Использование фн на 36 месяцев. Особенности национального кассового шопинга: выбираем правильный ФН

Фискальный накопитель на 36 месяцев некоторые категории предпринимателей не просто могут, а обязаны использовать. Разбираем, кто они и что им грозит за использование 13-тимесячного ФНа сейчас и потом.

Накануне 1 июля 2017 года, когда, согласно закону, бизнес должен был оборудоваться онлайн-кассами, на рынке сложился дефицит этих касс. Всех, кто не побеспокоился заранее о покупке кассы, ждала неприятная новость – кассу можно получить не раньше чем через пару месяцев. Такая ситуация сложилась из-за того, что единственный производитель основного элемента новых касс – фискального накопителя – не справлялся с объемами запроса.

Чтобы успокоить предпринимателей, Минфин РФ опубликовал письмо о том, что временно не будет штрафовать за неприменение необходимой кассовой техники или отсутствия ФНа, если у предпринимателя на руках будут доказательства, что он сделал все возможное, чтобы этой кассой обзавестись (договор поставки, подтверждение оплаты и пр.) Мы подробнее писали об этом

На фоне истории с дефицитом как-то потерялась другая история – о том, что ФНы еще и подразделяются - в зависимости от вида осуществляемой деятельности или продаваемого товара, а также – применяемой системы налогообложения. И часть предпринимателей должна использовать ФНы со сроком действия 13 месяцев, а часть – со сроком действия 36 месяцев. История потерялась не случайно – к 1 июля 2017 года по факту на рынке были только 13-тимесячные ФНы.

Но вот ФН со сроком службы 36 месяцев поступил в продажу (подробнее ), многие предприниматели стали внимательнее перечитывать 54-ФЗ и обнаружили, что согласно п.6 ст.4.1 этого закона ФНы на 36 месяцев они не просто могут, а обязаны использовать.

Давайте разберем, для кого обязателен ФН на 36 месяцев, кому ФН придется менять раз в 13 месяцев, а у кого есть возможность выбирать, какой из ФНов использовать.

ФН на 36 месяцев обязаны применять:

Те, кто занимаются оказанием услуг. Т.е. это парикмахерские, тату-студии, ногтевой сервис и прочие салоны красоты; различные сервисы – автомастерские, сервисы по починке компьютеров и телефонов, ателье по пошиву и починке одежды, прачечные, туристические агентства и прочие.

Применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН) - например, салоны ювелирных украшений, парфюмерный магазин, магазин промтоваров и другие;

Применяющие систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (ЕСХН) - предприятия, занимающиеся выращиванием и переработкой продукции сельскохозяйственного и животноводческого назначения, садоводческие товарищества, сбытовые и перерабатывающие кооперативы;

Плательщики Единого налога на вмененный доход (ЕНВД) - услуги общепита: кофейни, пекарни, бары, кафе и прочее;

Применяющие патентную систему налогообложения (ПСН) - например, деятельность по прокату, устному и письменому переводу, услуги фотоателье и прочие.

ФН на 13 месяцев обязаны применять:

Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю подакцизным товаром, а именно:

Алкогольная продукция – как крепкий алкоголь, так и слабоалкогольная продукция (т.е. пиво, сидр, пуаре, медовуха). Т.е. продуктовые магазины и киоски, в ассортименте которых есть алкоголь, алкомаркеты, пиво на разлив, общепит с алкоголем и т.д.

Табачная продукция, т.е. все те магазины и киоски, в которых есть сигареты, табачные лавки и т.д.

Легковые автомобили и мотоциклы с мощностью двигателя свыше 112,5кВт (125 л.с.). Автосалоны, автодилеры.

Автомобильный бензин, дизельное топливо, моторные масла для дизельных и/или карбюраторных двигателей, прямогонный бензин. Все автозаправочные станции (АЗС) и продавцы автохимии.

Кто может выбирать между ФНом на 13 и 36 месяцев?

Организации и индивидуальные предприниматели при сезонном характере работы. Это, например, те, кто занимается следующими видами работ:
- cадовые, планировочные работы (студии ландшафтного дизайна);
- очистка от грязи и мусора кюветов, канав и лотков, прорытие траншей в снегу;
- рыболовные и зверобойные работы;
Полный перечень можно посмотреть

Предприниматели и организации, которые вместе с основным режимом налогообложения применяют ЕНВД, ЕСХН или УСН (последний вариант - в случае с ИП);

Организации и предприниматели, которые имеют право использовать кассу автономно (т.е. по решению ргиональных органов власти их территория отнесена к удаленным от сетей связи местностям).

Что есть и будет за нарушение?
Ч.4 ст.14.5 КоАП РФ предусматривает ответственность для тех, кто применяет «не тот» ФН - Штраф от 1500 до 3000 рублей для должностных лиц (и ИП) и от 5000 до 10000 рублей для юридических.
Ввиду истории с дефицитом и запоздалым появлением ФНов на 36 месяцев ФНС опубликовала письмо №ЕД-4-20/9679@ от 23 мая 2017 года , в котором пояснило, что на этот раз не будет штрафовать тех, кто должен был использовать ФН на 36 месяцев, но купил 13-тимесячный ФН.

Напоминаем, что Мерката.Умная касса помогает вам выполнить требования законодательства в части применения новой ККТ. Вы можете купить необходимое вам кассовое оборудование с нужным ФНом, позвонив нам по телефону 8-800-700-73-75 или написав на .

Узнать больше об имеющемся у нас оборудовании, как в комплекте, так и по-отдельности, можно и .

Подпись
Пресс-служба Меркаты

ОФД – аккредитованные компании, имеющие право на хранение и передачу фискальных данных с кассовых аппаратов предприятий. Список ОФД представлен в официальном реестре на сайте ФНС.

Фискальный накопитель (ФН) - программно-аппаратное устройство, в котором записываются данные о каждой произведенной оплате. Накопитель содержит криптозащиту от изменения информации.

Фискальные накопители выпускаются двух серий – на 13 и 36 месяцев. Применение каждой из серий строго регламентировано 54-ФЗ в статье 4.1, пункте 6.

Фискальный накопитель на 36 месяцев должны использовать организации и индивидуальные предприниматели:- оказывающие услуги,- применяющие льготные системы налогообложения: УСНО, ПСНО, ЕНВД , ЕСХН. Исключение составляет: - продажа подакцизных товаров;- сезонный характер работ;- одновременное применение льготной системы налогообложения и ОСНО;- использование онлайн кассы в автономном режиме – без передачи данных в ОФД (местности, отдаленных от сетей связи);В этих случаях, а также при применении ИП и организациями основной системы налогообложения (ОСНО) необходимо применение ФН на 13 месяцев.

Основные отличия в использовании ФН на 13 и 36 месяцев

Фискальный накопитель на 36 месяцев введен в реестр ФНС 15 мая 2017 года (приказ ФНС № СА-7-20/339). Его главное отличие в сроке эксплуатации – 3 года, т.е. для ФН на 36 месяцев не требуется ежегодная перерегистрация, как в случае с ФН на 13 месяцев. Кассовые аппараты одинаково функционируют с ФН любой серии и специальной доработки для ФН на 36 месяцев не потребуется. Вне зависимости от срока эксплуатации ФН (13 или 36 месяцев), срок хранения ФН после истечения времени использования должен составлять 5 лет.

В каких случаях возможна блокировка ФН

Для того, чтобы сформированный онлайн кассой чек распечатался и был отправлен в ОФД, необходимо наличие на нем фискального признака, который формируется ФН. При возникновении сбоев в работе ФН он может быть заблокирован, а выдача кассовых чеков остановлена.

Наиболее вероятные причины блокировки ФН:

Отсутствие подключения к интернету,- ОФД не отправляет подтверждения о принятии данных от ККТ,

Нарушены правила эксплуатации:

Если кассовые операции проходят более 30 суток, но данные по выручке не отправлялись оператору фискальных данных (ОФД);
Открытая смена работы онлайн-кассы составила более 24 часов;
Если интервал времени по таймеру ККТ после открытия смены и формирования чека составляет более 5 минут;

Согласно требованиям законодательства даётся 30 дней, чтобы устранить технические неполадки и привести работу ФН в рабочий режим. В течение 30 дней с момента возникновения сбоя в работе с ФН касса может работать в автономном режиме – печатать чеки без фискального признака, не передавая данных в ОФД.

Как разблокировать ФН?

Для разблокировки ФН достаточно устранить причины его неполадки. Например, если налажено подключение к интернет, то передача данных восстанавливается – чеки передаются в ОФД и дальше можно продолжать в штатном режиме.

В каких случаях потребуется замена ФН?

Если в случае блокировки ФН его работа может быть продолжена, то есть требования, когда продолжать работу с ФН не представляется возможным:

Заполненная память ФН;
Изменение ИНН организации;
Неверный ввод регистрационного номера ККТ;
Истечение срока эксплуатации накопителя.

Для замены фискального накопителя необходима перерегистрация онлайн кассы в личном кабинете ФНС.

Ответственность за нарушения

Таким образом, прежде чем переходить на новую систему введения кассовых операций, правильно выбирайте ФН, проверяя на предмет соответствия требованиям законодательства. Также строго следуйте инструкциям по эксплуатации устройства или на этапе установки обращайтесь к сервисным специалистам, чтобы избежать порчи фискального накопителя.

Согласно 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника должна поддерживать онлайн-фискализацию: должно быть соединение с фискальным накопителем и онлайн-канал для передачи данных о выручке операторам фискальных данных (ОФД).

ОФД – аккредитованные компании, имеющие право на хранение и передачу фискальных данных с кассовых аппаратов предприятий (фискальных регистраторов). Список ОФД представлен в официальном реестре на сайте ФНС.

Фискальный накопитель (ФН) - программно-аппаратное устройство, в котором записываются данные о каждой произведенной оплате. Накопитель содержит криптозащиту от изменения информации.

Фискальные накопители выпускаются двух серий – на 13 и 36 месяцев. Применение каждой из серий строго регламентировано 54-ФЗ в статье 4.1, пункте 6.

Фискальный накопитель на 36 месяцев должны использовать организации и индивидуальные предприниматели:
- оказывающие услуги,
- применяющие льготные системы налогообложения: УСНО, ПСНО, ЕНВД, ЕСХН.

Исключение составляет:
- продажа подакцизных товаров;
- сезонный характер работ;
- одновременное применение льготной системы налогообложения и ОСНО;
- использование онлайн-кассы в автономном режиме – без передачи данных в ОФД (местности отдаленных от сетей связи);

В этих случаях, а также при применении ИП и организациями основной системы налогообложения (ОСНО) необходимо применение ФН на 13 месяцев.

Основные отличия в использовании ФН на 13 и 36 месяцев

В каких случаях возможна блокировка ФН

Для того, чтобы сформированный онлайн-кассой чек распечатался и был отправлен в ОФД, необходимо наличие на нем фискального признака, который формируется ФН. При возникновении сбоев в работе ФН он может быть заблокирован, а выдача кассовых чеков остановлена.

Наиболее вероятные причины блокировки ФН:
- отсутствие подключения к интернету;
- ОФД не отправляет подтверждения о принятии данных от ККТ;
- нарушены правила эксплуатации:

Если кассовые операции проходят более 30 суток, но данные по выручке не отправлялись оператору фискальных данных (ОФД);
Открытая смена работы онлайн-кассы составила более 24 часов;
Если интервал времени по таймеру ККТ после открытия смены и формирования чека составляет более 5 минут.

Как разблокировать ФН?

В каких случаях потребуется замена ФН?

Заполненная память ФН;
Изменение ИНН организации;
Неверный ввод регистрационного номера ККТ;
Истечение срока эксплуатации накопителя.

Для замены фискального накопителя необходима перерегистрация онлайн-кассы в личном кабинете ФНС.

Ответственность за нарушения

Стоит обратить внимание, что законом предусмотрено использование каждой серии ФН в строгом соответствии с видом деятельности и применяемой системы налогообложения. В случае нарушений нужно произвести замену ФН (6000 рублей) и заплатить штраф:
- для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП) - от 1 500 до 3 000 рублей;
- для юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей.

Таким образом, прежде чем переходить на новую систему введения кассовых операций, правильно выбирайте ФН, проверяя на предмет соответствия требованиям законодательства. Также строго следуйте инструкциям по эксплуатации устройства или на этапе установки обращайтесь к сервисным специалистам, чтобы избежать порчи фискального накопителя.