s q? tregon arsyet e k?tyre ndryshimeve;
• data nga e cila ?sht? planifikuar t? futet ndryshimi n? detaje;
• n?nshkrimin e drejtuesit t? nd?rmarrjes dhe dat?n e letr?s.

N?se kompania nuk ?sht? dashur m? par? t? merret me ??shtje t? tilla, at?her? ajo mund t? huazoj? nj? shembull t? p?raf?rt nga partner?t e saj. "Njoftimi p?r ndryshimin e detajeve" duhet t? d?rgohet paraprakisht n? m?nyr? q? marr?si t? ket? koh? t'i p?rgjigjet n? p?rputhje me rrethanat. Ju mund t? d?rgoni nj? let?r t? till? n? m?nyra t? ndryshme:

• dor?zoj? personalisht;
• d?rgoni me post?;
• d?rgoni me mesazh telefonik.

P?r ta b?r? informacionin sa m? t? plot? dhe t? kuptuesh?m p?r partner?t, ?sht? m? mir? t? p?rdorni nj? most?r treguese p?r t? hartuar letra t? tilla. Nj? njoftim p?r nj? ndryshim t? detajeve duhet t? p?rmbaj? vet?m t? dh?na t? besueshme. P?rndryshe, mund t? shfaqen probleme serioze n? funksionimin e nd?rmarrjes.

Rregullat e p?rpilimit

N? m?nyr? tipike, nj? let?r njoftimi p?r nj? ndryshim t? detajeve u d?rgohet fillimisht t? gjitha pal?ve dhe kreditor?ve. Nuk ka asnj? form? t? ve?ant? t? unifikuar p?r p?rgatitjen e tij. Si rregull, teksti i nj? dokumenti t? till? p?rpilohet n? m?nyr? arbitrare n? var?si t? detyrave q? d?rguesi i vendos vetes. P?r t? hartuar nj? let?r t? till?, p?rdoren rregullat e zakonshme p?r hartimin e letrave t? biznesit. Mund t? shkruhet:

• n? nj? flet? t? formatit A4;
• n? letr?n e kompanis?.

Opsioni i fundit tregon natyr?n zyrtare t? korrespondenc?s dhe p?r k?t? arsye preferohet. T? gjitha informacionet n? let?r paraqiten n? m?nyr? sekuenciale. Kjo e b?n m? t? leht? perceptimin.

Ashtu si ?do let?r tjet?r biznesi, kjo let?r duhet t? p?rb?het nga disa pjes?:

1. "Kapak". Ai p?rmban informacion t? plot? se kujt i dedikohet ky mesazh.
2. Emri i dokumentit, i cili tregon qart? q?llimin e tij.
3. Pjesa e informacionit.

Gjat? hartimit t? nj? letre t? till?, ?sht? e nevojshme t? p?rmendet se si ndryshimet e vazhdueshme do t? ndikojn? n? bashk?punimin e ardhsh?m midis pal?ve. Kjo ?sht? nj? lloj mase paraprake q? do t? ndihmoj? n? shmangien e mosmarr?veshjeve t? mundshme dhe pasojave t? pad?shiruara n? t? ardhmen.

Shpesh organizatat vendosin t? ndryshojn? bank?n e tyre t? sh?rbimit. N? raste t? tilla, informacioni i pages?s s? kompanis? ndryshon. P?r t? parandaluar q? ndryshime t? tilla t? ?ojn? n? nj? kolaps t? aktivitetit t? biznesit, pal?t duhet t? njoftohen p?r to n? koh?n e duhur. Ne do t? kuptojm? se si ta b?jm? k?t? sakt?, dhe gjithashtu do t? shqyrtojm? nj? let?r shembull p?r ndryshimin e detajeve t? organizat?s.

Nj? let?r p?r ndryshimin e t? dh?nave bankare i referohet mesazheve me r?nd?si ligjore, t? cilat p?rcaktohen n? Neni 165.1 i Kodit Civil t? Federat?s Ruse. Megjithat?, nuk ka nj? form? t? standardizuar p?r k?t? lloj korrespondence biznesi. Prandaj, ato p?rpilohen n? ?do form?. Megjithat?, ka rekomandime praktike p?r t? shkruar letra t? tilla biznesi.

Kush duhet t? njoftohet p?r nj? ndryshim n? detaje

Kur lidhni marr?veshje t? ndryshme me organizatat dhe sip?rmarr?sit, tregohet informacioni i pages?s sipas t? cilit duhet t? transferohet ?do fond. N?se ky informacion ndryshon, kompania duhet t? njoftoj?:

• partner?t e biznesit;
• furnizuesit;
• klient?t;
• klient?t;
• pal?t e tjera.

N? k?t? rast, nuk ka nevoj? t? njoftoni sh?rbimin tatimor, pasi vet? organizata bankare do t'i transmetoj? departamentit informacionin e nevojsh?m.

Shembull i letr?s s? informacionit p?r ndryshimin e detajeve t? bank?s

Punonj?sit e autorizuar t? kompanis?, zakonisht punonj?s t? departamentit ligjor, jan? p?rgjegj?s p?r p?rgatitjen e njoftimit. P?rkund?r faktit se dokumenti ?sht? hartuar n? form? t? lir?, ai duhet t? p?rmbaj? informacionin e m?posht?m:

• emrin, adres?n, numrin e telefonit t? kompanis? s? d?rguesit;
• emri i shoq?ris? dhe personi i autorizuar i adresuesit;
• data dhe vendi i p?rgatitjes s? dokumentit;
• teksti q? p?rshkruan thelbin e ndryshimeve dhe masat q? rekomandohen t? merren n? lidhje me to;
• data nga e cila informacioni i vjet?r pushon s? qeni i vlefsh?m;
• informacione t? reja p?r pages?n;
• data e n?nshkrimit t? dokumentit, emri i plot?, pozicioni, n?nshkrimi i personit p?rgjegj?s t? d?rguesit.

Dokumenti mund t? hartohet n? nj? flet? standarde A4 ose n? let?r me letra t? kompanis?. Teksti mund t? jet? i shkruar me dor? ose i printuar, nuk ?sht? e nevojshme t? v?rtetohet me vul?n e organizat?s. Nj? let?r shembull p?r ndryshimin e detajeve bankare t? nj? organizate ?sht? paraqitur m? posht?.

P?r t? mbrojtur kompanin? nga konfliktet e mundshme me partner?t, ?sht? m? mir? t? p?rdorni post?n e regjistruar me njoftim, dhe gjithashtu t? regjistroni faktin e d?rgimit n? regjistrin e korrespondenc?s dal?se.

?far? ndodh n?se nuk i njoftoni pal?t tuaja?

N?se pal?t nuk njoftohen sa m? shpejt q? t? jet? e mundur p?r ndryshimin e informacionit t? pages?s, ato nuk do t? jen? n? gjendje t? sigurojn? transferimin n? koh? t? pagesave t? nevojshme. P?r m? tep?r, marr?si i transfertave nuk do t? jet? n? gjendje t? k?rkoj? pages?n e gjobave dhe gjobave, pasi faji p?r vones?n do t? jet? mbi t?. Kjo do t? thot? se shkuarja n? gjykat? p?r k?t? ??shtje nuk do t? ?oj? n? nj? vendim pozitiv.

• Shembuj t? prokurave dhe propozimeve tregtare
• Plot?simi automatik i formular?ve standard t? dokumenteve
• Printimi i dokumenteve me n?nshkrim dhe imazh t? vul?s
• Flet? me logon dhe detajet tuaja
• Ngarkimi i dokumenteve n? formatet Excel, PDF, CSV
• D?rgimi i dokumenteve me email direkt nga sistemi

Business.Ru - plot?simi i shpejt? dhe i p?rshtatsh?m i t? gjitha dokumenteve par?sore

Lidhu falas me Business.Ru

Nj? nga element?t m? t? r?nd?sish?m t? korrespondenc?s s? biznesit ?sht? nj? let?r p?r ndryshimin e detajeve. Nevoja p?r t? shkruar nj? let?r t? till? dhe p?r ta d?rguar at? n? mas? shfaqet n?se jan? b?r? ndryshime n? dokumentet p?rb?r?se t? nd?rmarrjes.

Nj? parakusht p?r lidhjen e nj? marr?veshjeje me ?do kompani jan? detajet e nd?rmarrjes. N? k?t? drejtim, kur ndryshoni detajet, ?sht? thjesht e nevojshme t? informoni t? gjitha pal?t, kreditor?t dhe partner?t e tjer? p?r k?t?. P?r m? tep?r, ky detyrim ?sht? i p?rcaktuar n? ligjet e Rusis?, dhe mosp?rmbushja e tij k?rc?non me shum? telashe. Letra p?r ndryshimin e detajeve ?sht? hartuar n? t? nj?jtin stil dhe ka nj? pamje identike pavar?sisht nga lloji i veprimtaris? s? pal?ve. Letra duhet t? jet? e v?rtetuar ligj?risht.

Letra p?r ndryshimin e detajeve p?rmban shum? informacione shum? t? r?nd?sishme:

1. Emri i organizat?s s? cil?s i ?sht? d?rguar kjo let?r
2. Kujt i d?rgohet direkt kjo let?r (pozicioni, mbiemri, emri dhe patronimi i personit p?rgjegj?s)
3. adresat ligjore dhe postare 9 fillimisht tregohet ajo e vjetra dhe m? pas ajo e reja)
4. vet? teksti i letr?s, p?r hir t? s? cil?s filloi gjith?ka (p?r ta th?n? thjesht, arsyeja e ndryshimit t? detajeve t? kompanis? ?sht? m? s? shpeshti adresa e saj e re)
5. Gjithashtu, letra duhet t? tregoj? domosdoshm?risht dat?n e hartimit t? vet? letr?s, si dhe dat?n e sakt? kur do t? d?rgohet marr?veshja e kontrat?s, n? t? cil?n do t? regjistroheshin detaje t? reja.
6. N?nshkrimi i personit q? e ka p?rpiluar dhe d?rguar k?t? let?r duhet t? jet? i pranish?m - kjo nuk duhet harruar kurr?, n? m?nyr? q? m? von? ta pyesni at? person.

Teksti i letr?s duhet t? tregoj? se ndryshimi i t? dh?nave t? kompanis? nuk anulon ose ndryshon t? drejtat dhe detyrimet e t? dy pal?ve, ?sht? gjithashtu e nevojshme t? tregohet se nga cila dat? detajet e vjetra konsiderohen t? pavlefshme.
Nj? let?r p?r ndryshimin e detajeve shkruhet n? m?nyr? t? pavarur. Nuk ka asnj? form? apo shabllon t? ve?ant?. D?rgohet m? shpesh nga personeli i till? si menaxher?t, kontabilist?t dhe t? ngjashme me email, pasi kjo ?sht? m?nyra m? e p?rshtatshme. Sa m? shpejt t? ndryshohen detajet, aq m? shpejt duhet ta raportoni k?t? n? m?nyr? q? t? mos sillni telashe p?r veten tuaj, sepse t? gjith? e din? q? kodi tatimor i Federat?s Ruse karakterizohet nga mizoria.

(Dor?zoni dokumente pa gabime dhe 2 her? m? shpejt duke plot?suar automatikisht dokumentet n? programin Business.Ru)

Si t? thjeshtoni pun?n me dokumente dhe t? mbani sh?nime leht?sisht dhe natyrsh?m

Pas hapjes s? nj? personi juridik ose marrjes s? statusit t? nj? sip?rmarr?si individual, mund t? k?rkohet njoftimi p?r nj? ndryshim t? detajeve. B?het fjal? p?r t? dh?nat bankare (p?r pages?), dhe p?r ndryshimin e adres?s ligjore, emrit etj.

Individ?t q? punojn? sipas nj? kontrate pune i paraqesin pun?dh?n?sit, p?rfshir?. kur ndryshoni detajet e llogaris? ose kart?s plastike. Nd?rsa organizatat (dhe sip?rmarr?sit individual?) jan? t? detyruar t'u japin pal?ve t? tyre informacione t? p?rdit?suara n? lidhje me ndryshimet n? detaje sipas nj? kontrate ose detyrimesh t? tjera, dhe n? disa raste edhe zyr?s s? taksave.

Shembull i nj? njoftimi p?r nj? ndryshim t? detajeve

Shoq?ria me p?rgjegj?si t? kufizuar "Premiere"

OGRN 19684769169 INN 61849849346

ligjore adresa: 396650, Rusi, rajoni Voronezh, Rossosh,

rr. Nd?rkomb?tar, 29

Ju njoftojm? se p?rmbushja e detyrimeve monetare sipas marr?veshjes s? ekspedit?s s? transportit nr. 49-82/2017, dat? 10 janar 2017, e lidhur nd?rmjet Premiera LLC dhe BusinessTran LLC, k?rkohet t? p?rmbushet q? nga data e marrjes s? k?tij njoftimi duke p?rdorur t? dh?nat e m?poshtme: llogaria rrjedh?se 409735468468460365464 n? bank?n PJSC "UTP12", c/s 301468461604979296 BIC 6496846.

Ju lutemi na njoftoni p?r marrjen e njoftimit me e-mail: “adresa e post?s”. Ky njoftim ?sht? d?rguar n? p?rputhje me pik?n 9.4. marr?veshjen e m?sip?rme dhe nuk k?rkon lidhjen e nj? marr?veshjeje shtes? nd?rmjet pal?ve.

Fondet e marra n? llogarin? e m?parshme t? shlyerjes 545496849469864 nuk do t? p?rb?jn? pages?n e duhur sipas marr?veshjes, e cila do t? sjell? akumulimin e nj? gjobe dhe t? mundshme.

Drejtori i P?rgjithsh?m A.A. Galevskaya

Kur duhet paraqitur nj? njoftim p?r ndryshimin e detajeve

Nga data 2 maj 2014, personat juridik? dhe sip?rmarr?sit individual? nuk jan? m? t? detyruar t? njoftojn? organet tatimore p?r hapjen e llogarive bankare. N? t? nj?jt?n koh?, p?r t? zbatuar kontrollin e monedh?s, mbetet detyrimi p?r t? njoftuar p?r hapjen e nj? llogarie n? nj? bank? t? vendosur jasht? Federat?s Ruse. P?r m? tep?r, sip?rmarr?sit, organizatat dhe individ?t duhet ta b?jn? k?t?. N? raste t? tilla, banor?ve rus? do t'ju duhet nj? formular i ve?ant? njoftimi (mund t? gjendet n? faqen zyrtare t? Sh?rbimit Federal t? Taksave), formulari KND 1120107.

Detajet e kompanis? p?rfshihen gjithmon? n? tekstin e kontrat?s. Prandaj, gjat? ndryshimit t? tyre, t? gjitha pal?t sipas kontratave ekzistuese duhet t? njoftohen. Letra p?rpilohet n? form? t? lir?, e v?rtetuar me n?nshkrimin e drejtorit dhe vul?n e organizat?s. Pse ?sht? kjo e r?nd?sishme? Sepse n?se kund?rpala kryen pages?n duke p?rdorur t? dh?nat e vjetra, ai konsiderohet se ka p?rmbushur detyrimin e tij. Edhe n?se licenca e bank?s tashm? ?sht? revokuar.

P?rmbajtja dhe d?rgimi i njoftimit p?r ndryshimin e detajeve

Dokumenti p?rpilohet me faktin e ndryshimit t? detajeve ose paraprakisht (n?se dihen, p?r shembull, llogaria tashm? ?sht? hapur, at?her? paraprakisht). Marr?veshja mund t? p?rmbaj? k?rkesa t? caktuara n? lidhje me procedur?n e d?rgimit t? dokumenteve tek pala tjet?r. P?r shembull, vet?m ose, duke p?rfshir?, me email, faks. Opsioni i par?, natyrisht, ?sht? m? i pranuesh?m.

Gjat? hartimit t? nj? kontrate, mosnjoftimi p?r nj? ndryshim n? detaje mund t? d?nohet ose madje. Mesazhi d?rgohet n? t? gjitha adresat e njohura, p?rfshir?. nga nj? ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtet?ror i Personave Juridik, i marr? gjat? korrespondenc?s n? faqen e internetit t? pal?s tjet?r.

Njoftimi i nj? ndryshimi n? detaje, s? bashku me provat p?r dor?zimin e tij, mund t? k?rkohet nga gjykata n? rast mosmarr?veshjesh n? lidhje me ekzekutimin e kontratave dhe detyrimeve t? tjera.

Nj? njoftim q? informacioni i pages?s s? nj? institucioni ka ndryshuar ?sht? nj? dokument i r?nd?sish?m ligjor (neni 165.1 i Kodit Civil t? Federat?s Ruse). Megjithat?, legjislacioni nuk parashikon nj? model t? unifikuar letre p?r ndryshimin e detajeve t? nj? organizate. Dokumenti p?rpilohet n? ?do form?. Por kur hartoni nj? njoftim, duhet t? merren parasysh disa rregulla. Ne do t? flasim p?r k?to rregulla n? m? shum? detaje n? artikull.

Kur duhet t? njoftoni p?r nj? ndryshim n? detajet bankare?

Me rastin e lidhjes s? ?do marr?veshjeje, pavar?sisht nga p?rmbajtja e saj, kompanit? duhet t? tregojn? t? dh?nat e tyre: emrin e plot?, adresat ligjore dhe aktuale, informacionin e regjistrimit (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), p?r kryerjen e pagesave, gjithashtu informacionin e pages?s (emri i bank?s , shlyerjet dhe llogarit? personale, BIC dhe llogaria korrespondente).

N? cilat raste hartohet nj? shembull i letr?s informative p?r ndryshimin e detajeve:

1. N?se nj? gabim ka hyr? n? k?t? informacion, p?r shembull, nj? gabim shtypi n? numrin e llogaris? rrjedh?se ose TIN.
2. Gjat? periudh?s s? vlefshm?ris? s? marr?veshjes, kan? ndodhur ndryshime n? t? dh?nat e regjistrimit t? nd?rmarrjes.
3. Informacioni i pages?s ?sht? rregulluar, p?r shembull, nj? agjenci qeveritare ka ndryshuar kompanin? e saj kreditore dhe bankare ose banka ka ndryshuar emrin e saj.

Njoftoni pal?t, partner?t e biznesit dhe klient?t p?r k?to ndryshime.

Hartoni sakt? nj? let?r

Ne po p?rgatisim nj? most?r t? p?rdit?suar t? njoftimit t? ndryshimeve n? detajet bankare t? organizat?s. Avokat?t e kompanis? ose nj? punonj?s i kontabilitetit duhet t? jen? p?rgjegj?s p?r p?rgatitjen e nj? letre t? till? n?se nuk ka departament ligjor n? staf. Njoftimi p?rgatitet n? ?do form?, por duhet t? tregohen t? dh?nat e m?poshtme t? detyrueshme:

1. Emri i kompanis? d?rguese, adresa e saj dhe numri i telefonit.
2. Informacione t? ngjashme p?r kompanin? marr?se.
3. Informacion n? lidhje me vendin dhe koh?n e hartimit t? dokumentit.
4. Shpjegime me shkrim t? situat?s aktuale. P?rshkruani pse u rregulluan detajet e pages?s s? kompanis?. P?r shembull, arsyeja mund t? jet? lidhja e nj? marr?veshjeje t? re me nj? bank?, nj? ndryshim i kredis? dhe nj? kompani bankare, nj? ndryshim n? numrin e llogaris? rrjedh?se (u specifikua nj? monedh? e huaj ose nj? llogari e ve?ant?).
5. T? dh?nat e reja dhe data nga e cila ato hyjn? n? fuqi. P?r shembull, n?se kompania kalon n? sh?rbimin e nj? kompanie t? re krediti (ose banka ka ndryshuar emrin e saj), at?her? jepni detaje t? reja.
6. N?nshkrimet e personit p?rgjegj?s dhe drejtuesit t? shoq?ris?, t? v?rtetuara me vul? (n?se ka). Kryekontabilistit nuk i k?rkohet t? n?nshkruaj? letr?n, megjithat?, prania e shenj?s s? llogaritarit kryesor do t? rris? besimin n? informacion.

Formoni nj? let?r shembull p?r ndryshimin e t? dh?nave bankare t? nj? organizate

Letra mund t? shkruhet me dor? ose n? kompjuter. ?sht? e pranueshme t? p?rdoret letra e kompanis?. Jepni njoftimin personalisht ose d?rgojeni me post? t? regjistruar. Para d?rgimit, regjistrojeni dokumentin n? ditarin e dokumentacionit dal?s.

Shembull i letr?s s? informacionit p?r ndryshimin e detajeve t? bank?s

N?se jeni von? me njoftimin

Le t? themi se informacioni i pages?s ka ndryshuar, por njoftimi i mostr?s s? p?rgatitur p?r ndryshimin n? detajet bankare nuk i ?sht? d?rguar organizat?s. ?far? do t? ndodh? n? k?t? situat?:

1. Fondet sipas nj? marr?veshjeje me informacion t? pasakt? mund t? konfiskohen nga banka deri n? sqarim. Periudha e sqarimit ?sht? 5 dit? ose m? shum?. P?r rrjedhoj?, institucioni nuk do t? marr? pages?n n? koh?.
2. Parat? do t'i kthehen d?rguesit, dhe faji p?r vones?n e borxhit do t? jet? mbi organizat?n me t? dh?na t? pasakta n? marr?veshje. N? k?t? rast, ?sht? e pamundur t? vendosen d?nime ose gjoba.
3. Probleme t? tilla me zgjidhjet sipas marr?veshjeve dhe kontratave kan? nj? ndikim negativ n? imazhin e biznesit t? kompanis? n? t?r?si, prandaj, pal?t mund t? refuzojn? bashk?punimin e m?tejsh?m.