Dnevnica za slu?beni put. Novi dnevni i putni tro?kovi

Tro?kovi vezani za poslovna putovanja u inostranstvo imaju svoje karakteristike u odnosu na slu?bena putovanja unutar zemlje. Ove karakteristike su prvenstveno posledica ?injenice da slu?bena putovanja zahtevaju dodatne tro?kove (upis paso?a, vize, obavezno zdravstveno osiguranje, konzularne takse). Osim toga, mnogi rashodi se vr?e u stranoj valuti, ?to zna?i da kursne razlike nastaju u ra?unovodstvenom i poreskom ra?unovodstvu. U ovom ?lanku ?emo vam re?i kako pravilno izra?unati dnevnice za slu?bena putovanja u inozemstvo, kao i kako uzeti u obzir kursne razlike ako se zaposleniku izda avans u stranoj valuti (u rubljama).

Pravilnik o posebnostima upu?ivanja zaposlenih na slu?bena putovanja

Pravila za slanje zaposlenih u kompaniji na slu?bena putovanja na teritoriju Ruske Federacije i stranih dr?ava sadr?ana su u Pravilnik o posebnostima upu?ivanja zaposlenih na slu?bena putovanja(Dalje - Pozicija).

Prema ovom dokumentu, zaposleni se upu?uju na slu?bena putovanja na osnovu odluke poslodavca na odre?eno vrijeme radi obavljanja slu?benog zadatka van mjesta stalnog rada ( ta?ka 3). Istovremeno, rok slu?benog putovanja odre?uje poslodavac, uzimaju?i u obzir obim, slo?enost i druge karakteristike slu?benog zadatka ( ta?ka 4).

Zahvaljuju?i ?lan 11. Pravilnika upu?enim radnicima nadokna?uju se:

putni tro?kovi i tro?kovi smje?taja;
dodatni tro?kovi vezani za ?ivot van stalnog mjesta boravka (dnevnice);
ostali tro?kovi koje zaposleni ima uz dozvolu rukovodioca organizacije.

Prilikom slanja zaposlenog na slu?beni put na teritoriju strane dr?ave, dodatno se nadokna?uje ( ta?ka 23 Pravilnika):

tro?kovi registracije stranog paso?a, vize i drugih putnih isprava;
obavezne konzularne i aerodromske takse;
naknade za pravo ulaska ili tranzita drumskog prevoza;
tro?kovi registracije obaveznog zdravstvenog osiguranja;
druga obavezna pla?anja i naknade.

Svi navedeni rashodi se uzimaju u obzir prilikom obra?una poreske osnovice poreza na dobit po osnovu pp. 12 str.1 ?l. 264 Poreski zakon Ruske Federacije.

Postupak i visina naknade tro?kova vezanih za slu?bena putovanja za privredne organizacije utvr?uju se kolektivnim ugovorom ili lokalnim regulatornim aktom (u skladu sa odredbama Art. 168 Zakona o radu Ruske Federacije).

Bilje?ka

Stvarni period boravka zaposlenog u mjestu slu?benog putovanja utvr?uje se putnim ispravama koje ovaj zaposleni dostavlja po povratku sa slu?benog puta.

Ako zaposleni putuje do mjesta slu?benog puta i (ili) nazad do mjesta rada li?nim prevozom (automobilom, motociklom), stvarni period boravka u mjestu slu?benog putovanja nazna?uje se u dopisu, koji dostavlja ovaj zaposlenik po povratku sa slu?benog puta kod poslodavca istovremeno sa prate?im dokumentima, koji potvr?uju kori?tenje ovog prevoza za putovanje do mjesta slu?benog puta i nazad (putni list, ra?uni, potvrde, ra?uni i sl.) ( ta?ka 7 Pravilnika).

Imajte na umu da do 01.08.2015. (od ovog datuma promjene unesene u Pozicija) u slu?ajevima upu?ivanja slu?benika u zemlje ?lanice ZND sa kojima su sklopljeni me?udr?avni sporazumi, na osnovu kojih grani?ni organi u dokumentima za ulazak i izlazak ne unose napomene o prelasku dr?avne granice, bilo je potrebno izdati putnu sertifikat. Od 8. januara 2015. godine ovaj uslov je ukinut.

Dodajmo: slanje zaposlenog na slu?beno putovanje u zemlje koje ne pripadaju ovim dr?avama, a prije ovog datuma, izvr?eno je po nalogu poslodavca bez izdavanja putne potvrde.

Prema Art. 26 Odredbe po povratku sa slu?benog puta, zaposleni je du?an da u roku od tri radna dana podnese poslodavcu avansni izvje?taj o utro?enim iznosima u vezi sa slu?benim putovanjem i izvr?i kona?an obra?un ispla?enog nov?anog avansa za putne tro?kove prije odlaska. na poslovnom putu. Avansnom izvje?taju se prila?u dokumenti o najmu smje?taja, stvarnim putnim tro?kovima (uklju?uju?i pla?anje usluga izdavanja putnih isprava i obezbje?ivanje posteljine u vozovima) i drugim tro?kovima u vezi sa slu?benim putovanjem. Ovo pravilo je do 08.01.2015. godine predvi?alo i potrebu sastavljanja zapisnika o obavljenom poslu na slu?benom putu.

Dnevnica za vrijeme slu?benih putovanja

Navedena su pravila za obra?un dnevnica za vrijeme slu?benog putovanja u inostranstvo 17, 18 I 20 Odredbe.

Prema ovim normama, za vrijeme provedeno na putu od strane zaposlenika koji je poslat na slu?beni put van teritorije Ruske Federacije, ispla?uju se dnevnice:

prilikom putovanja teritorijom Ruske Federacije - na na?in iu iznosu koji su predvi?eni za slu?bena putovanja na teritoriji Ruske Federacije;
prilikom putovanja preko teritorije strane dr?ave - na na?in iu iznosu utvr?enom za slu?bena putovanja na teritoriji strane dr?ave.

Dan prelaska dr?avne granice Ruske Federacije ura?unava se u dane za koje se ispla?uje dnevnica:

u stranoj valuti - kada zaposlenik putuje sa teritorije Ruske Federacije;
u rubljama - kada putujete na teritoriju Ruske Federacije.

Datumi prelaska dr?avne granice Ruske Federacije odre?uju se oznakama grani?nih organa u paso?u.

Kada se zaposleni upu?uje na slu?beni put na teritoriju dvije ili vi?e stranih dr?ava, dnevnica za dan prelaska granice izme?u dr?ava ispla?uje se u stranoj valuti prema normama utvr?enim za dr?avu u koju se zaposleni upu?uje.

Ako je zaposleni oti?ao na slu?beni put na teritoriju strane dr?ave i vratio se istog dana, dnevnice u stranoj valuti ispla?uju se u iznosu od 50% stope tro?kova dnevnice utvr?ene kolektivnim ugovorom ili lokalnim podzakonskim aktom. za slu?bena putovanja na teritoriju stranih dr?ava.

Dakle, u kolektivnom ugovoru ili drugom lokalnom regulatornom aktu mo?ete odrediti bilo koji iznos dnevnice, kao i razlikovati ovaj iznos u zavisnosti od zemlje u koju se zaposlenik ?alje.

U slu?aju prinudnog ka?njenja na putu, dnevnice za vrijeme ka?njenja ispla?uju se odlukom rukovodioca organizacije po podno?enju dokumenata koji potvr?uju ?injenicu takvog ka?njenja ( ta?ka 19 Pravilnika).

Primjer 1

Zamjenik direktora S. N. Kozyrev (Moskva) upu?en je na slu?beni put u inostranstvo. Prvo je trebao posjetiti Austriju, zatim Ma?arsku i vratiti se u Moskvu.

Prema kolektivnom ugovoru, dnevnice u organizaciji su odre?ene za slu?bena putovanja u Rusiji - 700 rubalja; za poslovna putovanja u Austriju i Ma?arsku - 120 eura, odnosno 80 eura.

27. marta 2015. u 23.20 Kozyrev S. N. odleteo je za Austriju i tamo stigao 28. marta. Prelazak granice Ruske Federacije 27. marta potvr?uje se oznakom u stranom paso?u.

Dnevnica koja se ispla?uje ovom zaposlenom ?e biti:

za 27. mart (dan prelaska dr?avne granice Ruske Federacije kada zaposleni putuje sa teritorije Ruske Federacije) - 120 eura;
za 28. mart (dan boravka u Austriji) - 120 eura;
za 29. mart (dan dolaska u Ma?arsku) - 80 eura;
za 30. mart (dan boravka u Ma?arskoj) - 80 eura;
za 31. mart (dan dolaska u Rusiju) - 700 rubalja.

Ukupna dnevnica koja se duguje zaposlenom u eurima iznosila je 400 eura (120 + 120 + 80 + 80).

Ako je avans izdat u valuti

Prema ta?ka 10 Pravilnika pri upu?ivanju na slu?beni put zaposleniku se daje predujam u gotovini za pla?anje putnih tro?kova i zakupa stana i dodatnih tro?kova vezanih za ?ivot van mjesta prebivali?ta (dnevnica). Istovremeno, avansna pla?anja se mogu izvr?iti u gotovini iu rubljama iu stranoj valuti.

Zahvaljuju?i 16Pravila pla?anje i (ili) naknadu tro?kova zaposlenika u stranoj valuti u vezi sa slu?benim putovanjem van teritorije Ruske Federacije, uklju?uju?i pla?anje akontacije u stranoj valuti, kao i otplatu neutro?enog avansa u stranoj valuti izdati zaposlenom u vezi sa slu?benim putovanjem, sprovode se u skladu sa Savezni zakon br.173-FZ .

IN stav 1. ?l. 9 Ovim zakonom, s jedne strane, propisuje se op?te pravilo o zabrani deviznih transakcija izme?u rezidenata, as druge strane predvi?eni su izuzeci od ovog pravila. Konkretno, dozvoljeno je obavljanje transakcija u stranoj valuti prilikom pla?anja i (ili) nadoknade tro?kova pojedinca u vezi sa slu?benim putovanjem van teritorije Ruske Federacije, kao i operacije prilikom otplate neutro?enog avansa. u vezi sa slu?benim putovanjem ( pp. 9 str.1 imenovani ?lanak).

Kako slijedi iz ta?ka 2.1 Uputstva Centralne banke Ruske Federacije br.2054-U, izdavanje gotovine deviza pravnom licu vr?i se sa njegovog bankovnog deviznog ra?una na osnovu dopisa o prijemu.

Prilikom obavljanja transakcija u stranoj valuti u ra?unovodstvu, one se odra?avaju u valuti pla?anja i u rubljama ( ta?ka 4,20 PBU 3/2006 "Ra?unovodstvo imovine i obaveza ?ija je vrijednost izra?ena u stranoj valuti"). Prera?unavanje strane valute na blagajni organizacije vr?i se po kursu Centralne banke Ruske Federacije koji va?i na dan transakcije ( str 5 - 7 PBU 3/2006).

De?ava se da se prijem novca u blagajnu organizacije sa deviznog ra?una i izdavanje istog iz blagajne kao avansa upu?enom radniku de?avaju u razli?itim danima. Istovremeno se menja devizni kurs prema rublji. U ovom slu?aju postoje kursne razlike. Ove razlike nastaju i prilikom vra?anja dijela neutro?enog iznosa akontacije u stranoj valuti, ako se kurs na dan vra?anja razlikuje od kursa na dan uplate akontacije.

U ra?unovodstvu, kursne razlike se odra?avaju na ostale prihode ( ?lanak 7 PBU 9/99 "Prihodi organizacije") ili druge tro?kove ( klauzula 11 PBU 10/99 "Tro?kovi organizacije"), u poreskom ra?unovodstvu - kao dio vanposlovnih prihoda ( stav 11. ?l. 250, pp. 7 str.4 ?l. 271 Poreski zakon Ruske Federacije) ili neposlovni tro?kovi ( pp. 5 str.1 ?l. 265, pp. 6 str.7 art. 272 Poreski zakon Ruske Federacije).

Na koji datum se uzima kurs strane valute u odnosu na rublju u svrhu prihvatanja tro?kova u ra?unovodstvenom i poreskom ra?unovodstvu?

Prema klauzula 3 PBU 3/2006 datum transakcije u stranoj valuti je dan kada organizacija ima pravo, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije ili ugovorom, da prihvati za ra?unovodstvo imovinu i obaveze koje su rezultat ove transakcije.

Za tro?kove organizacije u stranoj valuti koji se odnose na slu?bena putovanja van teritorije Ruske Federacije, takav datum ?e biti dan odobrenja avansnog izvje?taja (Dodatak k PBU 3/2006).

Rashodi denominirani u stranoj valuti prera?unavaju se za potrebe poreza u rublje po zvani?nom kursu koji je utvrdila Centralna banka Ruske Federacije na dan njihovog priznavanja ( stav 10. ?l. 272 Poreski zakon Ruske Federacije). Za putne tro?kove, ovo je datum odobrenja izvje?taja o tro?kovima ( pp. 5 str.7 art. 272 Poreski zakon Ruske Federacije).

Dakle, kada se tro?kovi slu?benih putovanja u inostranstvo u stranoj valuti priznaju kao rashodi, ne postoje razlike izme?u ra?unovodstvenog i poreskog ra?unovodstva.

Primjer 2

Dana 27. januara 2015. godine sa deviznog ra?una podignut je iznos od 1.000 eura. Istog dana radniku je ispla?en novac na ra?un.

Radnik se sa slu?benog puta vratio 31. januara, a 2. februara predao avans u iznosu od 990 eura i vratio neutro?enu valutu u iznosu od 10 eura.

Kurs eura prema rublji, koji je odredila Centralna banka Ruske Federacije, bio je:

27.01.2015. - 73,5633 rubalja / euro;

02.02.2015. - 78,1105 rubalja / euro.

Sadr?aj rada	Debit	Kredit	Koli?ina, rub.
27.01.2015
Primljena u banci devizna sredstva za izdavanje po izvje?taju	50 in?a*	52	73 563,3
Valuta je izdata upu?enom radniku prema izvje?taju (1.000 € x 73,5633 RUB/€)	71	50-1	73 563,3
02.02.2015
Odra?en je iznos putnih tro?kova (990 € x 78,1105 RUB/€)	26	71	77 329,4
Neutro?eni iznos akontacije je odgovorno lice vratilo blagajniku (10 € x 78,1105 RUB/€)	50-1	71	781,1
Odra?ava pozitivnu kursnu razliku od prevo?enja valute (1.000 € x (78.1105 - 73.5633) RUB/EUR)	71	91-1	4 547,2

*
Na ra?un 50 "Blagajna" otvara se podra?un "Blagajna u stranoj valuti". Istovremeno se vr?i analiza za svaku valutu koja se koristi.

U poreskom ra?unovodstvu organizacije ?e se odraziti:

ostali tro?kovi proizvodnje i prodaje - 77.329,4 rubalja;
ne-poslovni prihod - 4.547,2 rubalja.

Ako je predujam izdat u rubljama

U situacijama kada organizacija nema devizni ra?un, mo?e izdati avans u rubljama zaposleniku koji ide na slu?beni put. Zaposleni samostalno stje?e novac u odgovaraju?em odjeljenju banke (mjenja?nici), ?iji je blagajnik du?an ovom licu izdati dokument kojim se potvr?uje poslovanje sa stranom valutom u gotovini i ?ekovima.

U ovom slu?aju, sve operacije konverzije valuta koje se obavljaju preko mjenja?nica (odgovaraju?ih odjeljenja banaka) treba smatrati samo transakcijama fizi?kih lica. Prilikom kupovine gotovine (ova ?injenica mora biti dokumentovana), upu?eni zaposlenik ?e potro?iti odre?eni iznos rubalja za kupovinu odre?enog iznosa valute u ime pojedinca. Zatim ?e na teritoriji strane dr?ave potro?iti odre?enu koli?inu novca na stanovanje, telefonske razgovore i druge tro?kove u interesu organizacije, ?to ?e biti potvr?eno primarnim dokumentima o tro?kovima.

S tim u vezi postavlja se pitanje: po kojoj bi se stopi tro?kovi zaposlenika nastali na slu?benom putu u inozemstvu odra?avali u ra?unovodstvenom i poreznom ra?unovodstvu:

na dan odobravanja avansnog izvje?taja;
na dan pla?anja obra?unatih iznosa;
na dan kad je zaposlenik zamijenio primljene rublje za stranu valutu?

Nadzorni organi su dali svoja obja?njenja o ovom pitanju (vidi par. Pisma Ministarstva finansija Rusije od 31.03.2011. 03-03-06/1/193 I Federalna poreska slu?ba Rusije od 21. marta 2011. godine br. KE-4-3/4408).

Njihova su?tina se svodi na sljede?e: tro?kove organizacije treba utvrditi na osnovu iznosa valute koju je zaposlenik potro?io prema primarnim dokumentima po kursu, koji je utvr?en potvrdom o kupovini od strane navedene osobe iz inostranstva. valuta. Istovremeno, zbog pp. 5 str.7 art. 272 Poreski zakon Ruske Federacije datum putnih tro?kova priznaje se kao datum odobrenja avansnog izvje?taja.

Dakle, prema zvani?nicima, organizacija ?e nadoknaditi zaposleniku iznos njegovog stvarni tro?kovi, odnosno iznos po kursu nazna?enom u dokumentima koji potvr?uju kupovinu deviza, uzimaju?i u obzir prodaju neutro?enog salda u stranoj valuti (smatramo da za ra?unovodstvene svrhe ovaj iznos treba da se odrazi u rashodima). A za potrebe obra?una poreza na dohodak, valuta ?e se prera?unati u rublje po kursu koji je bio na snazi na dan odobrenja avansnog izvje?taja.

Primjer 3

Organizacija je svoje zaposlene uputila na slu?beni put u inostranstvo od 27. do 31. januara 2015. godine.

Istog dana je u menja?nici kupio 1.000 evra po kursu od 75 rubalja/evro.

Na slu?benom putu zaposleni je potro?io 990 eura, ?to potvr?uju relevantna dokumenta.

Po povratku sa slu?benog puta, u mjenja?nici je zamijenio stanje akontacije u iznosu od 10 eura po kursu od 80 rubalja/eur.

Kupoprodaja deviza potvr?uje se izvodom iz banke.

Zaposleni je 2. februara predao avans u iznosu od 990 evra (koji je odobren istog dana), a stanje u rubljama vratio blagajniku.

Kurs Centralne banke Ruske Federacije od 2. februara 2015. godine iznosi 78,1105 rubalja/euro.

Ustupljeni radnik je na kupovinu deviza potro?io 75.000 rubalja. (1.000 evra x 75 rubalja/euro), dobijen od prodaje salda avansa od 800 rubalja. (10 eura x 80 rubalja / euro).

Ukupno je zaposlenik zapravo potro?io 74.200 rubalja u rubljama. (75.000 - 800). U ra?unovodstvu, ovaj iznos treba prikazati kao rashod.

Zaposlenik treba da vrati 1.800 rubalja na blagajnu organizacije. (76.000 - 74.200).

Za potrebe obra?una poreza na dohodak, putni tro?kovi ?e se obra?unati po kursu koji je bio na snazi na dan odobravanja avansnog izvje?taja i iznosit ?e 77.329,4 rubalja. (990 € x 78,1105 RUB/€).

Konstantna razlika je 3.129,4 rubalja. (77.329,4 - 74.200). Stalna poreska sredstva (PTA) iznosit ?e 625,88 rubalja. (3.129,4 rubalja x 20%).

U ra?unovodstvu organizacije izvr?it ?e se sljede?i unosi:

Sadr?aj rada	Debit	Kredit	Koli?ina, rub.
27.01.2015
	71	50	76 000
02.02.2015
	26	71	74 200
Neutro?eni iznos akontacije je odgovorno lice vratilo blagajniku	50	71	1 800
Reflected PNA	68	99	625,88

U pomenutim dopisima Ministarstva finansija ( № 03-03-06/1/193 ) i FTS ( № KE-4-3/4408) predvi?ena je i situacija kada upu?eni zaposlenik ne mo?e potvrditi kurs rublje u stranoj valuti zbog nedostatka primarnog dokumenta o razmjeni. U tom slu?aju, iznos tro?kova zaposlenog koje poslodavac nadokna?uje u vezi sa slu?benim putovanjem bi?e odre?en iznosom u stranoj valuti prema primarnim dokumentima o realizaciji tro?kova. Zatim prema pp. 5 str.7 art. 272 Poreski zakon Ruske Federacije iznos tro?kova u rubljama priznat kao smanjenje poreske osnovice za porez na dohodak utvr?uje organizacija ponovnim obra?unom iznosa u stranoj valuti na dan priznavanja tro?kova, odnosno odobravanja avansnog izvje?taja.

Smatramo da je Ministarstvo finansija imalo u vidu da ?e iznos naknade zaposlenima biti prera?unat po zvani?nom kursu Centralne banke Ruske Federacije na dan usvajanja izvje?taja. To zna?i da ne?e biti razlike izme?u ra?unovodstvenog i poreskog ra?unovodstva.

Primjer 4

Koristimo uslove primjera 3. Istovremeno ?emo uzeti u obzir da zaposlenik nije dao podatke o kupovini valute i prodaji stanja avansa.

U ra?unovodstvu organizacije izvr?it ?e se sljede?i unosi:

Sadr?aj rada	Debit	Kredit	Koli?ina, rub.
27.01.2015
Ustupljenom radniku je ispla?en avans u rubljama	71	50	76 000
02.02.2015
Odra?eni putni tro?kovi prema avansnom izvje?taju	26	71	77 329,4
Kona?ni obra?un sa odgovornom osobom je napravljen (77.329,4 - 76.000) rubalja	71	50	1 329,4

Kao ?to se vidi iz gornjeg primjera, zvani?ni kurs Centralne banke Ruske Federacije na dan odobravanja avansnog izvje?taja je vi?i od kursa po kojem je valuta kupljena u mjenja?nici. Dakle, zaposlenik koji nije dostavio bankovnu potvrdu o kupovini (prodaji) valute ?e dobiti naknadu u ve?em iznosu nego ?to je stvarno potro?io. To zna?i da je u situaciji stalnog rasta kursa (koji je u zemlji uo?en u poslednjih nekoliko meseci), zaposlenima je isplativije da „izgube” dokumente koji potvr?uju otkupni kurs valute, ali i da odla?u podno?enje prethodni izvje?taj ?to je du?e mogu?e.

Stoga organizacije treba da budu budne u takvoj situaciji i ne zaborave jedan od temeljnih principa za priznavanje rashoda u porezne svrhe, iznesenih u Art. 252 Poreski zakon Ruske Federacije: pod dokumentiranim tro?kovima podrazumijevaju se tro?kovi potvr?eni dokumentima sa?injenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. S tim u vezi, podsje?amo da prema Art. 26 Odredbe po povratku sa slu?benog puta, zaposleni je du?an poslodavcu dostaviti unaprijed izvje?taj o utro?enim iznosima u vezi sa slu?benim putovanjem u roku od tri radna dana .

Odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. br. 749.

Izmjene su napravljene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 29. decembra 2014. br. 1595. Za vi?e detalja pogledajte ?lanak „Putni tro?kovi moraju biti opravdani i dokumentovani“, br. 2, 2015.

Federalni zakon br. 173-FZ od 10. decembra 2003. „O valutnoj regulaciji i kontroli valute“.

Direktiva Centralne banke Ruske Federacije od 14. avgusta 2008. br. 2054-U „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija sa stranom valutom u gotovini u ovla??enim bankama na teritoriji Ruske Federacije“.

Odobreno Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 27. novembra 2006. br. 154n.

Odobreno Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 6. maja 1999. br. 32n.

Odobreno Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 06.05.1999. br. 33n.

U takvim slu?ajevima, ?injenica kupovine deviza od strane pojedinca se ne odra?ava u ra?unovodstvu organizacije, jer se konverzija valute u mjenja?nici vr?i u ime pojedinca.

Slanje zaposlenih na slu?beni put ne predvi?a samo naknadu tro?kova, ve? i isplatu dnevnica. Postupak ozvani?enja slu?benog putovanja i njegovo organizovanje propisan je Uredbom br. 749 „O posebnostima upu?ivanja zaposlenih na slu?bena putovanja“ od 13.10.2008.

Prema normama ovog pravilnika, rukovodilac, na osnovu slo?enosti zadatka i proizvodne potrebe, odre?uje trajanje putovanja radi ispunjenja postavljenih ciljeva van glavnog mjesta rada. Prema stavu 11. ovog regulatornog pravnog akta, putni tro?kovi koji podlije?u naknadi uklju?uju tro?kove za:

Putovanje do mjesta obavljanja zadataka i nazad;
Smje?taj u hotel ili drugi privremeni smje?taj (njegova vrsta klase i okvirna cijena se dogovaraju prije po?etka slu?benog putovanja);
Dodati. tro?kovi na slu?benom putu - je fiksni iznos koji dodjeljuje i pla?a poslodavac na osnovu jednog dana;
Ostale stavke rashoda koje se odnose na obavljanje putnih poslova, dogovorene sa upravom preduze?a.

Prema ta?ki 23 Pravilnika, prilikom upu?ivanja zaposlenog na slu?beni put u inostranstvo, na nadokna?ene tro?kove dodaju se:

Tro?kovi pribavljanja paso?a, vize i drugih dokumenata neophodnih za ulazak zaposlenog na teritoriju strane dr?ave;
Obavezne takse, uklju?uju?i one koje se napla?uju na aerodromu i na ulazu (tranzitu) automobila;
Registracija ko?ta obavezno med. osiguranje, ako je predvi?eno prilikom ulaska u stranu dr?avu;
Ostale obavezne naknade i tro?kovi vezani za ulazak i boravak na slu?benom putu u inostranstvu.

Prema ?lanu 168. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac samostalno odre?uje iznos dnevnice. Istovremeno, njihova veli?ina mora biti utvr?ena u lokalnim aktima preduze?a. Ova odredba se ne odnosi na dr?avne slu?benike. Isplata dnevnica za njih utvr?ena je Uredbom Vlade br. 812 od 26.12.2005. Ukazuje se na dnevnicu za slu?bena putovanja u inostranstvo u 2017. godini, u ?ijoj tabeli su 193 strane zemlje. npr.:

dnevnica u Kazahstanu u 2017. godini iznosi 55 ameri?kih dolara;
dnevnica Njema?ka 2017. - 65 ameri?kih dolara dnevno;
dnevnica u SAD 2017 - 72 usd.

Privatne organizacije, ako ?ele, mogu koristiti tabelu dnevnica za slu?bena putovanja u inostranstvo, propisanu Uredbom br. 812. Oni tako?er imaju pravo da utvrde jedinstvenu vrijednost za "strane" dnevnice ili da odrede njihovu veli?inu za svaku zemlju posebno.

Ako se prilikom prelaska granice zemlje u koju je zaposlenik upu?en na slu?beno putovanje stavi odgovaraju?a oznaka, onda se iz nje utvr?uje datum ulaska. Ako takvi pe?ati nisu stavljeni, na primjer, u zemljama ZND, tada ?e se datum odlaska iz zemlje odrediti prema putnim ispravama koje zaposlenik dostavi nakon zavr?etka slu?benog putovanja.

U nekim slu?ajevima, prilikom putovanja u inostranstvo, mo?e se koristiti li?ni prevoz radnika ili radni automobil. U tom slu?aju u dopisu se mora navesti stvarno trajanje boravka u mjestu slu?benog putovanja. I u ovom slu?aju, racionalno je izdati tovarni list za zaposlenog. Po povratku u preduze?e mora se dostaviti zajedno sa ostalim prate?im dokumentima (priznanice, ?ekovi, itd.).

U kojoj valuti treba izdavati dnevnice za slu?bena putovanja u inostranstvo?

Dnevnice, u skladu sa stavom 10. Uredbe br. 749, moraju se isplatiti zaposlenom prije po?etka slu?benog puta. Osim toga, mora mu se isplatiti avans u gotovini za pokrivanje tro?kova putovanja, iznajmljivanja stana i drugih tro?kova vezanih za izvr?avanje slu?benih zadataka koji su mu dodijeljeni. Izdavanje potrebnih sredstava mo?e se izvr?iti u rubljama ili u stranoj valuti.

Postupak izdavanja sredstava za isplatu tro?kova slu?benog putovanja u inostranstvo i isplatu neiskori??enog dijela avansa odre?en je Saveznim zakonom br. 173-FZ „O valutnoj regulativi i kontroli valute“ od 10.12.2003. Ovaj normativni akt sadr?i zabranu deviznih transakcija izme?u rezidenata.

Me?utim, postoje izuzeci ?ija je lista sadr?ana u ?lanu 9. ovog saveznog zakona. Me?u njima su naknade tro?kova vezanih za slu?bena putovanja u inostranstvo i povra?aj dijela neiskori??enih sredstava.

Uredbom br. 812 utvr?uje se dnevnica za slu?bena putovanja u inostranstvo u 2017. godini u ameri?kim dolarima. Izdavanje akontacije i dnevnice u stranoj valuti mo?e se izvr?iti samo ako preduze?e ima devizni ra?un. U nedostatku takvih, potrebna sredstva se prenose u protuvrijednosti u rubljama.

Nakon prijema novca, zaposlenik samostalno kupuje potrebnu valutu u mjenja?nici ili poslovnici banke. Istovremeno, du?an je da od blagajnika pribavi priznanicu ili drugi dokument koji potvr?uje obavljanje relevantnih deviznih transakcija. Naknadni obra?uni i nadoknada tro?kova ?e se vr?iti na osnovu uplatnih dokumenata koje ?e radnik dobiti prilikom kupovine.

U ovoj situaciji, konverziju valute treba posmatrati isklju?ivo kao transakciju izme?u pojedinaca. To je zbog ?injenice da tokom njegove implementacije odre?eni gra?anin (putuju?i slu?benik) kupuje devize u gotovini u svoje ime, a ne u ime preduze?a.

Za vrijeme obavljanja poslova povjerenih zaposleniku tokom slu?benog putovanja u inostranstvo, ova sredstva ?e utro?iti na iznajmljivanje stambenog prostora, pla?anje telefonskih tro?kova i drugih tro?kova nastalih u interesu preduze?a. Svi oni moraju imati obavezne dokumentovane dokaze.

Postupak za obra?un dnevnica za slu?bena putovanja u inostranstvo

Obra?un dnevnica za slu?bena putovanja u inostranstvo u 2017. godini vr?i se na na?in propisan u st. 16. - 18., 20. Uredbe br. 749. Prema ovim standardima, naknada se vr?i za pla?anje putovanja:

Na teritoriji na?e zemlje - prilikom putovanja u inostranstvo obra?un se vr?i u stranoj valuti, a pri povratku (nakon prelaska granice) - u rubljama.
U inostranstvu - na na?in propisan Uredbom br. 812 ili na drugi na?in, propisan lokalnim propisima preduze?a,

Datum prelaska dr?avne granice utvr?uje se na osnovu oznaka grani?ne slu?be, koje se stavljaju na paso? zaposlenog. Ako se u dr?avi u koju se upu?uje upu?eni radnik takve oznake ne u?ine, onda ?e se datum prelaska granice odrediti na osnovu putnih isprava.

U slu?aju kada slu?beni zadatak uklju?uje prisustvo upu?enog radnika u vi?e stranih dr?ava, dan kada je me?u njima pre?ena granica pla?a se prema normama zemlje u koju se sada ?alje.

Mo?e se desiti i da je zaposleni oti?ao na slu?beni put u inostranstvo, ali se vratio istog dana, nakon ?to je obavio postavljene poslove. U tom slu?aju dnevnica ?e se ispla?ivati u stranoj valuti, ali u iznosu od 50% norme.

Dnevnica za slu?bena putovanja u 2017. godini vikendom ispla?uje se po istim pravilima kao i rad na glavnom radnom mjestu, odnosno u duplom iznosu. U ovom slu?aju nije bitno da li je zaposlenik bio na slu?benom putu ili je bio na putu, jer u ovom slu?aju provodi svoje li?no vrijeme. U drugom slu?aju, ne samo dnevnice, ve? i tro?kovi putovanja podlije?u dvostrukom pla?anju.

Ukoliko do?e do situacije da zaposleni kasni na putu, dnevnica za to vrijeme ispla?uje se prema ocjeni poslodavca. Radnik, sa svoje strane, mora dostaviti dokaze koji potvr?uju da je ka?njenje uzrokovano proizvodnom potrebom i da je bilo neophodno za rje?avanje zadataka koji su mu dodijeljeni.

Lokalnim aktima organizacije mo?e se utvrditi postupak obra?una dnevnica za slu?bena putovanja u inostranstvo, primjer njegove primjene, visina dnevnica i pravila za obra?un potrebnih iznosa za poslovne putnike. Sposobnost preduze?a da samostalno odredi ove momente daje pravo da uspostavi svoja pravila, ali ona ne bi trebalo da budu u suprotnosti sa normama va?e?eg zakonodavstva.

Pla?anje poreza na dohodak fizi?kih lica za dnevnice za slu?bena putovanja u inostranstvo

Prema podstavu 12, stav 1, ?lan 264 Poreskog zakona Ruske Federacije, svi tro?kovi koji se odnose na pla?anje tro?kova poslovnih putnika uzimaju se u obzir prilikom izra?unavanja poreske osnovice. Za razliku od poreza na dohodak koji se pla?a, dnevnice su oslobo?ene poreza na dohodak gra?ana. Me?utim, samo u granicama utvr?enim zakonom. Prema klauzuli 3 ?lana 217 Poreskog zakona Ruske Federacije, slu?bena putovanja su oslobo?ena poreza na dohodak:

Na teritoriji Ruske Federacije - u roku od 700 rubalja. po danu;
U inostranstvu - do 2500 rubalja. po danu.

Budu?i da privatna preduze?a imaju pravo da samostalno odre?uju iznos dnevnice, njihova vrijednost mo?e biti ve?a od utvr?enih granica. U ovom slu?aju, primljeni iznosi iznad standarda smatraju se prihodima zaposlenog, pa ih treba oporezovati.

Prilikom odre?ivanja datuma prijema ove dobiti treba se fokusirati na mjesec u kojem je rukovodilac preduze?a odobrio avansni izvje?taj. Ovo pravilo je sadr?ano u paragrafu 6. stava 1. ?lana 223. Poreskog zakona Ruske Federacije. Porez na dohodak fizi?kih lica, u skladu sa postupkom utvr?enim u stavu 6 ?lana 226 Poreskog zakona Ruske Federacije, zadr?ava se od slede?e isplate plate zaposlenog i mora se preneti najkasnije narednog dana nakon ?to primi dospjelih iznosa.

Obra?un poreske osnovice za porez na dohodak fizi?kih lica iz sredstava dobijenih iznad utvr?enih granica izra?unava se tako ?to se iznos vi?ka pomno?i sa brojem dana provedenih na slu?benom putu.

Budu?i da su limiti postavljeni u rubljama, oni mogu nastati prilikom izra?unavanja dnevnica u stranoj valuti. U ovoj situaciji, postupak pla?anja zavisi od valute u kojoj zaposleni prima avans. Ako mu se tokom slu?benog putovanja u inostranstvo napla?uje u stranim nov?anicama, ali se dnevnice daju u rubljama (na primjer, ako kompanija nema devizni ra?un), tada ne treba vr?iti prera?un.

Ako zaposlenik primi predujam u stranoj valuti, uprava preduze?a ?e morati ponovo izra?unati iznos koji mu je izdat u rubljama kako bi utvrdio poresku osnovicu. U ovom slu?aju treba uzeti stopu Centralne banke Rusije, utvr?enu u mjesecu kada je odobren avansni izvje?taj. Od primljenog iznosa oduzima se ograni?enje od 2500 rubalja. Sva preostala sredstva se mno?e sa brojem dana putovanja. Kona?ni iznos je poreska osnovica iz koje se pla?a porez na dohodak fizi?kih lica.

Porez na dohodak na dnevnice na slu?benim putovanjima u inostranstvo

Kao ?to je ranije navedeno, u stavu 12. stavka 1. ?lanka 264. Poreskog zakona Ruske Federacije, cjelokupni iznos dnevnice uklju?en je u tro?kove preduze?a povezanih sa slu?benim putovanjima i uti?e na obra?un osnovice za porez na dohodak . ?tavi?e, ako su sredstva izdana u rubljama, onda su uklju?ena u „profitabilne“ tro?kove kompanije.

Ako su dnevnice ispla?ene u stranoj valuti, tada se, prema stavu 10. ?lana 272. Poreskog zakona Ruske Federacije, moraju prera?unati po kursu Centralne banke Rusije, koji je utvr?en na dan kada su predate. preko upu?enog radnika. Kona?ni iznos se tako?er mno?i sa brojem dana slu?benog puta i tereti tro?kove kompanije.

Obra?un premija osiguranja od dnevnica za slu?bena putovanja u inostranstvo

Prema ?lanu 168. Zakona o radu Ruske Federacije i klauzuli 11. Uredbe br. 749, dnevnice se ispla?uju zaposleniku koji je poslat na slu?beni put u trajanju od dva ili vi?e dana. U isto vrijeme, prema dijelu 2 ?lana 9 Zakona br. 212-FZ od 24.07.2009. dnevnica se odnosi na uplate iz kojih se ne upla?uju premije osiguranja vanbud?etskim fondovima.

U ovom slu?aju postoji i odre?eno ograni?enje. Njihov iznos ne bi trebalo da prelazi normu utvr?enu za upu?ene radnike u lokalnim aktima ovog preduze?a. Ukoliko postoji potreba za obra?unom ve?eg broja dnevnica, dovoljno je da poslodavac u nalogu za slu?beno putovanje propi?e potreban iznos.

Osoba koju je poslala da izvr?i zadatak dobija nov?anu sumu za razne tro?kove. Ova vrsta gotovinskog pla?anja ima posebnost: u stvari, nije nigdje dokumentirana. Zbog toga postoje nijanse koje zahtijevaju poja?njenje. U okviru ovog ?lana date su detaljne informacije o regulisanju isplate i visine dnevnica. Informacija je aktuelna za 2017.

Dnevnica - novac koji organizacija daje zaposleniku, ?iji se iznos izra?unava iz procijenjenih tro?kova po danu. Dnevnice su dio putnih tro?kova. Tuma?enje termina je dato i utvr?eno u Vrhovnom sudu.

Poslodavac obezbje?uje sredstva za dodatne tro?kove koji ?e biti potrebni zaposleniku koji je oti?ao na slu?beno putovanje. Zaposleni primaju dnevnicu za svako slu?beno putovanje, to je regulisano zakonom. Jednostavno re?eno, radi se o d?eparcu koji zaposlenima daje njihov poslodavac za vrijeme trajanja putnog zadatka.

Ovi dodatni tro?kovi uklju?uju:

kupovina karata za javni prevoz
novac za kupovinu hrane
druge li?ne potrebe zaposlenog

Vrste dnevnica

Dnevnicu ?e zaposleni primiti prije predstoje?eg rasporeda na slu?beno putovanje. Zakon o radu obavezuje poslodavca na to.

Dnevnice se ispla?uju:

kada ?alju svoje zaposlene na lokalno ili inostrano poslovno putovanje
sa stalnim radom na putu, sa stalnim izletima, opremom za ekspediciju ili geolo?ka istra?ivanja
kada je zaposleni na obuci za naprednu obuku

Postupak obra?una i isplate dnevnica

Ta?an iznos dnevnice nije prikazan u Zakonu o radu i obra?unava se svaki put na individualnoj osnovi. Dnevnice se mijenjaju sa svakim slu?benim putovanjem. Svi tro?kovi zaposlenika koji ide na slu?beni put se dogovaraju unaprijed.

Zakon ne predvi?a utvr?ivanje maksimalne dnevnice.

U Rusiji maksimalna dnevna naknada od koje se ne?e napla?ivati porez je 700 rubalja.
Za poslovna putovanja u inostranstvo - 2500 rubalja.

Visina dnevnice zavisi?e od obra?una ostalih procenjenih tro?kova tokom slu?benog puta. Dok zaposlenik jo? nije oti?ao na slu?beni put, ra?una se broj dana koji ?e biti potrebni da se obavi slu?beni put. Po?etak slu?benog puta bi?e odlazak sa radnog mjesta. Vrijeme provedeno na putu do ?eljezni?ke stanice, aerodroma, autobuske stanice ura?unato je u naknadu za put.

Dnevnice i ra?unovodstvo

Trajanje svakog slu?benog putovanja ?e biti potvr?eno putnim ispravama, koje se predo?avaju kada zaposleni zavr?i putovanje i vrati se na stalno mjesto rada. Osim toga, zaposleni daje izvje?taj o uplati akontacije. Zaposleni ne?e dobiti dnevnicu dok poslodavac ne izda nalog za odlazak na slu?beni put.

Od 2015. godine prethodni paket dokumenata vi?e nije potreban za potvrdu poslovne svrhe budu?eg slu?benog putovanja. Sada se isplate dnevnica prijavljuju u skladu sa internom procedurom kompanije i propisuju se samo u nalogu za slanje zaposlenog na slu?beni put.

Knjigovodstvo svih tro?kova nastalih po osnovu izdatih dnevnica zaposlenima evidentira se u avansnom izvje?taju koji popunjava zaposleni koji je do?ao sa slu?benog puta. Prije puta zaposlenik popunjava, u kojem tra?i prijem sredstava za li?ne potrebe. Nakon popunjavanja prijava se predaje ra?unovodstvu. Prijavu moraju potpisati glavni ra?unovo?a, ?ef organizacije i sam upu?eni zaposlenik.

Dnevnica za putovanja u inostranstvo

Valutu u kojoj se izdaju dnevnice za putovanje u inostranstvo odre?uje poslodavac. Dnevnice primljene u stranoj valuti prera?unavaju se u protuvrijednost u rubljama po kursu Centralne banke (poslednjeg dana u mjesecu), u kojem se odobrava avansni izvje?taj.

Po povratku, zaposlenik (najkasnije deset dana po dolasku) mora podnijeti izvje?taj unaprijed. U izvje?taju treba napomenuti sljede?e ta?ke:

svi dokumenti koji evidentiraju tro?enje izdatog novca (?ekovi i sl.)
izvje?taj koji detaljno opisuje sve aktivnosti vezane za realizaciju putnog zadatka
skenirana stranica me?unarodnog paso?a sa carinskim pe?atima

Dnevnice se zaposleniku daju u vidu avansa, koji se obra?unava prema putnom predra?unu. Visinu dnevnice koju izdaje privredno dru?tvo odre?uje sama, ali u svakom slu?aju ne?e biti ispod zakonom utvr?enog minimuma.

Dnevnice se obra?unavaju prema stranim normama odmah nakon odlaska iz Rusije. Ova formalnost djeluje i u suprotnom smjeru. Dan promjene iznosa novca koji se daje kao dnevnica utvr?uje se pe?atom u paso?u na granici.

Neutro?ena sredstva moraju se vratiti u blagajnu preduze?a.

Dnevnica za jednodnevna poslovna putovanja

Jo? uvijek nije kona?no rije?eno izdavanje dnevnica za putovanja od jednog dana ili manje. Poslodavac mo?e zaposlenima izdati novac za jednodnevna slu?bena putovanja, ako je to potvr?eno i osigurano. Tada ?e se dnevnica smatrati ostalim tro?kovima koje je sam poslodavac dozvolio.

Ako zaposleni, dok je na jednodnevnom slu?benom putu, svaki dan ima mogu?nost da do?e u mjesto prebivali?ta, poslodavac ima zakonski osnov da ne ispla?uje dnevnice. Ova nijansa je regulisana Uredbom broj 749. Ali ako se zaposleni i poslodavac dogovore, dnevnica se mo?e isplatiti u manjem iznosu ili ?ak zamijeniti jednokratnim dodatkom na platu.

Poslodavac mo?e smatrati da je iznos dnevnice zanemarljiv i retroaktivno ga uklju?iti u ostale putne tro?kove. U slu?aju sporne situacije, poslodavac mo?e motivisati neisplatu dnevnica za slu?bena putovanja kra?a od jednog dana ?injenicom da zaposleni ne mora da pla?a stanovanje.

Za jednodnevna poslovna putovanja ili radna putovanja u drugu dr?avu, zaposleni ?e dobiti dnevnicu u iznosu od 50% iznosa prikazanog u internim standardima organizacije. Pla?anje se vr?i u valuti zemlje u koju je zaposlenik upu?en.

Dnevnice za jednodnevne izlete se i dalje pozivaju. Poslodavac ?esto poku?ava da zadr?i dnevnice i uskrati zaposlene, motivi?u?i to na razli?ite na?ine. Poznavanje relevantnih poglavlja Zakona o radu od strane zaposlenih pomo?i ?e im da ovaj problem rije?e u svoju korist.

Dnevnice vikendom i neradnim danima

Dnevnice se napla?uju i za one koji su pali na slu?benom putu. Zaposleni ?e ih u svakom slu?aju dobiti, ?ak i ako ne radi na slu?benom putu. Iako su takve isplate regulisane radnim zakonodavstvom, visina i uslovi obra?una mogu se regulisati unutar preduze?a, u skladu sa njegovim internim regulatornim redom.

Pla?anje ?e le?ati ne samo na radu i odmoru tokom vikenda provedenog na poslovnom putu. Zaposleni ostvaruje beneficije pri odlasku na slu?beni put vikendom, uklju?uju?i i neradne dane:

dnevnice se udvostru?uju
za svaki slobodan ili neradni dan proveden bez obra?unate dnevnice, radniku pripada vanredni slobodan dan koji pla?a poslodavac

Dnevnice za vikend tako?e mogu izazvati konfliktnu situaciju sa nadre?enima. Ali ovdje se situacija lak?e rje?ava, jer ?e zakon biti na strani radnika. Izuzetak mo?e biti isplata dnevnica neradnim danima, utvr?ena internim aktima kompanije. Ovo mo?e biti slobodan dan povodom praznika nekog od zaposlenih, rukovodioca preduze?a, godi?njice osnivanja preduze?a i drugih sli?nih slu?ajeva. Ako izdavanje dnevnica na takve dane nije dogovoreno propisima kompanije, onda ?e arbitra?ni sud pomo?i da se situacija rije?i.

Dnevnice i oporezivanje

Od dnevnica, ?iji iznos prelazi neprijavljeni iznos od 700 i 2500 rubalja (za doma?a i strana putovanja, respektivno), ispla?uju se pla?anja. Dnevnice se ne mogu smatrati prihodima za zaposlenog. Iz tog razloga dnevnice se ne mogu nazvati prihodima koji podlije?u porezu na dohodak gra?ana. Pri utvr?ivanju poreske osnovice u obzir ?e se uzeti isplate dnevnica iznad bescarinske naknade.

Porez u granicama zakonskih normi tako?er ne podlije?e isplatama umjesto dnevnica. Na primjer, kod jednodnevnog jednokratnog slu?benog putovanja poslodavac mo?e umjesto dnevnica zaposlenima isplatiti nov?anu naknadu.

Prilikom sastavljanja porezne osnovice, mora se imati na umu da je dnevnica koja se ispla?uje zaposlenima za sve potrebe obra?unski iznos. Do kona?nog odobrenja avansnog izvje?taja od strane rukovodioca, dnevnice nisu tro?ak poslodavca. Shodno tome, prije potpisivanja izvje?taja ne mo?e se izvr?iti uplata poreza u slu?aju vi?ka dnevnica.

Porez na dohodak fizi?kih lica iz dnevnica za prekovremeni rad ne mo?e se naplatiti od zaposlenog. Sav nepotro?en novac vra?a se blagajni organizacije koja ih je izdala.

Mnoge organizacije, ?alju?i svoje zaposlene na slu?beno putovanje u inostranstvo, umjesto dnevnica daju drugi novac. Istovremeno, porez na dohodak fizi?kih lica se zadr?ava u cijelosti od cjelokupnog iznosa, ne samo u regulatornim normama. Ovo je rizi?an pristup za poslodavca i preporu?uje se da mu pribjegava ?to je mogu?e manje. Prilikom poreske kontrole to ?e biti ozna?eno kao prekr?aj i izre?ena nov?ana kazna. ?injenica je da je u Vladinoj Uredbi broj 749 direktno nazna?eno da je potrebno izdati dnevnice zaposlenom.

Zavr?avanje prethodnog izvje?taja

Prilikom popunjavanja avansnog izvje?taja, zaposleni ?e kod sebe morati imati dokumente koji potvr?uju utro?ene dnevnice. Prethodni izvje?taj je popunjen obrazac br. AO-1.

Kako popuniti prethodni izvje?taj:

Prvi paragraf prethodnog izvje?taja je naziv organizacije
Datum i broj izvje?taja
Polo?aj na kojem se nalaze putuju?i slu?benik i radna jedinica
Zna?enje izvje?tavanja (poslovno putovanje)
Izvje?taj sadr?i sve stvarne tro?kove nastale tokom putovanja
Na listu broj 2 navode se svi dokumenti rashoda, koji evidentiraju svako tro?enje izdatog novca
Zatim se izvje?taj koordinira u ra?unovodstvu, gdje se evidentiraju dugovno-kreditni brojevi
Popunjen avansni izvje?taj dostavlja se upravniku, on odobrava i potpisuje

Otkazivanje dnevnica u Rusiji

Pri?a o tome da ?e dnevnice kona?no biti potpuno ukinute i da ?e prestati da ih ispla?uju na slu?benim putovanjima u Rusiji traje ve? du?e vrijeme. Ali odluka Ministarstva finansija broj 749 kao da stavlja metak u ovu pri?u. Dnevnice ostaju samo za inostrana putovanja. mo?i ?e da smanje tro?kove i u?tede, jer su ranije morali da pla?aju dnevnice uvijek i svima.

?esto idem na slu?bena putovanja zbog posla, dnevnice su mi uvijek otprilike iste, jer putovanja ne idu van granica zemlje. Za one zaposlene koji putuju van zemlje, naknada za putovanje je, naravno, ve?a. Va?no je obezbijediti sve ra?une i karte.

Odgovori

Najva?nije je zadr?ati apsolutno sve ?ekove od puta od hrane i smje?taja do taksija i bilo kakvog prijevoza, tada ne?e biti potra?ivanja i problema s pla?anjem dnevnica na slu?benim putovanjima.

Odgovori

Prilikom putovanja u inostranstvo, iznos dnevnice za svaku zemlju je razli?it, u prosjeku je 50-60 dolara, ponekad i 100. Generalno, dnevnice su ?isto poreski koncept, potrebne su samo da se ne pla?a porez na dohodak i ova sredstva pripisati tro?kovima proizvodnje, jer se u suprotnom u ovom slu?aju smatra prihodima zaposlenog.

Odgovori

Lo?e je ?to svaki poslodavac samostalno odre?uje dnevnicu (((((Ovdje u mojoj organizaciji dnevnica je 200 rubalja i kako jesti na njima cijeli dan... Naravno, svaki put kada morate potro?iti novac na hranu, koje onda niko ne vra?a.

Odgovori

Dnevnica je fiksna isplata koja se pla?a dnevno tokom slu?benog putovanja. Njihova veli?ina utvr?uje se lokalnim aktom poslodavca. A za dr?avne slu?benike ovo je smije?nih 100 rubalja. Preostale uplate su kompenzacijske (za stanovanje, itd.). Tako da se ne sla?em sasvim sa tuma?enjem datim u ?lanku.

Odgovori

Dnevnica je prili?no relativan koncept. Oni su utvr?eni Zakonom o radu, ali ih pla?a svaki poslodavac u iznosu utvr?enom lokalnim aktom. A samo federalci su jo? 100 rubalja, smijeh se.

Odgovori

Slu?beno putovanje je slu?beno putovanje zaposlenog na zahtjev poslodavca. Za ispunjenje narud?be odre?en je poseban rok. Ovo je koliko zaposleni treba da bude tokom perioda slu?benog odsustva. Ako je poslan na slu?beno putovanje, zadr?ava radno mjesto i prosje?nu dnevnu zaradu. Svi putni tro?kovi se zaposleniku nadokna?uju u cijelosti. Novac se, po pravilu, izdaje na osnovu plata i iznosa potro?enog za komunalne i transportne usluge. U bud?etskim organizacijama postoji potpuna lista putnih tro?kova. Svaki zaposleni, bez obzira na status i poziciju, mora se toga pridr?avati.

Norme za nadoknadu putnih tro?kova u Rusiji u 2018

Putni tro?kovi se pla?aju samo ako su utro?eni na kona?ni rezultat. Da biste to u?inili, morate dostaviti sljede?u listu prate?ih dokumenata:

?ekovi;
Posebni dokumenti o dostupnosti potro?enog novca.

Prema zakonskim normama, visina dnevnica u svakoj organizaciji je razli?ita. Lista za obra?un stope je sljede?a:

Zna?aj trenutnog zvani?nog odlaska;
Ste?ene zakonske norme u organizaciji;
Trenutni status i polo?aj radnika kompanije.

Koji organ utvr?uje stope za nadoknadu putnih tro?kova?

U njemu se navodi da u slu?aju pla?anja naknade za putne tro?kove kako unutar Ruske Federacije tako i van nje, takvi iznosi ne podlije?u oporezivanju. Trenutno ne postoje takvi normativi koji bi obavezali na pla?anje dnevne socijalne takse. Dakle, kompanija ne izdaje poreski dokument. Na osnovu ovoga, paragraf broj 6, koji je doneo jasan zaklju?ak, ne gubi na snazi (pismo Prezidijuma Vrhovnog arbitra?nog suda Ruske Federacije od 14. marta 2006. godine). Omogu?ava vam da jasno ka?ete da se sva pla?anja koja su interno uspostavljena za slu?bena putovanja ne oporezuju.

Postupak nadoknade putnih tro?kova

Samo lokalni akti, interni ugovori i ugovori mogu odrediti kako postupak tako i visinu isplata koje se odnose na slu?bena putovanja zaposlenih. S tim u vezi, uzima se u obzir sljede?e:

Spisak poslova koje obavlja zaposleni;
Odr?ana pozicija;
trenutno zanimanje.

Uredbom, koju je usvojio zakonodavac, navodi se da su nadoknadivi tro?kovi slu?benog i slu?benog puta isti. Posebnost ovoga le?i u ?injenici da se tro?kovi zakupa stana i prevoza pla?aju na licu mjesta. Ova norma je odre?ena za lice koje privremeno ?ivi u drugom gradu ili drugoj dr?avi. Prema Zakon o radu utvr?uje se minimalna uplata za tro?kove finansirane iz saveznog bud?eta. Istovremeno, druga preduze?a mogu uzeti u obzir samostalnu veli?inu i iznos gotovinskih isplata zaposlenom koji se ?alje na slu?beno putovanje. Ali samo pod uslovom da isplate definisane u organizaciji ne smeju biti manje od minimalnog iznosa.

Zahtjev za naknadu putnih tro?kova

Dokument je u pravilu napisan u bilo kojoj formi u elektronskom obliku ili rukom. U drugom slu?aju, osoba koja je podnijela zahtjev mora staviti svoj potpis i datum formiranja. Sam obrazac se sastoji od naslova, sadr?aja i rezimea:

Naslov ozna?ava kome je pismo upu?eno;
Sadr?aj je navedena su?tina;
Kao rezultat, stavlja se vrijeme i datum pisanja pisma. Zaposleni mora potpisati.

Prijava se popunjava na sljede?i na?in:

Red kome - naziv radnog mesta se ispisuje primaocu, bilo da je to generalni direktor ili rukovodilac. Pored ovoga je naziv kompanije i inicijali;
Red iz koga se navodi pozicija i prezime, kao i inicijali zaposlenog;
U samoj prijavi pi?e - Prijava za slu?beno putovanje, a zatim njeno tijelo;
Na kraju se nalazi potpis i datum osobe koja ide na slu?beni put. Uz nju je napisano prezime, kao i inicijali.

Nalog za naknadu putnih tro?kova

Za vrijeme slu?benog putovanja, zaposlenik mo?e potro?iti novac vi?e od izdate norme. U tom slu?aju se izdaje nalog za naknadu putnih tro?kova. Ovaj dokument treba da sadr?i sljede?e informacije:

Prezime, ime i prezime zaposlenog;
Datum slu?benog puta za teku?u slu?bu;
Mjesto smjera;
Naziv posla;
Razlog za nadoknadu teku?ih tro?kova;
Odgovorna strana izvr?enja.

Uklapaju se u poseban dokument o pojedina?nom predmetu, gdje se dostavlja nalog da je potrebno nadoknaditi nedostaju?e tro?kove.

Posao mnogih gra?ana povezan je sa slu?benim putovanjima. Organizacija je du?na da ih isplati u skladu sa ?l. 167 Poreskog zakona Ruske Federacije. Pored prosje?ne zarade, upu?eni radnik ima pravo na naknadu za put, smje?taj i dnevnice. Zakon ne utvr?uje konkretne iznose ovih pla?anja. Stoga se mogu odobriti pojedina?no u svakoj organizaciji.

Kolika je dnevnica u Rusiji u 2018

Dnevnica zna?i pla?anje tro?kova upu?ene osobe tokom putovanja. Pla?aju se prema dva osnovna pravila:

Fiksni iznos za svaki dan slu?benog puta, uklju?uju?i dnevnicu vikendom na slu?benom putu i praznicima.

Dan polaska - datum polaska vozila iz grada stalnog mjesta rada u mjesto u koje je zaposlenik upu?en. Dan povratka - datum dolaska zaposlenog u grad stalnog mjesta rada.

Ako transport stigne prije 0000, uklju?uju?i, u obzir se uzima teku?i dan. Po dolasku nakon 0 sati, radniku se ispla?uje jo? jedan dan.

Pla?anje dnevnih putnih tro?kova u 2018. vr?i se zaposleniku dan prije upu?ivanja na slu?beno putovanje unaprijed.

Ovakve isplate zaposleni su du?ni ako slu?beni put traje du?e od jednog dana. Kada zaposleni odlazi ujutro i vra?a se uve?e, nema pravo na dnevnicu.

?ta je uklju?eno u dnevne putne tro?kove

To je odre?eno stavom 10. Uredbe Vlade Ruske Federacije od 13.10. 2008 br. 749 "O posebnostima upu?ivanja zaposlenih na slu?bena putovanja." Dnevnice u 2018. godini obuhvataju dnevne tro?kove u gradu van mjesta prebivali?ta (hrana, drugi dodatni tro?kovi vezani za ?ivot van ku?e). Pored dnevnice, poslovni putnik ?e dobiti sredstva za pla?anje smje?taja i karata do i od odredi?ta.

Dnevnica u 2018

Zakonodavstvo ne utvr?uje limite za isplatu dnevnica zaposlenima. Poslodavac ima pravo lokalnim aktom samostalno utvrditi visinu dnevnih putnih tro?kova u 2018. godini. U isto vrijeme, oni mogu biti razli?iti za lidera i jednostavnog zaposlenika.

Na zakonodavnom nivou postoje ograni?enja u obra?unu poreza i doprinosa. Prema ?l. 217. Poreskog zakona ne podlije?u oporezivanju dnevnice na slu?benom putu u 2018. godini:

poslovno putovanje u Ruskoj Federaciji - 700 rubalja;
poslovno putovanje u inostranstvo - 2500 rubalja.

Tako?e, prema Uredbi Vlade Ruske Federacije br. 729 od 2. oktobra 2002. godine, dnevnice za slu?bena putovanja u 2018. u komercijalnim organizacijama ne mogu biti manje od iznosa utvr?enog za bud?etske institucije. Minimalna dnevna naknada je 100 rubalja dnevno.

Ispada da iznos dnevnice za slu?bena putovanja u 2018. godini odre?uje poslodavac samostalno. Ali ne zaboravite da platite porez.

Ako se upu?eni zaposlenik na teritoriji Ruske Federacije pla?a, na primjer, 500 rubalja dnevno, nema potrebe za pla?anjem poreza. A prilikom pla?anja dnevnih iznosa u Ruskoj Federaciji, pretpostavimo 1400 rubalja, od iznosa (1400 - 700) \u003d 700 rubalja, morat ?ete platiti premije osiguranja Penzionom fondu i Fondu socijalnog osiguranja, kao i porez na dohodak 13%. Dakle, na?in obra?una dnevnice direktno zavisi od iznosa ispla?enih iznosa.

Kako izra?unati dnevnicu za slu?beno putovanje, primjer

Pretpostavimo da je zaposlenik poslan na slu?beni put u Rusiju na period od 14 dana: 1. jula 2018. u 13:00 od njega je kupljena karta za vlak, 14. jula u 17:00 vra?a se. Iznos dnevne dnevnice u organizaciji je 650 rubalja. Dobijamo sljede?u ra?unicu:

14 x 650 = 9100 rubalja - dnevnica.

U svakom slu?aju, poslovni putnik ?e imati slobodne dane za 14 dana. Isplata dnevnica vikendom na slu?benom putu se tako?er vr?i u cijelosti, tako da se dani odmora ne mogu isklju?iti iz obra?una.

Primjer kako se obra?unava dnevnica na slu?benom putu kada je limit prekora?en.

Ako, na primjer, zaposlenik ide na slu?beni put u istom periodu, ali iznos dnevnica putnih tro?kova u 2018. iznosi 800 rubalja, izra?un ?e biti malo druga?iji:

Od razlike (800 - 700) = 100 rubalja, poslodavac ?e zadr?ati porez na dohodak od 13%:
100 - (100 x 13%) = 87 rubalja.

Dnevnica ?e tada biti:
(700 + 87) x 14 = 11018 rubalja, a 13 rubalja se mora prenijeti u bud?et. x 14 dana = 182 rublje. porez na dohodak fizi?kih lica

Osim toga, od iznosa koji prema?uje limit, organizacija ?e o svom tro?ku pla?ati premije osiguranja Penzionom fondu i Fondu socijalnog osiguranja.

Tako?e, zaposlenom ?e biti ispla?ene vozne karte i svaki dan pla?anje stanovanja, u zavisnosti od utro?enog iznosa. Zarada za vrijeme boravka na slu?benom putu ispla?uje se prema prosje?noj zaradi.

Stopa dnevnih putnih tro?kova u 2018. nije zakonom utvr?ena. Organizacije imaju pravo da takve iznose samostalno odobre posebnim lokalnim aktima. Istovremeno, u Ruskoj Federaciji postoje minimalne dnevnice - 100 rubalja. Isplata dnevnica za slu?bena putovanja u 2018. godini iznad normi utvr?enih zakonom podrazumijeva zadr?avanje poreza na dohodak gra?ana od 13%. Pla?anje dospjelih iznosa vr?i se prije polaska na slu?beno putovanje. Ako ovaj uslov nije ispunjen, zaposleni ima pravo da ne ode na slu?beni put.