В прошлой статье мы рассмотрели метод управление личными финансами под название «правило 4 конвертов». Сегодня давайте попробуем разобраться в преимуществе, которое дает придерживание данному правило и самое главное — почему оно так эффективно и легко помогает экономить деньги и улучшать материальное благосостояние.

Все гениальное просто. Этим и подкупает система. В начале месяца потратили немного своего времени (не более 10-15 минут), разложили все по полочкам (конвертам) и забыли.

Что такое планирование семейного бюджета? Это постоянный учет всех доходов (их то считать приятно) и расходов. Вот здесь то у человека начинаются проблемы. Голова пойдет кругом от постоянного учета всех покупок: каждая купленная шоколадка, булочка — все должно заноситься в расходы и учитываться. Плюс к этому добавьте чувство вины, которое испытывает человек, когда покупает что-то себе не из запланированного. Просто ему захотелось.

Конечно, с одной стороны мы имеем полную картину о наших тратах, сколько и на что было потрачено в течении месяца. Какие траты через чур излишне, и на чем можно сэкономить — видно сразу.

Большинство людей, ведя такой скрупулезный учет своих трат, как правило сходят с дистанции на 2-3 месяц.

Правило 4 конвертов позволяет контролировать свои расходы без их ежедневного учета . Потратили больше за неделю (вначале так бывает практически у всех) — это видно сразу. Значит в следующей это учтем.

Объясню на примере. Допустим вы отложили в каждый конверт 7 тысяч на неделю. Получается в день вы можете себе позволить израсходовать не более 1 000 рублей. Боясь превысить лимит, вы будете оставлять маленькую часть средств, допустим тратить только 900 или 950 рублей. Будут дни, когда вы вообще не будете тратить (пролежали целый день дома перед телевизором).

В итоге в конце неделе у вас будут оставаться неизрасходованные средства — те же 350 — 700 рублей и даже более.

Советую деньги использовать на себя (или хотя бы часть, допустим половину), маленькие развлечения и прочие «ненужные» траты, побалуйте себя маленькими радостями. Это будет мотивацией для вас, вы же не зря экономили, стараясь не превышать положенной суммы на неделю. Другую часть (если она останется) инвестируйте для увеличения пассивного дохода.

Можно назвать это по другому: финансовая подушка безопасности, личные сбережения, инвестиции. Главный закон накопления богатства гласить

«Сначала заплати себе»

В большинстве же случаев, люди откладывают только то, что у них остается в конце месяца. Обычно ничего не остается, либо какие-то гроша, которые даже стыдно откладывать (их мысли «было бы что откладывать, а так только курам на смех, мне эта 1000 (500, 200) погоды не сделает!!! «) и поэтому и это тоже тратится.

Используя правило четырех конвертов мы сразу после получения зарплаты откладываем 10% на это дело. В принципе эту сумму можно сразу отнести в разряд постоянных расходов, наравне с коммунальными платежами, оплатой за интернет и прочими. Отложили и забыли. Живете на то, что осталось. Через месяц-другой, вы будете делать это на автомате, как само собой разумеющееся.

Если вы считаете, что не можете откладывать эти самые 10% по причине низкой зарплаты и больших трат, смею вас разубедить в этом. В любом бюджете можно легко выделить 10 и даже больше. Почитайте цикл статей про экономию денег, позволяющую легко уменьшить ваши траты на 30-40% .

В жизни есть ряд правил, которые нужно выжечь калёным железом в своей сущности. Одно из таких правил такое:

Всегда трать меньше, чем зарабатываешь.

Вполне очевидное правило, но по нему живёт намного меньше людей, чем вы думаете. Иначе как объяснить растущий долг населения (за вычетом ипотеки и автокредитов)? Почему половина американских и австралийских подростков молодых людей до тридцати лет расплачивается за долги, которые они наделали, когда им стукнуло 18, и когда толпа банков стояла в очереди, чтобы всучить им кредитные карты с сумасшедшими процентами?

Возможности ослепляют людей.

Есть в жизни многие вещи, которые кажутся намного менее доступными, чем они на самом деле являются. (Например, отдых за рубежом или хорошие швейцарские часы.) Потребности (чаще всего — мнимые) появляются после осознания возможностей, хотя растут быстрее возможностей. В какой-то момент времени эти потребности накапливаются во что-то, что ошибочно называется lifestyle (стиль жизни).

Возможности, переросшие в потребности, являются одной из причин несчастья.

Возможности накапливаются, а потребности растут. Невозможность поддерживать уровень жизни способна разрушить семью или толкнуть на преступление. Большинство финансово успешных людей знает, как контролировать рост потребностей. Как?

У них есть бюджет.

Бюджет — это не что-то из мира корпоративных финансов, и он не всегда выражается в миллионах долларов. Бюджет — это определённая сумма, которую можно потратить в неделю, месяц или год; выйди за пределы этой суммы — и твои финансовые цели не будут достигнуты. Бездумные траты являются большим источником несчастья.

Правило 4 конвертов

Правило 4 конвертов — это крайне удобный способ построить бюджет и не обидеть себя. Допустим, среднемесячный доход на семью составляет 3000 долларов. Финансовая цель семьи — иметь сбережения на “чёрный день” и некоторые долгосрочные инвестиции, которые помогут при выходе на пенсию. Вот как могут делиться эти деньги:

1. 3000 — месячный доход

2. 300 (10% от месячного дохода) — сразу же откладывается (150 на сберегательный счёт и 150 — на инвестиционный). Остаток: 2700

3. 1000 — аренда квартиры и коммунальные услуги. Остаток: 1700

4. 700 — выплаты за машину, траты на бензин, кружки по интересам для ребёнка и т.п. Остаток: 1000

5. Оставшиеся 1000 долларов делятся на 4 конверта, по 250 в каждом. Это бюджет на неделю, и нужно сильно стараться его не превысить.

6. Если в неделю было потрачено, скажем, 200 долларов, а не 250 , то 50 долларов можно потратить на развлечения или на какую-нибудь безделушку.

Это не единственный, но, пожалуй, самый наглядный способ создания бюджета.

Переход от бесконтрольной траты денег к осознанной трате всегда болезненный.

В первый месяц лечения от бесконтрольных трат пациенты могут чувствовать депрессию, или напротив — испытывать припадки агрессии, супруги пациентов периодически упрекают их в невнимательности или вообще в нелюбви и желании контролировать партнёра. Но это всё проходит, и результатом является стабильная финансовая ситуация и достигнутые разумные финансовые цели.

Итак, почему Правило 4 Конвертов действительно работает:

1. » Оно не требует от человека тотального учёта всех трат. Я давно заметил, что когда ты начинаешь вести учёт всех трат, от хлеба до почтовых марок, случается одна из трёх вещей:

2. » Тебе хочется бросить такой скурпулёзный учёт, т.к. это отнимает кучу времени, делает многие траты уж слишком прозрачными и прививает чувство вины. 90% людей так и делают.

3. » Ты продолжаешь это делать, т.к. это единственный способ понять, что ты делаешь в жизни не так. Обычно это применимо к людям, у которых нет денег даже не на развлечения, а, скажем, на более качественные продукты питания. И выбор у этих людей — между 4 ножками Буша или одним кусочком куриной грудки.

5. » Ты в состоянии заниматься подобным анализом на протяжении длительного времени. Из того, что я пока видел, следует, что ты в меньшинстве.

Вообще, обилие финансовой информации скорее вредит обывателю, чем помогает. Может, это лишь мои идеи, которые я вынес из общения с состоятельными людьми, но мне кажется, что человеческий мозг по мере возможности сопротивляется излишку мелких малозначительных (поодиночке) деталей. Правило 4 Конвертов позволяет подняться на один уровень выше — достаточно высоко, чтобы не забивать голову мелочами, но недостаточно высоко, чтобы вдруг внезапно обнаружить, что за последний месяц ты необъяснимо потратил намного больше, чем должен был.

1. Оно со временем позволяет сберечь больше, чем предполагалось изначально. Верится с трудом? Объясняю: Скажем, в семье один конверт (т.е. количество денег, которые можно потратить в неделю) равен 5000 рублей. Это означает, что в день разрешается потратить 700 рублей. Если каждый день тратить меньше допустимого лимита (скажем, от 500 до 600 рублей), то в конце недели скопится 500-1000 рублей, которые можно либо потратить на развлечения (как я обычно рекомендую), либо отложить на банковский счёт (к примеру, на чёрный день). Я рекомендую тратить остатки на себя для того, чтобы вознаградить себя (в разумных пределах) за правильные навыки распоряжения деньгами.

2. Есть ещё более клинический случай: в Штатах очень распространены тарифные планы для сотовых телефонов, включающие 300-2000 минут в месяц, а за превышение требуется платить 30-40 центов в минуту (то есть, наличествует серьёзный карательный момент). У меня был план с 1000 минут в месяц, и я тратил около 700-800. Подавляющее большинство абонентов никогда не выбирали все минуты тарифного плана. Принцип 4 Конвертов основывается на том же самом принципе: ты не должен тратить больше, чем у тебя отложено в конверте, и поэтому ты вынужден оставлять сколько-то денег в конверте, чтобы подготовиться к неожиданным поворотам событий в последний день недели.

3. Меня часто спрашивают, что делать с остатком дней — ведь среднестатический месяц состоит из 30+ дней. Мой ответ на это очень простой: если ты стабильно тратишь 5300 рублей в неделю, а должен тратить не больше 5000, это тебя в долговую яму не загонит, т.к. ты быстро определишь, что тратишь больше, чем можешь позволить. Ключевое слово тут — стабильно, т.к. научиться тратить 5300 в неделю не сильно легче, чем научиться тратить 5000 в неделю. Стабилизация расходов сама по себе — огромное благо, т.к. этот процесс предусматривает отсутствие финансовых сюрпризов в жизни.

4. Вы много раз слышали, что “нужно платить себе первому“, что “нужно откладывать на чёрный день” и т.п. В следующей статье я этого коснусь, но пока хочу отметить, что с 4 конвертами это делать проще простого: лишь добавьте обязательные сбережения в список постоянных издержек и … забудьте про них. Намного проще откладывать деньги сразу после получения крупной суммы, чем постоянно (еженедельно?) откладывать остатки (которых, как показывает практика, обычно не бывает). С другой стороны, есть экстремальный способ ежедневного откладывания, когда, скажем, если ежедневный бюджет — 700 рублей (см. выше), а ты потратил 550, то 150 рублей ты сразу же откладываешь в кубышку, сейф, свинью-копилку и т.п. — туда, куда невозможно добраться без дополнительных телодвижений. Я не сторонник экстремального откладывания, предпочитая откладывать/переинвестировать сразу по пришествии денег.

Нет нужды говорить, что бюджет семьи должен быть правильно организован и упорядочен. Только в этом случае денег будет хватать на насущные нужды, более того их можно будет накапливать для крупных покупок. И не важно, копим деньги с нуля или базовый капитал уже есть, главное – научиться это делать правильно и осознанно.

Более того, этот выгодный и доступный для кадого вариант организации материального сегмента жизни позволяет увеличить сумму сбережений. В первую очередь, есть обязательный платеж в инвестиции и депозиты, а каждую неделю можно откладывать остаток не потраченных денег из конверта. Замечено, что жизнь по системе становится легкой, и семья чувствует себя защищенной от внезапных поворотов судьбы.

Единожды начав жить по правилу 4 конвертов, человек входит в ритм, его материальное положение стабилизируется, появляется больше возможностей. В этой схеме напрочь отсутствуют недостатки – она проста и понятна всем, а возможности ее безграничны. Проверьте, насколько такой способ станет выгодным для вас, и насколько быстро будут пополняться денежные сбережения с учётом умной экономии.

Почти наверняка вы пробовали составлять личный или семейный бюджет, и почти наверняка через некоторое время вы прекратили это занятие. Что греха таить: мы, создатели сервиса “4 Конверта”, сами несколько раз начинали учёт расходов, после чего давали себе поблажку, забывали про некоторые расходы, а потом и вовсе прекращали записывать, куда уходят деньги. И через месяц-полтора после усиленных попыток быть честными с собой мы скатывались к исходной точке.

Мы потратили много времени на анализ того, почему люди бросают вести личный бюджет и уверены, что с помощью нового сервиса “4 Конверта” количество отказов будет существенно ниже, чем в случае скрупулёзного учёта.

Причина 1 . Люди не знают, с чего начать, чтобы составить семейный бюджет . Они начинают использовать разнообразные программы, записывать издержки в блокнот или Excel-овскую таблицу, потом начинают считать траты и … что дальше? Но в дальнейшем выясняется, что подсчёт трат – это не составление бюджета: это всего лишь констатация потраченных денег .

В течение пяти-десяти минут пользователь системы может занести всю значимую информацию о своих доходах и расходах, определить, на что уходят его деньги, а также выяснить, сколько денег безопасно потратить ежедневно и еженедельно. Наш сервис показывает, для чего действительно нужен бюджет – чтобы не потратить больше, чем разумно возможно, и чтобы достичь финансовых целей.

Причина 2 . Ведение бюджета по стандартным методикам занимает много времени или сложно в реализации . Из нашего опыта, большинство людей скрупулёзно записывают все траты, чтобы потом посчитать, на какие вещи было потрачено больше всего денег. Мы не станем утверждать, что скрупулёзный учёт трат – это плохо, но если он занимает больше 1-2 минут в день – что-то необходимо менять.

Как сервис “4 Конверта” решает эту проблему ? Как только внесены данные о доходах, сбережениях и запланированных расходах (что делается в самом начале работы), добавление информации в “4 Конверта” занимает меньше одной минуты в день.

Описание метода “4 Конвертов”

Пользователь определяет размер своих доходов (с разной периодичностью), откладывает 10% в Резервный Фонд, вспоминает про все регулярные траты (например, страховка, коммунальные услуги, выплата кредитов и т.п.) и при желании определяет финансовые цели. После этого он определяет сумму, которую может безбоязненно потратить в неделю, и кладёт её в конверт. Остальные деньги являются неприкосновенными.

Сумма в конверте расчитывается по формуле:

Конверт = (Суммарный ежемесячный доход – 10% от суммарного ежемесячного дохода – сумма всех регулярных трат – накопления на финансовые цели) / 4.3

Если к концу недели в конверте остаются неиспользованные средства, их можно потратить на развлечения (не испытывая угрызения совести), сберечь или увеличить конверт следущей недели. Если пользователь тратит денег больше, чем у него есть в конверте, недостача берётся из Резервного Фонда.

Теория и практика: реализация метода в онлайн-системе “4 Конверта”

Понятно, что жизнь интереснее любых теоретизирований по её поводу. Система “4 конверта” содержит большое количество подходов и алгоритмов, позволяющих сделать метод подходящим для любых ситуаций:

• Размер конверта варьируется от недели к неделе . Если содержимого конверта недостаточно для полноценной жизни, пользователь может начать сберегать деньги на траты раньше.
• Запланированные траты не всегда осуществляются в срок или в нужном объеме . Онлайн-система “4 Конверта” позволяет переносить такие траты и изменять их объём, не меняя план.
• Понятно, что не всегда получается откладывать столько денег, сколько запланировано . Пользователь может отказаться от пополнения фонда целей на текущей неделе – но это повлияет на срок достижения цели.
• Понятно, что пользователи не всегда кладут деньги в конверт, чтобы тратить их в течение недели . Система “4 Конвертов”, тем не менее, позволяет установить недельный и даже ежедневный бюджет, за который нельзя выходить независимо от способов оплаты. Нет ничего лучше просмотра долга по кредитной карте, зная, что в конце месяца на счёте будет нужная сумма для его полного погашения.

Преимущества и эффективность

Эффективность метода 4 Конвертов:

• Простота и точность определения недельного бюджета;
• Простота занесения данных и отсутствие необходимости тратить 90% времени на анализ бесполезной информации
• Стимул создавать и пополнять Резервный Фонд
• Выработка правильных финансовых привычек (использование кредита только в крайних случаях; избегание долгов)

Эффективность системы “4 Конверта”:

• Неукоснительное следование принципам управления личными финансами
• Поддержка большинства жизненных ситуаций
• Возможность ведения совместного семейного бюджета
• Поддержка нескольких валют доходов и трат
• Возможность строить планы на будущее, а не просто анализировать, куда ушли деньги в прошлом
• Система доступна из любой точки света 24 часа в сутки

Прошло почти полгода с той поры, когда я опубликовал свой подход к планированию личных финансов « «, которым пользуюсь я и ряд моих знакомых. На удивление, это единственный способ учёта личных финансов, который я регулярно практикую: на традиционные методы меня обычно хватает едва ли на полторы недели, а с «4 Конвертами» я уже держусь 8 месяцев. Почему? Потому что я трачу лишь 30 секунд ежедневно на занесение трат и ещё иногда 30 секунд — на занесение планируемых издержек. Максимум одна минута в день — мотивирует ли вас возможность потратить лишь одну минуту в день, чтобы раз и навсегда разобраться со своими финансовыми проблемами? Лично мой ответ такой: да, мотивирует .

В любой книге про личные финансы вы можете прочесть, что «тратить всегда нужно меньше заработанного «. Именно избыточные траты убивают любой бюджет — независимо от размера: дайте только время. Причин, почему люди тратят больше заработанного, несколько:

• Люди не знают, сколько они платят за вещи жизненной необходимости (жильё, коммунальные услуги, автотранспорт и т.п.). Многие люди относятся к подобным тратам как к необходимому злу и тратят деньги без счёта. К этому добавляется тот факт, что эти же люди не знают, сколько им стоят их социальные обязательства — подарки на Дни рождения, походы в рестораны, членство в клубах и т.п. В бюджете многих семей, с которыми мне пришлось так или иначе столкнуться, стоимость социальных обязательств вполне может превышать доходы за 2 месяц а (!). Не учитывать финансовый эффект подобных обязательств — это собственноручно рыть себе финансовую яму.
• Люди знают, что избыточные траты превышают их финансовые возможности , но полагают, что «они заслуживают этой маленькой радости в жизни» (размер «маленькой радости» может быть любым), поэтому они просто говорят себе, что «вот эта трата уж точно будет последней». Разумеется, ни одна подобная трата без внешнего вмешательства не является последней. Разумеется, покупка дорогого автомобиля в кредит на 7 лет превышает финансовые возможности человека. Разумеется, ходить в дорогой ресторан только потому, что все успешные люди туда ходят или потому, что туда пригласили знакомые, — не демонстрация своих возможностей, а очередная пара лопат земли, выкопанных из собственной финансовой ямы.
• Люди считают, что скоро они обязательно заработают больше денег, чтобы расплатиться с предыдущими долгами . Как часто вы слышите фразы типа « «, «чем больше трачу — тем больше зарабатываю»? Любой человек, более-менее разбирающийся в финансовом планировании, или имеющий свой успешный бизнес, сразу же скажет, что нельзя делить шкуру неубитого медведя и расчитывать на будущие прибыли, тратя деньги сегодня.

Уже вырытую финансовую яму можно закопать обратно, помня о следующем:

• Сделать человека несчастным несложно: достаточно дать ему попробовать более высокий уровень жизни, а потом отобрать возможность обеспечивать новый уровень жизни ? Если твои доходы стали меньше из-за падения рынка, не надо цепляться за прошлые радости жизни: учись жить в новых обстоятельствах.
• Залог спокойной финансовой жизни — наличие бюджета . Слово «бюджет» в мозгу многих людей ассоциируется с долгосрочной перспективой, большими корпорациями и миллионами долларов. На самом деле, бюджет — это не больше и не меньше установления суммы, больше которой нельзя тратить без ущерба для своих финансов, и процесса контроля за тратами.

Наиболее простым способом научиться закапывать свою финансовую яму является метод 4 конвертов . Это простой, быстрый и очень эффективный способ создать личный или семейный бюджет и финансовый план без негативных эмоций. Простейший финансовый план можно построить за $0 и за 5-10 минут. Вот шаги, которыми вам нужно воспользоваться, чтобы добиться поставленных целей:

• Определите свой месячный доход (личный или семейный). Если доход зависит от внешних факторов, постарайтесь оценить его средний размер (например, если доход варьируется от 20 до 30 тысяч рублей в месяц, запишите 25 тысяч рублей). Например, доход будет равен $2 500 в месяц.
• Сразу вычтите 10% на сбережения и/или инвестиции . Эти деньги надо откладывать сразу, потому что иначе у вас появится миллион поводов их не отложить. Наша концепция резервного фонда говорит о том, что сначала нужно все деньги класть в резервный фонд (на банковский счёт с процентом по депозиту, примерно равному инфляции) — размер должен примерно быть как 3-месячный доход семьи (6-месячный, если профессия основного кормильца экзотическая, например, геолог). После того, как резервный фонд заполнен, деньги нужно откладывать на инвестиции (зависит от выбранного вами ПИФа, но мы рекомендуем индексные фонды). В нашем случае это $250 . Остаток — $2 250 .
• Определите размер оплаты постоянных издержек — квартиры, коммунальных услуг, выплат по текущим кредитам. Поверьте знающему — эти издержки больше, чем вы думали раньше . Допустим, в нашем случае это $1 000 . Остаток — $1 250 .
• Определите размер социальных трат (Дней рождения, регулярных встреч в баре и т.п.). Допустим, это $150 . Остаток — $1 100 .
• Остаток в $1 100 делится на 4.3 (потому что в месяце больше 28 дней ) и получается сумма $255 . Эта сумма является размером вашего еженедельного конверта: вы кладёте эту сумму в конверт и прикладываете все возможные усилия, чтобы не потратить больше этой суммы.

Вы ожидали чего-то сложного? Ничего сложного в этой системе нет — разумеется, кроме контроля за тратами. Но есть один момент, который вас наверняка заинтересует: «а что делать, если я потратил меньше запланированной суммы? «. А вот что — вы можете сэкономленные деньги потратить на развлечения и вообще всё, что душе угодно. А также вы можете их положить в резервный фонд (чтобы начать инвестировать быстрее) или положить в конверт следующей недели, чтобы можно было получить более качественные развлечения (например, ужин в хорошем ресторане) или потратить ради личного удовольствия (например, купить новые джинсы Armani Exchange).

Не будем скрывать, переход от бесконтрольных трат к осознанным и запланированным всегда слегка болезненный . Вам может потребоваться поддержка членов семьи для изменения сознания в правильном направлении. Но задумайтесь: что лучше — бездумно прожигать жизнь или планировать и достигать разумные финансовые цели (покупку чего-то или поездку куда-то) к общему удовольствию?

Ещё по теме : ,